Common use of Motivação Clause in Contracts

Motivação. 2.2.1. Assim como a maior parte dos equipamentos de informática, impressoras passam por um ciclo de depreciação natural diretamente ligado à intensa utilização. 2.2.2. Atualmente, o Poder Judiciário do Estado do Ceará utiliza cerca de 1.178 (mil cento e setenta e oito) impressoras da marca Samsung, dentre os modelos SCX-5835, SCX-6555 e CLX-9251, que estão com suas peças e componentes desgastados, em decorrência de seu uso diário, fato este que vem causando frequentes interrupções dos serviços jurisdicionais. 2.2.3. Tais equipamentos fazem parte do CT Nº 07/2015, cujo objeto é a prestação do serviço de Outsourcing de Impressão, onde além dos equipamentos, são fornecidos os suprimentos (exceto papel), manutenção preventiva e corretiva, sistemas de monitoramento e gestão, e treinamentos de operacionalização e uso dos sistemas. 2.2.4. Esse modelo vem sendo adotado pelo TJCE há dez anos e cada vez mais por outros Órgãos da Administração Pública pelo custo-benefício que se apresenta comparado à aquisição dos equipamentos, pois a última traz a obrigação de contratações acessórias para subsidiá-la. 2.2.5. O contrato tem seu encerramento legal previsto para maio de 2020, pois já foram efetivadas todas as prorrogações possíveis. 2.2.6. Aliada à situação atual, é bem importante a observação dos custos contratados. Ao longo dos quatro anos do contrato, este Órgão passou por cenário de considerável contenção orçamentária. Uma nova contratação é uma oportunidade de alcançar valores melhores. 2.2.7. A nova contratação permitirá a continuidade do serviço, essencial para o Judiciário Cearense, acrescentando benefícios, inclusive através de equipamentos novos e modernos. 2.2.8. A solução se justifica tendo em vista a necessidade de equipar e renovar o parque tecnológico do Poder Judiciário Cearense. Equipamentos estes essenciais ao desenvolvimento das atividades a serem cumpridas pela administração pública, impactando positivamente nos resultados a serem alcançados pelas atividades desenvolvidas pelo Tribunal de Justiça do Estado do Ceará – TJCE. 2.2.9. Além disso, destaca-se que o TJCE está em fase de ampliação do processo eletrônico no interior do Estado do Ceará, o que enseja a disponibilização de uma infraestrutura tecnológica compatível com as características dessa plataforma. 2.2.10.Esta contratação visa, portanto, suprir a necessidade do TJCE por serviços de impressão, cópia e digitalização de documentos (inclusive através da solução embarcada com fluxo para o Sistema de Automação da Justiça – SAJ), considerados essenciais para o desempenho das atividades institucionais deste órgão e cuja ausência ou indisponibilidade, mesmo que temporária, produziria um impacto direto no desempenho institucional.

Motivação. 2.2.1. Assim como a maior parte dos equipamentos De acordo com o relatório do Planejamento Estratégico de informática, impressoras passam por um ciclo TI – PETI referente ao mês de depreciação natural diretamente ligado à intensa utilização. 2.2.2. Atualmenteagosto do corrente ano, o Poder Judiciário do Estado do Ceará utiliza cerca de 1.178 (mil cento e setenta e oito) impressoras da marca Samsung, dentre os modelos SCX-5835, SCX-6555 e CLX-9251, que estão com suas peças e componentes desgastados, em decorrência de seu uso diário, fato este que vem causando frequentes interrupções dos serviços jurisdicionais. 2.2.3. Tais equipamentos fazem parte do CT Nº 07/2015, cujo objeto é a prestação do serviço de Outsourcing de Impressão, onde além dos equipamentos, são fornecidos os suprimentos (exceto papel), manutenção preventiva e corretiva, sistemas de monitoramento e gestão, e treinamentos de operacionalização e uso dos sistemas. 2.2.4. Esse modelo vem sendo adotado pelo TJCE há dez anos e cada vez mais por outros Órgãos da Administração Pública pelo custo-benefício que se apresenta comparado à aquisição dos equipamentos, pois a última traz a obrigação de contratações acessórias para subsidiá-la. 2.2.5. O contrato tem seu encerramento legal previsto para maio de 2020, pois já foram efetivadas todas as prorrogações possíveis. 2.2.6. Aliada à situação atual, é bem importante a observação dos custos contratados. Ao longo dos quatro anos do contrato, este Órgão passou por cenário de considerável contenção orçamentária. Uma nova contratação é uma oportunidade de alcançar valores melhores. 2.2.7. A nova contratação permitirá a continuidade do serviço, essencial para o Judiciário Cearense, acrescentando benefícios, inclusive através de equipamentos novos e modernos. 2.2.8. A solução se justifica tendo em vista a necessidade de equipar e renovar o parque tecnológico do Poder Judiciário Cearense. Equipamentos estes essenciais ao desenvolvimento das atividades a serem cumpridas pela administração pública, impactando positivamente nos resultados a serem alcançados pelas atividades desenvolvidas pelo Tribunal de Justiça do Estado do Ceará – TJCETJCE possui 7.677 (sete mil, seiscentos e setenta e sete) estações de trabalho responsáveis por garantir a prestação jurisdicional e as atividades administrativas do Judiciário Cearense, através da utilização dos sistemas de gestão integrada dos processos judiciais e a manipulação de peças processuais em meio digital. 2.2.92.2.2. Dentre os supracitados equipamentos, vale ressaltar que cerca de 73.53% dos microcomputadores estão com seus respectivos prazos de garantia expirados. 2.2.3. Ocorre que, estes equipamentos demandam uma necessidade de manutenção frequente, sobretudo em razão do vencimento da garantia do fabricante e por se tornarem antieconômicos e obsoletos ao longo do seu ciclo de vida. 2.2.4. Considerando a imensa importância do uso de computadores dentro deste Tribunal, essa solução busca diminuir os riscos de paralisação ou redução da continuidade das atividades administrativas e judiciais, propiciar condições ideais de reaparelhamento de parte parque computacional existente, por meio de substituição de bens, e disponibilizar de equipamentos novos aos servidores e magistrados. 2.2.5. Com o passar do tempo, todos os equipamentos de informática sofrem processo natural de obsolência, que associado ao avanço tecnológico, imprime aos gestores a tomada de medidas que garantam a continuidade dos serviços de forma profícua. 2.2.6. Atualmente, conforme demonstrado acima, mais da metade dos microcomputadores pertencentes ao TJCE encontram-se fora do prazo de garantia, com configuração incompatível com as necessidades dos trabalhos desenvolvidos no Poder Judiciário Cearense, tornando-se um ativo oneroso à administração. Sendo assim, faz-se necessário equipamentos que estejam devidamente preparados para desempenhar suas operações; 2.2.7. A necessidade de novos microcomputadores para o Poder Judiciário Cearense reside na necessidade de promover a atualização tecnológica e na manutenção do quantitativo de equipamentos de informática, considerando que há uma grande parcela de máquinas defasadas, que ainda utilizam o windows XP como sistema operacional e, atualmente, não há suporte para este sistema; 2.2.8. Além disso, destaca-se que o TJCE TCJE está em fase de ampliação implantação do Sistema de Automação da Justiça do Primeiro Grau (SAJPG), que é uma solução de gestão de processos judiciais de forma totalmente eletrônica, no interior do Estado do Ceará; 2.2.9. A implementação do processo eletrônico no interior do Estado do Cearáestado promoverá profundas mudanças nas atividades judiciárias desempenhadas pelos magistrados e servidores deste Tribunal, e uma dessas mudanças é a transição das atividades que vêm sendo realizadas de forma física nos autos, para a realização unicamente através dos computadores, o que enseja demanda uma adequação para condições mais apropriadas para o desenvolvimento dessas atividades; 2.2.10. Portanto, faz-se necessário a disponibilização de uma infraestrutura tecnológica compatível com as características dessa plataforma. 2.2.10.Esta contratação visaatividades desempenhadas pelos servidores no atendimento ao público interno e externo e nos controles judiciais, portantode modo que seus processos e sistemas possam ser operados com níveis de produtividade, suprir qualidade de serviço e segurança adequados, com a necessidade do TJCE por serviços de impressão, cópia e digitalização de documentos (inclusive através da solução embarcada com fluxo para o Sistema de Automação da Justiça – SAJ), considerados essenciais para o desempenho das atividades institucionais deste órgão e cuja ausência ou indisponibilidade, mesmo que temporária, produziria um impacto direto no desempenho institucionaldeterminada mobilidade tecnológica.

Motivação. 2.2.1. A aquisição do objeto deste Termo se faz jus tendo em vista a necessidade de equipar e renovar o parque computacional do Tribunal de Justiça do Estado do Ceará, com equipamentos essenciais ao desenvolvimento das atividades a serem cumpridas pela Administração pública, impactando positivamente nos resultados a serem alcançados pelas atividades desenvolvidas pelo Poder Judiciário Cearense. 2.2.2. Assim como a maior parte dos equipamentos de informáticadas tecnologias, impressoras computadores passam por um ciclo de depreciação natural diretamente ligado à intensa utilizaçãomodernização e à evolução tecnológica, cabendo aos gestores as disposições necessárias a fim de garantir a continuidade das informações de forma proficiente. 2.2.22.2.3. Ocorre que os desktops demandam uma necessidade de contratação frequente, sobretudo em razão do vencimento da garantia do fabricante e por se tornarem antieconômicos e obsoletos ao longo do seu ciclo de vida. 2.2.4. Atualmente, o Poder Judiciário Tribunal de Justiça do Estado do Ceará utiliza – TJCE possui cerca de 1.178 1.000 (mil cento e setenta e oitomil) impressoras microcomputadores da marca SamsungLenovo, dentre os modelos SCX-5835, SCX-6555 e CLX-9251modelo 6234-ET1, que estão com suas peças e componentes desgastados, em decorrência de seu uso diário, fato este que vem causando frequentes interrupções dos serviços jurisdicionais. 2.2.32.2.5. Tais equipamentos fazem parte do CT Nº 07/2015, cujo objeto é a prestação do serviço de Outsourcing de Impressão, onde além dos equipamentos, são fornecidos os suprimentos (exceto papel), manutenção preventiva micros foram adquiridos em 2010 e corretiva, sistemas de monitoramento e gestão, e treinamentos de operacionalização e uso dos sistemas. 2.2.4. Esse modelo vem sendo adotado pelo TJCE há dez anos e cada vez mais por outros Órgãos da Administração Pública pelo custo-benefício que se apresenta comparado à aquisição dos equipamentos, pois a última traz a obrigação de contratações acessórias para subsidiá-la. 2.2.5. O contrato tem seu encerramento legal previsto para maio de 2020, pois já foram efetivadas todas as prorrogações possíveisnão possuem garantia técnica. 2.2.6. Aliada à situação atualÉ pertinente destacar que o referido modelo de computador possui as seguintes especificações técnicas: processador Intel Core 2 Duo, memória RAM de 2 Xx, 000 Xx de armazenamento, sistema operacional Windows XP Professional (Service Pack 3). Esta configuração é bem importante a observação dos custos contratados. Ao longo dos quatro anos considerada ultrapassada tecnologicamente e incompatível com os requisitos mínimos para utilização do contratoSAJPG, este Órgão passou por cenário o Sistema de considerável contenção orçamentária. Uma nova contratação é uma oportunidade Automação da Justiça de alcançar valores melhoresPrimeiro Grau. 2.2.7. A nova contratação permitirá a continuidade do serviçoO SAJPG, essencial para o Judiciário Cearenseque é uma ferramenta de gestão de processos judiciais de forma totalmente eletrônica, acrescentando benefícios, inclusive através de equipamentos novos e modernos. 2.2.8. A solução se justifica tendo em vista a necessidade de equipar e renovar o parque tecnológico do Poder Judiciário Cearense. Equipamentos estes essenciais ao desenvolvimento das atividades a serem cumpridas pela administração pública, impactando positivamente nos resultados a serem alcançados pelas atividades desenvolvidas pelo Tribunal de Justiça do Estado do Ceará – TJCE. 2.2.9. Além disso, destaca-se que o TJCE está em fase de ampliação do processo eletrônico de sua abrangência no interior do Estado do Ceará. 2.2.8. Não é despropositado afirmar que boa parte da operação das atividades administrativas e dos processos judiciais desta Egrégia Corte opera por intermédio dessas ferramentas. 2.2.9. À vista disso, o que enseja faz-se necessária a disponibilização de uma infraestrutura tecnológica compatível com os requisitos MÍNIMOS definidos pela empresa Softplan, desenvolvedora do software, para a adequada utilização do SAJPG, a saber: ▪ Processador Intel Core i3; ▪ Memória RAM 4 GB; ▪ Unidade de Disco Rígido 160 Gb, Serial ATA, 7.200 RPM; ▪ 40 GB de espaço livre no Disco Rígido; ▪ Placa de Rede Padrão PCI, plug & play 10/100/1000 Mbps; ▪ Placa de Vídeo padrão SVGA de 128 MB de memória de vídeo; ▪ Monitor LCD de 19”; ▪ Teclado padrão AT com 107 teclas, ABNT-2; ▪ Mouse; ▪ Portas USB 2.0 (ou superior); ▪ Padronizar o mesmo antivírus em todas as características dessa plataformamáquinas; ▪ Sistema Operacional Windows 7 ou superior. 2.2.10.Esta contratação visasolução, portantoalém de proporcionar maior segurança, suprir qualidade e agilidade aos serviços, possibilitará uma redução significativa nos custos de manutenção com equipamentos antigos e tecnologicamente ultrapassados, ampliando a necessidade do TJCE por serviços disponibilidade de impressão, cópia máquinas e digitalização de documentos (inclusive através proporcionando às equipes ferramentas modernas que auxiliarão da solução embarcada com fluxo para o Sistema de Automação da Justiça – SAJ), considerados essenciais para o desempenho melhor forma a realização das atividades institucionais deste órgão e cuja ausência ou indisponibilidade, mesmo que temporária, produziria um impacto direto no desempenho institucionaltarefas.

Motivação. 2.2.1As soluções de Business Intelligence surgiram com o objetivo de fornecer suporte à tomada de decisão gerencial. Assim como a maior parte dos equipamentos de informática, impressoras passam São formadas por um ciclo conjunto de depreciação natural diretamente ligado à intensa utilização. 2.2.2técnicas e ferramentas responsáveis pela recuperação, organização, análise e compartilhamento das informações. AtualmenteEm fevereiro de 2014, o Poder Judiciário do Estado do Ceará utiliza cerca de 1.178 (mil cento e setenta e oito) impressoras da marca Samsung, dentre os modelos SCX-5835, SCX-6555 e CLX-9251, que estão com suas peças e componentes desgastados, em decorrência de seu uso diário, fato este que vem causando frequentes interrupções dos serviços jurisdicionais. 2.2.3. Tais equipamentos fazem parte do CT Nº 07/2015, cujo objeto é a prestação do serviço de Outsourcing de Impressão, onde além dos equipamentos, são fornecidos os suprimentos (exceto papel), manutenção preventiva e corretiva, sistemas de monitoramento e gestão, e treinamentos de operacionalização e uso dos sistemas. 2.2.4. Esse modelo vem sendo adotado pelo TJCE há dez anos e cada vez mais por outros Órgãos da Administração Pública pelo custo-benefício que se apresenta comparado à aquisição dos equipamentos, pois a última traz a obrigação de contratações acessórias para subsidiá-la. 2.2.5. O contrato tem seu encerramento legal previsto para maio de 2020, pois já foram efetivadas todas as prorrogações possíveis. 2.2.6. Aliada à situação atual, é bem importante a observação dos custos contratados. Ao longo dos quatro anos do contrato, este Órgão passou por cenário de considerável contenção orçamentária. Uma nova contratação é uma oportunidade de alcançar valores melhores. 2.2.7. A nova contratação permitirá a continuidade do serviço, essencial para o Judiciário Cearense, acrescentando benefícios, inclusive através de equipamentos novos e modernos. 2.2.8. A solução se justifica tendo em vista a necessidade de equipar e renovar o parque tecnológico do Poder Judiciário Cearense. Equipamentos estes essenciais ao desenvolvimento das atividades a serem cumpridas pela administração pública, impactando positivamente nos resultados a serem alcançados pelas atividades desenvolvidas pelo Tribunal de Justiça do Estado do Ceará – TJCE. 2.2.9Rio de Janeiro (TJERJ) realizou a Licitação Nº 0024/2014 (Processo Administrativo Nº 123269/2013) para aquisição de uma ferramenta de BI. Além dissoA solução vencedora foi o IBM-Cognos. Após a aquisição, destacaas informações dos principais Data Marts foram disponibilizadas nesta ferramenta. Ao longo da implementação dos projetos, verificou-se que o TJCE está em fase a experiência dos usuários não foi satisfatória, já que a ferramenta não se mostrou amigável principalmente no momento da criação/edição de ampliação relatórios pela própria área usuária. No processo administrativo 2016-038233 há um relatório elaborado pelo DGJUR-DEIGE que apresenta as principais restrições encontradas na utilização do processo eletrônico no interior Cognos. Dentre estas, podemos citar: • A interface disponibilizada para edição de relatórios é confusa, pois há necessidade de navegar entre várias abas/seções. • Dificuldade na criação/edição de relatórios: atividades que seriam simples como inclusão de novos campos, filtros ou ajustes de layout são tarefas complexas, que muitas vezes necessitam de conhecimento técnico. • Limitações na exportação dos dados para planilhas Excel. • Alguns relatórios desenvolvidos com vários indicadores apresentaram extrema lentidão. Na conclusão do Estado do Cearáreferido relatório, o DGJUR-DEIGE informa que enseja o Cognos não atende às necessidades do departamento, dificultando o trabalho da equipe. Objetivando uma análise detalhada dos problemas encontrados na utilização do Cognos, foram realizadas reuniões nos dias 11, 12 e 13 de abril de 2018 com a disponibilização IBM e seus representantes. Na oportunidade foram analisadas e discutidas cada uma das restrições encontradas. No final desta série de encontros, o representante da IBM sugeriu a realização de uma infraestrutura tecnológica compatível PoC (Prova de Conceito) com as características dessa plataformaa nova versão do Cognos, na qual os problemas estariam solucionados. 2.2.10.Esta Prosseguindo com a avaliação do Cognos, realizou-se em março/2019 uma Prova de Conceito (PoC) com a nova versão, mas novamente a ferramenta não atendeu às expectativas do usuário final. Assim, pretendendo-se solucionar os problemas encontrados na ferramenta atual e melhorar a tecnologia existente e com isso atender às necessidades da Administração, torna-se necessário o licenciamento do software e a prestação dos serviços identificados neste Termo de Referência. A contratação visapretendida objetiva facilitar e acelerar o acesso às informações estatísticas contidas nos Data Marts, portanto, suprir a necessidade do TJCE por serviços auxiliando os gestores no processo de impressão, cópia e digitalização tomada de documentos (inclusive através da solução embarcada com fluxo para o Sistema de Automação da Justiça – SAJ), considerados essenciais para o desempenho das atividades institucionais deste órgão e cuja ausência ou indisponibilidade, mesmo que temporária, produziria um impacto direto no desempenho institucionaldecisão.