DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA
LICITACIÓN PÚBLICA
EMAGUA/LPI-004/2017 PRIMERA CONVOCATORIA
EJECUCIÓN DEL DESARROLLO COMUNITARIO (DESCOM)
EN EL PROYECTO “AMPLIACIÓN ALCANTARILLADO SANITARIO XXXXXX XXX XXXXX XXXXXX XX XX XXXX”
XX XXX - XXXXXXX
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I GENERALIDADES
1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación de servicios de consultoría se rige por la ley N°063 del 03 de Diciembre de 2010 y el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).
2 PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:
a) Empresas consultoras nacionales o españolas legalmente constituidas en su país de origen.
b) Asociación Accidental de Empresas consultoras nacionales y/o españolas legalmente constituidas en su país de origen.
3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de propuestas:
3.1 Inspección Previa
La inspección al lugar objeto del servicio de consultoría, es obligatoria para todos los potenciales proponentes.
El proponente deberá realizar la inspección previa en la fecha, hora y lugar, establecidos en el presente DBC, el incumplimiento será causal de DESCALIFICACION.
3.2 Consultas escritas sobre el DBC
Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPC, hasta la fecha límite establecida en el presente DBC.
3.3 Reunión de Aclaración
Se realizará una Reunión de Aclaración en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación.
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión de Aclaración.
Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión de Aclaración, suscrita por los servidores públicos y todos los asistentes que así lo deseen, no siendo obligatoria la firma de los asistentes.
4 ENMIENDAS Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)
4.1 La entidad convocante podrá ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la Resolución de Aprobación del DBC.
Estas enmiendas deberán estar orientadas a modificar únicamente los Términos de Referencia.
4.2 El DBC será aprobado por Resolución expresa del RPC, misma que será notificada a los potenciales proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS.
5 AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
5.1 El RPC podrá ampliar el plazo de presentación de propuestas como máximo por diez (10) días hábiles, por única vez mediante Resolución expresa, por las siguientes causas debidamente justificadas:
a) Enmiendas al DBC.
b) Causas de fuerza mayor.
c) Caso fortuito.
La ampliación deberá ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecidas para la presentación de propuestas.
5.2 Los nuevos plazos serán publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad convocante.
5.3 Cuando la ampliación sea por enmiendas al DBC, la ampliación de plazo de presentación de propuestas se incluirá en la Resolución de Aprobación del DBC.
6 GARANTÍAS
6.1 Tipo de Garantías requerido
La entidad convocante, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, podrá requerir los siguientes tipos de garantía:
a) Boleta de Garantía.
b) Garantía a Primer Requerimiento.
c) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.
6.2 Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta
La Garantía de Seriedad de Propuesta será ejecutada cuando:
a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas.
b) Se compruebe falsedad en la información declarada en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
c) Para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
d) El proponente adjudicado no presente, para la suscripción del contrato, uno o varios de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
e) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de suscribir el contrato en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
6.3 Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta
La Garantía de Seriedad de Propuesta, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, en los siguientes casos:
a) Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.
b) Si existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su agotamiento.
c) Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.
d) Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.
e) Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.
f) Después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.
6.4 El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato.
7 RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
7.1 Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
7.2 Las causales de descalificación son:
a) Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier formulario de Declaración Jurada requerido en el presente DBC.
b) Incumplimiento a la Declaración Jurada del Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
c) Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
d) Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial, excepto cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.
e) Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto expresado en numeral con el monto expresado en literal.
f) Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo requerido en el presente DBC.
g) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta.
h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
i) Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta.
j) Cuando el proponente presente dos o más propuestas.
k) Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.
l) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
m) Si para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
n) Si para la suscripción del contrato la documentación solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.
o) Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tácita, de suscribir el contrato.
p) Cuando el proponente no realice la inspección previa en fecha, hora y lugar establecidos en el DBC.
q) Cuando el justificativo del precio ofertado (Valor de Oferta en Baja Temeraria (o anormalmente baja)) no sea aceptada por la entidad convocante
La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.
8 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES
8.1 Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:
a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la validez y legalidad de la propuesta presentada.
c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.
Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la suscripción de contrato.
8.2 Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:
a) La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC.
b) La falta de firma del Proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
c) La falta de firma del personal propuesto Formulario Hoja de Vida del Gerente (Formulario A-
4) y Formulario Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-5).
d) La falta de la propuesta técnica o parte de ella.
e) La falta de la propuesta económica o parte de ella, excepto cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.
f) La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
g) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea.
h) La presentación de una Garantía diferente a la solicitada por la entidad convocante, salvo que el tipo de garantía presentada sea de mayor solvencia.
i) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%).
j) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere los dos (2) días calendario.
k) Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garantía de Seriedad de Propuesta.
9 DECLARATORIA DESIERTA
El RPC declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.
10 CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción del contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo, con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.
11 RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso a), del parágrafo I, del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII del Título I de las NB-SABS.
SECCIÓN II PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
12 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.
13 MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá efectuarse en bolivianos.
14 COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Los costos de la elaboración y presentación de propuestas y de cualquier otro costo que demande la participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado, son asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.
15 IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y el convocante, deberán presentarse en idioma castellano.
16 VALIDEZ DE LA PROPUESTA
16.1 La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias Internacionales, la propuesta deberá tener una validez no menor a noventa (90) días calendario.
16.2 En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o interposición de Recursos Administrativos de Impugnación, la entidad convocante podrá solicitar por escrito la extensión del período de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la renovación de garantías, para lo que se considerará lo siguiente:
a) El proponente que rehúse aceptar la solicitud será excluido del proceso, no siendo sujeto de ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
b) Los proponentes que accedan a la prórroga, no podrán modificar su propuesta.
c) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deberá necesariamente presentar una garantía que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.
17 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.
17.1 Los documentos que deben presentar los proponentes, según sea su constitución legal y su forma de participación, son:
a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2c).
c) Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) de la propuesta económica del proponente, que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta, establecida en el presente DBC y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata emitida a nombre de la entidad convocante.
En caso de aplicarse el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, la Garantía de Seriedad de Propuesta, será equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del presupuesto fijo determinado por la entidad.
d) Formulario de Experiencia General y Específica del Proponente (Formulario A-3)
e) Formulario Hoja de Vida del Gerente (Formulario A-4).
f) Formulario Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-5).
g) Relación de Instalaciones y Equipamiento (Formulario A-6).
17.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.
17.2.1 La documentación conjunta a presentar es la siguiente:
a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2b).
c) Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) de la propuesta económica del proponente, que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta, establecida en el presente DBC. Esta Garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.
En caso de aplicarse el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, la Garantía de Seriedad de Propuesta, será equivalente cero punto cinco por ciento (0.5%) del presupuesto fijo determinado por la entidad.
d) Formulario Hoja de Vida, del Gerente (Formulario A-4).
e) Formulario Hoja de Vida, del Personal Clave (Formulario A-5).
f) Relación de Instalaciones y Equipamiento (Formulario A-6).
17.2.2 Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar la siguiente documentación,:
a) Identificación del Proponente para integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2b),
b) Formulario de Experiencia General y Específica del Proponente (Formulario A-3)
La experiencia para Asociaciones Accidentales, será la suma de las experiencias individualmente declaradas por las empresas que integrarán la Asociación.
18 ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA MÍNIMA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
18.1 Experiencia General y Específica de la Empresa o Asociación Accidental.
18.1.1 La experiencia del proponente será computada considerando los contratos de consultoría ejecutados durante los últimos diez (10) años, que deberán ser acreditados con el Certificado de Cumplimiento de Contrato o su equivalente.
La experiencia general es el conjunto de consultorías realizadas y la experiencia específica es el conjunto de consultorías similares a la consultoría objeto de la contratación.
La experiencia específica es parte de la experiencia general, pero no viceversa, consiguientemente, las consultorías similares pueden ser incluidas en el requerimiento de experiencia general.
18.1.2 En los casos de Asociación Accidental, la experiencia general y específica, serán la suma de las experiencias individualmente demostradas por las empresas que integran la Asociación.
18.1.3 La suma de los montos percibidos por la experiencia general señalada, será calificada conforme los puntajes definidos.
18.1.4 Las áreas de experiencia específica que se requieran para la consultoría, deberán ser definidas, por la entidad convocante, en el numeral 38 del presente DBC.
La entidad convocante debe establecer el tiempo mínimo requerido para la validez de cada servicio de consultoría conforme el numeral 38 del presente DBC. El tiempo mínimo requerido del servicio de consultoría, no deberá ser mayor a la mitad del tiempo estimado de realización de la consultoría objeto de contratación.
18.1.5 Los servicios de consultoría que cumplan con los requisitos solicitados tanto de área de experiencia, como de tiempo mínimo de ejecución, requeridos en el numeral 38; podrán ser considerados como válidos para la evaluación en el Formulario V-3 Evaluación de la Propuesta Técnica.
18.2 Experiencia General y Específica del Personal Clave de la Consultoría
18.2.1 La experiencia del personal clave será computada considerando el conjunto de contratos en los cuales el profesional ha desempeñado cargos similares o superiores al requerido por la entidad convocante, que podrán ser acreditados con certificado suscrito por la empresa o entidad para la cual ha desempeñado el cargo declarado u otros documentos que avalen esta participación.
La experiencia general es el conjunto de consultorías en general y la experiencia específica es el conjunto de consultorías similares al objeto de la contratación.
La experiencia específica es parte de la experiencia general, pero no viceversa. Esto quiere decir que los cargos en consultorías similares pueden ser incluidos en el requerimiento de experiencia general; sin embargo, los cargos en consultorías en general no pueden ser incluidos como experiencia específica.
18.2.2 La valoración de Experiencia Específica mínima requerida para el personal clave deberá efectuarse considerando las condiciones de formación, cargo a desempeñar, áreas de especialización y experiencia específica requeridas, para el personal clave, en el numeral 39 del presente DBC
18.2.3 Para la calificación de Cursos o Seminarios del personal clave se consideran las Áreas de Especialización establecidas por la entidad convocante en el numeral 39 y la duración mínima de los mismos.
19 PROPUESTA ECONÓMICA
Los proponentes deben presentar los siguientes documentos de la propuesta económica:
a) Propuesta Económica (Formulario B-1)
b) Presupuesto Total del Costo de los Servicios de Consultoría (Formulario B-2).
c) Honorarios Mensuales del Personal Asignado (Formulario B-3).
d) Detalle de Alquileres y Misceláneos (Formulario B-4).
Cuando se aplique el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo el proponente no deberá presentar propuesta económica y si ésta hubiese sido presentada no será considerada en la evaluación.
20 PROPUESTA TÉCNICA
La propuesta técnica deberá incluir:
a) Formulario de Propuesta Técnica (Formulario C-1).
b) Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
21 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
21.1 Forma de presentación
21.1.1 La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Número de Licitación, el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.
21.1.2 La propuesta deberá ser presentada en un ejemplar original y una copia, en formato documental y formato digital, identificando claramente el original.
21.1.3 El original de la propuesta deberá tener sus páginas numeradas, selladas y rubricadas por el proponente, con excepción de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
21.1.4 La propuesta deberá incluir un índice, que permita la rápida ubicación de los Formularios y documentos presentados.
21.2 Plazo y lugar de presentación
21.2.1 Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC.
Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si ésta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentación de propuestas, hasta la fecha y hora límite establecidas para el efecto.
21.2.2 Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En ambos casos, el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.
21.3 Modificaciones y retiro de propuestas
21.3.1 Las propuestas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.
Para este propósito, el proponente deberá solicitar por escrito la devolución total de su propuesta, que será efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante.
Efectuadas las modificaciones, podrá proceder a su presentación.
21.3.2 Las propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el proponente, hasta antes de la conclusión del plazo de presentación de propuestas.
La devolución de la propuesta cerrada se realizará bajo constancia escrita.
21.3.3 Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o alteradas de manera alguna.
22 APERTURA DE PROPUESTAS
22.1 La apertura de las propuestas será efectuada en acto público por la Comisión de Calificación, inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC.
El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, así como los representantes de la sociedad que quieran participar.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPC que la convocatoria sea declarada desierta.
22.2 El Acto de Apertura comprenderá:
a) Lectura de la información sobre el objeto de la contratación, las publicaciones realizadas y la nómina de las propuestas presentadas y rechazadas, según el Acta de Recepción.
Si hubiere lugar, se informará sobre los Recursos Administrativos de Impugnación interpuestos contra la Resolución que aprueba el DBC.
b) Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas dentro del plazo, dando a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus propuestas económicas, excepto cuando se aplique el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo.
c) Verificación de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, del Formulario V-1 correspondiente.
La Comisión de Calificación procederá a rubricar todas las páginas de cada propuesta original, excepto la Garantía de Seriedad de Propuesta.
Cuando no se ubique algún Formulario o documento requerido en el presente DBC, la Comisión de Calificación podrá solicitar al representante del proponente, señalar el lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.
d) Registro, en el Formulario V–2, del nombre del proponente y del monto total de su propuesta económica, excepto cuando se aplique el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo.
Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta económica, prevalecerá el literal sobre el numeral.
e) Elaboración del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los integrantes de la Comisión de Calificación y por los representantes de los proponentes asistentes, a quienes se les deberá entregar una copia o fotocopia del Acta
Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el Acta.
22.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente, siendo esta una atribución de la Comisión de Calificación en el proceso de evaluación.
Los integrantes de la Comisión de Calificación y los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.
22.4 Concluido el Acto de Apertura, la nómina de proponentes será remitida, por la Comisión de Calificación, al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.
SECCIÓN IV EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
23 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:
a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo.(APLICA)
b) Calidad. (NO APLICA ESTE METODO)
c) Presupuesto Fijo. (NO APLICA ESTE METODO)
d) Menor Costo. (NO APLICA ESTE METODO)
24 EVALUACIÓN PRELIMINAR
Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, la Comisión de Calificación determinará si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta y la Garantía de Seriedad de Propuesta;
25 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas, con los siguientes puntajes: PRIMERA ETAPA: Propuesta Económica (PE) : 30 puntos
SEGUNDA ETAPA: Propuesta Técnica (PT) : 70 puntos
25.1 Evaluación Propuesta Económica
25.1.1 Errores Aritméticos.
Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:
a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.
b) Si la diferencia entre el numeral y el literal es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la propuesta, caso contrario la propuesta será descalificada.
A la propuesta ajustada de menor valor se le asignará treinta (30) puntos, al resto de las propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
= PEMC ∗ 30
PEi
Donde:
=
=
=
Las propuestas que no fueran descalificadas en la etapa de la Evaluación Económica, pasaran a la Evaluación de la Propuesta Técnica.
25.2 Evaluación Propuesta Técnica.
La propuesta técnica, contenida en los Formularios C-1, X-0, X-0, X-0 y A-6 será evaluada aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarán treinta y cinco (35) puntos. Posteriormente, se evaluará las condiciones adicionales establecidas en el Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos, utilizando el Formulario V-3.
El puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica (PTi), será el resultado de la suma de los puntajes obtenidos de la evaluación de los Formularios C-1, X-0, X-0, A-5, A-6 y C-2, utilizando el Formulario V-3.
Las propuestas que en la Evaluación de la Propuesta Técnica (PTi) no alcancen el puntaje mínimo de cincuenta (50) puntos serán descalificadas.
25.3 Determinación del Puntaje Total
Una vez calificadas las propuestas económica y técnica de cada propuesta, se determinará el puntaje total (PTPi) de cada una de ellas, utilizando el Formulario V-4, de acuerdo con la siguiente fórmula:
PTPi = PEi + PTi
Donde:
PTPi = Puntaje Total de la Propuesta Evaluada PEi = Puntaje de la Propuesta Económica
PTi = Puntaje de la Propuesta Técnica
La Comisión de Calificación, recomendará la adjudicación de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total PTPi.
26 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD(NO APLICA ESTE METODO)
27 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRESUPUESTO FIJO(NO APLICA ESTE METODO)
28 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN MENOR COSTO (NO APLICA ESTE METODO)
29 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN
El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:
a) Nómina de los proponentes.
b) Cuadros de Evaluación.
c) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
d) Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.
e) Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
f) Otros aspectos que la Comisión de Calificación considere pertinentes.
30 RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA
30.1 El RPC, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
30.2 En caso de que el RPC solicite a la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES.
Si el RPC, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.
30.3 La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá mínimamente la siguiente información:
a) Nómina de los participantes y precios ofertados.
b) Los resultados de la calificación.
c) Causales de descalificación, cuando corresponda.
d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
30.4 La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS. La notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
31 CONCERTACIÓN DE MEJORES CONDICIONES TÉCNICAS
Una vez adjudicada la contratación, la MAE, el RPC, la Comisión de Calificación y el proponente adjudicado, podrán acordar mejores condiciones técnicas de contratación, si la magnitud y complejidad de la contratación así lo amerita, aspecto que deberá ser señalado en el Acta de Concertación de Mejores Condiciones Técnicas.
La Concertación de Mejores Condiciones Técnicas no dará lugar a ninguna modificación del monto adjudicado.
En caso de que el proponente adjudicado no aceptará las condiciones técnicas demandadas por la entidad, se continuará con las condiciones técnicas adjudicadas.
SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
32 SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
32.1 El proponente adjudicado deberá presentar, para suscripción de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX.
Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado xxx XXXX, presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.
Para el caso de proponentes españoles establecidos en su país de origen, para firma de contrato deberán estar legalmente constituidos en el Estado Plurinacional de Bolivia y presentar los documentos administrativos y legales solicitados que acrediten esta condición.
La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que no deberá ser menor a diez (10) días hábiles, computables a partir del vencimiento del plazo para la interposición del Recurso Administrativo de Impugnación.
Para el caso de Asociaciones Accidentales entre empresas consultoras nacionales y españolas establecidas en su país de origen, el plazo no deberá ser menor a quince (15) días hábiles, considerando la necesidad de legalizaciones y traducciones, cuando sea el caso.
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.
32.2 En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o varios documentos requeridos para la suscripción de contrato, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.
32.3 Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de suscribir el contrato, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, además, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta, y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del artículo 49 de las NB-SABS.
Si el desistimiento se debe a que la notificación de adjudicación se realizó una vez vencida la validez de la propuesta presentada, corresponderá la descalificación de la propuesta; sin embargo, no corresponde el registro en el SICOES como impedido.
Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la propuesta y la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta
En los casos señalados precedentemente, el RPC deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión de la Resolución de adjudicación.
32.4 En caso de convenir un anticipo, el proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado.
33 MODIFICACIONES AL CONTRATO
El contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
SECCIÓN VI
ENTREGA DE LOS PRODUCTOS DE LA CONSULTORÍA Y CIERRE DEL CONTRATO
34 ENTREGA DE LOS PRODUCTOS DE LA CONSULTORÍA
34.1 La entrega de los productos de la consultoría deberá efectuarse cumpliendo con las estipulaciones del contrato suscrito y de sus partes integrantes, que incluyen los Términos de Referencia y el cronograma de presentación de los productos de la consultoría.
34.2 La entidad contratante deberá establecer en los Términos de Referencia, el plazo máximo para aprobar los productos intermedios y finales presentados por la consultoría.
35 CIERRE DEL CONTRATO
Una vez emitido, por la Contraparte, el Informe Final de Conformidad, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades, la devolución de garantía(s), si corresponde, y emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato.
SECCIÓN VII GLOSARIO DE TÉRMINOS
Concepto: Es la interpretación que hace el Proponente de la problemática que se pretende solucionar con el servicio (estudio, supervisión, asesoramiento, etc.), demostrando el conocimiento que tiene del proyecto en particular. Contiene una interpretación y análisis de los Términos de Referencia, estableciendo y justificando claramente las coincidencias y desacuerdos con los mismos.
Enfoque: Es en términos amplios, la explicación de cómo el Proponente piensa llevar adelante la realización del servicio bajo criterio de coherencia y lógica, resaltando los aspectos novedosos o aspectos especiales que el proponente ofrece para la realización del servicio.
Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripción concreta y tangible del fin último que se persigue en el ente contratante luego de realizado el trabajo de consultoría.
Alcance es la descripción detallada y ordenada de las actividades que el Proponente desarrollará para lograr el objetivo del trabajo en directa relación al logro de los productos intermedios y finales a ser entregados.
Se debe especificar los productos intermedios y finales objeto de la consultoría.
Metodología: Es la descripción de los métodos que empleará el proponente, para lograr el alcance del trabajo en la ejecución del servicio ofrecido, incluyendo tanto una descripción amplia como detallada de cómo el proponente piensa llevar adelante la realización de cada tarea. Si el proponente así lo considera, será conveniente resaltar cuál de los métodos planteados son novedosos y diferenciadores de la metodología propuesta.
Plan de trabajo: Es la descripción de la secuencia lógica expresada en un cronograma de trabajo que tendrá las actividades del servicio y su interrelación con los productos intermedios y finales descritos en el alcance de trabajo, con la organización, asignación de personal y equipamiento ofrecido, para llevar adelante la realización del servicio en el plazo ofertado.
Certificado de cumplimiento de contrato: Se define, como el documento extendido por la entidad contratante en favor del Consultor, que oficializa el cumplimiento del contrato; deberá contener como mínimo los siguientes datos: objeto del contrato, monto contratado y plazo.
Consultor: Empresa especializada dotada de estructura organizada y conocimiento técnico, con capacidad de gerencia suficientes para realizar servicios multidisciplinarios, dentro de los Términos de Referencia, de plazo y costo que se acuerda con el cliente.
Consultoría: Es una actividad intelectual independiente dirigida a la organización del conocimiento aplicado en función de la solución a problemas específicos, relacionando sus posibilidades y modo de aplicación con la realidad socio económica, el medio ambiente físico y humano, desde puntos de vista técnico, económico y social.
Consultoría similar: Es aquella que está en la misma área de trabajo y que tenga alcance similar. Por ejemplo, son similares con los estudios de micro riego, los de uso de agua y suelos, de hidrogeología, etc., con los proyectos aeropuertos, los proyectos de obras de arquitectura, urbanismo, edificaciones, puentes, etc.
Contraparte: Profesional o equipo de profesionales que constituyen el apoyo técnico de acompañamiento permanente a lo largo del desarrollo del proyecto, tanto en el diseño y discusión conceptual como proceso de transferencia tecnológica.
Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicado el servicio, se convierte en parte contractual del mismo.
Convocante: Es la institución de derecho público que requiere la prestación de servicios de consultoría, mediante a convocatoria pública.
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad propia del proponente adjudicado, de suscribir el contrato, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Costo del servicio: Es el costo del servicio de consultoría que compromete todos los gastos financieros (directos e indirectos) de la consultora, producto de la ejecución del servicio.
Precio del servicio o monto del contrato: El precio es el valor que las partes firmantes del contrato definen entre sí para la prestación de los servicios de consultoría. Se establece a través de un presupuesto presentado en la propuesta del contratista.
Supervisor de estudio: Servidor público de línea, profesional especialista designado por autoridad competente de la entidad contratante, para realizar el seguimiento del estudio, supervisando directamente el cumplimiento de las condiciones contractuales del Consultor.
Empresa Nacional: Empresa comercial legalmente establecida en el Registro de Comercio de Bolivia.
Empresa Extranjera: Empresa establecida de conformidad con las disposiciones legales del país donde tenga su domicilio principal.
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita, por decisión propia del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
1. DATOS DE LA CONTRATACIÓN | ||
CUCE : 1 7 - | - 0 0 - | |
Objeto de la : EJECUCION DEL DESARROLLO COMUNITARIO (DESCOM) contratación EN EL PROYECTO “AMPLIACIÓN ALCANTARILLADO SANITARIO XXXXXX XXX XXXXX XXXXXX XX XX XXXX” Modalidad : LICITACIÓN PÚBLICA Código de la entidad para identificar al proceso : EMAGUA/LPI –004/2017 Gestión : 2017 Bs.- 1,853,238.10 (Un millón ochocientos cincuenta y tres mil doscientos Precio Referencial : treinta y ocho/100 Bolivianos) Plazo para la ejecución de la Consultoría : 600 días calendario Método de Selección y : X a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo b) Calidad c) Presupuesto Fijo Adjudicación d) Menor Costo Tipo de convocatoria : a) Convocatoria Pública Nacional x b) Convocatoria Pública Internacional Forma de Adjudicación : X a) Por el total Tipo de garantía : X a) Boleta de Garantía requerida para la Seriedad de Propuesta b) Garantía a Primer Requerimiento c) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento Tipo de garantía X a) Boleta de Garantía requerida para el Cumplimiento de b) Garantía a Primer Requerimiento Contrato c) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento Señalar con que x a) Presupuesto de la gestión en curso. presupuesto se inicia el proceso de Presupuesto de la próxima gestión (el proceso se iniciará una vez promulgada la contratación b) Ley del Presupuesto General del Estado de la siguiente gestión) Organismos Nombre del Organismo Financiador % de Financiamiento Financiadores : # (de acuerdo al clasificador vigente) GOBIERNO AUTONOMO XXXXXXXXX XX 000 0 XX XXXX 00-000 Coparticipación Tributaria | ||
2. DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD CONVOCANTE | ||
Nombre de la Entidad : Domicilio : (fijado para el proceso de contratación) Teléfono : Fax : Correo electrónico : | XXXXXXX XXXXXXXXX XX XXXXX XXXXXXXX X XXXX Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx XXXX XXX XXXXX Xxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxx. Pioneros Rochedale No1600 | |
36 DATOS XXXXXXXXX XXX XXXXXXX XX XXXXXXXXXXXX
0 | 0 | 0 | 0 |
Xxxxxxxx Xxxxxx
XX XXX |
2488268 2488886 2489439 |
2494599 |
0 XXXXXXXX XX XX XXXXXXX | |||||||||
Xx. Xxxxxxx | Xx. Xxxxxxx | Xxxxxx(x) | Cargo | ||||||
Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) | : | Xxxxx | Xxxxxxxx | Xxxxx Xxxxx | Director General Ejecutivo | ||||
Ap. Paterno | Ap. Materno | Nombre(s) | Cargo | ||||||
Responsable del Proceso de Contratación (RPC) | : | Xxxxx | Xxxxxx | ||||||
Xx. Paterno | Ap. Materno | Nombre(s) | Cargo | ||||||
Encargado de atender consultas | : | Xxxxxxxxx | Xxxxxx | Xxxxxx | Responsable de Gestión Técnico Social | ||||
4 SERVIDORES PÚBLICOS QUE OCUPAN CARGOS EJECUTIVOS HASTA EL TERCER NIVEL JERÁRQUICO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA SON: | |||||||||
Apellido Paterno | Apellido Materno | Nombre(s) | Cargo | ||||||
Xxxxx | Xxxxxxxx | ||||||||
Apellido Paterno | Apellido Materno | Nombre(s) | Cargo | ||||||
Xxxxxxxx | Xxxxxxxx | ||||||||
Apellido Paterno | Apellido Materno | Nombre(s) | Cargo | ||||||
Block | Xxxx | ||||||||
Xxxx Xxxx | Profesional Técnico en Fiscalización |
Xxxxx Xxxxx | Director General Ejecutivo |
Xxxxx Xxxxx | Gerente Técnico |
Xxxx | Gerente de Administración y Finanzas |
37 CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación se sujetará al siguiente Cronograma de Plazos:
ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR | ||||||
Día 1. Publicación del DBC en el SICOES : 30 Día 2 Inspección Previa (si corresponde) : 13 Día 3 Consultas Escritas (fecha límite) : 15 Día 4 Reunión de Aclaración : 18 Día 5 Aprobación del DBC con las : 02 enmiendas si hubieran (fecha límite) 6 Notificación de aprobación del DBC : Día (fecha límite) 04 Día 7 Presentación y Apertura de Propuestas : (Fecha límite) 20 Día 8 Informe de Evaluación y : 25 Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite) 9 Adjudicación o Declaratoria Desierta : Día (fecha límite) 14 Notificación de la adjudicación o Día 10 declaratoria desierta (fecha límite) : 16 11 Presentación de documentos para : Día suscripción de contrato (fecha límite) 13 Día 12 Suscripción de contrato (fecha límite) : 19 | Mes | Año | ||||
08 | 2017 | |||||
Mes | Año | Hora | Min. | |||
EMAGUA LA XXX Xxxxx Xxxx | ||||||
09 | 2017 | 10 | 00 | Xxxxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xx0000 Xxxx Xxxx Xxx Xxxxx | ||
Mes | Año | |||||
EMAGUA LA XXX Xxxxx Xxxx | ||||||
09 | 2017 | Xxxxxxx Esq. Pioneros Rochedale No1600 Zona Alto San Xxxxx | ||||
Mes | Año | Hora | Min. | |||
EMAGUA LA XXX Xxxxx Xxxx | ||||||
09 | 2017 | 11 | 00 | Xxxxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xx0000 Xxxx Xxxx Xxx Xxxxx | ||
Mes | Año | |||||
10 | 2017 | |||||
Mes | Año | |||||
10 | 2017 | |||||
Mes | Año | Hora | Min. | |||
EMAGUA LA XXX Xxxxx Xxxx | ||||||
10 | 2017 | 15 | 00 | Xxxxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xx0000 Xxxx Xxxx Xxx Xxxxx | ||
Mes | Año | |||||
10 | 2017 | |||||
Mes | Año | |||||
11 | 2017 | |||||
Mes | Año | |||||
11 | 2017 | |||||
Mes | Año | |||||
12 | 2017 | |||||
Mes | Año | |||||
12 | 2017 | |||||
Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS.
38 TÉRMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO DE CONSULTORÍA
Los Términos de Referencia para la Consultoría, son los siguientes:
EJECUCION DEL DESARROLLO COMUNITARIO (DESCOM)
EN EL PROYECTO “AMPLIACIÓN ALCANTARILLADO SANITARIO XXXXXX XXX XXXXX XXXXXX XX XX XXXX”
0. ANTECEDENTES
La Ley del Estado Plurinacional de Bolivia, un 3 de diciembre de 2010, dando conformidad al Programa de Conversión de Deuda Externa de Bolivia frente a España que en articulo 3 y acápite 3.2 menciona que los proponentes elegibles serán empresas, instituciones, u organizaciones no gubernamentales de desarrollo BOLIVIANAS Y/O ESPAÑOLAS con capacidad técnica y financiera comprobada.
En el marco de la Constitución Política del Estado Plurinacional, el Plan Nacional de Desarrollo y Planes Sectoriales, la Entidad Ejecutora De Medio Ambiente y Agua, encargada de ejecutar programas y proyectos de inversión para el desarrollo en; Agua Potable, Saneamiento Básico, Riego, Manejo Integral xx Xxxxxxx (MIC), Gestión Integral de Recursos Hídricos (GIRH), Medio Ambiente y Cambio Climático, interviene en la ejecución del proyecto: “AMPLIACIÓN ALCANTARILLADO SANITARIO SECTOR NOR OESTE CIUDAD DE EL ALTO”.
En ese sentido para el desarrollo de este proyecto, EMAGUA requiere los Servicios de Desarrollo Comunitario - DESCOM, que coadyuven en la preparación, ejecución y operación del sistema de alcantarillado sanitario para lograr la sostenibilidad de los servicios instalados que beneficiaran a una población inicial de 20.336 es decir 3.714 conexiones domiciliarias.
2. LOCALIZACION DEL PROYECTO:
2.1 Ubicación Física del proyecto
Departamento de La Paz, provincia Xxxxxxx Xxxxxx o Distrito: Sector Nor oeste de la Ciudad de El Alto.
El área del proyecto está ubicada en América del Sur, en el Estado Plurinacional de Bolivia, departamento de La Paz, provincia Xxxxxxx, cuarta sección municipal El Alto, Sector Nor Oeste de la ciudad de El Alto Distrito 7 y 14. Cuya ubicación geodésica es de 577580.21 m Este, 8176896.90 m Norte a 582379.46 m Este, 8176178.37 Norte a una altura de 4000m.s.n.m.
En el cuadro siguiente se muestra las coordenadas dentro las cuales se encuentran las
29 Urbanizaciones y el punto de inicio y final de los tres colectores (Colector Andrani, Colector Cooperativa San Xxxxx y Colector Seke).
Cuadro 1. Coordenadas de ubicación de las 29 urbanizaciones y los 3 colectores
N° | XXXXXXXXXXXX | XXXX | XXXXX | Xx | XXXXXXXXXXXX | XXXX | XXXXX |
0 | Xxxxxxxxxxxx Xxx Xxxxxx | 576179.74 | 8179811.14 | 21 | Xxxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxx | 000000.00 | 0000000.00 |
0 | Xxxxxxxxxxxx Xxx Xxxx | 576146.96 | 8178685.72 | 580,243.08 | 8176695.99 | ||
3 | Urbanización Playa Verde | 576580.11 | 8179636.62 | 580,421.61 | 8176833.17 | ||
575948.47 | 8179304.51 | 580,115.73 | 8176869.32 | ||||
4 | Urbanización El Rosario | 576976.39 | 8178045.15 | 22 | Bauitista Xxxxxxxx I | 580,308.22 | 8176304.77 |
5 | 2 xx Xxxxxx | 576949.92 | 8177295.57 | 00 | Xxxxxxxx Xxxxxxxx X | 579,517.03 | 8174353.33 |
6 | Xxx Xxxxx 00 xx Xxxxxx A | 576424.41 | 8177536.86 | 24 | Xxxxx Xxxxxx UV A | 580,174.24 | 8175320.39 |
7 | Xxx Xxxxx 00 xx Xxxxxx C | 577306.37 | 8177602.14 | 25 | Xxxxx Xxxxxx UV B | 579,273.23 | 8175102.11 |
8 | Xxx Xxxxx 00 xx Xxxxxx D | ||||||
26 | Xxxxxx X | 580,463.94 | 8177606.04 | ||||
575814.17 | 8177079.15 | 580,334.19 | 8177461.74 | ||||
9 | Urbanización Villa Andrani A | 577279.38 | 8176878.51 | 580,668.83 | 8177498.47 | ||
00 | Xxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx X | 000000.00 | 8177231.75 | 580,159.04 | 8177622.32 | ||
576603.62 | 8176677.60 | ||||||
00 | Xxxxxxxxxxx Xxx Xxxxx | 578,090.06 | 8179744.64 | ||||
578126.9 | 8179285.16 | ||||||
00 | Xx Xxxxxxxx | 578199.05 | 8178672.93 | 28 | 21 de Octubre A | 577,584.34 | 8178447.51 |
12 | Urbanización San Xxxxxx | 578292.44 | 8178793.87 | 577,477.93 | 8177942.44 | ||
577980.56 | 8178933.88 | 577,720.99 | 8178209.81 | ||||
577,327.02 | 8178245.50 | ||||||
13 | Urbanización Xxxxxxx | 578007.47 | 8178149.97 | ||||
577964.83 | 8177776.22 | ||||||
578070.10 | 8177904.97 | ||||||
577766.01 | 8177853.14 | 29 | Prados del Norte | 577,242.60 | 8178718.47 | ||
577,116.31 | 8178375.63 | ||||||
00 | Xxxxxxxxxxxx Xxx Xxxxxxx Xxxxxx X | 580451.69 | 8178571.21 | 577,345.05 | 8178580.92 | ||
15 | Urbanización Señor de Lagunas Norte | 580379.53 | 8178029.97 | 576,776.21 | 8178765.54 | ||
16 | Milluni Bajo U.V. A | 580932.14 | 8178068.57 | COLECTORES | |||
17 | Villa Xxxxx | 580085.86 | 8178197.34 | 1 | Colector Andrani | 576,105.00 | 8176630.77 |
577,152.50 | 8175213.42 | ||||||
580228.82 | 8180290.00 | 0 | Xxxxxxxx Xxx Xxxxx | 577,158.98 | 8179365.90 | ||
18 | Urbanización Xxxxxx Xxxxx I | 580032.25 | 8179213.17 | 576,630.56 | 8178260.45 | ||
19 | Urbanización Xxxxxx Xxxxx XX | 580553.57 | 8179713.80 | 3 | Colector Seke | 583,437.20 | 8178618.74 |
579538.82 | 8179615.06 | 581,066.95 | 8175187.16 | ||||
20 | Urbanizacion Santa Fe | 579368.67 | 8176618.65 | ||||
579111.5 | 8176794.17 | ||||||
578959.26 | 8176712.52 | ||||||
579164.56 | 8176571.55 | ||||||
Xx Xxxxxxxx 0 x Xxxxxxxx 00 son aledaños, por lo tanto ambos limitan al Norte con el distrito 13, al este con los distritos 5 y 4, al Sud con el distrito 11 y al Oeste con el Distrito 9.
Figura 1. Ubicación física de las urbanizaciones que forman parte del proyecto Xxxxxx Xxx Xxxxx Xxxxxx xx Xx Xxxx
XXXXXX: elaboración TESA, 2015
2.2 Vías de acceso al área del proyecto
El área de proyecto se ubica en la parte Nor Oeste de la ciudad de El Alto, las vías de acceso principal son las carreteras El Alto – Copacabana por la parte norte y la carretera a Laja por la parte sur, transversalmente existen avenidas troncales como la Xx. Xxxxx Xxxxxxx, Xx. Xxxxxx xxx Xxx x Xx. Xxxxxxx de 12 a 20 metros de ancho de vía, lateralmente a estas vías existen una infinidad de calles que conducen a las urbanizaciones objeto del proyecto.
3. OBJETIVOS DE LA CONSULTORIA
Objetivo General
Implementar una estrategia social para la ejecución del componente de Desarrollo Comunitario – DESCOM en el proyecto de EJECUCIÓN DEL DESARROLLO COMUNITARIO (DESCOM) PARA EL PROYECTO “AMPLIACIÓN ALCANTARILLADO SANITARIO SECTOR NOR OESTE CIUDAD DE EL ALTO”de la
Ciudad de El Alto, de acuerdo a las características específicas de su contexto socio- cultural, económico y ambiental, para coadyuvar a la sostenibilidad de la inversión a través del uso y mantenimiento adecuados del sistema de alcantarillado sanitario.
Objetivos Específicos
o Establecer los lineamientos operativos y metodológicos necesarios relacionados a mecanismos de participación de la población beneficiaria, teniendo en cuenta las variables transversales de género, interculturalidad y generacional, utilizadas en la ejecución de procesos de desarrollo comunitario en proyectos del sistema de alcantarillado sanitario.
o Determinar mecanismos asertivos de empoderamiento sociocultural, que actúen como dispositivos de identificación y apropiación del proyecto a partir de la utilización de recursos estratégicos participativos, democratizadores e interactivos.
o Diseñar e implementar módulos educativos de aprendizaje que hagan énfasis en las siguientes aplicaciones: modos de mantenimiento integral del sistema alcantarillado sanitario domiciliario, limpieza comunal, saneamiento ambiental etc.
o Definir y aplicar mecanismos estratégicos de resolución de conflictos, los cuales puedan incidir en procesos de racionalidad, diálogo y entendimiento en la población beneficiaria que a su vez posibiliten la generación de acuerdos (sobre el proyecto) entre las partes intervinientes.
o Desarrollar recursos y acciones necesarias para todas las fases correspondientes al proceso de ejecución del componente de desarrollo comunitario que a su vez impliquen el alcance de los siguientes resultados: empoderamiento comunal, acompañamiento a la obra, operación y mantenimiento del servicio domiciliario de alcantarillado sanitario intradomiciliario.
o Definir e implementación de una estrategia de comunicación en relación a los alcances, beneficios y zonas afectadas en el transcurso de la implementación del proyecto.
4. ALCANCE DEL PROYECTO
El Desarrollo Comunitario llevará a cabo un conjunto de acciones estructuradas y organizadas para desarrollar procesos de interrelación social y de cooperación, así como para el diseño de procedimientos e instrumentos que promuevan la participación de toda la comunidad beneficiada, prevenir conflictos sociales, concientización a la población sobre la problemática ambiental, capacitación y formación de competencias para operadores del servicio instalado.
Bajo este contexto se intervendrá a través de la ejecución del Componente de Desarrollo Comunitario (DESCOM) para Saneamiento, que permita una participación responsable de la comunidad beneficiaria en su conjunto, activa participación de las organizaciones de base existentes, alianzas estratégicas (con las instituciones públicas y privadas) y otros actores identificados que contribuyan a la sostenibilidad del proyecto y así lograr una Gestión de Relacionamiento Comunitario y Resolución de Conflictos en Saneamiento.
La ejecución del DESCOM, deberá ser realizada por una firma consultora, su naturaleza es por producto, y los alcances del trabajo de la ejecución del Desarrollo Comunitario – DESCOM en el Proyecto de EJECUCIÓN DEL DESARROLLO COMUNITARIO (DESCOM) PARA EL PROYECTO “AMPLIACIÓN ALCANTARILLADO SANITARIO SECTOR NOR OESTE CIUDAD DE EL ALTO”.
Para el logro de la sostenibilidad de la implementación del proyecto se precisa de un trabajo coordinado con autoridades locales, de la siguiente manera:
a) Conformación de un equipo Intersectorial e Interinstitucional Estratégico (GAM, EPSA y/o CAPYS, salud, educación, ONG y otros actores locales) para coadyuvar en la ejecución de las actividades del DESCOM.
b) Conformación de Comités de Apoyo y Acompañamiento a la Obra, para establecer equipos participativos de acompañamiento y apoyo de la comunidad a la ejecución de obras.
Es así como se logrará generar mecanismos asertivos de empoderamiento sociocultural, que actúen como dispositivos de identificación y apropiación del proyecto a partir de la utilización de recursos estratégicos participativos, democratizadores e interactivos de la población beneficiaria.
Así mismo el trabajo coordinado entre el Equipo Intersectorial y los Comités de Apoyo y Acompañamiento a la Obra (CAAO) y la población beneficiaria en general, es un mecanismo importante para establecer un nivel considerable de organización, para que se sientan identificados, primero con la comunidad y después con el proyecto, manifestando el interés en mejorar su calidad de vida dentro de sus comunidades, involucrándose y dando continuidad al proceso a partir de su conexión, mejoramiento o ampliación de sus sistemas.
Por otro lado, para lograr la sostenibilidad del proyecto se trabaja sobre tres pilares fundamentales y de esta forma generar una adecuada gestión social, que se convertirá en las líneas de acciones dentro del Componente del Desarrollo Comunitario, en los proyectos de Agua Potable y Saneamiento, tomando como referencia lo establecido en las Guías de Desarrollo Comunitario elaboradas por el Ministerio de Medio Ambiente y Agua.
1) Prevención y Resolución de Conflictos.- Definir y aplicar mecanismos estratégicos de prevención y resolución de conflictos, los cuales puedan incidir en procesos de racionalidad, diálogo y entendimiento en la población beneficiaria, que a su vez posibiliten la generación de acuerdos (sobre el proyecto) entre las partes intervinientes.
Las alianzas estrategias son entendidas como el establecimiento de acciones sinérgicas. Estas alianzas se establecen entre las principales entidades del sector, apoyando al cumplimiento de objetivos conjuntos, y de esta forma, nos permiten poder detectar posibles conflictos durante la ejecución del proyecto, así como a partir de la conformación de estas alianzas estratégicas en los Equipos Intersectoriales e Interinstitucionales Estratégicos, nos apoyaran a la resolución de conflictos de una forma integral.
Es de esta manera que lo que se pretende lograr con la prevención y resolución de los conflictos dentro del componente del DESCOM en la Gestión Social en la implementación de los proyectos en todos los niveles de la comunidad beneficiarias es:
Xxxxx en la búsqueda y concreción de acuerdos y/o compromisos, fomentando el diálogo, la negociación constructiva y exitosa de manera que la solución sea satisfactoria para todas las partes.
Guiar en la elaboración de los acuerdos, compromisos y ajustes, (para evitar confusiones en el cumplimiento de los acuerdos, además estos deben ser registrados en el Libro de Actas de las diferentes organizaciones de la comunidad, donde los afectados den su conformidad a las modalidades de la resolución del conflicto).
Realizar el seguimiento al cumplimiento de acuerdos y compromisos o en su caso utilizar los mecanismos acordados para hacerlos cumplir.
Para todos los casos, la empresa consultora debe coordinar con las organizaciones de la comunidad para analizar los casos y tomar las decisiones de forma coordinada y no arbitraria ni de forma independiente y en los casos en que la solución de los conflictos demandara de la utilización de recursos que no estuvieran al fácil acceso de la comunidad beneficiaria (dirigidos a la compra de tierras, pago de compensaciones, pago para la reparación de ciertas pérdidas, etc.) debe realizar las consultas a instancias superiores como las autoridades del GAM.
En reuniones comunales, la empresa consultora debe informar sobre los casos atendidos, para un buen manejo de la información.
En el caso que surjan conflictos de usuarios, se sugiere seguir el siguiente protocolo de resolución de conflictos, siempre respetando los usos y costumbres de las comunidades beneficiarias del proyecto:
La primera instancia de resolución del conflicto deberá ser siempre el diálogo entre los implicados en el mismo, bajo el arbitraje del Comité representante de la comunidad. Éste buscará que el conflicto sea resuelto de común acuerdo entre los involucrados.
La segunda instancia deberá estar constituida por el pleno del Comité de la comunidad beneficiaria, una vez que el conflicto no pueda ser resuelto de común acuerdo entre los involucrados. El presidente del Comité convocará a una reunión plenaria del comité, ante el cual expondrá los antecedentes y las gestiones realizadas para la resolución del conflicto, luego de discutir los pormenores del asunto, procederá a tomar una decisión. La misma tendrá el carácter de propuesta dirigida a los involucrados para la resolución del conflicto.
Deberá buscarse en todo momento que el conflicto sea resuelto dentro de la comunidad.
Si los involucrados no aceptan los términos de la propuesta del Comité, para la resolución del conflicto, podrán acudir a las autoridades administrativas correspondientes, si el caso del conflicto concerniente a derechos de propiedad o similares, podrá estar constituida por el Gobierno Municipal, a través xx Xxxxxxx Municipal y/o de su Concejo Municipal.
Finalmente, los afectados podrán recurrir a las instancias judiciales pertinentes, en uso de los derechos consagrados en la Constitución Política del Estado y las Leyes nacionales. Para la atención a los conflictos durante la etapa de ejecución de proyectos, el consultor encargado del componente de
la capacitación y fortalecimiento social de la empresa encargada de la ejecución, debe brindar asistencia técnica necesaria a los diferentes involucrados y/o afectados, en tal sentido debe Promover reuniones entre las partes, a fin de intervenir como interlocutor y/o mediador del conflicto con el fin de resolverlos.
2) Estrategia de Comunicación.- Posibilita definir e implementar una Estrategia de Comunicación que se consolide como una herramienta que permita la interacción con las poblaciones de intervención en relación a los alcances, beneficios, áreas de intervención y prevención que apoyen y faciliten la aplicación de la Gestión Social, con los actores involucrados del proyecto en base a los siguientes lineamientos:
2.1. Información pública
Esta línea estratégica hace referencia a las acciones realizadas en forma sistemática mediante medios masivos (radio, televisión, periódicos) y alternativos de comunicación, brindando un flujo de información permanente hacia los públicos meta (beneficiarios), además de la incorporación de temas de interés acerca del agua, saneamiento y medio ambiente.
La información pública está dirigida principalmente al sector conformado por periodistas y operadores de medios de información y comunicación. Este recurso posibilita posicionar el impacto social que significa el tema de agua, saneamiento y medio ambiente.
Para la implementación de la información pública, se toma en cuenta el alcance, beneficios, el cierre temporal de las avenidas y calles, la participación de actores y pormenores del proyecto, estos aspectos serán tratados en coordinación con la empresa constructora y la supervisión según se vaya realizando la construcción de la obra.
2.2. Gestión del Conocimiento
Este lineamiento se basa en el Modelo Educativo Socio Comunitario Productivo, estipulado en la normativa del Estado Plurinacional de Bolivia, que propicia una educación sustentada en cuatro pilares: descolonizadora, comunitaria, intracultural - intercultural- plurilingüe y productiva.
Dentro de este lineamiento se trabaja la Educación Sanitaria Ambiental guiada con ejes transversales en agua, saneamiento y medio ambiente, tomando en cuenta las características culturales propias en cada región. Los procesos promovidos podrán tener un carácter de eslabones de intercambio y trabajos conjuntos, con los Equipos Intersectoriales Interinstitucionales Estratégicos, donde cada uno de los involucrados aporta desde su sector, en la gestión del conocimiento a los beneficiarios, en todos sus niveles, donde las capacidades adquiridas se vuelven motores de acción socio- culturales y económica.
2.3. Abogacía
Con la finalidad de influir positivamente en los públicos y lograr la adhesión en temas de agua saneamiento y medio ambiente, la abogacía se basa en las acciones de comunicación persuasiva generadas con el propósito de atraer el interés y sobre todo confianza por parte de tomadores de decisión.
Este lineamiento estratégico está dirigido al público de autoridades, tanto gubernamentales como locales, a partir de la conformación del Equipo Intersectorial e
Interinstitucional Estratégico y el CAAO y permitirá el establecimiento de una relación favorable y de apoyo mutuo con los directos beneficiarios. La importancia de este lineamiento radica en el aporte a la sostenibilidad de cada una de las intervenciones en diversas regiones.
Es mediante el compromiso de las autoridades con el proyecto que será posible la consolidación y expansión de los impactos sociales, además de asumir la co- responsabilidad de apropiarse del proyecto, por parte de las cabezas de sector involucradas en el proyecto.
3) Educación Sanitaria Ambiental.- Diseñar e implementar con la población beneficiaria módulos educativos de aprendizaje que hagan énfasis: salud, higiene y medio ambiente.
A partir de educación sanitaria ambiental se logrará promover el desarrollo de capacidad dentro de la población beneficiada, logrando de esta manera un cambio y nuevas destrezas, actitudes y cualidades en los beneficiarios que permita promover una mejora más integral y de esta manera lograr la sostenibilidad de los servicios instalados, para lo cual se deberán utilizar contenidos y metodologías diferenciando por grupo de población, de acuerdo al contexto cultural de la comunidad y características del grupo etario. Como también utilizar materiales educativos que permitan la comprensión.
Es de esta manera que en adelante se utilizará el término de "CONSULTORIA" para referirnos a la Empresa Consultora, en base a los siguientes alcances que están planteados de manera indicativa pero no limitativa para la ejecución del Desarrollo Comunitario – DESCOM en este Proyecto en la FASE DE INVERSION y LA FASE DE POST-INVERSION, son los siguientes:
Conformación de un Comité de Apoyo y Acompañamiento a la Obra, con el fin de coadyuvar a Gestión Social en la implementación del componente DESCOM, en el proyecto
Conformación de un equipo intersectorial e interinstitucional para coadyuvar en la ejecución de las actividades del DESCOM.
Implementar una estrategia social-participativa en el marco de las guías de desarrollo comunitario en proyectos de agua y saneamiento para poblaciones urbanas y periurbanas, específicamente en la Nro. 5 del Ministerio del Medio Ambiente y Agua.
Elaborar, un Plan y Cronograma de ejecución del DESCOM, aprobado por Supervisión de la Entidad Ejecutora de Medio Ambiente y Agua (EMAGUA).
Organizar a la población para la gestión y el apoyo en la ejecución y avance del proyecto.
Elaborar contenidos y materiales de capacitación contextualizados y con enfoque étnico-cultural, género, generacional y medio ambiental para cada fase, utilizando insumos de la propia población, y los que sean requeridos por el equipo técnico y/o otros actores.
Desarrollar acciones, actividades y productos en temas de Educación Sanitaria y Ambiental.
Establecer mecanismos participativos para el acompañamiento y apoyo de la comunidad a la ejecución de obras. Simultáneamente a la ejecución de obras, el ejecutor DESCOM debe organizar y realizar el levantamiento de la nómina de los beneficiarios y el acompañamiento social a la construcción de las obras.
La consultoría es la completa y total responsable de la obtención de los productos y resultados a lograr con la implementación del Componente de DESCOM.
Coordinación permanente con la Empresa Constructora, EPSA, GAM y Líderes de las Organizaciones Sociales pertenecientes a la zona de intervención y población beneficiaria.
Elaborar un plan estratégico de prevención y resolución de conflictos, los cuales puedan incidir en procesos de racionalidad, diálogo y entendimiento en la población beneficiaria, que a su vez posibiliten la generación de acuerdos (sobre el proyecto) entre las partes intervinientes.
Elaborar un plan estratégico de comunicación e información a la población en relación a los avances y beneficios que tendrá la comunidad con la implementación del proyecto.
Coordinación permanente con la Empresa Constructora, Empresa Supervisora, EPSA, EMAGUA y actores involucrados en el proyecto.
En todos los casos que corresponde implementar medidas ambientales y de mitigación.
5. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA CONSULTORA
Experiencia General de la Empresa
Experiencia general mínima de Cinco (5) consultorias minimamente de (6) seis meses en la fase de inversion en proyectos relacionadas al sector:
o Gestión Político Social con enfoque de género e interculturalidad en proyectos de agua potable y saneamiento basico y alternativo.
o Acompañamiento social en proyectos relacionados a la utilización de agua potable y saneamiento basico y alternativo.
Experiencia Específica de la empresa consultora
Experiencia específica mínima de cuatro (4) consultorias por un lapso mínimo de (6) seis meses cada una en la implementación del componente Desarrollo Comunitario o acompañamiento social, capacitación o procesos educativos en la fase de inversión de la construcción de sistemas de alcantarillado sanitario, agua potable o saneamiento alternativo medio ambiental, con enfoque transversal de interculturalidad, equidad de género o inclusión social.
En los casos de Asociación Accidental y según su propósito, la experiencia general y específica, será la suma de los montos de las experiencias individualmente demostradas por las empresas que integran la Asociación.
En caso de conformarse una Asociación Accidental, la experiencia general y específica, deberá ser acreditada por separado.
5.1 GERENTE O COORDINADOR DEL PROYECTO Perfil del gerente o coordinado
Formación académica:
Título Universitario en Provisión Nacional en Ciencias Sociales o Ciencias de la Educación o Humanidades (Antropología, o Sociología, o Trabajo Social o Comunicación Social, o psicología) o Ingeniería, o Administración de Empresas.
Experiencia General
Experiencia general de Cinco (5) consultorias minimamente de (6) Seis meses
cada una a partir de la extensión del Título en Provisión Nacional.
Experiencia Específica
Experiencia especifica de (4) cuatro consultorías mínimamente de (6) seis meses cada una, como Coordinador, o gerente, o responsable, o encargado de proyectos de desarrollo comunitario, o Acompañamiento social, o Asistencia Técnica Integral en la fase de inversion, construcción de sistemas de alcantarillado sanitario, o agua potable o saneamiento alternativo medio ambiental.
Cursos realizados
Al menos tres (3) cursos y/o seminarios de 30 horas cada uno mínimamente, relacionados al desarrollo social, o educación sanitario ambiental, o gestión de conflictos, o manejo de procesos metodológicos, o planes y/o programas comunitarios participativos, o seguimiento, monitoreo y evaluación de proyectos sociales.
5.2 PERSONAL CLAVE REQUERIDO
El personal técnico que la FIRMA CONSULTORA debe reportar mínimamente son los siguientes profesionales:
Perfil del profesional social I
Formación académica:
Título Universitario en Provisión Nacional en Ciencias Sociales, o Ciencias de la Educación o Humanidades (Antropología, o Sociología, o Trabajo Social o Comunicación Social, o psicología).
Experiencia general:
Cuatro (4) consultorías, minimamente de 6 (seis) meses cada una a partir de la extensión del Título en Provisión Nacional.
Experiencia profesional específica:
Experiencia especifica de (3) tres consultorias mininimamente de 6 (seis) meses cada una, relacionadas a Desarrollo comunitario, o acompañamiento social en la fase de inversion, de la construcción de sistemas de alcantarillado sanitario, o agua potable, o saneamiento alternativo medio ambiental. O haber realizado capacitación en uso y cuidado o mantenimiento de sistemas de alcantarillado sanitario, o agua potable, o saneamiento alternativo medio ambiental, en la fase de inversion.
Cursos realizados.
Al menos tres (3) cursos/seminarios de al menos 15 horas realizados en Ciencias del Desarrollo Social o Comunitario, social, o educación sanitario ambiental, o gestión de conflictos, o manejo de procesos metodológicos, o planes y/o programas comunitarios participativos, o seguimiento, monitoreo y evaluación de proyectos sociales.
Perfil del profesional social II
Formación académica:
Título Universitario en Provisión Nacional en Ciencias Sociales, o Ciencias de la Educación o Humanidades (Antropología, o Sociología, o Trabajo Social o Comunicación Social, o psicología).
Experiencia general:
Cuatro (4) consultorías, minimamente de 6 (seis) meses cada una a partir de la extensión del Título en Provisión Nacional.
Experiencia profesional específica:
Experiencia especifica de (3) tres consultorias mininimamente de 6 (seis) meses cada una, relacionadas a Desarrollo comunitario, o acompañamiento social en la fase de inversión, construcción de sistemas de alcantarillado sanitario, o agua potable, o saneamiento alternativo medio ambiental. O haber realizado capacitación en uso y cuidado o mantenimiento de sistemas de alcantarillado sanitario, o agua potable ,o saneamiento alternativo medio ambiental, en la fase de inversión.
Cursos realizados.
Al menos tres (3) cursos/seminarios de al menos 15 horas realizados en Ciencias del Desarrollo Social o Comunitario, social, o educación sanitario ambiental, o gestión de conflictos, o manejo de procesos metodológicos, o planes y/o programas comunitarios participativos, o seguimiento, monitoreo y evaluación de proyectos sociales.
Perfil del Profesional Técnico Formación académica:
Título universitario en Provisión Nacional en Ingeniería Civil o Ingeniería Ambiental
Experiencia general:
(3) tres consultorías, minimamente de 6 (seis) meses cada una a partir de la extensión del Título en Provisión Nacional.
Experiencia específica:
Una experiencia específica (2) dos consultorías de 6 (seis) meses como mínimo cada una, a partir de la extensión del Título en Provisión Nacional, de haber formado parte de un equipo de capacitación o acompañamiento en proceso instructivos o educativos a comunidades, o Gobiernos Municipales relacionados a proyectos; en la fase de inversión de la construcción de sistemas de agua potable, o alcantarillado sanitario, o saneamiento alternativo medio ambiental.
Cursos realizados.
Al menos tres (3) cursos/seminarios de al menos 10 horas realizados en Ciencias del Desarrollo Social o Comunitario, social, o educación sanitario ambiental, o gestión de conflictos, o manejo de procesos metodológicos, o planes y/o programas comunitarios participativos, o seguimiento, monitoreo y evaluación de proyectos sociales.
Perfil del profesional Social de Apoyo
Formación académica:
Título en Provisión Nacional o Título académico o certificado de Egreso a nivel Universitario en Ciencias Sociales, o Ciencias de la Educación o Humanidades (Antropología, o Sociología, o Trabajo Social o Comunicación Social, o psicología).
Experiencia general:
(4) cuatro consultorías, mínimamente de (3) tres meses cada una a partir de la extensión del Título en Provisión Nacional o Título académico o certificado de Egreso a nivel Universitario.
Experiencia profesional específica:
Experiencia especifica de (3) tres consultorías mínimamente de (3) tres meses, en trabajo de campo como Promotor Social, o Facilitador Social o Apoyo operativo en procesos de información, o sensibilización, o concientización o educación sanitaria ambiental a familias, o grupos o comunidades relacionados a Desarrollo Comunitario, o Fortalecimiento Institucional, o Acompañamiento Social, o Asistencia Técnica integral en la etapa de inversión de sistemas de agua potable, o alcantarillado sanitario, o fortalecimiento institucional o educación sanitaria o ambiental.
Cursos/Seminarios realizados.
Al menos dos (2) cursos/seminarios de 10 horas mínimamente en Desarrollo Social o Comunitario, social, o educación sanitario ambiental, o gestión de conflictos, o manejo de procesos metodológicos, o planes y/o programas comunitarios participativos, o seguimiento, monitoreo y evaluación de proyectos sociales.
5.3 PERSONAL ADICIONAL PARA LA LINEA BASE DE ENTRADA Y SALIDA
La FIRMA CONSULTORA deberá considerar ademas personal adicional eventual, para la ejecución de las respectivas Líneas De Base De Entrada Y Salida por lo que deberá seleccionar consultores con experiencia en Desarrollo Comunitario con capacidad de gestión manejo de metodologías comprobadas en desarrollo organizacional y gestión local municipal con enfoque de género orientado a la población beneficiarias, visión de desarrollo local que permita mejorar conocimientos, destrezas, habilidades organizativas y administrativas.
El personal adicional no estará sujeto a calificación, pero se requiere para la adecuada ejecucion de la consultoría y logro de resultados óptimos, para ello se solicita los siguientes perfiles:
Encuestadores/as (15)
Dirigido a jóvenes estudiantes universitarios de últimos cursos con experiencia en llenado de encuestas, se debe valorar experiencia en encuestas relacionadas a la salud.
Especialistas en SPSS (4)
Está dirigido personas con estudios en SPSS, y elaboración de base de datos para líneas de base.
Experto en línea de base.
Está dirigido a profesionales del área social con experiencia en elaboración de línea de base en Desarrollo Comunitario en proyectos de salud, agua potable, alcantarillado sanitario o saneamiento alternativo, Experiencia en sistematización de informes (2 años de experiencia).
6. METODOLOGÍA
La metodología que deberá aplicarse para la ejecución del desarrollo comunitario, debe contener mínimamente los siguientes lineamientos y ejes de acción:
Gestión Participativa
Prevención y Manejo de Conflictos
Educación sanitaria Ambiental y Sustentable/Salud e Higiene
Desarrollo de Capacidades
Comunicación intercultural
Enfoque de género y generacional
7. PLAN DE TRABAJO
Los productos a desarrollarse, tendrán que ser propuestos por la consultoría, en un plan de trabajo y cronograma de actividades donde este contemplado el tiempo de ejecución de los productos y actividades a desarrollarse (enunciado 7.2).
Los productos a desarrollarse, tendrán que ser propuestos por la consultoría, en un plan de trabajo y cronograma de actividades donde este contemplado el tiempo de ejecución de los productos y actividades a desarrollarse (enunciado 9.1).
7.1 PRODUCTOS Y ACTIVIDADES A DESARROLLAR
a) La Consultora deberá presentar para cada informe de avance ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DESARROLLADAS, adjunto la siguiente información:
. Reporte del registro del Libro Comunal (de cada urbanización)
. Fichas de inspección realizadas in situó con la CAAO
. Actas de reunión realizadas con las urbanizaciones
Así como también otras, que no estén contempladas como productos y/o actividades, la empresa consultora deberá presentar informes de manera oportuna.
b) La presentación de los productos y actividades para cada informe de avance:
Los productos que serán desarrollados durante la implementación del DESCOM, sin ser limitativas son las siguientes:
ETAPA DE INVERSIÓN
FASE 1- ACOMPAÑAMIENTO AL INICIO DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA.
1) Plan General de Trabajo elaborado y presentado al Supervisor de EMAGUA.
2) Oficina DESCOM en funcionamiento y equipada con (letrero, panel informativo y otros) en una zona estratégica de intervención de conocimiento de los beneficiarios.
3) Comité de Apoyo y Acompañamiento a la construcción de la obra constituido, posesionado y ejerciendo sus funciones.
4) Preparar y realizar el Taller de Arranque en coordinación con la (Empresa Constructora, Empresa Supervisora, Comité de Acompañamiento y Apoyo Equipo Intersectorial e Interinstitucional Estratégico para la socialización del proyecto a la población beneficiaria.
5) Línea base por muestreo representativo y diagnóstico realizado.
6) Levantamiento y validación del Catastro de los beneficiarios del proyecto realizado en coordinación con EPSA.
7) Equipo Interinstitucional e Intersectorial Estratégico (GAM, EPSA, salud, educación, ONGs y otros actores locales) para coadyuvar en la ejecución de las actividades del DESCOM conformado.
8) Plan Estratégico de Comunicación sobre la ampliación del sistema de alcantarillado sanitario en caso de que estas sean necesarias, avances y beneficios que tendrá la comunidad con la implementación del proyecto, así como la difusión de las zonas que serán afectadas a medida que se vaya avanzando con la construcción del mismo elaborado.
9) Estrategias de prevención y solución de posibles conflictos elaborado.
FASE 2: EN EL PLAN DE INTERVENCIÓN DURANTE LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS
10) Comité de acompañamiento y apoyo a la obra capacitados, sobre sus roles y responsabilidades.
11) Estrategias de comunicación implementada sobre la ampliación del sistema de agua potable en caso de que estas sean necesarias, avances y beneficios que tendrá la comunidad con la implementación del proyecto, así como la difusión de las zonas que serán afectadas a medida que se vaya avanzando con la construcción del mismo.
12) Estrategia de prevención y solución de posibles conflictos entre los beneficiarios y empresa contratista, para el avance correcto en la construcción de la obra, el cierre de calles y avenidas con la implementación del proyecto, en coordinación con los Comités de Acompañamiento y Apoyo, Equipo Intersectorial e Interinstitucional Estratégico y otros involucrados implementada.
13) Información de los beneficiarios del estado de las conexiones domiciliarias consolidado y validado en coordinación con la EPSA, Comité de Gestión, Apoyo y Acompañamiento, Empresa Constructora y Empresa Supervisora de la obra en la intervención del proyecto.
14) Talleres de capacitación desarrollados en temas de mantenimiento y correcto aprovechamiento del sistema de alcantarillado sanitario a los beneficiarios.
15) Acompañamiento al avance de obras de manera periódica con participación del “Comité de Acompañamiento y Apoyo” y previa coordinación de las instancias involucradas in situ para el ejercicio del control social.
16) Talleres de Capacitación relacionada a la educación ambiental en coordinación con el Equipo Intersectorial e Interinstitucional en: hábitos de higiene, la relación de saneamiento básico y salud, medio ambiente con enfoque intercultural desarrollados.
FASE 3. EN EL PLAN DE INTERVENCIÓN, HASTA LA ENTREGA PROVISIONAL DE LAS OBRAS
17) Actividades de incidencia del proyecto implementado en coordinación con el equipo intersectorial e interinstitucional Estratégico y Comité de Gestión, Apoyo Acompañamiento.
18) Actividades de recepción provisional de las obras organizadas, previa coordinación con los actores involucrados del proyecto.
ETAPA DE POST-INVERSIÓN FASE 4.- POST-INVERSIÓN
19) Línea base de salida por muestreo con análisis de género generacional e interculturalidad realizado.
20) Actividades de recepción definitiva de las obras organizadas, previa coordinación con los actores involucrados del proyecto.
21) Xxxxxx a organizar las gestiones para que el Gobierno Autónomo Municipal firme el Acta de traspaso de obras al operador del sistema de alcantarillado sanitario y la Empresa Constructora entregue los Planos As built, Planos y Manual de Operación y Mantenimiento al operador del servicio de redes, conjuntamente la supervisión.
22) Retroalimentación y reforzamiento a las familias beneficiarias relacionadas a educación sanitaria y ambiental en las temáticas de; higiene, ambientes saludables y uso adecuado de los servicios de alcantarillado sanitario, tomando en cuenta la realización de práctica, uso adecuado, operación y mantenimiento del mismo.
23) Organizar Talleres de capacitación al CAAO y Equipo Intersectorial e Interinstitucional: en temas de operación y mantenimiento y correcto aprovechamiento del sistema de alcantarillado sanitario.
24) Elaboración de cronograma de intervención de campañas de limpieza para un año, en coordinación con el municipio y el operador.
25) Organizar la reunión de evaluación final en coordinación con el operador equipo DESCOM, Gobierno Autónomo Municipal, EMAGUA, EPSAS y demás actores involucrados.
FASE 5.- INFORME FINAL
26) Resultados y productos obtenidos por el trabajo de consultoría.
8. MATRIZ DE PRODUCTOS ESPERADOS
Se esperan los siguientes productos de la consultoría, los mismos serán enviados a EMAGUA y evaluados por la Unidad Técnico Social para los trámites administrativos que correspondan.
ETAPA DE INVERSIÓN:
Fase 1- ACOMPAÑAMIENTO AL INICIO DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA. | ||||
N | PRODUCTOS | ACTIVIDADES | INDICADORES DE CUMPLIMIENTO | MEDIOS DE VERIFICACIÓN |
1 | Plan General de Trabajo elaborado y presentado al Supervisor de EMAGUA. | Elaborar y presentar un Plan General de Trabajo, para la implementación del componente DESCOM en el proyecto al supervisor DESCOM. | Documento del Plan General de Trabajo impreso y presentado. | Documento de Plan General de Trabajo aprobado por el Supervisor de EMAGUA |
2 | Oficina DESCOM en funcionamiento y equipado con (letrero, panel informativo y otros) en una zona estratégica de intervención de conocimiento de los beneficiarios. | Realizar las gestiones para el funcionamiento y ubicación de un ambiente estratégico para la oficina del DESCOM. Así como también equiparla y poner en conocimiento de los beneficiarios. | Oficina instalada en punto estratégico del área de intervención. | . Registro fotográfico . Informe de aprobación del supervisor |
3 | Comité de Apoyo y Acompañamiento a la construcción de la obra constituido, posesionado y ejerciendo sus funciones | Conformación de un Comité de Apoyo y Acompañamiento a la construcción de la obra que coadyuven en: informar y difundir las actividades del DESCOM, identifiquen espacios de información y mecanismos de difusión. Coordinación: con actores involucrados del proyecto. Control ciudadano: acompañamiento durante el proceso de ejecución de las obras | Del 100% de líderes al menos el 40 % debe estar representado por mujeres. | Acta de conformación del comité. Acta de acuerdo de responsabilidades y funciones del Comité Reporte fotográfico Libro en Gestión de Gestión de Saneamiento Básico foliado y aperturado Acta de programación de actividades a ser realizadas por el comité al avance de la obra Actas de reunión y registros de participantes |
Delegación de funciones y responsabilidades del Comité de Apoyo y Acompañamiento a la construcción de la obra | 100% de las responsabilidades y funciones del Comité de Apoyo y Acompañamiento a la construcción de la obra. | |||
Apertura del Libro en Gestión de Saneamiento Básico | Número de registros en el Libro en Gestión de Saneamiento Básico de la comunidad con sus respectivas recomendaciones por parte de la empresa constructora, supervisión o DESCOM. | |||
Programación de actividades de acompañamiento y apoyo a la construcción de la obra | 80% de las actividades definidas y aprobadas por el comité | |||
4 | Preparar y realizar el Taller de Arranque en coordinación con la (Empresa Constructora, | Presentación de los responsables de la Empresa Constructora, Empresa Supervisora de la obra, Equipo Intersectorial e Interinstitucional Estratégico, Comité de Apoyo y Acompañamiento, encargados al seguimiento del proyecto de EMAGUA y Empresa consultora DESCOM | 100% de los representantes y responsables de la empresa constructora, empresa supervisora de la obra, equipo intersectorial e interinstitucional Estratégico, encargados al seguimiento del proyecto de EMAGUA y empresa consultora DESCOM | Acta del Taller Lista de participantes Reporte fotográfico Acta de acuerdo de las responsabilidades y funciones de la empresa del DESCOM, Empresa Constructora, Empresa Supervisora, Equipo Intersectorial e Interinstitucional Comité de Apoyo y Acompañamiento y |
Empresa Supervisora, Comité de Acompañamiento y Apoyo Equipo Intersectorial e Interinstitucional Estratégico para la socialización del proyecto a la población beneficiaria. | Presentación del Plan de ejecución de la obra y cronograma de actividades del DESCOM | 80% de los participantes están de acuerdo con el plan de ejecución de la obra y cronograma de actividades del DESCOM | el supervisor por parte de EMAGUA | |
Presentación de las responsabilidades y funciones de la empresa consultora del DESCOM, Empresa Constructora, Empresa Supervisora, Equipo Intersectorial E Interinstitucional Estratégico, Comité de Apoyo y Acompañamiento y el supervisor por parte de EMAGUA | 80% de los participantes están de acuerdo con las responsabilidades y funciones de la empresa Consultora DESCOM, Empresa constructora, empresa supervisora, equipo intersectorial e interinstitucional Estratégico y el supervisor por parte de EMAGUA | |||
5 | Línea base por muestreo representativo y diagnóstico realizado. | Aplicación de línea Base por muestreo representativo | Línea base por muestreo aplicada al 80% de familias beneficiarias | Boletas de línea base aplicadas y sistematizadas para el documento de diagnóstico Documento de diagnóstico comunitario con análisis de género generacional e interculturalidad |
40 % de las mujeres, jóvenes y niños por muestreo participan en la elaboración del diagnóstico comunitario | ||||
Realización del diagnóstico comunitario que refleje el número de viviendas que cuentan con/sin instalaciones de alcantarillado sanitario. | Registro de viviendas con/sin instalaciones de alcantarillado sanitario. | |||
Elaboración de Documento diagnostico comunitario con análisis de género e interculturalidad. | Documento diagnóstico | |||
6 | Levantamiento y validación del Catastro de los beneficiarios del proyecto realizado en coordinación con la EPSA. | Aplicación de la boleta censada de catastro a los beneficiarios | Documento de sistematización Catastro | Documento aprobado por la supervisión de EMAGUA. Catastro de los beneficiarios. Acta de entrega a EPSAS |
Validar el catastro de los beneficiarios de acuerdo a las áreas de intervención (zonas) | El 80% de los beneficiarios valida el catastro de beneficiarios |
7 | Equipo Interinstitucional e Intersectorial Estratégico (GAM, EPSA, salud, educación, ONGs y otros actores locales) para coadyuvar en la ejecución de las actividades del DESCOM, Conformado. | Reunión con los actores sociales, interinstitucionales e intersectoriales (GAM, Salud, educación, EPSA, ONGs y otros actores locales), donde se definen las responsabilidades y funciones de cada uno, para consolidar la sostenibilidad de la implementación del proyecto. | 100% de las responsabilidades y funciones del equipo intersectorial e interinstitucional estratégico definidas. | Lista de participantes Acta de conformación de las alianzas interinstitucionales e intersectoriales Registro fotográfico Acta de acuerdos de las responsabilidades y funciones de los representantes del equipo intersectorial. |
Al menos 3 alianzas estratégicas entre las instituciones definidas | ||||
8 | Plan Estratégico de Comunicación sobre la ampliación y mejoramiento del sistema de alcantarillado sanitario en caso de que estas sean necesarias, avances y beneficios que tendrá la comunidad con la implementación del proyecto, así como la difusión de las zonas que serán afectadas a medida que se vaya avanzando con la construcción del mismo elaborado. | Elaborar una estrategia de comunicación acorde a condiciones socio-culturales de la zona de intervención con temas relacionados al proyecto (avances y beneficios que tendrá la comunidad con la ampliación del sistema de Alcantarillado Sanitario, así como la difusión de las zonas que serán afectadas a medida se vaya avanzando con la obra, costos de conexión domiciliarias del Alcantarillado Sanitario, modalidades de pago, educación sanitaria, y otros) | Al menos 5 tipos de material comunicacional elaborados, presentado y aprobado. | Estrategia elaborada presentada y aprobada. |
9 | Estrategias de prevención y solución de posibles conflictos elaborado. | Presentar un plan de intervención de prevención y solución de posibles conflictos. | El 80% del Equipo Intersectorial e Interinstitucional y Comité de Apoyo y Acompañamiento, Empresa Supervisora y Empresa Constructora participan en la socializacion del plan de prevención y solución de posibles conflictos. | Documento del plan prevención y solución de posibles conflictos aprobado por el supervisor de EMAGUA. |
Definir medidas de mitigación frente a los posibles conflictos sociales con los beneficiarios y empresa constructora, supervisora y/o otros actores locales a medidas que se vaya avanzando con las obras | Al menos 3 medidas de mitigación definidas, para la prevención y manejo de conflictos con los beneficiarios | Planificación de las actividades Actas de reunión Memoria de las actividades |
FASE 2: EN EL PLAN DE INTERVENCIÓN DURANTE LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS | ||||
Nº | PRODUCTOS | ACTIVIDADES | INDICADORES DE CUMPLIMIENTO | MEDIOS DE VERIFICACIÓN |
Comité de | Capacitación sobre | Al menos un 70% | Acta de reunión con registro de participantes. Registro Fotográfico. | |
acompañamiento y | roles y | de autoridades, | ||
apoyo a la obra | responsabilidades de | lideres, locales y | ||
10 | capacitados, sobre | acompañamiento y | comité de obras | |
sus roles y responsabilidades | apoyo a las obras | participan en la capacitación | ||
Estrategias de | Implementación de la | 70% de la población | Medios de difusión implementados (Spots publicitarios, cuñas radiales, anuncios escritos). Materiales implementados. Reporte fotográfico | |
comunicación | estrategia de | beneficiaria está | ||
implementada | comunicación en la | informada sobre la | ||
sobre la | zona de intervención. | ampliación del | ||
ampliación del | sistema de | |||
sistema de | alcantarillado | |||
alcantarillado | sanitario en caso de | |||
sanitario en caso | que estas sean | |||
de que estas sean | necesarias, avances | |||
necesarias, | y beneficios que | |||
avances y | tendrá la comunidad | |||
beneficios que | con la | |||
tendrá la | implementación del | |||
comunidad con la | proyecto, así como | |||
implementación | la difusión de las | |||
del proyecto, así | zonas que serán | |||
como la difusión | afectadas a medida | |||
de las zonas que | que se vaya | |||
11 | serán afectadas a medida que se | avanzando con la construcción del | ||
vaya avanzando | mismo. | |||
con la construcción | ||||
del mismo. | ||||
Al menos en tres | ||||
medios de | ||||
comunicación | ||||
(Televisión, radio, | ||||
prensa escrita), se | ||||
difunde spots | ||||
publicitarios cuñas | ||||
radiales, difunden | ||||
e informan sobre | ||||
la zonas afectadas | ||||
a medida que se | ||||
vaya avanzando | ||||
con la construcción | ||||
de las obras en los | ||||
diferentes medios | ||||
de comunicación | ||||
Talleres de | Al menos 2 talleres | |||
capacitación sobre | de capacitación | Lista de participantes | ||
negociación, gestión y | con participación | |||
de los talleres. | ||||
resolución de | de un 80% del | |||
Estrategia de | Actas de reunión | |||
12 | prevención y solución de | conflictos. | Equipo Intersectorial y | (acuerdos) Registro fotográfico |
posibles conflictos | Comités de Apoyo | Registro de medidas | ||
entre los | y | mitigación de | ||
beneficiarios y empresa | Acompañamiento. | implementadas | ||
contratista, para el avance correcto en la construcción de la obra, el cierre de calles y avenidas con la implementación del proyecto, en coordinación con los Comités de Acompañamiento y Apoyo, Equipo Intersectorial e Interinstitucional Estratégico y otros involucrados implementada. | Implementar medidas de mitigación frente a los posibles conflictos sociales con los beneficiarios y la empresa constructora, la supervisión y otros actores locales a medida que se vaya avanzando con las obras | Implementar al menos 3 medidas de mitigación implementadas en coordinación con la supervisión, empresa constructora, Comités de Acompañamiento y Apoyo, Equipos Interinstitucionales e Intersectorial Estratégicos, para la prevención y manejo de conflictos con los beneficiarios afectados con la construcción de las obras y otros posibles pormenores. | ||||
13 | Información de los beneficiarios del estado de las conexiones domiciliarias consolidado y validado en coordinación con la EPSA, Comité de Gestión, Apoyo y Acompañamiento, Empresa Constructora y Empresa Supervisora de la obra en la intervención del proyecto. | Relevamiento e identificación de los usuarios que realizaran la instalación de sus conexiones domiciliarias, y considerar los requisitos y condiciones que exige la EPSA para el armado de carpeta | Primer grupo de beneficiarios identificados, para el inicio de trámite para la firma del contrato con la EPSA. | Plano con identificación de predios para la conexión al sistema de alcantarillado sanitario. Lista de beneficiarios Acta de reuniones con los representantes de los barrios. Lista de visitas domiciliarias. Listado de inicio de trámites para los contratos para la firma entre EPSAS y beneficiarios | ||
Efectuar visitas domiciliarias para sensibilizar a los beneficiarios en relación a la importancia de la instalación de las conexiones domiciliarias de alcantarillado sanitario, bajo la modalidad establecida y concertada con la EPSA. | 80% de los beneficiarios están sensibilizados en relación a la importancia de las conexiones domiciliarias de alcantarillado sanitario | |||||
14 | Talleres de capacitación desarrollados en temas de mantenimiento y correcto aprovechamiento del sistema de alcantarillado sanitario a los beneficiarios. | Capacitación a población para operación mantenimiento de conexiones domiciliarias | la la y las | 70% de población beneficiaria capacitada. | la | Planificación de la actividad. Lista de participantes. Memoria del taller. Reporte fotográfico. |
15 | Acompañamiento al avance de | Organizar y realizar talleres periódicos de información sobre el avance de las obras. | Al menos reuniones realizadas mensualmente | dos | Acta de cada reunión con registro y firma de participantes Libro en Gestión de Saneamiento Básico con observaciones y | |
Realizar acompañamiento en inspecciones in situ al | Al menos inspección in realizada por | una situ lo | ||||
obras de manera periódica con participación de los Comités de Acompañamiento y Apoyo y previa coordinación de las instancias involucradas in situ para el ejercicio del control social. | avance de construcción y calidad de la obra. | menos una vez al mes | soluciones adoptadas. Reporte fotográfico. | |
Realizar reuniones después de cada inspección para tratar las observaciones, recomendaciones y documentarlas. | Al menos una reunión de avance con los Comités de Acompañamiento y Apoyo, equipo Intersectorial e Interinstitucional, Empresa Constructora, y supervisión de obra | |||
Monitoreo de la implementación, responsabilidades y cumplimiento del Plan DESCOM. | Libro en Gestión de Gestión de Saneamiento Básico con observaciones y soluciones adoptadas. | |||
16 | Talleres de Capacitación relacionada a la educación ambiental en coordinación con el Equipo Intersectorial e Interinstitucional en: hábitos de higiene, la relación de saneamiento básico y salud, medio ambiente con enfoque intercultural desarrollados. | Capacitar en hábitos de higiene, la relación de saneamiento básico y salud, medio ambiente. | Al menos un 70% de la población beneficiada es capacitada en estos temas y practica y hábitos de higiene, la relación de saneamiento básico y salud, medio ambiente | Documento plan de capacitación en educación sanitaria elaborado y aprobado por supervisión del componente. Listas de participantes Registro fotográfico |
Capacitación en uso adecuado del recurso hídrico. | Al menos el 60% de la población beneficiaria hace un uso adecuado del recurso hídrico | |||
Al menos el 80% de las unidades educativas identificadas en el área de emplazamiento del proyecto participan en una actividad de incidencia relacionada al proyecto. |
FASE 3. EN EL PLAN DE INTERVENCIÓN, HASTA LA ENTREGA PROVISIONAL DE LAS OBRAS DE LAS OBRAS. | ||||||
Nº | PRODUCTOS | ACTIVIDADES | INDICADORES DE CUMPLIMIENTO | MEDIOS DE VERIFICACIÓN | ||
Implementación de | Al menos 3 | | Planificación de la actividad Actas de reunión con el objetivo de planificar la feria Notas remitidas y de aceptación de las | |||
campañas de limpieza | campañas de | |||||
y educativas | limpieza realizadas | |||||
17 | relacionadas al | en diferentes áreas; | ||||
Actividades | de | proyecto con | educativa, espacios | |||
incidencia | del | Unidades Educativas | comunitarios y | |||
proyecto | y la población en | domiciliario. | ||||
implementado en coordinación con el equipo intersectorial e interinstitucional Estratégico y Comité de Gestión, Apoyo Acompañamiento | general y en coordinación con el Equipo Intersectorial e Interinstitucional Estratégico y Comité de Gestión de Apoyo Acompañamiento. | Al menos el 20% de las unidades educativas identificadas en el área de emplazamiento del proyecto participan en una actividad de incidencia relacionada al proyecto. | unidades educativas de participación en la feria Lista de participantes con respectivos temas y tipo de presentación Memoria de la actividad, con registro fotográfico | |
18 | Actividades de recepción provisional de las obras organizadas, previa coordinación con los actores involucrados del proyecto. | Organización de la inspección de la obra conjuntamente supervisión de obras, Equipo Intersectorial e Interinstitucional Estratégico y Comités de Apoyo y Acompañamiento. | Realizar 1 inspecciones a la construcción de la obra antes de la recepción de la misma | Acta de recepción provisional debidamente firmada Libro de Gestión de Saneamiento Básico Reporte fotográfico. Acta de conformidad debidamente firmada por los participantes. |
Difusión de la recepción Provisional a todos los beneficiarios y Comité de Apoyo Acompañamiento. | El 70% de los actores involucrado y beneficiarios están informados sobre la fecha, hora y lugar del acto de recepción provisional de la obra | |||
Organización del acto de recepción provisional conjuntamente supervisión de obras. | El 80% de los actores involucrado y beneficiarios participan en el acto de recepción provisional |
ETAPA DE POST- INVERSIÓN:
FASE 4.- POST INVERSIÓN (FORTALECIMIENTO) | ||||
Nº | PRODUCTOS | ACTIVIDADES | INDICADORES DE CUMPLIMIENTO | MEDIOS DE VERIFICACIÓN |
19 | Línea base de salida por muestreo representativo con análisis de género generacional e interculturalidad realizado. | Aplicación de línea Base de salida por muestreo representativo de salida | Línea base de salida por muestreo aplicada al 80% de familias beneficiarias | Boletas de línea base de salida por muestreo representativo aplicada y sistematizada. Documento de línea base de salida con análisis de género generacional e interculturalidad. |
40 % de las mujeres, jóvenes y niños participan en la elaboración Línea base de salida | ||||
20 | Actividades de recepción definitiva de las obras organizadas, previa coordinación con los actores involucrados del | Organización de la inspección de las obras conjuntamente supervisión de obras, Equipo Intersectorial e | Realizar 2 inspecciones a la construcción de la obra antes de la recepción definitiva de la misma | Acta de las inspecciones realizadas Acta de recepción definitiva debidamente firmada Libro de Gestión de |
proyecto. | Interinstitucional Estratégico y Comités de Apoyo y Acompañamiento. | Saneamiento Básico reporte fotográfico. Acta de conformidad debidamente firmada por los participantes. | ||
Difusión de la recepción definitiva a todos los beneficiarios y Comité de Apoyo Acompañamiento. | El 80% de los actores involucrado y beneficiarios están informados sobre la fecha, hora y lugar del acto de recepción definitiva de la obra | |||
Organización del acto de recepción definitiva conjuntamente supervisión de obras. | El 80% de los actores involucrado y beneficiarios participan en el acto de recepción definitiva | |||
21 | Apoyar a organizar las gestiones para que el Gobierno Autónomo Municipal firme el Acta de traspaso de obras al operador del sistema de alcantarillado sanitario y la Empresa Constructora entregue los Planos As built, Planos al operador del servicio conjuntamente la supervisión. | Apoyo en la gestión del acta de traspaso de obras al operador del sistema de alcantarillado sanitario. | Apoyo en la gestión del convenio legal del traspaso de obras al operador del servicio de redes de alcantarillado sanitario. | Apoyo en la gestión del inicio del trámite de la Ordenanza municipal de traspaso. |
22 | Retroalimentación y reforzamiento a las familias beneficiarias relacionadas a educación sanitaria y ambiental en las temáticas de; higiene, ambientes saludables y uso adecuado de los servicios de alcantarillado sanitario, operación y mantenimiento del mismo. | Talleres de retroalimentación y reforzamiento en la puesta en práctica de hábitos higiénicos y comportamientos saludables con el uso de los servicios con diferentes sectores de la población en acompañamiento. | 80% de las familias beneficiarias con prácticas de higiene adecuadas. | Memoria del taller realizado Lista de participantes Reporte fotográfico |
70% de las familias que cuentan con conexiones domiciliarias de alcantarillado sanitario hacen un uso adecuado, operación y mantenimiento de los mismos | ||||
Visitas domiciliarias por muestreo aleatorio de reforzamiento en el uso adecuado, operación y mantenimiento de conexiones domiciliarias de alcantarillado sanitario | 50% De las viviendas que no contaban en un inicio con conexiones domiciliarias de alcantarillado sanitario, cuentan con estas instalaciones domiciliarias. |
23 | Organizar Talleres de capacitación al CAAO y Equipo Intersectorial e Interinstitucional: en temas de operación y mantenimiento y correcto aprovechamiento del Sistema de sistema de alcantarillado sanitario. | Al menos dos talleres de capacitación. | 80% de los actores del equipo intersectorial y CAAO, participan en el taller | Memoria del taller Lista de participantes Reporte fotográfico |
24 | Elaboración de cronograma de intervención de campañas de limpieza para un año, en coordinación con el municipio y el operador EPSAS. | Sostener reuniones de planificación para establecer campañas de limpieza con el CAAO, equipo interinstitucional e intersectorial para establecer las fechas y plasmar en un calendario y plotear tres ejemplares. | Dos mecanismos de comunicación elaborados y distribuidos. | Lista de Calendario distribuidos a los beneficiarios Cronograma de intervención de las campañas de limpieza distribuidos a sectores estratégicos (nota de recepción) |
25 | Organizar la reunión de evaluación final en coordinación con el operador equipo DESCOM, Gobierno Autónomo Municipal, EMAGUA, EPSAS y demás actores involucrados. | Medir cambios y evaluar de manera integral los impactos en salud, medio ambiente, hábitos y prácticas sobre el uso del servicio instalado. | Formulario de evaluación aplicado. | Documento sistematizado de la evaluación final. Lista de participantes. Reporte fotográfico |
FASE 5.- PRESENTACIÓN INFORME FINAL | ||||
Nº | PRODUCTOS | ACTIVIDADES | INDICADORES DE CUMPLIMIENTO | MEDIOS DE VERIFICACIÓN |
26 | Resultados y productos obtenidos por el trabajo de consultoría. | Elaboración de un informe final de los resultados por fase y actividad obtenidos por el trabajo de consultoría donde refleje; cambios logrados en la población beneficiaria, soluciones adoptadas (antecedente de problemas y/o conflictos) presentados, experiencia y lecciones aprendidas, conclusiones y recomendaciones. | Documento informe final | Informe de aprobación emitido por el Supervisor del EMAGUA. |
9. INFORMES
Los productos y actividades presentados en cada informe deberán ser presentados y coordinados con el Supervisor/a de EMAGUA, para su aprobación. El primer plan de trabajo será presentado a los 2 (dos días calendario), después de haber sido recepcionada la orden de proceder.
Los siguientes Planes de Trabajo, con el planteamiento del avance para ese periodo, deberán presentar en un tiempo no mayor a los 2 (dos días calendario) después de la presentación de su último informe mensual.
Los informes de consultoría deberán contener una descripción de actividades desarrolladas de acuerdo al alcance del trabajo a realizar, tomando en cuenta los productos descritos en los TDR considerándose el cumplimiento de la calidad y puntualidad.
La Empresa Consultora respaldará el informe con los medios de verificación exigidos de acuerdo a la matriz de productos esperados citados.
Cada uno de los informes e incluso el informe final, deberá ser presentado de la siguiente manera:
o Un original y dos copias en físico con los respectivos medios de verificación.
o Tres copias en archivo magnético con los respectivos medios de verificación escaneados en digital
EMAGUA a través del supervisor(a), tendrá un plazo no mayor a un mes para emitir su criterio sobre el informe final. Y en caso de existir observaciones al informe, mediante nota escrita comunicará los ajustes necesarios a realizar y definirá el plazo de entrega.
9.1 Informes específicos
Serán presentados durante la ejecución de los proyectos, cuando la consultoría considere que algún aspecto tiene incidencia sobre el desarrollo normal de las actividades previstas.
En caso de surgimiento de posibles conflictos sociales, el consultor deberá informar de manera inmediata al Supervisor ATI- EMAGUA y deberá elaborar un informe técnico. Así mismo deberá intervenir de manera imparcial y oportuna en coordinación con el supervisor
/a de EMAGUA.
La consultoría presentará también informe(s) específico(s) a solicitud expresa del Contratante, EMAGUA o el FINANCIADOR, sobre temas vinculados con el propósito del servicio para el que ha sido contratado.
De acuerdo a los días calendarios establecidos se procederá la presentación de informes:
9.2 LA PRESENTACIÓN DE INFORMES PARA LA ETAPA DE INVERSIÓN:
1) Primer Informe de avance, Debe presentarse a los 30 DIAS (treinta días calendario) computables a partir de haber sido recepcionada la orden de proceder, con el avance de los productos coordinados y establecidos con el/la supervisor/a designado por EMAGUA, en el cronograma mensual de trabajo aprobado por el mismo de la etapa de inversión.
2) Segundo Informe, Deberá ser presentado a los 60 DIAS (sesenta días calendario) computables a partir de haber sido recepcionada la orden de proceder, con el avance de los productos coordinados y establecidos con el/la supervisor/a designado por EMAGUA, en el cronograma mensual de trabajo aprobado por el mismo de la etapa de inversión.
3) Tercer Informe, Deberá ser presentado a los 90 DIAS (noventa días calendario) computables a partir de haber sido recepcionada la orden de proceder, con el avance de los productos coordinados y establecidos con el/la supervisor/a designado por EMAGUA, en el cronograma mensual de trabajo aprobado por el mismo de la etapa de inversión.
4) Cuarto Informe, Deberá ser presentado a los 120 DIAS (ciento veinte días calendario) computables a partir haber sido recepcionada la orden de proceder, con el avance de los productos coordinados y establecidos con el/la supervisor/a designado por EMAGUA, en el cronograma mensual de trabajo aprobado por el mismo de la etapa de inversión.
5) Quinto Informe, Deberá ser presentado a los 150 DIAS(ciento cincuenta días calendario) computables a partir de haber sido recepcionada la orden de proceder, con el avance de los productos coordinados y establecidos con el/la supervisor/a designado por EMAGUA, en el cronograma mensual de trabajo aprobado por el mismo de la etapa de inversión
6) Sexto Informe, Deberá ser presentado a los 180 DIAS (ciento ochenta días calendario) computables a partir de haber sido recepcionada la orden de proceder, con el avance de los productos coordinados y establecidos con el/la supervisor/a designado por EMAGUA, en el cronograma mensual de trabajo aprobado por el mismo de la etapa de inversión.
7) Séptimo Informe, Deberá ser presentado a los 210 DIAS (doscientos diez días calendario) computables a partir de haber sido recepcionada la orden de proceder, con el avance de los productos coordinados y establecidos con el/la supervisor/a designado por EMAGUA, en el cronograma mensual de trabajo aprobado por el mismo de la etapa de inversión.
8) Octavo Informe, Deberá ser presentado a los 240 DIAS (doscientos cuarenta días calendario) computables a partir de haber sido recepcionada la orden de proceder, con el avance de los productos coordinados y establecidos con el/la supervisor/a designado por EMAGUA, en el cronograma mensual de trabajo aprobado por el mismo de la etapa de inversión.
9) Noveno Informe, Deberá ser presentado a los 270 DIAS (doscientos setenta días calendario) computables a partir de haber sido recepcionada la orden de proceder, con el avance de los productos coordinados y establecidos con el/la supervisor/a designado por EMAGUA, en el cronograma mensual de trabajo aprobado por el mismo de la etapa de inversión.
10) Decimo Informe, Deberá ser presentado a los 300 DIAS (trecientos días calendario) computables a partir de haber sido recepcionada la orden de proceder, con el avance de los productos coordinados y establecidos con el/la supervisor/a designado por EMAGUA, en el cronograma mensual de trabajo aprobado por el mismo de la etapa de inversión.
11) Onceavo Informe, Deberá ser presentado a los 330 DIAS (trecientos treinta días calendario) computables a partir de haber sido recepcionada la orden de proceder, con el avance de los productos coordinados y establecidos con el/la
supervisor/a designado por EMAGUA, en el cronograma mensual de trabajo aprobado por el mismo de la etapa de inversión.
12) Doceavo Informe, Deberá ser presentado a los 360 DIAS (trescientos sesenta días calendario) computables a partir de haber sido recepcionada la orden de proceder, con el avance de los productos coordinados y establecidos con el/la supervisor/a designado por EMAGUA, en el cronograma mensual de trabajo aprobado por el mismo de la etapa de inversión.
13) treceavo Informe, Deberá ser presentado a los 390 DIAS (trescientos noventa días calendario) computables a partir de haber sido recepcionada la orden de proceder, con el avance de los productos coordinados y establecidos con el/la supervisor/a designado por EMAGUA, en el cronograma mensual de trabajo aprobado por el mismo de la etapa de inversión.
14) Catorceavo Informe, Deberá ser presentado a los 420 DIAS (cuatrocientos veinte días calendario) computables a partir de haber sido recepcionada la orden de proceder, con el avance de los productos coordinados y establecidos con el/la supervisor/a designado por EMAGUA, en el cronograma mensual de trabajo aprobado por el mismo de la etapa de inversión.
15) Quinceavo Informe, Deberá ser presentado a los 450 DIAS (cuatrocientos cincuenta días calendario) computables a partir de haber sido recepcionada la orden de proceder, con el avance de los productos coordinados y establecidos con el/la supervisor/a designado por EMAGUA, en el cronograma mensual de trabajo aprobado por el mismo de la etapa de inversión.
16) Dieciseisavo Informe, Deberá ser presentado a los 480 DIAS (cuatrocientos ochenta días calendario) computables a partir del día siguiente después de haber sido recepcionada la orden de proceder, con el avance de los productos coordinados y establecidos con el/la supervisor/a designado por EMAGUA, en el cronograma mensual de trabajo aprobado por el mismo de la etapa de inversión.
9.3 LA PRESENTACIÓN DE INFORMES PARA LA ETAPA DE POST- INVERSIÓN:
17) Diecisieteavo Informe, Deberá ser presentado a los 510 DIAS (quinientos diez días calendario) computables a partir de haber sido recepcionada la orden de proceder, con el avance de los productos coordinados y establecidos con el/la supervisor/a designado por EMAGUA, en el cronograma mensual de trabajo aprobado por el mismo de la etapa de post-inversión.
18) Dieciochoavo Informe, Deberá ser presentado a los 540 DIAS (quinientos cuarenta días calendario) computables a partir de haber sido recepcionada la orden de proceder, con el avance de los productos coordinados y establecidos con el/la supervisor/a designado por EMAGUA, en el cronograma mensual de trabajo aprobado por el mismo de la etapa de post-inversión.
19) Diecinueveavo Informe, Deberá ser presentado a los 570 DIAS (quinientos setenta días calendario) computables a partir de haber sido recepcionada la orden de proceder, con el avance de los productos coordinados y
establecidos con el/la supervisor/a designado por EMAGUA, en el cronograma mensual de trabajo aprobado por el mismo de la etapa de post-inversión.
20) veinteavo Informe, Deberá ser presentado a los 590 DIAS (quinientos noventa días calendario) computables a partir de haber sido recepcionada la orden de proceder, con el avance de los productos coordinados y establecidos con el/la supervisor/a designado por EMAGUA, en el cronograma mensual de trabajo aprobado por el mismo de la etapa de post-inversión.
21) Veintiunavo Informe final, Deberá ser presentado a los 600 DIAS (seiscientos días calendario)al día siguiente después de haber sido recepcionada la orden de proceder, con todas las actividades concluidas y logrado los todos los resultados esperados con la implementación de la consultoría
La empresa consultora deberá incluir en el Informe final un detalle sucinto de los aspectos relevantes que hayan constituido dificultades durante el desarrollo de los proyectos y las soluciones adoptadas. Asimismo, es necesario que presente la ponderación de estadísticas en términos de participación de género, área incrementada, etc.
Se deberá respaldar el informe respectivo, con copias de las notas cursadas sobre los aspectos más relevantes durante todo el proceso de ejecución de los proyectos.
10. LUGAR Y PLAZO
La presentación de los informes se realizará al/la supervisor/a de DESCOM de EMAGUA
El plazo referencial de ejecución de los servicios de consultoría es de 600 DIAS (seiscientos días calendario) a partir de la orden de proceder hasta la aprobación del informe final, tiempo necesario para la ejecución de los procesos de desarrollo comunitario, entrega del informe final, sin ser este limitativo.
A continuación se detalla el tiempo de ejecución de acuerdo a las etapa :
ETAPA | TIEMPO DE EJECUCIÓN |
INVERSIÓN | 16 meses |
POST-INVERSIÓN | 4 meses |
TOTAL | 20 MESES |
Las actividades del DESCOM, deberán iniciar 15 días por adelantado, antes de que ingrese el Componente de Construcción, para desarrollar actividades previas de organización, comunicación y coordinación con los actores involucrados del proyecto.
En caso de que se otorgue una ampliación de plazo a la empresa constructora, automáticamente se le ampliará el plazo a la Empresa Consultoría ATI, sin que esto signifique incremento en el monto del contrato y la entrega de informes se reprogramará conjuntamente con el supervisor de EMAGUA.
La Empresa Consultora deberá designar personal permanente durante la ejecución del proyecto y asegurar la permanencia del personal en campo de 20 días por mes, de acuerdo a cada fase de intervención y cronograma de actividades.
11. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN
La Supervisión estará a cargo de un profesional designado por EMAGUA.
Verificar y exigir el cumplimiento del contrato de consultoría.
Verificar y aprobar los productos entregados por la consultoría.
Aprobar los informes de la consultoría para realizar los pagos indicando expresamente que se han cumplido los alcances establecidos para cada producto intermedio y final.
Verificar la calidad y la veracidad del producto final de la consultoría.
Comunicar e informar a EMAGUA sobre el avance de la consultoría y/o toda aprobación de informes.
Verificar el cumplimiento de plazos y en caso de atraso establecer las sanciones correspondientes.
El SUPERVISOR podrá solicitar informes específicos, aclaraciones y exigir la permanencia del personal de la Empresa Consultora en el área de intervención.
El SUPERVISOR designado por EMAGUA, revisará el producto final.
Finalmente la Comunidad Beneficiaria, se constituye en un componente adicional de supervisión de los resultados alcanzados, para lo cual la consultoría deberá proponer los mecanismos que serán utilizados para incorporar su conformidad con el desarrollo del trabajo.
12. PRESUPUESTO Y MODALIDAD DE CONTRATACIÓN.-
El presupuesto es de Bs.- 1,853,238.10(Un millón ochocientos cincuenta y tres mil doscientos treinta y ocho/100 bolivianos), este monto incluye todos los costos necesarios (tales como pasajes, viáticos, refrigerio para talleres, material de difusión, costos de preparación, presentación de informes y otros gastos) para el logro de los productos.
Los pagos se realizarán por avance de actividades del desarrollo comunitario, contra presentación de planillas e informes de avance respectivamente, certificados y verificados en campo por la supervisión.
Los pagos se realizarán por avance de actividades del desarrollo comunitario, contra presentación de planillas e informes de avance respectivamente, certificados y verificados en campo por la supervisión.
13. FORMA DE PAGO
El monto correspondiente a la consultoría DESCOM, será cancelado en 21 pagos, según productos específicos de la consultoría y de acuerdo a informes presentados por la Empresa Consultora y aprobados por EMAGUA, de acuerdo al siguiente detalle:
1) 10%del monto total de la consultoría, será cancelado contra la entrega y aprobación del primer informe de avance.
2) 5% del monto total de la consultoría, será cancelado contra la entrega y aprobación del segundo informe de avance.
3) 5% del monto total de la consultoría, será cancelado contra la entrega y aprobación del tercer informe de avance.
4) 5%del monto total de la consultoría, será cancelado contra la entrega y aprobación del cuarto informe de avance.
5) 5%del monto total de la consultoría, será cancelado contra la entrega y aprobación xxx xxxxxx informe de avance.
6) 5%del monto total de la consultoría, será cancelado contra la entrega y aprobación del sexto informe de avance.
7) 5%del monto total de la consultoría, será cancelado contra la entrega y aprobación xxx xxxxxxx informe de avance.
8) 5%del monto total de la consultoría, será cancelado contra la entrega y aprobación del octavo informe de avance.
9) 5%del monto total de la consultoría, será cancelado contra la entrega y aprobación del noveno informe de avance.
10)5%del monto total de la consultoría, será cancelado contra la entrega y aprobación del décimo informe de avance.
11)5%del monto total de la consultoría, será cancelado contra la entrega y aprobación del onceavo informe de avance.
12)5%del monto total de la consultoría, será cancelado contra la entrega y aprobación del doceavo informe de avance.
13)5%del monto total de la consultoría, será cancelado contra la entrega y aprobación del Treceavo Informe de avance.
14)5%del monto total de la consultoría, será cancelado contra la entrega y aprobación del Catorceavo Informe de avance.
15)5%del monto total de la consultoría, será cancelado contra la entrega y aprobación del Quinceavo Informe de avance.
16)5%del monto total de la consultoría, será cancelado contra la entrega y aprobación del dieciseisavo Informe de avance.
17)5%del monto total de la consultoría, será cancelado contra la entrega y aprobación del diecisieteavo Informe de avance.
18)2.5%del monto total de la consultoría será cancelado contra la entrega y aprobación del Dieciochoavo Informe de avance.
19)2.5% del monto total de la consultoría será cancelado contra la entrega y aprobación del Diecinueveavo Informe de avance.
20)2.5% del monto total de la consultoría será cancelado contra la entrega y aprobación del veinteavo Informe de avance.
21)2.5% del monto total de la consultoría será cancelado contra la entrega y aprobación del veintiunavo Informe de avance.
14.PROPUESTA TÉCNICA
La propuesta técnica de la consultoría debe incluir los siguientes aspectos:
1. Antecedentes (Aspectos Sociales, económicos, políticos y culturales)
2. Enfoque (cualitativo/participativo con lineamientos transversales de interculturalidad, genera, generacional y medio ambiente.
3. Justificación.
4. Objetivos (general y específicos)
5. Alcance del Trabajo (Experiencia de la empresa y experiencia personal técnico clave requerido).
6. Metodología de implementación de la consultoría.
7. Plan de Trabajo (tiempo de ejecución de los productos y actividades a desarrollarse)
15.EQUIPO MÍNIMO Y LOGISTICA
La Empresa Consultora deberá poseer en lo mínimo, los siguientes equipos para el desarrollo óptimo de su trabajo:
1. 4 Computadoras portátiles.
2. 2 Data Show o Data Display (opcional).
3. 1 Camioneta
4. 2 Cámaras fotográficas.
5. 1 Cinta Métrica de 50 m.
6. 2 Teléfonos celulares.
7. 2 Impresora.
8. 1 GPS y otros materiales que crea conveniente.
9. Material de escritorio
Logística necesaria para la ejecución del proyecto:
1. Oficina y mobiliario
2. Alquiler local
3. Alquiler Equipo de Sonido
4. Material para participantes
5. Material para facilitador (a)
6. Refrigerios
7. Transporte
8. Pago de servicios (Luz, Agua, comunicación)
9. Gastos de combustible y mantenimiento Material educativo para la ejecución del proyecto:
Cancelación del material educativo y difusión
El proponente podrá adicionar equipamiento que vea necesario en su propuesta ya que el presente DBC es de cumplimiento obligatorio en sus características mínimas por lo que no es limitativo. En caso de que la Empresa Consultora no posea los equipos mínimos, deberá alquilar para efectuar las actividades de forma oportuna.
16. OTRAS CONDICIONES ESPECIALES
16.1 Presentación de propuesta
Los proponentes interesados deberán presentar sus propuestas correspondientes a la Oficina Central de EMAGUA ciudad de La Paz, ubicado en la zona de Alto San Xxxxx, Central, Calle Xxxx Xxxxxxx esq. Pioneros Rochedale No 1.600.
16.2 Validez de la Propuesta
La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
16.3 Método de selección y adjudicación
El procedimiento de selección y adjudicación, para la presente convocatoria será: Calidad, Propuesta Técnica y Costo.
16.4 Tipo de garantías
Conforme establece el Decreto Supremo Nº 0181 en la Sección II Garantías en su Artículo
20 y 21, donde señala que la entidad convocante define el tipo de Garantías que deben presentarse lo siguiente:
a) Para la presentación de la propuesta:
Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento, de Seriedad de Propuesta por el 0,5% del monto de la propuesta (Esta Garantía podrá ser presentada siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata; y cubra el monto requerido).
b) En caso de que la Propuesta sea adjudicada, deberá presentar:
Boleta Bancaria de Cumplimiento de Contrato por el 7% del monto de la propuesta (Esta Garantía podrá ser presentada siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata; y cubra el monto requerido), el plazo de cobertura debe cubrir mínimamente el plazo de ejecución de la obra.
Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento de Correcta Inversión de Anticipo cuando se solicite este anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado, siempre y cuando cumpla con las características de: a primer requerimiento, renovable, irrevocable y de ejecución inmediata; y cubra el monto requerido, hasta máximo el 20% del monto adjudicado. El monto correspondiente al anticipo otorgado deberá ser descontado en cada planilla o certificados de avance de obra, el CONTRATISTA deberá presentar las Planillas o Certificados de Avance de Obra en forma mensual.
16.5 Forma de adjudicación
La forma de adjudicación será por el total.
16.6 Responsabilidad de la Empresa Consultora
La firma consultora será responsable directa y absoluta del trabajo encomendado y los resultados emergentes del mismo; por lo tanto, hasta la aprobación de su informe final, el/la SUPERVISOR/A, y/o el FISCAL DE EMAGUA, podrán pedir aclaraciones o complementaciones que la Empresa Consultora no podrá negar.
Los resultados y productos de la consultoría serán de propiedad exclusiva de la Entidad Ejecutora de Medio Ambiente y Agua – EMAGUA, por lo que la firma
consultora, no podrá compartir la información con otros organismos instituciones o personas.
Pago de impuestos xx Xxx
Aportes a la AFP
Mantenimiento del vehículo (uso exclusivo para el proyecto)
16.7 Sanciones
En caso que durante la vigencia del presente CONTRATO, la firma consultora incumpliera en todo o en parte con lo pactado, por acción u omisión comprobada en la vía correspondiente, causando perjuicio al CONTRATANTE, se hará pasible a las acciones legales que correspondan, además de asumir la responsabilidad total por los daños y perjuicios ocasionados.
Si la firma consultora incumpliera los términos contractuales, demora injustificada en la entrega de los Informes (productos), pagará al CONTRATANTE en calidad de multa de acuerdo a lo siguiente:
a) Equivalente al 3 por 1.000 del monto total del Contrato, por cada día de atraso desde el día 1 hasta el día 30 de atraso.
b) Equivalente al 4 por 1.000 del monto total del Contrato, por cada día de atraso desde el día 31 en adelante.
39. PERSONAL TÉCNICO CLAVE REQUERIDO
El personal técnico clave requerido, es el siguiente:
PERSONAL TÉCNICO CLAVE REQUERIDO | ||||||
N° | Formación | Cargo a desempeñar | Áreas de especialización | Experiencia específica (*) | ||
Cursos / seminarios realizados | Tiempo mínimo de duración del curso para ser considerado en la evaluación (en horas) | Área | Tiempo mínimo de desarrollo de la consultoría para ser considerada en la evaluación (en meses) | |||
1 | Título Universitario en Provisión Nacional en Ciencias Sociales, o Ciencias de la Educación o Humanidades (Antropología, o Sociología, o Trabajo Social o Comunicación Social, o psicología). | Profesional Social I | Ciencias del Desarrollo Social o Comunitario, social, o educación sanitario ambiental, o gestión de conflictos, o manejo de procesos metodológicos | 15 | Desarrollo comunitario, o acompañamiento social en la fase de inversión, de la construcción de sistemas de alcantarillado sanitario, o agua potable, o saneamiento alternativo medio ambiental. O haber realizado capacitación en uso y cuidado o | 6 meses |
Planes y/o programas comunitarios participativos, o seguimiento, monitoreo y evaluación de proyectos sociales. | 15 | mantenimiento de sistemas de alcantarillado sanitario, o agua potable, o saneamiento alternativo medio ambiental, en la fase de inversión. | ||||
2 | Título Universitario en Provisión Nacional en Ciencias Sociales, o Ciencias de la Educación o Humanidades (Antropología, o Sociología, o Trabajo Social o Comunicación Social, o psicología). | Profesional Social II | Ciencias del Desarrollo Social o Comunitario, social, o educación sanitario ambiental, o gestión de conflictos, o manejo de procesos metodológicos | 15 | Desarrollo comunitario, o acompañamiento social en la fase de inversión, construcción de sistemas de alcantarillado sanitario, o agua potable, o saneamiento alternativo medio ambiental. O haber realizado capacitación en uso y cuidado o mantenimiento de sistemas de alcantarillado sanitario, o agua potable, o saneamiento alternativo medio ambiental, en la fase de inversión. | 6 meses |
Planes y/o programas comunitarios participativos, o seguimiento, monitoreo y evaluación de proyectos sociales. | 15 | |||||
3 | Título universitario en Provisión Nacional en Ingeniería Civil o Ingeniería Ambiental | Profesional Técnico | Ciencias del Desarrollo Social o Comunitario, social, o educación sanitario ambiental, o gestión de conflictos, o manejo de procesos metodológicos | 10 | Haber formado parte de un equipo de capacitación o acompañamiento en procesos instructivos o educativos a comunidades, o Gobiernos Municipales relacionados a proyectos; en la fase de inversión de la construcción de sistemas de agua potable, o alcantarillado sanitario, o saneamiento alternativo medio ambiental. | 6 meses |
Planes y/o programas comunitarios participativos, o seguimiento, monitoreo y evaluación de proyectos sociales. | 10 | |||||
4 | Título en Provisión Nacional o | Profesional Social de Apoyo | Desarrollo Social o Comunitario, social, o | 10 | Trabajo de campo como Promotor Social, | 3 meses |
40. CONSU LTORÍ AS XXXXX XXXX La valoración de consultoría s similares debe considerar as siguientes categorías: | Título académico o certificado de Egreso a nivel Universitario en Ciencias Sociales, o Ciencias de la Educación o Humanidades (Antropología, o Sociología, o Trabajo Social o Comunicación Social, o psicología). | educación sanitario ambiental, o gestión de conflictos, o manejo de procesos metodológicos | o Facilitador Social o Apoyo operativo en procesos de información, o sensibilización, o concientización o educación sanitaria ambiental a familias, o grupos o comunidades relacionados a Desarrollo Comunitario, o Fortalecimiento Institucional, o Acompañamiento Social, o Asistencia Técnica integral en la etapa de inversión de sistemas de agua potable, o alcantarillado sanitario, o fortalecimiento institucional o educación sanitaria o ambiental. | |||||
Planes y/o programas comunitarios participativos, o seguimiento, monitoreo y evaluación de proyectos sociales. | ||||||||
(*) El tiempo requerido para la experiencia específica, no puede ser mayor a la mitad del tiempo estimado para la presente consultoría. | ||||||||
# | Área de experiencia específica requerida de la Empresa | Tiempo mínimo requerido por cada consultoría para ser considerado en la evaluación de la experiencia específica de la empresa (en meses) | ||||||
1 | Desarrollo Comunitario o acompañamiento social, capacitación o procesos educativos en la fase de inversión de la construcción de sistemas de alcantarillado sanitario, agua potable o saneamiento alternativo medio ambiental, con enfoque transversal de interculturalidad, equidad de género o inclusión social. | 6 meses | ||||||
1. El tiempo requerido para la experiencia similar, no puede ser mayor a la mitad del tiempo estimado para la presente consultoría. | ||||||||
l
Todas las consultorías de proyectos de Ejecución y post ejecución deben considerar las Normas Básicas del Sistema Nacional de Inversión Pública.
PARTE III ANEXO 1
ENTIDAD EJECUTORA DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA LICITACIÓN PÚBLICA EMAGUA/LPI-004/2017 CONVOCATORIA PUBLICA INTERNACIONAL PRIMERA CONVOCATORIA | ||
Se convoca públicamente a presentar propuestas para el proceso detallado a continuación, para lo cual los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES: | ||
Objeto de la contratación | : | EJECUCION DEL DESARROLLO COMUNITARIO (DESCOM) EN EL PROYECTO “AMPLIACIÓN XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX XXX XXXXX XXXXXX XX XX XXXX” |
CUCE | : | 17-0253-00- |
Tipo de convocatoria | : | Convocatoria Pública Internacional |
Forma de adjudicación | : | Por el Total |
Método de Selección y Adjudicación | : | Calidad, Propuesta Técnica y Costo |
Precio Referencial | : | Bs.- 1,853,238.10 (Un millón ochocientos cincuenta y tres mil doscientos treinta y ocho/100 Bolivianos) |
Encargado de atender consultas | : | Lic. Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx |
Teléfono | : | 2488268 0000000 0000000 |
Fax | : | 0000000 |
Correo Electrónico para consultas | : | |
Presentación de Propuestas | : | 20/10/2017 Hrs.: 15:00 EMAGUA LA XXX Xxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xx0000 Xxxx Xxxx Xxx Xxxxx |
Acto de Apertura de Propuestas | : | 20/10/2017 Hrs.: 15:00 EMAGUA LA XXX Xxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xx0000 Xxxx Xxxx Xxx Xxxxx |
XXXXX 0
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Documentos Legales y Administrativos
Formulario A-1 Presentación de Propuesta.
Formulario A-2a Identificación del Proponente para Empresas
Formulario A-2b Identificación del Proponente para Asociaciones Accidentales Formulario A-2c Identificación del Proponente para Organizaciones no Gubernamentales Formulario A-3 Experiencia General y Específica del Proponente
Formulario A-4 Hoja de Vida del Gerente. Formulario A-5 Hoja de Vida del Personal Clave.
Formulario A-6 Relación de Instalaciones y Equipamiento
Documentos de la Propuesta Económica
Formulario B-1 Propuesta Económica
Formulario B-2 Presupuesto Total del Costo de los Servicios de Consultoría. Formulario B-3 Honorarios Mensuales del Personal Asignado
Formulario B-4 Detalle de Alquileres y Misceláneos
Documentos de la Propuesta Técnica
Formulario C-1 Propuesta Técnica. Formulario C-2 Condiciones Adicionales.
FORMULARIO A-1 PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Empresas, Asociaciones Accidentales u Organizaciones no Gubernamentales)
1.DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN | ||||||||||||||||
CUCE: | - | - | - | - | - | |||||||||||
SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: | ||||||||||||||||
2.MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario) | ||||||||||||||||
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestación del servicio de consultoría) | ||||||||||||||||
DESCRIPCIÓN | MONTO NUMERAL (Bs.) | MONTO LITERAL | PLAZO DE VALIDEZ | |||||||||||||
A nombre de (Nombre del proponente) al cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
c) Xxxxxxx que, como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.
d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, y sus enmiendas, si existieran, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.
e) Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.
g) Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.
h) Declaro haber realizado la Inspección Previa (cuando corresponda).
i) Comprometo mi inscripción en el Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX), una vez presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se encuentren inscritos en el XXXX)
j) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
k) Xxxxxx a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos, excepto los Formularios A-4 y A-5 que deberán ser suscritos por el personal propuesto.
l) Declaro que el Gerente y el Personal Clave propuesto se encuentra inscrito en los registros que prevé la normativa vigente (cuando corresponda) y que éste no está considerado como Personal Clave en otras propuestas.
II.- De la Presentación de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato, se presentará la siguiente documentación, en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, cada socio, presentará la documentación detallada a continuación; excepto los documentos señalados en los incisos a), d), i), j) y l), que deberán ser presentados por la Asociación Accidental en forma conjunta.
a) Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en su propuesta.
b) Documento de constitución de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran inscritas en el Registro de Comercio.
c) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.
d) Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no deberán presentar este Poder.
e) Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT), valido y activo.
f) Declaración Jurada de Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del Banco, excepto las empresas de reciente creación.
g) Certificado de Solvencia Fiscal, emitido por la Contraloría General del Estado (CGE).
h) Certificado de no Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones.
i) Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.
j) Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.
k) Documentación que respalde la Experiencia General y Especifica de la Empresa.
l) Documentación que respalde la Experiencia General y Especifica, y Formación del personal propuesto, (especificar la documentación o caso contrario suprimir el inciso)
(En caso de que el proponente adjudicado sea una Organización No Gubernamental (ONG), debe presentar la siguiente documentación, en original o fotocopia legalizada:
a) Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en su propuesta.
b) Acta de Fundación.
c) Estatutos y Reglamento Interno, si corresponde.
d) Resolución Suprema que aprueba la personalidad jurídica correspondiente.
(Firma del Proponente) (Nombre completo del Proponente)
FORMULARIO A-2a IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE | |||||||
Nombre del proponente o Razón Social: | |||||||
País | Ciudad | Dirección | |||||
Domicilio Principal: | |||||||
Teléfonos: | |||||||
Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo) | NIT | ||||||
Número de Matricula | Fecha de Expedición | ||||||
Matricula de Comercio: (Actualizada) | (Día | Mes | Año) | ||||
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Xxxxxxxx este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). | |||||||
Apellido Paterno | Apellido Materno | Nombre(s) | |||||
Nombre del Representante Legal | : | ||||||
Número | |||||||
Cédula de Identidad del Representante Legal | : | ||||||
Número de Testimonio | Fecha de Expedición | ||||||
Lugar de emisión | |||||||
(Día | Mes | Año) | |||||
Poder del Representante Legal | : | ||||||
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos. Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia). | |||||||
3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES | |||||||
Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: | Fa | x: | |||||
Correo Electróni | co: | ||||||
FORMULARIO A-2b IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL | |||||||
Denominación de la Asociación : Accidental : Nombre del Asociados # Asociado % de Participación | |||||||
Testimonio de contrato : Nombre de la Empresa Líder : | 1 | ||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
Número de Testimonio Lu | gar | Fecha de expedición (Día mes Año) | |||||
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EM | PRESA LIDER | ||||||
País : Dirección Principal : Teléfonos : | Ciudad : | ||||||
Fax : | |||||||
Correo electrónico : | |||||||
3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL | |||||||
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s) Nombre del representante legal : Número Cédula de Identidad : Número de Fecha de Expedición Testimonio Lugar (Día mes Año) | |||||||
Poder del representante legal : Dirección del Representante Legal : Teléfonos : Correo electrónico : |
| ||||||
Fax : | |||||||
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato | |||||||
4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES | |||||||
Solicito que las notificaciones Fax: me sean remitidas vía: | |||||||
Correo Electrónico: |
5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN |
Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación |
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE | |||||||
Nombre del proponente o Razón Social: | |||||||
Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo) | NIT | ||||||
Número de Matricula | Fecha de Expedición | ||||||
Matricula de Comercio: (Vigente) | (Día | Mes | Año) | ||||
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Xxxxxxxx este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). | |||||||
Apellido Paterno | Apellido Materno | Nombre(s) | |||||
Nombre del Representante Legal | : | ||||||
Número | |||||||
Cédula de Identidad del Representante Legal | : | ||||||
Número de Testimonio | Fecha de Expedición | ||||||
Lugar de emisión | |||||||
(Día | Mes | Año) | |||||
Poder del Representante Legal | : | ||||||
FORMULARIO A-2c IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Organizaciones No Gubernamentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ONG | |||
(En este cuadro la ONG debe señalar los datos de su Acta de Fundación, de Estatutos y Reglamento Interno, si corresponde y la Resolución Suprema que aprueba su personalidad jurídica correspondiente) | |||
2. DATOS DE CONTACTO DE LA ONG | |||
Nombre del Representante Legal de la ONG | : | ||
Ciudad : | |||
Domicilio fijado para el proceso de contratación | : | ||
Teléfonos | : | ||
Fax (Sólo si tiene) | : | ||
Casilla (Sólo si tiene) | : | ||
Correo electrónico (Sólo si tiene) | : | ||
FORMULARIO A-3 EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE
[NOMBRE DEL PROPONENTE] | ||||||||
N° | Entidad Contratante | Objeto de la Contratación | Lugar de Realización | Monto final percibido por el contrato en Bs. | Periodo de Ejecución | Forma de Participación (Asociado/No Asociado) | ||
Inicio | Fin | Tiempo de Ejecución | ||||||
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
… | ||||||||
N | ||||||||
TOTAL PERCIBIDO | ||||||||
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. | ||||||||
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
[NOMBRE DEL PROPONENTE] | ||||||||
N° | Entidad Contratante | Objeto de la Contratación | Lugar de Realización | Monto final percibido por el contrato en Bs. | Periodo de Ejecución | Forma de Participación (Asociado/No Asociado) | ||
Inicio | Fin | Tiempo de Ejecución | ||||||
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
… | ||||||||
N | ||||||||
TOTAL PERCIBIDO | ||||||||
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. | ||||||||
FORMULARIO A-4 HOJA DE VIDA DEL GERENTE
1. DATOS GENERALES | ||||||
Paterno Materno Nombre(s) Nombre Completo : Número Lugar de expedición Cédula de Identidad : Edad : Nacionalidad : Profesión : Número de Registro Profesional : | ||||||
2. FORMACIÓN ACADÉMICA | ||||||
Universidad / Institución | Fechas | Grado Académico | Título en Provisión Nacional | |||
Desde | Hasta | |||||
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN | ||||||
Universidad / Institución | Fechas | Nombre del Curso | Duración en Horas | |||
Desde | Hasta | |||||
4. EXPERIENCIA EN CONSULTORÍAS EN GENERAL | ||||||
N° | Entidad / Empresa | Objeto de la Consultoría | Monto de la Consultoría (Bs.) | Cargo | Fecha (día/mes/año) | |
Desde | Hasta | |||||
1 | ||||||
2 | ||||||
N. | ||||||
5. EXPERIENCIA EN EL CARGO EN CONSULTORÍAS ESPECÍFICAS | ||||||
N° | Entidad / Empresa | Objeto de la Consultoría | Monto de la Consultoría (Bs.) | Cargo | Fecha (día/mes/año) | |
Desde | Hasta | |||||
1 | ||||||
2 | ||||||
N | ||||||
6. DECLARACIÓN JURADA | ||||||
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N° [Número de documento de identificación], de nacionalidad [Nacionalidad] me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempeñar la función de Gerente, únicamente con [Nombre de la empresa o de la Asociación Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratación] con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma castellano. El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta. a) Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha] | ||||||
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada. | ||||||
(Firma del Profesional Propuesto) (Nombre completo del Profesional Propuesto)
FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA DEL PERSONAL CLAVE
1. DATOS GENERALES | ||||||
Paterno Materno Nombre(s) Nombre Completo : Número Lugar de Expedición | ||||||
Cédula de Identidad : Edad : Nacionalidad : Profesión : Número de Registro Profesional : | ||||||
2. FORMACIÓN ACADÉMICA | ||||||
Universidad / Institución | Fechas | Grado Académico | Título en Provisión Nacional | |||
Desde | Hasta | |||||
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN | ||||||
Universidad / Institución | Fechas | Nombre del Curso | Duración en Horas | |||
Desde | Hasta | |||||
4. EXPERIENCIA EN CONSULTORÍAS EN GENERAL | ||||||
N° | Entidad / Empresa | Objeto de la Consultoría | Monto de la Consultoría (Bs.) | Cargo | Fecha (día/mes/año) | |
Desde | Hasta | |||||
1 | ||||||
2 | ||||||
N | ||||||
5. EXPERIENCIA EN EL CARGO EN CONSULTORÍAS ESPECÍFICAS | ||||||
N° | Entidad / Empresa | Objeto de la Consultoría | Monto de la Consultoría (Bs.) | Cargo | Fecha (día/mes/año) | |
Desde | Hasta | |||||
1 | ||||||
2 | ||||||
N | ||||||
6. DECLARACIÓN JURADA | ||||||
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N° [Número de documento de identificación], de nacionalidad [Nacionalidad] me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempeñar la función de [Cargo en la Consultoría], únicamente con [Nombre de la empresa o de la Asociación Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratación] con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma castellano. El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta. b) Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha] | ||||||
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada. Este formulario deberá ser presentado para cada uno de los profesionales propuestos. | ||||||
(Firma del Profesional Propuesto) (Nombre completo del Profesional Propuesto)
FORMULARIO A-6
RELACIÓN DE INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTO
CONCEPTO | DESCRIPCIÓN | MONTO Bs. |
INMUEBLES | ||
VEHÍCULOS | ||
EQUIPO PRINCIPAL | ||
EQUIPO SECUNDARIO | ||
EQUIPO DE APOYO | ||
OTROS |
FORMULARIO Nº B-1 PROPUESTA ECONOMICA
DETALLE DEL SERVICIO DE CONSULTORIA | MONTO TOTAL (Literal) | MONTO TOTAL Bs (Numeral) |
FORMULARIO B-2 PRESUPUESTO TOTAL DEL COSTO
DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORÍA
DESCRIPCIÓN | Monto (Bs) | ||
I | COSTOS DIRECTOS | ||
A | Honorarios mensuales del personal asignado (Formulario B-3) | ||
B | Alquiler y Misceláneos (Formulario B-4). | ||
SUB TOTAL COSTOS DIRECTOS (A+B) | |||
II | COSTOS INDIRECTOS | ||
C | Gastos Generales. | ||
D | Impuestos y otros (*). | ||
SUB TOTAL COSTOS INDIRECTOS (C+D) | |||
III | UTILIDAD | ||
COSTO TOTAL DEL SERVICIO (I + II + III) | |||
FORMULARIO B-3
HONORARIOS MENSUALES DEL PERSONAL ASIGNADO
(en Bolivianos)
Nómina | Especialidad | Actividades a desarrollar | Periodo | Honorario por periodo | Costo honorarios | |
Profesionales | ||||||
1 | ||||||
2 | ||||||
… | ||||||
N | ||||||
Técnicos | ||||||
1 | ||||||
2 | ||||||
… | ||||||
N | ||||||
Administrativos | ||||||
1 | ||||||
2 | ||||||
… | ||||||
N | ||||||
Auxiliares | ||||||
1 | ||||||
2 | ||||||
… | ||||||
N | ||||||
Total | ||||||
FORMULARIO B-4
DETALLE DE ALQUILERES Y MISCELÁNEOS
N° | CONCEPTO | CANTIDAD | UNIDAD | COSTO UNITARIO (En Bolivianos) | COSTO TOTAL |
1 | Oficinas | ||||
2 | Vehículos, combustible y mantenimiento | ||||
3 | Equipos (Computadoras, graficadores, reproducciones y otros) | ||||
4 | Comunicaciones | ||||
5 | Subcontratos | ||||
6 | Pasajes | ||||
7 | Viáticos | ||||
8 | Otros (detalle de acuerdo a cada caso) | ||||
TOTAL | |||||
FORMULARIO C-1 PROPUESTA TECNICA
Para ser llenado por el proponente de acuerdo a lo establecido en el numeral 38,39, 40 |
Propuesta (*) |
(*)La propuesta deberá contener como mínimo: Antecedentes (Aspectos Sociales, económicos, políticos y culturales); Enfoque (cualitativo/participativo con lineamientos transversales de interculturalidad, género, generacional y medio ambiente); Justificación; Objetivos (general y específicos); Alcance del Trabajo; Metodología de implementación de la consultoría y Plan de Trabajo (tiempo de ejecución de los productos y actividades a desarrollarse).
FORMULARIO C-2 CONDICIONES ADICIONALES
Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar de manera previa a la publicación del DBC) | Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta | |||
Condiciones Adicionales Solicitadas (*) | Puntaje asignado (definir puntaje) (**) | Condiciones Adicionales Propuestas (***) | ||
Experiencia Específica del Gerente o coordinador | ||||
1 | Coordinador, o gerente, o responsable ,o encargado de proyectos de desarrollo comunitario, o Acompañamiento social, o Asistencia Técnica Integral en la fase de inversion construcción de sistemas de alcantarillado sanitario, o agua potable o saneamiento alternativo medio ambiental. | tres consultorías de (6) seis meses cuatro consultorías de (6) seis meses Cinco o más consultorías de (6) seis meses | 2 Puntos 3 Puntos 5 Puntos | |
Experiencia Específica del Profesional Social I | ||||
2 | Desarrollo comunitario, o acompañamiento social en la fase de inversión de la construcción de sistemas de alcantarillado sanitario, o agua potable, o saneamiento alternativo medio ambiental. O haber realizado capacitación en uso y cuidado o mantenimiento de sistemas de alcantarillado sanitario, o agua potable, o saneamiento alternativo medio ambiental, en la fase de inversión. | tres consultorías de (6) seis meses cuatro consultorías de (6) seis meses cinco o más consultorías de (6) seis meses | 2 Puntos 3 Puntos 5 Puntos | |
Experiencia Específica del Profesional Social II | ||||
3 | Desarrollo comunitario, o acompañamiento social en la fase de inversión de la construcción de sistemas de alcantarillado sanitario, o agua potable, o saneamiento alternativo medio ambiental. O haber realizado capacitación en uso y cuidado o mantenimiento de sistemas de alcantarillado sanitario, o agua potable, o saneamiento alternativo medio ambiental, en la fase de inversión. | tres consultorías de (6) seis meses cuatro consultorías de (6) seis meses cinco o más consultorías de (6) seis meses | 2 Puntos 3 Puntos 5 Puntos | |
Experiencia Específica del Profesional Técnico | ||||
4 | haber formado parte de un equipo de capacitación o acompañamiento en proceso instructivos o educativos a comunidades, o Gobiernos | Dos consultorías de (6) seis | 2 Puntos | |
Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar de manera previa a la publicación del DBC) | Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta | |||
Municipales relacionados a proyectos; en la fase de inversión de la construcción de sistemas de agua potable, o alcantarillado sanitario, o plantas de tratamiento de aguas residuales o saneamiento alternativo medio ambiental. | meses Tres consultorías de (6) seis meses Cuatro o más consultorías de (6) seis meses | 3 Puntos 5 Puntos | ||
Propuesta Técnica | ||||
5 | Antecedentes.- Que refleje de un modo sucinto todos los aspectos – Sociales, económicos, políticos y culturales – relacionados a la situación actual en el área de intervención del proyecto | Igual a lo solicitado Mejor a lo solicitado | 1 Punto 2 Puntos | |
6 | Enfoque De naturaleza cualitativa/participativa que tome en cuenta los lineamientos transversales (interculturalidad, genero, generacional y medio ambiente) | Igual a lo solicitado Mejor a lo solicitado | 1 Punto 2 Puntos | |
7 | Justificación Que implique un sustento teórico/conceptual y técnico a la propuesta, el cual debe apoyarse en el enfoque de trabajo, redactado de manera concreta, concisa y comprensible. | Igual a lo solicitado Mejor a lo solicitado | 1 Punto 2 Puntos | |
8 | Objetivos Objetivo general Redactado coherentemente, que condense –de modo preciso- toda la estructura de la propuesta. Objetivos específicos Mínimo 5, que consisten en la ejecución de operaciones concretas y tangibles que posibiliten el alcance y ejecución del objetivo general. | Igual a lo solicitado Mejor a lo solicitado | 1Puntos 2Puntos | |
9 | Alcance del Trabajo Debe ser extractado de los términos de referencia incluidos en el documento base de contratación (DBC). | Igual a lo solicitado Mejor a lo solicitado | 1 Punto 2 Puntos | |
10 | Metodología de implementación de la Consultoría Básicamente debe responder a cómo se ejecutará la propuesta, teniendo en cuenta la utilización de la metodología, técnicas e instrumentos, los cuales deben ser articulados de manera sistemática, congruente a las actividades y operaciones a desarrollar. | Igual a lo solicitado Mejor a lo solicitado | 1 Puntos 3 Puntos | |
11 | Plan de trabajo Esquema de ejecución de actividades, el cual debe ser elaborado, tomando en cuenta los tiempos de realización (días, semanas, meses, etc.) y las operaciones a realizar | Igual a lo solicitado Mejor a lo solicitado | 1 Puntos 2 Puntos | |
(*) Se deberá describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo experiencia especifica del proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Términos de Referencia, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35 puntos.
(***) El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad del servicio de consultoría ofertado, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.
ANEXO 4
FORMULARIOS DE VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
Formulario V-1a Evaluación Preliminar para Empresas y Organizaciones no Gubernamentales Formulario V-1b Evaluación Preliminar para Asociaciones Accidentales
Formulario V-2 Evaluación de la Propuesta Económica Formulario V-3 Evaluación de la Propuesta Técnica
Formulario V-4 Resumen de la Evaluación Técnica y Económica
FORMULARIO V-1a EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para Empresas y Organizaciones no Gubernamentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO | |||||||||||||||||||||
CUCE | : | - | - | - | - | - | |||||||||||||||
Objeto de la contratación | : | ||||||||||||||||||||
Nombre del Proponente | : | ||||||||||||||||||||
/ | / | ||||||||||||||||||||
Propuesta Económica o Presupuesto Fijo determinado por la entidad | : | ||||||||||||||||||||
Número de Páginas de la propuesta | : | ||||||||||||||||||||
REQUISITOS EVALUADOS | Verificación (Acto de Apertura) | Evaluación Preliminar (Sesión Reservada) | |||||||||||||||||||
PRESENTÓ | Pagina N° | ||||||||||||||||||||
SI | NO | CONTINUA | DESCALIFICA | ||||||||||||||||||
DOCUMENTOS | |||||||||||||||||||||
1. Formulario A-1. Presentación de Propuesta. | |||||||||||||||||||||
2. Formulario A-2a o A-2c. Identificación del Proponente, según corresponda. | |||||||||||||||||||||
3. Formulario A-3. Experiencia General y Específica del Proponente. | |||||||||||||||||||||
4. Formulario A-4. Hoja de Vida del Gerente. | |||||||||||||||||||||
5. Formulario A-5. Hoja de Vida del Personal Clave. | |||||||||||||||||||||
6. Formulario A-6. Relación de Instalaciones y Equipamiento. | |||||||||||||||||||||
7. Garantía de Seriedad de Propuesta. | |||||||||||||||||||||
PROPUESTA TÉCNICA | |||||||||||||||||||||
8. Formulario C-1. Propuesta Técnica | |||||||||||||||||||||
9. Formulario C-2. Condiciones Adicionales | |||||||||||||||||||||
PROPUESTA ECONÓMICA | |||||||||||||||||||||
10. Formulario B-1. Propuesta Económica | |||||||||||||||||||||
11. Formulario B-2 Presupuesto Total del Costo de los Servicios de Consultoría. | |||||||||||||||||||||
12. Formulario B-3 Honorarios Mensuales del Personal Asignado. | |||||||||||||||||||||
13. Formulario B-4 Detalle de Alquileres y Misceláneos | |||||||||||||||||||||
FORMULARIO V-1b EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para Asociaciones Accidentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO | |||||||||||||||||||
CUCE : Objeto de la contratación : Nombre del Proponente : : Propuesta Económica o Presupuesto Fijo determinado por la : entidad Número de Páginas de la propuesta : | - | - | - | - - | |||||||||||||||
REQUISITOS EVALUADOS | Verificación (Acto de Apertura) | Evaluación Preliminar (Sesión Reservada) | |||||||||||||||||
PRESENTÓ | Pagina N° | ||||||||||||||||||
SI | NO | CONTINUA | DESCALIFICA | ||||||||||||||||
DOCUMENTOS | |||||||||||||||||||
1. Formulario A-1. Presentación de Propuesta. | |||||||||||||||||||
2. Formulario A-2b Identificación del Proponente | |||||||||||||||||||
3. Formulario A-4. Hoja de Vida del Gerente. | |||||||||||||||||||
4. Formulario A-5. Hoja de Vida del Personal Clave. | |||||||||||||||||||
5. Formulario A-6. Relación de Instalaciones y Equipamiento | |||||||||||||||||||
6. Garantía de Seriedad de Propuesta. | |||||||||||||||||||
Además cada socio en forma independiente presentará: | |||||||||||||||||||
7. Formulario A-3. Experiencia General y Específica del Proponente | |||||||||||||||||||
PROPUESTA TÉCNICA | |||||||||||||||||||
8. Formulario C-1. Propuesta Técnica. | |||||||||||||||||||
9. Formulario C-2. Condiciones Adicionales | |||||||||||||||||||
PROPUESTA ECONÓMICA | |||||||||||||||||||
10. Formulario B-1.Propuesta Económica. | |||||||||||||||||||
11. Formulario B-2 Presupuesto Total del Costo de los Servicios de Consultoría. | |||||||||||||||||||
12. Formulario B-3 Honorarios Mensuales del Personal Asignado. | |||||||||||||||||||
14. Formulario B-4 Detalle deAlquileres y Misceláneos | |||||||||||||||||||
FORMULARIO Nº V-2 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
CUCE | : |
Objeto de la Contratación | : |
N° | NOMBRE DEL PROPONENTE | PROPUESTA ECONÓMICA (PE) | ORDEN DE LA PROPUESTA A PARTIR DEL MENOR VALOR | OBSERVACIONES |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
… | ||||
N |
FORMULARIO V-3 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
Formulario C-1 (Llenado por la Entidad) | PROPONENTES | |||||||
Proponente A | Proponente B | Proponente C | Proponente n | |||||
Cumple | No cumple | Cumple | No cumple | Cumple | No cumple | Cumple | No cumple | |
METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE | (señalar si cumple o no cumple) | (señalar si cumple o no cumple) | (señalar si cumple o no cumple) | (señalar si cumple o no cumple) | ||||
EXPERIENCIA Y OTROS ASPECTOS TÉCNICOS | PROPONENTES | |||||||
Proponente A | Proponente B | Proponente C | Proponente n | |||||
Cumple | No cumple | Cumple | No cumple | Cumple | No cumple | Cumple | No cumple | |
Formulario A-3 Experiencia General y Específica del Proponente. | ||||||||
Formulario A-4 Hoja de Vida, del Gerente. | ||||||||
Formulario A-5 Hoja de Vida, del Personal Clave. | ||||||||
Formulario A-6 Relación de Instalaciones y Equipamiento | ||||||||
METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE | (señalar si cumple o no cumple) | (señalar si cumple o no cumple) | (señalar si cumple o no cumple) | (señalar si cumple o no cumple) | ||||
CONDICIONES ADICIONALES Formulario C-2 (Llenado por la entidad) | PROPONENTES | |||||
Proponente A | Proponente B | Proponente C | Proponente n | |||
Puntaje Asignado | Puntaje Obtenido | Puntaje Obtenido | Puntaje Obtenido | Puntaje Obtenido | ||
PUNTAJE TOTAL DE LAS CONDICIONES ADICIONALES | 35 | (Sumar los puntajes obtenidos de cada condición) | (Sumar los puntajes obtenidos de cada condición) | (Sumar los puntajes obtenidos de cada condición) | (Sumar los puntajes obtenidos de cada condición) | |
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA | PUNTAJE ASIGNADO | Proponente A | Proponente B | Proponente C | Proponente n | |
Puntaje de la Evaluación CUMPLE/NO CUMPLE | 35 | (si cumple, asignar 35 puntos) | (si cumple, asignar 35 puntos) | (si cumple, asignar 35 puntos) | ||
Puntaje de las Condiciones Adicionales | 35 | |||||
Puntaje total de la Evaluación de la Propuesta Técnica (PT) | 70 | |||||
FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
(Para el Método de Selección y Adjudicación Calidad, Propuesta Técnica y Costo)
Los factores de evaluación deberán determinarse de acuerdo con lo siguiente:
ABREVIACIÓN | DESCRIPCIÓN | PUNTAJE ASIGNADO |
PE | Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Económica | 30 puntos |
PT | Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica | 70 puntos |
PTP | PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA EVALUADA | 100 puntos |
RESUMEN DE EVALUACIÓN | PROPONENTES | |||
PROPONENTE A | PROPONENTE B | PROPONENTE C | PROPONENTE n | |
Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Económica(de acuerdo con lo establecido en el Sub Numeral 25.1.1) | ||||
Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica, del Formulario V- 3. | ||||
PUNTAJE TOTAL | ||||
ANEXO 5 MODELO DE CONTRATO
I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
PRIMERA.- Partes Contratantes
SEGUNDA.- Antecedentes Legales del Contrato
TERCERA.- Objeto del Contrato
CUARTA.- Plazo de Prestación del Servicio
QUINTA.- Monto del Contrato
SEXTA.- Anticipo
SÉPTIMA.- Garantía de Cumplimiento de Contrato
OCTAVA.- Domicilio a efectos de Notificación
NOVENA.- Vigencia del Contrato
DÉCIMA.- Documentos de Contrato
DÉCIMA PRIMERA.- Idioma
DÉCIMA SEGUNDA.- Legislación Aplicable al Contrato DÉCIMA TERCERA.- Derechos del Consultor
DÉCIMA CUARTA.- Estipulaciones sobre Impuestos
DÉCIMA QUINTA.- Cumplimiento xx Xxxxx Laborales
DÉCIMA SÉXTA.- Protocolización del Contrato
DÉCIMA SÉPTIMA.- Subcontratos
DÉCIMA OCTAVA Intransferibilidad del Contrato
DÉCIMA NOVENA.- Causas de Fuerza Mayor y/o Caso Fortuito VIGÉSIMA.- Terminación del Contrato
Por Cumplimiento
Por Resolución VIGÉSIMA PRIMERA.- Solución de Controversias VIGÉSIMA SEGUNDA.- Modificaciones al Contrato
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
VIGÉSIMA TERCERA.- Inicio de Prestación del Servicio VIGÉSIMA CUARTA.- Supervisión del Servicio VIGÉSIMA QUINTA.- Representante del Consultor VIGÉSIMA SEXTA.- Personal del Consultor
VIGÉSIMA SÉPTIMA.- Informes
VIGÉSIMA OCTAVA.- Aprobación de Documentos y Propiedad de los Mismos VIGÉSIMA NOVENA.- Forma de Pago
TRIGÉSIMA.- Facturación
TRIGÉSIMA PRIMERA.- Modificaciones al Servicio TRIGÉSIMA SEGUNDA.- Pago por Servicios Adicionales TRIGÉSIMA TERCERA.- Morosidad y sus Penalidades
TRIGÉSIMA CUARTA.- Responsabilidad y Obligaciones del Consultor TRIGÉSIMA QUINTA.- Suspensión de Actividades
TRIGÉSIMA SÉXTA.- Certificado de Liquidación Final
TRIGÉSIMA SÉPTIMA.- Procedimiento de Pago del Certificado de Liquidación Final TRIGÉSIMA OCTAVA.- Conformidad
MINUTA DE CONTRATO
SEÑOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE
(registrar el lugar donde será protocolizado el Contrato)
En el registro de Escrituras Públicas que corren a su cargo sírvase usted insertar el presente contrato de Servicios de Consultoría, para (registrar el servicio de consultoría a ser realizado) sujeto a los siguientes términos y condiciones:
I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES) Dirá usted que las partes CONTRATANTES son:
(registrar de forma clara y detallada el nombre de la ENTIDAD),con NIT Nº
(señalar el Número de Identificación Tributaria), con domicilio en
(señalar de forma clara el domicilio de la entidad), en (señalar el distrito, provincia y departamento) representada legalmente por (registrar el nombre de la MAE o del servidor público a quien se delega la competencia para la suscripción del Contrato, y la Resolución correspondiente de delegación), encalidad de (señalar el cargo del Servidor Público que suscribe el contrato) que en adelante se denominará la ENTIDAD y la (registrar la Razón Social de la empresa adjudicada), legalmente constituida conforme a la legislación de Bolivia, inscrita en el Registro de Comercio Nº (registrar el número) representada legalmente por
(registrar el nombre completo y número de la cédula de identidad del propietario o representante legal habilitado para la suscripción del contrato en representación de la empresa) en virtud del testimonio de poder Nº (registrar número) otorgado ante (registrar el Nº de Notaria de Fe Publica en la que
fue otorgado el poder), el (registrar lafecha, día, mes ,año) en la
(registrar el lugar donde fue otorgado el poder), que en adelante se denominara el CONSULTOR, quienes celebraran y suscriben el presente Contrato de Consultoría.
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO) Dirá usted que LA ENTIDAD,
mediante Licitación Pública Nº (registrar el número de la Licitación), convocó a empresas consultoras para que presenten sus propuestas, de acuerdo con las condiciones establecidas en el Documento Base de Contratación (DBC) aprobado mediante Resolución Nº
de (registrar el número y fecha de la Resolución de aprobación del DBC), proceso de contratación realizado en el marco del Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
Que la Comisión de Calificación de LAENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas, realizó el análisis y evaluación de las mismas, habiendo emitido el Informe de Evaluación y Recomendación al Responsable del Proceso de Contratación (RPC), quién resolvió adjudicar la Consultoría, mediante Resolución de Adjudicación Nº (registrar el número y la fecha de la Resolución), a (registrar la razón social del Adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los requisitos y ser la más conveniente a los intereses de LAENTIDAD.
(Si el RPC, en caso excepcional decide adjudicar el servicio de consultoría un proponente que no sea el recomendado por la Comisión de Calificación, deberá adecuarse la redacción de la presente cláusula).
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA DEL CONTRATO) El CONSULTORse compromete y obliga por el presente Contrato, a prestar todos los servicios necesarios para (Describir de forma detallada la CONSULTORÍA que será ejecutada), hasta su conclusión, que en adelante se denominara El CONSULTOR, con estricta y absoluta sujeción a este Contrato, a los documentos que forman parte de el y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de prestación del servicio y características técnicas establecidas en los documentos del Contrato.
El objeto del presente contrato es la Consultoría de
(Describir de forma detallada la CONSULTORÍA que será ejecutada), que en adelante se denominará El Consultor, (señalar
la causa de la contratación), suministrados por el PROVEEDOR, con estricta y absoluta sujeción a este Contrato, a los documentos que forman parte de él y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de prestación del servicio y características técnicas establecidas en los documentos del Contrato.
CUARTA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO) EL CONSULTOR desarrollará sus
actividades de forma satisfactoria, en estricto acuerdo con el alcance del servicio, la propuesta adjudicada, los Términos de Referencia y el cronograma de servicios en el plazo de
(Registrar en forma literal y numeral el plazo de prestación del servicio) días calendario, que serán computados a partir, de la fecha de la Orden de Proceder. En caso de otorgarse anticipo la Orden de Proceder no podrá ser emitida antes de que se haga efectivo el desembolso total del anticipo.
El plazo establecido precedentemente se distribuye de acuerdo al siguiente detalle:
1. Movilización (Registrar el número de días de forma literal y numeral)
días calendario.
2. Periodo de realización de la Consultoría incluida la entrega final del producto contratado
(registrar el número de días de forma numeral) días calendario.
3. Período de aprobación del Informe Final por parte de LA ENTIDAD
(Registrar el número de días de forma numeral y literal) días calendario.
Emitida, por escrito, la Orden de Proceder comenzará a correr el plazo de prestación del servicio, mismo que podrá ser ampliado en los casos siguientes:
a) Por modificación del servicio, por parte de LA ENTIDAD, mediante el procedimiento establecido en la cláusula Trigésima Primera, incrementando o instruyendo la realización de otros servicios de consultoría relacionados al objeto del presente contrato, lo que será consignado en el Contrato Modificatorio.
b) Por demora en el pago de certificados de prestación del servicio,
c) Por otras causales previstas en este Contrato y documentos que forman parte del mismo.
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO) El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la ejecución del objeto del presente Contrato es de (Registrar en forma numeral y literal el monto del Contrato, en bolivianos, establecido en la Resolución de Adjudicación). (En Convocatoria Pública Internacional el monto del contrato podrá ser en moneda extranjera, dejando expresamente establecido que el pago se realizará en moneda nacional y al tipo de cambio oficial de venta establecido por el Banco Central de Bolivia en el día de la facturación).Este precio corresponde a la propuesta adjudicada establecida en la propuesta económica que forma parte de este Contrato.
Queda establecido que el monto consignado en la propuesta adjudicada incluye todos los elementos sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento del servicio de CONSULTORÍA. Este monto también comprende todos los costos referidos a salarios, incidencia en ellos por leyes sociales, impuestos, aranceles, daños a terceros, gastos de seguro de equipo y de accidentes personales, gastos de transporte y viáticos; es decir, todo otro costo directo o indirecto incluyendo utilidades que pueda tener incidencia en el monto total del servicio, hasta su conclusión.
Es de exclusiva responsabilidad del CONSULTOR, prestar los servicios contratados dentro del monto establecido como costo del servicio, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que excedan dicho monto.
(Seleccionar una de las siguientes cláusulas considerando si acordó o no la otorgación del anticipo)
SEXTA.- (ANTICIPO)
En el presente contrato la ENTIDAD no otorgará anticipo.
(Seleccionar la siguiente cláusula cuando el objeto de la contratación esté relacionado a la elaboración de estudios a diseño final)
SEXTA.- (ANTICIPO)
Después de ser suscrito el Contrato la ENTIDAD, a solicitud expresa del CONSULTOR, podrá otorgarle un anticipo que no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, el cual podrá ser desembolsado en uno o más desembolsos, contra entrega de una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto a ser desembolsado. El importe del anticipo será descontado en (indicar el número de certificados de pago acordados entre ambas partes contratantes) certificados de pago, hasta cubrir el monto total del anticipo.
El importe de la garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el CONSULTOR no haya iniciado la prestación del servicio dentro de los (Registrar en forma literal y numérica, el plazo previsto al efecto) días calendario establecidos al efecto, o en caso de que no cuente con el personal y equipos necesarios para la realización del servicio estipulado en el contrato, una vez iniciado éste.
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente deduciéndose el monto amortizado y ser emitida por el saldo que resta por amortizar. Las garantías substitutivas deberán mantener su vigencia en forma continua y hasta el plazo originalmente previsto, por lo que el CONSULTOR realizará las acciones correspondientes a este fin oportunamente.
LA CONTRAPARTE llevará el control directo de la vigencia y validez de la garantía, en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliación al CONSULTOR o solicitar a la ENTIDAD su ejecución.
(Seleccionar la siguiente cláusula cuando el objeto de la contratación NO esté relacionado a la elaboración de estudios a diseño final)
SEXTA.- (ANTICIPO)
Después de ser suscrito el Contrato la ENTIDAD, a solicitud expresa del CONSULTOR, podrá otorgarle un anticipo que no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, el cual podrá ser desembolsado en uno o más desembolsos, contra entrega de una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo por el cien por ciento (100%) y la factura por el monto a ser desembolsado. El importe del anticipo será descontado en (indicar el número de certificados de pago acordados entre ambas partes contratantes) certificados de pago, hasta cubrir el monto total del anticipo.
El importe de la garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el CONSULTOR no haya iniciado la prestación del servicio dentro de los (Registrar en forma literal y numérica, el plazo previsto al efecto) días calendario establecidos al efecto, o en caso de que no cuente con el personal y equipos necesarios para la realización del servicio estipulado en el contrato, una vez iniciado éste.
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente deduciéndose el monto amortizado y ser emitida por el saldo que resta por amortizar. Las garantías substitutivas deberán mantener su vigencia en forma continua y hasta el plazo originalmente previsto, por lo que el CONSULTOR realizará las acciones correspondientes a este fin oportunamente.
LA CONTRAPARTE llevará el control directo de la vigencia y validez de la garantía, en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliación al CONSULTOR o solicitar a la ENTIDAD su ejecución.
SÉPTIMA.- (GARANTÍA) El CONSULTOR, garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en todas sus partes con la (registrar el tipo de garantía establecido en el DBC) Nº emitida por (registrar el nombre del ente emisor de la garantía), con vigencia hasta el (registrar, día, mes y año de la vigencia de la garantía), a la orden de (registrar el nombre o razón social de la Entidad), por (registrar el monto de la garantía en forma numeral y literal), equivalente el siete por ciento (7 %) del monto total del Contrato.
El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el CONSULTOR, será pagado a favor de LA ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su sólo requerimiento.
Si se procediera a la recepción definitiva del producto objeto de la consultoría dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se hará constar mediante el Acta o Informe
correspondiente, suscrito por ambas partes Contratantes, dicha garantía será devuelta después de la Liquidación del Contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
EL CONSULTOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Cumplimiento de Contrato durante la vigencia de éste. LA CONTRAPARTE llevará el control directo de la vigencia de la garantía en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliación al CONSULTOR, o solicitar a LA ENTIDAD su ejecución.
La Garantía de Cumplimiento de Contrato, estará bajo custodia de la Unidad Administrativa, lo que no eximirá la responsabilidad de LACONTRAPARTE.
OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN) Cualquier aviso o notificación entre las partes contratantes será enviada:
Al CONSULTOR:
(registrar el domicilio que señale el Consultor, especificando zona, calle y número del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).
A LA ENTIDAD:
(registrar el domicilio de la Entidad, especificando zona, calle y número del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas)
NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Contrato, entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción, por ambas partes, hasta la terminación del contrato.
DÉCIMA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO) Para cumplimiento de lo preceptuado en el presente contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:
10.1 Documento Base de Contratación, sus aclaraciones y/o enmiendas, si existiesen.
10.2 Propuesta adjudicada.
10.3 Resolución de Adjudicación.
10.4 Acta de Concertación de Mejores Condiciones Técnicas, cuando corresponda.
10.5 Certificado de Información sobre Solvencia Fiscal, emitido por la Contraloría General del Estado.
10.6 Certificado xxx XXXX
10.7 Garantía de Cumplimiento de Contrato.
10.8 Garantía de Correcta Inversión de Anticipo (si corresponde).
10.9 Contrato de Asociación Accidental (si corresponde).
10.10 Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental (si corresponde).
10.11 Otros documentos específicos de acuerdo a la contratación (Señalar los que correspondan).
DÉCIMA PRIMERA.- (IDIOMA) El presente Contrato, toda la documentación aplicable al mismo y la que emerja de la prestación del servicio de consultoría, deben ser elaborados en idioma castellano.
DÉCIMA SEGUNDA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE AL CONTRATO) El presente contrato, al
ser de naturaleza administrativa, se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:
12.1 Constitución Política del Estado.
12.2 Ley N° 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.
12.3 Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
12.4 Ley del Presupuesto General del Estado y su reglamentación.
12.5 Otras disposiciones relacionadas.
DÉCIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL CONSULTOR) El CONSULTOR, tiene derecho a
plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisión de LA ENTIDAD, por falta de pago del servicio prestado, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y de forma documentada, a
LACONTRAPARTE, hasta treinta (30) días hábiles posteriores al suceso.
LACONTRAPARTE, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles de recibido el reclamo, analizará el mismo, debiendo emitir su informe - recomendación a XXXXXXXXX, para que a su vez tome conocimiento y analice la recomendación a objeto de aceptar la misma, o en su caso pedir aclaración, ampliación del informe o rechazar la recomendación, lo que realizará por escrito, a los fines de la respuesta al CONSULTOR.
En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, LACONTRAPARTE podrá solicitar el análisis del reclamo a las dependencias técnica, financiera o legal según corresponda, a objeto de procesar la respuesta al CONSULTOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables desde la recepción del reclamo documentado por la contraparte. (Si el plazo de prestación del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en concordancia con el plazo del contrato).
LACONTRAPARTE y LAENTIDAD, no atenderán reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.
DÉCIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del
CONSULTOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la fecha de presentación de la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el CONSULTOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.
DÉCIMA QUINTA.- (CUMPLIMIENTO XX XXXXX LABORALES) El CONSULTOR deberá dar
estricto cumplimiento a la legislación laboral y social vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia, respecto a su personal.
EL CONSULTOR será responsable y deberá mantener a LAENTIDAD exonerada contra cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa de incumplimiento o infracción de dicha legislación laboral o social.
DÉCIMA SEXTA.- (PROTOCOLIZACIÓN DEL CONTRATO) El presente contrato, será protocolizada con todas las formalidades xx Xxx por LAENTIDAD. El importe por concepto de protocolización debe ser pagado directamente por El CONSULTOR, en caso que este monto no sea cancelado por EL CONSULTOR, podrá ser descontado por la ENTIDAD a tiempo de hacer efectivo el pago correspondiente.
Esta protocolización contendrá los siguientes documentos:
c) Contrato (original).
d) Documento legal de representación de LAENTIDAD y Poder del Representante Legal del
CONSULTOR (fotocopias legalizadas).
e) Garantías (fotocopia simple).
En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servirá a los efectos xx Xxx y de su cumplimiento, como documento suficiente entre las partes.
DÉCIMA SÉPTIMA.- (SUBCONTRATOS) Cuando esta previsión de subcontrato estuviese autorizada, el CONSULTOR podrá efectuar subcontrataciones, que acumuladas no deberán exceder el veinticinco por ciento (25%) del valor total de este Contrato, siendo el CONSULTOR directo y exclusivo responsable por los trabajos, su calidad y la perfección de ellos, así como también por los actos y omisiones de los subcontratistas y de todas las personas empleadas en el servicio.
En ningún caso el CONSULTOR podrá pretender autorización para subcontratos que no hubiesen sido expresamente previstos en su propuesta.
Ningún subcontrato o intervención de terceras personas relevará al CONSULTOR del cumplimiento de todas sus obligaciones y responsabilidades emergentes del presente Contrato.
DÉCIMA OCTAVA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO) El CONSULTOR bajo ningún
título podrá ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.
En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pública, procederá la cesión o la subrogación del contrato, total o parcialmente, previa aprobación de la MAE, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
DÉCIMA NOVENA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar ALCONSULTOR de determinadas responsabilidades por xxxx durante la vigencia del presente contrato, LACONTRAPARTE tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre el cumplimiento del presente Contrato.
Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraña al hombre que impide el cumplimiento de la obligación (ejemplo: incendios, inundaciones y otros desastres naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (Ejemplo: conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento en la prestación del servicio o demora en el cumplimiento del Cronograma de Trabajo, dando lugar a retrasos en el avance, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, El CONSULTOR, de manera justificada, deberá recabar de LACONTRAPARTE un certificado de constancia de la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningún motivo podrá solicitar luego a LA CONTRAPARTE, por escrito dentro del plazo previsto para los reclamos, la ampliación del plazo del Contrato (contrato modificatorio) o la exención del pago de penalidades o la intención de la resolución del contrato.
VIGÉSIMA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO) El presente contrato concluirá por una de las siguientes causas:
20.1 Por Cumplimiento del Contrato De forma normal, tanto LA ENTIDAD como EL CONSULTOR darán por terminado el presente contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.
20.2 Por Resolución del Contrato Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, LAENTIDAD y ELCONSULTOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:
20.2.1 Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al XXXXXXXXX.XX ENTIDAD, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:
a) Por disolución del CONSULTOR (sea Empresa Consultora o Asociación Accidental de Empresas Consultoras).
b) Por quiebra declarada del CONSULTOR.
c) Por suspensión del servicio sin justificación, por el lapso de (registrar el número de días en función del plazo total del servicio que se presta) días calendario continuos, sin autorización escrita de LA CONTRAPARTE.
d) Por incumplimiento en la iniciación del servicio, si emitida la Orden de Proceder demora más de quince (15) días calendario en movilizarse. (en caso de servicio de corta duración, este plazo puede ser reducido).
e) Por incumplimiento en la movilización al servicio, del personal y equipo ofertados, de acuerdo a Cronograma.
f) Por incumplimiento injustificado del programa de prestación de servicios sin que EL CONSULTOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusión del servicio dentro del plazo vigente.
g) Por negligencia reiterada (3 veces) en el cumplimiento de los Términos de Referencia, u otras especificaciones, o instrucciones escritas de LACONTRAPARTE.
h) Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales que afecten al servicio.
i) Por subcontratación de una parte del servicio sin que ésta haya sido prevista en la propuesta y/o sin contar con la autorización escrita de LACONTRAPARTE.
j) Cuando el monto de la multa por atraso en la prestación del servicio alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisión optativa, o el quince por ciento (15%), de forma obligatoria.
20.2.2 Resolución a requerimiento del CONSULTOR por causales atribuibles a LA ENTIDAD.EL CONSULTOR, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:
a) Por instrucciones injustificadas emanadas de LAENTIDAD o emanadas de la CONTRAPARTE, con conocimiento de la ENTIDAD, para la suspensión de la prestación del servicio por más de treinta (30) días calendario.
b) Si apartándose de los términos del contrato LAENTIDAD a través de la CONTRAPARTE, pretende efectuar aumento o disminución en el servicio sin emisión del necesario Contrato Modificatorio.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago de un certificado de prestación de servicios aprobado por LACONTRAPARTE, por más de cuarenta y cinco (45) días calendario computados a partir de la fecha de remisión del Informe de Conformidad por LACONTRAPARTE, a LAENTIDAD.
20.2.3 Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, LAENTIDAD o ELCONSULTOR dará aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de los servicios, se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato y el requirente de la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución, el aviso de intensión de resolución será retirado.
Caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará, a cuyo fin LAENTIDAD o ELCONSULTOR, según quien haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho efectiva.
Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance al quince por ciento (15%) del monto total del contrato, la ENTIDAD deberá notificar mediante carta notariada que la resolución de contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales atribuibles al CONSULTOR, se consolide a favor de LAENTIDAD la Garantía de Cumplimiento de Contrato, hasta que se efectúe la conciliación de saldos, si aún la vigencia de dicha garantía lo permite; caso contrario si la vigencia está a finalizar y no se amplía, será ejecutada con cargo a esa liquidación. LACONTRAPARTE a solicitud de LAENTIDAD, procederá a establecer y certificar los montos reembolsables al CONSULTOR por concepto de servicios satisfactoriamente prestados. En este caso no se reconocerá al CONSULTOR gastos de desmovilización de ninguna naturaleza. Con base en el certificado de cómputo final de servicios prestados, emitido por la CONTRAPARTE, EL CONSULTOR preparará el Certificado de Liquidación Final, estableciendo saldos en favor o en contra para su respectivo pago o cobro de las garantías pertinentes.
Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del CONSULTOR, éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande la desmovilización y los compromisos adquiridos por el CONSULTOR para la prestación del servicio, contra la presentación de documentos probatorios y certificados.
20.2.4 Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al CONSULTOR: Si en cualquier momento, antes de la terminación de la prestación del servicio objeto del Contrato, LAENTIDAD o el CONSULTOR se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor o caso fortuito, que imposibilite la prestación del servicio o vayan contra los intereses del Estado, la parte afectada comunicará por escrito su intención de resolver el contrato, justificando la causa.
LA ENTIDAD, en cualquier momento, mediante carta notariada dirigida al CONSULTOR, suspenderá la prestación del servicio y resolverá el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, ELCONSULTOR suspenderá la prestación del servicio de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita LACONTRAPARTE.
EL CONSULTOR conjuntamente con LA CONTRAPARTE, procederán a la verificación del servicio prestado hasta la fecha de suspensión, la evaluación de los compromisos que ELCONSULTOR tuviera pendientes por subcontratos u otros relativos al servicio, debidamente documentados. Asimismo, LA CONTRAPARTE liquidará los costos proporcionales que demanden la desmovilización de personal y equipo y algunos otros gastos que a juicio de LA CONTRAPARTE fueran considerados sujetos a reembolso. Con estos datos LA CONTRAPARTE elaborará el Certificado de Liquidación Final y el trámite de pago será el previsto en la cláusula Vigésima Novena.
VIGÉSIMA PRIMERA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones de las partes, durante la ejecución del presente contrato, las partes acudirán a los términos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratación, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El presente contrato no podrá ser modificado, excepto por causas señaladas en el Documento Base de Contratación, previo acuerdo entre partes. Dichas modificaciones deberán estar destinadas al objeto de la contratación y estar sustentadas por informes técnico y legal que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.
La referida modificación se realizará a través de uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
VIGÉSIMA TERCERA- (INICIO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO) La prestación del
servicio se hará efectiva, a partir de la fecha en la que El CONSULTOR reciba de forma escrita la Orden de Proceder, la cual coincidirá con la fecha en que se haga efectivo el desembolso total del anticipo.
VIGÉSIMA CUARTA.- (SUPERVISIÓN DEL SERVICIO) Con el objeto de realizar el seguimiento y control del servicio a ser prestado por ELCONSULTOR, LAENTIDAD desarrollará las funciones de CONTRAPARTE, a cuyo fin designará, mediante notificación escrita, como CONTRAPARTE a un Profesional Técnico especializado en (Especificar la profesión) (o un equipo multidisciplinario bajo la dirección de un Profesional Técnico especializado en - especificar la profesión – que ejercerá la Jefatura del equipo) de la planta de personal de la entidad contratante.
LACONTRAPARTE, será el medio autorizado de comunicación, notificación y aprobación de todo cuanto corresponda a los asuntos relacionados con el servicio a ser prestado por el CONSULTOR, bajo términos del presente Contrato y los documentos que forman parte del mismo.
LA CONTRAPARTE, tendrá la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar los asuntos correspondientes al cumplimiento del presente Contrato, de acuerdo a las atribuciones e instrucciones que por escrito le confiera expresamente LAENTIDAD.
LAENTIDAD a través de LACONTRAPARTE, observará y evaluará permanentemente el desempeño del CONSULTOR, a objeto de exigirle, en su caso, mejor desempeño y eficiencia en la prestación de su servicio, o de imponerle sanciones.
XXXXXXXX XXXXXX.- (REPRESENTANTE DEL CONSULTOR) El CONSULTOR designa como
su representante legal en el servicio, al GERENTE DE PROYECTO, profesional calificado en la propuesta del CONSULTOR, como profesional titulado, con suficiente experiencia en la dirección de CONSULTORÍAS similares, que lo califiquen como idóneo para llevar a cabo satisfactoriamente la prestación del servicio, será presentado oficialmente antes del inicio del trabajo, mediante comunicación escrita dirigida a LA CONTRAPARTE.
El GERENTE DE PROYECTO tendrá residencia en el lugar previsto en el Documento Base de Contratación; prestará servicios a tiempo completo y está facultado para:
a) Dirigir el servicio de CONSULTORÍA.
b) Representar al CONSULTOR durante toda la prestación del servicio.
c) Mantener permanentemente informada a la CONTRAPARTE sobre todos los aspectos relacionados con el servicio.
d) Mantener coordinación permanente y efectiva con la Oficina Central del CONSULTOR.
e) Presentar el Organigrama completo del personal del CONSULTOR, asignado al servicio.
f) Es el responsable del control de la asistencia, así como de la conducta y ética profesional de todo el personal bajo su dependencia, con autoridad para asumir medidas correctivas en caso necesario.
g) Cuidará de la economía con la que debe desarrollarse la prestación del servicio de Consultoría, a efectos de cumplir con el presupuesto asignado.
En caso de ausencia temporal del servicio, por causas emergentes del presente contrato, u otras de fuerza mayor o caso fortuito, con conocimiento y autorización de la ENTIDAD a través de la CONTRAPARTE; asumirá esas funciones el profesional inmediato inferior, con total autoridad para actuar en legal representación del CONSULTOR.
Esta suplencia será temporal y no deberá exceder los treinta (30) días hábiles, salvo casos de gravedad, caso contrario el CONSULTOR deberá proceder a sustituir al GERENTE, presentando a consideración de la ENTIDAD una terna de profesionales de similar o mejor calificación que el que será reemplazado.
Una vez que la ENTIDAD acepte por escrito al nuevo GERENTE, éste recién entrará en ejercicio de la función; cualquier acto anterior es nulo.
VIGÉSIMA SÉXTA.- (PERSONAL DEL CONSULTOR) El CONSULTOR cumplirá sus deberes y
responsabilidades asignando al servicio, el personal profesional y técnico experimentado, de acuerdo al número y especialidades señaladas en su propuesta, así como en ulteriores modificaciones aconsejables de acuerdo al programa de trabajo, con aprobación previa y escrita de la ENTIDAD. Cualquier cambio en esta nómina tendrá carácter excepcional, y será debidamente justificado por el CONSULTOR.
26.1 Retiro de personal del CONSULTOR a solicitud de la ENTIDAD: EL CONSULTOR retirará del servicio a cualquier empleado cuyo cambio justificado sea solicitado por la ENTIDAD, sustituyéndolo por otro de nivel similar o superior. En este caso, los gastos que resulten emergentes del cambio, correrán por cuenta del CONSULTOR.
26.2 Seguros: El CONSULTOR contratará los seguros, por los conceptos siguientes, cuyo costo estará incluido en los precios de contrato:
a) Accidentes o incapacidad para el personal del CONSULTOR, de acuerdo a la Ley General del Trabajo del Estado Plurinacional de Bolivia.
b) Seguro contra todo riesgo, de los vehículos y equipo asignados al servicio.
26.3 Coordinación con la oficina central del CONSULTOR: El personal del CONSULTOR de la Oficina Principal de éste, coordinará y efectuará un control adecuado de la marcha del servicio, manteniendo contacto permanente con el GERENTE DEL PROYECTO(o con el suplente legal de éste), visitando periódicamente y cuantas veces sea necesario, en el lugar de prestación del servicio las oficinas y lugares de trabajo. Los salarios, pasajes y viáticos del personal que realice esta coordinación o seguimiento, no serán reconocidos de forma separada, por cuanto forman parte de los costos indirectos de la propuesta del CONSULTOR.
VIGÉSIMA SÉPTIMA.- (INFORMES) El CONSULTOR, someterá a la consideración y aprobación de la ENTIDAD a través de la CONTRAPARTE, los siguientes informes:
27.1 Informe Inicial: Un informe inicial, en (registrar el número) ejemplares, a los (Registrar el plazo de forma literal) días calendario de la recepción de la Orden de Proceder, conteniendo un cronograma detallado de sus actividades, ajustado a la fecha de Orden de Proceder, indicando como se propone ejecutar y concluir el servicio. Este cronograma, una vez aprobado, solamente podrá ser modificado con la aprobación escrita de la ENTIDAD, en la instancia competente.
27.2 Informes Periódicos: Los informes periódicos (no repetitivos), en
(registrar el numero) ejemplares serán presentados a la CONTRAPARTE y contendrán el avance del producto final contratado, consignado en el Documento Base de Contratación y un detalle de:
a) Problemas más importantes encontrados en la prestación del servicio y el criterio técnico que sustentó las soluciones aplicadas en cada caso.
b) Comunicaciones más importantes intercambiadas con la CONTRAPARTE.
c) Información sobre modificaciones mediante Orden de Cambio (si se procesaron en el periodo).
d) Información miscelánea.
(Si se trata de productos intermedios completos, la Entidad Contratante debe registrar en esta cláusula dichos productos de forma específica, en sustitución de lo precedentemente detallado)
27.3 Informes Especiales: Cuando se presenten asuntos o problemas que, por su importancia, incidan en el desarrollo normal del servicio, a requerimiento de la ENTIDAD a través de la CONTRAPARTE, el CONSULTOR emitirá informe especial sobre el tema específico requerido, en (establecer el numero) ejemplares, conteniendo el detalle y las recomendaciones para que la ENTIDAD pueda adoptar las decisiones más adecuadas.
27.4 Producto Final: Dentro del plazo previsto, el CONSULTOR entregará el producto final objeto del servicio de CONSULTORÍA, incluyendo todos los aspectos y elementos previstos en el Alcance de Trabajo y Propuesta presentada.
Este informe contendrá también las respectivas conclusiones y recomendaciones a efectos de que la ENTIDAD tome y asuma las acciones técnicas, económicas, legales u otras que correspondan.
El documento final debe ser presentado por el CONSULTOR dentro del plazo previsto,
en (Especificar el número) ejemplares.
El documento final, deberá ser analizado por la ENTIDAD, en el nivel operativo correspondiente dentro del plazo máximo de veinte (20) días calendario desde su presentación. Emitida su aceptación y aprobación por la ENTIDAD, ésta autorizará el pago final a favor del CONSULTOR.
En caso que el documento final presentado fuese observado por la ENTIDAD, dentro del plazo máximo de veinte (20) días calendario, el mismo será devuelto al CONSULTOR, para que éste realice ya sea las complementaciones o correcciones pertinentes, dentro del plazo que la ENTIDAD prevea al efecto de forma expresa en la carta de devolución del documento final.
Concluido el plazo señalado, el CONSULTOR presentará el documento final y el trámite de aprobación, se procesará conforme lo previsto en la presente Cláusula.
VIGÉSIMA OCTAVA.- (APROBACIÓN DE DOCUMENTOS Y PROPIEDAD DE LOS MISMOS)
28.1Procedimiento de aprobación: La CONTRAPARTE una vez recibidos los informes, revisará cada uno de éstos de forma completa, así como otros documentos que emanen de la CONSULTORÍA y hará conocer al CONSULTOR sus observaciones dentro del plazo
máximo de (registrar el plazo de forma literal, de acuerdo a la magnitud
del servicio y registrar el plazo de forma numeral, entre paréntesis) días hábiles computados a partir de la fecha de su presentación. Este plazo no incluye el de las posibles observaciones, comentarios o solicitudes de información adicionales.
EL CONSULTOR se obliga a satisfacer dentro del plazo de (registrar el plazo
de forma literal, de acuerdo a la magnitud del servicio) (registrar el
plazo de forma numeral, entre paréntesis) días hábiles de su recepción, cualquier pedido de aclaración efectuado por la CONTRAPARTE o a través de éste de la ENTIDAD.
Si dentro de los (registrar el plazo de forma literal, de acuerdo a la magnitud del servicio) (registrar el plazo de forma numeral, entre paréntesis) días hábiles de la presentación de los documentos, la CONTRAPARTE no envía sus observaciones al CONSULTOR, se aplicará el silencio administrativo positivo,
o sea que las partes considerarán que dichos documentos cuentan con la aprobación de la CONTRAPARTE.
28.2Propiedad de los documentos emergentes de la CONSULTORÍA: El documento final en original, copia y fotocopias del mismo, como su soporte magnético, y otros documentos resultantes de la prestación del servicio, así como todo material que se genere durante los servicios del CONSULTOR, son de propiedad de la ENTIDAD y en consecuencia, deberán ser entregados a ésta a la finalización de los servicios de CONSULTORÍA, quedando absolutamente prohibido al CONSULTOR difundir dicha documentación, total o parcialmente, sin consentimiento escrito previo de la ENTIDAD. El presente Contrato otorga a la ENTIDAD el derecho de autor, derechos de patente y cualquier derecho de propiedad industrial o intelectual sobre los documentos emergentes de la CONSULTORÍA, en cumplimiento del Contrato.
El CONSULTOR está prohibido de divulgar o revelar cualquier información reservada y confidencial a la que pueda tener acceso en la ejecución del Contrato, a menos que se le haya autorizado por escrito. Esta prohibición se extiende igualmente a los empleados, representantes y subcontratistas del CONSULTOR
El CONSULTOR solo podrá mencionar el servicio a terceros, como prueba de sus antecedentes profesionales, sobre lo cual la ENTIDAD emitirá la certificación detallada pertinente.
VIGÉSIMA NOVENA.- (FORMA DE PAGO) El pago se realizará de acuerdo al progreso del servicio, en número de pagos y fechas preestablecidos y convenidos en este contrato por ambas partes, de acuerdo al siguiente detalle:
a) Primer Pago (...%). (registrar el plazo o la fecha prevista)
b) Segundo Pago (... %) (registrar el plazo o la fecha prevista)
c) Tercer Pago (...%). (registrar el plazo o la fecha prevista)
d) Pago Final (...%). (registrar el plazo o la fecha prevista)
ELCONSULTOR presentará a LACONTRAPARTE, para su revisión en versión definitiva, el informe periódico y un certificado de pago debidamente llenado, con fecha y firmado por el GERENTE DE PROYECTO, que consignará todos los trabajos ejecutados a los precios establecidos, de acuerdo a los trabajos desarrollados.
De no presentar ELCONSULTOR el informe periódico y el respectivo certificado de pago dentro del plazo previsto; los días de demora serán contabilizados por LACONTRAPARTE, a efectos de deducir los mismos del plazo que LAENTIDAD en su caso pueda demorar en la efectivización del pago del citado certificado.
LACONTRAPARTE, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, después de recibir el informe periódico y en versión definitiva el certificado de pago; indicará por escrito su aprobación o devolverá el informe y el certificado para que se enmienden los motivos de rechazo, debiendo El CONSULTOR, en éste último caso, realizar las correcciones necesarias y volver a presentar el informe y certificado, con la nueva fecha.
El informe periódico y el certificado de pago, aprobado por LACONTRAPARTE, (con la fecha de aprobación), será remitido a la dependencia que corresponda de LAENTIDAD, para el procesamiento del pago. En dicha dependencia se expedirá la orden de pago dentro del plazo máximo de tres (3) días hábiles computables desde su recepción.
El pago de cada certificado de prestación de servicios, se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha de remisión de LACONTRAPARTE a la dependencia prevista de LAENTIDAD para el pago.
El CONSULTOR recibirá el pago del monto certificado, menos las deducciones que correspondiesen.
Si el pago del certificado no se realizara dentro de los treinta y tres (33) días hábiles computables a partir de la fecha de remisión de LACONTRAPARTE a la dependencia prevista de LA ENTIDAD para el pago; ELCONSULTOR tendrá derecho a reclamar por el tiempo transcurrido desde el día treinta y tres (33) hasta el día en que se haga efectivo el pago, la ampliación de plazo por día de demora.
Si en ese tiempo, el pago que se realiza es parcial, sólo podrá reclamar la compensación en tiempo por similar porcentaje al que falta recibir en pago.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) días calendario, desde la fecha de aprobación del certificado de pago por LACONTRAPARTE,ELCONSULTOR tiene el derecho de reclamar el pago de un interés sobre el monto no pagado por cada día adicional de retraso, a partir del día sesenta y uno (61), calculado basándose en la tasa de interés pasiva anual promedio ponderada nominal del sistema bancario para depósitos en caja de ahorro en moneda nacional que publica periódicamente el Banco Central de Bolivia, de la semana anterior a la que se vaya a fijar el interés, el mismo que será dividido en trescientos sesenta y cinco (365) días y multiplicado por los días de retraso en que incurra LAENTIDAD.
En caso de que se hubiese pagado parcialmente el certificado de avance del servicio, el reclamo corresponderá al porcentaje que resta por ser pagado.
A este fin EL CONSULTOR deberá hacer conocer a LAENTIDAD la demora en el pago (en días), mediante nota dirigida a LACONTRAPARTE dentro de los cinco (5) días hábiles subsiguientes a la fecha de haberse hecho efectivo el pago parcial o total, quien pondrá de inmediato a conocimiento de LAENTIDAD, para que independientemente del pago de intereses, establezca las causas de la demora de pago y asuma los ajustes correspondientes a los efectos de las responsabilidades administrativa y/o civil que emerjan.
En cada caso, el informe de LA CONTRAPARTE consignará también la deducción de los días de demora en la presentación del certificado en que en su caso hubiese incurrido el CONSULTOR. En caso de que EL CONSULTOR, no presente a LACONTRAPARTE el respectivo certificado de avance del servicio hasta treinta (30) días calendario posteriores al plazo previsto en la presente cláusula, la CONTRAPARTE deberá elaborar el certificado en base a los datos de control del servicio prestado que disponga y la enviará para la firma del GERENTE DE PROYECTO, con la respectiva llamada de atención por este incumplimiento contractual, advirtiéndole de las implicancias posteriores de esta omisión.
El procedimiento subsiguiente de pago a ser aplicado, será el establecido precedentemente.
TRIGÉSIMA.- (FACTURACIÓN) El CONSULTOR emitirá la factura correspondiente a favor de la ENTIDAD por el anticipo, cuando éste exista, y una vez que cada informe periódico y el certificado de pago hayan sido aprobados por la CONTRAPARTE. En caso de que no sea emitida la factura respectiva, la ENTIDAD no hará efectivo el pago.
(Seleccionar una de las siguientes cláusulas considerando si acordó o no la otorgación del anticipo considerando además el objeto de contratación)
TRIGÉSIMA.- (FACTURACIÓN) El CONSULTOR emitirá la factura correspondiente a favor de la ENTIDAD por el anticipo, cuando éste exista, y una vez que cada informe periódico y el certificado de pago hayan sido aprobados por la CONTRAPARTE. En caso de que no sea emitida la factura respectiva, la ENTIDAD no hará efectivo el pago.
(Seleccionar la siguiente cláusula cuando el objeto de la contratación esté relacionado a la elaboración de estudios a diseño final)
TRIGÉSIMA.- (FACTURACIÓN) El CONSULTOR emitirá la factura correspondiente a favor de la ENTIDAD una vez que cada informe periódico y el certificado de pago hayan sido aprobados por la CONTRAPARTE. En caso de que no sea emitida la factura respectiva, la ENTIDAD no hará efectivo el pago.
TRIGÉSIMA PRIMERA.- (MODIFICACIONES AL SERVICIO)
31.1 LAENTIDAD, o LACONTRAPARTE designada, previo el trámite respectivo de aprobación, podrá introducir modificaciones que considere estrictamente necesarias y con tal propósito, tendrá la facultad para ordenar por escrito al CONSULTOR y éste deberá cumplir con cualquiera de las siguientes instrucciones:
a) Efectuar ajustes de rutina o especiales en el desarrollo cotidiano del servicio de
CONSULTORÍA.
b) Incrementar o disminuir cualquier parte del servicio previsto en el Contrato.
c) Prestar servicios adicionales inherentes a la CONSULTORÍA, que sean absolutamente necesarios, aunque no cuenten con precios establecidos en el Contrato.
Ninguna de estas modificaciones podrá viciar o invalidar el Contrato, ni serán ejecutadas por el CONSULTOR sin una orden previa escrita.
31.2 LACONTRAPARTE o LA ENTIDAD, puede ordenar las modificaciones únicamente a través de Contrato Modificatorio, sólo en caso extraordinario en que el servicio deba ser complementado y se determine una modificación significativa en la CONSULTORÍA que conlleve un decremento o incremento en los plazos o alcance. LACONTRAPARTE deberá formular el documento de sustento técnico-financiero que establezca las causas y razones por las cuales debiera ser suscrito este documento. Esta(s) modificación(es) no deberá(n) exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal. En caso de que signifique una disminución en el servicio, deberá concertarse previamente con ELCONSULTOR, a efectos de evitar reclamos posteriores. El informe-recomendación y antecedentes será cursado por LACONTRAPARTE a XXXXXXXXX, quien luego de su análisis a través de (registrar el nombre de la dependencia responsable del seguimiento del servicio), realizará el procesamiento del análisis legal y formulación del Contrato, antes de su suscripción.
31.3 El Contrato Modificatorio debe ser emitido y suscrito de forma previa a la prestación de los servicios por parte del CONSULTOR, en ningún caso constituye un documento regularizador de procedimiento de prestación de los servicios, excepto en casos de emergencia probada, que incida en la prestación del servicio objeto de LACONSULTORÍA.
TRIGÉSIMA SEGUNDA.- (PAGO POR SERVICIOS ADICIONALES) Los servicios adicionales ordenados conforme la modalidad descrita en la cláusula Trigésima Primera, serán pagados según lo expresamente establecido en el Contrato Modificatorio.
En caso de existir estos servicios adicionales el CONSULTOR de forma mensual consignará los mismos en el certificado de pago.
TRIGÉSIMA TERCERA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Queda convenido entre las partes contratantes, que salvo casos de fuerza mayor o casos fortuitos debidamente comprobados por la CONTRAPARTE, se aplicarán por cada periodo de retraso las siguientes multas:
a) Equivalente al 3 por 1.000 del monto total del Contrato, por cada día de atraso desde el día 1 hasta el día 30 de atraso.
b) Equivalente al 4 por 1.000 del monto total del Contrato, por cada día de atraso desde el día 31 en adelante.
Las causales para la aplicación de multas son las siguientes:
a) Cuando el CONSULTOR, no entregara los productos establecidos en la cláusula Vigésima Séptima dentro de los plazos previstos en el cronograma,
b) Cuando el CONSULTOR demorará más de cinco (5) días hábiles en responder las consultas formuladas por escrito por la ENTIDAD o por la CONTRAPARTE, en asuntos relacionados con el objeto del presente contrato.
De establecer la CONTRAPARTE que por la aplicación de multas por moras se ha llegado al límite xxx xxxx por ciento (10%) del monto total del Contrato, podrá iniciar el proceso de resolución del Contrato, conforme a lo estipulado en la Cláusula Vigésima.
De establecer la CONTRAPARTE que por la aplicación de multas por moras se ha llegado al límite máximo de quince por ciento (15%) del monto total del Contrato, comunicará oficialmente esta situación a la ENTIDAD a efectos del procesamiento de la resolución del Contrato, conforme a lo estipulado en la Cláusula Vigésima.
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la CONTRAPARTE, con base en el informe específico y documentado que formulará el mismo, bajo su directa responsabilidad, de los Certificados de pago mensuales o del Certificado de Liquidación Final, sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la Garantía de Cumplimiento de
Contrato y proceda al resarcimiento de daños y perjuicios por medio de la acción coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Artículo 47 de la Ley N° 1178.
TRIGÉSIMA CUARTA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL CONSULTOR)
34.1 Responsabilidad Técnica: ELCONSULTOR asume la responsabilidad técnica absoluta, de los servicios profesionales prestados bajo el presente contrato, conforme lo establecido en los Términos de Referencia y su propuesta, por lo que deberá desarrollar su trabajo conforme a las más altas normas técnicas de competencia profesional, conforme a las leyes, normas de conducta y costumbres locales. En consecuencia ELCONSULTOR garantiza y responde del servicio prestado bajo este Contrato, por lo que en caso de ser requerida su presencia por escrito, para cualquier aclaración, de forma posterior a la liquidación del contrato, se compromete a no negar su participación.
En caso de no responder favorablemente a dicho requerimiento, LA ENTIDAD hará conocer a la Contraloría General del Estado, para los efectos legales pertinentes, en razón de que el servicio ha sido prestado bajo un contrato administrativo, por lo cual EL CONSULTOR es responsable ante el Estado.
ELCONSULTOR, en ningún caso efectuará pagos a terceros, ni aceptará pagos indirectos de terceros, en relación con el servicio objeto de este Contrato, o con los pagos que de éstos deriven.
No deberá tener vinculación alguna con empresas, organizaciones, funcionarios públicos o personas que puedan potencialmente o de hecho, derivar beneficio comercial del servicio encomendado al CONSULTOR, o de los resultados o recomendaciones de éste. Bajo esta responsabilidad se establece que ELCONSULTOR, se hará pasible a las sanciones legales pertinentes, cuando se haya establecido su culpabilidad, por la vía legal correspondiente.
34.2 Responsabilidad Civil: El CONSULTOR será el único responsable por reclamos judiciales y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones relacionadas exclusivamente con la prestación del servicio bajo este Contrato.
TRIGÉSIMA QUINTA.- (SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES) LAENTIDAD está facultada para
suspender temporalmente los servicios que presta ELCONSULTOR, en cualquier momento, por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o razones convenientes a los intereses del Estado; para lo cual notificará al CONSULTOR por escrito por intermedio de LACONTRAPARTE, con una anticipación de cinco (5) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensión puede ser total o parcial.
En este caso LAENTIDAD reconocerá a favor del CONSULTOR los gastos en que éste incurra por mantenimiento del personal en el servicio objeto de LACONSULTORÍA, siempre y cuando el lapso de la suspensión sea mayor a los (10) diez días calendario. A los efectos del pago de estos gastos, la CONTRAPARTE llevará el control respectivo de personal paralizado y elaborará el respectivo informe conteniendo el importe y plazo que en su caso corresponda, para que se sustente el pago y la ampliación del plazo.
Asimismo, ELCONSULTOR podrá comunicar a LAENTIDAD la suspensión temporal de sus servicios en la CONSULTORÍA, cuando se presentan situaciones de fuerza mayor, caso fortuito o por causas atribuibles a LAENTIDAD que afecten al CONSULTOR en la prestación de sus servicios, esta suspensión puede ser parcial o total. Cuando el servicio fuera totalmente suspendido por más xx xxxx (10) días calendario a efectos de reconocimiento del pago, se seguirá el procedimiento ya previsto en la presente cláusula.
Si los servicios se suspenden parcial o totalmente por negligencia del CONSULTOR en observar y cumplir correctamente las estipulaciones del contrato y/o de los documentos que forman parte del mismo, el tiempo que los servicios permanezcan suspendidos, no merecerán ninguna ampliación del plazo del servicio, ni corresponderá pago alguno por el personal parado.
TRIGÉSIMA SEXTA.- (CERTIFICADO DE LIQUIDACIÓN FINAL)
Dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de la entrega del documento final, ELCONSULTOR elaborará y presentará el Certificado de Liquidación Final del servicio y lo presentará a LACONTRAPARTE, en versión definitiva con fecha y firma del GERENTE DEL PROYECTO.
LACONTRAPARTE y LAENTIDAD no darán por finalizada la revisión de la liquidación, si el CONSULTOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los términos del contrato y de sus documentos anexos, por lo que LACONTRAPARTE y LAENTIDAD podrán efectuar correcciones en el Certificado de Liquidación Final y se reservarán el derecho de que aún después del pago final, en caso de establecerse anomalías, se pueda obtener por la vía coactiva fiscal, por la naturaleza administrativa del Contrato, la restitución de saldos que resultasen como indebidamente pagados al CONSULTOR.
El cierre de contrato deberá ser acreditado con un Certificado de Cumplimiento de Contrato, otorgado por la autoridad competente de LAENTIDAD luego de concluido el trámite precedentemente especificado.
Este cierre de Contrato no libera de responsabilidades al CONSULTOR, por negligencia o impericia que ocasionasen daños posteriores sobre el objeto de contratación.
TRIGÉSIMA SÉPTIMA.- (PROCEDIMIENTO DE PAGO DEL CERTIFICADO DE LIQUIDACIÓN FINAL)
ELCONSULTOR deberá tener presente que deberá descontarse del importe del Certificado de Liquidación Final los siguientes conceptos:
a) Sumas anteriores ya pagadas en los certificados.
b) Reposición de daños, si hubieren.
c) El porcentaje correspondiente a la recuperación del anticipo si hubiera saldos pendientes.
d) Las multas y penalidades, si hubieren.
e) Por la protocolización del contrato, si este pago no se hubiere hecho efectivo oportunamente.
Asimismo, ELCONSULTOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los treinta (30) días calendario de sucedido el hecho que originó el reclamo) y que no hubiese sido pagado por LAENTIDAD.
Preparado así el Certificado de Liquidación Final y debidamente aprobado por LACONTRAPARTE, ésta lo remitirá a la dependencia de LAENTIDAD que realiza el seguimiento del servicio, para su conocimiento, quien en su caso requerirá las aclaraciones que considere pertinentes; de no existir observación alguna para el procesamiento del pago, autorizará el mismo.
Este proceso utilizará los plazos previstos en la cláusula Vigésima Novena del presente Contrato, para el pago de saldos en caso que existiesen
TRIGÉSIMA OCTAVA.- (CONFORMIDAD) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento suscriben el presente Contrato, en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez, el (Registrar el nombre y cargo del servidor público habilitados para la suscripción del Contrato), en representación legal de LAENTIDAD, y el (registrar el nombre del propietario o representante legal del CONSULTOR, habilitado para suscribir el Contrato) en representación legal del CONSULTOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.
Usted Señor Xxxxxxx se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y seguridad (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscriba el contrato).
(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del del Servidor Público habilitado para CONSULTOR)
la