BANCO CENTRAL DE BOLIVIA


BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

D OCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN

DE SERVICIOS GENERALES

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL





























MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA

Código Único de Contratación Estatal

19-0951-00-962696-2-1


Código BCB: LPN N° 003/2019-2C


SEGUNDA CONVOCATORIA


CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE PASAJES AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES PARA EL BCB


La Paz, octubre de 2019


CONTENIDO

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN 1

DE SERVICIOS GENERALES 1

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL 1

Código Único de Contratación Estatal 1

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 3

2. PROPONENTES ELEGIBLES 4

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 4

4. ENMIENDAS Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) 4

5. AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 5

6. GARANTÍAS (No Corresponde) 5

7. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS 6

8. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 7

9. DECLARATORIA DESIERTA 8

10. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 8

11. RESOLUCIONES RECURRIBLES 8

12. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS 9

13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 9

14. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN 9

15. IDIOMA 9

16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA 9

10

17. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 10

18. PROPUESTA ECONÓMICA (No aplicable cuando el Método de Selección y Adjudicación sea Presupuesto Fijo) 11

19. PROPUESTA TÉCNICA 11

20. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ÍTEMS O LOTES 11

21. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 11

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº 003/2019 12

22. APERTURA DE PROPUESTAS 13

23. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 14

24. EVALUACIÓN PRELIMINAR 15

25. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO 15

“No aplica este Método” 15

26. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO 15

“No aplica este Método” 15

27. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRESUPUESTO FIJO 15

28. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN 16

29. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 16

30. CONCERTACIÓN DE MEJORES CONDICIONES TÉCNICAS 17

31. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO 17

32. MODIFICACIONES AL CONTRATO 18

33. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS SERVICIOS GENERALES CONTINUOS Y DISCONTINUOS 19

34. INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL 19

35. CIERRE DE CONTRATO 19

36. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 20

37. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 23

38. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL SERVICIO GENERAL 24

39. FORMA DE PAGO 32

PRIMERA.- (PARTES). Las partes contratantes son: 50



PARTE I

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES


SECCIÓN I

GENERALIDADES


  1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN


El proceso de contratación de servicios generales se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).


  1. PROPONENTES ELEGIBLES


En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:


  1. Empresas nacionales o extranjeras legalmente constituidas.

  2. Asociaciones Accidentales de empresas legalmente constituidas.

  3. Micro y Pequeñas Empresas MyPES.

  4. Cooperativas, cuando sus documentos de constitución así lo determinen.

  5. Asociaciones Civiles Sin Fines de Lucro legalmente constituidas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de ofertar servicios).


  1. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de propuestas:


    1. Inspección Previa


“No corresponde la inspección previa”.


    1. Consultas escritas sobre el DBC


Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPC, hasta la fecha límite establecida en el presente DBC.


    1. Reunión de Aclaración


Se realizará una Reunión de Aclaración en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación.


Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión de Aclaración.


Al final de la reunión, la entidad convocante entregará a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión de Aclaración, suscrita por los representantes de la Unidad Administrativa, Unidad Solicitante y los asistentes que así lo deseen, no siendo obligatoria la firma de estos últimos.



  1. ENMIENDAS Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)


    1. La entidad convocante podrá ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la Resolución de Aprobación del DBC.


Estas enmiendas deberán estar orientadas a modificar únicamente las Especificaciones Técnicas y condiciones técnicas relacionadas con éstas.


    1. El DBC será aprobado por Resolución expresa del RPC, misma que será notificada a los potenciales proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS.


  1. AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


    1. El RPC podrá ampliar el plazo de presentación de propuestas como máximo por diez (10) días hábiles, por única vez mediante Resolución expresa, por las siguientes causas debidamente justificadas:


  1. Enmiendas al DBC;

  2. Causas de fuerza mayor;

  3. Caso fortuito.


La ampliación deberá ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecidas para la presentación de propuestas.


    1. Los nuevos plazos serán publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad convocante.


    1. Cuando la ampliación sea por enmiendas al DBC, la ampliación del plazo de presentación de propuestas se incluirá en la Resolución de Aprobación del DBC.


  1. GARANTÍAS (No Corresponde)



    1. Tipos de Garantías:


De acuerdo con lo establecido en el Parágrafo II del Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.


De acuerdo con las garantías según el objeto, en el caso de servicios generales discontinuos, no se requerirá la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta.


    1. Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta


La Garantía de Seriedad de Propuesta será ejecutada cuando:


  1. El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas.

  2. Se compruebe falsedad en la información declarada en el Formulario de Presentación de Propuestas (Formulario A-1).

  3. Para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

  4. El proponente adjudicado no presente, para la suscripción del contrato, uno o más de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.

  5. El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de suscribir el contrato en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.


    1. Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta


La Garantía de Seriedad de Propuesta, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, computables a partir del día siguiente hábil de la:


  1. Notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.

  2. Notificación de la Resolución que resuelve el Recurso Administrativo de Impugnación.

  3. Comunicación del proponente rehusando aceptar la solicitud de la entidad convocante sobre la extensión del periodo de validez de propuestas.

  4. Notificación de la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.

  5. Notificación de la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.

  6. Suscripción del contrato con el proponente adjudicado.


    1. El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de: Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato.


  1. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS


    1. Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.


    1. Las causales de descalificación son:


  1. Incumplimiento a la declaración jurada del Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

  2. Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

  3. Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial, excepto cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.

  4. Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica establecida en el Formulario B-1, existiera una diferencia absoluta superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, excepto cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.

  5. Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo establecido en el numeral 16.1 del presente DBC.

  6. Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, salvo en servicios generales discontinuos.

  7. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

  8. Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta.

  9. Cuando el proponente presente dos o más propuestas.

  10. Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.

  11. Cuando la propuesta presente errores no subsanables.

  12. Si para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

  13. Si para la suscripción del contrato la documentación solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo ampliación de plazo solicitado por el proponente adjudicado y aceptada por la entidad de acuerdo a lo previsto en el sub numeral 31.1 del presente DBC.

  14. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de suscribir el contrato.


La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.


  1. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES


    1. Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:


  1. Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.

  2. Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no inciden en la validez y legalidad de la propuesta presentada.

  3. Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.

  4. Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que éstas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.


Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.


Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.


Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la suscripción del contrato.


    1. Se deberán considerar errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:


  1. Ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método de Selección y Adjudicación sea el Precio Evaluado Más Bajo o el Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1), cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.

  2. Falta de firma del proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

  3. Falta de la propuesta técnica o parte de ella.

  4. Falta de la propuesta económica o parte de ella, salvo cuando el Método de Selección y Adjudicación sea Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.

  5. Falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

  6. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea.

  7. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%).

  8. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere los dos (2) días calendario.

  9. Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garantía de Seriedad de Propuesta.


  1. DECLARATORIA DESIERTA


El RPC declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.


  1. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN


El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción del contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.


  1. RESOLUCIONES RECURRIBLES


Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso a) del parágrafo I del Artículo 90, de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII del Título I de las NB-SABS.






















SECCIÓN II

PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS


  1. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS


Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.


  1. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN


Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá efectuarse en bolivianos.


Para Convocatorias Internacionales, los precios de la propuesta podrán ser expresados en moneda extranjera. Los pagos se realizarán en moneda nacional, al tipo de cambio oficial de compra de la moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia en la fecha de emisión de la factura.


  1. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN


Los costos de la elaboración y presentación de propuestas y de cualquier otro costo que demande la participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado, son asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.


  1. IDIOMA


La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y el convocante, deberán presentarse en idioma castellano.


  1. VALIDEZ DE LA PROPUESTA


    1. La propuesta deberá tener una validez no menor a:


  1. Sesenta (60) días calendario, para convocatorias nacionales;

  2. Noventa (90) días calendario, para convocatorias internacionales.


En ambos casos la validez de la propuesta deberá computarse a partir de la fecha fijada para la apertura de propuestas.

    1. En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o interposición de Recursos Administrativos de Impugnación, la entidad convocante podrá solicitar por escrito la extensión del período de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la renovación de garantías, para lo que se considerará lo siguiente:


  1. El proponente que rehúse aceptar la solicitud será excluido del proceso, no siendo sujeto de ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

  2. Los proponentes que accedan a la prórroga, no podrán modificar su propuesta y para mantener la validez de la propuesta, el proponente deberá necesariamente presentar una garantía que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.



  1. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA


Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.


    1. Los documentos que deben presentar los proponentes, según sea su constitución legal y su forma de participación, son:


  1. Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

  2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a).

  3. Formulario de Experiencia Especifica del proponente en servicios generales similares (Formulario A-3).

  4. Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) del precio referencial de la contratación, con una vigencia de noventa (90) días calendario para convocatorias nacionales y ciento veinte (120) días calendario para convocatorias internacionales; y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.


    1. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.


      1. La documentación conjunta a presentar es la siguiente:


  1. Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

  2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2b).

  3. Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) del precio referencial de la contratación, con una vigencia de noventa (90) días calendario para convocatorias nacionales y ciento veinte (120) días calendario para convocatorias internacionales; y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. Esta Garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación Accidental.


      1. Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar la siguiente documentación:


  1. Formulario de Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2c).

  2. Formulario de detalle de Experiencia Específica del proponente en servicios generales similares (Formulario A-3).


La experiencia para Asociaciones Accidentales, será la suma de las experiencias individualmente declaradas por las empresas que integrarán la Asociación.


  1. PROPUESTA ECONÓMICA (No aplicable cuando el Método de Selección y Adjudicación sea Presupuesto Fijo)


El proponente deberá presentar el Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1). El proponente no deberá presentar propuesta económica cuando se aplique el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, y si ésta hubiese sido presentada no será considerada en la evaluación.


  1. PROPUESTA TÉCNICA


La propuesta técnica deberá incluir:


  1. Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1).

  2. Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando corresponda.


  1. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ÍTEMS O LOTES


Cuando un proponente presente su propuesta para más de un ítem o lote, deberá presentar una sola vez la documentación legal y administrativa, y una propuesta técnica y económica para cada ítem o lote, salvo cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.


La Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de ítems o lotes al que se presente el proponente, o por cada ítem o lote.


SECCIÓN III

PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS



  1. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

    1. Forma de presentación


      1. La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Número de Licitación, el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria. El rótulo del sobre podrá ser el siguiente:


Código Único de Contratación Estatal

19-0951-00-962696-2-1


BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES


LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia.

RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE:___________________________________

(indicar el tipo de empresa o asociación accidental u otro tipo de proponente)

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº 003/2019

CÓDIGO BCB: LPN Nº 003/2019–2C

“CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE PASAJES AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES PARA EL BCB”


SEGUNDA CONVOCATORIA

No abrir antes de horas 16:00 del día jueves 31 de octubre de 2019


      1. La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y una copia, identificando claramente el original.


      1. El original de la propuesta deberá tener sus páginas numeradas, selladas y rubricadas por el proponente, con excepción de la Garantía de Seriedad de Propuesta.


      1. La propuesta debe incluir un índice, que permita la rápida ubicación de los Formularios y documentos presentados.



    1. Plazo y lugar de presentación


      1. Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC.


Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si ésta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentación de propuestas hasta la fecha y hora límite establecidas para el efecto.


      1. Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En ambos casos, el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.


    1. Modificaciones y retiro de propuestas


      1. Las propuestas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.


Para este propósito el proponente deberá solicitar por escrito la devolución total de su propuesta, que será efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante.


Efectuadas las modificaciones, podrá proceder a su presentación.


      1. Las propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el proponente, hasta antes de la conclusión del plazo de presentación de propuestas.


La devolución de la propuesta cerrada se realizará bajo constancia escrita.


      1. Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o alteradas de manera alguna.


  1. APERTURA DE PROPUESTAS


    1. Inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas, la Comisión de Calificación procederá a la apertura de las propuestas en acto público, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC.

El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los proponentes o sus representantes, así como los representantes de la sociedad que quieran participar.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPC, que la convocatoria sea declarada desierta.

    1. El Acto de Apertura comprenderá:


  1. Lectura de la información sobre el objeto de la contratación, las publicaciones realizadas y la nómina de las propuestas presentadas y rechazadas según el Acta de Recepción.


Si hubiere lugar, se informará sobre los Recursos Administrativos de Impugnación interpuestos contra la Resolución que aprueba el DBC.


  1. Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas dentro del plazo, dando a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus propuestas económicas, excepto cuando se aplique el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo.


En el caso de adjudicaciones por ítems o lotes, se dará a conocer el precio de las propuestas económicas de cada ítem o lote.


  1. Verificación de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, del Formulario V-1 correspondiente. En caso de Adjudicaciones por ítems o lotes se deberá registrar un Formulario V-1 por cada ítem o lote.


La Comisión de Calificación procederá a rubricar todas las páginas de cada propuesta original, excepto la Garantía de Seriedad de Propuesta.


Cuando no se ubique algún formulario o documento requerido en el presente DBC, la Comisión de Calificación podrá solicitar al representante del proponente, señalar el lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.


  1. Registro en el Formulario V–2, del nombre del proponente y del monto total de su propuesta económica, excepto cuando se aplique el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo.


En caso de Adjudicaciones por ítems o lotes se deberá registrar un Formulario V-2 por cada ítem o lote.


Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta económica, prevalecerá el literal sobre el numeral.


  1. Elaboración del Acta de Apertura, que deberá ser suscrita por todos los integrantes de la Comisión de Calificación y por los representantes de los proponentes asistentes que deseen hacerlo, a quienes se les deberá entregar una copia o fotocopia del acta.


Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el acta.


    1. Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente, siendo esta una atribución de la Comisión de Calificación en el proceso de evaluación.


Los integrantes de la Comisión de Calificación y los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.


    1. Concluido el Acto de Apertura, la nómina de proponentes será remitida por la Comisión de Calificación al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.



SECCIÓN IV

EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN


  1. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS


La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:


  1. Precio Evaluado Más Bajo;

  2. Calidad, Propuesta Técnica y Costo;

  3. Presupuesto Fijo (Método que se aplicará en el presente proceso de contratación)


  1. EVALUACIÓN PRELIMINAR


Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, la Comisión de Calificación determinará si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta y la Garantía de Seriedad de Propuesta, utilizando el Formulario V-1 correspondiente.


  1. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO

“No aplica este Método”


  1. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO

“No aplica este Método”


  1. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRESUPUESTO FIJO


La evaluación tendrá una ponderación de 70 puntos, y se realizará de la siguiente forma:


    1. Evaluación de la Propuesta Técnica


Los documentos de la propuesta técnica serán evaluados aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.


A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarán treinta y cinco (35) puntos. Posteriormente, se evaluará las condiciones adicionales establecidas en el Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos, utilizando el Formulario V-3.


El puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica ( ), será el resultado de la suma de los puntajes obtenidos de la evaluación de la Propuesta Técnica y el Formulario C-2, utilizando el Formulario V-3.


Las propuestas que en la Evaluación de la Propuesta Técnica no alcancen el puntaje mínimo de cincuenta (50) puntos serán descalificadas.


La Comisión de Calificación, recomendará la adjudicación de la propuesta que obtuvo la mayor calificación Técnica .


En caso de existir empate entre dos o más propuestas, la Comisión de Calificación será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.


Para servicios continuos, el precio adjudicado será el presupuesto fijo determinado por la entidad y para servicios discontinuos, el precio adjudicado será el precio unitario definido por la entidad.


  1. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN


El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:


  1. Nómina de los proponentes.

  2. Cuadros de evaluación.

  3. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.

  4. Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.

  5. Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

  6. Otros aspectos que la Comisión de Calificación considere pertinentes.


  1. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA


    1. El RPC, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta.


    1. En caso de que el RPC solicite a la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma deberá ser publicado en el SICOES.


Si el RPC, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.


    1. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá mínimamente la siguiente información:


  1. Nómina de los participantes y precios ofertados.

  2. Los resultados de la calificación.

  3. Identificación del (de los) proponente (s) adjudicado (s), cuando corresponda.

  4. Causales de descalificación, cuando corresponda.

  5. Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.

  6. Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.


    1. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS. La notificación deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.


  1. CONCERTACIÓN DE MEJORES CONDICIONES TÉCNICAS


Una vez adjudicada la contratación, la MAE, el RPC, la Comisión de Calificación y el proponente adjudicado, podrán acordar mejores condiciones técnicas de contratación, si la magnitud y complejidad de la contratación así lo amerita, aspecto que deberá ser señalado en el Acta de Concertación de Mejores Condiciones Técnicas.


La Concertación de Mejores Condiciones Técnicas, no dará lugar a ninguna modificación del precio adjudicado.


En caso de que el proponente adjudicado no aceptará las condiciones técnicas demandas por la entidad, se continuará con las condiciones técnicas adjudicadas.











SECCIÓN V

SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO


  1. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO


    1. La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que no deberá ser menor a diez (10) días hábiles, computables a partir del vencimiento del plazo para la interposición del Recurso Administrativo de Impugnación.

Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su país de origen o cuando éstos participen en una Asociación Accidental, el plazo no deberá ser menor a quince (15) días hábiles, considerando la necesidad de legalizaciones y traducciones, cuando sea el caso.


Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.


En caso que el proponente adjudicado justifique oportunamente el retraso en la presentación de uno o más documentos, requeridos para la suscripción del contrato, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.


    1. El proponente adjudicado deberá presentar, para la suscripción de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX.


En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado.


Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado XXXX presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.


Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su país de origen, los documentos deben ser similares o equivalentes a los requeridos localmente.


    1. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de suscribir el contrato, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas ajenas a su voluntad debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, además, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artículo 49 de las NB-SABS.


El desistimiento expreso se efectivizará con la recepción de la carta de desistimiento remitida por el proponente adjudicado. El desistimiento tácito se efectivizará una vez concluido el plazo de presentación de documentos para la suscripción del contrato, sin que el proponente adjudicado haya justificado su retraso.


Si la entidad notificara la adjudicación vencido el plazo de la validez de la propuesta, el proponente adjudicado podrá expresar su voluntad de continuar con el proceso de contratación; en caso de no pronunciarse o rechazar de manera expresa la adjudicación se efectivizará la descalificación de la propuesta por desistimiento, no correspondiendo su registro en el SICOES como impedido, ni la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.


Si producto de la revisión efectuada para la suscripción de contrato, los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la propuesta y la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.


    1. En los casos que se necesite ampliar plazos el RPC deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión de la Resolución de Adjudicación.


  1. MODIFICACIONES AL CONTRATO


Las modificaciones al contrato podrán efectuarse conforme lo establecen los incisos a) y c) del Artículo 89 de las NB-SABS y el tipo de servicio general a ser prestado.


SECCIÓN VI

SEGUIMIENTO DEL CONTRATO ACTA DE CONFORMIDAD

DEL SERVICIO GENERAL Y CIERRE DEL CONTRATO


  1. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS SERVICIOS GENERALES CONTINUOS Y DISCONTINUOS


    1. El seguimiento y control de los servicios generales contratados se realizará desde su inicio hasta su conclusión por la entidad contratante a través de un Fiscal de Servicio que será designado antes del inicio del mismo.


El seguimiento y control se efectuara a través de un Manual de Seguimiento y Control que será elaborado en base a lo establecido en el presente DBC y su contrato, antes del inicio del servicio general. El Fiscal del Servicio será el personal autorizado para efectivizar la comunicación, notificación y aprobación de todo cuanto corresponda a los asuntos relacionados con el servicio general, formando parte de la Comisión de Recepción a la conclusión del servicio.


    1. Por su parte, el proveedor designará un Agente de Servicio, que lo representará durante la ejecución del contrato. Su nombre debe ser comunicado a la entidad contratante, mediante nota escrita, en el momento de la suscripción del contrato.


El Agente de Servicio representará al proveedor del servicio durante la ejecución del mismo, coordinando permanentemente con la entidad contratante a través del Fiscal de Servicio, para atender en forma satisfactoria el cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas en el contrato.


  1. INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL

Concluida la prestación del servicio general, la Comisión de Recepción, elaborará el Informe de Conformidad del Servicio, en el que debe especificar el detalle del cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas en el contrato suscrito y de sus partes integrantes.



  1. CIERRE DE CONTRATO


El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por Resolución de Contrato, conforme las previsiones establecidas en el mismo. Para ambos casos la entidad y el proveedor precederán a realizar la liquidación del contrato.


En caso de terminación por cumplimiento, una vez concluida la liquidación del contrato, la entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato.


SECCIÓN VII

GLOSARIO DE TÉRMINOS


Servicios Generales: Se define como servicios generales a los servicios que requieren las entidades públicas para desarrollar actividades relacionadas al funcionamiento o la administración de la entidad, los que a su vez se clasifican en servicios de provisión continua y servicios de provisión discontinua.


Servicios de Provisión Continua: Son aquellos cuya provisión es continua y están ligados a la provisión de insumos, materiales y/o repuestos para cumplir con el servicio, tal el caso de los servicios de seguros, limpieza, vigilancia, mantenimiento, reparación, atención de alimentación y otros similares.


Servicios de Provisión Discontinua: Son servicios que se utilizan en el desarrollo de las actividades de la entidad y cuyo requerimiento pese a ser rutinario puede ser discontinuo en el transcurso de una gestión; considerándose entre éstos a los servicios de Courier, servicio de fotocopias, servicio de agencia de viajes, servicios de publicidad, publicaciones, transporte y otros similares. La contratación de estos servicios se basa generalmente en precios unitarios.


Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define como el documento extendido por la entidad contratante a favor del proveedor del servicio general que oficializa el cumplimiento del contrato: detallando los aspectos más importantes del mismo.


Convocante: Es la institución de derecho público que requiere la provisión de servicios generales mediante convocatoria pública.


Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicado el servicio general, se convierte en parte contractual del mismo.


Fiscal de Servicio: Servidor público de línea y/o profesional especialista, designado por autoridad competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio general, fiscalizando directamente el cumplimiento de las especificaciones técnicas y el contrato.


Proponente: Es la persona jurídica que muestra interés en participar en la Licitación Pública. En una segunda instancia es la persona jurídica que presenta una propuesta dentro la Licitación Pública.


Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.


Servicios Generales Recurrentes: Son servicios que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.




PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN


  1. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

  1. DATOS DEL PROCESOS DE CONTRATACIÓN


CUCE

1

9

-

0

9

5

1

-

0

0

-

9

6

2

6

9

6

-

2

-

1


Gestión

2019
































Objeto de la contratación

CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE PASAJES AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES PARA EL BCB
































Modalidad

Licitación Pública


Código de la entidad para identificar al proceso

LPN N° 003/2019-2C
































Precio Referencial

Presupuesto total Bs2.150.057,00 (De acuerdo a las tarifas vigentes a la fecha de emisión de los pasajes, según especificaciones técnicas).

































Plazo de Prestación del Servicio

Dos (2) años a partir de la emisión de la Orden de Proceder

































Método de Selección y Adjudicación


Precio Evaluado más Bajo


Calidad Propuesta Técnica y Costo







































X

Presupuesto Fijo



















































Tipo de Convocatoria

X

Convocatoria Pública Nacional


Convocatoria Pública Internacional


















Forma de Adjudicación

X

Por el Total


Por Ítems


Por Lotes









































Señalar para cuando es el requerimiento del Servicio General

X

Servicios Generales para la gestión en curso

































Servicios Generales recurrentes para la próxima gestión (el proceso llegará hasta la adjudicación y la suscripción del contrato estará sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión)










Organismos Financiadores

#

Nombre del Organismo Financiador

(de acuerdo al clasificador vigente)


% de Financiamiento



1

Recursos propios


100





























































  1. DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD CONVOCANTE































Nombre de la Entidad

Banco Central de Bolivia


































Domicilio

(fijado para el proceso de contratación)


Ciudad


Zona


Dirección




La Paz


Central


Calle Ayacucho esquina Mercado





Teléfono

2409090 Internos:

4721 (Consultas Administrativas)

4833 (Consultas Técnicas)

Fax

2664790

Correo Electrónico

xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

(Consultas Administrativas)

xxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Técnicas)


































  1. PERSONAL DE LA ENTIDAD






Apellido Paterno


Apellido Materno


Nombre(s)


Cargo


Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE)

Xxxxx


Xxxxxxx


Xxxxx


Presidente del BCB a.i.






























Responsable del Proceso de Contratación (RPC)

Apellido Paterno


Apellido Materno


Nombre(s)


Cargo


Xxxxxxx


Xxxxx


Xxxxxx X.


Gerente General a.i.







Apellido Paterno


Apellido Materno


Nombre(s)


Cargo


Encargado de atender consultas

Xxxxxxxx


Xxxxxx


Xxxxx


Profesional en Compras y Contrataciones


Xxxxx

Xxxxxx

Xxxxxx

Analista de Compensaciones y Registro


































  1. SERVIDORES PÚBLICOS QUE OCUPAN CARGOS EJECUTIVOS HASTA EL TERCER NIVEL JERÁRQUICO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA





































Apellido Paterno


Apellido Materno


Nombre(s)


Cargo

Xxxxx


Xxxxxxx


Xxxxx


Presidente del BCB a.i.

Paterno


Apellido Materno


Nombre(s)


Cargo

Xxxxx


Xxxxxxx


Xxxxxxx


Director a.i.

Paterno


Materno


Nombre(s)


Cargo

Xxxxxx


Xxxxxxx


Xxxxxxx


Director a.i.

Paterno


Materno


Nombre(s)


Cargo

Xxxxxxx


Xxxx


Xxxxxx


Director a.i.

Paterno


Materno


Nombre(s)


Cargo

Xxxx


Xxxxxx


Xxxxxx Xxxx


Director a.i.

Paterno


Materno


Nombre(s)


Cargo

Xxxxxxx


Xxxx


Xxxx Xxxxxxxx


Director a.i.

Paterno


Materno


Nombre(s)


Cargo

Xxxxxxx


Xxxxx


Xxxxxx Xxxxxxx


Gerente General a.i.

Paterno


Materno


Nombre(s)


Cargo

Xxxxxxx


Xxxxxx


Xxxx Xxxxx


Xxxxxx de Política Económica

Paterno


Materno


Nombre(s)


Cargo

Xxxx


Xxxxxxx


Xxxx Xxxx


Gerente de Auditoria Interna

Paterno


Materno


Nombre(s)


Cargo

Xxxxxxxxx


Xxxxx


Xxxxxxx Xxxxxx


Gerente de Administración

Paterno


Materno


Nombre(s)


Cargo

Xxxxxxx


Xxxxx


Xxxxxx Xxxxxxxxx


Gerente de Asuntos Legales

Paterno


Materno


Nombre(s)


Cargo

Xxxxxxx


Xxxxxx


Xxxxx


Gerente de Entidades Financieras a.i.

Paterno


Materno


Nombre(s)


Cargo

Xxxxxxxx


Xxxxxxx


Xxxxx X.


Gerente de Operaciones Internacionales

Paterno


Materno


Nombre(s)


Cargo

Xxxxxxxx


Xxxxxx


Xxxxxxxx


Gerente de Recursos Humanos a.i.

Paterno


Materno


Nombre(s)


Cargo

Xxxxxxx


Xxxxxxxxx


Xxxx Xxxxxxxxx


Gerente de Sistemas

Paterno


Materno


Nombre(s)


Cargo

Xxxxxxxx


Xxxxxxx


Xxxx Xxxxxxxx


Gerente de Operaciones Monetarias

Paterno


Materno


Nombre(s)


Cargo

Xxxxxx


Xxxxxxx


Xxxxxx Xxxxxxx


Gerente de Tesorería




  1. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN


(De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:

  1. Presentación de propuestas (para convocatoria pública nacional plazo mínimo quince (15) días hábiles, para convocatoria pública internacional plazo mínimo veinte (20) días hábiles, ambos computables a partir del día siguiente hábil de la publicación de la convocatoria);

  2. Presentación de documentos para la suscripción del contrato (plazo de entrega de documentos, no menor a diez (10) días hábiles para proponentes nacionales y no menor a quince (15) días hábiles para proponentes extranjeros);

  3. Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación (en el cronograma deberá considerar tres (3) días hábiles computables a partir del día siguiente hábil de la notificación de la Resolución Impugnable).

El incumplimiento a los plazos señalados serán considerados como inobservancia a la normativa)


El proceso de contratación de servicios generales, se sujetará al siguiente Cronograma de Plazos:

CRONOGRAMA DE PLAZOS

ACTIVIDAD

FECHA

HORA

LUGAR

1

Publicación del DBC en el SICOES


Día


Mes


Año











10


10


2019


























2

Inspección previa


Día


Mes


Año



Hora


Min.





--


--


--



--


--



NO CORRESPONDE


















3

Consultas Escritas (fecha límite)


Día


Mes


Año










15


10


2019



18


30



Ventanilla Única de Correspondencia – PB del Edificio del BCB, ubicado en el Calle Ayacucho esq. Mercado, La Paz- Bolivia. (Nota dirigida al Gerente General a.i. del BCB –RPC)


















4

Reunión de aclaración


Día


Mes


Año



Hora


Min.





18


10


2019



16


00



Piso 7, Dpto. de Xxxxxxx y Contrataciones del edificio principal del BCB.


















5

Aprobación del DBC con las enmiendas si hubieran (fecha límite)


Día


Mes


Año










23


10


2019






























6

Notificación de aprobación del DBC (fecha límite)


Día


Mes


Año










25


10


2019












7

Presentación y Apertura de Propuestas (fecha límite)


Día


Mes


Año



Hora


Min.






31


10


2019



16


00



Presentación de Propuestas:

Ventanilla Única de Correspondencia – PB del Edificio del BCB, ubicado en el Calle Ayacucho esq. Mercado, La Paz- Bolivia.


Apertura de Propuestas:

Piso 7, Dpto. de Compras y Contrataciones del edificio principal del BCB.


















8

Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite)


Día


Mes


Año










29


11


2019



























9

Adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite)


Día


Mes


Año











05


12


2019




























10

Notificación de la adjudicación o declaratoria desierta (fecha límite)


Día


Mes


Año










09


12


2019





























11

Presentación de documentos para suscripción de contrato (fecha límite)


Día


Mes


Año











27


12


2019


























12

Suscripción de contrato (fecha límite)


Día


Mes


Año










15


01


2020


























  1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL SERVICIO GENERAL


Las especificaciones técnicas requeridas, son:


FORMULARIO C-1: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS



  1. ANTECEDENTES


El Banco Central de Bolivia (BCB) es una institución del Estado, de derecho público, de carácter autárquico, de duración indefinida, con personalidad jurídica y patrimonio propio, con domicilio legal en la ciudad de La Paz.


  1. JUSTIFICACIÓN


El Banco Central de Bolivia desarrolla actividades en la ciudad de La Paz y en otros departamentos de Bolivia, que por la naturaleza de sus funciones y atribuciones precisa que sus servidores públicos se trasladen a diferentes lugares del interior y/o exterior del país, para el cumplimiento de su misión institucional y coadyuvar a la consecución de los objetivos institucionales.


  1. FISCAL DE SERVICIO


Las funciones específicas del Fiscal de Servicio son:


  1. Emitir la Orden de Proceder.

  2. Verificar el cumplimiento de cada una de las cláusulas del Contrato respecto al servicio.

  3. Aprobar las planillas de ejecución de servicios presentada por el proveedor.

  4. Emitir informes de conformidad parciales por el servicio, para los pagos correspondientes.

  5. Emitir certificado de constancia de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas.

  6. Realizar el seguimiento al cumplimiento del servicio.

  7. Fiscalizar directamente el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y del Contrato.

  8. Ser el medio de comunicación, notificación y seguimiento a los asuntos relacionados con el Servicio.

  9. Coordinar permanentemente con el Agente del Servicio.

  10. Emitir el informe de Conformidad final por el Servicio.

  11. Aprobar el Certificado de Liquidación Final emitido por el Proveedor

.


  1. REQUISITOS NECESARIOS DEL SERVICIO

Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta

  1. OBJETO Y CAUSA

Manifestar Aceptación


El objeto del presente proceso es contratar una Agencia de Viajes que preste el Servicio de Provisión de Pasajes Aéreos Nacionales e Internacionales de manera rápida, segura, eficiente, oportuna, en las rutas más cortas y con tarifas más económicas, con la finalidad de atender los requerimientos de las diferentes áreas del Banco Central de Bolivia.


  1. ALCANCE

Manifestar Aceptación


La Agencia de Viajes deberá proveer al B.C.B., pasajes aéreos en rutas nacionales e internacionales, de manera oportuna y preferencial en tarifas, reservas y otros servicios conexos de la empresa y de las líneas aéreas


El servicio deberá cubrir en forma seria y responsable la totalidad de los destinos requeridos por la institución cualesquiera que fueran los mismos, así como la información detallada de los itinerarios de vuelos por cada tramo

solicitado, las conexiones entre líneas aéreas si corresponde y cualquier otra información y/o confirmación que se requiera en relación al servicio solicitado.


  1. REQUISITOS Y CONDICIONES DEL SERVICIO

Manifestar Aceptación


  1. Reserva inmediata de pasajes aéreos nacionales e internacionales.- La Agencia de Viajes a requerimiento de los operadores del BCB presentará al menos dos alternativas posibles en las rutas más cortas, conexiones, itinerarios de vuelo disponibles para la fecha requerida de viaje, máximo 6 horas después de la solicitud, efectuando las reservas de pasajes aéreos en las rutas más convenientes y estando sujetas a autorización por parte de los operadores del BCB, antes de la emisión del boleto.


  1. Confirmación de pasajes en los tramos y horarios requeridos.- La Agencia de Viajes una vez recibida la autorización de los operadores del BCB, deberá efectuar la confirmación de los pasajes y la emisión de boletos con fecha y hora confirmada en la alternativa elegida por la Entidad a nivel nacional e internacional.


  1. Entrega de pasajes nacionales e internacionales en forma oportuna.- La Agencia de Viajes, deberá garantizar la entrega de los boletos o pasajes solicitados y confirmados, en las oficinas del BCB en la ciudad de La Paz, sin recargo de manera inmediata vía mail.


  1. Entrega de documentación de respaldo.- La Agencia de Viajes, deberá entregar la factura y nota de débito para pasajes nacionales, y factura, nota de débito y arancel vigente autorizado por ABAVYT para pasajes internacionales, máximo 4 horas después de la confirmación para procesar el pago de los mismos.


  1. La Agencia de viajes debe proporcionar información de los requisitos y plazos establecidos por los países para el ingreso y permanencia de los funcionarios del BCB (visa, vacunas, seguros, etc.), remitida vía mail junto con la reserva e itinerario acordado.


  1. Servicio de cambios de boletos.- La Agencia de Viajes deberá efectuar sin recargo adicional al establecido por la línea aérea: cambio xx xxxx, cambio de fecha, cambio de nombre y canje de MCO del boleto aéreo, de acuerdo a las políticas establecidas por la línea aérea, información que la empresa dará a conocer de manera oportuna al BCB.


  1. Servicio de anulación de boletos.- En el caso de anulación de pasajes en el día de emisión, la Agencia de Viajes deberá efectuar sin recargo adicional al establecido por la línea aérea la anulación del pasaje de acuerdo a las políticas establecidas por la línea aérea, información que se dará a conocer de manera inmediata vía mail sin costo para el BCB.


  1. Servicio de reembolso por devolución de boletos.- La Agencia de Viajes deberá efectuar sin recargo adicional al establecido por la línea aérea el reembolso por devolución del pasaje de acuerdo a las políticas establecidas por la línea aérea, información que la empresa dará a conocer de manera oportuna al BCB.


Una vez efectuada la solicitud de devolución de pasaje por el BCB, la agencia de viajes debe remitir a la Entidad, copia de la solicitud de devolución presentada ante la línea aérea en el plazo máximo de tres días hábiles a partir del requerimiento efectuado por el BCB.


El plazo para que la Agencia de viajes efectúe el trámite de devolución de pasajes ante la línea aérea deberá sujetarse a 30 días calendario y sólo en casos justificados hasta 60 días calendario para viajes nacionales y hasta 90 días calendario para viajes internacionales, según regulación de IATA.


Las devoluciones efectuadas por las líneas aéreas a la Agencia de viajes deberán ser reembolsadas (acreditadas) en las cuentas del Banco Central de Bolivia, máximo en el plazo de 72 horas, caso contrario el fiscal emitirá un reclamo oficial por negligencia en el cumplimiento del servicio.


  1. Aplicación de tarifas económicas y rutas directas.- La Agencia de Xxxxxx, debe proponer al BCB al menos dos itinerarios con las rutas directas, aplicando en todo momento preferentemente tarifas económicas.


  1. Servicios de gestoría.- La Agencia de viajes deberá brindar los servicios de Gestoría para todo trámite que se requiera en viajes nacionales e internacionales.


  1. Atención personalizada.- La Agencia de Viajes debe tener disponibles tres Agentes de Venta o Counters permanentes para la atención de los requerimientos del BCB, que deberán tener amplia experiencia en este tipo de servicios.


  1. Horarios de atención permanente.- La Agencia de Viajes, debe garantizar una atención permanente al BCB de lunes a viernes de 8:00 a 19:00 en horario continuo.


  1. Fuera del horario anterior, la Agencia de Viajes máximo a los 5 días hábiles de iniciado el servicio, deberá enviar los datos del personal asignado para la atención de emergencias con el que se pueda realizar las solicitudes, confirmaciones, emisión y/o anulación de pasajes en horarios nocturnos, fines de semana y feriados garantizando el servicio requerido de manera continua, debiendo mantener actualizada esta información.


  1. Impuesto a las Salidas Aéreas al Exterior (ISAE).- En caso de no haberse producido definitivamente la salida del pasajero al exterior, el trámite ante la línea aérea para la devolución del impuesto a las salidas aéreas al exterior – ISAE incluido en el boleto o billete aéreo, debe ser gestionado por la Agencia de Viajes.


  1. Tasas de Embarque.- En caso de no haberse producido definitivamente la salida del pasajero al interior o exterior, el trámite para la devolución de la tasa de embarque incluido en el boleto o billete aéreo, debe ser gestionado por la Agencia de Viajes.


  1. Conclusión de trámite de pasajes pendientes de uso: La Agencia de Viajes, deberá realizar el trámite correspondiente para el uso de pasajes pendientes que hayan sido emitidos por la anterior agencia de viajes, considerando el tiempo de vigencia de los mismos, la entidad cubrirá los costos que corresponden a la Línea Aérea en caso de Cambio xx Xxxx, Cambio de Fecha, Cambio de Nombre y revalidaciones del boleto aéreo, no se realizará ningún pago adicional a la Agencia de Viajes por estos trámites


  1. PLAZO

Manifestar Aceptación

El plazo del servicio para la emisión de pasajes aéreos tendrá una duración de dos (2) años a partir de la emisión de la Orden de Proceder emitida por el Fiscal de Servicio.



  1. EXPERIENCIA ESPECIFICA

Manifestar Aceptación y presentar la información requerida

(Formulario A-3)


La Agencia de viajes, deberá contar con una Experiencia Específica en Provisión de Pasajes Aéreos a instituciones públicas y/o privadas de al menos un (1) año como mínimo, mismo que debe ser acreditado mediante Actas de Conformidad y/o Certificados de Cumplimiento de Contrato que permitan verificar el cumplimiento del servicio. Los documentos que sean presentados deberán especificar el plazo del servicio ejecutado y monto facturado cuya información debe estar consignada en el Formulario A-3 del presente Documento Base de Contratación – DBC.


En caso de contratos vigentes a la fecha de presentación de la propuesta, el proponente deberá presentar un documento que acredite que está cumpliendo con las condiciones señaladas en el contrato. La documentación requerida debe registrar fecha de inicio y fecha de conclusión para los contratos vigentes. Asimismo ésta información debe estar también consignada en el Formulario A-3 del presente Documento Base de Contratación – DBC.


Se considerará como servicios válidos, aquellos cuya firma de contrato se hubiese realizado en los últimos tres (3) años a la fecha de presentación de propuestas, en el sector público y/o privado.


  1. DOCUMENTOS REQUERIDOS

Manifestar Aceptación y presentar la documentación requerida

  1. Presentar una Fotocopia simple del Documento que acredite el Registro en la Asociación Internacional de Transporte Aéreo (IATA) de la última gestión (2018).


  1. Presentar una Fotocopia simple del Documento que acredite que la agencia es Miembro activo mínimo tres años de la Asociación Boliviana de Agencias de Viaje y Turismo (ABAVYT)


  1. PERSONAL

Manifestar Aceptación y presentar la documentación requerida


Experiencia del personal: El proponente debe acreditar al personal propuesto como Agente de Servicio y Agente de Ventas o Counter o Asesor de Viajes, según los siguientes requisitos:


  • Un Agente de Servicio.-

Requisitos:

Experiencia mínima de dos (2) años como Gerente de Servicios o Gerente Comercial o Gerente de Ventas o Jefe o Ejecutivo en Agencias de Viajes o Aerolíneas o instituciones relacionadas con aeronáutica.


  • Tres Agentes de Ventas o Counter o Asesor de Viajes.-

Requisitos:

Experiencia mínima de un (1) año en funciones de Agente de Ventas o Counter o Asesor de Viajes.


La experiencia en ambos casos; Agente de Servicio, Agentes de Ventas o Counter o Asesor de Xxxxxx, debe ser respaldada adjuntando en la propuesta fotocopias simples de certificados de trabajo u otro documento que acredite el tiempo de experiencia y el cargo, éstos documentos, deben señalar fecha de ingreso y fecha de conclusión cuando corresponda o en su defecto fecha actual de emisión del mismo cuando se encuentre desempeñando funciones en el cargo.


Asimismo, para la experiencia adicional (Formulario C-2), el proponente debe respaldar la información requerida en dicho Formulario adjuntando fotocopias simples de certificados de trabajo u otro documento que acredite el tiempo de experiencia y el cargo, señalando fecha de inicio y fecha de conclusión cuando corresponda o en su defecto fecha actual de emisión del mismo cuando se encuentre desempeñando funciones en el cargo.


  1. CAMBIO DE PERSONAL

Manifestar Aceptación


En caso de presentarse cambio en el personal propuesto por la Agencia de Viajes, éste hecho deberá ser comunicado al Fiscal de Servicio de manera anticipada. El nuevo personal designado deberá contar con la misma o mayor experiencia y formación del personal que vaya a reemplazar.


  1. AGENTE DE SERVICIO

Manifestar Aceptación


Para la firma del Contrato, el proveedor mediante nota escrita remitirá al B.C.B. el nombre de la persona designada por la Agencia de Viajes, para ser Agente de Servicio con el cual se coordinará las tareas y será el medio autorizado para emitir información requerida por el B.C.B.


  1. ANTICIPO

Manifestar Aceptación


Para el presente proceso no se otorgará ningún tipo de anticipo.


  1. MULTAS

Manifestar Aceptación


Por las características del servicio no se aplicarán multas.


  1. LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO

Manifestar Aceptación

“Presentar croquis de ubicación”


El proveedor prestará el servicio en una Agencia de Viajes ubicado en la ciudad de La Paz (presentar croquis de ubicación)



  1. RECURRENCIA

Manifestar Aceptación


Es importante tomar en cuenta que por las características del servicio, el mismo se considera recurrente.


  1. CONTROL DEL SERVICIO

Manifestar Aceptación


  1. El personal de la Gerencia de Recursos Humanos del Banco Central de Bolivia, solicitará el servicio de provisión de pasajes a la agencia de viajes mediante correo electrónico, la cual atenderá inmediatamente al solicitante.


Para el control adecuado del servicio, la agencia de viajes deberá remitir a la Gerencia de Recursos Humanos del BCB la documentación que sea solicitada por el Fiscal de servicio de forma oportuna y llevar registro de estas solicitudes.


  1. De manera mensual hasta el quinto día hábil del mes siguiente, la agencia de viajes remitirá al Departamento de Compensaciones y Registro dependiente de la Gerencia de Recursos Humanos, un detalle de todos los pasajes: emitidos, anulados, cancelados, devueltos, pendientes de uso, con cambio de nombres, cambio de rutas o cambio de fechas, a objeto de llevar un control apropiado de los mismos y efectuar las conciliaciones que correspondan. Dicho detalle deberá contener como mínimo: nombre del viajero, ruta, fechas, Nº de nota de débito, línea(s) aérea(s) utilizadas, costo del pasaje, fecha de cancelación y cualquier otro dato requerido por el Fiscal de Servicio.


  1. De acuerdo a requerimiento del Fiscal de Servicio, se podrán llevar a cabo reuniones entre el Fiscal de Servicio designado por la institución y el Agente de Servicio designado por la empresa, a objeto de efectuar un análisis conjunto que permita establecer medidas correctivas ya sea por la agencia de viajes o por la institución.


  1. La agencia de viajes presentará en forma obligatoria y mensual información sobre las modificaciones en los parámetros para realizar cambios, anulaciones, reembolsos, devoluciones de pasajes y otros.


  1. La agencia de viajes debe gestionar los reclamos ante la ATT, por retrasos y/o suspensiones de vuelos ante las líneas aéreas que correspondan, cuando el BCB le comunique sobre estos.


  1. Reclamos del BCB.- Cualquier reclamo respecto al servicio prestado por los Counters asignados al BCB, será reportado por el Fiscal de Servicio al proveedor, constituyéndose como antecedente del servicio prestado.


En caso de presentarse diferencias entre la nota de débito, los boletos emitidos y/o el tarifario vigente en el momento que se emitió el pasaje, el Fiscal del Servicio del BCB reportará a la agencia de viajes su reclamo, manteniendo pendiente de pago la nota de débito.


Asimismo, estos reclamos podrán ser puestos a conocimiento de ABAVYT, sin perjuicio de las condiciones establecidas en el Contrato.


  1. Negligencia en el Servicio.- Se considera negligencia en el cumplimiento del servicio los siguientes casos:

  • La emisión de una nota de débito por un monto superior al establecido en el itinerario en relación al costo del pasaje.

  • No proporcionar los itinerarios solicitados dentro del plazo establecido en el inciso a) del apartado 3) de las especificaciones técnicas.

  • La emisión de pasajes sin contar con la autorización del personal designado para este efecto.

  • No proporcionar el detalle de todos los pasajes hasta el quinto día hábil del mes siguiente.

  • No efectuar los trámites y gestiones con las líneas aéreas para obtener la devolución del pasaje dentro de los 30 días calendario, de efectuada la solicitud.

  • La falta de acreditación de las devoluciones efectuadas por las líneas aéreas por devolución de pasajes en las cuentas del Banco Central de Bolivia, dentro del plazo de 72 horas.


  1. COMISIÓN DE RECEPCIÓN

Manifestar Aceptación


Concluida la prestación del servicio general, la Comisión de Recepción, elaborará el Informe Final de Conformidad del Servicio.


  1. FORMA DE PAGO

Manifestar Aceptación


  1. Servicio de pago diferido hasta 30 días.- El pago de los pasajes solicitados por el BCB, se realizará mediante abono en la cuenta bancaria del Banco Unión S.A., el BCB cancelará a la agencia de viajes contratada el monto por la prestación del servicio de acuerdo a las tarifas vigentes a la fecha de emisión de los pasajes aéreos (importe que será consignado en la nota de débito o documento similar que emita el Proveedor), con la conformidad del servicio; en moneda nacional para viajes al interior del país y en moneda nacional al tipo de cambio de venta xxx Xxxxx de los Estados Unidos de Norteamérica, vigente a la fecha de pago, para viajes al exterior del país, en un plazo máximo de 30 días calendario computables a partir de la entrega del pasaje.


En caso de presentarse diferencias entre la nota de débito, los boletos emitidos y/o el tarifario vigente a momento de la emisión del pasaje, no corre el plazo de los 30 días para el pago de la nota de débito correspondiente, este plazo correrá luego de la conciliación realizada entre la Agencia y el BCB.


  1. El cargo por servicio en pasajes internacionales no deberá ser superior al establecido en el tarifario vigente aprobado por ABAVYT. El único concepto aplicable es por la emisión de pasajes.


Durante la ejecución del contrato se considera Xxxxxxxxx Xxxxxxx de ABAVYT, al vigente a la fecha de emisión de los pasajes aéreos.


  1. MODALIDAD DE EVALUACION

Manifestar Aceptación


Para la evaluación de las propuestas se utilizara el Método de Evaluación y Adjudicación Presupuesto Fijo, descrito en el Documento Base de Contratación.


  1. ROPA DE TRABAJO

Manifestar Aceptación


En cumplimiento al Decreto Supremo N° 108, parágrafo I, artículo 2 (Cláusula Obligatoria) de la Resolución Ministerial N° 527/09, la vestimenta y accesorios de seguridad laboral requeridos para el trabajo del personal técnico serán provistos por el proveedor.



  1. GARANTÍAS



Garantía de Seriedad de Propuesta: Por las características del servicio no se requiere la presentación de la misma.


Garantía de Cumplimiento de Contrato: Por las características del servicio contratado, no se requiere la presentación de la misma.



IMPORTANTE: Los proponentes deberán necesariamente llenar toda la columna de PROPUESTA cubriendo mínimamente los requisitos descritos, manifestando aceptación y presentando la documentación requerida en fotocopias simples según el instructivo específico para cada requisito. Caso contrario su propuesta será descalificada.



















  1. FORMA DE PAGO


La forma de pago es la siguiente:


Forma de Pago

(La entidad deberá elegir una de las siguientes opciones)




Pago Periódico.





























Pagos al final del servicio.




























X

Pagos Parciales





















ANEXO 1


MODELO DE PUBLICACIÓN DE CONVOCATORIA PARA LA PUBLICACIÓN EN MEDIO DE PRENSA


(Se eliminó según el instructivo del DBC)



ANEXO 2

FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


Documentos Legales y Administrativos


Formulario A-1 Presentación de Propuesta.

Formulario A-2a Identificación del Proponente para Empresas.

Formulario A-2b Identificación del Proponente para Asociaciones Accidentales.

Formulario A-2c Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental.


Documentos de la Propuesta Económica


Formulario B-1 Propuesta Económica.

Documento de la Propuesta Técnica


Formulario A-3 Detalle de Experiencia Específica.

Formulario C-1 Especificaciones Técnicas.

Formulario C-2 Condiciones Adicionales.



































FORMULARIO A-1

PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

(Para Empresas o Asociaciones Accidentales)


  1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN


CUCE:

1

9

-

0

9

5

1

-

0

0

-

9

6

2

6

9

6

-

2

-

1




SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE PASAJES AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES PARA EL BCB



  1. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (EN DÍAS CALENDARIO)






DESCRIPCIÓN


PRECIOS UNITARIOS

MONTO NUMERAL (Bs.)


MONTO LITERAL


PLAZO DE VALIDEZ

Sesenta (60) días calendario




CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE PASAJES AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES PARA EL BCB

(SEGÚN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS)

















A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento conforme con los siguientes puntos:


I.- De las Condiciones del Proceso


  1. Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.

  2. Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.

  3. Declaro que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.

  4. Declaro y garantizo haber examinado el DBC, y sus enmiendas, si existieran, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.

  5. Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.

  6. Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.

  7. Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.

  8. Me comprometo a denunciar, posibles actos de corrupción en el presente proceso de contratación, en el marco de lo dispuesto por la Ley N° 974 de Unidades de Transparencia.

  9. Acepto a sola firma de este documento, que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos.


II.- De la Presentación de Documentos


En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato, me comprometo a presentar la siguiente documentación, en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos: a), d), i) k) y cuando corresponda m).


  1. Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en su propuesta.

  2. Documento de Constitución de la empresa.

  3. Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.

  4. Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente, con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un representante legal, no deberán presentar este Poder.

  5. Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válido y activo.

  6. Declaración Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, excepto las empresas de reciente creación.

  7. Certificado de Solvencia Fiscal, emitido por la Contraloría General del Estado (CGE).

  8. Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones. En el caso de empresas unipersonales, que no cuenten con dependientes, deberá presentar el Formulario de Inscripción de Empresas Unipersonales sin Dependientes - FIEUD.

  9. Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta Garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. (Cuando corresponda)

  10. Certificado que acredite la condición de Micro y Pequeña Empresa (cuando el proponente hubiese declarado esta condición).

  11. Testimonio del Contrato de Asociación Accidental.

  12. Documentación que respalde la experiencia específica.

  13. Documentación requerida en las especificaciones técnicas y/o condiciones técnicas:


  • Documentación requerida en el punto 5 (EXPERIENCIA ESPECÍFICA).

  • Documentación requerida en el punto 6 (DOCUMENTOS REQUERIDOS).

  • Documentación requerida en el punto 7 (PERSONAL).






(Firma del propietario o representante legal del proponente)

(Nombre completo)


FORMULARIO Nº A-2a

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Empresas)


  1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE










































Nombre del proponente o Razón Social












































Proponente

(Debe Señalar: Empresa Nacional, Empresa Extranjera, Cooperativa o Asociación Civil Sin Fines De Lucro)











































Tipo de Proponente


MyPE (Marcar sólo si cuenta con la certificación de MyPE)






























































País


Ciudad


Dirección



Domicilio Principal

















































Teléfono



Número de Identificación Tributaria

















































Fecha de Registro






















Número de Matricula



Día


Mes


Año














Matrícula de Comercio

























































































  1. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).





















































Apellido Paterno


Apellido Materno


Nombre(s)



Nombre del Representante Legal
















































Número de Cédula de Identidad del Representante Legal

































































Número de Testimonio


Lugar de Emisión


Fecha de Inscripción
















Día


Mes


Año



Poder del Representante Legal



















































  • Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.

  • Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).

  1. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES





























Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax























Correo Electrónico


























En caso de Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Xxxxx deberá llenar los datos que corresponda según su naturaleza institucional.




FORMULARIO A-2b

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Asociaciones Accidentales)


  1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL










































Denominación de la Asociación Accidental
























































% de Participación









Asociados

Nombre del Asociado













































































































































































Fecha de Inscripción













Número de Testimonio


Lugar


Día


Mes


Año





Testimonio de contrato






















































Nombre de la Empresa Líder













































  1. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LÍDER










































País



Ciudad

















































Dirección Principal













































Teléfonos



Fax

















































Correo Electrónico
















































  1. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL










































Nombre del Representante Legal

Apellido Paterno


Apellido Materno


Nombres



















































Cédula de Identidad



Teléfono



Fax














































Poder del Representante Legal

Número de Testimonio


Lugar


Fecha de Inscripción






Día


Mes


Año























































Dirección del Representante Legal






















































Correo Electrónico












































Declaro en calidad de Representante Legal Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.









































  1. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES










































Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía

Fax

































Correo Electrónico
































FORMULARIO A-2c

IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL



  1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE











































Nombre del proponente o Razón Social















































Número de Identificación

Tributaria –NIT



Número de Matrícula de Comercio


Fecha de Registro








Día


Mes


Año



























































  1. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).











































Nombre del Representante Legal

Apellido Paterno


Apellido Materno


Nombre(s)





















































Cédula de Identidad del Representante Legal

Número











































































Fecha de Inscripción



Poder del Representante Legal

Número de Testimonio


Lugar de emisión


Día


Mes


Año














En caso de que en una asociación accidental participen Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Xxxxx, deberán llenar los datos que corresponda según su naturaleza institucional.



























FORMULARIO A-3

DETALLE DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA



Nº

SERVICIOS PRESTADOS

NOMBRE DEL CLIENTE

FECHA FIRMA DEL CONTRATO

FECHA CONCLUSIÓN DEL SERVICIO

DURACIÓN

MONTO FACTURADO (Bs.)

1







2







3







4







5







6







…







N







Nota: Se deben considerar cómo servicios válidos, aquellos cuya firma de contrato se hubiese realizado en los últimos tres (3) años a la fecha de presentación de propuestas, en el sector público y/o privado.


Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada, en caso de adjudicación el proponente deberá presentar la documentación que respalde esta experiencia.





























FORMULARIO C-1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS



Este formulario se encuentra en el numeral 38, Parte II “Información Técnica de la contratación” del presente Documento



Para ser llenado por la Entidad convocante

(llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC)

Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta

#

Características y condiciones técnicas solicitadas (*)

Característica Propuesta (**)

1

CATEGORÍA 1







2

CATEGORÍA 2







3

CATEGORÍA 3







n

CATEGORÍA n










Nota: En caso de que la contratación se efectúe por ítems o lotes se deberá repetir el cuadro para cada ítem o lote.


(*) La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas señaladas en el Numeral 38 del presente DBC.


(**) El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad de los servicios ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.












FORMULARIO C-2

CONDICIONES ADICIONALES



Para ser llenado por la Entidad Convocante

(llenar de manera previa a la publicación del DBC)

Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta

#

Condiciones Adicionales Solicitada (*)

Puntaje asignado (definir puntaje) (**)

Condiciones Adicionales Propuestas (*)

1


PERSONAL PROPUESTO

AGENTE DE SERVICIO

(Calificación sobre 20 puntos)

Por cada año de experiencia adicional a la mínima requerida (2 años), como Gerente de Servicios o Gerente Comercial o Gerente de Ventas o Jefe o Ejecutivo en Agencia de Viajes o Aerolíneas o Instituciones relacionadas con aeronáutica

10 puntos por cada año adicional al mínimo requerido.

(hasta un máximo de 20 puntos)

Institución

Cargo

Fecha (día/mes/año)

Desde**

Hasta**










2

AGENTE DE VENTAS O COUNTER O ASESOR DE VIAJES

(Calificación sobre 15 puntos)

Por cada año de experiencia adicional a la mínima requerida (1 año), como Agente de Ventas o Counter o Asesor de Viajes.


Considerando que se precisa (tres) 3 Agentes de Ventas o Counter o Asesor de Viajes, el puntaje obtenido será el promedio de la sumatoria de los puntajes individuales.

5 puntos por cada año adicional al mínimo requerido.

(hasta un máximo de 15 puntos )

Institución

Cargo

Fecha (día/mes/año)

Desde**

Hasta**













PUNTAJE TOTAL

35



La experiencia en ambos casos; Agente de Servicio, Agentes de Ventas o Counter o Asesor de Viajes, debe ser respaldada adjuntando en la propuesta fotocopias simples de certificados de trabajo u otro documento que acredite el tiempo de experiencia y el cargo, éstos documentos, deben señalar fecha de ingreso y fecha de conclusión cuando corresponda o en su defecto fecha actual de emisión del mismo cuando se encuentre desempeñando funciones en el cargo.


(*)El proponente deberá describir con claridad la información solicitada en el presente formulario.


(**) Aclarar fecha de Inicio y Finalización o conclusión (señalar Día, Mes y Año)















ANEXO 3

FORMULARIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS


Formulario V-1a Evaluación Preliminar para Empresas

Formulario V-1b Evaluación Preliminar para Asociaciones Accidentales

Formulario V-2 Evaluación de la Propuesta Económica

Formulario V-3 Evaluación de la Propuesta Técnica

Formulario V-4 Resumen de la Evaluación Técnica y Económica



FORMULARIO V-1a

EVALUACIÓN PRELIMINAR

(Para Empresas)


DATOS GENERALES DEL PROCESO


CUCE:



-





-



-







-


-




Objeto de la contratación:




Nombre del Proponente:




Propuesta Económica:




Número de Páginas de la Propuesta:




REQUISITOS EVALUADOS

Verificación

(Acto de Apertura)

Evaluación Preliminar

(Sesión Reservada)

PRESENTÓ

Página N°

SI

NO

CONTINUA

DESCALIFICA

DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS


  1. Formulario A-1 Presentación de Propuesta






  1. Formulario A-2a Identificación del proponente






  1. Garantía de Seriedad de Propuesta






PROPUESTA TÉCNICA


  1. Formulario A-3 Detalle de Experiencia Específica






  1. Formulario C-1 Especificaciones Técnicas






  1. Formulario C-2. Condiciones Adicionales






PROPUESTA ECONÓMICA


  1. Formulario B-1. Propuesta Económica




























FORMULARIO V-1b

EVALUACIÓN PRELIMINAR

(Para Asociaciones Accidentales)


DATOS GENERALES DEL PROCESO


CUCE:



-





-



-







-


-




Objeto de la contratación:




Nombre del Proponente:




Propuesta Económica:




Número de Páginas de la Propuesta:




REQUISITOS EVALUADOS

Verificación

(Acto de Apertura)

Evaluación Preliminar

(Sesión Reservada)

PRESENTÓ

Página N°

SI

NO

CONTINUA

DESCALIFICA

DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS


  1. Formulario A-1 Presentación de Propuesta.






  1. Formulario A-2b Identificación del proponente






  1. Garantía de Seriedad de Propuesta.






Además cada socio en forma independiente presentará:


  1. Formulario A-2c Formulario de Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental






  1. Formulario A-3 Detalle de Experiencia Específica






PROPUESTA TÉCNICA


  1. Formulario C-1 Especificaciones Técnicas






  1. Formulario C-2. Condiciones Adicionales






PROPUESTA ECONÓMICA


  1. Formulario B-1. Propuesta Económica

















FORMULARIO V-2

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

(Este formulario no es aplicable para el método de selección y adjudicación de presupuesto fijo)


DATOS DEL PROCESO



CUCE



























Objeto de la Contratación






N°

NOMBRE DEL PROPONENTE

VALOR LEÍDO DE LA PROPUESTA

MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA

FACTOR DE AJUSTE POR MARGEN DE PREFERENCIA

PRECIO AJUSTADO

(*)

(a)

(b)

(c)

(b)x(c)

1






2






3






4






5






…






N







(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla Monto Ajustado Por Revisión Aritmética (MAPRA).




















FORMULARIO V-3

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA


ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Formulario C-1

(Llenado por la Entidad)

PROPONENTES

PROPONENTE A

PROPONENTE B

PROPONENTE C

PROPONENTE n

CUMPLE

NO CUMPLE

CUMPLE

NO CUMPLE

CUMPLE

NO CUMPLE

CUMPLE

NO CUMPLE

Categoría 1


















Categoría 2


















Categoría 3


















METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE

(señalar si cumple o no cumple)

(señalar si cumple o no cumple)

(señalar si cumple o no cumple)

(señalar si cumple o no cumple)



FORMULARIO V-4

RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA

(Para el Método de Selección y Adjudicación

Calidad, Propuesta Técnica, Costo)


(NO APLICA)


Los factores de evaluación deberán determinarse de acuerdo con lo siguiente:




ABREVIACIÓN

DESCRIPCIÓN

PUNTAJE ASIGNADO


PE

Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Económica

30 puntos


PT

Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica

70 puntos


PTP

PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA EVALUADA

100 puntos



RESUMEN DE EVALUACIÓN


PROPONENTES

PROPONENTE

A

PROPONENTE B

PROPONENTE C

PROPONENTE

n

Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Económica (de acuerdo con lo establecido en el Sub Numeral 26.1.3)





Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica, del Formulario V-3.





PUNTAJE TOTAL







ANEXO 4

MODELO DE CONTRATO

ÍNDICE DEL CONTRATO DE SERVICIOS GENERALES



  1. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO


Primera.- Partes Contratantes

Segunda.- Antecedentes Legales del Contrato

Tercera.- Objeto y Causa del Contrato

Cuarta.- Plazo de Prestación del Servicio

Quinta.- Monto del Contrato/Precio del Servicio

Sexta.- Garantías

Séptima Domicilio a Efectos de Notificación

Octava.- Vigencia del Contrato

Novena.- Documentos del Contrato

Décima.- Idioma

Décima Primera.- Legislación Aplicable al Contrato

Décima Segunda.- Derechos del Proveedor

Décima Tercera.- Estipulaciones sobre Impuestos

Décima Cuarta.- Cumplimento xx Xxxxx Laborales

Décima Quinta.- Protocolización del Contrato

Décima Sexta.- lntransferibilidad del Contrato

Décima Séptima.- Causas de Fuerza Mayor y/o Caso Fortuito

Décima Octava.- Terminación del Contrato

Décima Novena.- Solución de Controversias


  1. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO


Vigésima.- Fiscalización del Servicio

Vigésima Primera.- Representante del Proveedor

Vigésima Segunda.- Forma de pago

Vigésima Tercera.- Modificación al Contrato

Vigésima Cuarta.- Facturación

Vigésima Quinta.- Responsabilidad y Obligaciones del Proveedor

Vigésima Sexta.- Penalidades

Vigésima Séptima.- Recepción del Servicio

Vigésima Octava.- Liquidación de Contrato

Vigésima Novena.- Conformidad






















MODELO DE CONTRATO SANO – DLABS Nº 41/2019


Contrato Administrativo para la Prestación del Servicio de Provisión de Pasajes Aéreos Nacionales e Internacionales para el Banco Central de Bolivia, sujeto al tenor de las siguientes clausulas:

  1. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO


PRIMERA.- (PARTES). Las partes contratantes son:


    1. El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con Número de Identificación Tributaria (NIT) 0000000000, con domicilio en la calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la zona central, en la Ciudad de La Paz – Bolivia, representado por su Gerente General a.i., el Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, con Cédula de Identidad Nº 0000000 emitida en Chuquisaca, de acuerdo a su designación efectuada mediante Comunicación Interna BCB-PRES-CI-2014-228 de fecha 22 de octubre de 2014 y a lo determinado en el artículo 14 del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (RE-SABS) del Banco Central de Bolivia, aprobado mediante Resolución de Directorio N° 147/2015 de fecha 18 xx xxxxxx de 2015 y la Resolución PRES - GAL N° 12/2015 de fecha 27 xx xxxxxx de 2015, en adelante denominado la ENTIDAD.


    1. ___________, empresa legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana, con registro en FUNDEMPRESA bajo la Matrícula de Comercio N° ______, inscrita en el Padrón Nacional de Contribuyentes con NIT ____________, con domicilio en ______________, de la Ciudad de _______– Bolivia, representada por _______________ con Cédula de Identidad N° ____________ expedida en _______, en virtud al Testimonio de Poder Nº ___/____ de fecha ___ de ______ de ________, otorgado ante ______________, Notario de Fe Pública Nº _ del ______________, en adelante denominada el PROVEEDOR.


La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto se denominarán las PARTES.


SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO) Dirá usted que la ENTIDAD, mediante Licitación Pública Nº ___________, convocó a proponentes interesados a que presenten sus propuestas de acuerdo con las condiciones establecidas en el Documento Base de Contratación (DBC), aprobado mediante Resolución Nº _______ de_______, proceso de contratación realizado en el marco del Decreto Supremo No. 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y sus modificaciones.



Que la Comisión de Calificación de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas realizó el análisis y la evaluación de las mismas, habiendo emitido y remitido el Informe ________________ de _ de __________ de 2019 al Responsable del Proceso de Contratación (RPC), el mismo que fue aprobado; por su parte la Gerencia de Asuntos Legales emitió el Informe ___________ de ___ de _________ de 2019, con base en ambos Informes el RPC pronunció la Resolución GG - GAL N° __/2019 de ___ de ___ de 2019, resolviendo adjudicar la prestación del servicio al PROVEEDOR, al cumplir su propuesta con todos los requisitos y ser la más conveniente a los intereses de la ENTIDAD.


TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA DEL CONTRATO) El objeto del presente documento es la contratación de una Agencia de Viajes que preste el servicio de provisión de pasajes aéreos nacionales e internacionales de manera rápida, segura, eficiente, oportuna, en las rutas más cortas y con tarifas más económicas para la ENTIDAD, hasta su conclusión, que en adelante se denominará el SERVICIO, para atender los requerimientos de las diferentes áreas de la ENTIDAD, con estricta y absoluta sujeción a este Contrato, a los documentos que forman parte de él y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de prestación del servicio, especificaciones técnicas establecidas en los documentos del Contrato y de acuerdo a las siguientes características:


    1. Alcance del SERVICIO: El PROVEEDOR deberá proveer a la ENTIDAD pasajes aéreos en rutas nacionales e internacionales, de manera oportuna y preferencial en tarifas, reservas y otros servicios conexos del PROVEEDOR y de las líneas aéreas


El SERVICIO deberá cubrir en forma seria y responsable la totalidad de los destinos requeridos por la institución cualesquiera que fueran los mismos, así como la información detallada de los itinerarios de vuelos por cada tramo solicitado, las conexiones entre líneas aéreas si corresponde y cualquier otra información y/o confirmación que se requiera en relación al SERVICIO.


    1. Requisitos y condiciones del SERVICIO:


      1. Reserva inmediata de pasajes aéreos nacionales e internacionales: El PROVEEDOR a requerimiento de los operadores de la ENTIDAD presentará al menos dos (2) alternativas posibles en las rutas más cortas, conexiones, itinerarios de vuelo disponibles para la fecha requerida de viaje, máximo seis (6) horas después de la solicitud, efectuando las reservas de pasajes aéreos en las rutas más convenientes y estando sujetas a autorización por parte de los operadores de la ENTIDAD, antes de la emisión del boleto.


      1. Confirmación de pasajes en los tramos y horarios requeridos: El PROVEEDOR una vez recibida la autorización de los operadores de la ENTIDAD, deberá efectuar la confirmación de los pasajes y la emisión de boletos con fecha y hora confirmada en la alternativa elegida por la ENTIDAD a nivel nacional e internacional.


      1. Entrega de pasajes nacionales e internacionales en forma oportuna: El PROVEEDOR, deberá garantizar la entrega de los boletos o pasajes solicitados y confirmados, en las oficinas de la ENTIDAD en la ciudad de La Paz, sin recargo de manera inmediata vía mail.


      1. Entrega de documentación de respaldo: El PROVEEDOR, deberá entregar la factura y nota de débito para pasajes nacionales y factura, nota de débito y arancel vigente autorizado por ABAVYT para pasajes internacionales, máximo cuatro (4) horas después de la confirmación para procesar el pago de los mismos.


      1. El PROVEEDOR debe proporcionar información de los requisitos y plazos establecidos por los países para el ingreso y permanencia de los funcionarios de la ENTIDAD (visa, vacunas, seguros, etc.), remitida vía mail junto con la reserva e itinerario acordado.


      1. Servicio de cambios de boletos: El PROVEEDOR deberá efectuar sin recargo adicional al establecido por la línea aérea: cambio xx xxxx, cambio de fecha, cambios de nombre y canje de MCO del boleto aéreo, de acuerdo a las políticas establecidas por la línea aérea, información que el PROVEEDOR dará a conocer de manera oportuna a la ENTIDAD.


      1. Servicio de anulación de boletos: En el caso de anulación de pasajes en el día de emisión, el PROVEEDOR deberá efectuar sin recargo adicional al establecido por la línea aérea la anulación del pasaje de acuerdo a las políticas establecidas por la línea aérea, información que se dará a conocer de manera inmediata vía mail sin costo para la ENTIDAD.


      1. Servicio de reembolso por devolución de boletos: El PROVEEDOR deberá efectuar sin recargo adicional al establecido por la línea aérea el reembolso por devolución del pasaje de acuerdo a las políticas establecidas por la línea aérea, información que el PROVEEDOR dará a conocer de manera oportuna a la ENTIDAD.


Una vez efectuada la solicitud de devolución de pasaje por la ENTIDAD, el PROVEEDOR debe remitir a la ENTIDAD, copia de la solicitud de devolución presentada ante la línea aérea en el plazo máximo de tres (3) días hábiles a partir del requerimiento efectuado por la ENTIDAD.


El plazo para que el PROVEEDOR efectúe el trámite de devolución de pasajes ante la línea aérea deberá sujetarse a treinta (30) días calendario y sólo en casos justificados hasta sesenta (60) días calendario para viajes nacionales y hasta noventa (90) días calendario para viajes internacionales, según regulación de IATA.


Las devoluciones efectuadas por las líneas aéreas al PROVEEDOR deberán ser reembolsadas (acreditadas) en las cuentas de la ENTIDAD, máximo en el plazo de setenta y dos (72) horas, caso contrario el FISCAL emitirá un reclamo oficial por negligencia en el cumplimiento del SERVICIO.


      1. Aplicación de tarifas económicas y rutas directas: El PROVEEDOR, debe proponer a la ENTIDAD al menos dos (2) itinerarios con las rutas directas, aplicando en todo momento preferentemente tarifas económicas.


      1. Servicios de Gestoría: El PROVEEDOR deberá brindar los servicios de Gestoría para todo trámite que se requiera en viajes nacionales e internacionales.


      1. Atención personalizada: El PROVEEDOR debe tener disponibles dos Agentes de Venta o Counters permanentes para la atención de los requerimientos de la ENTIDAD, que deberán tener amplia experiencia en el tipo de SERVICIO.


El PROVEEDOR a solicitud de la ENTIDAD en algunos periodos de mayor movimiento deberá dotar (implantar) a un Agente de viajes o Counter en instalaciones de la ENTIDAD, para la atención de los requerimientos quien atenderá en el horario establecido por la ENTIDAD. Para ello la ENTIDAD proporcionara un ambiente y los equipos que requiera la persona designada para la atención.


      1. Horarios de atención permanente: El PROVEEDOR, debe garantizar una atención permanente a la ENTIDAD de lunes a viernes de 8:00 a 19:00 en horario continuo.


      1. Fuera del horario anterior, el PROVEEDOR máximo a los cinco (5) días hábiles de iniciado el SERVICIO, deberá enviar los datos del personal asignado para la atención de emergencias con el que se pueda realizar las solicitudes, confirmaciones, emisión y/o anulación de pasajes en horarios nocturnos, fines de semana y feriados garantizando el SERVICIO requerido de manera continua, debiendo mantener actualizada esta información.


      1. Impuesto a las Salidas Aéreas al Exterior (ISAE): En caso de no haberse producido definitivamente la salida del pasajero al exterior, el trámite ante la línea aérea para la devolución del impuesto a las salidas aéreas al exterior – ISAE incluido en el boleto o billete aéreo, debe ser gestionado por el PROVEEDOR.


      1. Tasas de Embarque: En caso de no haberse producido definitivamente la salida del pasajero al interior o exterior, el trámite para la devolución de la tasa de embarque incluido en el boleto o billete aéreo, debe ser gestionado por el PROVEEDOR.

      2. Conclusión de trámite de pasajes pendientes de uso: El PROVEEDOR, deberá realizar el trámite correspondiente para el uso de pasajes pendientes que hayan sido emitidos por la anterior agencia de viajes, considerando el tiempo de vigencia de los mismos, la ENTIDAD cubrirá los costos que corresponden a la Línea Aérea en caso de Cambio xx Xxxx, Cambio de Fecha, Cambio de Nombre y revalidaciones del boleto aéreo, no se realizara ningún pago adicional a la Agencia de Viajes por estos trámites


    1. Personal: En caso de presentarse cambio del AGENTE DE SERVICIO o del Agente de Venta o Counter presentados en la propuesta, el PROVEEDOR deberá comunicar el cambio al FISCAL, el nuevo personal deberá contar con la misma o mayor experiencia y formación del personal que vaya a reemplazar.


    1. Control del SERVICIO:


      1. El personal de la Gerencia de Recursos Humanos de la ENTIDAD, solicitará el SERVICIO al PROVEEDOR mediante correo electrónico, el cual atenderá inmediatamente al solicitante.


      1. Para el control adecuado del SERVICIO, el PROVEEDOR deberá remitir a la Gerencia de Recursos Humanos de la ENTIDAD la documentación que sea solicitada por el FISCAL de forma oportuna y llevar registro de estas solicitudes.


      1. De manera mensual hasta el quinto día hábil del mes siguiente, el PROVEEDOR remitirá al Departamento de Compensaciones y Registro dependiente de la Gerencia de Recursos Humanos de la ENTIDAD, un detalle de todos los pasajes: emitidos, anulados, cancelados, devueltos, pendientes de uso, con cambio de nombres, cambio de rutas o cambio de fechas, a objeto de llevar un control apropiado de los mismos y efectuar las conciliaciones que correspondan. Dicho detalle deberá contener como mínimo: nombre del viajero, ruta, fechas, Nº de nota de débito, línea(s) aérea(s) utilizadas, costo del pasaje, fecha de cancelación y cualquier otro dato requerido por el FISCAL.


      1. De acuerdo a requerimiento del FISCAL, se podrán llevar a cabo reuniones entre el FISCAL y el AGENTE DE SERVICIO, a objeto de efectuar un análisis conjunto que permita establecer medidas correctivas ya sea por la agencia de viajes o por la ENTIDAD.


      1. El PROVEEDOR presentará en forma obligatoria y mensual información sobre las modificaciones en los parámetros para realizar cambios, anulaciones, reembolsos, devoluciones de pasajes y otros.


      1. El PROVEEDOR debe gestionar los reclamos ante la ATT, por retrasos y/o suspensiones de vuelos ante las líneas aéreas que correspondan, cuando la ENTIDAD le comunique sobre estos.


      1. Reclamos de la ENTIDAD: Cualquier reclamo respecto al SERVICIO prestado por los Counters asignados a la ENTIDAD, será reportado por el FISCAL al PROVEEDOR, constituyéndose como antecedente del SERVICIO prestado.


En caso de presentarse diferencias entre la nota de débito, los boletos emitidos y/o el tarifario vigente en el momento que se emitió el pasaje, el FISCAL reportará al PROVEEDOR su reclamo, manteniendo pendiente de pago la nota de débito.


Asimismo, estos reclamos podrán ser puestos a conocimiento de ABAVYT, sin perjuicio de las condiciones establecidas en el presente Contrato.


      1. Negligencia en el SERVICIO: Se considera negligencia en el cumplimiento del servicio los siguientes casos:


      1. La emisión de una nota de débito por un monto superior al establecido en el itinerario en relación al costo del pasaje.


      1. No proporcionar los itinerarios solicitados dentro del plazo establecido en el Numeral 4.2.1. de la presente Cláusula.


      1. La emisión de pasajes sin contar con la autorización del personal designado para este efecto.


      1. No proporcionar el detalle de todos los pasajes hasta el quinto día hábil del mes siguiente.


      1. No efectuar los trámites y gestiones con las líneas aéreas para obtener la devolución del pasaje dentro de los treinta (30) días calendario, de efectuada la solicitud.


      1. La falta de acreditación de las devoluciones efectuadas por las líneas aéreas por devolución de pasajes en las cuentas de la ENTIDAD, dentro del plazo de setenta y dos (72) horas.


CUARTA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO). El PROVEEDOR prestará el SERVICIO en estricto cumplimiento con la propuesta adjudicada, las Especificaciones Técnicas y el contrato, en el plazo de dos (2) años calendario.


El plazo señalado precedentemente será computado a partir de la firma del presente Contrato.


QUINTA.- (PRECIO DEL SERVICIO). El PROVEEDOR, prestará el SERVICIO a favor de la ENTIDAD, de acuerdo a las tarifas vigentes a la fecha de emisión de los pasajes aéreos (importe que será consignado en la nota de débito o documento similar que emita el PROVEEDOR)


El cargo por el SERVICIO en pasajes internacionales no deberá ser superior al establecido en el tarifario vigente aprobado por ABAVYT. El único concepto aplicable es por la emisión de pasajes.


Durante la ejecución del contrato se considera Xxxxxxxxx Xxxxxxx de ABAVYT, al vigente a la fecha de emisión de los pasajes aéreos.


Las partes reconocen que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada incluyen todos los elementos, sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento del SERVICIO.


Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, prestar el SERVICIO por los precios establecidos como costo del servicio, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que hiciesen exceder dichos precios.


SEXTA.- (GARANTÍA) De conformidad con la Disposición Adicional Cuarta del Decreto Supremo N° 3766 de 2 de enero de 2019, al tratarse de la contratación de un servicio discontinuo de provisión de pasaje aéreos no se requerirá Garantía de Cumplimiento de Contrato, ni se realizará la retención el siete por ciento (7%) de cada pago.



SÉPTIMA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN) Cualquier aviso o notificación entre las partes contratantes será realizada por escrito y será enviado:


    1. Al PROVEEDOR: en ____________________________________.


    1. A la ENTIDAD: En la Calle Ayacucho esquina Mercado de la ciudad de La Paz - Bolivia.


OCTAVA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO) El presente CONTRATO entrará en vigencia desde el día de su suscripción por ambas partes, hasta la terminación del contrato.


NOVENA.- (DOCUMENTOS DEL CONTRATO) Forman parte del presente contrato los siguientes documentos:


    1. Documento Base de Contratación, sus aclaraciones y/o enmienda(s) si existiesen.

    2. Propuesta adjudicada.

    3. Resolución de Adjudicación.

    4. Acta de Concertación de Mejores Condiciones Técnicas (si corresponde).

    5. Certificado de Información sobre Solvencia Fiscal, emitido por la Contraloría General del Estado.

    6. Certificado xx XXXX.

    7. Poder General del representante Legal del PROVEEDOR.


DÉCIMA.- (IDIOMA) El Presente CONTRATO, toda la documentación aplicable al mismo y la que emerja de la prestación del SERVICIO, deben ser elaborados en idioma castellano.


DÉCIMA PRIMERA (LEGISLACIÓN APLICABLE AL CONTRATO) El presente contrato, al ser de naturaleza administrativa, se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:


    1. Constitución Política del Estado.

    2. Ley N° 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.

    3. Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.

    4. Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestión y su reglamentación.

    5. Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios del Banco Central de Bolivia (RE – SABS).

    6. Decreto Supremo N° 3766 de fecha 2 de enero de 2019

    7. Otras disposiciones relacionadas.


DÉCIMA SEGUNDA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR) El PROVEEDOR, tiene el derecho de plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisión de la ENTIDAD, por falta de pago por la prestación del SERVICIO conforme los alcances del presente contrato o por cualquier otro aspecto consignado en el mismo.


Tales reclamos deberán ser planteados por escrito con el respaldo correspondiente, al FISCAL, hasta veinte (20) días hábiles posteriores al suceso.


El FISCAL, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará conocimiento, analizará el reclamo y emitirá su respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, el FISCAL podrá solicitar las aclaraciones respectivas al PROVEEDOR, para sustentar su decisión.


En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL, podrá solicitar en el plazo de cinco (5) días adicionales, la emisión de informe a las dependencias técnica, financiera y/o legal de la ENTIDAD, según corresponda, a objeto de fundamentar la respuesta que se deba emitir para responder al PROVEEDOR.


Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables desde la recepción del reclamo documentado por el FISCAL. En caso de que no se dé respuesta dentro del plazo señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del PROVEEDOR considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.


El FISCAL y la ENTIDAD, no atenderán reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.


DÉCIMA TERCERA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la fecha de presentación de la propuesta.


En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.


DÉCIMA CUARTA.- (CUMPLIMIENTO XX XXXXX LABORALES) EL PROVEEDOR deberá dar estricto cumplimiento a la legislación laboral y social vigente en la Estado Plurinacional de Bolivia, respecto a su personal, en este sentido será responsable y deberá mantener a la ENTIDAD exonerada contra cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza, que fuera impuesta por causa de incumplimiento o infracción de dicha legislación laboral o social.


Por otra parte, de acuerdo a lo establecido en el artículo 2 del Decreto Supremo N° 108 de 1 xx xxxx de 2009 y Resolución Ministerial N°527/09 de fecha 10 xx xxxxxx de 2009, si corresponde, el PROVEEDOR debe dotar a sus trabajadores de ropa de trabajo y equipo de protección personal, para prevenir riegos ocupacionales.


DÉCIMA QUINTA.- (PROTOCOLIZACIÓN DEL CONTRATO) el presente contrato no requiere protocolización.


DÉCIMA SEXTA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO) El PROVEEDOR bajo ningún título podrá ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.


En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pública, procederá la cesión o subrogación del contrato total o parcialmente, previa aprobación de la MAE, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.


DÉCIMA SÉPTIMA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO) Con el fin de exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por incumplimiento involuntario de las prestaciones del contrato, el FISCAL tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas a fin exonerar al PROVEEDOR del cumplimiento de sus obligaciones en relación a la prestación del SERVICIO.


Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de las obligaciones inicialmente pactadas.


Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento o demora en la prestación del SERVICIO, de manera obligatoria y justificada el PROVEEDOR deberá solicitar al FISCAL la emisión de un certificado de constancia de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, para lo cual deberá presentar todos los respaldos necesarios que acrediten su solicitud y la petición concreta en relación al impedimento de la prestación.


El FISCAL en el plazo de dos (2) días hábiles deberá emitir el certificado de constancia de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas o rechazar la solicitud de su emisión de manera fundamentada. Si el FISCAL no da respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la aceptación tácita de la existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio administrativo positivo. En caso de aceptación expresa o tácita y según corresponda, se procederá a exonerar al PROVEEDOR del pago de multas.


La solicitud del PROVEEDOR, para la calificación de los hechos de impedimento, como causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, no serán considerados como reclamos.


DÉCIMA OCTAVA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO) El presente Contrato concluirá bajo una de las siguientes causas:


    1. Por Cumplimiento del Contrato: Forma ordinaria de cumplimiento, donde la ENTIDAD como el PROVEEDOR dan por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.


    1. Por Resolución del Contrato: Es la forma extraordinaria de terminación del contrato que procederá únicamente por las siguientes causales:


      1. Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR: La ENTIDAD, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:


  1. Por disolución del PROVEEDOR.


  1. Por quiebra declarada del PROVEEDOR.


  1. Por incumplimiento en la atención del SERVICIO, a requerimiento de la ENTIDAD o por el FISCAL.


  1. Por suspensión de la prestación del SERVICIO sin justificación, por el lapso de ______ (_) días calendario continuos, sin autorización escrita de la ENTIDAD.


  1. Por negligencia reiterada (3 veces) en el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, u otras especificaciones, o instrucciones escritas del FISCAL.


  1. Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales que afecten al SERVICIO.


      1. Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD: El PROVEEDOR, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:


  1. Si apartándose de los términos del contrato la ENTIDAD, a través del FISCAL, pretende modificar o afectar las condiciones del SERVICIO.


  1. Por incumplimiento injustificado en el pago por la prestación del SERVICIO, por más de cuarenta y cinco (45) días calendario computados a partir de la fecha en que debió hacerse efectivo el pago, existiendo conformidad del SERVICIO, emitida por el FISCAL.


  1. Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la suspensión de la prestación del SERVICIO por más de treinta (30) días calendario.


  1. Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente Contrato, en beneficio de terceras personas.


    1. Reglas aplicables a la Resolución: De acuerdo a las causales de Resolución de Contrato señaladas precedentemente, y considerando la naturaleza del presente Contrato, su terminación solo afectará a las prestaciones futuras, debiendo considerarse cumplidas las prestaciones ya realizadas por ambas PARTES.


Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR, dará aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el presente Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.


Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo del SERVICIO y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato y el requirente de la resolución, expresará por escrito su conformidad a la solución, el aviso de intención de resolución será retirado.


En caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho efectivo.


Solo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del PROVEEDOR éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestación del servicio contra la presentación de documentos probatorios y certificados. Asimismo el FISCAL determinará los costos proporcionales que en dicho acto se demandase y otros gastos que a juicio del FISCAL fueran considerados sujetos a reembolso en favor del PROVEEDOR. Una vez efectivizada la Resolución del presente Contrato, las PARTES procederán realizar la liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su respectivo pago y/o cobro, según corresponda.


    1. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito o en resguardo de los intereses del Estado: Considerando la naturaleza del presente Contrato, su terminación sólo afectará a las prestaciones futuras, debiendo considerarse cumplidas las prestaciones ya realizadas por ambas PARTES.


Si en cualquier momento, antes de la terminación de la prestación del SERVICIO objeto del Contrato, el PROVEEDOR se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, que imposibilite el cumplimiento de sus obligaciones, comunicará por escrito su intención de resolver el contrato.


La ENTIDAD, previa evaluación y aceptación de la solicitud, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspenderá la ejecución del SERVICIO y resolverá el presente Contrato. A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el PROVEEDOR suspenderá la ejecución del SERVICIO de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD.


Asimismo, si la ENTIDAD se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito o considera que la continuidad de la relación contractual va en contra los intereses del Estado, comunicará por escrito la suspensión de la ejecución del SERVICIO y resolverá el CONTRATO.


Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la liquidación del presente Contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su respectivo pago y/o cobro, según corresponda.


El PROVEEDOR conjuntamente con el FISCAL, procederán a la verificación del SERVICIO prestado hasta la fecha de suspensión y evaluaran los compromisos que el PROVEEDOR tuviera pendiente relativo al SERVICIO, debidamente documentados. Asimismo el FISCAL determinará los costos proporcionales que en dicho acto se demandase y otros gastos que a juicio del FISCAL fueran considerados sujetos a reembolso en favor del PROVEEDOR. Con estos datos el FISCAL elaborará el cierre de contrato.


DÉCIMA NOVENA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones u otros aspectos propios de la ejecución del presente contrato, las partes acudirán a la jurisdicción prevista en el ordenamiento jurídico para los contratos administrativos.



II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO


VIGÉSIMA.- (FISCALIZACIÓN DEL SERVICIO) La ENTIDAD designará un FISCAL de seguimiento y control del SERVICIO, y comunicará oficialmente esta designación al PROVEEDOR mediante carta expresa.


El FISCAL tendrá las siguientes funciones:


    1. Realizar el seguimiento al cumplimiento del SERVICIO.

    2. Fiscalizar directamente el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y del presente Contrato.

    3. Ser el medio de comunicación, notificación y seguimiento a los asuntos relacionados con el SERVICIO.

    4. Coordinar permanentemente con el AGENTE DEL SERVICIO.

    5. Emitir el informe de Conformidad Final por el SERVICIO.

    6. Aprobar el Certificado de Liquidación Final emitido por el PROVEEDOR.


VIGÉSIMA PRIMERA.- (REPRESENTANTE DEL PROVEEDOR) El PROVEEDOR designará a un representante para la provisión del SERVICIO. Dicho personero será denominado AGENTE DEL SERVICIO y será presentado oficialmente por el PROVEEDOR antes del inicio del SERVICIO, notificando de forma escrita a la ENTIDAD conforme lo previsto en el presente Contrato.


El AGENTE DEL SERVICIO representará al PROVEEDOR durante toda la prestación del servicio y mantendrá coordinación permanente y efectiva con la ENTIDAD a través del FISCAL, a objeto de atender satisfactoriamente los requerimientos y dar fiel cumplimiento al presente Contrato.


VIGÉSIMA SEGUNDA.- (FORMA DE PAGO) Las PARTES acuerdan que por la prestación del SERVICIO, procederá el pago una vez que el PROVEEDOR haya prestado el SERVICIO requerido por la ENTIDAD, el pago se efectuará en moneda nacional de la siguiente manera:


    1. Servicio de pago diferido hasta treinta (30) días: El pago de los pasajes solicitados por la ENTIDAD, se realizará mediante abono en la cuenta bancaria del Banco Unión S.A., la ENTIDAD cancelará al PROVEEDOR el monto por la prestación del SERVICIO, con la conformidad del SERVICIO; en moneda nacional para viajes al interior del país y en moneda nacional al tipo de cambio de venta xxx Xxxxx Estadounidense, vigente a la fecha de pago, para viajes al exterior del país, en un plazo máximo de treinta (30) días calendario computables a partir de la entrega del pasaje.


En caso de presentarse diferencias entre la nota de débito, los boletos emitidos y/o el tarifario vigente a momento de la emisión del pasaje, no corre el plazo de los treinta (30) días para el pago de la nota de débito correspondiente, este plazo correrá luego de la conciliación realizada entre el PROVEEDOR y la ENTIDAD.


    1. El cargo por el SERVICIO en pasajes internacionales no deberá ser superior al establecido en el tarifario vigente aprobado por ABAVYT. El único concepto aplicable es por la emisión de pasajes.


Durante la ejecución del contrato se considera Xxxxxxxxx Xxxxxxx de ABAVYT, al vigente a la fecha de emisión de los pasajes aéreos.


Para este fin el PROVEEDOR presentará al FISCAL para su revisión, una planilla de ejecución de servicios, donde deberá señalar todos los servicios prestados, el monto y la periodicidad de pago convenida, consignando la fecha y firma del AGENTE DE SERVICIO.

El FISCAL, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, después de recibir dicha planilla de ejecución de servicios, indicará por escrito su aprobación o la devolverá para que se realicen las correcciones o enmiendas respectivas. El PROVEEDOR, en caso de devolución deberá realizar las correcciones requeridas por el FISCAL y presentará nuevamente la planilla para su aprobación, con la nueva fecha.


El FISCAL una vez que apruebe la planilla de ejecución del servicio, remitirá la misma a la Unidad Administrativa de la ENTIDAD, para el pago correspondiente, dentro de ___________(__) días hábiles computables desde la aprobación de dicha planilla por el FISCAL.


Si la demora de pago, supera los sesenta (60) días calendario, desde la fecha de aprobación de la planilla de servicios por el FISCAL, el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un interés equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, por el monto no pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco (365) días y multiplicándola por el número de días de retraso que incurra la ENTIDAD. A este fin el PROVEEDOR deberá hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en días), mediante nota dirigida al FISCAL.


VIGÉSIMA TERCERA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El presente Contrato podrá ser modificado sólo en los aspectos previsto en el DBC, siempre y cuando exista acuerdo entre las PARTES. Dichas modificaciones deberán, estar orientadas por la causa del Contrato y estar destinadas al cumplimiento del objeto de la contratación, debiendo estar sustentadas por informes técnico y legal que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.


Las PARTES acuerdan que por la recurrencia de la prestación del SERVICIO la ampliación del plazo precederá por una sola vez no debiendo exceder el plazo establecido en el presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el inciso c) Artículo 89 de las NB-SABS.)


VIGÉSIMA CUARTA. - (FACTURACIÓN) El PROVEEDOR en la misma fecha en que sea aprobada su planilla de ejecución de servicios, deberá emitir la respectiva factura oficial por el monto correspondiente en favor de la ENTIDAD.


VIGÉSIMA QUINTA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR)


    1. Responsabilidad Técnica: El PROVEEDOR asume la responsabilidad técnica absoluta, del SERVICIO prestado bajo el presente Contrato, conforme lo establecido en las Especificaciones Técnicas y propuesta técnica y económica.


    1. Responsabilidad Civil: El PROVEEDOR será el único responsable por reclamos judiciales y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones relacionadas exclusivamente con la prestación del SERVICIO bajo este Contrato.


VIGÉSIMA SEXTA.- (PENALIDADES) La ENTIDAD y el PROVEEDOR acuerdan que para el presente Contrato no se establecerán penalidades, aplicándose en caso de incumplimiento de las prestaciones del SERVICIO las reglas previstas para la resolución de Contrato por causales atribuibles al PROVEEDOR.


VIGÉSIMA SÉPTIMA.- (RECEPCIÓN DEL SERVICIO) La COMISIÓN DE RECEPCIÓN, una vez concluido el SERVICIO, emitirá el Informe Final de Conformidad, según corresponda en un plazo máximo de tres (3) días hábiles, a fin de realizar la liquidación del contrato.


VIGÉSIMA OCTAVA.- (LIQUIDACIÓN DE CONTRATO) Dentro de los diez (10) días calendario, siguientes a la fecha de emisión del Informe Final de Conformidad o a la terminación del Contrato por resolución, el PROVEEDOR, elaborará y presentará el Certificado de Liquidación Final del servicio, con fecha y la firma del AGENTE DEL SERVICIO, al FISCAL para su aprobación. La ENTIDAD a través del FISCAL se reserva el derecho de realizar los ajustes que considere pertinentes previa a la aprobación del Certificado de Liquidación Final.


En caso de que el PROVEEDOR, no presente al FISCAL el Certificado de Liquidación Final dentro del plazo previsto, éste deberá elaborar y aprobar en base a la planilla de cómputo de servicios prestados el Certificado de Liquidación Final, el cual será notificado al PROVEEDOR.


En la liquidación del Contrato se establecerán los saldos a favor o en contra, la devolución o ejecución de garantías, el cobro de multas y penalidades, si existiesen y todo otro aspecto que implique la liquidación de deudas y acrecencias entre las partes por terminación del Contrato por cumplimiento o resolución del mismo.


El cierre de contrato deberá ser acreditado con un Certificado de Cumplimiento de Contrato, otorgado por la autoridad competente de la ENTIDAD luego de concluido el trámite precedentemente especificado.


Este cierre de Contrato no libera de responsabilidades al PROVEEDOR, por negligencia o impericia que ocasionasen daños posteriores sobre el objeto de contratación, reservándose a la ENTIDAD el derecho de que aún después del pago final, en caso de establecerse anomalías, se pueda obtener por la vía coactiva fiscal, por la naturaleza administrativa del Contrato, la restitución de saldos que resultasen como indebidamente pagados al PROVEEDOR.


VIGÉSIMA NOVENA.- (CONFORMIDAD) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento firman el presente CONTRATO, el Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, en representación legal de la ENTIDAD, _______________, en representación legal del PROVEEDOR.


Este documento, conforme a disposiciones legales de Control Fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.


La Paz, __ de _____ de 2019



___________________

C.I. N° __________ __.

Representante Legal

  1. PROVEEDOR

Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx

Gerente General a.i.

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA


VTAA/jmvr.


1


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Filed: October 7th, 2019