Función Básica. Brindar apoyo de ejecución de tramites ante los bancos con los cuales trabaja la ONP y FCR y labores de conserjería a la División de Tesorería Recoger, trasladar, ordenar, seleccionar y distribuir la documentación que se le encargue. Distribuir las Cartas Ordenes a bancos, para realizar las transferencias de cuenta a cuenta y vía Banco Central de Reserva. Recoger la documentación proveniente de los bancos (apertura de cuentas, liquidaciones de depósitos a plazo ONP y FCR, extractos, notas, etc) Tramitar ante los bancos, la emisión de cheques de gerencia y certificados para la cancelación de los diferentes pagos y obligaciones de la ONP. Actualizar y verificar los saldos diarios, mediante el modem que se mantiene con los bancos. Coordinar con los técnicos de los bancos para el mantenimiento e implementación de nuevas versiones en el sistema modem. Llevar el control y archivo de los vouchers pagados, así como de las cartas ordenes. Efectuar la revisión y archivo de las conciliaciones bancarias de ONP y FCR. Efectuar los depósitos bancarios por la venta de bases de las diversas adjudicaciones que ejecuta la Institución, así como otros depósitos. Elaborar y actualizar cuadros estadísticos sobre información relacionada con los bancos (aperturas y cancelaciones de cuentas, directorios, etc.). Actualizar el cuadro de tasas de las cuentas de ONP y FCR. Efectuar la revisión y actualización de los cuadros de recuperaciones de pensiones. Brindar apoyo en el ingreso de datos al SIAF, así como en la conciliación de gastos en el SIAF y SISTCON. Tramitar la apertura de cuentas para la Institución y para el personal activo. Registrar y archivar las conciliaciones bancarias de la Institución. Efectuar la impresión y compaginación del libro auxiliar de Bancos. Mantener la confidencialidad de los documentos que traslada. Xxxxxxx los encargos urgentes o trámites externos que por necesidad del trabajo surjan en la División. Ejecutar otras funciones inherentes a su puesto, que le sean asignadas.
Función Básica. Conducir la gestión de la Gerencia de Administración de acuerdo a las políticas y lineamientos institucionales.
Función Básica. Xxxxxxx apoyo y asesoría a la Gerencia de Administración y Divisiones que la conforman, en los aspectos técnico-administrativos de su competencia.
Función Básica. Brindar apoyo secretarial a la Gerencia de Administración.
Función Básica. Brindar apoyo de conserjería a la Gerencia de Administración. Recoger, trasladar, ordenar, seleccionar y distribuir la documentación que se le encargue. Recoger y entregar al área asignada, las copias que se soliciten. Mantener la confidencialidad de los documentos que traslada. Xxxxxxx los encargos urgentes o trámites externos que por necesidad del trabajo surjan en la Gerencia de Operaciones. Ejecutar otras funciones inherentes a su puesto, que le sean asignadas.
Función Básica. Coordinar, analizar y formular el Proyecto de Presupuesto Anual, evaluación Presupuestal y Plan Operativo Institucional.
Función Básica. Registrar, controlar y conciliar la ejecución presupuestaria de los gastos administrativos, de pensiones y otros gastos de la ONP.
Función Básica. Analizar, consistenciar y consolidar la información de los procesos de programación, ejecución y control presupuestario de cada año fiscal.
Función Básica. Brindar asistencia técnica y apoyo administrativo a la División de Presupuesto. Apoyar en el registro de información en los procesos presupuestarios que indique el Jefe de la División. Elaborar memorándums, cartas, oficios, informes, proyectos de resoluciones y otros documentos, que le sean encargados por el Jefe de la División. Efectuar el seguimiento y control de los documentos de la información presupuestaria, verificando el cumplimiento del cronograma de entrega establecido en las normas legales correspondientes. Efectuar el seguimiento y control de los documentos administrativos de la División. Efectuar coordinaciones de carácter presupuestal y administrativo que fueran necesarios para el mejor accionar de la División. Gestionar y controlar el apoyo logístico requerido por la División. Mantener actualizado los archivos de la División de Presupuesto. Realizar otras funciones inherentes a su puesto, que le sean asignados por el Jefe de la División. La performance del Asistente será evaluada por el Jefe de División de Presupuesto y podrá ser determinada teniendo en cuenta, entre otros, los siguientes factores de evaluación: Grado de eficiencia y oportunidad en el cumplimiento de los trabajos Grado de reserva y adecuado manejo que le otorgue a la información recepcionada, obtenida o procesada. Habilidad para mantener buenas relaciones interpersonales. Grado de efectividad y pulcritud en la ejecución y presentación de los trabajos de su competencia.
Función Básica. Elaborar la documentación relacionada al pago de pensiones de los fondos que administra la O.N.P., así como lo referido a la redención de Bonos de Reconocimiento. Elaborar las cartas ordenes y cheques para atender el operativo de pago de pensiones y retenciones de los fondos pensionarios. Elaborar el cuadro de resumen mensual de las consignaciones efectuadas por mandato judicial de todos los fondos pensionarios, conciliados con los registros del SIAF_SP. Elaborar la papeleta de depósitos a favor xxx Xxxxxx Público por las reversiones de saldos no ejecutados (T-6) y registrarlas en el SIAF_SP. Emitir las cartas órdenes por operaciones de transferencia de fondos interbancarios, por colocaciones de Depósitos a Plazo de la Administración Central y del D.L. N° 19990, así como efectuar el correspondiente registro en el SIAF_SP. Emitir y entregar los cheques a las A.F.P. relacionado con Bonos de Reconocimiento, así como efectuar la verificación y anulación de bonos por redención. Elaborar los reportes de liquidaciones y conciliaciones mensuales con el registro en el SIAF_SP de las operaciones efectuadas con las transportadoras, correspondiente al operativo de pago de pensiones. Ejecutar otras funciones inherentes a su puesto, por indicación del Jefe de División o por iniciativa propia, dando cuenta de ello oportunamente.