Gestione degli acquisti. Nel corso del 2022 il processo di gestione degli acquisti ha portato all’introduzione di ulteriori evoluzioni sull’organizzazione, sui processi e le procedure, sui sistemi, sulla sostenibilità e sul marketing di acquisto. In particolare, è stata consolidata la struttura organizzativa per centri di competenza finalizzati a migliorare il presidio delle funzioni interne sul corretto recepimento delle procedure e normative sulle attività di acquisto e la gestione accentrata delle richieste documentali acquisite in fase di pre-stipula contrattuale87 coerenti con il sistema di qualificazione dell’Albo fornitori. Con riferimento alle azioni di miglioramento intraprese per la governance e la compliance dei processi, Poste italiane ha proseguito l’attività di aggiornamento continuo della documentazione a supporto delle procedure di gara e di quelle contrattuali connesse e della regolamentazione (normativa e procedurale) afferente ai principi ESG (Environmental, Social e Governace) funzionali agli acquisti sostenibili, in coerenza con il percorso di mantenimento della certificazione ISO 20400 Sustainable procurement88. In tale contesto e in continuità con i precedenti anni, la funzione Acquisti ha recepito i criteri previsti dal Green Public Procurement (GPP – Acquisti verdi della pubblica amministrazione) al fine di coniugare la sostenibilità in termini di riduzione degli impatti ambientali e la razionalizzazione dei costi e incentivato l’adozione, da parte dei fornitori, di standard etici di comportamento e di certificazioni in materia sociale, ambientale e di governance (per es. ISO 9001, ISO 14001, XX 0000, OHSAS 18001, ISO 37001) nonché, per determinate categorie merceologiche, l’impiego di specifici criteri di procurement finalizzati alla valorizzazione degli aspetti di sostenibilità. I risultati raggiunti nel 2022, con riferimento alle gare sopra soglia avviate nell’anno, confermano un trend di crescita degli indici di sostenibilità rispetto all’anno precedente, come illustrato nella tabella che segue. 87 Ex art. 80 d.lgs.50/2016 (Motivi di esclusione).
Gestione degli acquisti. Il percorso di innovazione intrapreso negli ultimi anni dal Gruppo Poste italiane ha spinto la funzione Acquisti della Capogruppo a sviluppare un processo di trasformazione verso un modello integrato volto alla semplificazione, standardizzazione e digitalizzazione dei processi, all’accelerazione dei tempi di risposta, al continuo rispetto della compliance e al rafforzamento della partnership tra le unità di business. Nel corso del 2021 sono stati introdotti cambiamenti che hanno avuto impatto non solo sull’organizzazione, sui processi e procedure, sui sistemi, ma anche su specifici ambiti quali la sostenibilità e il marketing di acquisto. Con riferimento all’attenzione della governance verso gli obiettivi di sviluppo sostenibile e i principi del Global Compact, Poste si è confrontata sui temi legati alla sostenibilità nell’ambito del United Nation Global Compact (UNGC)85 di cui è membro dal 2019. In particolare, i criteri ESG (Environmental, Social e Governace) sono stati recepiti all’interno del quadro regolamentare dei processi di approvvigionamento. In tale contesto e in continuità con i precedenti anni, la funzione Acquisti ha recepito i criteri previsti dal Green Public Procurement (GPP – Acquisti verdi della Pubblica Amministrazione) al fine di coniugare la 83 Compensazione successivamente estesa anche alle lavorazioni relative al secondo semestre 2021.
Gestione degli acquisti. Gestione degli acquisti Produzione Produzione Vendita Pianificazione Marketing di prodotto Progettazione Produzione Vendita
Gestione degli acquisti. QUADRO NORMATIVO DI RIFERIMENTO
Gestione degli acquisti. L’utente, dopo aver acceduto al suo profilo nell’ambito della Gestione degli Acquisti, avrà la possibilità di effettuare le varie attività descritte nel menù contenuto nella seguente schermata CONTRATTO GENERICO Per accedere alla gestione di un contratto, selezionare nella voce di menù “Contratti”, il link “Contratto Generico”. È possibile effettuare una ricerca dei contratti già presenti in anagrafica, digitando il tasto “Vai alla ricerca”, oppure inserirne uno nuovo, digitando il tasto “Nuovo contratto”.
Gestione degli acquisti. Il Gruppo Poste negli ultimi anni ha adottato un modello integrato volto a semplificare, standardizzare e digitalizzare i processi acquisitivi, accentrandoli nella funzione Acquisti della Capogruppo. I benefici di tale attività di trasformazione hanno consentito un’accelerazione dei tempi di risposta rispetto ai fabbisogni delle diverse strutture richiedenti, con particolare attenzione al rispetto delle procedure e dei regolamenti aziendali (compliance) e alla valorizzazione delle partnership con le diverse unità di business e con le società del Gruppo. Tale percorso di accentramento, iniziato nel 2018 con la sottoscrizione dei contratti di servizio con PostePay e con il Gruppo Poste Vita, si è completato con la formalizzazione dei contratti con SDA, Postel, Poste Air Cargo, EGI e BancoPosta Fondi Sgr. Nel mese di ottobre 2020 si è aggiunta anche l’operatività della Fondazione Poste Insieme Onlus, funzionale alla creazione del primo centro medico aziendale polispecialistico dedicato ai dipendenti e ai loro familiari, realizzato presso la sede centrale di Poste a Roma. Nel percorso di innovazione dei processi acquisitivi, è stato avviato un piano per il potenziamento dei requisiti di sviluppo sostenibile, delineando e aggiornando le relazioni di governance aziendali. Inoltre, in continuità con gli anni precedenti, Poste italiane ha recepito i criteri previsti dal Green Public Procurement (GPP – Acquisti verdi della Pubblica Amministrazione) al fine di coniugare la sostenibilità, in termini di riduzione degli impatti ambientali e la razionalizzazione dei costi applicando, ove previsto, le indicazioni sui “Criteri Ambientali Minimi” (CAM)81. Di conseguenza, nei processi di gara è stata incoraggiata l’adozione da parte dei fornitori di standard etici di comportamento e di certificazioni in materia ESG - Environmental, Social e Governance (ad es. ISO 9001 - ISO 14001 - XX 0000 - OHSAS 18001 – ISO37001) e, per determinate categorie merceologiche, sono stati previsti specifici criteri di acquisto volti a dare adeguata valutazione agli aspetti ESG. Al fine di monitorare il percorso di adozione di tali criteri, sono stati definiti alcuni indicatori di misurazione (KPI – Key performance indicator) che, per quanto concerne le gare sopra soglia, hanno registrato un trend in crescita. Tale risultato è stato ottenuto attraverso un presidio dell’attività negoziale, finalizzato ad assicurare il rispetto dei parametri di coerenza e di completezza nell’ambito delle procedur...