Common use of ACTIVIDADES Clause in Contracts

ACTIVIDADES. Sin ser limitativas, las tareas y actividades más importantes que debe cumplir el consultor/a son las siguientes: - Aplicar las Regulaciones de Adquisiciones, en los procesos y procedimientos que corres- pondan. - Cumplir la Norma Nacional cuando corresponda en forma complementaria y cuando no esté en contradicción con las Regulaciones de Adquisiciones. - Coordinar las solicitudes de No Objeción para los contratos sujetos a revisión previa y pre- parar toda la documentación requerida para remitir al Banco mediante el sistema STEP. - Coordinar el envío de solicitudes de Revisión Técnica al Banco conforme sea acordado con el Financiador, y coordinar la implementación de las recomendaciones del Banco por revi- siones técnicas. - Elaborar los documentos de adquisiciones (Solicitudes de Ofertas, Solicitudes de Propues - tas, solicitudes de Cotizaciones, etc.) que requiera el proyecto aplicando los modelos acor - dados con el Banco, y en coordinación con las otras Unidades organizacionales. - Efectuar la publicación de las convocatorias en el Sistema de Contrataciones Estatales (SI- COES), prensa escrita y otros medios, si corresponde. - Registrar en el SICOES todos los procesos, conforme a la normativa legal vigente. - Llevar adelante los procesos de adquisición, su seguimiento de inicio a fn y el control de contratos de bienes y servicios según lo establecido en las Regulaciones de Adquisiciones y el Manual Operativo del Proyecto. - Participar cuando sea necesario de reuniones de aclaración con proveedores y consulto- res con el fn de asegurar el entendimiento de los requerimientos, de las Regulaciones de Adquisiciones, procedimientos y documentos estándar. - Elaborar informes, reportes y estados de procesos de adquisiciones y contrataciones en función del seguimiento al Plan de Adquisiciones que deban presentarse al Banco Mun- dial. - Asesorar en la elaboración de informes de evaluación de ofertas y cuadros comparativos, a los comités de evaluación. - Registrar y mantener actualizado en el STEP el Plan de Adquisiciones del proyecto. Remitir a no objeción, vía el sistema, los procesos sujetos a revisión previa. Y vía correo electróni - co los procesos sujetos a revisión técnica. - Revisar y validar los datos registrados de contrataciones en el Sistema de Administración Financiera y emitir reportes periódicos - Implementar y mantener un archivo fsico y digital adecuado con toda la información y documentación generada en cada proceso de adquisición o contratación del proyecto, así como su resguardo. - Proveer de información para la elaboración del fujo fnanciero de cada periodo. - Proponer la aprobación de ajustes y actualizaciones de los manuales y procedimientos en materia de su competencia. - Ser contraparte de adquisiciones para revisiones posteriores de adquisiciones. - Atender y resolver prontamente, en coordinación con las áreas correspondientes, los téc- nicos respectivos cualquier solicitud de eįplicación, queja o reclamo que sea recibida y lle- var el un registro y archivo de las mismas, e informar al Banco en forma oportuna. - Coordinar con el Profesional de Planifcación y Monitoreo, el registro periódico de eįpe- riencias, lecciones aprendidas y mejores prácticas en el área de adquisiciones del proyec- to, para la sistematización y memoria del Proyecto. - Gestionar y dar seguimiento a las etapas de aprobación y suscripción de documentos (contratos, informes, y otros) en los procesos de adquisiciones del Proyecto. - Otras acciones necesarias para la implementación y ejecución del Proyecto relativas a Ad- quisiciones.

ACTIVIDADES. Sin ser limitativasEl Consultor realizará las siguientes actividades: • Controlar la ejecución de los componentes del proyecto y sus fases; • Coordinar las actualizaciones pertinentes en el Manual Operativo, las tareas y actividades más importantes que debe cumplir el consultor/a son las siguientes: - Aplicar las Regulaciones Plan de Adquisiciones, Plan de Compromiso Ambiental y Social, Estándares Ambientales y Sociales (EAS) del Marco Ambiental y Social (MAS), Plan Operativo y demás documentos relacionados con el proyecto; y solicitar las No objeciones al Banco Mundial; • Preparar, en conjunto con los procesos Especialistas del proyecto, la documentación para las auditorías externas e internas realizadas por las instituciones responsables de control; • Participar en las misiones de preparación, seguimiento y procedimientos que corres- pondan. - Cumplir la Norma Nacional cuando corresponda revisión de cartera del proyecto; • Diseñar e implementar, en forma complementaria y cuando no esté en contradicción conjunto con las Regulaciones áreas del INEC, los procedimientos para la evaluación de Adquisiciones. - Coordinar las solicitudes de No Objeción para los contratos sujetos a revisión previa y pre- parar toda la documentación requerida para remitir al Banco mediante el sistema STEP. - Coordinar el envío de solicitudes de Revisión Técnica al Banco conforme sea acordado calidad del proyecto; • Organizar, en conjunto con el FinanciadorBanco, sesiones o talleres de capacitación en temas técnicos; fiduciarios, socio-ambientales y coordinar otros que sean necesarios para la ejecución del proyecto. • Verificar el cumplimiento de implementación de las recomendaciones emitidas en las reuniones de evaluación. • Coordinar con las áreas relacionadas con el proyecto la preparación de los Términos de Referencia requeridos para la ejecución de los diferentes procesos; • Coordinar con los Especialistas del Banco por revi- siones técnicas. - Elaborar proyecto y personal técnico del INEC el inicio, planificación, ejecución, monitoreo, control y cierre del proyecto; • Coordinar la elaboración de los documentos entregables de adquisiciones (Solicitudes de Ofertastodas las fases del proyecto y su presentación a las autoridades del INEC, Solicitudes de Propues - tas, solicitudes de Cotizaciones, etc.) que requiera el proyecto aplicando los modelos acor - dados con el personal del INEC y el/la Especialista del proyecto y realizar la entrega de los informes correspondientes al Banco; • Coordinar la administración del archivo físico y digital con la documentación de cada fase del proyecto, en colaboración con los Especialistas del Proyecto y Analistas del proyecto en coordinación Coordinaciones Zonales; • Coordinar con las otras Unidades organizacionales. - Efectuar la publicación Dirección de las convocatorias en Planificación y Gestión Estratégica del INEC la elaboración y entrega de los documentos relacionados con el Sistema de Contrataciones Estatales Gestión por Resultados (SI- COESGPR); • Evaluar la calidad de las operaciones estadísticas resultantes del proyecto mediante los procedimientos establecidos para este fin; • Realizar supervisión y monitoreo de todas las fases del proyecto durante su ejecución; • Realizar el Seguimiento a la planificación y microplanificación operativa del proyecto; • Advertir oportunamente a las autoridades del INEC respecto a desviaciones significativas en la ejecución operativa del proyecto, prensa escrita y otros medios, si corresponde. - Registrar así como en el SICOES todos cumplimiento de sus objetivos y resultados; • Monitorear el progreso del proyecto, principales indicadores del Proyecto, de acuerdo a lo estipulado en el Manual Operativo, acuerdo legal y demás documentos relacionados con el proyecto, alertas y riesgos; • Proponer líneas de acción, acciones correctivas sobre las alertas dadas por los procesosEspecialistas; • Informar a las Autoridades y al Banco el avance técnico-administrativo del proyecto; • Monitorear el cumplimiento de los compromisos contemplados en el Plan de Compromiso Ambiental y Social, conforme Plan de Gestión Laboral y Plan de Partes Interesadas, • Verificar el Cumplimiento del modelo de Monitoreo y Evaluación del proyecto; • Verificar la implementación del Mecanismo de quejas y reclamos establecido para el proyecto; • Informar mensualmente a la normativa legal vigenteAutoridades del INEC y al Banco, los indicadores relacionados con el Mecanismo de quejas y reclamos del proyecto; • Notificar al Banco los incidentes o accidentes relacionados con el proyecto, de acuerdo a las características señaladas en el PCAS del proyecto • Monitorear la ejecución presupuestaria, proponer planes de acción en función a las alertas presentadas. - Llevar adelante • Ejecutar todas las actividades que las autoridades del INEC le dispongan, relacionadas con el proyecto. • informar trimestralmente sobre el progreso del proyecto al Comité Directivo del Proyecto. • En conjunto con el Especialista Financiero, realizar las gestiones correspondientes para la contratación de una firma Auditora Externa conforme las normas del BM y MOP del proyecto. • Entregar los procesos Estados Financieros Auditados al Banco Mundial de adquisición, su seguimiento de inicio conformidad a fn y el control de contratos de bienes y servicios según lo establecido estipulado en las Regulaciones de Adquisiciones y el Manual Operativo del Proyecto. - Participar cuando sea necesario de reuniones de aclaración con proveedores • Las demás funciones y consulto- res con el fn de asegurar el entendimiento de los requerimientos, de las Regulaciones de Adquisiciones, procedimientos y documentos estándar. - Elaborar informes, reportes y estados de procesos de adquisiciones y contrataciones en función del seguimiento al Plan de Adquisiciones que deban presentarse al Banco Mun- dial. - Asesorar en la elaboración de informes de evaluación de ofertas y cuadros comparativos, a los comités de evaluación. - Registrar y mantener actualizado actividades contempladas en el STEP el Plan de Adquisiciones del proyecto. Remitir a no objeción, vía el sistema, los procesos sujetos a revisión previa. Y vía correo electróni - co los procesos sujetos a revisión técnica. - Revisar y validar los datos registrados de contrataciones en el Sistema de Administración Financiera y emitir reportes periódicos - Implementar y mantener un archivo fsico y digital adecuado con toda la información y documentación generada en cada proceso de adquisición o contratación del proyecto, así como su resguardo. - Proveer de información para la elaboración del fujo fnanciero de cada periodo. - Proponer la aprobación de ajustes y actualizaciones de los manuales y procedimientos en materia de su competencia. - Ser contraparte de adquisiciones para revisiones posteriores de adquisiciones. - Atender y resolver prontamente, en coordinación con las áreas correspondientes, los téc- nicos respectivos cualquier solicitud de eįplicación, queja o reclamo que sea recibida y lle- var el un registro y archivo de las mismas, e informar al Banco en forma oportuna. - Coordinar con el Profesional de Planifcación y Monitoreo, el registro periódico de eįpe- riencias, lecciones aprendidas y mejores prácticas en el área de adquisiciones del proyec- to, para la sistematización y memoria del Proyecto. - Gestionar y dar seguimiento a las etapas de aprobación y suscripción de documentos (contratos, informes, y otros) en los procesos de adquisiciones del Proyecto. - Otras acciones necesarias para la implementación y ejecución Manual Operativo del Proyecto relativas a Ad- quisicionesy aquellas que le asignen las Máximas Autoridades de la Institución.

ACTIVIDADES. Sin Las actividades a ser limitativas, las tareas y actividades más importantes que debe cumplir desarrolladas por el consultor/a consultor son las siguientes: - Aplicar las Regulaciones Responsable de Adquisicionesla elaboración, ejecución y actualización del plan financiero multianual del programa y/o programas financiados con recursos de la CAF. Formular y ejecutar el presupuesto, en coherencia con lo establecido en el Plan de Ejecución del Programa, Plan Operativo Anual (POA), Plan Anual de Contrataciones (PAC) y Reglamento Operativo del Programa (ROP). Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de ingresos y gastos. Garantizar la disponibilidad de recursos en base a lo establecido en plan financiero multianual. Controlar la ejecución del presupuesto y las proyecciones financieras mensuales. Preparar y gestionar los procesos pagos de acuerdo a los procedimientos establecidos en el Reglamento Operativo y procedimientos los componentes del contrato xx xxxxxxxx. Operar el sistema financiero y contable del Programa, según el plan de cuentas acordado con la CAF. Realizar el registro presupuestario, contable y financiero de la ejecución del Programa en el sistema de información SIGEP, velando por la confiabilidad y oportunidad de la información registrada. Elaboración de Comprobantes C-31 y C-21 en el SIGEP. Elaboración de planillas de pago en el SIGMA Personal. Hacer seguimiento al cumplimiento de contrapartes y términos contractuales tanto del Programa como de los estudios. Gestionar la presentación de toda la documentación que corres- pondanrespalda los pagos emitidos por el programa y verificar que los mismos cuenten con lo requerido para su justificación de gastos ante la CAF. - Cumplir Elaborar los informes financieros requeridos por la Norma Nacional cuando corresponda CAF y órganos de control. Gestionar la apertura o cierre de libretas en forma complementaria la CUT y cuando no esté en contradicción con realizar las Regulaciones conciliaciones de Adquisicionescuentas correspondientes. - Coordinar Elaborar las solicitudes de No Objeción desembolso y efectuar su seguimiento hasta que se efectivice en las cuentas bancarias habilitadas o en el caso de pagos directos coordinar con la CAF la confirmación de desembolso al beneficiario. Elaborar los términos de referencia para los contratos sujetos la contratación de la firma auditora externa. Realizar el acompañamiento a revisión previa las auditorías interna y pre- parar toda externa. En el ámbito de su competencia, cumplir con las recomendaciones de informes de auditoría interna, auditoría externa y las inspecciones financieras del financiador. Responsable de la organización y custodia del archivo central de documentación de la Unidad Coordinadora de la ejecución del PROMULPRE (UCEP), que deberá integrar el archivo de la documentación requerida para remitir al Banco mediante el sistema STEP. - Coordinar el envío de solicitudes de Revisión Técnica al Banco conforme sea acordado con el Financiadoradministrativa, financiera y coordinar la implementación de las recomendaciones del Banco por revi- siones técnicas. - Elaborar los documentos de adquisiciones (Solicitudes de Ofertas, Solicitudes de Propues - tas, solicitudes de Cotizaciones, etc.) que requiera el proyecto aplicando los modelos acor - dados con el Banco, y en coordinación con las otras Unidades organizacionales. - Efectuar la publicación de las convocatorias en el Sistema de Contrataciones Estatales (SI- COES), prensa escrita y otros medios, si corresponde. - Registrar en el SICOES todos los procesos, conforme a la normativa legal vigente. - Llevar adelante los procesos de adquisición, su seguimiento de inicio a fn y el control de contratos de bienes y servicios según lo establecido en las Regulaciones de Adquisiciones y el Manual Operativo del Proyecto. - Participar cuando sea necesario de reuniones de aclaración con proveedores y consulto- res con el fn de asegurar el entendimiento de los requerimientos, de las Regulaciones de Adquisiciones, procedimientos y documentos estándar. - Elaborar informes, reportes y estados de procesos de adquisiciones con el archivo técnico del programa; que deberá ser traspasado íntegramente al VIPFE al finalizar el programa. Realizar el llenado de los formularios y contrataciones notas que deben presentarse para la oportuna solicitud de desembolsos ante el organismo financiador para la ejecución del Contrato xx Xxxxxxxx. Realizar el seguimiento correspondiente de las Solicitudes de Desembolso hasta que los mismos sean efectivos en función las cuentas bancarias del seguimiento al Plan de Adquisiciones que deban presentarse al Banco Mun- dialPrograma. - Asesorar en la elaboración de informes de evaluación de ofertas y cuadros comparativos, a Preparar los comités de evaluación. - Registrar y mantener actualizado estados financieros requeridos por el financiador en el STEP el Plan de Adquisiciones marco del proyecto. Remitir a no objeción, vía el sistema, los procesos sujetos a revisión previa. Y vía correo electróni - co los procesos sujetos a revisión técnica. - Revisar contrato xx xxxxxxxx y validar los datos registrados de contrataciones en el Sistema de Administración Financiera y emitir reportes periódicos - Implementar y mantener un archivo fsico y digital adecuado con toda la información y documentación generada en cada proceso de adquisición o contratación del proyecto, así como su resguardo. - Proveer de información para la elaboración del fujo fnanciero de cada periodo. - Proponer la aprobación de ajustes y actualizaciones de los manuales y procedimientos en materia de su competencia. - Ser contraparte de adquisiciones para revisiones posteriores de adquisiciones. - Atender y resolver prontamentelas normas nacionales, en coordinación con las áreas correspondienteslos periodos programados para su ejecución. Realizar el seguimiento y monitoreo al cumplimiento de la programación financiera establecidos para el Préstamo, los téc- nicos respectivos cualquier solicitud de eįplicación, queja o reclamo que sea recibida y lle- var el un registro y archivo de las mismas, e informar al Banco en forma oportunarecomendando a sus superiores medidas correctivas oportunas. - Coordinar con el Profesional de Planifcación y Monitoreo, el registro periódico de eįpe- riencias, lecciones aprendidas y mejores prácticas en el área de adquisiciones del proyec- to, para la sistematización y memoria del Proyecto. - Gestionar y dar seguimiento a las etapas de aprobación y suscripción de documentos (contratos, informes, y otros) en los procesos de adquisiciones contrataciones del ProyectoPrograma con el Especialista en Adquisiciones Elaborar los informes de avance estipulados en el contrato xx xxxxxxxx, en el formato solicitado por el organismo financiador y hacer seguimiento a la aprobación del mismo. - Realizar el seguimiento y monitoreo oportuno al cumplimiento de la programación financiera y del Programa Anual de Contrataciones establecidos para el contrato xx xxxxxxxx. Otras acciones necesarias para la implementación y ejecución del Proyecto relativas a Ad- quisicionestareas designadas por su inmediato superior.

ACTIVIDADES. Sin ser limitativas, las tareas y Las actividades más importantes específicas que debe cumplir desarrollará el consultor/a son Consultor Individual serán las siguientes: - Aplicar las Regulaciones Seguimiento técnico a la construcción de Adquisiciones, en los procesos y procedimientos que corres- pondan. - Cumplir la Norma Nacional cuando corresponda en forma complementaria y cuando no esté en contradicción con las Regulaciones línea de Adquisiciones. - Coordinar las solicitudes de No Objeción para los contratos sujetos a revisión previa y pre- parar toda la documentación requerida para remitir al Banco transmisión mediante el sistema STEPsoftware PLSCADD. - Coordinar el envío Elaboración de solicitudes documentación técnica, lista de Revisión Técnica construcción, planos de construcción, perfil de la línea de transmisión. Control y seguimiento al Banco conforme sea acordado con el Financiador, y coordinar la implementación cumplimiento de las recomendaciones cláusulas del Banco por revi- siones técnicas. - Elaborar los documentos contrato de adquisiciones (Solicitudes construcción de Ofertaslas Líneas de Transmisión, Solicitudes a fin de Propues - tas, solicitudes de Cotizaciones, etc.) que requiera el proyecto aplicando se ejecute de acuerdo a los modelos acor - dados con el Bancodiseños definitivos, especificaciones técnicas, al sistema de gerencia de proyectos, normas técnicas y legales aplicables en la legislación del país. Revisión las Planillas de Avance de Obra del proyecto de la parte eléctrica de las Líneas de Transmisión del componente 1 del Programa de Expansión de Infraestructura Eléctrica. Seguimiento y fiscalización a las empresas Contratistas durante la construcción de las Líneas de Transmisión, en coordinación con las otras Unidades organizacionaleslos Supervisores de Obra. - Efectuar la publicación Seguimiento y fiscalización a los trabajos del Supervisor de Obra de las convocatorias Líneas de Transmisión. Controlar que las obras de las Líneas de Transmisión sean ejecutadas de acuerdo a lo estipulado en el Sistema contrato, pliegos de Contrataciones Estatales (SI- COES)condiciones, prensa escrita cronogramas y otros medios, si correspondepresupuesto. - Registrar en el SICOES todos los procesos, conforme a la normativa legal vigente. - Llevar adelante los procesos de adquisición, su seguimiento de inicio a fn y el control de contratos de bienes y servicios según lo establecido en las Regulaciones de Adquisiciones y el Manual Operativo del Proyecto. - Participar cuando sea necesario de reuniones de aclaración con proveedores y consulto- res con el fn de asegurar el entendimiento de los requerimientos, de las Regulaciones de Adquisiciones, procedimientos y documentos estándar. - Elaborar informes, reportes y estados de procesos de adquisiciones y contrataciones en función del seguimiento al Plan de Adquisiciones que deban presentarse al Banco Mun- dial. - Asesorar Apoyo en la elaboración de informes técnicos para las modificaciones a los Contratos de evaluación Obra de ofertas y cuadros comparativoslas Líneas de Transmisión, a través de una Orden de Trabajo, Orden de Cambio, Contrato Modificatorio o variaciones, que puedan surgir durante la ejecución de las obras. Elaboración de informes técnicos del seguimiento a la ejecución de la construcción de las Líneas de Transmisión del proyecto del componente 1 del Programa de Expansión de Infraestructura Eléctrica. Mantener informado al especialista de Líneas de Transmisión sobre el avance de las obras y los comités de evaluación. - Registrar y mantener actualizado posibles problemas que puedan surgir en el STEP el Plan de Adquisiciones del proyecto. Remitir a no objeción, vía el sistema, los procesos sujetos a revisión previa. Y vía correo electróni - co los procesos sujetos a revisión técnica. - Revisar y validar los datos registrados de contrataciones en el Sistema de Administración Financiera y emitir reportes periódicos - Implementar y mantener un archivo fsico y digital adecuado con toda la información y documentación generada en cada proceso de adquisición o contratación del proyecto, así como su resguardo. - Proveer de información para la elaboración del fujo fnanciero de cada periodo. - Proponer la aprobación de ajustes y actualizaciones de los manuales y procedimientos en materia de su competencia. - Ser contraparte de adquisiciones para revisiones posteriores de adquisiciones. - Atender y resolver prontamente, en coordinación con las áreas correspondientes, los téc- nicos respectivos cualquier solicitud de eįplicación, queja o reclamo que sea recibida y lle- var el un registro y archivo ejecución de las mismas, e informar al Banco . Apoyo en forma oportunala comisión de recepción provisional y definitiva de las obras. - Coordinar Conciliación de inventarios con el Profesional encargado de Planifcación y Monitoreo, el registro periódico de eįpe- riencias, lecciones aprendidas y mejores prácticas almacenes en el área cierre de adquisiciones del proyec- to, para la sistematización almacenes y memoria realizar el seguimiento a los repuestos y materiales sobrantes del Proyecto. - Gestionar y dar Revisión de planos As Built (Tal Como Se Construyó). Otras actividades que le sean encomendadas por el inmediato superior y/o la Jefatura. Otras actividades que coadyuven al logro de los objetivos de la consultoría. Se esperan los siguientes resultados de la consultoría, los mismos que deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Reportes de seguimiento a las etapas la construcción de aprobación y suscripción la línea de documentos (contratos, informes, y otros) en los procesos de adquisiciones del Proyecto. - Otras acciones necesarias para la implementación y ejecución del Proyecto relativas a Ad- quisicionestransmisión emitidos mediante el software PLSCADD.

ACTIVIDADES. Sin ser limitativas, las tareas y actividades más importantes que debe cumplir el consultor/a son las siguientes: - Aplicar las Regulaciones Coadyuvar en la elaboración y gestión de Adquisiciones, en los pago de procesos y procedimientos que corres- pondan. - Cumplir la Norma Nacional cuando corresponda en forma complementaria y cuando no esté en contradicción con las Regulaciones de Adquisiciones. - Coordinar las solicitudes de No Objeción para los contratos sujetos a revisión previa y pre- parar toda la documentación requerida para remitir al Banco mediante el sistema STEP. - Coordinar el envío de solicitudes de Revisión Técnica al Banco conforme sea acordado con el Financiador, y coordinar la implementación de las recomendaciones del Banco contratados/adquiridos por revi- siones técnicas. - Elaborar los documentos de adquisiciones (Solicitudes de Ofertas, Solicitudes de Propues - tas, solicitudes de Cotizaciones, etc.) que requiera el proyecto aplicando los modelos acor - dados con el Banco, y en coordinación con las otras Unidades organizacionalesel Responsable de Gestión Financiera. - Coordinar y prestar asistencia técnica a las áreas solicitantes del Proyecto, en relación a la elaboración de solicitudes de pago con la documentación de respaldo requerida. - Coadyuvar con las actividades administrativas financieras, en las solicitudes de pago, así como el seguimiento en las diferentes instancias de aprobación - Efectuar la publicación el registro y control del avance de los procesos de pago y desembolsos, como también el registro y control de los archivos de documentación de cada proceso. - Revisar y consolidar los documentos de respaldo de las convocatorias solicitudes de desembolsos del Fondo Rotatorio del Proyecto - Llevar el control de los recursos desembolsados al fondo rotatorio del Proyecto, descargos y presentación de SOEs, en cumplimiento a la carta de desembolsos del Proyecto - Registrar solicitudes de desembolsos en el Client Connection y realizar seguimiento a las aprobaciones hasta el ingreso de los recursos en la libreta del Proyecto - Realizar el registro de transacciones contables en el Sistema de Contrataciones Estatales (SI- COES), prensa escrita Información Financiera del Proyecto - Efectuar seguimiento de pagos y otros medios, si correspondecontrol de facturación. - Registrar Preparar los documentos necesarios para fines de presentación de Informes Financieros (IFRs) y Solicitudes de Fondos y Estados de Gastos del Proyecto (SOEs) para viabilizar los desembolsos ante el BM. - Implementar un sistema de archivo adecuado de las operaciones generadas en el SICOES todos Fondo Rotatorio, el mismo deberá estar archivado por orden cronológico, tipo de comprobante y fuente de financiamiento y establecer los procesos, conforme a controles necesarios para su resguardo - Realizar las conciliaciones mensuales de la normativa legal vigente. - Llevar adelante los procesos de adquisición, su seguimiento de inicio a fn Cuenta Designada y el control de contratos de bienes y servicios según lo establecido en las Regulaciones de Adquisiciones y el Manual Operativo del Proyecto. - Participar cuando sea necesario de reuniones de aclaración con proveedores y consulto- res con el fn de asegurar el entendimiento de los requerimientos, de las Regulaciones de Adquisiciones, procedimientos y documentos estándar. - Elaborar informes, reportes y estados de procesos de adquisiciones y contrataciones en función del seguimiento al Plan de Adquisiciones que deban presentarse al Banco Mun- dial. - Asesorar en la elaboración de informes de evaluación de ofertas y cuadros comparativos, a los comités de evaluación. - Registrar y mantener actualizado en el STEP el Plan de Adquisiciones cuentas operativas bancarias del proyecto. Remitir a no objeción, vía el sistema, los procesos sujetos a revisión previa. Y vía correo electróni - co los procesos sujetos a revisión técnica. - Revisar y validar los datos registrados de contrataciones en el Sistema de Administración Financiera y emitir reportes periódicos - Implementar Realizar y mantener un archivo fsico físico y digital adecuado con toda la información y documentación generada en cada proceso de adquisición o contratación del proyecto, así como su resguardo. - Proveer de información para la elaboración del fujo fnanciero de cada periodo. - Proponer la aprobación de ajustes y actualizaciones sistematizado de los manuales SOEs, IFRs, EEFF, Informes de Auditorias y procedimientos en materia de otros bajo su competencia. - Ser contraparte de adquisiciones para revisiones posteriores de adquisiciones. - Atender y resolver prontamente, en coordinación con las áreas correspondientes, los téc- nicos respectivos cualquier solicitud de eįplicación, queja o reclamo que sea recibida y lle- var el un registro y archivo de las mismas, e informar al Banco en forma oportuna. - Coordinar con el Profesional de Planifcación y Monitoreo, el registro periódico de eįpe- riencias, lecciones aprendidas y mejores prácticas en el área de adquisiciones del proyec- to, para la sistematización y memoria del Proyecto. - Gestionar y dar seguimiento a las etapas de aprobación y suscripción de documentos (contratos, informes, y otros) en los procesos de adquisiciones del Proyecto. responsabilidad - Otras acciones necesarias para la implementación y ejecución del Proyecto relativas actividades, a Ad- quisicionesfines a su cargo, encomendadas por sus superiores.

ACTIVIDADES. Sin ser limitativasA título ilustrativo y sin perjuicio que se identifiquen actividades adicionales durante el desarrollo de la consultoría, las tareas y actividades más importantes siempre que debe cumplir el consultor/sean conducentes a son las siguientes: - Aplicar las Regulaciones los objetivos de Adquisicionesla misma, en los procesos y procedimientos que corres- pondan. - Cumplir la Norma Nacional cuando corresponda en forma complementaria y cuando no esté en contradicción con las Regulaciones de Adquisiciones. - Coordinar las solicitudes de No Objeción para los contratos sujetos se indican a revisión previa y pre- parar toda la documentación requerida para remitir al Banco mediante el sistema STEP. - Coordinar el envío de solicitudes de Revisión Técnica al Banco conforme sea acordado con el Financiador, y coordinar la implementación continuación algunas de las recomendaciones del Banco por revi- siones técnicas. - Elaborar los documentos de adquisiciones (Solicitudes de Ofertas, Solicitudes de Propues - tas, solicitudes de Cotizaciones, etc.) que requiera el proyecto aplicando los modelos acor - dados con el Banco, y actividades principales a realizar: • Asesoramiento en coordinación con las otras Unidades organizacionales. - Efectuar la publicación correcta aplicación de las convocatorias normativas, disposiciones y reglamentaciones vinculadas a los Gobiernos Departamentales, PGN 2014 - Ley Nº 5142 y su Decreto Reglamentario Nº 1100/2014. • Capacitación y asesoramiento en el manejo y correcta utilización del Sistema Integrado de Administración Financiera - SIAF (SIPP, SICO, SINARH). • Estudio, Evolución y Comprobación del Sistema de Contrataciones Estatales (SI- COES), prensa escrita y otros medios, si corresponde. - Registrar en el SICOES todos los procesos, conforme a la normativa legal vigente. - Llevar adelante los procesos de adquisición, su seguimiento de inicio a fn y el control de contratos de bienes y servicios según lo establecido en las Regulaciones de Adquisiciones y el Manual Operativo del Proyecto. - Participar cuando sea necesario de reuniones de aclaración con proveedores y consulto- res con el fn de asegurar el entendimiento de los requerimientos, de las Regulaciones de Adquisiciones, procedimientos y documentos estándar. - Elaborar informes, reportes y estados de procesos de adquisiciones y contrataciones en función del seguimiento al Plan de Adquisiciones que deban presentarse al Banco Mun- dial. - Asesorar en la elaboración de informes de evaluación de ofertas y cuadros comparativosControl Interno, a los comités efectos de evaluación. - Registrar determinar la naturaleza, oportunidad y mantener actualizado en el STEP el Plan de Adquisiciones del proyecto. Remitir a no objeción, vía el sistema, los procesos sujetos a revisión previa. Y vía correo electróni - co los procesos sujetos a revisión técnica. - Revisar y validar los datos registrados de contrataciones en el Sistema de Administración Financiera y emitir reportes periódicos - Implementar y mantener un archivo fsico y digital adecuado con toda la información y documentación generada en cada proceso de adquisición o contratación del proyecto, así como su resguardo. - Proveer de información para la elaboración del fujo fnanciero de cada periodo. - Proponer la aprobación de ajustes y actualizaciones alcance de los manuales y procedimientos en materia de su competenciatrabajos. - Ser contraparte de adquisiciones para revisiones posteriores de adquisiciones. - Atender y resolver prontamente, en coordinación con las áreas correspondientes, los téc- nicos respectivos cualquier solicitud de eįplicación, queja o reclamo que sea recibida y lle- var el un registro y archivo • Verificación del estado del Ejecución de las mismasContrataciones Públicas, e informar al Banco en forma oportuna. - Coordinar con el Profesional de Planifcación y Monitoreo, el registro periódico de eįpe- riencias, lecciones aprendidas y mejores prácticas en el área de adquisiciones del proyec- to, para la sistematización y memoria del Proyecto. - Gestionar y dar seguimiento acuerdo a las etapas disposiciones establecidas por la Ley Nº 2051/03 "De Contrataciones Públicas". • Control y verificación de aprobación los estados contables y suscripción conciliaciones bancarias. • Verificación de documentos (contratosla Ejecución presupuestaria de Ingresos y Gastos, informesvalidación de saldos y documentaciones respaldatorias. • Examen analítico y sistemático de la rendición de Cuentas de la Ejecución Presupuestaria - Ejercicio Fiscal 2014. • Asesoramiento al Sector de Planificación de la Gobernación en todo lo relacionado a la Elaboración del Plan Operativo Anual, Planificación Estratégica, Mapa de riesgos y otros) en los procesos de adquisiciones del ProyectoMarco Lógico. - Otras acciones necesarias • Asesoramiento para la implementación y ejecución socialización del Proyecto relativas a Ad- quisicionesReglamento Interno de la Gobernación de Caazapá. • Evaluación de la Gestión Pública de la Gobernación de Caazapá, adecuación de los objetivos, planes, programas. • Verificación y evaluación del organigrama institucional y manual de funciones existente en la Gobernación de Caazapá. • Asesoramiento y Gestión de evaluación de impacto ambiental, obtención de licencia ambiental de la SEAM, para obras proyectadas por la Gobernación de Caazapá.

ACTIVIDADES. Sin ser limitativas, las tareas − Acompañamiento en la comunicación del PETIC al interior del MADS − Completar y actividades más importantes que debe cumplir afinar el consultor/a son las siguientespresupuesto del programa y sus proyectos − Elaboración de un modelo de acompañamiento de gestión de proyectos de TIC − Definición de cada solución propuesta en el PETIC: - Aplicar las Regulaciones • Elaboración de Adquisiciones, en los procesos Términos de Referencia para la adquisición de cada solución • Análisis xxx xxxxxxx y procedimientos que corres- pondan. - Cumplir la Norma Nacional cuando corresponda en forma complementaria y cuando no esté en contradicción con las Regulaciones de Adquisiciones. - Coordinar las solicitudes de No Objeción acompañamiento al MADS para los contratos sujetos a revisión previa y pre- parar toda la documentación requerida para remitir al Banco mediante el sistema STEP. - Coordinar el envío de solicitudes los Términos de Revisión Técnica al Banco conforme sea acordado con el Financiador, Referencia • Elaboración del Plan de Evaluación para la selección del proveedor de cada solución − Acompañamiento y coordinar recomendación en la Evaluación de cada solución − Elaboración de un modelo de gestión de proveedores de soluciones TIC (fábrica de software). − Interventoría y seguimiento en la implementación del PETIC − Elaboración y ejecución de la estrategia de cambio − Aseguramiento de procesos OBJETIVO PATROCINADOR Desarrollo del modelo de procesos de la Oficina TIC y de las recomendaciones competencias técnicas, funcionales y estratégicas del Banco por revi- siones técnicaspersonal. Oficina TIC - Elaborar MADS Stakeholders Calificador Tiempo ALTO=más de 3 años, MEDIO=entre 1 y 3 años, BAJO=menor a un año Oficina TIC. BAJO Situación Actual (problema a resolver) ▪ La Oficina TIC no ha implementado los documentos procesos misionales de adquisiciones (Solicitudes esta área. ▪ Equipo enfocado en tareas operativas y de Ofertassoporte ▪ Falta definición de roles y responsabilidades ▪ Posicionamiento de la Oficina TIC como área de sistemas más que una Oficina estratégica de Servicios Antecedentes ▪ En el MADS, Solicitudes de Propues - tas, solicitudes de Cotizaciones, etc.) que requiera el proyecto aplicando los modelos acor - dados con el Banco, y en coordinación con las otras Unidades organizacionales. - Efectuar la publicación de las convocatorias Oficina TIC no es percibida como estratégica en el Sistema logro de Contrataciones Estatales (SI- COES), prensa escrita y otros medios, si correspondesus objetivos. - Registrar en el SICOES todos los procesos, conforme a ▪ Falta un modelo estándar para la normativa legal vigente. - Llevar adelante organización de los procesos de adquisicióngestión de Tecnología, su seguimiento incluyendo políticas, procesos, ANS , esquema de inicio a fn y el control de contratos de bienes y servicios según lo establecido en las Regulaciones de Adquisiciones y el Manual Operativo del Proyecto. - Participar cuando sea necesario de reuniones de aclaración con proveedores y consulto- res relacionamiento con el fn de asegurar el entendimiento negocio ▪ Los funcionarios del Oficina TIC tienen una orientación operativa y perfil técnico, que debe ser reorientado para apoyar estratégicamente al logro de los requerimientos, objetivos del MADS ▪ El MADS contaba con un área de las Regulaciones sistemas orientada exclusivamente a soporte operativo. ▪ Recientemente se creó la Oficina TIC que integra el soporte operativo y los servicios estratégicos de Adquisiciones, procedimientos y documentos estándar. - Elaborar informes, reportes y estados TIC Situación propuesta ▪ Definir e implementar el modelo de procesos de adquisiciones TIC que contemple: a) Planeación estratégica institucional y contrataciones en función del seguimiento al Plan de Adquisiciones que deban presentarse al Banco Mun- dial. - Asesorar en la elaboración de informes de evaluación de ofertas y cuadros comparativos, a los comités de evaluación. - Registrar y mantener actualizado en el STEP el Plan de Adquisiciones del proyecto. Remitir a no objeción, vía el sistema, los procesos sujetos a revisión previa. Y vía correo electróni - co los procesos sujetos a revisión técnica. - Revisar y validar los datos registrados de contrataciones en el Sistema de Administración Financiera y emitir reportes periódicos - Implementar y mantener un archivo fsico y digital adecuado con toda la información y documentación generada en cada proceso de adquisición o contratación del proyecto, así como su resguardo. - Proveer de información para la elaboración del fujo fnanciero de cada periodo. - Proponer la aprobación de ajustes y actualizaciones de los manuales y procedimientos sectorial en materia de información, b) Gestión de la información institucional y sectorial, c) Desarrollo y sostenimiento de los sistemas de información, d) Gestión de Comunicaciones, y e) Soporte técnico; los cuales permitirán a la Oficina TIC llevar a cabo su competencia. - Ser contraparte de adquisiciones para revisiones posteriores de adquisiciones. - Atender y resolver prontamente, en coordinación con las áreas correspondientes, los téc- nicos respectivos cualquier solicitud de eįplicación, queja o reclamo que sea recibida y lle- var el un registro y archivo de las mismas, e informar al Banco gestión en forma oportunaágil, eficiente y efectiva. - Coordinar con el Profesional ▪ Reorientar las competencias del personal de Planifcación la Oficina TIC hacia perfiles cada vez más funcionales, que logren desarrollar sinergias entre las diferentes áreas del MADS. ▪ Implementación de los procesos estratégicos, misionales y Monitoreo, el registro periódico de eįpe- riencias, lecciones aprendidas y mejores prácticas en el área de adquisiciones del proyec- to, para la sistematización y memoria del Proyecto. - Gestionar y dar seguimiento a las etapas de aprobación y suscripción de documentos (contratos, informesevaluación, y otros) los subprocesos del nivel de apoyo de la Oficina TIC del MADS. ▪ Definir y capacitar a los integrantes de la Oficina TIC en las nuevas competencias funcionales. ▪ Divulgar los procesos nuevos servicios que la Oficina TIC puede prestar a partir del desarrollo de adquisiciones del Proyecto. - Otras acciones necesarias para la implementación y ejecución del Proyecto relativas a Ad- quisicionesestas competencias.

ACTIVIDADES. Sin ser limitativas, las tareas Velar para que la obra se desarrolle de acuerdo a los plazos y actividades más importantes que debe cumplir montos establecidos en el consultorcontrato suscrito con la Empresa Constructora. • Supervisar el desempeño del/la sobrestante designado/a son las siguientes: - Aplicar las Regulaciones de Adquisicionespara la obra. • En caso que el Proyecto lo requiera, en los procesos y procedimientos que corres- pondan. - Cumplir la Norma Nacional cuando corresponda en forma complementaria y cuando no esté en contradicción con las Regulaciones de Adquisiciones. - Coordinar las solicitudes de No Objeción para los contratos sujetos a revisión previa y pre- parar toda la documentación requerida para remitir al Banco mediante el sistema STEP. - Coordinar el envío de solicitudes de Revisión Técnica al Banco conforme sea acordado con el Financiador, y coordinar la implementación de las recomendaciones del Banco por revi- siones técnicas. - Elaborar los documentos de adquisiciones (Solicitudes de Ofertas, Solicitudes de Propues - tas, solicitudes de Cotizaciones, etc.) que requiera el proyecto aplicando los modelos acor - dados con el Banco, y deberá modificar y/o redactar en coordinación con la empresa contratista y/o el Programa de Mejoramiento xx Xxxxxxx II (PMB II) y/u otros organismos, los planos, las otras Unidades organizacionales. - Efectuar la publicación memorias técnicas, pliegos, especificaciones técnicas y todo otro documento que sea necesario para obtener un buen desarrollo de las convocatorias en el Sistema de Contrataciones Estatales (SI- COES), prensa escrita y otros medios, si correspondeobras. - Registrar en el SICOES todos los procesos, conforme a la normativa legal vigente. - Llevar adelante los procesos de adquisición, su seguimiento de inicio a fn y el control de contratos de bienes y servicios según lo establecido • Participar activamente en las Regulaciones de Adquisiciones y el Manual Operativo del Proyecto. - Participar cuando sea necesario de reuniones de aclaración con proveedores Equipo Técnico, del que forma parte y consulto- res de otras instancias que se lleven a cabo. • Preparar talleres dirigidos a los vecinos del barrio con el fn fin de asegurar brindar asesoramiento y capacitación sobre el entendimiento adecuado uso y mantenimiento de las viviendas y sus instalaciones. • Participar en las reuniones de la Comisión de Seguimiento del Proyecto y cumplir con las responsabilidades inherentes a su rol. • Participar de las instancias de reunión con distintos actores locales a fin de poder dar cuenta de los requerimientos, avances de las Regulaciones obras previstas. • Realizar Informe Mensual de Adquisicionesavance de obra, procedimientos y documentos estándarsegún anexo de la Guía de Formulación de Proyectos del PMB II. - Elaborar informes, reportes y estados • Aprobar los certificados mensuales de procesos de adquisiciones y contrataciones en función del seguimiento al Plan de Adquisiciones que deban presentarse al Banco Mun- dialobras presentados por el Contratista. - Asesorar • Aportar en la elaboración de informes los Informes de evaluación avance bimensuales del Equipo Técnico. • Mantener actualizado el libro de ofertas Obra y cuadros comparativos, a los comités emitir las órdenes de evaluaciónejecución y servicio necesarias. - Registrar y mantener actualizado • Representar al contratante en el STEP otorgamiento de órdenes de ejecución y de servicio. • Verificar el cumplimiento del Cronograma para la aplicación de multas cuando corresponda. • Documentar todos los incumplimientos. • Realizar la Recepción Provisoria y/o Definitiva de las obras. • Exigir a las Empresas Contratistas el cumplimiento de la normativa vigente referente a la Seguridad e Higiene de la Construcción (MTSS – Plan de Adquisiciones del proyectoSeguridad en Obra). Remitir • Aportar y poner a no objecióndisponibilidad, vía el sistema, los procesos sujetos a revisión previa. Y vía correo electróni - co los procesos sujetos a revisión técnica. - Revisar y validar los datos registrados de contrataciones en el Sistema de Administración Financiera y emitir reportes periódicos - Implementar y mantener un archivo fsico y digital adecuado con toda la información que le sea requerida por el PMB II para realizar la supervisión y documentación generada en cada proceso acompañamiento de adquisición o contratación del proyecto, así como su resguardo. - Proveer de información para la elaboración del fujo fnanciero de cada periodo. - Proponer la aprobación de ajustes ejecución física y actualizaciones de los manuales y procedimientos en materia de su competencia. - Ser contraparte de adquisiciones para revisiones posteriores de adquisiciones. - Atender y resolver prontamente, en coordinación con las áreas correspondientes, los téc- nicos respectivos cualquier solicitud de eįplicación, queja o reclamo que sea recibida y lle- var el un registro y archivo financiera de las mismas, e informar al Banco en forma oportunaobras. - Coordinar con el Profesional de Planifcación y Monitoreo, el registro periódico de eįpe- riencias, lecciones aprendidas y mejores prácticas en el área de adquisiciones del proyec- to, para • Los productos esperados se ajustarán a la sistematización y memoria del Proyecto. - Gestionar y dar seguimiento a las etapas de aprobación y suscripción de documentos (contratos, informes, y otros) en los procesos de adquisiciones del Proyecto. - Otras acciones necesarias para la implementación y ejecución Etapa del Proyecto relativas a Ad- quisicionesque corresponda.