RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS Cláusulas de Ejemplo

RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS. El Prestatario debe conceder a los consultores tiempo suficiente para preparar sus propuestas. El plazo que se conceda debe considerar las tareas que se asignen al consultor. Sin embargo, el plazo normalmente no debe ser inferior a cuatro semanas ni superior a tres meses (por ejemplo, para servicios que requieran el establecimiento de una metodología sofisticada o la preparación de un plan maestro multidisciplinario). Durante este intervalo, las firmas pueden solicitar aclaraciones respecto de la información proporcionada en la SP. El Prestatario debe responder a las aclaraciones por escrito y debe enviar una copia de ellas a todas las firmas comprendidas en la lista corta (que tengan la intención de presentar propuestas). Si es necesario, el Prestatario debe prorrogar el plazo para la presentación de propuestas. Las propuestas técnicas y propuestas de precio se deben entregar al mismo tiempo. No se deben aceptar enmiendas a las propuestas técnicas o de precio, una vez que se haya cumplido el plazo de presentación. Con el fin de salvaguardar la integridad del proceso, las propuestas técnicas y de precio se deben presentar en sobres cerrados y separados. Los sobres con las propuestas técnicas deben ser abiertos inmediatamente por un comité de funcionarios que representen los departamentos pertinentes (técnico, financiero, jurídico, según corresponda), después de la hora de cierre para la presentación de propuestas. Las propuestas de precio deben permanecer cerradas y deben quedar depositadas en poder de un auditor público o una autoridad independiente hasta que se proceda a abrirlas en público. Toda propuesta que se reciba con posterioridad a la hora de cierre para la presentación de propuestas debe ser devuelta sin abrir. Los Prestatarios pueden usar sistemas electrónicos que permitan a los consultores presentar sus propuestas de manera electrónica, siempre que el Banco esté de acuerdo con la eficacia del sistema, incluido, inter alia, que el sistema sea seguro, que conserve la confidencialidad y autenticidad de las propuestas presentadas, que tenga un sistema de autenticación o un equivalente que asegure que los consultores permanecen vinculados a sus propuestas. En este caso, los consultores deben mantener el derecho de optar por presentar sus propuestas escritas en papel.

RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS. 28.01 Inmediatamente después del vencimiento del plazo para la presentación de las propuestas, el PNUD verificará las propuestas presentadas y elaborará un listado de las mismas. 28.02 El PNUD conferirá comprobantes de recepción para cada propuesta recibida, y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la propuesta, la fecha y hora de recepción.

RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS. Las Licitantes recibirán las Propuestas en un sólo acto público y abierto en el Domicilio de la Licitación u otro lugar que ellas estipulen para tal efecto y comuniquen oportunamente a todos los Interesados. Las Propuestas deberán entregarse sólo en la Fecha de Presentación de las Propuestas y dentro del horario establecido en el Programa de Licitación. Una vez entregadas sus Propuestas, los Proponentes no podrán retirarlas en ninguna etapa de la Licitación. Las Licitantes devolverán las Propuestas que no continúen en la Licitación de acuerdo a lo señalado en los puntos siguientes. Cada Proponente deberá recibir una copia del acta de entrega de la Propuesta, firmada por el Encargado del Proceso y un Notario Público, en la cual se dejará constancia de la fecha y hora de recepción, y forma de entrega de la misma. Asimismo, en dicha acta el Proponente declarará haber entregado información fidedigna conforme a lo señalado en las Bases, y que de constatarse la entrega de información falsa, imprecisa, incompleta o maliciosa, su Propuesta será eliminada automáticamente de la Licitación. Asimismo, esta acta indicará que el Proponente se desiste de cualquier reclamación posterior ante Las Licitantes, o cualquier otra entidad por información faltante o inadecuada que pudiera haber entregado para participar en la Licitación. La Oferta Administrativa y la Oferta Económica deberán ser presentadas en sobres o empaques cerrados y sellados, cada una en original. El caratulado de los sobres o empaques para la Oferta Administrativa, deberá incluir:  Oferta Administrativa  Individualización del Proponente (identificando la sociedad o las sociedades que conformaren un Consorcio) El sobre de las Ofertas Económicas deberá ser entregado en forma separada. La cantidad de sobres de Ofertas Económicas dependerá de la cantidad de Bloques de Suministro a los que el Oferente postulará con su propuesta. En cada sobre se deberán contener la o las ofertas económicas que presente el Oferente a un mismo Bloque de Suministro. En caso que el Oferente desee presentar ofertas con restricción, de acuerdo a lo señalado en el numeral 9.2.4.1 del Capítulo 2, deberá completar el “Documento 16 Presentación de Ofertas con Restricción” contenido en el Anexo 16 de las Bases, e incluirlo en alguno de los sobres de Ofertas Económicas que presente. El caratulado de cada sobre de las Ofertas Económicas deberá señalar:  Oferta Económica  Bloque de Suministro Nº [1-A, 1-B, 1-C, 2-A o 2-B] Licitación 2017...

RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS a. La SEREMI sólo recibirá ofertas a través del Sistema de Informac ión de Compras y Contratación de la Administrac ión. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al indicado previamente, sin perjuicio de la posibilidad de recepcionarlas en soporte papel cuando se configure alguna de las circunstancias establecidas en el artículo sesenta y dos del Decreto Supremo N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el reglamento de la Ley Nº 19.886, de bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios, lo que será informado a través del portal www.merc xxxxxxxxxx.xx, junto al lugar de presentación de las propuestas. b. Las ofertas serán recibidas desde el momento de la publicación del llamado a la presente licitación pública en el Sistema de Informac ión de Compras y Contratación de la Administrac ión, hasta las trece treinta horas del décimo séptimo día corrido a contar de dicha fecha. En caso de indisponibilidad técnica del Sistema de Informac ión de Compras y Contratación de la Administrac ión del Estado, ratificada por la Dirección de Compras y Contratación Pública, las ofertas en soporte papel serán recibidas hasta con dos días hábiles de posterioridad a la fecha de emisión del respectivo certificado. c. Asimismo, si a la fecha de cierre de recepción de ofertas, el Sistema de Informac ión de Compras y Contratación de la Administrac ión del Estado presenta indisponibilidad técnica, la SEREMI podrá ampliar el plazo de cierre hasta por el mismo período en que se hubiese prolongado la indisponibilidad técnica, circunstancia que deberá ser acreditada mediante un certificado emitido por la Dirección de Compras y Contratación Pública, lo que será informado a través del Sistema de Informac ión de Compras y Contratación de la Administrac ión del Estado. d. Las propuestas tendrán una validez de ciento veinte días corridos a contar de la fecha de apertura de las mismas. Los proponentes no podrán retirar las propuestas ni hacer modific aciones en ellas una vez presentadas

RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS a. La SEREMI sólo recibirá ofertas a través del Sistema de Información de Compras y Contratación de la Administración. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al indicado previamente, sin perjuicio de la posibilidad de recepcionarlas en soporte papel cuando se configure alguna de las circunstancias establecidas en el artículo sesenta y dos del Decreto Supremo N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el reglamento de la Ley Nº 19.886, de bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios, lo que será informado a través del portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, junto al lugar de presentación de las propuestas. b. Las ofertas serán recibidas desde el momento de la publicación del llamado a la presente licitación pública en el Sistema de Información de Compras y Contratación de la Administración, hasta las dieciséis horas del vigésimo primer día corrido a contar de dicha fecha. c. Las propuestas tendrán una validez de noventa días corridos a contar de la fecha de apertura de las mismas . d. Los proponentes no podrán retirar las propuestas ni hacer modificaciones en ellas una vez presentadas.

RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS. Después de recibida la CI, los consultores pueden solicitar aclaraciones respecto de la información proporcionada en el PP. Estas solicitudes de aclaraciones deben dirigirse al Coordinador del Proyecto, el cual, en coordinación con los técnicos que prepararon los TDR y el Especialista en Adquisiciones del Proyecto proporcionará, por escrito, las aclaraciones solicitadas. Los consultores invitados pueden entregar sus propuestas técnicas y financieras antes de la fecha convenida en la carta de invitación.

RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS. Las propuestas se recibirán en las instalaciones de EMSERCOTA S.A. E.S.P, según el termino fijado en el cronograma del proceso, dejando constancia escrita de la fecha y hora exacta en que fue presentada, indicando de manera clara y precisa, el nombre o razón social del proponente y el de la persona que en alguna representación haya efectuado materialmente el acto de presentación. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax, o cualquier otro medio, ni las que sean presentadas con posterioridad a la hora exacta de la fecha de cierre. NOTA: LAS PROPUESTAS QUE LLEGAREN DESPUÉS DE LA HORA SEÑALADA, NO SERÁN CONSIDERADAS Y SE DEVOLVERÁN AL PROPONENTE SIN SER ABIERTAS.

RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS. Las propuestas se recepcionan en la SUBGERENCIA TÉCNICA OPERATIVA DE LA SOCIEDAD ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYAN SA. E.S. P, dejando constancia escrita de la fecha y hora exacta en que fue presentada, indicando de manera xxxxx y precisa, el nombre o razón social del proponente.

RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS. Después de recibida la CI, los consultores pueden solicitar aclaraciones respecto de la información proporcionada en el PP. Estas solicitudes de aclaraciones deben dirigirse al Coordinador del Proyecto, el cual, en coordinación con los técnicos que prepararon los TDR y el Especialista en Adquisiciones del Proyecto proporcionará, por escrito, las aclaraciones solicitadas. Copia de estas aclaraciones las enviará a todas las firmas comprendidas en la lista corta, a los miembros del Comité de Evaluación de Consultores y al archivo del Proyecto. Si lo considera necesario, la máxima autoridad o su delegado propondrán al Comité de Evaluación que considere una prórroga al plazo dado para la presentación del PP. Antes de la fecha señalada para la recepción del PP, los consultores invitados pueden entregar sus propuestas técnicas y financieras que deben venir en sobres cerrados y separados. El Comité de Evaluación de Consultores procederá a abrir los sobres con las propuestas técnicas después de la fecha de cierre para la presentación de propuestas, y depositará las propuestas financieras en manos del Especialista en Adquisiciones de la institución para su custodia hasta que se proceda a abrirla en público. Las propuestas que se reciban con posterioridad a la hora de cierre para la presentación de propuestas, serán devueltas sin abrir por parte del Secretario del Comité.

RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS. Los documentos de selección serán recibidos hasta la fecha y hora señalada en el llamado respectivo, en la dirección indicada en el mismo. La presentación podrá ser realizada por cualquier persona autorizada por la Consultora. Las propuestas deberán presentarse en envoltorios claramente marcados SOBRE Nº 1 y SOBRE Nº 2, ambos sellados y firmados. La DNV no recibirá, y rechazará sin más trámite, los documentos entregados después del vencimiento del plazo establecido. (Ver Artículo 62 y 63 del Reglamento del Decreto 893/2012) Cumplido el plazo para la presentación de documentos, se hará constar en el Acta Apertura del sobre: el nombre de cada proponente y la fecha y hora de recepción de los documentos. Dicha Acta podrá ser firmada por los representantes de los proponentes que se encuentren presentes en el acto de apertura y quisieren hacerlo.