Función Básica. Brindar apoyo técnico-profesional a la División, en los procesos de contrataciones y adquisiciones, a fin de que ésta cumpla con sus objetivos y metas asignadas, así como efectuar el control de calidad a la documentación técnica que es derivada a la Jefatura de División. Formular y proponer a la Jefatura de División el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Institución. Formular y proponer a la Jefatura de División el Presupuesto Anual de adquisiciones de bienes y contrataciones de servicios de la Gerencia de Administración y de aquellos bienes y servicios generales de la Institución. Apoyar a los Comité Especiales, en la elaboración de las Bases Administrativas para la convocatoria de Licitaciones y Concursos Públicos, así como Adjudicaciones Directas y de Menor Cuantía. Coordinar y efectuar el seguimiento de la absolución de consultas sobre dichos eventos. Elaborar las comunicaciones pertinentes, en los casos que se presenten observaciones a las bases o recursos impugnativos a los procesos. Elaborar y coordinar la publicación y comunicación de los resultados de los procesos (avisos y cartas). Elaborar, registrar y administrar las Resoluciones relacionadas a los procesos descritos. Efectuar la verificación final de los documentos que conforman el expediente de Concursos Públicos o Licitaciones Públicas o Adjudicaciones Directas, de conformidad con el T.U.O. de la Ley 26850 y su Reglamento. Consolidar el Registro Público de los Procesos de Selección y sus respectivos contratos. Elaborar y mantener actualizado el Cuadro de Contratos vigentes de los Contratistas con la ONP, generados a partir de los procesos de selección. Llevar el control de la vigencia de los contratos de alquiler de locales de las Coordinaciones Departamentales. Verificar los montos e información consignada en los recibos de alquiler mensuales y derivarlos para la generación de las Ordenes de Servicio correspondientes. Obtener las fichas registrales a través de internet, de los ganadores de la buena pro de los procesos de selección. Formular los contratos a los postores ganadores de la buena pro de los procesos de selección, obtener los V°B° y las firmas definitivas. Efectuar el seguimiento de la vigencia de las garantías que respaldan los adelantos, fiel cumplimiento y seriedad de cumplimiento de los contratos. Formular las cartas dirigidas a los contratistas, solicitándoles de ser necesario la renovación y actualización de las garantías. Obtener la conformidad y verificación...
Función Básica. Conducir la gestión de la División de Recursos Humanos. Proponer a la Gerencia de Administración las políticas, objetivos y metas de la División de Recursos Humanos. Implementar las políticas de personal fijada por la Alta Dirección, manteniendo las buenas relaciones entre los trabajadores y la Institución. Coordinar la selección, contratación e incorporación de personal. Coordinar las planillas de haberes y órdenes de pago del personal de planilla, por contrato de servicios no personales y de practicantes. Coordinar y registrar las actualizaciones de remuneraciones, planillas de las AFP, gratificaciones, bonificación por escolaridad, vacaciones y retenciones de 5ta. Categoría. Elaborar y efectuar el seguimiento de contratos bajo la modalidad de servicios no personales y convenios de practicas profesionales. Mantener información actualizada sobre asuntos legales, impuestos y de seguridad social relativos a la administración de personal. Implementar el proceso de capacitación y adiestramiento del personal, administrándolo de acuerdo a las necesidades y disponibilidad financiera de la Institución. Coordinar y monitorear el proceso de evaluación de rendimiento del personal. Administrar el clima laboral de la Institución, mediante la formulación y ejecución de programas de participación y motivación de los trabajadores. Velar por el cumplimiento de las normas legales y procedimientos aplicables a la operatividad de la División a su cargo. Mantener información actualizada y analizar permanentemente el mercado salarial, informando a la Gerencia acerca de las distorsiones que se podrían presentar con los niveles de remuneraciones establecidos en la ONP. Coordinar con las entidades públicas o privadas, de acuerdo a las directivas expresas del Gerente de Administración. Integrar comisiones, que por su cargo o por designación de los niveles superiores, le asignen. Formular y proponer a la Gerencia de Administración, los Proyectos de Resoluciones Jefaturales y Gerenciales relacionados con la administración de recursos humanos. Realizar otras funciones inherentes a su puesto, por indicación del Gerente de Administración o por iniciativa propia, dando cuenta de ello oportunamente.
Función Básica. Conducir la gestión de la Gerencia de Administración de acuerdo a las políticas y lineamientos institucionales.
Función Básica. Xxxxxxx apoyo y asesoría a la Gerencia de Administración y Divisiones que la conforman, en los aspectos técnico-administrativos de su competencia.
Función Básica. Brindar apoyo secretarial a la Gerencia de Administración.
Función Básica. Brindar apoyo de conserjería a la Gerencia de Administración. Recoger, trasladar, ordenar, seleccionar y distribuir la documentación que se le encargue. Recoger y entregar al área asignada, las copias que se soliciten. Mantener la confidencialidad de los documentos que traslada. Xxxxxxx los encargos urgentes o trámites externos que por necesidad del trabajo surjan en la Gerencia de Operaciones. Ejecutar otras funciones inherentes a su puesto, que le sean asignadas.
Función Básica. Coordinar, analizar y formular el Proyecto de Presupuesto Anual, evaluación Presupuestal y Plan Operativo Institucional.
Función Básica. Registrar, controlar y conciliar la ejecución presupuestaria de los gastos administrativos, de pensiones y otros gastos de la ONP.
Función Básica. Analizar, consistenciar y consolidar la información de los procesos de programación, ejecución y control presupuestario de cada año fiscal.
Función Básica. Brindar asistencia técnica y apoyo administrativo a la División de Presupuesto. Apoyar en el registro de información en los procesos presupuestarios que indique el Jefe de la División. Elaborar memorándums, cartas, oficios, informes, proyectos de resoluciones y otros documentos, que le sean encargados por el Jefe de la División. Efectuar el seguimiento y control de los documentos de la información presupuestaria, verificando el cumplimiento del cronograma de entrega establecido en las normas legales correspondientes. Efectuar el seguimiento y control de los documentos administrativos de la División. Efectuar coordinaciones de carácter presupuestal y administrativo que fueran necesarios para el mejor accionar de la División. Gestionar y controlar el apoyo logístico requerido por la División. Mantener actualizado los archivos de la División de Presupuesto. Realizar otras funciones inherentes a su puesto, que le sean asignados por el Jefe de la División. La performance del Asistente será evaluada por el Jefe de División de Presupuesto y podrá ser determinada teniendo en cuenta, entre otros, los siguientes factores de evaluación: Grado de eficiencia y oportunidad en el cumplimiento de los trabajos Grado de reserva y adecuado manejo que le otorgue a la información recepcionada, obtenida o procesada. Habilidad para mantener buenas relaciones interpersonales. Grado de efectividad y pulcritud en la ejecución y presentación de los trabajos de su competencia.