COMUNICACIONES DE OBRA Cláusulas de Ejemplo

COMUNICACIONES DE OBRA. Las instrucciones y comunicaciones que el DIRECTOR DE OBRA imparta a EL CONTRATISTA, ya sea que se refieran a la calidad de materiales, mano de obra, trabajos ejecutados o en ejecución, al proyecto o al contrato y en general cualquier comunicación que se vincule con la obra se efectuarán por medio de Ordenes de Servicio. Las Ordenes de Servicio se emitirán por triplicado, serán numeradas en forma correlativa y escritas y archivadas en la computadora personal del DIRECTOR DE OBRA en obra. EL CONTRATISTA estará obligado a recepcionar las Órdenes de Servicio tan pronto como le sea requerido por el DIRECTOR DE OBRA. EL CONTRATISTA se comunicará con el DIRECTOR DE OBRA mediante Notas de Pedido en las cuales podrá dejar constancia de sus comunicaciones o descargos. Estos deberán ser realizados dentro de los dos días hábiles de notificada la Orden de Servicio, la que, en caso contrario, se entenderá consentida. El DIRECTOR DE OBRA estará obligado a recepcionar las notas de pedido dentro de los dos días hábiles de emitidas, las que deberán ser respondidas dentro de los dos días hábiles de recibidas y, en caso contrario, se entenderá consentida. Las Notas de Pedido deberán emitirse en un libro foliado y por triplicado, una copia para el DIRECTOR DE OBRA, otra para el Director del Proyecto, y una para EL CONTRATISTA. Para el caso de Orden de Servicio cuestionada por Nota de Pedido, si el Director de Obra quisiera tornar aquélla obligatoria, deberá insistirla por Nueva Orden de Servicio, con lo cual aquélla resultará de cumplimiento incuestionable.

COMUNICACIONES DE OBRA. Dentro de los cinco (5) días corridos de la firma del Contrato, el Contratista proveerá, de tres (3) libros foliados por triplicado (dos hojas móviles y una fija) que se destinarán a registrar todas las comunicaciones por escrito entre la Inspección y el Contratista. Se consignarán por su número de orden y fecha correlativas, indicando emisor y destinatario; toda enmienda o raspadura será debidamente aclarada y testada. No tendrán validez las comunicaciones que entre ellos se realizaren verbalmente. El original quedará en poder del destinatario, el duplicado para el tercero (Contratista o Inspector) y el triplicado para el emisor. Las comunicaciones de Obra se realizarán por medio de los Libros de Obra como a continuación se indica: a) Libro de Órdenes de Servicio: Son documentos vinculantes contractualmente para las Partes. El Libro deberá estar foliado, rubricado por los representantes del Comitente y Contratista y será utilizado para dejar asentada toda orden y reclamo que imparta el Inspector de Obra, Administrador del Contrato y las autoridades superiores y toda relación de hechos que se considere necesario documentar en el mismo. b) Libro de Notas de Pedidos: Son documentos vinculantes contractualmente para las Partes. El Libro deberá estar foliado, rubricado por los representantes del Comitente y Contratista y será utilizado para dejar asentado toda relación de hechos que el Contratista considere necesario documentar en el mismo. c) Libro de Órdenes de Servicio de Higiene, Seguridad y Medio Ambiente: Cada obra contará con un libro de Órdenes de Servicio de Higiene, Seguridad y Medio Ambiente. Este libro será independiente y cumplirá con las mismas características legales y procedimientos determinados en el inciso “a “del presente artículo. De cada una de las comunicaciones registradas en los libros mencionados en a) y b), se destinará una copia para el Comitente y otra para el Contratista, quedando los originales en los respectivos libros, en poder del Inspector de Obra.

COMUNICACIONES DE OBRA. Las comunicaciones recíprocas que se requieran para aclarar o definir detalles de ejecución y demás actos o situaciones para la puesta en marca de la obra, que por sus condiciones deban quedar por escrito, serán cronológicamente consignadas en los libros reglamentarios de obra, los cuales se tramitaran a través del Sistema XXXXXXX.XX.