Common use of Modalités Clause in Contracts

Modalités. Le dossier de demande de subvention doit être cohérent avec la fiche projet et permettre de lever les éventuelles conditions suspensives émises par le Comité unique de programmation. Le porteur de projet transmet son dossier au pays qui vérifie sa complétude et sa cohérence avec la fiche projet et le transmet ensuite à la Région qui procède à son instruction. Le porteur est informé par le pays du dépôt du dossier à la Région. Pour que le dossier soit proposé à l’ordre du jour d’une réunion de la Commission permanente, il devra obligatoirement : • être complet (cf. rubrique suivante), • être cohérent avec la fiche projet validée par le comité unique de programmation, • répondre à 6 des 8 cibles de la grille développement durable, intégrée en annexe ou aux questionnements spécifiques aux projets de fonctionnement (cf partie critères qualitatifs d'éligibilité), • respecter les modalités définies dans le contrat de partenariat et la présente convention, • respecter les modalités liées aux fonds européens en cas de cofinancement. Même si le dossier est réputé complet, le Conseil régional pourra solliciter des compléments d’informations afin de s’assurer de l’éligibilité du projet et de sa cohérence avec les orientations régionales. Si le dossier n’est pas conforme aux engagements pris en Comité unique de programmation, il est refusé, ou peut éventuellement être reprogrammé à l’ordre du jour d’une réunion de ce Comité. Pièces à fournir par tous les porteurs de projets : • Dossier de demande de subvention conforme au document type, daté et signé avec identification précise du signataire (nom, prénom, fonction) • Décision de l’organe délibérant de la structure bénéficiaire de la subvention autorisant le projet et sollicitant explicitement la Région • Pièces permettant d'apprécier la réalité et le calibrage des dépenses prévisionnelles (devis, résultats d’appel d’offre, projet de contrat ou tout autre document permettant d’apprécier le montant de la dépense) • Attestation de non récupération de la TVA ou de non assujettissement le cas échéant Pièces complémentaires à fournir pour les associations : • Les statuts signés actualisés • Copie de la publication au Journal officiel ou du récépissé de déclaration à la Préfecture • Le rapport d'activité de l'année précédente • Le budget prévisionnel global intégrant le financement de l'opération • Bilans et comptes de résultats approuvés par l’assemblée des trois derniers exercices clos et visés par l'expert comptable ou le Président, et les rapports simplifiés du commissaire aux comptes s’il y en a un • Liste des membres du Conseil d'administration

Modalités. Le dossier de demande de subvention doit être cohérent avec la fiche projet et permettre de lever les éventuelles conditions suspensives émises par le Comité unique de programmation. Le porteur de projet transmet son dossier au pays qui vérifie sa complétude et sa cohérence avec la fiche projet et le transmet ensuite à la Région qui procède à son instruction. Le porteur est informé par le pays du dépôt du dossier à la Région. Pour que le dossier soit proposé à l’ordre du jour d’une réunion de la Commission permanente, il devra obligatoirement : • être complet (cf. rubrique suivante), • être cohérent avec la fiche projet validée par le comité unique de programmation, • répondre à 6 des 8 cibles de la grille développement durable, intégrée en annexe ou aux questionnements spécifiques aux projets de fonctionnement (cf partie critères qualitatifs d'éligibilité), • respecter les modalités définies dans le contrat de partenariat et la présente convention, • respecter les modalités liées aux fonds européens en cas de cofinancement. Même si le dossier est réputé complet, le Conseil régional pourra solliciter des compléments d’informations afin de s’assurer de l’éligibilité du projet et de sa cohérence avec les orientations régionales. Si le dossier n’est pas conforme aux engagements pris en Comité unique de programmation, il est refusé, ou peut éventuellement être reprogrammé à l’ordre du jour d’une réunion de ce Comité. Pièces à fournir par tous les porteurs de projets : • Dossier de demande de subvention conforme au document type, daté et signé avec identification précise du signataire (nom, prénom, fonction) • Décision de l’organe délibérant de la structure bénéficiaire de la subvention autorisant le projet et sollicitant explicitement la Région • Pièces permettant d'apprécier la réalité et le calibrage des dépenses prévisionnelles (devis, résultats d’appel d’offre, projet de contrat ou tout autre document permettant d’apprécier le montant de la dépense) • Attestation de non récupération de la TVA ou de non assujettissement le cas échéant Pièces complémentaires à fournir pour les associations : • Les statuts signés actualisés • Copie de la publication au Journal officiel ou du récépissé de déclaration à la Préfecture • Le rapport d'activité de l'année précédente • Le budget prévisionnel global intégrant le financement de l'opération • Bilans et comptes de résultats approuvés par l’assemblée des trois derniers exercices clos et visés par l'expert comptable ou le Président, et les rapports simplifiés du commissaire aux comptes s’il y en a un • Liste des membres du Conseil d'administration