Descrição. Permitir a classificação de categorias de serviços e serviços relacionados a estas categorias. Permitir a classificação e cadastro de despesas administrativas. Permitir o cadastro de históricos padrões para utilização dos mesmos no momento da realização de solicitações de compra e/ou de despesas administrativas. Permitir que no cadastro de fornecedores exista opção para inclusão, no mínimo, das seguintes informações: • razão social; • CNPJ (pessoa jurídica) ou CPF (pessoa física), conforme o caso validando (fazendo verificação do número do documento) o documento digitado; • nome fantasia (pessoa jurídica); • endereço completo (logradouro, número, bairro, complemento, CEP, cidade e estado); números de telefones e fax; • dados bancários (banco, agência e conta); • home page; • e-mail; • atividades oferecidas; • documentos com data de validade; • representantes da empresa com nome e cargo. Permitir o controle de alterações dos dados de cadastro fornecedores/credores com manutenção de histórico no mínimo das seguintes informações: • alterações de nome/razão social; • alterações de nome fantasia; • alterações de endereços; • data de ocorrência da respectiva alteração. Permitir a vinculação de materiais (de consumo e permanentes) e serviços aos fornecedores a partir da verificação de fornecimento por parte destes fornecedores à Câmara ou, por terem estes fornecedores participado de algum processo de compra no qual tenham apresentado proposta para fornecimento destes materiais e/ou serviços. Permitir emissão de certificado de registro cadastral e de regularidade jurídico fiscal das empresas cadastradas. A emissão deste relatório deverá prever a possibilidade de modelação para adequar a impressão dos dados em formulários pré-impressos. Possuir diferenciação de usuários, para proporcionar uma hierarquia de direitos com usuários subordinados e usuários responsáveis. Permitir a realização de solicitações de despesas administrativas, especificando as dotações orçamentárias desejadas. Permitir que a realização de solicitações de despesas administrativas seja realizada por usuários subordinados e, autorizadas via sistema, on-line, por usuários responsáveis. Permitir o cancelamento das solicitações de despesas administrativas conforme interesse do usuário. Permitir que cada usuário subordinado tenha acesso exclusivamente às despesas administrativas que tenham sido cadastradas com seu usuário e através de sua senha. Permitir que os usuários responsáveis tenham acesso a todas as despesas administrativas que tenham sido cadastradas por si próprio e também por todos os usuários subordinados que estejam a ele vinculados. Permitir que um usuário responsável possa determinar substitutos para autorização ou veto de solicitações de despesas administrativas geradas por seus subordinados, durante períodos determinados. Permitir que todas as solicitações de despesas administrativas possam estar disponíveis para serem acessadas em tela de monitoramento específica. Permitir a realização de despesas administrativas quando as solicitações destas despesas administrativas estiverem autorizadas. Permitir que despesas administrativas autorizadas possam ser realizadas de forma parcelada, ou seja: o valor originalmente previsto deverá ter a possibilidade de ser divido em quantas parcelas se desejar de forma a se poder definir o valor e a data de vencimento para cada parcela, e com o devido controle do saldo remanescente. Permitir a anulação de despesas administrativas já autorizadas conforme interesse da administração. Permitir o cadastro de solicitações de compra de materiais (consumo e permanente) e serviços. Permitir a realização de solicitações de compra, especificando a dotação orçamentária desejada e relacionada aos serviços e materiais. Permitir que a realização de solicitações de compras de materiais e/ou serviços seja realizada por usuários subordinados e, autorizadas via sistema, on-line, por usuários responsáveis. Permitir que ao realizar o cadastro de uma solicitação exista a possibilidade de se informar o valor estimado de cada item da solicitação, a especificação de cada item, o nome do requisitante, a posição do solicitante no organograma do órgão e a justificativa da solicitação. Permitir a autorização ou veto, total ou parcial dos itens de uma solicitação realizada, por parte do usuário responsável. Para avaliação do mesmo, no momento da autorização, deverão estar disponíveis as seguintes informações: nome do requisitante, origem da solicitação, justificativa para a solicitação, data da solicitação e itens e quantidades solicitadas. Permitir que um usuário responsável possa determinar substitutos para autorização ou veto de solicitações de compra geradas por seus subordinados, durante períodos determinados. Permitir que usuários subordinados tenham acesso apenas às suas solicitações. Permitir anulação de solicitações de compra. Permitir que novas solicitações de compra possam utilizar itens de outras solicitações de compra já realizadas no momento de seu cadastro para evitar processos de redigitação. Permitir que os itens a serem incluídos numa solicitação de compra estejam vinculados à base de materiais (Consumo: Módulo de Gerenciamento de Estoques e Permanente: Módulo de Patrimônio Público) e serviços (Serviços: Módulo de Compras de Materiais e Serviços) utilizados pela Câmara. Permitir o monitoramento em interface específica das solicitações pendentes (solicitações já autorizadas, mas ainda não atendidas), informando nome do requisitante, lotação de origem (conforme organograma do órgão), itens solicitados inclusive com especificação do item e observações (caso existam). Permitir consultas ao andamento das solicitações geradas, possibilitando a um usuário qualquer identificar em que etapa está sua solicitação. Permitir a realização de compras por meio de instauração de Processos de Compra para os quais sejam incluídas: solicitações de usuários (itens e quantidades), propostas de fornecedores (itens, quantidades e valores) e caracterização de pedidos decorrentes (itens, quantidades, valores, nome de fornecedores e dotações orçamentárias). Permitir que num processo de compra possam ser utilizadas uma ou mais solicitações, do exercício corrente, ou não, com opção de adição de solicitações, quando existirem itens comuns entre elas. Esta identificação deverá ser detectada, automaticamente, pelo sistema. Permitir que num processo de compra possam ser especificados: atividades e documentos a serem exigidos. Permitir que em relação a um processo de compra no qual foram incluídas solicitações de compras e, por conseguinte, os itens – materiais e serviços – nelas constantes, seja possível analisar: • os fornecedores que já forneceram quaisquer dos itens constantes do processo ao órgão; • todas as datas nas quais estes fornecedores tenham participado fornecendo ou propondo o fornecimento destes itens para o órgão público; • todos os valores praticados ou propostos pelo fornecedor para o órgão público e constantes de processos realizados. Possuir num processo de compra a inclusão das seguintes informações mínimas: destinação da compra, forma de pagamento, data de vencimento, local de entrega, prazo de pagamento e campo para observação. Permitir a emissão de ordem de fornecimento ou pedido, para cada fornecedor que tenha sido vitorioso em processos de compra, por dotação orçamentária. Permitir a definição de local de entrega para cada ordem de fornecimento ou pedido gerado. Permitir anulação parcial ou total de ordens de fornecimento ou pedidos gerados. Permitir o cancelamento de ordens de fornecimento ou pedidos gerados. Permitir parcelar ordens de fornecimento ou pedidos a serem gerados, para processos de compra realizados. Permitir a visualização de resumos de movimentação de fornecedores, contendo processos de compra em que tenham participado, autorizações de fornecimento ou pedidos que tenham sido emitidos para o mesmo e preços praticados pelo fornecedor. Permitir consulta de dados relacionados a processos de compra, com as seguintes opções de busca: por solicitação, por ordem de fornecimento ou pedido, por processo licitatório e por empenho. Permitir a opção de encerramento de exercícios com bloqueio à movimentação dos mesmos. Permitir emissão de relatório com os tipos de documentos cadastrados. Permitir emissão de relatório com as modalidades de licitação cadastradas. Permitir emissão de relatório com os limites de licitação cadastrados. Permitir emissão de relatório com as finalidades de licitação cadastradas. Permitir emissão de relatório com as categorias de serviços cadastrados. Permitir emissão de relatório com os serviços cadastrados. Permitir emissão de relatório da relação de fornecedores cadastrados com as seguintes informações: • razão social ou nome; • CNPJ (pessoa jurídica) ou CPF (pessoa física); • nome fantasia (pessoa jurídica); • endereço completo (logradouro, número, bairro, complemento, CEP, cidade e estado); números de telefones e fax; • dados bancários (banco, agência e conta); • home page; • e-mail; • atividades oferecidas; • documentos com data de validade; • representantes da empresa com nome e cargo. Permitir emissão de relatório de solicitações de despesas administrativas cadastradas, contendo, no mínimo: nome do fornecedor, número da despesa e valor da despesa. Permitir a emissão de despesas administrativas parciais para os casos em que uma despesa administrativa seja dividida em mais de uma parcela. Permitir a emissão de Termos de Anulação de despesas administrativas autorizadas. Permitir emissão de relatório com a relação de solicitações de compra contendo, no mínimo: data da solicitação, nome do solicitante, discriminação e quantidade do material solicitado. Permitir emissão de uma determinada solicitação de compra contendo, no mínimo: data da solicitação, nome do solicitante, cargo e função do solicitante e discriminação e quantidade do material solicitado. Permitir emissão de solicitação com o valor estimado de cada item. Permitir emissão de relatório da relação de processos de compra, contendo, no mínimo: data do processo e itens com descrição e quantidades. Permitir emissão de relatório da relação de processos de compra concluídos contendo, no mínimo: nome do fornecedor, modalidade do processo de compra, ordem de fornecimento ou pedido gerado pelo processo, e itens com descrição e quantidades. Permitir emissão de ordens de fornecimento ou pedido em formatos que possam ser adaptados a formulários pré-impressos. Permitir emissão de relatório da relação de ordens de fornecimento contendo, no mínimo: número da ordem, data da ordem, dotação orçamentária vinculada, nome do fornecedor e descrição dos itens com: quantidade, valor unitário e totalização do pedido. Permitir emissão de relatório da relação de ordens de fornecimento, com seleção por intervalo de datas ou por um fornecedor específico, contendo, no mínimo: data da ordem, número da ordem, nome do fornecedor e valor da ordem. Permitir emissão de relatório com o mapa analítico de cotação de preços com os valores de cada item apresentado por cada fornecedor. Permitir emissão das propostas de preços de cada fornecedor. Permitir emissão de relatório com relação de compras realizadas contendo, no mínimo: relação de itens comprados, valor de cada item comprado, quantidades compradas, lotação de origem da compra conforme organograma do órgão, e totalização de resultados. Permitir emissão de relatório estatístico analítico de totais comprados, demonstrando o total de ordens de fornecimento de materiais de consumo, de materiais permanentes e serviços, contendo, no mínimo: número da ordem, data da ordem, nome do fornecedor e dotação orçamentária. Permitir emissão de relatório estatístico sintético de totais comprados, demonstrando o total das ordens de fornecimento de: materiais de consumo, materiais permanentes e serviços contendo, no mínimo: o valor total das ordens de fornecimento. Permitir a liberação via sistema, de fornecedores vencedores de processos de compra, com documentação vigente, autorizado por servidor responsável do Departamento de Suprimentos, à tela do Diretor do mesmo departamento e este autorizar para empenhar na secretaria Permitir na elaboração de solicitação para ser atendida dentro de um contrato, a indicação dos locais e datas de entrega e os prazos para pagamento. Permitir a emissão de relatório das compras realizadas por período indicado, do produto ou serviço, constando o nome do fornecedor e valor. Permitir que as secretarias requisitantes visualizem um campo para indicação do contrato vigente do item a ser requisitado. Permitir o retorno da solicitação pelo Departamento de Suprimentos ao departamento requisitante via sistema (on-line) para eventuais correções. Permitir a emissão de relatório contendo a média dos preços obtidos através dos orçamentos para estabelecer o valor de referência para aquisição de bens ou contratação de serviços. Permitir a inclusão/exclusão de solicitação ou itens em processo de compra já instaurado, bem como o acréscimo/decréscimo de quantidade dos itens solicitados. Permitir relatório de solicitações vetadas, em andamento, canceladas e não atendidas. Possibilitar o bloqueio de solicitações feitas a partir de contratos vencidos ou com quantidade de itens registrados e já esgotados. Possuir integração entre os Módulos de Contabilidade, Compras e Licitações visando consolidar os dados exigidos para as devidas prestações de contas ao TCE-MG, relativas aos contratos firmados por cada órgão. Permitir a emissão de um mínimo de 5 (cinco) gráficos do Módulo de Compras que permitam uma visão gerencial do mesmo.
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Samples: Termo De Referência
Descrição. Permitir a classificação definição de categorias modelos de serviços contratos e serviços relacionados convênios, com vinculação a estas categorias. Permitir a classificação e cadastro algum editor de despesas administrativas. Permitir o cadastro texto de históricos padrões modo que estes modelos criados possam estar disponíveis para utilização dos mesmos no momento da realização de solicitações de compra e/ou de despesas administrativas. Permitir que no cadastro de fornecedores exista opção para inclusão, no mínimo, das seguintes informações: • razão social; • CNPJ (pessoa jurídica) ou CPF (pessoa física), conforme o caso validando (fazendo verificação do número do documento) o documento digitado; • nome fantasia (pessoa jurídica); • endereço completo (logradouro, número, bairro, complemento, CEP, cidade e estado); números de telefones e fax; • dados bancários (banco, agência e conta); • home page; • e-mail; • atividades oferecidas; • documentos com data de validade; • representantes da empresa com nome e cargo. Permitir o controle de alterações dos dados de cadastro fornecedores/credores com manutenção de histórico no mínimo das seguintes informações: • alterações de nome/razão social; • alterações de nome fantasia; • alterações de endereços; • data de ocorrência da respectiva alteraçãouso permanente. Permitir a vinculação de materiais contratos às naturezas de prazos contidos na Lei 8666/93, especialmente em relação à duração de prazos, nos termos do Artigo 57, da referida lei. Permitir que na criação de um contrato ou convênio seja possível associar a parte contratada ao cadastro de fornecedores existentes na base de dados do município. Permitir que na criação de um contrato ou convênio seja possível vincular nos casos em que houver relacionamento, no mínimo, as seguintes informações: • autorizações de fornecimento (pedidos de consumo compra); • processos de compra instaurados; • dotações orçamentárias; • processo licitatório correspondente; • parte contratante; • parte contratada; • prazos de início e permanentes) término de contrato; • valores contratados; • acompanhamento da execução do contrato a nível de valores, ou seja: empenhos, liquidações e serviços pagamentos com os saldos contratados. Permitir a criação de aditivos contratuais vinculados aos fornecedores contratos e convênios originais com as seguintes características mínimas: • motivação do aditamento; • data de início e data do fim do aditamento; • percentuais e valores dos aditamentos; • associação de dotações orçamentárias; • processos de compra instaurados; • geração de autorizações de fornecimento a partir da dos aditivos celebrados. Permitir a verificação de fornecimento por parte destes associação entre requisições de material, solicitações de compra, processos de compra, autorizações de fornecimento, empenhos, contratos e aditivos. Permitir visualização em tela de consulta, dos contratos celebrados com fornecedores à Câmara oucom as seguintes características mínimas: • contratos celebrados; • objeto contratado; • valores contratados; • prazos firmados; • partes contratantes; • valores restantes (não empenhados, por terem estes fornecedores participado de algum processo de compra no qual tenham apresentado proposta para fornecimento destes materiais e/ou serviçosnão liquidados e não pagos); prazos restantes. Permitir emissão de certificado relatórios dos contratos firmados com opção de registro cadastral e escolha de regularidade jurídico fiscal das empresas cadastradas. A emissão deste relatório deverá prever a possibilidade de modelação para adequar a impressão dos dados em formulários pré-impressos. Possuir diferenciação de usuários, para proporcionar uma hierarquia de direitos com usuários subordinados e usuários responsáveisum ou mais fornecedores contratados. Permitir a realização emissão de solicitações relatórios dos contratos firmados com opção de despesas administrativas, especificando as dotações orçamentárias desejadas. Permitir que a realização escolha de solicitações de despesas administrativas seja realizada por usuários subordinados e, autorizadas via sistema, on-line, por usuários responsáveis. Permitir o cancelamento das solicitações de despesas administrativas conforme interesse do usuário. Permitir que cada usuário subordinado tenha acesso exclusivamente às despesas administrativas que tenham sido cadastradas com seu usuário e através de sua senha. Permitir que os usuários responsáveis tenham acesso a todas as despesas administrativas que tenham sido cadastradas por si próprio e também por todos os usuários subordinados que estejam a ele vinculados. Permitir que um usuário responsável possa determinar substitutos para autorização ou veto de solicitações de despesas administrativas geradas por seus subordinados, durante períodos determinados. Permitir que todas as solicitações de despesas administrativas possam estar disponíveis para serem acessadas em tela de monitoramento específica. Permitir a realização de despesas administrativas quando as solicitações destas despesas administrativas estiverem autorizadas. Permitir que despesas administrativas autorizadas possam ser realizadas de forma parcelada, ou seja: o valor originalmente previsto deverá ter a possibilidade de ser divido em quantas parcelas se desejar de forma a se poder definir o valor e a data de vencimento para cada parcela, e com o devido controle do saldo remanescente. Permitir a anulação de despesas administrativas já autorizadas conforme interesse da administração. Permitir o cadastro de solicitações de compra de materiais (consumo e permanente) e serviços. Permitir a realização de solicitações de compra, especificando a dotação orçamentária desejada e relacionada aos serviços e materiais. Permitir que a realização de solicitações de compras de materiais e/ou serviços seja realizada por usuários subordinados e, autorizadas via sistema, on-line, por usuários responsáveis. Permitir que ao realizar o cadastro de uma solicitação exista a possibilidade de se informar o valor estimado de cada item da solicitação, a especificação de cada item, o nome do requisitante, a posição do solicitante no organograma do órgão e a justificativa da solicitação. Permitir a autorização ou veto, total ou parcial dos itens de uma solicitação realizada, por parte do usuário responsável. Para avaliação do mesmo, no momento da autorização, deverão estar disponíveis as seguintes informações: nome do requisitante, origem da solicitação, justificativa para a solicitação, data da solicitação e itens e quantidades solicitadas. Permitir que um usuário responsável possa determinar substitutos para autorização ou veto de solicitações de compra geradas por seus subordinados, durante períodos determinados. Permitir que usuários subordinados tenham acesso apenas às suas solicitações. Permitir anulação de solicitações de compra. Permitir que novas solicitações de compra possam utilizar itens de outras solicitações de compra já realizadas no momento de seu cadastro para evitar processos de redigitação. Permitir que os itens a serem incluídos numa solicitação de compra estejam vinculados à base de materiais (Consumo: Módulo de Gerenciamento de Estoques e Permanente: Módulo de Patrimônio Público) e serviços (Serviços: Módulo de Compras de Materiais e Serviços) utilizados pela Câmara. Permitir o monitoramento em interface específica das solicitações pendentes (solicitações já autorizadas, mas ainda não atendidas), informando nome do requisitante, lotação de origem (conforme organograma do órgão), itens solicitados inclusive com especificação do item e observações (caso existam). Permitir consultas ao andamento das solicitações geradas, possibilitando a um usuário qualquer identificar em que etapa está sua solicitação. Permitir a realização de compras por meio de instauração de Processos de Compra para os quais sejam incluídas: solicitações de usuários (itens e quantidades), propostas de fornecedores (itens, quantidades e valores) e caracterização de pedidos decorrentes (itens, quantidades, valores, nome de fornecedores e dotações orçamentárias). Permitir que num processo de compra possam ser utilizadas uma ou mais solicitações, do exercício corrente, ou não, com opção de adição de solicitações, quando existirem itens comuns entre elas. Esta identificação deverá ser detectada, automaticamente, pelo sistema. Permitir que num processo de compra possam ser especificados: atividades e documentos a serem exigidos. Permitir que em relação a um processo de compra no qual foram incluídas solicitações de compras e, por conseguinte, os itens – materiais e serviços – nelas constantes, seja possível analisar: • os fornecedores que já forneceram quaisquer dos itens constantes do processo ao órgão; • todas as datas nas quais estes fornecedores tenham participado fornecendo ou propondo o fornecimento destes itens para o órgão público; • todos os valores praticados ou propostos pelo fornecedor para o órgão público e constantes de processos realizados. Possuir num processo de compra a inclusão das seguintes informações mínimas: destinação da compra, forma de pagamento, data de vencimento, local de entrega, prazo de pagamento e campo para observaçãoentidades contratantes. Permitir a emissão de ordem relatórios de fornecimento ou pedido, para cada fornecedor que tenha sido vitorioso em processos de compra, por dotação orçamentária. Permitir a definição de local de entrega para cada ordem de fornecimento ou pedido gerado. Permitir anulação parcial ou total de ordens de fornecimento ou pedidos gerados. Permitir o cancelamento de ordens de fornecimento ou pedidos gerados. Permitir parcelar ordens de fornecimento ou pedidos a serem gerados, para processos de compra realizados. Permitir a visualização de resumos de movimentação de fornecedores, contendo processos de compra em que tenham participado, autorizações de fornecimento ou pedidos que tenham sido emitidos para o mesmo e preços praticados pelo fornecedor. Permitir consulta de dados relacionados a processos de compra, contratos firmados com as seguintes opções de buscainformações mínimas: por solicitação, por ordem de fornecimento ou pedido, por processo licitatório e por empenho. Permitir a opção de encerramento de exercícios com bloqueio à movimentação dos mesmos. Permitir emissão de relatório com os tipos de documentos cadastrados. Permitir emissão de relatório com as modalidades de licitação cadastradas. Permitir emissão de relatório com os limites de licitação cadastrados. Permitir emissão de relatório com as finalidades de licitação cadastradas. Permitir emissão de relatório com as categorias de serviços cadastrados. Permitir emissão de relatório com os serviços cadastrados. Permitir emissão de relatório da relação de fornecedores cadastrados com as seguintes informações: • razão social ou nomenúmero do contrato; • CNPJ ano do contrato; • data início e data fim do contrato; • objeto do contrato; • partes contratantes; • valores realizados: (pessoa jurídica) ou CPF (pessoa físicavalor do contrato, valor empenhado, valor liquidado, valor pago, valor restante); • nome fantasia prazos realizados: (pessoa jurídicaprazo total, prazo corrido, prazo remanescente); • endereço completo (logradouro, número, bairro, complemento, CEP, cidade e estado); números de telefones e fax; • dados bancários (banco, agência e conta); • home page; • e-mail; • atividades oferecidas; • documentos com data de validade; • representantes da empresa com nome e cargo. Permitir emissão de relatório de solicitações de despesas administrativas cadastradas, contendo, no mínimo: nome do fornecedor, número da despesa e valor da despesa. Permitir a emissão de despesas administrativas parciais para os casos em que uma despesa administrativa seja dividida em mais relatórios de uma parcelaaditivos de contratos firmados com as seguintes informações mínimas: • número do contrato; • ano do contrato; • data início e data fim do contrato; • objeto do contrato; • partes contratantes; • valores realizados: (valor do contrato, valor empenhado, valor liquidado, valor pago, valor restante); • prazos realizados: (prazo total, prazo corrido, prazo remanescente). Permitir a emissão de Termos de Anulação de despesas administrativas autorizadas. Permitir emissão de relatório com a relação de solicitações de compra contendo, no mínimo: data da solicitação, nome do solicitante, discriminação e quantidade do material solicitado. Permitir emissão de uma determinada solicitação de compra contendo, no mínimo: data da solicitação, nome do solicitante, cargo e função do solicitante e discriminação e quantidade do material solicitado. Permitir emissão de solicitação com o valor estimado de cada item. Permitir emissão de relatório da relação de processos de compra, contendo, no mínimo: data do processo e itens com descrição e quantidades. Permitir emissão de relatório da relação de processos de compra concluídos contendo, no mínimo: nome do fornecedor, modalidade do processo de compra, ordem de fornecimento ou pedido gerado pelo processo, e itens com descrição e quantidades. Permitir emissão de ordens de fornecimento ou pedido em formatos que possam ser adaptados a formulários pré-impressos. Permitir emissão de relatório da relação de ordens de fornecimento contendo, no mínimo: número da ordem, data da ordem, dotação orçamentária vinculada, nome do fornecedor e descrição dos itens com: quantidade, valor unitário e totalização do pedido. Permitir emissão de relatório da relação de ordens de fornecimento, com seleção por intervalo de datas ou por um fornecedor específico, contendo, no mínimo: data da ordem, número da ordem, nome do fornecedor e valor da ordem. Permitir emissão de relatório com o mapa analítico de cotação de preços com os valores de cada item apresentado por cada fornecedor. Permitir emissão relatórios das propostas de preços de cada fornecedor. Permitir emissão de relatório com relação de compras realizadas contendo, no mínimo: relação de itens comprados, valor de cada item comprado, quantidades compradas, lotação de origem da compra conforme organograma do órgão, e totalização de resultados. Permitir emissão de relatório estatístico analítico de totais comprados, demonstrando o total de ordens de fornecimento de materiais de consumo, de materiais permanentes e serviços, contendo, no mínimo: número da ordem, data da ordem, nome do fornecedor e dotação orçamentária. Permitir emissão de relatório estatístico sintético de totais comprados, demonstrando o total das ordens de fornecimento de: materiais de consumo, materiais permanentes e serviços contendo, no mínimo: o valor total das ordens de fornecimento. Permitir a liberação via sistema, de fornecedores vencedores de processos de compra, com documentação vigente, autorizado por servidor responsável do Departamento de Suprimentos, à tela do Diretor do mesmo departamento e este autorizar para empenhar na secretaria Permitir na elaboração de solicitação para ser atendida dentro de um contrato, a indicação dos locais e datas de entrega e os prazos para pagamentoentidades contratantes cadastradas. Permitir a emissão de relatório das compras realizadas por período indicado, do produto ou serviço, constando o nome do fornecedor e valor. Permitir que as secretarias requisitantes visualizem um campo para indicação do contrato vigente do item a ser requisitado. Permitir o retorno da solicitação pelo Departamento de Suprimentos ao departamento requisitante via sistema (on-line) para eventuais correçõesrelatórios dos fornecedores cadastrados. Permitir a emissão de relatório contendo relatórios que sejam os contratos e/ou aditivos de contratos a média dos preços obtidos através dos orçamentos para estabelecer o valor serem celebrados pelos órgãos com a funcionalidade de referência para aquisição que estes relatórios sejam gravados dentro do banco de bens ou contratação de serviçosdados utilizado. Permitir a inclusão/exclusão emissão de solicitação ou itens em processo autorizações de compra já instaurado, bem como o acréscimo/decréscimo de quantidade dos itens solicitados. Permitir relatório de solicitações vetadas, em andamento, canceladas e não atendidas. Possibilitar o bloqueio de solicitações feitas fornecimento vinculadas a partir de contratos vencidos ou com quantidade de itens registrados e já esgotadosaditivos contratuais. Possuir integração entre os Módulos de Contabilidade, Compras e Licitações visando consolidar os dados exigidos para as devidas prestações de contas ao TCE-MG, relativas aos contratos firmados por cada órgão. Permitir a emissão geração de um mínimo arquivos de 5 (cinco) gráficos transferência, nos casos cabíveis, e nos padrões determinados pelo Tribunal de Contas do Módulo Estado de Compras que permitam uma visão gerencial do mesmoMinas Gerais, em conformidade com as Instruções Normativas e demais Regulamentos por ele fixados.
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Samples: Termo De Referência
Descrição. Permitir a classificação o cadastramento dos membros da Comissão Permanente de categorias Licitações, CPL, em função da data de serviços e serviços relacionados a estas categorias. Permitir a classificação e cadastro nomeação, podendo conter, inclusive, mais de despesas administrativasuma comissão por ano. Permitir o cadastro de históricos padrões para utilização dos mesmos no momento da funções a serem realizadas pelos membros das várias comissões de licitação. Permitir a realização de solicitações processos licitatórios nas modalidades de: Convite, Tomada de compra e/ou de despesas administrativasPreços, Concorrência Pública, Pregão, Leilão, Inexigibilidade, Dispensa. Permitir que no cadastro nos processos do tipo pregão seja possível digitar lances indefinidos para os participantes conforme atendam aos requisitos de fornecedores exista opção para inclusãoordem legal. Permitir na inclusão de um processo licitatório, no mínimo, a previsão de entrada das seguintes informações: • razão socialdata de início do processo (digitação) e data de abertura; • CNPJ (pessoa jurídica) ou CPF (pessoa física)local, conforme o caso validando (fazendo verificação do número do documento) o documento digitadohorário e prazo final de entrega das propostas; • nome fantasia objeto a ser contratado, modalidade e critério de julgamento (pessoa jurídicaprevistos na Lei 8666/93 e alterações); • endereço completo (logradourofornecedores que serão convidados a participar do processo a partir do cadastro de fornecedores, número, bairro, complemento, CEP, cidade e estado); números consoante com os ramos de telefones e fax; • dados bancários (banco, agência e conta); • home page; • e-mail; • atividades oferecidaspredefinidos no sistema de compras; • documentos com data de validadeobrigatórios do processo; • representantes formato e conteúdo dos envelopes exigidos no processo, permitindo a definição da empresa com nome e cargo. Permitir o controle de alterações dos dados de cadastro fornecedores/credores com manutenção de histórico no mínimo das seguintes informações: • alterações de nome/razão socialquantidade destes; • alterações detalhamento dos itens a serem licitados/comprados no processo, incluindo informações de nome fantasia; • alterações unidade, quantidade e descrição detalhada a partir do cadastro de endereços; • data mercadorias e serviços (materiais de ocorrência da respectiva alteraçãoconsumo: Módulo Estoque, materiais permanentes: Módulo Patrimônio e serviços: Módulo Compras). Permitir a vinculação digitação de materiais (preços unitários para cada item a ser licitado/comprado, com a opção de consumo e permanentes) e serviços aos importação de propostas de fornecedores a partir da verificação de fornecimento por parte destes fornecedores à Câmara ouarquivos em formato texto, por terem estes fornecedores participado de algum processo de compra no qual tenham apresentado proposta para fornecimento destes materiais e/ou serviços. Permitir emissão de certificado de registro cadastral e de regularidade jurídico fiscal das empresas cadastradas. A emissão deste relatório deverá prever a possibilidade de modelação para adequar a impressão dos dados em formulários pré-impressos. Possuir diferenciação de usuários, para proporcionar uma hierarquia de direitos com usuários subordinados e usuários responsáveislayoutprédefinido. Permitir a realização homologação e a conclusão de solicitações um processo licitatório, com previsão para os casos de despesas administrativasum ou mais licitantes figurarem como vencedores do certame (menor preço por item), especificando as dotações orçamentárias desejadas. Permitir que a realização de solicitações de despesas administrativas seja realizada por usuários subordinados e, autorizadas via sistema, on-line, por usuários responsáveis. Permitir o cancelamento das solicitações de despesas administrativas conforme interesse do usuário. Permitir que cada usuário subordinado tenha acesso exclusivamente às despesas administrativas que tenham sido cadastradas com seu usuário e através de sua senha. Permitir que mantendo os usuários responsáveis tenham acesso a todas as despesas administrativas que tenham sido cadastradas por si próprio e também por todos os usuários subordinados que estejam a ele vinculados. Permitir que um usuário responsável possa determinar substitutos para autorização ou veto de solicitações de despesas administrativas geradas por seus subordinados, durante períodos determinados. Permitir que todas as solicitações de despesas administrativas possam estar disponíveis para serem acessadas em tela de monitoramento específicaregistros dos demais concorrentes. Permitir a realização substituição de despesas administrativas fornecedor(es) em um processo licitatório, quando as solicitações destas despesas administrativas estiverem autorizadas. Permitir que despesas administrativas autorizadas possam ser realizadas houver desistência por parte do(s) ganhador(es), nos moldes de forma parcelada, ou seja: o valor originalmente previsto deverá ter a possibilidade de ser divido em quantas parcelas se desejar de forma a se poder definir o valor preços e a data de vencimento para cada parcela, e com o devido controle do saldo remanescentecondições determinados na legislação vigente. Permitir a anulação de despesas administrativas já autorizadas processos na existência de quaisquer anomalias ou vícios, em qualquer das etapas, conforme interesse da administração. Permitir o cadastro de solicitações de compra de materiais (consumo e permanente) e serviços. Permitir a realização de solicitações de compra, especificando a dotação orçamentária desejada e relacionada aos serviços e materiaisprevisões legais. Permitir que a realização de solicitações de compras de materiais e/ou serviços seja realizada por usuários subordinados e, autorizadas via sistema, on-line, por usuários responsáveis. Permitir que ao realizar o cadastro de uma solicitação exista a possibilidade de se informar o valor estimado de cada item da solicitação, a especificação de cada item, o nome do requisitante, a posição do solicitante no organograma do órgão e a justificativa da solicitação. Permitir a autorização ou veto, total ou parcial dos itens de uma solicitação realizada, por parte do usuário responsável. Para avaliação do mesmo, no momento da autorização, deverão estar disponíveis as seguintes informações: nome do requisitante, origem da solicitação, justificativa para a solicitação, data da solicitação e itens e quantidades solicitadas. Permitir que um usuário responsável possa determinar substitutos para autorização ou veto de solicitações de compra geradas por seus subordinados, durante períodos determinados. Permitir que usuários subordinados tenham acesso apenas às suas solicitações. Permitir anulação de solicitações de compra. Permitir que novas solicitações de compra possam utilizar itens de outras solicitações de compra já realizadas no momento de seu cadastro para evitar processos de redigitação. Permitir que os itens a serem incluídos numa solicitação de compra estejam vinculados à base de materiais (Consumo: Módulo de Gerenciamento de Estoques e Permanente: Módulo de Patrimônio Público) e serviços (Serviços: Módulo de Compras de Materiais e Serviços) utilizados pela Câmara. Permitir o monitoramento em interface específica das solicitações pendentes (solicitações já autorizadas, mas ainda não atendidas), informando nome do requisitante, lotação de origem (conforme organograma do órgão), itens solicitados inclusive com especificação do item e observações (caso existam). Permitir consultas ao andamento das solicitações geradas, possibilitando a um usuário qualquer identificar em que etapa está sua solicitação. Permitir a realização não existam participantes sejam encerrados por motivo de compras por meio de instauração de Processos de Compra para serem os quais sejam incluídas: solicitações de usuários (itens e quantidades), propostas de fornecedores (itens, quantidades e valores) e caracterização de pedidos decorrentes (itens, quantidades, valores, nome de fornecedores e dotações orçamentárias). Permitir que num processo de compra possam ser utilizadas uma ou mais solicitações, do exercício corrente, ou não, com opção de adição de solicitações, quando existirem itens comuns entre elas. Esta identificação deverá ser detectada, automaticamente, pelo sistema. Permitir que num processo de compra possam ser especificados: atividades e documentos a serem exigidos. Permitir que em relação a um processo de compra no qual foram incluídas solicitações de compras e, por conseguinte, os itens – materiais e serviços – nelas constantes, seja possível analisar: • os fornecedores que já forneceram quaisquer dos itens constantes do processo ao órgão; • todas as datas nas quais estes fornecedores tenham participado fornecendo ou propondo o fornecimento destes itens para o órgão público; • todos os valores praticados ou propostos pelo fornecedor para o órgão público e constantes de processos realizados. Possuir num processo de compra a inclusão das seguintes informações mínimas: destinação da compra, forma de pagamento, data de vencimento, local de entrega, prazo de pagamento e campo para observaçãomesmos considerados "DESERTOS”. Permitir a emissão de ordem de fornecimento ou pedido, para cada fornecedor que tenha sido vitorioso em relatórios dos processos de compra, por dotação orçamentária. Permitir a definição de local de entrega para cada ordem de fornecimento ou pedido gerado. Permitir anulação parcial ou total de ordens de fornecimento ou pedidos gerados. Permitir o cancelamento de ordens de fornecimento ou pedidos gerados. Permitir parcelar ordens de fornecimento ou pedidos a serem gerados, para processos de compra realizados. Permitir a visualização de resumos de movimentação de fornecedores, contendo processos de compra em que tenham participado, autorizações de fornecimento ou pedidos que tenham sido emitidos para o mesmo e preços praticados pelo fornecedor. Permitir consulta de dados relacionados a processos de compra, com as seguintes opções de busca: por solicitação, por ordem de fornecimento ou pedido, por processo licitatório e por empenho. Permitir a opção de encerramento de exercícios com bloqueio à movimentação dos mesmos. Permitir emissão de relatório com os tipos de documentos cadastrados. Permitir emissão de relatório com as modalidades de licitação cadastradas. Permitir emissão de relatório com os limites de licitação cadastrados. Permitir emissão de relatório com as finalidades de licitação cadastradas. Permitir emissão de relatório com as categorias de serviços cadastrados. Permitir emissão de relatório com os serviços cadastrados. Permitir emissão de relatório da relação de fornecedores licitatórios cadastrados com as seguintes informaçõesinformações mínimas: • razão social ou nome; • CNPJ (pessoa jurídica) ou CPF (pessoa física); • nome fantasia (pessoa jurídica); • endereço completo (logradouro, número, bairro, complemento, CEP, cidade e estado); números de telefones e fax; • dados bancários (banco, agência e conta); • home page; • e-mail; • atividades oferecidas; • documentos com data de validade; • representantes da empresa com nome e cargo. Permitir emissão de relatório de solicitações de despesas administrativas cadastradas, contendo, no mínimo: nome do fornecedor, número da despesa e valor da despesa. Permitir a emissão de despesas administrativas parciais para os casos em que uma despesa administrativa seja dividida em mais de uma parcela. Permitir a emissão de Termos de Anulação de despesas administrativas autorizadas. Permitir emissão de relatório com a relação de solicitações de compra contendo, no mínimo: data da solicitação, nome do solicitante, discriminação e quantidade do material solicitado. Permitir emissão de uma determinada solicitação de compra contendo, no mínimo: data da solicitação, nome do solicitante, cargo e função do solicitante e discriminação e quantidade do material solicitado. Permitir emissão de solicitação com o valor estimado de cada item. Permitir emissão de relatório da relação de processos de compra, contendo, no mínimo: data do processo e itens com descrição e quantidades. Permitir emissão de relatório da relação de processos de compra concluídos contendo, no mínimo: nome do fornecedor, modalidade do processo de compra, ordem de fornecimento ou pedido gerado pelo processo, e itens com descrição e quantidades. Permitir emissão de ordens de fornecimento ou pedido em formatos que possam ser adaptados a formulários pré-impressos. Permitir emissão de relatório da relação de ordens de fornecimento contendo, no mínimo: número da ordemlicitatório, data da ordemdigitação do processo, dotação orçamentária vinculadamodalidade da licitação, nome número do fornecedor e processo na modalidade indicada, descrição dos itens com: quantidadedo objeto licitado, data de abertura do processo, hora de abertura do processo, valor unitário estimado para o processo e totalização situação do pedido. Permitir emissão de relatório da relação de ordens de fornecimento, com seleção por intervalo de datas ou por um fornecedor específico, contendo, no mínimo: data da ordem, número da ordem, nome do fornecedor e valor da ordem. Permitir emissão de relatório com o mapa analítico de cotação de preços com os valores de cada item apresentado por cada fornecedor. Permitir emissão das propostas de preços de cada fornecedor. Permitir emissão de relatório com relação de compras realizadas contendo, no mínimo: relação de itens comprados, valor de cada item comprado, quantidades compradas, lotação de origem da compra conforme organograma do órgão, e totalização de resultados. Permitir emissão de relatório estatístico analítico de totais comprados, demonstrando o total de ordens de fornecimento de materiais de consumo, de materiais permanentes e serviços, contendo, no mínimo: número da ordem, data da ordem, nome do fornecedor e dotação orçamentária. Permitir emissão de relatório estatístico sintético de totais comprados, demonstrando o total das ordens de fornecimento de: materiais de consumo, materiais permanentes e serviços contendo, no mínimo: o valor total das ordens de fornecimento. Permitir a liberação via sistema, de fornecedores vencedores de processos de compra, com documentação vigente, autorizado por servidor responsável do Departamento de Suprimentos, à tela do Diretor do mesmo departamento e este autorizar para empenhar na secretaria Permitir na elaboração de solicitação para ser atendida dentro de um contrato, a indicação dos locais e datas de entrega e os prazos para pagamentoprocesso. Permitir a emissão de relatório das compras realizadas por período indicado, do produto ou serviço, constando o nome do fornecedor e valorde Autorização de Abertura de um processo licitatório com funcionalidade que permita que este documento gerado possa ser arquivado no banco de dados. Permitir a emissão de relatório de Despacho de Tesouraria de um processo licitatório, com funcionalidade que as secretarias requisitantes visualizem um campo para indicação do contrato vigente do item a permita que este documento gerado possa ser requisitadoarquivado no banco de dados. Permitir o retorno da solicitação pelo Departamento a emissão de Suprimentos ao departamento requisitante via sistema relatório de Termo de Reserva de Recursos Orçamentários para um processo licitatório, com funcionalidade que permita que este documento gerado possa ser arquivado no banco de dados. Permitir a emissão de relatório de Aviso de Licitação, com funcionalidade que permita que este documento gerado possa ser arquivado no banco de dados. Permitir a emissão de relatório de Aviso de Abertura de Processo Licitatório (on-linepara fixação ou publicação) para eventuais correçõesde um processo licitatório, com funcionalidade que permita que este documento gerado possa ser arquivado no banco de dados. Permitir a emissão do Edital de Licitação de um processo licitatório, com funcionalidade que permita que este documento gerado possa ser arquivado no banco de dados. Permitir a emissão de relatório contendo a média Discriminação dos preços obtidos através dos orçamentos para estabelecer o valor Itens Licitados num processo licitatório, com funcionalidade que permita que este documento gerado possa ser arquivado no banco de referência para aquisição de bens ou contratação de serviçosdados. Permitir a inclusão/exclusão emissão de solicitação relatório com os Critérios de Julgamento de um processo licitatório, com funcionalidade que permita que este documento possa ser arquivado no banco de dados. Permitir a emissão de relatório com os Pareceres Jurídicos de um processo licitatório, com funcionalidade que permita que este documento gerado possa ser arquivado no banco de dados. Permitir a emissão de relatório com as Atas de cada uma das fases de um processo licitatório, com funcionalidade que permita que este documento gerado possa ser arquivado no banco de dados. Permitir a emissão de relatório com o Mapa de Apuração de Preços de um processo licitatório, com funcionalidade que permita que este documento gerado possa ser arquivado no banco de dados. Permitir a emissão de relatório com os Protocolos de Envio de um processo licitatório, com funcionalidade que permita que este documento gerado possa ser arquivado no banco de dados. Permitir a emissão de relatório com os Termos de Renúncia de Prazos Recursais de um Permitir a emissão de Etiquetas para Postagem de Envelopes para fornecedores participantes em um processo licitatório, com funcionalidade que permita que este documento gerado possa ser arquivado no banco de dados. Permitir a emissão de relatório com os Contratos decorrentes de um processo licitatório, com funcionalidade que permita que este documento gerado possa ser arquivado no banco de dados. Permitir a emissão de relatório com os Extratos de Contrato de um processo licitatório com vistas â publicação, com funcionalidade que permita que este documento gerado possa ser arquivado no banco de dados. Permitir a emissão de relatórios com os Termos de Adjudicação e Termos de Homologação de um processo licitatório, com funcionalidade que permita que este documento gerado possa ser arquivado no banco de dados. Permitir a emissão de relatórios com os Termos de Anulação e Termos de Revogação para um processo licitatório, com funcionalidade que permita que este documento gerado possa ser arquivado no banco de dados. Permitir emissão de relatório da justificativa, notificação e ratificação de processos licitatórios quando estes estejam caracterizados pela modalidade de inexigibilidade ou itens dispensa de licitação. Permitir emissão de relatório que contenha a totalidade dos processos licitatórios realizados em que constem a numeração dos respectivos processos, os fornecedores contratados e os números e valores de empenhos emitidos para cada um dos fornecedores em cada processo. Permitir a publicação automática de quaisquer documentos de um processo licitatório no site do órgão a partir de compra já instaurado, bem como ferramentas disponíveis na aplicação. Permitir que publicações de documentos no site possam ser realizadas através da indicação dos usuários em campos específicos de modo que o acréscimo/decréscimo usuário indique o documento que deseja publicar e a data em que o mesmo deve ser liberado para o site. Permitir que modelos de quantidade dos itens solicitadosdocumentos relativos a uma licitação possam ser configurados livremente pelo usuário a partir de variáveis que sejam incluídas no sistema em conexão a algum editor de texto de modo que a partir de modelos criados e após a digitação de dados de um processo licitatório os campos digitados no processo sejam exibidos nos modelos configurados em substituição às variáveis que lhes correspondam. Permitir relatório de solicitações vetadaslances ofertados durante a disputa na modalidade pregão, em andamento, canceladas indicando: a melhor oferta e não atendidaso respectivo licitante; licitante desclassificado na disputa e licitante inabilitado. Possibilitar o bloqueio Permitir acréscimo ou decréscimo de solicitações feitas a partir de contratos vencidos ou com quantidade de quantidades dos itens registrados e já esgotadossolicitados ao cadastrar um novo Processo Licitatório. Possuir integração entre os Módulos de Contabilidade, Compras e Licitações visando consolidar os dados exigidos para as devidas prestações de contas ao TCE-MG, relativas aos contratos firmados por cada órgão. Permitir a emissão de um mínimo de 5 3 (cincotrês) gráficos do Módulo de Compras Licitações que permitam uma visão gerencial do mesmo.
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Samples: Termo De Referência
Descrição. Permitir o cadastro dos tipos de documentos (MEMORANDOS, OFÍCIOS, PROJETOS E ETC) tendo a classificação possibilidade de categorias criar modelos definidos pela administração vinculados a algum editor de serviços texto, com a funcionalidade de trazer textos formatados para que na criação de documentos por um usuário os dados já venham preenchidos. Permitir que na geração de documentos, no mínimo os seguintes dados possam ser gerados automaticamente de acordo com o modelo estabelecido pela administração: Código de barras, número do documento, assunto, local de origem do documento, CPF do interessado, nome do interessado ou nome do departamento de interesse e serviços relacionados a estas categoriasassunto. Permitir a classificação e cadastro parametrização da numeração dos documentos criados pela administração com as seguintes opções mínimas: Número de despesas administrativascaracteres, geração anual de numeração, geração automática da numeração, formatos mínimos que devem ser possíveis para numeração: • número/ano, • departamento/número/ano, ano/número, • ano/número/departamento. Permitir a criação de grupos para envio de documentos, vinculando os usuários já cadastrados, a fim de evitar o recadastro dos usuários do GED. Permitir o cadastro de históricos padrões para utilização dos mesmos no momento da realização documentos com as seguintes informações mínimas: Interessado, local de solicitações cadastro, data de compra criação do documento, origem do documento, assunto, descrição do documento, tipo de documento, parecer, e/, ainda, se deve-se exibir ou de despesas administrativasnão os anexos incluídos. Permitir que na criação de um documento seja possível a associação de outros documentos já cadastrados, bem como a possibilidade de associar quaisquer processos internos gerados previamente de forma sistêmica tais como, processos de compras, solicitações de compra, empenhos, contratos, liquidações, protocolos, circulares internas e etc. Permitir que na criação de documentos seja possível anexar quaisquer tipos de documentos. Permitir a pesquisa de documentos no cadastro mínimo por: Número, situação, assunto, local de fornecedores exista opção para inclusãoorigem, no mínimo, das seguintes informações: • razão social; • CNPJ (pessoa jurídica) ou CPF (pessoa física), conforme o caso validando (fazendo verificação do número data de criação do documento) o documento digitado; • nome fantasia (pessoa jurídica); • endereço completo (logradouro, númerointeressado, bairrolocal de cadastro, complementopalavras na descrição do documento, CEPlocal atual do processo, cidade finalidade, recebedor e estado); números destinatário e tipo de telefones e fax; • dados bancários (banco, agência e conta); • home page; • e-mail; • atividades oferecidas; • documentos com data de validade; • representantes da empresa com nome e cargodocumento. Permitir o controle acompanhamento de alterações todas as movimentações de um documento contendo as seguintes informações mínimas: Origem, data e hora de envio, finalidade, comentário, data e hora de recebimento, destino. Permitir que seja possível pesquisar um documento através da leitura de código de barras a Permitir que usuários com direitos previamente definidos possam encerrar documentos que estejam em seu poder. Permitir que usuários com direitos previamente definidos possam apropriar-se de documentos que não estejam em seu poder. Permitir que usuários com direitos previamente definidos possam reabrir documentos que estejam em seu poder. Permitir que usuários com direitos previamente definidos possam arquivar documentos que estejam em seu poder. Permitir que usuários com direitos previamente definidos possam desarquivar documentos que estejam em seu poder. Permitir que usuários com direitos previamente definidos possam excluir documentos que estejam em seu poder. Permitir que usuários com direitos previamente definidos possam enviar documentos que estejam em seu poder. Permitir que ao enviar um documento o sistema sugira possíveis destinos de envio com base nas movimentações anteriores deste documento, bem como a possibilidade de o próprio usuário escolher uma pessoa ou departamento, tanto o local como o usuário. Neste caso, deverão ser buscados do organograma da Câmara e do cadastro de funcionários respectivamente. Permitir que ao enviar um documento seja possível definir a finalidade do envio. Permitir que ao enviar um documento seja possível definir a prioridade de envio, pelo menos em 3 (três) níveis: Normal, alta e baixa. Permitir que usuários com direitos previamente definidos possam cancelar o envio de documentos que foram enviados pelo usuário e que ainda não tenha sido recebido pelo destinatário. Permitir que exista um monitor (caixa de entrada) dos dados documentos de cadastro fornecedores/credores forma que todos os documentos enviados via sistema estejam disponíveis ao usuário de destino neste monitor. Permitir que exista um monitor (caixa de entrada) dos documentos de forma que todos os documentos enviados via sistema estejam disponíveis ao departamento de destino. Permitir que exista um monitor dos documentos de forma que todos os documentos enviados via sistema possam estar separados em processos não recebidos, recebidos, enviados e arquivados. Permitir que exista um monitor de documentos de forma que usuários com manutenção de histórico no mínimo das seguintes informações: • alterações de nome/razão social; • alterações de nome fantasia; • alterações de endereços; • data de ocorrência da respectiva alteraçãodireitos previamente definidos possam enviar, receber, arquivar, encerrar, desarquivar e cancelar envio dos documentos. Permitir a vinculação emissão de materiais (etiquetas dos documentos com código de consumo e permanentes) e serviços aos fornecedores a partir da verificação de fornecimento por parte destes fornecedores à Câmara ou, por terem estes fornecedores participado de algum processo de compra no qual tenham apresentado proposta para fornecimento destes materiais e/ou serviçosbarras. Permitir emissão que em nas emissões de certificado relatórios seja possível pesquisar os documentos no mínimo por: Número, situação, assunto, local de registro cadastral origem, data de criação do processo, palavra, interessado, local de cadastro, se exibe ou não anexos, palavras no comentário, local atual do documento, finalidade, recebedor e de regularidade jurídico fiscal das empresas cadastradas. A emissão deste relatório deverá prever a possibilidade de modelação para adequar a impressão dos dados em formulários pré-impressos. Possuir diferenciação de usuários, para proporcionar uma hierarquia de direitos com usuários subordinados e usuários responsáveisdestinatário. Permitir a realização emissão das capas dos documentos com código de solicitações de despesas administrativas, especificando as dotações orçamentárias desejadas. Permitir que a realização de solicitações de despesas administrativas seja realizada por usuários subordinados e, autorizadas via sistema, on-line, por usuários responsáveis. Permitir o cancelamento das solicitações de despesas administrativas conforme interesse do usuário. Permitir que cada usuário subordinado tenha acesso exclusivamente às despesas administrativas que tenham sido cadastradas com seu usuário e através de sua senha. Permitir que os usuários responsáveis tenham acesso a todas as despesas administrativas que tenham sido cadastradas por si próprio e também por todos os usuários subordinados que estejam a ele vinculados. Permitir que um usuário responsável possa determinar substitutos para autorização ou veto de solicitações de despesas administrativas geradas por seus subordinados, durante períodos determinados. Permitir que todas as solicitações de despesas administrativas possam estar disponíveis para serem acessadas em tela de monitoramento específicabarras. Permitir a realização emissão de despesas administrativas quando as solicitações destas despesas administrativas estiverem autorizadas. Permitir que despesas administrativas autorizadas possam ser realizadas comprovantes de forma parcelada, ou seja: o valor originalmente previsto deverá ter a possibilidade envio dos documentos contendo código de ser divido em quantas parcelas se desejar de forma a se poder definir o valor e a data de vencimento para cada parcela, e com o devido controle do saldo remanescentebarras. Permitir a anulação emissão do histórico de despesas administrativas já autorizadas conforme interesse da administraçãotrâmite dos documentos com código de barras. Permitir a configuração de notificações que possam ser enviadas por emails previamente cadastrados de forma que os mesmos sejam informados automaticamente quando de alguma movimentação de algum documento em que a mesma seja a interessada. Permitir o cadastro de solicitações textos formatados para cada notificação configurada de compra de materiais (consumo e permanente) e serviços. Permitir forma que seja possível a realização de solicitações de compra, especificando a dotação orçamentária desejada e relacionada aos serviços e materiais. Permitir que a realização de solicitações de compras de materiais e/ou serviços seja realizada por usuários subordinados e, autorizadas via sistema, on-line, por usuários responsáveis. Permitir que ao realizar o cadastro de uma solicitação exista a possibilidade de se informar o valor estimado de cada item da solicitação, a especificação de cada item, o nome formatação do requisitante, a posição do solicitante no organograma do órgão e a justificativa da solicitação. Permitir a autorização ou veto, total ou parcial dos itens de uma solicitação realizada, por parte do usuário responsável. Para avaliação do mesmo, no momento da autorização, deverão estar disponíveis texto com as seguintes informações: nome do requisitante, origem da solicitação, justificativa para a solicitação, data da solicitação e itens e quantidades solicitadas. Permitir que um usuário responsável possa determinar substitutos para autorização ou veto de solicitações de compra geradas por seus subordinados, durante períodos determinados. Permitir que usuários subordinados tenham acesso apenas às suas solicitações. Permitir anulação de solicitações de compra. Permitir que novas solicitações de compra possam utilizar itens de outras solicitações de compra já realizadas no momento de seu cadastro para evitar processos de redigitação. Permitir que os itens a serem incluídos numa solicitação de compra estejam vinculados à base de materiais (Consumo: Módulo de Gerenciamento de Estoques e Permanente: Módulo de Patrimônio Público) e serviços (Serviços: Módulo de Compras de Materiais e Serviços) utilizados pela Câmara. Permitir o monitoramento em interface específica das solicitações pendentes (solicitações já autorizadas, mas ainda não atendidas), informando nome do requisitante, lotação de origem (conforme organograma do órgão), itens solicitados inclusive com especificação do item e observações (caso existam). Permitir consultas ao andamento das solicitações geradas, possibilitando a um usuário qualquer identificar em que etapa está sua solicitação. Permitir a realização de compras por meio de instauração de Processos de Compra para os quais sejam incluídas: solicitações de usuários (itens e quantidades), propostas de fornecedores (itens, quantidades e valores) e caracterização de pedidos decorrentes (itens, quantidades, valores, nome de fornecedores e dotações orçamentárias). Permitir que num processo de compra possam ser utilizadas uma ou mais solicitações, do exercício corrente, ou não, com opção de adição de solicitações, quando existirem itens comuns entre elas. Esta identificação deverá ser detectada, automaticamente, pelo sistema. Permitir que num processo de compra possam ser especificados: atividades e documentos a serem exigidos. Permitir que em relação a um processo de compra no qual foram incluídas solicitações de compras e, por conseguinte, os itens – materiais e serviços – nelas constantes, seja possível analisar: • os fornecedores que já forneceram quaisquer dos itens constantes do processo ao órgão; • todas as datas nas quais estes fornecedores tenham participado fornecendo ou propondo o fornecimento destes itens para o órgão público; • todos os valores praticados ou propostos pelo fornecedor para o órgão público e constantes de processos realizados. Possuir num processo de compra a inclusão das seguintes informações opções mínimas: destinação da compraNegrito, forma de pagamentoitálico, data de vencimentosublinhar, local de entregariscar, prazo de pagamento sobrescrever, alinhamento a esquerda, alinhamento à direita, centralizar, justificar, marcadores e campo para observação. Permitir a emissão de ordem de fornecimento ou pedido, para cada fornecedor que tenha sido vitorioso em processos de compra, por dotação orçamentáriamarcadores numéricos. Permitir a definição de local permissões dos usuários e seus devidos acessos aos documentos, Permitir a emissão de entrega relatórios com as movimentações do usuário conectado ao sistema, de forma que cada usuário possa emitir apenas os documentos que ele tenha movimentado em algum momento. Possuir integração com o Módulo de Pessoal, a fim de que funcionários da Câmara possam ser utilizados para cada ordem trâmite de fornecimento ou pedido geradodocumentos no GED, a partir do seu cadastro préexistente. Possuir integração com o Módulo de Compras, a fim de que fornecedores da Câmara possam ser utilizados para trâmite de documentos no GED, a partir do seu cadastro préexistente. Permitir anulação parcial ou total que ao serem incluídos quaisquer documentos do sistema contratado pela Câmara, tais como solicitações de ordens compra, requisições de fornecimento ou pedidos gerados. Permitir o cancelamento de ordens de fornecimento ou pedidos gerados. Permitir parcelar ordens de fornecimento ou pedidos a serem geradosmateriais, para processos de compra realizados. Permitir a visualização de resumos de movimentação de fornecedoresempenhos, contendo processos de compra em que tenham participado, autorizações de fornecimento ou pedidos que tenham sido emitidos para o mesmo e preços praticados pelo fornecedor. Permitir consulta de dados relacionados a processos de compra, com as seguintes opções processos licitatórios, liquidações de busca: por solicitação, por ordem de fornecimento ou pedido, por processo licitatório empenhos e por empenho. Permitir a opção de encerramento de exercícios com bloqueio à movimentação dos mesmos. Permitir emissão de relatório com contratos os tipos de documentos cadastrados. Permitir emissão de relatório com as modalidades de licitação cadastradas. Permitir emissão de relatório com os limites de licitação cadastrados. Permitir emissão de relatório com as finalidades de licitação cadastradas. Permitir emissão de relatório com as categorias de serviços cadastrados. Permitir emissão de relatório com os serviços cadastrados. Permitir emissão de relatório da relação de fornecedores cadastrados com as seguintes informações: • razão social ou nome; • CNPJ (pessoa jurídica) ou CPF (pessoa física); • nome fantasia (pessoa jurídica); • endereço completo (logradouro, número, bairro, complemento, CEP, cidade e estado); números de telefones e fax; • dados bancários (banco, agência e conta); • home page; • e-mail; • atividades oferecidas; • documentos com data de validade; • representantes da empresa com nome e cargo. Permitir emissão de relatório de solicitações de despesas administrativas cadastradas, contendo, no mínimo: nome do fornecedor, número da despesa e valor da despesa. Permitir a emissão de despesas administrativas parciais para os casos em que uma despesa administrativa seja dividida em mais de uma parcela. Permitir a emissão de Termos de Anulação de despesas administrativas autorizadas. Permitir emissão de relatório com a relação de solicitações de compra contendo, no mínimo: data da solicitação, nome do solicitante, discriminação e quantidade do material solicitado. Permitir emissão de uma determinada solicitação de compra contendo, no mínimo: data da solicitação, nome do solicitante, cargo e função do solicitante e discriminação e quantidade do material solicitado. Permitir emissão de solicitação com o valor estimado de cada item. Permitir emissão de relatório da relação de processos de compra, contendo, no mínimo: data do processo e itens com descrição e quantidades. Permitir emissão de relatório da relação de processos de compra concluídos contendo, no mínimo: nome do fornecedor, modalidade do processo de compra, ordem de fornecimento ou pedido gerado pelo processo, e itens com descrição e quantidades. Permitir emissão de ordens de fornecimento ou pedido em formatos que possam ser adaptados a formulários pré-impressos. Permitir emissão de relatório da relação de ordens de fornecimento contendo, no mínimo: número da ordem, data da ordem, dotação orçamentária vinculada, nome do fornecedor e descrição dos itens com: quantidade, valor unitário e totalização do pedido. Permitir emissão de relatório da relação de ordens de fornecimento, com seleção por intervalo de datas ou por um fornecedor específico, contendo, no mínimo: data da ordem, número da ordem, nome do fornecedor e valor da ordem. Permitir emissão de relatório com o mapa analítico de cotação de preços com os valores de cada item apresentado por cada fornecedor. Permitir emissão das propostas de preços de cada fornecedor. Permitir emissão de relatório com relação de compras realizadas contendo, no mínimo: relação de itens comprados, valor de cada item comprado, quantidades compradas, lotação de origem da compra conforme organograma do órgão, e totalização de resultados. Permitir emissão de relatório estatístico analítico de totais comprados, demonstrando o total de ordens de fornecimento de materiais de consumo, de materiais permanentes e serviços, contendo, no mínimo: número da ordem, data da ordem, nome do fornecedor e dotação orçamentária. Permitir emissão de relatório estatístico sintético de totais comprados, demonstrando o total das ordens de fornecimento de: materiais de consumo, materiais permanentes e serviços contendo, no mínimo: o valor total das ordens de fornecimento. Permitir a liberação via sistema, de fornecedores vencedores de processos de compra, com documentação vigente, autorizado por servidor responsável do Departamento de Suprimentos, à tela do Diretor do mesmo departamento e este autorizar para empenhar na secretaria Permitir na elaboração de solicitação para ser atendida dentro de um contrato, a indicação dos locais e datas de entrega e os prazos para pagamento. Permitir a emissão de relatório das compras realizadas por período indicado, do produto ou serviço, constando o nome do fornecedor e valor. Permitir que as secretarias requisitantes visualizem um campo para indicação do contrato vigente do item a ser requisitado. Permitir o retorno da solicitação pelo Departamento de Suprimentos ao departamento requisitante via sistema (on-line) para eventuais correções. Permitir a emissão de relatório contendo a média dos preços obtidos através dos orçamentos para estabelecer o valor de referência para aquisição de bens ou contratação de serviços. Permitir a inclusão/exclusão de solicitação ou itens em processo de compra já instaurado, bem como o acréscimo/decréscimo de quantidade dos itens solicitados. Permitir relatório de solicitações vetadas, em andamento, canceladas e não atendidas. Possibilitar o bloqueio de solicitações feitas a partir de contratos vencidos ou com quantidade de itens registrados e já esgotados. Possuir integração entre os Módulos de Contabilidade, Compras e Licitações visando consolidar os dados exigidos para as devidas prestações de contas ao TCE-MG, relativas aos contratos firmados por cada órgão. Permitir a emissão de um mínimo de 5 (cinco) gráficos do Módulo de Compras que permitam uma visão gerencial do mesmomesmos estejam disponíveis automaticamente deste Sistema GED.
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Samples: Termo De Referência
Descrição. Permitir a classificação que dados disponíveis na base de categorias dados oficiais da Câmara, utilizadas em produção estejam disponibilizados, online, com as bases de serviços e serviços relacionados a estas categorias. Permitir a classificação e cadastro de despesas administrativas. Permitir o cadastro de históricos padrões para utilização dos mesmos no momento da dados acessadas pela Internet, por pessoas em geral, com vista à realização de solicitações de compra e/ou de despesas administrativas. Permitir que no cadastro de fornecedores exista opção para inclusão, no mínimo, das seguintes informações: • razão social; • CNPJ (pessoa jurídica) ou CPF (pessoa física), conforme o caso validando (fazendo verificação do número do documento) o documento digitado; • nome fantasia (pessoa jurídica); • endereço completo (logradouro, número, bairro, complemento, CEP, cidade consultas e estado); números de telefones e fax; • dados bancários (banco, agência e conta); • home page; • e-mail; • atividades oferecidas; • documentos com data de validade; • representantes da empresa com nome e cargo. Permitir o controle de alterações dos dados de cadastro fornecedores/credores com manutenção de histórico no mínimo das seguintes informações: • alterações de nome/razão social; • alterações de nome fantasia; • alterações de endereços; • data de ocorrência da respectiva alteração. Permitir a vinculação de materiais (de consumo e permanentes) e serviços aos fornecedores a partir da verificação de fornecimento por parte destes fornecedores à Câmara ou, por terem estes fornecedores participado de algum processo de compra no qual tenham apresentado proposta para fornecimento destes materiais e/ou serviços. Permitir emissão de certificado de registro cadastral e de regularidade jurídico fiscal das empresas cadastradas. A emissão deste relatório deverá prever a possibilidade de modelação para adequar a impressão dos dados em formulários pré-impressos. Possuir diferenciação de usuários, para proporcionar uma hierarquia de direitos com usuários subordinados e usuários responsáveis. Permitir a realização de solicitações de despesas administrativas, especificando as dotações orçamentárias desejadas. Permitir que a realização de solicitações de despesas administrativas seja realizada por usuários subordinados e, autorizadas via sistema, on-line, por usuários responsáveis. Permitir o cancelamento das solicitações de despesas administrativas conforme interesse do usuário. Permitir que cada usuário subordinado tenha acesso exclusivamente às despesas administrativas que tenham sido cadastradas com seu usuário e através de sua senha. Permitir que os usuários responsáveis tenham acesso a todas as despesas administrativas que tenham sido cadastradas por si próprio e também por todos os usuários subordinados que estejam a ele vinculados. Permitir que um usuário responsável possa determinar substitutos para autorização ou veto de solicitações de despesas administrativas geradas por seus subordinados, durante períodos determinados. Permitir que todas as solicitações de despesas administrativas possam estar disponíveis para serem acessadas em tela de monitoramento específica. Permitir a realização de despesas administrativas quando as solicitações destas despesas administrativas estiverem autorizadas. Permitir que despesas administrativas autorizadas possam ser realizadas de forma parcelada, ou seja: o valor originalmente previsto deverá ter a possibilidade de ser divido em quantas parcelas se desejar de forma a se poder definir o valor e a data de vencimento para cada parcela, e com o devido controle do saldo remanescente. Permitir a anulação de despesas administrativas já autorizadas conforme interesse da administração. Permitir o cadastro de solicitações de compra de materiais (consumo e permanente) e serviços. Permitir a realização de solicitações de compra, especificando a dotação orçamentária desejada e relacionada aos serviços e materiais. Permitir que a realização de solicitações de compras de materiais e/ou serviços seja realizada por usuários subordinados e, autorizadas via sistema, on-line, por usuários responsáveis. Permitir que ao realizar o cadastro de uma solicitação exista a possibilidade de se informar o valor estimado de cada item da solicitação, a especificação de cada item, o nome do requisitante, a posição do solicitante no organograma do órgão e a justificativa da solicitação. Permitir a autorização ou veto, total ou parcial dos itens de uma solicitação realizada, por parte do usuário responsável. Para avaliação do mesmo, no momento da autorização, deverão estar disponíveis as seguintes informações: nome do requisitante, origem da solicitação, justificativa para a solicitação, data da solicitação e itens e quantidades solicitadas. Permitir que um usuário responsável possa determinar substitutos para autorização ou veto de solicitações de compra geradas por seus subordinados, durante períodos determinados. Permitir que usuários subordinados tenham acesso apenas às suas solicitações. Permitir anulação de solicitações de compra. Permitir que novas solicitações de compra possam utilizar itens de outras solicitações de compra já realizadas no momento de seu cadastro para evitar processos de redigitação. Permitir que os itens a serem incluídos numa solicitação de compra estejam vinculados à base de materiais (Consumo: Módulo de Gerenciamento de Estoques e Permanente: Módulo de Patrimônio Público) e serviços (Serviços: Módulo de Compras de Materiais e Serviços) utilizados pela Câmara. Permitir o monitoramento em interface específica das solicitações pendentes (solicitações já autorizadas, mas ainda não atendidas), informando nome do requisitante, lotação de origem (conforme organograma do órgão), itens solicitados inclusive com especificação do item e observações (caso existam). Permitir consultas ao andamento das solicitações geradas, possibilitando a um usuário qualquer identificar em que etapa está sua solicitação. Permitir a realização de compras por meio de instauração de Processos de Compra para os quais sejam incluídas: solicitações de usuários (itens e quantidades), propostas de fornecedores (itens, quantidades e valores) e caracterização de pedidos decorrentes (itens, quantidades, valores, nome de fornecedores e dotações orçamentárias). Permitir que num processo de compra possam ser utilizadas uma ou mais solicitações, do exercício corrente, ou não, com opção de adição de solicitações, quando existirem itens comuns entre elas. Esta identificação deverá ser detectada, automaticamente, pelo sistema. Permitir que num processo de compra possam ser especificados: atividades e documentos a serem exigidos. Permitir que em relação a um processo de compra no qual foram incluídas solicitações de compras e, por conseguinte, os itens – materiais e serviços – nelas constantes, seja possível analisar: • os fornecedores que já forneceram quaisquer dos itens constantes do processo ao órgão; • todas as datas nas quais estes fornecedores tenham participado fornecendo ou propondo o fornecimento destes itens para o órgão público; • todos os valores praticados ou propostos pelo fornecedor para o órgão público e constantes de processos realizados. Possuir num processo de compra a inclusão das seguintes informações mínimas: destinação da compra, forma de pagamento, data de vencimento, local de entrega, prazo de pagamento e campo para observaçãorelatórios diversos. Permitir a emissão de ordem de fornecimento ou pedido, para cada fornecedor que tenha sido vitorioso em processos de compra, por dotação orçamentária. Permitir relatórios e consultas online a definição de local de entrega para cada ordem de fornecimento ou pedido gerado. Permitir anulação parcial ou total de ordens de fornecimento ou pedidos gerados. Permitir o cancelamento de ordens de fornecimento ou pedidos gerados. Permitir parcelar ordens de fornecimento ou pedidos a serem gerados, para processos de compra realizados. Permitir a visualização de resumos de movimentação de fornecedores, contendo processos de compra em que tenham participado, autorizações de fornecimento ou pedidos que tenham sido emitidos para o mesmo e preços praticados pelo fornecedor. Permitir consulta de dados relacionados a processos de compra, com as seguintes opções de busca: por solicitação, por ordem de fornecimento ou pedido, por processo licitatório e por empenho. Permitir a opção de encerramento de exercícios com bloqueio à movimentação dos mesmos. Permitir emissão de relatório com os tipos de documentos cadastrados. Permitir emissão de relatório com as modalidades de licitação cadastradas. Permitir emissão de relatório com os limites de licitação cadastrados. Permitir emissão de relatório com as finalidades de licitação cadastradas. Permitir emissão de relatório com as categorias de serviços cadastrados. Permitir emissão de relatório com os serviços cadastrados. Permitir emissão de relatório acerca das receitas extra orçamentárias contabilizadas pelos cofres da relação de fornecedores cadastrados com as seguintes informações: • razão social ou nome; • CNPJ (pessoa jurídica) ou CPF (pessoa física); • nome fantasia (pessoa jurídica); • endereço completo (logradouro, número, bairro, complemento, CEP, cidade e estado); números de telefones e fax; • dados bancários (banco, agência e conta); • home page; • e-mail; • atividades oferecidas; • documentos com data de validade; • representantes da empresa com nome e cargo. Permitir emissão de relatório de solicitações de despesas administrativas cadastradas, contendo, no mínimo: nome do fornecedor, número da despesa e valor da despesaCâmara. Permitir a emissão de relatórios e consulta online a dados acerca das despesas administrativas parciais para os casos em que uma despesa administrativa seja dividida em mais de uma parcelaorçamentárias contabilizadas pelos cofres da Câmara. Permitir a emissão de Termos de Anulação de relatórios e consulta online a dados acerca das despesas administrativas autorizadas. Permitir emissão de relatório com a relação de solicitações de compra contendo, no mínimo: data extra orçamentárias contabilizadas pelos cofres da solicitação, nome do solicitante, discriminação e quantidade do material solicitado. Permitir emissão de uma determinada solicitação de compra contendo, no mínimo: data da solicitação, nome do solicitante, cargo e função do solicitante e discriminação e quantidade do material solicitado. Permitir emissão de solicitação com o valor estimado de cada item. Permitir emissão de relatório da relação de processos de compra, contendo, no mínimo: data do processo e itens com descrição e quantidades. Permitir emissão de relatório da relação de processos de compra concluídos contendo, no mínimo: nome do fornecedor, modalidade do processo de compra, ordem de fornecimento ou pedido gerado pelo processo, e itens com descrição e quantidades. Permitir emissão de ordens de fornecimento ou pedido em formatos que possam ser adaptados a formulários pré-impressos. Permitir emissão de relatório da relação de ordens de fornecimento contendo, no mínimo: número da ordem, data da ordem, dotação orçamentária vinculada, nome do fornecedor e descrição dos itens com: quantidade, valor unitário e totalização do pedido. Permitir emissão de relatório da relação de ordens de fornecimento, com seleção por intervalo de datas ou por um fornecedor específico, contendo, no mínimo: data da ordem, número da ordem, nome do fornecedor e valor da ordem. Permitir emissão de relatório com o mapa analítico de cotação de preços com os valores de cada item apresentado por cada fornecedor. Permitir emissão das propostas de preços de cada fornecedor. Permitir emissão de relatório com relação de compras realizadas contendo, no mínimo: relação de itens comprados, valor de cada item comprado, quantidades compradas, lotação de origem da compra conforme organograma do órgão, e totalização de resultados. Permitir emissão de relatório estatístico analítico de totais comprados, demonstrando o total de ordens de fornecimento de materiais de consumo, de materiais permanentes e serviços, contendo, no mínimo: número da ordem, data da ordem, nome do fornecedor e dotação orçamentária. Permitir emissão de relatório estatístico sintético de totais comprados, demonstrando o total das ordens de fornecimento de: materiais de consumo, materiais permanentes e serviços contendo, no mínimo: o valor total das ordens de fornecimento. Permitir a liberação via sistema, de fornecedores vencedores de processos de compra, com documentação vigente, autorizado por servidor responsável do Departamento de Suprimentos, à tela do Diretor do mesmo departamento e este autorizar para empenhar na secretaria Permitir na elaboração de solicitação para ser atendida dentro de um contrato, a indicação dos locais e datas de entrega e os prazos para pagamentoCâmara. Permitir a emissão de relatório relatórios e consulta online a dados acerca das compras realizadas por período indicadodespesas que demonstre os valores empenhados, do produto anulados, liquidados e pagos para todos os credores da Câmara, ou serviço, constando o nome do fornecedor e valorapenas para um deles em particular. Permitir que as secretarias requisitantes visualizem um campo para indicação do contrato vigente do item na emissão dos relatórios de despesa seja possível realizar a ser requisitado. Permitir o retorno separação das mesmas pelas unidades administrativas da solicitação pelo Departamento de Suprimentos ao departamento requisitante via sistema (on-line) para eventuais correçõesCâmara Municipal conforme orçamento e com totalização por cada uma destes. Permitir a emissão de relatório contendo a média dos preços obtidos através dos orçamentos para estabelecer o valor relatórios de referência para aquisição empenhos com detalhamento de bens ou contratação de serviçosqualquer empenho que se desejar. Permitir a inclusão/exclusão de solicitação ou itens em que os cidadãos possam abrir processo de compra já instaurado, bem como o acréscimo/decréscimo ouvidoria pela WEB permitindo a inclusão de quantidade dos itens solicitadosimagens ou arquivos de seu interesse. Permitir relatório que a cada trâmite referente a um determinado processo de solicitações vetadasouvidoria aberto o interessado identificado receba um email informando do passo que foi dado e o local para onde o mesmo foi encaminhado dentro da estrutura administrativa da Câmara. Permitir que fornecedores cadastrados na Câmara Municipal, em andamentoatravés de senha de acesso, canceladas possam acompanhar os seus pagamentos através da WEB. Permitir que cidadãos possam consultar através da WEB, as leis municipais que já foram aprovadas pelo Município ao longo dos anos, permitindo consultas de leis no mínimo por: autor da lei; • porção de texto da ementa da lei; • por período de data selecionado; • tipo da lei; • por tema de que trata a lei. Permitir que cidadãos possam acompanhar através da WEB, um determinado processo de protocolo aberto na Câmara indicando no mínimo as seguintes informações e não atendidaspermitindo a sua impressão: • situação do protocolo; • local dentro da estrutura administrativa onde o mesmo se encontra. Possibilitar Permitir que cidadãos possam abrir chamado de Ouvidoria através da WEB, no mínimo com as seguintes características: • identificação do cidadão; • descrição de campo texto com o bloqueio assunto a ser tratado. • possibilidade de solicitações feitas anexar arquivos digitais tais como foto, texto, planilha, etc; • envio do cidadão de email a partir cada tramite ocorrido com o processo de contratos vencidos ou com quantidade ouvidoria aberto; • acompanhamento pela WEB do processo de itens registrados e já esgotadosouvidoria aberto. Possuir integração entre os Módulos de ContabilidadePermitir que cidadãos possam pesquisar através da WEB, Compras e Licitações visando consolidar os dados exigidos para as devidas prestações de contas ao TCE-MG, relativas aos contratos firmados por cada órgãoentre a Câmara e um determinado fornecedor inclusive com a visualização de empenhos emitidos a favor deste fornecedor vinculados ao contrato analisado. Permitir que cidadãos possam pesquisar através da WEB, processos licitatórios abertos pela Câmara no mínimo quanto a: • selecionar processo licitatório por modalidade; • selecionar processo licitatório por situação; • selecionar processo licitatório por intervalos de data de abertura dos mesmos; • permitir a emissão visualização da descrição do objeto do processo licitatório; • permitir o download do arquivo referente ao edital do processo licitatório desejado. Permitir que cidadãos possam pesquisar através da WEB, salários de um mínimo de 5 (cinco) gráficos do Módulo de Compras que permitam uma visão gerencial do mesmofuncionários públicos.
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