Gestione Anagrafiche. Il sistema ERP deve possedere un sottosistema/modulo per la gestione unica delle anagrafiche. Il modulo di gestione dell’anagrafica deve consentire almeno: • il censimento di tutti i soggetti fisici e giuridici coinvolti in Puglia Sviluppo e per ogni soggetto il ruolo all’interno di Puglia Sviluppo; • la gestione di alert a seguito di controlli di coerenza e per evitare duplicazioni di soggetti in anagrafica; • la gestione dell’anagrafica almeno per i seguenti soggetti: o fornitori di beni e servizi; o esperti, consulenti, collaboratori esterni; o istituti bancari; o lavoratori dipendenti e interinali; Con annessa configurazione dei profili autorizzativi (creazione, modifica, visualizzazione) delle anagrafiche anche a livello atomico (su insiemi o su campi specifici); • la gestione delle tabelle ISTAT di codifica dei comuni italiani e dei settori di attività.
Gestione Anagrafiche. Al fine di offrire una gestione completa, il sistema dovrà garantire la gestione delle seguenti anagrafiche: Anagrafiche Utenti in mobilità Anagrafica Associazione Utenti Device Anagrafica dell’area di lavoro Associazione utenti – area geografica • Applicazione Catalogo Villa Xxxxxxx a canone mensile per utente come di seguito descritta: Visualizzazione schede informative/descrittive sulla collezione di opere di Villa Xxxxxxx; Catalogo delle opere esposte; Per ogni opera è dovrà essere realizzata una scheda descrittiva con testo, immagini ed eventualmente link a ulteriori documenti; Il materiale da utilizzare come i contenuti descrittivi e le immagini in alta risoluzione delle opere verrà messo a disposizione dall’Amministrazione. • Applicazione prenotazione auto di servizio come di seguito descritta: Soluzione per visualizzare un’agenda dove visionare le disponibilità dei veicoli e, tramite un ciclo approvativo, autorizzare la prenotazione di tale veicolo e del suo conducente, in base alle disponibilità giornaliere di auto e persone; Possibilità di visualizzare tramite App l’auto messa a disposizione con notifica degli eventi; Possibilità per l’autista di avere tutti i riferimenti del servizio da compiere, compresa la presa in carico del mezzo e la riconsegna a fine servizio; Possibilità dell’amministratore del servizio di visionare lo stato dei veicoli, delle prenotazioni e degli autisti da console su web. • Applicazione app malattie L’applicazione dovrà permette di effettuare segnalazioni di assenze dal proprio smartphone compatibile con sistemi operativi IOS e Android. Tramite un accesso autenticato, sincronizzato con le credenziali di dominio dell’Ente, dovrà gestire le seguenti tipologie di assenze: • Assenza per malattia – possibilità di scelta tra la tipologia di assenza con certificato e senza certificato; nel caso si selezioni senza certificato indicare solamente la data di inizio malattia, mentre nel secondo sia la data di inizio malattia che quella di fine. L’utente dovrà avere la possibilità di indicare un nuovo indirizzo della visita fiscale o confermare quello legato alla propria utenza. • Assenza per visita specialistica - l’utente dovrà selezionare la data di inizio e la data di fine assenza. • Assenza per ricovero o day hospital - l’utente dovrà selezionare la data di inizio e la data di fine assenza • Assenza per post ricovero - l’utente dovrà selezionare la data di inizio e la data di fine assenza. Successivamente dovrà avere la possibi...
Gestione Anagrafiche. 12.1.1. creazione Capitoli F/R
Gestione Anagrafiche. L’utente abilitato predispone e redige il contratto attraverso “modelli tipo” (facsimile/template) o crea una bozza di contratto internamente ad Archiflow o tramite add-in quindi operando sul word e trasferendo, attraverso integrazione con Archiflow, il file direttamente nel sistema documentale (Par. 4.3 di Allegato 1). Il sistema documentale coadiuvato dal BPM permette di tracciare la storia del documento all’interno del sistema, il versioning e quindi fase rilevante del progetto è la necessità che gli utenti lavorino su Archiflow. In linea con quanto descritto nel repertorio contratti, è prevista una numerica univoca. A seguito delle attività di supporto archivistico, come definito in fase di creazione del repertorio (vedi allegato 4) sarà previsto la creazione del fascicolo del contratto, i livelli di profilazione saranno gestiti da sistema documentale a seguito di analisi con il cliente. Il sistema permette il caricamento di anagrafiche utili alla gestione contratti, importante è che il cliente possa procedere ad una loro bonifica al fine di ottimizzare al massimo il processo.
Gestione Anagrafiche. 1.4.1. Il modulo deve consentire la gestione di tutte le anagrafiche di riferimento (imprese, professionisti singoli e/o associati)
Gestione Anagrafiche. Il modulo di Gestione delle Anagrafiche implementato sulla piattaforma G.I.A.D.A. garantisce la gestione delle anagrafiche delle Stazioni Appaltanti della Regione Abruzzo che utilizzano gli strumenti dell’Agenzia e degli Operatori Economici iscritti. Gli operatori possono accedere all’area riservata previa registrazione. Ad ogni operatore possono essere associate tipologie di utenza differenti ed è previsto un log di attività associato a ciascun operatore, che consente la storicizzazione delle modifiche organizzative. La soluzione è basata su un sistema di anagrafiche organizzate in modo da evitare ridondanze di dati. Le anagrafiche sono uniche per i moduli della piattaforma, con la possibilità di configurare diversi profili associati ai puntuali privilegi di accesso a funzionalità (profilo amministratore, istruttore, responsabile procedimento, visualizzatore, ecc.); Tutte le informazioni (dati e relazioni tra soggetti e strutture) sono esportabili nei più comuni formati office e interrogabili in tempo reale mediante servizi web.
Gestione Anagrafiche. L’Appaltatore DEVE realizzare un Sistema che preveda un’area nella quale l’Amministratore del sistema sia in grado di visualizzare, modificare o inserire i dati rilevanti delle anagrafiche presenti a sistema. Le tipologie di anagrafica da gestire DEVONO essere almeno le seguenti: • anagrafica Autorità competenti; • anagrafica Parti; • anagrafica Controparti; • anagrafica Avvocati esterni; • anagrafica Responsabili.
Gestione Anagrafiche. Nell’ambito dei servizi relativi alla gestione dell’anagrafica, con esclusivo riferimento all’attività di caricamento delle schede di adesione e relativo data entry, è ammessa la possibilità di ricorrere alla sub-esternalizzazione.