Common use of ESTUDIOS PREVIOS Clause in Contracts

ESTUDIOS PREVIOS. El punto xx xxxxxxx del diseño del procedimiento de contratación está en la definición de la necesidad de la institución pública o de alguna de sus dependencias, la reflexión sobre cómo tal necesidad puede ser satisfecha a través de un procedimiento de contratación y el análisis xxx xxxxxxx, lo cual incluye el producto requerido y los proveedores disponibles. La Unidad Operativa de Compras y Contrataciones junto al área requirente, debe definir de forma detallada las características de los bienes, obras o servicios objeto del proceso de contratación, respetando el principio de igualdad y la libre competencia. A tales fines, deben realizar los estudios previos para el correcto diseño del procedimiento de contratación. El área responsable de realizar los estudios previos es la unidad requirente, sin embargo, cuando ésta no tenga competencia ni experiencia sobre la necesidad y objeto de lo que se solicita, podrá apoyarse de otras áreas técnicas de la institución para que en conjunto los realicen. Igualmente, la institución podrá requerir la colaboración interinstitucional de otros entes y órganos del Estado o contratar consultores y asesores para realizar los estudios y preparar las fichas técnicas, términos de referencia que conforman los pliegos de condiciones, cuando lo estime pertinente y conveniente dada la complejidad o la innovación de la adquisición. Los estudios previos deben contener una reflexión sobre la demanda y la oferta del bien, obra o servicio, lo que permitirá a la institución contratante establecer los requisitos mínimos que los oferentes deben cumplir en términos de capacidad financiera, experiencia e idoneidad, de acuerdo con las condiciones xxx xxxxxxx y el objeto de contratación. Este análisis también ofrece información para definir las especificaciones de los bienes, obras y servicios objeto del procedimiento de contratación. La definición de la necesidad debe cubrir las especificaciones de cantidad, calidad y oportunidad, así como alternativas para satisfacer el requerimiento. En consecuencia, recomendamos consultar lo siguiente: La definición de la necesidad debe cubrir las especificaciones de cantidad, calidad y oportunidad, así como alternativas para satisfacer el requerimiento. En consecuencia, recomendamos consultar lo siguiente: o Identificación de los proveedores disponibles en el mercado, su clasificación empresarial y si tienen cobertura de servicios de alcance provincial, regional o nacional. o Información disponible en el SECP-Portal Transaccional. o Características de producción o importación de los bienes y de su distribución, incluyendo insumos, costos de producción y entrega, así como características de la entrega de los bienes o servicios, y sus costos. o Variables que afectan el precio final de los bienes o servicios. o Incidencia del precio de los insumos en los precios finales de los servicios u obras. o Impacto de cambios tecnológicos. o Regulación aplicable a los bienes, servicios u obras. o Identificación de asociaciones de productores o de prestadores de servicio relevantes en el mercado. o Información relevante de contexto ambiental, social o político. o Detallar y precisar la necesidad que se pretende satisfacer. o Identificar el objeto del contrato, su naturaleza, características y sus especificaciones. o Determinar la modalidad de selección de proveedor o contratista pertinente y su justificación, y o Determinar el presupuesto o valor estimado necesario para la adquisición. o Conocer si existe una regulación que exija que el proveedor o contratista tenga licencias o permisos (títulos habilitantes). Las bases de datos públicas y privadas y la información registrada en el SECP-Portal Transaccional de los procedimientos de adquisición de los bienes, obras y servicios objeto de contratación son insumos pertinentes para elaborar el estudio xx xxxxxxx. Las solicitudes de información dirigidas a los agentes xxx xxxxxxx deben ser elaboradas con posterioridad a la revisión de las bases de datos para que sirvan para responder las dudas de la institución. La información del estudio de demanda y de oferta debe permitir elaborar las especificaciones técnicas del bien, obra o servicio. Es importante recordar que las especificaciones técnicas, fichas técnicas o términos de referencia serán responsabilidad de los peritos designados. Las especificaciones técnicas deben contener los aspectos cualitativos y cuantitativos del objeto de la contratación, para lo cual deben describir de forma detallada las características, descripciones, atributos, métricas, y medidas de desempeño de los bienes, servicios de no consultoría o de las obras, incluyendo las normas técnicas obligatorias aplicables que pueden ser exigidas a los oferentes. Los términos de referencia se utilizan para detallar las condiciones técnicas de la prestación del servicio de consultoría de forma que puedan alcanzarse los objetivos del procedimiento de contratación con la calidad requerida para satisfacer las necesidades de la Administración Pública. Una vez validadas las especificaciones técnicas/términos de referencia, se deberán verificar los precios estimados previamente referidos en el PACC, adecuando los mismos, si es necesario, a los valores actuales xxx xxxxxxx. Las instituciones deben considerar los requisitos complementarios para la provisión del bien, servicio u obra especificada, tales como servicios adicionales, soporte técnico o capacitación, reposición de productos, canales de consulta, garantías de durabilidad, garantías de funcionamiento, duración de las garantías, plazos de entrega, calendario y condiciones de pago, personal de apoyo, entre otros aspectos. Es importante establecer si se realizará el pago de anticipos, si el costo es fijo o variable, si el precio debe ser cotizado por unidad o por lote, así como si el pago se realizará en plazos determinados o por hitos o por entregas. Estos aspectos, al ser incluidos en los pliegos de condiciones específicas, deben ser el reflejo de las condiciones xxx xxxxxxx recogidas y analizadas en los estudios previos. - En caso de que el precio estimado sea imprevisible (ejemplo: pasaje aéreo y reparaciones en talleres), el precio estimado será definido teniendo en cuenta el histórico de contrataciones de los años anteriores. - Si una unidad requirente solicita la contratación de algún bien, servicio u obra que no estuviere planificado, la institución puede agotar el procedimiento de la actualización del PACC Resolución Núm. PNP-06-2020, sobre pautas generales para la elaboración de Pliegos de Condiciones, Fichas Técnicas y Términos de Referencia en los procedimientos de contratación pública, aprobada en fecha 14 de septiembre de 2020. o PACC o SECP-Portal Transaccional o Respuestas a las consultas al mercado o Otras herramientas utilizadas por la institución para recabar los datos xx xxxxxxx. Estudios previos La Unidad Operativa de Compras y Contrataciones formaliza la solicitud de compras utilizando el documento estándar núm. SNCC.D.001 tomando en consideración la modalidad de selección, las especificaciones técnicas y el precio estimado. Dicha solicitud será firmada por el responsable de la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones. Modelo de solicitud de compra o contratación- SNCC.D.001 Documento estándar SNCC.D.001 Requerimientos de compras Solicitud de Compras o Contrataciones firmada La Unidad Operativa de Compras y Contrataciones remite al responsable del procedimiento la Solicitud de Compras aprobada, para que se proceda, por medio de un acto administrativo, a la selección de la modalidad de contratación y a la designación de los peritos para la elaboración de las especificaciones técnicas y términos de referencia y para la evaluación de las ofertas técnicas y económicas. Instructivo para la Selección de Peritos, aprobado mediante la Resolución núm. PNP-07-2020, de fecha 21 de septiembre de 2020. Resolución emitida por la Dirección General de Contrataciones Públicas que establece los umbrales topes para la selección de los procedimientos de contratación pública, correspondientes a cada año. Nota: Esta Resolución es actualizada anualmente por la Dirección General de Contrataciones Públicas. Insumos: o Decreto No. 15-2017 sobre control del gasto o PACC o Estudios previos o Solicitud de Compra o Contratación Herramientas: o SECP-Portal Transaccional o SIGEF: Módulo de Gasto Acto administrativo de aprobación de la modalidad de contratación y designación de peritos

ESTUDIOS PREVIOS. El punto xx xxxxxxx del diseño del procedimiento Además de contratación está en la definición contener el fundamento y las especificaciones básicas de la necesidad de la institución pública o de alguna de sus dependencias, la reflexión sobre cómo tal necesidad puede ser satisfecha a través de un procedimiento de contratación y el análisis xxx xxxxxxx, lo cual incluye el producto requerido y los proveedores disponibles. La Unidad Operativa de Compras y Contrataciones junto al área requirente, debe definir de forma detallada las características de los bienes, obras o servicios objeto del todo proceso de contratación, respetando el principio de igualdad estudio previo contiene la información técnica y la libre competencia. A tales fines, deben realizar los estudios previos para el correcto diseño del procedimiento de contratación. El área responsable de realizar los estudios previos es la unidad requirente, sin embargo, cuando ésta no tenga competencia ni experiencia sobre la necesidad y objeto de lo económica que se solicita, podrá apoyarse de otras áreas técnicas de la institución para que incorpora en conjunto los realicen. Igualmente, la institución podrá requerir la colaboración interinstitucional de otros entes y órganos del Estado o contratar consultores y asesores para realizar los estudios y preparar las fichas técnicas, términos de referencia que conforman los pliegos de condiciones, cuando lo estime pertinente en las invitaciones públicas y conveniente dada la complejidad o la innovación en los contratos. Para dar inicio a las actividades de planeación, el encargado de la adquisicióndependencia solicitante que requiera la contratación de obras, bienes o servicios designará un funcionario o a un contratista de su dependencia para que asuma el liderazgo y responsabilidad de la construcción del Estudio Previo y de igual forma, el Grupo de Contratos designará el funcionario que asesorará jurídicamente al primero en el proceso de elaboración de los estudios previos, siendo cada uno de ellos responsable de sus competencias, de tal manera que el documento final goce de la legalidad requerida y la adecuación a las exigencias técnicas del proyecto. Los estudios previos deben deberán contener una reflexión sobre los siguientes elementos, además de los indicados para cada modalidad de selección: Los estudios previos corresponden al soporte para la demanda y elaboración del proyecto xx xxxxxx de condiciones, la oferta del bieninvitación o la colocación de la orden de compra, obra o servicio, lo que permitirá a la institución contratante establecer los requisitos mínimos de manera que los oferentes deben cumplir proponentes puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la Entidad, así como la identificación y valoración de los riesgos asociados al proceso de contratación. Dentro de las actividades principales del líder técnico están:  Impulsar el proceso desde la etapa de planeación y en términos cada uno de capacidad financiera, experiencia e idoneidadlas etapas.  Solicitar la colaboración de las demás áreas participantes en la contratación, de acuerdo con los temas técnicos, jurídicos, financieros y/o económicos, según las condiciones xxx xxxxxxx competencias funcionales.  Coordinar las actividades y hacer el seguimiento que corresponda a cada una de las dependencias involucradas, para contar con la información necesaria durante la etapa pre-contractual. Cada dependencia y funcionario cumplirá sus funciones en el marco de la interdisciplinariedad, pero consultará oportunamente las dudas e inquietudes que se tengan frente a la gestión, a las demás instancias responsables. Los estudios previos deberán contener como mínimo lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 y ser elaborados conforme a los formatos publicados en el Proceso de Gestión Contractual y, deberán contener además de los correspondiente a cada modalidad de selección, como mínimo la siguiente información: Necesidad a contratar Hace referencia a las causas que determinan que la entidad contrate el bien o servicio. La utilidad o provecho que le reporta a la entidad el objeto contratado y las razones que sustentan la contratación del bien o servicio dentro del plazo en el que se ejecutará el contrato. Las dependencias solicitantes tendrán que justificar con claridad y precisión su necesidad e indicar de contrataciónmanera detallada cómo la contratación a adelantar la satisface. Este análisis también ofrece información Objeto a contratar con sus especificacion es, autorizaciones , permisos y licencias requeridos para definir su ejecución y cuando el contrato Descripción del objeto a contratar, con las especificaciones especificaciones, la identificación de los bienes, obras la naturaleza jurídica del contrato a celebrar y su identificación en el clasificador de bienes y servicios objeto del procedimiento de contratación. naciones unidas La definición de la necesidad descripción debe cubrir las especificaciones de cantidadser clara, calidad detallada y oportunidad, así como alternativas para satisfacer el requerimiento. En consecuencia, recomendamos consultar lo siguiente: La definición de la necesidad debe cubrir las especificaciones de cantidad, calidad y oportunidad, así como alternativas para satisfacer el requerimiento. En consecuencia, recomendamos consultar lo siguiente: o Identificación de los proveedores disponibles en el mercado, su clasificación empresarial y si tienen cobertura de servicios de alcance provincial, regional o nacional. o Información disponible en el SECP-Portal Transaccional. o Características de producción o importación de los bienes y de su distribución, incluyendo insumos, costos de producción y entrega, así como características de la entrega precisa de los bienes o serviciosservicios que requiere la entidad, debe ser física y sus costosjurídicamente posible Se debe especificar si se requieren permisos o licencias para el desarrollo del objeto y las obligaciones, según las disposiciones que sean aplicables a la contratación Así mismo se deberá mencionar y aportar los diseños, planos y evaluaciones de prefactibilidad o factibilidad, cuando sea necesario incluya diseño y construcción, los documentos técnicos para el desarrollo del proyecto Debe señalar las obligaciones y actividades contractuales que debe cumplir el contratista y los productos, entregables, bienes o informes que debe entregarle a la entidad. o Variables Para efectos de determinar las actividades, se deben usar verbos rectores tales como: realizar, ejecutar, analizar, apoyar, suministrar, etc. Debe precisar las obligaciones correlativas que afectan nacen para la entidad con la suscripción del contrato, tales como realizar el precio final pago de los bienes o serviciosservicios recibidos, entregar bienes o información al contratista para la adecuada ejecución del contrato. o Incidencia del precio En los eventos que se adquieran bienes se deben incluir obligaciones para las partes, respecto de cronogramas de entrega, planes de instalación y puesta en servicio de los insumos bienes o equipos adquiridos para garantizar su efectivo uso. Respecto del plazo, se debe determinar el término con el que cuenta el contratista para la ejecución del objeto y las obligaciones contractuales. Debe indicarse si obedece a días hábiles o calendario, a meses o años, debe ser razonable y posible de cumplir y en los precios finales todo caso, por regla general no puede exceder la vigencia fiscal y, en caso de los servicios u obrasexcederla se debe contar con la aprobación de las vigencias futuras. o Impacto Se debe especificar la forma de cambios tecnológicos. o Regulación aplicable a los bienespago, servicios u obras. o Identificación de asociaciones de productores o de prestadores de servicio relevantes en el mercado. o Información relevante de contexto ambiental, social o político. o Detallar y precisar la necesidad que se pretende satisfacer. o Identificar el objeto cual debe ser acorde con la naturaleza del contrato, su naturalezaasí como la manera como se ejecuten las obligaciones, características y sus especificaciones. o Determinar la modalidad de selección de proveedor o contratista pertinente y su justificación, y o Determinar el presupuesto o valor estimado necesario para la adquisición. o Conocer si existe una regulación que exija que el proveedor o contratista tenga licencias o permisos (títulos habilitantes). Las bases de datos públicas y privadas y la información registrada teniendo en el SECP-Portal Transaccional de los procedimientos de adquisición de los bienes, obras y servicios objeto de contratación son insumos pertinentes para elaborar el estudio xx xxxxxxx. Las solicitudes de información dirigidas a los agentes xxx xxxxxxx deben ser elaboradas con posterioridad a la revisión de las bases de datos para que sirvan para responder las dudas de la institución. La información del estudio de demanda y de oferta debe permitir elaborar las especificaciones técnicas del bien, obra o servicio. Es importante recordar que las especificaciones técnicas, fichas técnicas o términos de referencia serán responsabilidad de los peritos designados. Las especificaciones técnicas deben contener los aspectos cualitativos y cuantitativos del objeto de la contratación, para lo cual deben describir de forma detallada las características, descripciones, atributos, métricas, y medidas de desempeño de los bienes, servicios de no consultoría o de las obras, incluyendo las normas técnicas obligatorias aplicables que pueden ser exigidas a los oferentes. Los términos de referencia se utilizan para detallar cuenta las condiciones técnicas de la prestación del servicio de consultoría de forma que puedan alcanzarse tiempo, modo y lugar, así como los objetivos del procedimiento de contratación con la calidad requerida para satisfacer las necesidades de la Administración Pública. Una vez validadas las especificaciones técnicas/términos de referencia, se deberán verificar los precios estimados previamente referidos en el PACC, adecuando los mismosproductos a entregar, si es necesariodel caso. En los contratos de tracto o ejecución sucesiva, el último pago debe estar sujeto a los valores actuales xxx xxxxxxxsu liquidación, siempre que no se trate de contratos de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión. Las instituciones deben considerar los requisitos complementarios Cuando se contemple el desembolso de anticipos o pagos anticipados, debe indicarse en el estudio la justificación para la provisión del bien, servicio u obra especificada, tales como servicios adicionales, soporte técnico o capacitación, reposición de productos, canales de consulta, garantías de durabilidad, garantías de funcionamiento, duración de las garantías, plazos de entrega, calendario y condiciones realizar esta forma de pago, personal de apoyo, entre otros aspectos. Es importante establecer si se realizará el pago de anticipos, si el costo es fijo o variable, si el precio debe ser cotizado por unidad o por lote, así como si el pago se realizará en plazos determinados o por hitos o por entregas. Estos aspectos, al ser incluidos en los pliegos de condiciones específicas, deben ser el reflejo de las condiciones xxx xxxxxxx recogidas y analizadas en los estudios previos. - En caso de que el precio estimado sea imprevisible (ejemplo: pasaje aéreo y reparaciones en talleres), el precio estimado será definido teniendo en cuenta el histórico de contrataciones de los años anteriores. - Si una unidad requirente solicita la contratación de algún bien, servicio u obra que no estuviere planificado, la institución puede agotar el procedimiento de la actualización del PACC Resolución Núm. PNP-06-2020, sobre pautas generales para la elaboración de Pliegos de Condiciones, Fichas Técnicas y Términos de Referencia en los procedimientos de contratación pública, aprobada en fecha 14 de septiembre de 2020. o PACC o SECP-Portal Transaccional o Respuestas a las consultas al mercado o Otras herramientas utilizadas por la institución para recabar los datos xx xxxxxxx. Estudios previos La Unidad Operativa de Compras y Contrataciones formaliza la solicitud de compras utilizando el documento estándar núm. SNCC.D.001 tomando en consideración la modalidad de selección, las especificaciones técnicas y el precio estimado. Dicha solicitud será firmada por el responsable de la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones. Modelo de solicitud de compra o contratación- SNCC.D.001 Documento estándar SNCC.D.001 Requerimientos de compras Solicitud de Compras o Contrataciones firmada La Unidad Operativa de Compras y Contrataciones remite al responsable del procedimiento la Solicitud de Compras aprobada, para que se proceda, por medio de un acto administrativo, a la selección de la modalidad de contratación y a la designación de los peritos para la elaboración de las especificaciones técnicas y términos de referencia y para la evaluación de las ofertas técnicas y económicas. Instructivo para la Selección de Peritos, aprobado mediante la Resolución núm. PNP-07-2020, de fecha 21 de septiembre de 2020. Resolución emitida por la Dirección General de Contrataciones Públicas que establece los umbrales topes para la selección de los procedimientos de contratación pública, correspondientes a cada año. Nota: Esta Resolución es actualizada anualmente por la Dirección General de Contrataciones Públicas. Insumos: o Decreto No. 15-2017 sobre control del gasto o PACC o Estudios previos o Solicitud de Compra o Contratación Herramientas: o SECP-Portal Transaccional o SIGEF: Módulo de Gasto Acto administrativo de aprobación de la modalidad de contratación y designación de peritos.

ESTUDIOS PREVIOS. El punto xx xxxxxxx Toda contratación del diseño del procedimiento Departamento delAtlántico con una ESAL debe estar precedida de contratación está la elaboración de los Estudios Previos por parte de la Secretaría o dependencia en donde se origina la definición necesidad. Los Estudios previos deberán contener: . • la descripción de la necesidad que el Departamento pretende satisfacer con el convenio; se debe documentar la complejidad del problema social, • la explicación que contenga la correspondencia entre el Departamento y la Entidad sin ánimo de la institución pública o de alguna de sus dependencias, la reflexión sobre cómo tal necesidad puede ser satisfecha a través de un procedimiento de contratación y lucro interesada en el análisis xxx xxxxxxx, lo cual incluye el producto requerido y los proveedores disponibles. La Unidad Operativa de Compras y Contrataciones junto al área requirente, debe definir de forma detallada las características de los bienes, obras o servicios objeto del proceso de contratación, respetando el principio de igualdad y la libre competencia. A tales fines, deben realizar los estudios previos para el correcto diseño del procedimiento de contratación. El área responsable de realizar los estudios previos es la unidad requirente, sin embargo, cuando ésta no tenga competencia ni experiencia sobre la necesidad y objeto de lo que se solicita, podrá apoyarse de otras áreas técnicas de la institución para que en conjunto los realicen. Igualmente, la institución podrá requerir la colaboración interinstitucional de otros entes y órganos del Estado o contratar consultores y asesores para realizar los estudios y preparar las fichas técnicas, términos de referencia que conforman los pliegos de condiciones, cuando lo estime pertinente y conveniente dada la complejidad o la innovación de la adquisición. Los estudios previos deben contener una reflexión sobre la demanda y la oferta del bien, obra o servicio, lo que permitirá a la institución contratante establecer los requisitos mínimos que los oferentes deben cumplir en términos de capacidad financiera, experiencia e idoneidad, de acuerdo con las condiciones xxx xxxxxxx y el objeto de contratación. Este análisis también ofrece información para definir las especificaciones de los bienes, obras y servicios objeto del procedimiento de contratación. La definición de la necesidad debe cubrir las especificaciones de cantidad, calidad y oportunidad, así como alternativas para satisfacer el requerimiento. En consecuencia, recomendamos consultar lo siguiente: La definición de la necesidad debe cubrir las especificaciones de cantidad, calidad y oportunidad, así como alternativas para satisfacer el requerimiento. En consecuencia, recomendamos consultar lo siguiente: o Identificación de los proveedores disponibles en el mercado, su clasificación empresarial y si tienen cobertura de servicios de alcance provincial, regional o nacional. o Información disponible en el SECP-Portal Transaccional. o Características de producción o importación de los bienes y de su distribución, incluyendo insumos, costos de producción y entrega, así como características de la entrega de los bienes o servicios, y sus costos. o Variables que afectan el precio final de los bienes o servicios. o Incidencia del precio de los insumos en los precios finales de los servicios u obras. o Impacto de cambios tecnológicos. o Regulación aplicable a los bienes, servicios u obras. o Identificación de asociaciones de productores o de prestadores de servicio relevantes en el mercado. o Información relevante de contexto ambiental, social o político. o Detallar y precisar la necesidad que se pretende satisfacer. o Identificar ; • el objeto del contratoconvenio, con sus especificaciones y demás condiciones de carácter técnico, administrativo, jurídico y financiero necesarios para definir su naturaleza, características alcance; • la cantidad y sus especificaciones. o Determinar fuente que se van a emplear para apoyar a la entidad sin ánimo de lucro; • la modalidad de selección del contratista y sustentación de proveedor por qué el Departamento utiliza un mecanismo especial que procede en los casos previstos en el artículo 355 de la C.P. y el Decreto 092 o contratista pertinente y su justificaciónen la Ley 489 de 1998, y o Determinar indicando si hay otros mecanismos para alcanzar el presupuesto o valor estimado necesario objetivo de política pública; • Cuál es el beneficio para la adquisiciónentidad; cómo se logra la eficiencia, la economía, eficacia o manejo del riesgo, mediante el convenio; • las condiciones que garantizan mayor cobertura o mayores resultados del programa o actividad prevista en el plan de desarrollo departamental, quien tiene recursos de otras fuentes o propios para mejorar el impacto del programa o actividad y criterios objetivos aplicables. o Conocer si existe • las obligaciones correspondientes a cada una regulación que exija que de las partes; • criterios para seleccionar la entidad sin ánimo de lucro cuando haya competencia de acuerdo con el proveedor o contratista tenga licencias o permisos (títulos habilitantes). Las bases artículo 4 del Decreto 092 de datos públicas y privadas 2017; • el análisis del riesgo y la información registrada forma de mitigarlo, las herramientas de mitigación pueden incluir las garantías de cumplimiento. Sin perjuicio de lo anterior, las áreas encargadas, deberán verificar el cumplimiento de los requisitos dispuestos en el SECP-Portal Transaccional Decreto 092 de los procedimientos 2017 y la Guía para contratación con entidades sin ánimo de adquisición lucro – ESAL- expedidas por Colombia Compra Eficiente. Se debe realizar análisis del sector relativo al programa o actividad previsto en el plan de los bienes, obras y servicios objeto de contratación son insumos pertinentes para elaborar el estudio xx xxxxxxx. Las solicitudes de información dirigidas a los agentes xxx xxxxxxx deben ser elaboradas con posterioridad a la revisión de las bases de datos para desarrollo que sirvan para responder las dudas de la institución. La información del estudio de demanda y de oferta debe permitir elaborar las especificaciones técnicas del bien, obra o servicio. Es importante recordar que las especificaciones técnicas, fichas técnicas o términos de referencia serán responsabilidad de los peritos designados. Las especificaciones técnicas deben contener los aspectos cualitativos y cuantitativos del será objeto de la contratación, en el marco de este análisis se identificarán si existen entidades sin ánimo de lucro que desarrollen las actividades o programas cuyo desarrollo es requerido por la entidad y las ventajas en términos de eficacia, eficiencia, economía y manejo del riesgo para lo cual deben describir determinar la conveniencia de forma detallada las características, descripciones, atributos, métricas, y medidas suscribir el contrato con una entidad sin ánimo de desempeño lucro. Bien sea con competencia o sin ella se debe verificar: la reputación personal de los bienes, servicios de no consultoría o de las obras, incluyendo las normas técnicas obligatorias aplicables que pueden ser exigidas a los oferentes. Los términos de referencia se utilizan para detallar las condiciones técnicas administradores y miembros de la prestación del servicio de consultoría de forma que puedan alcanzarse los objetivos del procedimiento de contratación con la calidad requerida para satisfacer las necesidades de la Administración Pública. Una vez validadas las especificaciones técnicas/términos de referencia, se deberán verificar los precios estimados previamente referidos en el PACC, adecuando los mismos, si es necesario, a los valores actuales xxx xxxxxxx. Las instituciones deben considerar los requisitos complementarios para la provisión del bien, servicio Junta u obra especificada, tales como servicios adicionales, soporte técnico o capacitación, reposición de productos, canales de consulta, garantías de durabilidad, garantías de funcionamiento, duración de las garantías, plazos de entrega, calendario y condiciones de pago, personal de apoyo, entre otros aspectos. Es importante establecer si se realizará el pago de anticipos, si el costo es fijo o variable, si el precio debe ser cotizado por unidad o por lote, así como si el pago se realizará en plazos determinados o por hitos o por entregas. Estos aspectos, al ser incluidos en los pliegos de condiciones específicas, deben ser el reflejo de las condiciones xxx xxxxxxx recogidas y analizadas en los estudios previos. - En caso de que el precio estimado sea imprevisible (ejemplo: pasaje aéreo y reparaciones en talleres), el precio estimado será definido teniendo en cuenta el histórico de contrataciones de los años anteriores. - Si una unidad requirente solicita la contratación de algún bien, servicio u obra órgano colegiado; que no estuviere planificadoestén en situación de conflicto de intereses, la institución que no existan causales de inhabilidad e incompatibilidades para contratar con el Estado y se debe considerar el concepto de personas políticamente expuestas, es decir aquellas que desempeñen o desempeñaron cargos públicos o ejercen actividades de dirección y de definición de políticas y que por consiguiente puede agotar el procedimiento haber conflicto de la actualización del PACC Resolución Núm. PNP-06-2020, sobre pautas generales para la elaboración de Pliegos de Condiciones, Fichas Técnicas y Términos de Referencia en los procedimientos de contratación pública, aprobada en fecha 14 de septiembre de 2020. o PACC o SECP-Portal Transaccional o Respuestas a las consultas al mercado o Otras herramientas utilizadas por la institución para recabar los datos xx xxxxxxx. Estudios previos La Unidad Operativa de Compras y Contrataciones formaliza la solicitud de compras utilizando el documento estándar núm. SNCC.D.001 tomando en consideración la modalidad de selección, las especificaciones técnicas y el precio estimado. Dicha solicitud será firmada por el responsable de la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones. Modelo de solicitud de compra o contratación- SNCC.D.001 Documento estándar SNCC.D.001 Requerimientos de compras Solicitud de Compras o Contrataciones firmada La Unidad Operativa de Compras y Contrataciones remite al responsable del procedimiento la Solicitud de Compras aprobada, para que se proceda, por medio de un acto administrativo, a la selección de la modalidad de contratación y a la designación de los peritos para la elaboración de las especificaciones técnicas y términos de referencia y para la evaluación de las ofertas técnicas y económicas. Instructivo para la Selección de Peritos, aprobado mediante la Resolución núm. PNP-07-2020, de fecha 21 de septiembre de 2020. Resolución emitida por la Dirección General de Contrataciones Públicas que establece los umbrales topes para la selección de los procedimientos de contratación pública, correspondientes a cada año. Nota: Esta Resolución es actualizada anualmente por la Dirección General de Contrataciones Públicas. Insumos: o Decreto No. 15-2017 sobre control del gasto o PACC o Estudios previos o Solicitud de Compra o Contratación Herramientas: o SECP-Portal Transaccional o SIGEF: Módulo de Gasto Acto administrativo de aprobación de la modalidad de contratación y designación de peritosintereses.

ESTUDIOS PREVIOS. El punto xx xxxxxxx De conformidad con la normativa legal vigente, así como lo señalado en el Decreto Reglamentario del diseño Estatuto General de Contratación Pública, los contratos que celebre la Entidad estarán precedidos de unos estudios y documentos previos realizados por el líder del procedimiento proceso institucional que solicita la contratación, es decir por el Director, Subdirector Jefe o Coordinador de contratación está en la definición dependencia solicitante del Departamento Administrativo de la Función Pública que plantea la necesidad de la institución pública o de alguna de sus dependencias, la reflexión sobre cómo tal necesidad puede ser satisfecha a través de un procedimiento de contratación y adquirir el análisis xxx xxxxxxx, lo cual incluye el producto requerido y los proveedores disponibles. La Unidad Operativa de Compras y Contrataciones junto al área requirente, debe definir de forma detallada las características de los bienes, obras o servicios objeto del proceso de contratación, respetando el principio de igualdad y la libre competencia. A tales fines, deben realizar los estudios previos para el correcto diseño del procedimiento de contratación. El área responsable de realizar los estudios previos es la unidad requirente, sin embargo, cuando ésta no tenga competencia ni experiencia sobre la necesidad y objeto de lo que se solicita, podrá apoyarse de otras áreas técnicas de la institución para que en conjunto los realicen. Igualmente, la institución podrá requerir la colaboración interinstitucional de otros entes y órganos del Estado o contratar consultores y asesores para realizar los estudios y preparar las fichas técnicas, términos de referencia que conforman los pliegos de condiciones, cuando lo estime pertinente y conveniente dada la complejidad o la innovación de la adquisición. Los estudios previos deben contener una reflexión sobre la demanda y la oferta del bien, obra o servicio, lo que permitirá a la institución contratante establecer los requisitos mínimos que los oferentes deben cumplir en términos de capacidad financiera, experiencia e idoneidad, de acuerdo con las condiciones xxx xxxxxxx y el objeto de contratación. Este análisis también ofrece información para definir las especificaciones de los bienes, obras y servicios objeto del procedimiento de contratación. La definición de la necesidad debe cubrir las especificaciones de cantidad, calidad y oportunidad, así como alternativas para satisfacer el requerimiento. En consecuencia, recomendamos consultar lo siguiente: La definición de la necesidad debe cubrir las especificaciones de cantidad, calidad y oportunidad, así como alternativas para satisfacer el requerimiento. En consecuencia, recomendamos consultar lo siguiente: o Identificación de los proveedores disponibles en el mercado, su clasificación empresarial y si tienen cobertura de servicios de alcance provincial, regional o nacional. o Información disponible en el SECP-Portal Transaccional. o Características de producción o importación de los bienes y de su distribución, incluyendo insumos, costos de producción y entrega, así como características de la entrega de los bienes o servicios, y sus costos. o Variables que afectan el precio final de los bienes o servicios. o Incidencia del precio de los insumos en los precios finales de los servicios u obras. o Impacto de cambios tecnológicos. o Regulación aplicable a los bienes, servicios u obras. o Identificación de asociaciones de productores o de prestadores de servicio relevantes en el mercado. o Información relevante de contexto ambiental, social o político. o Detallar y precisar la necesidad que se pretende satisfacer. o Identificar el objeto del contrato, su naturaleza, características y sus especificaciones. o Determinar la modalidad de selección de proveedor o contratista pertinente y su justificación, y o Determinar el presupuesto o valor estimado necesario para la adquisición. o Conocer si existe una regulación que exija que el proveedor o contratista tenga licencias o permisos (títulos habilitantes). Las bases de datos públicas y privadas y la información registrada en el SECP-Portal Transaccional de los procedimientos de adquisición de los bienes, obras y servicios objeto de contratación son insumos pertinentes para elaborar el estudio xx xxxxxxx. Las solicitudes de información dirigidas a los agentes xxx xxxxxxx deben ser elaboradas con posterioridad a la revisión de las bases de datos para que sirvan para responder las dudas de la institución. La información del estudio de demanda y de oferta debe permitir elaborar las especificaciones técnicas del bien, obra o servicio. Es importante recordar Los estudios previos servirán de insumo para la elaboración xxx xxxxxx de condiciones y del contrato a suscribir. Para las modalidades de selección por licitación pública, concurso de méritos, contratación directa y selección abreviada, los estudios previos deberán contener los siguientes elementos mínimos: • La descripción de la necesidad que la entidad estatal pretende satisfacer con la contratación. • La descripción del objeto a contratar, con sus especificaciones, productos contractuales o entregables, las especificaciones técnicasautorizaciones, fichas permisos y licencias requeridas para su ejecución, y cuando el contrato incluye diseño y construcción, lo documentos técnicos para el desarrollo del proyecto. • Codificación de bienes y servicios de acuerdo con el código estándar de productos y servicios de Naciones Unidas que atienda al objeto a contratar dando aplicación a lo establecido a la guía establecida para el caso por parte de CCE xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxxxxx/xxxxxxx lasificador.pdf • Ficha técnica: esta ficha es aplicable para los procesos de adquisición de bienes o servicios con características técnicas uniformes, por ejemplo, los tramitados por selección abreviada a través de subasta inversa o términos de referencia serán responsabilidad acuerdo marco de precios. • La modalidad de selección del contratista y su justificación incluyendo los fundamentos jurídicos. • El valor estimado del contrato y la justificación del mismo. • Cuando el valor del contrato esté determinado por precios unitarios, la entidad estatal debe incluir la forma como calculó y soportó los cálculos de presupuesto en la estimación de aquellos. • Cuando la modalidad de selección del contratista sea por concurso de méritos no se deben publicar las variables utilizadas para calcular el valor estimado del contrato. • Si el contrato es de concesión, no se debe publicar el modelo financiero utilizado en su estructuración • Las condiciones contractuales como forma de pago, plazo, lugar de ejecución, obligaciones específicas y demás esenciales del negocio jurídico • Los criterios para seleccionar la oferta más favorable, los cuales varían de acuerdo con la modalidad de contratación. • El análisis del riesgo y forma de mitigarlo, para efectos de incluir este elemento es necesario diligenciar la matriz de riesgos establecida por CCE conforme se indica en el numeral 7.2.2 de este manual. • Las garantías contempladas para exigir en el proceso de contratación: al momento de determinar las garantías exigibles es necesario verificar si de acuerdo con lo establecido en la norma es obligatorio o no incorporar esta exigencia. • De ser incluida la garantía debe tenerse en cuenta cual es el amparo y la suficiencia adecuada. • La indicación de si el proceso de contratación está cobijado por un Acuerdo comercial: para efectos de incluir este elemento se recomienda verificar el contenido del Manual para el manejo de los peritos designadosacuerdos comerciales en procesos de contratación expedido por Colombia Compra Eficiente. Las especificaciones técnicas deben • xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xxxxx-x-xxxxxxx-xxxx/xxxxxxxx-x- guias • Los demás elementos exigidos en cada modalidad de selección. Para la modalidad de mínima cuantía los estudios previos deberán contener los aspectos cualitativos y cuantitativos siguientes elementos mínimos: • La descripción de la necesidad que la entidad estatal pretende satisfacer con la contratación. • La descripción del objeto a contratar, identificado con el cuarto nivel del clasificador de bienes y servicios de ser posible, o de lo contrario con el tercer nivel. • Codificación de bienes y servicios de acuerdo con el código estándar de productos y servicios de Naciones Unidas que atienda al objeto a contratar dando aplicación a lo establecido a la guía establecida para el caso por parte de CCE xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxxxxx/xxxxxxx lasificador.pdf • Las condiciones técnicas exigidas. • El valor estimado del contrato y su justificación • Las condiciones contractuales como forma de pago, plazo, lugar de ejecución, obligaciones específicas y demás esenciales del negocio jurídico. • El certificado de disponibilidad presupuestal que respalda la contratación. Si la causal de contratación directa es la urgencia manifiesta, el Departamento Administrativo de la Función Pública no está obligado a elaborar estudios y documentos previos. En todo caso esta modalidad es excepcional y solo puede usarse ante una emergencia debidamente justificada y aprobada por la dirección general. El contenido de los estudios y documentos previos podrá ser ajustado por la entidad con posterioridad a la apertura del proceso de selección. El formato de estudios previos deberá diligenciarse por la dependencia interesada en la contratación, para lo cual deben describir teniendo en cuenta, la modalidad de forma detallada las características, descripciones, atributos, métricasselección del contratista. Los formatos se encuentran en la intranet en el subproceso de gestión contractual que hace parte del proceso de recursos, y medidas los puede consultar en el siguiente link: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx-xx- gestion-contractual En caso de desempeño licitación pública, selección abreviada, concurso de los bienesméritos y mínima cuantía, servicios el proyecto xx xxxxxx de no consultoría condiciones o invitación pública será elaborado por el abogado designado por el coordinador(a) del grupo de las obras, incluyendo las normas técnicas obligatorias aplicables que pueden ser exigidas a los oferentes. Los términos de referencia se utilizan para detallar las condiciones técnicas gestión contractual con el apoyo técnico de la prestación del servicio de consultoría de forma que puedan alcanzarse los objetivos del procedimiento de contratación dependencia solicitante, con la calidad requerida para satisfacer las necesidades de la Administración Pública. Una vez validadas las especificaciones técnicas/términos de referencia, se deberán verificar los precios estimados previamente referidos en el PACC, adecuando los mismos, si es necesario, a los valores actuales xxx xxxxxxx. Las instituciones deben considerar los requisitos complementarios para la provisión del bien, servicio u obra especificada, tales como servicios adicionales, soporte técnico o capacitación, reposición de productos, canales de consulta, garantías de durabilidad, garantías de funcionamiento, duración de las garantías, plazos de entrega, calendario y condiciones de pago, personal de apoyo, entre otros aspectos. Es importante establecer si se realizará el pago de anticipos, si el costo es fijo o variable, si el precio debe ser cotizado por unidad o por lote, así como si el pago se realizará en plazos determinados o por hitos o por entregas. Estos aspectos, al ser incluidos en los pliegos de condiciones específicas, deben ser el reflejo de las condiciones xxx xxxxxxx recogidas y analizadas base en los estudios previos. - En caso de que el precio estimado sea imprevisible (ejemplo: pasaje aéreo y reparaciones en talleres), el precio estimado será definido teniendo en cuenta estudio de sector, el histórico análisis de contrataciones de los años anteriores. - Si una unidad requirente solicita la contratación de algún bien, servicio u obra que no estuviere planificado, la institución puede agotar el procedimiento riesgos y demás documentos de la actualización futura contratación. El pliego de condiciones es el documento en el cual el Departamento Administrativo de la Función Pública, consigna el objeto a contratar, las obligaciones de las partes, el monto del PACC Resolución Númpresupuesto asignado por la entidad para la contratación, los requisitos de carácter jurídico, técnico, financiero y criterios de calificación de las propuestas, las causales de rechazo y desempate, así como los demás aspectos, que de conformidad con la modalidad de contratación correspondiente. PNP-06-2020En el pliego de condiciones se deben establecer reglas objetivas, sobre pautas generales para justas, claras y completas, que permitan la elaboración de Pliegos ofertas de Condicionesla misma índole, Fichas Técnicas que no induzcan a error a los proponentes y Términos que aseguren una escogencia objetiva y eviten declarar desierto el proceso. El desconocimiento de Referencia estas reglas hace incurrir en responsabilidad a los procedimientos servidores públicos que intervengan en la elaboración xxx xxxxxx. Pese a que el artículo 2.2.1.1.2.1.3. del Decreto 1082 de contratación pública2015 establece los elementos xxx xxxxxx de condiciones, aprobada en fecha 14 de septiembre de 2020. o PACC o SECP-Portal Transaccional o Respuestas a debe revisarse la naturaleza del contrato, las consultas al mercado o Otras herramientas utilizadas por la institución para recabar los datos xx xxxxxxx. Estudios previos La Unidad Operativa de Compras condiciones del estudio previo y Contrataciones formaliza la solicitud de compras utilizando el documento estándar núm. SNCC.D.001 tomando en consideración la modalidad de selección, las especificaciones técnicas con el fin de confeccionar un pliego de condiciones adecuado y específico para la contratación que pretende adelantar el precio estimado. Dicha solicitud será firmada por el responsable Departamento Administrativo de la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones. Modelo de solicitud de compra o contratación- SNCC.D.001 Documento estándar SNCC.D.001 Requerimientos de compras Solicitud de Compras o Contrataciones firmada La Unidad Operativa de Compras y Contrataciones remite al responsable del procedimiento la Solicitud de Compras aprobada, para que se proceda, por medio de un acto administrativo, a la selección de la modalidad de contratación y a la designación de los peritos para la elaboración de las especificaciones técnicas y términos de referencia y para la evaluación de las ofertas técnicas y económicas. Instructivo para la Selección de Peritos, aprobado mediante la Resolución núm. PNP-07-2020, de fecha 21 de septiembre de 2020. Resolución emitida por la Dirección General de Contrataciones Públicas que establece los umbrales topes para la selección de los procedimientos de contratación pública, correspondientes a cada año. Nota: Esta Resolución es actualizada anualmente por la Dirección General de Contrataciones Públicas. Insumos: o Decreto No. 15-2017 sobre control del gasto o PACC o Estudios previos o Solicitud de Compra o Contratación Herramientas: o SECP-Portal Transaccional o SIGEF: Módulo de Gasto Acto administrativo de aprobación de la modalidad de contratación y designación de peritosFunción Pública.

ESTUDIOS PREVIOS. El punto xx xxxxxxx De conformidad con la normatividad legal vigente, así como por lo señalado en el Decreto Reglamentario del diseño del procedimiento Estatuto General de contratación está en Contratación Pública, los contratos que celebre la definición Entidad estarán precedidos de la necesidad de la institución pública o de alguna de sus dependencias, la reflexión sobre cómo tal necesidad puede ser satisfecha a través de un procedimiento de contratación y el análisis xxx xxxxxxx, lo cual incluye el producto requerido y los proveedores disponibles. La Unidad Operativa de Compras y Contrataciones junto al área requirente, debe definir de forma detallada las características de los bienes, obras o servicios objeto del proceso de contratación, respetando el principio de igualdad y la libre competencia. A tales fines, deben realizar los estudios previos para el correcto diseño del procedimiento de contratación. El área responsable de realizar los estudios previos es la unidad requirente, sin embargo, cuando ésta no tenga competencia ni experiencia sobre la necesidad y objeto de lo que se solicita, podrá apoyarse de otras áreas técnicas de la institución para que en conjunto los realicen. Igualmente, la institución podrá requerir la colaboración interinstitucional de otros entes y órganos del Estado o contratar consultores y asesores para realizar los unos estudios y preparar las fichas técnicas, términos documentos previos realizados por la dependencia de referencia FUNCIÓN PÚBLICA que conforman los pliegos de condiciones, cuando lo estime pertinente y conveniente dada solicita la complejidad o la innovación de la adquisicióncontratación. Los estudios previos deben servirán de base para la elaboración xxx xxxxxx de condiciones y del contrato a suscribir. Para las modalidades de selección por licitación pública, concurso de méritos, contratación directa y selección abreviada, los estudios previos deberán contener una reflexión sobre los siguientes elementos mínimos:  La descripción de la demanda necesidad que la entidad estatal pretende satisfacer con la contratación.  La descripción del objeto a contratar, con sus especificaciones, las autorizaciones, permisos y licencias requeridas para su ejecución, y cuando el contrato incluye diseño y construcción, lo documentos técnicos para el desarrollo del proyecto.  Ficha técnica: esta ficha es aplicable para los procesos de adquisición de bienes o servicios con características técnicas uniformes, por ejemplo, los tramitados por selección abreviada a través de subasta inversa o de acuerdo marco de precios.  La modalidad de selección del contratista y su justificación incluyendo los fundamentos jurídicos.  El valor estimado del contrato y la justificación del mismo. o Cuando el valor del contrato esté determinado por precios unitarios, la entidad estatal debe incluir la forma como calculó y soportó los cálculos de presupuesto en la estimación de aquellos. o Cuando la modalidad de selección del contratista sea por concurso de méritos no se deben publicar las variables utilizadas para calcular el valor estimado del contrato. o Si el contrato es de concesión, no se debe publicar el modelo financiero utilizado en su estructuración.  Los criterios para seleccionar la oferta más favorable: estos varían de acuerdo con la modalidad de contratación.  El análisis del bienriesgo y forma de mitigarlo, obra para efectos de incluir este elemento es necesario diligenciar la matriz de riesgos establecida por Colombia Compra Eficiente, por tanto, se recomienda verificar el contenido del Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación de CCE. xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxx/xxx_xxxxxx_ cobertura_riesgo.pdf  Las garantías contempladas para exigir en el proceso de contratación: al momento de determinar las garantías exigibles es necesario verificar si de acuerdo con lo establecido en la norma es obligatorio o servicio, lo que permitirá a no incorporar esta exigencia. De ser incluida la institución contratante establecer los requisitos mínimos que los oferentes deben cumplir garantía debe tenerse en términos de capacidad financiera, experiencia e idoneidadcuenta cual es el amparo y la suficiencia adecuada, de acuerdo con las condiciones xxx xxxxxxx y el objeto de contratación. Este análisis también ofrece información para definir las especificaciones de los bienes, obras y servicios objeto del procedimiento de contratación. La definición de la necesidad debe cubrir las especificaciones de cantidad, calidad y oportunidad, así como alternativas para satisfacer el requerimiento. En consecuencia, recomendamos consultar lo siguiente: La definición de la necesidad debe cubrir las especificaciones de cantidad, calidad y oportunidad, así como alternativas para satisfacer el requerimiento. En consecuencia, recomendamos consultar lo siguiente: o Identificación La indicación de si el proceso de contratación está cobijado por un Acuerdo comercial: para efectos de incluir este elemento se recomienda verificar el contenido del Manual para el manejo de los proveedores disponibles Acuerdos Comerciales en el mercado, su clasificación empresarial y si tienen cobertura Procesos de servicios Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente. xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxx/xxx_ manual_acuerdos_comerciales.pdf  Los demás elementos exigidos en cada modalidad de alcance provincial, regional o nacionalselección. o Información disponible en el SECP-Portal Transaccional. o Características Para la modalidad de producción o importación mínima cuantía los estudios previos deberán contener los siguientes elementos mínimos:  La descripción de los bienes y de su distribución, incluyendo insumos, costos de producción y entrega, así como características de la entrega de los bienes o servicios, y sus costos. o Variables que afectan el precio final de los bienes o servicios. o Incidencia del precio de los insumos en los precios finales de los servicios u obras. o Impacto de cambios tecnológicos. o Regulación aplicable a los bienes, servicios u obras. o Identificación de asociaciones de productores o de prestadores de servicio relevantes en el mercado. o Información relevante de contexto ambiental, social o político. o Detallar y precisar la necesidad que se la entidad estatal pretende satisfacersatisfacer con la contratación. o Identificar  La descripción del objeto a contratar, identificado con el objeto cuarto nivel del contratoclasificador de bienes y servicios.  Las condiciones técnicas exigidas.  El valor estimado del contrato y su justificación  El plazo de ejecución del contrato Si la causal de contratación directa es la urgencia manifiesta, su naturalezaFUNCIÓN PÚBLICA no está obligada a elaborar estudios y documentos previos. En todo caso esta modalidad es excepcional y solo puede usarse ante una emergencia debidamente justificada y aprobada por la Dirección General. El contenido de los estudios y documentos previos podrá ser ajustado por la entidad con posterioridad a la apertura del proceso de selección. El formato de solicitud de proceso contractual y estudios previos deberá diligenciarse por la dependencia interesada en la contratación, características y sus especificaciones. o Determinar teniendo en cuenta, la modalidad de selección del contratista. En caso de proveedor licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y mínima cuantía, el proyecto xx xxxxxx de condiciones o contratista pertinente invitación pública será elaborado por el abogado designado por el Coordinador(a) del Grupo de Gestión Contractual con el apoyo técnico de la dependencia solicitante, con base en los estudios y su justificación, y o Determinar documentos anexos a la futura contratación. El pliego de condiciones es el presupuesto o valor estimado necesario para la adquisición. o Conocer si existe una regulación que exija que el proveedor o contratista tenga licencias o permisos (títulos habilitantes). Las bases de datos públicas y privadas y la información registrada documento en el SECP-Portal Transaccional de los procedimientos de adquisición de los bienescual FUNCIÓN PÚBLICA, obras y servicios consigna el objeto de contratación son insumos pertinentes para elaborar el estudio xx xxxxxxx. Las solicitudes de información dirigidas a los agentes xxx xxxxxxx deben ser elaboradas con posterioridad a la revisión contratar, las obligaciones de las bases de datos partes, el monto del presupuesto asignado por la entidad para que sirvan para responder las dudas de la institución. La información del estudio de demanda y de oferta debe permitir elaborar las especificaciones técnicas del bien, obra o servicio. Es importante recordar que las especificaciones técnicas, fichas técnicas o términos de referencia serán responsabilidad de los peritos designados. Las especificaciones técnicas deben contener los aspectos cualitativos y cuantitativos del objeto de la contratación, para lo cual deben describir los requisitos de forma detallada las característicascarácter jurídico, descripcionestécnico, atributos, métricas, financiero y medidas criterios de desempeño de los bienes, servicios de no consultoría o calificación de las obraspropuestas, incluyendo las normas técnicas obligatorias aplicables que pueden ser exigidas a los oferentes. Los términos causales de referencia se utilizan para detallar las condiciones técnicas de la prestación del servicio de consultoría de forma que puedan alcanzarse los objetivos del procedimiento de contratación con la calidad requerida para satisfacer las necesidades de la Administración Pública. Una vez validadas las especificaciones técnicas/términos de referencia, se deberán verificar los precios estimados previamente referidos en el PACC, adecuando los mismos, si es necesario, a los valores actuales xxx xxxxxxx. Las instituciones deben considerar los requisitos complementarios para la provisión del bien, servicio u obra especificada, tales como servicios adicionales, soporte técnico o capacitación, reposición de productos, canales de consulta, garantías de durabilidad, garantías de funcionamiento, duración de las garantías, plazos de entrega, calendario rechazo y condiciones de pago, personal de apoyo, entre otros aspectos. Es importante establecer si se realizará el pago de anticipos, si el costo es fijo o variable, si el precio debe ser cotizado por unidad o por lotedesempate, así como si el pago se realizará en plazos determinados o por hitos o por entregas. Estos los demás aspectos, al ser incluidos en los pliegos que de conformidad con el tipo de contratación sean pertinentes. En el pliego de condiciones específicasse deben establecer reglas objetivas, deben ser el reflejo de las condiciones xxx xxxxxxx recogidas justas, claras y analizadas en los estudios previos. - En caso de completas, que el precio estimado sea imprevisible (ejemplo: pasaje aéreo y reparaciones en talleres), el precio estimado será definido teniendo en cuenta el histórico de contrataciones de los años anteriores. - Si una unidad requirente solicita la contratación de algún bien, servicio u obra que no estuviere planificado, la institución puede agotar el procedimiento de la actualización del PACC Resolución Núm. PNP-06-2020, sobre pautas generales para permitan la elaboración de Pliegos de Condiciones, Fichas Técnicas y Términos de Referencia en los procedimientos de contratación pública, aprobada en fecha 14 de septiembre de 2020. o PACC o SECP-Portal Transaccional o Respuestas a las consultas al mercado o Otras herramientas utilizadas por la institución para recabar los datos xx xxxxxxx. Estudios previos La Unidad Operativa de Compras y Contrataciones formaliza la solicitud de compras utilizando el documento estándar núm. SNCC.D.001 tomando en consideración la modalidad de selección, las especificaciones técnicas y el precio estimado. Dicha solicitud será firmada por el responsable ofertas de la Unidad Operativa misma índole, que no induzcan a error a los proponentes y que aseguren una escogencia objetiva y eviten declarar desierto el proceso. El desconocimiento de Compras y Contrataciones. Modelo de solicitud de compra o contratación- SNCC.D.001 Documento estándar SNCC.D.001 Requerimientos de compras Solicitud de Compras o Contrataciones firmada La Unidad Operativa de Compras y Contrataciones remite al responsable del procedimiento la Solicitud de Compras aprobada, para estas reglas hace incurrir en responsabilidad a los servidores públicos que se proceda, por medio de un acto administrativo, a la selección de la modalidad de contratación y a la designación de los peritos para intervengan en la elaboración de xxx xxxxxx. Para mayor claridad se enuncian las especificaciones técnicas y términos de referencia y para la evaluación de las ofertas técnicas y económicas. Instructivo para la Selección de Peritos, aprobado mediante la Resolución núm. PNP-07-2020, de fecha 21 de septiembre de 2020. Resolución emitida por la Dirección General de Contrataciones Públicas que establece los umbrales topes para la selección de los procedimientos de contratación pública, correspondientes actividades a cada año. Nota: Esta Resolución es actualizada anualmente por la Dirección General de Contrataciones Públicas. Insumos: o Decreto No. 15-2017 sobre control del gasto o PACC o Estudios previos o Solicitud de Compra o Contratación Herramientas: o SECP-Portal Transaccional o SIGEF: Módulo de Gasto Acto administrativo de aprobación de la modalidad de contratación y designación de peritosdesarrollar en esta etapa precontractual2:

ESTUDIOS PREVIOS. El punto xx xxxxxxx del diseño del procedimiento De acuerdo con la modalidad de contratación está selección aplicable, la dependencia en la definición de cual surge la necesidad de debe realizar la institución pública o de alguna de sus dependencias, la reflexión sobre cómo tal necesidad puede ser satisfecha a través de un procedimiento solicitud de contratación y diligenciar el análisis xxx xxxxxxxformato de estudios previos correspondiente a la modalidad de contratación (Formato aprobado por el Sistema de Gestión de Calidad), lo cual incluye el producto requerido y los proveedores disponiblescuales contendrán entre otros, los siguientes requisitos, sin perjuicio de incluir todos los demás aspectos exigidos de manera puntual en cada una las modalidades de selección: LA DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE PRETENDE SATISFACER CON EL PROCESO DE CONTRATACIÓN. La Unidad Operativa de Compras y Contrataciones junto contratación celebrada por entidades públicas está encaminada al área requirente, debe definir de forma detallada las características cumplimiento de los bienesfines estatales, obras o servicios objeto del proceso de contrataciónmaterializados en la misión institucional, respetando el principio de igualdad y la libre competencia. A tales fines, deben realizar los estudios previos para el correcto diseño del procedimiento caso de contratación. El área responsable contratos que deban realizarse en el marco de realizar los estudios previos es proyectos de inversión, o para la unidad requirente, sin embargo, cuando ésta no tenga competencia ni experiencia sobre la necesidad y objeto obtención de lo que se solicita, podrá apoyarse de otras áreas técnicas de la institución para que en conjunto los realicen. Igualmente, la institución podrá requerir la colaboración interinstitucional de otros entes y órganos del Estado o contratar consultores y asesores para realizar los estudios y preparar las fichas técnicas, términos de referencia que conforman los pliegos de condiciones, cuando lo estime pertinente y conveniente dada la complejidad o la innovación de la adquisición. Los estudios previos deben contener una reflexión sobre la demanda y la oferta del bien, obra o servicio, lo que permitirá a la institución contratante establecer los requisitos mínimos que los oferentes deben cumplir en términos de capacidad financiera, experiencia e idoneidad, de acuerdo con las condiciones xxx xxxxxxx y el objeto de contratación. Este análisis también ofrece información para definir las especificaciones de los bienes, obras bienes y servicios objeto necesarios para el funcionamiento del procedimiento de contratación. La definición de la necesidad debe cubrir las especificaciones de cantidadEstado, calidad y oportunidad, así como alternativas para satisfacer el requerimiento. En consecuencia, recomendamos consultar lo siguiente: La definición de la necesidad debe cubrir las especificaciones de cantidad, calidad y oportunidad, así como alternativas para satisfacer el requerimiento. En consecuencia, recomendamos consultar lo siguiente: o Identificación de los proveedores disponibles en el mercado, su clasificación empresarial y si tienen cobertura de servicios de alcance provincial, regional o nacional. o Información disponible en el SECP-Portal Transaccional. o Características de producción o importación de los bienes y de su distribución, incluyendo insumos, costos de producción y entrega, así como características de la entrega de los bienes o servicios, y sus costos. o Variables que afectan el precio final de los bienes o servicios. o Incidencia del precio de los insumos en los precios finales de los servicios u obras. o Impacto de cambios tecnológicos. o Regulación aplicable a los bienes, servicios u obras. o Identificación de asociaciones de productores o de prestadores de servicio relevantes en el mercado. o Información relevante de contexto ambiental, social o político. o Detallar y precisar la necesidad que se pretende satisfacer. o Identificar cuyo caso el objeto del contrato, su naturalezaasí como las actividades individualizadas en el mismo, características y sus especificacionesdebe relacionarse con esta clase de erogaciones. Por lo anterior, el área encargada de la elaboración de los estudios previos deberá determinar la necesidad a ser suplida a partir de las funciones u objetivos institucionales, o Determinar en el marco del Plan de Desarrollo Nacional, planes sectoriales o demás compromisos adquiridos por la modalidad Institución y/o que se deriven de selección de proveedor contratos o contratista pertinente y su justificaciónacuerdos marco. De igual manera, y o Determinar el presupuesto o valor estimado necesario para la adquisición. o Conocer si existe una regulación que exija en este acápite se deberá aludir al papel que el proveedor o contratista tenga licencias o permisos (títulos habilitantes). Las bases de datos públicas y privadas y la información registrada en el SECP-Portal Transaccional de los procedimientos de adquisición de los bienes, obras y servicios objeto de contratación son insumos pertinentes para elaborar el estudio xx xxxxxxx. Las solicitudes de información dirigidas a los agentes xxx xxxxxxx deben ser elaboradas con posterioridad a la revisión de las bases de datos para que sirvan para responder las dudas de la institución. La información del estudio de demanda y de oferta debe permitir elaborar las especificaciones técnicas del bien, obra o servicioservicio desempeñará en los procesos y procedimientos establecidos e implementados por la Entidad, y a su articulación, de ser posible, con bienes, servicios u obras con los que ya cuenta la Entidad o que fueron adquiridos en virtud de la ejecución de otros contratos. Es importante recordar En síntesis, en la descripción de la necesidad que las especificaciones técnicaspretende satisfacerse, fichas técnicas o términos de referencia serán responsabilidad de los peritos designados. Las especificaciones técnicas deben contener los aspectos cualitativos la Dependencia Solicitante debe dar respuesta al ¿por qué? y cuantitativos del objeto ¿para qué? de la contratación, así como debe aludir a las circunstancias o hechos que puedan sobrevenir en el evento en que no se contrate, con el objeto de que sea clara e inequívoca la necesidad de celebrar el contrato cuyo estudio previo se presenta. Tenga en cuenta que: En el análisis de la necesidad deberá contar entre otros, con los siguientes aspectos: Opciones que existen para lo resolver dicha necesidad en el mercado, cuando aplique según modalidad de selección. Opción más favorable para resolver la necesidad desde los puntos de vista técnico, jurídico y económico. Se deberá efectuar el análisis de las diferentes alternativas o soluciones que satisfacen la necesidad de la entidad frente a los costos, beneficios y desventajas de cada una de ellas (V. gr. outsourcing, leasing, arrendamiento, etc.), cuando aplique, según modalidad de selección. Relación existente entre la contratación a realizar y el rubro presupuestal del cual deben describir se derivan sus recursos. Cuando se trate de forma detallada las características, descripciones, atributos, métricas, y medidas contratos de desempeño prestación de los bienes, servicios de no consultoría profesionales o de las obrasapoyo a la gestión, incluyendo las normas técnicas obligatorias aplicables la dependencia debe soportar que pueden ser exigidas a los oferentes. Los términos de referencia no se utilizan para detallar las condiciones técnicas de la prestación del servicio de consultoría de forma que puedan alcanzarse los objetivos del procedimiento de contratación cuenta con la calidad requerida para satisfacer las necesidades de la Administración Pública. Una vez validadas las especificaciones técnicas/términos de referencia, se deberán verificar los precios estimados previamente referidos en el PACC, adecuando los mismos, si es necesario, a los valores actuales xxx xxxxxxx. Las instituciones deben considerar los requisitos complementarios para la provisión del bien, servicio u obra especificada, tales como servicios adicionales, soporte técnico o capacitación, reposición de productos, canales de consulta, garantías de durabilidad, garantías de funcionamiento, duración de las garantías, plazos de entrega, calendario y condiciones de pago, personal de apoyoplanta, entre otros aspectosque este no es suficiente o que requiere un alto grado de especialidad. Es importante establecer si se realizará el pago de anticipos, si el costo es fijo o variable, si el precio La dependencia solicitante debe ser cotizado por unidad o por lote, así como si el pago se realizará en plazos determinados o por hitos o por entregas. Estos aspectos, al ser incluidos en los pliegos de condiciones específicas, deben ser el reflejo de las condiciones xxx xxxxxxx recogidas y analizadas indicar en los estudios previos. - En caso de previos si los recursos que el precio estimado sea imprevisible (ejemplo: pasaje aéreo y reparaciones en talleres), el precio estimado será definido teniendo en cuenta el histórico de contrataciones de los años anteriores. - Si una unidad requirente solicita soportan la contratación provienen de algún bienun Proyecto de Inversión. De ser así, servicio u obra que no estuviere planificadodeben indicar el Proyecto de Inversión, la institución puede agotar actividad del Plan Anual de Gestión a la cual está financiando y anexar la respectiva ficha técnica BPIN e indicar el procedimiento número interno asignado de línea del Plan Anual de Adquisiciones que corresponde. EL OBJETO POR CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES. Se refiere a los términos y condiciones esenciales del contrato a suscribir e incluye: Objeto, Obligaciones del Contratista, Obligaciones de la actualización Superintendencia, Valor del PACC Resolución Núm. PNP-06-2020Contrato, sobre pautas generales Forma de Pago, Plazo, Lugar de Ejecución, autorizaciones, permisos y licencias requeridos para la elaboración de Pliegos de Condiciones, Fichas Técnicas ejecución y Términos de Referencia en los procedimientos de contratación pública, aprobada en fecha 14 de septiembre de 2020. o PACC o SECP-Portal Transaccional o Respuestas a las consultas al mercado o Otras herramientas utilizadas por la institución demás documentos técnicos para recabar los datos xx xxxxxxx. Estudios previos La Unidad Operativa de Compras y Contrataciones formaliza la solicitud de compras utilizando el documento estándar núm. SNCC.D.001 tomando en consideración la modalidad de selección, las especificaciones técnicas y el precio estimado. Dicha solicitud será firmada por el responsable de la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones. Modelo de solicitud de compra o contratación- SNCC.D.001 Documento estándar SNCC.D.001 Requerimientos de compras Solicitud de Compras o Contrataciones firmada La Unidad Operativa de Compras y Contrataciones remite al responsable desarrollo del procedimiento la Solicitud de Compras aprobada, para que se proceda, por medio de un acto administrativo, a la selección de la modalidad de contratación y a la designación de los peritos para la elaboración de las especificaciones técnicas y términos de referencia y para la evaluación de las ofertas técnicas y económicas. Instructivo para la Selección de Peritos, aprobado mediante la Resolución núm. PNP-07-2020, de fecha 21 de septiembre de 2020. Resolución emitida por la Dirección General de Contrataciones Públicas que establece los umbrales topes para la selección de los procedimientos de contratación pública, correspondientes a cada año. Nota: Esta Resolución es actualizada anualmente por la Dirección General de Contrataciones Públicas. Insumos: o Decreto No. 15-2017 sobre control del gasto o PACC o Estudios previos o Solicitud de Compra o Contratación Herramientas: o SECP-Portal Transaccional o SIGEF: Módulo de Gasto Acto administrativo de aprobación de la modalidad de contratación y designación de peritosproyecto.

ESTUDIOS PREVIOS. En desarrollo de lo señalado en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993; dispuso que los estudios y documentos previos estarán conformados por los documentos definitivos que sirvan de soporte para el inicio del proceso contractual de manera que los proponentes puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la Entidad, así como el de la distribución de riesgos que la Entidad propone. Lo anterior sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011 - maduración de Proyectos- (viabilidad del proyecto, su impacto social, económico y ambiental. Los estudios y documentos previos deben ser elaborados por la dependencia que requiera el bien o servicio, quien Consignará en el formato F-GRA-05 FORMATO ESTUDIOS PREVIOS de manera clara, integral y seria la conveniencia y oportunidad del bien o servicio a adquirir; deberán contener los elementos mínimos requeridos en el Decreto 1082/2015 para cada proceso de selección y en general, cumplir con lo estipulado en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 y 2.2.1.1.2.1. 1 El punto xx xxxxxxx del diseño del procedimiento proceso contractual será determinado por el Grupo de contratación está contratación, en aplicabilidad a la definición norma y a lo sustentado, por la dependencia que requiera el bien o servicio de acuerdo con lo planeado en el Plan Anual de Adquisiciones. 1 Descripción de la necesidad de que la institución pública o de alguna de sus dependencias, entidad estatal pretende satisfacer con la reflexión sobre cómo tal necesidad puede ser satisfecha a través de un procedimiento de contratación Justificación y el análisis xxx xxxxxxx, lo cual incluye el producto requerido y los proveedores disponibles. La Unidad Operativa de Compras y Contrataciones junto al área requirente, debe definir de forma detallada las características de los bienes, obras o servicios objeto del proceso de contratación, respetando el principio de igualdad y la libre competencia. A tales fines, deben realizar los estudios previos para el correcto diseño del procedimiento de contratación. El área responsable de realizar los estudios previos es la unidad requirente, sin embargo, cuando ésta no tenga competencia ni experiencia sobre la necesidad y objeto de lo que se solicita, podrá apoyarse de otras áreas técnicas de la institución para que en conjunto los realicen. Igualmente, la institución podrá requerir la colaboración interinstitucional de otros entes y órganos del Estado o contratar consultores y asesores para realizar los estudios y preparar las fichas técnicas, términos de referencia que conforman los pliegos de condiciones, cuando lo estime pertinente y conveniente dada la complejidad o la innovación de la adquisición. Los estudios previos deben contener una reflexión sobre la demanda y la oferta del bien, obra o servicio, lo que permitirá a la institución contratante establecer los requisitos mínimos que los oferentes deben cumplir en términos de capacidad financiera, experiencia e idoneidad, de acuerdo con las condiciones xxx xxxxxxx y el objeto de contratación. Este análisis también ofrece información para definir las especificaciones de los bienes, obras y servicios objeto del procedimiento de contratación. La definición cuantificación de la necesidad debe cubrir las especificaciones de cantidadque se pretende, calidad entre otros aspectos como: ¿Por qué voy a Contratar?, ¿Para qué voy a contratar?, ¿Cuál es el procedimiento a contratar?, ¿Que bien o servicio se requiere?; ¿por qué y oportunidadpara que se requiere?; Cual es la conveniente o no?, así como alternativas para satisfacer el requerimiento. En consecuencia, recomendamos consultar lo siguiente: La definición ¿descripción del alcance de la necesidad debe cubrir las especificaciones de cantidadobra, calidad y oportunidad, así como alternativas para satisfacer el requerimiento. En consecuencia, recomendamos consultar lo siguiente: o Identificación de los proveedores disponibles en el mercado, su clasificación empresarial y si tienen cobertura de servicios de alcance provincial, regional o nacional. o Información disponible en el SECP-Portal Transaccional. o Características de producción o importación de los bienes y de su distribución, incluyendo insumos, costos de producción y entrega, así como características de la entrega de los bienes o servicios, y sus costos. o Variables que afectan el precio final de los bienes o servicios. o Incidencia del precio de los insumos en los precios finales de los servicios u obras. o Impacto que la Entidad requiere para el cumplimiento de cambios tecnológicos. o Regulación aplicable a los bienessus fines?, servicios u obras. o Identificación ¿antecedentes de asociaciones de productores o de prestadores de servicio relevantes la necesidad contractual? ¿por qué se hace necesario?, ¿Qué opciones existe en el mercado. o Información relevante de contexto ambiental, social o político. o Detallar y precisar mercado para resolver la necesidad que se pretende satisfacer. o Identificar el objeto del contrato, su naturaleza, características y sus especificaciones. o Determinar la modalidad de selección de proveedor o contratista pertinente y su justificación, y o Determinar el presupuesto o valor estimado necesario para la adquisición. o Conocer si existe una regulación que exija que el proveedor o contratista tenga licencias o permisos (títulos habilitantes). Las bases de datos públicas y privadas y la información registrada en el SECP-Portal Transaccional de los procedimientos de adquisición de los bienes, obras y servicios objeto de contratación son insumos pertinentes para elaborar el estudio xx xxxxxxx. Las solicitudes de información dirigidas a los agentes xxx xxxxxxx deben ser elaboradas con posterioridad a la revisión de las bases de datos para que sirvan para responder las dudas de la institución. La información del estudio de demanda y de oferta debe permitir elaborar las especificaciones técnicas del bien, obra o servicio. Es importante recordar que las especificaciones técnicas, fichas técnicas o términos de referencia serán responsabilidad de los peritos designados. Las especificaciones técnicas deben contener los aspectos cualitativos y cuantitativos del objeto de la contratación, para lo cual deben describir de forma detallada las características, descripciones, atributos, métricas, y medidas de desempeño de los bienes, servicios de no consultoría o de las obras, incluyendo las normas técnicas obligatorias aplicables que pueden ser exigidas a los oferentes. Los términos de referencia se utilizan para detallar las condiciones técnicas de la prestación del servicio de consultoría de forma que puedan alcanzarse los objetivos del procedimiento de contratación con la calidad requerida necesidad; ¿hay recursos para satisfacer las necesidades dicha necesidad?, ¿Qué me dice el Plan Anual de la Administración Pública. Una vez validadas las especificaciones técnicas/términos de referenciaAdquisiciones - PAA? ¿Cómo lo voy a contratar?, se deberán verificar los precios estimados previamente referidos en ¿Quién ofrece el PACC, adecuando los mismos, si es necesario, a los valores actuales xxx xxxxxxx. Las instituciones deben considerar los requisitos complementarios para la provisión del bien, bien o servicio u obra especificada, tales como servicios adicionales, soporte técnico o capacitación, reposición de productos, canales de consulta, garantías de durabilidad, garantías de funcionamiento, duración de las garantías, plazos de entrega, calendario y condiciones de pago, personal de apoyo, entre otros aspectos. Es importante establecer si se realizará el pago de anticipos, si el costo es fijo o variable, si el precio debe ser cotizado por unidad o por lote, así como si el pago se realizará en plazos determinados o por hitos o por entregas. Estos aspectos, al ser incluidos en los pliegos de condiciones específicas, deben ser el reflejo de las condiciones xxx xxxxxxx recogidas y analizadas en los estudios previos. - En caso de que el precio estimado sea imprevisible (ejemplo: pasaje aéreo y reparaciones en talleres), el precio estimado será definido teniendo en cuenta el histórico de contrataciones de los años anteriores. - Si una unidad requirente solicita la contratación de algún bien, servicio u obra que no estuviere planificado, la institución puede agotar el procedimiento de la actualización del PACC Resolución Núm. PNP-06-2020, sobre pautas generales para la elaboración de Pliegos de Condiciones, Fichas Técnicas y Términos de Referencia en los procedimientos de contratación pública, aprobada en fecha 14 de septiembre de 2020. o PACC o SECP-Portal Transaccional o Respuestas a las consultas al mercado o Otras herramientas utilizadas por la institución para recabar los datos xx xxxxxxx. Estudios previos La Unidad Operativa de Compras y Contrataciones formaliza la solicitud de compras utilizando el documento estándar núm. SNCC.D.001 tomando en consideración la modalidad de selección, las especificaciones técnicas y el precio estimado. Dicha solicitud será firmada por el responsable de la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones. Modelo de solicitud de compra o contratación- SNCC.D.001 Documento estándar SNCC.D.001 Requerimientos de compras Solicitud de Compras o Contrataciones firmada La Unidad Operativa de Compras y Contrataciones remite al responsable del procedimiento la Solicitud de Compras aprobada, para que se proceda, por medio de un acto administrativo, a la selección de la modalidad de contratación y a la designación de los peritos para la elaboración de las especificaciones técnicas y términos de referencia y para la evaluación de las ofertas técnicas y económicas. Instructivo para la Selección de Peritos, aprobado mediante la Resolución núm. PNP-07-2020, de fecha 21 de septiembre de 2020. Resolución emitida por la Dirección General de Contrataciones Públicas que establece los umbrales topes para la selección de los procedimientos de contratación pública, correspondientes a cada año. Nota: Esta Resolución es actualizada anualmente por la Dirección General de Contrataciones Públicas. Insumos: o Decreto No. 15-2017 sobre control del gasto o PACC o Estudios previos o Solicitud de Compra o Contratación Herramientas: o SECP-Portal Transaccional o SIGEF: Módulo de Gasto Acto administrativo de aprobación de la modalidad de contratación y designación de peritosnecesito? Etc.