CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA. 5.3.2.1. Consiste na atribuição do código de classificação, referente ao assunto do documento. Os objetivos da classificação são os seguintes: Estabelecer a relação orgânica dos documentos arquivísticos; Assegurar que os mesmos sejam identificados ao longo do tempo; Possibilitar a avaliação de um grupo de documentos de forma que os documentos associados sejam transferidos, recolhidos ou eliminados em conjunto; e Auxiliar na recuperação de todos os documentos arquivísticos relacionados a determinada função ou atividade;
5.3.2.2. Os trabalhos serão realizados de acordo com o Código de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos - TTD de Documentos da Área-Fim da Contratante.
5.3.2.3. A classificação por assuntos objetiva agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida.
5.3.2.4. A classificação deverá ser realizada por técnicos com experiência na utilização do Código de Classificação e tabela de temporalidade.
5.3.2.5. Após identificar o conteúdo da documentação, por meio de leitura, a contratada deverá atribuir um código correspondente ao assunto para cada processo de papel de trabalho.
5.3.2.6. O código do assunto deverá ser registrado no canto superior direito do documento.
CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA. 12.1 Consiste na atribuição do código de classificação arquivística referente ao assunto do documento. Seus objetivos são:
12.1.1 Estabelecer a relação orgânica dos documentos arquivísticos;
12.1.2 Assegurar que os mesmos sejam identificados de forma consistente ao longo do tempo;
12.1.3 Possibilitar a avaliação de um grupo de documentos de forma que os documentos associados sejam transferidos, recolhidos ou eliminados em conjunto;
12.1.4 Auxiliar na recuperação de todos os documentos arquivísticos relacionados a determinada função ou atividade;
12.1.5 Os trabalhos serão realizados de acordo com a Portaria nº 47, de 14 de fevereiro de 2020, do CONARQ (ou outra que a substituir durante a vigência do Contrato) e pelo Plano de Classificação de Documentos PCD e Tabela de Temporalidade de Documentos TTD de Documentos da Área Fim da Contratante, objeto da Resolução GFD n.º 126, de 19 de dezembro de 2018 - ou de outro regulamento interno que, eventualmente, a altere ou substitua -,, como forma de facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida;
12.1.6 A classificação deverá ser realizada por técnicos treinados na utilização do Plano de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Área Meio e a Tabela Básica de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos as Atividade Meio da Administração Pública, objeto da Resolução GFD n.º 126, de 19 de dezembro de 2018 ou de outro regulamento interno que, eventualmente, a altere ou substitua;
12.1.7 Após identificar o conteúdo da documentação, por meio de leitura, a Contratada deverá atribuir um código correspondente ao assunto para cada documento;
12.1.8 O código do assunto deverá ser registrado em sistema junto com o número de identificação da etiqueta que será colada em cada exemplar conforme orientações do Arquivo Nacional;
12.1.9 Quando o conteúdo do documento se referir a dois ou mais assuntos, deverão ser registrados todos os códigos correspondentes aos assuntos por ele tratado.
12.2 Os tipos documentais, produzidos em série, referentes ao mesmo assunto, deverão ser classificados, segundo o tipo documental e o código do assunto. A Contratada deverá possuir software para que todo o conteúdo da classificação seja indexado, os ...
CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA. 9.4.1. Consiste na atribuição do código de classificação referente ao assunto do documento. Seus objetivos são:
a) Estabelecer a relação orgânica dos documentos arquivísticos;