Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób, o których mowa w przedmiotowej umowie zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej braku.
Appears in 4 contracts
Samples: Umowa Na Przeprowadzenie Warsztatów, Umowa Na Przeprowadzenie Indywidualnych Zajęć Wyrównawczych, Umowa Na Przeprowadzenie Indywidualnych Zajęć Wyrównawczych
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób1. Z zastrzeżeniem ust. 2, przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający może następować wyłącznie w przypadkach wynikających z Umowy lub na podstawie odrębnych zleceń Administratora, wyrażonych w formie dokumentowej (papierowej lub cyfrowej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej).
2. Podmiot Przetwarzający ma prawo przetwarzać dane osobowe, jeżeli obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot Przetwarzający. W takim przypadku Podmiot Przetwarzający jest zobowiązany poinformować Administratora o których mowa stosującym się do niego obowiązku prawnym co najmniej na 24 godziny przed rozpoczęciem przetwarzania, chyba że wiążące go przepisy zabraniają mu udzielania takiej informacji, z uwagi na ważny interes publiczny.
3. Przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający jest ograniczone do celu i zakresu wskazanych w przedmiotowej umowie załączniku nr 1 do umowy.
4. Podmiot Przetwarzający prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, zawierający informacje wymagane przez obowiązujące przepisy, chyba że zgodnie z obowiązującymi przepisami nie ma obowiązku prowadzenia takiego rejestru.
5. Podmiot Przetwarzający prowadzi rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz30 ust. Urz. UE L 119 z 04.05.20162 RODO, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe chyba że zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi obowiązującymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotycząnie ma obowiązku prowadzenia takiego rejestru.
6. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane Wszelkie zlecane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do Administratora operacje przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionymPodmiot Przetwarzający wykonuje niezwłocznie, w szczególności jeśli chodzi o usunięcie danych osobowych na żądanie osoby, której dotyczą.
7. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych Biorąc pod uwagę charakter przetwarzania danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane Podmiot Przetwarzający ma obowiązek współdziałania z Administratorem w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać wywiązania się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków osobowe dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w artobowiązujących przepisach, wdrażając odpowiednie środki techniczne i organizacyjne.
8. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony Podmiot Przetwarzający zapewni, że osoby, które będą zaangażowane w czynności przetwarzania danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje ramach jego organizacji:
a) otrzymają pisemne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;
b) będą zaznajomione z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (z uwzględnieniem ich ewentualnych zmian) oraz z odpowiedzialnością za ich nieprzestrzeganie;
c) będą dokonywały czynności przetwarzania danych osobowych wyłącznie na polecenie Administratora, z zastrzeżeniem ust. 2; oraz
d) zobowiążą się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do bezterminowego zachowania w tajemnicy danych poufnych osobowych oraz stosowanych przez Podmiot Przetwarzający sposobów ich zabezpieczenia, o ile taki obowiązek nie będą one wykorzystywanewynika dla nich z odpowiednich przepisów.
9. Podmiot Przetwarzający prowadzi ewidencję udzielonych upoważnień do przetwarzania danych osobowych, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody o których mowa w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowyust. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej braku8 lit. a).
Appears in 4 contracts
Samples: Healthcare Agreements, Umowa Wdrożenia Przepisów Ustawy O Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa, Healthcare Agreement
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osóbZ zastrzeżeniem ust. 2, przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający może następować wyłącznie w przypadkach wynikających z Umowy lub na podstawie odrębnych zleceń Administratora, wyrażonych w formie dokumentowej (papierowej lub cyfrowej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej). Podmiot Przetwarzający ma prawo przetwarzać dane osobowe, jeżeli obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot Przetwarzający. W takim przypadku Podmiot Przetwarzający jest zobowiązany poinformować Administratora o których mowa stosującym się do niego obowiązku prawnym co najmniej na 24 godziny przed rozpoczęciem przetwarzania, chyba że wiążące go przepisy zabraniają mu udzielania takiej informacji, z uwagi na ważny interes publiczny. Przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający jest ograniczone do celu i zakresu wskazanych w przedmiotowej umowie załączniku nr 1 do umowy. Podmiot Przetwarzający prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, zawierający informacje wymagane przez obowiązujące przepisy, chyba że zgodnie z obowiązującymi przepisami nie ma obowiązku prowadzenia takiego rejestru. Podmiot Przetwarzający prowadzi rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz30 ust. Urz. UE L 119 z 04.05.20162 RODO, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe chyba że zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi obowiązującymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotycząnie ma obowiązku prowadzenia takiego rejestru. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane Wszelkie zlecane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do Administratora operacje przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionymPodmiot Przetwarzający wykonuje niezwłocznie, w szczególności jeśli chodzi o usunięcie danych osobowych na żądanie osoby, której dotyczą. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych Biorąc pod uwagę charakter przetwarzania danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane Podmiot Przetwarzający ma obowiązek współdziałania z Administratorem w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać wywiązania się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków osobowe dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w artobowiązujących przepisach, wdrażając odpowiednie środki techniczne i organizacyjne. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony Podmiot Przetwarzający zapewni, że osoby, które będą zaangażowane w czynności przetwarzania danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje ramach jego organizacji: otrzymają pisemne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych; będą zaznajomione z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (z uwzględnieniem ich ewentualnych zmian) oraz z odpowiedzialnością za ich nieprzestrzeganie; będą dokonywały czynności przetwarzania danych osobowych wyłącznie na polecenie Administratora, z zastrzeżeniem ust. 2; oraz zobowiążą się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do bezterminowego zachowania w tajemnicy danych poufnych osobowych oraz stosowanych przez Podmiot Przetwarzający sposobów ich zabezpieczenia, o ile taki obowiązek nie będą one wykorzystywanewynika dla nich z odpowiednich przepisów. Podmiot Przetwarzający prowadzi ewidencję udzielonych upoważnień do przetwarzania danych osobowych, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody o których mowa w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowyust. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej braku8 lit. a).
Appears in 3 contracts
Samples: Umowa Nr 128/Zp/18, Specyfikacja Warunków Zamówienia, Umowa
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osóbZ zastrzeżeniem ust. 2, przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający może następować wyłącznie w przypadkach wynikających z Umowy lub na podstawie odrębnych zleceń Administratora, wyrażonych w formie dokumentowej (papierowej lub cyfrowej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej). Podmiot Przetwarzający ma prawo przetwarzać dane osobowe, jeżeli obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot Przetwarzający. W takim przypadku Podmiot Przetwarzający jest zobowiązany poinformować Administratora o których mowa stosującym się do niego obowiązku prawnym co najmniej na 24 godziny przed rozpoczęciem przetwarzania, chyba że wiążące go przepisy zabraniają mu udzielania takiej informacji, z uwagi na ważny interes publiczny. Przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający jest ograniczone do celu i zakresu wskazanych w przedmiotowej umowie załączniku nr 3A do Umowy. Podmiot Przetwarzający prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, zawierający informacje wymagane przez obowiązujące przepisy, chyba że zgodnie z obowiązującymi przepisami nie ma obowiązku prowadzenia takiego rejestru. Podmiot Przetwarzający prowadzi rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz30 ust. Urz. UE L 119 z 04.05.20162 RODO, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe chyba że zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi obowiązującymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotycząnie ma obowiązku prowadzenia takiego rejestru. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane Wszelkie zlecane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do Administratora operacje przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionymPodmiot Przetwarzający wykonuje niezwłocznie, w szczególności jeśli chodzi o usunięcie danych osobowych na żądanie osoby, której dotyczą. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych Biorąc pod uwagę charakter przetwarzania danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane Podmiot Przetwarzający ma obowiązek współdziałania z Administratorem w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać wywiązania się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków osobowe dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w artobowiązujących przepisach, wdrażając odpowiednie środki techniczne i organizacyjne. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony Podmiot Przetwarzający zapewni, że osoby, które będą zaangażowane w czynności przetwarzania danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje ramach jego organizacji: otrzymają pisemne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych; będą zaznajomione z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (z uwzględnieniem ich ewentualnych zmian) oraz z odpowiedzialnością za ich nieprzestrzeganie; będą dokonywały czynności przetwarzania danych osobowych wyłącznie na polecenie Administratora, z zastrzeżeniem ust. 2; oraz zobowiążą się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do bezterminowego zachowania w tajemnicy danych poufnych osobowych oraz stosowanych przez Podmiot Przetwarzający sposobów ich zabezpieczenia, o ile taki obowiązek nie będą one wykorzystywanewynika dla nich z odpowiednich przepisów. Podmiot Przetwarzający prowadzi ewidencję udzielonych upoważnień do przetwarzania danych osobowych, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody o których mowa w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowyust. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej braku8 lit. a).
Appears in 3 contracts
Samples: Public Procurement Specification, Public Procurement Specification, Public Procurement Specification
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób1. Z zastrzeżeniem ust. 2, przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający może następować wyłącznie w przypadkach wynikających z Umowy lub na podstawie odrębnych zleceń Administratora, wyrażonych w formie dokumentowej (papierowej lub cyfrowej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej).
2. Podmiot Przetwarzający ma prawo przetwarzać dane osobowe, jeżeli obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot Przetwarzający. W takim przypadku Podmiot Przetwarzający jest zobowiązany poinformować Administratora o których mowa stosującym się do niego obowiązku prawnym co najmniej na 24 godziny przed rozpoczęciem przetwarzania, chyba że wiążące go przepisy zabraniają mu udzielania takiej informacji, z uwagi na ważny interes publiczny.
3. Przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający jest ograniczone do celu i zakresu wskazanych w przedmiotowej umowie załączniku nr 1 do umowy.
4. Podmiot Przetwarzający prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, zawierający informacje wymagane przez obowiązujące przepisy, chyba że zgodnie z artobowiązującymi przepisami nie ma obowiązku prowadzenia takiego rejestru.
5. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku Podmiot Przetwarzający prowadzi rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe imieniu Administratora zgodnie z niniejszą umowąnp. 30 ust. 2 RODO, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający chyba że zgodnie z artobowiązującymi przepisami nie ma obowiązku prowadzenia takiego rejestru.
6. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane Wszelkie zlecane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do Administratora operacje przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionymPodmiot Przetwarzający wykonuje niezwłocznie, w szczególności jeśli chodzi o usunięcie danych osobowych na żądanie osoby, której dotyczą.
7. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych Biorąc pod uwagę charakter przetwarzania danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane Podmiot Przetwarzający ma obowiązek współdziałania z Administratorem w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać wywiązania się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków osobowe dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w artobowiązujących przepisach, wdrażając odpowiednie środki techniczne i organizacyjne.
8. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony Podmiot Przetwarzający zapewni, że osoby, które będą zaangażowane w czynności przetwarzania danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje ramach jego organizacji:
a) otrzymają pisemne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;
b) będą zaznajomione z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (z uwzględnieniem ich ewentualnych zmian) oraz z odpowiedzialnością za ich nieprzestrzeganie;
c) będą dokonywały czynności przetwarzania danych osobowych wyłącznie na polecenie Administratora, z zastrzeżeniem ust. 2; oraz
d) zobowiążą się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do bezterminowego zachowania w tajemnicy danych poufnych osobowych oraz stosowanych przez Podmiot Przetwarzający sposobów ich zabezpieczenia, o ile taki obowiązek nie będą one wykorzystywanewynika dla nich z odpowiednich przepisów.
9. Podmiot Przetwarzający prowadzi ewidencję udzielonych upoważnień do przetwarzania danych osobowych, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody o których mowa w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowyust. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej braku8 lit. a).
Appears in 3 contracts
Samples: Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych, Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych, Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osóbPrzetwarzanie danych osobowych, o których mowa w przedmiotowej umowie zebranie i przechowywanie jest niezbędne dla wykonania niniejszej umowy odbywa się zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu przesyłu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie właściwych przepisów krajowych. Ponadto:
1) Strony Umowy będą przetwarzać dane osobowe, uzyskane w związku z Umową, wyłącznie na potrzeby jej realizacji. Strony zobowiązują się do przestrzegania – wobec drugiej strony – wymogów dotyczących ochrony danych osobowych przed dostępem osób nieupoważnionych, zgodnie z krajowymi i unijnymi przepisami o ochronie danychdanych osobowych.
2) (Dz. Urz. UE L 119 W związku z 04.05.2016udostępnianiem sobie wzajemnie przez Strony danych osobowych, str. 1Strony zamieszczają postanowienia określające jego zakres oraz wymagane informacje:
a) – zwanego Dane osobowe osób reprezentujących każdą ze Stron wymienionych w dalszej części „Rozporządzeniem” wstępnej Umowy oraz osób wyznaczonych do kontaktów i dokonywania bieżących uzgodnień udostępniane będą drugiej Stronie, która stanie się administratorem danych osobowych i przetwarzane przez nią wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umowąUmowy, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującegojakim jest prawnie uzasadniony interes administratora jako podstawa prawna przetwarzania; dotyczy to także danych osób upoważnionych do wystawiania faktur i innych dokumentów, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia niezbędnych do wykonania umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się Każda ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca Stron oświadcza, że jej pracownicy, którzy otrzymają dostęp do danych osobowych, w związku ze zobowiązaniem zakresie swoich obowiązków - zostaną zaznajomieni z Umową, w tym z zapisami niniejszego Załącznika;
b) Strony potwierdzają, że powyższe dane osobowe będą przetwarzać jedynie w okresie koniecznym do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie realizacji i rozliczenia Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących uwzględnieniem okresu przedawnienia oraz właściwych przepisów prawa lub Umowyprawnych (x.xx. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej braku.przepisów podatkowych);
c) Zamawiający powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Kontakt: xxx@xxx.xxx.xx
Appears in 2 contracts
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe 1. Zleceniodawca jest administratorem danych osobowych w zakresie danych, pozyskanych dla celów realizacji usługi.
2. Strony ustalają, że w związku z realizacją niniejszej umowy Zleceniodawca powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych osób, o do których mowa w przedmiotowej umowie zgodnie z artbędzie odnosiła się realizacja przedmiotu zamówienia.
3. 28 Stosownie do treści przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie RODO) Wykonawca jako przetwarzający dane osobowe osób, o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, strktórych mowa w ust. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane , będzie je zbierać oraz przetwarzać wyłącznie w celu na potrzeby realizacji przez strony postanowień zawartych przedmiotu niniejszej umowy.
4. Przed rozpoczęciem przetwarzania danych Wykonawca podejmie środki zabezpieczające zgodne ze stosowanymi u Wykonawcy standardami chroniącymi zebrane dane przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, a także poinformuje te osoby o zbieraniu i przetwarzaniu ich danych osobowych np. stosownym obwieszczeniem - zgodnie z treścią przepisu art. 14 RODO.
5. Powierzenie przetwarzania danych osobowych nastąpi na podstawie odrębnej umowy, która będzie podpisana jednocześnie z zawarciem niniejszej umowy. Z tytułu umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne dodatkowe wynagrodzenie czy zwrot kosztów, poza wynagrodzeniem określonym w niniejszej umowie.
6. W toku realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zobowiązany jest w szczególności do:
a) zapewnienia należytej ochrony danych osobowych osób korzystających z usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wymaganiami Zleceniodawcy;
b) nieujawniania i nie wykorzystywania informacji chronionych, w tym danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem czynności objętych niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz . Obowiązek ten jest nieograniczony w czasie;
c) ponoszenia odpowiedzialności z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do tytułu przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane - niezbędnych wymogów w celu realizacji niniejszej umowyochrony przedmiotowych danych, do których uzyska dostęp w związku z realizacją powierzonych zadań przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem, w stopniu odpowiednim do obowiązków związanych z przetwarzaniem przedmiotowych danych. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do Ma również obowiązek naprawienia szkody z tytułu naruszenia zasad przetwarzania informacji i danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie przypadku ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakuzaistnienia.
Appears in 2 contracts
Samples: Umowa (Wzór), Umowa (Wzór)
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób1. Zamawiający oświadcza, o których mowa iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przedmiotowej umowie zgodnie z art. 28 przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.201604.05.2016 r., strdalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.
2. 1Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.
3. Zamawiający, w trybie art. 28 RODO powierza Wykonawcy dane osobowe, tj. :
a) – zwanego dane osobowe osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego za realizację umowy,
b) dane osobowe właścicieli nieruchomości przez które przebiega inwestycja, do przetwarzania, na zasadach i w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane celu określonym w niniejszej umowie.
4. Wykonawca będzie przetwarzał powierzone na podstawie umowy następujące rodzaje danych osobowych: dane zwykłe oraz dane dotyczące następujących kategorii osób:
a) pracowników Zamawiającego;
b) właścicieli nieruchomości przez które przebiega inwestycja, w postaci: imion i nazwisk, numerów telefonów i adresów e-mail, wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowieumowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne podczas realizacji niniejszej umowy do wykazania spełnienia obowiązków określonych ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających 32 RODO oraz wydanych na podwykonawcy obowiązków jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionymosobowych.
6. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
7. Wykonawca zobowiązuje się do nadania stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowyumowy oraz będzie prowadził i aktualizował ich rejestr.
8. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie do zachowania w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pktlit. b Rozporządzenia) RODO, danych przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej zakresie umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, zarówno w trakcie zatrudnienia ichpodczas trwania umowy, jak i po jego jej ustaniu.
9. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania Podwykonawcom, dalszym Podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
10. Podwykonawca, dalszy Podwykonawca winien spełniać te same wymogi i obowiązki, jakie zostały nałożone na Wykonawcę w niniejszej Umowie, w szczególności w zakresie gwarancji ochrony powierzonych danych osobowych.
11. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie się przez Podwykonawcę, dalszego Podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych.
12. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Zamawiającego, chyba, że obowiązek taki nakłada na Wykonawcę prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie członkowskiego, któremu podlega Wykonawca. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Wykonawca informuje Zamawiającego o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, RODO lub wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
14. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego, tj. bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin, powiadomienia Zamawiającego o próbie lub fakcie naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. Zawiadomienie to powinno być dokonane w formie pisemnej.
15. Wykonawca na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych, umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu zobowiązuje się, pod rygorem niezwłocznego rozwiązania umowy, do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzeniaterminie wskazanym przez Zamawiającego.
16. Wykonawca po stwierdzeniu zakończeniu umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 14 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie.
17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakuosobowych.
Appears in 2 contracts
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób, o których mowa w przedmiotowej umowie zgodnie z art1. 28 Mając na względzie treść Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danychtzw. RODO) (Dzoraz przywiązując ogromną wagę do prawidłowości i transparentności przetwarzania i ochrony danych osobowych informujemy, że administratorem danych osobowych Klientów i ich reprezentantów uczestniczących w Promocji jest mLeasing. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu:
a) umożliwienia uczestnictwa w Promocji na zasadach przewidzianych w niniejszym Regulaminie oraz w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z przeprowadzenia Promocji (art. 28 6 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli1 lit. a) RODO),
b) rozpatrywania ewentualnych reklamacji, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w a także dochodzenie lub obrony przed roszczeniami (art. 28 Rozporządzenia6 ust. Wykonawca może powierzyć 1 lit. f) RODO),
c) w przypadku spełnienia warunków przewidzianych w Regulaminie i przekazania korzyści wynikających ze skorzystania z Promocji dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie będą przetwarzane w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowyich ewidencjonowania oraz ewidencjonowania treści składanych oświadczeń, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do celu weryfikowania spełniania warunków udziału w promocji (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), a także po zawarciu Porozumienia o którym mowa w § 4 ust. 1 lit. f), dane będą przetwarzane w celu wypełnienia zobowiązań umownych (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
d) wypełnienia wymogów wynikających z przepisów prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości, jeśli na którymś etapie przetwarzania danych Klienta biorącego udział w Promocji zostanie zidentyfikowany obowiązek podatkowy, w związku przepisami podatkowymi i ustawy np. rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
2. Podanie danych osobowych osobom nieupoważnionymprzez Xxxxxxx, w tym jego reprezentantów, uczestniczącego w Promocji oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie zgodnie z § 4 ust. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych 1 lit. e) Regulaminu jest dobrowolne, lecz niezbędne dla wzięcia udziału w Promocji oraz realizacji powyżej wymienionych celów przetwarzania.
3. Dane osobowe Klienta uczestniczącego w Promocji mogą być udostępniane uprawnionym organom i instytucjom, w szczególności organom podatkowym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Niektóre dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom wspierającym działalność mLeasing sp. z o.o. tj. świadczącym usługi doradcze i audytorskie, kancelariom prawnym, podatkowym, firmom consultingowym, świadczącym usługi płacowe, dostawcom i serwisantom oprogramowania, firmom świadczącym usługi pocztowe lub kurierskie, firmom zapewniającym mLeasing archiwizację i niszczenie nośników danych, firmom wspierającym rejestrację pojazdów lub wykonującym inne czynności na rzecz mLeasing sp. z o.o. bądź firmom windykacyjnym. mLeasing sp. z o.o. każdorazowo zapewnia, ażeby zakres ujawnianych informacji tym podmiotom był adekwatny i niezbędny do realizacji założonych celów. Korzystając z usług w/w podmiotów trzecich wspierających działalność mLeasing sp. z o.o., którym dane możemy ujawnić, zawsze zobowiążemy te podmioty do zachowania bezpieczeństwa danych osobowych oraz ich poufności i nieudostępniania innym nieuprawnionym podmiotom.
5. mLeasing będzie przetwarzać dane osobowe Klientów i ich reprezentantów przez czas trwania Promocji, lub do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, w zależności które ze zdarzeń nastąpiło wcześniej. Wykonawca zobowiązuje się W uzasadnionych przypadkach dane Klienta biorącego udział w Promocji lub jego reprezentanta mogą być przetwarzane dłużej w związku z realizacją prawnie uzasadnionych celów mLeasing, w tym rozpatrywania reklamacji, weryfikowania spełniania warunków udziału w Promocji, o czym mowa w § 6, a także na potrzeby dochodzenia lub obrony przed roszczeniami jednak nie dłużej niż do nadania upoważnień momentu realizacji tych celów np. przez czas prowadzenia tych postępowań lub do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Po zawarciu Porozumienia, o którym mowa w § 4 ust. 1 lit. f), dane będą przetwarzane przez okres trwania Umowy Leasingu, zaś jeśli na którymś etapie przetwarzania danych Klienta biorącego udział w Promocji zostanie zidentyfikowany obowiązek podatkowy, dane Klienta i jego reprezentanta będą przetwarzane również przez okres 5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
6. Klientowi uczestniczącemu w Promocji przysługuje prawo cofnięcia wyrażonej przez siebie zgody na przetwarzanie danych osobowych wszystkim osobomw każdym czasie. Z chwilą przekazania Klientowi korzyści wynikających ze skorzystania z Promocji i podpisania Porozumienia, które będą przetwarzały powierzone dane o którym mowa § 4 ust. 1 lit. f), przetwarzanie danych osobowych Klienta uczestniczącego w Promocji i jego reprezentantów jest niezbędne dla realizacji zawartej Umowy Leasingu, ich ewidencjonowania, a także w celu realizacji niniejszej umowyustalenia zwolnień z podatku dochodowego i ewentualnie rozliczenia podatku.
7. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie Cofnięcie przez Klienta uczestniczącego w tajemnicyPromocji wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt6 powyżej, przed wydaniem Klientowi korzyści wynikających ze skorzystania z Promocji i zawarciem Porozumienia, o którym mowa w § 4 ust. b Rozporządzenia1 lit. f) przetwarzanych do Umowy Leasingu, będzie równoznaczne z utratą przez Klienta uczestniczącego w Promocji prawa do dalszego uczestnictwa w Promocji i tym samym zrzeczenia się powyżej wskazanych korzyści.
8. Z chwilą zrzeczenia się korzyści, zgodnie z ust. 7 powyżej, Klientowi uczestniczącemu w Promocji nie przysługuje prawo ponownego wzięcia udziału w Promocji, nawet jeśli w okresie trwania Promocji zawrze kolejną Umowę Leasingu i spełni warunki uczestnictwa w Promocji zgodnie z § 4 powyżej.
9. Osobie, której dane dotyczą na warunkach przewidzianych w RODO przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, otrzymania ich kopii w powszechnie używanym formacie zapisu plików oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania.
10. Ponadto, przysługuje każdej osobie prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane dotyczą uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
11. W każdej chwili na warunkach przewidzianych w RODO przysługuje osobie, której dane dotyczą prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez osobymLeasing sp. z o.o. danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, opisanego powyżej. mLeasing przestanie przetwarzać wówczas dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania są nadrzędne wobec interesów osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych dotyczą, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Każdej osobie, której dane przetwarza mLeasing przysługuje również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w artcelu marketingu bezpośredniego, o ile mLeasing przetwarzałby dane dla tych celów.
12. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony Z Inspektorem danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu mLeasing można skontaktować się pod adresem: xxx@xxxxxxxx.xx.
13. W związku z prowadzoną działalnością mLeasing może korzystać z usług podmiotów, które mają siedziby poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, jednakże zawsze mLeasing sp. z o.o. zanim skorzysta z usług takiego podmiotu, który miałby lub mógłby uzyskać dostęp do danych osobowych Klienta, zawrze z takim podmiotem umowę transferową w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania oparciu o tzw. Standardowe Klauzule Umowne, nakładając na ten podmiot odpowiednie gwarancje bezpieczeństwa zgodne z RODO lub skorzysta z innych podstaw prawnych dla transferu danych przewidzianych w tajemnicy wszelkich informacjiRODO. Osoba, której dane dotyczą ma prawo otrzymać informację o stosowanych przez nas i ten podmiot środkach bezpieczeństwa.
14. mLeasing deklaruje, że przy przetwarzaniu danych, materiałówbędzie się wspierał automatami i procesami zautomatyzowanymi, dokumentów i lecz nie będzie to rodziło tzw. zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania Klientów lub ich reprezentantów.
15. W przypadku potrzeby uzyskania bardziej szczegółowych informacji o zasadach przetwarzania przez mLeasing danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących lub skorzystania z nim osób oraz danych uzyskanych przysługujących powyżej wskazanych praw, prosimy o kierowanie korespondencji pod adres: ul. Xxxxxx 00, Xxxxxxxx (kod 00-850).
16. W przypadku skierowania do nas korespondencji, mLeasing sp. z o.o. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa udzieli odpowiedzi niezwłocznie jednak nie dłużej niż w jakikolwiek inny sposóbterminie 30 dni. Z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań jakie do mLeasing zostaną skierowane termin odpowiedzi może ulec wydłużeniu do 90 dni, zamierzony czy przypadkowy wówczas mLeasing poinformuje w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakuterminie miesiąca o takim wydłużeniu.
Appears in 2 contracts
Samples: Regulamin Promocji, Regulamin Promocji
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osóbZasady przetwarzania danych osobowych przedstawicieli Stron
1. Każda ze Stron oświadcza, o których mowa że jest administratorem - w przedmiotowej umowie zgodnie z rozumieniu art. 28 Rozporządzenia 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego prze- pływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1) (dalej: „RODO”) -danych osobowych osób, wskazanych w Umowie jako osoby reprezentujące daną Stro- nę i osób, w tym pracowników Zamawiającego, wyznaczonych do współpracy i nadzoru nad reali- zacją przedmiotu Umowy i zobowiązuje się udostępnić je drugiej Stronie w postaci: imienia i na- zwiska, stanowiska służbowego, adresu e-mail i numeru telefonu służbowego.
2. Strony zobowiązują się przetwarzać w/w dane osobowe wyłącznie dla celów związanych z realiza- cją umowy, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, chroniącymi prawa osób, których dane te dotyczą, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynikać będzie z obowiązujących przepisów prawa.
3. Udostępnione dane nie będą profilowane.
4. Każda ze Stron oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa, techniczne i organizacyjne, zapewnia- jące bezpieczeństwo przetwarzanym danym osobowym, odpowiednie do stopnia ryzyka związa- nego z ich przetwarzaniem (art. 32 RODO).
5. Każda ze Stron zobowiązuje się do nieudostępniania i zachowania w tajemnicy danych osobowych przetwarzanych w zakresie niniejszej umowy innym podmiotom, zarówno podczas trwania umo- wy jak i po jej ustaniu (art. 28 ust. 3 lit. b RODO) oraz do zagwarantowania, iż nie będą one udo- stępniane w sposób niedozwolony przez jego pracowników i współpracowników, z zastrzeżeniem ust. 6
6. Każda ze Stron może udostępniać przekazane mu dane osobowe innym podmiotom jedynie w celu realizacji czynności niezbędnych do wykonania umowy (w tym podwykonawcom). Kolejne podmioty przetwarzające winny spełniać te same wymogi, jakie zostały nałożone na Wykonawcę.
7. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, każda ze Stron niezwłocznie (nie później niż w ciągu 24 godzin) zgłosi ten fakt drugiej Stronie.
8. Wykonawca dopuści do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osoby posiadające stosowne imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. W tym celu Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania i odwoływania imiennych upoważnień do przetwarzania danych oso- bowych oraz prowadzenia ewidencji, o której mowa w art. 29 RODO.
9. Czas przetwarzania w/w danych osobowych jest ograniczony do terminu zakończenia realizacji wszystkich obowiązków Wykonawcy wynikających z umowy. W ciągu 14 dni od dnia ustania umowy udostępnione dane, ich kopie lub replikacje będą usunięte przez Strony ze wszystkich ich baz danych (za wyłączeniem obowiązku archiwizacji lub do celów archiwalnych w interesie pu- blicznym).
10. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się zrealizować w imieniu drugiej Xxxxxx obowiązek informacyjny, wobec wskazanych przez siebie osób, o których mowa w ust. 1, w tym poinformować je o udo- stępnieniu ich danych drugiej Stronie w zakresie i celach opisanych powyżej, w szczególności wskazując informacje wymagane na podstawie art. 13 i 14 RODO. Xxxxxx, która spełnia obowiązek informacyjny w imieniu drugiej Xxxxxx, nie ponosi odpowiedzialności za zakres ani treść tego ob- owiązku informacyjnego. Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie roz- porządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego ), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
11. Administratorem danych osobowych pozyskanych przez Zamawiającego w dalszej części „Rozporządzeniem” związku z realizacją niniejszej umowy będą Wodociągi Miejskie w Radomiu Sp. z o.o. z siedzibą w Radomiu, ul. Filtro- wa 4 (26-600 Radom). Z inspektorem ochrony danych WM można kontaktować się za pośrednic- twem adresu poczty elektronicznej: xxx@xxxx.xxxxx.xx.
12. Dane osobowe pozyskane w związku z realizacją umowy przetwarzane wyłącznie będą w celu zapewnienia jej prawidłowej realizacji, związanym z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, a ponadto w celach archiwalnych, w zakresie w jakim jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych wyko- nywanych w interesie publicznym, ciążących na administratorze danych.
13. Podstawą przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją umowy jest prawnie uzasad- niony interes Zamawiającego, obejmujący realizację przedmiotu Umowy.
14. Odbiorcą danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją umowy mogą być: Zarząd i jed- nostki organizacyjne Zamawiającego, organy nadzorujące Zamawiającego, uczestnicy procesu in- westycyjnego i ich umocowani przedstawiciele, organy lub podmioty publiczne uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądy, organy ścigania lub instytucje państwowe, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną w za- kresie niezbędnym do realizacji obowiązków umownych i rozstrzygania sporów.
15. Dane osobowe pozyskane w związku z realizacją umowy nie będą przekazywane do państwa trze- ciego lub organizacji międzynarodowej.
16. Dane osobowe pozyskane w związku z realizacją umowy będą przechowywane:
1) w celach związanych z realizacją niniejszej umowy do zakończenia wszelkich praw i obowiązków wynikających z umowy;
2) w celach archiwalnych przez strony postanowień zawartych okres wskazany w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe odpowiednich przepisach zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osóbprzepisach wykonawczych do tej ustawy.
17. Osoby fizyczne, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie pozyskano w związku z realizacją umowy mają prawo żądania do- stępu do swoich danych osobowych (art. 28 ust15 RODO) oraz prawo ich sprostowania (art. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli16 RODO), czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków usunięcia lub ograniczenia przetwarzania na zasadach określonych w art. 28 Rozporządzenia17 i 18 RODO.
18. Wykonawca może powierzyć Osoba, której dane osobowe objęte niniejszą umową są przetwarzane w związku z realizacją umowy ma prawo wnieść skargę do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie organu nadzorczego w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie przypadku uznania, że przetwarzanie jej danych osobowych niezgodnie na- rusza przepisy o ochronie danych osobowych.
19. Osobie, które dane osobowe są przetwarzane w związku z treścią realizacją umowy, a nie przysługuje w szczególności za udostępnienie powierzonych związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych usunięcia danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się , prawo do nadania upoważnień do przetwarzania przenoszenia danych osobowych wszystkim osobomosobowych, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której którym mowa w art. 28 20 RODO oraz na podstawie art. 21 RO- DO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdy podstawą prawną przetwa- rzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 3 pkt1 lit. b Rozporządzenia) przetwarzanych c RODO.
20. Podanie danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych może uniemożliwić wypełnienie praw i obowiązków ustalonych w umowie.
21. Przy przetwarzaniu danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowyzwiązku z realizacją umowy Zamawiający nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakutym profilowania.
Appears in 2 contracts
Samples: Public Procurement Specification, Public Procurement Agreement
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób1. Z zastrzeżeniem ust. 2, przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający może następować wyłącznie w przypadkach wynikających z Umowy lub na podstawie odrębnych zleceń Administratora, wyrażonych w formie dokumentowej (papierowej lub cyfrowej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej).
2. Podmiot Przetwarzający ma prawo przetwarzać dane osobowe, jeżeli obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot Przetwarzający. W takim przypadku Podmiot Przetwarzający jest zobowiązany poinformować Administratora o których mowa stosującym się do niego obowiązku prawnym co najmniej na 24 godziny przed rozpoczęciem przetwarzania, chyba że wiążące go przepisy zabraniają mu udzielania takiej informacji, z uwagi na ważny interes publiczny.
3. Przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający jest ograniczone do celu i zakresu wskazanych w przedmiotowej umowie załączniku nr 1 do umowy.
4. Podmiot Przetwarzający prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, zawierający informacje wymagane przez obowiązujące przepisy, chyba że zgodnie z obowiązującymi przepisami nie ma obowiązku prowadzenia takiego rejestru.
5. Podmiot Przetwarzający prowadzi rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz30 ust. Urz. UE L 119 z 04.05.20162 RODO, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe chyba że zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi obowiązującymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotycząnie ma obowiązku prowadzenia takiego rejestru.
6. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane Wszelkie zlecane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do Administratora operacje przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionymPodmiot Przetwarzający wykonuje niezwłocznie, w szczególności jeśli chodzi o usunięcie danych osobowych na żądanie osoby, której dotyczą.
7. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych Biorąc pod uwagę charakter przetwarzania danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane Podmiot Przetwarzający ma obowiązek współdziałania z Administratorem w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać wywiązania się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków osobowe dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w artobowiązujących przepisach, wdrażając odpowiednie środki techniczne i organizacyjne.
8. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony Podmiot Przetwarzający zapewni, że osoby, które będą zaangażowane w czynności przetwarzania danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje ramach jego organizacji:
a) otrzymają pisemne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;
b) będą zaznajomione z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (z uwzględnieniem ich ewentualnych zmian) oraz z odpowiedzialnością za ich nieprzestrzeganie;
c) będą dokonywały czynności przetwarzania danych osobowych wyłącznie na polecenie Administratora Podmiotu Przetwarzającego, z zastrzeżeniem ust. 2; oraz
d) zobowiążą się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do bezterminowego zachowania w tajemnicy danych poufnych osobowych oraz stosowanych przez Podmiot Przetwarzający sposobów ich zabezpieczenia, o ile taki obowiązek nie będą one wykorzystywanewynika dla nich z odpowiednich przepisów.
9. Podmiot Przetwarzający prowadzi ewidencję udzielonych upoważnień do przetwarzania danych osobowych, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody o których mowa w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowyust. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej braku8 lit. a).
Appears in 2 contracts
Samples: Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych, Data Processing Agreement
Przetwarzanie danych osobowych. 1. W celu realizacji przez Wykonawcę przedmiotu Umowy, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych adresatów, które zostaną mu przekazane zgodnie z § 2 ust. 3. Dane osobowe osóbprzetwarzane będą przez Wykonawcę wyłącznie w celu zrealizowania dostawy do adresatów.
2. Do kategorii danych osobowych adresatów, o których mowa w przedmiotowej umowie ust. 1, których przetwarzanie Zamawiający powierza Wykonawcy, należą imiona, nazwiska, numery telefonów oraz adresy tych osób.
3. Dane osobowe, o których mowa w niniejszym paragrafie, będą przetwarzane przez Wykonawcę do czasu rozliczenia realizacji przedmiotu Umowy między Stronami.
4. Wykonawca jest zobowiązany:
1) przetwarzać dane osobowe, o których mowa w niniejszym paragrafie, przy zachowaniu środków technicznych i organizacyjnych dotyczących zabezpieczenia tych danych, adekwatnych do ryzyka naruszenia bezpieczeństwa tych danych, w tym podejmować wszelkie środki wymagane zgodnie z art. 28 Rozporządzenia 32 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „rozporządzeniem RODO”;
2) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016prowadzić dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych, str. 1) – zwanego o których mowa w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umowąniniejszym paragrafie, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobomrejestr kategorii czynności przetwarzania, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której którym mowa w art. 28 30 ust. 3 pkt2 rozporządzenia RODO;
3) przetwarzać dane osobowe, o których mowa w niniejszym paragrafie, wyłącznie zgodnie z Umową, a w sprawach nieuregulowanych umownie na udokumentowane polecenie Zamawiającego;
4) w przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie – niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 24 godzin od stwierdzenia zdarzenia budzącego takie podejrzenie, poinformować Zamawiającego o takim podejrzeniu, przesyłając stosowną wiadomość na oba adresy poczty elektronicznej wskazane w § 6 ust. b Rozporządzenia1;
5) przetwarzanych danych przez osobyw miarę możliwości, które upoważnia do biorąc pod uwagę charakter przetwarzania w ramach realizacji zadania danych osobowych adresatów, o których mowa w celu realizacji niniejszej umowyniniejszym paragrafie, zarówno do pomocy Zamawiającemu, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać wywiązaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania dotyczą, w zakresie wykonywania praw tych osób określonych w rozdziale III rozporządzenia RODO;
6) pomagać Zamawiającemu wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia32–36 rozporządzenia RODO;
7) udostępnić Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania przez Xxxxxxxxxxxxx wobec podmiotów trzecich i właściwych organów, że zostały spełnione obowiązki określone w art. Wykonawca 28 rozporządzenia RODO oraz umożliwić Zamawiającemu lub audytorowi upoważnionemu przez Zamawiającego przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczyniać się do nich;
8) do usunięcia po stwierdzeniu naruszenia ochrony zakończeniu realizacji przedmiotu Umowy, danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie. Postanowienie stosuje się odpowiednio w przypadku rozwiązania Umowy na skutek jej wypowiedzenia lub porozumienia Stron. Przez usuniecie rozumie się zniszczenie papierowych dokumentów zawierających dane osobowe oraz usunięcie danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu z systemów informatycznych, serwerów, dysków i innych nośników danych Wykonawcy;
9) zapewnienia, by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje niniejszym paragrafie, zobowiązały się do zachowania tych danych w tajemnicy wszelkich informacji(poprzez podpisanie pisemnego zobowiązania), lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy.
5. W ramach realizacji zadania Wykonawca może powierzyć realizację czynności wiążących się z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, jedynie podmiotowi uprzednio zgłoszonemu Zamawiającemu („podpowierzenie przetwarzania danych osobowych”), co do którego Zamawiający nie zgłosi sprzeciwu.
6. W celu podpowierzenia przetwarzania danych osobowych Wykonawca uprzednio zgłosi Zamawiającemu taki podmiot („podprocesor”), wskazując jego nazwę i zakres czynności wiążących się z przetwarzaniem danych, materiałówjakie podprocesor miałby dokonywać. Jeżeli Zamawiający, dokumentów i w terminie 3 dni roboczych, nie wyrazi sprzeciwu na podpowierzenie przetwarzania danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących danemu podprocesorowi, Wykonawca może dopuścić podprocesora do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, pod warunkiem zawarcia przez Wykonawcę z nim osób umowy, nakładającej na podprocesora te same obowiązki ochrony danych osobowych, jak te, które zgodnie z Umową spełnić musi Wykonawca, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie przez podprocesora danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, odpowiadało wymogom rozporządzenia RODO.
7. Zgłaszanie podpowierzenia przetwarzania danych i wyrażanie sprzeciwu odbywać się będzie z wykorzystaniem poczty elektronicznej, na adresy wskazane w § 6 ust. 1 i 2.
8. W przypadku podpowierzenia przetwarzania danych osobowych podprocesorowi, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podprocesora, jak za swoje własne działania. W szczególności jeżeli podprocesor nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych osobowych, pełna odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wypełnienie obowiązków podprocesora spoczywa na Wykonawcy.
9. Zamawiający jest uprawniony do weryfikacji, czy Wykonawca realizuje zobowiązania wynikające z niniejszego paragrafu. W tym celu może żądać od Wykonawcy przedstawienia w terminie 1 dnia roboczego stosownych dokumentów. Zamawiający ma prawo wglądu do pisemnych zobowiązań, o których mowa w ust. 4 pkt 9, i umów, o których mowa w ust. 6, przy czym Wykonawca może uprzednio zakryć znajdujące się w tych umowach i pisemnych zobowiązaniach dane osobowe, informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakuinne informacje ustawowo chronione.
Appears in 2 contracts
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osóbZasady przetwarzania danych osobowych przedstawicieli Stron
1. Każda ze Stron oświadcza, o których mowa że jest administratorem - w przedmiotowej umowie zgodnie z rozumieniu art. 28 Rozporządzenia 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego prze- pływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1) (dalej: „RO- DO”) -danych osobowych osób, wskazanych w Umowie jako osoby reprezentujące daną Stronę i osób, w tym pracowników Zamawiającego, wyznaczonych do współpracy i nadzoru nad realizacją przedmiotu Umowy i zobowiązuje się udostępnić je drugiej Xxxxxxx w postaci: imienia i nazwiska, stanowiska służbowego, adresu e-mail i numeru telefonu służbowego.
2. Strony zobowiązują się przetwarzać w/w dane osobowe wyłącznie dla celów związanych z realiza- cją umowy, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, chroniącymi prawa osób, których dane te dotyczą, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynikać będzie z obowiązujących przepisów prawa.
3. Udostępnione dane nie będą profilowane.
4. Każda ze Stron oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa, techniczne i organizacyjne, zapewnia- jące bezpieczeństwo przetwarzanym danym osobowym, odpowiednie do stopnia ryzyka związa- nego z ich przetwarzaniem (art. 32 RODO).
5. Każda ze Stron zobowiązuje się do nieudostępniania i zachowania w tajemnicy danych osobowych przetwarzanych w zakresie niniejszej umowy innym podmiotom, zarówno podczas trwania umo- wy jak i po jej ustaniu (art. 28 ust. 3 lit. b RODO) oraz do zagwarantowania, iż nie będą one udo- stępniane w sposób niedozwolony przez jego pracowników i współpracowników, z zastrzeżeniem ust. 6
6. Każda ze Stron może udostępniać przekazane mu dane osobowe innym podmiotom jedynie w celu realizacji czynności niezbędnych do wykonania umowy (w tym podwykonawcom). Kolejne podmioty przetwarzające winny spełniać te same wymogi, jakie zostały nałożone na Wykonawcę.
7. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, każda ze Stron niezwłocznie (nie później niż w ciągu 24 godzin) zgłosi ten fakt drugiej Stronie.
8. Wykonawca dopuści do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osoby posiadające stosowne imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. W tym celu Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania i odwoływania imiennych upoważnień do przetwarzania danych oso- bowych oraz prowadzenia ewidencji, o której mowa w art. 29 RODO.
9. Czas przetwarzania w/w danych osobowych jest ograniczony do terminu zakończenia realizacji wszystkich obowiązków Wykonawcy wynikających z umowy. W ciągu 14 dni od dnia ustania umowy udostępnione dane, ich kopie lub replikacje będą usunięte przez Strony ze wszystkich ich baz danych (za wyłączeniem obowiązku archiwizacji lub do celów archiwalnych w interesie pu- blicznym).
10. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się zrealizować w imieniu drugiej Xxxxxx obowiązek informacyjny, wobec wskazanych przez siebie osób, o których mowa w ust. 1, w tym poinformować je o udo- stępnieniu ich danych drugiej Stronie w zakresie i celach opisanych powyżej, w szczególności wskazując informacje wymagane na podstawie art. 13 i 14 RODO. Xxxxxx, która spełnia obowiązek informacyjny w imieniu drugiej Xxxxxx, nie ponosi odpowiedzialności za zakres ani treść tego ob- owiązku informacyjnego. Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie rozpo- rządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego ), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
11. Administratorem danych osobowych pozyskanych przez Zamawiającego w dalszej części „Rozporządzeniem” związku z realizacją niniejszej umowy będą Wodociągi Miejskie w Radomiu Sp. z o.o. z siedzibą w Radomiu, ul. Filtro- wa 4 (26-600 Radom). Z inspektorem ochrony danych WM można kontaktować się za pośrednic- twem adresu poczty elektronicznej: xxx@xxxx.xxxxx.xx.
12. Dane osobowe pozyskane w związku z realizacją umowy przetwarzane wyłącznie będą w celu zapewnienia jej prawidłowej realizacji, związanym z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, a ponadto w celach archiwalnych, w zakresie w jakim jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych wyko- nywanych w interesie publicznym, ciążących na administratorze danych.
13. Podstawą przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją umowy jest prawnie uzasad- niony interes Zamawiającego, obejmujący realizację przedmiotu Umowy.
14. Odbiorcą danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją umowy mogą być: Zarząd i jed- nostki organizacyjne Zamawiającego, organy nadzorujące Zamawiającego, uczestnicy procesu in- westycyjnego i ich umocowani przedstawiciele, organy lub podmioty publiczne uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądy, organy ścigania lub instytucje państwowe, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną w za- kresie niezbędnym do realizacji obowiązków umownych i rozstrzygania sporów.
15. Dane osobowe pozyskane w związku z realizacją umowy nie będą przekazywane do państwa trze- ciego lub organizacji międzynarodowej.
16. Dane osobowe pozyskane w związku z realizacją umowy będą przechowywane:
1) w celach związanych z realizacją niniejszej umowy do zakończenia wszelkich praw i obowiązków wynikających z umowy;
2) w celach archiwalnych przez strony postanowień zawartych okres wskazany w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe odpowiednich przepisach zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osóbprzepisach wykonawczych do tej ustawy.
17. Osoby fizyczne, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie pozyskano w związku z realizacją umowy mają prawo żądania do- stępu do swoich danych osobowych (art. 28 ust15 RODO) oraz prawo ich sprostowania (art. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli16 RODO), czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków usunięcia lub ograniczenia przetwarzania na zasadach określonych w art. 28 Rozporządzenia17 i 18 RODO.
18. Wykonawca może powierzyć Osoba, której dane osobowe objęte niniejszą umową są przetwarzane w związku z realizacją umowy ma prawo wnieść skargę do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie organu nadzorczego w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie przypadku uznania, że przetwarzanie jej danych osobowych niezgodnie na- rusza przepisy o ochronie danych osobowych.
19. Osobie, które dane osobowe są przetwarzane w związku z treścią realizacją umowy, a nie przysługuje w szczególności za udostępnienie powierzonych związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych usunięcia danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się , prawo do nadania upoważnień do przetwarzania przenoszenia danych osobowych wszystkim osobomosobowych, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której którym mowa w art. 28 20 RODO oraz na podstawie art. 21 RO- DO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdy podstawą prawną przetwa- rzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 3 pkt1 lit. b Rozporządzenia) przetwarzanych c RODO.
20. Podanie danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych może uniemożliwić wypełnienie praw i obowiązków ustalonych w umowie.
21. Przy przetwarzaniu danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowyzwiązku z realizacją umowy Zamawiający nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakutym profilowania.
Appears in 2 contracts
Samples: Public Procurement Agreement, Public Procurement Agreement
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób1. Zamawiający oświadcza, o których mowa iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przedmiotowej umowie zgodnie z art. 28 przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.201604.05.2016 r., strdalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.
2. 1Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.
3. Zamawiający, w trybie art. 28 RODO powierza Wykonawcy dane osobowe, tj.:
a) – zwanego dane osobowe osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego za realizację Umowy,
b) dane osobowe właścicieli nieruchomości przez które przebiega inwestycja, do przetwarzania, na zasadach i w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane celu określonym w niniejszej Umowie.
4. Wykonawca będzie przetwarzał powierzone na podstawie Umowy następujące rodzaje danych osobowych: dane zwykłe oraz dane dotyczące następujących kategorii osób:
a) pracowników Zamawiającego,
b) właścicieli nieruchomości na których wykonywana jest inwestycja, w postaci: imion i nazwisk, numerów telefonów i adresów e-mail, wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowieUmowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umowąsię, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne podczas realizacji niniejszej Umowy, do wykazania spełnienia obowiązków określonych ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających 32 RODO oraz wydanych na podwykonawcy obowiązków jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionymosobowych.
6. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
7. Wykonawca zobowiązuje się do nadania stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowyUmowy oraz będzie prowadził i aktualizował ich rejestr.
8. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie do zachowania w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pktlit. b Rozporządzenia) RODO, danych przetwarzanych danych przez osobyw zakresie Umowy, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych a w celu realizacji niniejszej umowyszczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, zarówno w trakcie zatrudnienia ichpodczas trwania Umowy, jak i po jego jej ustaniu.
9. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania Podwykonawcom, dalszym Podwykonawcom jedynie w celu wykonania Umowy oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
10. Podwykonawca, dalszy Podwykonawca winien spełniać te same wymogi i obowiązki, jakie zostały nałożone na Wykonawcę w niniejszej Umowie, w szczególności w zakresie gwarancji ochrony powierzonych danych osobowych.
11. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie się przez Podwykonawcę, dalszego Podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych.
12. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Zamawiającego, chyba, że obowiązek taki nakłada na Wykonawcę prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie członkowskiego, któremu podlega Wykonawca. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Wykonawca informuje Zamawiającego o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, RODO lub wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
14. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego, tj. bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin, powiadomienia Zamawiającego o próbie lub fakcie naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji Umowy. Zawiadomienie to powinno być dokonane w formie pisemnej.
15. Wykonawca na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych, umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu zobowiązuje się, pod rygorem niezwłocznego rozwiązania Umowy, do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzeniaterminie wskazanym przez Zamawiającego.
16. Wykonawca po stwierdzeniu zakończeniu Umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji Umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 14 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie.
17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania Umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakuosobowych.
Appears in 2 contracts
Przetwarzanie danych osobowych. Dane W celu prawidłowej realizacji Umowy, Zamawiający, jako administrator danych osobowych, powierza Wykonawcy w trybie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych tj. z dnia 13 czerwca 2016r. (Dz.U. z 2016r. poz. 922 z późn. zm.) przetwarzanie danych osobowych w przekazywanych Wykonawcy do tłumaczenia lub korekty tekstach. Zamawiający nie upoważnia Wykonawcy do dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych w imieniu i na rzecz Zamawiającego. Zakres danych osobowych powierzanych Wykonawcy przez Zamawiającego do przetwarzania obejmuje wyłącznie dane osobowe, które Fundacja przetwarza w związku ze swoją działalnością statutową. Powierzone dane osobowe osóbmogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji Umowy. Wykonawcy przysługuje prawo do przetwarzania danych osobowych w terminie od dnia ich otrzymania do dnia zakończenia realizacji niniejszej Umowy. Wykonawca oświadcza, że przy przetwarzaniu danych osobowych będzie przestrzegał przepisów ustawy, o której mowa w ust. 1 i aktów wykonawczych do tej ustawy. Wykonawca zobowiązuje się do: przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w celu wykonywania umowy, zastosowania przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w przedmiotowej umowie zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz36-39 ww. Urz. UE L 119 z 04.05.2016ustawy, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umowązabezpieczenia danych, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie przed ich udostepnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, ograniczenia dostępu do powierzonych do przetwarzania danych osobowych, wyłącznie do pracowników i podwykonawców posiadających upoważnienie do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu wydane przez Wykonawcę, zobowiązania swoich pracowników oraz podwykonawców do zachowania powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie i sposobów ich zabezpieczenia w tajemnicy, (do udzielenia Zamawiającemu na każde jego żądanie informacji na temat przetwarzania powierzonych danych osobowych, do bezzwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich przypadkach naruszenia bezpieczeństwa powierzonych danych osobowych lub ich niewłaściwym użyciu, do prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych uzyskanych w ramach realizacji niniejszej Umowy, do informowania Xxxxxxxxxxxxx o wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem, trwałego i nieodwracalnego usunięcia powierzonych do przetwarzania danych osobowych uczestników spotkania ze wszystkich nośników będących w posiadaniu Wykonawcy nie później niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia Umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich jak i wobec Zamawiającego, za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem ustawy, o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby1, które upoważnia oraz za przetwarzanie powierzonych do przetwarzania przetworzenia danych osobowych niezgodnie z Umową. Nieprzestrzeganie przez Wykonawcę przepisów prawa obowiązującego i postanowień niniejszej Umowy w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu stanowi nienależyte wykonanie Umowy i upoważnia Zamawiającego do wypowiedzenia niniejszej Umowy w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakutrybie natychmiastowym.
Appears in 2 contracts
Samples: Translation Agreement, Umowa Na Tłumaczenia Pisemne
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osóbZamawiający oświadcza co następuje:
1. Zamawiający, o których mowa tj. Muzeum Stutthof w przedmiotowej umowie zgodnie z artSztutowie. 28 Niemiecki nazistowski obóz koncentracyjny i zagłady (1939-1945), xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz oaz uchylenia dyrektywy 95/46/WE 95/46WE („ogólne rozporządzenie o ochronie danych”) (Dzw zakresie w jakim pozyskał dane osobowe w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy. UrzDane kontaktowe administratora zostały podane powyżej w treści Umowy .
2. UE L 119 Dane kontaktowe do inspektora danych osobowych: e-mail: xxxxxxxxx@xxx00.xx
3. Dane osobowe pozyskane w związku z 04.05.2016zawarciem i realizacją niniejszej Umowy, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 4, wyłącznie w celu wykonania tej Umowy, realizacji obowiązków i praw (w tym roszczeń) wiążących się z zawartą Umową oraz w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez strony postanowień administratora danych, z zastrzeżeniem ust. 3, jest art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (w zakresie przetwarzania danych w celu wykonania Umowy), art. 6 ust. 1 lit. c (w zakresie przetwarzania danych w celu realizacji obowiązków prawnych) oraz art. 6 ust. 1 lit. f (w zakresie realizacji obowiązków i praw wiążących się z zawartą Umową lecz nie stanowiących bezpośrednio przejawu jej wykonania, co stanowi uzasadniony interes administratora).
5. Odbiorcami danych osobowych będą: − organy administracji skarbowej, w zakresie w jakim przekazanie danych osobowych stanowi obowiązek administratora wynikający z przepisów podatkowych (podstawą prawną przekazania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych); − organy administracji publicznej realizujące zadania z zakresu ubezpieczeń społecznych, w zakresie w jakim przekazanie danych osobowych stanowi obowiązek administratora wynikający z przepisów prawa (podstawą prawną przekazania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych); − organy architektoniczno–budowlane i nadzoru budowlanego oraz sądy. Dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników.
6. Dane osobowe będą przetwarzane przez administratora danych przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w ust. 3. Dane zawarte w wystawionych fakturach przechowywane będą przez administratora do czasu upływu ustawowych terminów przechowywania faktur na cele podatkowe.
7. Podanie danych osobowych zawartych w niniejszej umowieUmowie lub w toku jej realizacji jest dobrowolne, jednakże ich podanie warunkuje możliwość zawarcia tej Umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi Na zasadach określonych przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych o ochronie danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osobyosoba fizyczna, której dane dotyczą są przetwarzane ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w artprawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony Ponadto podmiot danych ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i przez administratora narusza przepisy o ochronie danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakuosobowych.
Appears in 2 contracts
Samples: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (Siwz), Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (Siwz)
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osóbZ zastrzeżeniem ust. 2, przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający może następować wyłącznie w przypadkach wynikających z Umowy lub na podstawie odrębnych zleceń Administratora, wyrażonych w formie dokumentowej (papierowej lub cyfrowej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej). Podmiot Przetwarzający ma prawo przetwarzać dane osobowe, jeżeli obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot Przetwarzający. W takim przypadku Podmiot Przetwarzający jest zobowiązany poinformować Administratora o których mowa stosującym się do niego obowiązku prawnym co najmniej na 24 godziny przed rozpoczęciem przetwarzania, chyba że wiążące go przepisy zabraniają mu udzielania takiej informacji, z uwagi na ważny interes publiczny. Przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający jest ograniczone do celu i zakresu wskazanych w przedmiotowej umowie załączniku nr 6A do Umowy. Podmiot Przetwarzający prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, zawierający informacje wymagane przez obowiązujące przepisy, chyba że zgodnie z obowiązującymi przepisami nie ma obowiązku prowadzenia takiego rejestru. Podmiot Przetwarzający prowadzi rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz30 ust. Urz. UE L 119 z 04.05.20162 RODO, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe chyba że zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi obowiązującymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotycząnie ma obowiązku prowadzenia takiego rejestru. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane Wszelkie zlecane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do Administratora operacje przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionymPodmiot Przetwarzający wykonuje niezwłocznie, w szczególności jeśli chodzi o usunięcie danych osobowych na żądanie osoby, której dotyczą. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych Biorąc pod uwagę charakter przetwarzania danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane Podmiot Przetwarzający ma obowiązek współdziałania z Administratorem w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać wywiązania się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków osobowe dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w artobowiązujących przepisach, wdrażając odpowiednie środki techniczne i organizacyjne. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony Podmiot Przetwarzający zapewni, że osoby, które będą zaangażowane w czynności przetwarzania danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje ramach jego organizacji: otrzymają pisemne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych; będą zaznajomione z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (z uwzględnieniem ich ewentualnych zmian) oraz z odpowiedzialnością za ich nieprzestrzeganie; będą dokonywały czynności przetwarzania danych osobowych wyłącznie na polecenie Administratora, z zastrzeżeniem ust. 2; oraz zobowiążą się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do bezterminowego zachowania w tajemnicy danych poufnych osobowych oraz stosowanych przez Podmiot Przetwarzający sposobów ich zabezpieczenia, o ile taki obowiązek nie będą one wykorzystywanewynika dla nich z odpowiednich przepisów. Podmiot Przetwarzający prowadzi ewidencję udzielonych upoważnień do przetwarzania danych osobowych, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody o których mowa w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowyust. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej braku8 lit. a).
Appears in 1 contract
Samples: Public Procurement Specification
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób, o których mowa w przedmiotowej umowie zgodnie z art1. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem Udzielający zamówienia poleca Przyjmującemu zamówienie oraz jego Personelowi przetwarzanie danych osobowych i na zasadach określonych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016Załączniku nr 3, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie który jest integralną częścią umowy, jedynie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych niniejszej Umowy.
2. Dostęp do niezbędnych systemów informatycznych Przyjmujący zamówienie uzyska na zasadach określonych w § 2 ust. 5 niniejszej umowieUmowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu Przyjmujący zamówienie oświadcza, iż posiada niezbędne, wymagane przepisami prawa środki ochrony technicznej i organizacyjnej, mające na celu zapewnienie zgodności przetwarzania danych z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym także, iż:
1) przetwarza dane osobowe zgodnie wyłącznie na udokumentowane polecenie Udzielającego zamówienie, co dotyczy również przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, chyba że obowiązek taki nakłada prawo Unii lub powszechnie obowiązuje przepisy prawa, którym podlega Przyjmujący zamówienie; w takim wypadku Przyjmujący zamówienie przed rozpoczęciem przetwarzania poinformuje Udzielającego zamówienie o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielenia takiej informacji z niniejszą umowąuwagi na ważny interes publiczny;
2) dokonał wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią by przetwarzanie powierzonych danych spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadczadotyczą a wdrożone środki są na poziomie co najmniej takim, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z jakiego wymaga art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli32 RODO oraz zostały dobrane i są stosowane na podstawie prowadzonej analizy ryzyka i zagrożeń;
3) zapewnia regularne testowanie, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu mierzenie i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ocenianie wdrożonych środków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca ;
4) zobowiązuje się do nadania upoważnień do niezwłocznego informowania Udzielającego zamówienie o każdym naruszeniu lub podejrzeniu naruszenia poufności przetwarzania danych osobowych wszystkim osobomosobowych;
5) biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać Udzielającemu zamówienie poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą osobowe dotyczą;
6) uwzględniając charakter przetwarzania oraz wywiązywania dostępne informacje pomaga Udzielającemu zamówienie wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32-36 RozporządzeniaRODO;
4. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia Przyjmujący zamówienie oświadcza, że Personel, którym posługuje się przy realizacji Umowy został przeszkolony w zakresie aktualnych zasad ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów oraz znane są mu zasady prowadzenia sprawozdawczości statystycznej oraz prowadzenia i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakuudostępnienia dokumentacji medycznej obowiązujące u Udzielającego zamówienia.
Appears in 1 contract
Samples: Contract
Przetwarzanie danych osobowych. Dane 1. Strony wzajemnie ustalają, że dane osobowe osóbosób wyznaczonych do kontaktów robo- czych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwa- rzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy oraz że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż reali- zacja niniejszej umowy.
2. Każda ze Stron oświadcza, o których mowa że osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby bę- dące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy Umowie dysponują informa- cjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby re- alizacji niniejszej umowy, określonymi w przedmiotowej umowie ust. 3-6.
3. Strony ustalają, że zgodnie z treścią art. 28 Rozporządzenia 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Europej- skiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016dalej: dane osobowe), str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu związa- nym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji przez strony postanowień zawartych niniejszej umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowieumowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i re- alizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron ni- niejszej umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron Umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 5. Niezależnie od powyż- szego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Da- nych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.
5. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę da- nych osobowych można kontaktować się:
a) z ramienia Wykonawcy ;
b) z ramienia Zamawiającego – xxx@xxxx.xxx.xx.
6. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i reali- zacją niniejszej umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzyna- rodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podsta- wie przepisów prawa oraz powierzone mu dane osobowe zgodnie innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej braku.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób1. Strony potwierdzają, o których mowa że administratorem danych Najemcy w przedmiotowej umowie zgodnie związku z realizacją umowy jest Wynajmujący.
2. Po stronie Najemcy ciążą obowiązki informacyjne określone w ust. 1.
3. Wynajmujący przetwarza dane Najemcy, ponieważ jest to niezbędne do realizacji niniejszej Umowy (co jest zgodne z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 6 ust. 1 lit. b RODO), jak również do dochodzenia potencjalnych roszczeń związanych z zawartą Umową (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie co jest zgodne z art. 28 6 ust. 3 pkt h Rozporządzenia 1 lit. f RODO) oraz w celach archiwalnych (co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dodatkowo, przepisy prawa wymagają od administratora danych przetwarzania danych dla celów podatkowych i rachunkowych;
4. Dane Najemcy mogą zostać ujawnione innym odbiorcom danych (przy czym zawsze Wynajmujący czynić to będzie zgodnie z prawem, w tym na podstawie stosownie zawartych umów), tj.:
a) organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
b) podmiotom wspierającym Wynajmującego w prowadzonej działalności na jego zlecenie, w szczególności: dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych wspierających działalność Wynajmującego, podmiotom transportowym lub świadczącym usługi pocztowe lub kurierskie, podmiotom kontrolującym, nadzorującym lub audytującym działalność Wynajmującego, doradcom prawnym, podatkowym lub księgowym, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami;
c) bankom w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń;
5. Dane Najemcy będą przechowywane do momentu obowiązywania Umowy, a także po jej zakończeniu, tj.:
a) dane zawarte na umowach – do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z Umowy, w celach wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, wystawienia faktur itp.,
b) w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego celu – do czasu wniesienia i uwzględnienia sprzeciwu.
6. Najemca ma prawo kontroliżądania dostępu do danych, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych ich sprostowania, poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych; ponadto Najemcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych spełniają postanowienia umowynarusza przepisy RODO.
7. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne Podanie danych przez Najemcę jest warunkiem niezbędnym do wykazania spełnienia obowiązków określonych w artzawarcia Umowy i jej realizacji.
8. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową Dane Najemcy nie będą przekazywane do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowypaństw trzecich, a więc państw leżących poza Europejskim Obszarem Gospodarczym;
9. Dane Najemcy mogą być przetwarzane w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobomsposób zautomatyzowany, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych ale nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakupoddawane profilowaniu.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa Najmu Pojazdu
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osóbW celu prawidłowej realizacji Umowy Zamawiający, o których mowa w przedmiotowej umowie zgodnie z jako Administrator Danych Osobowych, powierza Wykonawcy na podstawie art. 28 Rozporządzenia rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danychdalej jako „rozporządzenie”) (Dzprzetwarzanie danych osobowych w celu niezbędnym do realizacji postanowień niniejszej Umowy. UrzFundacja na rzecz Nauki Polskiej oświadcza, że jest Administratorem Danych Osobowych, które powierza Wykonawcy. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą Powierzone dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu prawidłowej realizacji przez strony postanowień zawartych Umowy. Powierzone dane osobowe zawierają informacje w szczególności o pracownikach i ekspertach FNP. Wykonawca będzie przetwarzał, powierzone na podstawie niniejszej umowieUmowy, następujące kategorie danych osobowych, jak np.: imię, nazwisko, numer telefonu, adres email, adres pobytu, datę urodzenia, PESEL lub nr dokumentu potwierdzającego tożsamość. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu nie korzystać z usług innego podmiotu przetwarzającego dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotycząbez uprzedniej szczegółowej pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku ogólnej pisemnej zgody Wykonawca informuje Zamawiającego o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających. Zamawiający może wyrazić sprzeciw wobec zaproponowanych przez Wykonawcę zmian. Wykonawcy przysługuje prawo do przetwarzania danych osobowych w terminie od dnia ich otrzymania do dnia zakończenia realizacji niniejszej Umowy. Wykonawca oświadczazobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych wyłącznie na udokumentowane polecenie Zamawiającego, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzeniachyba że obowiązek przetwarzania w inny sposób nakładają na Wykonawcę przepisy prawa. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroliWykonawca zapewnia, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu że osoby upoważnione do przetwarzania powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowyzobowiązały się do zachowania tajemnicy w związku z powierzonymi do przetwarzania danymi osobowymi. Wykonawca podejmuje wszelkie środki techniczne i organizacyjne wymagane w rozporządzeniu w celu optymalnego zabezpieczenia powierzonych mu danych osobowych. Ponadto, pomaga Zamawiającemu wywiązać się z obowiązków określnych w rozporządzeniu w zakresie zgłaszania naruszenia ochrony danych osobowych do organu nadzorczego, zawiadomienia osoby, której dane dotyczą, o naruszeniu ochrony danych osobowych, dokonywania oceny skutków dla ochrony danych oraz uprzednich konsultacji z organem nadzorczym. Wykonawca przestrzega wszelkich warunków określonych w rozporządzeniu w zakresie ewentualnego korzystania z usług innego podmiotu zewnętrznego. Jeżeli do wykonania w imieniu Zamawiającego konkretnych czynności przetwarzania Wykonawca korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego, na ten inny podmiot przetwarzający nałożone zostają – na mocy umowy z Wykonawcą – te same obowiązki ochrony danych jak w niniejszej Umowie, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom niniejszego rozporządzenia. Jeżeli ten inny podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wypełnienie obowiązków tego innego podmiotu przetwarzającego spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca pomaga Zamawiającemu poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane osobowe dotyczą w zakresie przysługujących jej praw. Wykonawca, w przypadku zakończenia niniejszej Umowy, niezwłocznie, ale nie później niż w terminie wygaśnięcia lub wypowiedzenia Umowy, upływu terminu wypowiedzenia Umowy, lub zrealizowaniu ostatniego zlecenia zobowiązuje się zwrócić lub usunąć wszelkie dane osobowe, których przetwarzanie zostało mu powierzone, w tym skutecznie usunąć je również z nośników elektronicznych pozostających w jego dyspozycji. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającegoniniejszym paragrafie oraz umożliwia audytorowi oraz Zamawiającemu przeprowadzenie audytów, inspekcji. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec za szkody spowodowane przetwarzaniem, jeśli nie dopełnił obowiązków, które nakłada niniejsza Umowa, lub gdy działał poza zgodnymi z prawem instrukcjami Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danychlub wbrew tym instrukcjom. Ponadto, Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowyUmową, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. W przypadku naruszenia przepisów rozporządzenia lub niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie czego Zamawiający zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany karą grzywny, Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak pokryć Zamawiającemu poniesione z tego tytułu straty i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakukoszty.
Appears in 1 contract
Przetwarzanie danych osobowych. Dane 1. ATM oświadcza, że w celu realizacji Umowy przetwarza dane osobowe osób, o których mowa takie jak: imiona i nazwiska oraz adresy e-mail i numery telefonów osób wskazanych w przedmiotowej umowie zgodnie Umowie jako osoby kontaktowe ze strony Usługobiorcy (dalej: Xxxx Xxxxxxx) w zgodzie z art. 28 przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie w sprawie danych) (Dzdalej: RODO).
2. Urz. UE L 119 z 04.05.2016ATM ponadto oświadcza, str. 1że: (i) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane przetwarza Dane Osobowe wyłącznie przez czas trwania Umowy i w celu jej realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z na podstawie art. 28 6 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych 1 lit. b RODO; (ii) zobowiązał pracowników lub współpracowników albo podwykonawców mających dostęp do Danych Osobowych do zachowania tych danych w poufności oraz do przestrzegania mechanizmów ochrony danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie przewidzianych przepisami RODO, (iii) wprowadził organizacyjne i techniczne środki w celu wykonania umowy zabezpieczenia Danych Osobowych, (iv) o ile będzie to możliwe, zwróci Usługobiorcy lub zniszczy wszelkie Dane Osobowe niezwłocznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającegozakończeniu lub wygaśnięciu Umowy, chyba że właściwe przepisy nakładają na ATM obowiązek przechowywania takich danych przez okres dłuższy, (v) niezwłocznie poinformuje Usługobiorcę o jakimkolwiek naruszeniu zasad bezpieczeństwa mającym wpływ na Xxxx Xxxxxxx i udzieli pomocy Usługobiorcy w celu usunięcia skutków naruszeń, (vi) jeżeli będzie to konieczne, udzieli Usługobiorcy wsparcia w udzieleniu odpowiedzi na indywidualne wnioski osób fizycznych realizujące ich uprawnienia wynikające z RODO.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca Usługobiorca zobowiązany jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do poinformowania ATM o fakcie przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (podlegających właściwym przepisom o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie ochronie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, przypadku konieczności powierzenia ATM przetwarzania takich danych, materiałów, dokumentów i Strony podpiszą stosowną umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakuosobowych.
Appears in 1 contract
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób1. Jeżeli wykonanie niniejszej Umowy będzie wiązać się z jakimikolwiek operacjami na danych osobowych, o których mowa Strony zobowiązują się postępować w przedmiotowej umowie tym zakresie zgodnie z artobowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, tj. 28 Rozporządzenia w szczególności przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UEEU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1dalej: „RODO”) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowiea także przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781 t.j.).
2. Wykonawca zobowiązuje się W związku z zawarciem, realizacją i monitorowaniem wykonywania Umowy każda ze Stron będzie przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie osób reprezentujących Strony, zatrudnianych przez Strony lub współpracujących z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującegokażdą ze Stron na innej podstawie, które chronią prawa osób, których zostaną jej udostępnione przez Xxxxxx (w szczególności dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych osobowe wskazane w art. 28 Rozporządzenia3, art. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową 7 i art. 10 Umowy).
3. Istotne informacje o zasadach przetwarzania przez Strony danych osobowych osób, o których mowa w ust. 2, oraz o przysługujących tym osobom prawach w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych dostępne są: w Załączniku nr 4 do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie Umowy - dla PHH, na stronie internetowej pod adresem: […] - dla Wykonawcy.
4. Wzajemne udostępnienie przez każdą ze Stron innej Stronie danych osobowych, o których mowa w ust. 2, następuje wyłączenie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za zawarcia, realizacji i monitorowania wykonywania Umowy i nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a następuje w szczególności za udostępnienie powierzonych celu ich powierzenia do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionyminnej Stronie. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się Każda ze Stron przyjmuje do nadania upoważnień do wiadomości, że jeśli będzie dokonywać przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych udostępnionych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania inną Stronę danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowyinnym celu, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie lub będzie zbierać inne dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chybaod osób, że prawo Unii o których mowa w ust. 2 lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie je przetwarzać, będzie w tym zakresie administratorem takich danych i zobowiązana będzie wypełnić wszystkie obowiązki administratora danych osobowych wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu takim przypadku, żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za niezgodne z przepisami działania i zaniechania innej Strony w niezbędnym zakresie wywiązywać się ww. obowiązków.
5. Strony są zobowiązane poinformować osoby wyznaczone do wykonania Umowy o miejscu udostępnienia informacji, o których mowa w ust. 3 powyżej.
6. Niezależnie od postanowień powyżej, każda ze Stron, jeśli będzie to konieczne, zrealizuje własny obowiązek informacyjny w przyjęty przez siebie sposób.
7. Jeżeli w związku z obowiązku odpowiadania na żądania osobywykonaniem Umowy niezbędne będzie powierzenie przetwarzania danych osobowych, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony lub ich udostępnienie, Strony uregulują kwestię przepływu danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i formie pisemnej poprzez zawarcie odrębnej umowy powierzenia danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego do przetwarzania, w której uregulują w szczególności cel i od współpracujących zakres przetwarzania danych osobowych lub poprzez zawarcie porozumienia o udostępnieniu danych.
8. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za niezgodne z nim osób oraz przepisami działania i zaniechania innej Strony w zakresie obowiązków związanych z przetwarzaniem danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakuosobowych.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa Na Usługi
Przetwarzanie danych osobowych. Dane W celach określonych w art. 4 rozporządzenia ogólnego, na zasadach wskazanych w ustawie wdrożeniowej i rozporządzeniu ogólnym Beneficjent przetwarza dane osobowe pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, z systemu teleinformatycznego lub z rejestrów publicznych, o których mowa w przedmiotowej umowie art. 92 ust. 2 ustawy wdrożeniowej, w zakresie wskazanym w art. 87 ust. 2 ustawy wdrożeniowej, na potrzeby Projektu. Beneficjent zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego 87 ust. 1 i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku art. 88 ustawy wdrożeniowej jest administratorem danych osobowych, o których mowa w sprawie ochrony osób fizycznych ust. 1, w związku z przetwarzaniem rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO. Beneficjent w zakresie wskazanym w ust. 2 zapewnia zgodność przetwarzania danych osobowych z RODO, w tym: przygotowuje ocenę skutków dla ochrony danych, jeżeli w opinii Beneficjenta występują czynniki zwiększające prawdopodobieństwo naruszeń, stosuje odpowiednie zabezpieczenia organizacyjne i techniczne, ustanawia system upoważnień do przetwarzania danych osobowych, wypełnia obowiązek informacyjny w sprawie swobodnego przepływu takich momencie zbierania danych osobowych, albo bezpośrednio przed ich zebraniem – informując o możliwym przetwarzaniu danych przez podmioty prowadzące badanie ewaluacyjne oraz pozostałych administratorów uczestniczących we wdrażaniu Programu tj. IP (Lubelską Agencję Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie), IZ (Zarząd Województwa Lubelskiego) oraz IK UP (Ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego), prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie wykonuje inne obowiązki administratora danych osobowych określone w art. 24 RODO. Beneficjent zobowiązany jest zebrać tylko niezbędne dane osobowe w zakresie umożliwiającym zarejestrowanie kompletnych informacji w CST2021 zgodnie z aktualną Instrukcją Użytkownika Zewnętrznego oraz Wytycznymi, o ochronie danych) (Dzktórych mowa w § 2 ust. Urz9. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane Beneficjent zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowiezadań związanych z Projektem. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu Beneficjent, za pośrednictwem CST2021, udostępnia dane osobowe zgodnie z niniejszą umowąIP, Rozporządzeniem IZ oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującegoIK UP w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z o czym stanowi art. 28 90 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli2 ustawy wdrożeniowej. Naruszenie obowiązków administratora danych, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca zależności od przypadku, może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających stanowić nieprawidłowość skutkującą nałożeniem na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie Beneficjenta korekty finansowej lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowydokonaniem pomniejszenia wydatków, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której których mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej braku26 ustawy wdrożeniowej.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa O Dofinansowanie
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osóbKażda ze Stron, jako administrator danych osobowych uzyskanych od drugiej Strony w związku z realizacją Umowy, zobowiązana jest do przestrzegania właściwych przepisów o których mowa ochronie danych osobowych, w przedmiotowej umowie zgodnie z art. 28 szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych/RODO), w tym do wykonania obowiązków informacyjnych określonych w jego art. 13 i 14 (dalej również jako przekazanie klauzuli informacyjnej). W związku z realizacją Umowy będzie dochodziło do przekazywania sobie przez Strony danych osobowych (między administratorami danych): osób reprezentujących drugą Stronę przy podpisaniu Umowy lub osób fizycznych/ wspólników spółki osobowej odpowiednio do formy prawnej Wykonawcy; osób upoważnionych przez Wykonawcę do wystawienia faktury; osób uprawnionych przez Strony do koordynowania i nadzoru prac objętych Umową; osób realizujących zadania Wykonawcy wynikające z Umowy (pracowników, współpracowników). Strony oświadczają, że osoby wymienione w pkt 2 pod lit. b) i c) w zakresie swoich obowiązków zostaną zaznajomione z niniejszą Umową, w tym zapoznają się z klauzulą informacyjną zamieszczoną w Załączniku nr 4.1. Osobom wymienionym w pkt 2 pod lit. d) zostanie przekazana klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych przez KGHM Polska Miedź S.A. w treści indywidualnych oświadczeń dotyczących poufności. Niezależnie od postanowień powyżej, każda ze Stron przekaże właściwe klauzule informacyjne w niezbędnym zakresie oraz w przyjęty przez siebie sposób (Dzodpowiednio do formy pierwszego kontaktu z daną osobą, w tym poprzez informacje w stopce maila, ze wskazaniem również na właściwą polityką prywatności przyjętą przez daną Stronę, bądź poprzez informacje podawane przy wydawaniu przepustek). UrzWzór klauzuli informacyjnej przeznaczonej dla Podwykonawcy stanowi Załącznik nr 4.2. UE L 119 z 04.05.2016Realizacja Umowy nie wymaga powierzenia danych osobowych do przetwarzania/Realizacja Umowy wymaga powierzenia danych osobowych do przetwarzania, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu której wzór stanowi Załącznik nr 4.3 Zważywszy na to, że każda ze Stron uzyskuje dane osobowe zgodnie z niniejszą umowąreprezentantów drugiej Strony oraz innych osób zaangażowanych w realizację Umowy, Rozporządzeniem w zakresie oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującegow sposób uzależniony charakteru współpracy i podejmowanych czynności w ramach wykonywania zadań, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 13 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli1 i 2 oraz 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych zamieszczamy niżej szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych: Każda ze Stron przetwarza dane osobowe we własnym celu, decydując również o sposobach przetwarzania. Tym samym każda ze Stron występuje jako niezależny administrator danych osobowych spełniają postanowienia umowyZ administratorem danych osobowych – KGHM Polska Miedź S.A. można kontaktować się listownie na adres: X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00, 59-301 Lubin lub telefonicznie na nr tel.: 76/0000 000 zaś z wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania ujawnionych danych poprzez konto: XXX@xxxx.xxx. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje Z administratorem danych osobowych – Wykonawcą można kontaktować się listownie na adres … lub telefonicznie na nr tel.: … , zaś z wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania ujawnionych danych na adres ……... Dane osobowe przetwarzane będą przez daną Stronę w celu prawidłowej realizacji Umowy, w tym udokumentowania jej zawarcia oraz rozliczenia, z uwzględnieniem postępowań kontrolnych lub audytowych oraz sądowych. Jest to niezbędne do wykazania spełnienia zrealizowania prawnie usprawiedliwionego interesu administratora oraz zrealizowania w niezbędnym zakresie obowiązków określonych w prawnych wynikających z ustawy o rachunkowości, co stanowi podstawę prawną przetwarzania (art. 28 Rozporządzenia6 ust. Wykonawca może powierzyć 1 lit. „c” i „f” RODO), *a dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie osób fizycznych występujących jako Wykonawca, w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowytym wspólników spółek cywilnych, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które przetwarzane będą przetwarzały powierzone dane przez KGHM Polska Miedź S.A. w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicyUmowy, której są stroną (o której mowa w art. 28 6 ust. 3 pkt1 lit „b” RODO). b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby*Należy usunąć, które upoważnia do przetwarzania jeżeli nie dotyczy Ujawnienie danych osobowych w celu wskazanym w pkt 2 jest dobrowolne, z tym że podanie danych osobowych stanowi warunek umożliwiający dopuszczenie Ciebie do realizacji niniejszej umowyzadań określonych Umową (jeżeli dane są przekazywane bezpośrednio przez Ciebie). Będziemy przetwarzać następujące dane osobowe: imię i nazwisko, zarówno nazwa zatrudniającego podmiotu, nr tel. kontaktowego, konto e-mail. *Należy wymienić pozyskiwane dane osobowe Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres konieczny do realizacji i rozliczenia Umowy. Twoje dane będziemy następnie przechowywać przez czas konieczny do udokumentowania czynności z Twoim udziałem, a także przez czas wynikający z: okresu przedawnienia, zobowiązania do zachowania poufności (jeśli podpisano osobne oświadczenie) oraz z przepisów podatkowych. Twoje dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom uprawnionym z mocy przepisów prawa (np. organom władzy publicznej oraz ochrony prawnej: urzędom, sądom, Prokuraturze lub Policji) oraz podmiotom i ich pracownikom świadczącym na naszą rzecz usługi wymagające dostępu do Twoich danych – w trakcie zatrudnienia ichtym: prawne, jak finansowe, księgowe i po jego ustaniuinformatyczne. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem usuwa wszelkie danych osobowych: prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację – gdyż przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chybana podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu określonego w pkt 2, prawo dostępu do Twoich danych osobowych, prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych, prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane alby gdy osoba skutecznie wniosła sprzeciw wobec przetwarzania, prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych (wówczas dane będą jedynie przechowywane) – gdy: kwestionujesz prawidłowość danych, uważasz, że prawo Unii przetwarzanie jest niezgodne z prawem i sprzeciwiasz się ich usunięciu; dane nie są potrzebne do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie obrony roszczeń; gdy wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania do czasu jego rozpoznania. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punkcie 1 powyżej). Będziemy wnikliwie weryfikować prośby, żądania lub sprzeciwy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadczaInformujemy jednocześnie, że prawa te nie mają charakteru bezwzględnego, gdyż przepisy pozwalają na ich nieuwzględnienie w związku ze zobowiązaniem określonych sytuacjach. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do zachowania w tajemnicy organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych poufnych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wskutek przetwarzania nie będą one wykorzystywanepodejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka), ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowytym również nie będą wykorzystywane do analiz z ich wykorzystaniem, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakuto jest nie dojdzie do profilowania.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób1. Zamawiający, o których mowa tj. Gmina Świętajno ul. Grunwaldzka 15, 12-140 Świętajno, jest administratorem danych osobowych w przedmiotowej umowie zgodnie z art. 28 rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE 95/46WE („ogólne rozporządzenie o ochronie danych”) (Dzw zakresie jakim pozyskały dane osobowe w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy.
2. Urz. UE L 119 Dane osobowe pozyskane w związku z 04.05.2016zawarciem i realizacją niniejszej Umowy, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 3, wyłącznie w celu wykonania tej Umowy, realizacji obowiązków i praw (w tym roszczeń) wiążących się z zawartą Umową oraz w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowieadministratora danych, z zastrzeżeniem ust. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową3, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z jest art. 28 6 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych (w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego zakresie przetwarzania podwykonawcom jedynie danych w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody ZamawiającegoUmowy), art. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych6 ust. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a 1 lit. c (w szczególności za udostępnienie powierzonych do zakresie przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w obowiązków prawnych) oraz art. 28 6 ust. 3 pkt1 lit. b Rozporządzeniaf (w zakresie realizacji obowiązków i praw wiążących się z zawartą Umową lecz nie stanowiących bezpośrednio przejawu jej wykonania, co stanowi uzasadniony interes administratora).
4. Odbiorcami danych osobowych będą:
a) przetwarzanych organy administracji skarbowej, w zakresie w jakim przekazanie danych osobowych stanowi obowiązek administratora wynikający z przepisów podatkowych (podstawą prawną przekazania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych);
b) organy administracji publicznej realizujące zadania z zakresu ubezpieczeń społecznych, w zakresie w jakim przekazanie danych osobowych stanowi obowiązek administratora wynikający z przepisów prawa (podstawą prawną przekazania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych);
c) sądy.
5. Dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez osoby, które upoważnia upoważnionych pracowników.
6. Dane osobowe będą przetwarzane przez administratora danych przez okres niezbędny do przetwarzania realizacji celów określonych w ust. 2. Dane zawarte w wystawionych fakturach przechowywane będą przez administratora do czasu upływu ustawowych terminów przechowywania faktur na cele podatkowe.
7. Podanie danych osobowych zawarte w celu niniejszej Umowie lub w toku jej realizacji niniejszej umowyjest dobrowolne, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniujednakże ich podanie warunkuje możliwość zawarcia tej Umowy.
8. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie Na zasadach określonych przepisami o ochronie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osobyosobowych osoba fizyczna, której dane dotyczą są przetwarzane ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w artprawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony Ponadto podmiot danych ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i przez administratora narusza przepisy o ochronie danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakuosobowych.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa
Przetwarzanie danych osobowych. 1. Administratorem danych osobowych ujętych Umowie jest BAŁ - SAT z siedzibą w Łodzi przy ul. Organizacji „Wolność i Niezawisłość” 52, a z inspektorem ochrony danych można skontaktować się wysyłając wiadomość na adres e-mail: XXX@xxx-xxx.xx
2. Dane osobowe osób, o których mowa w przedmiotowej umowie zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą Abonentów przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie są w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającegoo świadczenie usług, wypełnienia obowiązku prawnego (np. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danychwystawianie faktur) i realizacji prawnie uzasadnionych interesów (np. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie dochodzenie roszczeń lub wykorzystanie marketing bezpośredni).
3. Odbiorcami danych osobowych niezgodnie mogą być przedsiębiorcy pocztowi, biura informacji gospodarczej i Urząd Komunikacji Elektronicznej. Przetwarzanie może zostać powierzone również drukarniom, operatorowi z treścią którego sieci korzystamy świadcząc usługi mobilne, podwykonawcom, firmom windykacyjnym, partnerom biznesowym, dostawcom oprogramowania itp.
4. Dane Abonentów będą przetwarzane w okresie obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu w szczególności za udostępnienie powierzonych okresie dochodzenia roszczeń. Dane dotyczące wykonanych usług przechowywane będą przez 1 rok od użycia usługi (np. wykonania połączenia telefonicznego). Dane dotyczące rozliczeń przechowywane będą przez czas narzucony przez przepisy skarbowe.
5. Abonenci mają prawo do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych żądania od BAŁ - SAT dostępu do danych osobowych, sprostowania tych danych i ich przenoszenia, w niektórych przypadkach również do ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania Obowiązek podania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak zawarcia umowy wynika z ustaw Prawo Telekomunikacyjne i po jego ustaniuKodeks Cywilny.
7. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu , zawarte są w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania polityce prywatności udostępnianej Abonentowi przy zawieraniu umowy i zamieszczonej na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakustronie internetowej.
Appears in 1 contract
Samples: Regulamin Korzystania Z Usług
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób1. Na podstawie zapisów umowy o dofinansowanie projektu Uniwersytet, jako umocowany do powierzania przetwarzania danych osobowych podmiotom wykonującym zadania związane z udzielaniem wsparcia i realizacją projektu, powierza Pracodawcy przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Uniwersytetu na warunkach określonych w niniejszej umowie.
2. Umowa nie upoważnia Pracodawcy do dalszego powierzenia przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w imieniu i na rzecz Uniwersytetu, innym podmiotom.
3. Uniwersytet umocowuje Pracodawcę do dalszego powierzania przetwarzania danych osobowych, w imieniu i na rzecz Uniwersytetu, pracownikom Pracodawcy zaangażowanym w organizację i odbywanie stażu.
4. Powierzenie przetwarzania danych osobowych pracownikom Pracodawcy następuje na podstawie upoważnienia, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do umowy.
5. Odwołanie upoważnienia, o których którym mowa w przedmiotowej umowie zgodnie z artust. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem 4, następuje na podstawie odwołania, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do umowy.
6. Powierzenie przetwarzania danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane Pracodawcy przez Uniwersytet następuje wyłącznie w celu i w zakresie w jakim jest to niezbędne do prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
7. Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania Pracodawcy przez Uniwersytet określa załącznik nr 9 do umowy.
8. Pracodawca i jego pracownicy:
1) nie decydują o celach i środkach przetwarzania danych osobowych,
2) nie są uprawnieni do zakładania oraz posiadania lub tworzenia jakichkolwiek kopii dokumentów zawierających dane osobowe, w tym formularzy zawierających dane osobowe lub baz danych osobowych zapisanych w postaci dokumentów papierowych lub elektronicznych, w szczególności w poczcie elektronicznej, na dyskach komputerowych i w arkuszach kalkulacyjnych innych, niż wynikające z realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowieumowy.
9. Wykonawca Pracodawca zapewni środki techniczne i organizacyjne umożliwiające należyte zabezpieczenie danych osobowych zgodnie z wynikiem analizy ryzyka. W tym celu Pracodawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie do:
1) przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionymw formie elektronicznej, wyłącznie w systemie informatycznym zapewniającym poufność i integralność danych osobowych,
2) prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania powierzonych danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę tych danych,
3) przechowywania dokumentów w specjalnie do tego przeznaczonych szafach zamykanych na zamek lub w zamykanych na zamek pomieszczeniach, niedostępnych dla osób nieupoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
4) prowadzenia ewidencji pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
10. Wykonawca Pracodawca zobowiąże pracowników do przestrzegania w szczególności następujących zasad postępowania z dokumentami:
1) pracowania jedynie z dokumentami niezbędnymi do wykonania obowiązków wynikających z umowy,
2) przechowywania dokumentów przez okres nie dłuższy niż czas niezbędny do zrealizowania zadań, do których wykonania dokumenty są przeznaczone,
3) nietworzenia kopii dokumentów innych niż niezbędne do realizacji umowy,
4) zachowania danych osobowych w poufności, także po ustaniu zatrudnienia u Pracodawcy.
11. Pracodawca będzie stale nadzorował pracowników, w zakresie zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych.
12. Pracodawca będzie wymagał od pracowników przestrzegania należytej staranności, w zakresie zachowania w poufności danych osobowych oraz ich zabezpieczenia.
13. Pracodawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu do:
1) zachowania w poufności wszystkich powierzonych lub uzyskanych danych osobowych, także po rozwiązaniu umowy,
2) zabezpieczenia korespondencji i wszelkich otrzymanych dokumentów przed kradzieżą, uszkodzeniem i zaginięciem,
3) nie wykorzystywania zebranych danych osobowych dla celów innych niż określone w umowie,
4) trwałego zniszczenia danych osobowych niezwłocznie po wykonaniu umowy lub na każde żądanie Uniwersytetu, jednak nie później niż w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji umowy.
14. Wykonawca Pracodawca ponosi odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Uniwersytetu, za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem postanowień niniejszej umowy i przepisów powszechnie obowiązującego prawa o ochronie danych osobowych.
15. Pracodawca niezwłocznie poinformuje Uniwersytet o:
1) wszelkich przypadkach naruszenia obowiązków Pracodawcy dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych, naruszenia tajemnicy tych danych osobowych lub o ich niewłaściwego wykorzystania,
2) wszelkich naruszeniach związanych z przetwarzanymi danymi osobowymi, w terminie nie dłuższym niż 12 godzin od momentu powzięcia informacji o nich,
3) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.
16. Pracodawca zobowiązuje się do nadania upoważnień udzielenia Uniwersytetowi, na każde jego żądanie, informacji na temat powierzonych do przetwarzania danych osobowych.
17. Pracodawca umożliwi Uniwersytetowi lub podmiotom upoważnionym na podstawie umowy o dofinansowanie projektu, dokonanie kontroli zgodności przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobomz ustawą, które będą przetwarzały powierzone dane rozporządzeniem lub umową w celu miejscach, w których są one przetwarzane. Pisemne zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane Pracodawcy co najmniej 3 dni kalendarzowe przed dniem rozpoczęcia kontroli (nie dotyczy kontroli realizacji projektu, o której stanowi § 11 niniejszej umowy).
18. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie W przypadku powzięcia przez Uniwersytet wiadomości o rażącym naruszeniu przez Pracodawcę zobowiązań wynikających z ustawy, rozporządzenia lub z umowy, Pracodawca umożliwi Powierzającemu lub podmiotowi przez niego upoważnionemu, dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w tajemnicyprzedmiocie, (o której którym mowa w art. 28 ust. 3 pkt17.
19. b RozporządzeniaW ramach kontroli podjętej na podstawie ust. 17 lub ust. 18 Uniwersytet lub podmiot upoważniony na podstawie umowy o dofinansowanie projektu, mają w szczególności prawo:
1) przetwarzanych danych przez osobywstępu, które upoważnia w godzinach pracy podmiotu kontrolowanego, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczeń, w których znajduje się zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobowych, oraz pomieszczeń, w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie których powierzone do przetwarzania dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie są przetwarzane poza zbiorem danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się ,
2) wglądu do wszelkich dokumentów mających bezpośredni związek z obowiązku odpowiadania na żądania osobyprzedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii,
3) przeprowadzania oględzin urządzeń, której dane dotyczą nośników oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony systemu informatycznego służącego do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakuosobowych.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa O Staż
Przetwarzanie danych osobowych. 1. Zamawiający oświadcza, iż jest administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7) Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych reprezentujących Wykonawcę oraz osób fizycznych wskazanych przez Wykonawcę jako osoby do kontaktu/ osoby odpowiedzialne za wykonanie niniejszej Umowy, a także danych osobowych osób, których dotyczy przedmiot umowy. Kontakt do administratora możliwy jest pod adresem e-mail: xxx@xxx.xxx.xx.
2. Zamawiający oświadcza, że wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym w sprawach dotyczących danych osobowych lub realizacji praw osób, których dane dotyczą istnieje możliwość kontaktu za pośrednictwem adresu e-mail: xxx@xxx.xxx.xx.
3. Dane osobowe osób, o których mowa w przedmiotowej umowie ust. 1, będą przetwarzane przez Zamawiającego na podstawie art. 6 ust. 1. lit. b) lub f)1 RODO w celu i zakresie niezbędnym do zawarcia Umowy, wykonania zadań lub praw związanych z jej realizacją lub ewentualnego dochodzenia, ustalenia, obrony roszczeń, a także w oparciu o przesłankę wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. c) RODO dla wypełnienia prawnego obowiązku określonego w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, na podstawie którego Zamawiający ma obowiązek zarchiwizowania dokumentów. Dane będą przetwarzane w kategorii danych identyfikacyjnych i kontaktowych.
4. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane podmiotom trzecim, o ile nie będzie się to wiązało z koniecznością wynikającą z realizacji niniejszej Umowy lub obowiązujących przepisów prawa.
5. Dane osobowe, będą przetwarzane przez okres obowiązywania Umowy oraz przez okres 3 lat od jej wykonania, chyba że osoba, której dane dotyczą wniesie sprzeciw wobec przetwarzania jej danych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, a Zamawiający nie wykaże istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności tej osoby, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W przypadku wniesienia roszczeń z tytułu realizacji Umowy dane osobowe będą przetwarzane do momentu wyczerpania przysługujących Stronom z tego tytułu środków ochrony prawnej. Dane w celach archiwalnych będą przetwarzane wieczyście najpierw w archiwum zakładowym, a następnie zgodnie z artinstrukcją kancelaryjną zostaną przekazane do archiwum państwowego. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 1 zapis zostanie właściwie dostosowany przed zawarciem umowy
6. Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej danych osobowych, w ramach korzystania z dnia 27 kwietnia 2016 roku przysługujących jej praw, może zostać poproszona przez Administratora o odpowiedź na kilka pytań związanych z jej danymi osobowymi, które umożliwią weryfikację jej tożsamości.
7. Osobom, o których mowa w sprawie ochrony osób fizycznych ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych, o których mowa w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, strust. 1, jest wymagane do zawarcia niniejszej Umowy. Odmowa podania danych osobowych skutkuje niemożnością zawarcia i realizacji Umowy. Wniesienie żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania może skutkować (według wyboru Zamawiającego) – zwanego rozwiązaniem niniejszej Umowy z winy Wykonawcy. Wniesienie przez wyżej opisaną osobę fizyczną żądania jak w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie zdaniu drugim skutkuje obowiązkiem Wykonawcy niezwłocznego wskazania innej osoby w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowiejej miejsce.
9. Wykonawca zobowiązuje się poinformować osoby fizyczne niepodpisujące niniejszej Umowy, o których mowa w ust. 1, o treści niniejszego paragrafu.
10. Wykonawca jest odrębnym administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7) RODO w odniesieniu do danych osobowych udostępnianych przez Zamawiającego w związku z realizacją świadczeń Wykonawcy w ramach przedmiotu umowy, w związku z powyższym Wykonawca powinien przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, celami dla których dane dotyczą. Wykonawca oświadczazostały mu udostępnione, iż stosuje w szczególności w celach wynikających z realizacji umowy oraz stosować środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu techniczne i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje organizacyjne niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. i zapewniające ich bezpieczne przetwarzanie. Wykonawca zobowiązuje się zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i przetwarzania udostępnionych danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących zgodnie z nim osób oraz przepisami dotyczącymi przetwarzania danych uzyskanych osobowych, w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy szczególności określonymi w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”)RODO.
11. Wykonawca oświadczaprzyjmuje do wiadomości i zgadza się, że osoby których dane osobowe dotyczą, udostępnione w ramach umowy są uprawnione do wnoszenia roszczeń bezpośrednio do Wykonawcy, w przypadku wystąpienia u nich szkód spowodowanych przez Wykonawcę w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy z nieprawidłowym przetwarzaniem ich danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakuosobowych.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób, o których mowa 1. Wykonawca jest administratorem danych osobowych przekazanych przez Odbiorcę w przedmiotowej umowie zgodnie z art. 28 rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (DzRODO).
2. UrzW każdym przypadku dotyczącym danych osobowych, Odbiorca może kontaktować się z Wykonawcą telefonicznie, drogą korespondencyjną lub pocztą elektroniczną na adres xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xxx.
3. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych Umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Wykonawcy w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie związku z art. 28 6 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane 1 lit. c RODO oraz w prawnie uzasadnionym interesie Sprzedawcy tj. w celu prowadzenia badań i analiz sprzedaży i jakości usług Wykonawcy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
4. Dane osobowe będą przechowywane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych okres realizacji Umowy oraz po jej wygaśnięciu do końca okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wynikającego z właściwych przepisów prawa.
5. Podanie danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzeniajest warunkiem zawarcia i realizacji Umowy, a ich niepodanie uniemożliwi zawarcie Umowy.
6. Wykonawca może powierzyć przekazywać dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie innym administratorom (np. podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, świadczącym usługi bankowe) oraz angażować w tym celu zewnętrznych Sprzedawców usług (np. usługi prawne, podatkowe, czy informatyczne) w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającegorealizowania swoich zobowiązań w ramach niniejszej umowy.
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność Każdej osobie przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz ich przenoszenia. Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, wniesienia sprzeciwu wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej cofnięcia zgody w innym celu niż wykonanie Umowydowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy którego dokonano na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub podstawie zgody przed jej brakucofnięciem.
Appears in 1 contract
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób1. Na okres realizacji niniejszego Umowy, o których mowa w przedmiotowej umowie zgodnie z na podstawie art. 28 29 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w 2016r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (DzWE, dalej zwane RODO, Administrator upoważnia Wolontariusza do przetwarzania danych osobowych i innych informacji w zakresie i celu niezbędnym do prawidłowego wykonania Umowy. UrzW tym celu Wolontariusz zgłosi się na wyznaczone przez Korzystającego szkolenie z zasad ochrony i bezpiecznego przetwarzania danych osobowych u Korzystającego.
2. UE L 119 z 04.05.2016Korzystający, stroświadcza, że jest Administratorem danych osobowych, do przetwarzania których upoważnia Wolontariusza.
3. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się Wolontariusz może przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotycząw wersji papierowej i elektronicznej.
4. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane W przypadku konieczności przetwarzania przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych Wolontariusza danych osobowych spełniają postanowienia umowyw systemie teleinformatycznym Korzystającego, kierownik komórki organizacyjnej występuje z odpowiednim wnioskiem do kierownika o udzielenie uprawnień w określonych „modułach” wskazanego systemu teleinformatycznego.
5. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne Wolontariusz zobowiązany jest do wykazania spełnienia obowiązków określonych realizacji zadań wynikających z niniejszej Umowy z zachowaniem należytej staranności, jak również zabezpieczenia i zachowania w arttajemnicy – zarówno w trakcie trwania Umowy, jak i po jej ustaniu – wszelkich informacji i danych osobowych, do których uzyska dostęp w trakcie jej realizacji, a także ich wykorzystywania wyłącznie do celów związanych z realizacją Umowy.
6. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego Wolontariusz ponosi odpowiedzialność z tytułu przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie oraz zastosowania – wynikających z treścią umowyprzepisów prawa, a w szczególności za udostępnienie powierzonych z RODO – zasad ochrony danych osobowych, do przetwarzania których uzyska dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, tj. zabezpieczania danych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem oraz wypełniania innych obowiązków spoczywających na nim w związku z przetwarzaniem danych osobowych osobom nieupoważnionymwynikających z RODO. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania Ma również obowiązek naprawienia szkody z tytułu naruszenia ochrony informacji i danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak przypadku ich zaistnienia.
7. Dokumentacja medyczna sporządzona przez Wolontariusza stanowi własność Korzystającego i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych będzie przechowywana przez Korzystającego zgodnie z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakuobowiązującym porządkiem prawnym.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa O Wolontariat
Przetwarzanie danych osobowych. Dane 1. Strony wzajemnie ustalają, że dane osobowe osóbosób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy oraz że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy.
2. Każda ze Stron oświadcza, o których mowa że osoby wymienione w przedmiotowej umowie § 5 ust. 4 dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy, określonymi w ust. 3-6.
3. Strony ustalają, że zgodnie z treścią art. 28 Rozporządzenia 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016dalej: dane osobowe), str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji przez strony postanowień zawartych niniejszej umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowieumowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron Umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 5. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.
5. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:
a) z ramienia Wykonawcy ;
b) z ramienia Zamawiającego – xxx@xxxx.xxx.xx.
6. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone mu dane osobowe zgodnie innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej braku.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa O Świadczenie Usługi Infolinii
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób, o których mowa w przedmiotowej umowie 1. Celem przetwarzania Danych Osobowych jest prowadzenie reklamy za pośrednictwem sieci Wydawców Tradedoubler zgodnie z artopisem
2. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 Tradedoubler będzie niezwłocznie informował Podwykonawcę Przetwarzania na piśmie o zaistnieniu wszelkich okoliczności, które mogą wiązać się z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem koniecznością zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych przez Podwykonawcę Przetwarzania.
3. Podwykonawca Przetwarzania ma następujące obowiązki: − będzie przetwarzał Dane Xxxxxxx wyłącznie w imieniu i na rzecz Reklamodawców. Ponadto przetwarzanie będzie dokonywane w sprawie swobodnego przepływu takich danych celach wskazanych powyżej i zgodnie z instrukcjami udzielonymi przez Tradedoubler oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji zlecenia powierzonego Podwykonawcy Przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy; − zapewni, aby każda osoba posiadająca dostęp do Danych Osobowych objętych niniejszą Umową przestrzegała warunków niniejszej Umowy, w tym obowiązku przetwarzania danych osobowych wyłącznie zgodnie z instrukcjami udzielonymi przez strony postanowień zawartych Tradedoubler; − nie będzie przekazywał ani udostępniał Danych Osobowych żadnej osobie trzeciej bez wyraźniej uprzedniej pisemnej zgody Tradedoubler i/lub Reklamodawców, chyba że Podwykonawca Przetwarzania będzie do tego zobowiązany prawem; − nie będzie angażował podwykonawców w niniejszej umowie. Wykonawca celu realizacji całości lub części przetwarzania Danych Osobowych (obejmującej dostęp do nich), chyba że Tradedoubler udzielił na to wyraźnej uprzedniej pisemnej zgody; − zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie do zapewnienia, aby Dane Osobowe były przechowywane i przetwarzane wyłącznie w granicach UE/EOG; − zapewni, aby każda osoba posiadająca pozwolenie na przetwarzanie Danych Osobowych była zobowiązana do zachowania poufności na podstawie wiążącej umowy mającej zastosowanie do wszystkich informacji przetwarzanych przez Podwykonawcę Przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy. Dostęp do Danych osobowych może zostać udzielony wyłącznie osobom, którym dostęp do danych jest niezbędny w celu wykonywania ich obowiązków; − będzie niezwłocznie informował Tradedoubler o wszelkich incydentach dotyczących bezpieczeństwa wynikających z przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty lub modyfikacji Danych Osobowych objętych niniejszą umowąUmową. Jeżeli będzie istnieć prawdopodobieństwo, Rozporządzeniem oraz że incydent dotyczący bezpieczeństwa danych będzie się wiązał z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa ryzykiem naruszenia prywatności osób, których dane dotyczą, niezwłocznie po powzięciu wiedzy o incydencie z zakresu bezpieczeństwa Podwykonawca Przetwarzania podejmie wystarczające działania naprawcze w celu zapobieżenia ewentualnym negatywnym skutkom incydentu dotyczącego bezpieczeństwa lub ich ograniczenia. Wykonawca oświadczaW przypadkach, iż stosuje środki w których incydent dotyczący bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzeniazostanie zgłoszony organowi nadzoru, Podwykonawca Przetwarzania niezwłocznie podejmie współpracę z Tradedoubler i Reklamodawcami w zbieraniu żądanych istotnych informacji oraz będzie współpracować z organem nadzoru. Zamawiający Podwykonawca Przetwarzania będzie udzielał Tradedoubler pomocy w wykonywaniu obowiązków Reklamodawców wobec osób, których dane dotyczą, oraz w ułatwianiu wykonywania praw osób, których dane dotyczą, takich jak prawo do korekty lub usunięcia danych, możliwość przenoszenia danych itp. zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroliobowiązującymi przepisami o ochronie danych; − zobowiązuje się do zwrotu i/lub usunięcia lub zniszczenia wszystkich Danych Osobowych objętych niniejszą Umową, kiedy Umowa zostanie rozwiązana lub wygaśnie; − dopilnuje, aby Tradedoubler i Reklamodawcy mieli możliwość, w miejscu/-ach prowadzenia działalności przez Podwykonawcę Przetwarzania i/lub miejscu/-ach prowadzenia działalności przez jego ewentualnego podwykonawcę/-ów, zbadania, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu Podwykonawca Przetwarzania i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na jego ewentualni podwykonawcy obowiązków ochrony przestrzegają wszystkich postanowień niniejszej Umowy i obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych. Wykonawca ; − jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie zapewnienie przestrzegania w każdym czasie poufności danych osobowych niezgodnie z treścią umowyoraz za ustanowienie, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobomwdrożenie i utrzymanie przez siebie technicznych, fizycznych, administracyjnych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania odpowiednie z punktu widzenia ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych dla praw i wolności osób, których dane dotyczą, oraz działalności Reklamodawcy, w celu realizacji niniejszej umowykażdym przypadku zgodnie z instrukcjami Tradedoubler. Wszystkie środki bezpieczeństwa będą miały co najmniej taki poziom, zarówno jakiego właściwy organ nadzoru standardowo wymaga dla równoważnych czynności z zakresu przetwarzania; − w trakcie zatrudnienia ichszczególności zapewni, jak aby Dane Osobowe były chronione przed faktycznymi, podejrzewanymi lub przewidywanymi zagrożeniami dla bezpieczeństwa i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie integralności danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się , takimi jak przypadkowe lub niezgodne z obowiązku odpowiadania na żądania osobyprawem zniszczenie, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu utrata lub zmiana, nieuprawnione ujawnienie lub nieuprawniony dostęp do Danych Osobowych i inne naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakuDanych Osobowych.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa Z Wydawcą
Przetwarzanie danych osobowych. 1. Agencja Rozwoju Pomorza S.A. jest administratorem danych osobowych zebranych i przetwarzanych w związku z realizacją usługi Brokera zagranicznego realizowanej w ramach Projektu.
2. Dane osobowe osóbbędą przetwarzane w celu udziału firmy w niniejszym konkursie i dostarczeniem wsparcia w postaci usługi Brokera zagranicznego.
3. W związku z realizacją usługi przetwarzane będą dane osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, dane osób reprezentujących przedsiębiorstwo i delegowanych do udziału w usłudze, o których mowa w przedmiotowej umowie zgodnie z art§ 4 ust. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego 2, takie jak imię i Rady nazwisko, numer telefonu, adres e-mail (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych jeśli zawiera imię i nazwisko), stanowisko, seria i numer paszportu, data urodzenia.
4. Dane osobowe przetwarzane w związku z przetwarzaniem danych osobowych i realizacją celu, o którym mowa w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne 2 będą przekazane do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania wykonawcy usługi Brokera zagranicznego na podstawie umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do powierzenia przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionymzawartej pomiędzy Organizatorem a Wykonawcą.
5. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy Organizator poinformuje uczestnika wsparcia jakiemu wykonawcy zostaną przekazane dane osobowe do przetwarzania w związku z realizacją usługi.
6. Uczestnik wsparcia dostarczy Organizatorowi oświadczenia wszystkich osób, zaangażowanych do realizacji usługi, o których mowa w § 4 ust. 2, o tym że zostały poinformowane o zasadach przetwarzania danych oraz o tym, jakiemu wykonawcy usługi zostały przekazane ich dane osobowe.
7. Jeśli usługa Brokera zagranicznego dotyczy Państwa trzeciego tj. krajów Afryki, Stanów Zjednoczonych Ameryki, republiki Indii, do przekazania danych osobowych w związku z koniecznością umówienia spotkań z potencjalnymi kontrahentami, zakupem biletów lotniczych i innego transportu oraz zapewnienia noclegu w państwie trzecim, niezbędne będzie przez osoby uczestniczące w realizacji usługi, o których mowa w § 4 ust. 2 wyrażenie zgody na przekazanie ich danych do państwa trzeciego w oparciu o art. 49 RODO.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne – obowiązek ich podania nie wynika z ustawy, ani z umowy. Podanie danych jest jednak niezbędne, aby mogli Państwo uczestniczyć w Projekcie i korzystać z udzielanego w nim wsparcia.
9. Dane przetwarzane będą w ramach projektu:
1) ponieważ jest to niezbędne do wykonania zawartej z Państwem umowy o uczestnictwie w Projekcie lub o udzielenie na Państwa rzecz wsparcia w ramach Projektu lub też do podjęcia - na podstawie Państwa żądania - działań związanych z przyjęciem Państwa do Projektu przed zawarciem takiej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
2) ponieważ przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych w związku z realizacją Projektu i tym samym podlegają procedurom określonym przez Instytucje udzielające dofinansowania na realizację projektów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
3) ponieważ przetwarzanie danych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, które są przez nas realizowane, a które wynikają z naszych powiązań z Państwem w związku z realizacją Projektów i z udzielaniem na Państwa rzecz wsparcia w ramach Projektu (art. 6ust. 1 lit. f RODO),
4) oparciu o udzielaną przez Państwa zgodę w celu otrzymywania newslettera, tj. informacji o wydarzeniach i działaniach podejmowanych w Projekcie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
10. Zebrane dane osobowe przetwarzane będą także w celu realizacji, monitoringu i ewaluacji Projektu, w tym w celu: nawiązania lub utrzymania z Państwem kontaktu w sprawach związanych z uczestnictwem w Projekcie,
1) przeprowadzenia badań objętych Projektem, udzielenia Państwu wsparcia, którym są Państwo zainteresowani, np. w formie konferencji, misji wyjazdowych, itp.
2) archiwizowania dokumentacji projektowej.
11. Dodatkowo, jeżeli wyrazili lub wyrażą Państwo na to zgodę, będziemy przetwarzać Państwa dane (adres poczty elektronicznej) w celu rozsyłania Państwu drogą elektroniczną newslettera, tj. informacji o wydarzeniach i działaniach podejmowanych w Projekcie.
12. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w celu otrzymywania newslettera, tj. informacji o wydarzeniach i działaniach podejmowanych w Projekcie nie jest warunkiem uczestnictwa w Projekcie.
13. Dane osobowe, które są przetwarzane na podstawie Państwa zgody, podlegają przetwarzaniu powierzonych najpóźniej do czasu cofnięcia przez Państwa zgody na przetwarzanie danych.
14. Odbiorcami danych osobowychosobowych są: Partnerzy Projektu, pracownicy i współpracownicy Administratora i Partnerów projektu, podmioty monitorujące realizację Projektu - Instytucja Zarządzająca lub Pośrednicząca, podmioty, które realizują zadania w Projekcie (np. Wykonawca zobowiązuje się brokerzy eksportowi) w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do nadania upoważnień realizacji danego zadania oraz odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie umowa w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej; oraz podmioty, z którymi Agencja Rozwoju Pomorza S.A. zawarła stosowne umowy powierzenia związane z przechowywaniem oraz certyfikowanym niszczeniem dokumentów;
15. Osoba, której dane są przetwarzane, posiada:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących,
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania jej danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z wnioskiem o skorzystanie z usługi Brokera zagranicznego),
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych wszystkim osobomz zastrzeżeniem przypadków, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której których mowa w art. 28 18 ust. 3 pkt2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
16. b RozporządzeniaW przypadkach określonych w RODO mogą Państwo żądać usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w zakresie w jakim są one przetwarzane na podstawie prawnego interesu administratora danych) przetwarzanych lub przeniesienia danych przez osobyna rzecz innych podmiotów.
17. Agencja Rozwoju Pomorza S.A. oświadcza, które upoważnia do przetwarzania że Inspektorem ochrony danych osobowych w Agencji Rozwoju Pomorza S.A. jest Xxxxxx Xxxxxxxxxx, kontakt: xxxx@xxx.xxx.xx.
18. Dane osobowe, które są przetwarzane w celu realizacji niniejszej umowyi ewaluacji Projektu, zarówno podlegają przetwarzaniu, w trakcie zatrudnienia ichtym archiwizowaniu do 31 grudnia 2034 r.
19. Dane nie podlegają profilowaniu, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie nie przetwarzamy danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakusposób zautomatyzowany.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa Na Udzielenie Wsparcia W Postaci Usługi Brokera Zagranicznego
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób, o których mowa w przedmiotowej umowie zgodnie z 1. Na podstawie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych ust. 3 RODO, w związku z przetwarzaniem § 2 ust. 3 pkt 1 i ust. 4
2. Dane osobowe powierzone do przetwarzania przez Strony są określone w załączniku nr 9 do Umowy i podlegają przetwarzaniu wyłącznie w celu:
1) realizacji umowy, w tym wykonywania ustaleń i uzgodnień, czynności odbiorczych, potwierdzania zasadności wydatków, udzielania wsparcia merytorycznego przy realizacji umowy, wnioskowania o dokonywania zmian lub korekt w realizacji umowy, raportowania o nieprawidłowościach, monitoringu, kontroli, audytu, sprawozdawczości oraz działań informacyjno- promocyjnych produktów umowy.
2) zapewnienia realizacji obowiązku informacyjnego, dotyczącego przekazywania do publicznej wiadomości informacji o postępie w realizacji umowy.
3. Zbiory w ramach których będą przetwarzane dane osobowe strony ustalą w terminie przed podpisaniem umowy zgodnie załącznikiem nr 9 do Umowy.
4. Strony zobowiązują się do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umowąUmową, Rozporządzeniem Ustawą, RODO oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
5. Wykonawca oświadczaStrony oświadczają, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający że posiadają niezbędne zasoby, wiedzę, doświadczenie do wykonania niniejszej Umowy i zapewniają wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z artUmową i obowiązującymi przepisami prawa, w zakresie i celach wskazanych w Umowie, spełniało wymogi zasady minimalizacji danych i zasady domyślnej ochrony danych, a także zapewniało ochronę odpowiednią do zagrożeń oraz klasyfikacji danych objętych ochroną.
6. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę Strony przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje zobowiązują się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobomich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której których mowa w art. 28 32 RODO, w celu zapewnienia stopnia bezpieczeństwa odpowiadającego ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
7. Strony wskażą w przekazanych sobie dokumentach Administratorów danych osobowych odpowiedzialnych za bezpieczeństwo oraz zasoby w Centralnym Systemie Teleinformatycznym, w którym są przechowywane i przetwarzane dane.
8. Strony zobowiązują się do korzystania wyłącznie z usług takich podmiotów świadczących usługi na rzecz realizacji Umowy, które zapewnią wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
9. Powierzenie, o którym mowa w ust. 1, następuje na okres nie dłuższy niż 30 dni kalendarzowych po upływie terminów przechowywania dokumentów i archiwizacji danych związanych z realizacją Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, tj. dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków do Komisji Europejskiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego projektu w ramach, którego realizowana jest umowa z zastrzeżeniem:
1) konieczności dłuższego przechowywania dokumentów dla celów kontroli, zgodnie z art. 23 ust. 3 pktustawy wdrożeniowej oraz w innych sytuacjach wskazanych w umowie/umowach o dofinansowanie,
2) możliwości przedłużenia tego terminu, jeżeli w uzasadnionych przypadkach zachodzi udokumentowana konieczność.
10. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osobyStrony prowadzą rejestry wszystkich kategorii czynności przetwarzania, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych o którym mowa w art. 32-36 Rozporządzenia30 ust. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu 2 RODO, w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje zakresie odnoszącym się do zachowania zbiorów wskazanych wg załączniku nr 9 oraz na polach przetwarzania danych wskazanych w tajemnicy wszelkich informacjizałączniku nr 10.
11. Strony zapewniają bieżącą aktualność rejestrów, danycho którym mowa w ust. 9, materiałówa także przekażą go na żądanie.
12. Strony zobowiążą podmioty świadczące usługi na ich rzecz z tytułu realizacji zadań wynikających z umowy, dokumentów i którym powierzono przetwarzanie danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących osobowych, poprzez odpowiednie postanowienia w umowach powierzenia, aby prowadziły rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania, o którym mowa w art. 30 ust. 2 RODO, w zakresie odnoszącym się do zbiorów wskazanych w załączniku nr 9 na polach wskazanych w załączniku nr 10 z nim osób oraz danych uzyskanych uwzględnieniem w jakikolwiek inny sposóbstosunku do tych podmiotów, zamierzony czy przypadkowy wymogu, o którym mowa w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakust.10.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa O Zamówienie Publiczne
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób, o których mowa w przedmiotowej umowie zgodnie z Na podstawie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 ust. 3 Ustawy z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm., dalej: RODO), w związku z przetwarzaniem realizacją umowy Strony powierzają sobie nawzajem przetwarzanie danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dzcelach określonych w pkt. Urz2. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane Dane osobowe powierzone do przetwarzania przez Strony podlegają przetwarzaniu wyłącznie w celu celu: realizacji przez strony postanowień zawartych umowy, w niniejszej umowietym wykonywania ustaleń i uzgodnień, czynności odbiorczych, potwierdzania zasadności wydatków, udzielania wsparcia merytorycznego przy realizacji umowy, wnioskowania o dokonywania zmian lub korekt w realizacji umowy, raportowania o nieprawidłowościach, monitoringu, kontroli, audytu, sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych produktów umowy. Wykonawca zobowiązuje zapewnienia realizacji obowiązku informacyjnego, dotyczącego przekazywania do publicznej wiadomości informacji o postępie w realizacji Umowy. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje następujące zbiory danych osobowych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa instytucji/firmy, stanowisko pracy. Strony zobowiązują się przetwarzać powierzone mu dane osobowe do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych zgodnie z niniejszą umowąUmową, Rozporządzeniem Ustawą, RODO oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadczaStrony oświadczają, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający że posiadają niezbędne zasoby, wiedzę, doświadczenie do wykonania niniejszej umowy i zapewniają wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroliumową i obowiązującymi przepisami prawa, czy środki zastosowane przez Wykonawcę w zakresie i celach wskazanych w umowie, spełniało wymogi zasady minimalizacji danych i zasady domyślnej ochrony danych, a także zapewniało ochronę odpowiednią do zagrożeń oraz klasyfikacji danych objętych ochroną Strony przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionymzobowiązują się do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w art.32 RODO, w celu zapewnienia stopnia bezpieczeństwa odpowiadającego ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Wykonawca zobowiązuje Strony wskażą w przekazanych sobie dokumentach Administratorów danych osobowych odpowiedzialnych za bezpieczeństwo oraz zasoby, w którym są przechowywane i przetwarzane dane. Strony zobowiązują się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych do korzystania wyłącznie z usług takich podmiotów świadczących usługi na rzecz realizacji umowy, które zapewnią wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Strony są zobowiązane do prowadzenia dokumentacji, opisującej sposób przetwarzania danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 30 ust. 3 pkt2 RODO (rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu administratora). b Rozporządzenia) przetwarzanych Strony zapewniają bieżącą aktualność rejestrów, o którym mowa w ust.9, a także przekażą go na żądanie. Strony zobowiążą podmioty świadczące usługi na ich rzecz z tytułu realizacji zadań wynikających z Umowy, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych, poprzez odpowiednie postanowienia w umowach powierzenia, aby prowadziły rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania, o którym mowa w art. 30 ust. 2 RODO. Powierzenie, o którym mowa w ust. 1, następuje na okres nie dłuższy niż 30 dni kalendarzowych po upływie terminów przechowywania dokumentów i archiwizacji danych. Zamawiający lub podmiot przez osobyniego wskazany jest uprawniony do kontrolowania Wykonawcy w zakresie przetwarzania powierzonych danych osobowych, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej pod względem zgodności z zapisami umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie zobowiązuje się odpowiedzieć niezwłocznie na każde pytanie Zamawiającego dotyczące przetwarzania powierzonych danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga odpowiada za wszelkie wyrządzone szkody Zamawiającemu lub osobom trzecim, które powstały w niezbędnym zakresie wywiązywać się wyniku niezgodnego z obowiązku odpowiadania na żądania osobyumową oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony przetwarzania powierzonych danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakuosobowych.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób1. Z zastrzeżeniem ust. 2, przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający może następować wyłącznie w przypadkach wynikających z Umowy lub na podstawie odrębnych zleceń Administratora, wyrażonych w formie dokumentowej (papierowej lub cyfrowej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej).
2. Podmiot Przetwarzający ma prawo przetwarzać dane osobowe, jeżeli obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot Przetwarzający. W takim przypadku Podmiot Przetwarzający jest zobowiązany poinformować Administratora o których mowa stosującym się do niego obowiązku prawnym co najmniej na 24 godziny przed rozpoczęciem przetwarzania, chyba że wiążące go przepisy zabraniają mu udzielania takiej informacji, z uwagi na ważny interes publiczny.
3. Przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający jest ograniczone do celu i zakresu wskazanych w przedmiotowej umowie załączniku nr 4A do Umowy.
4. Podmiot Przetwarzający prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, zawierający informacje wymagane przez obowiązujące przepisy, chyba że zgodnie z obowiązującymi przepisami nie ma obowiązku prowadzenia takiego rejestru.
5. Podmiot Przetwarzający prowadzi rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz30 ust. Urz. UE L 119 z 04.05.20162 RODO, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe chyba że zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi obowiązującymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotycząnie ma obowiązku prowadzenia takiego rejestru.
6. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane Wszelkie zlecane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do Administratora operacje przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionymPodmiot Przetwarzający wykonuje niezwłocznie, w szczególności jeśli chodzi o usunięcie danych osobowych na żądanie osoby, której dotyczą.
7. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych Biorąc pod uwagę charakter przetwarzania danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane Podmiot Przetwarzający ma obowiązek współdziałania z Administratorem w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać wywiązania się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków osobowe dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w artobowiązujących przepisach, wdrażając odpowiednie środki techniczne i organizacyjne.
8. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony Podmiot Przetwarzający zapewni, że osoby, które będą zaangażowane w czynności przetwarzania danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje ramach jego organizacji:
a) otrzymają pisemne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;
b) będą zaznajomione z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (z uwzględnieniem ich ewentualnych zmian) oraz z odpowiedzialnością za ich nieprzestrzeganie;
c) będą dokonywały czynności przetwarzania danych osobowych wyłącznie na polecenie Administratora, z zastrzeżeniem ust. 2; oraz
d) zobowiążą się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do bezterminowego zachowania w tajemnicy danych poufnych osobowych oraz stosowanych przez Podmiot Przetwarzający sposobów ich zabezpieczenia, o ile taki obowiązek nie będą one wykorzystywanewynika dla nich z odpowiednich przepisów.
9. Podmiot Przetwarzający prowadzi ewidencję udzielonych upoważnień do przetwarzania danych osobowych, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody o których mowa w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowyust. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej braku8 lit. a).
Appears in 1 contract
Samples: Data Processing Agreement
Przetwarzanie danych osobowych. Strony jako administratorzy danych osobowych swoich pracowników, udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe pracowników współpracujących ze sobą (w szczególności osób wskazanych w § 6) w celu i w zakresie niezbędnym dla organizacji wykonania Umowy. Strony udostępniają sobie dane osób wymienionych w ust. 1 w zakresie: imię i nazwisko, pesel, adres e-mail, numer telefonu w celu umożliwienia należytego wykonania przez Strony Umowy. Dane osobowe osóbudostępnione na podstawie ust. 1 każda ze Stron przetwarza we własnym imieniu w związku z podejmowaniem poszczególnych czynności mających na celu wykonanie Umowy, tj. w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Stronę jako administratora danych. W wyniku udostępnienia danych, o których mowa w przedmiotowej umowie zgodnie z artust. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku 2, każda ze Stron staje się administratorem udostępnionych danych osobowych w sprawie ochrony osób fizycznych zakresie, w jakim przetwarza te dane w związku z przetwarzaniem wykonaniem Umowy. Każda ze Stron oświadcza, że przy przetwarzaniu danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, strudostępnionych przez drugą Stronę na podstawie ust. 1) – zwanego , realizuje wszystkie obowiązki administratora danych wynikające z RODO. Każda ze Stron oświadcza, że posiada i stosuje, przy przetwarzaniu udostępnionych danych osobowych, środki techniczne i organizacyjne odpowiadające wymogom RODO, w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji szczególności wymogom bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych. Każda ze Stron oświadcza, że stosowanie przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe nią środków technicznych i organizacyjnych, o których wyżej mowa, zapewnia przetwarzanie danych osobowych zgodnie z niniejszą umowąwymogami RODO, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa w sposób zapewniający ochronę praw osób, których dane dotyczą. Wykonawca Każda ze Stron oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzeniaże dysponuje środkami wymaganymi na mocy art. Zamawiający 32 RODO oraz że w odniesieniu do danych osobowych udostępnionych przez drugą Stronę zgodnie z ust. 1, podejmuje wszelkie środki wymagane na mocy art. 28 ust32 RODO, tj. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontrolistosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Każda ze Stron oświadcza, że jako podmiot przetwarzający dane osobowe prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych. W rejestrze, o którym wyżej mowa, każda ze Stron uwzględnia przetwarzanie danych osobowych spełniają postanowienia umowyudostępnionych jej na podstawie Umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się Każda ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca Stron oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem stosunku do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywaneosób, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie których dane zostały udostępnione na podstawie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika wykona obowiązki informacyjne wynikające z obowiązujących przepisów prawa lub Umowyart. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej braku14 RODO.
Appears in 1 contract
Samples: Banking Agreement
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób1. Fundacja oświadcza, o których mowa że jest administratorem danych osobowych, w przedmiotowej umowie zgodnie z art. 28 rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwane dalej ,,RODO”, przekazanych jej we wniosku w związku z ubieganiem się o pomoc społeczną. Fundacja pozyskuje dane osobowe:
a) bezpośrednio od osób, które ubiegają się o pomoc społeczną w swoim imieniu,
b) od osób, które ubiegają się o pomoc społeczną dla osoby trzeciej (ogólne rozporządzenie np. dziecko, osoba pozostająca pod kuratelą lub opieką osoby składającej wniosek).
2. Fundacja przetwarza dane osobowe na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu koordynacji działań związanych z obsługą wniosków o pomoc społeczną kierowanych do Fundacji, a w określonych okolicznościach również w celu ochrony żywotnych interesów osoby znajdującej się pod opieką osoby składającej wniosek w imieniu osoby lub na rzecz osoby trzeciej (art. 9 ust. 2 lit. c RODO). Po zrealizowaniu wniosku o udzielenie pomocy społecznej podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Fundacji wynikający z przepisów prawa, np. przepisów podatkowych, kodeksu cywilnego (np. roszczenia) (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Fundacja przyjmuje, że przekazanie do niej wniosku o udzielenie pomocy społecznej oznacza zgodę na przetwarzanie przekazanych jej danych osobowych.
4. Fundacja informuje, że zakres przetwarzanych przez nią danych osobowych wynika ze złożonego wniosku. Są to w szczególności wrażliwe dane osobowe, o których mowa w art. 9 RODO. Przekazanie do Fundacji danych osobowych jest warunkiem rozpatrzenia wniosku o pomoc społeczną, a konsekwencją ich niepodania skutkować będzie odrzuceniem złożonego wniosku. Przekazane Fundacji dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani w formie profilowania.
5. Fundacja informuje, że korzysta z dalszych podmiotów przetwarzających (podwykonawców) na podstawie zawartych umów, x.xx. w zakresie świadczonych usług informatycznych, prawnych, konsultingowych. Podmioty te nie mogą przetwarzać danych osobowych w innych celach niż wskazane w umowach zawartych z Fundacją.
6. Fundacja informuje, że przekazane jej dane osobowe będą przetwarzane przez okres:
a) jeśli wniosek został rozpatrzony negatywnie – najpóźniej rok od dnia zarejestrowania wniosku;
b) jeśli wniosek został rozpatrzony pozytywnie – przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym wniosek został złożony w Fundacji, ze względu na przepisy prawa podatkowego.
7. Fundacja informuje, że co do zasady przetwarzane przez nią dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej. Fundacja korzysta z Microsoft 365, co może spowodować przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego. Regulamin korzystania z Usług Online w zakresie Microsoft 365 oraz zobowiązania w odniesieniu do przetwarzania i zabezpieczania danych użytkownika oraz danych osobowych przez usługi online określa dokumentacja Microsoft, w tym w szczególności:
a) oświadczenie o ochronie danychprywatności - xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx- pl/privacystatement;
b) umowa dotycząca usług Microsoft (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016Microsoft Services Agreement, str. 1MSA) – zwanego - xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/; w dalszej części „Rozporządzeniem” ramach usług Microsoft, dane wprowadzone do Microsoft 365 będą przetwarzane wyłącznie i przechowywane w celu realizacji przez strony postanowień zawartych określonej lokalizacji geograficznej. Zgodnie z funkcjonalnością usług Microsoft 365 w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umowądostępnym panelu administracyjnym w „Profilu Organizacji”, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadczawskazano, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzeniadane przetwarzane są na terenie Unii Europejskiej.
8. Zamawiający Fundacja wskazuje, że na przetwarzanie przez nią danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
9. Fundacja informuje, że osobie składającej wniosek o udzielenie pomocy społecznej lub osobie, w imieniu której lub na rzecz której ten wniosek złożono przysługuje prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych,
b) sprostowania swoich danych osobowych,
c) usunięcia swoich danych osobowych,
d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
e) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych,
f) przenoszenia swoich danych osobowych,
g) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z szczególną Państwa sytuacją zgodnie z art. 28 ust21 RODO. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli- w formie pisemnej na adres Fundacji, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych elektronicznej na adres inspektora danych osobowych spełniają postanowienia umowy(o ile innymi sposobami będzie możliwe potwierdzenie Twojej tożsamości).
10. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje przez Fundację należy kontaktować się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych z inspektorem ochrony danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobomFundacji, które będą przetwarzały powierzone dane pisząc na adres wskazany w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 § 1 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby1 lub przy wykorzystaniu poczty elektronicznej, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania pisząc na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakuadres xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.
Appears in 1 contract
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób, o których mowa 1. Strony zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa i własnych regulacji wewnętrznych dotyczących ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy danych osobowych uzyskanych w przedmiotowej umowie zgodnie wyniku zawarcia i wykonywania Umowy. Elbest sp. z o.o. realizując obowiązki wynikające z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego 13 i Rady 14 RODO, informuje Wykonawcę, że w przypadku wskazania osoby do kontaktu w ramach realizacji Umowy, dane osobowe w/w osób będą przetwarzane w celu jej wykonania. Wykonawca potwierdza, że zapoznał się z informacjami podanymi w Umowie oraz zobowiązuje się przekazać te informacje, nie później niż w terminie 1 miesiąca od zawarcia Umowy, osobom kontaktowym wskazanym do wykonania Umowy.
2. Celem spełnienia obowiązków wynikających z art. 13 / art. 14 nowych przepisów o ochronie danych osobowych, tj. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (UE„RODO”), które obowiązuje od dnia 25 maja 2018 roku, informuję Osobę Kontaktową, którą podał Wykonawca do wykonania Umowy, w jaki sposób będą przetwarzane Wasze dane osobowe. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie Umowy w celach związanych z wykonaniem Umowy, pomiędzy Elbest sp. z o.o. a Wykonawcą. Kategorie danych osobowych zebrane przez Zamawiającego dotyczą: od osoby, wskazanej do wykonania Umowy, jako osoby kontaktowej: (imię, nazwisko, telefon, e-mail). Podanie danych kontaktowych uznaje się za niezbędne do zawarcia umowy lub w celu osiągnięcia powiązanego celu - wykonania umowy z Wykonawcą. Niedostarczenie danych może skutkować niezdolnością stron do uzyskania pełnych korzyści z określonego celu, tj. wykonania umowy. Twoje dane osobowe zostały dostarczone przez Twoją firmę, tj. stronę łączącej nas umowy. Twoje dane mogą zostać udostępnione podmiotom z grupy PHH lub zewnętrznym usługodawcom. W pewnych okolicznościach, na przykład, jeżeli jest to wymagane przez przepisy prawa lub w celu obrony swoich praw, Elbest sp. z o.o. może ujawniać dane osobowe innym podmiotom trzecim, w tym organom państwowym. Dane osobowe przechowywane są przez okres nie dłuższy niż konieczny do osiągnięcia celów, dla których zebrano dane osobowe (świadczenie usług/towarów, wykonania Umowy ) 2016/679 lub jeśli jest to konieczne, w celu zachowania zgodności z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie obowiązującym prawem lub ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem uzasadnionych interesów firmy (np. okresy przedawnienia ). Masz prawo żądać dostępu do danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie ich poprawiania lub usuwania, a także, o ochronie ile dotyczy, ograniczenia ich przetwarzania, lub wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także przenoszenia danych) (Dz. UrzMasz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego ds. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia inspektorem ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacjipod adresem: xxx@xxxxxx.xx lub na adres pocztowy : Inspektor Ochrony Danych, danychElbest sp. z o.o., materiałówul. 0 Xxxx 00, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej braku00-000 Xxxxxxxxx.
Appears in 1 contract
Samples: Contract
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osóbZ zastrzeżeniem ust. 2, przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający może następować wyłącznie w przypadkach wynikających z Umowy lub na podstawie odrębnych zleceń Podmiotu Powierzającego, wyrażonych w formie dokumentowej (papierowej lub cyfrowej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej). Podmiot Przetwarzający ma prawo przetwarzać dane osobowe, jeżeli obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot Przetwarzający. W takim przypadku Podmiot Przetwarzający jest zobowiązany poinformować Podmiot Powierzający o których mowa stosującym się do niego obowiązku prawnym co najmniej na 24 godziny przed rozpoczęciem przetwarzania, chyba że wiążące go przepisy zabraniają mu udzielania takiej informacji, z uwagi na ważny interes publiczny. Przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający jest ograniczone do celu i zakresu wskazanych w przedmiotowej umowie załączniku nr 1 do umowy. Podmiot Przetwarzający prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, zawierający informacje wymagane przez obowiązujące przepisy, chyba że zgodnie z obowiązującymi przepisami nie ma obowiązku prowadzenia takiego rejestru. Podmiot Przetwarzający prowadzi rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Podmiotu Powierzającego zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz30 ust. Urz. UE L 119 z 04.05.20162 RODO, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe chyba że zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi obowiązującymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotycząnie ma obowiązku prowadzenia takiego rejestru. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane Wszelkie zlecane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do Podmiot Powierzający operacje przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionymPodmiot Przetwarzający wykonuje niezwłocznie, w szczególności jeśli chodzi o usunięcie danych osobowych na żądanie osoby, której dotyczą. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych Biorąc pod uwagę charakter przetwarzania danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane Podmiot Przetwarzający ma obowiązek współdziałania z Podmiotem Powierzającym w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać wywiązania się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków osobowe dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w artobowiązujących przepisach, wdrażając odpowiednie środki techniczne i organizacyjne. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony Podmiot Przetwarzający zapewni, że osoby, które będą zaangażowane w czynności przetwarzania danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje ramach jego organizacji: otrzymają pisemne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych; będą zaznajomione z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (z uwzględnieniem ich ewentualnych zmian) oraz z odpowiedzialnością za ich nieprzestrzeganie; będą dokonywały czynności przetwarzania danych osobowych wyłącznie na polecenie Podmiotu Powierzającego, z zastrzeżeniem ust. 2; oraz zobowiążą się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do bezterminowego zachowania w tajemnicy danych poufnych osobowych oraz stosowanych przez Podmiot Przetwarzający sposobów ich zabezpieczenia, o ile taki obowiązek nie będą one wykorzystywanewynika dla nich z odpowiednich przepisów. Podmiot Przetwarzający prowadzi ewidencję udzielonych upoważnień do przetwarzania danych osobowych, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody o których mowa w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowyust. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej braku8 lit. a).
Appears in 1 contract
Samples: Umowa
Przetwarzanie danych osobowych. Zamawiający jest, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, administratorem zbioru danych osobowych. W celu wykonania przedmiotu Umowy Zamawiający powierza Wykonawcy, a Wykonawca niniejszym przyjmuje Dane osobowe osób, o których mowa w przedmiotowej umowie do przetwarzania zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem 31 ustawy o ochronie danych osobowych w celu i w sprawie swobodnego przepływu takich zakresie niezbędnym do realizacji Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z Umową o powierzeniu przetwarzania danych osobowych stanowiąca Załącznik nr [■] do Umowy. Przetwarzanie Danych przez Wykonawcę obejmuje wykonywanie czynności, usług objętych niniejszą Umową, w tym w szczególności: gromadzenie Danych przesyłanych przez Zamawiającego w sposób określony w niniejszej Umowie, przechowywanie Danych, drukowanie Danych, zapewnienie Zamawiającemu lub wskazanej przez niego osobie/osobom ciągłego dostępu do Danych, natychmiastowe usuwanie Danych na każde żądanie Zamawiającego, przekazanie Danych Zamawiającemu/wskazanej przez niego osobie na każde żądanie Zamawiającego. Dane są przetwarzane w systemie informatycznym Zamawiającego oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie Wykonawcy. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom Dane przekazane mu przez Zamawiającego do dalszego przetwarzania wyłącznie w zakresie i w celu określonych w niniejszej Umowie. W celu powierzenia Danych podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest uzyskać uprzednią pisemną zgodę Zamawiającego i zobowiązać podwykonawcę do podpisania oświadczenia o ochronie danych) (Dzdanych osobowych oraz informacji, w tym informacji niejawnych i przedstawić je na każde żądanie Zamawiającego. UrzPo uzyskaniu zgody Zamawiającego na przetwarzanie Danych przez podwykonawcę Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć z podwykonawcą na piśmie umowę o powierzenie Danych do przetwarzania na podstawie art. UE L 119 z 04.05.201631 ustawy o ochronie danych osobowych, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie której Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, iż podwykonawcy spełnią wszelkie wymogi w celu zakresie ochrony Danych oraz informacji, w tym informacji niejawnych, które mają zastosowanie do Wykonawcy na podstawie niniejszej Umowy, w szczególności, że podwykonawcy podejmą i wdrożą przed rozpoczęciem realizacji przez strony postanowień zawartych usług odpowiednie środki organizacyjne i techniczne zabezpieczające Dane oraz informacje, w niniejszej umowietym informacje niejawne. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu Dane wyłącznie w zakresie i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych celu przewidzianym w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającegoniniejszej Umowie. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danychwszystkie koszty utrzymania własnego systemu informatycznego służącego do przetwarzania Danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego w związku z treścią umowynienależytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcę w zakresie ochrony Danych, a informacji w tym informacji niejawnych. Wykonawca w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje zwolni Zamawiającego z roszczeń osób trzecich zgłaszanych Zamawiającemu, odnoszących się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobomDanych odebranych przez Wykonawcę od Zamawiającego (od dnia ich odbioru), które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowyzwiązku z naruszeniem bezpieczeństwa Danych lub informacji, w tym informacji niejawnych oznaczonych zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy Xxxxxx oraz informacji poufnych, o których powziął wiadomość w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, a które Zamawiający określił jako poufne. Obowiązek przestrzegania tajemnicy jest bezterminowy i trwa także po ustaniu niniejszej Umowy, niezależnie od przyczyn tego ustania. Zamawiający jest uprawniony do kontrolowania przetwarzania przez Wykonawcę Danych w każdym czasie. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu sprawowanie nadzoru nad przetwarzaniem Danych i informacji niejawnych, w tym ich usuwaniem, w szczególności poprzez obecność w miejscach, w których proces ten przebiega. Wykonawca, podwykonawcy oraz osoby trzecie uczestniczące w wykonaniu Umowy zobowiązane są zwrócić Zamawiającemu na jego każde żądanie i usunąć z systemów czy wszelkich posiadanych nośników, (w każdym przypadku wygaśnięcia, rozwiązania lub odstąpienia od niniejszej Umowy), dokumentację, Dane, informacje oraz korespondencję w terminie nie później niż 5 Dni Roboczych od otrzymania takiego żądania. Usunięcie to powinno być trwałe oraz polegać na uniemożliwieniu osobom trzecim odzyskania Danych, informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakudokumentacji.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób, o których mowa w przedmiotowej umowie zgodnie 1) Zgodnie z art. 28 Rozporządzenia przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. UrzU. UE. UE L 119 L. z 04.05.20162016 r. Nr 119, str. 1) (RODO) współadministratorami Danych osobowych uzyskanych przy świadczeniu Usług określonych w Regulaminie są podmioty wchodzące w skład Grupy Interzero, które w tym celu zawarły stosowne porozumienie o współadministrowaniu danymi osobowymi i wyznaczyły Inspektora Ochrony Danych – zwanego Panią Xxxxxxxxx Xxxxxx, z którym można się skontaktować za pomocą adresu e-mail: xxx@xxxxxxxxx.xx.
2) Grupa Interzero stosuje środki techniczne i organizacyjne w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane celu zapewnienia ochrony danych osobowych adekwatnych do zagrożeń i kategorii chronionych danych, w szczególności chroni dane przed nieuprawnionym ujawnieniem, usunięciem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązującego prawa, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
3) Grupa Interzero będzie przetwarzać dane osobowe Użytkowników lub osób ich reprezentujących wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych świadczenia Usług określonych w niniejszej umowieniniejszym Regulaminie oraz w celach, o których mowa w ust. Wykonawca zobowiązuje się 5) poniżej.
4) Interzero może przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie Użytkownika niezbędne do nawiązania, utworzenia, zmiany lub rozwiązania stosunku prawnego.
5) Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a) zawarcia umowy o świadczenie Usługi i prawidłowego wykonania wynikających z niniejszą umowąniej obowiązków, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z na podstawie art. 28 6 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli1 lit. b) RODO,
b) rozpatrywania wszelkich reklamacji, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w na podstawie art. 28 Rozporządzenia6 ust. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego1 lit. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego f) RODO,
c) udzielenia odpowiedzi za nie wywiązywanie się ze spoczywających pomocą formularza kontaktowego na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w podstawie art. 28 6 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia1 lit f RODO,
d) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania wysyłki Newslettera na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w podstawie art. 32-36 Rozporządzenia6 ust. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu 1 lit a RODO,
e) archiwizowania lub nawiązywania stałego kontaktu związanego z zamówioną Usługą - w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje oparciu o prawnie uzasadnione interesy, którymi są odpowiednio:
i) wyjaśnianie spraw,
ii) obrona lub rozstrzyganie roszczeń,
iii) potrzeba stałego kontaktu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
f) ulepszania Usług oferowanych przez Grupę Interzero, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
g) opracowywania nowych Usług oraz prowadzenia działań marketingowych własnych Usług - w oparciu o uzasadnione interesy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
h) dążenia do rozwoju i promocji Usług i prowadzenia marketingu bezpośredniego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
i) umożliwienia Grupie Interzero wypełnienia swoich obowiązków prawnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
6) Więcej informacji na temat przetwarzania Danych Osobowych znajduje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych Polityce prywatności dostępnej w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej braku.internecie pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx/
Appears in 1 contract
Samples: Regulamin Strony Internetowej
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób1. Strony Porozumienia wykonawczego oświadczają, że jego realizacja nie wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania. W sytuacji, gdy do realizacji przedmiotu Porozumienia wykonawczego niezbędne będzie powierzenie przez jedną ze Stron drugiej Stronie przetwarzania danych osobowych jej pracowników, innych niż osoby wskazane w Porozumieniu wykonawczym do reprezentacji oraz do kontaktu i realizacji Porozumienia wykonawczego, Strony zobowiązane są do zawarcia stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
2. W celu prawidłowej realizacji obowiązku Stron wynikającego z ust. 1, Strona, której mają zostać powierzone dane do przetwarzania, zobowiązuje się poinformować drugą Stronę o konieczności powierzenia przetwarzania danych na co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym przekazaniem danych. W ww. informacji Strona, której mają zostać powierzone dane do przetwarzania, wskazuje szczegółowo kategorie i zakres danych, które mają zostać powierzone jej do przetwarzania w związku z realizacją przedmiotu Porozumienia wykonawczego.
3. Strona, której mają zostać powierzone dane do przetwarzania oświadcza, że ograniczy żądane kategorie i zakres danych, o których mowa w przedmiotowej umowie ust. 1, do niezbędnego minimum zgodnie z artzasadą minimalizacji danych.
4. 28 Każda ze Stron oświadcza, iż jest Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku r. (dalej: RODO) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem odniesieniu do danych osobowych swoich pracowników oraz pracowników drugiej Strony wskazanych do reprezentacji danej Strony oraz do kontaktu i realizacji Porozumienia wykonawczego. Przekazywane na potrzeby realizacji Porozumienia wykonawczego dane osobowe są danymi zwykłymi i obejmują w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie szczególności: imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres email.
5. Dane osobowe osób, o ochronie danych) (Dzktórych mowa w ust. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” 4 będą przetwarzane wyłącznie przez Strony na podstawie art. 6 ust. 1 c i f RODO w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług wykonywania zadań związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów zawarciem i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakurealizacją Porozumienia wykonawczego.
Appears in 1 contract
Samples: Porozumienie Wykonawcze
Przetwarzanie danych osobowych. Dane 1. Strony wzajemnie ustalają, że dane osobowe osóbosób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy oraz że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy.
2. Każda ze Stron oświadcza, o których mowa że osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy Umowie dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy, określonymi w przedmiotowej umowie ust. 3-6.
3. Strony ustalają, że zgodnie z treścią art. 28 Rozporządzenia 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016dalej: dane osobowe), str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji przez strony postanowień zawartych niniejszej umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowieumowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron Umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 5. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.
5. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się: z ramienia Wykonawcy ; z ramienia Zamawiającego – Inspektor Ochrony Danych PGW WP, e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx lub Regionalny Inspektor Ochrony Danych w Białymstoku, e-mail: xxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx tel , listownie pod adresem: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Białymstoku z siedzibą przy ul , z dopiskiem: „Regionalny Inspektor Ochrony Danych w Białymstoku”.
6. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone mu dane osobowe zgodnie innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej braku.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób, o których mowa 1. ADO powierza Procesorowi przetwarzanie danych osobowych w przedmiotowej umowie zgodnie z trybie art. 28 Rozporządzenia rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz„RODO” lub „Rozporządzenie”).
2. UrzADO oświadcza, że w rozumieniu Rozporządzenia jest administratorem danych osobowych, których przetwarzanie powierza Procesorowi.
3. UE L 119 ADO powierza Procesorowi przetwarzanie danych osobowych w zakresie i celu niezbędnym do wykonania umowy o współpracy handlowej nr …………………..………….. z 04.05.2016, strdnia ………………………….…… (zwaną dalej „Umową”).
4. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca Procesor zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem RODO oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca W szczególności Procesor oświadcza, iż że stosuje odpowiednie środki bezpieczeństwa, techniczne i organizacyjne, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
5. Procesor zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych mu przez ADO danych osobowych, do ich zabezpieczenia (w szczególności przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych) przez podjęcie środków bezpieczeństwa, technicznych i organizacyjnych, zapewniających odpowiedni stopień bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzeniatj. Zamawiający odpowiadających ryzyku dla ochrony tych danych osobowych, zgodnie z art. 28 32 Rozporządzenia.
6. Środki bezpieczeństwa, o których mowa w ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli5 powyżej, czy należy poddawać przeglądom i aktualizacji. W szczególności środki zastosowane te obejmują wdrożenie i stosowanie przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowyProcesora odpowiednich polityk ochrony danych.
7. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć Wszelkie dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie uzyskane w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie związku z treścią umowywykonywaniem Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (informacje o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych sposobach zabezpieczania danych przez osobydrugą Stronę, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania należy zachować w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowyudostępniać osobom trzecim, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji taki obowiązek wynika z przepisów prawa lub udostępnienie następuje w ramach zgodnego z prawem powierzenia lub podpowierzenia danych osobowych, lub też za zgodą drugiej Strony. Obowiązki określone w niniejszym ustępie trwają również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej umowy.
8. Procesor potwierdza, że posiada wiedzę, iż powierzone mu dane osobowe mogą stanowić także tajemnicę przedsiębiorstwa i ich przetwarzanie wymaga zachowania najwyższej staranności, w tym w zakresie zasad bezpieczeństwa wynikających z obowiązujących przepisów prawa lub i Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej braku.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa O Współpracy Handlowej
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osóbOświadczenia Stron: ZTM powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie i celu objętym umową. ZTM oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o których mowa w przedmiotowej umowie ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1000), które przetwarza zgodnie z artobowiązującymi przepisami prawa. 28 Zamawiający oświadcza ponadto, że zawiera umowę w celu bezpośrednio związanym z jego działalnością gospodarczą lub zawodową. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi środkami, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dzdalej zwane RODO). UrzZakres i cel przetwarzania danych osobowych: Wykonawca może przetwarzać dane osobowe przekazane przez ZTM wyłącznie w zakresie i w celu określonym w umowie. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” Dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę tylko i wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych przedmiotu umowy. Zakres przetwarzania obejmuje następujące dane osobowe: imię i nazwisko, numer telefonu lub adres e-mail. Poprzez przetwarzanie danych rozumie się jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w niniejszej umowiesystemach informatycznych. Zobowiązania podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych: Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe przed przystąpieniem do przetwarzania powierzonych przez ZTM danych wdrożyć i utrzymywać przez czas przetwarzania wszelkie środki i zabezpieczenia związane z przetwarzaniem danych, zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych wymaganiami ustawy o ochronie danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzeniaoraz RODO. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie powierzać przetwarzanie powierzonych przez ZTM danych osobowych innym podmiotom, takim jak podmioty realizujące częściowy zakres przedmiotu umowy w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającegosprawie zamówienia publicznego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego odpowiada za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie wszelkie wyrządzone osobom trzecim szkody, które powstały w związku z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu nienależytym przetwarzaniem przez Wykonawcę powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania nie jest odpowiedzialny za udostępnienie powierzonych danych osobowych wszystkim osobomosobom nieupoważnionym, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicyzabraniem przez osobę nieuprawnioną, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania uszkodzeniem lub zniszczeniem tych danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowyprzypadku, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakugdy przyczyną powyższego jest działanie bądź zaniechanie ZTM.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osóbW celu prawidłowej realizacji Umowy Zamawiający, o których mowa w przedmiotowej umowie zgodnie z jako Administrator Danych Osobowych, powierza Wykonawcy na podstawie art. 28 Rozporządzenia rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danychdalej jako „rozporządzenie”) (Dzprzetwarzanie danych osobowych w celu niezbędnym do realizacji postanowień niniejszej Umowy. UrzFundacja na rzecz Nauki Polskiej oświadcza, że jest Administratorem Danych Osobowych, które powierza Wykonawcy. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą Powierzone dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu prawidłowej realizacji przez strony postanowień zawartych Umowy. Powierzone dane osobowe zawierają w szczególności informacje o pracownikach Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP) oraz dane osobowe uczestników szkoleń. Wykonawca będzie przetwarzał, powierzone na podstawie niniejszej umowieUmowy, następujące kategorie danych osobowych, jak np.: imię, nazwisko, numer telefonu, adres email, miejsce pracy, stopień naukowy. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu nie korzystać z usług innego podmiotu przetwarzającego dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotycząbez uprzedniej szczegółowej lub pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku ogólnej pisemnej zgody Wykonawca informuje Zamawiającego o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających. Zamawiający może wyrazić sprzeciw wobec zaproponowanych przez Wykonawcę zmian. Wykonawcy przysługuje prawo do przetwarzania danych osobowych w terminie od dnia ich otrzymania do dnia zakończenia realizacji niniejszej Umowy. Wykonawca oświadczazobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych wyłącznie na udokumentowane polecenie Zamawiającego, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzeniachyba że obowiązek przetwarzania w inny sposób nakładają na Wykonawcę przepisy prawa. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroliWykonawca zapewnia, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu że osoby upoważnione do przetwarzania powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowyzobowiązały się do zachowania tajemnicy w związku z powierzonymi do przetwarzania danymi osobowymi. Wykonawca podejmuje wszelkie środki techniczne i organizacyjne wymagane w rozporządzeniu w celu optymalnego zabezpieczenia powierzonych mu danych osobowych. Ponadto, pomaga Zamawiającemu wywiązać się z obowiązków określnych w rozporządzeniu w zakresie zgłaszania naruszenia ochrony danych osobowych do organu nadzorczego oraz zawiadomienia osoby, której dane dotyczą, o naruszeniu ochrony danych osobowych. Wykonawca przestrzega wszelkich warunków określonych w rozporządzeniu w zakresie ewentualnego korzystania z usług innego podmiotu zewnętrznego. Wykonawca pomaga Zamawiającemu poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane osobowe dotyczą w zakresie przysługujących jej praw. Wykonawca, w przypadku zakończenia niniejszej Umowy, niezwłocznie, ale nie później niż w terminie wygaśnięcia lub wypowiedzenia Umowy, upływu terminu wypowiedzenia Umowy, lub zrealizowaniu ostatniego szkolenia zobowiązuje się zwrócić lub usunąć wszelkie dane osobowe, których przetwarzanie zostało mu powierzone, w tym skutecznie usunąć je również z nośników elektronicznych pozostających w jego dyspozycji. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającegoniniejszym paragrafie oraz umożliwia audytorowi oraz Zamawiającemu przeprowadzenie audytów, inspekcji. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec za szkody spowodowane przetwarzaniem, jeśli nie dopełnił obowiązków, które nakłada niniejsza Umowa, lub gdy działał poza zgodnymi z prawem instrukcjami Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danychlub wbrew tym instrukcjom. Ponadto, Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowyUmową, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca W przypadku naruszenia przepisów rozporządzenia lub niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w następstwie, czego Zamawiający zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany karą grzywny, wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak pokryć Zamawiającemu poniesione z tego tytułu straty i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakukoszty.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa Na Przeprowadzenie Szkoleń
Przetwarzanie danych osobowych. Dane 1. Jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną, to dane osobowe osóbpodane przez niego przy zawarciu Umowy, o których mowa w przedmiotowej umowie zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UEbędą przetwarzane na następujących zasadach:
1) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem podanie danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu jest nieobowiązkowe (dobrowolne), jednak konieczne do zawarcia i zabezpieczeniu powierzonych wykonywania Umowy;
2) administratorem danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych przetwarzanych przez Zamawiającego jest Prezydent Miasta Xxxxxx, Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx;
3) w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do zakresie dotyczących procesu przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych można uzyskać informację od Inspektora Ochrony Danych pisząc na adres e-mail xxx@xx.xxxxxx.xx;
4) podane przez Wykonawcę dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zawartej Umowy, oraz przez czas niezbędny do archiwizacji dokumentów związanych z jej wykonaniem;
5) okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przewidziany przepisami prawa;
6) Wykonawcy przysługuje prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu wobec ich przetwarzania, otrzymania kopii danych, a także o prawo żądania przeniesienia danych;
7) Wykonawcy przysługuje prawo do żądania usunięcia danych, przy czym uprawnienie to zostanie zrealizowane po okresie nie krótszym niż okres przechowywania danych, o którym mowa w pkt. Wykonawca zobowiązuje się 4 i 5;
8) w przypadku powzięcia informacji o niewłaściwym przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora, przysługuje prawo wniesienia skargi do nadania upoważnień do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2. Jeżeli dla realizacji zleconych czynności zajdzie konieczność powierzenia Wykonawcy przetwarzania danych osobowych wszystkim osobomosobowych, które będą przetwarzały powierzone dane zostanie ono dokonane na podstawie odrębnej umowy, na zasadach określonych w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt3.
3. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do Szczegółowe zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowyosobowych, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony określa wzór umowy o powierzeniu przetwarzana danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się - stanowiący załącznik nr 2 do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej braku.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób1. Z zastrzeżeniem ust. 2, przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający może następować wyłącznie w przypadkach wynikających z Umowy lub na podstawie odrębnych zleceń Administratora, wyrażonych w formie dokumentowej (papierowej lub cyfrowej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej).
2. Podmiot Przetwarzający ma prawo przetwarzać dane osobowe, jeżeli obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot Przetwarzający. W takim przypadku Podmiot Przetwarzający jest zobowiązany poinformować Administratora o stosującym się do niego obowiązku prawnym co najmniej na 24 godziny przed rozpoczęciem przetwarzania, a w sytuacjach nagłych, w których mowa zachowanie terminu nie jest możliwe, niezwłocznie chyba że wiążące go przepisy zabraniają mu udzielania takiej informacji, z uwagi na ważny interes publiczny.
3. Przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający jest ograniczone do celu i zakresu wskazanych w przedmiotowej umowie załączniku nr 1 do umowy.
4. Podmiot Przetwarzający prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, zawierający informacje wymagane przez obowiązujące przepisy, chyba że zgodnie z obowiązującymi przepisami nie ma obowiązku prowadzenia takiego rejestru.
5. Podmiot Przetwarzający prowadzi rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz30 ust. Urz. UE L 119 z 04.05.20162 RODO, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe chyba że zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi obowiązującymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotycząnie ma obowiązku prowadzenia takiego rejestru.
6. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane Wszelkie zlecane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do Administratora operacje przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionymPodmiot Przetwarzający wykonuje niezwłocznie, w szczególności jeśli chodzi o usunięcie danych osobowych na żądanie osoby, której dotyczą.
7. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych Biorąc pod uwagę charakter przetwarzania danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane Podmiot Przetwarzający ma obowiązek współdziałania z Administratorem w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać wywiązania się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków osobowe dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w artobowiązujących przepisach, wdrażając odpowiednie środki techniczne i organizacyjne.
8. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony Podmiot Przetwarzający zapewni, że osoby, które będą zaangażowane w czynności przetwarzania danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje ramach jego organizacji:
a) otrzymają pisemne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;
b) będą zaznajomione z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (z uwzględnieniem ich ewentualnych zmian) oraz z odpowiedzialnością za ich nieprzestrzeganie;
c) będą dokonywały czynności przetwarzania danych osobowych wyłącznie na polecenie Administratora, z zastrzeżeniem ust. 2; oraz
d) zobowiążą się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do bezterminowego zachowania w tajemnicy danych poufnych osobowych oraz stosowanych przez Podmiot Przetwarzający sposobów ich zabezpieczenia, o ile taki obowiązek nie będą one wykorzystywanewynika dla nich z odpowiednich przepisów.
9. Podmiot Przetwarzający prowadzi ewidencję udzielonych upoważnień do przetwarzania danych osobowych, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody o których mowa w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowyust. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej braku8 lit. a).
Appears in 1 contract
Samples: Contract
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osóbKażda ze Stron, jako administrator danych osobowych uzyskanych od drugiej Strony w związku z realizacją Umowy, zobowiązana jest do przestrzegania właściwych przepisów o których mowa ochronie danych osobowych, w przedmiotowej umowie zgodnie z art. 28 szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych/RODO), w tym do wykonania obowiązków informacyjnych określonych w jego art. 13 i 14 (dalej również jako przekazanie klauzuli informacyjnej). W związku z realizacją Umowy będzie dochodziło do przekazywania sobie przez Strony danych osobowych (między administratorami danych): osób reprezentujących drugą Stronę przy podpisaniu Umowy lub osób fizycznych/ wspólników spółki osobowej odpowiednio do formy prawnej Usługodawcy; osób upoważnionych przez Usługodawcę do wystawienia faktury; osób uprawnionych przez Strony do koordynowania i nadzoru prac objętych Umową; osób realizujących zadania Usługodawcy wynikające z Umowy (pracowników, współpracowników). * Należy dostosować odpowiednio do zakresu przetwarzania danych osobowych, usuwając albo dodając nową kategorię osób, oraz ustalając sposób zrealizowania obowiązku informacyjnego Strony oświadczają, że osoby wymienione w pkt 2 pod lit. b) i c) w zakresie swoich obowiązków zostaną zaznajomione z niniejszą Umową, w tym zapoznają sięz klauzulą informacyjną zamieszczoną w Załączniku nr 3.1. Osobom wymienionym w pkt 2 pod lit. d) zostanie przekazana klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych przez KGHM Polska Miedź S.A. w treści indywidualnych oświadczeń dotyczących poufności /jeżeli dotyczy zgodnie z przyjętymi zasadami ochrony informacji poufnych/ lub zgodnie z obowiązującą procedurą związaną z dopuszczeniem do pracy na teren ………… Niezależnie od postanowień powyżej, każda ze Stron przekaże właściwe klauzule informacyjne w niezbędnym zakresie oraz w przyjęty przez siebie sposób (Dzodpowiednio do formy pierwszego kontaktu z daną osobą, w tym poprzez informacje w stopce maila, ze wskazaniem również na właściwą polityką prywatności przyjętą przez daną Stronę, bądź poprzez informacje podawane przy wydawaniu przepustek). Urz. UE L 119 z 04.05.2016Usługodawcy będący osobami fizycznymi, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” tym wspólnicy spółek cywilnych, przyjmują do wiadomości, że ich dane osobowe przetwarzane będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych Umowy, której są stroną. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz stanowi warunek umożliwiający ich zawarcie. W pozostałym zakresie Usługodawca będący osobą fizyczną zapoznał się z informacjami zawartymi klauzuli informacyjnej przywołanej w niniejszej umowiepkt 2. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu Realizacja Umowy nie wymaga powierzenia danych osobowych do przetwarzania. Wzór klauzuli informacyjnej przeznaczonej dla Podwykonawcy stanowi Załącznik nr 3.2. Zważywszy na to, że każda ze Stron uzyskuje dane osobowe zgodnie z niniejszą umowąreprezentantów drugiej Strony oraz innych osób zaangażowanych w realizację Umowy, Rozporządzeniem w zakresie oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującegow sposób uzależniony charakteru współpracy i podejmowanych czynności w ramach wykonywania zadań, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 13 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli1 i 2 oraz 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych zamieszczamy niżej szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć osobowych: Każda ze Stron przetwarza dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającegowe własnym celu, decydując również o sposobach przetwarzania. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się Tym samym każda ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych Stron występuje jako niezależny administrator danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania Z administratorem danych osobowych wszystkim osobom– KGHM Polska Miedź S.A. można kontaktować się listownie na adres: X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00, które 59-301 Lubin lub telefonicznie na nr tel.: 76/0000 000 zaś z wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania ujawnionych danych poprzez konto: XXX@xxxx.xxx. Z administratorem danych osobowych – Usługodawcą można kontaktować się listownie na adres … lub telefonicznie na nr tel.: … , zaś z wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania ujawnionych danych. Dane osobowe przetwarzane będą przetwarzały powierzone przez daną Stronę w celu prawidłowej realizacji Umowy, w tym udokumentowania jej zawarcia oraz rozliczenia, z uwzględnieniem postępowań kontrolnych lub audytowych oraz sądowych. Jest to niezbędne do zrealizowania prawnie usprawiedliwionego interesu administratora oraz zrealizowania w niezbędnym zakresie obowiązków prawnych wynikających z ustawy o rachunkowości, co stanowi podstawę prawną przetwarzania (art. 6 ust. 1 lit. „c” i „f” RODO), *a dane osób fizycznych występujących jako Wykonawca, w tym wspólników spółek cywilnych, przetwarzane będą przez KGHM Polska Miedź S.A. w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicyUmowy, której są stroną (o której mowa w art. 28 6 ust. 3 pkt1 lit „b” RODO). b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby*Należy usunąć, które upoważnia do przetwarzania jeżeli nie dotyczy Ujawnienie danych osobowych w celu wskazanym w pkt 2 jest dobrowolne, z tym że podanie danych osobowych stanowi warunek umożliwiający dopuszczenie Ciebie do realizacji niniejszej umowyzadań określonych Umową (jeżeli dane są przekazywane bezpośrednio przez Ciebie). Będziemy przetwarzać następujące dane osobowe: imię i nazwisko, zarówno nazwa zatrudniającego podmiotu, nr tel. kontaktowego, konto e-mail. *Należy wymienić pozyskiwane dane osobowe Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres konieczny do realizacji i rozliczenia Umowy. Twoje dane będziemy następnie przechowywać przez czas konieczny do udokumentowania czynności z Twoim udziałem, a także przez czas wynikający z: okresu przedawnienia, zobowiązania do zachowania poufności (jeśli podpisano osobne oświadczenie) oraz z przepisów podatkowych. Twoje dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom uprawnionym z mocy przepisów prawa (np. organom władzy publicznej oraz ochrony prawnej: urzędom, sądom, Prokuraturze lub Policji) oraz podmiotom i ich pracownikom świadczącym na naszą rzecz usługi wymagające dostępu do Twoich danych – w trakcie zatrudnienia ichtym: prawne, jak finansowe, księgowe i po jego ustaniuinformatyczne. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem usuwa wszelkie danych osobowych: prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację – gdyż przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chybana podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu określonego w pkt 2, prawo dostępu do Twoich danych osobowych, prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych, prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane alby gdy osoba skutecznie wniosła sprzeciw wobec przetwarzania, prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych (wówczas dane będą jedynie przechowywane) – gdy: kwestionujesz prawidłowość danych, uważasz, że prawo Unii przetwarzanie jest niezgodne z prawem i sprzeciwiasz się ich usunięciu; dane nie są potrzebne do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie obrony roszczeń; gdy wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania do czasu jego rozpoznania. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punkcie 1 powyżej). Będziemy wnikliwie weryfikować prośby, żądania lub sprzeciwy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadczaInformujemy jednocześnie, że prawa te nie mają charakteru bezwzględnego, gdyż przepisy pozwalają na ich nieuwzględnienie w związku ze zobowiązaniem określonych sytuacjach. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do zachowania w tajemnicy organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych poufnych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wskutek przetwarzania nie będą one wykorzystywanepodejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka), ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowytym również nie będą wykorzystywane do analiz z ich wykorzystaniem, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakuto jest nie dojdzie do profilowania.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób1. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wymienione w umowie dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy.
2. Klauzula informacyjna Udzielającego zamówienia stanowi załącznik nr 5 do umowy. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się zapoznać z przedmiotową klauzulą informacyjną osoby, o których mowa w przedmiotowej umowie zgodnie ust. 1, a w przypadku zmiany tych osób, osoby, które je zastąpią, a także wszystkie inne osoby, które będą brały udział w realizacji niniejszej umowy, a których dane zostaną przekazane Udzielającemu zamówienia.
3. Zgodnie z treścią art. 28 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie dalej RODO):
a) Przyjmujący zamówienie informuje, iż jest administratorem danych osobowych w odniesieniu do udostępnianych przez siebie danych osobowych,
b) Udzielający zamówienia informuje, iż jest administratorem danych osobowych w odniesieniu do udostępnianych przez siebie danych osobowych.
4. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ochronie danych) (Dzustawę o dostępie do informacji publicznej, a także podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty kontrolne i nadzorcze, procesorzy w związku ze zleconymi przez Zamawiającego działaniami, osoby lub podmioty wykonywujące na rzecz NIO-PIB usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe oraz świadczące pomoc prawną.
5. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane wyłącznie przez okres 10 lat od końca roku w celu którym wygasła umowa. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o czas przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami o rachunkowości i prawa podatkowego oraz o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
6. Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak tych danych może skutkować niemożnością zawarcia i realizacji przez strony postanowień zawartych umowy.
7. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umowąsposób zautomatyzowany, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust22 RODO.
8. 3 pkt h Rozporządzenia ma Wykonawca posiada: - na podstawie art. 15 RODO prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych dostępu do danych osobowych; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w ; - na podstawie art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobomz zastrzeżeniem przypadków, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której których mowa w art. 28 18 ust. 2 RODO; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Wykonawcy nie przysługuje: - w związku z art. 17 ust. 3 pktlit. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osobyb, które upoważnia d lub e RODO prawo do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie usunięcia danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby; - prawo do przenoszenia danych osobowych, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych o którym mowa w art. 32-36 Rozporządzenia20 RODO; - na podstawie art. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacjiosobowych, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”)gdyż podstawą prawną przetwarzania jest art. Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy6 ust. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej braku1 lit. b/c RODO.
Appears in 1 contract
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób, o których mowa 1. Administratorem danych osobowych Uczestników (dalej: „Administrator”) w przedmiotowej umowie zgodnie z art. 28 rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku . w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz, dalej jako: „RODO”), jest Organizator.
2. UrzAdministrator wyznaczył punkt kontaktowy, za pomocą którego Uczestnicy mogą realizować swoje prawa związane z ochroną danych osobowych. UE L 119 z 04.05.2016Punktem kontaktowym jest Inspektorem Ochrony Danych, strdostępny za pośrednictwem adresu e-mail
3. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane w celu i zakresie przeprowadzenia Akcji Promocyjnej na podstawie przesłanki prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, stosownie do art. 6 ust. 1. lit. f RODO.
4. Niezależnie od ust. 3, dane osobowe Uczestników są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) w celu dochodzenia, ustalenia lub obrony ewentualnych roszczeń – zwanego interesem Administratora jest ochrona prawna.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do realizacji powyżej wskazanych celów, w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane tym w celu i zakresie przeprowadzenia Akcji Promocyjnej. Informacje te są ściśle poufne i wykorzystywane wyłącznie przez Administratora.
6. Dane osobowe mogą być udostępnianie podmiotom do tego upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
7. Administrator może powierzyć w drodze pisemnej umowy przetwarzanie danych osobowych podmiotom trzecim wyłącznie w określonym przez niego celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umowąi zakresie koniecznym do przeprowadzenia Akcji Promocyjnej, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 RODO.
8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
9. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w tym w zakresie przeprowadzenia Akcji Promocyjnej przez okres potrzebny do realizacji niniejszej Akcji Promocyjnej.
10. Dane osobowe na podstawie ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne 4 będą przetwarzane do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie czasu przedawnienia zgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobomwłaściwymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego ewentualnych roszczeń, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowymogą zostać zgłoszone wobec Administratora.
11. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicyUczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osobyusunięcia, które upoważnia ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, wniesienia sprzeciwu, do przetwarzania wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Skorzystanie z prawa do wycofania zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, które miało miejsce przed wycofaniem zgody.
12. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Uczestnika narusza przepisy RODO.
13. W celu realizacji niniejszej umowypraw, zarówno o których mowa w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać punkcie 11 należy skontaktować się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32Inspektorem Danych Osobowych za pośrednictwem adresu e-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej braku.mail xxx@xxxxxxxxx.xx
Appears in 1 contract
Samples: Regulations for Promotional Action
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osóbKażda ze Stron, jako administrator danych osobowych uzyskanych od drugiej Strony w związku z realizacją Umowy, zobowiązana jest do przestrzegania właściwych przepisów o których mowa ochronie danych osobowych, w przedmiotowej umowie zgodnie z art. 28 szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych/RODO), w tym do wykonania obowiązków informacyjnych określonych w jego art. 13 i 14 (dalej również jako przekazanie klauzuli informacyjnej). W związku z realizacją Umowy będzie dochodziło do przekazywania sobie przez Strony danych osobowych (między administratorami danych): osób reprezentujących drugą Stronę przy podpisaniu Umowy lub wspólników spółki osobowej będącej Zleceniobiorcę; osób upoważnionych przez Zleceniobiorcę do wystawienia faktury; osób uprawnionych przez Strony do koordynowania i nadzoru prac objętych Umową oraz osób uprawnionych do przekazania i odbioru rezultatów Prac; osób realizujących zadania Zleceniobiorcy wynikające z Umowy (pracowników, współpracowników). Strony oświadczają, że osoby wymienione w pkt 2 pod lit. b) i c) w zakresie swoich obowiązków zostaną zaznajomione z niniejszą Umową, w tym zapoznają się z klauzulą informacyjną zamieszczoną w Załączniku nr A do niniejszego Załącznika. Osobom wymienionym w pkt 2 pod lit. d) zostanie przekazana klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych przez KGHM Polska Miedź S.A. w treści indywidualnych oświadczeń dotyczących poufności. Niezależnie od postanowień powyżej, każda ze Stron przekaże właściwe klauzule informacyjne w niezbędnym zakresie oraz w przyjęty przez siebie sposób (Dzodpowiednio do formy pierwszego kontaktu z daną osobą, w tym poprzez informacje w stopce maila, ze wskazaniem również na właściwą politykę prywatności przyjętą przez daną Stronę, bądź poprzez informacje podawane przy wydawaniu przepustek). UrzRealizacja Umowy nie wymaga powierzenia danych osobowych do przetwarzania. UE L 119 z 04.05.2016Załączniki: Załącznik nr A - klauzula informacyjna dla osób: reprezentujących Stronę upoważnionych do wystawienia faktur oraz upoważnionych do nadzoru i koordynowania prac objętych Umową; Zważywszy na to, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu że każda ze Stron uzyskuje dane osobowe zgodnie z niniejszą umowąreprezentantów drugiej Strony oraz innych osób zaangażowanych w realizację Umowy, Rozporządzeniem w zakresie oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującegow sposób uzależniony charakteru współpracy i podejmowanych czynności w ramach wykonywania zadań, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 13 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli1 i 2 oraz 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych zamieszczamy niżej szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych: Każda ze Stron przetwarza dane osobowe we własnym celu, decydując również o sposobach przetwarzania. Tym samym każda ze Stron występuje jako niezależny administrator danych osobowych spełniają postanowienia umowyZ administratorem danych osobowych – KGHM Polska Miedź S.A. można kontaktować się listownie na podany w komparycji adres lub telefonicznie 76 7478 200, zaś z wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania ujawnionych danych poprzez konto: XXX@xxxx.xxx. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje Z administratorem danych osobowych – Zleceniobiorcą można kontaktować się listownie na podany w komparycji adres lub telefonicznie …………………. zaś z wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania ujawnionych danych poprzez ……………………… *Należy dostosować w uzgodnieniu ze Zleceniobiorcą Dane osobowe przetwarzane będą przez daną Stronę w celu prawidłowej realizacji Umowy, w tym udokumentowania jej zawarcia oraz rozliczenia. Jest to niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w zrealizowania prawnie usprawiedliwionego interesu administratora, co stanowi podstawę prawną przetwarzania (art. 28 Rozporządzenia6 ust. Wykonawca może powierzyć 1 lit. f RODO), *z tym że dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie osób fizycznych występujących jako Zleceniobiorca, w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowytym wspólników spółek cywilnych, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które przetwarzane będą przetwarzały powierzone dane przez KGHM Polska Miedź S.A. w celu realizacji niniejszej umowyUmowy, której są stroną. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy*Należy usunąć, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania jeżeli nie dotyczy Ujawnienie danych osobowych w celu wskazanym w pkt 2 jest dobrowolne, z tym że podanie danych osobowych stanowi warunek umożliwiający dopuszczenie Ciebie do realizacji niniejszej umowyzadań określonych Umową (jeżeli dane są przekazywane bezpośrednio przez Ciebie). Będziemy przetwarzać następujące dane osobowe: imię i nazwisko, zarówno nazwa zatrudniającego podmiotu, nr tel. kontaktowego, konto e-mail. *Należy wymienić pozyskiwane dane osobowe Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres konieczny do realizacji i rozliczenia Umowy. Twoje dane będziemy następnie przechowywać przez czas konieczny do udokumentowania czynności z Twoim udziałem, a także przez czas wynikający z: okresu przedawnienia, zobowiązania do zachowania poufności (jeśli podpisano osobne oświadczenie) oraz z przepisów podatkowych. Twoje dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom uprawnionym z mocy przepisów prawa (np. organom władzy publicznej oraz ochrony prawnej: urzędom, sądom, Prokuraturze lub Policji) oraz podmiotom i ich pracownikom świadczącym na naszą rzecz usługi wymagające dostępu do Twoich danych – w trakcie zatrudnienia ichtym: prawne, jak finansowe, księgowe i po jego ustaniuinformatyczne. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem usuwa wszelkie danych osobowych: prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację – gdyż przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chybana podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu określonego w pkt 2, prawo dostępu do Twoich danych osobowych, prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych, prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane alby gdy osoba skutecznie wniosła sprzeciw wobec przetwarzania, prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych (wówczas dane będą jedynie przechowywane) – gdy: kwestionujesz prawidłowość danych, uważasz, że prawo Unii przetwarzanie jest niezgodne z prawem i sprzeciwiasz się ich usunięciu; dane nie są potrzebne do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie obrony roszczeń; gdy wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania do czasu jego rozpoznania. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punkcie 1 powyżej). Będziemy wnikliwie weryfikować prośby, żądania lub sprzeciwy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadczaInformujemy jednocześnie, że prawa te nie mają charakteru bezwzględnego, gdyż przepisy pozwalają na ich nieuwzględnienie w związku ze zobowiązaniem określonych sytuacjach. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do zachowania w tajemnicy organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych poufnych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wskutek przetwarzania nie będą one wykorzystywanepodejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka), ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowytym również nie będą wykorzystywane do analiz z ich wykorzystaniem, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakuto jest nie dojdzie do profilowania.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa Zlecenia
Przetwarzanie danych osobowych. Dane Strony wzajemnie ustalają, iż dane osobowe osóbosób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy oraz, o których mowa że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w przedmiotowej umowie celu innym niż realizacja niniejszej umowy. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wymienione w ust. 1 dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy. Strony ustalają, iż zgodnie z treścią art. 28 Rozporządzenia 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016dalej: RODO), str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 28 6 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy1 lit. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowyb RODO, a w szczególności przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionymkoordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych6 ust. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), które będą przetwarzały powierzone dane w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia Osoby wyznaczone do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, zarówno a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w trakcie zatrudnienia ichodniesieniu do Stron Umowy), jak i po jego ustaniuprawo wniesienia sprzeciwu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 5. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowychnie będą poddawane profilowaniu. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony Strony nie będą przekazywać danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej państwa trzeciego lub elektronicznej („dane poufne”)organizacji międzynarodowej. Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakuzakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osóbKażda ze Stron, jako administrator danych osobowych uzyskanych od drugiej Strony w związku z realizacją Umowy, zobowiązana jest do przestrzegania właściwych przepisów o których mowa ochronie danych osobowych, w przedmiotowej umowie zgodnie z art. 28 szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych/RODO), w tym do wykonania obowiązków informacyjnych określonych w jego art. 13 i 14 (dalej również jako przekazanie klauzuli informacyjnej). W związku z realizacją Umowy będzie dochodziło do przekazywania sobie przez Strony danych osobowych (między administratorami danych): osób reprezentujących drugą Stronę przy podpisaniu Umowy lub osób fizycznych/ wspólników spółki osobowej odpowiednio do formy prawnej Zleceniobiorcy; osób upoważnionych przez Zleceniobiorcę do wystawienia faktury; osób uprawnionych przez Strony do koordynowania i nadzoru prac objętych Umową; osób realizujących zadania Zleceniobiorcy wynikające z Umowy (pracowników, współpracowników). * Należy dostosować odpowiednio do zakresu przetwarzania danych osobowych, usuwając albo dodając nową kategorię osób, oraz ustalając sposób zrealizowania obowiązku informacyjnego Strony oświadczają, że osoby wymienione w pkt 2 pod lit. b) i c) w zakresie swoich obowiązków zostaną zaznajomione z niniejszą Umową, w tym zapoznają się z klauzulą informacyjną zamieszczoną w Załączniku nr 4.1. Osobom wymienionym w pkt 2 pod lit. d) zostanie przekazana klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych przez KGHM Polska Miedź S.A. w treści indywidualnych oświadczeń dotyczących poufności. Niezależnie od postanowień powyżej, każda ze Stron przekaże właściwe klauzule informacyjne w niezbędnym zakresie oraz w przyjęty przez siebie sposób (Dzodpowiednio do formy pierwszego kontaktu z daną osobą, w tym poprzez informacje w stopce maila, ze wskazaniem również na właściwą polityką prywatności przyjętą przez daną Stronę, bądź poprzez informacje podawane przy wydawaniu przepustek). UrzRealizacja Umowy nie wymaga powierzenia danych osobowych do przetwarzania. UE L 119 z 04.05.2016Zważywszy na to, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu że każda ze Stron uzyskuje dane osobowe zgodnie z niniejszą umowąreprezentantów drugiej Strony oraz innych osób zaangażowanych w realizację Umowy, Rozporządzeniem w zakresie oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującegow sposób uzależniony charakteru współpracy i podejmowanych czynności w ramach wykonywania zadań, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 13 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli1 i 2 oraz 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych zamieszczamy niżej szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych: Każda ze Stron przetwarza dane osobowe we własnym celu, decydując również o sposobach przetwarzania. Tym samym każda ze Stron występuje jako niezależny administrator danych osobowych spełniają postanowienia umowyZ administratorem danych osobowych – KGHM Polska Miedź S.A. można kontaktować się listownie na adres: X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00, 59-301 Lubin lub telefonicznie na nr tel.: 76/0000 000 zaś z wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania ujawnionych danych poprzez konto: XXX@xxxx.xxx. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje Z administratorem danych osobowych – Zleceniobiorcą można kontaktować się listownie na adres … lub telefonicznie na nr tel.: … , zaś z wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania ujawnionych danych. Dane osobowe przetwarzane będą przez daną Stronę w celu prawidłowej realizacji Umowy, w tym udokumentowania jej zawarcia oraz rozliczenia, z uwzględnieniem postępowań kontrolnych lub audytowych oraz sądowych. Jest to niezbędne do wykazania spełnienia zrealizowania prawnie usprawiedliwionego interesu administratora oraz zrealizowania w niezbędnym zakresie obowiązków określonych w prawnych wynikających z ustawy o rachunkowości, co stanowi podstawę prawną przetwarzania (art. 28 Rozporządzenia6 ust. Wykonawca może powierzyć 1 lit. „c” i „f” RODO), *a dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie osób fizycznych występujących jako Zleceniobiorca, w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowytym wspólników spółek cywilnych, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które przetwarzane będą przetwarzały powierzone dane przez KGHM Polska Miedź S.A. w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicyUmowy, której są stroną (o której mowa w art. 28 6 ust. 3 pkt1 lit „b” RODO). b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby*Należy usunąć, które upoważnia do przetwarzania jeżeli nie dotyczy Ujawnienie danych osobowych w celu wskazanym w pkt 2 jest dobrowolne, z tym że podanie danych osobowych stanowi warunek umożliwiający dopuszczenie Ciebie do realizacji niniejszej umowyzadań określonych Umową (jeżeli dane są przekazywane bezpośrednio przez Ciebie). Będziemy przetwarzać następujące dane osobowe: imię i nazwisko, zarówno nazwa zatrudniającego podmiotu, nr tel. kontaktowego, konto e-mail. *Należy wymienić pozyskiwane dane osobowe Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres konieczny do realizacji i rozliczenia Umowy. Twoje dane będziemy następnie przechowywać przez czas konieczny do udokumentowania czynności z Twoim udziałem, a także przez czas wynikający z: okresu przedawnienia, zobowiązania do zachowania poufności (jeśli podpisano osobne oświadczenie) oraz z przepisów podatkowych. Twoje dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom uprawnionym z mocy przepisów prawa (np. organom władzy publicznej oraz ochrony prawnej: urzędom, sądom, Prokuraturze lub Policji) oraz podmiotom i ich pracownikom świadczącym na naszą rzecz usługi wymagające dostępu do Twoich danych – w trakcie zatrudnienia ichtym: prawne, jak finansowe, księgowe i po jego ustaniuinformatyczne. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem usuwa wszelkie danych osobowych: prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację – gdyż przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chybana podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu określonego w pkt 2, prawo dostępu do Twoich danych osobowych, prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych, prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane alby gdy osoba skutecznie wniosła sprzeciw wobec przetwarzania, prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych (wówczas dane będą jedynie przechowywane) – gdy: kwestionujesz prawidłowość danych, uważasz, że prawo Unii przetwarzanie jest niezgodne z prawem i sprzeciwiasz się ich usunięciu; dane nie są potrzebne do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie obrony roszczeń; gdy wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania do czasu jego rozpoznania. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punkcie 1 powyżej). Będziemy wnikliwie weryfikować prośby, żądania lub sprzeciwy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadczaInformujemy jednocześnie, że prawa te nie mają charakteru bezwzględnego, gdyż przepisy pozwalają na ich nieuwzględnienie w związku ze zobowiązaniem określonych sytuacjach. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do zachowania w tajemnicy organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych poufnych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wskutek przetwarzania nie będą one wykorzystywanepodejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka), ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowytym również nie będą wykorzystywane do analiz z ich wykorzystaniem, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakuto jest nie dojdzie do profilowania.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa
Przetwarzanie danych osobowych. Dane Wykonawca oświadcza, że dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi wystarczającymi do zapewnienia bezpieczeństwa powierzonych danych osobowych oraz zgodności przetwarzania danych osobowych z obowiązującym prawem. Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco śledzić zmiany regulacji ochrony danych osobowych i dostosowywać sposób przetwarzania danych, w szczególności procedury wewnętrzne i sposoby zabezpieczenia danych osobowych, do aktualnych wymagań prawnych. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: wykorzystania powierzonych przez Zamawiającego danych osobowych wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania czynności związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy, niewykonywania żadnych czynności związanych z dalszym przekazywaniem danych osobowych nieuregulowanych w niniejszej Umowie, niezwłocznego zwrócenia danych osobowych po wykonaniu czynności serwisowych oraz usunięcia tych danych ze wszelkich elektronicznych nośników danych, na których zostały one utrwalone przez Wykonawcę dla realizacji celu określonego w niniejszej Umowie. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej Umowy w zakresie przetwarzanie danych osobowych. W przypadku, gdy wskutek naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej Umowy, w tym zakresie, Zamawiający zostanie obciążony karami pieniężnymi lub grzywną, wymierzoną Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kwoty równej wartości uiszczonej kary lub grzywny. Zamawiający ma prawo do przeprowadzania kontroli zastosowanych przez Wykonawcę sposobów ochrony powierzonych danych osobowych. Wykonawca ma obowiązek umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia takiej kontroli niezwłocznie po wezwaniu. Wykonawca zobowiązuje się zająć niezwłocznie i właściwie każdym pytaniem Zamawiającego dotyczącym przetwarzania powierzonych mu na podstawie Umowy danych osobowych, w szczególności tych dotyczących organizacji ochrony danych osobowych u Wykonawcy. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych w zakresie i celu określonym w niniejszej Umowie, w szczególności w systemie informatycznym oraz w formie papierowej, a także do udzielenia dalszych upoważnień do przetwarzania danych osobom współpracującym z Wykonawcą na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, które mają dostęp do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca zapewnia, iż osoby wykonujące zadania wynikające z niniejszej Umowy odbędą szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych, będą posiadały stosowne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych oraz będą zobowiązane do przestrzegania tajemnicy tych danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia. Zamawiający ma prawo w szczególności odstąpić od umowy, gdy Wykonawca: wykorzystał dane osobowe osóbw sposób niezgodny z Umową, powierzył wykonanie przedmiotu Umowy osobie trzeciej bez wiedzy i zgody Zamawiającego, nie zaprzestał niewłaściwego przetwarzania danych osobowych. Strony ustalają, że podczas realizacji Umowy będą ze sobą ściśle współpracować, informując się wzajemnie o wszystkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy w zakresie przetwarzania danych osobowych, z uwzględnieniem postanowień ust. 11 i 12. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni od nastąpienia określonego zdarzenia lub powzięcia określonej informacji, poinformować Zamawiającego: jeśli Wykonawca nie jest w stanie zapewnić bezpieczeństwa powierzonych danych osobowych lub zgodności ich przetwarzania z prawem; jeśli Wykonawca otrzyma informację o planowanej u Wykonawcy kontroli organu nadzoru, jeśli Wykonawca otrzyma żądanie udostępnienia powierzonych danych osobowych, pochodzące od osoby trzeciej; jeśli Wykonawca otrzyma żądanie osoby, której dane dotyczą, dotyczące zaprzestania przetwarzania jej danych osobowych lub udzielenia informacji o zakresie, celu lub sposobie przetwarzania powierzonych danych osobowych lub jakichkolwiek innych informacji dotyczących przetwarzania danych jej dotyczących; w każdym przypadku wystąpienia incydentu związanego z przetwarzaniem danych osobowych przetwarzanych przez Wykonawcę, polegającego w szczególności na ujawnieniu danych osobowych osobom nieuprawnionym, utracie danych osobowych, utracie nośników danych zawierających dane osobowe przetwarzane przez Wykonawcę. Wykonawca ma ponadto obowiązek poinformować Zamawiającego, na każde jego żądanie, w terminie 5 dni od otrzymania żądania o: wszelkich kwestiach związanych z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych, w szczególności o środkach technicznych i organizacyjnych zastosowanych przez Wykonawcę, w celu zabezpieczenia powierzonych danych osobowych; o osobach upoważnionych przez Wykonawcę do przetwarzania powierzonych danych osobowych; o wynikach kontroli organów nadzoru dotyczących przetwarzania danych osobowych, w zakresie, w jakim dotyczą one powierzonych danych osobowych. Zamawiający nie jest odpowiedzialny za zobowiązania Wykonawcy wobec osób trzecich, które ten upoważnił do przetwarzania danych, o których mowa w przedmiotowej umowie zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakuust.11.
Appears in 1 contract
Samples: Healthcare Agreements
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osóbKażda ze Stron, jako administrator danych osobowych uzyskanych od drugiej Strony w związku z realizacją Umowy, zobowiązana jest do przestrzegania właściwych przepisów o których mowa ochronie danych osobowych, w przedmiotowej umowie zgodnie z art. 28 szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych/RODO), w tym do wykonania obowiązków informacyjnych określonych w jego art. 13 i 14 (dalej również jako przekazanie klauzuli informacyjnej). W związku z realizacją Umowy będzie dochodziło do przekazywania sobie przez Strony danych osobowych (między administratorami danych): osób reprezentujących drugą Stronę przy podpisaniu Umowy lub osób fizycznych/ wspólników spółki osobowej odpowiednio do formy prawnej Wykonawcy; osób upoważnionych przez Wykonawcę do wystawienia faktury; osób uprawnionych przez Strony do koordynowania i nadzoru prac objętych Umową; osób realizujących zadania Wykonawcy wynikające z Umowy (pracowników, współpracowników). Strony oświadczają, że osoby wymienione w pkt 2 pod lit. b) i c) w zakresie swoich obowiązków zostaną zaznajomione z niniejszą Umową, w tym zapoznają się z klauzulą informacyjną zamieszczoną w Załączniku nr 4.1. Osobom wymienionym w pkt 2 pod lit. d) zostanie przekazana klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych przez KGHM Polska Miedź S.A. w treści indywidualnych oświadczeń dotyczących poufności. Niezależnie od postanowień powyżej, każda ze Stron przekaże właściwe klauzule informacyjne w niezbędnym zakresie oraz w przyjęty przez siebie sposób (Dzodpowiednio do formy pierwszego kontaktu z daną osobą, w tym poprzez informacje w stopce maila, ze wskazaniem również na właściwą polityką prywatności przyjętą przez daną Stronę, bądź poprzez informacje podawane przy wydawaniu przepustek). UrzRealizacja Umowy nie wymaga powierzenia danych osobowych do przetwarzania. UE L 119 z 04.05.2016Zważywszy na to, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu że każda ze Stron uzyskuje dane osobowe zgodnie z niniejszą umowąreprezentantów drugiej Strony oraz innych osób zaangażowanych w realizację Umowy, Rozporządzeniem w zakresie oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującegow sposób uzależniony charakteru współpracy i podejmowanych czynności w ramach wykonywania zadań, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 13 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli1 i 2 oraz 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych zamieszczamy niżej szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych: Każda ze Stron przetwarza dane osobowe we własnym celu, decydując również o sposobach przetwarzania. Tym samym każda ze Stron występuje jako niezależny administrator danych osobowych spełniają postanowienia umowyZ administratorem danych osobowych – KGHM Polska Miedź S.A. można kontaktować się listownie na adres: X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00, 59-301 Lubin lub telefonicznie na nr tel.: 76/0000 000 zaś z wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania ujawnionych danych poprzez konto: XXX@xxxx.xxx. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje Z administratorem danych osobowych – Wykonawcą można kontaktować się listownie na adres … lub telefonicznie na nr tel.: … , zaś z wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania ujawnionych danych na adres ……... Dane osobowe przetwarzane będą przez daną Stronę w celu prawidłowej realizacji Umowy, w tym udokumentowania jej zawarcia oraz rozliczenia, z uwzględnieniem postępowań kontrolnych lub audytowych oraz sądowych. Jest to niezbędne do wykazania spełnienia zrealizowania prawnie usprawiedliwionego interesu administratora oraz zrealizowania w niezbędnym zakresie obowiązków określonych w prawnych wynikających z ustawy o rachunkowości, co stanowi podstawę prawną przetwarzania (art. 28 Rozporządzenia6 ust. Wykonawca może powierzyć 1 lit. „c” i „f” RODO), *a dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie osób fizycznych występujących jako Wykonawca, w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowytym wspólników spółek cywilnych, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które przetwarzane będą przetwarzały powierzone dane przez KGHM Polska Miedź S.A. w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicyUmowy, której są stroną (o której mowa w art. 28 6 ust. 3 pkt1 lit „b” RODO). b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby*Należy usunąć, które upoważnia do przetwarzania jeżeli nie dotyczy Ujawnienie danych osobowych w celu wskazanym w pkt 2 jest dobrowolne, z tym że podanie danych osobowych stanowi warunek umożliwiający dopuszczenie Ciebie do realizacji niniejszej umowyzadań określonych Umową (jeżeli dane są przekazywane bezpośrednio przez Ciebie). Będziemy przetwarzać następujące dane osobowe: imię i nazwisko, zarówno nazwa zatrudniającego podmiotu, nr tel. kontaktowego, konto e-mail. *Należy wymienić pozyskiwane dane osobowe Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres konieczny do realizacji i rozliczenia Umowy. Twoje dane będziemy następnie przechowywać przez czas konieczny do udokumentowania czynności z Twoim udziałem, a także przez czas wynikający z: okresu przedawnienia, zobowiązania do zachowania poufności (jeśli podpisano osobne oświadczenie) oraz z przepisów podatkowych. Twoje dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom uprawnionym z mocy przepisów prawa (np. organom władzy publicznej oraz ochrony prawnej: urzędom, sądom, Prokuraturze lub Policji) oraz podmiotom i ich pracownikom świadczącym na naszą rzecz usługi wymagające dostępu do Twoich danych – w trakcie zatrudnienia ichtym: prawne, jak finansowe, księgowe i po jego ustaniuinformatyczne. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem usuwa wszelkie danych osobowych: prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację – gdyż przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chybana podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu określonego w pkt 2, prawo dostępu do Twoich danych osobowych, prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych, prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane alby gdy osoba skutecznie wniosła sprzeciw wobec przetwarzania, prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych (wówczas dane będą jedynie przechowywane) – gdy: kwestionujesz prawidłowość danych, uważasz, że prawo Unii przetwarzanie jest niezgodne z prawem i sprzeciwiasz się ich usunięciu; dane nie są potrzebne do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie obrony roszczeń; gdy wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania do czasu jego rozpoznania. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punkcie 1 powyżej). Będziemy wnikliwie weryfikować prośby, żądania lub sprzeciwy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadczaInformujemy jednocześnie, że prawa te nie mają charakteru bezwzględnego, gdyż przepisy pozwalają na ich nieuwzględnienie w związku ze zobowiązaniem określonych sytuacjach. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do zachowania w tajemnicy organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych poufnych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wskutek przetwarzania nie będą one wykorzystywanepodejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka), ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowytym również nie będą wykorzystywane do analiz z ich wykorzystaniem, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakuto jest nie dojdzie do profilowania.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób, o których mowa w przedmiotowej umowie zgodnie 1. Zgodnie z art. 28 przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie dalej „RODO”) Administratorem danych osobowych Klientów korzystających z usług objętych Regulaminem jest Firma Usługowa Xxxxxx Xxxxxxx z siedziba w: 00-000 Xxxxxxxxxx xx.Xxxxxxxxxx 00.
2. Administrator dba o ochronie danychwłaściwie i odpowiednie zabezpieczenie danych oraz nadzór nad procesami ich przetwarzania.
3. Dane gromadzone w procesie świadczenia Usług objętych Regulaminem są przetwarzane w celu:
a) (Dzzawarcia umowy o świadczenie Usług określonych w Regulaminie, realizacji tej umowy oraz weryfikacji jakości jej wykonania w zw. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 6 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy1 lit b RODO;
b) przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego oraz realizacji innych obowiązków (x.xx. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych podatkowych) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zw. z art. 28 Rozporządzenia6 ust. 1 lit. c RODO;
c) badania satysfakcji korzystającego z Usług, prowadzone w ramach procesu kontroli i zachowania wysokiej jakości usług w zw. z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
d) ustalenia, dochodzenia potencjalnych roszczeń i obrony praw w zw. z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
e) w przypadku uzyskania zgody – co celów wskazanych w treści zgody w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Poza Administratorem i jego personelem dostęp do danych mogą uzyskać zewnętrzni dostawcy usług wspierających Administratora w prowadzonej działalności, w szczególności Sklep Castorama i Autoryzowany Podwykonawca oraz jego pracownicy. Dostęp do danych mogą uzyskać również podmioty, których uprawnienia wynikają wprost z przepisów prawa np. organu publiczne.
5. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania niemniej nie dłużej niż do momentu wyrażenia sprzeciwu (o ile podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora), cofnięcia zgody na przetwarzanie (o ile podstawą przetwarzania jest udzielona zgoda) bądź upływu okresu wskazanego przez przepisy prawa (o ile przepisy prawa stanowią podstawę przetwarzania).
6. Po realizacji Usługi Wykonawca lub Sklep Castorama może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie skontaktować się z klientem telefonicznie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającegoweryfikacji jakości zrealizowanej Usługi. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za Udział w badaniu satysfakcji nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danychjest obowiązkowy.
7. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osobyOsobie, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się przysługuje prawo dostępu do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałówich sprostowania, dokumentów usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych i złożenia skargi do organu nadzorczego (w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
8. W przypadku gdy podstawą przetwarzania jest wyrażona zgoda osoba, której dane dotyczą ma prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Podanie danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem jest dobrowolne niemniej niezbędne do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakurealizacji usług objętych niniejszym Regulaminem.
Appears in 1 contract
Samples: Regulamin Świadczenia Usług
Przetwarzanie danych osobowych. Dane V, Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy dane osobowe osóbna zasadach i w celu określonym w niniejszej umowie,
A, o których mowa Zleceniobiorca zobowiązany jest do przetwarzania powierzonych danych osobowych w przedmiotowej umowie celu oraz w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu niniejszej umowy, T, Zleceniobiorca zobowiązany jest do przetwarzania powierzonych danych osobowych zgodnie z art. 28 Rozporządzenia rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 4UEó A;VN:N79 z dnia 27 kwietnia 2016 roku A7,;K,A;VN r, w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/9S:KN:WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. 4Dz,Urz. , UE L 119 z 04.05.2016VV9D s, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem Vó oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującegoobowiązującego w sprawie ochrony danych osobowych, które chronią prawa osóbK, których Powierzone Zleceniobiorcy dane dotyczą. Wykonawca oświadczaosobowe mogąbyćprzetwarzane zarówno w formie elektronicznej w systemach informatycznychD jak i w formie papierowej, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie S, Zleceniobiorca może archiwizowaćpowierzone dane osobowe w czasie nie dłuższym niżdo upływu okresu przedawnienia wynikającego z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroliprzepisów powszechnie obowiązującego prawa, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu N, Zleceniobiorca zobowiązuje siędo: aó zabezpieczenia powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć poprzez stosowanie odpowiednichśrodków technicznych i organizacyjnych; bó upoważnienia wszystkich osób przetwarzających powierzone dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego ich przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie ; có zapewnienia zachowania w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) tajemnicy przetwarzanych danych osobowych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, osoby upoważnioneD zarówno w trakcie zatrudnienia ich, zatrudnieniaD jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii ; dó niezwłocznego zawiadomienia Zleceniodawcy o wszelkich przypadkach naruszenia ochrony lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie niewłaściwym użyciu powierzonychD na podstawie niniejszej umowyD danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony ; eó usunięcia przetwarzanych danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu po rozwiązaniu umowyD z uwzględnieniem okresów o których mowa w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacjiust, danychS, materiałów7, dokumentów i Zleceniobiorca może powierzyćprzetwarzanie danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej braku.podmiotom tylko za pisemnązgodąZleceniodawcy,
Appears in 1 contract
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osóbW celu prawidłowej realizacji Umowy Zamawiający, o których mowa w przedmiotowej umowie zgodnie z jako Administrator Danych Osobowych, powierza Wykonawcy na podstawie art. 28 Rozporządzenia rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danychdalej jako „rozporządzenie”) (Dzprzetwarzanie danych osobowych w celu niezbędnym do realizacji postanowień niniejszej Umowy. UrzFundacja na rzecz Nauki Polskiej oświadcza, że jest Administratorem Danych Osobowych, które powierza Wykonawcy. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą Powierzone dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu prawidłowej realizacji przez strony postanowień zawartych Umowy. Powierzone dane osobowe zawierają w szczególności chronione informacje o pracownikach Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP) oraz o uczestnikach konferencji. Wykonawca będzie przetwarzał, powierzone na podstawie niniejszej umowieUmowy, następujące kategorie danych osobowych, jak np.: imię, nazwisko, numer telefonu, adres email, adres i nazwa miejsca pracy. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu nie korzystać z usług innego podmiotu przetwarzającego dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotycząbez uprzedniej szczegółowej lub pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku ogólnej pisemnej zgody Wykonawca informuje Zamawiającego o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających. Zamawiający może wyrazić sprzeciw wobec zaproponowanych przez Wykonawcę zmian. Wykonawcy przysługuje prawo do przetwarzania danych osobowych w terminie od dnia ich otrzymania do dnia zakończenia realizacji niniejszej Umowy. Wykonawca oświadczazobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych wyłącznie na udokumentowane polecenie Zamawiającego, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzeniachyba że obowiązek przetwarzania w inny sposób nakładają na Wykonawcę przepisy prawa. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroliWykonawca zapewnia, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu że osoby upoważnione do przetwarzania powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowyzobowiązały się do zachowania tajemnicy w związku z powierzonymi do przetwarzania danymi osobowymi. Wykonawca podejmuje wszelkie środki techniczne i organizacyjne wymagane w rozporządzeniu w celu optymalnego zabezpieczenia powierzonych mu danych osobowych. Ponadto, pomaga Zamawiającemu wywiązać się z obowiązków określnych w rozporządzeniu w zakresie zgłaszania naruszenia ochrony danych osobowych do organu nadzorczego oraz zawiadomienia osoby, której dane dotyczą, o naruszeniu ochrony danych osobowych. Wykonawca przestrzega wszelkich warunków określonych w rozporządzeniu w zakresie ewentualnego korzystania z usług innego podmiotu zewnętrznego. Wykonawca pomaga Zamawiającemu poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane osobowe dotyczą w zakresie przysługujących jej praw. Wykonawca, w przypadku zakończenia niniejszej Umowy, niezwłocznie, ale nie później niż w terminie wygaśnięcia Umowy lub upływu terminu wypowiedzenia Umowy, zobowiązuje się zwrócić lub usunąć wszelkie dane osobowe, których przetwarzanie zostało mu powierzone, w tym skutecznie usunąć je również z nośników elektronicznych pozostających w jego dyspozycji. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającegoniniejszym paragrafie oraz umożliwia audytorowi oraz Zamawiającemu przeprowadzenie audytów, inspekcji. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec za szkody spowodowane przetwarzaniem, jeśli nie dopełnił obowiązków, które nakłada niniejsza Umowa, lub gdy działał poza zgodnymi z prawem instrukcjami Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danychlub wbrew tym instrukcjom. Ponadto, Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowyUmową, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca W przypadku naruszenia przepisów rozporządzenia lub niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w następstwie, czego Zamawiający zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany karą grzywny, wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak pokryć Zamawiającemu poniesione z tego tytułu straty i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakukoszty.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa Na Kompleksową Organizację Oprawy Konferencji
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osóbZ zastrzeżeniem ust. 2, przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający może następować wyłącznie w przypadkach wynikających z Umowy lub na podstawie odrębnych zleceń Administratora, wyrażonych w formie dokumentowej (papierowej lub cyfrowej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej). Podmiot Przetwarzający ma prawo przetwarzać dane osobowe, jeżeli obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot Przetwarzający. W takim przypadku Podmiot Przetwarzający jest zobowiązany poinformować Administratora o których mowa stosującym się do niego obowiązku prawnym, co najmniej na 24 godziny przed rozpoczęciem przetwarzania, chyba że wiążące go przepisy zabraniają mu udzielania takiej informacji, z uwagi na ważny interes publiczny. Przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający jest ograniczone do celu i zakresu wskazanego w przedmiotowej umowie § 1 ust. 1. Podmiot Przetwarzający prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, zawierający informacje wymagane przez obowiązujące przepisy, chyba że zgodnie z obowiązującymi przepisami nie ma obowiązku prowadzenia takiego rejestru. Podmiot Przetwarzający prowadzi rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz30 ust. Urz. UE L 119 z 04.05.20162 RODO, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe chyba że zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi obowiązującymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotycząnie ma obowiązku prowadzenia takiego rejestru. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane Wszelkie zlecane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do Administratora operacje przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionymPodmiot Przetwarzający wykonuje niezwłocznie, w szczególności, jeśli chodzi o usunięcie danych osobowych na żądanie osoby, której dotyczą. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych Biorąc pod uwagę charakter przetwarzania danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane Podmiot Przetwarzający ma obowiązek współdziałania z Administratorem w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać wywiązania się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków osobowe dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w artobowiązujących przepisach, wdrażając odpowiednie środki techniczne i organizacyjne. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony Podmiot Przetwarzający zapewni, że osoby, które będą zaangażowane w czynności przetwarzania danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje ramach jego organizacji: otrzymają pisemne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych; będą zaznajomione z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (z uwzględnieniem ich ewentualnych zmian) oraz z odpowiedzialnością za ich nieprzestrzeganie; będą dokonywały czynności przetwarzania danych osobowych wyłącznie na polecenie Administratora, z zastrzeżeniem ust. 2; oraz zobowiążą się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do bezterminowego zachowania w tajemnicy danych poufnych osobowych oraz stosowanych przez Podmiot Przetwarzający sposobów ich zabezpieczenia, o ile taki obowiązek nie będą one wykorzystywanewynika dla nich z odpowiednich przepisów. Podmiot Przetwarzający prowadzi ewidencję udzielonych upoważnień do przetwarzania danych osobowych, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody o których mowa w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowyust. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej braku8 lit. a).
Appears in 1 contract
Samples: Nadzór Autorski I Serwis Systemów
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób, o których mowa w przedmiotowej umowie zgodnie 1. Zgodnie z art. 28 przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie dalej „RODO”) Administratorem danych osobowych Klientów korzystających z usług objętych Regulaminem jest Trawal Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx z siedzibą w 62-023 Szczytniki ul. Xxxxxxxxxx 00 działającą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej pod numerem NIP :7791909979 NUMER REGON :63429600,
2. Administrator dba właściwie o ochronie danychodpowiednie zabezpieczenie danych oraz nadzór nad procesami ich przetwarzania, dlatego stosuje odpowiednie środki ochrony.
3. Dane gromadzone w procesie świadczenia Usług objętych Regulaminem są przetwarzane w celu:
a) (Dzzawarcia umowy o świadczenie Usług określonych w Regulaminie, realizacji tej umowy oraz weryfikacji jakości jej wykonania w zw. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 6 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy1 lit b RODO;
b) przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego oraz realizacji innych obowiązków (x.xx. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych podatkowych) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zw. z art. 28 Rozporządzenia6 ust. 1 lit. c RODO;
c) badania satysfakcji korzystającego z Usług, prowadzone w ramach procesu kontroli i zachowania wysokiej jakości usług w zw. z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
d) ustalenia, dochodzenia potencjalnych roszczeń i obrony praw w zw. z art. 6 ust. 1 lit. f RODO; w przypadku uzyskania zgody – co celów wskazanych w treści zgody w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Poza Administratorem i jego personelem dostęp do danych mogą uzyskać zewnętrzni dostawcy usług wspierających Administratora w prowadzonej działalności, w szczególności Sklep Castorama i Autoryzowany Podwykonawca oraz jego pracownicy. Dostęp do danych mogą uzyskać również podmioty, których uprawnienia wynikają wprost z przepisów prawa np. organu publiczne.
5. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania niemniej nie dłużej niż do momentu wyrażenia sprzeciwu (o ile podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora), cofnięcia zgody na przetwarzanie (o ile podstawą przetwarzania jest udzielona zgoda) bądź upływu okresu wskazanego przez przepisy prawa (o ile przepisy prawa stanowią podstawę przetwarzania).
6. Po realizacji Usługi Wykonawca lub Sklep Castorama może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie skontaktować się z klientem telefonicznie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającegoweryfikacji jakości zrealizowanej Usługi. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za Udział w badaniu satysfakcji nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danychjest obowiązkowy.
7. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osobyOsobie, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się przysługuje prawo dostępu do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałówich sprostowania, dokumentów usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych i złożenia skargi do organu nadzorczego (w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
8. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest wyrażona zgoda osoba, której dane dotyczą ma prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Podanie danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem jest dobrowolne niemniej niezbędne do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakurealizacji usług objętych niniejszym Regulaminem.
Appears in 1 contract
Samples: Regulamin Świadczenia Usług
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób, o których mowa w przedmiotowej umowie zgodnie z art1. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem Warunki powierzenia danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu do przetwarzania Procesor przetwarza dane osobowe zgodnie z niniejszą umowąwyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora oraz: zapewnia, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionymzobowiązały się do zachowania tajemnicy lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy; podejmuje odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne, mające na celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych. Wykonawca Procesor zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu do każdorazowego i niezwłocznego informowania Administratora o przypadkach naruszenia przepisów prawa dotyczących ochrony powierzonych danych osobowych, w tym w szczególności przepisów Rozporządzenia, zaistniałych w okresie obowiązywania niniejszej Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych wszystkim osobomosobowych, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której którym mowa w art. 28 ust33 Rozporządzenia, Procesor zgłasza je Administratorowi bez zbędnej zwłoki. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu Administratorowi powinno nastąpić w ciągu 24 h. Wykonawca formie pisemnej lub elektronicznej. Na wypadek zawinionego naruszenia przez Procesora zasad przetwarzania danych osobowych (określonych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, Rozporządzenia oraz niniejszej Umowy), skutkującego zobowiązaniem Administratora na mocy prawomocnego orzeczenia sądu, ugody sądowej bądź porozumienia mediacyjnego do wypłaty odszkodowania, zadośćuczynienia lub kary pieniężnej. Procesor zobowiązuje się zrekompensować Administratorowi udokumentowane straty z tego tytułu w pełnej wysokości. Zobowiązanie Procesora, o którym mowa powyżej, powstanie pod warunkiem pisemnego powiadomienia go o każdym przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniem wobec Administratora z podaniem podstaw prawnych i faktycznych, w terminie 3 dni od daty dowiedzenia się Administratora o takim roszczeniu. Procesor jest zwolniony z odpowiedzialności za szkody spowodowane przetwarzaniem przez niego danych naruszającym przepisy prawa, jeżeli nie można mu przypisać winy za zdarzenie, które doprowadziło do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”)powstania szkody. Wykonawca oświadczaProcesor zapewnia, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych dane osobowe nie będą one wykorzystywaneudostępniane jego pracownikom i zleceniobiorcom przed podpisaniem przez nich oświadczeń lub umów o zachowaniu poufności. Zachowanie poufności nie ustaje po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, przyczyny tego rozwiązania lub jej brakuwygaśnięcia.
2. Kontrola przetwarzania powierzonych danych
Appears in 1 contract
Samples: Umowa
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób16.1 Strony, o których mowa w przedmiotowej umowie jako niezależni administratorzy danych, wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych przekazywanych na potrzeby wykonywania Umowy zgodnie z art. 28 Rozporządzenia postanowieniami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 i wdrażających je przepisów krajowych (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie dalej „Przepisy o ochronie danychdanych osobowych”) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016oraz składają sobie wzajemnie następujące zapewnienia:
a) dane identyfikacyjne i podatkowe Stron lub osób występujących w ich imieniu oraz inne informacje, str. 1takie
b) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu powyższe dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osóbmogą być przekazywane podmiotom, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu zadaniem jest dokonywanie poborów i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowypłatności oraz badanie sprawozdań finansowych, a także organom państwowym, nadzorczym i/lub administracyjnym na potrzeby wykonywania przepisów prawa. Ponadto dane te mogą być przetwarzanie przez podmioty przetwarzające lub osoby odpowiedzialne za przetwarzanie danych wyznaczone przez Strony w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane ramach realizacji Umowy;
c) każda ze Stron niezwłocznie powiadomi drugą w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania przypadku otrzymania dowolnego wniosku od osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się dotyczą, pragnącej skorzystać z obowiązków określonych przysługującego jej prawa w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia zakresie ochrony danych, lub wniosku organu ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania związku z Umową;
d) dane będą przechowywane przez Strony w tajemnicy wszelkich informacji, ich siedzibach oraz przez wyznaczonych kierowników przez okres wynikający z przepisów prawa cywilnego i podatkowego. W przypadku gdy przepisy prawa nie nakładają obowiązku przechowywania danych, materiałówbędą one przechowywane przez okres obowiązywania Umowy. Po upływie stosownego okresu przechowywania danych, dokumentów dane zostaną usunięte albo, na wniosek jednej ze Stron, w bezpieczny sposób zwrócone właściwej Stronie.
16.2 Z wyjątkiem przypadków wskazanych w ust. 16.1, Xxxxxx oświadczają i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Wykonawca oświadczaprzyznają, że w zakresie świadczenia Usług nie będzie następowało przetwarzanie danych osobowych, w związku z którym jedna ze zobowiązaniem do zachowania Stron stawałaby się, na mocy Polityki ochrony danych osobowych, Podmiotem przetwarzającym dane na rzecz i w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywaneimieniu drugiej Strony. W innym razie, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i przypadku gdyby jedna ze Stron miała pełnić funkcję Podmiotu przetwarzającego dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie Strony zobowiązują się, od formy ich utrwaleniateraz, do zawarcia Umowy o przetwarzanie danych osobowych i/lub jej brakuklauzul umownych odpowiednio regulujących przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Przepisami o ochronie danych osobowych.
Appears in 1 contract
Samples: General Terms of Purchase
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osób, o których mowa w przedmiotowej umowie 1. Strony Umowy zobowiązują się do przetwarzania otrzymanych danych osobowych zgodnie z art. 28 przepisami obowiązującego prawa, w szczególności z zachowaniem przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dzdalej „RODO”).
2. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego Jeżeli do wykonania Przedmiotu Umowy określonego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez strony postanowień zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 § 2 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane 1 niezbędne będzie przekazanie Wykonawcy lub pozyskanie przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec imieniu Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie należy zawrzeć umowę powierzenia danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 24 h. Wykonawca zobowiązuje się wzór stanowi Załącznik nr 4 do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”)Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi wystarczającymi do zapewnienia bezpieczeństwa powierzonych danych osobowych oraz zgodności przetwarzania danych osobowych z obowiązującym prawem.
4. Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco śledzić zmiany regulacji ochrony danych osobowych i dostosowywać sposób przetwarzania danych, w związku ze zobowiązaniem szczególności procedury wewnętrzne i sposoby zabezpieczenia danych osobowych, do zachowania aktualnych wymagań prawnych.
5. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie, nie później jednak niż w tajemnicy ciągu 3 dni od nastąpienia określonego zdarzenia lub powzięcia określonej informacji, poinformować Zamawiającego:
1) jeśli Wykonawca nie jest w stanie zapewnić bezpieczeństwa powierzonych danych poufnych osobowych lub zgodności ich przetwarzania z prawem;
2) jeśli Wykonawca otrzyma informację o planowanej u Wykonawcy kontroli organu nadzoru;
3) jeśli Wykonawca otrzyma żądanie udostępnienia powierzonych danych osobowych, pochodzące od osoby trzeciej;
4) jeśli Wykonawca otrzyma żądanie osoby, której dane dotyczą, dotyczące zaprzestania przetwarzania jej danych osobowych lub udzielenia informacji o zakresie, celu lub sposobie przetwarzania powierzonych danych osobowych lub jakichkolwiek innych informacji dotyczących przetwarzania danych jej dotyczących;
6. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie, nie będą później jednak niż w ciągu 24 godzin od stwierdzenia naruszenia danych osobowych, w każdym przypadku wystąpienia naruszenia związanego z przetwarzaniem danych osobowych przetwarzanych przez Wykonawcę, polegającego w szczególności na ujawnieniu danych osobowych osobom nieuprawnionym, utracie danych osobowych, utracie nośników danych zawierających dane osobowe przetwarzane przez Wykonawcę.
7. Wykonawca ma ponadto obowiązek poinformować Zamawiającego, na każde jego żądanie, w terminie 5 dni od otrzymania żądania o:
1) wszelkich kwestiach związanych z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych, w szczególności o środkach technicznych i organizacyjnych zastosowanych przez Wykonawcę, w celu zabezpieczenia powierzonych danych osobowych;
2) o osobach upoważnionych przez Wykonawcę do przetwarzania powierzonych danych osobowych;
3) o wynikach kontroli organów nadzoru dotyczących przetwarzania danych osobowych, w zakresie, w jakim dotyczą one wykorzystywanepowierzonych danych osobowych.
8. Wykonawca zobowiązuje się poinformować w imieniu Zamawiającego osoby fizyczne reprezentujące Wykonawcę oraz osoby fizyczne przez niego wskazane jako osoby do kontaktu i inne osoby odpowiedzialne za realizację Umowy o treści klauzuli informacyjnej Zamawiających:
1) Agencji Badań Medycznych, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody w innym celu niż wykonanie która dostępna jest pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx/;
2) Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji - Klauzula informacyjna stanowi załączniki nr 8 do Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej braku.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa
Przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe osóbWykonawca zobowiązuje się do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów prawa z zakresu danych osobowych, o których mowa w przedmiotowej umowie zgodnie z art. 28 tym przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), str. 1) – zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” będą przetwarzane wyłącznie lub „RODO”. Zamawiający powierza Wykonawcy, w trybie art. 28 Rozporządzenia, dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu realizacji przez strony postanowień zawartych określonym w niniejszej umowie. W związku z powierzeniem Wykonawca będzie przetwarzał dane uczestników wizyty studyjnej (imię, nazwisko). Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu w formie pisemnej i elektronicznej dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca oświadcza, iż że stosuje środki bezpieczeństwa związane z przetwarzaniem danych osobowych spełniające wymogi Rozporządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane Powierzone przez Zamawiającego dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do wykazania spełnienia obowiązków określonych ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 28 32 Rozporządzenia. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązywanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych, podejmie środki zabezpieczające udostępniony zbiór danych, zapewniające ochronę przetwarzanych danych, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobą nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów z zakresu ochrony danych osobowych oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. ust 3 pkt. pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez przeze osoby, które upoważnia upoważni do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ichich u Wykonawcy, jak i po jego ustaniu. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chybakopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego polskie nakazują przechowywanie danych osobowych. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Zamawiającemu przetwarzający współpracuje z Zamawiającym w zakresie niezbędnym zakresie wywiązywać do wywiązywania się Zamawiającego z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Wykonawca po stwierdzeniu zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane wyłącznie w zakresie i w celu przewidzianym w Umowie. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przetwarzanie powierzonych danych osobowych niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, a także za naruszenie obowiązujących w tym zakresie przepisów, w szczególności przepisów Rozporządzenia. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od powzięcia wiadomości o wystąpieniu incydentu dotyczącego przetwarzania powierzonych danych osobowych, które może nosić znamiona naruszenia danych osobowych w rozumieniu art. 32 Rozporządzenia, poinformować o tym zdarzeniu Zamawiającego na adres xxxx@xxxx.xxx.xx – wraz z: opisem charakteru incydentu, oraz jego skutków w tym w miarę możliwości wskazywać kategorię i przybliżoną liczbę osób, których dane dotyczą, jeżeli są znane; informacją o podjętych działaniach w celu zaradzenia naruszenia ochrony danych i ewentualnie opisem proponowanych środków naprawczych. Zamawiającemu zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt. h) Rozporządzenia przysługuje prawo kontroli Wykonawcy, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu spełniają postanowienia umowy. Wykonawca udostępni Zamawiającemu, na każde jego żądanie, wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w ciągu 24 h. art. 28 Rozporządzenia. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o jakimkolwiek postępowaniu administracyjnym lub sądowym, decyzji administracyjnej, orzeczeniu, nałożeniu przez organ nadzoru administracyjnej kary pieniężnej, zapowiedzianych kontrolach organu nadzoru, które chociażby w pośredni sposób mają związek z przetwarzaniem przez Wykonawcę powierzonych przez Zamawiającego danych osobowych. Wykonawca będzie przechowywać dokumenty w szafie zamykanej na zamek lub w zamykanym na zamek pomieszczeniu, niedostępnych dla osób nieupoważnionych do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania następujących zasad postępowania z dokumentami: pracowania jedynie z dokumentami niezbędnymi do wykonania obowiązków wynikających z umowy; przechowywania dokumentów w czasie nie dłuższym niż czas niezbędny do zrealizowania zadań, do których wykonania dokumenty są przeznaczone; nietworzenia kopii dokumentów, innych niż niezbędne do realizacji umowy; zachowania danych osobowych w poufności, także po zakończeniu realizacji umowy. Wykonawca będzie przestrzegał należytej staranności w zakresie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i poufności danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz ich zabezpieczenia. Wykonawca zobowiązuje się do: zachowania w poufności wszystkich danych osobowych powierzonych mu w trakcie obowiązywania umowy lub uzyskanych w jakikolwiek inny sposóbzwiązku z jego wykonywaniem także po jego rozwiązaniu; zabezpieczenia korespondencji i wszelkich otrzymanych dokumentów przed kradzieżą, zamierzony czy przypadkowy uszkodzeniem i zaginięciem; niewykorzystywania zebranych danych osobowych dla celów innych niż określone w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”)umowie. Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w niezwłocznie informuje Xxxxxxxxxxxxx o: wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych poufnych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, urzędami administracji publicznej, policją lub przed sądem. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania wszystkich danych osobowych przez Wykonawcę, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu dokonanie kontroli w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, w terminie wspólnie ustalonym przez Strony, nie będą one wykorzystywanepóźniej niż 3 dni kalendarzowe od dnia powiadomienia o zamiarze przeprowadzenia kontroli w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody sporządzonych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej brakuwyniku kontroli przeprowadzonych przez Zamawiającego.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa