CONCURSO PÚBLICO

CONCURSO PÚBLICO

“Adquisición de 320 000 galones de combustible Diesel 2 para Cemento Chimborazo C.A.”

CÓDIGO DEL PROCESO: PEGN-CCH-027-2013

OBJETO DE CONTRATACIÓN:

“ADQUISICIÓN DE 320 000 GALONES DE COMBUSTIBLE DIESEL 2 PARA CEMENTO CHIMBORAZO C.A.”

Riobamba, 20 de julio de 2013

“Adquisición de 320 000 galones de combustible Diesel 2 para Cemento Chimborazo C.A.”

INDICE

CONTENIDO:

SECCIÓN I CONVOCATORIA

SECCIÓN II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN SECCIÓN III CONDICIONES GENERALES

3.1. Normativa

3.2. Participantes

3.3. Inhabilidades

3.4. Comisión Técnica

3.5. Modelo obligatorio xx xxxxxx

3.6. Obligaciones del oferente

3.7. Preguntas, respuestas y aclaraciones

3.8. Convalidación de errores de forma

3.9. Causas de rechazo de las ofertas

3.10. Causas para descalificación de las ofertas

3.11. Moneda de cotización y pago

3.12. Idioma y autenticidad de los documentos

3.13. Cancelación del procedimiento

3.14. Declaratoria del procedimiento desierto

3.15. Negociación

3.16. Adjudicación y notificación

3.17. Adjudicatario fallido

3.18. Reclamos

3.19. Garantías

3.20. Devolución de las garantías

3.21. Moneda de la garantía

3.22. Proyecto de contrato

3.23. Administración del contrato

3.24. Tributos

SECCIÓN IV CONDICIONES ESPECÍFICAS

4.1. Cronograma

4.2. Condiciones específicas

4.3. Presentación de la oferta

4.3.1 Ampliación de plazo para entrega de ofertas

4.4. Contenido de la oferta

4.5. Idioma y autenticidad de los documentos

4.6. Vigencia de la oferta

4.7. Método de evaluación

4.7.1. Parámetros de calificación

4.7.2. Metodología de evaluación de cada parámetro

4.8. Plazo de ejecución

4.9. Precio

4.10. Forma de Pago

4.11. Forma de Entrega

4.12. Obligaciones del contratista

4.13. Sueldos salarios y prestaciones sociales

4.14. Obligaciones frente a terceros

4.15. Obligaciones de la contratante

4.16. Presupuesto referencial

4.17 . Formalización del Contrato

SECCIÓN V PROYECTO DE CONTRATO SECCIÓN VI MODELOS DE FORMULARIOS

Formulario No. 1 Carta de presentación y compromiso Formulario No. 2 Formulario de oferta económica Formulario No. 3 Datos generales del oferente Formulario No. 4 Experiencia del oferente

Formulario No. 5 Cronograma valorado de entrega

Formulario No. 6 Declaración juramentada de no incurrir en las inhabilidades establecidas en el ordenamiento jurídico para contratar con el Estado

Formulario No. 7 Formulario para identificación del socio(s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) de la persona jurídica oferente

Formulario No. 8 Declaración xx Xxxxxxxx Nacional Formulario No. 9 Situación Financiera

CONCURSO PÚBLICO DE OFERTAS PARA LA ADQUISICIÓN DE 320 000 GALONES DE COMBUSTIBLE DIESEL 2 PARA CEMENTO CHIMBORAZO C.A.

CÓDIGO DEL PROCESO: PEGN-CCH-027-2013

SECCIÓN I CONVOCATORIA

De acuerdo con el pliego de concurso público de ofertas elaborado por Cemento Chimborazo C.A., para la “ADQUISICIÓN DE 320 000 GALONES DE COMBUSTIBLE DIESEL 2 PARA CEMENTO

CHIMBORAZO C.A.” se convoca a las personas naturales y jurídicas, nacionales o asociaciones de éstas, legalmente capaces para contratar con el sector público.

Los oferentes nacionales que participen individualmente o en asociación deberán estar inscritos y habilitados como proveedores en el Registro Único de Proveedores -RUP-, se otorgará 30 días calendario contados de la fecha de notificación de adjudicación (en el caso de ser favorecido) para completar la documentación obligatoria.

El presupuesto referencial es de USD 1 024 000 (Un millón veinte y cuatro mil con 00/100 dólares de los Estados Unidos de América), sin incluir el IVA.

El precio de la oferta deberá incluir todos los costos que fueren necesarios para proveer los 320 000 galones de combustible diesel 2 descargado en planta.

Plazo de ejecución: un año calendario a partir de la firma del contrato y entrega de garantías. La adjudicación de este proceso será total.

Condiciones generales:

1.- El Pliego está disponible, sin ningún costo, en el portal xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx y/o por medio del portal de compras públicas xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, de conformidad con lo previsto en el inciso cuarto del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública “LOSNCP”, el oferente que resulte adjudicado, una vez recibida la notificación de adjudicación, pagará a Cemento Chimborazo C.A. el valor de USD 5 000 (Cinco Mil con 00/100 dólares de los Estados Unidos de América) por el concepto de costos incurridos en el levantamiento de textos, reproducción y edición xxx Xxxxxx, el depósito será entregado previo a la firma del contrato.

2.- Los interesados podrán solicitar preguntas y aclaraciones a través del correo xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx a través del portal xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx hasta la fecha estipulada en el cronograma xxx xxxxxx, y serán respondidas a través del portal xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx y portal de compras públicas xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.

3.- Las ofertas Técnica y Económica se presentarán en un sobre único en la Secretaría de la oficina de Adquisiciones de Cemento Chimborazo C.A., ubicada a 14 km de la ciudad de Riobamba vía a la xxxxx.

4.- En la misma fecha y lugar, y una hora más tarde de aquella señalada para el cierre del plazo para la presentación del sobre único, se procederá a la apertura de las ofertas en audiencia pública a la que podrán asistir los interesados y en general cualquier persona.

5.- La evaluación de las ofertas se realizarán verificando si las mismas cumplen las especificaciones técnicas xxx xxxxxx, aplicando los parámetros de calificación previstos en el mismo y observando si se ajustan o mejoran el presupuesto referencial propuesto de acuerdo a lo establecido en el pliego.

6.- El oferente adjudicado para la suscripción del contrato, deberá presentar la garantía de fiel cumplimiento del contrato correspondiente al 5% del monto del contrato en cualquiera de las formas

previstas en el artículo 73 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en concordancia con lo establecido el artículo 14 del Reglamento del Giro Específico del Negocio para la Adquisición de Bienes, Ejecución de Obras y Prestación de Servicios incluidos los de Consultoría para la empresa Cemento Chimborazo C.A. Esta garantía se mantendrá vigente durante el plazo contractual hasta la suscripción del acta entrega recepción definitiva del total del objeto de la contratación.

7.- El pago se efectuará con cargo a los fondos provenientes de la partida presupuestaria 51101.001 COSTO DE PRODUCCIÓN según consta en la certificación presupuestaria GST-0272-2013 con fecha 28 xx Xxxxx de 2013 de la misma forma señala que se provisionará para la proforma presupuestaria del año 2014.

Los pagos se realizarán de la siguiente manera: Será quincenal contra entrega del producto y facturas debidamente emitidas y previas al informe de aprobación del administrador del contrato.

8.- El procedimiento se ceñirá a las disposiciones contenidas en el “Reglamento del Giro Específico del Negocio para la Adquisición de Bienes, Ejecución de Obras y Prestación de Servicios incluidos los de Consultoría para la Empresa Cemento Chimborazo C.A.”

9.- En ningún caso, los participantes tendrán derecho a reparación o indemnización alguna en caso de que se cancele o se declare desierto el presente proceso de contratación.

Riobamba, 20 de Julio de 2013

Eco. Xxxxxx Xxxxxxx

SUBGERENTE XXXXXXX XXXXXXXXXX XX XX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXX XXXXXXX

SUBGERENTE GENERAL DE CEMENTO CHIMBORAZO C.A.

CONCURSO PÚBLICO DE OFERTAS PARA LA ADQUISICIÓN DE 320 000 GALONES DE COMBUSTIBLE DIESEL 2 PARA CEMENTO CHIMBORAZO C.A.

CÓDIGO DEL PROCESO: PEGN-CCH-027-2013

SECCION II

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar la oferta más conveniente para los intereses de Cemento Chimborazo C.A. para la ADQUISICIÓN DE 320 000 GALONES DE COMBUSTIBLE DIESEL 2 PARA CEMENTO CHIMBORAZO C.A., de conformidad a las

especificaciones técnicas, términos de referencia, condiciones generales, condiciones específicas y demás constantes en este pliego, el mismo que será descargado en planta.

ANTECEDENTES

Cemento Chimborazo C.A. en su proceso productivo utiliza combustible Diesel 2 para secar puzolana la cual es dosificada a los molinos para la fabricación de diferentes tipos de cemento. También es utilizado para el consumo de los equipos pesados de planta, minas y operación de calderos.

JUSTIFICACIÓN

Este insumo es necesario para el secado de Puzolana, operación de equipos pesados y caldero.

CONCURSO PÚBLICO DE OFERTAS PARA LA ADQUISICIÓN DE 320 000 GALONES DE COMBUSTIBLE DIESEL 2 PARA CEMENTO CHIMBORAZO C.A.

CÓDIGO DEL PROCESO: PEGN-CCH-027-2013

SECCION III CONDICIONES GENERALES

3.1. Normativa: En base la disposición contenida en el artículo 104 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y luego de que el Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP, mediante oficios Nos. DE-2811-2010 de 26 xx xxxxx de 2010 e INCOP-DE-OF-0469- 2011 de 20 xx xxxxx de 2011, aprobó el Giro Específico de Negocio de Cemento Chimborazo C.A. para la adquisición de insumos industriales, la máxima autoridad de Cemento Chimborazo C.A. emitió las Resoluciones No. GGR-CCH-037-2010 de 04 de enero de 2010, la Resolución GGR-102-2011 de 21 xx xxxxx de 2011, y la Resolución CP-GGR-250-2012, por la cual se señala el procedimiento para la contratación de este insumo industrial.

En virtud de que la “ADQUISICIÓN DE 320 000 GALONES DE COMBUSTIBLE DIESEL 2 PARA

CEMENTO CHIMBORAZO C.A.” , se encuentra contemplado dentro del giro específico del negocio de Cemento Chimborazo C.A., el presente concurso público está sometido al “Reglamento del Giro Específico del Negocio para la Adquisición de Bienes, Ejecución de Obras y Prestación de Servicios incluidos los de Consultoría para la Empresa Cemento Chimborazo C.A.”, según Resolución No. CP- GGR-027-2012 y al presente pliego.

Por el monto de la contratación, el proceso a efectuarse es concurso público, según establece el Reglamento antes mencionado.

3.2. Participantes: La convocatoria está abierta a las personas naturales y jurídicas, nacionales o asociaciones de éstas, legalmente capaces para contratar con el sector público, que puedan ofertar para la “ADQUISICIÓN DE 320 000 GALONES DE COMBUSTIBLE DIESEL 2 PARA CEMENTO CHIMBORAZO C.A.”

Para los oferentes nacionales, deberán incluir en la oferta los siguientes documentos:

Empresas Nacionales

1.- Copia simple del Registro Único de Proveedores en donde conste que se encuentra registrado, en el caso de ser adjudicado deberá estar debidamente habilitado en el RUP para proveer bienes al Estado.

2.- Nombramiento o poder otorgado por la compañía a favor de la persona que suscribe como representante los documentos precontractuales, vigente al momento de la presentación de la oferta y hasta su adjudicación. En el caso del consorcio se deberá entregar el poder otorgado por los miembros que componen el consorcio a la persona que suscriba la oferta.

3.- Los Formularios numerados del 1 al 9.

4.- Copia simple de la escritura constitutiva de la sociedad que participa, (requisito únicamente para compañías).

5.- En caso de que sea un consorcio el que participe, deberá presentar los documentos determinados en el numeral 6) del presente pliego por cada una de las empresas, y la promesa de consorcio; en caso de ser un consorcio el participante, una vez adjudicado deberá entregar la escritura pública de consorcio debidamente protocolizada en el Ecuador una vez que se le haya declarado como adjudicatario.

6.- Copia simple del certificado de cumplimiento de obligaciones y existencia legal emitido por el ente regulador del domicilio de la compañía. En caso de no tener una autoridad que emita este documento, se deberá entregar una certificación de existencia legal avalada por el Cónsul del Ecuador en el domicilio de la compañía. En el caso de consorcios este documento deberá entregarse por cada uno de los integrantes del consorcio.

7.- Nombramiento o poder otorgado por la compañía a favor de la persona que suscribe como representante en los documentos precontractuales, vigente al momento de la presentación de la oferta y hasta su adjudicación. En el caso del consorcio se deberá entregar el poder otorgado por los miembros que componen el consorcio a la persona que suscriba la oferta.

En el caso de que la empresa participante o consorcio sea adjudicado deberá presentar los documentos indicados en el literal 4) y 6) debidamente certificados o apostillados lo que amerite según el caso.

3.3. Inhabilidades: No podrá intervenir en el proceso ningún oferente por sí o por interpuesta persona, que se encuentre incurso en las inhabilidades generales o especiales determinadas en los artículos 62, 63 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y 110, 111 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

A tal efecto los participantes, y en el caso de los consorcios o asociaciones y cooperativas todos los miembros del mismo deberán prestar declaración juramentada ante notario (Formulario 6), que no incurren directa o indirectamente en ninguna de las inhabilidades previstas en los referidos artículos.

3.4. Comisión Técnica: Para llevar adelante este proceso de contratación se conformará una Comisión Técnica según lo establece el artículo 25 del Reglamento del Giro Específico del Negocio para la Adquisición de Bienes, Ejecución de Obras y Presentación de Servicios Incluidos los de Consultoría para la Empresa Cemento Chimborazo C.A., quien será la encargada de llevar adelante el presente proceso de contratación.

La Comisión Técnica analizará y calificará las ofertas de acuerdo a los parámetros establecidos en el pliego, incluso en el caso de haberse presentado una sola, al efecto suscribirá el acta de evaluación y calificación de ofertas.

3.5. Modelo obligatorio xx xxxxxx: El oferente de manera obligatoria deberá presentar su oferta utilizando el presente modelo xx xxxxxx establecido por Cemento Chimborazo C.A. para este proceso.

El oferente que resulte adjudicado, una vez recibida la notificación de la adjudicación, pagará a Cemento Chimborazo C.A. el valor de USD 5 000 (cinco mil 00/100 dólares de los Estados Unidos de América) correspondiente a los costos de levantamiento de textos, reproducción y edición xxx xxxxxx, el depósito será entregado previo a la firma del contrato.

3.6. Obligaciones del oferente: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente el pliego y cumplir con todos los requisitos solicitados en él. La omisión o descuido del oferente al revisar los documentos no le relevará de sus obligaciones con relación a su oferta, y en general, obtener por su cuenta toda la información necesaria para definir todos los costos para la “ADQUISICIÓN DE 320 000 GALONES DE COMBUSTIBLE DIESEL 2 PARA CEMENTO CHIMBORAZO C.A.”

3.7. Preguntas, respuestas y aclaraciones: Publicada la convocatoria al proceso de contratación, el interesado que, luego de la revisión del presente pliego, haya detectado un error, omisión, inconsistencia, duda o requiera aclaración deberá informar y solicitar a Cemento Chimborazo C.A. la respuesta o aclaración, a través del correo electrónico xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.

Las preguntas y solicitudes de aclaraciones serán respondidas por Cemento Chimborazo C.A. dentro del término establecido en el cronograma, a través de un acta denominada “Acta de Preguntas y

Respuestas” donde constarán todas las preguntas, respuestas y aclaraciones realizadas por todos los oferentes y Cemento Chimborazo C.A. a fin de que todos los interesados puedan tener conocimiento.

La Comisión Técnica en esta etapa podrá emitir las aclaraciones que considere pertinentes así como aquellas que fueren solicitadas por los oferentes, pudiendo inclusive efectuar modificaciones al cronograma y el pliego en tanto no se altere el objeto del contrato ni el presupuesto referencial.

Todas las aclaraciones así como las respuestas que Cemento Chimborazo C.A. haya otorgado se considerarán como alcance al pliego y se entenderán notificadas a los participantes una vez publicada el acta de preguntas, respuestas y aclaraciones en la página web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx y/o a través del portal de compras públicas xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx dentro del presente proceso, para conocimiento público.

3.8. Convalidación de errores de forma: Realizada la apertura del sobre, si se presentaren errores de forma, podrán ser convalidados por los oferentes a pedido de Cemento Chimborazo C.A. dentro del término de 2 a 5 días contados a la fecha de notificación. Dicho término se fijará a criterio de la Comisión Técnica en relación al procedimiento de contratación y al nivel de complejidad y magnitud de la información requerida. El pedido de convalidación de errores será notificado a todos los oferentes a través de la web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx y/o a través del portal de compras públicas xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx para el efecto se elaborará el “Acta de Convalidación de errores”.

Dentro del término señalado, los oferentes podrán integrar a su oferta documentos que permitan subsanar omisiones respecto a su capacidad legal, técnica o económica, en tanto no impliquen modificación del objeto de la oferta. Sin embargo, la Comisión Técnica se reserva el derecho de verificar la validez y pertinencia de dichos documentos.

De haberse otorgado un término para convalidación de errores, Cemento Chimborazo C.A. reprogramará el cronograma del proceso y lo notificará a través de la web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx y/o a través del portal de compras públicas xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.

3.9. Causas de rechazo de las ofertas: La Comisión Técnica rechazará una oferta por las siguientes causas:

a) Si no cumpliere los requisitos exigidos en las especificaciones generales y técnicas de este pliego;

b) Si se hubiere entregado la oferta en un lugar distinto al establecido en este pliego o después de la hora máxima establecida para ello;

c) Si no se entregare la totalidad de los documentos exigidos por convalidación de errores;

d) Cuando la oferta contenga errores sustanciales y/o evidentes, que no pudieren ser convalidados por no ser considerados errores de forma o mediante corrección aritmética y que afecten notoriamente el monto total de la oferta;

e) Si el contenido de los formularios presentados difiere del modelo, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que se alteren las condiciones previstas para la ejecución del contrato;

f) Si se presentaren documentos con tachaduras o enmiendas no salvadas; cuando no puedan ser convalidados;

3.10. Causas para descalificación de las ofertas: Una oferta será inhabilitada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulteración de la información presentada.

3.11. Moneda de cotización y pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda.

3.12. Idioma y autenticidad de los documentos: La oferta y sus documentos, así como la correspondencia relacionada deberán ser escritos en castellano (español). Los documentos no deberán contener texto entre líneas, enmendaduras o tachaduras; a menos que fuere necesario corregir errores del oferente, en cuyo caso deberán salvarse rubricando al margen.

Los documentos en otro idioma deberán ser traducidos al castellano (español) y deberán certificarse por autoridad consular competente o apostillarse.

En caso de que alguno de los documentos presentados se encuentre en otro idioma, se permitirá su presentación traducida y certificada conforme lo señala el párrafo anterior dentro de la etapa de convalidación de errores.

3.13. Cancelación del procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la convocatoria y hasta 24 horas antes de la fecha límite para la presentación de las ofertas, la máxima autoridad de Cemento Chimborazo C.A. o quien haga sus veces, podrá declarar cancelado el procedimiento, sin que dé lugar a ningún tipo de reparación o indemnización mediante acto motivado de conformidad a lo que determina el artículo 34 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

3.14. Declaratoria de procedimiento desierto: La Comisión Técnica de Cemento Chimborazo C.A., podrá sugerir a la máxima autoridad o a quien haga sus veces, declarar desierto el procedimiento, quien, mediante resolución motivada, declarará desierto el procedimiento observando los intereses de Cemento Chimborazo C.A.

No obstante lo mencionado, la máxima autoridad de Cemento Chimborazo C.A. o quien haga sus veces, sin que medie la sugerencia de la Comisión Técnica podrá, mediante resolución debidamente motivada, declarar desierto el procedimiento.

Declarado desierto el procedimiento se podrá disponer su archivo o reapertura.

3.15 Negociación.- la Comisión Técnica procederá a efectuar una sesión de negociación con el oferente con el objetivo de que en lo posible, alcance una ventaja económica y/o técnica.

3.16. Adjudicación y notificación: Con el informe que presente la Comisión Técnica sobre la oferta más ventajosa para los intereses empresariales y la negociación de la oferta, la Secretaria de la Comisión remitirá el informe al Gerente General o quien haga sus veces quien autorizará la adjudicación o no del contrato mediante Resolución motivada dentro de un término xx xxxx días contados desde la fecha de presentación de la calificación de las ofertas.

La selección de la oferta se lo hará considerando la calidad del bien, obra o servicio, plazo de entrega, servicio de instalación, mantenimiento y reparación, idoneidad y solvencia del oferente, garantías, precios y los principios y criterios de evaluación de las ofertas previstas en el pliego elaborado para el efecto en lo que corresponda.

El Departamento de Adquisiciones una vez resuelta la adjudicación notificará a los interesados en forma inmediata y posterior se efectuará el contrato en los términos establecidos en los artículos 13 y 14 del Reglamento del Giro Específico del Negocio para la Adquisición de Bienes, Ejecución de Obras y Prestación de Servicios incluidos los de Consultoría para la Empresa Cemento Chimborazo C.A.

3.17. Adjudicatario fallido: En caso de que el adjudicatario no celebre el contrato por causas que le sean imputables la máxima autoridad de Cemento Chimborazo C.A., o quien hago sus veces le declarará adjudicatario fallido y tomará las acciones que le permitan dar a conocer este hecho, o, de ser el caso, comunicará a las autoridades correspondientes a fin de registrarlo como adjudicatario fallido con las sanciones que correspondan a tal caso.

De conformidad con el artículo 114 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, Cemento Chimborazo C.A. llamará al oferente que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, el cual debe cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligación de mantener su oferta hasta la suscripción del contrato.

Si el oferente llamado como segunda opción no suscribiere el contrato, Cemento Chimborazo C.A. declarará desierto el proceso, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable al segundo adjudicatario.

3.18. Reclamos: El oferente que se creyere perjudicado por actuaciones relacionadas a su oferta, al trámite precontractual o a la adjudicación, podrá presentar el reclamo correspondiente por escrito ante la máxima autoridad de Cemento Chimborazo C.A., debiendo recibir respuesta en la misma forma. En cualquier caso se observará lo establecido en los artículos 102 y 103 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, según el procedimiento que consta en los artículos 150 al 159 de su Reglamento General.

3.19. Garantías: Previo a la suscripción del contrato, el oferente adjudicado deberá presentar una garantía de fiel cumplimiento del contrato por un monto equivalente al 5% del valor del mismo, la cual, a más de asegurar el cumplimiento del contrato, servirá para responder por las obligaciones que contrajere a favor de terceros, relacionados con el contrato, el adjudicatario, antes y al momento de la firma del contrato rendirá garantías por un monto equivalente al 5% del valor de aquel. Con cargo a la garantía de fiel cumplimiento se podrá efectivizar cualquier multa impuesta al contratista.

• Garantía de fiel cumplimiento del contrato

• Garantía Técnica (el certificado de calidad donde indique que el proveedor se compromete a entregar el Diesel 2 objeto del presente cumpliendo en todas sus entregas las características químicas ofertadas. Esto se comprobará con los análisis de las muestras tomadas por Cemento Chimborazo C.A.

La garantía de fiel cumplimiento será entregada, a elección del oferente, en cualquiera de las formas establecidas en el artículo 14 del Reglamento de Giro Específico del Negocio para la Adquisición de Bienes, Ejecución de Obras y Prestación de Servicios incluidos los de Consultoría para la empresa Cemento Chimborazo C.A., en concordancia con el artículo 73 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

3.20. Devolución de las garantías: Las garantía de fiel cumplimiento se devolverá a la firma del acta de entrega recepción definitiva una vez que se haya cumplido con la totalidad del objeto contractual a plena satisfacción de Cemento Chimborazo C.A.

3.21. Moneda de la garantía: La garantía de fiel cumplimiento se extenderá en dólares de los Estados Unidos de América. Si la garantía fuera otorgada por un banco, éste debe ser una institución financiera del Ecuador.

3.22. Proyecto del contrato: Notificada la adjudicación, Cemento Chimborazo C.A. completará el proyecto de contrato que es parte integrante de este pliego y procederá a su formalización.

El proveedor pagará los derechos notariales y entregará cinco copias de la elevación a escritura pública del contrato a Cemento Chimborazo C.A.

3.23. Administración del contrato: La máxima autoridad o quien hiciere sus veces designará un administrador del contrato, quien actuará a nombre y en representación de Cemento Chimborazo C.A. durante la vigencia del contrato.

El administrador deberá velar por el cabal y oportuno cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, adoptando las acciones necesarias para evitar retrasos injustificados y podrá imponer multas y sanciones a que hubiere lugar. Adicionalmente deberá presentar los informes y suscribir las actas de entrega recepción que fueren necesarias.

3.24. Tributos: Cemento Chimborazo C.A. retendrá de cada factura el Impuesto a la Renta, y demás impuestos que fueren aplicables, conforme disponga el ordenamiento jurídico.

Para la elaboración de su oferta, el oferente deberá considerar los impuestos contemplados en la Ley de Régimen Tributario Interno y sus exenciones; así mismo, deberá considerar la vigencia de la Ley de Reordenamiento en Materia Económica, en el Área Tributario Financiera. Adicionalmente, considerará lo dispuesto en la Ley para la Reforma de las Finanzas Públicas, Ley de Racionalización Tributaria y demás legislación vigente en materia tributaria.

El presupuesto referencial no contempla el Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Nota:

1.- Se indica a todas las personas jurídicas que para participar en este proceso de contratación deberán obligatoriamente acatarse a la disposición emitida por el INCOP, en la Resolución INCOP-No.RE-082- 2013 de fecha 15 de febrero de 2013, en referencia a las reglas de participación para la contratación de obras, bienes y servicios incluidos los de consultoría.

2.- Se indica a todos los oferentes que para participar en este proceso de contratación deberán obligatoriamente acatarse a la disposición emitida por el INCOP, en la Resolución INCOP-No.RE-089- 2013 de fecha 28 xx xxxxx de 2013, en referencia a las reglas de participación para la priorización de las ofertas de bienes, servicios y obras de origen ecuatoriano en los procedimientos de contratación pública.

CONCURSO PÚBLICO DE OFERTAS PARA LA ADQUISICIÓN DE 320 000 GALONES DE COMBUSTIBLE DIESEL 2 PARA CEMENTO CHIMBORAZO C.A.

CÓDIGO DEL PROCESO: PEGN-CCH-027-2013

SECCION IV CONDICIONES ESPECÍFICAS

4.1. Cronograma: El cronograma que regirá el presente procedimiento de concurso público y que se encuentra publicado en la página xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx y xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx es el siguiente:

CONCEPTO	FECHA	HORA
Fecha de Publicación en el Portal Web y Compras Públicas	20-07-2013	00h00
Fecha Límite de Preguntas y Aclaraciones	24-07-2013	11h00
Fecha Límite de Respuestas	26-07-2013	11h00
Fecha límite entrega de ofertas (técnica – económica) (entrega física)	31-07-2013	11h00
Fecha de Apertura de Ofertas	31-07-2013	12h00
Fecha Límite para Evaluación de las ofertas	02-08-2013	12h00
Fecha estimada de adjudicación	05-08-2013	12h00

El término para la convalidación de errores será definido por la Comisión Técnica de acuerdo a la complejidad y magnitud de la información requerida. Sin embargo no será menor a 2 días ni mayor a 5 días. El término para la convalidación de errores será de 3 días.

Cronograma de convalidación de errores:

En caso de abrirse un término para convalidar errores, se reprogramará el cronograma del proceso en función del término concedido a los oferentes. El nuevo cronograma se publicará en la página web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx y xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx es el siguiente.

Convalidación de errores	02-08-2013	10h30
Respuesta de convalidación de errores	07-08-2013	10h30
Fecha límite de Resultados	09-08-2013	10h30
Fecha estimada de Adjudicación	13-08-2013	10h30

4.2. Condiciones específicas:

4.2.1 Especificaciones Técnicas:

1.1. CARACTERISTICAS QUIMICAS:

REQUISITOS MINIMOS:

• Punto de inflamación, (ºC) 51 mínimo

• Ensayo de destilación a 90%, (ºC) 370 máximo

• Xxxxxxxxx xx Xxxxxx, (%p) 0.7 máximo

• Agua y sedimento, (%v) 0.05 máximo

• Corrosión lamina de Cobre Nº 3 máximo

• Viscosidad cinemática a 37.8 ºC, (cts) 2.5 a 6.0

• Índice de Cetano calculado 45 mínimo

• Residuo carbonoso sobre el 10% del

residuo, (%p) 0.15 máximo

El abastecimiento del combustible para la planta de Cemento Chimborazo es de aproximadamente 27 000 galones mensuales, incluido stock mínimo de 21 000 galones.

4.2.2 Términos de Referencia:

1. Precio por cada galón descargado en planta

2. Experiencia en el suministro de combustible

3. Capacidad de distribución / volumen

4. Servicios adicionales de comercialización

5. Asesoramiento Técnico

6. Valor agregado nacional

Tomar en cuenta que aplica reajuste de precios cuando exista una disposición ministerial o decreto ejecutivo.

4.3. Presentación de la oferta: Las ofertas se presentarán de forma física en la fecha y hora indicadas en el cronograma del presente pliego, en un sobre único en la Secretaría de la oficina de Adquisiciones de Cemento Chimborazo C.A., ubicada a 14 km de la ciudad de Riobamba vía a la xxxxx.

El sobre se cerrará con suficientes seguridades que impidan conocer su contenido antes de su apertura oficial y se rotulará con la siguiente leyenda:

Señor:

Secretaria de la Comisión Técnica de Cemento Chimborazo C.A. Presente

PRESENTADA POR:

CONCURSO PÚBLICO No PEGN-CCH-027-2013

ADQUISICIÓN DE 320 000 GALONES DE COMBUSTIBLE DIESEL 2 PARA CEMENTO CHIMBORAZO C.A.

SOBRE ÚNICO

No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega.

La Secretaría de la Comisión Técnica recibirá y conferirá comprobantes de recepción por cada oferta recibida y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción.

La oferta técnica y económica contendrá todos los documentos que se solicitan en este pliego, dichos documentos deberán estar debidamente empastados o encuadernados, foliados, numerados y rubricados por el oferente en dos ejemplares, original y copia, organizados como se indica más adelante.

4.3.1 Ampliación de plazo para entrega de ofertas: La Comisión Técnica podrá extender el plazo para entrega de la oferta siempre que ocurrieran causas que lo justifiquen y así lo establezca en acta suscrita por todos los miembros de la comisión técnica, misma que será publicada en la página web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx y xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx esta modificación al cronograma se la realizará hasta la etapa de preguntas, respuestas y aclaraciones.

4.4. Contenido de la oferta:

1. Oferta técnica:

x. Xxxxx de presentación y compromiso (Formulario No. 1)

b. Datos generales del oferente (Formulario No. 3)

c. Experiencia del oferente en la provisión de servicios similares (Formulario No. 4)

d. Cronograma valorado de entrega (Formulario No. 5)

e. Declaración juramentada ante notario de no incurrir en las inhabilidades establecidas en el ordenamiento jurídico para contratar con el Estado. (Formulario No. 6)

f. Formulario para identificación del socio(s), accionista(s) o partícipe(s) mayoritario(s) de la persona jurídica. (Formulario No. 7)

g. Declaración xx Xxxxxxxx Nacional. (Formulario No. 8)

h. Situación Financiera(Formulario No. 9)

2. Oferta económica:

a. Oferta económica (Formulario No. 2)

4.5. Idioma y autenticidad de los documentos: La oferta y sus documentos, así como la correspondencia relacionada deben ser escritos en castellano (español). Los documentos no deberán contener texto entre líneas, enmendaduras o tachaduras; a menos que fuere necesario corregir errores del oferente, en cuyo caso deberán salvarse rubricando al margen. Los documentos serán originales o copias certificada por autoridad competente.

Los documentos en otro idioma deberán ser traducidos al castellano (español) y deberán certificarse por autoridad consular competente o apostillarse.

En caso de que alguno de los documentos presentados se encuentre en otro idioma, se permitirá su presentación traducida y certificada conforme lo señala el párrafo anterior dentro de la etapa de convalidación de errores.

4.6. Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta 90 días.

4.7. Método de evaluación

4.7.1. Parámetros de calificación: Los parámetros que calificará la Comisión Técnica son los siguientes:

PARÁMETRO	PUNTAJE
Precio por cada galón descargado en planta	40
Experiencia en suministro del combustible	10
Capacidad de distribución / volumen y transporte	20
Servicios adicionales de comercialización	10
Asesoramiento Técnico	10
Valor agregado nacional	10
TOTAL	100

4.7.2. Metodología de evaluación de cada parámetro

Precio por cada galón descargado en planta (40 puntos).- Se asignará un total de 40 puntos de la manera siguiente: Se asignara el máximo puntaje al oferente que presente una oferta con el costo más bajo, a las demás ofertas se les calificara con una regla de tres tomando como referencia la oferta más baja y el costo por galón deberá ser desglosado por compra a Petroecuador, transporte y utilidad.

Experiencia en el suministro de combustible (10 puntos).- Se asignará un total de 10 puntos de la manera siguiente: 2 puntos por cada certificado que valide tener experiencia en el abastecimiento y controles de Diesel 2, en el periodo de los últimos 5 años, a los demás oferentes se les calificara con una regla de tres.

Capacidad de distribución / volumen y transporte (20 puntos).- Se asignará un total de 20 puntos de la manera siguiente: 4 puntos por cada tanquero que deberá tener la capacidad de entregar el combustible solicitado por Cemento Chimborazo C.A. en función del consumo y respetando el horario de recepción de la planta, evitando los niveles de bajo de stock de almacenamiento (mínimo 21 000 galones), los tanqueros deberán ser máximo del año 1995 en adelante.

Servicios adicionales de comercialización (10 puntos).- Se asignará un total de 10 puntos de la manera siguiente: 2 puntos por cada servicios adicionales de comercialización que ofrezca, a los oferentes que no presenten certificados se les calificara con 0 puntos por c/u.

Asesoramiento Técnico (10 puntos).- Se asignara un total de 10 puntos de la manera siguiente: La comercializadora deberá sustentar mediante certificados, las industrias donde se encuentre actualmente brindando asesoría técnica que haya causado mejoras en el manejo de combustibles y rendimientos de plantas, se otorgará 2 puntos por cada uno de los certificados, a los oferentes que no presenten certificados se les calificara con 0 puntos por c/u.

Valor agregado nacional (10 puntos).- Se asignara un total de 10 puntos de la manera siguiente: 10 puntos al oferente que tenga mínimo el 40 % de producción nacional.

4.8. Plazo de ejecución: Un año calendario a partir de la fecha de la firma del contrato y entrega de garantías.

4.9. Precio: El Presupuesto Referencial está estimado a 3,20 USD/gln.

4.10. Forma de pago: Será quincenal contra entrega del producto y facturas debidamente emitidas y previas al informe de aprobación del administrador del contrato.

4.11. Forma de Entrega: Parciales, con un promedio mensual de 27 000 galones.

4.12. Obligaciones del contratista: El proveedor deberá proteger y liberar de responsabilidad a Cemento Chimborazo C.A., y a sus representantes de cualquier reclamo o juicio que surgiera como consecuencia de la contravención o falta de cumplimiento xx xxxxx, normativas u ordenanzas por parte del proveedor. En caso de encontrar en los documentos contractuales una discrepancia o contradicción con relación a cualquier ley, decreto, ordenanza o reglamento, el proveedor informará de inmediato al administrador del contrato, en orden a resolver el problema.

4.13. Sueldos, salarios y prestaciones sociales: El proveedor deberá pagar los sueldos, salarios y remuneraciones de su personal puntualmente y sin otros descuentos que aquellos autorizados por la ley y en total conformidad con las leyes vigentes, de igual manera deberá cumplir con todas las obligaciones a las que está sujeto según las leyes, normas y reglamentos del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social y Código del Trabajo.

El proveedor no tendrá derecho a ninguna compensación adicional, como consecuencia de modificaciones en las remuneraciones de su personal.

El proveedor libera a Cemento Chimborazo C.A. de cualquier responsabilidad de orden laboral que mantenga con su personal.

4.14. Obligaciones frente a terceros: El proveedor libera a Cemento Chimborazo C.A. de cualquier responsabilidad u obligación frente a terceros que se ocasione como consecuencia directa o indirecta de la ejecución del objeto contractual.

4.15. Obligaciones de la contratante: Cemento Chimborazo C.A. deberá cumplir con las obligaciones que señale el contrato y sus anexos.

4.16. Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es de USD 1 024 000 (Un millón veinte y cuatro mil con 00/100 dólares de los Estados Unidos de América), sin incluir el IVA.

4.17. FORMALIZACION DEL CONTRATO

4.17.1 ESTIPULACIONES RELATIVAS A LA ADMINISTRACION DEL CONTRATO

4.17.1.1. Del Administrador del contrato:

✓ El Administrador debidamente designado, actuará a nombre y en representación de Cemento Chimborazo C.A. durante la vigencia del contrato, y velará por el cabal y oportuno cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

✓ El Administrador del contrato tendrá las obligaciones y deberes generales, es decir las de supervisión y aprobación del o los pagos por la entrega del objeto del contrato

✓ Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar.

✓ El administrador será responsable por cualquier omisión, descuido o negligencia en el cumplimiento de sus funciones.

✓ De las disposiciones emanadas por el Administrador, EL PROVEEDOR podrá recurrir ante la máxima autoridad de Cemento Chimborazo C.A., cuya decisión será definitiva en el nivel administrativo.

El Administrador velará por el estricto cumplimiento de las cláusulas del contrato, a fin de que el producto adquirido esté de acuerdo a las especificaciones técnicas y tiempo de entrega.

4.17.1.2. Atribuciones del Administrador:

✓ Examinar el insumo a entregar y controlar su buena calidad, a través de ensayos de laboratorio, pruebas en sitio o certificados de calidad que para efecto realice Control de Calidad de Cemento Chimborazo C.A.

✓ Cumplimiento de normas y especificaciones técnicas especificadas en el pliego.

✓ Resolver las dudas sobre cualquier asunto técnico relativo a la ejecución del contrato.

✓ Determinar la cantidad efectivamente entregada y con ella verificar y certificar la exactitud del cumplimiento del contrato.

✓ Disponer al proveedor que a su costo corrija los defectos que se observaren en provisión del producto objeto de este contrato o si este no cumple con las especificaciones técnicas y se le concederá un plazo prudencial para corregir el inconveniente.

✓ Consignará por oficio regular, las observaciones que tengan especial importancia, instrucciones o comentarios que en su criterio deben ser considerados por EL PROVEEDOR para el mejor desarrollo de la provisión.

✓ Participar en su rol de observador en la recepción definitiva, informando sobre la calidad y cantidad de lo entregado, la legalidad y exactitud de los pagos realizados.

4.17.2.- Suspensión de las entregas: El Administrador solicitará a la máxima autoridad de Cemento Chimborazo C.A., disponga la suspensión de una parte o de la totalidad del objeto del contrato, en cualquier momento y por el período que considere necesario cuando EL PROVEEDOR no acate las órdenes impartidas por el administrador, por no utilizar métodos y normas atinentes a la calidad del producto; en caso de reiterado incumplimiento Cemento Chimborazo C.A., podrá dar por terminado unilateralmente el contrato.

Las suspensiones ordenadas por lo antes anotadas no darán lugar a pagos adicionales o indemnizaciones al Proveedor

SECCIÓN V

CONCURSO PÚBLICO DE OFERTAS PARA LA ADQUISICIÓN DE 320 000 GALONES DE COMBUSTIBLE DIESEL 2 PARA CEMENTO CHIMBORAZO C.A.

CÓDIGO DEL PROCESO: PEGN-CCH-027-2013

PROYECTO DE CONTRATO

Cláusula Primera.- COMPARECIENTES

Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte Cemento Chimborazo C.A., representado por el señor (Máxima Autoridad); y, por otra.................................. (nombre del PROVEEDOR y de ser el caso la representación legal y el nombre); quienes en adelante y para efectos de este Contrato se denominarán simplemente, “CONTRATANTE” y "CONTRATISTA", respectivamente, al tenor de las siguientes cláusulas.

Cláusula Segunda.- ANTECEDENTES

2.01.- Previos los informes, estudios internos, y analizada la prioridad del proyecto a contratarse, el Directorio de Cemento Chimborazo C.A., resolvió convocar al Concurso Público No. PEGN-CCH-027- 2013 para la ADQUISICIÓN DE 320 000 GALONES DE COMBUSTIBLE DIESEL 2 PARA CEMENTO

CHIMBORAZO C.A., la misma que está sometida al Reglamento de Adquisiciones de bienes, Contratación de Prestación de Servicios y Ejecución de Obras de Cemento Chimborazo C.A.

2.02.- Se realizó la respectiva convocatoria el (día) (mes) (año).

2.03.- Luego del trámite correspondiente, la máxima autoridad de Cemento Chimborazo C.A., adjudicará la ADQUISICIÓN DE 320 000 GALONES DE COMBUSTIBLE DIESEL 2 PARA CEMENTO

CHIMBORAZO C.A., al oferente (nombre del adjudicatario y de ser el caso la representación legal y el nombre).

Cláusula Tercera.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO

3.01.- Forman parte integrante del Contrato, los siguientes documentos que deben ser protocolizados:

a) Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el contrato;

b) La oferta presentada por EL PROVEEDOR, que se concreta en los Formularios 1 y 2;

3.02.- Forman parte del contrato, sin necesidad de protocolización los siguientes documentos:

a) El Pliego incluyendo las especificaciones técnicas que corresponden al producto adquirido

b) Los demás documentos de la oferta del adjudicatario;

c) Las garantías presentadas por EL PROVEEDOR.

d) El cronograma de entregas

e) Las Condiciones Generales de Ejecución del Contrato (Sección X xxx Xxxxxx) y,

f). Las Especificaciones Generales actualizadas para la ADQUISICIÓN DE 320 000 GALONES DE COMBUSTIBLE DIESEL 2 PARA CEMENTO CHIMBORAZO C.A.

Cláusula Cuarta.- INTERPRETACION Y DEFINICION DE TERMINOS

4.01.- Los términos del Contrato deben interpretarse en sentido literal, dentro del Contexto del mismo, que revelen claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas:

1) Cuando los términos están definidos y son claros, se atenderá su tenor literal.

2) Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes.

3) En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV del Código Civil, De la Interpretación de los Contratos.

4) El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía.

4.02.- De existir contradicciones entre el Contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del Contrato. De existir contradicciones entre los documentos del Contrato, será el Administrador del contrato el que determine la prevalencia de un texto, de conformidad con el objeto contractual.

4.03.- Definiciones: En el presente contrato, los siguientes términos serán interpretados de la manera que se indica a continuación:

a) "Entidad Contratante" o, simplemente, "Contratante", es el nombre de la Entidad que convoca a

licitación.

b) Pliego: Documentos precontractuales elaborados y aprobados para el procedimiento, que identifican el objeto de la licitación y del contrato, contienen las instrucciones para los oferentes, el procedimiento a seguirse, la forma como serán evaluadas las ofertas, las normas para la adjudicación, las especificaciones técnicas, planos y demás detalles para la ejecución de la obra, las estipulaciones y condiciones contractuales; y son de acatamiento obligatorio para las partes;

c) "Oferente" o "Oferentes", es la persona natural o jurídica, asociación o consorcio que presenta una "oferta", en atención al llamado al concurso público;

d) "Oferta" es la Oferta ceñida al pliego presentada por el oferente a través de la cual se obliga, en caso de ser adjudicado, a suscribir el contrato y a la ejecución del proyecto para la ADQUISICIÓN DE 320 000 GALONES DE COMBUSTIBLE DIESEL 2 PARA CEMENTO CHIMBORAZO C.A.

e) "Adjudicatario", es el oferente a quien la máxima autoridad de la Cemento Chimborazo C.A., le adjudica el contrato;

f) "Comisión de Adquisiciones", es la responsable de llevar adelante el proceso licitatorio, a la que le corresponde actuar de conformidad con el pliego aprobado y está presidida por la máxima autoridad.

g) "Contratista", es la persona natural o jurídica, nacional o extranjera, asociación o consorcio, contratada por Cemento Chimborazo C.A., para ejecutar la obra y, por lo tanto, responsable de la misma.

h) "Fuerza mayor" o "caso fortuito", De conformidad con el artículo 30 del Código Civil, “…es el imprevisto a que no es posible resistir, como un naufragio, un terremoto, el apresamiento de enemigos, los actos de autoridad ejercidos por un funcionario público, etc.”.

Cláusula Quinta.- OBJETO DEL CONTRATO

5.01.- EL PROVEEDOR se obliga para con Cemento Chimborazo C.A., a proveer 320 000 galones de combustible diesel 2 para Cemento Chimborazo C.A. las mismas que serán descargada en planta.

Cláusula Sexta.- PRECIO DEL CONTRATO

6.01.- El valor del presente contrato, que la contratante pagará al Contratista, es el de...XXXXX de conformidad con la oferta presentada por EL PROVEEDOR, valor que se desglosa como se indica a continuación:(Incluir el cuadro de descripción de precios de la Oferta por etapas).

6.02 Los precios acordados en el contrato, constituirán la única compensación al Contratista por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar.

Cláusula Séptima.- FORMA DE PAGO

7.01.- Los pagos se realizará de la siguiente manera: Será quincenal contra entrega del producto y facturas debidamente emitidas y previas al informe de aprobación del administrador del contrato.

Cláusula Octava.- GARANTÍAS

8.01.- EL PROVEEDOR está obligado a rendir las siguientes garantías:

a) La garantía de fiel cumplimiento del contrato, que a más de asegurar su cumplimiento responderá por las obligaciones que contrajere frente a terceros, relacionados con el contrato, el adjudicatario, antes y al momento de la firma del contrato rendirá garantías por un monto equivalente al 5% del valor de aquel.- En la presente contratación esta garantía se constituirá además para garantizar la buena calidad del producto, asegurando con ello las características químicas del producto. Con cargo a la garantía de fiel cumplimiento se podrá efectivizar las multas que le fueren impuestas al contratista.

b) Garantía Técnica (el certificado de calidad donde indique que el proveedor se compromete a entregar el Diesel 2 objeto del presente cumpliendo en todas sus entregas las características químicas ofertadas. Esto se comprobará con los análisis de las muestras tomadas por Cemento Chimborazo C.A.

8.02.- EL PROVEEDOR tiene la obligación de mantener vigente la garantía de fiel cumplimiento del contrato hasta la recepción definitiva, misma que extingue las obligaciones pactadas

8.03 Ejecución de las garantías: La garantía será ejecutada por la Contratante en los siguientes casos:

a) Cuando la Contratante declare anticipada y unilateralmente terminado el contrato por causas imputables al contratista;

b) Si la Contratista no la renovase cinco días antes de su vencimiento;

c) Cuando un juez competente disponga su pago por obligaciones a favor de terceros relacionados con el contrato, no satisfechas por EL PROVEEDOR;

Cláusula Novena.- PLAZOS

9.01.- Un año calendario a partir de la fecha de la firma del contrato y entrega de garantías.

Cláusula Décima.- PRORROGAS DE PLAZO

10.01.- La Contratante, prorrogará el plazo total o los plazos parciales en los siguientes casos, y siempre que EL PROVEEDOR así lo solicite, por escrito, justificando los fundamentos de la solicitud, dentro del plazo de quince días siguientes a la fecha de producido el hecho que motiva la solicitud:

a) Por fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal por el Administrador del Contrato.

Tan pronto desaparezca la causa de fuerza mayor o caso fortuito, EL PROVEEDOR está obligado a continuar con la ejecución de la obra, sin necesidad de que medie notificación por parte del Administrador del Contrato;

b) Cuando la Contratante ordene la adquisición de cantidades adicionales del producto;

c) Por cambios de las actividades previstas en el cronograma, motivadas por la Contratante u ordenadas por ella, a través de la Administración, y que no se deban a causas imputables al Contratista; y,

d) Si la Contratante no hubiera solucionado los problemas administrativos contractuales o técnicos en forma oportuna, cuando tales circunstancias incidan en la ejecución del contrato.

10.02.- En casos de prórroga de plazo, las partes elaborarán un nuevo cronograma, que suscrito por ellas, sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual del sustituido.

10.03.- Cuando las prórrogas de plazo modifiquen el plazo total, se necesitará la autorización de la máxima autoridad de la Contratante, previo informe del Administrador del Contrato.

Cláusula Décima Primera.- MULTAS

11.01.- Por cada día de retardo en la llegada del producto se se aplicará la multa del xxx del valor total de la etapa incumplida.

11.02.- La Contratante sancionará al Contratista, con multa diaria equivalente al resultado del proceso del valor del contrato, en el siguiente caso:

1) Si EL PROVEEDOR no acatare las órdenes de la administración y durante el tiempo que dure este incumplimiento.

11.03.- Si el valor de las multas excede del 5% del monto total del contrato, el contratante podrá darlo por terminado anticipada y unilateralmente.

Las multas impuestas no serán revisadas ni devueltas por ningún concepto. Si la Contratante se encontrare en xxxx en el pago de sus obligaciones, no podrá aplicar multa alguna al Contratista, por así disponerlo el Artículo 1583 del Código Civil.

Cláusula Décima Segunda.- REAJUSTE DE PRECIOS

12.01.- Se aplicará reajuste de precios, cuando exista una disposición ministerial o decreto ejecutivo.

Cláusula Décima Tercera.- SUBCONTRATOS

13.01.- EL PROVEEDOR no podrá ceder, asignar o transferir en forma alguna ni todo ni parte de este Contrato.

Cláusula Décima Cuarta.- OTRAS OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR

14.01.- A más de las obligaciones ya establecidas en el presente contrato y en las Condiciones Generales de Ejecución del Contrato, EL PROVEEDOR está obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable.

14.02.- EL PROVEEDOR se obliga al cumplimiento de las disposiciones laborales establecidas en el Código del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que la contratante tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que laboreen la ejecución de los trabajos.

Cláusula Décima Quinta.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE

15.01.- Son obligaciones de la Contratante, aparte de las establecidas en otras cláusulas del contrato y sus anexos, las siguientes:

1) Dar solución a las peticiones y problemas que se presenten en la ejecución del Contrato, en un plazo máximo de 5 días contados a partir de la petición escrita formulada por EL PROVEEDOR.

2) Designar al Administrador del Contrato,

Xxxxxxxx Xxxxxx Sexta.- RECEPCIÓN DEFINITIVA DE LO CONTRATADO

16.01.- La recepción definitiva se realizará, a petición del PROVEEDOR, cuando a juicio de éste se halle concluida, y así lo notifique al Contratante y solicite tal recepción.

La recepción definitiva se la hará, dentro del plazo de 10 días siguientes a la notificación y solicitud del PROVEEDOR. Dentro de este plazo Cemento Chimborazo C.A. podrá negarse a realizar la Recepción definitiva, fundamentando debida y documentadamente su negativa.

De no haber pronunciamiento ni haberse iniciado la Recepción Definitiva, dentro del plazo señalado, se considerará que tal recepción se ha efectuado, para cuyos fines EL PROVEEDOR podrá acudir ante un Juez de lo Civil, solicitando se notifique a la Contratante que ha operado la recepción definitiva presunta.

En todo caso la Contratante podrá presentar reclamos al Contratista, en el período que media entre las entregas y la recepción definitiva, los que deberán ser atendidos en este lapso.

16.02 Actas de recepción: El acta de entrega recepción contendrá los antecedentes, condiciones generales de ejecución, condiciones operativas, liquidación económica, liquidación de plazos, constancia de la recepción, cumplimiento de las obligaciones contractuales y cualquier otra circunstancia que se estime necesaria.

El acta debe ser firmada de inmediato por EL PROVEEDOR y los miembros de una comisión designada por la máxima autoridad de la Contratante conformada por el Administrador del Contrato y un técnico que no haya intervenido en el proceso de ejecución del contrato. Los servidores que suscriben las actas, serán administrativa, civil y penalmente responsables por los datos que se consignen en ellas.

16.03.- Efectos de la entrega recepción definitiva presunta: Operada la entrega recepción definitiva presunta, la Contratante tendrá el término de treinta días para efectuar la liquidación del contrato. Si no lo hiciese, EL PROVEEDOR podrá presentar su liquidación a Cemento Chimborazo C.A.

Si no se suscribe el acta de la liquidación técnico-económica en un nuevo término de treinta días, EL PROVEEDOR notificará judicialmente con su liquidación a la Contratante.

16.04 Actas de recepción: En cuanto al contenido y suscripción del acta de recepción definitiva, se observará lo estipulado en el numeral 16.02.

16.05 Responsabilidad del PROVEEDOR: EL PROVEEDOR, no obstante la suscripción del acta de recepción definitiva, responderá por los vicios ocultos del producto vendido , en los términos del Código Civil.

Cláusula Décima Séptima.- EJECUCION DEL CONTRATO

Lo concerniente a la Ejecución del Contrato, consta en el Pliego, como Sección III, Condiciones Generales.

Cláusula Décima Octava.- DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO:

18.01.- El Administrador del Contrato es el responsable de tomar todas las medidas necesarias para la adecuada ejecución del contrato, con estricto cumplimiento de sus cláusulas, programas, cronogramas, plazos y costos previstos.

18.02.- Será responsabilidad del Administrador del Contrato, velar por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato.

Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones establecidas en este contrato incluyendo la ejecución de las garantías.

18.03.- La responsabilidad del Administrador del Contrato es administrativa, civil y penal, según corresponda.

Cláusula Décima Novena.- TERMINACION DEL CONTRATO 19.01.- El Contrato termina:

1) Por cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales.

2) Por mutuo acuerdo de las partes.

3) Por sentencia o laudo ejecutoriados a que declare la nulidad del contrato o la resolución del mismo ha pedido del PROVEEDOR.

4) Por declaración unilateral del contrato, en caso de incumplimiento del PROVEEDOR; y,

5) Por [muerte del PROVEEDOR] / [disolución de la persona jurídica Contratista, que no se origine en decisión voluntaria de los órganos competentes de la sociedad].

La Contratante no podrá celebrar con el mismo Contratista contrato posterior que contemple el mismo objeto.

19.02.- Terminación unilateral del Contrato.- La Contratante podrá declarar terminado, anticipada y unilateralmente este contrato en los mismos casos previstos en el Artículo 94 de la LOSNCP y siguiendo el trámite previsto en el artículo 95 de la misma ley.

19.03.- Notificación con el incumplimiento: Declarada la terminación unilateral del contrato mediante resolución motivada, ésta se notificará al Contratista y se publicará en el Portal xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

19.04.- La terminación unilateral del contrato, por causas imputables al contratista le inhabilitará de forma automática por tres años.

19.05 Derechos de la Contratante: La declaración unilateral de terminación del contrato, dará derecho a la Contratante a establecer el avance y cumplimiento de lo contratado, su liquidación financiera y contable, a ejecutar la garantía de fiel cumplimiento.

La Contratante también tendrá derecho a demandar la indemnización de los daños y perjuicios a que haya lugar.

Cláusula Vigésima.- LIQUIDACION FINAL DEL CONTRATO

20.01 Procedencia y contenido de la liquidación: En todos los casos de terminación del contrato, se procederá a su liquidación económico-contable; se dejará constancia de lo ejecutado; se determinarán los valores que haya recibido EL PROVEEDOR, los que queden por entregársele o los que le deban ser deducidos o deba devolver, por cualquier concepto.

A este efecto se podrá proceder a las compensaciones a que hubiese lugar. Esta liquidación final será parte del acta de recepción definitiva.

Los valores liquidados deberán pagarse dentro de los diez días hábiles siguientes a la liquidación. Vencido este término causarán intereses legales y los daños y perjuicios que justificase la parte afectada.

Cláusula Vigésima Primera.- DIVERGENCIAS Y CONTROVERSIAS

21.01.- De existir dificultades no solventadas dentro del proceso de ejecución, tanto por EL PROVEEDOR, como por la Contratante, o de ambas partes o de común acuerdo, podrán utilizar los procesos de arbitraje en derecho y mediación previstos en la Codificación de la Ley de Arbitraje y Mediación, publicada en el Registro Oficial No. 417de 14 de diciembre de 2006.

No obstante lo anterior, las partes podrán de mutuo acuerdo renunciar al convenio arbitral, en la forma y con los efectos previstos en el artículo 8 de la Ley de Arbitraje y Mediación.

21.02.- Cláusula Compromisoria: Si se suscitaren divergencias o controversias entre las partes, relacionadas con la ejecución, desarrollo, terminación o liquidación del contrato, las partes acuerdan someter las divergencias o controversia a arbitraje en derecho, conforme al artículo 190 de la Constitución de la República.

Las partes expresamente se someten al Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Quito.

La forma de selección de los árbitros se realizará de acuerdo a lo establecido en el Reglamento del Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Quito.

El término para expedir el laudo arbitral será de máximo 90 días, desde el momento de La posesión de los árbitros.

El 100% de los honorarios corresponderá pagar a la parte cuya pretensión haya sido rechazada en el laudo arbitral; en caso de que el laudo arbitral fuere rechazado parcialmente, las partes pagarán el 50% cada una.

El laudo arbitral que resuelve los asuntos de la controversia, tendrá el valor de Sentencia de última instancia, dictada por la justicia ordinaria.

Cláusula Vigésima Segunda: RELACIONES ENTRE LAS PARTES

22.01.- Durante la ejecución del contrato, la Contratante en sus relaciones con EL PROVEEDOR estará representado por el Administrador del Contrato en los términos establecidos en este contrato.

La designación del Administrador del Contrato y sus eventuales cambios se comunicará al Contratista por escrito.

22.02.- EL PROVEEDOR estará representado por su Representante Legal o Apoderado.

22.03.- Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los trabajos, serán formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicación es entre la Administración y EL PROVEEDOR se harán a través de documentos escritos, cuya constancia de entrega debe encontrarse en la copia del documento.

Cláusula Vigésima Tercera.- IMPUESTOS Y RETENCIONES

23.01 De los pagos que procedan, la Contratante retendrá las multas que se hubieren impuesto, de acuerdo con el Contrato.

23.02.- La Contratante actuará como agente de retención, de acuerdo al Artículo 45 de la Ley de Régimen Tributario Interno; respecto del Impuesto al Valor Agregado –IVA procederá conforme la Ley de Equidad Tributaria.

23.03.- La Contratante retendrá el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social ordenase y que corresponda x xxxx patronal, por obligaciones con el Seguro Social provenientes de servicios personales para la ejecución del contrato de acuerdo al Arts. 86 y 87 de la Ley de Seguridad Social, publicada en el Registro Oficial, Suplemento No. 465, de 30 de noviembre de 2001.

Cláusula Vigésima Cuarta.- DOMICILIO

24.01.- Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de Riobamba.

24.02.- Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las siguientes:

Por parte de la Contratante: Xxxxxxxxxxxx xxx Xx 00 xxx x xx xxxxx , Xxxxxxxx, Xxxxxxx teléfonos:

(000) 00 0000000, (000) 00 0000000; y, Por parte del PROVEEDOR:(Dirección y teléfonos)

Cláusula Vigésima Quinta.- RESPONSABILIDADES

25.01 Aquellos servidores que no cumplan oportunamente con las obligaciones de pago previstas contractualmente, contando con los recursos económicos suficientes, serán objeto de las sanciones establecidas en el artículo 101 de la LOSNCP, sin perjuicio de las acciones civiles y penales a que hubiere lugar.

Cláusula Vigésima Sexta.- ACEPTACION DE LAS PARTES

26.01.- Libre y voluntariamente, previo el cumplimiento de todos los requisitos exigidos por las leyes de la materia, las partes declaran expresamente su aceptación a todo lo convenido en el presente contrato, a cuyas estipulaciones se someten.

NOTA: ESTE ES UN PROYECTO DE CONTRATO LAS CLAÚSULAS CONTRACTUALES SE DEFINIRÁN UNA VEZ QUE SE HAYA ADJUDICADO EL CONTRATO.

SECCIÓN VI

CONCURSO PÚBLICO DE OFERTAS PARA LA ADQUISICIÓN DE 320 000 GALONES DE COMBUSTIBLE DIESEL 2 PARA CEMENTO CHIMBORAZO C.A.

CÓDIGO DEL PROCESO: PEGN-CCH-027-2013

SECCIÓN 6 MODELOS DE FORMULARIOS

Formulario No. 1 Carta de presentación y compromiso Formulario No. 2 Formulario de oferta económica Formulario No. 3 Datos generales del oferente Formulario No. 4 Experiencia del oferente

Formulario No. 5 Cronograma valorado de entrega

Formulario No. 6 Declaración juramentada de no incurrir en las inhabilidades establecidas en el ordenamiento jurídico para contratar con el Estado

Formulario No. 7 Formulario para identificación del socio(s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) de la persona jurídica oferente

Formulario No. 8 Declaración xx Xxxxxxxx Nacional Formulario No. 9 Situación Financiera

Formulario. No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………..

PROYECTO: ADQUISICIÓN DE 320 000 GALONES DE COMBUSTIBLE DIESEL 2 PARA CEMENTO CHIMBORAZO C.A.

Fecha

Eco.

Xxxxxx Xxxxxxx

Subgerente Xxxxxxx Xxxxxxxxxx xx xx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxx Subgerente General de Cemento Chimborazo C.A.

Presente.-

De mi consideración:

El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por la empresa de Cemento Chimborazo C.A., para ADQUISICIÓN DE 320 000 GALONES DE COMBUSTIBLE DIESEL 2 PARA CEMENTO

CHIMBORAZO C.A., luego de examinar el pliego, al presentar esta oferta [por sus propios derechos] / [como representante legal de ]/ [como procurador común de…] declara que:

1. El oferente, es licitante elegible y no ha sido declarado por ninguna institución como adjudicatario fallido o contratista incumplido.

2. Proveerá de 320 000 galones de combustible diesel 2 para Cemento Chimborazo C.A., de acuerdo con el pliego, que comprenden todas las especificaciones técnicas e instrucciones otorgadas por Cemento Chimborazo C.A., conforme las instrucciones del administrador del contrato y dentro del plazo indicado.

3. La única persona o personas interesadas en esta oferta como principal o principales, está o están nombradas en ella y ninguna otra persona distinta de las que aquí aparecen tiene interés alguno en esta oferta ni en el contrato que del proceso pudiera derivarse. Declara, también, que la oferta la hace en forma independiente y sin conexión con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en esta licitación y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe, por lo tanto, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, xxxx y justa, así como declara que no establecerá, concertará o coordinará directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta posturas abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable.

4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio.

5. Al presentar esta oferta, considera todos los costos obligatorios que debe asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambiental y tributaria vigentes.

6. Se allana, en caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en los numerales 2, 3, 4 y 5 que anteceden, a que Cemento Chimborazo C.A. le descalifique como oferente, o proceda a la terminación unilateral del contrato, según sea el caso.

5. Conoce el sitio en donde se entregará el insumo y ha estudiado el pliego, las especificaciones técnicas, las aclaraciones y respuestas, y se halla satisfecho del conocimiento adquirido con relación a lo

que ha de realizarse. Por consiguiente, renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento del lugar o de las características técnicas establecidas.

5. Entiende que el precio indicado en el formulario de oferta para este proceso es el único valor que pagará Cemento Chimborazo C.A. en caso de adjudicarle el contrato, siendo un valor fijo que no podrá variar por ningún concepto, salvo el caso de proceder a una negociación conforme se establece en el pliego, en cuyo caso se considerará el precio acordado como el único que Cemento Chimborazo C.A. pagará.

6. Conoce y acepta que la máxima autoridad de Cemento Chimborazo C.A., su delegado, según el caso, se reservan el derecho de adjudicar el contrato, cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales en cualquier etapa del proceso y antes de la adjudicación, en todo caso, conoce que de producirse la cancelación o declaratoria de desierto, en ningún caso tendrá derecho a reparación o indemnización alguna.

7. Se somete a las exigencias y demás condiciones establecidas en el pliego, documentos contractuales y normativa afín, en caso de ser adjudicatario.

8. Garantiza la veracidad y exactitud de la información y las declaraciones incluidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos, al tiempo que autoriza a Cemento Chimborazo C.A. a efectuar averiguaciones, obtener aclaraciones e información sobre las capacidad técnica, económica y legal del oferente.

9. Declara bajo juramento que se compromete expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningún funcionario o trabajador de Cemento Chimborazo C.A., y acepta que en caso de violar este compromiso, estar dispuesto a que Cemento Chimborazo C.A., observando el debido proceso, dé por terminado en forma inmediata el contrato, que se suscriba como resultado de esta convocatoria, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

10. Así mismo declara, bajo juramento, que no está incurso en las inhabilidades para contratar mencionadas en los artículos 62 y 63 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y 110 y 111 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

12. Declara también, haber sido notificado de las respuestas y aclaraciones que se han presentado en este proceso a través de la página web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx y xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.

13. Renuncia a toda reclamación que pudiera generarse en relación al presente contrato, por vía diplomática.

14. En caso de que se le adjudique el contrato, conviene en:

a) Firmar el contrato dentro del término de 15 días desde la notificación con la resolución de adjudicación. Como requisito indispensable previo a la suscripción del contrato presentará las garantías correspondientes.

b) Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el respectivo contrato dentro del término señalado, se aplicará la sanción indicada en el artículo 69 de la LOSNCP.

Atentamente:

------------------------------------------------------- FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL)

Formulario No. 2 NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………

PROYECTO: ADQUISICIÓN DE 320 000 GALONES DE COMBUSTIBLE DIESEL 2 PARA CEMENTO CHIMBORAZO C.A.

FORMULARIO DE OFERTA ECONÓMICA

El precio integral ofertado para la ADQUISICIÓN DE 320 000 GALONES DE COMBUSTIBLE DIESEL 2 PARA CEMENTO CHIMBORAZO C.A., objeto del presente concurso público es de (señalar el

precio del producto sin IVA, en números y letras), y el costo referencial por galón

Plazo de entrega: ………………

(LUGAR Y FECHA)

(FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL

Formulario No. 3

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………

PROYECTO: ADQUISICIÓN DE 320 000 GALONES DE COMBUSTIBLE DIESEL 2 PARA CEMENTO CHIMBORAZO C.A.

DATOS GENERALES DEL OFERENTE

NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica, consorcio o asociación; en este último caso, se identificará a los miembros del consorcio o asociación. Se determinará al representante legal o procurador común, de ser el caso).

DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA:

Ciudad:

Calle:

Teléfono(s):

Correo electrónico:

CEDULA DE CIUDADANÍA (PASAPORTE)

R.U.C:

SERVICIO QUE OFRECE:

LUGAR Y FECHA

-------------------------------------------------------

FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

Formulario No. 4 NOMBRE DEL OFERENTE: …………………………………

PROYECTO: ADQUISICIÓN DE 320 000 GALONES DE COMBUSTIBLE DIESEL 2 PARA CEMENTO CHIMBORAZO C.A.

Hoja.... de .....

EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN CONTRATOS SIMILARES

1. Listado de Contratos adjudicados Entidad Contratante:

Objeto del Contrato:

Monto:

Plazo:

Ubicación:

Fechas de ejecución:

Entidad Contratante:

Objeto del Contrato:

Monto:

Plazo:

Ubicación:

Fechas de ejecución:

Entidad Contratante:

Objeto del Contrato:

Monto:

Plazo:

Ubicación:

Fechas de ejecución:

2. Número de contratos en ejecución:

Nota: adjuntar certificados

(LUGAR Y FECHA)

------------------------------------------------------- (FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL)

Formulario No. 5 NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………....

PROYECTO: ADQUISICIÓN DE 320 000 GALONES DE COMBUSTIBLE DIESEL 2 PARA CEMENTO CHIMBORAZO C.A.

Hoja .... de .....

CRONOGRAMA VALORADO DE ENTREGA

Formato libre del oferente, el cual deberá contener los siguientes datos:

RUBRO PRECIO

TIEMPO 12 meses

TOTAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 meses INVERSIÓN

MENSUAL AVANCE PARCIAL EN%

INVERSIÓNACUMULADA AVANCE ACUMULADO EN%

(LUGAR Y FECHA)

------------------------------------------------------ (FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL)

Formulario No. 6

NOMBRE DEL OFERENTE:

PROYECTO: ADQUISICIÓN DE 320 000 GALONES DE COMBUSTIBLE DIESEL 2 PARA CEMENTO CHIMBORAZO C.A.

DECLARACIÓN JURAMENTADA DEBIDAMENTE NOTARIZADA DE NO INCURRIR EN LAS INHABILIDADES SEÑALADAS EN LOS ARTÍCULOS 62 Y 63 DE LA LOSNCP.

Atentamente, (FECHA Y LUGAR)

-------------------------------------------------------

FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

Formulario No. 7

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..

CÓDIGO DEL PROCESO: PEGN-CCH-027-2013

REFERENCIA RESOLUCIÓN XXXXX Xx. 000-00 (sustitutiva de la Resolución INCOP No.028-09

7.1. FORMULARIO PARA IDENTIFICACION DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S)

MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE (en el caso de que ésta no cotice sus acciones y participaciones en bolsas de valores nacionales o extranjeras).

(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la Oferta Técnica)

NOMBRE DEL OFERENTE: …………………………………………………………...

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: ADQUISICIÓN DE 320 000 GALONES DE COMBUSTIBLE DIESEL 2 PARA CEMENTO CHIMBORAZO C.A.

CÓDIGO DEL PROCESO: PEGN-CCH-027-2013

(Fecha)

Señor Eco.

Xxxxxx Xxxxxxx

Subgerente Xxxxxxx Xxxxxxxxxx xx xx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxx Subgerente General de Cemento Chimborazo C.A.

Presente

De mi consideración:

El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía ) declaro bajo juramento y

en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:

1.- Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación;

2.- Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a Cemento Chimborazo C.A., al Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP, o a los Órganos de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información.

3.- Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, Cemento Chimborazo C.A.:

1. Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-;

2. Descalifique a mi representada como oferente; o,

3. Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

4.- Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, Cemento Chimborazo C.A. descalifique a mi representada inmediatamente.

5.- Me comprometo a notificar a Cemento Chimborazo C.A. la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que Cemento Chimborazo C.A. declare unilateralmente terminado el contrato respectivo.

Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o consorcios, constituidos de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP.

TIPO DE PERSONA JURÍDICA: Compañía Anónima

Compañía de Responsabilidad Limitada Compañía Mixta

Compañía en Nombre Colectivo Compañía en Comandita Simple Sociedad Civil

Corporación Fundación

Asociación o consorcio Otra

NOMBRES	NÚMERO DE CÉDULA DE	PORCENTAJE DE	DOMICILIO
COMPLETOS DEL	IDENTIDAD, RUC O	PARTICIPACIÓN EN LA	FISCAL
SOCIO(S),	IDENFICACIÓN SIMILAR	ESTRUCTURA DE
ACCIONISTA(S),	EMITIDA POR PAÍS	PROPIEDAD DE LA
PARTÍCIPE(S)	EXTRANJERO, DE SER EL	PERSONA JURIDICA
MAYORITARIO(S)	CASO

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará el siguiente formato:

NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTÍCIPE(S) NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENFICACIÓN SIMILAR EMITIDA POR PAÍS EXTRANJERO, DE SER EL CASO PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURIDICA DOMICILIO FISCAL

Atentamente,

------------------------------------------------------ FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL

7.2. DECLARACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES NACIONALES O EXTRANJERAS

(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la oferta técnica)

NOMBRE DEL OFERENTE: ..........................................................................

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: ADQUISICIÓN DE 320 000 GALONES DE COMBUSTIBLE DIESEL 2 PARA CEMENTO CHIMBORAZO C.A.

CÓDIGO DEL PROCESO: PEGN-CCH-027-2013

(Fecha) Eco.

Xxxxxx Xxxxxxx

Subgerente Xxxxxxx Xxxxxxxxxx xx xx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxx Subgerente General de Cemento Chimborazo C.A.

Presente

De mi consideración:

El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía ) declaro bajo juramento y

en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que mi representada está registrada en la (BOLSA DE VALORES NACIONAL O EXTRANJERA), desde (FECHA DE REGISTRO) hasta la actualidad, y en tal virtud sus (acciones) se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores:

1. Garantizo la veracidad y exactitud de la información proporcionada en esta declaración, y autorizo a Cemento Chimborazo C.A., al Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP, o a cualquier órgano de control competente, a efectuar las investigaciones pertinentes para comprobar tal información.

2. Además, acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, Cemento Chimborazo C.A.:

a. Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública;

b. Descalifique a mi representada como oferente; o,

c. Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

d. Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

Atentamente,

……………………………………

FIRMA DEL REPRESENTENTA LEGAL

Formulario No.8

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..

CÓDIGO DEL PROCESO: PEGN-CCH-027-2013

DECLARACIÓN XX XXXXXXXX NACIONAL

Eco.

Xxxxxx Xxxxxxx

Subgerente Xxxxxxx Xxxxxxxxxx xx xx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxx Subgerente General de Cemento Chimborazo C.A.

Presente.

De mi consideración:

El que suscribe, (por mis propios derechos o en calidad de representante legal de la compañía…) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:

Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación;

Declaro que el (bien o servicio) ofertado tiene un valor agregado nacional del ( %) respecto a su costo de producción, el sustento del cálculo de dicho valor se encuentra en el Formulario No. 8-A

Garantizo la veracidad y exactitud de la presente información; y, autorizo a Cemento Chimborazo C.A., al INCOP, o a un Órgano de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información.

Autorizo a que esta información se transparente a través del Portal xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx; y, doy mi consentimiento para que se realicen las verificaciones o veedurías que sean pertinentes.

La falta de veracidad de la información presentada por el oferente será causa de descalificación de la oferta o de terminación unilateral del contrato, si ésta se detectare en forma posterior

Atentamente,

(FECHA Y LUGAR)

-------------------------------------------------------

FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

FORMULARIO 8-A

CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO NACIONAL RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIÓN

(Desagregado por elemento de costo)

ELEMENTOS DE COSTOS DEL BIEN O SERVICIO	VALOR AGREGADO NACIONAL (%)
a) Valor de materia prima e insumos de origen nacional de aplicación directa al bien o servicio.	(a/CT) x 100
b) Valor de mano de obra utilizada en el país para la fabricación del bien o prestación del servicio.	(b/CT) x 100
c) Valor de la tecnología de origen nacional aplicada en la prestación del servicio: Gastos de investigación, desarrollo y Propiedad Intelectual. (El valor proporcional utilizado para este cálculo será el resultante de aplicar el valor de amortización anual directamente en el período de fabricación del bien o prestación del servicio desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la Ley de Régimen Tributario Interno y su reglamento)	(c/CT) x 100
d) Servicios, incluidos los profesionales, prestados por personas naturales y jurídicas nacionales para la fabricación del bien o prestación del servicio.	(d/CT) x 100
e) Depreciación de equipos instalados en las plantas industriales en Ecuador empleados para la fabricación del bien, o prestación del servicio, de acuerdo a los siguientes criterios: • Para la fabricación de bienes o prestación de servicios, la depreciación no podrá ser realizada en un tiempo menor xx xxxx (10) años para herramientas, maquinarias, equipos e instalación. • El valor de depreciación será el valor histórico en libros. En caso que no exista valor de depreciación, este concepto se lo realizará según avalúo de activos. • El valor proporcional utilizado para este cálculo, será el resultante de aplicar el valor de depreciación anual obtenido de la maquinaria, equipos o instalaciones en el período realmente utilizado directamente en la fabricación del bien o prestación del servicio objeto de la oferta.	(e/CT) x 100
TOTAL COMPONENTE NACIONAL	Suma de %

METODOLOGÍA PARA CUMPLIMENTAR EL FORMULARIO 8-A DEFINICIONES Y CRITERIOS

Para efectos de cumplimentar el formulario 8-A se deberá tomar en cuenta las siguientes definiciones y criterios:

• Valor Agregado Nacional. Es el resultado de la sumatoria de las contribuciones porcentuales en la formación del precio final de los diversos componentes de origen nacional, que se utilizan para producir un bien o prestar un servicio.

• Materia Prima, Insumos y Equipos de Origen Nacional. Todos aquellos bienes, partes, materiales producidos o fabricados en el país, incorporados en la producción de bienes, o prestación de servicios objeto de la oferta.

• Mano de Obra. Personal empleado, obreros y trabajadores utilizados para la producción del bien, o prestación del servicio objeto de la oferta, según los datos declarados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS.

• Tecnología de Origen Nacional. Los gastos documentadamente comprobables que en investigación, desarrollo y propiedad intelectual, que hayan sido realizados en el país, para la fabricación del producto, o prestación del servicio objeto de la oferta, en el % que corresponda de acuerdo a la presente metodología.

•

Para la presentación de los componentes relacionados al cálculo del Valor xx Xxxxxxxx Nacional, debe observarse el procedimiento estipulado en el Formulario 8-A.

No serán considerados como Valor xx Xxxxxxxx Nacional:

4. Las manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservación de los bienes durante su transporte o almacenamiento, tales como la aeración, refrigeración, adición de sustancias, salazón, extracción de partes averiadas y operaciones similares. Salvo en aquellos casos, que con ocasión a la cogestión se demuestre que grupos de personas realicen este tipo de funciones dentro de la empresa.

5. Las operaciones de desempolvamiento, lavado o limpieza, entresaque, clasificación, selección, división en partes, cribado, tamizado, filtrado, dilución en agua, aplicación de aceite y recortado.

6. La formación de juegos de bienes.

7. La reunión o división de bultos.

8. La aplicación de marcas, etiquetas o signos distintivos similares a las marcas nacionales.

9. El servicio de post-venta y garantía de bienes y servicios importados, costos de publicidad, promoción, comercialización y distribución.

10. Costos administrativos, márgenes de utilidad, tributos, gastos de nacionalización y otros costos que no intervengan directamente en el proceso productivo.

11. Cualquier otra actividad que no cumplan los parámetros determinantes del Valor xx Xxxxxxxx Nacional, establecidos en este instructivo.

Notas:

a) La sumatoria de los elementos del cuadro anterior no necesariamente deben ser el 100% ni tampoco superar dicho porcentaje.

b) Los valores de los parámetros a, b, c, d, e, de la columna de Valor Agregado Nacional, corresponden a los porcentajes de cada uno de ellos respecto al costo total (CT) del objeto ofertado.

c) El Valor (CT), corresponde al Costo Total de Producción del bien o prestación del servicio.

Formulario No. 9

NOMBRE DEL OFERENTE:

PROYECTO: ADQUISICIÓN DE 320 000 GALONES DE COMBUSTIBLE DIESEL 2 PARA CEMENTO CHIMBORAZO C.A.

Hoja.... de.....

VARIACIONES DE LA SITUACIÓN FINANCIERA DEL OFERENTE

Quienes suscribimos este documento, declaramos que entre la fecha xx xxxxx del estado de situación financiera presentado en el año anterior auditado a la presentación de la oferta [no han ocurrido cambios significativos de tal situación] / [han ocurrido los siguientes cambios de tal situación ]

Nota: presentar el Estado de Situación Financia y Estado de Resultados del año 2012 auditado, el formulario 101 Impuesto a la Renta para personas jurídicas o el formulario 102 Impuesto a la Renta Personas Naturales.

(LUGAR Y FECHA)

(FIRMA DEL CONTADOR)

------------------------------------------------------- (FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL)