Common use of ESTUDIOS PREVIOS Clause in Contracts

ESTUDIOS PREVIOS. De acuerdo con la modalidad de selección aplicable, el área en la cual surge la necesidad, debe realizar la solicitud de contratación y diligenciar los “Estudios Previos”, los cuales contendrán los aspectos mínimos requeridos por el Decreto 1082 de 2015, la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007. Sin perjuicio de lo descrito, la dependencia solicitante debe incluir todos los demás aspectos que considere necesarios para complementar los estudios. A los estudios previos deberá anexarse la solicitud del Certificado de Disponibilidad Presupuestal, debidamente firmada por el responsable de la dependencia solicitante. Los estudios previos, estudio de sector y xxx xxxxxxx y demás documentos anexos se deberán radicar en el Grupo de gestión contractual, en físico y enviarse por correo electrónico con antelación a la fecha prevista para el inicio de la contratación en el Plan de adquisiciones, a fin de iniciar el proceso de selección o elaboración del contrato. Sin la totalidad de los documentos establecidos no se podrá iniciar el proceso de contratación. El Grupo de gestión contractual devolverá las solicitudes de contratación cuando los documentos no estén completos. En todo caso, desde el área de contratos se prestará asesoría continua a las áreas que requieran la consolidación de los estudios previos, en materia legal y normativa. Por considerarse el documento indispensable del proceso de contratación, se definirá el concepto y la descripción de cada los aspectos más importantes que lo componen: En términos generales, es la expresión de aquello que se requiere. Para tal efecto, las áreas deben tener en cuenta los planes, programas y proyectos que adelanta el Instituto. Responde a las preguntas qué, cómo, cuando, por qué y para qué. Para este punto, se debe tener en cuenta por parte de cada área que requiera el bien, servicio, obra, o necesidad, señalar y adjuntar el correspondiente soporte que certifique aspectos como por ejemplo la inexistencia del bien o elemento en el almacén del Instituto, o la inexistencia del cargo con el perfil requerido que se pretende contratar. La descripción del objeto es la expresión general, clara, breve y concisa, del bien, servicio u obra que se pretende contratar. La redacción debe iniciar con un verbo en infinitivo preferiblemente, que indique la acción del contratista; por ejemplo, prestar el servicio de… (Para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión); realizar las obras de… para… (Para contratos de obra: restauración, mantenimiento, primeros auxilios, etc.); suministrar… (Para los contratos de suministro) o compraventa de… para señalar por ambas vías la compra que hace la Entidad y la venta que efectúa el contratista en los contratos de compraventa. Para este punto, el área solicitante deberá precisar de manera detallada, específica y con un lenguaje técnico, todo lo que se requiere con la contratación. Lo anterior para que al momento de dar cumplimiento del objeto contractual, no haya lugar a equivocaciones e interpretaciones erróneas que vayan en perjuicio y detrimento tanto del contratista como del Instituto.

ESTUDIOS PREVIOS. La contratación debe estar precedida de un estudio en el cual se describa la necesidad del bien, obra o servicio a contratar. La elaboración de los estudios previos, estará a cargo de la dependencia solicitante de la que surge la necesidad de contratar, la cual será la responsable de presentar los documentos necesarios para adelantar la contratación. En los estudios deberá señalarse quien realizará la supervisión del contrato. De acuerdo con la modalidad de selección aplicable, el área la dependencia en la cual surge la necesidad, necesidad debe realizar la solicitud de contratación y diligenciar los “Estudios Previos”adelantar el estudio previo correspondiente, los cuales contendrán el cual contiene los aspectos mínimos requeridos por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, la Ley 80 de 1993 2015 y la Ley 1150 de 2007demás normas concordantes. Sin perjuicio de lo descrito, la dependencia solicitante debe deberá adicionalmente incluir todos los demás aspectos que considere necesarios para complementar los estudios. A los estudios previos deberá anexarse la solicitud del de Certificado de Disponibilidad Presupuestal, Presupuestal debidamente firmada por el responsable de la dependencia solicitante, la cual tramitará ante la Subdirección Administrativa y Financiera. Los estudios previosprevios con los documentos definitivos que sirven de soporte de los mismos y las disponibilidades presupuestales, estudio se remitirán a la Subdirección de sector y xxx xxxxxxx y demás documentos anexos se deberán radicar en el Grupo de gestión contractualGestión Contractual, en físico y enviarse por correo electrónico magnético, con veinte (20) días calendario de antelación a la fecha prevista para el inicio de la contratación en el Plan plan anual de adquisiciones, a fin adquisiciones para la publicación del proyecto de iniciar el proceso de selección pliegos o elaboración del contratoinvitación pública. Sin la totalidad de los documentos establecidos en el Decreto 1082 de 2015, no se podrá iniciar el proceso dará inicio al proceso. La Subdirección de contratación. El Grupo de gestión contractual Gestión Contractual devolverá las solicitudes de contratación cuando los cuyos documentos no estén completos. En todo casocorrectos o completos para iniciar el correspondiente proceso de selección, desde cuando el área interesada no haya subsanado o corregido lo solicitado en el término establecido por la misma. Los elementos mínimos previstos en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de contratos 2015, se prestará asesoría continua complementarán con los exigidos de manera puntual en las diversas modalidades de selección, incluyendo el estudio de sector señalado en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del mencionado decreto. Al elaborar los estudios previos el área que los diseñe deberá tener en cuenta que los riesgos que deben estimarse, tipificarse y asignarse son solamente los previsibles, para lo cual hay que entender que el concepto de previsibilidad se refiere a las áreas los eventos que requieran razonablemente pueden esperarse que ocurran en condiciones normales y que puedan afectar el equilibrio económico del contrato. Se entienden como riesgos en la consolidación contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, puedan alterar el equilibrio financiero del mismo; así el riesgo será previsible en la medida en que el mismo sea identificable y cuantificable. Los factores de selección deberán ser parte integral de los estudios previos, en materia legal y normativa. Por considerarse serán determinados por el documento indispensable del proceso área técnica de acuerdo a la modalidad de contratación, se definirá el concepto al objeto del contrato y a la descripción de cada los aspectos más importantes que lo componen: En términos generalesnormatividad vigente, es la expresión de aquello que se requiere. Para tal efecto, las áreas deben tener en cuenta los planes, programas y proyectos que adelanta el Instituto. Responde a las preguntas qué, cómo, cuando, por qué y para qué. Para este punto, se debe tener en cuenta por parte de cada área que requiera el bien, servicio, obra, o necesidad, señalar y adjuntar el correspondiente soporte que certifique aspectos como por ejemplo la inexistencia del bien o elemento en el almacén del Instituto, o la inexistencia del cargo contando con el perfil requerido que se pretende contratar. La descripción del objeto es acompañamiento de la expresión general, clara, breve Subdirección de Gestión Contractual y concisa, del bien, servicio u obra que se pretende contratar. La redacción los cuales debe iniciar con un verbo en infinitivo preferiblemente, que indique la acción del contratista; por ejemplo, prestar el servicio de… (Para los contratos presentar al Comité de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión); realizar las obras de… para… (Para contratos de obra: restauración, mantenimiento, primeros auxilios, etc.); suministrar… (Para los contratos de suministro) o compraventa de… para señalar por ambas vías la compra que hace la Entidad y la venta que efectúa el contratista en los contratos de compraventa. Para este punto, el área solicitante deberá precisar de manera detallada, específica y con un lenguaje técnico, todo lo que se requiere con la contratación. Lo anterior Contratación previamente para que al momento de dar cumplimiento del objeto contractual, no haya lugar a equivocaciones e interpretaciones erróneas que vayan en perjuicio y detrimento tanto del contratista como del Institutoéste emita su pronunciamiento.

ESTUDIOS PREVIOS. De acuerdo con la modalidad Además de selección aplicablecontener el fundamento y las especificaciones básicas de todo proceso de contratación, el área estudio previo contiene la información técnica y económica que se incorpora en la cual surge la necesidadlos pliegos de condiciones, debe realizar la solicitud en las invitaciones públicas y en los contratos. Para dar inicio a las actividades de contratación y diligenciar los “Estudios Previos”planeación, los cuales contendrán los aspectos mínimos requeridos por el Decreto 1082 encargado de 2015, la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007. Sin perjuicio de lo descrito, la dependencia solicitante debe incluir todos los demás aspectos que considere necesarios requiera la contratación de obras, bienes o servicios designará un funcionario o a un contratista de su dependencia para complementar los estudios. A los estudios previos deberá anexarse la solicitud del Certificado de Disponibilidad Presupuestal, debidamente firmada por que asuma el responsable liderazgo y responsabilidad de la dependencia solicitante. Los estudios previosconstrucción del Estudio Previo y de igual forma, estudio de sector y xxx xxxxxxx y demás documentos anexos se deberán radicar en el Grupo de gestión contractual, Contratos designará el funcionario que asesorará jurídicamente al primero en físico y enviarse por correo electrónico con antelación a la fecha prevista para el inicio de la contratación en el Plan de adquisiciones, a fin de iniciar el proceso de selección o elaboración del contrato. Sin la totalidad de los documentos establecidos no se podrá iniciar el proceso de contratación. El Grupo de gestión contractual devolverá las solicitudes de contratación cuando los documentos no estén completos. En todo caso, desde el área de contratos se prestará asesoría continua a las áreas que requieran la consolidación de los estudios previos, en materia legal y normativa. Por considerarse siendo cada uno de ellos responsable de sus competencias, de tal manera que el documento indispensable final goce de la legalidad requerida y la adecuación a las exigencias técnicas del proyecto. Los estudios previos deberán contener los siguientes elementos, además de los indicados para cada modalidad de selección: Los estudios previos corresponden al soporte para la elaboración del proyecto xx xxxxxx de condiciones, la invitación o la colocación de la orden de compra, de manera que los proponentes puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la Entidad, así como la identificación y valoración de los riesgos asociados al proceso de contratación. Dentro de las actividades principales del líder técnico están:  Impulsar el proceso desde la etapa de planeación y en cada uno de las etapas.  Solicitar la colaboración de las demás áreas participantes en la contratación, de acuerdo con los temas técnicos, jurídicos, financieros y/o económicos, según las competencias funcionales.  Coordinar las actividades y hacer el seguimiento que corresponda a cada una de las dependencias involucradas, para contar con la información necesaria durante la etapa pre-contractual. Cada dependencia y funcionario cumplirá sus funciones en el marco de la interdisciplinariedad, pero consultará oportunamente las dudas e inquietudes que se tengan frente a la gestión, a las demás instancias responsables. Los estudios previos deberán contener como mínimo lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 y ser elaborados conforme a los formatos publicados en el Proceso de Gestión Contractual y, deberán contener además de los correspondiente a cada modalidad de selección, como mínimo la siguiente información: Necesidad a contratar Hace referencia a las causas que determinan que la entidad contrate el bien o servicio. La utilidad o provecho que le reporta a la entidad el objeto contratado y las razones que sustentan la contratación del bien o servicio dentro del plazo en el que se ejecutará el contrato. Las dependencias solicitantes tendrán que justificar con claridad y precisión su necesidad e indicar de manera detallada cómo la contratación a adelantar la satisface. Objeto a contratar con sus especificacion es, autorizaciones , permisos y licencias requeridos para su ejecución y cuando el contrato Descripción del objeto a contratar, con las especificaciones, la identificación de la naturaleza jurídica del contrato a celebrar y su identificación en el clasificador de bienes y servicios de naciones unidas La descripción debe ser clara, detallada y precisa de los bienes o servicios que requiere la entidad, debe ser física y jurídicamente posible Se debe especificar si se requieren permisos o licencias para el desarrollo del objeto y las obligaciones, según las disposiciones que sean aplicables a la contratación Así mismo se deberá mencionar y aportar los diseños, planos y evaluaciones de prefactibilidad o factibilidad, cuando sea necesario incluya diseño y construcción, los documentos técnicos para el desarrollo del proyecto Debe señalar las obligaciones y actividades contractuales que debe cumplir el contratista y los productos, entregables, bienes o informes que debe entregarle a la entidad. Para efectos de determinar las actividades, se definirá deben usar verbos rectores tales como: realizar, ejecutar, analizar, apoyar, suministrar, etc. Debe precisar las obligaciones correlativas que nacen para la entidad con la suscripción del contrato, tales como realizar el concepto y pago de los bienes o servicios recibidos, entregar bienes o información al contratista para la descripción de cada adecuada ejecución del contrato. En los aspectos más importantes que lo componen: En términos generales, es la expresión de aquello eventos que se requiereadquieran bienes se deben incluir obligaciones para las partes, respecto de cronogramas de entrega, planes de instalación y puesta en servicio de los bienes o equipos adquiridos para garantizar su efectivo uso. Para tal efecto, las áreas deben tener en cuenta los planes, programas y proyectos que adelanta el Instituto. Responde a las preguntas qué, cómo, cuando, por qué y para qué. Para este puntoRespecto del plazo, se debe tener determinar el término con el que cuenta el contratista para la ejecución del objeto y las obligaciones contractuales. Debe indicarse si obedece a días hábiles o calendario, a meses o años, debe ser razonable y posible de cumplir y en todo caso, por regla general no puede exceder la vigencia fiscal y, en caso de excederla se debe contar con la aprobación de las vigencias futuras. Se debe especificar la forma de pago, la cual debe ser acorde con la naturaleza del contrato, así como la manera como se ejecuten las obligaciones, teniendo en cuenta por parte las condiciones de cada área tiempo, modo y lugar, así como los productos a entregar, si es del caso. En los contratos de tracto o ejecución sucesiva, el último pago debe estar sujeto a su liquidación, siempre que requiera el bien, servicio, obra, o necesidad, señalar y adjuntar el correspondiente soporte que certifique aspectos como por ejemplo la inexistencia del bien o elemento en el almacén del Instituto, o la inexistencia del cargo con el perfil requerido que no se pretende contratar. La descripción del objeto es la expresión general, clara, breve y concisa, del bien, servicio u obra que se pretende contratar. La redacción debe iniciar con un verbo en infinitivo preferiblemente, que indique la acción del contratista; por ejemplo, prestar el servicio de… (Para los trate de contratos de prestación de servicios profesionales y o de apoyo a la gestión); . Cuando se contemple el desembolso de anticipos o pagos anticipados, debe indicarse en el estudio la justificación para realizar las obras de… para… (Para contratos esta forma de obra: restauración, mantenimiento, primeros auxilios, etcpago.); suministrar… (Para los contratos de suministro) o compraventa de… para señalar por ambas vías la compra que hace la Entidad y la venta que efectúa el contratista en los contratos de compraventa. Para este punto, el área solicitante deberá precisar de manera detallada, específica y con un lenguaje técnico, todo lo que se requiere con la contratación. Lo anterior para que al momento de dar cumplimiento del objeto contractual, no haya lugar a equivocaciones e interpretaciones erróneas que vayan en perjuicio y detrimento tanto del contratista como del Instituto.

ESTUDIOS PREVIOS. De conformidad con la normativa legal vigente, así como lo señalado en el Decreto Reglamentario del Estatuto General de Contratación Pública, los contratos que celebre la Entidad estarán precedidos de unos estudios y documentos previos realizados por el líder del proceso institucional que solicita la contratación, es decir por el Director, Subdirector Jefe o Coordinador de la dependencia solicitante del Departamento Administrativo de la Función Pública que plantea la necesidad de adquirir el bien, obra o servicio. Los estudios previos servirán de insumo para la elaboración xxx xxxxxx de condiciones y del contrato a suscribir. Para las modalidades de selección por licitación pública, concurso de méritos, contratación directa y selección abreviada, los estudios previos deberán contener los siguientes elementos mínimos: • La descripción de la necesidad que la entidad estatal pretende satisfacer con la contratación. • La descripción del objeto a contratar, con sus especificaciones, productos contractuales o entregables, las autorizaciones, permisos y licencias requeridas para su ejecución, y cuando el contrato incluye diseño y construcción, lo documentos técnicos para el desarrollo del proyecto. • Codificación de bienes y servicios de acuerdo con el código estándar de productos y servicios de Naciones Unidas que atienda al objeto a contratar dando aplicación a lo establecido a la guía establecida para el caso por parte de CCE xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxxxxx/xxxxxxx lasificador.pdf • Ficha técnica: esta ficha es aplicable para los procesos de adquisición de bienes o servicios con características técnicas uniformes, por ejemplo, los tramitados por selección abreviada a través de subasta inversa o de acuerdo marco de precios. • La modalidad de selección del contratista y su justificación incluyendo los fundamentos jurídicos. • El valor estimado del contrato y la justificación del mismo. • Cuando el valor del contrato esté determinado por precios unitarios, la entidad estatal debe incluir la forma como calculó y soportó los cálculos de presupuesto en la estimación de aquellos. • Cuando la modalidad de selección del contratista sea por concurso de méritos no se deben publicar las variables utilizadas para calcular el valor estimado del contrato. • Si el contrato es de concesión, no se debe publicar el modelo financiero utilizado en su estructuración • Las condiciones contractuales como forma de pago, plazo, lugar de ejecución, obligaciones específicas y demás esenciales del negocio jurídico • Los criterios para seleccionar la oferta más favorable, los cuales varían de acuerdo con la modalidad de selección aplicablecontratación. • El análisis del riesgo y forma de mitigarlo, el área en para efectos de incluir este elemento es necesario diligenciar la cual surge la necesidad, debe realizar la solicitud matriz de contratación y diligenciar los “Estudios Previos”, los cuales contendrán los aspectos mínimos requeridos riesgos establecida por el Decreto 1082 de 2015, la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007. Sin perjuicio de lo descrito, la dependencia solicitante debe incluir todos los demás aspectos que considere necesarios para complementar los estudios. A los estudios previos deberá anexarse la solicitud del Certificado de Disponibilidad Presupuestal, debidamente firmada por el responsable de la dependencia solicitante. Los estudios previos, estudio de sector y xxx xxxxxxx y demás documentos anexos CCE conforme se deberán radicar indica en el Grupo numeral 7.2.2 de gestión contractual, este manual. • Las garantías contempladas para exigir en físico y enviarse por correo electrónico con antelación a la fecha prevista para el inicio de la contratación en el Plan de adquisiciones, a fin de iniciar el proceso de selección o elaboración del contrato. Sin la totalidad de los documentos establecidos no se podrá iniciar el proceso de contratación: al momento de determinar las garantías exigibles es necesario verificar si de acuerdo con lo establecido en la norma es obligatorio o no incorporar esta exigencia. El Grupo • De ser incluida la garantía debe tenerse en cuenta cual es el amparo y la suficiencia adecuada. • La indicación de gestión contractual devolverá las solicitudes si el proceso de contratación cuando los documentos no estén completos. En todo caso, desde está cobijado por un Acuerdo comercial: para efectos de incluir este elemento se recomienda verificar el área de contratos se prestará asesoría continua a las áreas que requieran la consolidación contenido del Manual para el manejo de los acuerdos comerciales en procesos de contratación expedido por Colombia Compra Eficiente. • xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xxxxx-x-xxxxxxx-xxxx/xxxxxxxx-x- guias • Los demás elementos exigidos en cada modalidad de selección. Para la modalidad de mínima cuantía los estudios previos, en materia legal y normativa. Por considerarse el documento indispensable del proceso de contratación, se definirá el concepto y la previos deberán contener los siguientes elementos mínimos: • La descripción de cada los aspectos más importantes la necesidad que lo componen: En términos generales, es la expresión de aquello que se requiereentidad estatal pretende satisfacer con la contratación. Para tal efecto, las áreas deben tener en cuenta los planes, programas y proyectos que adelanta el Instituto. Responde a las preguntas qué, cómo, cuando, por qué y para qué. Para este punto, se debe tener en cuenta por parte de cada área que requiera el bien, servicio, obra, o necesidad, señalar y adjuntar el correspondiente soporte que certifique aspectos como por ejemplo la inexistencia del bien o elemento en el almacén del Instituto, o la inexistencia del cargo con el perfil requerido que se pretende contratar. • La descripción del objeto es la expresión generala contratar, claraidentificado con el cuarto nivel del clasificador de bienes y servicios de ser posible, breve o de lo contrario con el tercer nivel. • Codificación de bienes y concisa, del bien, servicio u obra servicios de acuerdo con el código estándar de productos y servicios de Naciones Unidas que se pretende contratar. La redacción debe iniciar con un verbo en infinitivo preferiblemente, que indique la acción del contratista; por ejemplo, prestar el servicio de… (Para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo atienda al objeto a contratar dando aplicación a lo establecido a la gestión); realizar las obras de… para… (Para contratos guía establecida para el caso por parte de obra: restauraciónCCE xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxxxxx/xxxxxxx lasificador.pdf • Las condiciones técnicas exigidas. • El valor estimado del contrato y su justificación • Las condiciones contractuales como forma de pago, mantenimientoplazo, primeros auxilioslugar de ejecución, etc.); suministrar… (Para los contratos obligaciones específicas y demás esenciales del negocio jurídico. • El certificado de suministro) o compraventa de… para señalar por ambas vías la compra disponibilidad presupuestal que hace la Entidad y la venta que efectúa el contratista en los contratos de compraventa. Para este punto, el área solicitante deberá precisar de manera detallada, específica y con un lenguaje técnico, todo lo que se requiere con respalda la contratación. Lo anterior para Si la causal de contratación directa es la urgencia manifiesta, el Departamento Administrativo de la Función Pública no está obligado a elaborar estudios y documentos previos. En todo caso esta modalidad es excepcional y solo puede usarse ante una emergencia debidamente justificada y aprobada por la dirección general. El contenido de los estudios y documentos previos podrá ser ajustado por la entidad con posterioridad a la apertura del proceso de selección. El formato de estudios previos deberá diligenciarse por la dependencia interesada en la contratación, teniendo en cuenta, la modalidad de selección del contratista. Los formatos se encuentran en la intranet en el subproceso de gestión contractual que al momento hace parte del proceso de dar cumplimiento del objeto recursos, y los puede consultar en el siguiente link: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx-xx- gestion-contractual, no haya lugar a equivocaciones e interpretaciones erróneas que vayan en perjuicio y detrimento tanto del contratista como del Instituto.

ESTUDIOS PREVIOS. De acuerdo con la modalidad Los estudios previos para todos los procesos de selección aplicabledeberán contener, el área en como mínimo la cual surge siguiente información: 1. La descripción de la necesidad: Esta descripción debe ser amplia y suficiente, debe realizar la solicitud de contratación y diligenciar los “Estudios Previos”, los cuales contendrán los aspectos mínimos requeridos por el Decreto 1082 de 2015, la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007. Sin perjuicio de lo descrito, la dependencia solicitante debe incluir todos los demás aspectos tal manera que considere necesarios para complementar los estudios. A los estudios previos deberá anexarse la solicitud del Certificado de Disponibilidad Presupuestal, debidamente firmada por el responsable se establezcan las razones de la dependencia solicitante. Los estudios previos, estudio existencia de sector una necesidad y xxx xxxxxxx y demás documentos anexos se deberán radicar en el Grupo de gestión contractual, en físico y enviarse por correo electrónico con antelación a que justifican la fecha prevista para el inicio de la contratación en el Plan de adquisiciones, a fin de iniciar el proceso de selección o elaboración del contrato. Sin la totalidad de los documentos establecidos no se podrá iniciar el proceso de contratación. 2. El Grupo objeto a contratar, con sus especificaciones, las autorizaciones, permisos y licencias requeridos para su ejecución: Aquí se identifica de gestión contractual devolverá las solicitudes de contratación cuando los documentos no estén completos. En todo caso, desde el área de contratos se prestará asesoría continua a las áreas que requieran la consolidación de los estudios previos, en materia legal manera clara y normativa. Por considerarse el documento indispensable del proceso de contratación, se definirá el concepto y la descripción de cada los aspectos más importantes que precisa lo componen: En términos generales, es la expresión de aquello que se requiere. Para tal efectoquiere contratar, las áreas deben tener en cuenta los planes, programas y proyectos que adelanta el Instituto. Responde a las preguntas qué, cómo, cuando, por qué y para qué. Para este punto, donde además se debe tener en cuenta por parte de cada área su vida útil, coherencia técnica, calidades del personal técnico que requiera prestará servicios, y los demás que soporten este aspecto y la necesidad identificada. Si el bienobjeto del contrato incluye diseño y construcción, servicio, obra, o necesidad, señalar y adjuntar debe contener los documentos técnicos para el correspondiente soporte que certifique aspectos como por ejemplo la inexistencia desarrollo del bien o elemento proceso. Este debe coincidir con lo definido en el almacén Plan Anual de Adquisiciones. 3. La modalidad de selección del Institutocontratista y su justificación: Deberá estar debidamente fundamentada, y ajustada a los criterios definidos por el legislador, teniendo en cuenta su objeto y cuantía, según los requisitos que para cada modalidad determine este manual. 4. El valor estimado del contrato y la justificación de este: Si el valor del contrato está determinado en precios unitarios, la dependencia solicitante deberá incluir la forma en que los calculó y soportar sus cálculos de presupuesto en la estimación de aquellos. Si el contrato es de concesión, tampoco debe publicar el modelo financiero utilizado en la estructuración. En este ítem también se define la forma de pago, la cual deberá mantener las condiciones económicas existentes al momento de la firma del contrato y durante su ejecución. Si se pacta anticipos deberá señalarse la forma cómo será la amortización del anticipo, la manera en que se debe invertir, la constitución xx xxxxxxx para el manejo de los recursos y la legalización del anticipo. 5. Los criterios para seleccionar la oferta más favorable: En éste ítem se describen los aspectos que permitan una escogencia bajo los principios de objetividad y transparencia, obedeciendo a los criterios particulares para cada proceso de selección, tales como relación calidad y precio que representen mayor beneficio, para lo cual establecerán las condiciones técnicas y económicas mínimas de la oferta y las condiciones técnicas adicionales que impliquen ciertas ventajas, o la inexistencia relación calidad y precio soportado en fórmulas. Parágrafo. No se requerirá en la modalidad de contratación directa. 6. El análisis de Xxxxxx y la forma de mitigarlo: En este aspecto se tienen en cuenta los eventos que puedan afectar la ejecución contractual, y que no son fácilmente predecibles o su ocurrencia pueda ser definida por las partes. Para llevar a cabo este análisis, y la forma de mitigarlo, se debe 7. Las garantías que la Entidad Estatal contempla exigir en el proceso de contratación: La exigencia de garantías responde a un análisis mediante el cual se concluye tal necesidad, con lo cual se ampararán los perjuicios de naturaleza contractual o extracontractual, producto del cargo incumplimiento del contrato o de lo ofrecido por el proponente, para lo cual se debe tener en cuenta la reglamentación existente sobre el particular, de acuerdo con el perfil requerido monto, plazo y naturaleza del contrato a suscribir. 8. La indicación de si el proceso de contratación está cobijado por un acuerdo comercial: En caso de estar bajo un Acuerdo Comercial, indicarlo claramente. Si del análisis del proceso de contratación se concluye que se pretende contratar. La descripción del objeto es contratará bajo un Acuerdo Comercial, se debe verificar si la expresión general, clara, breve y concisa, del bien, servicio u obra que Entidad se pretende contratar. La redacción debe iniciar con un verbo encuentra en infinitivo preferiblementelos listados de las entidades cubiertas, que indique la acción contratación supere los montos mínimos establecidos, y que la misma no se encuentre excluida de dicho Acuerdo. 9. Indicación de supervisión o interventoría: Deberá indicarse si se requiere o no de interventor, o si por el contrario, la vigilancia y control del contratista; contrato puede ejercerse por ejemplo, prestar un supervisor de la Entidad. PARÁGRAFO. En el servicio de… (Para los contratos caso de prestación adquisiciones a través de servicios profesionales y de apoyo a la gestión); realizar las obras de… para… (Para contratos de obra: restauración, mantenimiento, primeros auxilios, etc.); suministrar… (Para los contratos de suministro) o compraventa de… para señalar por ambas vías la compra que hace la Entidad y la venta que efectúa el contratista en los contratos de compraventa. Para este puntoAcuerdos Marco, el área solicitante deberá precisar estudio previo solo requerirá de manera detalladala descripción de la necesidad, específica el objeto a contratar con sus especificaciones técnicas, autorizaciones, permisos y con un lenguaje técnicolicencias requeridos para su ejecución, todo lo la modalidad de selección del contratista y su justificación y el certificado de disponibilidad presupuestal que se requiere con respalda la contratación. Lo anterior para que al momento de dar cumplimiento del objeto contractual, no haya lugar a equivocaciones e interpretaciones erróneas que vayan en perjuicio y detrimento tanto del contratista como del Instituto.

ESTUDIOS PREVIOS. De conformidad con la normatividad legal vigente, así como por lo señalado en el Decreto Reglamentario del Estatuto General de Contratación Pública, los contratos que celebre la Entidad estarán precedidos de unos estudios y documentos previos realizados por la dependencia de FUNCIÓN PÚBLICA que solicita la contratación. Los estudios previos servirán de base para la elaboración xxx xxxxxx de condiciones y del contrato a suscribir. Para las modalidades de selección por licitación pública, concurso de méritos, contratación directa y selección abreviada, los estudios previos deberán contener los siguientes elementos mínimos:  La descripción de la necesidad que la entidad estatal pretende satisfacer con la contratación.  La descripción del objeto a contratar, con sus especificaciones, las autorizaciones, permisos y licencias requeridas para su ejecución, y cuando el contrato incluye diseño y construcción, lo documentos técnicos para el desarrollo del proyecto.  Ficha técnica: esta ficha es aplicable para los procesos de adquisición de bienes o servicios con características técnicas uniformes, por ejemplo, los tramitados por selección abreviada a través de subasta inversa o de acuerdo marco de precios.  La modalidad de selección del contratista y su justificación incluyendo los fundamentos jurídicos.  El valor estimado del contrato y la justificación del mismo. o Cuando el valor del contrato esté determinado por precios unitarios, la entidad estatal debe incluir la forma como calculó y soportó los cálculos de presupuesto en la estimación de aquellos. o Cuando la modalidad de selección del contratista sea por concurso de méritos no se deben publicar las variables utilizadas para calcular el valor estimado del contrato. o Si el contrato es de concesión, no se debe publicar el modelo financiero utilizado en su estructuración.  Los criterios para seleccionar la oferta más favorable: estos varían de acuerdo con la modalidad de selección aplicablecontratación.  El análisis del riesgo y forma de mitigarlo, para efectos de incluir este elemento es necesario diligenciar la matriz de riesgos establecida por Colombia Compra Eficiente, por tanto, se recomienda verificar el área contenido del Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en la cual surge la necesidad, debe realizar la solicitud los Procesos de contratación y diligenciar los “Estudios Previos”, los cuales contendrán los aspectos mínimos requeridos por el Decreto 1082 Contratación de 2015, la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007CCE. Sin perjuicio de lo descrito, la dependencia solicitante debe incluir todos los demás aspectos que considere necesarios xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxx/xxx_xxxxxx_ cobertura_riesgo.pdf  Las garantías contempladas para complementar los estudios. A los estudios previos deberá anexarse la solicitud del Certificado de Disponibilidad Presupuestal, debidamente firmada por el responsable de la dependencia solicitante. Los estudios previos, estudio de sector y xxx xxxxxxx y demás documentos anexos se deberán radicar exigir en el Grupo de gestión contractual, en físico y enviarse por correo electrónico con antelación a la fecha prevista para el inicio de la contratación en el Plan de adquisiciones, a fin de iniciar el proceso de selección o elaboración del contrato. Sin la totalidad de los documentos establecidos no se podrá iniciar el proceso de contratación: al momento de determinar las garantías exigibles es necesario verificar si de acuerdo con lo establecido en la norma es obligatorio o no incorporar esta exigencia. El Grupo De ser incluida la garantía debe tenerse en cuenta cual es el amparo y la suficiencia adecuada, de gestión contractual devolverá las solicitudes acuerdo con lo siguiente: o La indicación de si el proceso de contratación cuando los documentos no estén completos. En todo caso, desde está cobijado por un Acuerdo comercial: para efectos de incluir este elemento se recomienda verificar el área de contratos se prestará asesoría continua a las áreas que requieran la consolidación contenido del Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente. xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxx/xxx_ manual_acuerdos_comerciales.pdf  Los demás elementos exigidos en cada modalidad de selección. Para la modalidad de mínima cuantía los estudios previos, en materia legal y normativa. Por considerarse el documento indispensable del proceso de contratación, se definirá el concepto y la previos deberán contener los siguientes elementos mínimos:  La descripción de cada los aspectos más importantes la necesidad que lo componen: En términos generales, es la expresión de aquello que se requiereentidad estatal pretende satisfacer con la contratación. Para tal efecto, las áreas deben tener en cuenta los planes, programas y proyectos que adelanta el Instituto. Responde a las preguntas qué, cómo, cuando, por qué y para qué. Para este punto, se debe tener en cuenta por parte de cada área que requiera el bien, servicio, obra, o necesidad, señalar y adjuntar el correspondiente soporte que certifique aspectos como por ejemplo la inexistencia del bien o elemento en el almacén del Instituto, o la inexistencia del cargo con el perfil requerido que se pretende contratar.  La descripción del objeto a contratar, identificado con el cuarto nivel del clasificador de bienes y servicios.  Las condiciones técnicas exigidas.  El valor estimado del contrato y su justificación  El plazo de ejecución del contrato Si la causal de contratación directa es la expresión generalurgencia manifiesta, claraFUNCIÓN PÚBLICA no está obligada a elaborar estudios y documentos previos. En todo caso esta modalidad es excepcional y solo puede usarse ante una emergencia debidamente justificada y aprobada por la Dirección General. El contenido de los estudios y documentos previos podrá ser ajustado por la entidad con posterioridad a la apertura del proceso de selección. El formato de solicitud de proceso contractual y estudios previos deberá diligenciarse por la dependencia interesada en la contratación, breve y concisateniendo en cuenta, del bien, servicio u obra que se pretende contratar. La redacción debe iniciar con un verbo en infinitivo preferiblemente, que indique la acción modalidad de selección del contratista; por ejemplo, prestar el servicio de… (Para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión); realizar las obras de… para… (Para contratos de obra: restauración, mantenimiento, primeros auxilios, etc.); suministrar… (Para los contratos de suministro) o compraventa de… para señalar por ambas vías la compra que hace la Entidad y la venta que efectúa el contratista en los contratos de compraventa. Para este punto, el área solicitante deberá precisar de manera detallada, específica y con un lenguaje técnico, todo lo que se requiere con la contratación. Lo anterior para que al momento de dar cumplimiento del objeto contractual, no haya lugar a equivocaciones e interpretaciones erróneas que vayan en perjuicio y detrimento tanto del contratista como del Instituto.

ESTUDIOS PREVIOS. De acuerdo con Conforme a lo señalado por los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la ley 80 de 1993, se deberán realizar los estudios previos de la contratación, documentos estos, que deben atender los requerimientos preceptuados en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 Decreto 1082 de 2015. Además de los indicadores de la modalidad de selección aplicabledeben tener: a. La descripción de la necesidad que la Entidad Estatal pretende satisfacer con el Proceso de Contratación. b. El objeto a contratar, con sus especificaciones, las autorizaciones, permisos y licencias requeridos para su ejecución, y cuando el contrato incluye diseño y construcción, los documentos técnicos para el desarrollo del proyecto. c. La modalidad de selección del contratista y su justificación, incluyendo los fundamentos jurídicos. d. El valor estimado del contrato y la justificación del mismo. Cuando el valor del contrato esté determinado por precios unitarios, la Entidad Estatal debe incluir la forma como los calculó y soportar sus cálculos de presupuesto en la estimación de aquellos. La Entidad Estatal no debe publicar las variables utilizadas para calcular el valor estimado del contrato cuando la modalidad de selección del contratista sea en concurso de méritos. Si el contrato es de concesión, la Entidad Estatal no debe publicar el modelo financiero utilizado en su estructuración. e. Los criterios para seleccionar la oferta más favorable. f. El análisis de Xxxxxx y la forma de mitigarlo. g. Las garantías que la Entidad Estatal contempla exigir en el Proceso de Contratación. h. La indicación de si el Proceso de Contratación está cobijado por un Acuerdo Comercial. Aunado a lo anterior, se tener en cuenta lo siguiente: o La necesidad de contratar o no interventoría externa, el área perfil del supervisor, conforme a lo preceptuado por la Ley 1474 de 2011 y en virtud de lo establecido en los manuales de interventoría y supervisión de la cual surge entidad. o Puntualizar los demás aspectos derivados de la necesidadcomplejidad del objetivo contractual, debe realizar que soporten los requerimiento que se incluyen en el proyecto xx xxxxxx de condiciones y que constituyan elementos descriptivos del contrato a celebrar: bien o servicio objeto del contrato, valor estimado del contrato, forma de pago, obligaciones principales y accesorias, lugar de ejecución, plazo de ejecución del contrato, multas, clausula penal pecuniaria, garantías, ficha técnica, línea del Plan de Desarrollo. o El análisis del sector: análisis técnico y económico que soporta el valor estimado del contrato. “estudio xx xxxxxxx o de precios: son las actividades documentadas realizadas para verificar la solicitud disponibilidad xx xxxxx o servicios en el mercado, las condiciones en que podrían obtenerse, su precio estimado y los posibles oferentes. o La justificación de contratación los factores de selección que permitan identificar la oferta más favorable (excepto las contrataciones directas, subasta inversa, concurso de méritos), según el numeral 2 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 88 Ley 1474 de 2011. o El soporte que permita la estimación, tipificación y diligenciar asignación de los “Estudios Previos”, riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato. o El análisis que sustenta la exigencia de los cuales contendrán los aspectos mínimos requeridos por mecanismos de cobertura (garantía) que garantizan las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato a celebrar. De acuerdo a lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, la Ley 80 cuando se trate de 1993 y la Ley 1150 de 2007. Sin perjuicio de lo descrito, la dependencia solicitante contratación directa se debe incluir todos los demás aspectos que considere necesarios para complementar los estudios. A también la justificación o soporte de la misma en los estudios previos deberá anexarse la solicitud del Certificado correspondientes. En relación con los convenios y/o contratos interadministrativos, como causal de Disponibilidad Presupuestalcontratación directa, debidamente firmada por se advierte que estos, no son fruto de una potestad discrecional, y que tal como lo señala el responsable Decreto 1082 de 2015, las obligaciones de los contratos interadministrativos deben tener relación directa con el objeto de la dependencia solicitanteentidad ejecutora, contemplado en las leyes o reglamentos que definen la naturaleza, estructura y funciones de las entidades. Los estudios previosEsta exigencia constituye, estudio sin duda alguna, un presupuesto de sector y xxx xxxxxxx y demás documentos anexos se deberán radicar en el Grupo de gestión contractualvalidez del respectivo contrato o convenio interadministrativo, en físico y enviarse por correo electrónico con antelación la medida en que atañe a la fecha prevista capacidad de las partes del negocio, el cual, de conformidad con el artículo 1502 del Código Civil, constituye un requisito para el inicio de la contratación en el Plan de adquisiciones, a fin de iniciar el proceso de selección o elaboración del contratoobligarse válidamente. Sin la totalidad de los documentos establecidos no se podrá iniciar el proceso de contratación. El Grupo de gestión contractual devolverá las solicitudes de contratación cuando los documentos no estén completos. En todo caso, desde el área de contratos se prestará asesoría continua a las áreas que requieran la consolidación de los estudios previos, en materia legal y normativa. Por considerarse el documento indispensable del proceso Son negocios jurídicos celebrados entre personas jurídicas públicas u órganos públicos con capacidad de contratación, se definirá rigen por el concepto y principio de la descripción de cada los aspectos más importantes que lo componen: En términos generalesespecialidad, es decir, su capacidad se encuentra delimitada por el objeto de la expresión de aquello que se requiere. Para tal efecto, las áreas deben tener en cuenta los planes, programas y proyectos que adelanta el Instituto. Responde a las preguntas qué, cómo, cuando, por qué y para qué. Para este punto, se debe tener en cuenta por parte de cada área que requiera el bien, servicio, obra, o necesidad, señalar y adjuntar el correspondiente soporte que certifique aspectos como por ejemplo la inexistencia del bien o elemento en el almacén del Instituto, o la inexistencia del cargo con el perfil requerido que se pretende contratar. La descripción del objeto es la expresión general, clara, breve y concisa, del bien, servicio u obra que se pretende contratar. La redacción debe iniciar con un verbo en infinitivo preferiblemente, que indique la acción del contratista; por ejemplo, prestar el servicio de… (Para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión); realizar las obras de… para… (Para contratos de obra: restauración, mantenimiento, primeros auxilios, etcmisma.); suministrar… (Para los contratos de suministro) o compraventa de… para señalar por ambas vías la compra que hace la Entidad y la venta que efectúa el contratista en los contratos de compraventa. Para este punto, el área solicitante deberá precisar de manera detallada, específica y con un lenguaje técnico, todo lo que se requiere con la contratación. Lo anterior para que al momento de dar cumplimiento del objeto contractual, no haya lugar a equivocaciones e interpretaciones erróneas que vayan en perjuicio y detrimento tanto del contratista como del Instituto.

ESTUDIOS PREVIOS. De acuerdo Con anterioridad a la apertura de los procesos de selección correspondientes o antes de la celebración del contrato, en caso de ser contratación directa, la dependencia que genera la necesidad, deberá elaborar los estudios previos que justifican la contratación. Estos estudios estarán conformados por los documentos definitivos que sirvan de soporte para la elaboración del proyecto xx xxxxxx de condiciones, invitación publica o del contrato, de manera que los proponentes o el eventual contratista respectivamente, puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad, así como la distribución de riesgos que la misma propone.  La descripción de necesidad que la Entidad Estatal pretende satisfacer con el Proceso de Contratación.  El objeto a contratar, con sus especificaciones, las autorizaciones, permisos y licencias requeridos para su ejecución, y cuando el contrato incluya diseño y construcción, documentos técnicos para el desarrollo del proyecto.  Modalidad de selección del contratista y su justificación, incluyendo los fundamentos jurídicos.  Obligaciones Generales y específicas.  Valor estimado del contrato y forma de pago.  Plazo.  Criterios para seleccionar la oferta más favorable.  Análisis de Riesgo y la forma de mitigarlo.  Los aspectos técnicos y financieros.  Análisis de contratar interventoría o no.  Las garantías que la Entidad contempla exigir en Proceso de Contratación.  Análisis del Sector económico, en documento aparte.  indicación de si el Proceso de Contratación está cobijado por un Acuerdo Comercial. La responsabilidad de los estudios y documentos previos recae única y exclusivamente sobre el titular de la dependencia generadora de la necesidad que los elabora (Delegados para la Contratación). El objetivo fundamental del estudio previo es analizar todas las variables que pueden afectar los procesos de selección, los contratos y su futura ejecución, dando cumplimiento de esta manera a los principios que rigen la función administrativa, la gestión fiscal, que preceptúan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política, respectivamente, y los propios de la contratación estatal. Los estudios previos se pondrán a disposición de los interesados de manera simultánea con el proyecto xx xxxxxx de condiciones, cuando la modalidad de selección aplicable, el área contratación así lo exija o con la invitación en la cual surge la necesidad, debe realizar la solicitud caso de contratación y diligenciar los “Estudios Previos”, los cuales contendrán los aspectos mínimos requeridos por el Decreto 1082 de 2015, la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007mínima cuantía. Sin perjuicio Además de lo descrito, la dependencia solicitante debe incluir todos los demás aspectos que considere necesarios para complementar los estudios. A anteriormente expresado los estudios previos deberá anexarse la solicitud del Certificado de Disponibilidad Presupuestal, debidamente firmada deberán ajustarse a los lineamentos impartidos por el responsable de la dependencia solicitante. Los estudios previos, estudio de sector y xxx xxxxxxx y demás documentos anexos se deberán radicar en el Grupo de gestión contractual, en físico y enviarse por correo electrónico con antelación a la fecha prevista para el inicio de la contratación en el Plan de adquisiciones, a fin de iniciar el proceso de selección o elaboración del contrato. Sin la totalidad de los documentos establecidos no se podrá iniciar el proceso de contratación. El Grupo de gestión contractual devolverá las solicitudes de contratación cuando los documentos no estén completos. En todo normas ajustables al caso, desde el área de contratos se prestará asesoría continua a las áreas que requieran la consolidación de los estudios previos, en materia legal y normativa. Por considerarse el documento indispensable del proceso de contratación, se definirá el concepto y la descripción de cada los aspectos más importantes que lo componen: En términos generales, es la expresión de aquello que se requiere. Para tal efecto, las áreas deben tener en cuenta los planes, programas y proyectos que adelanta el Instituto. Responde a las preguntas qué, cómo, cuando, por qué y para qué. Para este punto, se debe tener en cuenta por parte de cada área que requiera el bien, servicio, obra, o necesidad, señalar y adjuntar el correspondiente soporte que certifique aspectos como por ejemplo la inexistencia del bien o elemento en el almacén del Instituto, o la inexistencia del cargo con el perfil requerido que se pretende contratar. La descripción del objeto es la expresión general, clara, breve y concisa, del bien, servicio u obra que se pretende contratar. La redacción debe iniciar con un verbo en infinitivo preferiblemente, que indique la acción del contratista; por ejemplo, prestar el servicio de… (Para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión); realizar las obras de… para… (Para contratos de obra: restauración, mantenimiento, primeros auxilios, etc.); suministrar… (Para los contratos de suministro) o compraventa de… para señalar por ambas vías la compra que hace la Entidad y la venta que efectúa el contratista en los contratos de compraventa. Para este punto, el área solicitante deberá precisar de manera detallada, específica y con un lenguaje técnico, todo lo que se requiere con la contratación. Lo anterior para que al momento de dar cumplimiento del objeto contractual, no haya lugar a equivocaciones e interpretaciones erróneas que vayan en perjuicio y detrimento tanto del contratista como del Instituto.

ESTUDIOS PREVIOS. De acuerdo con Con anterioridad a la modalidad apertura de los procesos de selección aplicablecorrespondientes, y caso de contratación directa antes de la celebración del contrato, el área en la cual surge que genera la necesidad, debe realizar la solicitud deberá diligenciar el formato de contratación y diligenciar los “Estudios Previos”, los cuales contendrán los aspectos mínimos requeridos por el Decreto 1082 de 2015, la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007. Sin perjuicio de lo descrito, la dependencia solicitante debe incluir todos los demás aspectos que considere necesarios para complementar los estudios. A los estudios previos deberá anexarse que justifican la solicitud del Certificado contratación. Estos estudios estarán conformados por los documentos definitivos que sirvan de Disponibilidad Presupuestal, debidamente firmada por el responsable de soporte para la dependencia solicitante. Los estudios previos, estudio de sector y xxx xxxxxxx y demás documentos anexos se deberán radicar en el Grupo de gestión contractual, en físico y enviarse por correo electrónico con antelación a la fecha prevista para el inicio de la contratación en el Plan de adquisiciones, a fin de iniciar el proceso de selección o elaboración del proyecto xx xxxxxx de condiciones o del contrato, de manera que los proponentes o el eventual contratista respectivamente, puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad, así como la distribución de riesgos que la misma propone. Sin Para la totalidad de los documentos establecidos no se podrá iniciar el proceso de contratación. El Grupo de gestión contractual devolverá las solicitudes de contratación cuando los documentos no estén completos. En todo caso, desde el área de contratos se prestará asesoría continua a las áreas que requieran la consolidación elaboración de los estudios previos, se requiere de un análisis serio y completo de la necesidad y la conveniencia para el logro de los objetivos institucionales. Deberá contener la identificación del objeto a contratar, el proceso legal requerido para la contratación, los aspectos técnicos y financieros y demás requisitos, los cuales serán incluidos en materia legal el formato de estudios previos aprobado en su última versión, y normativafirmado por la secretaría general quien se hace responsable con su firma, de la calidad de la información plasmada y de su coincidencia con la realidad. Por considerarse Nota: La responsabilidad de los estudios y documentos previos recae única y exclusivamente sobre el documento indispensable titular de la dependencia generadora de la necesidad que los elabora. El objetivo fundamental del estudio previo es analizar todas las variables que pueden afectar los procesos de selección, los contratos y su futura ejecución, dando cumplimiento de esta manera a los principios que rigen la función administrativa, la gestión fiscal, de que tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política, respectivamente, y los propios de la contratación estatal. Los estudios previos se pondrán a disposición de los interesados de manera simultánea con el proyecto xx xxxxxx de condiciones, cuando la modalidad de contratación así lo exija o con la Invitación en caso de mínima cuantía. El contenido de los estudios y documentos previos podrá ser ajustado con posterioridad a la apertura del proceso de contratación, se definirá el concepto y la descripción selección de cada los aspectos más importantes que lo componen: En términos generales, es la expresión de aquello que se requieretrate. Para tal efecto, las áreas deben tener Lo anterior en cuenta los planes, programas y proyectos que adelanta el Instituto. Responde razón a las preguntas quéobservaciones presentadas o a revisiones internas que realice la entidad, cómo, cuando, por qué y para qué. Para este punto, se debe tener en cuenta por parte de cada área que requiera el bien, servicio, obra, o necesidad, señalar y adjuntar el correspondiente soporte que certifique aspectos como por ejemplo la inexistencia del bien o elemento en el almacén del Instituto, o la inexistencia del cargo con el perfil requerido que se pretende contratar. La descripción del objeto es la expresión general, clara, breve y concisa, del bien, servicio u obra que se pretende contratar. La redacción debe iniciar con un verbo en infinitivo preferiblemente, que indique la acción del contratista; por ejemplo, prestar el servicio de… (Para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión); realizar las obras de… para… (Para contratos de obra: restauración, mantenimiento, primeros auxilios, etc.); suministrar… (Para los contratos de suministro) o compraventa de… para señalar por ambas vías la compra que hace la Entidad y la venta que efectúa el contratista en los contratos de compraventa. Para este punto, lo cual el área solicitante deberá precisar remitir el estudio previo ajustado destacando de manera detallada, específica clara y precisa las modificaciones introducidas con un lenguaje técnico, todo lo el fin de que se requiere puedan publicar en el SECOP. En caso que la modificación de los elementos mínimos señalados implique cambios fundamentales en los mismos, el Gerente, en aras de proteger el interés público o social, revocará el acto administrativo de apertura del proceso de selección que corresponda de conformidad con las disposiciones establecidas en el Código Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. 2.2.1. Contenido de los Estudios Previos a. La descripción de la contratación. Lo anterior para necesidad que al momento la empresa pretende satisfacer con el Proceso de dar cumplimiento Contratación. b. Descripción del objeto contractual, no haya lugar Objeto a equivocaciones e interpretaciones erróneas que vayan en perjuicio y detrimento tanto del contratista como del Instituto.Contratar

ESTUDIOS PREVIOS. De Antes de iniciar cualquier trámite contractual la Rectoría con apoyo de personal administrativo según defina, elaborará los análisis sobre la necesidad del bien o servicio que se requiera de acuerdo con la modalidad el Plan de selección aplicableAdquisiciones Anual, el área en la cual surge la necesidad, debe así como si es conveniente y oportuno realizar la solicitud de contratación y diligenciar los “Estudios Previos”bajo qué requerimientos, los cuales contendrán para lo cual se diligenciará el formato de estudios previos que forma parte de este manual y que contiene los aspectos mínimos requeridos por el Decreto 1082 de 2015, 2015 reglamentario de la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007. Sin perjuicio de lo descritodescrito anteriormente, la dependencia solicitante debe al estudio previo se le puede incluir todos los demás aspectos que se considere necesarios para complementar complementarlos, de tal manera que, los estudiosoferentes interesados, puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido, así como el de la distribución de riesgos que la Institución Educativa propone y en general para que cuenten con la información suficiente para la ejecución del contrato. A Los estudios y documentos previos son el primer paso de la etapa preparatoria del proceso pre-contractual y consiste en el análisis anticipado que realizará la institución educativa con el fin de contar con los elementos de juicio necesario para establecer la mejor forma de suplir la necesidad específica para la cual se realiza el proceso de contratación; tienen como objetivo: 1) Comprobar la existencia real de la necesidad de adquisición del bien o servicio que se va a contratar y que la misma se encuentre prevista en el plan de mejoramiento institucional, el presupuesto y el plan Anual de adquisiciones . 2) Realizar el análisis del sector y de los riesgos que conllevan la contratación; 3) Definir los requisitos habilitantes necesarios; 4) Establecer la existencia en cumplimiento de los principios de planeación y de responsabilidad, la elaboración de los estudios previos deberá anexarse la solicitud del Certificado aplica para todas las modalidades de Disponibilidad Presupuestalcontratación, debidamente firmada por teniendo en cuenta, que el responsable objetivo es proteger el patrimonio público de la dependencia solicitante. Los estudios previosinstitución de posibles riesgos y sobrecostos a través del análisis del sector, estudio de sector y xxx xxxxxxx y demás documentos anexos se deberán radicar situación que es prevista en el Grupo Decreto 1082 de gestión contractual2015 15.1.1 Elementos mínimos del estudio previo, en físico y enviarse por correo electrónico con antelación a la fecha prevista para el inicio Artículo 2.2.1.1.2.1.1. Decreto 1082 de 2015 1. La descripción de la necesidad que la Institución Educativa pretende satisfacer con la contratación. De manera escrita y detallada se deben establecer las razones que justifican el qué, el por qué y el para qué de la contratación. En este punto se debe consignar la historia del por qué se necesita contratar y lo esperado con la contratación a celebrar, con la finalidad de justificar y soportar la inversión de los recursos del Fondo, como evidencia de la debida planeación. Xxxx describirse la necesidad de adquirir los bienes, servicios o de realizar el proyecto haciendo especial énfasis en los aspectos más relevantes, que expliquen de manera clara el entorno de la situación y enumeren los problemas, dificultades y complicaciones que se están presentando o que podrían llegar a presentarse en caso de no llevarse a cabo la contratación. Responder a las preguntas de qué necesita la institución contratar, por qué necesita contratarlo, para qué necesita contratarlo y la relación que existe entre la necesidad identificada y el objeto a contratar. En este análisis deben concretarse los siguientes aspectos: La necesidad de la Institución que se pretende satisfacer con la contratación. Opciones que existen para resolver dicha necesidad en el mercado. Verificación de que la necesidad se encuentra prevista en el Plan de adquisicionesAdquisiciones Anual de la Institución o inclusión de ésta a través del ajuste respectivo. Relación existente entre la contratación a realizar y el rubro presupuestal del cual se derivan sus recursos. 2. El objeto a contratar, con sus especificaciones y la identificación del contrato a fin celebrar. En este punto es necesario hacer una descripción de iniciar cómo se puede llevar a cabo la solución de la necesidad planteada y por qué se requiere específicamente el proceso contrato identificado, esto es, relatar la conveniente del tipo de selección contrato recomendado (mediante la contratación de un bien o elaboración servicio, la ejecución de un proyecto o la Realización de un estudio, diseño o prediseño). Se deben definir los elementos esenciales del contrato, así: a. Objeto: De manera concreta, clara, corta y teniendo en cuenta la modalidad del contrato a celebrar se debe redactar el objeto del contrato, sin incluir cantidades, fechas o lugares específicos. Sin También deberá establecerse el alcance del objeto contractual definiendo el lugar de ejecución, la totalidad población beneficiaria, las fechas importantes dentro de la ejecución del contrato y demás condiciones de tiempo, modo y lugar en que se desarrollará el contrato. b. Especificaciones técnicas: Al contrario del objeto del contrato, en las especificaciones se procede a definir de la forma más detallada y descriptiva posible, cada uno de los documentos establecidos no se podrá iniciar el proceso de contratación. El Grupo de gestión contractual devolverá las solicitudes de contratación cuando los documentos no estén completos. En todo casobienes, desde el área de contratos se prestará asesoría continua a las áreas que requieran la consolidación de los estudios previos, en materia legal y normativa. Por considerarse el documento indispensable del proceso de contratación, se definirá el concepto y la descripción de cada los aspectos más importantes que lo componen: En términos generales, es la expresión de aquello servicios u obra que se requiere. Para tal efectopretenden adquirir, las áreas deben tener en cuenta los planesasí: Denominación clara, programas precisa y proyectos que adelanta el Instituto. Responde a las preguntas qué, cómo, cuando, por qué y para qué. Para este punto, se debe tener en cuenta por parte de cada área que requiera el bien, servicio, obra, o necesidad, señalar y adjuntar el correspondiente soporte que certifique aspectos como por ejemplo la inexistencia detallada del bien o elemento en el almacén del Institutoservicio, estableciendo la calidad mínima y/o la inexistencia del cargo con el perfil requerido que se pretende contratarlos patrones de desempeño mínimos requeridos. La descripción del objeto es la expresión general, clara, breve y concisa, Codificación del bien, servicio u obra de acuerdo con la Guía para la Codificación de Bienes y Servicios de Naciones Unidas, los cuales fueron previamente identificados en el Plan de Adquisiciones Anual. La unidad de medida. La cantidad de bienes y/o servicios requeridos. Igualmente, se deben definir los compromisos, declaraciones y acreditaciones que deberán efectuar los proponentes en materia técnica, que serán verificados por la Institución como requisito habilitante DE CUMPLE O NO CUMPLE, durante el período de evaluación de las ofertas. También se deben establecer los servicios conexos que se requieran solicitar y que deriven del cumplimiento del objeto del contrato, como capacitaciones, mantenimientos preventivos y correctivos, soportes técnicos, entrega de manuales, atención dentro de cierto período de tiempo, instalaciones requeridas, transporte, entre otros. c. Identificación del contrato a celebrar: Desde la elaboración de los estudios previos deberá realizarse el análisis sobre la naturaleza y características del objeto a contratar, con el fin de identificar de manera precisa el tipo de contrato a celebrar, que podrá ser uno de los enumerados de manera enunciativa en el artículo 32 de la Ley 80 de 1993, los mencionados expresamente en la ley civil y comercial de conformidad con el artículo 13 del Estatuto Contractual o los que se deriven del principio de autonomía de la voluntad. Se deberá definir además el plazo del contrato, el cual es el tiempo real y cierto, legal o convencionalmente establecido por la Institución en el que se espera que se cumplan las obligaciones a cargo del contratista, especificando si corresponde a meses, días hábiles o calendario. Para la determinación del plazo, debe tenerse en cuenta que de acuerdo con el artículo 8 de la Ley 819 de 2003, la programación, elaboración, aprobación y ejecución del presupuesto de cada vigencia fiscal, debe hacerse de tal manera que solo se programen compromisos que se puedan recibir a satisfacción antes del 31 de diciembre de cada anualidad. Si es necesario, también se procederá a establecer las obligaciones del contrato, siendo estas los compromisos a cargo de las partes, los cuales deben estar justificados desde los estudios previos y serán esenciales para el adecuado desarrollo y ejecución del objeto contractual. 3. La modalidad de selección del contratista, incluyendo los fundamentos jurídicos que soportan su elección. En todo proceso contractual deberán indicarse las razones o argumentos de orden legal y reglamentario que justifican la selección del contratista, en los términos del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 o de conformidad con lo establecido en el presente reglamento para la contratación inferior a 20 smmlv de conformidad con la Ley 715 de 2001, Decreto 4791 de 2008 y es esencial la determinación de la naturaleza contractual para poder precisar la modalidad de selección, pues el objeto del contrato, y en especial su cuantía, determinará la manera en que deba seleccionarse al contratista. Por lo tanto, en este punto se especificará la modalidad de contratación que aplica para el proceso de contratación y las normas que lo fundamentan. 4. El valor estimado del contrato y la justificación del mismo. Corresponde al costo económico que tendrá el bien o servicio objeto del contrato a celebrar, para lo cual es muy importante contar con la elaboración de un análisis técnico correcto que lo soporte, en el que deberá constar la realización de las comparaciones del caso mediante el cotejo de los ofrecimientos recibidos y la consulta de precios o condiciones xxx xxxxxxx y los estudios y deducciones de la Institución. Cuando el valor del contrato esté determinado por precios unitarios, la Institución deberá incluir la forma como los calculó y soportar sus cálculos de presupuesto en la estimación de aquellos. Para efectuar un adecuado estudio de costos y mercado se debe tener en cuenta: a. Análisis del sector: En esta etapa la Institución debe realizar el análisis necesario para definir y conocer el sector o mercado al cual pertenecen los bienes, servicios u obras que requiere, desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de riesgo, teniendo en cuenta los aspectos generales, el estudio de la oferta (¿Quién vende? ¿Cuál es la dinámica de producción, distribución y comercialización?) Y el estudio de la demanda (¿Cómo han sido antes los procesos contractuales similares realizados por la Institución? ¿Cómo otras entidades han realizado contratos similares?). b. Los estudios de costos: Con base en las especificaciones técnicas y demás características de la contratación a realizar, el almacenista o quien haga sus veces en la institución educativa deberá efectuar un estudio xx xxxxxxx muy completo que permita soportar el valor estimado del contrato a celebrar teniendo en cuenta todas las variables utilizadas para determinar el presupuesto, de acuerdo a la complejidad del bien a requerir. Se deberán tener en cuenta dentro del cálculo de los precios: Los valores de transporte (fletes cuando haya lugar), seguros, impuestos, descuentos y demás gastos en que deba incurrir el oferente para la entrega de los bienes o servicios. Los costos de oportunidad, acorde con las variables de oportunidad para la Adquisición del bien o servicio, o construcción de la obra, puede citarse la estacionalidad del bien, la saturación de los mercados, las bajas y alzas de los precios por diversos factores, entre otras. Valoración de beneficios, se tendrán en cuenta entre otros, los pagos anticipados, las adjudicaciones parciales, las entregas parciales, ya que estas variables forman parte en la proyección de precios justos. Las condiciones del contrato tales como la forma de pago, el plazo de entrega, el lugar y sitio de entrega, entre otras. Condiciones comerciales: Se debe especificar la forma de pago, el tiempo de entrega, la validez de la oferta, la garantía en meses del producto requerido. En la forma de pago, debe precisarse si se hará o no entrega de anticipo, pago anticipado, definir los porcentajes y determinar cómo se efectuarán los pagos al contratista (pagos parciales, pago único, mensual, bimensual, entre otros). d. Imputación presupuestal: Se deberá establecer, además, el rubro del presupuesto de gastos al cual se cargará el valor del contrato detallando el número del certificado de disponibilidad presupuestal que lo respalda. 5. Los criterios para seleccionar la oferta más favorable. En cumplimiento del principio de selección objetiva, se deberán establecer criterios que serán objeto de evaluación y calificación, los cuales permitirán concluir de manera precisa que la escogencia del contratista se realiza de acuerdo con el ofrecimiento más favorable para la Institución y los fines que ella busca. Dichos criterios no podrán determinarse al arbitrio o capricho de un funcionario público, sino con acogimiento acorde con los principios y criterios previstos en el numeral 2 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 88 de la Ley 1474 de 2011. Así mismo, se establecerán los criterios de selección teniendo en cuenta lo definido por Colombia Compra Eficiente en el Manual para determinar y verificar los Requisitos Habilitantes en los Procesos de Contratación en forma adecuada y proporcional a la naturaleza, valor y modalidad de selección , es decir, que deberá atenderse la relación entre el contrato que se pretende contratarcelebrar y la experiencia del proponente, si aplica a la naturaleza, su capacidad jurídica, financiera y organizacional. Para ello, se deben identificar los requisitos habilitantes que deberán cumplir los proponentes y su forma de acreditación, teniendo en cuenta: a) el riesgo del proceso de contratación; b) el valor del contrato objeto del proceso de contratación; c) el análisis del sector económico respectivo; y d) el conocimiento de fondo de los posibles oferentes desde la perspectiva comercial. 6. El análisis de riesgo y la forma de mitigarlo. De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y del Decreto 1082 de 2015, la Institución Educativa tiene la obligación de realizar un análisis que incluya la tipificación, valoración y asignación de riesgos previsibles involucrados en la contratación. Se entiende que constituyen riesgos involucrados en la contratación todos aquellos eventos que pueden generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos del proceso de contratación o en la ejecución de un contrato. El análisis de riesgos previsibles se hará siempre para todas las modalidades de contratación, teniendo en cuenta el valor y la naturaleza del contrato, justificando su existencia o no para el caso. En el estudio previo se deberán tipificar los riesgos que puedan presentarse durante el proceso de selección, la adjudicación y la ejecución del contrato, con el fin de cuantificarlos y señalar al sujeto contractual que soportará, total o parcialmente, la ocurrencia de la circunstancia prevista en caso de presentarse, o la forma en que se recobrará el equilibrio contractual, cuando se vea afectado por la ocurrencia del riesgo. La redacción debe iniciar Institución Educativa con un verbo base en infinitivo preferiblemente, que indique el Manual para la acción Identificación y Cobertura del contratista; Riesgo en los Procesos de Contratación emitido por ejemplo, prestar Colombia Compra Eficiente establecerá el servicio de… (Para los contratos sistema de prestación administración de servicios profesionales y Riesgos. El consejo Directivo determina la no aplicación tacita de apoyo a esta obligación de la gestión); realizar las obras de… para… (Para contratos de obra: restauración, mantenimiento, primeros auxilios, etc.); suministrar… (Para los contratos de suministro) o compraventa de… para señalar por ambas vías la compra que hace la Entidad y la venta que efectúa el contratista Ley 80 en los contratos que no superen los 20smlmv incluido el valor para la contratación Directa. 7. Las garantías que la Institución contempla exigir en el proceso de compraventacontratación. Para este puntoEstimados los riesgos previsibles, la Institución Educativa establecerá cómo mitigar tales riesgos de acuerdo con los términos previstos en la ley 80/93, Ley 1150 de 2007 y del Decreto 1082 de 2015 y demás normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. No serán obligatorias las garantías en los siguientes casos: 1. Los contratos celebrados por régimen especial de contratación inferior a 20 smmlv. 2. Los contratos celebrados por el área solicitante deberá precisar procedimiento de manera detallada, específica y con un lenguaje técnico, todo lo mínima cuantía. 3. Los contratos celebrados por contratación directa. 4. Los contratos de seguros. 5. Los contratos que se requiere celebren con grandes superficies. 6. Los contratos interadministrativos. De manera general, los mecanismos de cobertura del riesgo, que la contratación. Lo anterior Institución Educativa solicite, consistirán en pólizas de seguros expedidas por compañía de seguros legalmente establecidas en Colombia y cubrirán los siguientes riesgos derivados del incumplimiento de las obligaciones contractuales: El estudio previo será el documento fundamental para que al momento la proyección xxx xxxxxx de dar cumplimiento del objeto contractualcondiciones de los procesos contractuales adelantados por la Institución Educativa y se publicará en el SECOP junto con el proyecto xx xxxxxx de condiciones, no haya lugar cuando se requiera de acuerdo a equivocaciones e interpretaciones erróneas que vayan en perjuicio y detrimento tanto del contratista como del Instituto.la modalidad

ESTUDIOS PREVIOS. De acuerdo A la luz del artículo 20 del Decreto 1510 de 2013, los estudios y documentos previos deben contener lo siguiente: La descripción de la necesidad que la Entidad Estatal pretende satisfacer con el Proceso de Contratación. El objeto a contratar, con sus especificaciones, las autorizaciones, permisos y licencias requeridos para su ejecución, y cuando el contrato incluye diseño y construcción, los documentos técnicos para el desarrollo del proyecto. La modalidad de selección del contratista y su justificación, incluyendo los fundamentos jurídicos. El valor estimado del contrato y la justificación del mismo. Cuando el valor del contrato esté determinado por precios unitarios, la Entidad Estatal debe incluir la forma como los calculó y soportar sus cálculos de presupuesto en la estimación de aquellos. La Entidad Estatal no debe publicar las variables utilizadas para calcular el valor estimado del contrato cuando la modalidad de selección aplicable, del contratista sea en concurso de méritos. Si el área en la cual surge la necesidad, debe realizar la solicitud contrato es de contratación y diligenciar los “Estudios Previos”, los cuales contendrán los aspectos mínimos requeridos por el Decreto 1082 de 2015concesión, la Ley 80 Entidad Estatal no debe publicar el modelo financiero utilizado en su estructuración. Los criterios para seleccionar la oferta más favorable. El análisis de 1993 riesgo y la Ley 1150 forma de 2007mitigarlo. Sin perjuicio Lo anterior no es aplicable a la contratación de mínima cuantía. 3.1.1.1 Soportes de los Estudios previos a) Realizar un estudio xx xxxxxxx para poder determinar el presupuesto oficial de la contratación que se va a llevar a cabo. b) Contar con la disponibilidad de los recursos que soporten el valor del contrato. En este sentido se pronunció el Consejo de Estado, precisando que la falta de la disponibilidad presupuestal afecta la viabilidad y legalidad del pago y, así mismo, puede comprometer la responsabilidad disciplinaria de los funcionarios, mas no da lugar a la declaración de nulidad absoluta del contrato estatal. (Consejo de Estado, Sala de lo descritoContencioso Administrativo, Sección Tercera – Subsección A, Consejero Ponente (e): Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, Nro. de Radicado; 73001233100020030066701 del 12 de noviembre de 2014.) c) Verificar que la dependencia solicitante debe incluir todos los demás aspectos que considere necesarios para complementar los estudios. A contratación se encuentra prevista en el Plan Anual de Compras. d) Realizar los estudios previos deberá anexarse la solicitud del Certificado de Disponibilidad Presupuestal, debidamente firmada por el responsable de la dependencia solicitante. Los estudios previos, estudio de sector y xxx xxxxxxx y demás documentos anexos se deberán radicar en el Grupo de gestión contractual, en físico y enviarse por correo electrónico con antelación a la fecha prevista para el inicio de la contratación en el Plan de adquisiciones, a fin de iniciar el proceso de selección o elaboración del contrato. Sin la totalidad de los documentos establecidos no se podrá iniciar el proceso de contratación. El Grupo de gestión contractual devolverá las solicitudes de contratación cuando los documentos no estén completos. En todo caso, desde el área de contratos se prestará asesoría continua a las áreas que requieran la consolidación de los estudios previos, en materia legal y normativa. Por considerarse el documento indispensable del proceso de contratación, se definirá el concepto y verificar la descripción de cada las especificaciones técnicas de los aspectos más importantes que lo componen: En términos generalesbienes y servicios a contratar. e) Identificar la modalidad de selección, es la expresión de aquello que se requiere. Para tal efecto, las áreas deben tener en cuenta los planes, programas y proyectos que adelanta así como el Instituto. Responde contrato a las preguntas qué, cómo, cuando, por qué y para qué. Para este punto, se debe tener en cuenta por parte de cada área que requiera el bien, servicio, obra, o necesidad, señalar y adjuntar el correspondiente soporte que certifique aspectos como por ejemplo la inexistencia del bien o elemento en el almacén del Instituto, o la inexistencia del cargo con el perfil requerido que se pretende contratar. La descripción del objeto es la expresión general, clara, breve y concisa, del bien, servicio u obra que se pretende contratar. La redacción debe iniciar con un verbo en infinitivo preferiblemente, que indique la acción del contratista; por ejemplo, prestar el servicio de… (Para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión); realizar las obras de… para… (Para contratos de obra: restauración, mantenimiento, primeros auxilios, etccelebrar.); suministrar… (Para los contratos de suministro) o compraventa de… para señalar por ambas vías la compra que hace la Entidad y la venta que efectúa el contratista en los contratos de compraventa. Para este punto, el área solicitante deberá precisar de manera detallada, específica y con un lenguaje técnico, todo lo que se requiere con la contratación. Lo anterior para que al momento de dar cumplimiento del objeto contractual, no haya lugar a equivocaciones e interpretaciones erróneas que vayan en perjuicio y detrimento tanto del contratista como del Instituto.

ESTUDIOS PREVIOS. La contratación debe estar precedida de un estudio en el cual se describa la necesidad del bien o servicio a contratar. La elaboración de los estudios previos, estará a cargo del área en la cual surge la necesidad o dependencia solicitante, que será la responsable de presentar los documentos necesarios para adelantar la contratación. De acuerdo con la modalidad de selección aplicable, el área en la cual surge la necesidad, necesidad debe realizar la solicitud de contratación y diligenciar los “Estudios Previos”, los cuales contendrán ” conforme a los aspectos mínimos requeridos por el Decreto 1082 1510 de 20152013, la Ley 80 de 1993 1993, y la Ley 1150 de 2007. Sin perjuicio de lo descrito, la dependencia solicitante debe incluir todos los demás aspectos que considere necesarios para complementar los estudios. Los estudios y documentos previos se pondrán a disposición de los interesados de manera simultánea con el proyecto xx xxxxxx de condiciones y deberán contener, como mínimo, los siguientes elementos: 1. La descripción de la necesidad que la entidad estatal pretende satisfacer con el proceso de contratación. 2. El objeto a contratar, con sus especificaciones, las autorizaciones, permisos y licencias requeridos para su ejecución, y cuando el contrato incluye diseño y construcción, los documentos técnicos para el desarrollo del proyecto. 3. La modalidad de selección del contratista y su justificación, incluyendo los fundamentos jurídicos. 4. El valor estimado del contrato y la justificación del mismo. Cuando el valor del contrato esté determinado por precios unitarios, la entidad estatal debe incluir la forma como los calculó y soportar sus cálculos de presupuesto en la estimación de aquellos. La entidad estatal no debe publicar las variables utilizadas para calcular el valor estimado del contrato cuando la modalidad de selección del contratista sea en concurso de méritos. Si el contrato es de concesión, la entidad estatal no debe publicar el modelo financiero utilizado en su estructuración. 5. Los criterios para seleccionar la oferta más favorable. 6. El análisis de riesgo y la forma de mitigarlo. 7. Las garantías que la entidad estatal contempla exigir en el proceso de contratación. 8. La indicación de si el proceso de contratación está cobijado por un acuerdo comercial. El presente artículo no es aplicable a la contratación por mínima cuantía. A los estudios previos deberá anexarse la solicitud del de Certificado de Disponibilidad Presupuestal, Presupuestal debidamente firmada por el responsable de la dependencia solicitante, la cual la tramitará ante la Secretaria de Hacienda Municipal. Los Sin los estudios previos, estudio con los documentos definitivos que sirven de sector soporte de los mismos y xxx xxxxxxx las disponibilidades presupuestales, y demás documentos anexos se deberán radicar establecidos en el Grupo Decreto 1510 de gestión contractual2013, no se dará inicio al proceso. El contenido de los estudios y documentos previos podrá ser ajustado por la entidad con posterioridad a la apertura del proceso de selección. En caso que la modificación de los elementos mínimos señalados en el presente artículo implique cambios fundamentales en los mismos, la entidad, con fundamento en el numeral 2 del artículo 69 del Código Contencioso Administrativo, o norma legal que lo modifique, adicione o sustituya, y en aras de proteger el interés público o social, podrá revocar el acto administrativo de apertura. Se entiende que los estudios y documentos previos son los definitivos al momento de la elaboración y publicación del proyecto xx xxxxxx de condiciones o de la suscripción del contrato, según el caso, sin perjuicio de los ajustes que puedan darse en el curso del proceso de selección, los que se harán públicos por la entidad, en físico y enviarse los procesos por correo electrónico con antelación a la fecha prevista para el inicio de la contratación convocatoria pública, mediante su publicación en el Plan Sistema Electrónico para la Contratación Pública (Secop) destacando de adquisiciones, a fin de iniciar el proceso de selección o elaboración del contrato. Sin la totalidad de los documentos establecidos no se podrá iniciar el proceso de contratación. El Grupo de gestión contractual devolverá manera clara las solicitudes de contratación cuando los documentos no estén completosmodificaciones introducidas. En todo caso, desde permanecerán a disposición del público por lo menos durante el área de contratos se prestará asesoría continua a las áreas que requieran la consolidación de los estudios previos, en materia legal y normativa. Por considerarse el documento indispensable desarrollo del proceso de contrataciónselección. Cuando el objeto de la contratación involucre diseño y construcción, la entidad deberá poner a disposición de los oferentes además de los elementos mínimos, todos los documentos técnicos disponibles para el desarrollo del proyecto. Lo anterior sin perjuicio, de lo establecido para el concurso de méritos y el contrato. Cuando se definirá el concepto y trate del procedimiento de la descripción de cada los aspectos más importantes mínima cuantía tendrá que lo componen: En términos generales, es la expresión de aquello que se requiere. Para tal efecto, las áreas deben tener tenerse en cuenta los planes, programas y proyectos lo siguiente: 1. La descripción sucinta de la necesidad que adelanta el Instituto. Responde a las preguntas qué, cómo, cuando, por qué y para qué. Para este punto, se debe tener en cuenta por parte de cada área que requiera el bien, servicio, obra, o necesidad, señalar y adjuntar el correspondiente soporte que certifique aspectos como por ejemplo pretende satisfacer con la inexistencia del bien o elemento en el almacén del Instituto, o la inexistencia del cargo con el perfil requerido que se pretende contratarcontratación. 2. La descripción del objeto es a contratar identificado con el cuarto nivel del clasificador de bienes y servicios. 3. Las condiciones técnicas exigidas. 4. El valor estimado del contrato y su justificación. 5. El plazo de ejecución del contrato. 6. El certificado de disponibilidad presupuestal que respalda la expresión general, clara, breve y concisa, del bien, servicio u obra contratación. Es de anotar que se pretende contratar. La redacción debe iniciar con un verbo en infinitivo preferiblemente, que indique la acción del contratista; por ejemplo, prestar el servicio de… (Para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo frente a la gestión); realizar determinación de los riesgos previsibles y para efecto de lo previsto en el artículo 4° de la Ley 1150 de 2007, se entienden como riesgos involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio económico del mismo, pero que dada su previsibilidad se regulan en el marco de las obras de… para… (Para contratos de obra: restauración, mantenimiento, primeros auxilios, etc.); suministrar… (Para los contratos de suministro) o compraventa de… para señalar por ambas vías la compra que hace la Entidad y la venta que efectúa el contratista condiciones inicialmente pactadas en los contratos y se excluyen así del concepto de compraventaimprevisibilidad de que trata el artículo 27 de la Ley 80 de 1993. Para este puntoEl riesgo será previsible en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable en condiciones normales. En las modalidades de Licitación Pública, Selección Abreviada y Concurso de Méritos, la entidad deberá tipificar en el área solicitante deberá precisar proyecto xx xxxxxx de manera detalladacondiciones, específica los riesgos que puedan presentarse en el desarrollo del contrato, con el fin de estimar cualitativa y con cuantitativamente la probabilidad e impacto, y señalará el sujeto contractual que soportará, total o parcialmente, la ocurrencia de la circunstancia prevista en caso de presentarse, a fin de preservar las condiciones iniciales del contrato. Los interesados en presentar ofertas deberán pronunciarse sobre lo anterior en las observaciones al pliego o en la audiencia convocada para el efecto, obligatoria dentro del procedimiento de licitación pública y voluntaria para las demás modalidades de selección en los que la entidad lo considere necesario, caso en el cual se levantará un lenguaje técnicoacta que evidencie en detalle la discusión acontecida. La tipificación, todo estimación y asignación de los riesgos así previstos, debe constar en el pliego definitivo, así como la justificación de su inexistencia en determinados procesos de selección en los que por su objeto contractual no se encuentren. La presentación de las ofertas implica la aceptación, por parte del proponente, de la distribución de riesgos previsibles efectuada por la entidad en el respectivo pliego. Al elaborar los estudios previos la dependencia que los diseñe debe tener en cuenta que los riesgos que deben estimarse, tipificarse y asignarse son solamente los previsibles, para lo cual hay que entender que el concepto de previsibilidad se requiere con la contratación. Lo anterior para refiere a los eventos que al momento de dar cumplimiento razonablemente pueden esperarse que ocurran en condiciones normales y que puedan afectar el equilibrio económico del objeto contractual, no haya lugar a equivocaciones e interpretaciones erróneas que vayan en perjuicio y detrimento tanto del contratista como del Institutocontrato.

ESTUDIOS PREVIOS. De acuerdo con la modalidad El punto xx xxxxxxx del diseño del procedimiento de selección aplicable, el área contratación está en la cual surge definición de la necesidadnecesidad de la institución pública o de alguna de sus dependencias, debe realizar la solicitud reflexión sobre cómo tal necesidad puede ser satisfecha a través de un procedimiento de contratación y diligenciar el análisis xxx xxxxxxx, lo cual incluye el producto requerido y los “Estudios Previos”proveedores disponibles. La Unidad Operativa de Compras y Contrataciones junto al área requirente, los cuales contendrán los aspectos mínimos requeridos por el Decreto 1082 debe definir de 2015, la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007. Sin perjuicio de lo descrito, la dependencia solicitante debe incluir todos los demás aspectos que considere necesarios para complementar los estudios. A los estudios previos deberá anexarse la solicitud del Certificado de Disponibilidad Presupuestal, debidamente firmada por el responsable de la dependencia solicitante. Los estudios previos, estudio de sector y xxx xxxxxxx y demás documentos anexos se deberán radicar en el Grupo de gestión contractual, en físico y enviarse por correo electrónico con antelación a la fecha prevista para el inicio de la contratación en el Plan de adquisiciones, a fin de iniciar el proceso de selección o elaboración del contrato. Sin la totalidad forma detallada las características de los documentos establecidos no se podrá iniciar el proceso de contratación. El Grupo de gestión contractual devolverá las solicitudes de contratación cuando los documentos no estén completos. En todo casobienes, desde el área de contratos se prestará asesoría continua a las áreas que requieran la consolidación de los estudios previos, en materia legal y normativa. Por considerarse el documento indispensable obras o servicios objeto del proceso de contratación, se definirá respetando el concepto principio de igualdad y la descripción libre competencia. A tales fines, deben realizar los estudios previos para el correcto diseño del procedimiento de cada contratación. El área responsable de realizar los aspectos más importantes que lo componen: En términos generales, estudios previos es la expresión unidad requirente, sin embargo, cuando ésta no tenga competencia ni experiencia sobre la necesidad y objeto de aquello lo que se requieresolicita, podrá apoyarse de otras áreas técnicas de la institución para que en conjunto los realicen. Para tal efectoIgualmente, la institución podrá requerir la colaboración interinstitucional de otros entes y órganos del Estado o contratar consultores y asesores para realizar los estudios y preparar las áreas fichas técnicas, términos de referencia que conforman los pliegos de condiciones, cuando lo estime pertinente y conveniente dada la complejidad o la innovación de la adquisición. Los estudios previos deben tener en cuenta los planes, programas contener una reflexión sobre la demanda y proyectos que adelanta el Instituto. Responde a las preguntas qué, cómo, cuando, por qué y para qué. Para este punto, se debe tener en cuenta por parte de cada área que requiera el la oferta del bien, obra o servicio, obralo que permitirá a la institución contratante establecer los requisitos mínimos que los oferentes deben cumplir en términos de capacidad financiera, experiencia e idoneidad, de acuerdo con las condiciones xxx xxxxxxx y el objeto de contratación. Este análisis también ofrece información para definir las especificaciones de los bienes, obras y servicios objeto del procedimiento de contratación. La definición de la necesidad debe cubrir las especificaciones de cantidad, calidad y oportunidad, así como alternativas para satisfacer el requerimiento. En consecuencia, recomendamos consultar lo siguiente: La definición de la necesidad debe cubrir las especificaciones de cantidad, calidad y oportunidad, así como alternativas para satisfacer el requerimiento. En consecuencia, recomendamos consultar lo siguiente: o necesidad, señalar y adjuntar el correspondiente soporte que certifique aspectos como por ejemplo la inexistencia del bien o elemento Identificación de los proveedores disponibles en el almacén mercado, su clasificación empresarial y si tienen cobertura de servicios de alcance provincial, regional o nacional. o Información disponible en el SECP-Portal Transaccional. o Características de producción o importación de los bienes y de su distribución, incluyendo insumos, costos de producción y entrega, así como características de la entrega de los bienes o servicios, y sus costos. o Variables que afectan el precio final de los bienes o servicios. o Incidencia del Institutoprecio de los insumos en los precios finales de los servicios u obras. o Impacto de cambios tecnológicos. o Regulación aplicable a los bienes, servicios u obras. o Identificación de asociaciones de productores o de prestadores de servicio relevantes en el mercado. o Información relevante de contexto ambiental, social o político. o Detallar y precisar la inexistencia del cargo con el perfil requerido necesidad que se pretende contratarsatisfacer. o Identificar el objeto del contrato, su naturaleza, características y sus especificaciones. o Determinar la modalidad de selección de proveedor o contratista pertinente y su justificación, y o Determinar el presupuesto o valor estimado necesario para la adquisición. o Conocer si existe una regulación que exija que el proveedor o contratista tenga licencias o permisos (títulos habilitantes). Las bases de datos públicas y privadas y la información registrada en el SECP-Portal Transaccional de los procedimientos de adquisición de los bienes, obras y servicios objeto de contratación son insumos pertinentes para elaborar el estudio xx xxxxxxx. Las solicitudes de información dirigidas a los agentes xxx xxxxxxx deben ser elaboradas con posterioridad a la revisión de las bases de datos para que sirvan para responder las dudas de la institución. La descripción información del estudio de demanda y de oferta debe permitir elaborar las especificaciones técnicas del bien, obra o servicio. Es importante recordar que las especificaciones técnicas, fichas técnicas o términos de referencia serán responsabilidad de los peritos designados. Las especificaciones técnicas deben contener los aspectos cualitativos y cuantitativos del objeto de la contratación, para lo cual deben describir de forma detallada las características, descripciones, atributos, métricas, y medidas de desempeño de los bienes, servicios de no consultoría o de las obras, incluyendo las normas técnicas obligatorias aplicables que pueden ser exigidas a los oferentes. Los términos de referencia se utilizan para detallar las condiciones técnicas de la prestación del servicio de consultoría de forma que puedan alcanzarse los objetivos del procedimiento de contratación con la calidad requerida para satisfacer las necesidades de la Administración Pública. Una vez validadas las especificaciones técnicas/términos de referencia, se deberán verificar los precios estimados previamente referidos en el PACC, adecuando los mismos, si es necesario, a los valores actuales xxx xxxxxxx. Las instituciones deben considerar los requisitos complementarios para la expresión general, clara, breve y concisa, provisión del bien, servicio u obra que especificada, tales como servicios adicionales, soporte técnico o capacitación, reposición de productos, canales de consulta, garantías de durabilidad, garantías de funcionamiento, duración de las garantías, plazos de entrega, calendario y condiciones de pago, personal de apoyo, entre otros aspectos. Es importante establecer si se pretende contratarrealizará el pago de anticipos, si el costo es fijo o variable, si el precio debe ser cotizado por unidad o por lote, así como si el pago se realizará en plazos determinados o por hitos o por entregas. La redacción debe iniciar con un verbo en infinitivo preferiblementeEstos aspectos, que indique la acción del contratista; por ejemplo, prestar el servicio de… (Para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión); realizar las obras de… para… (Para contratos de obra: restauración, mantenimiento, primeros auxilios, etc.); suministrar… (Para los contratos de suministro) o compraventa de… para señalar por ambas vías la compra que hace la Entidad y la venta que efectúa el contratista al ser incluidos en los contratos pliegos de compraventacondiciones específicas, deben ser el reflejo de las condiciones xxx xxxxxxx recogidas y analizadas en los estudios previos. Para este punto- En caso de que el precio estimado sea imprevisible (ejemplo: pasaje aéreo y reparaciones en talleres), el área solicitante deberá precisar precio estimado será definido teniendo en cuenta el histórico de manera detalladacontrataciones de los años anteriores. - Si una unidad requirente solicita la contratación de algún bien, específica servicio u obra que no estuviere planificado, la institución puede agotar el procedimiento de la actualización del PACC Resolución Núm. PNP-06-2020, sobre pautas generales para la elaboración de Pliegos de Condiciones, Fichas Técnicas y con un lenguaje técnicoTérminos de Referencia en los procedimientos de contratación pública, todo lo que se requiere con aprobada en fecha 14 de septiembre de 2020. o PACC o SECP-Portal Transaccional o Respuestas a las consultas al mercado o Otras herramientas utilizadas por la contratacióninstitución para recabar los datos xx xxxxxxx. Lo anterior para que al momento de dar cumplimiento del objeto contractual, no haya lugar a equivocaciones e interpretaciones erróneas que vayan en perjuicio y detrimento tanto del contratista como del Instituto.Estudios previos

ESTUDIOS PREVIOS. De acuerdo con la modalidad de selección aplicable, Es el área en la cual surge la necesidad, debe realizar la solicitud de contratación y diligenciar los “Estudios Previos”, los cuales contendrán los aspectos mínimos requeridos por el Decreto 1082 de 2015, la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007. Sin perjuicio de lo descrito, la dependencia solicitante debe incluir todos los demás aspectos que considere necesarios para complementar los estudios. A los estudios previos deberá anexarse la solicitud del Certificado de Disponibilidad Presupuestal, debidamente firmada por el responsable de la dependencia solicitante. Los estudios previos, estudio de sector y xxx xxxxxxx y demás documentos anexos se deberán radicar en el Grupo de gestión contractual, en físico y enviarse por correo electrónico con antelación a la fecha prevista documento soporte para el inicio y realización de los procesos contractuales que pretenda adelantar Xxxxxxxx. Deberán contener, como mínimo, lo siguiente: 1. Descripción detallada de la necesidad con las razones técnicas, jurídicas y económicas que justifiquen el requerimiento del bien y/o servicio objeto de la contratación; 2. El objeto a contratar junto con sus especificaciones técnicas, autorizaciones, permisos y licencias requeridos para su ejecución, cuando a ello haya lugar. 3. Modalidad de contratación en el Plan de adquisiciones, a fin de iniciar que se invoca para el proceso contractual. Se deberán anexar los soportes que exija la causal de selección contratación, así como las obligaciones que denoten el cumplimiento del objeto a contratar que deberá cumplir el contratista seleccionado; 4. Cuantía asignada al proceso, en cuyo caso se deberá indicar en letras y en números el valor asignado a la contratación con el IVA incluido cuando aplique. Si el proceso no incluye IVA, así se hará constar. Como soporte del presupuesto se adjuntará el análisis del sector. Cuando el valor del contrato esté determinado por precios unitarios se debe soportar la forma en que fueron asignados. Adicionalmente, se indicarán los impuestos, tasas, contribuciones y/o elaboración gravámenes que en general apliquen. Con la información aquí consignada se procederá con la expedición del contratocorrespondiente certificado de disponibilidad presupuestal que respalda la contratación. Sin El valor del contrato debe ir justificado de acuerdo con el análisis del sector efectuado, que es la totalidad de los documentos establecidos no se podrá iniciar herramienta que a determina el presupuesto asignado para el proceso de contratación; 5. Requisitos de orden técnico, jurídico y financiero. También se deberán indicar los siguientes datos: plazo de ejecución, de entrega, garantías, y forma de pago; 6. Forma y sistema de calificación. Se indicarán los criterios mínimos (técnicos, financieros, jurídicos, económicos, etc.) para seleccionar la oferta más favorable, los cuales se clasifican en habilitantes y/o ponderables y que se definirán en las reglas de participación; 7. El Grupo análisis de gestión contractual devolverá las solicitudes riesgos y la forma de contratación cuando los documentos no estén completosmitigarlos; 8. En todo caso, desde el área de contratos se prestará asesoría continua a las áreas Las garantías que requieran la consolidación de los estudios previos, Xxxxxxxx contempla exigir en materia legal y normativa. Por considerarse el documento indispensable del cada proceso de contratación, se definirá el concepto y la descripción de cada los aspectos más importantes que lo componen: En términos generales, es la expresión de aquello ; 9. Las demás que se requiere. Para tal efecto, las áreas deben tener en cuenta los planes, programas y proyectos que adelanta el Instituto. Responde a las preguntas qué, cómo, cuando, por qué y consideren necesarias para qué. Para este punto, se debe tener en cuenta por parte de cada área que requiera el bien, servicio, obra, o necesidad, señalar y adjuntar el correspondiente soporte que certifique aspectos como por ejemplo la inexistencia del bien o elemento en el almacén del Instituto, o la inexistencia del cargo con el perfil requerido que se pretende contratar. La descripción del objeto es la expresión general, clara, breve y concisa, del bien, servicio u obra que se pretende contratar. La redacción debe iniciar con un verbo en infinitivo preferiblemente, que indique la acción del contratista; por ejemplo, prestar el servicio de… (Para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión); realizar las obras de… para… (Para contratos de obra: restauración, mantenimiento, primeros auxilios, etc.); suministrar… (Para los contratos de suministro) o compraventa de… para señalar por ambas vías la compra que hace la Entidad y la venta que efectúa el contratista en los contratos de compraventa. Para este punto, el área solicitante deberá precisar de manera detallada, específica y con un lenguaje técnico, todo lo que se requiere con la contratación. Lo anterior para que al momento de dar cumplimiento correcta ejecución del objeto contractual, no haya lugar a equivocaciones e interpretaciones erróneas que vayan en perjuicio y detrimento tanto del contratista como del Instituto.

ESTUDIOS PREVIOS. De acuerdo con la modalidad En desarrollo de selección aplicable, el área lo señalado en la cual surge la necesidad, debe realizar la solicitud los numerales 7 y 12 del artículo 25 de contratación y diligenciar los “Estudios Previos”, los cuales contendrán los aspectos mínimos requeridos por el Decreto 1082 de 2015, la Ley 80 de 1993 1993; dispuso que los estudios y documentos previos estarán conformados por los documentos definitivos que sirvan de soporte para el inicio del proceso contractual de manera que los proponentes puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la Ley 1150 Entidad, así como el de 2007la distribución de riesgos que la Entidad propone. Sin Lo anterior sin perjuicio de lo descrito, la dependencia solicitante debe incluir todos los demás aspectos que considere necesarios para complementar los estudios. A los estudios previos deberá anexarse la solicitud del Certificado de Disponibilidad Presupuestal, debidamente firmada por dispuesto en el responsable artículo 87 de la dependencia solicitanteLey 1474 de 2011 - maduración de Proyectos- (viabilidad del proyecto, su impacto social, económico y ambiental. Los estudios previosy documentos previos deben ser elaborados por la dependencia que requiera el bien o servicio, estudio quien Consignará en el formato F-GRA-05 FORMATO ESTUDIOS PREVIOS de sector manera clara, integral y xxx xxxxxxx seria la conveniencia y demás documentos anexos se oportunidad del bien o servicio a adquirir; deberán radicar contener los elementos mínimos requeridos en el Decreto 1082/2015 para cada proceso de selección y en general, cumplir con lo estipulado en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 y 2.2.1.1.2.1. 1 El proceso contractual será determinado por el Grupo de gestión contractualcontratación, en físico y enviarse por correo electrónico con antelación aplicabilidad a la fecha prevista para norma y a lo sustentado, por la dependencia que requiera el inicio bien o servicio de la contratación acuerdo con lo planeado en el Plan Anual de adquisiciones, a fin Adquisiciones. 1 Descripción de iniciar el proceso la necesidad que la entidad estatal pretende satisfacer con la contratación Justificación y cuantificación de selección o elaboración del contrato. Sin la totalidad de los documentos establecidos no se podrá iniciar el proceso de contratación. El Grupo de gestión contractual devolverá las solicitudes de contratación cuando los documentos no estén completos. En todo caso, desde el área de contratos se prestará asesoría continua a las áreas que requieran la consolidación de los estudios previos, en materia legal y normativa. Por considerarse el documento indispensable del proceso de contratación, se definirá el concepto y la descripción de cada los aspectos más importantes que lo componen: En términos generales, es la expresión de aquello necesidad que se pretende, entre otros aspectos como: ¿Por qué voy a Contratar?, ¿Para qué voy a contratar?, ¿Cuál es el procedimiento a contratar?, ¿Que bien o servicio se requiere. Para tal efecto, las áreas deben tener en cuenta los planes, programas y proyectos que adelanta el Instituto. Responde a las preguntas qué, cómo, cuando, ?; ¿por qué y para qué. Para este puntoque se requiere?; Cual es la conveniente o no?, se debe tener en cuenta por parte ¿descripción del alcance de cada área que requiera el bien, servicio, la obra, de los bienes o de los servicios que la Entidad requiere para el cumplimiento de sus fines?, ¿antecedentes de la necesidad contractual? ¿por qué se hace necesario?, ¿Qué opciones existe en el mercado para resolver la necesidad; ¿hay recursos para satisfacer dicha necesidad?, señalar y adjuntar ¿Qué me dice el correspondiente soporte que certifique aspectos como por ejemplo la inexistencia del Plan Anual de Adquisiciones - PAA? ¿Cómo lo voy a contratar?, ¿Quién ofrece el bien o elemento en el almacén del Instituto, o la inexistencia del cargo con el perfil requerido servicio que se pretende contratar. La descripción del objeto es la expresión general, clara, breve y concisa, del bien, servicio u obra que se pretende contratar. La redacción debe iniciar con un verbo en infinitivo preferiblemente, que indique la acción del contratista; por ejemplo, prestar el servicio de… (Para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión); realizar las obras de… para… (Para contratos de obra: restauración, mantenimiento, primeros auxilios, etcnecesito? Etc.); suministrar… (Para los contratos de suministro) o compraventa de… para señalar por ambas vías la compra que hace la Entidad y la venta que efectúa el contratista en los contratos de compraventa. Para este punto, el área solicitante deberá precisar de manera detallada, específica y con un lenguaje técnico, todo lo que se requiere con la contratación. Lo anterior para que al momento de dar cumplimiento del objeto contractual, no haya lugar a equivocaciones e interpretaciones erróneas que vayan en perjuicio y detrimento tanto del contratista como del Instituto.

ESTUDIOS PREVIOS. De acuerdo con Con anterioridad a la modalidad apertura de los procesos de selección aplicablecorrespondientes, el área y en caso de contratación directa antes de la cual surge celebración del contrato, la dependencia o unidad ejecutora que genera la necesidad, debe realizar la solicitud de contratación y diligenciar los “Estudios Previos”, los cuales contendrán los aspectos mínimos requeridos por el Decreto 1082 de 2015, la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007. Sin perjuicio de lo descrito, la dependencia solicitante debe incluir todos los demás aspectos que considere necesarios para complementar los estudios. A deberá elaborar los estudios previos deberá anexarse que justifican la solicitud del Certificado contratación. Estos estudios estarán conformados por los documentos definitivos que sirvan de Disponibilidad Presupuestal, debidamente firmada por el responsable de soporte para la dependencia solicitante. Los estudios previos, estudio de sector y xxx xxxxxxx y demás documentos anexos se deberán radicar en el Grupo de gestión contractual, en físico y enviarse por correo electrónico con antelación a la fecha prevista para el inicio de la contratación en el Plan de adquisiciones, a fin de iniciar el proceso de selección o elaboración del proyecto xx xxxxxx de condiciones o del contrato, de manera que los proponentes o el eventual contratista respectivamente, puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad así como la distribución de riesgos que la misma propone. Sin Para la totalidad de los documentos establecidos no se podrá iniciar el proceso de contratación. El Grupo de gestión contractual devolverá las solicitudes de contratación cuando los documentos no estén completos. En todo caso, desde el área de contratos se prestará asesoría continua a las áreas que requieran la consolidación elaboración de los estudios previos, se requiere de un análisis serio y completo de la necesidad y la conveniencia para el logro de los objetivos institucionales. Deberá contener la identificación del objeto a contratar, el proceso legal requerido para la contratación, los aspectos técnicos y financieros y demás requisitos, debe ser firmado por el jefe de la unidad ejecutora. La responsabilidad de los estudios y documentos previos recae única y exclusivamente sobre el titular de la dependencia generadora de la necesidad que los elabora (Director, Subdirector, Jefe de Oficina o Secretario). El objetivo fundamental del estudio previo es analizar todas las variables que pueden afectar los procesos de selección, los contratos y su futura ejecución, dando cumplimiento de esta manera a los principios que rigen la función administrativa, la gestión fiscal, de que tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política, respectivamente, y los propios de la contratación estatal. Los estudios previos se pondrán a disposición de los interesados de manera simultánea con el proyecto xx xxxxxx de condiciones, cuando la modalidad de contratación así lo exija o con la invitación en materia legal caso de mínima cuantía. El contenido de los estudios y normativa. Por considerarse el documento indispensable documentos previos podrá ser ajustado con posterioridad a la apertura del proceso de contrataciónselección de que se trate. Lo anterior, en razón a las observaciones presentadas o a revisiones internas que realice la entidad, para lo cual la dependencia solicitante deberá remitir el estudio previo ajustado destacando de manera clara y precisa las modificaciones introducidas con el fin de que se definirá puedan publicar en el concepto SECOP. En caso de que la modificación de los elementos mínimos señalados implique cambios fundamentales en los mismos, el Director de Contratación, en aras de proteger el interés público o social, podrá revocar el acto administrativo de apertura del proceso de selección que corresponda de conformidad con las disposiciones establecidas en el Código Administrativo y de lo Contencioso Administrativo El estudio previo debe contener: Hace referencia a las causas, carencias, utilidades o provechos que determinan a la entidad contratar el bien, obra o servicio, así como las razones que sustentan la contratación del mismo, el cual, a su vez debe corresponder a la satisfacción del interés general observando los postulados que rigen la función administrativa. De igual manera el bien, obra o servicio a contratar debe encontrarse previsto en el Plan Anual de Adquisiciones o el documento que haga sus veces y tener relación con el rubro presupuestal del cual se derivan sus recursos. Dentro de la descripción de cada los aspectos más importantes que lo componen: En términos generalesla necesidad, es la expresión debe precisarse de aquello que se requiere. Para tal efecto, las áreas deben tener en cuenta los planes, programas y proyectos que adelanta el Instituto. Responde a las preguntas qué, cómo, cuando, manera puntual por qué y para qué. Para este punto, se debe tener en cuenta por parte de cada área que requiera el bien, servicio, obra, o necesidad, señalar y adjuntar el correspondiente soporte que certifique aspectos como por ejemplo requiere la inexistencia del bien o elemento en el almacén del Instituto, o la inexistencia del cargo con el perfil requerido que se pretende contratar. La descripción del objeto es la expresión general, clara, breve y concisa, contratación del bien, servicio u obra o servicio, indicando el soporte técnico y/o normativo a que haya lugar. Para describir con claridad la necesidad que se pretende contratardesea satisfacer, puede responderse a las preguntas: que necesito; para que lo necesito y porque lo necesito, haciendo mención de las posibles opciones existentes para el logro del objetivo, explicando las razones que conllevan a determinar que la escogida es la mejor, la más conveniente. La redacción debe iniciar con Cuando se trate de un verbo en infinitivo preferiblemente, que indique proceso de selección abreviada para contratar una obra el estudio previo deberá señalar si se requiere de interventoría externa para la acción verificación del cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista; por ejemplo, prestar el servicio de… (Para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión); realizar las obras de… para… (Para contratos de obra: restauración, mantenimiento, primeros auxilios, etc.); suministrar… (Para los contratos de suministro) o compraventa de… para señalar por ambas vías la compra que hace la Entidad y la venta que efectúa el contratista en los contratos de compraventa. Para este punto, el área solicitante deberá precisar de manera detallada, específica y con un lenguaje técnico, todo lo que se requiere con la contratación. Lo anterior para que al momento de dar cumplimiento del objeto contractual, no haya lugar a equivocaciones e interpretaciones erróneas que vayan en perjuicio y detrimento tanto del contratista como del Instituto.

ESTUDIOS PREVIOS. De acuerdo con la modalidad Los estudios previos para todos los procesos de selección aplicabledeberán contener, el área en como mínimo la cual surge siguiente información: 1. La descripción de la necesidad: Esta descripción debe ser amplia y suficiente, debe realizar la solicitud de contratación y diligenciar los “Estudios Previos”, los cuales contendrán los aspectos mínimos requeridos por el Decreto 1082 de 2015, la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007. Sin perjuicio de lo descrito, la dependencia solicitante debe incluir todos los demás aspectos tal manera que considere necesarios para complementar los estudios. A los estudios previos deberá anexarse la solicitud del Certificado de Disponibilidad Presupuestal, debidamente firmada por el responsable se establezcan las razones de la dependencia solicitante. Los estudios previos, estudio existencia de sector una necesidad y xxx xxxxxxx y demás documentos anexos se deberán radicar en el Grupo de gestión contractual, en físico y enviarse por correo electrónico con antelación a que justifican la fecha prevista para el inicio de la contratación en el Plan de adquisiciones, a fin de iniciar el proceso de selección o elaboración del contrato. Sin la totalidad de los documentos establecidos no se podrá iniciar el proceso de contratación. 2. El Grupo objeto a contratar, con sus especificaciones, las autorizaciones, permisos y licencias requeridos para su ejecución: Aquí se identifica de gestión contractual devolverá las solicitudes de contratación cuando los documentos no estén completos. En todo caso, desde el área de contratos se prestará asesoría continua a las áreas que requieran la consolidación de los estudios previos, en materia legal manera clara y normativa. Por considerarse el documento indispensable del proceso de contratación, se definirá el concepto y la descripción de cada los aspectos más importantes que precisa lo componen: En términos generales, es la expresión de aquello que se requiere. Para tal efectoquiere contratar, las áreas deben tener en cuenta los planes, programas y proyectos que adelanta el Instituto. Responde a las preguntas qué, cómo, cuando, por qué y para qué. Para este punto, donde además se debe tener en cuenta por parte de cada área su vida útil, coherencia técnica, calidades del personal técnico que requiera prestará servicios, y los demás que soporten este aspecto y la necesidad identificada. Si el bienobjeto del contrato incluye diseño y construcción, servicio, obra, o necesidad, señalar y adjuntar debe contener los documentos técnicos para el correspondiente soporte que certifique aspectos como por ejemplo la inexistencia desarrollo del bien o elemento proceso. Este debe coincidir con lo definido en el almacén Plan Anual de Adquisiciones. 3. La modalidad de selección del Institutocontratista y su justificación: Deberá estar debidamente fundamentada, y ajustada a los criterios definidos por el legislador, teniendo en cuenta su objeto y cuantía, según los requisitos que para cada modalidad determine este manual. 4. El valor estimado del contrato y la justificación de este: Si el valor del contrato está determinado en precios unitarios, la dependencia solicitante deberá incluir la forma en que los calculó y soportar sus cálculos de presupuesto en la estimación de aquellos. Si el contrato es de concesión, tampoco debe publicar el modelo financiero utilizado en la estructuración. En este ítem también se define la forma de pago, la cual deberá mantener las condiciones económicas existentes al momento de la firma del contrato y durante su ejecución. Si se pacta anticipos deberá señalarse la forma cómo será la amortización del anticipo, la manera en que se debe invertir, la constitución xx xxxxxxx para el manejo de los recursos y la legalización del anticipo. 5. Los criterios para seleccionar la oferta más favorable: En éste ítem se describen los aspectos que permitan una escogencia bajo los principios de objetividad y transparencia, obedeciendo a los criterios particulares para cada proceso de selección, tales como relación calidad y precio que representen mayor beneficio, para lo cual establecerán las condiciones técnicas y económicas mínimas de la oferta y las condiciones técnicas adicionales que impliquen ciertas ventajas, o la inexistencia relación calidad y precio soportado en fórmulas. Parágrafo. No se requerirá en la modalidad de contratación directa. 6. El análisis de Xxxxxx y la forma de mitigarlo: En este aspecto se tienen en cuenta los eventos que puedan afectar la ejecución contractual, y que no son fácilmente predecibles o su ocurrencia pueda ser definida por las partes. Para llevar a cabo este análisis, y la forma de mitigarlo, se debe seguir el Manual elaborado por Colombia Compra Eficiente. 7. Las garantías que la Entidad Estatal contempla exigir en el proceso de contratación: La exigencia de garantías responde a un análisis mediante el cual se concluye tal necesidad, con lo cual se ampararán los perjuicios de naturaleza contractual o extracontractual, producto del cargo incumplimiento del contrato o de lo ofrecido por el proponente, para lo cual se debe tener en cuenta la reglamentación existente sobre el particular, de acuerdo con el perfil requerido monto, plazo y naturaleza del contrato a suscribir. 8. La indicación de si el proceso de contratación está cobijado por un acuerdo comercial: En caso de estar bajo un Acuerdo Comercial, indicarlo claramente. Si del análisis del proceso de contratación se concluye que se pretende contratar. La descripción del objeto es contratará bajo un Acuerdo Comercial, se debe verificar si la expresión general, clara, breve y concisa, del bien, servicio u obra que Entidad se pretende contratar. La redacción debe iniciar con un verbo encuentra en infinitivo preferiblementelos listados de las entidades cubiertas, que indique la acción contratación supere los montos mínimos establecidos, y que la misma no se encuentre excluida de dicho Acuerdo. 9. Indicación de supervisión o interventoría: Deberá indicarse si se requiere o no de interventor, o si por el contrario, la vigilancia y control del contratista; contrato puede ejercerse por ejemplo, prestar un supervisor de la Entidad. PARÁGRAFO. En el servicio de… (Para los contratos caso de prestación adquisiciones a través de servicios profesionales y de apoyo a la gestión); realizar las obras de… para… (Para contratos de obra: restauración, mantenimiento, primeros auxilios, etc.); suministrar… (Para los contratos de suministro) o compraventa de… para señalar por ambas vías la compra que hace la Entidad y la venta que efectúa el contratista en los contratos de compraventa. Para este puntoAcuerdos Marco, el área solicitante deberá precisar estudio previo solo requerirá de manera detalladala descripción de la necesidad, específica el objeto a contratar con sus especificaciones técnicas, autorizaciones, permisos y con un lenguaje técnicolicencias requeridos para su ejecución, todo lo la modalidad de selección del contratista y su justificación y el certificado de disponibilidad presupuestal que se requiere con respalda la contratación. Lo anterior para que al momento de dar cumplimiento del objeto contractual, no haya lugar a equivocaciones e interpretaciones erróneas que vayan en perjuicio y detrimento tanto del contratista como del Instituto.

ESTUDIOS PREVIOS. De Se entiende por Estudios Previos el conjunto de documentos que sirven de soporte para todos los procesos de contratación dentro de la etapa de planeación, en los que se puede valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad y el análisis realizado sobre la necesidad del bien, obra o servicio que se requiere, así como la conveniencia y oportunidad de realizar la contratación. Los estudios previos deberán cumplir con el contenido, lo exigido en la normatividad vigente y ajustarse a los requisitos de cada proceso de selección. Con los Estudios Previos se refleja el análisis que el área interesada ha realizado sobre la necesidad del bien, obra o servicio que requiere, de acuerdo con los objetivos misionales de la entidad y sus funciones establecidas en la Ley 119 de 1994, el Plan de Desarrollo, el Presupuesto y el Plan Anual de Adquisiciones, así como la conveniencia y oportunidad de realizar la contratación. Los estudios y documentos previos están conformados por todo documento final que haya servido de soporte para la elaboración del proyecto xx Xxxxxx de Condiciones, Invitación Pública o Contrato según se trate, incluyendo diseños y proyectos necesarios, así como toda la información indispensable para permitir la presentación de las ofertas, de manera que los proponentes valoren adecuadamente el alcance de lo requerido por el SENA, así como la distribución de riesgos que se propone. Para los mismos, la Dirección Jurídica dispone de un formato estandarizado que podrá encontrarse y descargarse en CompromISO. Los estudios previos serán elaborados por el comité estructurador del área donde se origina la necesidad y deberán ser suscritos por las personas que intervengan en la elaboración de estos, quienes serán los responsables de presentar el documento final con sus respectivos soportes, los cuales serán el resultado de una correcta planeación, que refleje la necesidad de la contratación, la modalidad de selección aplicable, el área en la cual surge la necesidad, debe realizar la solicitud de contratación y diligenciar los “Estudios Previos”la pertinencia del proceso, los cuales contendrán los aspectos mínimos requeridos por el -Referencias normativas: Ley 80 de 1993, art. 25.12 (modificado Ley 1474 de 2011, art. 87): elaboración de estudios, diseños y proyectos requeridos, Decreto 1082 de 2015, art. 2.2.1.1.2.1.1 Estudios Previos, y art. 2.2.1.2.1.5.1 Estudios Previos de mínima cuantía. Los Estudios Previos son adelantados por el grupo o área interesada en la Ley 80 contratación de 1993 la Dirección General, la Dirección Regional o el Centro de Formación Profesional Integral, bajo la dirección de las siguientes instancias: El Grupo Integrado de Gestión Contractual perteneciente a la Dirección Jurídica revisa los Estudios Previos, anexos necesarios de acuerdo a la modalidad de contratación y el Pliego de Condiciones, para lo cual realiza las observaciones y solicitudes pertinentes y elabora los respectivos componentes jurídicos; la Ley 1150 Dirección Administrativa y Financiera elabora el componente financiero y los Directores de 2007área y Jefes de Oficina realizan los respectivos estudios técnicos. El Grupo Integrado de Gestión Contractual acompañará al comité estructurador del proceso en otorgar línea respecto de los componentes jurídicos que se incluyan en el estudio previo, sin embargo, no suscribirá los respectivos estudios previos puesto que no tienen a cargo la necesidad de los procesos contractuales. De manera preferente, en los casos que por su importancia defina el Director General, el Ordenador del Gasto o el Coordinador del Grupo Integrado de Gestión Contractual, el Comité de Contratación y Convenios verifica la coherencia e integridad de los Estudios Previos. -Referencias normativas: Resolución 0773 de 2015, art. 4º (modificado por Resolución. 1918 de 2015, art. 1º) Funciones del Grupo Integrado de Gestión Contractual, Resolución 1901 de 2018, art. 3º (Revisión excepcional por el Comité de Contrataciones y Convenios). Los Estudios Previos son suscritos por los Directores Regionales y/o los Subdirectores de Centros de Formación Profesional Integral. -Referencias normativas: Resolución 54 de 2018 Los Comités de Contratación de las Direcciones Regionales y de los Centros de Formación Profesional Integral, verifican la coherencia e integridad de los Estudios Previos para los procesos realizados bajo la modalidad de Licitación Pública y para la compra o suministro de materiales de formación. Para ello, realizan las recomendaciones y modificaciones a que haya lugar y solicitan los informes e información necesaria. -Referencias normativas: Resolución 069 de 2014, art. 3º Comités de Contratación de Regionales y Centros de Formación, Circular 162 de 2013 xxx XXXX, Lineamientos para la elaboración de Estudios Previos. (Incluidas las que la modifiquen o deroguen) Sin perjuicio de lo descrito, las responsabilidades indicadas para la dependencia solicitante debe incluir todos los demás aspectos que considere necesarios para complementar los estudios. A los estudios previos deberá anexarse la solicitud del Certificado de Disponibilidad Presupuestal, debidamente firmada por el responsable de la dependencia solicitante. Los estudios previos, estudio de sector y xxx xxxxxxx y demás documentos anexos se deberán radicar en el Grupo de gestión contractual, en físico y enviarse por correo electrónico con antelación a la fecha prevista para el inicio de la contratación en el Plan de adquisiciones, a fin de iniciar el proceso de selección o elaboración del contrato. Sin la totalidad de los documentos establecidos no se podrá iniciar el proceso de contratación. El Grupo de gestión contractual devolverá las solicitudes de contratación cuando los documentos no estén completos. En todo caso, desde el área de contratos se prestará asesoría continua a las áreas que requieran la consolidación buena realización de los estudios previos, en materia legal y normativa. Por considerarse el documento indispensable del proceso de contratacióntécnicos, se definirá el concepto y contará con la descripción colaboración de las distintas dependencias, identificadas para cada uno de los aspectos más importantes componentes que lo componen: En términos generales, es la expresión de aquello que se requiere. Para tal efecto, las áreas deben tener en cuenta conforman los planes, programas y proyectos que adelanta el Instituto. Responde a las preguntas qué, cómo, cuando, por qué y para qué. Para este punto, se debe tener en cuenta por parte de cada área que requiera el bien, servicio, obra, o necesidad, señalar y adjuntar el correspondiente soporte que certifique aspectos como por ejemplo la inexistencia del bien o elemento en el almacén del Instituto, o la inexistencia del cargo con el perfil requerido que se pretende contratar. La descripción del objeto es la expresión general, clara, breve y concisa, del bien, servicio u obra que se pretende contratar. La redacción debe iniciar con un verbo en infinitivo preferiblemente, que indique la acción del contratista; por ejemplo, prestar el servicio de… (Para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión); realizar las obras de… para… (Para contratos de obra: restauración, mantenimiento, primeros auxilios, etc.); suministrar… (Para los contratos de suministro) o compraventa de… para señalar por ambas vías la compra que hace la Entidad y la venta que efectúa el contratista Estudios Previos en los contratos de compraventa. Para este punto, el área solicitante deberá precisar de manera detallada, específica y con un lenguaje técnico, todo lo que se requiere con la contratación. Lo anterior para que al momento de dar cumplimiento del objeto contractual, no haya lugar a equivocaciones e interpretaciones erróneas que vayan en perjuicio y detrimento tanto del contratista como del Institutoacápites siguientes.

ESTUDIOS PREVIOS. De acuerdo con la modalidad Por estudios previos se debe entender aquel conjunto de selección aplicable, el área documentos físicos o digitales que en la cual surge etapa precontractual le permiten a la Entidad establecer la necesidad, conveniencia y oportunidad de realizar una contratación. A su turno, el análisis del sector corresponde al estudio que debe realizar la solicitud de contratación y diligenciar entidad para identificar las características generales del sector al que pertenece el bien, obra o servicio requeridos; así como los “Estudios Previos”, antecedentes internos o externos sobre contratos celebrados con el mismo o similar objeto. El funcionario responsable del área que requieren el correspondiente contrato debe elaborar los cuales contendrán los aspectos mínimos requeridos por el Decreto 1082 de 2015, la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007. Sin perjuicio de lo descrito, la dependencia solicitante debe incluir todos los demás aspectos que considere necesarios para complementar los estudios. A los estudios previos deberá anexarse la solicitud del Certificado de Disponibilidad Presupuestal, debidamente firmada por el responsable de la dependencia solicitante. Los estudios previos, estudio de sector y xxx análisis del sector, estudios xx xxxxxxx y demás documentos anexos se deberán radicar en físicos o digitales de acuerdo con la normatividad vigente, con el Grupo de gestión contractual, en físico y enviarse por correo electrónico con antelación a la fecha prevista para el inicio apoyo de la contratación asesoría externa contratada para este fin. Los estudios previos servirán de base para la elaboración de la invitación y xxx xxxxxx de condiciones, según sea el caso, y serán parte integral del contrato a suscribir. De igual forma deberá verificar la cuantía, el tipo de contrato a celebrar, su objeto y que este se encuentre incluido en el Plan Anual de adquisicionesAdquisiciones, a fin de iniciar posteriormente con el visto bueno del señor Director Comandante radicará el proceso de selección o elaboración del contrato. Sin contratación ante el Área de Gestión Contractual, la totalidad de los documentos establecidos no se podrá iniciar el proceso de contratación. El Grupo de gestión contractual devolverá las solicitudes de contratación cuando los documentos no estén completos. En todo caso, desde el área de contratos se prestará asesoría continua a las áreas que requieran la consolidación de los estudios previos, en materia legal y normativa. Por considerarse el documento indispensable del cual dará inicio al proceso de contratación, se definirá el concepto y previa verificación de la descripción existencia de cada los aspectos más importantes que lo componen: En términos generales, es la expresión de aquello que se requiere. Para tal efecto, las áreas deben tener en cuenta los planes, programas y proyectos que adelanta el Instituto. Responde a las preguntas qué, cómo, cuando, por qué y para qué. Para este punto, se debe tener en cuenta por parte de cada área que requiera el bien, servicio, obra, o necesidad, señalar y adjuntar el correspondiente soporte que certifique aspectos como por ejemplo la inexistencia del bien o elemento en el almacén del Instituto, o la inexistencia del cargo con el perfil requerido que se pretende contratarsiguientes requisitos: 1. La descripción solicitud de contratación suscrita por el área dirigida al Área de Gestión Contractual, en la cual se deberá indicar el objeto a contratar, el valor del objeto es la expresión general, clara, breve contrato y concisa, del bien, servicio u obra que se pretende contratarel plazo de ejecución. La redacción debe iniciar con un verbo en infinitivo preferiblemente, que indique la acción del contratista; por ejemplo, prestar el servicio de… (Para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión); realizar las obras de… para… (Para contratos , además de obra: restauraciónlo señalado, mantenimientose debe indicar el nombre del colaborador, primeros auxiliosnúmero de identificación, etcinformando que cumple con el perfil y los requisitos señalados en el estudio previo.); suministrar… (Para los contratos de suministro) o compraventa de… para señalar por ambas vías la compra que hace la Entidad y la venta que efectúa el contratista en los contratos de compraventa. Para este punto, el área solicitante deberá precisar de manera detallada, específica y con un lenguaje técnico, todo lo que se requiere con la contratación. Lo anterior para que al momento de dar cumplimiento del objeto contractual, no haya lugar a equivocaciones e interpretaciones erróneas que vayan en perjuicio y detrimento tanto del contratista como del Instituto.

ESTUDIOS PREVIOS. De acuerdo con la modalidad de selección aplicable, el área la dependencia en la cual surge la necesidad, necesidad debe realizar la solicitud de contratación y diligenciar los “Estudios Previos”el formato de estudios previos correspondiente a la modalidad de contratación (Formato aprobado por el Sistema de Gestión de Calidad), los cuales contendrán entre otros, los aspectos mínimos requeridos por el Decreto 1082 de 2015siguientes requisitos, la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007. Sin sin perjuicio de lo descrito, la dependencia solicitante debe incluir todos los demás aspectos exigidos de manera puntual en cada una las modalidades de selección: LA DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE PRETENDE SATISFACER CON EL PROCESO DE CONTRATACIÓN. La contratación celebrada por entidades públicas está encaminada al cumplimiento de los fines estatales, materializados en la misión institucional, para el caso de contratos que considere deban realizarse en el marco de proyectos de inversión, o para la obtención de bienes y servicios necesarios para complementar los estudiosel funcionamiento del Estado, en cuyo caso el objeto del contrato, así como las actividades individualizadas en el mismo, debe relacionarse con esta clase de erogaciones. A Por lo anterior, el área encargada de la elaboración de los estudios previos deberá anexarse determinar la solicitud necesidad a ser suplida a partir de las funciones u objetivos institucionales, o en el marco del Certificado Plan de Disponibilidad PresupuestalDesarrollo Nacional, debidamente firmada planes sectoriales o demás compromisos adquiridos por la Institución y/o que se deriven de contratos o acuerdos marco. De igual manera, en este acápite se deberá aludir al papel que el responsable bien, obra o servicio desempeñará en los procesos y procedimientos establecidos e implementados por la Entidad, y a su articulación, de ser posible, con bienes, servicios u obras con los que ya cuenta la Entidad o que fueron adquiridos en virtud de la dependencia solicitanteejecución de otros contratos. Los estudios previos, estudio de sector y xxx xxxxxxx y demás documentos anexos se deberán radicar en el Grupo de gestión contractualEn síntesis, en físico y enviarse por correo electrónico con antelación a la fecha prevista para el inicio de la contratación en el Plan de adquisiciones, a fin de iniciar el proceso de selección o elaboración del contrato. Sin la totalidad de los documentos establecidos no se podrá iniciar el proceso de contratación. El Grupo de gestión contractual devolverá las solicitudes de contratación cuando los documentos no estén completos. En todo caso, desde el área de contratos se prestará asesoría continua a las áreas que requieran la consolidación de los estudios previos, en materia legal y normativa. Por considerarse el documento indispensable del proceso de contratación, se definirá el concepto y la descripción de cada los aspectos más importantes la necesidad que lo componenpretende satisfacerse, la Dependencia Solicitante debe dar respuesta al ¿por qué? y ¿para qué? de la contratación, así como debe aludir a las circunstancias o hechos que puedan sobrevenir en el evento en que no se contrate, con el objeto de que sea clara e inequívoca la necesidad de celebrar el contrato cuyo estudio previo se presenta. Tenga en cuenta que: En términos generalesel análisis de la necesidad deberá contar entre otros, es con los siguientes aspectos: Opciones que existen para resolver dicha necesidad en el mercado, cuando aplique según modalidad de selección. Opción más favorable para resolver la expresión necesidad desde los puntos de aquello vista técnico, jurídico y económico. Se deberá efectuar el análisis de las diferentes alternativas o soluciones que se requiere. Para tal efectosatisfacen la necesidad de la entidad frente a los costos, las áreas deben tener en cuenta los planes, programas beneficios y proyectos que adelanta el Instituto. Responde a las preguntas qué, cómo, cuando, por qué y para qué. Para este punto, se debe tener en cuenta por parte desventajas de cada área que requiera una de ellas (V. gr. outsourcing, leasing, arrendamiento, etc.), cuando aplique, según modalidad de selección. Relación existente entre la contratación a realizar y el bien, servicio, obra, o necesidad, señalar y adjuntar el correspondiente soporte que certifique aspectos como por ejemplo la inexistencia rubro presupuestal del bien o elemento en el almacén del Instituto, o la inexistencia del cargo con el perfil requerido que cual se pretende contratarderivan sus recursos. La descripción del objeto es la expresión general, clara, breve y concisa, del bien, servicio u obra que Cuando se pretende contratar. La redacción debe iniciar con un verbo en infinitivo preferiblemente, que indique la acción del contratista; por ejemplo, prestar el servicio de… (Para los trate de contratos de prestación de servicios profesionales y o de apoyo a la gestión); realizar las obras de… para… (Para contratos , la dependencia debe soportar que no se cuenta con personal de obra: restauraciónplanta, mantenimiento, primeros auxilios, etc.); suministrar… (Para los contratos que este no es suficiente o que requiere un alto grado de suministro) o compraventa de… para señalar por ambas vías la compra que hace la Entidad y la venta que efectúa el contratista especialidad. La dependencia solicitante debe indicar en los contratos estudios previos si los recursos que soportan la contratación provienen de compraventaun Proyecto de Inversión. Para este puntoDe ser así, deben indicar el área solicitante deberá precisar Proyecto de manera detalladaInversión, específica la actividad del Plan Anual de Gestión a la cual está financiando y con un lenguaje técnicoanexar la respectiva ficha técnica BPIN e indicar el número interno asignado de línea del Plan Anual de Adquisiciones que corresponde. EL OBJETO POR CONTRATAR, todo lo que se requiere con CON SUS ESPECIFICACIONES. Se refiere a los términos y condiciones esenciales del contrato a suscribir e incluye: Objeto, Obligaciones del Contratista, Obligaciones de la contratación. Lo anterior Superintendencia, Valor del Contrato, Forma de Pago, Plazo, Lugar de Ejecución, autorizaciones, permisos y licencias requeridos para que al momento de dar cumplimiento la ejecución y los demás documentos técnicos para el desarrollo del objeto contractual, no haya lugar a equivocaciones e interpretaciones erróneas que vayan en perjuicio y detrimento tanto del contratista como del Institutoproyecto.