MONTADORAS E DECORADORES. O expositor deverá exigir de todas as companhias por ele contratadas, total cumprimento das normas, especificações e exigências do Windsor Guanabara Hotel contidas neste manual, notadamente no que diz respeito à montagem, decoração dos estandes, salões alugados para o evento, bem como, outras áreas do Windsor Guanabara Hotel. Recomenda-se ao expositor entregar às empresas contratadas, mediante recibo, uma cópia deste “Manual do Expositor”. • O Windsor Guanabara Hotel paralisará qualquer trabalho que não siga as normas de montagem estabelecidas no “Manual de Eventos”. Quaisquer custos incorridos serão de responsabilidade do expositor. • A permanência e circulação do pessoal de montagem está restrita às áreas de trabalhos específicos e/ou espaço alugado para realização do evento. • Não é permitida a utilização de máquinas elétricas, tais como, furadeiras, serras e etc., que provoquem ruídos, barulhos ou vibrações. Também não é permitido lixar ou pintar qualquer tipo de material nas dependências internas do centro de convenções. As peças deverão chegar ao local, com o trabalho de pintura e arte final concluídos e em tamanhos adequados à passagem dos mesmos pelas áreas de serviço do hotel. • Horários para a montagem dos estandes ou quaisquer outras estruturas nos salões e foyers deverão ser acordados previamente com o Departamento Comercial de Eventos do Windsor Guanabara Hotel que indicará horário conveniente, de forma a não prejudicar o bom andamento dos eventos que estiverem ocorrendo no hotel. • O piso das salas, salões e foyers não pode ser demarcado, furado ou pintado. Em todos os complexos, deverão ser tomados cuidados especiais para não danificar o carpete, o mármore, paredes e demais estruturas. Ademais, o carpete não poderá ser removido. • Nas áreas de montagem de estandes ou quaisquer outras estruturas, a montadora deverá colocar uma forração protetora sobre o carpete, em toda a extensão da área a ser ocupada, incluindo corredores de circulação entre os estandes. Em nenhuma hipótese os estandes ou quaisquer outras estruturas deverão ser montados diretamente sobre o carpete. • Os corredores, foyers e elevadores utilizados durante a montagem como acesso até o local dos estandes, deverão ser cobertos com forração protetora as quais deverão ser retiradas imediatamente após o término do serviço de montagem. • O cliente será responsável pelo fornecimento e instalação do material de forração necessário para proteção do local de montagem do evento. • A forr...
