Common use of Postanowienia końcowe Clause in Contracts

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi w życie z dniem ……………………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Wszelkie spory związane z realizacją Umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Sprzedawcy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy: a) Kodeksu cywilnego, b) Ustawy Prawo energetyczne wraz z aktami wykonawczymi, c) innych przepisów powszechnie obowiązującego prawa polskiego, d) Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej (IRiESD) OSD. 3. W przypadku przekształceń własnościowych po stronie Sprzedawcy, Sprzedawca będzie uprawniony do wskazania podmiotu, prowadzącego działalność w życie zakresie obrotu energią elektryczną, który przejmie prawa i obowiązki Sprzedawcy wynikające z Umowy, co Odbiorca przyjmuje do wiadomości i na co wyraża zgodę. Z dniem takiego przeniesienia Sprzedawca zostanie zwolniony z wszelkich obowiązków wynikających z niniejszej Umowy. Odbiorca zostanie powiadomiony o przeniesieniu wszystkich praw i obowiązków wynikających z Umowy na określony podmiot wraz ze wskazaniem daty takiego przeniesienia. 4. W zakresie realizacji niniejszej Umowy Strony wyznaczają poniższe osoby/dane do kontaktu: Zmiana powyższych osób do kontaktu nie wymaga aneksu do Umowy i obowiązuje od chwili przekazania drugiej Xxxxxxx oświadczenia w formie pisemnej lub elektronicznej obejmującego podanie danych nowych osób do kontaktu. 5. Integralną część Umowy stanowią: 1) ☒ Cennik Sprzedaży Rezerwowej, 2) ☐ Xxxx (wymienić jaki?) ………………………………………………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.………………………………………………………….. 6. W przypadku, gdy: a) ☐ Odbiorca jest zasilany z sieci Polenergia Dystrybucja Sp. z o.o. - Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz otrzymuje Odbiorca, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, drugi Sprzedawca. b) 2 lat☐ Odbiorca nie jest zasilany z sieci Polenergia Dystrybucja Sp. z o.o. - Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz otrzymuje Odbiorca, licząc od końca roku kalendarzowegodrugi egzemplarz Sprzedawca, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa trzeci egzemplarz pełnomocnik Odbiorcy (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..Odbiorca takowego posiada).

Postanowienia końcowe. 110.1. Umowy zawierane poprzez Sklep Internetowy zawierane są w języku polskim. 10.2. Z chwilą wydania przez Sprzedawcę Produktu przewoźnikowi przechodzą na Klienta nie będącego konsumentem korzyści i ciężary związane z Produktem oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia Produktu. Sprzedawca w takim wypadku nie ponosi odpowiedzialności za utratę, ubytek lub uszkodzenie Produktu powstałe od przyjęcia go do przewozu aż do wydania go Klientowi oraz za opóźnienie w przewozie przesyłki. 10.3. W razie przesłania Produktu do Klienta za pośrednictwem przewoźnika Klient nie będący konsumentem obowiązany jest zbadać przesyłkę w czasie i w sposób przyjęty przy przesyłkach tego rodzaju. Jeżeli stwierdzi, że w czasie przewozu nastąpił ubytek lub uszkodzenie Produktu, obowiązany jest dokonać wszelkich czynności niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności przewoźnika. 10.4. Faktura sprzedaży w formie elektronicznej jest oryginałem faktury i przesłanie jej na adres mailowy uważane jest za jej skuteczne dostarczenie. 10.5. Zmiana Regulaminu: 10.5.1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian Regulaminu z ważnych przyczyn, to jest: zmiany przepisów prawa; zmiany sposobów płatności i dostaw – w zakresie, w jakim te zmiany wpływają na realizację postanowień niniejszego Regulaminu. 10.5.2. W przypadku zawarcia na podstawie niniejszego Regulaminu umów o charakterze ciągłym (np. świadczenie Usługi Elektronicznej – Konto) zmieniony Regulamin wiąże Usługobiorcę, jeżeli zostały zachowane wymagania określone w art. 384 oraz 384[1] Kodeksu Cywilnego, to jest Usługobiorca został prawidłowo powiadomiony o zmianach i nie wypowiedział umowy w terminie 15 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia. W wypadku, gdyby zmiana Regulaminu skutkowała wprowadzeniem jakichkolwiek nowych opłat lub podwyższeniem obecnych Usługobiorca ma prawo odstąpienia od umowy. 10.5.3. W przypadku zawarcia na podstawie niniejszego Regulaminu umów o innym charakterze niż umowy ciągłe (np. Umowa powierzenia wchodzi Sprzedaży) zmiany Regulaminu nie będą w żaden sposób naruszać praw nabytych Usługobiorców/Klientów przed dniem wejścia w życie z dniem ……………………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją zmian Regulaminu, w szczególności zmiany Regulaminu nie będą miały wpływu na już składane lub złożone Zamówienia oraz zawarte, realizowane lub wykonane Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaSprzedaży. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 410.6. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawaprawa polskiego, w tym w szczególności RODOszczególności: Kodeksu Cywilnego; ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz.U. 2002 nr 144, poz. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora1204 ze zm. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 ); Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgonKonsumenta; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..właściwe przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Środki pieniężne znajdujące się na rachunkach oszczędnościowych, rachunkach oszczędnościowo- rozliczeniowych oraz na rachunkach terminowych lokat oszczędnościowych jednej osoby, niezależnie od liczby zawartych umów, są wolne od zajęcia na podstawie sądowego lub administracyjnego tytułu wykonawczego, w życie każdym miesiącu kalendarzowym, w którym obowiązuje zajęcie, do wysokości 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie ustawy z dniem ……………………………………...dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, przysługującego pracownikowi zatrudnionemu w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy. 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora Środki o charakterze socjalnym wymienione w art. 890 § 11 kodeksu postępowania cywilnego są wyłączone spod egzekucji sądowej i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaadministracyjnej. 3. O zmianie danych zawartych Zajęcie wierzytelności jest skuteczne również w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniaodniesieniu do rachunku wspólnego. 4. Na podstawie tytułu wykonawczego wystawionego przeciwko Współposiadaczowi można zająć wierzytelność z rachunku wspólnego Współposiadacza. Czynności egzekucyjne prowadzone są w stosunku do przypadającego Współposiadaczowi udziału w rachunku wspólnym, stosownie do treści Umowy zawartej z Bankiem, którą Współposiadacz obowiązany jest przedłożyć komornikowi 5. Środki pieniężne znajdujące się na rachunkach oszczędnościowych prowadzonych dla kilku osób (rachunkach wspólnych) są wolne od zajęcia do wysokości określonej w ust. 1, niezależnie od liczby współposiadaczy takiego rachunku. 1. Posiadacz rachunku zobowiązany jest do: 1) podania krajowego adresu korespondencyjnego, na który Bank będzie przesyłał korespondencję związaną z Umową, 2) powiadomienia Banku o każdej zmianie danych osobowych, podanych w związku z zawartą Umową oraz 3) powiadomienia Banku o utracie dokumentu tożsamości w celu jego zastrzeżenia. 2. Bank zastrzega sobie prawo do odmowy ustanowienia adresu korespondencyjnego na adres poza granicami Polski lub adres placówki Banku. 3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przypadku nie powiadomienia Banku o zmianach określonych w Polsce przepisy prawaust. 1, Bank nie odpowiada za wynikłe z tego tytułu szkody. 4. Bank ma prawo żądać od Posiadacza rachunku aktualizacji danych, o których mowa w tym ust. 1, a w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratoraprzypadku braku aktualizacji ma prawo poinformować Posiadacza o możliwości odbioru korespondencji w placówce Banku. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościWszelka korespondencja jest dostarczana przez Bank kanałem komunikacji wskazanym przez Posiadacza rachunku do przekazywania wyciągów z rachunku lub na adres korespondencyjny wskazany w Umowie. 6. Umowę powierzenia sporządzono W przypadku gdy do Banku dwukrotnie powróci wysłana do Posiadacza rachunku korespondencja, z adnotacją wskazującą, że Posiadacz rachunku nie mieszka już pod danym adresem, o czym nie poinformował Banku, Bank ma prawo wstrzymać wysyłkę kolejnych korespondencji na adres, z którego wróciła korespondencja. Niniejsze postanowienie nie pozbawia Posiadacza rachunku prawa do otrzymania korespondencji od Banku w 2 (dwóchzwiązku z posiadanym rachunkiem po podaniu Bankowi aktualnego adresu. 1. Regulamin może zostać zmieniony z ważnych przyczyn: 1) jednobrzmiących egzemplarzachzmiany w przepisach prawa powszechnie obowiązującego; 2) konieczność wprowadzenia nowej interpretacji przepisów regulujących działalność sektora bankowego bądź świadczenie przez Bank usług wynikających z orzeczeń sądów, po jednym dla każdej ze Stronw tym sądów UE; 3) zarządzenia Prezesa NBP, uchwały i rekomendacje KNF, decyzje UOKiK lub innych właściwych w tym zakresie organów lub urzędów kontrolnych, w tym organów i urzędów UE; 4) zmiany w produktach Banku; 5) zmiany w limitach, o których mowa w § 59 ust. 1; 6) podwyższenie poziomu świadczenia przez Bank usług, bądź czynności bankowych. 2. O zakresie wprowadzanych zmian, Bank zawiadamia Posiadacza rachunku w sposób określony w Umowie, w terminie nie później niż dwa miesiące przed proponowaną datą ich wejścia w życie. 3. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane pkt. 4-6, Posiadacz rachunku jest informowany o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisuzmianach, z medyczną pominięciem trybu, o którym mowa w ust. 2, poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Banku lub na wyciągu bankowym, gdy zmiany te nie wpływają na zakres Umowy. 4. Bank może powiadomić o zmianach, o których mowa w ust. 1 pkt. 1-3: 1) poprzez zamieszczenie zmian na wyciągu bankowym z rachunku doręczanym Posiadaczowi rachunku w sposób – numer PESEL matkiustalony w Umowie, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a lub 2) poprzez przesłanie wiadomości w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta formie elektronicznej na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie mail Posiadacza rachunku – w przypadku uprzedniej zgody Posiadacza rachunku na przesyłanie przez Bank korespondencji w formie elektronicznej oraz podania przez Posiadacza rachunku adresu e-mail do komunikacji z Bankiem, lub 3) listownie na wskazany przez Posiadacza rachunku krajowy adres do korespondencji, lub 4) na adres Posiadacza rachunku znajdujący się w dokumentacji rachunku w przypadku gdy świadczenie zdrowotne Posiadacz rachunku złożył dyspozycję o niewysyłaniu mu korespondencji. 5. Posiadacz rachunku ma prawo przed proponowaną datą wejścia w życie zmian, wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, z zastrzeżeniem ust. 8. 6. Jeżeli Posiadacz rachunku zgłosi sprzeciw, ale nie zostało udzielone dokona wypowiedzenia Umowy, Umowa wygasa z powodu niezgłoszenia się pacjenta dniem poprzedzającym dzień wejścia w ustalonym terminieżycie proponowanych zmian. 7. Brak sprzeciwu wobec proponowanych zmian jest równoznaczny z ich akceptacją. 8. Lokaty otwarte w ramach wypowiedzianej Umowy prowadzone są do końca okresu, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia na jaki zostały założone bez możliwości ich odnowienia na kolejny okres, o ile Posiadacz rachunku nie złoży dyspozycji odmiennej. 1. Bank zapewnia Posiadaczowi rachunku zachowanie tajemnicy bankowej w zakresie określonym w ustawie Prawo bankowe. 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych Bank zapewnia ochronę danych osobowych Posiadacza rachunku i pełnomocnika zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c przepisami ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych)ochronie danych osobowych. 3. Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana Bank umożliwia Posiadaczowi rachunku na przeniesienie rachunku na zasadach określonych ustawą z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników dnia 20 listopada 2016 r. o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o usługach płatniczych oraz niektórych innych ustaw Szczegółowe informacje o zasadach przenoszenia rachunków zamieszczone są na stronie internetowej Banku. 1. Bank odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania z tytułu prowadzonych rachunków. 2. Środki na rachunku w Banku objęte są gwarancjami określonymi w Ustawie z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię gwarantowania depozytów i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..przymusowej restrukturyzacji.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi stanowi udokumentowanie polecenie Administratora, o którym mowa w życie z dniem ……………………………………...art. 28 ust. 3 lit. a Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. 2. W sprawach związanych z realizacją nieuregulowanych postanowieniami Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora zastosowanie będą mieć właściwe w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniatym zakresie przepisy prawa polskiego. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Wszelkie zmiany, uzupełnienia lub rozwiązanie Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W przypadku zmian w przepisach prawa stanowiących podstawę przetwarzania danych na podstawie Umowy, Procesor przed wejściem w życie zmian sformułuje rekomendacje dla ewentualnych zmian w Umowie, zgodnie z zasadami określonymi w Umowie Głównej. 5. Strony zgodnie oświadczają, iż w przypadku sporów powstałych na tle realizacji Umowy dążyć będą do polubownego ich załatwienia. W przypadku, gdy nie dojdzie do załatwienia sporu w powyższy sposób, właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby jednostki organizacyjnej Administratora – Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gliwicach. 6. Umowę powierzenia sporządzono Umowa została sporządzona w 2 (dwóch) czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu ProcesoraZlewni w Gliwicach zwany dalej „Zamawiającym” i , REGON: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzeniaNIP., oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, zwany dalej „Wykonawcą” zawarły w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …dniu …………………………... umowę nr…………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: ImięJa niżej podpisana/y, nazwisko.. - Właściciel, adres zamieszkaniatwórca dzieł objętych wyżej wymienioną umową, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 latzwanych dalej UTWORAMI niniejszym oświadczam co następuje: 1. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności specyfikę i przeznaczenie Utworów zobowiązuję się wobec „Zamawiającego” do niewykonywania w stosunku do niego autorskich praw osobistych do Utworów stworzonych na potrzeby opisanej powyżej umowy Stron, których zakres określa art. 5 RODO16 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych ani też do występowania z tego tytułu z jakimikolwiek roszczeniami majątkowymi - przez czas do wygaśnięcia autorskich praw majątkowych do Utworów, 2. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy wyrażam zgodę na anonimowe udostępnianie Utworów jak też swobodny wybór czasu, miejsca oraz formy pierwszego publicznego udostępnienia Utworów jak też na dokonywanie zmian, adaptacji, modyfikacji Utworów oraz opracowań Utworów jak też przenoszę na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, 3. zwalniam niniejszym Zamawiającego z obowiązku określonego w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 2 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..powołanej wyżej ustawy

Postanowienia końcowe. 1Inspektorem nadzoru inwestorskiego w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, który odbiera od kierownika budowy roboty budowlane – jest …………………….. tel. Umowa powierzenia wchodzi w życie z dniem ……………………………………... 2... Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Zamawiającego jest Naczelnik Działu Inwestycji i Remontów – Xxxxxx Xxxxx, tel. W sprawach związanych z realizacją 22 182 -64-01; e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxx.xx O ewentualnej zmianie osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora ze strony Zamawiającego, adresu e-mail lub numeru telefonu, o których mowa w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi zdaniu poprzednim Zamawiający niezwłocznie drugą Stronę powiadomi Wykonawcę w formie elektronicznejpisemnej. Zmiana danych zawartych Zmiana, o której mowa w Załączniku nr 5 niniejszym ustępie nie stanowi zamiany zmiany Umowy powierzenia. 4i jest skuteczna dla drugiej Strony od dnia otrzymania informacji o zmianie danych, o których mowa w niniejszym ustępie ze wskazaniem nowych danych. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. Ilekroć w Polsce przepisy prawaUmowie jest mowa o „dniach roboczych”, należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni przypadających w dni wolne od pracy określone w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Xx. X. x 0000x. poz. 1920) oraz dni uznanych za wolne u Zamawiającego. Nieważność któregokolwiek postanowienia Umowy nie powoduje nieważności całej Umowy. W przypadku, gdy którekolwiek z postanowień Umowy zostanie prawomocnie uznane za nieważne, w tym jego miejsce stosuje się odpowiedni przepis prawa powszechnego. Wykonawca nie może, bez wcześniejszego uzyskania pisemnego zezwolenia Zamawiającego przelewać lub przekazywać w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów całości albo w części innym osobom jakichkolwiek swych obowiązków lub uprawnień wynikających z niniejszej Umowy. Spory wynikłe z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5siedziby Zamawiającego. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Każda zmiana Umowy powierzenia wymagają zachowania wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu AdministratoraIntegralną część Umowy stanowią załączniki do Umowy: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie – odpis z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta rejestru przedsiębiorców KRS/ wyciąg z ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy/pełnomocnictwo; Załącznik nr 2 - oferta Wykonawcy z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika . r. Załącznik nr 2a – kopia uprawnień w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń wraz z zaświadczeniem o przynależności do celów zgłoszenia Izby Inżynierów Budownictwa. Załącznik nr 2b – kopia polisy OC Wykonawcy. Załącznik nr 2c – kopia uprawnień w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń wraz z zaświadczeniem o przynależności do ZUS: ImięIzby Inżynierów Budownictwa. Załącznik nr 2d - kopia uprawnień w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, nazwiskoinstalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń wraz z zaświadczeniem o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa. Załącznik 3a - Projekt budowlano-wykonawczy „Przebudowa i remont z wydzieleniem węzła cieplnego w budynku Polskiej Akademii Nauk” – branża architektoniczno- budowlana z listopada 2019 r. Załącznik nr 3b - Projekt budowlano-wykonawczy „Technologia węzła cieplnego” z marca 2020 r. Załącznik nr 3c – Projekt budowlano-wykonawczy „Przebudowa i remont z wydzieleniem węzła cieplnego –instalacje grzewcze i sanitarne” ze stycznia 2020 r. Załącznik nr 3d - Projekt budowlano-wykonawczy „Instalacje elektryczne i AKPiA węzła cieplnego dla budynku biurowego przy ul. Św. Xxxx 28 w Krakowie” z maja 2020 r. Załącznik nr 3e – potwierdzenie spełniania wymagań, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (o których mowa w art. 47 ust37c ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznychDz. U. z 2021 r. poz. 710). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP4a -Decyzja nr 450/6740.2/2020 z dnia 18.06.2020 r. – pozwolenie na budowę. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik 4b - Pozwolenie nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..ZA.5142.18.2020 z dnia 26.03.2020 r. MWKZ na prowadzenie robót budowlanych przy zabytku.

Postanowienia końcowe. 1. Inspektor Nadzoru nie zgłasza uwag co do wymogów Zamawiającego i potwierdza możliwość realizacji Przedmiotu Umowy we wskazanym w Umowie terminie. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, prawa autorskiego oraz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. 3. Ilekroć Umowa powierzenia wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dla wyjaśnienia Zamawiający wskazuje, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną. 4. Inspektor Xxxxxxx podaje adres do korespondencji taki, jak wskazany w komparycji Umowy. Inspektor Nadzoru jest zobowiązany do powiadomienia na piśmie Zamawiającego o każdej zmianie adresu do korespondencji lub danych kontaktowych. W przypadku zaniechania powyższego obowiązku korespondencja wysłana do Inspektora Nadzoru na ostatni adres znany Zamawiającemu uznana zostanie za skutecznie doręczoną. 5. Do kontaktów roboczych Stron dotyczących realizacji Umowy wyznaczone są następujące osoby: 1) ze strony Zamawiającego – ………………….., e-mail ; 2) ze strony Inspektora Nadzoru – ……………………., email……………. 6. Zmiana osób oraz danych wskazanych w ust. 5 nie stanowi zmiany Umowy, wymaga jednak powiadomienia drugiej Strony Umowy w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w niniejszej Umowie. 7. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich. 8. Spory powstałe na tle realizacji Umowy Strony zobowiązują się rozwiązać w drodze porozumienia, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia rozstrzygać w tym zakresie będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 10. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez drugą ze Stron. 11. Integralną część Umowy stanowią: 1) Uprawnienia Inspektora Nadzoru; 2) Polisa Inspektora Nadzoru; 3) Oferta Inspektora Nadzoru; 4) Klauzula informacyjna; 5) Wzór oświadczenia o ochronie informacji. ………………………………………... 2…………. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane …….................. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych podane w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” informuje się, że: 1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego („Administrator”) z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00-549), przy ul. Pięknej 20. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. xx 000, kod pocztowy: 00-000 Xxxxxxxx lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx. 2. Administrator zapewnia kontakt z inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. 3. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane przez pracownika okres trwania Umowy, a następnie dokumenty związane z jej realizacją, w tym te zawierające dane osobowe będą przechowywane przez 5 lat. 4. Celem i podstawą przetwarzania danych osobowych jest: a) w stosunku do osób reprezentujących Inspektora Nadzoru, osób wyznaczonych z przez Inspektora Nadzoru do realizacji Umowy, osób pełniących funkcję Inspektora Nadzoru, osoby wyznaczonej przez Inspektora Nadzoru do kontaktów roboczych w związku z realizacją Umowy oraz osób, które podpisały oświadczenie o ochronie informacji - art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów zgłoszenia związanych z umożliwieniem zawarcia i realizacji Umowy, b) w przypadku Inspektora Nadzoru będącego osobą fizyczną - art. 6 ust. 1 lit b) RODO, tj. konieczność realizacji Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do ZUSwypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217), c) w stosunku do wszystkich rodzajów osób - art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji, d) w stosunku do wszystkich rodzajów osób - art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami. 5. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, zostały one przekazane przez Inspektora Nadzoru. 6. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób reprezentujących Inspektora Nadzoru obejmują: Imięimię, nazwisko, stanowisko służbowe i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób wyznaczonych przez Inspektora Nadzoru do realizacji Umowy obejmują: imię, nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób pełniących funkcję Inspektora Nadzoru obejmują: imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona służbowy adres e-mail, służbowy nr telefonu, stanowisko, firmę, informację o byciu członkiem Mazowieckiej Izby Inżynierów Budownictwa i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności konstrukcyjno – budowlanej i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych instalacyjnej. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej przez Inspektora Nadzoru do archiwów państwowychkontaktów roboczych w związku z realizacją Umowy: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxximię, nazwisko, adresstanowisko, wykształceniesłużbowy adres e-mail, przebieg zatrudnieniasłużbowy numer telefonu i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób, adresktóre podpisały oświadczenia o ochronie informacji obejmują: imię, świadectwa pracynazwisko, wynagrodzeniepodpis i firmę. 7. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, nr rachunku bankowegoktórych one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcyjednakże warunkuje możliwość prowadzenia współpracy w ramach realizacji Umowy. 8. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne dane „zwykłe” przetwarzane podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 latw ramach przesyłanej korespondencji. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń przypadku gdy stroną Umowy jest osoba fizyczna dane zostaną udostępnione bankowi w związku z zapłatą należnego wynagrodzenia. 9. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do ZUS (artpaństw trzecich ani organizacjom międzynarodowym. 10. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawieW przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, której przyznano świadczenia z ZFŚSdane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 latich sprostowania, • na podstawieusunięcia, której przyznano świadczenia z ZFŚSograniczenia przetwarzania, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 latprzenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. 11. Z tymW przypadku uznania, że dokumenty płatniczeprzetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane przysługuje prawo do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub wniesienia skargi do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty npPrezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 12. protokoły z posiedzeń komisji socjalnejDane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, wnioski pracowników o świadczenia itpw tym do profilowania. 1. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy zachowania w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowychtajemnicy wszelkich informacji, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy ……….. Data zgłoszenia: ……………………... z dnia r., zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej zakończeniu lub rozwiązaniu. 2. Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy. 3. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być monitorowane przez Zamawiającego. 4. Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej.

Postanowienia końcowe. 1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Umowa powierzenia wchodzi została sporządzona w życie języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. 3. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z dniem nim powinna być interpretowana. 4. Strony zgodnie postanawiają, iż Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między Stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie przedmiotu Umowy. 5. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy okażą się lub staną się nieważne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy. 6. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści postanowienia, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom. 7. Strony Umowy podejmą w dobrej wierze wysiłek w celu rozwiązania wszelkich sporów powstałych pomiędzy Stronami, które wynikły w związku z realizacją Umowy i/lub jej interpretacją. O ile rozwiązanie sporu nie powiedzie się, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 8. Do bieżącej współpracy, w zakresie wykonywania niniejszej Umowy, w tym do podpisywania Protokołów Odbioru Usługi Serwisowej i Protokołu obioru upoważnione są następujące osoby: 1) ze strony Zamawiającego: ………………….., e-mail: …………………., tel ; 2) ze strony Wykonawcy: ……………., e-mail …………….., tel.: ………………. . 9. Zmiana osób upoważnionych do dokonywania uzgodnień w trakcie realizacji Umowy wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmiany Umowy. 10. Ilekroć Umowa wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną. 11. Załączniki wymienione w Umowie stanowią integralną jej część i obejmują: 1) Załącznik nr 1 – Wzór Protokołu Odbioru; 2) Załącznik nr 2 – Wzór Protokołu Odbioru Usługi Serwisowej; 3) Załącznik nr 3 – Kopia oferty Wykonawcy; 4) Załącznik nr 4 – Wzór oświadczenia o ochronie informacji; 5) Załącznik nr 5 – Klauzula informacyjna. Warszawa, dnia r. PROTOKÓŁ ODBIORU (ostateczny/częściowy) Zgodnie z Umową nr zawartą w dniu ........................................... z firmą ........................................... □ Zamawiający obciąży Wykonawcę kwotą…………….. wynikającą z tytułu kar umownych, zgodnie z opisem w Załączniku nr … do protokołu. □ Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia, rekomendując jednocześnie podpisanie protokołu odbioru: Osoby odpowiedzialne za odbiór: 1. 2. Data, podpis za Zamawiającego Data, podpis za Wykonawcę Warszawa, dnia r. PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI SERWISOWEJ (ostateczny/częściowy) Zgodnie z Umową nr zawartą w dniu ........................................... z firmą ........................................... Usługa serwisowa za okres: Od: Do: Na jakiej podstawie podpisywany jest protokół odbioru: Lista załączników: □ Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń co do zakresu, jakości i terminowości wykonanych prac. □ Zamawiający pomniejsza należną kwotę za usługi serwisowe o kwotę wynikającą z tytułu kar umownych, zgodnie z opisem w Załączniku nr … do protokołu. □ Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia, rekomendując jednocześnie podpisanie protokołu odbioru: Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie usług serwisowych: 1. 2. Data, podpis za Zamawiającego Data, podpis za Wykonawcę ……………….., dnia ……. / ……… / …………… 1. Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, do których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy ………………………. z dnia ………………………….. r., zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej zakończeniu lub rozwiązaniu. 2. Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy. 3. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być monitorowane przez Zamawiającego i wyrażam na to zgodę. 4. Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej. ……………………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora …… (imię i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóchnazwisko) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, ……………………………… Dane ……………….. (podpis czytelny) Klauzula informacyjna dla: osób reprezentujących Wykonawcę, Wykonawcy będącego osobą fizyczną, pracowników Wykonawcy wyznaczonych do realizacji Umowy, osobom wyznaczonym przez Wykonawcę do kontaktu w sprawie realizacji Przedmiotu Umowy oraz podpisywania protokołów odbioru oraz osób, które podpisały oświadczenia o ochronie informacji Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUSw związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” informuje się, że: 1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego („Administrator”) z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: Imię00-549), nazwiskoprzy ul. Pięknej 20. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: xx. Xxxxxx 00, skr. poczt. nr 419, kod pocztowy: 00-000 Xxxxxxxx lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx. 2. Administrator zapewnia kontakt z inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane korespondencyjny Administratora. 3. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 4 poniżej – przez okres 2 lat. Dokumentacja związana trwania Umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z wypadkami zbiorowymiprzepisów prawa określonych w pkt 4, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat. 4. Celem i podstawą przetwarzania danych osobowych jest: • w stosunku do osób reprezentujących Wykonawcę, licząc od dnia przekazania rozliczeń pracowników Wykonawcy wyznaczonych do ZUS (realizacji Umowy, osób wyznaczonych przez Wykonawcę do kontaktu w sprawie realizacji Przedmiotu Umowy oraz podpisywania protokołów odbioru oraz osób, które podpisały oświadczenie o ochronie informacji - art. 47 6 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych)1 lit f) RODO, tj. Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 latumożliwieniem zawarcia i realizacji Umowy, • w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną - art. 6 ust. 1 lit b) RODO, tj. konieczność zawarcia i realizacji Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na podstawieAdministratorze, której przyznano świadczenia wynikającego z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 latustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnychU. z 2021 r. poz. 217), • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności w stosunku do wszystkich rodzajów osób - art. 5 6 ust. 1 lit c) RODO, tj. Skróceniu ulegnie okres niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnymi archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentów dokumentacji, • w stosunku do 10 lat wszystkich rodzajów osób - art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami a także dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życiecelów zabezpieczenia dostępu do informacji poufnych i do danych osobowych. 5. Dokumentacja pracownicza Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, zostały one przekazane przez Wykonawcę. 6. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxxreprezentujących Wykonawcę obejmują: imię, nazwisko, adresstanowisko służbowe, wykształceniefirmę i podpis. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji Umowy obejmują: imię, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenienazwisko, nr rachunku bankowegotelefonu, Dane adres e-mail, stanowisko służbowe i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób wyznaczonych do kontaktu oraz podpisywania protokołów odbioru obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe, firmę i podpis. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób, które podpisały oświadczenia o stanie zdrowiaochronie informacji obejmują: imię, 50 lat nazwisko, podpis. 7. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od dnia zakończenia pracy u Pracodawcyosób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość zawarcia i realizacji Umowy. 8. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne dane „zwykłe” przetwarzane podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 latw ramach przesyłanej korespondencji. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń przypadku gdy Wykonawcą jest osobą fizyczna odbiorcą danych osobowych będzie także bank w związku z płatnością należnego wynagrodzenia. 9. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do ZUS (artpaństw trzecich ani organizacjom międzynarodowym. 10. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawieW przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, której przyznano świadczenia z ZFŚSdane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 latich sprostowania, • na podstawieusunięcia, której przyznano świadczenia z ZFŚSograniczenia przetwarzania, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 latprzenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. 11. Z tymW przypadku uznania, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 12. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.

Postanowienia końcowe. 1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przepisy o ochronie danych osobowych. 2. Umowa powierzenia została sporządzona w języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. 3. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez drugą ze Stron. 4. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. 5. Strony zgodnie postanawiają, iż Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie Przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie Przedmiotu Umowy, za wyjątkiem Umowy Powierzenia. 6. Strony Umowy podejmą w dobrej wierze wysiłek w celu rozwiązania wszelkich sporów powstałych pomiędzy Stronami, które wynikły w związku z realizacją Umowy i/lub jej interpretacją. O ile rozwiązanie sporu nie powiedzie się, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 7. Do bieżącej współpracy, w zakresie wykonywania niniejszej Umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru upoważnione są następujące osoby: 1) po stronie Zamawiającego: ……………… mail .......................... tel ; 2) po stronie Wykonawcy: ……………………………………...….mail: tel.: 28. W sprawach związanych z realizacją Zmiana osób upoważnionych do dokonywania uzgodnień w trakcie realizacji Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenianie stanowi zmiany Umowy. 39. O zmianie danych zawartych Ilekroć Umowa wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznejelektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 Dla wyjaśnienia Zamawiający wskazuje, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie stanowi zamiany Umowy powierzeniabędą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną. 410. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące Załączniki wymienione w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora.Umowie stanowią integralną jej część i obejmują: 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch1) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator– Protokół odbioru – usług; 2) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..– Formularz wyceny czasowej;

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania wszystkich osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji umowy, w życie tym podwykonawców, jak za swoje własne działania lub zaniechania. 3. Spory wynikłe z dniem niniejszej umowy rozstrzygnie rzeczowo właściwy Sąd. 4. W przypadku jakichkolwiek sporów wynikłych pomiędzy Stronami w związku z realizacją Umowy, Strony będą je rozwiązywać polubownie. W przypadku niemożności polubownego rozwiązania sporu, każda ze Stron uprawniona będzie do poddania sporu pod jurysdykcję sądu polskiego właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Nagłówki umieszczone w tekście Umowy, mają charakter informacyjny i nie mają wpływu na interpretacje Umowy. 6. Strony zgodnie oświadczają, że podpisanie niniejszej umowy oraz dokumentów związanych z jej realizacją i rozliczeniem może nastąpić w formie elektronicznej z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego. Dokumenty zachowują ważność, gdy posiadają formę pliku elektronicznego w formacie .pdf z możliwością zidentyfikowania danych osoby podpisującej, również, gdy jedna ze stron złożyła podpis elektroniczny, a druga strona złożyła podpis odręczny. 7. O dacie zawarcia umowy decyduje data wpływu umowy podpisanej przez Wykonawcę do Zamawiającego. Potwierdzeniem wpływu do Zamawiającego jest: dla formy papierowej - data złożenia/wpływu na Dziennik Podawczy potwierdzona stosowną pieczęcią, zaś dla formy elektronicznej – data wpływu na adres e-mail: , co potwierdza stosowny wydruk. 8. Osobą wyznaczoną do kontaktów po stronie Zamawiającego jest p. ……………….., nr tel. ……………., e-mail: ………… 9. Osobą wyznaczoną do kontaktów po stronie Wykonawcy jest p. …………………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną.., nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, ……tel ……………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszeniae-mail: …………………….. 10. Zmiana osób do kontaktu określonych powyżej nie stanowi zmiany umowy, jednak w przypadku takiej zmiany, wymagane jest niezwłoczne przekazanie drugiej stronie informacji o tej zmianie.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Posiadacz Rachunku zawierając Umowę akceptuje, iż dokumenty i informacje go dotyczące mogą zostać przekazane potencjalnym nabywcom wierzytelności lub przejmującym dług, jeżeli zagwarantują zachowanie tych danych w życie z dniem ……………………………………...poufności. 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora nieuregulowanych Umową, zastosowanie ma Regulamin podlegający przepisom prawa obowiązującego w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaRzeczypospolitej Polskiej. 3. O zmianie danych zawartych Umowa i Regulamin zostały sporządzone w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniajęzyku polskim, która to wersja jest obowiązująca, bez względu na tłumaczenie ich na inny język. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawaUmowa zawarta ze wspólnikami spółki cywilnej jako przedsiębiorcami, w tym przypadku ich śmierci gdy przy życiu pozostaje tylko jeden, przekształca się w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla AdministratoraUmowę ze wspólnikiem żyjącym, jeżeli kontynuuje on działalność gospodarczą. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościO ile nie został ustanowiony zarządca sukcesyjny Umowa ulega rozwiązaniu w przypadku śmierci Klienta albo zakończenia jego bytu prawnego w wyniku przeprowadzonego postepowania likwidacyjnego. Spory między Posiadaczem a Bankiem w pierwszej kolejności rozstrzygane są ugodowo. 6. Umowę powierzenia sporządzono W przypadku zmiany postanowień niniejszego Regulaminu lub Tabeli, Bank przekazuje Posiadaczowi informację o wprowadzonych zmianach w Regulaminie lub Tabeli, w terminie 14 dni przed planowym wdrożeniem zmiany. Bank doręczy Posiadaczowi zmieniony Regulamin, Tabelę lub wykaz zmian: a) poprzez zamieszczenie powyższego na wyciągu bankowym z Rachunku lub, b) za pośrednictwem poczty lub, c) w formie elektronicznej na adres mailowy podany przez Posiadacza lub, d) poprzez dostarczenie wiadomości Posiadaczowi w formie elektronicznej, za pośrednictwem systemu bankowości internetowej – w przypadku aktywowania przez Posiadacza dostępu do tego systemu. Dodatkowo Bank może także udostępnić informację o zmianach niniejszego Regulaminu lub Tabeli w Bankowości Internetowej lub w Jednostkach Banku. Do chwili rozwiązania obowiązuje dotychczasowy Regulamin lub Tabela. 7. Jeżeli w terminie 14 dni od daty przekazania przez Bank informacji, o której mowa w poprzednim ustępie, Klient nie dokona wypowiedzenia Umowy, zmiany obowiązują strony od dnia ich wprowadzenia. 8. Nadzór nad działalnością Banku sprawuje Komisja Nadzoru Finansowego (KNF). 9. Środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych prowadzonych przez Alior Bank SA są objęte systemem gwarantowania depozytów w wysokości i na zasadach określonych w ustawie z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie gwarantowania depozytów oraz przymusowej restrukturyzacji. 10. Na podstawie art. 16 Ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 roku o usługach płatniczych (Dz U Nr 199, poz. 1175) Bank wyłącza stosowanie w całości przepisy Działu II ustawy o usługach płatniczych. Strony postanawiają także – zgodnie z art. 33 ustawy o usługach płatniczych - o nie stosowaniu art. 35-37, art. 45, art. 46 ust. 2-5, art. 47, oraz art. 144-146 tej ustawy, uznając za wystarczającą regulację poczynioną w Regulaminie oraz w Umowie, a w dalszym zakresie odsyłając do reguł ogólnych prawa cywilnego. Termin wygaśnięcia roszczeń, o którym mowa w art. 44 ust. 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stronustawy z 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych strony ustalają na trzy miesiące. W imieniu Procesora: W imieniu AdministratoraSpis załączników do Regulaminu: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania 1: Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowiaterminy ustalania kursów wymiany walut w Alior Banku S.A., Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych 2: Wykaz Godzin Przyjmowania Dyspozycji, Załącznik nr 3: Arkusz informacyjny dla Deponentów, Załącznik nr 4: Informacje o administratorze danych osobowych, przesłankach i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowychprawach przysługujących osobom, do których dane przetwarzane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie artprzez Bank i BIK. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności 5: Zasady wyznaczania wskaźnika alternatywnego. Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia1: ……………………..Zasady i terminy ustalania kursów wymiany walut w Alior Banku S.A.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Wszelkie zmiany i dodatkowe uzupełnienia przedmiotowej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyłączeniem §8 ust. 2 i 3 Umowy. 2. Operator bez pisemnej zgody PHH nie może dokonać cesji wierzytelności należności wynikających z realizacji niniejszej umowy na bank i firmy ubezpieczeniowe, inne podmioty gospodarcze czy osoby fizyczne lub prawne. 3. Strony zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa i własnych regulacji wewnętrznych dotyczących ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy danych osobowych uzyskanych w życie wyniku zawarcia i wykonywania Umowy. 4. Każda ze Stron oświadcza, że osoby upoważnione przez Stronę do bieżącego kontaktu w ramach realizacji Umowy wiedzą o udostępnieniu ich danych osobowych drugiej Stronie w związku z dniem obowiązkami służbowymi lub cywilnymi spoczywającymi na tych osobach względem Strony udostępniającej dane. 5. Strony realizując obowiązki wynikające z art. 13 i 14 RODO, informują siebie wzajemnie, że w przypadku wskazania osoby do kontaktu w ramach realizacji Umowy, dane osobowe w/w osób będą przetwarzane w celu jej wykonania. Strony potwierdza sobie nawzajem, że zapoznały się z informacjami pochodzącymi od drugiej Strony podanymi odpowiednio w Załączniku nr 4a oraz 4b do niniejszej Umowy oraz zobowiązują się przekazać te informacje, nie później niż w terminie 1 miesiąca od zawarcia Umowy, osobom kontaktowym wskazanym do wykonania Umowy. 6. Strony niniejszej Umowy zgodnie oświadczają, że dążyć będą do ugodowego rozwiązywania wszelkich sporów mogących wyniknąć z Umowy. 7. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności kodeksu cywilnego. 8. W przypadku niemożności rozwiązania sporu drogą ugodową, Strony poddadzą rozstrzygnięcie sporu sądowi powszechnemu, właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 10. Załączniki nr 1, 2, 3, 4 stanowią integralną część niniejszej Umowy. Warszawa dnia…………..………….. reprezentowaną przez: 1. …………………………………………... 2…….. 02-148 Warszawa, reprezentowaną przez: 1. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat……………….. 2. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..…………………… Strony potwierdzają / nie potwierdzają* wykonanie przez Wykonawcę Umowy w zakresie wykonania, dostawy i montażu mebli zgodnie z Umową, Projektem Wykonawczym oraz Ofertą. Przyjmujący postanawia: − przyjąć wykonanie Umowy bez zastrzeżeń *) − przyjąć wykonanie Umowy z następującymi zastrzeżeniami *) ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… (opis zastrzeżeń, uwag i zobowiązanie Przekazującego do ich uwzględnienia w określonym terminie) Na tym protokół zakończono i podpisano. Protokół sporządzono w 2 egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i jednym dla Zamawiającego.

Postanowienia końcowe. 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 6. 2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania Umowy, Strony zobowiązują się rozwiązać w drodze porozumienia, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia, będą one rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Osobą wyznaczoną do współpracy w związku z realizacją Przedmiotu Umowy oraz do dokonania odbioru Przedmiotu Umowy, w tym podpisywania Protokołów Odbioru, ze strony Zamawiającego jest: …………. tel.: ……….., e-mail: ……………… 4. Osobą wyznaczoną do współpracy w związku z realizacją Przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy oraz do dokonania odbioru Przedmiotu Umowy, w tym podpisywania Protokołów Odbioru jest: …………. tel.: ……….., e-mail: ……………… . 5. Zmiana osób, o których mowa w ust. 3 i 4, nie stanowi zmiany Umowy i wymaga pisemnego poinformowania drugiej Strony. 6. Wszystkie tytuły paragrafów w Umowie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mają wpływu na interpretację postanowień Umowy. 7. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. 8. Ilekroć Umowa powierzenia wchodzi wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w życie oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną. 9. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienie lub postanowienia Umowy okażą się lub staną się nieważne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z dniem …Umowy. 10. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści postanowienia lub postanowień, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom. 11. Strony zgodnie postanawiają, iż Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie Przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między Stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie Przedmiotu Umowy. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 13. Integralną częścią niniejszej Umowy są: 1) Załącznik nr 1 – Ekspertyza budowlano – mykologiczna; 2) Załącznik nr 2 – Protokół odbioru; 3) Załącznik nr 3 – Wzór klauzuli informacyjnej; 4) Załącznik nr 4 – Oświadczenie o ochronie informacji; 5) Załącznik nr 5 – Oferta Wykonawcy. Załącznik nr 1 do Umowy PROTOKÓŁ ODBIORU (ostateczny/częściowy)1 Zgodnie z Umową nr…………………….. zawartą w dniu ........................................... z firmą …………………………………..... Przedmiot odbioru: Lista załączników: Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie usług ……….: 1. 2. 3. Data, podpis Data, podpis Data, podpis □ Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń co do zakresu, jakości i terminowości wykonanych prac. □ Zamawiający pomniejsza należną kwotę za Przedmiot Umowy o kwotę…………….. wynikającą z tytułu kar umownych, zgodnie z opisem w Załączniku nr … do protokołu. Załącznik nr 2 do Umowy Warszawa, dnia r. 1 Niepotrzebne skreślić. Jeśli jest to ostatni protokół w ramach danej umowy, powinno być zaznaczone (ostateczna). Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” informuje się, że: 1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego („Administrator”) z siedzibą w Warszawie (00-549), przy ul. Pięknej 20. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. xx 000, 00-000 Xxxxxxxx lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx. 2. W sprawach związanych Administrator zapewnia kontakt z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniainspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. 3. O zmianie Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 4 poniżej – przez okres trwania Umowy z Wykonawcą, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych zawartych wynikającego z przepisów prawa określonych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznejpkt 4 oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2020 r. poz. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia1086 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące Podstawą przetwarzania danych osobowych jest: 1) w Polsce przepisy prawastosunku do osób reprezentujących Wykonawcę oraz dedykowanych do kontaktu i realizacji Umowy art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych osób reprezentujących strony Umowy dla celów związanych z umożliwieniem jej realizacji, 2) w tym przypadku gdy stroną Umowy jest osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą art. 6 ust. 1 lit b) RODO tj. konieczność realizacji Umowy, 3) w stosunku do podwykonawców lub osób reprezentujących podwykonawców oraz osób kierowanych przez podwykonawców do realizacji Umowy art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych osób dedykowanych do realizacji Umowy w celach związanych z jej realizacją, 4) w stosunku do wszystkich rodzajów osób art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji, 5) w stosunku do wszystkich rodzajów osób art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, 6) w stosunku do Wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą art. 6 ust. 1 lit c) RODO tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego w szczególności z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351 z późn. zm.), 7) w stosunku do osób, których dane zostały przekazane w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i mogą obejmować informacje o osobach realizujących Umowę art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. Sądem właściwym dla sporów wynikających prawnie uzasadniony interes Administratora i Wykonawcy polegający na konieczności wykazania zasadności wzrostu wynagrodzenia należnego Wykonawcy, 8) w stosunku do osób, których dane zostały podane w związku z niniejszej dokumentowaniem spełnienia wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie Umowy powierzenia o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z art. 143e ustawy Pzp, 9) w stosunku do osób będących twórcami art. 6 ust. 1 lit c RODO tj. konieczność wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie w jakim Administrator obowiązany jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratorado przetwarzania danych osobowych w związku z koniecznością przetwarzania danych twórców celem uczynienia zadość przysługującym im prawom autorskim osobistym, zgodnie z art. 16 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 1994 Nr 24 poz. 83 ze zm.). 5. Wszelkie zmiany Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób których dotyczą zostały one przekazane przez Wykonawcę lub podwykonawcę którzy wskazali osoby kontaktowe lub dedykowane do realizacji zawartej Umowy. Dane osobowe, które zostały przekazane Administratorowi w tym celu to: imię i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościnazwisko, stanowisko lub funkcja oraz służbowe dane kontaktowe, takie jak adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu. W odniesieniu do Podwykonawców także nazwa i adres prowadzonej działalności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, przypadku w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisuWykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do wykazania formy zatrudnienia osób dedykowanych do realizacji Umowy dane mogą obejmować także informacje zawarte w: 1) kopii Umowy o pracę, zawierające imię i nazwisko osoby, która realizuje przedmiot Xxxxx, daty zawarcia Umowy, rodzaj Umowy o pracę oraz wymiar etatu, zakres obowiązków pracownika, 2) oświadczeniu Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie Umowy o pracę zawierające najczęściej: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie Umowy o pracę, rodzaju Umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy, 3) dokumenty potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie Umowy o pracę (wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek), które będzie mogło przyjąć postać zaświadczenia właściwego oddziału ZUS lub zanonimizowanych, z medyczną wyjątkiem imienia i nazwiska, dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń. 7. Dane osobowe mogą zostać przekazane Administratorowi także w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie mogą obejmować informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowiaosobach realizujących takie jak: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwanazwa i adres pracodawcy, adres zamieszkaniainformacje o zmianie wysokości wynagrodzenia, nr telefonuinformacje o zakresie czynności osoby realizującej Umowę i jej udziale przy realizacji Umowy. 8. pacjentaW przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, które są przechowywane przez okres 10 latktórych one dotyczą podanie danych jest dobrowolne jednakże warunkuje możliwość prowadzenia współpracy w ramach realizacji Umowy. 9. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, licząc od końca roku kalendarzowegopodmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarzatym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji. 10. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, które są przechowywane przez okres: a) 5 latczyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym. 11. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, licząc od końca roku kalendarzowegoich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. 12. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 13. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarzatym do profilowania. ……………….., b) 2 latdnia 2022 r. 1. Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, licząc od końca roku kalendarzowego, do których mam/będę miał/a dostęp w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone związku z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, wykonywaniem Umowy …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika . z dnia 2022 r., zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej zakończeniu lub rozwiązaniu. 2. Zobowiązuję się do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚSścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy. 3. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być monitorowane przez Zamawiającego i wyrażam na to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych zgodę. 4. Przyjmuję do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 latwiadomości, • na podstawie, której przyznano świadczenia iż postępowanie sprzeczne z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być przechowywane podstawą do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..odpowiedzialności karnej.

Postanowienia końcowe. 1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy o ochronie danych osobowych. 2. Umowa została sporządzona w języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. 3. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. 4. Strony zgodnie postanawiają, iż Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między Stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie przedmiotu Umowy. 5. Strony Umowy podejmą w dobrej wierze wysiłek w celu rozwiązania wszelkich sporów powstałych pomiędzy Stronami, które wynikły w związku z realizacją Umowy lub jej interpretacją. O ile rozwiązanie sporu nie powiedzie się, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 6. Do bieżącej współpracy, w zakresie wykonywania niniejszej Umowy, w tym do podpisywania Protokołów obioru i Raportów miesięcznych, wyznaczone są następujące osoby: 1) po stronie Zamawiającego: ………………… mail: …………….., tel ; 2) po stronie Wykonawcy: ……………………… mail: …………….., tel.: …………………. 7. Zmiana osób upoważnionych, o których mowa w ust. 6, wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy wskazane w Umowie i nie stanowi zmiany Umowy. 8. Ilekroć Umowa wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dla wyjaśnienia Zamawiający wskazuje, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną. 9. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienie lub postanowienia Umowy okażą się lub staną się nieważne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy. 10. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści postanowienia lub postanowień, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom. 11. Załączniki wymienione w Umowie stanowią integralną jej część i obejmują: 1) Załącznik Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia; 2) Załącznik Nr 2 – Protokół odbioru; 3) Załącznik Nr 3 – Raport miesięczny; 4) Załącznik Nr 4 – Klauzula informacyjna; 5) Załącznik Nr 5 – Oświadczenie o Poufności; 6) Załącznik Nr 6 – Kopia Oferty Wykonawcy; 7) Załącznik Nr 7 – Umowa powierzenia wchodzi w życie z dniem przetwarzania danych osobowych. ………………………………… …………………………………... 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa hostingu strony www zgodna co najmniej z minimalnymi wymaganiami szczegółowymi. 2. W sprawach związanych Minimalne wymagania szczegółowe. Wymagania dla Wykonawcy Hosting spełniający minimalne wymagania: - Dostępna przestrzeń serwera 1000 GB - Baza danych MySQL/MariaDB/PostgreSQL bez limitu - Serwer www Apache 2.4 - Technologie wspierające PHP 5.6, Python http/3QUIC - Dostęp przy wykorzystaniu SSH, FTP - Możliwość rejestracji własnych domen - Certyfikat SSL - Wiele certyfikatów na serwerze - Dostęp do logów serwera WWW i FTP - Własny adres IP - Kopia bezpi9eczeństwa wykonywana raz na 24 godziny - Zarządzanie kopiami bezpieczeństwa przez FTP, SSH - Audyt SEO - Dwa niezależne Łącza dostępowe 5 Gbit - Ciągłość działania SLA 99% w skali miesiąca - Przywracanie kopii zapasowych usług z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora poziomu panelu klienta 2 Minimalne wymagania dotyczące bezpieczeństwa: - 2 niezależnych operatorów Internetu. - 2 niezależne źródła zasilania. - zabeczenie antyDDOS. - audyt bezpieczeństwa wykonany nie wcześniej niż w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane 2020 przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez audytora posiadającego certyfikat co najmniej 5 latOSCPlub równoważny wraz z potwierdzeniem usunięcia wszystkich podatności istotnych z punktu widzenia świadczonej usługi - Wykonawca przedstawi posiadany certyfikat ISO 27001. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..skanowanie strony pod kątem złośliwego oprogramowania.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Zmian w życie z dniem ……………………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje Umowie dokonuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej na piśmie pod rygorem nieważności. 62. Umowę powierzenia sporządzono Umowa ulega zmianie w 2 (dwóch) zakresie zmian przepisów taryf i cenników, oraz bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, bez zachowania trybu określonego w ust. 1. 3. Odbiorca wyraża zgodę na przesyłanie dokumentów zawierających dane handlowe drogą pocztową np.: drogą elektroniczną, listem zwykłym, listem poleconym, przesyłką kurierską lub w podobny sposób. Sprzedawca rezerwowy nie ponosi odpowiedzialności za utracone w tym przypadku dane. 4. Sądem właściwym dla rozstrzygania wszelkich sporów wynikłych na tle wykonania lub nienależytego wykonania postanowień Umowy będzie sąd właściwy dla siedziby Sprzedawcy rezerwowego. 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze StronOdbiorcy i Sprzedawcy rezerwowego. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy handlowej. 6. Przeniesienie przez Sprzedawcę rezerwowego praw i imię dane o stanie zgodnie obowiązków wynikających z Artniniejszej Umowy na inny podmiot nie wymaga zgody drugiej Strony Umowy. 7. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowiaIntegralną częścią Umowy są wszystkie załączniki, Prawach Pacjenta które Odbiorca sporządził bądź przyjął do wiadomości i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadanydo stosowania, w kalendarzowegotym Ogólne warunki sprzedaży rezerwowej. Odpis aktualny z rejestru przedsiębiorców – dotyczący Odbiorcy. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu określającego tytuł prawny Odbiorcy do obiektu /lokalu, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyłanieruchomości. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), Taryfa Sprzedawcy dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..sprzedaży rezerwowej energii elektrycznej ................................. .............................

Postanowienia końcowe. 1Wszelkie zawiadomienia i korespondencja związana z Umową powinny być kierowane pod następujące adresy: Zamawiającego: Zarząd Zieleni m. st. Umowa powierzenia wchodzi w życie z dniem Warszawy, ul. Xxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, Wykonawcy: ……………………………………………………... 2………………………………………… Strony zobowiązują się powiadamiać się o zmianach powyższych adresów do doręczeń z tym skutkiem, że w przypadku zaniedbania tego obowiązku list polecony lub poczta kurierska przesłane na ten adres uznawane będą za skutecznie doręczone. W sprawach związanych z realizacją Powiadomienie o powyższym nie stanowi zmiany Umowy powierzenia wskazuje wymagającej sporządzenia aneksu. Strony uzgadniają, że bieżąca komunikacja przedstawicieli Stron przy realizacji Umowy odbywać się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora będzie za pomocą telefonu oraz e-mail, na numery oraz adresy wskazane w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 § 4 Umowy, przy czym każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznejmoże żądać od drugiej pisemnego potwierdzenia otrzymania komunikatu lub oświadczenia woli przesłanego drogą elektroniczną. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 Wykonawca nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawamoże przenieść swoich praw i obowiązków z Umowy, w tym wierzytelności, na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Ewentualne kwestie sporne, wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, sprawy sporne będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Kodeksu pracy oraz ustaw i rozporządzeń obowiązujących w zakresie przedmiotowej umowy. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dane go identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r., poz. 902). Integralną część umowy stanowi: załącznik nr 1 Formularz ofertowy, załącznik nr 2 Protokół odbioru, załącznik nr 3 Klauzula informacyjna RODO ZZW. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, ……………….………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat..…. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ………..……………..………….

Postanowienia końcowe. 1. Umowa W razie sprzeczności między postanowieniami Umowy powierzenia wchodzi a Umowy Głównej w życie z dniem ……………………………………...zakresie ochrony danych osobowych pierwszeństwo mają postanowienia Umowy powierzenia przetwarzania danych. 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy nieuregulowanych Umową powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora zastosowanie będą miały polskie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy RODO , polskiego Kodeksu cywilnego i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaustawy o ochronie danych osobowych. 3. O zmianie Zmiany Umowy powierzenia przetwarzania danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniaosobowych wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających Wszelkie spory związane z niniejszej wykonywaniem Umowy powierzenia jest Sąd oraz wynikłe na jej tle rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla miejsca siedziby Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia danych osobowych sporządzono w 2 (dwóch) dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stronstron. W imieniu Procesora: W imieniu AdministratoraZałącznik: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie – Oświadczenie Podmiotu Przetwarzającego dotyczące zabezpieczeń. Administrator Podmiot przetwarzający Załącznik nr 1 do Umowy Powierzenia danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art– Oświadczenie Podmiotu Przetwarzającego dotyczące zabezpieczeń. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów ...................................................... ....................................................... ................................................... (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administratorlub siedziba) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tymOświadczam, że dokumenty płatnicze, które w przedsiębiorstwie Stosowane są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane poniże zabezpieczenia uniemożliwiające dostęp osobom nieupoważnionym do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub danych: 1. Fizyczna kontrola dostępu: a. stosowanie systemu kontroli dostępu do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy pomieszczeń w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń przetwarzane; b. blokowanie przy pomocy ochrony hasłem urządzeń na których dane są przetwarzane; c. osobiste i indywidualne logowanie użytkownika do systemu lub sieci; d. przechowywanie nośników danych osobowych przekazywanych w szafkach zamykanych na podstawie artklucz - sejfy danych; 2. 49 ustKontrola transmisji danych: a. oznaczanie nośników danych; b. szyfrowanie e-maili; c. ochrona przed wirusami; 3. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie Kontrola dostępności danych: a. koncepcja kopii zapasowych, b. czujniki alarmowe, c. stosowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..osobowych; d. posiadanie polityki bezpieczeństwa; e. stosowanie weryfikacji osób wnioskujących o informację;

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi w życie z dniem ……………………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 62. Umowa jest sporządzona w języku polskim. 3. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, Klauzula informacyjna …………………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..…….. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 1 Ochrona danych osobowych w ramach Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO)3 Niniejsza informacja dotyczy danych osobowych, które zbierają: (a) spółka lub spółki z grupy kapitałowej – Grupa Azoty („Grupa Azoty”) zawierające umowę z kontrahentem lub współpracujące z kontrahentem w oparciu o stałe lub jednorazowe zamówienia – jako samodzielni administratorzy danych osobowych; (b) spółki z Grupy Azoty – jako współadministratorzy danych kontaktowych kontrahentów, gromadzonych w ramach bazy kontrahentów Grupy Azoty („Baza Kontrahentów”). Spółki z Grupy Azoty (łącznie „Spółki” lub „my”), jak również dane kontaktowe właściwych inspektorów ochrony danych, wymienione są w Załączniku nr 1. W przypadku, o którym mowa w punkcie a) powyżej, administratorem (administratorami) będzie dana Spółka (Spółki) z Grupy Azoty, która zawarła / zawarły umowę lub współpracują z kontrahentem w oparciu o stałe lub jednorazowe zamówienia. W przypadku, o którym mowa w punkcie b) powyżej, współadministratorami będą Spółki z Grupy Azoty, wymienione w Załączniku nr 1. W niniejszej klauzuli informujemy o sposobach, w jakich dane osobowe są wykorzystywane, a także o prawach osób fizycznych związanych ze zbieraniem i wykorzystywaniem takich danych. Jeśli macie Państwo jakiekolwiek pytania lub uwagi, prosimy o kontakt na właściwy dla danej Spółki adres e-mail wskazany w Załączniku nr 1.

Postanowienia końcowe. 1. Niniejsza Umowa powierzenia wchodzi podlega prawu polskiemu. Umowa została sporządzona w życie dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony. 2. W sprawach, które nie zostały uregulowane Umową, znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, RODO oraz innych obowiązujących przepisów z dniem zakresu ochrony danych osobowych, a także przepisy regulujące prawa pacjenta, zasady wykonywania zawodów medycznych oraz prowadzenia działalności leczniczej. 3. Zmiany Umowy są możliwe wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem sytuacji, w których Umowa wprost przewiduje inną formę dokonywania zmian. 4. Procesor nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy bez pisemnej zgody Powierzającego. 5. O ile Umowa główna nie stanowi inaczej, wszelkie spory w związku z niniejszą Umową zostaną poddane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego miejscowo właściwego ze względu na siedzibę Powierzającego. ZAKRES PRZETWARZANIA Kategoria osób, których dane dotyczą Rodzaj danych osobowych Uczestnicy badań klinicznych Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, dane zdrowotne, dokumentacja medyczna uczestników Badania (CRF, historia choroby) Zespół badawczy w ośrodku Imię, nazwisko, stanowisko, adres mailowy, telefon Kontrahenci Instytutu - w zakresie niezbędnym do realizacji badań Imię, nazwisko, stanowisko, adres mailowy, telefon Dane głównych badaczy oraz personelu administracyjnego Instytutu Imię, nazwisko, stanowisko, adres mailowy, telefon Działając w imieniu Powierzającego, zgodnie z § 2 ust. 13 Umowy, niniejszym wyrażam zgodę na korzystanie przez Procesora z Podprocesorów w ramach świadczenia usług na podstawie niniejszej Umowy. Oświadczam, iż Procesor przedstawił mi listę Podprocesów z których usług korzysta. Lista stanowi załącznik nr 3 do Umowy. 1. Dane kontaktowe Stron: a) wszelka korespondencja w sprawach związanych z Umową będzie kierowana do Powierzającego na następujące dane kontaktowe adres , tel. …………………………………………email: ……………………………………………………. b) wszelka korespondencja w sprawach związanych z Umową będzie kierowana do Procesora na następujące dane kontaktowe adres , tel. …………………………………………email: ……………………………………………………. 2. Dane przedstawicieli Stron: a) Powierzającego w kontaktach z Procesorem w zakresie ustaleń dot. Umowy reprezentować będą następujące osoby: ………………………………………………………………………………………...…………… adres …………………………………………………………………………………………………… tel. …………………………………… email …………………………………………...………… 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i b) Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej kontaktach z Powierzającym w zakresie ustaleń dot. Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesorareprezentować będą następujące osoby: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, ……………………………………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………………………………...……………..

Postanowienia końcowe. b. Umowa nie zawiera upoważnienia OSD do zawarcia w imieniu i na rzecz Odbiorcy rezerwowej umowy kompleksowej albo; c. Sprzedawca rezerwowy wskazany przez Odbiorcę nie może podjąć́, nie podjął lub zaprzestał sprzedaży rezerwowej OSD zawrze w imieniu i na rzecz Odbiorcy umowę kompleksową ze sprzedawcą wykonującym na jego obszarze zadania Sprzedawcy z urzędu. 9. W terminie 5 dni roboczych od złożenia Sprzedawcy rezerwowemu przez OSD oświadczenia o przyjęciu oferty zawarcia rezerwowej umowy kompleksowej, OSD przekaże Odbiorcy informację o przyczynach za- warcia rezerwowej umowy kompleksowej, osobie Sprzedawcy rezerwowego i jego danych teleadresowych, prawie Odbiorcy do wypowiedzenia umowy lub odstąpienia od umowy oraz o miejscu opublikowania przez Sprzedawcę̨ rezerwowego innych warunków rezerwowej umowy kompleksowej, w tym ceny. 10. Po zawarciu rezerwowej umowy kompleksowej, realizacja obowiązków wynikających z tej umowy odbywa się bezpośrednio pomiędzy sprzedawcą rezerwowym a Odbiorcą. 11. Rezerwowa umowa kompleksowa obowiązuje od dnia zaprzestania wykonywania umowy sprzedaży lub umowy kompleksowej przez dotychczasowego sprzedawcę i zawierana jest na czas nieokreślony. Umowa ta może ulec rozwiązaniu: a. w dowolnym terminie na mocy porozumienia stron lub; b. w drodze wypowiedzenia przez Odbiorcę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skut- kiem na ostatni dzień miesiąca następujący po miesiącu, w którym nastąpiło doręczenie oświadczenia o wypowiedzeniu umowy, przy czym Odbiorca może wskazać późniejszy jej termin rozwiązania. 12. Odbiorca nie zostanie obciążony przez sprzedawcę rezerwowego kosztami z tytułu wcześniejszego roz- wiązania tej umowy. 13. Rezerwowa umowa kompleksowa ulega rozwiązaniu z dniem: a. ustania przyczyny jej zawarcia, b. rozpoczęcia, zgodnie z IRiESD, świadczenia usługi kompleksowej albo sprzedaży paliwa gazowego, na podstawie umowy zawartej z wybranym przez Odbiorcę sprzedawcą. 14. Jeżeli rezerwowa umowa kompleksowa została zawarta z przyczyny opisanej w ust. 1 lit. a), ulega ona roz- wiązaniu z chwilą ustania tej przyczyny, o ile Sprzedawca lub wskazany przez niego podmiot odpowiedzialny 1. Umowa powierzenia wchodzi Rozwiązanie lub wygaśnięcie Umowy nie zwalnia Odbiorcy z obowiązku zapłaty za dostarczone Paliwo Ga- zowe i świadczone usługi dystrybucji na jej podstawie oraz uiszczenia innych opłat należnych Sprzedawcy, określonych w życie z dniem ……………………………………...Umowie oraz w załącznikach do niej, Taryfie OSD, Taryfie Sprzedawcy oraz IRiESD. 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 Odbiorca jest zobowiązany do niniejszej Umowy powierzeniapoinformowania Sprzedawcy o zmianie celu zużycia paliwa gazowego. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany W razie nierozstrzygnięcia sporu powstałego na tle wykonania Umowy, będzie on rozstrzygnięty przez sąd powszechny właściwy na zasadach ogólnych, chyba że sprawy sporne wynikające z Umowy powierzeniabędą należeć do kompetencji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawaprzypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy wiążącej Sprzedawcę z OSP i/lub OSD skutkującego utratą możliwości dostarczania paliwa gazowego do Odbiorcy, w Sprzedawca niezwłocznie po otrzymaniu informacji o takim rozwiązaniu lub wygaśnięciu, zobowiązuje się poinformować Odbiorcę o tym w szczególności RODOfakcie na piśmie. Sądem właściwym dla sporów wynikających W takim wypadku Umowa ulega rozwiązaniu z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratoradniem rozwiązania lub wygaśnięcia umowy wiążącej Sprzedawcę z OSP i/lub OSD. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościW przypadku, gdy okoliczność Siły Wyższej utrzymuje się nieprzerwanie dłużej niż 60 dni w Roku Gazowym, Strona, która została zawiadomiona o działaniu Siły Wyższej, może rozwiązać Umowę z zachowanie co naj- mniej miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca. 6. Umowę powierzenia sporządzono Sprzedawca zobowiązany jest do naprawienia szkody powstałej wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, chyba że naruszenie obowiązków umownych nastąpiło wskutek okoliczności, za które Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności, w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzachszczególności w przypadku zajścia Siły Wyższej albo awarii w sieci dystrybucyjnej lub sieci przesyłowej OSD, po jednym dla każdej ze Strona także przez czas usuwania ich skutków, jak również w przypadku wprowadzenia ograniczeń w dostarczaniu lub poborze energii, w tym wstrzymania dostaw z inicjatywy OSD na podstawie przepisów prawa. 7. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko przypadku wprowadzenia w trakcie trwania Umowy zmian w przepisach prawa, mających wpływ na obowiązek tworzenia i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadanyutrzymywania zapasów obowiązkowych paliwa gazowego, w kalendarzowegoszczególności: wpro- wadzenia bezwzględnego obowiązku tworzenia i utrzymywania zapasów obowiązkowych paliwa gazowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne Sprzedawca dokonuje sprzedaży gazu ziemnego odbiorcom chronionym oraz gdy Odbior- ca – w myśl zmian – należy do tej grupy Odbiorców, Sprzedawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 3-miesięcznego terminu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. W takim przypadku Odbiorca nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2może zostać obciążony opłatą sankcyjną. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat za bilansowanie ponownie zaczną̨ działać́ na rynku bilansującym przed upływem 21 dni od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 latzaprzestania8. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 latprzypadku uznania jakiegokolwiek sformułowania lub postanowienia Umowy, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (artOWU lub załączników działania na tym rynku. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana Po rozwiązaniu rezerwowej umowy kompleksowej zawartej z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia przyczyny opisanej w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa lit. a), Odbiorca będzie związany Umową ze Sprzedawcą, chyba, że Umowa ta uległa rozwiązaniu. 15. Odbiorca zobowiązany będzie do zapłaty Sprzedawcy rezerwowemu należności za świadczoną̨ rezerwową usługę̨ kompleksowa. Cena energii elektrycznej sprzedawanej w ramach świadczenia rezerwowej usługi kompleksowej, wynika z cennika sprzedaży rezerwowej Sprzedawcy rezerwowego, aktualnego w chwili rozpoczęcia świadczenia rezerwowej usługi kompleksowej, publikowanego na stronach internetowych Sprzedawcy rezerwowego. 16. Okres rozliczeniowy odpowiada okresowi obowiązywania rezerwowej umowy kompleksowej. Sprzedawca rezerwowy wystawi Odbiorcy fakturę̨ w ciągu 7 dni od zakończenia Okresu rozliczeniowego, wskazując w niej termin płatności i numer rachunku bankowego. Sprzedawca rezerwowy dostarczy Odbiorcy fakturę̨ nie później niż̇ 7 dni przed terminem płatności. Termin płatności nie może być́ krótszy niż̇ 14 dni od dnia wystawienia faktury. do Umowy za niezgodne z prawem i uznania tego sformułowania lub postanowienia za nieważne, Strony zobowiązują się uzgodnić nowe sformułowanie lub postanowienie, którego znaczenie będzie najbardziej zbliżone do pierwotnej intencji Stron, zaś w pozostałym zakresie Strony związane są postanowieniami, które pozostają ważne. Masz pytania? Zadzwoń! 000 000 000 pn. „Gaz przez Internet” 1.0 Online 1. Niniejszy Regulamin znajduje zastosowanie do Umowa Kompleksowa dla Paliwa Gazowego, zawartych pomiędzy Fortum Marketing and Sales Polska Spółką Akcyjną z siedzibą w Gdańsku, zwaną dalej „Fortum”, a Odbiorcą w ramach oferty pn. „Gaz przez Internet 1.0”, zwanej dalej „Ofertą Promocyjną”. Celem Regulaminu jest doprecyzowanie praw i obowiązków Stron oraz zasad wzajemnych rozliczeń. 2. Oferta Promocyjna obejmuje usługę kompleksową sprzedaży paliwa gazowego. 1. Z Oferty Promocyjnej może skorzystać każdy Odbiorca w gospodarstwie domowym, który w okresie 01.06.2020 r.– 31.12.2020 r. wybierze Ofertę Promocyjną oraz jednocześnie nie będzie korzystał z innej oferty promocyjnej Fortum. 2. Warunkiem skorzystania z Oferty Promocyjnej jest łączne spełnienie następujących przesłanek: a. podpisanie Umowy Kompleksowej Paliwa Gazowego z Fortum, b. udzielenie Fortum pełnomocnictwa niezbędnego do przeprowadzenia procesu zmiany Sprzedawcy, 3. Odbiorca nadto dostarczy Sprzedawcy kopię faktury za paliwo gazowe, nie starszą niż 6 miesięcy od daty zawarcia przez Odbiorcę Umowy lub Umów z Fortum, które potwierdzają aktualne dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotówOdbiorcy, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych aktualnego Sprze- dawcę oraz parametry techniczne punktu poboru. 4. Z Oferty Promocyjnej mogą skorzystać Odbiorcy przyłączeni do sieci dystrybutorów paliwa gazowego, z którymi Fortum ma podpisane ważne Generalne Umowy Dystrybucyjne. 1. Odbiorca, który zdecyduje się skorzystać z Oferty Promocyjnej, będzie rozliczany zgodnie z cenami i na zasadach, o których mowa w niniejszym regulaminie oraz Umowie Kompleksowej dla Paliwa Gazowego. Sprzedaż Paliwa Gazowego odbywa się wyłącznie na własny użytek Odbiorcy, w celu zużycia jej w gospodarstwie domowym oraz w pomieszczeniach gospodarczych związanych z jego prowadzeniem, o ile nie są one wyposażone w odrębny układ pomiarowo-rozliczeniowy. 2. Umowa Kompleksowa Sprzedaży Paliwa Gazowego zawarta jest na czas nieokreślony od dnia rozpoczęcia sprzedaży, przy czym Fortum niezwłocznie podejmie czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszeniazmierzające do rozpoczęcia sprzedaży Paliwa Gazowego. 1. Z tytułu sprzedaży PALIWA GAZOWEGO, Odbiorca będzie rozliczany zgodnie z poniższą tabelą: ……………………..Ceny paliwa gazowego i stawki opłat abonamentowych Grupa taryfowa OSD Ceny netto Stawki opłat abonamentowych [zł/m-c] Ceny brutto Stawki opłat abonamentowych [zł/m-c] W-1.1 4,472 Zgodnie z aktualną na dzień dostawy Taryfą dla gazu ziemnego Sprzedawcy, zatwierdzoną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki 5,500 Zgodnie z aktualną na dzień dostawy Taryfą dla gazu ziemnego Sprzedawcy, zatwierdzoną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki W-1.2 4,472 5,500 W-2.1 8,050 9,902 W-2.2 8,050 9,902 W-3.6 8,050 9,902 W-3.9 8,050 9,902 W-4 8,050 9,902

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Każda ze stron niniejszej umowy oświadcza, że osoby podpisujące umowę w życie z dniem jej imieniu są umocowane prawnie do jej zawarcia. 2. Wszelka korespondencja, w tym dokumenty księgowe, w sprawach dotyczących niniejszej Umowy powinna być doręczana na następujące adresy: a) Wynajmujący: Kierownik Studium Wychowania Fizycznego i Sportu Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Xxxx Xxxxx XX, adres: xx. Xxxxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxx, b) Najemca: ………………………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia., adres , 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniastrony KUL jest xxx Xxxxx Xxxxxxxxx. 4. Każda ze stron umowy zobowiązuje się do zawiadomienia drugiej strony na piśmie o każdej zmianie swojego adresu. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przypadku zaniedbania tego obowiązku wszelką korespondencję wysyłaną na dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczoną. 5. Strony zobowiązują się dołożyć należytych starań w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla celu polubownego rozwiązywania wszelkich sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratoraumowy, a w przypadku niemożności polubownego ich załatwienia poddają ich rozstrzygnięcie pod jurysdykcję rzeczowo właściwego Sądu powszechnego w Lublinie. 56. W przypadkach nie uregulowanych treścią niniejszej umowy zastosowanie mieć będą odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia zmiany, uzupełnienia, oświadczenia, wypowiedzenie niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pisemnej, pod rygorem nieważności. 68. Zmiana nazwy lub adresu strony umowy nie wymaga aneksu do umowy, wystarczające jest poinformowanie o tej zmianie drugiej Strony. 9. Strony umowy zgodnie oświadczają, że zapoznały się jej treścią i że umowa jest zgodna z zamiarem Stron. 10. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 11. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i Do niniejszej umowy zostały sporządzone następujące załączniki stanowiące jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..integralną część:

Postanowienia końcowe. 1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Umowa powierzenia wchodzi została sporządzona w życie języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. 3. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z dniem nim powinna być interpretowana. 4. Strony zgodnie postanawiają, iż Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie Przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między Stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie Przedmiotu Umowy. 5. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy okażą się lub staną się nieważne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy. 6. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści postanowienia, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom. 7. Strony Umowy podejmą w dobrej wierze wysiłek w celu rozwiązania wszelkich sporów powstałych pomiędzy Stronami, które wynikły w związku z realizacją Umowy i/lub jej interpretacją. O ile rozwiązanie sporu nie powiedzie się, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 8. Do bieżącej współpracy, w zakresie wykonywania niniejszej Umowy, w tym do podpisywania Protokołów obioru upoważnione są następujące osoby: 1) Po stronie Zamawiającego: ………………….. e-mail: tel.: +………………. lub inne wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx. 2) Po stronie Wykonawcy: ………………... e-mail: ……………, tel.: +………………….. lub inne wskazane przez Wykonawcę. 9. Zmiana osób upoważnionych do dokonywania uzgodnień w trakcie realizacji Umowy wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmiany Umowy. 10. Ilekroć Umowa wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną. 11. Załączniki wymienione w Umowie stanowią integralną jej część i obejmują: 1) Załącznik nr 1 – Protokół odbioru; 2) Załącznik nr 2 – Formularz wyceny; 3) Załącznik nr 3 - Umowa powierzenia; 4) Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna; 5) Załącznik nr 5 - Oświadczenie o ochronie informacji; 6) Załącznik nr 6– Oferta Wykonawcy. Warszawa, dnia r. PROTOKÓŁ ODBIORU (ostateczny/częściowy)2 Zgodnie z Umową nr zawartą w dniu ........................................... z firmą ……………………………………... .. Usługa serwisowa za okres: Od: Do: Na jakiej podstawie podpisywany jest protokół odbioru3: Lista załączników: Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie usług serwisowych/licencji: 1. 2. W sprawach związanych 3. Data, podpis Data, podpis Data, podpis □ Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń co do zakresu, jakości i terminowości wykonanych prac. □ Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia, rekomendujące jednocześnie podpisanie protokołu odbioru: □ Zamawiający pomniejsza należną kwotę za usługi serwisowe o kwotę…………….. wynikającą z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora tytułu kar umownych, zgodnie z opisem w Załączniku nr 5 … do niniejszej Umowy powierzenia. 3protokołu. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej2 Niepotrzebne skreślić. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli Jeśli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora ostatni protokół w ramach danej Umowy, powinno być zaznaczone (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..ostateczna).

Postanowienia końcowe. 1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowani mają przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy Pzp oraz przepisy o ochronie danych osobowych. 2. Umowa została sporządzona w języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. 3. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. 4. Strony zgodnie postanawiają, iż Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między Stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie przedmiotu Umowy. 5. Strony Umowy podejmą w dobrej wierze wysiłek w celu rozwiązania wszelkich sporów powstałych pomiędzy Stronami, które wynikły w związku z realizacją Umowy lub jej interpretacją. O ile rozwiązanie sporu nie powiedzie się, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby powoda. 6. Do bieżącej współpracy, w zakresie wykonywania Umowy wyznaczone są następujące osoby: 1) po stronie Zamawiającego: ……………………….., mail: …………………, tel ; ……………………….., mail: …………………, tel ; 2) po stronie Wykonawcy: ……………………….., mail: …………………, tel ; 7. Zmiana osób upoważnionych, o których mowa w ust. 6, wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy wskazane w Umowie i nie stanowi zmiany Umowy. 8. Ilekroć Umowa wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dla wyjaśnienia Zamawiającego wskazuje, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną. 9. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienie lub postanowienia Umowy okażą się lub staną się nieważne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy. 10. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści postanowienia lub postanowień, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom. 11. Ilekroć Umowa wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dla wyjaśnienia Zamawiający wskazuje, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną. 12. Załączniki wymienione w Umowie stanowią integralną jej część i obejmują: 1) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Umowy; 2) Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna Zamawiającego; 3) Załącznik nr 3 – SLA dla Usług; 4) Załącznik nr 4 – Umowa powierzenia wchodzi w życie z dniem danych osobowych; 5) Załącznik nr 5 – Wykaz podwykonawców; 6) Załącznik nr 6 – Oferta Wykonawcy; 7) Załącznik nr 7 – Pełnomocnictwo. …….……………………………. …………………………………….... 1. Aplikacja umożliwi: 1) migrację danych z bazy CV obecnego dostawcy (projekty rekrutacyjne w tym ogłoszenia formularze, oraz aplikacje kandydatów w tym CV, uzupełnione formularze, oczekiwania finansowe, zgody na przetwarzanie danych osobowych, kontakty); 2) dostęp do przynajmniej 6 kont rekruterskich głównych mających dostęp do wszystkich projektów rekrutacyjnych; 3) możliwość udostępniania projektów jednocześnie do 75 Hiring Managerów w celu oceny kandydatów; 4) tworzenie, zarządzanie projektami rekrutacyjnymi; 5) edytowanie ogłoszeń, w trakcie trwania publikacji; 6) publikację ogłoszeń z poziomu ATS na stronie internetowej, w intranecie Zamawiającego; 7) weryfikowanie stanu dostępnych kredytów na ogłoszenia; 8) realizację nieograniczonej liczby projektów rekrutacyjnych; 9) tworzenie formularza rekrutacyjnego z pytaniami i filtrowanie kandydatów po odpowiedziach; 10) monitoring czasu przetwarzania danych do aktualnych i przyszłych procesów rekrutacyjnych; 11) automatyczne usuwanie aplikacji kandydatów, którym skończył się czas na przetwarzanie danych osobowych; 12) ocenianie CV; 13) możliwość wysłania wiadomości mailowych do kandydata z poziomu ATS; 14) zarządzanie etapami rekrutacji; 15) samodzielne nadawanie i usuwanie dostępów dla Hiring Managerów do konkretnych projektów w systemie; 16) wsparcie techniczne w trakcie korzystania z platformy: telefonicznie, mailowo lub poprzez chat on-line , od poniedziałku do piątku godzinach 09:00 – 17:00; 17) możliwość przesyłania wielu aplikacji jednocześnie do odbiorców; 18) zapewnienie ciągłości działania aplikacji; 19) możliwość generowania raportów o projektach rekrutacyjnych; 20) możliwość stworzenia i udostępnienia ankiety satysfakcji oraz przygotowywania raportów z ankiet. 2. W sprawach związanych Narzędzie ATS musi zapewniać dostępność cyfrową zgodnie z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaaplikacji mobilnych podmiotów publicznych. Dostępność cyfrowa musi być realizowana zgodnie z wytycznymi standardu WCAG 2.1. 3. O zmianie Wykonawca udostępni dodatkowe …. użytkowników (Hiring Managerów).* 4. Wykonawca zapewni moduł badania satysfakcji kandydatów.* *zapisy zostaną dostosowane zgodnie z Ofertą Wykonawcy. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych zawartych osobowych i w Załączniku nr 5 każda sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 0 xxxx 0000 x., xxx. 1, ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę zm.) („RODO”), informuje się, że: 1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, xx. Xxxxxx 00, kod pocztowy: 00-000 Xxxxxxxx („Administrator”). Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: xx. Xxxxxx 00, skr. poczt. 419, kod pocztowy: 00-000 Xxxxxxxx lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”). Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w formie elektronicznejszczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem. 3. Zmiana Podstawą prawną i celem przetwarzania danych zawartych osobowych jest: • w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany stosunku do: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, podwykonawców będących osobami fizycznymi, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, do nadzoru nad realizacją Umowy, w tym do podpisywania protokołów odbioru oraz dla osób, które podpisały oświadczenie o ochronie informacji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z umożliwieniem zawarcia i realizacji Umowy, • w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. konieczność zawarcia i realizacji Umowy powierzeniaoraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, • w stosunku do osób realizujących Przedmiot Umowy, których dane mogą być przekazane w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę lub podwykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora i Wykonawcy polegający na konieczności wykazania zasadności wzrostu wynagrodzenia należnego Wykonawcy • w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym archiwach w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji, • w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a także dla celów zabezpieczenia dostępu do informacji poufnych i do danych osobowych. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawaJeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratoraktórych dotyczą, zostały one przekazane przez Wykonawcę lub podwykonawcę. 5. Wszelkie zmiany Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób reprezentujących Wykonawcę i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowiapodwykonawców obejmują: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwastanowisko służbowe, adres zamieszkaniapodpis i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę lub podwykonawcę do realizacji Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe i firmę. pacjenta, które są przechowywane Pozyskiwane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okresAdministratora kategorie danych podwykonawców będących osobami fizycznymi obejmują: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imięimię, nazwisko, imiona rodzicówfirmę, wykształceniesiedzibę, przebieg zatrudnieniaadres. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej do nadzoru nad realizacją Umowy, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika tym do celów zgłoszenia do ZUSpodpisywania protokołów odbioru obejmują: Imięimię, nazwisko, nr telefonu, adres zamieszkaniae-mail, PESELstanowisko służbowe, data urodzeniafirmę i podpis. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób, imiona które podpisały oświadczenie o ochronie informacji obejmują: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, firmę i nazwiska podpis. Dodatkowe dane osób spokrewnionych wyznaczonych do realizacji Umowy, które mogą być przekazane Administratorowi w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy mogą obejmować takie informacje jak: imię, nazwisko, nazwa i adres pracodawcy, informacje o zmianie wysokości wynagrodzenia, informacje o zakresie czynności osoby realizującej Umowę i jej udziale przy realizacji Umowy. 6. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość zawarcia i realizacji Umowy. 7. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz nr PESEL i adresy zamieszkaniaw ramach przesyłanej korespondencji, stopień pokrewieństwa dokumentacjąw tym podmioty zapewniające usługi doręczeń przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych gdy Wykonawcą jest osobą fizyczna odbiorcą danych osobowych będzie także bank w związku z płatnością należnego wynagrodzenia. 8. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym. 9. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 3 – przez okres 2 lat. Dokumentacja związana trwania Umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z wypadkami zbiorowymiprzepisów prawa określonych w pkt 3, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat. 10. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, licząc od dnia przekazania rozliczeń której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do ZUS swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania. W przypadku przetwarzania opartego na art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 6 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i lit. b RODO przysługuje również prawo do przenoszenia danych. 11. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, każdej osobie, której dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotówdotyczą, którym Procesor podpowierza przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją. 12. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 13. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania. 1. W ramach zapewnienia odpowiedniej jakości usług świadczonych przez Wykonawcę na podstawie niniejszej Umowy przyjmuje się następujące definicje i założenia:

Postanowienia końcowe. 1Wykonawca nie może, bez pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy. Umowa powierzenia wchodzi Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień Umowy, wszelka korespondencja, zawiadomienia oraz inne oświadczenia związane z Umową dla których zastrzeżono formę pisemną, składane będą osobiście przez Stronę za pokwitowaniem odbioru lub listem poleconym na adres korespondencyjny Wykonawcy lub Zamawiającego, pod rygorem uznania za niedoręczoną. Strony zgodnie potwierdzają, że w życie przypadku złożenia oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, przez którąkolwiek ze Stron, w postaci elektronicznej i opatrzenia go kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz przesłania za pomocą poczty elektronicznej na adres przedstawiciela Strony, o którym mowa w § 14 ust. 1 bądź ust. 2 Umowy, a w przypadku Wykonawcy również na adres e-mail Zamawiającego: xxx@xxx.xxx.xx (łącznie), takie oświadczenie jest tożsame z dniem oświadczeniem złożonym w formie pisemnej i dostarczeniem go do siedziby Strony. W takiej sytuacji Xxxxxx, która otrzymała oświadczenie, zobowiązana jest niezwłocznie potwierdzić drugiej Stronie otrzymanie oświadczenia w formie elektronicznej, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bez konieczności dodatkowego posługiwania się listem poleconym. Wszelkie zmiany adresów Strony będą komunikować sobie niezwłocznie pod rygorem uznania korespondencji za doręczoną. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące: Zamawiający: Centralny Ośrodek Informatyki, al. Jerozolimskie 132-136, Warszawa (02-305); Wykonawca: ………………………………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją …………………….…… Wszelkie zmiany postanowień zawartej Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną poprzez zawarcie aneksu do niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznejpisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany, z zastrzeżeniem wyraźnie odmiennych postanowień Umowy oraz z uwzględnieniem postanowień ust. Zmiana danych zawartych 4 poniżej. Zgodnie z art. 781 § 2 Kodeksu cywilnego Strony zgodnie potwierdzają, że złożenie oświadczenia, przez którąkolwiek ze Stron, w Załączniku nr 5 nie postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest tożsame z oświadczeniem złożonym w formie pisemnej i stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4zachowanie wymogu co do formy określonego w Umowie. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia w Umowie mają zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy obowiązującego prawa, w tym szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy PZP. Zamawiający jest instytucją gospodarki budżetowej. Funkcję organu założycielskiego w szczególności RODOstosunku do Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych wykonuje MC. Sądem właściwym dla sporów Zważywszy na powyższe Wykonawca wyraża zgodę na przeniesienie wszystkich praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd na jednostkę nadzorującą, MC, bądź inną jednostkę rządową, która sprawować będzie funkcję jednostki nadzorującej wobec Zamawiającego, bez konieczności uzyskania odrębnej zgody Wykonawcy. W przypadku zaistnienia pomiędzy Stronami sporu, wynikającego z Umowy lub pozostającego w związku z Umową, Strony zobowiązują się do podjęcia próby jego rozwiązania w drodze mediacji. Mediacja prowadzona będzie przez Mediatorów Stałych Sądu Polubownego przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z Regulaminem tego Sądu. W przypadku braku takiego porozumienia, spór rozstrzygnie sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6siedziby Zamawiającego. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratoraformie elektronicznej.3 Integralną część Umowy stanowią Załączniki: Załącznik nr 1 Przedmiot – OPZ, Załącznik nr 2 – Oferta, Załącznik nr 3 – wzór Protokołu odbioru podłączenia Lokalizacji, Załącznik nr 4 – wzór Raportu z niedostępności Usług, Załącznik nr 5 – wzór umowy dalszego powierzenia przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Artosobowych. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: …………………………..……………….…… Wykonawca Zamawiający Centralny Ośrodek Informatyki xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000, Xxxxxxxx (02- 305) Odbiór został przeprowadzony dnia ........................... w ..................................... Zamawiający stwierdza, że przedstawione do odbioru łącze zostaje uznane za: odebrane*, odrzucone*. Stwierdzone wady i zastrzeżenia (w przypadku odrzucenia odbioru) ……………………………….. Terminy usunięcia stwierdzonych wad i zastrzeżeń (w przypadku odrzucenia odbioru) ……………………………….. Wada została usunięta w terminie*. Wada nie została usunięta w terminie*.  Pozytywny  Negatywny ……………………………………………….. ……………………………………………… Raport z niedostępności Usług w miesiącu …………… w Lokalizacji II Procentowa dostępność Usług ……………% …………………………….. Podpis Wykonawcy * W przypadku braku osoby w Lokalizacji, mogącą potwierdzić usunięcie Awarii ustala się datę i czas usunięcia Awarii stwierdzoną przez Zleceniodawcę. zawarta w Warszawie w dniu złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron, pomiędzy: Centralnym Ośrodkiem Informatyki z siedzibą w Warszawie, adres: Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000-000, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000372110, NIP: 7252036863, REGON: 100999489, zwanym dalej: „Procesorem”, reprezentowanym przez: 1) [imię i nazwisko] – [xxxxxxx]; 2) [imię i nazwisko] – [xxxxxxx] oraz [***] z siedzibą w [***], ul. [***], kod pocztowy [***], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla [***] w [***], [***] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: [***], NIP: [***], REGON: [***], kapitał zakładowy w wysokości [***] złotych, opłacony w całości/do kwoty [***] złotych, zwanym dalej „Dalszym Procesorem”, reprezentowaną przez: 1) [imię i nazwisko] – [xxxxxxx]; 2) [imię i nazwisko] – [xxxxxxx]; Procesor i Dalszy Procesor są zwani dalej łącznie „Stronami”, a każdy z nich z osobna „Stroną”.

Postanowienia końcowe. 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 5. 2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania Umowy, Strony zobowiązują się rozwiązać w drodze porozumienia, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia, będą one rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Osobą wyznaczoną do współpracy w związku z realizacją Przedmiotu Umowy oraz do dokonania odbioru Przedmiotu Umowy, w tym podpisywania Protokołów Odbioru, ze strony Zamawiającego jest: …………., tel.: ………….., e-mail: , lub …………, tel. ………, e-mail: ............................. 4. Osobą wyznaczoną do współpracy w związku z realizacją Przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy oraz do dokonania odbioru Przedmiotu Umowy, w tym podpisywania Protokołów Odbioru jest: …………. tel.: ……….., e-mail: ……………… 5. Zmiana osób, o których mowa w ust. 3 i 4, nie stanowi zmiany Umowy i wymaga pisemnego poinformowania drugiej Strony. 6. Wszystkie tytuły paragrafów w Umowie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mają wpływu na interpretację postanowień Umowy. 7. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. 8. Ilekroć Umowa powierzenia wchodzi wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w życie oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną. 9. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienie lub postanowienia Umowy okażą się lub staną się nieważne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z dniem …Umowy. 10. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści postanowienia lub postanowień, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom. 11. Strony zgodnie postanawiają, iż Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie Przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między Stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie Przedmiotu Umowy. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 13. Integralną częścią niniejszej Umowy są: 1) Załącznik nr 1 – Protokół odbioru; 2) Załącznik nr 2 – Wzór klauzuli informacyjnej; 3) Załącznik nr 3 – Oświadczenie o ochronie informacji; 4) Załącznik nr 4 – Oferta Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY PROTOKÓŁ ODBIORU (ostateczny/częściowy)1 Zgodnie z Umową nr…………………….. zawartą w dniu ........................................... z firmą …………………………………..... Przedmiot odbioru: Lista załączników: Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie usług ……….: 1. 2. 3. Data, podpis Data, podpis Data, podpis □ Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń co do zakresu, jakości i terminowości wykonanych prac. □ Zamawiający pomniejsza należną kwotę za Przedmiot Umowy o kwotę…………….. wynikającą z tytułu kar umownych, zgodnie z opisem w Załączniku nr … do protokołu. Załącznik nr 1 do Umowy Warszawa, dnia r. 1 Niepotrzebne skreślić. Jeśli jest to ostatni protokół w ramach danej umowy, powinno być zaznaczone (ostateczna). Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” informuje się, że: 1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego („Administrator”) z siedzibą w Warszawie (00-549), przy ul. Pięknej 20. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. xx 000, 00-000 Xxxxxxxx lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx. 2. W sprawach związanych Administrator zapewnia kontakt z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniainspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. 3. O zmianie Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 4 poniżej – przez okres trwania Umowy z Wykonawcą, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych zawartych wynikającego z przepisów prawa określonych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznejpkt 4 oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2020 r. poz. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia1086 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące Podstawą przetwarzania danych osobowych jest: 1) w Polsce przepisy prawastosunku do osób reprezentujących Wykonawcę oraz dedykowanych do kontaktu i realizacji Umowy art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych osób reprezentujących strony Umowy dla celów związanych z umożliwieniem jej realizacji, 2) w tym przypadku gdy stroną Umowy jest osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą art. 6 ust. 1 lit b) RODO tj. konieczność realizacji Umowy, 3) w stosunku do podwykonawców lub osób reprezentujących podwykonawców oraz osób kierowanych przez podwykonawców do realizacji Umowy art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych osób dedykowanych do realizacji Umowy w celach związanych z jej realizacją, 4) w stosunku do wszystkich rodzajów osób art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji, 5) w stosunku do wszystkich rodzajów osób art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, 6) w stosunku do Wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą art. 6 ust. 1 lit c) RODO tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego w szczególności z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351 z późn. zm.), 7) w stosunku do osób, których dane zostały przekazane w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i mogą obejmować informacje o osobach realizujących Umowę art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. Sądem właściwym dla sporów wynikających prawnie uzasadniony interes Administratora i Wykonawcy polegający na konieczności wykazania zasadności wzrostu wynagrodzenia należnego Wykonawcy, 8) w stosunku do osób, których dane zostały podane w związku z niniejszej dokumentowaniem spełnienia wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie Umowy powierzenia o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z art. 143e ustawy Pzp, 9) w stosunku do osób będących twórcami art. 6 ust. 1 lit c RODO tj. konieczność wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie w jakim Administrator obowiązany jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratorado przetwarzania danych osobowych w związku z koniecznością przetwarzania danych twórców celem uczynienia zadość przysługującym im prawom autorskim osobistym, zgodnie z art. 16 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 1994 Nr 24 poz. 83 ze zm.). 5. Wszelkie zmiany Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób których dotyczą zostały one przekazane przez Wykonawcę lub podwykonawcę którzy wskazali osoby kontaktowe lub dedykowane do realizacji zawartej Umowy. Dane osobowe, które zostały przekazane Administratorowi w tym celu to: imię i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościnazwisko, stanowisko lub funkcja oraz służbowe dane kontaktowe, takie jak adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu. W odniesieniu do Podwykonawców także nazwa i adres prowadzonej działalności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, przypadku w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisuWykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do wykazania formy zatrudnienia osób dedykowanych do realizacji Umowy dane mogą obejmować także informacje zawarte w: 1) kopii Umowy o pracę, zawierające imię i nazwisko osoby, która realizuje przedmiot Xxxxx, daty zawarcia Umowy, rodzaj Umowy o pracę oraz wymiar etatu, zakres obowiązków pracownika, 2) oświadczeniu Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie Umowy o pracę zawierające najczęściej: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie Umowy o pracę, rodzaju Umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy, 3) dokumenty potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie Umowy o pracę (wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek), które będzie mogło przyjąć postać zaświadczenia właściwego oddziału ZUS lub zanonimizowanych, z medyczną wyjątkiem imienia i nazwiska, dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń. 7. Dane osobowe mogą zostać przekazane Administratorowi także w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie mogą obejmować informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowiaosobach realizujących takie jak: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwanazwa i adres pracodawcy, adres zamieszkaniainformacje o zmianie wysokości wynagrodzenia, nr telefonuinformacje o zakresie czynności osoby realizującej Umowę i jej udziale przy realizacji Umowy. 8. pacjentaW przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, które są przechowywane przez okres 10 latktórych one dotyczą podanie danych jest dobrowolne jednakże warunkuje możliwość prowadzenia współpracy w ramach realizacji Umowy. 9. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, licząc od końca roku kalendarzowegopodmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarzatym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji. 10. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, które są przechowywane przez okres: a) 5 latczyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym. 11. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, licząc od końca roku kalendarzowegoich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. 12. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 13. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarzatym do profilowania. ……………….., b) 2 latdnia 2022 r. 1. Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, licząc od końca roku kalendarzowego, do których mam/będę miał/a dostęp w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone związku z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, wykonywaniem Umowy …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika . z dnia 2022 r., zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej zakończeniu lub rozwiązaniu. 2. Zobowiązuję się do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚSścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy. 3. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być monitorowane przez Zamawiającego i wyrażam na to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych zgodę. 4. Przyjmuję do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 latwiadomości, • na podstawie, której przyznano świadczenia iż postępowanie sprzeczne z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być przechowywane podstawą do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..odpowiedzialności karnej.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Środki pieniężne znajdujące się na rachunkach oszczędnościowych, rachunkach oszczędnościowo-rozliczeniowych oraz na rachunkach terminowych lokat oszczędnościowych jednej osoby, niezależnie od liczby zawartych umów, są wolne od zajęcia na podstawie sądowego lub administracyjnego tytułu wykonawczego, w życie każdym miesiącu kalendarzowym, w którym obowiązuje zajęcie, do wysokości 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie ustawy z dniem ……………………………………...dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, przysługującego pracownikowi zatrudnionemu w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy. 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora Środki o charakterze socjalnym wymienione w art. 890 § 11 kodeksu postępowania cywilnego są wyłączone spod egzekucji sądowej i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaadministracyjnej. 3. O zmianie danych zawartych Zajęcie wierzytelności jest skuteczne również w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniaodniesieniu do rachunku wspólnego. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące Na podstawie tytułu wykonawczego wystawionego przeciwko Współposiadaczowi można zająć wierzytelność z rachunku wspólnego Współposiadacza. Czynności egzekucyjne prowadzone są w Polsce przepisy prawastosunku do przypadającego Współposiadaczowi udziału w rachunku wspólnym, stosownie do treści Umowy zawartej z Bankiem, którą Współposiadacz obowiązany jest przedłożyć komornikowi w tym terminie tygodnia od daty zajęcia. Jeżeli Xxxxx nie określa udziału w szczególności RODOrachunku wspólnym albo, gdy Współposiadacz nie przedłoży Umowy rachunku, domniemywa się, że udziały są równe. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla AdministratoraPo ustaleniu udziału Współposiadacza zwalnia się pozostałe udziały od egzekucji. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościŚrodki pieniężne znajdujące się na rachunkach oszczędnościowych prowadzonych dla kilku osób (rachunkach wspólnych) są wolne od zajęcia do wysokości określonej w ust. 1, niezależnie od liczby Współposiadaczy takiego rachunku. 1. Posiadacz rachunku zobowiązany jest do: 1) podania krajowego adresu korespondencyjnego, na który Bank będzie przesyłał korespondencję związaną z Umową, 2) powiadomienia Banku o każdej zmianie danych osobowych, podanych w związku z zawartą Umową oraz 3) powiadomienia Banku o utracie dokumentu tożsamości w celu jego zastrzeżenia. 2. Bank zastrzega sobie prawo do odmowy ustanowienia adresu korespondencyjnego na adres poza granicami Polski lub adres placówki Banku. 3. W przypadku nie powiadomienia Banku o zmianach określonych w ust. 1, Bank nie odpowiada za wynikłe z tego tytułu szkody. 4. Bank ma prawo żądać od Posiadacza rachunku aktualizacji danych, o których mowa w ust. 1, a w przypadku braku aktualizacji ma prawo poinformować Posiadacza o możliwości odbioru korespondencji w placówce Banku. 5. Wszelka korespondencja jest dostarczana przez Bank kanałem komunikacji wskazanym przez Posiadacza rachunku do przekazywania wyciągów z rachunku lub na adres korespondencyjny wskazany w Umowie. 6. Umowę powierzenia sporządzono W przypadku gdy do Banku dwukrotnie powróci wysłana do Posiadacza rachunku korespondencja, z adnotacją wskazującą, że Posiadacz rachunku nie mieszka już pod danym adresem, o czym nie poinformował Banku, Bank ma prawo wstrzymać wysyłkę kolejnych korespondencji na adres, z którego wróciła korespondencja. Niniejsze postanowienie nie pozbawia Posiadacza rachunku prawa do otrzymania korespondencji od Banku w 2 (dwóchzwiązku z posiadanym rachunkiem po podaniu Bankowi aktualnego adresu. 1. Regulamin może zostać zmieniony z ważnych przyczyn: 1) jednobrzmiących egzemplarzachzmiany w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, 2) konieczność wprowadzenia nowej interpretacji przepisów regulujących działalność sektora bankowego bądź świadczenie przez Bank usług wynikających z orzeczeń sądów, po jednym dla każdej ze Stronw tym sądów UE, 3) zarządzenia Prezesa NBP, uchwały i rekomendacje KNF, decyzje UOKiK lub innych właściwych w tym zakresie organów lub urzędów kontrolnych, w tym organów i urzędów UE, 4) zmiany w produktach Banku, 5) zmiany w limitach, o których mowa w § 66 ust. 1. 6) podwyższenie poziomu świadczenia przez Bank usług, bądź czynności bankowych. 2. O zakresie wprowadzanych zmian, Bank zawiadamia Posiadacza rachunku w sposób określony w Umowie, w terminie nie później niż dwa miesiące przed proponowaną datą ich wejścia w życie. 3. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane pkt 4-6, Posiadacz rachunku jest informowany o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisuzmianach, z medyczną pominięciem trybu, o którym mowa w ust. 2, poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Banku lub na wyciągu bankowym, gdy zmiany te nie wpływają na zakres Umowy. 4. Bank może powiadomić o zmianach, o których mowa w ust. 1 pkt 1-6: 1) poprzez zamieszczenie zmian na wyciągu bankowym z rachunku doręczanym Posiadaczowi rachunku w sposób – numer PESEL matkiustalony w Umowie, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a lub 2) poprzez przesłanie wiadomości w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta formie elektronicznej na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie mail Posiadacza rachunku – w przypadku uprzedniej zgody Posiadacza rachunku na przesyłanie przez Bank korespondencji w formie elektronicznej oraz podania przez Posiadacza rachunku adresu e-mail do komunikacji z Bankiem, lub 3) poprzez dostarczenie wiadomości Posiadaczowi rachunku w formie elektronicznej, za pośrednictwem systemu bankowości internetowej – w przypadku aktywowania przez Posiadacza rachunku dostępu do tego systemu, lub 4) listownie na wskazany przez Posiadacza rachunku adres do korespondencji, lub 5) na adres Posiadacza rachunku znajdujący się w dokumentacji rachunku w przypadku gdy świadczenie zdrowotne Posiadacz rachunku złożył dyspozycję o niewysyłaniu mu korespondencji. 5. Posiadacz rachunku ma prawo przed proponowaną datą wejścia w życie zmian, wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, z zastrzeżeniem ust. 8. 6. Jeżeli Posiadacz rachunku zgłosi sprzeciw, ale nie zostało udzielone dokona wypowiedzenia Umowy, Umowa wygasa z powodu niezgłoszenia się pacjenta dniem poprzedzającym dzień wejścia w ustalonym terminieżycie proponowanych zmian. 7. Brak sprzeciwu wobec proponowanych zmian jest równoznaczny z ich akceptacją. 8. Lokaty otwarte w ramach wypowiedzianej Umowy prowadzone są do końca okresu, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia na jaki zostały założone bez możliwości ich odnowienia na kolejny okres, o ile Posiadacz rachunku nie złoży dyspozycji odmiennej. 1. Bank zapewnia Posiadaczowi rachunku zachowanie tajemnicy bankowej w zakresie określonym w ustawie Prawo bankowe. 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych Bank zapewnia ochronę danych osobowych Posiadacza rachunku i pełnomocnika zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c przepisami ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych)ochronie danych osobowych. 3. Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana Bank umożliwia Posiadaczowi rachunku na przeniesienie rachunku na zasadach określonych ustawą z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników dnia 20 listopada 2016 r. o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o usługach płatniczych oraz niektórych innych ustaw. Szczegółowe informacje o zasadach przenoszenia rachunków zamieszczone są na stronie internetowej Banku. 1. Bank odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania z tytułu prowadzonych rachunków. 2. Środki na rachunku w Banku objęte są gwarancjami określonymi w Ustawie z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię gwarantowania depozytów i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..przymusowej restrukturyzacji.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi podlega prawu polskiemu. 2. Żadna ze Stron nie może bez uprzedniej zgody drugiej Strony wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności przenieść swoich praw ani obowiązków wynikających z Umowy w życie całości ani części na osobę trzecią. 3. Jeżeli jakieś postanowienie Umowy stanie się nieważne, o ile Strony nie uzgodnią postanowienia zastępczego, Umowę stosuje się w pozostałym jej zakresie. 4. Wszelkie dokumenty wymagane w ramach niniejszej Umowy za wyjątkiem korespondencji prowadzonej w trybie roboczym, dotyczącej bieżącego zarządzania realizacją Umowy będą przekazywane osobiście, przesyłką kurierską, pocztą (wyłącznie listem poleconym), faksem lub pocztą elektroniczną na adres drugiej Strony podany w punkcie poniżej. Dokumenty przesłane faksem lub pocztą elektroniczną będą zawsze niezwłocznie pisemnie przesłane listem poleconym, przesyłką kurierską lub przekazane osobiście za potwierdzeniem odbioru pod rygorem ich bezskuteczności i będą uważane za otrzymane w dniu doręczenia. 5. Jeżeli doręczenie nastąpi w dzień roboczy w godzinach innych, niż 08.00 – 15.00, w sobotę albo w dzień wolny od pracy (czas doręczenia określa się według czasu siedziby adresata), doręczenie następuje o godzinie 08.00 pierwszego dnia roboczego następującego po dniu doręczenia. 6. Każda Strona jest zobowiązana powiadomić drugą Stronę pisemnie o zmianie swojego adresu pocztowego, numeru faksu lub adresu poczty elektronicznej przeznaczonych do odbierania korespondencji. W razie zaniechania takiego powiadomienia, za skuteczne uznaje się doręczenie na poprzedni adres, o którym nadawca został powiadomiony przez drugą Stronę. 7. Całą korespondencję związaną z dniem Umową należy kierować na adresy Stron podane poniżej: 1) Adres Zamawiającego (do korespondencji): ……………………………faks: , e-mail:………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 ) Adres Wykonawcy (do niniejszej Umowy powierzenia.korespondencji): ……………………………faks: , 3) e-mail:……… 8. O zmianie danych zawartych 8Niniejsza Umowa jest sporządzona w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono języku polskim w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym 1 (jednym) egzemplarzu dla każdej ze Stron. 9. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko Korespondencja między Zamawiającym i imię dane o stanie zgodnie z ArtWykonawcą będzie prowadzona w języku polskim lub angielskim. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku Wszystkie dokumenty przedkładane przez jedną ze Stron drugiej Stronie w wykonaniu Umowy będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, sporządzane w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała języku polskim lub zatrucia, dotyczyłaangielskim. 10. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) Zmiany § 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych)4, § 6 ust. Dotyczy to przekazanych 7 i § 15 ust. 7 nie stanowią zmiany Umowy i są dokonywane przez płatnika każdą ze Stron w stosunku do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane swoich przedstawicieli na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały jednostronnych pisemnych oświadczeń każdej ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..Stron.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Jeśli przeciw Zastrzegającemu/Beneficjentowi toczy się postępowanie egzekucyjne i dojdzie do zajęcia przez organ egzekucyjny wierzytelności z rachunku zastrzeżonego, Bank stosuje postanowienia Kodeksu postępowania cywilnego lub ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w życie z dniem ……………………………………...administracji. 2. W sprawach związanych Na podstawie zawiadomienia o zajęciu Bank zaprzestaje wypłat z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora rachunku zastrzeżonego do wysokości egzekwowanej należności z kosztami egzekucji i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaprzekazuje je zgodnie z dyspozycją organu prowadzącego postępowanie egzekucyjne. 3. O zmianie danych zawartych Jeśli zamknięto rachunek na mocy orzeczenia sądu, saldo zamkniętego rachunku zastrzeżonego przekazuje się zgodnie z poleceniem zawartym w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę tym orzeczeniu. § 37 Bank ponosi odpowiedzialność za środki przyjęte na przechowanie i powinien zapewnić ich należytą ochronę. Odpowiedzialność Banku nie obejmuje szkód: 1/ wynikających z działania Zastrzegającego lub Beneficjenta i ich utraconych korzyści, 2/ spowodowanych okolicznościami niezależnymi od Banku, a w formie elektronicznejszczególności działaniem siły wyższej lub decyzjami i zarządzeniami organów władzy i administracji państwowej. 1. Zmiana danych zawartych Strony w Załączniku nr 5 umowie rachunku zastrzeżonego za każdym razem ustalają wysokość oraz sposób pobierania opłat. 2. Bank zastrzega sobie prawo do obciążania rachunku zastrzeżonego z tytułu należnych Bankowi opłat, o ile w umowie rachunku zastrzeżonego nie postanowiono inaczej. 1. Bank może wstrzymać wykonanie operacji na rachunku, gdy wystąpi awaria systemu komputerowego lub telekomunikacyjnego, uniemożliwiająca dostęp do zapisów księgowych i prowadzenie bieżącej obsługi rachunków, do czasu usunięcia tej awarii. 2. Wstrzymanie wykonania operacji z powodów, wymienionych w ust. 1, nie stanowi zamiany Umowy powierzenianaruszenia warunków Umowy. § 40 Bank nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z działań podejmowanych przez spedytora przesyłek bankowych (np. poczty). 1. Ochronie Bankowego Funduszu Gwarancyjnego (BFG) na zasadach określonych w ustawie z 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie gwarantowania depozytów oraz przymusowej restrukturyzacji („ustawie o BFG”), podlegają depozyty (złotowe lub walutowe): 1/ osób fizycznych, 2/ osób prawnych, 3/ jednostek organizacyjnych niebędących osobami prawnymi, o ile mają zdolność prawną, 4/ szkolnych kas oszczędnościowych, 5/ pracowniczych kas zapomogowo-pożyczkowych. 2. Jeśli prowadzimy jeden rachunek dla kilku osób (rachunek wspólny), deponentem jest każda z tych osób – w granicach określonych w umowie rachunku. Jeśli nie ma odrębnych postanowień w umowie lub innych przepisów w tym zakresie – w częściach równych. 3. Ochrona gwarancyjna, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie o BFG, obejmuje środki: 1/ od ich wpłaty na rachunek, nie później niż w dniu, który poprzedza spełnienie warunku gwarancji, 2/ w całości – do wysokości równowartości w złotych 100 000 euro dla należności, które wynikają z czynności bankowych sprzed dnia spełnienia warunku gwarancji. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące Do obliczenia wartości euro w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających złotych przyjmujemy kurs średni Narodowego Banku Polskiego z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratoradnia spełnienia warunku gwarancji. 5. Wszelkie zmiany Równowartość w złotych kwoty 100 000 euro określa maksymalną wysokość roszczeń deponenta w stosunku do BFG. Nie ma znaczenia, ile środków pieniężnych i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościna ilu rachunkach w jednym banku miał deponent lub z ilu wierzytelności przysługują mu należności od banku. 6. Umowę powierzenia sporządzono Roszczenia z tytułu gwarancji przedawniają się po 5 latach od spełnienia warunku gwarancji. 7. Ochrona BFG nie obejmuje środków pieniężnych i należności: 1/ Skarbu Państwa, 2/ Narodowego Banku Polskiego, 3/ banków, banków zagranicznych oraz instytucji kredytowych, o których mowa w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzachustawie – Prawo bankowe, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko 4/ spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej i imię dane Krajowej Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, 5/ Bankowego Funduszu Gwarancyjnego, 6/ instytucji finansowych, o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, których mowa w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 4 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający pkt 26 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (podwykonawcaUE) - jeśli dotyczy Nazwa nr 575/2013 z 26 czerwca 2013 r. w sprawie wymogów ostrożnościowych dla instytucji kredytowych i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik firm inwestycyjnych zmieniające rozporządzenie (UE) nr 3 Lista 648/2012, dalej „rozporządzenie nr 575/2013”, 7/ firm inwestycyjnych, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia nr 575/2013, i uznanych firm inwestycyjnych z państwa trzeciego, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 25 tego rozporządzenia, 8/ osób i podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..których nie zidentyfikował podmiot objęty systemem gwarantowania depozytów, 9/ krajowych i zagranicznych zakładów ubezpieczeń i zakładów reasekuracji, o których mowa w ustawie z 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej,

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Strony zobowiązują się do zachowania w życie tajemnicy wszelkich informacji pozostających w związku z dniem wykonaniem niniejszej umowy, chyba, że obowiązek przekazania informacji dotyczących zawarcia realizacji lub wykonania niniejszej umowy wynikał będzie z obowiązujących przepisów prawa. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, Prawa zamówień publicznych, Prawa budowlanego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. Każda ze Stron, jeżeli uzna, iż prawidłowe wykonanie niniejszej umowy tego wymaga, może zażądać spotkania w celu wymiany informacji i podjęcia kroków zmierzających do wyeliminowania wszelkich nieprawidłowości związanych z realizacją umowy. 4. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub powstające w związku z umową będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Wszelkie zmiany umowy wymagają aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że umowa stanowi inaczej. 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 7. Załącznikami do umowy są: 1) Polisa/y ubezpieczeniowe (wraz z potwierdzeniem zapłaty składek), szczegółowo opisane w § 11 niniejszej umowy. 2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy (jeżeli zostało wniesione w formie innej niż pieniężna). 3) Harmonogram rzeczowo-finansowy. 4) Oferta Wykonawcy. 5) Kosztorys ofertowy. 6) Klauzula informacyjna art. 14 RODO. Wykonawca: Zamawiający: ……………………………………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: …………………………………….. Podpis osoby odpowiedzialnej za sporządzenie umowy Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta 6 do Umowy z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..

Postanowienia końcowe. 1W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o finansach publicznych, Prawa ochrony środowiska i Prawa budowlanego. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy Strony będą rozwiązywać polubownie, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygane będą przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Gminy. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i wprowadzane będą aneksem do Umowy. Umowa powierzenia wchodzi została sporządzona w życie z dniem ………………3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Gminy, jeden egzemplarz umowy dla Beneficjenta. Integralną część umowy stanowią załączniki: - Załącznik nr 1 – wymagane dokumenty rozliczeniowe dla poszczególnych kategorii wydatków określonych w programie priorytetowym „Ciepłe Mieszkanie” - Załącznik nr 2 – Wniosek o udzielenie dofinansowania nr……………………... 2………….. Należy załączyć oryginały/kserokopie poniższych dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Beneficjenta. W sprawach związanych Wniosek o płatność (oryginał). Dokumenty zakupu – faktury / rachunki. Dokumenty potwierdzające dokonanie zapłaty na rzecz wykonawcy lub sprzedawcy – gdy na dokumencie zakupu nie widnieje informacja „Zapłacono gotówką”, „Zapłatę otrzymałem”, „Zapłacono” itp. Potwierdzenie trwałego wyłączenia z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora użytku źródła ciepła na paliwo stałe – imienny dokument złomowania pieca lub zaświadczenie od mistrza kominiarskiego o odcięciu urządzenia od przewodu kominowego w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3przypadku urządzeń niepodlegających złomowaniu Dokument potwierdzający otrzymanie dofinansowania ze środków publicznych – jeśli otrzymano inną dotację na to samo przedsięwzięcie. O zmianie danych zawartych Protokół odbioru montażu źródła ciepła (oryginał). Karta produktu potwierdzająca spełnienie wymagań technicznych określonych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik załączniku nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane do Ogłoszenia o stanie zgodnie z Artnaborze. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów Etykieta energetyczna (imiona),data zdrowialub zdjęcie etykiety w przypadku, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta gdy została naklejona na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wynikiurządzenie), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………...

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy Regulaminu nie stanowią inaczej. 3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności, przysługującej mu z tytułu realizacji Umowy na osoby trzecie. 4. Spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy strony załatwiają w życie sposób polubowny, a w przypadku braku możliwości będą one rozstrzygane przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 5. Wszelkie pisma przewidziane umową uważa się za skutecznie doręczone (z dniem zastrzeżeniami w niej zawartymi), jeżeli zostały przesłane za zwrotnym potwierdzeniem przez drugą Stronę odbioru, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub innego potwierdzonego doręczenia pod następujący adres: Zamawiający: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx ……………………………………... 2…… Każda ze Xxxxx zobowiązuje się do powiadomienia drugiej Strony o każdorazowej zmianie swojego adresu. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaprzypadku braku powiadomienia o zmianie adresu doręczenie dokonane na ostatnio wskazany adres będzie uważane za skuteczne. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Środki pieniężne znajdujące się na rachunkach oszczędnościowych, rachunkach oszczędnościowo- rozliczeniowych oraz na rachunkach terminowych lokat oszczędnościowych jednej osoby, niezależnie od liczby zawartych umów, są wolne od zajęcia na podstawie sądowego lub administracyjnego tytułu wykonawczego, w życie każdym miesiącu kalendarzowym, w którym obowiązuje zajęcie, do wysokości 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie ustawy z dniem ……………………………………...dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, przysługującego pracownikowi zatrudnionemu w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy. 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora Środki o charakterze socjalnym wymienione w art. 890 § 11 kodeksu postępowania cywilnego są wyłączone spod egzekucji sądowej i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaadministracyjnej. 3. O zmianie danych zawartych Zajęcie wierzytelności jest skuteczne również w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniaodniesieniu do rachunku wspólnego. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące Na podstawie tytułu wykonawczego wystawionego przeciwko Współposiadaczowi można zająć wierzytelność z rachunku wspólnego Współposiadacza. Czynności egzekucyjne prowadzone są w Polsce przepisy prawastosunku do przypadającego Współposiadaczowi udziału w rachunku wspólnym, stosownie do treści Umowy zawartej z Bankiem, którą Współposiadacz obowiązany jest przedłożyć komornikowi w tym terminie tygodnia od daty zajęcia. Jeżeli Xxxxx nie określa udziału w szczególności RODOrachunku wspólnym albo, gdy Współposiadacz nie przedłoży Umowy rachunku, domniemywa się, że udziały są równe. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla AdministratoraPo ustaleniu udziału Współposiadacza zwalnia się pozostałe udziały od egzekucji. 5. Wszelkie Środki pieniężne znajdujące się na rachunkach oszczędnościowych prowadzonych dla kilku osób (rachunkach wspólnych) są wolne od zajęcia do wysokości określonej w ust. 1, niezależnie od liczby współposiadaczy takiego rachunku. 1. Posiadacz rachunku zobowiązany jest do: 1) podania krajowego adresu korespondencyjnego, na który Bank będzie przesyłał korespondencję związaną z Umową, 2) powiadomienia Banku o każdej zmianie danych osobowych, podanych w związku z zawartą Umową oraz 3) powiadomienia Banku o utracie dokumentu tożsamości w celu jego zastrzeżenia. 2. Bank zastrzega sobie prawo do odmowy ustanowienia adresu korespondencyjnego na adres poza granicami Polski lub adres placówki Banku. 3. W przypadku nie powiadomienia Banku o zmianach określonych w ust. 1, Bank nie odpowiada za wynikłe z tego tytułu szkody. 4. Bank ma prawo żądać od Posiadacza rachunku aktualizacji 5. Wszelka korespondencja jest dostarczana przez Bank kanałem komunikacji wskazanym przez Posiadacza rachunku do przekazywania wyciągów z rachunku lub na adres korespondencyjny wskazany w Umowie. 1. Regulamin może zostać zmieniony z ważnych przyczyn: 1) zmiany w przepisach prawa powszechnie 2) konieczność wprowadzenia nowej interpretacji 3) zarządzenia Prezesa NBP, uchwały i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościrekomendacje KNF, decyzje UOKiK lub innych właściwych w tym zakresie organów lub urzędów kontrolnych, w tym organów i urzędów UE; 4) zmiany w produktach Banku; 5) zmiany w limitach, o których mowa w § 59 ust. 1; 6) podwyższenie poziomu świadczenia przez Bank usług, bądź czynności bankowych. 2. O zakresie wprowadzanych zmian, Bank zawiadamia Posiadacza rachunku w sposób określony w Umowie, w terminie nie później niż dwa miesiące przed proponowaną datą ich wejścia w życie. 3. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 4-6, Posiadacz rachunku jest informowany o zmianach, z pominięciem trybu, o którym mowa w ust. 2, poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Banku lub na wyciągu bankowym, gdy zmiany te nie wpływają na zakres Umowy. 4. Bank może powiadomić o zmianach, o których mowa w ust. 1 1) poprzez zamieszczenie zmian na wyciągu bankowym z rachunku doręczanym Posiadaczowi rachunku w sposób ustalony w Umowie, lub 2) poprzez przesłanie wiadomości w formie elektronicznej na adres e-mail Posiadacza rachunku – w przypadku uprzedniej zgody Posiadacza rachunku na przesyłanie przez Bank korespondencji w formie elektronicznej oraz podania przez Posiadacza rachunku adresu e-mail do komunikacji z Bankiem, lub 3) listownie na wskazany przez Posiadacza rachunku krajowy adres do korespondencji, lub 5. Posiadacz rachunku ma prawo przed proponowaną datą wejścia w życie zmian, wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, z zastrzeżeniem ust. 8. 6. Umowę powierzenia sporządzono Jeżeli Posiadacz rachunku zgłosi sprzeciw, ale nie dokona wypowiedzenia Umowy, Umowa wygasa z dniem poprzedzającym dzień wejścia w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzachżycie proponowanych zmian. 7. Brak sprzeciwu wobec proponowanych zmian jest 8. Lokaty otwarte w ramach wypowiedzianej Umowy prowadzone są do końca okresu, po jednym dla każdej ze Stronna jaki zostały założone bez możliwości ich odnowienia na kolejny okres, o ile Posiadacz rachunku nie złoży dyspozycji odmiennej. 1. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie Bank zapewnia Posiadaczowi rachunku zachowanie tajemnicy 2. Bank zapewnia ochronę danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko Posiadacza rachunku i imię dane o stanie pełnomocnika zgodnie z Artprzepisami ustawy o ochronie danych osobowych. 3. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta Bank umożliwia Posiadaczowi rachunku na przeniesienie rachunku na zasadach określonych ustawą z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca 20 listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, 2016 r. o zmianie ustawy o usługach płatniczych oraz niektórych innych ustaw Szczegółowe informacje o zasadach przenoszenia rachunków zamieszczone są na stronie internetowej Banku. 1. Bank odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia tytułu prowadzonych rachunków. 2. roku życiaŚrodki na rachunku w Banku objęte są gwarancjami określonymi w Ustawie z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona systemie gwarantowania depozytów i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..przymusowej restrukturyzacji.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi w życie z dniem ……………………………………...Wszelkie postanowienia Umowy będą interpretowane na podstawie przepisów prawa polskiego. 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenianieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia oraz zgłoszenia dokonywane przez Strony, a wynikające z postanowień niniejszej Umowy winny być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej albo faksem. Zawiadomienia i oświadczenia dokonane w innej formie nie wywołują, skutków prawnych ani faktycznych. Za termin przekazania przyjmuje się datę potwierdzenia odbioru dla formy pisemnej albo datę dostarczenia faksu na wymieniony w Umowie nr faksu. 5. Wszelkie powiadomienia, zawiadomienia, oświadczenia woli i wiedzy określone niniejszą Umową winny być składane i dokonywane na następujące adresy: 1) Do Wykonawcy: - Imię i nazwisko: - Adres: - Numer telefonu - Numer faksu: 2) Do Zamawiającego - Imię i nazwisko: - Adres: - Numer telefonu - Numer faksu: 6. Każda ze Stron jest zobowiązana do pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zmianie swojego adresu, numeru telefonu lub numeru faksu, tak szybko jak będzie to możliwe po dacie wystąpienia zmiany, w żadnym wypadku, nie później jednak niż w ciągu 3 (słownie: trzech) dni roboczych od wystąpienia takiej zmiany. 7. W przypadku nie wywiązania się jednej ze Stron z obowiązku, o którym mowa w ust. 6 powyżej, korespondencja wysłana na podany w Umowie adres lub numer uważana będzie za doręczoną. 8. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stronz których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. 9. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załączniki stanowią integralną część Umowy. Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, Umowy nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS... 1. Komisja odbioru w składzie: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowychCzłonkowie: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat<…> 2. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS odbiorze uczestniczył przedstawiciel Wykonawcy - <…> (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko) Przedstawiciel Wykonawcy przedstawił do odbioru następujące zatwierdzone produkty: 1) <..> – data akceptacji: <…> 2) <…> – data akceptacji: <…> 3) <…> – data akceptacji: <…> <…> 3. Zgodnie z ww. Umową, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LPwartość usług wynosi: <…> zł brutto. 4. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa Usługi wykonano w terminie umownym (jeżeli jest nie, to możliwe) Administrator Nazwa w jakim, ewentualne kary umowne). <…> <…> 1. Komisja odbioru w składzie: Członkowie: <…> 1. Zgodność jakości świadczonych usług z parametrami i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie artfunkcjonalnościami określonymi w Umowie. 2. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..Wykonanie prac z należytą starannością.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi w życie Stosunek prawny wynikający z dniem ……………………………………...Umowy rachunku powierniczego podlega prawu polskiemu. 2. W sprawach związanych z realizacją Wszelkie spory powstałe na tle interpretacji lub wykonania Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniarachunku powierniczego rozstrzyga sąd właściwy miejscowo dla siedziby Banku. 3. O zmianie danych zawartych Językiem obowiązującym w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniakontaktach pomiędzy Bankiem a Powiernikiem jest język polski. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawaNiniejszy Regulamin, w tym w szczególności RODOzgodnie z art. Sądem właściwym 384 Kodeksu cywilnego oraz art. 109 ust. 2 ustawy Prawo bankowe, ma charakter wiążący dla sporów wynikających z niniejszej stron Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratorarachunku powierniczego. 5. Wszelkie zmiany Instytucją sprawującą nadzór nad działalnością Banku jest Komisja Nadzoru Finansowego. § 35. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności: Prawa bankowego, Kodeksu cywilnego, Ustawy Prawo dewizowe, ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, ustawy o ochronie danych osobowych wraz z przepisami wykonawczymi do tych ustaw. 1. W związku ze zbieraniem od Powiernika/Powierzającego danych osobowych osób przez niego upoważnionych, tj. reprezentantów i uzupełnienia pełnomocników, jak również danych osobowych beneficjentów rzeczywistych, Bank jako administrator danych na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182) informuje, że dane osób podanych Bankowi przez Powiernika/Powierzającego: 1) osób upoważnionych – dotyczące imienia, nazwiska, numeru PESEL, serii i numeru dokumentu tożsamości, daty wydania dokumentu tożsamości oraz nazwy zakładu pracy, 2) będących beneficjentami rzeczywistymi - dotyczące imienia, nazwiska, numeru PESEL, serii i numeru dokumentu tożsamości, daty wydania dokumentu tożsamości, obywatelstwa oraz adresu zamieszkania, stanowiska/funkcji/stosunku własnościowego, będą przetwarzane w celu: a) realizowania czynności bankowych i innych czynności stanowiących przedmiot działalności Banku związanych z zawarciem i wykonaniem Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościrachunku powierniczego, co w przypadku rozliczeń transakcji płatniczych jest związane z przetwarzaniem danych także w systemach krajowych i międzynarodowych organizacji pośredniczących w ich realizacji (x.xx. KIR.S.A z siedzibą w Warszawie, NBP z siedzibą w Warszawie oraz SWIFT z siedzibą w La Hulpe, Belgia), o których mowa w Regulaminie, b) wypełniania prawnie usprawiedliwionego celu Banku wynikającego z przepisów prawa, którym w szczególności jest marketing bezpośredni produktów i usług Banku, dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej przez Bank działalności, c) archiwalnym i statystycznym. 2. Dane uzyskane przez Bank w trybie i z powodów, o których mowa w ust. 1, mogą być przekazane przez Bank wyłącznie podmiotom wskazanym w ustawie Prawo bankowe, chyba że osoba, której dane dotyczą, upoważni Bank do przetwarzania swoich danych osobowych w trybie określonym w art. 104 ust. 3 ustawy Prawo bankowe. 3. Osobom, o których mowa ust. 1 pkt 1, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania oraz prawo zgłaszania sprzeciwu wobec przetwarzania przez Bank w celu związanych z reklamą własnych produktów i usług Banku. 4. Beneficjentom rzeczywistym, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 5. Powiernik/Powierzający jest zobowiązany do uprzedniego uzyskania zgody osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1, których dane osobowe są przekazane do Banku, na takie przekazanie w celu przetwarzania ich przez Bank oraz do przekazania tym osobom w imieniu Banku informacji określonych w ust.1, wskazując siebie jako źródło danych osobowych. Bank nie ponosi odpowiedzialności w przypadku naruszenia przez Powiernika/Powierzającego powyższych zobowiązań. 6. Umowę powierzenia sporządzono Powiernik zobowiązany jest do poinformowania beneficjentów rzeczywistych, których dane osobowe przekazał Bankowi w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzachcelu ich przetwarzania, po jednym dla każdej ze Strono tym fakcie oraz do przekazania tym osobom w imieniu Banku informacji, o których mowa w art. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie 25 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie (Dz. U. z Art2014 poz. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki1182), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, określonych w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i 4, wskazując siebie jako źródło danych osobowych. Bank nie ponosi odpowiedzialności w przypadku naruszenia przez Powiernika powyższych zobowiązań. 7. W odniesieniu do osób upoważnionych, wymóg o którym mowa w ust.5, może być również spełniony w drodze odebrania przez Powiernika/Powierzającego od osób fizycznych, których dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotówosobowe są przekazywane Bankowi, którym Procesor podpowierza pisemnej zgody na przetwarzanie ich danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..w celu realizacji Umowy z wykorzystaniem formularzy Banku. § 37. -uchylony-

Postanowienia końcowe. 1. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o zmianie danych rejestrowych. 2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem Taryf dla ciepła Załącznik nr 3 oraz w przypadku zmiany bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa oraz w sytuacjach zmiany określonych w Ogólnych Warunkach Umowy. 3. W sprawach nieunormowanych Umową mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo energetyczne, Kodeksu Cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 4. Wszelkie kary umowne zastrzeżone na rzecz Sprzedawcy, wynikające z obowiązującej umowy przyłączeniowej, zawarte są w Załączniku nr 5 do Umowy. Kary umowne będą płatne przez Odbiorcę w terminie 14 (czternastu) dni od otrzymania wezwania od Sprzedawcy, na rachunek bankowy wskazany w tym wezwaniu. 5. Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego Umową Strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Sprzedawcy lub Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z właściwością. 6. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 7. Umowa powierzenia wchodzi zawarta jest na czas nieokreślony/określony i obowiązuje od dnia […] do dnia[...] 8. Integralną częścią niniejszej Umowy są: Załącznik nr 1 - Wykaz mocy zamówionej, wykaz obiektów Załącznik nr 2 - Ogólne Warunki Umowy Załącznik nr 3 - Aktualnie obowiązująca taryfa dla ciepła Załącznik nr 4 -Tabela regulacyjna Załącznik nr 5 -Kary umowne za naruszenie warunków sprzedaży ciepła w życie Podstawowym okresie obowiązywania Umowy 9. Aktualnie obowiązująca Taryfa dla ciepła Sprzedawcy oraz ceny i stawki opłat taryfowych dostępne są na stronie internetowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xx/xxx 10. Sprzedawca oświadcza, że w swojej działalności stosuje „Kodeks Postępowania Etycznego i Zgodnego z dniem przepisami Grupy Dalkia”, a od swoich Partnerów Biznesowych wymaga stosowania reguł zawartych w „Zasadach Etycznego Biznesu Spółek Grupy Dalkia w Polsce i ich Partnerów Biznesowych”. Dokument ten dostępny jest na stronie xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxx/000/xxxxxx-xxxxx-xx_xxxxxxxxxxxx.xxx 11. Odbiorca oświadcza, że został poinformowany o przetwarzaniu danych osobowych przez Sprzedawcę w celach związanych z realizacją niniejszej Umowy, a także o prawie wglądu do danych Odbiorcy oraz ich poprawiania. 12. Odbiorca oświadcza, iż podpisując Umowę zapoznał się i przyjmuje treść załączników. SPRZEDAWCA: ODBIORCA: ZAŁĄCZNIK Nr 1 „Wykaz obiektów” L.p. Adres obiektu, miejsce rozliczenia handlowego Moc zamówiona [MW] Miejsce dostarczania i odbioru ciepła Granica eksploatacji CO CW TECH Razem … … … … … … Układ pomiarowo-rozliczeniowy w węźle cieplnym Zawory odcinające za węzłem cieplnym po stronie instalacji odbiorczej Razem … … … … SPRZEDAWCA: ODBIORCA: ZAŁĄCZNIK Nr 3 „Taryfa dla ciepła” ………………………………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta ……………….. z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, ………………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc mocą obowiązywania od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..…… Grupa Taryfowa … 1. Miesięczna rata za moc … zł/mc/MW 2. Cena za ciepło … zł/GJ 3. Cena za nośnik … zł/m3 4. Miesięczna rata stawka opłaty stałej za usługi przesyłowe … zł/m-c/MW 5. Stawka opłaty zmiennej za usługi przesyłowe … zł/GJ − Do podanych cen i stawek opłat należy doliczyć podatek VAT w stawce obowiązującej w terminie wystawienia faktury. − Uprawnionym Odbiorcom ciepła przyłączonym do źródeł ciepła spełniającym warunki Ustawy z dnia 15 września 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie niektórych źródeł ciepła w związku z sytuacją na rynku paliw Dz.U. z dnia 19 września 2022 r. poz. 1967, w dalszym ciągu przysługuje tzw. „cena z rekompensatą” wg cennika opublikowanego na naszej stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxx/xx/xxx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx SPRZEDAWCA: ODBIORCA: ZAŁĄCZNIK Nr 5 „Kary umowne wynikające z Umowy Przyłączeniowej nr … z dnia …” 1. W przypadku naruszenia przez Odbiorcę zobowiązania o Wyłączności wysokości 80% „Kosztów Przyłączenia”, wskazanych w Protokole ostatecznego odbioru, który określa wartość ogółu prac i urządzeń składających się na budowę, zwane „Kosztami Przyłączenia”, waloryzowanych corocznie o wskaźnik inflacji cen towarów i usług ogłaszanych przez Xxxxxxx XXX, zmniejszonych proporcjonalnie do okresu pozostałego do końca Okresu Podstawowego obowiązywania umowy. 2. Odbiorca może zmniejszyć zamówioną moc cieplną maksymalnie do wielkości nie przekraczającej łącznie w trakcie obowiązywania Podstawowego okresu obowiązywania Umowy 10% (dziesięciu procent) zamówionej mocy cieplnej, określonej w dniu podpisania Umowy. 3. W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Odbiorcy przed upływem Podstawowego okresu obowiązywania Umowy, Odbiorca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Sprzedawcy karę umowną w wysokości 100% „Kosztów Przyłączenia”, waloryzowanych corocznie o wskaźnik inflacji i cen towarów i usług ogłaszanych przez Prezesa GUS, zmniejszonych proporcjonalnie do okresu pozostałego do zakończenia Okresu podstawowego obowiązywania Umowy.

Postanowienia końcowe. 1. Każda ze Stron umowy oświadcza, iż jest prawidłowo umocowana do zawarcia umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż dane wskazane w dokumentach rejestrowych Wykonawcy są w chwili podpisywania umowy aktualne i zgodne ze stanem faktycznym. W przypadku zmiany danych rejestrowych, mających znaczenie dla zawartej umowy, Wykonawca zobowiązuje się powiadomić o nich Zamawiającego, pod rygorem skutków prawnych dla Wykonawcy wynikających z faktu niepowiadomienia. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenosić praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy w tym dokonywać cesji wierzytelności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa. 4. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Strony w drodze negocjacji. Jeżeli strony nie dojdą do porozumienia, spory będą poddane sądowi powszechnemu według siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy, z których każdy po odczytaniu i zaparafowaniu podpisano. 6. Załącznikami, które stanowią integralną część umowy są: 1) Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia, 2) Załącznik nr 2 - Wzór protokołu odbioru końcowego, 3) Załącznik nr 3 - Dokument gwarancji, 4) Załącznik nr 4 - Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego, 5) Załącznik nr 5 - Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Wykonawcę. 6) Załącznik nr 6 - Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego. 7) Załącznik nr 7 - Oświadczenie o zachowaniu poufności. 7. Umowa powierzenia wchodzi w życie z dniem ………podpisania. 1. Zamawiający Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie 2. Wykonawca ……………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany Umowa i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 aneksy (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisunr, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …dnia): Umowa ………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: …………………….. 4. Przedmiot umowy: . 5. Wartość przedmiotu umowy: (brutto) 6. Po zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego w dniu ……………… Komisja w składzie: Przedstawiciel (e) Wykonawcy:………………………. Przedstawiciele Zamawiającego:……………………………………….. stwierdziła co następuje: 6.1. Roboty budowlane został* / nie zostały* zakończone bez uwag w terminie określonym w umowie. Ilość dni opóźnienia wynosi ......................................... Dostarczono/ nie dostarczono wymaganą w umowie dokumentację. 6.2. Teren budowy został uporządkowany: tak* / nie* – jeśli nie, wymienić sposób i termin uporządkowania terenu budowy ............... ....................................................................................................................................................... 7. Protokół ze skutecznie dokonanego odbioru robót budowlanych stanowi podstawę do zapłaty przez Zamawiającego kwoty brutto. 8. Niniejszym protokołem Zamawiający stwierdza, że Wykonawca wykonał pełen zakres rzeczowy robót zgodnie z wymaganiami określonymi w umowie. Na tym protokół zakończono. Przedstawiciel(e) Zamawiającego: 1.................................................................... Przedstawiciel(e) Wykonawcy: 1....……………………………………………………………. sporządzony w ………………. 1. Zamawiający: 2. Umowa nr …….. 3. Przedmiotem gwarancji są roboty wykonane …….……………………… 4. Data odbioru końcowego ……….. 5. Ogólne warunki gwarancji jakości. 5.1. Wykonawca oświadcza, że objęty niniejszym dokumentem przedmiot gwarancji został wykonany zgodnie z umową, zasadami wiedzy technicznej i odpowiednimi przepisami prawa. 5.2. Do karty gwarancyjnej dołączono aprobaty techniczne wyrobów i świadectwa dopuszczenia. 5.3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości za wady fizyczne zmniejszające wartość użytkową, techniczną i estetyczną wykonanych prac, w tym zastosowanych materiałów i instalacji. 5.4. Okres gwarancji wynosi miesięcy, licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 5.5. W okresie gwarancji Wykonawca obowiązany jest do nieodpłatnego usuwania wad ujawnionych po odbiorze końcowym. 5.6. Ustala się poniższe terminy czasu reakcji i czasu naprawy: 1) czas reakcji - w ciągu 2 (słownie: dwóch) dni od chwili przekazania zgłoszenia w dni robocze oraz w ciągu 3 (słownie: trzech ) dni od chwili zgłoszenia w dni wolne i święta 2) czas naprawy - w ciągu 24 (słownie: dwudziestu czterech) godzin od daty ich zgłoszenia 3) usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie. 5.7. W przypadku usunięcia przez Wykonawcę istotnej wady, lub wykonania wadliwej części prac na nowo, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili wykonania prac lub usunięcia wad. 5.8. Nie podlegają uprawnieniom z tytułu gwarancji jakości wady powstałe na skutek: 1) siły wyższej, 2) szkód wynikłych z winy Zamawiającego oraz z normalnego zużycia. 5.9. Na podstawie niniejszej gwarancji Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wad innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy, gdy Wykonawca mimo powiadomienia nie usunął wad w określonych powyżej terminach. 5.10. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa, w szczególności kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. Integralną częścią niniejszej Karty Gwarancyjnej są umowa oraz inne dokumenty będące integralną częścią umowy, wymienione w umowie, w zakresie, w jakim określają one przedmiot umowy oraz zatwierdzoną kwotę wynagrodzenia umownego (łącznie z podatkiem od towarów i usług).

Postanowienia końcowe. 1. Z zastrzeżeniem przypadków wprost wskazanych w Umowie oraz Umowie Podstawowej zmiana Umowy może nastąpić wyłącznie za porozumieniem Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Z tytułu realizacji postanowień niniejszej Umowy Stronom nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie ani zwrot kosztów związanych z jej wykonaniem. Każda ze Stron ponosi koszty realizacji postanowień niniejszej Umowy we własnym zakresie. 3. Osobami wyznaczonymi do kontaktu w sprawie realizacji Umowy są osoby wskazane do realizacji Umowy Podstawowej oraz kontaktu w związku z jej realizacją. 4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 3, wydanie polecenia przetwarzania danych osobowych, wezwanie do zaprzestania naruszeń oraz wyrażenie zgody na dalsze powierzenie nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie złożenia oświadczenia drugiej Stronie w formie przewidzianej w Umowie. 5. W przypadku stwierdzenia, że którekolwiek z postanowień Umowy było w momencie jej zawarcia z mocy prawa nieważne lub bezskuteczne, okoliczność ta nie będzie miała wpływu na ważność, skuteczność lub możliwość wyegzekwowania pozostałych jej postanowień. W takiej sytuacji Xxxxxx zobowiązują się zawrzeć aneks do Umowy na mocy którego zastąpią postanowienia nieważne lub bezskuteczne postanowieniami ważnymi i skutecznymi, których cel będzie równoważny lub najbardziej zbliżony do celu postanowień nieważnych lub bezskutecznych. 6. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z Umowy będzie sąd właściwy dla Administratora. 7. Umowa powierzenia wchodzi została sporządzona w życie z dniem dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 8. Umowa podlega prawu polskiemu. W imieniu Administratora: W imieniu Przetwarzającego: ……………………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, ………………………………… Dane Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych podane w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 4 maja 2016 r., str. 1, ze zm.) („RODO”), informuje się, że: 1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Xxxxxx 00, kod pocztowy: 00-549 Warszawa („Administrator”). Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: ul. Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. 000, kod pocztowy: 00- 549 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx. 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”). Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem. 3. Podstawą prawną i celem przetwarzania danych osobowych jest: • w stosunku do: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, podwykonawców będących osobami fizycznymi, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, do kontaktów w związku z realizacją Umowy, osoby wyznaczonej przez pracownika Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów zgłoszenia związanych z umożliwieniem zawarcia i realizacji Umowy, • w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. konieczność zawarcia i realizacji Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do ZUSwypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.), • w stosunku do osób realizujących Przedmiot Umowy, których dane mogą być przekazane w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę lub podwykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora i Wykonawcy polegający na konieczności wykazania zasadności wzrostu wynagrodzenia należnego Wykonawcy, • w stosunku do osób, co do których będzie zachodzić podstawa do weryfikacji i potwierdzenia ich zatrudnienia na podstawie umowy o pracę – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, o którym stanowi art. 438 w związku z art. 95 ustawy Pzp, • w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji, • w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a także dla celów zabezpieczenia dostępu do informacji poufnych i do danych osobowych. 4. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, zostały one przekazane przez Wykonawcę lub podwykonawcę. 5. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób reprezentujących Wykonawcę i podwykonawców obejmują: Imięimię, nazwisko, stanowisko służbowe, podpis i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę lub podwykonawcę do realizacji Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres zamieszkaniae-mail, PESELstanowisko służbowe i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych podwykonawców będących osobami fizycznymi obejmują: imię, data urodzenianazwisko, imiona firmę, siedzibę, adres. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej do kontaktów w związku z realizacją Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe, firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej do podpisywania protokołów odbioru obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe, firmę i nazwiska podpis. Dodatkowe dane osób spokrewnionych wyznaczonych do realizacji Umowy, które mogą być przekazane Administratorowi w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy mogą obejmować takie informacje jak: imię, nazwisko, nazwa i adres pracodawcy, informacje o zmianie wysokości wynagrodzenia, informacje o zakresie czynności osoby realizującej Umowę i jej udziale przy realizacji Umowy. Ponadto dodatkowe kategorie danych dotyczących osoby realizującej Umowę mogą zostać przekazane Administratorowi w związku z koniecznością udokumentowania zawarcia umowy o pracę z tą osobą. Powyższe kategorie danych mogą obejmować: imię, nazwisko, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy, wymiar etatu, zakres obowiązków oraz nr PESEL inne dane wynikające z umowy o pracę lub z dokumentu potwierdzającego opłacenie składek na ubezpieczenie społeczne. 6. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość zawarcia i adresy zamieszkaniarealizacji Umowy. 7. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, stopień pokrewieństwa dokumentacjąpodmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania w tym usługi z zakresu informatycznego oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych w ramach przesyłanej korespondencji, w tym podmioty zapewniające usługi doręczeń przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku, gdy Wykonawcą jest osobą fizyczna odbiorcą danych osobowych będzie także bank w związku z płatnością należnego wynagrodzenia. 8. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym. 9. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 3 – przez okres 2 lat. Dokumentacja związana trwania Umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z wypadkami zbiorowymiprzepisów prawa określonych w pkt 3, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………...

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi w życie Wykonawca, bez zgody Zamawiającego, nie może dokonać cesji na osoby trzecie wierzytelności wynikającej z dniem ……………………………………...niniejszej Umowy. 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora nie uregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące w tym przepisy kodeksu cywilnego, prawa budowlanego i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaprawa zamówień publicznych. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę Umowa została zawarta w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zachowaniem art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Strony zobowiązane są dokonywać doręczeń korespondencji związanej z wykonywaniem Umowy (bezpośrednio lub listownie) pod adresy Stron wskazane w komparycji niniejszej Umowy. Niedoręczenie listu poleconego wysłanego na adres, o którym mowa w zdaniu poprzednim, w tym także zwrot korespondencji z adnotacją o odmowie przyjęcia pisma lub że adresat wyprowadził się lub adresat jest nieznany - jest równoznaczne ze skutecznym doręczeniem pisma. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym jeden dla każdej Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. 7. Osobą uprawnioną do kontaktów ze Stronstrony Zamawiającego jest.........................., nr tel...................... 8. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona Osobą uprawnioną do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medycznąkontaktów ze strony Wykonawcy jest:..........................., nr telefonu oraz e mail; 9. Strony dopuszczają zmianę osób funkcyjnych. Zmiana osoby nie będzie stanowić zmiany treści Umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu a jedynie skutecznego powiadomienia Stron. 10. Każda ze Stron oświadcza, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowegoiż przeczytała Umowę, w którym wykonano zdjęcie; skierowań pełni ją rozumie i akceptuje, na badania lub zleceń lekarzadowód czego składa własnoręcznie swój podpis. 11. Załącznikami, które są przechowywane przez okresstanowiącymi integralną cześć niniejszej Umowy są: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2- zał. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 latnr 1 - SWZ - zał. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LPOferta wykonawcy - zał. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..- Uprawnienia osób nadzorujących wraz z zaświadczeniem o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego

Postanowienia końcowe. 1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych. 2. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych pomiędzy postanowieniami Umowy, a treścią załączników i innych dokumentów stanowiących integralną część Umowy lub wytworzonych przez Strony, pierwszeństwo mają postanowienia umowne. 3. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części. 4. Umowa powierzenia podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. 5. Strony komunikują się w języku polskim. 6. Strony Umowy podejmą w dobrej wierze wysiłek w celu rozwiązania wszelkich sporów powstałych pomiędzy Stronami, które wynikły w związku z realizacją Umowy i/lub jej interpretacją. O ile rozwiązanie sporu nie powiedzie się, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowa wchodzi w życie z dniem ……………………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniajej podpisania przez Xxxxxx. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 68. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze StronZamawiającego i dla Wykonawcy. 9. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Integralną część Umowy stanowią Załączniki: 1) Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator– Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 – Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliweZgłoszenia Awarii, 3) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności – Wzór Protokołu z naprawy, 4) Załącznik nr 4 – Wzór Rejestru zgłoszeń i interwencji serwisowych, 5) Załącznik nr 5 – Wzór Oświadczenia o ochronie informacji, 6) Załącznik nr 6 – Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych 7) Załącznik nr 7 – Zespół Wykonawcy 8) Załącznik nr 8 – Protokół Odbioru Dedykowanej Asysty Technicznej 9) Załącznik nr 9 – Wyciąg z aktualnego …. 1. Kolejny numer zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszeniaawarii/ wady/ usterki u użytkownika 2. Numer w rejestrze zgłoszeń 3. Tryb dokonania naprawy: ……………………..4. Rodzaj naprawy

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi w życie z dniem Do kontaktów wyznaczono: 1) po stronie Administratora: imię i nazwisko , nr tel , e-mail , 2) po stronie Podmiotu przetwarzającego: imię i nazwisko , nr tel , e-mail: ……………………………………....….. 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Prawem właściwym dla niniejszej Umowy powierzenia jest prawo polskie. 4. Strony zobowiązują się dołożyć należytych starań w celu polubownego rozwiązywania wszelkich sporów wynikających z Umowy powierzenia. 5. Spory, których Stronom nie uda się rozwiązać polubownie w terminie 30 dni od daty ich powstania (tj. od daty powiadomienia drugiej Strony o możliwości poddania sporu pod rozstrzygnięcie sądu) będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Administratora. 6. Umowę Niniejsza Umowa powierzenia sporządzono została sporządzona w 2 (dwóch) dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stronstron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie …………………………,dn r. Działając na podstawie art. 33 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób Kategorie fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu i w sprawie swobodnego prze- pływu takich danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o stanie ochronie danych) oraz zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta umową z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia niniejszym zgłaszam zajście incydentu naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie osobowych. Dane kontaktowe IOD Podmiotu przetwarzającego lub inny punkt kontaktowy Podmiotu przetwarzającego Miejsce i dzień naruszenia Kategoria i przybliżona liczba osób, których dane dotyczą Kategorie i przybliżona liczba wpisów danych osobowych, których dotyczy naruszenie Opis charakteru naruszenia ochrony danych Możliwe konsekwencje naruszenia ochrony danych Środki zastosowane w celu zminimalizowania ewentualnych negatywnych skutków naruszenia ochrony danych [podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Podmiotu przetwarzającego] Załącznik nr 2 1. Cel i zastosowanie dokumentu Podmiot przetwarzający wskazuje w tabeli, informacje oraz zabezpieczenia techniczne i organizacyjne dotyczące wyłącznie zleconych mu do przetwarzania danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..przez ZTM. 2. Tabela oceny podmiotu przetwarzającego (wypełnia podmiot przetwarzający) 3. Ocena Podmiotu przetwarzającego (wypełnia pracownik ZTM)

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi w życie z dniem ……………………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do Zmiana postanowień niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 62. W czasie trwania umowy, a także przez okres 3 (trzech) lat od dnia jej rozwiązania lub wygaśnięcia, Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy informacji ekonomicznych, handlowych, organizacyjnych, technicznych i technologicznych Udzielającego zamówienie nie ujawnionych do wiadomości publicznej, za wyjątkiem, gdy udzielenie tych informacji wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o działalności leczniczej, ustawy o zawodzie lekarza, ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz inne przepisy prawa pozostające w związku z niniejszym zamówieniem. 4. Spory wynikające z niniejszej umowy rozpatrywać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Udzielającego zamówienie. 5. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej z których 1 egzemplarz otrzymuje Udzielający zamówienie, a 1 egzemplarz Przyjmujący zamówienie. ..................................... ................................. Przyjmujący Zamówienie Udzielający zamówienia 1. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do udzielania świadczeń zdrowotnych z zachowaniem należytej staranności, zgodnie ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, dostępnymi środkami technicznymi oraz farmaceutycznymi oraz zgodnie z Artzasadami kodeksu etyki lekarskiej. 2. 29 Ustawy Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do udzielania świadczeń zdrowotnych zgodnie z ustalonym między stronami harmonogramu świadczenia usług. 3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się w trakcie pełnionego dyżuru do: a) udzielanie ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych w ramach nocnej opieki zdrowotnej, b) pozostawania w gotowości do udzielania świadczeń zdrowotnych przez cały okres pełnienia dyżuru, c) zapewnienia wszechstronnej opieki medycznej pacjentom zgłaszających się do Udzielającego Zamówienie, d) podejmowania wraz z zespołem pielęgniarskim odpowiednich procedur medycznych, badań diagnostycznych i ewentualnych zabiegów leczniczych, e) zgłaszanie kierującemu oddziałem wszystkich przepadków trudnych i wątpliwych diagnostycznie, zasięganie konsultacji u specjalistów aktualnie dyżurujących w szpitalu, f) bieżącego podejmowania decyzji związanych z hospitalizacją pacjenta, g) podejmowania reanimacji – zaawansowanych czynności resuscytacyjnych z jednoczesnym uruchomieniem szybkiego powiadomienia lekarza anestezjologa o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administratorpodjętej reanimacji, h) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko prowadzenia dokumentacji medycznej wydana Pacjentowina zasadach obowiązujących w publicznych zakładach opieki zdrowotnej. 4. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest przy realizacji niniejszej umowy do ścisłej współpracy z lekarzami, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego pielęgniarkami i innym personelem Udzielającego zamówienie. 5. Przyjmujący zamówienie uprawniony jest do wydawania zleceń lekarskich pielęgniarkom oraz innym pracownikom Udzielającego zamówienie. 6. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania pozostawania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych oddziale do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia momentu przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..dyżuru innemu lekarzowi zabezpieczającemu ciągłość opieki nad pacjentami.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Środki pieniężne znajdujące się na rachunkach oszczędnościowych, rachunkach oszczędnościowo- rozliczeniowych oraz na rachunkach terminowych lokat oszczędnościowych jednej osoby, niezależnie od liczby zawartych umów, są wolne od zajęcia na podstawie sądowego lub administracyjnego tytułu wykonawczego, w życie każdym miesiącu kalendarzowym, w którym obowiązuje zajęcie, do wysokości 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie ustawy z dniem ……………………………………...dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, przysługującego pracownikowi zatrudnionemu w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy. 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora Środki o charakterze socjalnym wymienione w art. 890 § 11 kodeksu postępowania cywilnego są wyłączone spod egzekucji sądowej i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaadministracyjnej. 3. O zmianie danych zawartych Zajęcie wierzytelności jest skuteczne również w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniaodniesieniu do rachunku wspólnego. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące Na podstawie tytułu wykonawczego wystawionego przeciwko Współposiadaczowi można zająć wierzytelność z rachunku wspólnego Współposiadacza. Czynności egzekucyjne prowadzone są w Polsce przepisy prawastosunku do przypadającego Współposiadaczowi udziału w rachunku wspólnym, stosownie do treści Umowy zawartej z Bankiem, którą Współposiadacz obowiązany jest przedłożyć komornikowi w tym terminie tygodnia od daty zajęcia. Jeżeli Xxxxx nie określa udziału w szczególności RODOrachunku wspólnym albo, gdy Współposiadacz nie przedłoży Umowy rachunku, domniemywa się, że udziały są równe. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla AdministratoraPo ustaleniu udziału Współposiadacza zwalnia się pozostałe udziały od egzekucji. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościŚrodki pieniężne znajdujące się na rachunkach oszczędnościowych prowadzonych dla kilku osób (rachunkach wspólnych) są wolne od zajęcia do wysokości określonej w ust. 1, niezależnie od liczby współposiadaczy takiego rachunku. 1. Posiadacz rachunku zobowiązany jest do: 1) podania krajowego adresu korespondencyjnego, na który Bank będzie przesyłał korespondencję związaną z Umową, 2) powiadomienia Banku o każdej zmianie danych osobowych, podanych w związku z zawartą Umową oraz 3) powiadomienia Banku o utracie dokumentu tożsamości w celu jego zastrzeżenia. 2. Bank zastrzega sobie prawo do odmowy ustanowienia adresu korespondencyjnego na adres poza granicami Polski lub adres placówki Banku. 3. W przypadku nie powiadomienia Banku o zmianach określonych w ust. 1, Bank nie odpowiada za wynikłe z tego tytułu szkody. 4. Bank ma prawo żądać od Posiadacza rachunku aktualizacji danych, o których mowa w ust. 1, a w przypadku braku aktualizacji ma prawo poinformować Posiadacza o możliwości odbioru korespondencji w placówce Banku. 5. Wszelka korespondencja jest dostarczana przez Bank kanałem komunikacji wskazanym przez Posiadacza rachunku do przekazywania wyciągów z rachunku lub na adres korespondencyjny wskazany w Umowie. 6. Umowę powierzenia sporządzono W przypadku gdy do Banku dwukrotnie powróci wysłana do Posiadacza rachunku korespondencja, z adnotacją wskazującą, że Posiadacz rachunku nie mieszka już pod danym adresem, o czym nie poinformował Banku, Bank ma prawo wstrzymać wysyłkę kolejnych korespondencji na adres, z którego wróciła korespondencja. Niniejsze postanowienie nie pozbawia Posiadacza rachunku prawa do otrzymania korespondencji od Banku w 2 (dwóchzwiązku z posiadanym rachunkiem po podaniu Bankowi aktualnego adresu. 1. Regulamin może zostać zmieniony z ważnych przyczyn: 1) jednobrzmiących egzemplarzachzmiany w przepisach prawa powszechnie 2) konieczność wprowadzenia nowej interpretacji przepisów regulujących działalność sektora bankowego bądź świadczenie przez Bank usług wynikających z orzeczeń sądów, po jednym dla każdej ze Stronw tym sądów UE; 3) zarządzenia Prezesa NBP, uchwały i rekomendacje KNF, decyzje UOKiK lub innych właściwych w tym zakresie organów lub urzędów kontrolnych, w tym organów 4) zmiany w produktach Banku; 5) zmiany w limitach, o których mowa w § 58 ust. 1; 6) podwyższenie poziomu świadczenia przez Bank usług, bądź czynności bankowych. 2. O zakresie wprowadzanych zmian, Bank zawiadamia Posiadacza rachunku w sposób określony w Umowie, w terminie nie później niż dwa miesiące przed proponowaną datą ich wejścia w życie. 3. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane pkt. 4-6, Posiadacz rachunku jest informowany o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisuzmianach, z medyczną pominięciem trybu, o którym mowa w ust. 2, poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Banku lub na wyciągu bankowym, gdy zmiany te nie wpływają na zakres Umowy. 4. Bank może powiadomić o zmianach, o których mowa w ust. 1) poprzez zamieszczenie zmian na wyciągu bankowym z rachunku doręczanym Posiadaczowi rachunku w sposób – numer PESEL matkiustalony w Umowie, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a lub 2) poprzez przesłanie wiadomości w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta formie elektronicznej na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie mail Posiadacza rachunku – w przypadku uprzedniej zgody Posiadacza rachunku na przesyłanie przez Bank korespondencji w formie elektronicznej oraz podania przez Posiadacza rachunku adresu e-mail do komunikacji z Bankiem, lub 3) listownie na wskazany przez Posiadacza rachunku krajowy adres do korespondencji, lub 4) na adres Posiadacza rachunku znajdujący się w dokumentacji rachunku w przypadku gdy świadczenie zdrowotne Posiadacz rachunku złożył dyspozycję o niewysyłaniu mu korespondencji. 5. Posiadacz rachunku ma prawo przed proponowaną datą wejścia w życie zmian, wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, z zastrzeżeniem ust. 8. 6. Jeżeli Posiadacz rachunku zgłosi sprzeciw, ale nie zostało udzielone dokona wypowiedzenia Umowy, Umowa wygasa z powodu niezgłoszenia się pacjenta dniem poprzedzającym dzień wejścia w ustalonym terminieżycie proponowanych zmian. 7. Brak sprzeciwu wobec proponowanych zmian jest 8. Lokaty otwarte w ramach wypowiedzianej Umowy prowadzone są do końca okresu, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia na jaki zostały założone bez możliwości ich odnowienia na kolejny okres, o ile Posiadacz rachunku nie złoży dyspozycji odmiennej. 1. Bank zapewnia Posiadaczowi rachunku zachowanie tajemnicy bankowej w zakresie określonym w ustawie Prawo bankowe. 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych Bank zapewnia ochronę danych osobowych Posiadacza rachunku i pełnomocnika zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c przepisami ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych)ochronie danych osobowych. 3. Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana Bank umożliwia Posiadaczowi rachunku na przeniesienie rachunku na zasadach określonych ustawą z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników dnia 20 listopada 2016 r. o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o usługach płatniczych oraz niektórych innych ustaw. Szczegółowe informacje o zasadach przenoszenia rachunków zamieszczone są na stronie internetowej Banku. 1. Bank odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania z tytułu prowadzonych rachunków. 2. Środki na rachunku w Banku objęte są gwarancjami określonymi w Ustawie z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię gwarantowania depozytów i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..przymusowej restrukturyzacji.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi w życie z dniem ……………………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawaRozwiązanie, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Operatorowi, o którym mowa w § 2 punkt 1 załącznika nr 6 do umowy „Warunki finansowe”, w formie pisemnego aneksu każdorazowo w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług. 2.1. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Operatorowi w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa powyżej, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. W przypadku tej zmiany wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 3. Adresy Stron do doręczeń są następujące: 3.1. dla Operatora: ............................................................................................................................ 3.2. dla Nadawcy: Radio Olsztyn SA, 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00. 4. Każda ze Stron jest obowiązana zawiadomić drugą Stronę o zmianie adresów do doręczeń. Zawiadomienie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 6. Umowę powierzenia sporządzono W razie powstania sporów wynikających z umowy lub w 2 (dwóch) związku z nią, Xxxxxx zobowiązują się do przeprowadzenia w dobrej wierze negocjacji mających na celu ich polubowne rozstrzygnięcie. 7. Wszelkie spory, które nie zostały polubownie rozstrzygnięte w terminie 7 dni od zgłoszenia sporu drugiej Stronie, będą rozpatrywane przez Sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Nadawcy. 8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 9. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załączniki do umowy stanowią jej integralną całość. Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane 1: Odpis z rejestru przedsiębiorców Operatora; Załącznik nr 2: Odpis z rejestru przedsiębiorców Nadawcy; Załącznik nr 3: Zaświadczenie o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta wpisie Operatora do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon.............................; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych 4: Wykaz decyzji w przedmiocie rezerwacji częstotliwości wydanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań rzecz Nadawcy; Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności 5: Regulamin współpracy technicznej; Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych 6: Warunki finansowe; Załącznik nr ……….. Data zgłoszenia7: ……………………..Wykaz radiofonicznych stacji nadawczych.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi w życie z dniem ……………………………………...W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 2. W sprawach związanych Spory wynikłe z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniarozstrzygać będzie Sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 4. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Integralną część umowy stanowią: 4.1. Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko – Oświadczenie o zachowaniu poufności 4.2. Załącznik nr 2 – Niezbędne elementy strony głównej i imię dane o stanie ramowa struktura menu Xxxxxxx.xx *dotyczy transakcji, wyniku której podatek VAT zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający **dotyczy umowy, w której zapłata będzie realizowana na podstawie faktury VAT na rachunek firmowy ***dotyczy umowy, w której zapłata będzie realizowana na podstawie faktury VAT na rachunek osobisty ****dotyczy wyłącznie umów zawieranych na usługi z kontrahentem zagranicznym *****dotyczy wyłącznie umów, w ramach których wykonawca zamierza powierzyć część zadania podwykonawcom Zapisy zostaną odpowiednio dostosowane na etapie przygotowań do zawarcia umowy zwybranym Wykonawcą, zgodnie z Artjego oświadczeniem Załącznik nr 1 do Umowy ……… CRU: Nazwisko Imię PESEL Numer umowy Nazwa Zamawiającego Urząd Miejski w Gliwicach 1. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okresZobowiązuję się do: a) 5 latzachowania poufności informacji niestanowiących informacji publicznych w rozumieniu ustawy z 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. 2020 poz. 2176), licząc od końca roku kalendarzowegoudostępnionych mi przez Urząd Miejski w Gliwicach lub pozyskanych samodzielnie, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, związku z realizacją zadań wynikających z zawartej umowy; b) 2 latwykorzystania informacji niestanowiących informacji publicznych w rozumieniu ustawy z 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. 2020 poz. 2176), licząc od końca roku kalendarzowegowyłącznie do celów związanych z realizacją umowy; c) zapewnienia przestrzegania zasad, o których mowa w lit. a) i b) powyżej przez osoby, z pomocą których będę umowę wykonywać lub którym wystawiono skierowanie – wykonanie umowy powierzę. 2. Oświadczam, że: a) poniosę wobec Urzędu odpowiedzialność (również finansową) w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone naruszenia niniejszego zobowiązania; b) rozumiem znaczenie art. 266 § 1 ustawy z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie6 czerwca 1997 roku Kodeks karny (t.j. Dz.U. 2020 poz. 1444), chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem którym: „Kto wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w sprawie postępowania związku z urodzeniapełnioną funkcją, miejsce zamieszkaniawykonywaną pracą, fotografiadziałalnością publiczną, adres E- mailspołeczną, numer telefonugospodarczą lub naukową, kraj pochodzeniapodlega grzywnie, płećkarze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.”; c) rozumiem znaczenie art. 120 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2020 poz. 1320), obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane zgodnie z którym: „W razie wyrządzenia przez pracownika przy wykonywaniu przez niego obowiązków pracowniczych szkody osobie trzeciej, zobowiązany do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 latnaprawienia szkody jest wyłącznie pracodawca”; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (d) rozumiem znaczenie art. 47 ust474 § 1 ustawy z 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (t.j. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznychDz.U. 2020 poz. 1740). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania którym: „Dłużnik odpowiedzialny jest jak za własne działanie lub zaniechanie za działania i zaniechania osób, z dokumentacjąktórych pomocą zobowiązanie wykonywa, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisówjak również 3. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych Niniejsze zobowiązanie do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..zachowania poufności obowiązuje bezterminowo.

Postanowienia końcowe. 1. W przypadku zaistnienia ewentualnego sporu powstałego w trakcie realizacji przedmiotu umowy, Xxxxxx zgodnie oświadczają, że spór rozstrzygną polubownie, a w razie braku takiej możliwości, do rozstrzygnięcia sporu właściwy miejscowo będzie sąd powszechny według siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem umowy. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany Umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności. 4. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 5. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z wyłączeniem informacji, o których mowa w § 3 i danych teleadresowych Stron. 6. Umowa powierzenia wchodzi zostaje zawarta z chwilą podpisania jej przez Xxxxxx. 7. Umowę sporządzono w życie trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający i jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca. Załącznik nr 1 – Formularz cenowy* Załącznik nr 2 – Miesięczny raport z dniem wykonanych czynności serwisowych Załącznik nr 3 – Protokół odbioru licencji Załącznik nr 4 – Formularz zgłoszenia awarii Załącznik nr 5 – Protokół wykonania zgłoszenia serwisowego Załącznik nr 6 – Raport z przeglądu konserwacyjnego Załącznik nr 7 – Format oraz struktura komunikatów obsługiwanych przez system obsługi zgłoszeń Zamawiającego (HP Service Manager), zakres informacji przekazywanych przy zgłaszaniu awarii Załącznik nr 8 – Protokół zwrotu materiałów zawierających informację stanowiącą tajemnicę Zamawiającego Załącznik nr 9 – Warunki równoważności dla oprogramowania** ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA …………………………….. …………………………….. * zostanie dołączony po wyborze najkorzystniejszej oferty ** zostanie dołączony w przypadku wskazania w Ofercie oprogramowania równoważnego Raport za miesiąc/rok: / Data sporządzenia: . . Liczba zgłoszeń serwisowych: Liczba rozpoczętych interwencji serwisowych: Liczba zakończonych interwencji serwisowych: Liczba godzin konsultacji: Uwagi: (1) Wszystkie wymienione w raporcie czynności mają swoje potwierdzenie w postaci odpowiednich protokołów, których kopie zostaną dołączone jako załączniki do niniejszego raportu. W dniu Komisja w składzie: 1. ..................................... 1. ............................................... 2. ..................................... 2. ............................................... dokonała/nie dokonała∗ odbioru niżej wymienionych licencji wraz z dokumentami licencyjnymi, w ramach Umowy nr ................................: 1. ................................................... 2. ................................................... Przyjęto bez uwag/ nie przyjęto ze względu* ..................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................... Uwagi:……………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………... ………………………………………… PRZEDSTAWICIEL ZAMAWIAJĄCEGO: PRZEDSTAWICIEL WYKONAWCY: 1. ..................................... 1. ......................................... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia ..................................... 2. roku życia........................................ ∗niepotrzebne skreślić FORMULARZ ZGŁOSZENIA AWARII Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament ……………………. Ul. Szamocka 3, która jest przechowywana przez okres 22 lat5 01–748 Warszawa Dotyczy Umowy: ………………. pracownicy Imię, Zgłaszający imię i nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, : ……………………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUStel.: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………………………………. faks: …………………………………………………... adres e-mail: …………………………………………. data powstania awarii: ……………, godz. ……… data zgłoszenia: ………..……, godz. …..……… Opis awarii, charakterystyka problemu: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………………………… podpis zgłaszającego Przyczyna interwencji: zgłoszenie z dnia: ................, godz. .......... Data i godzina rozpoczęcia usługi serwisowej: .............................., godz. .......... Wykonawca usługi: imię i nazwisko: ........................................................................... tel.: ................................. tel. kom.: .................................. Oświadczenie serwisanta o podjętych czynnościach i skuteczności usługi: …………………………………………………………………………………...………………… ………………………………………………………………………………...…………………… …………………………………………………………………………………...………………… ………………………………………………………………………………...…………………… …...................................... ………………………………. data i godz. zakończenia podpis serwisanta Odbiorca usługi: imię i nazwisko: .......................................................................... nazwa jednostki organizacyjnej: ....................................................................... adres: .............................................................................................................................................. tel.: ............................ Oświadczenie Odbiorcy usługi o skuteczności usługi serwisowej: ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................ …………….......................... data i godzina podpis odbierającego usługę Raport z przeglądu wykonanego w dniach …………………… W związku z realizacją umowy nr ………………………………… z dnia r. Wykonawca przedstawia raport z przeglądu konserwacyjnego Oprogramowania użytkowanego w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Treść raportu z przeglądu: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Zakres wykonanych czynności oraz zalecenia i wnioski końcowe: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………..…………………………… (podpis przedstawiciela Wykonawcy) Potwierdzamy, zgodnie z wyżej wymienioną umową, wykonanie przeglądu konserwacyjnego Oprogramowania* ……….……………………………… (podpis przedstawiciela Zamawiającego) ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……….……………………………… (podpis przedstawiciela Zamawiającego) * podpisuje się w przypadku braku uwag ** wypełnia się w przypadku uwag Zamawiającego do przeglądu lub raportu z przeglądu konserwacyjnego Oprogramowania FORMAT ORAZ STRUKTURA KOMUNIKATÓW OBSŁUGIWANYCH PRZEZ SYSTEM OBSŁUGI ZGŁOSZEŃ ZAMAWIAJĄCEGO (HP SERVICE MANAGER) ORAZ ZAKRES INFORMACJI PRZEKAZYWANYCH PRZY ZGŁASZANIU AWARII System HP Service Manager (ZUS) będzie wysyłał na zdefiniowany adres mailowy wiadomość elektroniczną zawierającą w treści niezbędne dane do utworzenia zgłoszenia Usługi Serwisowej. Treścią emaila będzie wyłącznie dokument XML. Email będzie wysyłany w formacie tekstowej (Plain Text Body) z adresu xx@xxx.xx. Komunikaty zwrotne do HP Service Manager (ZUS) należy przysyłać na adres xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx. !Tu uwaga: jeżeli Państwo będą implementowali jakieś zasady obsługi maili, lepiej zastosować reguły filtrowania wiadomości wg adresu nadawcy – niektóre programy pocztowe zachowują się różnie jeśli chodzi o kodowanie znaków i może zajść możliwość błędnego przefiltrowania po temacie wiadomości. Wszystkie dane dotyczące zgłoszenia są zawarte w treści komunikatu w kodzie XML! Struktura komunikatu przesyłanego z HP SM7 w ZUS do systemu Serwisu Zewnętrznego wygląda przykładowo: <zs cat="ZUS" id="ZS38899" idSC="" time="31/10/2012 14:51:30" type="O"> <usl id="CompFort_WN_STANDARD" poziom="normalny >50&lt;=100 24h" priorytet="" serw="KT_UZ_DOD"/> <contact email="null" loc="Rybnik" name="XXXXX, XXXXXXX" tel="000000000"/> <opis> </opis> <p id="1" war="OPIS:"/><p id="2" war="zgłoszenie testowe dot. wniosku standardowego - test komunikacji do domeny Dostawca_Zewnetrzny"/> <p id="3" war="Umowa: KT_ZZ_XXX"/><p id="4" war="Program: KT_ZZ_XXX/003"/> <p id="5" war="EK: SZ_XX_STANDARD"/> <p id="6" war=""/><p id="7" war=""/><p id="8" war=""/> <p id="9" war="Osoba do kontaktu:"/> <p id="10" war="XXXXX, XXXXXXX"/> <p id="11" war=""/><p id="12" war="XxxxxX@xxx.xx"/> <p id="13" war=""/> <p id="14" war=" "/> <p id="15" war=""/><p id="16" war="Osoba akceptująca zgłoszenie:"/> <p id="17" war="XXXXX, XXXXXXX"/> <p id="18" war=""/><p id="19" war="XxxxxX@xxx.xx"/> <parametry> <param id="ek" name="Źródłowe EK:" war="bmu#00 (BMC Portal)"/> <param id="subcategory" name="Podkategoria:" war="Programy, portale i serwisy intranetowe"/> <param id="product.type" name="Typ produktu:" war="Narzędzia BMC"/> <param id="problem.type" name="Typ problemu:" war="Wniosek Standardowy"/> </parametry> </zs> <zs id="ZS38839" idSC="INC000000011017" type="A"> <opis> <p id="1" war="Odebrałem diagnozę testową i proszę o zalecenia naprawcze dla tego zdarzenia - jak one zadziałają przekaże komunikat o zamknięciu ZS"/> <p id="2" war=""/><p id="3" war="pozdrawiam"/><p id="4" war="Osoba do kontaktu:"/> <p id="5" war="XXXXX, XXXXXXX"/><p id="6" war=""/><p id="7" war="XxxxxX@xxx.xx"/> </opis> <parametry> <param id="ek" name="Źródłowe EK:" war="bmx#00 (BMX Portal)"/> <param id="subcategory" name="Podkategoria:" war="Programy, portale i serwisy intranetowe"/> <param id="product.type" name="Typ produktu:" war="Narzędzia BMX"/> <param id="problem.type" name="Typ problemu:" war="Pracuję w aplikacji, wystąpił błąd merytoryczny lub aplikacja prezentuje niewłaściwe dane"/> </parametry> </zs> Wymagany zakres przekazywanej informacji: • id – identyfikator Zgłoszenia Serwisowego w HP SM7 w ZUS, • idSC – zewnętrzny identyfikator Zgłoszenia Serwisowego, • type – typ komunikatu. Dopuszczalne wartości: − O – Otwarcie. Rejestracja Zgłoszenia Serwisowego w systemie Serwisu Zewnętrznego, z pustym atrybutem idSC. − A – Aktualizacja. Powtórne wysłanie ZS z HP SM7 w ZUS do SZ. Wypełnione atrybuty id i idSZ. Obowiązkowy element − R – Reklamacja. Wypełnione atrybuty id i idSZ. Obowiązkowy element − ZP – Żądanie zmiany programu serwisowego. Wypełnione atrybuty id i idSC oraz element <usluga>, zawierający bieżący poziom (program serwisowy) w HP SM7 w ZUS. − Z – Zamknięcie. Informacja o zamknięciu zgłoszenia w SM. Komunikat typu „O” będzie powodował utworzenie zgłoszenia. Komunikaty typu „A”, „R” oraz „Z” będą powodowały aktualizację informacji w systemie Serwisu Zewnętrznego. Będą one miały znaczenie wyłącznie informacyjne. Z komunikatem może zostać przesłany załącznik, który zostanie dołączony odpowiednio do zgłoszenia albo incydentu. • time – data i czas przesłania komunikatu XML, • cat – kategoria, wartość stała, zawsze „ZUS”, • usl – informacje o usłudze: − id – identyfikator Usługi Dostawcy, której dotyczy zgłoszenie, zawarty w polu elementu konfiguracji Zgłoszenia Serwisowego, − serw – identyfikator Usługi Serwisowej Dostawcy, odpowiadający umowie w rejestrach dla Zgłoszeń Serwisowych, − poziom – wybrany poziom Usługi Serwisowej Dostawcy, odpowiadający programowi umowy w rejestrach dla Zgłoszeń Serwisowych, − priorytet – priorytet dotyczący błędu, tylko dla wybranych Usług Dostawcy.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Środki pieniężne znajdujące się na rachunkach oszczędnościowych, rachunkach oszczędnościowo- rozliczeniowych oraz na rachunkach terminowych lokat oszczędnościowych jednej osoby, niezależnie od liczby zawartych umów, są wolne od zajęcia na podstawie sądowego lub administracyjnego tytułu wykonawczego, w życie każdym miesiącu kalendarzowym, w którym obowiązuje zajęcie, do wysokości 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie ustawy z dniem ……………………………………...dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, przysługującego pracownikowi zatrudnionemu w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy. 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora Środki o charakterze socjalnym wymienione w art. 890 § 11 kodeksu postępowania cywilnego są wyłączone spod egzekucji sądowej i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaadministracyjnej. 3. O zmianie danych zawartych Zajęcie wierzytelności jest skuteczne również w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniaodniesieniu do rachunku wspólnego. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące Na podstawie tytułu wykonawczego wystawionego przeciwko Współposiadaczowi można zająć wierzytelność z rachunku wspólnego Współposiadacza. Czynności egzekucyjne prowadzone są w Polsce przepisy prawastosunku do przypadającego Współposiadaczowi udziału w rachunku wspólnym, stosownie do treści Umowy zawartej z Bankiem, którą Współposiadacz obowiązany jest przedłożyć komornikowi w tym terminie tygodnia od daty zajęcia. Jeżeli Xxxxx nie określa udziału w szczególności RODOrachunku wspólnym albo, gdy Współposiadacz nie przedłoży Umowy rachunku, domniemywa się, że udziały są równe. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla AdministratoraPo ustaleniu udziału Współposiadacza zwalnia się pozostałe udziały od egzekucji. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościŚrodki pieniężne znajdujące się na rachunkach oszczędnościowych prowadzonych dla kilku osób (rachunkach wspólnych) są wolne od zajęcia do wysokości określonej w ust. 1, niezależnie od liczby współposiadaczy takiego rachunku. 1. Posiadacz rachunku zobowiązany jest do: 1) podania krajowego adresu korespondencyjnego, na który Bank będzie przesyłał korespondencję związaną z Umową, 2) powiadomienia Banku o każdej zmianie danych osobowych, podanych w związku z zawartą Umową oraz 3) powiadomienia Banku o utracie dokumentu tożsamości w celu jego zastrzeżenia. 2. Bank zastrzega sobie prawo do odmowy ustanowienia adresu korespondencyjnego na adres poza granicami Polski lub adres placówki Banku. 3. W przypadku nie powiadomienia Banku o zmianach określonych w ust. 1, Bank nie odpowiada za wynikłe z tego tytułu szkody. 4. Bank ma prawo żądać od Posiadacza rachunku aktualizacji danych, o których mowa w ust. 1, a w przypadku braku aktualizacji ma prawo poinformować Posiadacza o możliwości odbioru korespondencji w placówce Banku. 5. Wszelka korespondencja jest dostarczana przez Bank kanałem komunikacji wskazanym przez Posiadacza rachunku do przekazywania wyciągów z rachunku lub na adres korespondencyjny wskazany w Umowie. 6. Umowę powierzenia sporządzono W przypadku gdy do Banku dwukrotnie powróci wysłana do Posiadacza rachunku korespondencja, z adnotacją wskazującą, że Posiadacz rachunku nie mieszka już pod danym adresem, o czym nie poinformował Banku, Bank ma prawo wstrzymać wysyłkę kolejnych korespondencji na adres, z którego wróciła korespondencja. Niniejsze postanowienie nie pozbawia Posiadacza rachunku prawa do otrzymania korespondencji od Banku w 2 (dwóchzwiązku z posiadanym rachunkiem po podaniu Bankowi aktualnego adresu. 1. Regulamin może zostać zmieniony z ważnych przyczyn: 1) jednobrzmiących egzemplarzachzmiany w przepisach prawa powszechnie 2) konieczność wprowadzenia nowej interpretacji przepisów regulujących działalność sektora bankowego bądź świadczenie przez Bank usług wynikających z orzeczeń sądów, po jednym dla każdej ze Stronw tym sądów UE; 3) zarządzenia Prezesa NBP, uchwały i rekomendacje KNF, decyzje UOKiK lub innych właściwych w tym zakresie organów lub urzędów kontrolnych, w tym organów i urzędów UE; 4) zmiany w produktach Banku; 5) zmiany w limitach, o których mowa w § 59 ust. 1; 6) podwyższenie poziomu świadczenia przez Bank usług, bądź czynności bankowych. 2. O zakresie wprowadzanych zmian, Bank zawiadamia Posiadacza rachunku w sposób określony w Umowie, w terminie nie później niż dwa miesiące przed proponowaną datą ich wejścia w życie. 3. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane pkt. 4-6, Posiadacz rachunku jest informowany o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisuzmianach, z medyczną pominięciem trybu, o którym mowa w ust. 2, poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Banku lub na wyciągu bankowym, gdy zmiany te nie wpływają na zakres Umowy. 4. Bank może powiadomić o zmianach, o których mowa w ust. 1) poprzez zamieszczenie zmian na wyciągu bankowym z rachunku doręczanym Posiadaczowi rachunku w sposób – numer PESEL matkiustalony w Umowie, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a lub 2) poprzez przesłanie wiadomości w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta formie elektronicznej na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie mail Posiadacza rachunku – w przypadku uprzedniej zgody Posiadacza rachunku na przesyłanie przez Bank korespondencji w formie elektronicznej oraz podania przez Posiadacza rachunku adresu e-mail do komunikacji z Bankiem, lub 3) listownie na wskazany przez Posiadacza rachunku krajowy adres do korespondencji, lub 4) na adres Posiadacza rachunku znajdujący się w dokumentacji rachunku w przypadku gdy świadczenie zdrowotne Posiadacz rachunku złożył dyspozycję o niewysyłaniu mu korespondencji. 5. Posiadacz rachunku ma prawo przed proponowaną datą wejścia w życie zmian, wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, z zastrzeżeniem ust. 8. 6. Jeżeli Posiadacz rachunku zgłosi sprzeciw, ale nie zostało udzielone dokona wypowiedzenia Umowy, Umowa wygasa z powodu niezgłoszenia się pacjenta dniem poprzedzającym dzień wejścia w ustalonym terminieżycie proponowanych zmian. 7. Brak sprzeciwu wobec proponowanych zmian jest 8. Lokaty otwarte w ramach wypowiedzianej Umowy prowadzone są do końca okresu, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia na jaki zostały założone bez możliwości ich odnowienia na kolejny okres, o ile Posiadacz rachunku nie złoży dyspozycji odmiennej. 1. Bank zapewnia Posiadaczowi rachunku zachowanie tajemnicy bankowej w zakresie określonym w ustawie Prawo bankowe. 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych Bank zapewnia ochronę danych osobowych Posiadacza rachunku i pełnomocnika zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c przepisami ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych)ochronie danych osobowych. 3. Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana Bank umożliwia Posiadaczowi rachunku na przeniesienie rachunku na zasadach określonych ustawą z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników dnia 20 listopada 2016 r. o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o usługach płatniczych oraz niektórych innych ustaw Szczegółowe informacje o zasadach przenoszenia rachunków zamieszczone są na stronie internetowej Banku. 1. Bank odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania z tytułu prowadzonych rachunków. 2. Środki na rachunku w Banku objęte są gwarancjami określonymi w Ustawie z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię gwarantowania depozytów i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..przymusowej restrukturyzacji.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Posiadacz Rachunku zawierając Umowę akceptuje, iż dokumenty i informacje go dotyczące mogą zostać przekazane potencjalnym nabywcom wierzytelności lub przejmującym dług, jeżeli zagwarantują zachowanie tych danych w życie z dniem ……………………………………...poufności. 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora nieuregulowanych Umową, zastosowanie ma Regulamin podlegający przepisom prawa obowiązującego w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaRzeczypospolitej Polskiej. 3. O zmianie danych zawartych Umowa i Regulamin zostały sporządzone w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniajęzyku polskim, która to wersja jest obowiązująca, bez względu na tłumaczenie ich na inny język. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawaUmowa zawarta ze wspólnikami spółki cywilnej jako przedsiębiorcami, w tym przypadku ich śmieci gdy przy życiu pozostaje tylko jeden, przekształca się w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla AdministratoraUmowę ze wspólnikiem żyjącym, jeżeli kontynuuje on działalność gospodarczą. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościO ile nie został ustanowiony zarządca sukcesyjny Umowa ulega rozwiązaniu w przypadku śmierci Klienta albo zakończenia jego bytu prawnego w wyniku przeprowadzonego postepowania likwidacyjnego. Spory między Posiadaczem a Bankiem w pierwszej kolejności rozstrzygane są ugodowo. 6. Umowę powierzenia sporządzono W przypadku zmiany postanowień niniejszego Regulaminu lub Tabeli, Bank przekazuje Posiadaczowi informację o wprowadzonych zmianach w Regulaminie lub Tabeli, w terminie 14 dni przed planowym wdrożeniem zmiany. Bank doręczy Posiadaczowi zmieniony Regulamin, Tabelę lub wykaz zmian: a) poprzez zamieszczenie powyższego na wyciągu bankowym z Rachunku lub, b) za pośrednictwem poczty lub, c) w formie elektronicznej na adres mailowy podany przez Posiadacza lub, d) poprzez dostarczenie wiadomości Posiadaczowi w formie elektronicznej, za pośrednictwem systemu bankowości internetowej – w przypadku aktywowania przez Posiadacza dostępu do tego systemu. Dodatkowo Bank może także udostępnić informację o zmianach niniejszego Regulaminu lub Tabeli w Bankowości Internetowej lub w Jednostkach Banku. Do chwili rozwiązania obowiązuje dotychczasowy Regulamin lub Tabela. 7. Jeżeli w terminie 14 dni od daty przekazania przez Bank informacji, o której mowa w poprzednim ustępie, Klient nie dokona wypowiedzenia Umowy, zmiany obowiązują strony od dnia ich wprowadzenia. 8. Nadzór nad działalnością Banku sprawuje Komisja Nadzoru Finansowego (KNF). 9. Środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych prowadzonych przez Alior Bank SA są objęte systemem gwarantowania depozytów w wysokości i na zasadach określonych w ustawie z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie gwarantowania depozytów oraz przymusowej restrukturyzacji. 10. Na podstawie art. 16 Ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 roku o usługach płatniczych (Dz U Nr 199, poz. 1175) Bank wyłącza stosowanie w całości przepisy Działu II ustawy o usługach płatniczych. Strony postanawiają także – zgodnie z art. 33 ustawy o usługach płatniczych - o nie stosowaniu art. 35-37, art. 45, art. 46 ust. 2-5, art. 47, oraz art. 144-146 tej ustawy, uznając za wystarczającą regulację poczynioną w Regulaminie oraz w Umowie, a w dalszym zakresie odsyłając do reguł ogólnych prawa cywilnego. Termin wygaśnięcia roszczeń, o którym mowa w art. 44 ust. 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stronustawy z 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych strony ustalają na trzy miesiące. W imieniu Procesora: W imieniu AdministratoraSpis załączników do Regulaminu: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania 1: Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowiaterminy ustalania kursów wymiany walut w Alior Banku S.A., Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych 2: Wykaz Godzin Przyjmowania Dyspozycji, Załącznik nr 3: Arkusz informacyjny dla Deponentów, Załącznik nr 4: Informacje o administratorze danych osobowych, przesłankach i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowychprawach przysługujących osobom, do których dane przetwarzane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie artprzez Bank i BIK. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności 5 - Zasady wyznaczania wskaźnika alternatywnego Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..5

Postanowienia końcowe. 1. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych pomiędzy postanowieniami Umowy, a treścią załączników i innych dokumentów stanowiących integralną część Umowy lub wytworzonych przez Strony, pierwszeństwo mają postanowienia umowne. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części. 3. Umowa powierzenia podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. 4. Strony komunikują się w języku polskim, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedstawiania wymagań w innym języku obowiązującym w Unii Europejskiej. 5. Strony Umowy podejmą w dobrej wierze wysiłek w celu rozwiązania wszelkich sporów powstałych pomiędzy Stronami, które wynikły w związku z realizacją Umowy i/lub jej interpretacją. O ile rozwiązanie sporu nie powiedzie się, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia przez Xxxxxx. 7. Następujące załączniki do Umowy stanowią jej integralną część: a) Załącznik nr 1 do Umowy - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia b) Załącznik nr 2 do Umowy – Oferta Wykonawcy Załącznik nr 3 do Umowy – Wzór protokołu odbioru ilościowego c) Załącznik nr 4 do Umowy - Wzór Protokołu odbioru końcowego d) Załącznik nr 5 do umowy – Umowa powierzenia przetwarzanie danych - wzór 8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Przekazujący: Odbierający: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy xx. Xxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx Opis pozycji Liczba Numery seryjne Liczba i typ przekazanego towaru są zgodne z zamówieniem TAK/NIE1. Opis niezgodności: Czytelny podpis osoby przekazującej Czytelny podpis osoby odbierającej 1 Niepotrzebne skreślić Komisja w składzie: 1…………………….. 2…………………….. stwierdza, iż: 1. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca dostarczył/nie dostarczył*: …..…………………………………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, ……………………………………………… ……..………………………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona ………………………………………………………… 2. Przedmiot Umowy został wykonany zgodnie/niezgodnie* z Umową i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 latKomisja podjęła decyzję o pozytywnym/negatywnym* wyniku odbioru. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr UWAGI …..……….. Data zgłoszenia: ………………………………………………………………………………………… …..………………………………………………………………………………………………… Warszawa, dnia ……………………………. * niepotrzebne skreślić zawarta w Warszawie dnia 2019 r., pomiędzy: Naukową i Akademicką Siecią Komputerową - Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie (01-045), xx. Xxxxxx 00, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000012938, NIP: 5210417157, zwanym dalej: „Administratorem”, reprezentowanym przez: , a , zwanym dalej „Podmiotem przetwarzającym”, reprezentowanym przez: , Administrator i Podmiot przetwarzający są zwani dalej łącznie „Stronami”, a każdy z nich z osobna „Stroną”, zwana dalej: „Umową”.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Taryfa na świadczenie usług dystrybucyjnych jest dostępna w siedzibie Sprzedawcy oraz na stronie internetowej Prezesa URE: xxx.xxx.xxx.xx 2. Taryfa na sprzedaż energii elektrycznej wprowadzająca w życie zmiany cen i stawek za energię elektryczną zostanie podana do wiadomości Odbiorcy w postaci wyciągów załączonych do faktur. 3. W przypadku zmiany Taryfy na sprzedaż energii elektrycznej, zmiany cen i stawek za energię elektryczną zostaną podane do wiadomości Odbiorcy na 2 tygodnie przed terminem wejścia w życie. W terminie 7 dni od doręczenia zmiany Taryfy na sprzedaż energii elektrycznej, Odbiorca ma prawo wypowiedzieć umowę w części dotyczącej zakupu energii elektrycznej z dniem 2 miesięcznym terminem wypowiedzenia. Data podpisania przez Odbiorcę: ……………………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora…… Data podpisania przez Sprzedawcę: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, ………………………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUSStrony niniejszym uzgadniają, co następuje: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacjąNiniejsze porozumienie zawierane jest na podstawie § 3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2012 roku w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania ich przechowywania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 latudostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. Dokumentacja związana U. z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat2012 poz. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat1528) . 1. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tymStrony oświadczają, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia zezwalają wzajemnie na udostępnienia drogą elektroniczną faktur wystawianych przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych drugą Stronę zgodnie z Rozporządzeniem obowiązującymi przepisami w sprawie postępowania formacie PDF lub w formie tzw. metadanych. 2. Udostępnienie faktur nastąpi wg wyboru strony udostępniającej w jeden z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowychniżej określonych sposobów: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..a/ poprzez przesłanie faktury pocztą elektroniczną

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi w życie z dniem ……………………………………...W zakresie określonym przepisami RODO, Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. 2. W sprawach związanych Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Ministra Edukacji Narodowej lub osób trzecich w wyniku przetwarzania danych osobowych niezgodnego z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy umową powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszystkich sporów powstałych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę związku z wykonywaniem umowy powierzenia. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniadrodze polubownej, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Ministra Edukacji Narodowej. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 65. Umowę Umowa powierzenia sporządzono została sporządzona w 2 (dwóch) czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym jeden egzemplarz dla każdej ze StronWykonawcy, trzy egzemplarze dla Powierzającego. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik Odpowiadając na zapytanie ofertowe na „Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi arkusza kalkulacyjnego, edytora tekstów i prezentacji multimedialnych” nr XX-XXX.000.00.0000.XX oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z Opisem przedmiotu zakupu, który został zawarty w Załączniku nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie do Zapytania ofertowego, za cenę złotych brutto (kwota przeniesiona z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów pozycji D10 poniższej tabeli) (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wynikisłownie ), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonuKOSZTY STAŁE ZADANIE Liczba szkoleń Cena jedn. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia brutto za jedno szkolenie [PLN] Wartość brutto [PLN] (B x C) 1. Przygotowanie i przeprowadzenie dwudniowego szkolenia MS Excel 2013 podstawowy 1 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 latPrzygotowanie i przeprowadzenie dwudniowego szkolenia MS Excel 2013 średniozaawansowany 3 3. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u PracodawcyPrzygotowanie i przeprowadzenie dwudniowego szkolenia MS Excel 2013 zaawansowany 2 4. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUSPrzygotowanie i przeprowadzenie dwudniowego szkolenia MS Word 2013 średniozaawansowany 1 5. Przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowego szkolenia MS PowerPoint 2013 średniozaawansowany 1 6. Razem koszty stałe za siedem szkoleń dwudniowych i jedno szkolenie jednodniowe(suma pozycji: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 latD1+D2+D3+D4+D5): 7. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat Materiały szkoleniowe dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..jednego uczestnika 112

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Zmian w życie z dniem ……………………………………...Umowie dokonuje się na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Umowa ulega zmianie w zakresie zmian przepisów taryf i cenników, instrukcji ruchu i eksploatacji sieci dystrybucyjnej oraz bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, bez zachowania trybu określonego w ust. 1. 3. Odbiorca wyraża zgodę na przesyłanie dokumentów zawierających dane handlowe drogą pocztową np.: listem zwykłym, listem poleconym, przesyłką kurierską lub w podobny sposób. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za utracone w tym przypadku dane. 4. Odbiorca oświadcza, że został poinformowany o przetwarzaniu przez Sprzedawcę danych osobowych w celu realizacji umowy oraz o prawie wglądu do danych i ich poprawiania. 5. Odbiorca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w tym numeru PESEL albo numeru NIP w przypadku osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i przekazanie ich Operatorowi Informacji Rynku Energii w zakresie niezbędnym do funkcjonowania Centralnego Systemu Informacji Rynku Energii. 6. Sądem właściwym dla rozstrzygania wszelkich sporów wynikłych na tle wykonania lub nienależytego wykonania postanowień Umowy będzie sąd właściwy dla siedziby Sprzedawcy. 7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Odbiorcy i Sprzedawcy. 8. Przeniesienie przez Sprzedawcę praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na inny podmiot nie wymaga zgody drugiej strony umowy. 9. Integralną częścią umowy są wszystkie załączniki, które Odbiorca sporządził bądź przyjął do wiadomości i do stosowania. 10. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora niniejszej umowy oraz wymianą i Procesora udzielaniem informacji o przewidywanym terminie wznowienia dostarczania energii elektrycznej w Załączniku nr 5 związku z ewentualną awarią w sieci oraz terminach i czasie planowanych przerw w dostarczaniu energii elektrycznej reprezentują Sprzedawcę: a. Dyżurny nastawni - całodobowo, tel. 000 000 00 00, kom. 000 000 000 b. Kierownik zmianowy - całodobowo, tel. 000 000 00 00, kom. 000 000 000 11. Osoba upoważniona do kontaktów w związku z realizacją niniejszej Umowy powierzenia.umowy ze strony Odbiorcy (w tym do przyjmowania informacji o przerwach w dostawach): 312. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia.Adres Odbiorcy do korespondencji: 413. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia niniejszą umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawamają: a) ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (Dz.U. z 2022 r. poz. 1385, w tym w szczególności RODOz późn. Sądem właściwym dla sporów wynikających zm.) oraz rozporządzenia wykonawcze wydane na jej podstawie, b) taryfy i cenniki ustalone i wprowadzone do stosowania zgodnie z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratoraobowiązującymi przepisami. 5. Wszelkie zmiany c) Instrukcja ruchu i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościeksploatacji sieci dystrybucyjnej. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóchd) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko Kodeks cywilny i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..przepisy prawa powszechnie obowiązujące.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi w życie Rodzic oświadcza, że zapoznał się z dniem ……………………………………...Regulaminem korzystania ze stołówki szkolnej stanowiącym zał. 1 do niniejszej umowy oraz zobowiązuje się do jego przestrzegania. 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora Rodzic oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w Załączniku nr 5 niniejszej umowie przez Zespół Szkół Salezjańskich XXX XXXXX w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej Umowy powierzeniaumowy. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniaWszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnego aneksu. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia niniejszą umową mają zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla AdministratoraKodeksu Cywilnego. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stronstron. podpis rodzica (opiekuna prawnego) podpis Dyrektora szkoły 1. Stołówka szkolna jest zorganizowanym przez szkołę miejscem wydawania i spożywania posiłków przygotowanych przez pracowników kuchni szkolnej dla uczniów oraz pracowników szkoły przy zachowaniu zasad higieny i bezpieczeństwa, zwłaszcza wymogów sanitarnych związanych z COVID- 19. 2. Posiłki wydawane są w godzinach od 12.00 - do 14.30 według ustalonego grafiku, w wyznaczonej w czasie pandemii strefie żywienia. 3. Zabrania się korzystania z posiłków w krótkich okresach czasowych, bądź w pojedynczych dniach. 4. Do korzystania z posiłków w stołówce szkolnej uprawnieni są: a) uczniowie, których Xxxxxx w danym roku szkolnym podpisał umowę o korzystanie z posiłków w stołówce szkolnej,posiadający aktywną kartę uprawniającą do odbioru posiłku w danym dniu(uczniom którzy nie posiadają aktywnej karty posiłki nie są wydawane), b) pracownicy zatrudnieni w szkole, wnoszący opłaty indywidualnie. 5. Warunkami do korzystania z posiłków w stołówce szkolnej są: • podpisana przez Rodzica umowa o korzystanie z posiłków w stołówce szkolnej; • aktywna, imienna kartazbliżeniowa (o unikalnym numerze) wydawana każdemu uczniowi którego Xxxxxx podpisał umowę o korzystanie z posiłków w stołówce szkolnej. 6. Brak opłaconych posiłków jak również brak imiennej kartyskutkować będzie brakiem możliwości korzystania z posiłków w danym dniu. 7. Utratę karty uprawniającej do odbioru posiłku należy zgłosić niezwłocznie na recepcji szkolnej. 8. Koszt wydania każdej kolejnej karty upoważniającej do korzystania z posiłków w stołówce szkolnej wynosi 10 zł. Karta jest wydawana na Recepcji szkolnej. 9. Uczniowie, którzy uczestniczą w zajęciach poza szkołą i nie mogą zjeść posiłku w wyznaczonych godzinach otrzymują go po powrocie do szkoły. 10. Informację o uczniach (liczbę uczniów i nazwiska), którzy nie będą jedli posiłku w wyznaczonych godzinach oraz przewidywaną godzinę powrotu z wycieczki przekazuje nauczyciel, który jest organizatorem (wycieczki, wyjścia) do sekretariatu. 11. W imieniu Procesoraczasie wydawania posiłków w stołówce szkolnej mogą przebywać tylko osoby do tego uprawnione (rodziców, dziadków, innych opiekunów prawnych prosimy o niewchodzenie do stołówki). 12. Uczniowie korzystający ze stołówki zobowiązani są do pozostawiania kurtek, teczek, tornistrów, plecaków poza stołówką. W stołówce obowiązuje zmiana obuwia. 13. Przed wejściem do stołówki należy ustawiać się w kolejce i kulturalnie oczekiwać na wejście. 14. Podczas pobytu w stołówce uczniowie zachowują się cicho i kulturalnie: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko nie prowadzą głośnych rozmów, przemieszczają się wolno, spokojnie i imię dane o stanie ostrożnie (nie wolno biegać, przepychać się w kolejce, podchodzić do innych stolików). 15. Nadzór nad uczniami podczas spożywania posiłków sprawuje nauczyciel dyżurny zgodnie z Artgrafikiem dyżurów. 29 Ustawy o Uczniowie zobowiązani są przestrzegać poleceń wydawanych przez osoby dyżurujące oraz personel stołówki. 16. Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowiaspożytym posiłku naczynia i sztućce należy odstawić w wyznaczone miejsce i ustąpić miejsca innym. 17. Za szkody spowodowane w stołówce odpowiada uczeń, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, a finansowo jego rodzice. 18. O niewłaściwym zachowaniu ucznia w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała stołówce szkolnej wychowawca lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu Dyrektor będzie informował rodziców lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 latprawnych opiekunów. 19. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń przypadku nieprzestrzegania regulaminu korzystający może zostać pozbawiony prawa do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana korzystania z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..posiłków.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi w życie z dniem ……………………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do Zmiany niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 62. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą umową podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla pozwanego. 3. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa Zamówień Publicznych oraz Ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym. 4. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym w tym jeden dla każdej ze StronWykonawcy dwa dla Zamawiającego. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko do umowy nr ................. z dnia r. 1. Zestawienie materiałów wejściowych przewidzianych do pozyskania przez Wykonawcę. Wykonawca od dnia przekazania podpisanej umowy zobowiązany jest do pozyskania następujących materiałów (obejmujących obszar sporządzanego planu miejscowego i imię dane o stanie jego sąsiedztwa): 1) komplet (aktualnych) urzędowych kopii map zasadniczych (z granicami działek) w odpowiedniej skali, gromadzonych w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym (z odpowiednim poświadczeniem) – zgodnie z Artart. 29 Ustawy 16 ust. 1 ustawy o Po upływie okresów systemów planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym; 2) komplet aktualnych map ewidencyjnych w wersji numerycznej; 3) informacje o właścicielach, użytkownikach wieczystych nieruchomości i innych podmiotach mających do nich tytuł prawny – najlepiej w formie bazodanowej; 4) informacje o użytkach gruntów – najlepiej w formie bazodanowej; 5) ocena aktualności miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego; 1) obowiązujące studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego wraz z uchwałą o jego uchwaleniu (imiona),data zdrowiai projekt sporządzonej jego zmiany); 2) obowiązujące miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego; 3) istniejące wnioski o zmianę przeznaczenia gruntów rolnych i leśnych oraz decyzje w ich sprawach; 4) informacje o decyzjach ze specustaw oraz najważniejszych (obowiązujących) decyzjach o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz pozwoleniach na budowę; 5) kopia uchwały o przystąpieniu do sporządzenia planu miejscowego lub zmiany planu; 6) wiążące się z zagospodarowaniem przestrzennym uchwały i inne rozstrzygnięcia organów gminy, Prawach Pacjenta nie wymienione w innych punktach, 7) posiadane przez gminę materiały dotyczące ochrony środowiska, środowiska przyrodniczego i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzeniaich zagrożeń (np. inwentaryzacja przyrodnicza, oznaczenie Praw Pacjenta pozwolenia wodno - prawne, zasięgi wód powodziowych, rozporządzenia o powołaniu obiektów i obszarów chronionych przyrody oraz plany ochrony itp.); 8) gminna ewidencja zabytków, program ochrony zabytków, studium konserwatorskie i inne materiały dotyczące środowiska kulturowego; 9) posiadane przez gminę wykazy dróg powiatowych i gminnych (wraz z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płciich przebiegami) oraz koncepcje modyfikacji układu komunikacyjnego; 10) materiały ilustrujące stan i zamierzenia w zakresie infrastruktury technicznej (wod.-kan., adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane energia elektryczna, gaz, ciepło, telekomunikacja, gospodarka odpadowa); 11) materiały dotyczące planowanego przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadanygminę przeznaczenia terenów objętych projektem planu miejscowego, w kalendarzowegotym planowane zamierzenie inwestycyjne i gospodarcze w rejonie objętym tym projektem projektem planu miejscowego, 12) materiały do sporządzania wniosków o zmianę przeznaczenia gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne (jeżeli zachodzi potrzeba zmiany) a) mapa ewidencyjna dla obszarów wymagających zmiany przeznaczenia z rolnego na nierolnicze, w wersji papierowej ( jeżeli zachodzi taka potrzeba) b) komplet map leśnych dla obszarów wymagających zmiany przeznaczenia z użytkowania leśnego na nieleśne, w wersji papierowej (jeżeli zachodzi taka potrzeba) c) dane powierzchniowe dotyczące użytków rolnych klasy I-III dla obrębów geodezyjnych wchodzących w obszar projektu planu miejscowego oraz dla całej gminy, 13) inne materiały wymagane przez pomioty uczestniczące w procedurze sporządzania planu miejscowego; 14) kopie lub oryginały materiałów napływających lub wysyłanych przez Zamawiającego w ramach procedury sporządzania planu miejscowego. 2.1. Etap I. Prace wstępne. Zebranie materiałów wejściowych przewidzianych do pozyskania przez Wykonawcę, zebranie wniosków do planu miejscowego. Opracowanie koncepcji planu miejscowego. 1) termin: 5 miesięcy od daty przekazania Wykonawcy podpisanej umowy oraz posiadanych przez Zamawiającego materiałów wejściowych. 2) przedmiot przekazania: a) projekty zawiadomienia, ogłoszenia i obwieszczenia związanych z przystąpieniem do planu miejscowego – 1 komplet (w ciągu tygodnia od otrzymania podpisanej przez Zamawiającego umowy) do przekazania pocztą elektroniczną, b) propozycja stanowiska w sprawie zgłoszonych wniosków do planu miejscowego – 1 egzemplarz do przekazania pocztą elektroniczną, c) koncepcja planu miejscowego (część tekstowa i rysunkowa) – 1 egzemplarz przygotowany do uzgodnienia z Zamawiającym w wersji papierowej i cyfrowej 2.2. Etap II. Opracowanie projektu planu miejscowego. 1) termin: 2 miesiące od otrzymania przez Wykonawcę od Zamawiającego pisemnej akceptacji koncepcji planu miejscowego z ewentualnymi uwagami; 2) przedmiot przekazania: a) projekt planu miejscowego przygotowany do procedury opiniowania i uzgadniania (uchwała + rysunek w skali 1:1000, część opisowa w formacie Word, PDF) – 1 egzemplarz rysunku w wersji papierowej (barwnej) i elektronicznej + niezbędna ilość egzemplarzy dla przeprowadzenia procedury opiniowania i uzgadniania (dopuszczalne są egzemplarze z pomniejszonym czytelnym rysunkiem na papierze i w technice cyfrowej) b) opracowanie ekofizjograficzne – 1 egzemplarz w wersji papierowej i cyfrowej, c) prognoza oddziaływania na środowisko (tekst + rysunek) – 1 egzemplarz w wersji papierowej i cyfrowej + niezbędna ilość egzemplarzy dla przeprowadzenia procedury opiniowania i uzgadniania (dopuszczalne są egzemplarze z pomniejszonym rysunkiem i w technice cyfrowej), d) prognoza skutków finansowych uchwalenia planu miejscowego – 1 egzemplarz w wersji papierowej i cyfrowej, e) projekty wystąpień o opinię do projektu planu miejscowego wraz z rozdzielnikami –1 komplet do przekazania pocztą elektroniczną, f) projekty wystąpień o uzgodnienie projektu planu miejscowego wraz z rozdzielnikami – 1 komplet do przekazania pocztą elektroniczną, g) projekt wniosku o zmianę przeznaczenia gruntów rolnych na cele nierolnicze (jeżeli występuje potrzeba jego sporządzenia) – po 2 egzemplarze w wersji papierowej i elektronicznej, h) projekty wniosków o zmianę przeznaczenia gruntów leśnych na cele nieleśne (jeżeli występuje potrzeba ich sporządzenia) – po 2 egzemplarze w wersji papierowej i elektronicznej. 2.3. Etap III. Ewentualna korekta projektu planu miejscowego w wyniku procedury opiniowania i uzgadniania projektu planu miejscowego oraz otrzymania wymaganych decyzji w sprawach zgód na zmianę przeznaczenia gruntów. 1) termin: 1 miesiąc od otrzymania od Zamawiającego ostatniego uzgodnienia lub opinii do projektu planu miejscowego; dotyczy także decyzji w sprawach zgód na zmianę przeznaczenia gruntów chronionych; 2) przedmiot przekazania: a) projekt planu miejscowego (uchwała + rysunki w wersji barwnej) – tylko w przypadku, gdy zaistnieje konieczność wprowadzenia korekt w wersji przekazanej w poprzednim etapie – 1 egzemplarz w wersji papierowej i cyfrowej, b) prognoza oddziaływania na środowisko – tylko w przypadku, gdy zaistnieje konieczność wprowadzenia korekt w wersji przekazanej w poprzednim etapie – 1egzemplarz w wersji papierowej i cyfrowej, c) wzór obwieszczenia i ogłoszenia prasowego zawiadamiających o wyłożeniu projektu planu miejscowego i o wyznaczeniu terminu, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisuosoby fizyczne i prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej mogą wnosić uwagi dotyczące projektu planu miejscowego – 1 komplet do przekazania pocztą elektroniczną. 2.4. Etap IV. Ewentualna korekta projektu planu miejscowego w wyniku procedury wyłożenia. 1) termin: 1 miesiąc od otrzymania ostatniej uwagi do projektu planu miejscowego, z medyczną albo od otrzymania od Zamawiającego informacji, że w sposób – numer PESEL matkiustalonym terminie żadna uwaga nie wpłynęła, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej konieczności ponownego uzgodnienia projektu planu miejscowego – od otrzymania ostatniego uzgodnienia; 2) przedmiot przekazania: a) propozycja stanowiska w sprawie zgłoszonych uwag do planu miejscowego – 1 egzemplarz w ciągu 2 tygodni od otrzymania ostatniej uwagi do planu miejscowego lub informacji o braku uwag – do przekazania pocztą elektroniczną, b) projekt wystąpienia o ponowne uzgodnienie projektu planu miejscowego wraz z rozdzielnikiem (tylko w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjentawystąpienia konieczności dokonania uzupełniających uzgodnień) - 1 komplet do przekazania pocztą elektroniczną, c) projekt planu miejscowego (uchwała + rysunek w wersji barwnej) – tylko w przypadku, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyłagdy zaistnieje konieczność dokonania korekty ich zapisów w wyniku zmian dotychczasowej wersji projektu planu miejscowego – 1 egzemplarz w wersji papierowej i cyfrowej, d) lista nieuwzględnionych uwag – 1 egzemplarz do przekazania pocztą elektroniczną. 2.5. PESEL Etap V. Skompletowanie dokumentacji planistycznej. 1) termin: 5 dni od terminu uchwalenia planu miejscowego – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię materiały wymienione w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjentapkt 2 lit. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) do c). 5 lat, licząc dni od końca roku kalendarzowego, terminu opublikowania planu miejscowego – materiały wymienione w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, pkt 2 lit. d) do f); 2) przedmiot przekazania: a) dokumentacja planistyczna - 1 egzemplarz w wersji papierowej b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, plan miejscowy (uchwała + część graficzna w którym wystawiono skierowanie wersji barwnej) - 1 egzemplarz do przekazania wraz z dokumentacją prac planistycznych wojewodzie, c) uchwała przygotowana do publikacji (uchwała w formacie XML i część graficzna w wersji barwnej) – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta ilości wymaganej przez Wojewodę Opolskiego, d) plan miejscowy (uchwała, część tekstowa i graficzna w ustalonym terminiewersji barwnej) – 1 egzemplarz w wersji papierowej, e) rysunek planu miejscowego w wersji barwnej zalaminowanej, f) plan miejscowy (uchwała, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci część tekstowa, i graficzna w wersji barwnej) – 1 egzemplarz w wersji cyfrowej na nośniku CD/DVD , część graficzna w formie map w skali 1:1000 oraz w formacie PDF i wektorowym DXF lub DWG na nośniku CD/DVD do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona odczytu i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..wydruku

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Posiadacz Rachunku zawierając Umowę akceptuje, iż dokumenty i informacje go dotyczące mogą zostać przekazane potencjalnym nabywcom wierzytelności lub przejmującym dług, jeżeli zagwarantują zachowanie tych danych w życie z dniem ……………………………………...poufności. 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora nieuregulowanych Umową, zastosowanie ma Regulamin podlegający przepisom prawa obowiązującego w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaRzeczypospolitej Polskiej. 3. O zmianie danych zawartych Umowa i Regulamin zostały sporządzone w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniajęzyku polskim, która to wersja jest obowiązująca, bez względu na tłumaczenie ich inny język. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawaUmowa zawarta ze wspólnikami spółki cywilnej jako przedsiębiorcami, w tym przypadku ich śmieci gdy przy życiu pozostaje tylko jeden, przekształca się w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla AdministratoraUmowę ze wspólnikiem żyjącym, jeżeli kontynuuje on działalność gospodarczą. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościO ile nie został ustanowiony zarządca sukcesyjny Umowa ulega rozwiązaniu w przypadku śmierci Klienta albo zakończenia jego bytu prawnego w wyniku przeprowadzonego postepowania likwidacyjnego. Spory między Posiadaczem a Bankiem w pierwszej kolejności rozstrzygane są ugodowo. 6. Umowę powierzenia sporządzono W przypadku zmiany postanowień niniejszego Regulaminu lub Tabeli, Bank przekazuje Posiadaczowi informację o wprowadzonych zmianach w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadanyRegulaminie lub Tabeli, w kalendarzowegoterminie 14 dni przed planowym wdrożeniem zmiany. Bank doręczy Posiadaczowi zmieniony Regulamin, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała Tabelę lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: wykaz zmian: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, poprzez zamieszczenie powyższego na wyciągu bankowym z Rachunku lub, b) 2 latza pośrednictwem poczty lub, c) w formie elektronicznej na adres mailowy podany przez Posiadacza lub, d) poprzez dostarczenie wiadomości Posiadaczowi w formie elektronicznej, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie za pośrednictwem systemu bankowości internetowej – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne aktywowania przez Posiadacza dostępu do tego systemu. Dodatkowo Bank może także udostępnić informację o zmianach niniejszego Regulaminu lub Tabeli w Bankowości Internetowej lub w Jednostkach Banku. Do chwili rozwiązania obowiązuje dotychczasowy Regulamin lub Tabela. 7. Jeżeli w terminie 14 dni od daty przekazania przez Bank informacji, o której mowa w niniejszym ustępie, Klient nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminiedokona wypowiedzenia Umowy, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat zmiany obowiązują strony od dnia zakończenia pracy u Pracodawcyich wprowadzenia. 8. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie Nadzór nad działalnością Banku sprawuje Komisja Nadzoru Finansowego (KNF). 9. Środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych prowadzonych przez Alior Bank SA są objęte systemem gwarantowania depozytów w wysokości i na zasadach określonych w ustawie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzeniadnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych systemie gwarantowania depozytów oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 latprzymusowej restrukturyzacji. 10. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na Na podstawie art. 49 16 Ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 roku o usługach płatniczych (Dz U Nr 199, poz. 1175) Bank wyłącza stosowanie w całości przepisy Działu II ustawy o usługach płatniczych. Strony postanawiają także – zgodnie z art. 33 ustawy o usługach płatniczych - o nie stosowaniu art. 35-37, art. 45, art. 46 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów2-5, art. 47, oraz art. 144-146 tej ustawy, uznając za wystarczającą regulację poczynioną w Regulaminie oraz w Umowie, a w dalszym zakresie odsyłając do reguł ogólnych prawa cywilnego. Termin wygaśnięcia roszczeń, o którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..mowa w art. 44 ust. 2 ustawy z 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych strony ustalają na trzy miesiące.

Postanowienia końcowe. 1. Podmiotowi Przetwarzającemu nie przysługuje wynagrodzenie za wykonywanie Umowy. 2. Umowa powierzenia wchodzi stanowi całość porozumienia pomiędzy Stronami i zastępuje w życie z dniem całości uprzednie lub równoczesne uzgodnienia poczynione przez Strony (w formie pisemnej lub ustnej) w przedmiocie regulowanym postanowieniami niniejszej Umowy. 3. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 4. Wszelkie spory między Stronami będą rozwiązywane na zasadzie polubownych negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez Xxxxxx porozumienia, spór zostanie przekazany do rozstrzygnięcia sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Administratora. 5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Administrator Podmiot Przetwarzający ……………………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, ……………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr …….. ……….. Data zgłoszenia: ……………………..………… Załącznik nr 1 – do umowy - Dane osobowe Rodzaje danych osobowych (np. imię, nazwisko, adres, numer PESEL, numer telefonu, e-mail, adres IP, xxxx o stanie zdrowia) (np. imię, nazwisko, adres, numer PESEL, numer telefonu, e-mail, adres IP, dane o stanie zdrowia) - Dane wg umów najmu Kategorie osób, których dane osobowe dotyczą (np. pracownicy, dostawcy, pacjenci, kontrahenci, klienci) Najemcy lokali mieszkalnych i osoby uprawnione do zamieszkiwania z najemcami Zakres przetwarzania danych osobowych (czynności dokonywane na powierzonych danych osobowych, np.: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, adaptowanie, przechowywanie, modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, udostępnianie, zmienianie, usuwanie) Zbieranie, utrwalanie, udostępnianie, aktualizowanie, przechowywanie. Charakter przetwarzania (np. systematyczny/sporadyczny) systematyczny Cel przetwarzania (np. wykonanie umowy z dnia…) Wykonywanie Umowy nr na zarządzanie nieruchomościami mieszkalnymi Województwa Opolskiego zawartej 2023 r. Czas przetwarzania (np. okres obowiązywania umowy z dnia ………) Okres obowiązywania Umowy nr na zarządzanie nieruchomościami mieszkalnymi Województwa Opolskiego zawartej w dniu r. (do 31.12.2025 r.)

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Wykonawca nie może, bez pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy. 2. Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień Umowy, wszelka korespondencja, zawiadomienia oraz inne oświadczenia związane z Umową dla których zastrzeżono formę pisemną, składane będą osobiście przez Stronę za pokwitowaniem odbioru lub listem poleconym na adres korespondencyjny Wykonawcy lub Zamawiającego, pod rygorem uznania za niedoręczoną. Strony zgodnie potwierdzają, że w życie przypadku złożenia oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, przez którąkolwiek ze Stron, w postaci elektronicznej i opatrzenia go kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz przesłania za pomocą poczty elektronicznej na adres przedstawiciela Strony, o którym mowa w § 14 ust. 1 bądź ust. 2 Umowy, a w przypadku Wykonawcy również na adres e-mail Zamawiającego: xxx@xxx.xxx.xx (łącznie), takie oświadczenie jest tożsame z dniem oświadczeniem złożonym w formie pisemnej i dostarczeniem go do siedziby Strony. W takiej sytuacji Xxxxxx, która otrzymała oświadczenie, zobowiązana jest niezwłocznie potwierdzić drugiej Stronie otrzymanie oświadczenia w formie elektronicznej, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bez konieczności dodatkowego posługiwania się listem poleconym. Wszelkie zmiany adresów Strony będą komunikować sobie niezwłocznie pod rygorem uznania korespondencji za doręczoną. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące: Zamawiający: Centralny Ośrodek Informatyki, al. Jerozolimskie 132-136, Warszawa (02-305); Wykonawca: ………………………………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia…………………….…… 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Wszelkie zmiany postanowień zawartej Umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę wyrażoną poprzez zawarcie aneksu do Umowy w formie elektronicznejpisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany, z zastrzeżeniem wyraźnie odmiennych postanowień Umowy oraz z uwzględnieniem postanowień ust. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia4 poniżej. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawaZgodnie z art. 781 § 2 Kodeksu cywilnego Strony zgodnie potwierdzają, że złożenie oświadczenia, przez którąkolwiek ze Stron, w tym postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest tożsame z oświadczeniem złożonym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratoraformie pisemnej i stanowi zachowanie wymogu co do formy określonego w Umowie. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościW sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy PZP. 6. Zamawiający jest instytucją gospodarki budżetowej. Funkcję organu założycielskiego w stosunku do Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych wykonuje MC. Zważywszy na powyższe Wykonawca wyraża zgodę na przeniesienie wszystkich praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z Umowy na jednostkę nadzorującą, MC, bądź inną jednostkę rządową, która sprawować będzie funkcję jednostki nadzorującej wobec Zamawiającego, bez konieczności uzyskania odrębnej zgody Wykonawcy. 7. W przypadku zaistnienia pomiędzy Stronami sporu, wynikającego z Umowy lub pozostającego w związku z Umową, Strony zobowiązują się do podjęcia próby jego rozwiązania w drodze mediacji. Mediacja prowadzona będzie przez Mediatorów Stałych Sądu Polubownego przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z Regulaminem tego Sądu. W przypadku braku takiego porozumienia, spór rozstrzygnie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 8. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóchformie elektronicznej.3 9. Integralną część Umowy stanowią Załączniki: 1) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot – OPZ, 2) Załącznik nr 2 – Oferta, 3 Forma Umowy i ewentualna ilość egzemplarzy do uzgodnienia przed podpisaniem Umowy. 3) Załącznik nr 3 – wzór Protokołu odbioru podłączenia Lokalizacji, 4) Załącznik nr 4 – wzór Raportu z niedostępności Usług, 5) Załącznik nr 5 – wzór umowy dalszego powierzenia przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Artosobowych. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: …………………………..……………….…… Załącznik nr 3 do Umowy nr ……. z dnia … r. Wykonawca Zamawiający Centralny Ośrodek Informatyki xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000, Xxxxxxxx (02- 305)

Postanowienia końcowe. 1. Jakakolwiek zmiana niniejszej umowy, wymaga zachowania formy pisemnej, pod rygorem 2. Umowa powierzenia wchodzi obowiązuje od dnia podpisania, nie później niż w terminie do 30 dni od daty ogłoszenia wyników konkursu na czas nieokreślony. 3. Każda ze Stron może rozwiązać umowę z 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca bez podania przyczyny. 4. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania umowy, dojdzie do zmiany przepisów w zakresie dokumentowania stawki VAT „0” % w wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów lub eksporcie towarów Nabywca zobowiązany jest do dostarczania dokumentów zgodnych z nowymi wymogami. W przypadku niedostarczenia dokumentów będzie miał zastosowanie § 6. 5. Wszelka komunikacja, w tym korespondencja związana z realizacją niniejszej umowy, odbywać się będzie w języku polskim. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym przekazywane będą przez Nabywcę wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski. W razie wątpliwości wersja polska jest obowiązująca. Nabywca zapewnia również polskojęzyczną obsługę podczas audytów. 6. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy: a) po stronie Nabywcy jest: Imię i nazwisko……… stanowisko…………… numer telefonu e-mail…… b) po stronie Dostawcy jest: Osoby te są jednocześnie osobami do kontaktu we wszelkich sprawach dotyczących realizacji umowy. 7. Dostawca zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy bez konieczności zapłaty kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 2, w sytuacjach: siły wyższej lub wejścia w życie z dniem ……regulacji prawnych, które sprawią, że wykonanie niniejszej umowy będzie niemożliwe. Prawo do odstąpienia od umowy przysługuje Dostawcy w terminie 180 dni od daty wystąpienia danego zdarzenia. 8. Przez siłę wyższą rozumie się wystąpienie zdarzenia o charakterze zewnętrznym, przypadkowym lub naturalnym tj. x.xx. pożary, powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, ale również wojny, zjawiska społeczne lub polityczne o skali katastrofalnej, a także akty władzy publicznej i epidemie (przejawem których mogą być np.: wprowadzenie ograniczeń w zakresie możliwości przemieszczania się, wydane nakazy, zakazy działalności, objęcie kwarantanną), nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, niemożliwe do usunięcia, których nie dało się przewidzieć i nad których skutkami Strony nie są w stanie zapanować. 9. W przypadku zaistnienia siły wyższej lub jej przejawów, Dostawca każdorazowo zawiadomi Nabywcę pisemnie o tym fakcie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres ………………………………... 2. W sprawach związanych ., jednocześnie określając jego wpływ na należyte wykonanie zobowiązań wynikających z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaumowy. 310. O zmianie danych zawartych Po dokonaniu należytego zawiadomienia, o którym mowa w Załączniku nr 5 każda ust. 9, Xxxxxxxx będzie kontynuował wysiłki w celu wywiązania się ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę swoich zobowiązań, w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych stopniu, w Załączniku nr 5 jakim jest to praktycznie możliwe oraz będzie poszukiwać wszelkich sensownych alternatywnych środków działania w celu prawidłowego wykonania umowy, o ile Strony nie stanowi zamiany Umowy powierzeniadokonają innych uzgodnień przy zachowaniu formy pisemnej. 411. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia niniejszą umową mają zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawaprawa polskiego, w tym szczególności Kodeksu cywilnego, zapisy Warunków konkursu ZZP. /24. 12. Właściwym do rozstrzygania sporów mogących wyniknąć w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z wyniku realizacji niniejszej Umowy powierzenia umowy jest Sąd sąd powszechny właściwy miejscowo dla Administratorasiedziby Dostawcy. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 613. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 14. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..Integralną część umowy stanowią:

Postanowienia końcowe. 1. Prawem właściwym dla zobowiązań wynikających z Umowy jest prawo polskie. 2. Wszelkie spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Operatora. Strony zobowiązują się w każdym przypadku dążyć do ugodowego rozstrzygnięcia sporu powstałego na gruncie stosowania niniejszej Umowy. Abonent może skierować sprawę do rozstrzygnięcia przez sąd dopiero po wyczerpaniu drogi postępowania reklamacyjnego, o którym mowa w § 12 Umowy. Żadna ze Stron Umowy nie może przenieść praw lub obowiązków z niej wynikających na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony. Wszelkie zawiadomienia i oświadczenia związane z Umową mogą być składane za pomocą poczty elektronicznej na adresy email wskazane w paragrafie §2, ust. 1, za wyjątkiem oświadczeń dla których Umowa wyraźnie wymaga formy pisemnej. Oświadczenia w formie pisemnej przesyłane będą na adresy Stron podane na wstępie Umowy. O każdej zmianie adresu pocztowego, Strona niezwłocznie powiadomi drugą Stronę w formie pisemnej. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Abonent zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją niniejszej Umowy, chyba że zgodnie z przepisami prawa lub nakazem uprawnionego organu Abonent będzie zobowiązany do ich ujawnienia. Załączniki: SIWZ, Oferta Operatora, Wzór Umowy powierzenia wchodzi przetwarzania danych osobowych. zawarta w życie Toruniu w dniu ……………………….. r. pomiędzy: Toruńską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. z dniem siedzibą w Toruniu, xx. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxx, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000066071, posługującą się numerem NIP: 9560015177, numerem REGON: 870300040, której kapitał zakładowy wynosi 33 290 000,00 złotych, kapitał wpłacony – 33 290 000,00 złotych, reprezentowaną przez: ………………………….., zwaną dalej „Powierzającym”, a ……………………………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa…….., w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, reprezentowaną …………………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: …………………….., zwanym dalej „Przyjmującym” zwanymi dalej jako „Strona”, a łącznie jako „Strony”.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Jeżeli Najemca używa pojazd w życie sposób sprzeczny z dniem umową albo niezgodnie z jego właściwościami oraz przeznaczeniem Wynajmujący może żądać zwrotu pojazdu nawet przed terminem końca obowiązywania umowy. W takiej sytuacji Wynajmującemu przysługuje prawo obciążenia Najemcy dodatkową karą umowną w wysokości 1000 zł + VAT (słownie: jeden tysiąc złotych + VAT), oraz pełną wartością umowy wynikającą z par 2 pkt 1 wg stawek wymienionych w par 3 pkt 1 niniejszej umowy. 2. Celem zabezpieczenia ewentualnych roszczeń Wynajmującego przysługujących mu względem Najemcy na podstawie niniejszej umowy, Najemca składa Wynajmującemu kaucję w wysokości 1000 zł brutto. 3. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 5. Sądem właściwym do rozpoznawania ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego. 1. Najemca oświadcza, że zapoznał się z treścią umowy i akceptuje w pełni jej postanowienia. 2. Najemcy przedstawiono zakres obowiązywania ubezpieczenia polisy AC i zapoznał się on z tymi warunkami. 3. Najemca wyraża zgodę na udostępnienie przez Wynajmującego jego danych osobowych oraz teleadresowych uprawnionym organom w sytuacji, gdy Wynajmujący zostanie o to wezwany. ……………………………… Najemca Imię i Nazwisko Adres: ……………………………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………...

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi w życie Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami kierowana będzie na następujące adresy korespondencyjne: 2. Adres Zamawiającego - Polski Holding Hotelowy Sp. z dniem o.o., xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx; 3. Adres Wykonawcy - ………………………………………...………… 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 34. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 adresu każda ze Stron zawiadomi powinna niezwłocznie powiadomić drugą Stronę Umowy, pod rygorem uznania pisma za skutecznie doręczone pod adresem doręczenia, o którym mowa w formie elektronicznejust. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 46. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratorapowyżej. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie OWW PHH stanowiące Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy, a w dalszej kolejności przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Wykonawca akceptuje Ogólne Warunki Współpracy PHH zawarte w Załączniku nr 4 do niniejszej Umowy. W przypadku niezgodności Umowy z OWW, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy. 7. Strony zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa i własnych regulacji wewnętrznych dotyczących ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy danych osobowych uzyskanych w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy. Zamawiający realizując obowiązki wynikające z art. 13 i 14 RODO, informuje Wykonawcę, że w przypadku wskazania osoby do kontaktu w ramach realizacji Umowy, dane osobowe w/w osób będą przetwarzane w celu jej wykonania. Wykonawca potwierdza, że zapoznał się z informacjami podanymi w Załączniku nr 7 do niniejszej Umowy oraz zobowiązuje się przekazać te informacje, nie później niż w terminie 1 miesiąca od zawarcia Umowy, osobom kontaktowym wskazanym do wykonania Umowy. 8. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać przelewu wierzytelności wynikających z tytułu realizacji niniejszej Umowy. 9. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 610. Wszelkie załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część. 11. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art1. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów - Szczegółowa specyfikacja sprzętu (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (AdministratorTelewizorów) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, Załącznik nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat- Wzór protokołu odbioru Załącznik nr 3. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane - Oświadczenie o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcyakceptacji faktur w PDF przesyłanych droga elektroniczną Załącznik nr 4. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie - Ogólne Warunki Współpracy - OWW PHH Załącznik nr 5. - Obowiązki wynikające z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, art. 13 i 14 RODO Załącznik nr 6 – Wykaz miejsc instalacji Telewizorów ……………………………………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: …………………………..………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………. Reprezentowany przez : 1. ……………………………………………………………………….. 2. ………………………………………………………………………… PRZYJMUJĄCY (Zamawiający) Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx; Reprezentowany przez : 1. ……………………………………………………………………….. 2. ……………………………………………………………………….. Strony potwierdzają dostarczenie/montaż* sprzętu zgodnie/niezgodnie* z Umową oraz Specyfikacją szczegółową (Ofertą Wykonawcy) Przyjmujący postanawia: - przyjąć wykonanie Umowy bez zastrzeżeń*) - przyjąć wykonanie Umowy z następującymi zastrzeżeniami *) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. (opis zastrzeżeń, uwag i zobowiązania Przekazującego do ich uwzględnienia w określonym terminie) Na tym protokół zakończono i podpisano. Protokół sporządzono w 2 egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego Przekazujący : Przyjmujący: *) niepotrzebne skreślić z dnia roku zawarte pomiędzy: zwaną dalej „Nabywcą”, reprezentowaną przez: a Niniejsze porozumienie zawierane jest na podstawie § 3 rozporządzenia ministra finansów z 20 grudnia 2012 roku w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. nr 249, poz. 1661) oraz ustawy z 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54, poz. 535 ze zm.). 1. Nabywca oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych przez wystawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami, w formacie PDF, oraz wszelkich innych pism i korespondencji związanych z realizacją umowy zawartej między stronami. 2. Wystawca zobowiązuje się przesyłać faktury drogą elektroniczną oraz wszelkie inne pisma i korespondencje związane z realizacją u umowy zawartej między stronami, w formacie PDF. 3. W formacie PDF będą wystawiane i przesyłane drogą elektroniczną również faktury korygujące i duplikaty faktur. 1. Wystawca oświadcza, że faktury będą przesyłane z następującego adresu e- mail: 2. Nabywca oświadcza, że adresem e-mail właściwym do przesyłania faktur jest: 3. Strony zobowiązują się, co najmniej na trzy dni przed zmianą danych określonych w pkt 1 i pkt 2 poinformować o tym drogą stronę drogą elektroniczną. 4. Przesłanie faktur na inny adres niż powyżej nie stanowi w żadnym wypadku dostarczenia faktury w PDF drogą elektroniczną. Przesłanie faktur na adresy wskazane powyżej skutkuje doręczeniem faktury. § 3 Nabywca i wystawca faktur zobowiązują się przechowywać egzemplarze faktur w formie papierowej lub elektronicznej do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 1. W razie cofnięcia przez nabywcę zezwolenia, o którym mowa w § 1 pkt 1, wystawca traci prawo do wystawiania faktur w formie PDF i przesyłania ich drogą elektroniczną w terminie 15 dni od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od nabywcy o cofnięciu zezwolenia. 2. Cofnięcie zezwolenia może nastąpić w formie pisemnej lub elektronicznej.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi w życie Odbiorca zobowiązany jest pisemnie zawiadomić Sprzedawcę o zamiarze opuszczenia lokalu/i do którego dostarczana jest energia elektryczna z dniem ……………………………………...co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem i podaniem daty opuszczenia lokalu. Niniejszy obowiązek nie narusza zapisów dotyczących terminów wypowiedzenia Xxxxx. 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora Sprzedawca doręcza wszelkie pisma przez pocztę lub innych operatorów usług pocztowych, przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby, jak również za pośrednictwem poczty email na wskazane przez Odbiorcę adresy mailowe wskazane w Załączniku nr 5 Umowie bądź w formularzu kontaktowym stanowiącym załącznik do niniejszej Umowy powierzeniaUmowy. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniaKorespondencję doręcza się Odbiorcy na adres siedziby lub inny adres wskazany jako adres do celów korespondencji. 4. Dopuszcza się dostarczenie korespondencji w przypadku braku innej możliwości pracownikowi Odbiorcy w lokalu (pomieszczeniu) do którego dostarczana jest energia. 5. W przypadku braku możliwości doręczenia korespondencji w sposób o którym mowa w ust. 2 i 3 doręczenie uważa się za dokonane z upływem okresu awizowania przez operatora pocztowego, jak również poprzez wysłanie korespondencji drogą elektroniczną na aktualne adresy wskazane w Załączniku nr 2 do Umowy i/lub Umowie. 6. Zgodnie z zasadami współpracy, określonymi w umowie pomiędzy właścicielem obiektu a Sprzedawcą, Sprzedawca przekazuje na wniosek właściciela/zarządcy nieruchomości, na terenie której znajduje się Sieć elektroenergetyczna, do której przyłączony jest lokal Odbiorcy, dane pomiarowe zarejestrowane przez układ pomiarowo-rozliczeniowy dedykowany Odbiorcy, w celu usprawnienia eksploatacji obiektu oraz zapewnienia wysokiej jakości dostaw energii elektrycznej do Odbiorcy. 7. Obowiązująca Taryfa dla usług dystrybucji energii elektrycznej jest dostępna na stronie internetowej xxx.xxx.xxx.xx 8. Informacja o zmianie Taryfy dla usług dystrybucji energii elektrycznej wprowadzającej w życie zmiany stawek opłat za energię elektryczną zostanie podana do wiadomości Odbiorców przy wystawianych fakturach. 9. Obowiązujący Cennik dla energii elektrycznej jest dostępny w siedzibie i na stronie internetowej Sprzedawcy. 10. W przypadku nieuzupełnienia lub niepełnego uzupełnienia Załącznika nr 2, Strony zgodnie oświadczają i wyrażają zgodę, iż jedynymi osobami upoważnionymi do realizacji Umowy są przedstawiciele Stron podpisujący Umowę. Numer Umowy: «NumerUmowy» Kontakt w sprawie realizacji Umowy: Imię i nazwisko: Telefon: Adres e-mail: Kontakt w sprawie rozliczeń i płatności: (płatności, faktury itp.) Imię i nazwisko: Telefon: Adres e-mail: Kontakt techniczny: (kierowanie informacji o pracach planowych, przerwach technicznych itp.) Imię i nazwisko: Telefon: Kontakt w sprawie wprowadzenia ograniczeń w dostarczaniu i poborze energii elektrycznej Adres e-mail: Telefon: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Lewandpol Proenergia Sp. z o.o. (zwana dalej „Sprzedawca”) z siedzibą przy ) ul. Xxxxxxxxx 0, (00- 000) Xxxxx, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000344897, posiadająca NIP: 000-000-00-00, REGON: 142181477 reprezentowaną przez komplementariusza: GE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy Al. Xxxxx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez z w Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr. KRS: 0000435235; REGON: 146331318; NIP: 000-000-00-00 (zwana dalej „Administratorem”). 2) W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych można kontaktować się z Administratorem poprzez e-mail: xxxxxxx@xxxxxx.xx lub pod adresem: Al. Xxxxx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx. 3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane: a) w celu wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 (Rozporządzenie 2016/679), b) dla celów wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Sprzedawcy na podstawie powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy obowiązujących przepisów prawa, w tym prawa energetycznego oraz przepisów podatkowych i z zakresu rachunkowości – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia 2016/679; c) w szczególności RODOcelach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Sprzedawca (art. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia 2016/679). Uzasadnionym interesem Sprzedawcy jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratoraprowadzenie analizy wyników prowadzonej działalności gospodarczej; d) w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Sprzedawcy polegającego na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Sprzedawcy (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia 2016/679). 4) Dane dotyczące Pani/Pana sytuacji finansowej są weryfikowane: a) w Biurach Informacji Gospodarczej i innych publicznych rejestrach w zakresie dopuszczonym właściwymi przepisami, jak również b) w oparciu o informacje pochodzące z innych publicznie dostępnych źródeł (np. prasy, Internetu i wywiadowni gospodarczych), w zakresie w jakim dane te są w tych źródłach dostępne; 5. Wszelkie zmiany ) Pani/Pana dane osobowe w zakresie numeru REGON i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościPKD zostały pozyskane z publicznie dostępnych rejestrów. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu mogą być podmioty, z usług których Sprzedawca korzysta w celu realizacji umowy, a także organy uprawnione do otrzymania Pani/Pana danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię na podstawie przepisów prawa. 7) Pani/Pana dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku osobowe będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyłaokres trwania umowy. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności Okres przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotówmoże zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, którym Procesor podpowierza jeżeli przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Sprzedawcę. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przepisami o rachunkowości. 8) Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych. Dla celów dowodowych, Sprzedawca prosi o wnoszenie sprzeciwu drogą pisemną lub elektroniczną. 9) Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679. 10) Podanie danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..jest wymagane przez Sprzedawcę w celu zawarcia i wykonania umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych wymaganych przez Sprzedawcę jest brak możliwości zawarcia i wykonania umowy.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi została sporządzona w życie z dniem ……………………………………...dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 2. W sprawach związanych nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 wyłączeniem art.509 KC. do niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dwóchpieczęć adresowa firmy Wykonawcy) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona Przystępując do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem postępowania w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUSudzielenia zamówienia publicznego na: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tymoświadczam/y, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły nie podlegam/y wykluczeniu z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników postępowania o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych udzielenie zamówienia na podstawie art. 49 24 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (podwykonawcaDz.U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.), w szczególności, że nie zachodzą wobec mnie/nas przesłanki wykluczenia zawarte w art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy Pzp. „Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego.” Miejsce i data: ............................................................ do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) - jeśli dotyczy Nazwa Do oferty załączamy dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wykazanych usług. (czytelne podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia • Poddasze – kuchnia i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik zaplecze rys. nr 3 Lista podmiotów5 • Poddasze – magazyn napoi rys. nr 6 • Poddasze – pomieszczenie gospodarcze rys. nr 7 • Poddasze – pomieszczenie dla obsługi sali rys. nr 8 • Kuchnia i zaplecze • Pozostałe sprzęty kuchenne, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..zastawy stołowe i sztućce ⮚ KUCHNIA Z ZAPLECZEM Meble kuchenne wszystkie ze stali nierdzewnej. Pod istniejące zlewy należy wykonać szafki bądź podbudowy ze stali nierdzewnej na zamówienie po dokonaniu pomiarów ⮚ POMIESZCZENIA SOCJALNE I GOSPODARCZE W pomieszczeniach socjalnych i gospodarczych nie narzuca się kolorystyki proponuje się jednak dobrać podobne kolory jak w/w pomieszczeniach.

Postanowienia końcowe. 1. W przypadku powstania sporu związanego z wykonaniem Umowy, Xxxxxx zobowiązują się do podjęcia kroków zmierzających do polubownego załatwienia sprawy, a w przypadku braku porozumienia sprawę poddają pod rozstrzygnięcie polskiego sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. Język polski jest językiem obowiązującym strony w trakcie realizacji całego Przedmiotu Umowy, w tym x.xx. przy przedstawianiu przez Wykonawcę wszystkich dokumentów związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, oraz podczas dalszej realizacji Przedmiotu Umowy (w tym również przy wykonywaniu obsługi gwarancyjnej). 3. Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego, przenosić wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie. 4. Załączniki wymienione w Umowie stanowią jej integralną część. 5. Umowę sporządzono w 3 (słownie: trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. / Umowa powierzenia wchodzi w życie została podpisana za pomocą kwalifikowanych podpisów elektronicznych. Datą zawarcia Umowy jest data złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron (właściwe zostanie wskazane przed zawarciem Umowy). 6. Umowa obowiązuje z dniem ……jej podpisania przez Xxxxxx. Załącznik nr 1 Wykaz i lokalizacja Systemów objętych Przedmiotem Umowy wraz z częstotliwością i wyceną usług konserwacji dla Departamentu Informatyzacji, Załącznik nr 2 Wykaz prac, do których wykonania Wykonawca jest zobowiązany w ramach Usługi Konserwacji Systemów nadzorowanych przez Departament Informatyzacji, Załącznik nr 3 Zgłoszenie serwisowe Awarii, Załącznik nr 4 Protokół z naprawy (dot. Usługi Serwisu), Załącznik nr 5 Protokół wykonania Usługi Konserwacji, Załącznik nr 6 Oświadczenie o ochronie informacji, Załącznik nr 7 Wykaz osób wskazanych do realizacji Umowy. Załącznik nr 1 do Umowy nr ………………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS DOTYCZĄCYCH USŁUG SERWISU I USŁUG KONSERWACJI - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..DEPARTAMENT INFORMATYZACJI

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Środki pieniężne znajdujące się na rachunkach oszczędnościowych, rachunkach oszczędnościowo- rozliczeniowych oraz na rachunkach terminowych lokat oszczędnościowych jednej osoby, niezależnie od liczby zawartych umów, są wolne od zajęcia na podstawie sądowego lub administracyjnego tytułu wykonawczego, w życie każdym miesiącu kalendarzowym, w którym obowiązuje zajęcie, do wysokości 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie ustawy z dniem ……………………………………...dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, przysługującego pracownikowi zatrudnionemu w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy. 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora Środki o charakterze socjalnym wymienione w art. 890 § 11 kodeksu postępowania cywilnego są wyłączone spod egzekucji sądowej i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaadministracyjnej. 3. O zmianie danych zawartych Zajęcie wierzytelności jest skuteczne również w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniaodniesieniu do rachunku wspólnego. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące Na podstawie tytułu wykonawczego wystawionego przeciwko Współposiadaczowi można zająć wierzytelność z rachunku wspólnego Współposiadacza. Czynności egzekucyjne prowadzone są w Polsce przepisy prawastosunku do przypadającego Współposiadaczowi udziału w rachunku wspólnym, stosownie do treści Umowy zawartej z Bankiem, którą Współposiadacz obowiązany jest przedłożyć komornikowi w tym terminie tygodnia od daty zajęcia. Jeżeli Xxxxx nie określa udziału w szczególności RODOrachunku wspólnym albo, gdy Współposiadacz nie przedłoży Umowy rachunku, domniemywa się, że udziały są równe. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla AdministratoraPo ustaleniu udziału Współposiadacza zwalnia się pozostałe udziały od egzekucji. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościŚrodki pieniężne znajdujące się na rachunkach prowadzonych dla kilku osób (rachunkach wspólnych) są wolne od zajęcia do wysokości określonej w ust. 1, niezależnie od liczby Współposiadaczy takiego rachunku. 1. Posiadacz rachunku zobowiązany jest do: 1) podania krajowego adresu korespondencyjnego lub adresu elektronicznego email, na który Bank będzie przesyłał korespondencję związaną z Umową, 2) powiadomienia Banku o każdej zmianie danych osobowych, podanych w związku z zawartą Umową oraz 3) powiadomienia Banku o utracie dokumentu tożsamości w 2. Bank zastrzega sobie prawo do odmowy ustanowienia adresu korespondencyjnego na adres poza granicami Polski lub adres placówki Banku. 3. W przypadku nie powiadomienia Banku o zmianach określonych w ust. 1, Bank nie odpowiada za wynikłe z tego tytułu szkody. 4. Bank ma prawo żądać od Posiadacza rachunku aktualizacji danych, o których mowa w ust. 1, a w przypadku braku aktualizacji ma prawo poinformować Posiadacza o możliwości odbioru korespondencji w placówce Banku. 5. Korespondencja jest dostarczana przez Bank kanałem/kanałami komunikacji wskazanym/mi przez Posiadacza rachunku lub na adres korespondencyjny wskazany przez Posiadacza rachunku. 6. Umowę powierzenia sporządzono W przypadku gdy do Banku dwukrotnie powróci wysłana do Posiadacza rachunku korespondencja, z adnotacją wskazującą, że Posiadacz rachunku nie mieszka już pod danym adresem, o czym nie poinformował Banku, Bank ma prawo wstrzymać wysyłkę kolejnych korespondencji na adres, z którego wróciła korespondencja. Niniejsze postanowienie nie pozbawia Posiadacza rachunku prawa do otrzymania 1. Regulamin może zostać zmieniony z ważnych przyczyn: 1) zmiany w 2 (dwóchprzepisach prawa powszechnie 2) jednobrzmiących egzemplarzachkonieczność wprowadzenia nowej interpretacji przepisów regulujących działalność sektora bankowego bądź świadczenie przez Bank usług wynikających z orzeczeń sądów, po jednym dla każdej ze Stronw tym sądów UE, 3) zarządzenia Prezesa NBP, uchwały i rekomendacje KNF, decyzje UOKiK lub innych właściwych w tym zakresie organów lub urzędów kontrolnych, w tym organów i urzędów UE, 4) zmiany w produktach Banku, 5) podwyższenie poziomu świadczenia przez Bank usług, bądź czynności bankowych. 2. O zakresie wprowadzanych zmian, Bank zawiadamia Posiadacza rachunku w sposób określony w Umowie/ oświadczeniu o kanałach komunikacji z Klientem lub w oświadczeniu o kanałach komunikacji z klientem grupowym, w terminie nie później niż dwa miesiące przed proponowaną datą ich wejścia w życie. 3. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane przypadku zmian, o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, których mowa w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa pkt 4-5, Posiadacz rachunku jest informowany o zmianach, z pominięciem trybu, o którym mowa w ust. 2, poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Banku lub poprzez system bankowości elektronicznej lub na wyciągu bankowym, gdy zmiany te nie wpływają na zakres Umowy. 4. Do Regulaminu mogą być przeniesione zapisy z Umowy. 5. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek sprzeczności pomiędzy treścią zawartej z Posiadaczem rachunku Umowy a nowym Regulaminem, pierwszeństwo przyznać należy zapisom Regulaminu. Sprzeczność tego typu zachodzić będzie bowiem w rzeczywistości pomiędzy postanowieniami Umowy zawartej z Posiadaczem rachunku a zmienionymi przepisami prawa, o których mowa w ust. 1 pkt. 1-3. 6. Posiadacz rachunku ma prawo przed proponowaną datą wejścia w życie zmian, wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, z zastrzeżeniem ust. 9 i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów10. 7. Jeżeli Posiadacz rachunku zgłosi sprzeciw, którym Procesor podpowierza przetwarzanie ale nie dokona wypowiedzenia Umowy, Umowa wygasa z dniem poprzedzającym dzień wejścia w życie proponowanych zmian. 8. Brak sprzeciwu wobec proponowanych zmian jest 9. Lokaty otwarte w ramach wypowiedzianej Umowy prowadzone są do końca okresu na jaki zostały założone bez możliwości ich odnowienia na kolejny okres, o ile Posiadacz rachunku nie złoży dyspozycji odmiennej, z zastrzeżeniem ust. 10. 10. Rozwiązanie Umowy, o której mowa w ust. 6 musi być poprzedzone likwidacją lokat otwartych w systemie bankowości internetowej. 1. Bank zapewnia Posiadaczowi rachunku zachowanie tajemnicy bankowej w zakresie określonym w ustawie Prawo bankowe. 2. Bank zapewnia ochronę danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia Posiadacza rachunku i Pełnomocnika zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Bank umożliwia Posiadaczowi rachunku na przeniesienie rachunku na zasadach określonych ustawą z dnia 20 listopada 2016 r. o zmianie ustawy o usługach płatniczych oraz niektórych innych ustaw. Szczegółowe informacje o zasadach przenoszenia rachunków zamieszczone są na stronie internetowej Banku. 1. Bank odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania z tytułu prowadzonych rachunków. 2. Depozyty gromadzone w Banku, tak jak w pozostałych bankach krajowych, są objęte polskim systemem gwarantowania przez Bankowy Fundusz Gwarancyjny (zwany dalej BFG), zgodnie z ustawą z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie gwarantowanych depozytów oraz przymusowej restrukturyzacji. 3. Bank informuje Posiadacza rachunku oraz osoby zainteresowane korzystaniem z jego usług o: 1) swojej sytuacji ekonomiczno-finansowej, 2) uczestnictwie Banku w obowiązkowym systemie gwarantowania depozytów i zasadach jego funkcjonowania, w tym o zakresie podmiotowym i przedmiotowym ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..przysługującej ze strony tego systemu, 4. Bank, nie rzadziej niż raz w roku, przekazuje Posiadaczowi rachunku Arkusz informacyjny dla deponentów, w formie jak dla powiadomień o zmianach wskazanej w Umowie. 5. Informacje o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy, jak również oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu Umowy, dla swej ważności wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca nie jest uprawniony do przeniesienia praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy nie powoduje nieważności innych postanowień Umowy, a w życie z dniem szczególności nie powoduje nieważności całej Umowy. W przypadku nieważności danego postanowienia Umowy Strony zobowiązują się współpracować w celu zastąpienia tego postanowienia – innym, prawnie skutecznym, realizującym pierwotny zamiar Stron i cel Umowy. 4. Do wykonania bieżącego nadzoru realizacji prac, konsultacji i uzgodnień merytorycznych prac stanowiących Usługę, Strony ustanawiają następujących koordynatorów: - w imieniu Wykonawcy: ……………………………………………...……………………. 25. Spory mogące powstać przy wykonywaniu Umowy lub dotyczące jej interpretacji Strony będą się starały rozwiązywać polubownie w drodze negocjacji. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora braku osiągnięcia porozumienia w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaterminie 14 dni od dnia zgłoszenia sporu drugiej Stronie, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 46. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia Umowy zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla AdministratoraKodeksu cywilnego oraz innych odpowiednich aktów prawnych. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 67. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze StronZamawiającego i dla Wykonawcy. 8. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie przypadku sprzeczności pomiędzy którymkolwiek z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r.załączników, a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy XxxxUmową pierwszeństwo będą miały postanowienia Umowy. I. przeglądu i pomiarów diagnostycznych wyłączników średniego napięcia typu SCI-4 produkcji ZWAR w rozdzielni 6kV XXX-0, nazwiskoXXX-0, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania SRT-3 i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..SRT-4 30

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Środki pieniężne znajdujące się na rachunkach oszczędnościowych, rachunkach oszczędnościowo- rozliczeniowych oraz na rachunkach terminowych lokat oszczędnościowych jednej osoby, niezależnie od liczby zawartych umów, są wolne od zajęcia na podstawie sądowego lub administracyjnego tytułu wykonawczego, w życie każdym miesiącu kalendarzowym, w którym obowiązuje zajęcie, do wysokości 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie ustawy z dniem ……………………………………...dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, przysługującego pracownikowi zatrudnionemu w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy. 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora Środki o charakterze socjalnym wymienione w art. 890 § 11 kodeksu postępowania cywilnego są wyłączone spod egzekucji sądowej i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaadministracyjnej. 3. O zmianie danych zawartych Zajęcie wierzytelności jest skuteczne również w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniaodniesieniu do rachunku wspólnego. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące Na podstawie tytułu wykonawczego wystawionego przeciwko Współposiadaczowi można zająć wierzytelność z rachunku wspólnego Współposiadacza. Czynności egzekucyjne prowadzone są w Polsce przepisy prawastosunku do przypadającego Współposiadaczowi udziału w rachunku wspólnym, stosownie do treści Umowy zawartej z Bankiem, którą Współposiadacz obowiązany jest przedłożyć komornikowi w tym terminie tygodnia od daty zajęcia. Jeżeli Xxxxx nie określa udziału w szczególności RODOrachunku wspólnym albo, gdy Współposiadacz nie przedłoży Umowy rachunku, domniemywa się, że udziały są równe. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla AdministratoraPo ustaleniu udziału Współposiadacza zwalnia się pozostałe udziały od egzekucji. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościŚrodki pieniężne znajdujące się na rachunkach oszczędnościowych prowadzonych dla kilku osób (rachunkach wspólnych) są wolne od zajęcia do wysokości określonej w ust. 1, niezależnie od liczby współposiadaczy takiego rachunku. 1. Posiadacz rachunku zobowiązany jest do: 1) podania krajowego adresu korespondencyjnego, na który Bank będzie przesyłał korespondencję związaną z Umową, 2) powiadomienia Banku o każdej zmianie danych 3) powiadomienia Banku o utracie dokumentu tożsamości w celu jego zastrzeżenia. 2. Bank zastrzega sobie prawo do odmowy ustanowienia adresu korespondencyjnego na adres poza granicami Polski lub adres placówki Banku. 3. W przypadku nie powiadomienia Banku o zmianach określonych w ust. 1, Bank nie odpowiada za wynikłe z tego tytułu szkody. 4. Bank ma prawo żądać od Posiadacza rachunku aktualizacji danych, o których mowa w ust. 1, a w przypadku braku aktualizacji ma prawo poinformować Posiadacza o możliwości odbioru korespondencji w placówce Banku. 5. Wszelka korespondencja jest dostarczana przez Bank kanałem komunikacji wskazanym przez Posiadacza rachunku do przekazywania wyciągów z rachunku lub na adres korespondencyjny wskazany w Umowie. 6. Umowę powierzenia sporządzono W przypadku gdy do Banku dwukrotnie powróci wysłana do Posiadacza rachunku korespondencja, z adnotacją wskazującą, że Posiadacz rachunku nie mieszka już pod danym adresem, o czym nie poinformował Banku, Bank ma prawo wstrzymać wysyłkę kolejnych korespondencji na adres, z którego wróciła korespondencja. Niniejsze postanowienie nie pozbawia Posiadacza rachunku prawa do otrzymania korespondencji od Banku w 2 (dwóchzwiązku z posiadanym rachunkiem po podaniu Bankowi aktualnego adresu. 1. Regulamin może zostać zmieniony z ważnych przyczyn: 1) jednobrzmiących egzemplarzachzmiany w przepisach prawa powszechnie 2) konieczność wprowadzenia nowej interpretacji przepisów regulujących działalność sektora bankowego bądź świadczenie przez Bank usług wynikających z orzeczeń sądów, po jednym dla każdej ze Stronw tym sądów UE; 3) zarządzenia Prezesa NBP, uchwały i rekomendacje KNF, decyzje UOKiK lub innych właściwych w tym zakresie organów lub urzędów kontrolnych, w tym organów i urzędów UE; 4) zmiany w produktach Banku; 5) zmiany w limitach, o których mowa w § 59 ust. 1; 6) podwyższenie poziomu świadczenia przez Bank usług, bądź czynności bankowych. 2. O zakresie wprowadzanych zmian, Bank zawiadamia Posiadacza rachunku w sposób określony w Umowie, w terminie nie później niż dwa miesiące przed proponowaną datą ich wejścia w życie. 3. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane pkt. 4-6, Posiadacz rachunku jest informowany o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisuzmianach, z medyczną pominięciem trybu, o którym mowa w ust. 2, poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Banku lub na wyciągu bankowym, gdy zmiany te nie wpływają na zakres Umowy. 4. Bank może powiadomić o zmianach, o których mowa w ust. 1 1) poprzez zamieszczenie zmian na wyciągu bankowym z rachunku doręczanym Posiadaczowi rachunku w sposób – numer PESEL matkiustalony w Umowie, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a lub 2) poprzez przesłanie wiadomości w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta formie elektronicznej na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie mail Posiadacza rachunku – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne uprzedniej zgody Posiadacza rachunku na przesyłanie przez Bank korespondencji w formie elektronicznej oraz podania przez Posiadacza rachunku adresu e-mail do komunikacji z Bankiem, lub 3) listownie na wskazany przez Posiadacza rachunku krajowy adres do korespondencji, lub 4) na adres Posiadacza rachunku znajdujący się 5. Posiadacz rachunku ma prawo przed proponowaną datą wejścia w życie zmian, wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, z zastrzeżeniem ust. 8. 6. Jeżeli Posiadacz rachunku zgłosi sprzeciw, ale nie zostało udzielone dokona wypowiedzenia Umowy, Umowa wygasa z powodu niezgłoszenia się pacjenta dniem poprzedzającym dzień wejścia w ustalonym terminieżycie proponowanych zmian. 7. Brak sprzeciwu wobec proponowanych zmian jest 8. Lokaty otwarte w ramach wypowiedzianej Umowy prowadzone są do końca okresu, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia na jaki zostały założone bez możliwości ich odnowienia na kolejny okres, o ile Posiadacz rachunku nie złoży dyspozycji odmiennej. 1. Bank zapewnia Posiadaczowi rachunku zachowanie tajemnicy 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych Bank zapewnia ochronę danych osobowych Posiadacza rachunku i pełnomocnika zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c przepisami ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych)ochronie danych osobowych. 3. Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana Bank umożliwia Posiadaczowi rachunku na przeniesienie rachunku na zasadach określonych ustawą z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników dnia 20 listopada 2016 r. o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o usługach płatniczych oraz niektórych innych ustaw Szczegółowe informacje o zasadach przenoszenia rachunków zamieszczone są na stronie internetowej Banku. 1. Bank odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania z tytułu prowadzonych rachunków. 2. Środki na rachunku w Banku objęte są gwarancjami określonymi w Ustawie z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię gwarantowania depozytów i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..przymusowej restrukturyzacji.

Postanowienia końcowe. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie zawiadomienia przewidziane Umową, dla wywołania skutków prawnych wymagają formy pisemnej i potwierdzenia ich doręczenia drugiej Xxxxxxx na adres wskazany w Umowie (w komparycji) albo na inny adres pod warunkiem powiadomienia drugiej Strony o zmianie adresu, na piśmie pod rygorem nieważności. W przypadku, w którym dana Xxxxxx nie prowadzi działalności pod aktualnie obowiązującym pomiędzy Stronami adresem do doręczeń albo, gdy odmawia przyjęcia lub potwierdzenia przyjęcia korespondencji, doręczenie uważa się za skutecznie dokonane z upływem 7 (siedmiu) dni od dnia nadania zawiadomienia listem poleconym na adres do doręczeń aktualnie obowiązujący pomiędzy Stronami. 3. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 4. Umowa powierzenia wchodzi została sporządzona w życie 3 jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. na zamówienie: Banku Gospodarstwa Krajowego w Warszawie z dniem siedzibą w Warszawie, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx W wyniku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego nr…………… z dnia ………….. I. W dniu …..….. upoważniony zgodnie z umową przedstawiciel Zamawiającego dokonał weryfikacji Przedmiotu Umowy, tj. raportu końcowego, zawierającego wyniki dokonanej analizy dostarczonego do siedziby Zamawiającego w dniu ……………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3II. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawaPo zapoznaniu się z przedstawionymi materiałami, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzachupoważniony przedstawiciel Zamawiającego stwierdza, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..że:

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Osobami uprawnionymi do kontaktów w życie z dniem ……………………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje są: 1) Koordynator Zamawiającego: , e-mail: , tel. 22 49 21 ; 2) Koordynator Wykonawcy: , e-mail: , tel. 2. Zmiany osób i danych opisanych powyżej dokonuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniapoprzez powiadomienie przesłane niezwłocznie drugiej Stronie. 3. O zmianie danych zawartych Osoby wymienione w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę ust. 1 nie są uprawnione do zaciągania zobowiązań w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniaimieniu Xxxxx, ani do podejmowania innych wiążących rozstrzygnięć. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia Umową mają zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla AdministratoraKodeksu cywilnego oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Spory, które mogą wyniknąć w związku z realizacją przedmiotu Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościStrony poddają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę Integralną część Umowy stanowią załączniki do Umowy, o numerach: 1) szczegółowe wymagania dotyczące Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami URPLWMiPB – Opis Przedmiotu Zamówienia; 2) wykaz osób skierowanych do wykonywania usług objętych Umową (w tym wykaz zamieszczony w dokumentacji ofertowej Wykonawcy) oraz kolejne aktualizacje tego wykazu; 3) formularz oświadczenia o poufności; 4) umowa powierzenia sporządzono przetwarzania danych osobowych; 5) kopia pełnomocnictwa do zawarcia Umowy w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stronimieniu Zamawiającego. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko 3 do Umowy (imię i imię dane o stanie nazwisko) (miejscowość, data) Ja niżej podpisany/a oświadczam, że w związku z wykonywaniem przeze mnie na rzecz (Wykonawca) usług w ramach Umowy Nr BFK-FKP.022. .2022/BAG-AGM na terenie Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (Urząd) i wiążącym się z tym dostępem do informacji znajdujących się w zbiorach Urzędu, zobowiązuję się: 1) nie przekazywać i nie ujawniać informacji poufnych uzyskanych w związku wykonywaniem usług, zwanych dalej „informacjami poufnymi”, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, podmiotom/osobom trzecim bez uzyskania uprzedniej, wyraźnej zgody na piśmie od Urzędu; informacje, które zgodnie z Artprzepisami prawa lub wolą Urzędu powinny być traktowane jako poufne, są w szczególności: dane dotyczące prowadzonej działalności Urzędu, dane podmiotów trwale powiązanych z Urzędem stałymi kontraktami oraz dane podmiotów, które złożyły w Urzędu dokumentacje, dokumentacje znajdujące się w Urzędzie i dane, które mogą stać się dostępne podczas wykonywania usług, informacje o charakterze technicznym, handlowym, finansowym i organizacyjnym związane z funkcjonowaniem Urzędu, w tym dane osobowe niezależnie od formy ich utrwalenia, 2) chronić informacje poufne przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym, w szczególności zaś: − utrzymać informację poufną w tajemnicy i chronić ją z należytą starannością oraz przestrzegać zasad dostępu i przekazywania informacji, − wykorzystywać informacje poufne tylko w celach niezbędnych do realizacji zadań związanych z wykonywaniem umowy, − z wyjątkiem celów wyżej określonych, nie kopiować ani w inny sposób nie powielać informacji poufnych, − bezzwłocznie powiadomić Urząd o zaistnieniu takich okoliczności, jak w szczególności prowadzenie postępowania sądowego lub administracyjnego, z których wynika obowiązek prawny ujawnienia informacji poufnych, − bezzwłocznie poinformować Urząd o fakcie utraty, ujawnienia lub powielenia informacji poufnej, zarówno w sposób autoryzowany, jak i bez autoryzacji lub niedotrzymaniu poufności, W przypadku przekazania informacji poufnych osobom spoza Urzędu oświadczam, że będę w pełni odpowiedzialny/a za wszelkie szkody wynikające z nieuprawnionego udostępnienia tej informacji. 29 Ustawy Ponadto oświadczam, że zostałem/-am pouczony/-a o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta treści art. 266 § 1 ustawy z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płciczerwca 1997 r. – Kodeks karny, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania stanowiącym iż kto, wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu, ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku z pełnioną funkcją, wykonywaną pracą, działalnością publiczną, społeczną, gospodarczą lub naukową, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy tych informacji, które: 1) były mi znane przed ich udostępnieniem przez Urząd, na co istnieje pisemne potwierdzenie, 2) zostały upowszechnione, jednakże nie nastąpiło to wskutek zaniedbania czy też mojego świadomego działania, 3) zostały ujawnione przez osobę trzecią, bez zaniedbania w zakresie ochrony informacji poufnych, 4) zostały zaaprobowane jako informacje do ujawnienia, na podstawie pisemnego upoważnienia, 5) muszą być ujawnione z mocy prawa. podpis umożliwiający identyfikację osoby składającej oświadczenie Załącznik nr 4 do Umowy Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zwana dalej „Umową”, zawarta pomiędzy: Prezesem Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadanyProduktów Biobójczych, w kalendarzowegoimieniu którego działa , na podstawie pełnomocnictwa nr , udzielonego przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w dniu , którego kopia stanowi Załącznik nr 5 do Umowy Nr BFK-FKP.022. .2022/BAG-AGM, zwanym dalej „Administratorem” lub „Stroną”, a , zwaną/-ym dalej „Przetwarzającym” lub „Stroną”. 1. Strony oświadczają, że Skarb Państwa reprezentowany przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (dalej „Urząd”) zawarł z Przetwarzającym umowę nr BFK-FKP.022. .2022/BAG-AGM, zwaną dalej „Umową podstawową”. 2. Administrator powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z medyczną dnia 27 kwietnia 2016 r. w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a sprawie ochrony osób fizycznych w przypadku osób, medycznej związku z przetwarzaniem danych osobowych i w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowegouchylenia dyrektywy 95/46/WE, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgodycelu realizacji przez Przetwarzającego obowiązków wynikających z Umowy podstawowej. 3. Administrator powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych zawartych w kategoriach: 1) dane osobowe zgromadzone w Systemie oraz dane osobowe osób ze strony Urzędu uczestniczących w realizacji Umowy podstawowej, wszystkie informacje dotyczące procesu leczeniaw szczególności: a) imię, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: drugie imię, nazwisko, nazwisko xxxxxx, numer XXXXX, xxxx, data i miejsce urodzenia, tytuł zawodowy i stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodzicównaukowy, wykształcenie, przebieg zatrudnieniaimię ojca, adres zamieszkanianazwisko ojca, PESELimię matki, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płećnarodowość, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiejxxxx xxxxxxx; b) informacje o dokumentach identyfikujących (dowód osobisty, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i paszport); c) informacje o adresach (adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacjąkorespondencyjny, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznychinne). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..;

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi w życie z dniem ……………………………………...01.03.2022 i od tego dnia następuje rozpoczęcie świadczenia usługi dystrybucji energii elektrycznej. 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaUmowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda Żadna ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę niniejszej Umowy nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniacałości lub części, bez wcześniejszej, pisemnej zgody drugiej Strony. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące Każda ze Stron ma prawo do wypowiedzenia Umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie Xxxxx dokonuje się poprzez doręczenie drugiej Stronie pisemnego oświadczenia, pod rygorem nieważności. Strony dopuszczają możliwość rozwiązania Umowy w Polsce przepisy prawainnym, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratorawzajemnie uzgodnionym terminie. 5. Wszelkie zmiany OSDn może wypowiedzieć Umowę, z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, w przypadku : a) gdy urządzenia Odbiorcy powodują zakłócenia w pracy sieci OSDn lub urządzeń i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościinstalacji innych odbiorców; b) samowolnego wprowadzania przez odbiorcę zmian w części instalacji Odbiorcy; c) nie realizowania obowiązku określonego w § 6 ust. 1 lit. g) i h); d) utrzymania przez Odbiorcę nieruchomości w sposób zagrażający prawidłowemu funkcjonowaniu OSDn; e) istotnego naruszenia przez Xxxxxxxx warunków określonych w Umowie lub w IRiESDn. 6. OSDn przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Odbiorca utraci POB wskazany przez tego Sprzedawcę jako odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe. 7. OSDn może wypowiedzieć Umowę powierzenia sporządzono bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli dalsza realizacja Umowy naraziłaby OSDn na odpowiedzialność wobec osób trzecich ze względu na nieposiadanie przez odbiorcę tytułu prawnego. 8. Umowa może zostać rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, z naruszeniem ust. 3 9. Umowa ulega rozwiązaniu w przypadku rozwiązania umów lub wygaśnięcia koncesji wyszczególnionych w § 2 ust. 2 Umowy. 10. Aktualizacji Umowy w formie pisemnego aneksu nie wymagają : a) zmiana przepisów i dokumentów, na które powołuje się Umowa, o ile zapisy Umowy nie pozostają w sprzeczności z tymi przepisami i dokumentami; b) zmiana siedziby firmy, adresu do korespondencji; c) zmiana adresu OSDn; d) zmiana numeru licznika, e) zmiana Taryfy. 11. Zmiana warunków Umowy w zakresie nieokreślonym w ust. 10 wymaga jej aktualizacji w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. W przypadku zaistnienia konieczności budowy i rozbudowy sieci i przyłączy w obrębie nieruchomości Odbiorcy, Strony podejmą negocjacje w celu określenia ich zakresu. Ewentualna budowa lub rozbudowa sieci i przyłączy, o której mowa w zdaniu poprzedzającym będzie się każdorazowo odbywała na zasadach określonych między Stronami w odrębnej umowie bądź porozumieniu. 12. Postanowienia niniejszej Umowy należy stosować wraz z postanowieniami umowy o przyłączenie do sieci ECO Kogeneracja Sp. z o.o. nr PE1/2015 z dnia 5 października 2015 roku (dwóch) oraz zawartym do niej Aneksem).. 13. Okres wypowiedzenia jest liczony od daty doręczenia oświadczenia, o którem mowa w ust. 4. 14. Tekst aktualnej Taryfy i IRiESD dostępne są na stronie internetowej OSDn. 15. W przypadku sporu powstałego przy wykonywaniu Umowy Strony dołożą starań w celu jego rozwiązania w sposób polubowny w terminie 30 dni od daty zaistnienia sporu. Po upływie tego terminu w przypadku nie rozwiązania sporu, będzie on rozstrzygany przez właściwy miejscowo dla siedziby Dostawcy sąd powszechny, chyba że rozstrzygnięcie sprawy spornej należeć będzie do kompetencji Prezesa URE. 16. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie postanowienia aktów prawnych powołanych w § 2 Umowy. 17. Umowa została sporządzona i podpisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………...

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Pzp. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania wszystkich osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji umowy, w życie tym podwykonawców, jak za swoje własne działania lub zaniechania. 3. Spory wynikłe z dniem niniejszej umowy rozstrzygnie rzeczowo właściwy Sąd. 4. W przypadku jakichkolwiek sporów wynikłych pomiędzy Stronami w związku z realizacją Umowy, Strony będą je rozwiązywać polubownie. W przypadku niemożności polubownego rozwiązania sporu, każda ze Stron uprawniona będzie do poddania sporu pod jurysdykcję sądu polskiego właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Nagłówki umieszczone w tekście Umowy, mają charakter informacyjny i nie mają wpływu na interpretacje Umowy. 6. Strony zgodnie oświadczają, że podpisanie niniejszej umowy oraz dokumentów związanych z jej realizacją i rozliczeniem może nastąpić w formie elektronicznej z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego. Dokumenty zachowują ważność, gdy posiadają formę pliku elektronicznego w formacie .pdf z możliwością zidentyfikowania danych osoby podpisującej, również, gdy jedna ze stron złożyła podpis elektroniczny, a druga strona złożyła podpis odręczny. 7. O dacie zawarcia umowy decyduje data wpływu umowy podpisanej przez Wykonawcę do Zamawiającego. Potwierdzeniem wpływu do Zamawiającego jest: dla formy papierowej - data złożenia/wpływu na Dziennik Podawczy potwierdzona stosowną pieczęcią, zaś dla formy elektronicznej – data wpływu na adres e-mail: , co potwierdza stosowny wydruk. 8. Osobą wyznaczoną do kontaktów po stronie Zamawiającego jest p. ……………….., nr tel. ……………., e-mail: ………… 9. Osobą wyznaczoną do kontaktów po stronie Wykonawcy jest p. …………………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną.., nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, ……tel ……………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszeniae-mail: …………………….. 10. Zmiana osób do kontaktu określonych powyżej nie stanowi zmiany umowy, jednak w przypadku takiej zmiany, wymagane jest niezwłoczne przekazanie drugiej stronie informacji o tej zmianie.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Środki pieniężne znajdujące się na rachunkach oszczędnościowych, rachunkach oszczędnościowo- rozliczeniowych oraz na rachunkach terminowych lokat oszczędnościowych jednej osoby, niezależnie od liczby zawartych umów, są wolne od zajęcia na podstawie sądowego lub administracyjnego tytułu wykonawczego, w życie każdym miesiącu kalendarzowym, w którym obowiązuje zajęcie, do wysokości 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie ustawy z dniem ……………………………………...dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, przysługującego pracownikowi zatrudnionemu w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy. 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora Środki o charakterze socjalnym wymienione w art. 890 § 11 kodeksu postępowania cywilnego są wyłączone spod egzekucji sądowej i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaadministracyjnej. 3. O zmianie danych zawartych Zajęcie wierzytelności jest skuteczne również w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniaodniesieniu do rachunku wspólnego. 4. Na podstawie tytułu wykonawczego wystawionego przeciwko Współposiadaczowi można zająć wierzytelność z rachunku wspólnego Współposiadacza. Czynności egzekucyjne prowadzone są w stosunku do przypadającego Współposiadaczowi udziału w rachunku wspólnym, stosownie do treści Umowy zawartej z Bankiem, którą Współposiadacz obowiązany jest przedłożyć komornikowi 5. Środki pieniężne znajdujące się na rachunkach oszczędnościowych prowadzonych dla kilku osób (rachunkach wspólnych) są wolne od zajęcia do wysokości określonej w ust. 1, niezależnie od liczby współposiadaczy takiego rachunku. 1. Posiadacz rachunku zobowiązany jest do: 1) podania krajowego adresu korespondencyjnego, na który Bank będzie przesyłał korespondencję związaną z Umową, 2) powiadomienia Banku o każdej zmianie danych osobowych, podanych w związku z zawartą Umową oraz 3) powiadomienia Banku o utracie dokumentu tożsamości w celu jego zastrzeżenia. 2. Bank zastrzega sobie prawo do odmowy ustanowienia adresu korespondencyjnego na adres poza granicami Polski lub adres placówki Banku. 3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przypadku nie powiadomienia Banku o zmianach określonych w Polsce przepisy prawaust. 1, Bank nie odpowiada za wynikłe z tego tytułu szkody. 4. Bank ma prawo żądać od Posiadacza rachunku aktualizacji danych, o których mowa w tym w szczególności RODOust. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora1. 5. Wszelkie Wszelka korespondencja jest dostarczana przez Bank kanałem komunikacji wskazanym przez Posiadacza rachunku do przekazywania wyciągów z rachunku lub na adres korespondencyjny wskazany w Umowie. 1. Regulamin może zostać zmieniony z ważnych przyczyn: 1) zmiany w przepisach prawa powszechnie 2) konieczność wprowadzenia nowej interpretacji przepisów regulujących działalność sektora bankowego bądź świadczenie przez Bank usług wynikających z orzeczeń sądów, w tym sądów UE; 3) zarządzenia Prezesa NBP, uchwały i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościrekomendacje KNF, decyzje UOKiK lub innych właściwych w tym zakresie organów lub urzędów kontrolnych, w tym organów i urzędów UE; 4) zmiany w produktach Banku; 5) zmiany w limitach, o których mowa w § 58 ust. 1; 6) podwyższenie poziomu świadczenia przez Bank usług, bądź czynności bankowych. 2. O zakresie wprowadzanych zmian, Bank zawiadamia Posiadacza rachunku w sposób określony w Umowie, w terminie nie później niż dwa miesiące przed proponowaną datą ich wejścia w życie. 3. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 4-6, Posiadacz rachunku jest informowany o zmianach, z pominięciem trybu, o którym mowa w ust. 2, poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Banku lub na wyciągu bankowym, gdy zmiany te nie wpływają na zakres Umowy. 4. Bank może powiadomić o zmianach, o których mowa w ust. 1 1) poprzez zamieszczenie zmian na wyciągu bankowym z rachunku doręczanym Posiadaczowi rachunku w sposób ustalony w Umowie, lub 2) poprzez przesłanie wiadomości w formie elektronicznej na adres e-mail Posiadacza rachunku – w przypadku uprzedniej zgody Posiadacza rachunku na przesyłanie przez Bank korespondencji w formie elektronicznej oraz podania przez Posiadacza rachunku adresu e-mail do komunikacji z Bankiem, lub 3) listownie na wskazany przez Posiadacza rachunku krajowy adres do korespondencji, lub 5. Posiadacz rachunku ma prawo przed proponowaną datą wejścia w życie zmian, wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, z zastrzeżeniem ust. 8. 6. Umowę powierzenia sporządzono Jeżeli Posiadacz rachunku zgłosi sprzeciw, ale nie dokona wypowiedzenia Umowy, Umowa wygasa z dniem poprzedzającym dzień wejścia w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzachżycie proponowanych zmian. 7. Brak sprzeciwu wobec proponowanych zmian jest 8. Lokaty otwarte w ramach wypowiedzianej Umowy prowadzone są do końca okresu, po jednym dla każdej ze Stronna jaki zostały założone bez możliwości ich odnowienia na kolejny okres, o ile Posiadacz rachunku nie złoży dyspozycji odmiennej. 1. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie Bank zapewnia Posiadaczowi rachunku zachowanie tajemnicy bankowej w zakresie określonym w ustawie Prawo bankowe. 2. Bank zapewnia ochronę danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko Posiadacza rachunku i imię dane o stanie pełnomocnika zgodnie z Artprzepisami ustawy o ochronie danych osobowych. 3. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta Bank umożliwia Posiadaczowi rachunku na przeniesienie rachunku na zasadach określonych ustawą z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca 20 listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, 2016 r. o zmianie ustawy o usługach płatniczych oraz niektórych innych ustaw Szczegółowe informacje o zasadach przenoszenia rachunków zamieszczone są na stronie internetowej Banku. 1. Bank odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia tytułu prowadzonych rachunków. 2. roku życiaŚrodki na rachunku w Banku objęte są gwarancjami określonymi w Ustawie z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona systemie gwarantowania depozytów i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..przymusowej restrukturyzacji.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi stanowi udokumentowanie polecenie Administratora, o którym mowa w życie z dniem ……………………………………...art. 28 ust. 3 lit. a Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. 2. W sprawach związanych z realizacją nieuregulowanych postanowieniami Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora zastosowanie będą mieć właściwe w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniatym zakresie przepisy prawa polskiego. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Wszelkie zmiany, uzupełnienia lub rozwiązanie Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W przypadku zmian w przepisach prawa stanowiących podstawę przetwarzania danych na podstawie Umowy, Procesor przed wejściem w życie zmian sformułuje rekomendacje dla ewentualnych zmian w Umowie, zgodnie z zasadami określonymi w Umowie Głównej. 5. Strony zgodnie oświadczają, iż w przypadku sporów powstałych na tle realizacji Umowy dążyć będą do polubownego ich załatwienia. W przypadku, gdy nie dojdzie do załatwienia sporu w powyższy sposób, właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby jednostki organizacyjnej Administratora – Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gliwicach. 6. Umowę powierzenia sporządzono Umowa została sporządzona w 2 (dwóch) czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, zwany dalej „Wykonawcą” zawarły w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …dniu …………………………... umowę nr…………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: ImięJa niżej podpisana/y, nazwisko.. - Właściciel, adres zamieszkaniatwórca dzieł objętych wyżej wymienioną umową, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 latzwanych dalej UTWORAMI niniejszym oświadczam co następuje: 1. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności specyfikę i przeznaczenie Utworów zobowiązuję się wobec „Zamawiającego” do niewykonywania w stosunku do niego autorskich praw osobistych do Utworów stworzonych na potrzeby opisanej powyżej umowy Stron, których zakres określa art. 5 RODO16 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych ani też do występowania z tego tytułu z jakimikolwiek roszczeniami majątkowymi - przez czas do wygaśnięcia autorskich praw majątkowych do Utworów, 2. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy wyrażam zgodę na anonimowe udostępnianie Utworów jak też swobodny wybór czasu, miejsca oraz formy pierwszego publicznego udostępnienia Utworów jak też na dokonywanie zmian, adaptacji, modyfikacji Utworów oraz opracowań Utworów jak też przenoszę na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, 3. zwalniam niniejszym Zamawiającego z obowiązku określonego w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 2 ust. 3c 5 powołanej wyżej ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię prawie autorskim i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..prawach pokrewnych.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi w życie z dniem ……………………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaWszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej - aneksu, pod rygorem nieważności. 3. O zmianie danych zawartych Zamawiający na podstawie art. 144 ust.1 pkt.1 ustala, iż zmiana postanowień zawartej umowy w Załączniku nr 5 każda stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, może mieć miejsce w następujących sytuacjach: a) w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. b) przypadku urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), c) przekształcenia którejkolwiek ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniastron umowy, d) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przypadkach, o których mowa w Polsce przepisy prawaust. 3 zamawiający przewiduje następujące zmiany i warunki w treści umowy: a) aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp techniczny, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów zmiana nie może spowodować zmiany cen wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • oferty na podstawie, której przyznano świadczenia był dokonany wybór wykonawcy. b) zmiany stawki podatku VAT i kwoty wynagrodzenia brutto. c) dostosować umowę do zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa. d) zmienić termin wykonania umowy z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia powodu okoliczności nieznanych stronom w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł chwili zawarcia umowy. e) dokonać w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 latumowie zmiany nazwy stron. 1. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc razie powstania sporu na tle wykonywania niniejszej umowy strony są zobowiązane przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania polubownego. 2. Wszczęcie postępowania polubownego następuje poprzez skierowanie na piśmie konkretnego roszczenia do drugiej strony. 3. Strona ta ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 10 dni od dnia przekazania rozliczeń daty zgłoszenia. Brak ustosunkowania się do ZUS (artżądania strony będzie oznaczał uznanie roszczenia za uzasadnione. 4. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • Spory wynikłe na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat tle niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd właściwy dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..siedziby Zamawiającego.

Postanowienia końcowe. 21.1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SWZ mają zastosowanie przepisy Pzp, aktów wykonawczych do Pzp. 21.2. Możliwości zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego określone są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej SWZ. 1. Umowa powierzenia wchodzi Formularz Oferty: Załącznik nr 1 2. Oświadczenie zawierające zobowiązanie o oddaniu Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia: Załącznik nr 1A 3. Oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej: Załącznik nr 2 4. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w życie postępowaniu: Załącznik nr 3 5. Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3a 6. Wykaz robót budowlanych: Załącznik nr 4 7. Istotne dla stron postanowienia umowy: Załącznik nr 5 8. Przedmiar robót: Załącznik nr 6 9. Projekt budowlany: Załącznik nr 7 (Nazwa i adres wykonawcy, NIP, adres poczty elektronicznej, adres skrzynki ePUAP) , dnia r. Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji, na „Wykonanie instalacji elektrycznej w budynku gospodarczym w Nadleśnictwie Pułtusk” nr postępowania B.270.108.2022 składamy niniejszym ofertę na to zamówienie: 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia oferujemy następujące wynagrodzenie brutto: 2. Wartość robót bez kwoty podatku wynosi: PLN, stawa podatku VAT %. 3. Termin płatności faktury wynosi 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Oświadczamy, że udzielamy gwarancji na okres: Okres gwarancji Okres gwarancji udzielany przez Wykonawcę: (wybrany okres zaznaczyć znakiem „x”) 5. Informujemy, że wybór oferty będzie* prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z dniem przepisami o podatku od towarów i usług. Wskazujemy towary/usługi, których świadczenie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego: Wartość ww. usług bez kwoty podatku wynosi: zł. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją warunków zamówienia, w tym także ze wzorem umowy i uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania niniejszej oferty. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w specyfikacji warunków zamówienia oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji warunków zamówienia. 8. Następujące zakresy rzeczowe wchodzące w przedmiot zamówienia zamierzamy zlecić następującym podwykonawcom: Podwykonawca (firma lub nazwa) Zakres rzeczowy Nazwy (firmy) podwykonawców, na których zasoby powołujemy się na zasadach określonych w art. 118 – 123 Pzp w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu: 9. Następujące informacje zawarte w naszej ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa: Uzasadnienie zastrzeżenia ww. informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa zostało załączone do naszej oferty. 10. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na adres: e-mail: nr tel.: 11. Załącznikami do niniejszej oferty są: * - tylko w przypadku wskazania przez wykonawcę, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego Oświadczam, że: a) wyrażam zgodę na przetwarzanie wszelkich osobowych zawartych w ofercie i w dokumentach składanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, b) wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO , wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym Postępowaniu i przekazałem Zamawiającego, c) nie przekazuję danych osobowych innych niż bezpośrednio mnie dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego przez Xxxxxxxxxxxxx, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO. małe przedsiębiorstwo średnie przedsiębiorstwo jednoosobowa działalność gospodarcza osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej Inny rodzaj (jaki) (Nazwa i adres podmiotu udostępniającego zasoby) , dnia r. Oświadczamy, że jako tzw. inny podmiot, zobowiązujemy się, na zasadzie art. 118 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022, poz. 1710 z późn. zm.) udostępnić Wykonawcy przystępującemu do postępowania w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji o nazwie „Wykonanie instalacji elektrycznej w budynku gospodarczym w Nadleśnictwie Pułtusk”, nr postępowania B.270.108.2022, (nazwa Wykonawcy z siedzibą w (adres Wykonawcy) następujące zasoby: - , - , - , 1. Specyfikacji warunków zamówienia. Wykonawca będzie mógł wykorzystywać nasze zasoby przy wykonywaniu zamówienia przez okres obowiązywania umowy, w następujący sposób i w następującym zakresie: Z Wykonawcą łączyć nas będzie (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji innego podmiotu) (Nazwa i adres Wykonawcy) , dnia r. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego trybie podstawowym bez negocjacji o nazwie „Wykonanie instalacji elektrycznej w budynku gospodarczym w Nadleśnictwie Pułtusk” nr postępowania B.270.108.2022, niniejszym w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. poz. z 2022, poz. 1710 ze zm.), oświadczam, że: ❑nie należy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w Postępowaniu/*; ❑należy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w Postępowaniu/*: * należy zaznaczyć odpowiedni kwadrat, ** wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca składa dokumenty lub informacje potwierdzające przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej ……………………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …… …………………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 latOświadczenia wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia UWZGLĘDNIAJĄCE PRZESŁANKI WYKLUCZENIA Z ART. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust7 UST. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) USTAWY O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wykonanie instalacji elektrycznej w budynku gospodarczym w Nadleśnictwie Pułtusk” znak sprawy: B.270.108.2022, prowadzonego przez Skarb Państwa - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotówPaństwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zespół Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..oświadczam, co następuje:

Postanowienia końcowe. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany umowy, jak również odstąpienie od niej albo jej wypowiedzenie wymaga zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania Xxxxx, podejmą w dobrej wierze negocjacje w celu rozstrzygnięcia takiego sporu. W przypadku niedojścia do porozumienia w drodze negocjacji w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia przez jedną ze Stron drugiej Stronie pisemnego wezwania do negocjacji w celu zakończenia sporu, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu miejscowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego. Niniejsza Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Wskazane Załączniki stanowią integralną część Umowy: Załączniki: Załącznik nr 1 a, b, c - Opis Przedmiotu Umowy. Załącznik nr 2 - Wzór Protokołu odbioru licencji. Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności informacji. Załącznik nr 4 - Warunki Producenta. Załącznik nr 5 - Wydruk zaświadczenia o wpisie do CEIDG/odpis z KRS. …............................................ …............................................ Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 1 szt. bezterminowej niewyłącznej licencji na oprogramowanie Aspose. Total for .NET wraz z rocznym okresem wsparcia producenta oprogramowania w wersji „Standard Support”. Licencja, o której mowa w pkt 1 to Aspose. Total for .NET Site OEM, która umożliwi pracę do 10 programistów na nielimitowanej liczbie środowisk. Wykonawca dostarczy licencję wskazaną w punkcie 2 w terminie wskazanym w ofercie, jednak nie dłuższym niż do 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę licencji równoważnych muszą one spełniać następujące wymagania: Przedmiot opisywany licencją musi być biblioteką dla oprogramowania pisanego w języku C# (.NET) Przedmiot opisywany licencją musi udostępniać funkcjonalność konwertowania dokumentów między formatami: DOC, DOCX do PDF DOC, DOCX do ODT DOC, DOCX do HTML PDF to JPEG PDF to PNG PDF to TIFF XLS, XLSX to PDF Przedmiot opisywany licencją musi udostępniać funkcjonalność formułowania dokumentów Word dla pakietu Microsoft Office 365 przez program napisanych w języku C# (.NET). Minimalny zakres rocznego wsparcia producenta musi gwarantować: dostarczanie nowych wersji oprogramowania, dostępu do platformy umożliwiającej zgłaszanie problemów z działaniem oprogramowania, pomoc techniczną, pomoc w instalacji oprogramowania. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa bezterminowych niewyłącznych licencji na oprogramowanie XML Spy Enterprice XML Editor lub oprogramowania równoważnego wraz z rocznym okresem wsparcia producenta oprogramowania. Licencje o których mowa w przedmiocie zamówienia to: 1) XMLSpy2020 Enterprice XML Editor – 10 sztuk licencji typu „Concurrent User”, 2) Enterprice XML Editor - 5 szt. Umowa powierzenia wchodzi licencji typu „Installed User”. Wykonawca zobowiązany jest w życie ramach realizacji przedmiotu zamówienia dostarczyć licencje wskazane w punkcie 2 w terminie wskazanym w ofercie jednak nie dłuższym niż do 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę licencji równoważnych muszą one spełniać następujące wymagania: umożliwiają tworzenie i edycję dokumentów w formatach XML, XSD, XSLT, XQuery, WSDL, HTML, CSS, JSON korzystając z dniem graficznego edytora WYSIWG, z zapewnieniem automatycznego sprawdzania poprawności dokumentu wraz z instrukcją jego poprawienia lub z dokładnym opisem błędu, posiadają wbudowane mechanizmy podpowiedzi składni kodu dokumentu, umożliwiają graficzną edycję schematów XML (w tym z wykorzystaniem „drag and drop”, z zapewnieniem poprawności składni dokumentu oraz walidację względem zewnętrznych dokumentów XSD), automatyczne generowanie schematów XML z dokumentu XML lub na podstawie struktury bazy danych, zapewnia wsparcie dla XML Schema 1.0 oraz 1.1, posiadają wsparcie dla formatu OOXML dla Microsoft Excel, Word, umożliwiają graficzną edycję WSDL 2.0 oraz konwersję z WSDL 1.1, ponadto wykorzystują metodę drag and drop do tworzenia / edycji z zapewnieniem pełnej poprawności dokumentu, posiadają wbudowany edytor DTD oraz umożliwiają konwersję z DTD do schematu XML, umożliwiają graficzną edycję danych w formacie JSON Schema, umożliwiają konwersję JSON -> XML oraz XML -> JSON, zapewniają integrację z aplikacjami do tworzenia oprogramowania: minimum: Visual Studio oraz Eclipse oraz z systemami baz danych (w zakresie importu / eksportu danych): minimum: MySQL, Oracle, Postgresql, Microsoft Access, Microsoft SQL Server, FIrebird, IBM DB2, zapewniają wsparcie dla: XSLT (1.0, 2.0, 3.0), XPath (1.0, 2.0, 3.1), XQuery (1.0, 3.1), XXXX (xxxxxx 0, 0, XXXXX), CSS (2.1, 3.0), JSON, JSON5, dostarczają mechanizmy do przeprowadzania testów, umożliwiają walidację oraz sprawdzanie poprawności formatowania wraz z inteligentnym systemem poprawiania błędów, umożliwiają walidację oraz sprawdzanie poprawności formatowania wraz z inteligentnym systemem poprawiania błędów, udostępniają zaawansowane narzędzia do wyszukiwania i zamiany fragmentów kodu XML z wyszczególnieniem nazw i zawartości elementów, nazw i zawartości atrybutów, komentarzy, zapewniają wizualną prezentację dokumentów w postaci zhierarchizowanej struktury, zapewniają dostęp do narzędzia min. 10 użytkownikom jednocześnie oraz wyłączny dostęp do oprogramowania dla min. 5 użytkowników. zapewniać roczne wsparcia producenta, które gwarantuje minimum: dostarczanie nowych wersji oprogramowania, dostęp do platformy umożliwiającej zgłaszanie problemów z działaniem oprogramowania, pomoc techniczną, pomoc w instalacji oprogramowania. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 1 szt. bezterminowej niewyłącznej licencji na oprogramowanie Saxon wraz z rocznym okresem wsparcia producenta oprogramowania w wersji „Saxon-EE-T (Enterprise Edition, Transformation package): Single Site (ref: EET-S)” Wykonawca zobowiązany jest w ramach realizacji przedmiotu zamówienia dostarczyć licencję wskazaną w punkcie 1 w terminie wskazanym w ofercie, jednak nie dłuższym niż 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje licencje równoważne muszą one spełniać następujące wymagania: Przedmiot opisywany licencją musi być biblioteką dla oprogramowania pisanego w języku Java 8 i dla oprogramowania pisanego w języku C# (.NET) Przedmiot opisywany licencją musi udostępniać funkcjonalność transformowania dokumentów XML przy użyciu transformat XSLT 3.0 Licencja musi uprawniać do korzystania z biblioteki na wszystkich komputerach zlokalizowanych po jednym zadanym adresem pocztowym. Roczne wsparcia producenta, które gwarantuje minimum: dostarczanie nowych wersji oprogramowania, dostęp do platformy umożliwiającej zgłaszanie problemów z działaniem oprogramowania, pomoc techniczną, pomoc w instalacji oprogramowania. Data wykonania : …………………………………………... 2………………. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3Data przeprowadzenia odbioru: …………………………………………………………. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawaOsoby dokonujące odbioru: Przedstawiciele Zamawiającego, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art§ 4 Umowy: ……………………………………………………. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia……………………………………………………. ……………………………………………………. Przedstawiciele Wykonawcy, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania § 4 Umowy: ……………………………………………………. ……………………………………………………. ……………………………………………………. Zgodność wykonania usługi z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, Umową: Przekazanie kluczy licencyjnych: ……………………………………………………………….. Wykonawcy: Zamawiającego: …………………………… Dane ……………………….. Ja niżej podpisany/a niniejszym oświadczam, że: nie ujawnię bez stosownego pisemnego upoważnienia wydanego przez Ministerstwo Sprawiedliwości, żadnych informacji, w szczególności prawnie chronionych, a także o sposobach zabezpieczenia stosowanych w Ministerstwie Sprawiedliwości, o ile wejdę w ich posiadanie, oraz nie przyczynię się do ich ujawnienia lub innych działań związanych z ich przetwarzaniem lub utratą itp. mogących spowodować szkodę dla Ministerstwa Sprawiedliwości, innych osób i podmiotów lub naruszenie przepisów prawa, w tym regulacji Ministerstwa Sprawiedliwości, zarówno w trakcie wykonywania prac w związku z zawartą przez ………………umową ………………… jak i po ich zakończeniu oraz będę przestrzegał/a wszelkich przepisów w tym zakresie; zobowiązuję się nie wykraczać poza nadane mi uprawnienia oraz zobowiązuję się wykorzystywać przydzielone mi środki pracy, w tym systemy i sprzęt informatyczny, tylko do celów realizacji ww. umowy; zobowiązuję się przestrzegać oraz jestem świadomy/a odpowiedzialności za naruszenie obowiązujących zasad, wynikających w szczególności z: rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych podane w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412z późn. zm.), rozdziału XXXIII ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 2017 r., poz. 2204 z późn. zm.). ____________________ ____________________ ____________________ imię i nazwisko XXXXX podpis ____________________ ____________________ miejscowość data Dane osobowe zawarte w oświadczeniu są przetwarzane przez pracownika Ministra Sprawiedliwości z siedzibą w Warszawie, Al. Ujazdowskie 11 (00-950), który jest administratorem tych danych osobowych. Dane osobowe zawarte w oświadczeniu są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05. 2016, str. 1). Dane osobowe zawarte w oświadczeniu są przetwarzane w celu wykonania umowy oraz realizacji obowiązków Wykonawcy wynikających z umowy. Dane osobowe zawarte w oświadczeniu nie będą przetwarzane w innym celu niż określony w pkt 3. Dane osobowe zawarte w oświadczeniu nie będą przekazywane do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych. Dane osobowe zawarte w oświadczeniu będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania zakończenia realizacji umowy. Ma Pan/Pani ma prawo żądać od administratora danych osobowych dostępu do danych osobowych zawartych w oświadczeniu, ich sprostowania, usunięcia lub wygaśnięcia stosunku pracyograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisówprzepisów prawa. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych Przysługuje Panu/Pani prawo do archiwów państwowych: wnioski urlopowe wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx. Dane osobowe zawarte w oświadczeniu nie będą przechowywane podlegały profilowaniu (zautomatyzowanemu przetwarzaniu) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania uniemożliwi realizację przez okres 2 lat. Dokumentacja związana Pana/Panią obowiązków wynikających z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana zawartej z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 latWykonawcą umowy. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana sprawach związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń ochroną danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..xxx@xx.xxx.xx).

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi W przypadku powstania sporu związanego z realizacją niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się do podjęcia działań zmierzających do polubownego załatwienia sprawy, a w życie z dniem ……………………………………...przypadku nieosiągnięcia porozumienia, sprawę poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo i rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W We wszystkich sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora nieuregulowanych w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaUmowie zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 3. O zmianie danych zawartych Ilekroć mowa w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniaUmowie o dniach roboczych, Strony rozumieją przez to dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenosić na osobę trzecią wierzytelności powstałych w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających związku z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratorarealizacją Umowy. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 6. W imieniu Procesora: W imieniu AdministratoraNiniejszą Umową Strony są prawnie związane od chwili jej podpisania. 7. Załącznikami do Umowy stanowiące jej integralną część są: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie 1. Formularz cenowo – ofertowy; Załącznik nr 2. Opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem wykonywanych czynności; Załącznik nr 3. Wykaz osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko do kontaktu, uprawnionych do przeprowadzania kontroli usługi ochrony osób i imię dane o stanie zgodnie z Artmienia oraz sprawowania nadzoru nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego; Załącznik nr 4. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a Wykaz osób które należy powiadomić w przypadku osób, medycznej wystąpienia alarmu oraz uprawnionych do odwołania alarmu; Załącznik nr 5. Wykaz osób do kontaktu ze strony Wykonawcy; Załącznik nr 6. Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji; Załącznik nr 7a. Wykaz osób biorących udział w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyłarealizacji przedmiotu zamówienia po stronie Wykonawcy; Załącznik nr 7b. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem Oświadczenie Wykonawcy w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, osób biorących udział w realizacji przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 3 do Umowy nr 0401-ILZ.260.2.07.2020/... Nazwa jednostki: …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ….........…………………..……………………………………. L.p. Imię i nazwisko Stanowisko Xxxxx telefonu Adres e-mail

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Środki pieniężne znajdujące się na rachunkach oszczędnościowych, rachunkach oszczędnościowo-rozliczeniowych oraz na rachunkach terminowych lokat oszczędnościowych jednej osoby, niezależnie od liczby zawartych umów, są wolne od zajęcia na podstawie sądowego lub administracyjnego tytułu wykonawczego, w życie każdym miesiącu kalendarzowym, w którym obowiązuje zajęcie, do wysokości 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie ustawy z dniem ……………………………………...dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, przysługującego pracownikowi zatrudnionemu w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy. 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora Środki o charakterze socjalnym wymienione w art. 890 § 11 kodeksu postępowania cywilnego są wyłączone spod egzekucji sądowej i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaadministracyjnej. 3. O zmianie danych zawartych Zajęcie wierzytelności jest skuteczne również w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniaodniesieniu do rachunku wspólnego. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące Na podstawie tytułu wykonawczego wystawionego przeciwko Współposiadaczowi można zająć wierzytelność z rachunku wspólnego Współposiadacza. Czynności egzekucyjne prowadzone są w Polsce przepisy prawastosunku do przypadającego Współposiadaczowi udziału w rachunku wspólnym, stosownie do treści Umowy zawartej z Bankiem, którą Współposiadacz obowiązany jest przedłożyć komornikowi w tym terminie tygodnia od daty zajęcia. Jeżeli Xxxxx nie określa udziału w szczególności RODOrachunku wspólnym albo, gdy Współposiadacz nie przedłoży Umowy rachunku, domniemywa się, że udziały są równe. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla AdministratoraPo ustaleniu udziału Współposiadacza zwalnia się pozostałe udziały od egzekucji. 5. Wszelkie Środki pieniężne znajdujące się na rachunkach prowadzonych dla kilku osób (rachunkach wspólnych) są wolne od zajęcia do wysokości określonej w ust. 1, niezależnie od liczby Współposiadaczy takiego rachunku. 1. Posiadacz rachunku zobowiązany jest do: 1) podania adresu korespondencyjnego, na który Bank będzie przesyłał korespondencję związaną z Umową; 2) powiadomienia Banku o każdej zmianie danych osobowych, podanych w związku z zawartą Umową, oraz 3) powiadomienia Banku o utracie dokumentu tożsamości w celu jego zastrzeżenia. 2. Bank zastrzega sobie prawo do odmowy ustanowienia adresu korespondencyjnego na adres poza granicami Polski lub adres placówki Banku. 3. W przypadku nie powiadomienia Banku o zmianach określonych w ust. 1, Bank nie odpowiada za wynikłe z tego tytułu szkody. 4. Bank ma prawo żądać od Posiadacza rachunku aktualizacji danych, o których mowa w ust. 1. 5. Wszelka korespondencja jest dostarczana przez Bank kanałem komunikacji wskazanym przez Posiadacza rachunku do przekazywania wyciągów z rachunku lub na adres korespondencyjny wskazany w Umowie. 1. Regulamin może zostać zmieniony z ważnych przyczyn: 1) zmiany w przepisach prawa powszechnie obowiązującego; 2) konieczność wprowadzenia nowej interpretacji przepisów regulujących działalność sektora bankowego bądź świadczenie przez Bank usług wynikających z orzeczeń sądów, w tym sądów UE; 3) zarządzenia Prezesa NBP, uchwały i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościrekomendacje KNF, decyzje UOKiK lub innych właściwych w tym zakresie organów lub urzędów kontrolnych, w tym organów i urzędów UE; 4) zmiany w produktach Banku; 5) zmiany w limitach, o których mowa w § 68 ust. 1-2; 6) podwyższenie poziomu świadczenia przez Bank usług, bądź czynności bankowych. 2. O zakresie wprowadzanych zmian, z zastrzeżeniem ust. 3, Bank zawiadamia Posiadacza rachunku, w terminie nie później niż dwa miesiące przed proponowaną datą ich wejścia w życie w formie uzgodnionej w Umowie lub w Dyspozycji uruchomienia kanału komunikacji „MOJE e-DOKUMENTY”. 3. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 4-6, Posiadacz rachunku jest informowany o zmianach, z pominięciem trybu, o którym mowa w ust. 2, poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Banku lub na wyciągu bankowym, gdy zmiany te nie wpływają na zakres Umowy. 4. Posiadacz rachunku ma prawo przed proponowaną datą wejścia w życie zmian, wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, z zastrzeżeniem ust. 7. 5. Jeżeli Posiadacz rachunku zgłosi sprzeciw, ale nie dokona wypowiedzenia Umowy, Umowa wygasa z dniem poprzedzającym dzień wejścia w życie proponowanych zmian. 6. Umowę powierzenia sporządzono Brak sprzeciwu wobec proponowanych zmian jest równoznaczny z ich akceptacją. 7. Lokaty otwarte w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzachramach wypowiedzianej Umowy prowadzone są do końca okresu, po jednym dla każdej ze Stronna jaki zostały założone bez możliwości ich odnowienia na kolejny okres, o ile Posiadacz rachunku nie złoży dyspozycji odmiennej. 1. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie Wszelkie sprawy sporne wynikłe z Umowy rozstrzygane są zgodnie z prawem polskim, a właściwość sądu wynika z przepisów ogólnych kodeksu postępowania cywilnego. 2. Organem sprawującym nadzór nad Bankiem jest Komisja Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie, Pl. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx. 3. Bank zapewnia Posiadaczowi rachunku zachowanie tajemnicy bankowej w zakresie określonym w ustawie Prawo bankowe. 4. Bank zapewnia ochronę danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko Posiadacza rachunku i imię dane o stanie pełnomocnika zgodnie z Artprzepisami ustawy o ochronie danych osobowych. 5. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta Bank umożliwia Posiadaczowi rachunku na przeniesienie rachunku na zasadach określonych ustawą z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca 20 listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, 2016 r. o zmianie ustawy o usługach płatniczych oraz niektórych innych ustaw. Szczegółowe informacje o zasadach przenoszenia rachunków zamieszczone są na stronie internetowej Banku. 1. Bank odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia tytułu prowadzonych rachunków. 2. roku życiaŚrodki na rachunku w Banku objęte są gwarancjami określonymi w ustawie z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona systemie gwarantowania depozytów i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..przymusowej restrukturyzacji.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi w życie (obowiązuje) z dniem ……………………………………...chwilą zawarcia. 2. W sprawach związanych z realizacją Prawo właściwe dla Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora to prawo obowiązujące w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaRzeczpospolitej Polskiej. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniaW sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy, rozwiązanie Umowy powierzenia wymagają za zgodą obu Stron, jak również odstąpienie od Umowy, wymaga zachowania formy pisemnej albo formy elektronicznej pod rygorem nieważności. 5. Wykonawca nie może obciążyć zastawem swoich uprawnień, dokonać cesji (przelewu) przysługujących mu wierzytelności ani przenieść na osobę trzecią jakichkolwiek zobowiązań wynikających z Umowy, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej pod rygorem nieważności. 6. Z chwilą wygaśnięcia Umowy, w mocy pozostają postanowienia Umowy, które ze względu na swój charakter, cel oraz znaczenie mogą być stosowane także po jej wygaśnięciu. 7. Niewykonanie przez Xxxxxxxxxxxxx któregokolwiek z uprawnień przysługujących mu na podstawie Umowy nie może być uważane za zrzeczenie się tego uprawnienia, ani zrzeczenie się innych uprawnień wynikających z postanowień Umowy. 8. Wyłącza się możliwość potrąceń wierzytelności Wykonawcy względem Zamawiającego. 9. Spory na tle Umowy, których nie udało się Stronom rozwiązać polubownie, rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dwa dla każdej ze StronZamawiającego i jeden dla Wykonawcy* / Umowa została zawarta w formie elektronicznej, tj. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot podpisana kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi.** 11. Integralną część Umowy stanowią załączniki wymienione w poniższej liście: 1) Opis przedmiotu zamówienia (OPZ); 2) Wzory protokołów odbioru; 3) Oferta Wykonawcy; 4) Wykaz płatników; 5) Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności informacji i Klauzula informacyjna; 6) Wzór umowy o powierzenie przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie osobowych; 7) Wymagania Zamawiającego względem Zespołu Wykonawcy oraz skład osobowy Zespołu Wykonawcy; 8) Odpis z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..KRS/CEIDG Wykonawcy.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi W ramach świadczenia usługi doradztwa inwestycyjnego czynności związane z przygotowywaniem Rekomendacji inwestycyjnych i tworzeniem Portfeli modelowych świadczone są wyłącznie przez pracowników zatrudnionych w życie z dniem ……………………………………...komórce organizacyjnej zajmującej się sporządzaniem analiz rynkowych. 2. W sprawach związanych Pracownicy DM PKO Banku Polskiego mogą kontaktować się z realizacją Umowy powierzenia wskazuje Klientami i wykonywać czynności w związku ze świadczeniem usługi doradztwa inwestycyjnego w zakresie nie obejmującym czynności, o których mowa w ust. 1, a w szczególności mogą przekazywać informacje o aktualizacji Portfeli modelowych i uzasadnieniu wprowadzenia aktualizacji w oparciu o materiały opracowane przez komórkę organizacyjną zajmującą się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora sporządzaniem analiz rynkowych, a także informacje, które mają swoje źródło w powszechnie dostępnych informacjach prasowych, serwisach informacyjnych i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaraportach bieżących, bez dokonywania ich oceny. 31. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda Każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę stron może rozwiązać Umowę o doradztwo inwestycyjne z zachowaniem 14 dniowego terminu wypowiedzenia, złożonego w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 62. DM PKO Banku Polskiego może wypowiedzieć Umowę powierzenia sporządzono o doradztwo inwestycyjne z ważnych powodów, wskazanych w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a Regulaminie maklerskim oraz w przypadku osóbwystąpienia okoliczności, medycznej o których mowa w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta§ 5 ust. 4, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyłaa także zaprzestania świadczenia usługi doradztwa inwestycyjnego. 3. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia Bieg terminu wypowiedzenia liczy się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcydoręczenia stronie Umowy o doradztwo inwestycyjne pisma zawierającego oświadczenie wypowiadające tę umowę. 4. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie Umowa o doradztwo inwestycyjne może zostać rozwiązana bez zachowania terminu wypowiedzenia w każdym czasie w drodze porozumienia stron. 5. Umowa o doradztwo inwestycyjne wygasa z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia chwilą rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracyumowy o świadczenie usług maklerskich przez DM PKO Banku Polskiego. 1. zleceniobiorcy XxxxW sprawach nieuregulowanych w Regulaminie doradztwa zastosowanie ma Regulamin maklerski. 2. Regulamin maklerski zawiera w szczególności postanowienia w zakresie tajemnicy zawodowej, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacjąochrony danych osobowych, zasad jej PESELzmiany danych osobowo-adresowych. 1. DM PKO Banku Polskiego ma prawo dokonać zmiany Regulaminu doradztwa. 2. Do trybu zmiany Regulaminu doradztwa, dokumentacja BHPpostanowienia Regulaminu maklerskiego, medycyny pracydotyczące zmiany Regulaminu maklerskiego, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..stosuje się odpowiednio.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Środki pieniężne znajdujące się na rachunkach oszczędnościowych, rachun- kach oszczędnościowo-rozliczeniowych oraz na rachunkach terminowych lokat oszczędnościowych jednej osoby, niezależnie od liczby zawartych umów, są wolne od zajęcia na podstawie sądowego lub administracyjnego tytułu wyko- nawczego, w życie każdym miesiącu kalendarzowym, w którym obowiązuje zajęcie, do wysokości 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na pod- stawie ustawy z dniem ……………………………………...dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, przysługującego pracownikowi zatrudnionemu w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy. 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora Środki o charakterze socjalnym wymienione w art. 890 § 11 kodeksu postępo- wania cywilnego są wyłączone spod egzekucji sądowej i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaadministracyjnej. 3. O zmianie danych zawartych Zajęcie wierzytelności jest skuteczne również w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniaodniesieniu do rachunku wspólnego. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące Na podstawie tytułu wykonawczego wystawionego przeciwko Współposiada- czowi można zająć wierzytelność z rachunku wspólnego Współposiadacza. Czynności egzekucyjne prowadzone są w Polsce przepisy prawastosunku do przypadającego Współ- posiadaczowi udziału w rachunku wspólnym, stosownie do treści Umowy za- wartej z Bankiem, którą Współposiadacz obowiązany jest przedłożyć komorni- kowi w tym terminie tygodnia od daty zajęcia. Jeżeli Xxxxx nie określa udziału w szczególności RODOrachunku wspólnym albo gdy Współposiadacz nie przedłoży Umowy rachunku, domniemywa się, że udziały są równe. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla AdministratoraPo ustaleniu udziału Współposiadacza zwalnia się pozostałe udziały od egzekucji. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościŚrodki pieniężne znajdujące się na rachunkach oszczędnościowych prowadzo- nych dla kilku osób (rachunkach wspólnych) są wolne od zajęcia do wysokości określonej w ust. 1., niezależnie od liczby Współposiadaczy takiego rachunku. 1. Posiadacz rachunku zobowiązany jest do: 1) podania krajowego adresu korespondencyjnego, na który Bank będzie przesyłał korespondencję związaną z Umową, 2) powiadomienia Banku o każdej zmianie danych osobowych, podanych w związku z zawartą Umową oraz 3) powiadomienia Banku o utracie dokumentu tożsamości w celu jego zastrzeże- nia. 2. Bank zastrzega sobie prawo do odmowy ustanowienia adresu korespondencyjnego na adres poza granicami Polski lub adres placówki Banku. 3. W przypadku niepowiadomienia Banku o zmianach określonych w ust. 1., Bank nie odpowiada za wynikłe z tego tytułu szkody. 4. Bank ma prawo żądać od Posiadacza rachunku aktualizacji danych, o których mowa w ust. 1., a w przypadku braku aktualizacji ma prawo poinformować Posiadacza o możliwości odbioru korespondencji w placówce Banku. 5. Wszelka korespondencja jest dostarczana przez Bank kanałem komunikacji wskaza- nym przez Posiadacza rachunku: 1) pocztą elektroniczną, lub 2) drogą korespondencyjną, lub 3) za pośrednictwem usługi bankowości elektronicznej – jeżeli Posiadacz rachunku zawarł z Bankiem umowę o korzystanie z tej usługi. 6. Umowę powierzenia sporządzono W przypadku gdy do Banku dwukrotnie powróci wysłana do Posiadacza rachunku korespondencja, z adnotacją wskazującą, że Posiadacz rachunku nie mieszka już pod danym adresem, o czym nie poinformował Banku, Bank ma prawo wstrzymać wysyłkę kolejnych korespondencji na adres, z którego wróciła korespondencja. Ni- niejsze postanowienie nie pozbawia Posiadacza rachunku prawa do otrzymania korespondencji od Banku w 2 (dwóchzwiązku z posiadanym rachunkiem po podaniu Bankowi aktualnego adresu. 1. Regulamin może zostać zmieniony z ważnych przyczyn: 1) jednobrzmiących egzemplarzachzmiany w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, 2) konieczność wprowadzenia nowej interpretacji przepisów regulujących działal- ność sektora bankowego bądź świadczenie przez Bank usług wynikających z orzeczeń sądów, po jednym dla każdej ze Stronw tym sądów UE, 3) zarządzenia Prezesa NBP, uchwały i rekomendacje KNF, decyzje UOKiK lub innych właściwych w tym zakresie organów lub urzędów kontrolnych, w tym or- ganów i urzędów UE, 4) zmiany w produktach Banku, 5) zmiany w limitach, o których mowa w § 61. ust. 1.; 6) podwyższenie poziomu świadczenia przez Bank usług bądź czynności banko- wych, 2. O zakresie wprowadzanych zmian, Bank zawiadamia Posiadacza rachunku w spo- sób, o którym mowa w § 106 ust. 5 w terminie nie później niż dwa miesiące przed proponowaną datą ich wejścia w życie. 3. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane przypadku zmian, o stanie zgodnie z Artktórych mowa w ust. 29 Ustawy 1. pkt 4).-6)., Posiadacz rachunku jest informowany o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisuzmianach, z medyczną pominięciem trybu, o którym mowa w ust. 2, poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Banku lub na wyciągu bankowym, gdy zmiany te nie wpływają na zakres Umowy. 4. Bank może powiadomić o zmianach, o których mowa w ust. 1. pkt 1).-3).: 1) poprzez zamieszczenie zmian na wyciągu bankowym z rachunku doręczanym Posiadaczowi rachunku w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a ustalony w przypadku osób, medycznej Umowie lub 2) poprzez przesłanie wiadomości w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta formie elektronicznej na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie mail Posia- dacza rachunku – w przypadku uprzedniej zgody Posiadacza rachunku na przesyłanie przez Bank korespondencji w formie elektronicznej oraz podania przez Posiadacza rachunku adresu e-mail do komunikacji z Bankiem lub 3) listownie na wskazany przez Posiadacza rachunku adres krajowy do korespon- dencji lub 4) na adres Posiadacza rachunku znajdujący się w dokumentacji rachunku w przypadku, gdy świadczenie zdrowotne Posiadacz rachunku złożył dyspozycję o niewysyłaniu mu kore- spondencji. 5. Posiadacz rachunku ma prawo przed proponowaną datą wejścia w życie zmian, wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, z zastrzeżeniem ust. 8. 6. Jeżeli Posiadacz rachunku zgłosi sprzeciw, ale nie zostało udzielone dokona wypowiedzenia Umowy, Umowa wygasa z powodu niezgłoszenia się pacjenta dniem poprzedzającym dzień wejścia w ustalonym terminieżycie proponowanych zmian. 7. Brak sprzeciwu wobec proponowanych zmian jest równoznaczny z ich akceptacją. 8. Lokaty otwarte w ramach wypowiedzianej Umowy prowadzone są do końca okresu, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia na jaki zostały założone bez możliwości ich odnowienia na kolejny okres, o ile Posia- dacz rachunku nie złoży dyspozycji odmiennej. 1. Bank zapewnia Posiadaczowi rachunku zachowanie tajemnicy bankowej w zakresie określonym w ustawie Prawo bankowe. 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych Bank zapewnia ochronę danych osobowych Posiadacza rachunku i Pełnomocnika zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c przepisami ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych)ochronie danych osobowych. 3. Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana Bank umożliwia Posiadaczowi rachunku na przeniesienie rachunku na zasadach określonych ustawą z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników dnia 20 listopada 2016 r. o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o usługach płatni- czych oraz niektórych innych ustaw. Szczegółowe informacje o zasadach przenosze- nia rachunków zamieszczone są na stronie internetowej Banku. 1. Bank odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania z tytułu prowadzonych rachunków. 2. Środki na rachunku w Banku objęte są gwarancjami określonymi w Ustawie z dnia 10 czerwca 2016 r o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię gwarantowania depozytów i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..przymusowej restrukturyzacji.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Środki pieniężne znajdujące się na rachunkach oszczędnościowych, rachunkach oszczędnościowo-rozliczeniowych oraz na rachunkach terminowych lokat oszczędnościowych jednej osoby, niezależnie od liczby zawartych umów, są wolne od zajęcia na podstawie sądowego lub administracyjnego tytułu wykonawczego, w każdym miesiącu kalendarzowym, w którym obowiązuje zajęcie, do wysokości 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, przysługującego pracownikowi zatrudnionemu w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy.‌ 2. Środki o charakterze socjalnym wymienione w art. 890 § 11 kodeksu postępowania cywilnego są wyłączone spod egzekucji sądowej i administracyjnej. 3. Zajęcie wierzytelności jest skuteczne również w odniesieniu do rachunku wspólnego. 4. Na podstawie tytułu wykonawczego wystawionego przeciwko Współposiadaczowi można zająć wierzytelność z rachunku wspólnego Współposiadacza. Czynności egzekucyjne prowadzone są w stosunku do przypadającego Współposiadaczowi udziału w rachunku wspólnym, stosownie do treści Umowy zawartej z Bankiem, którą Współposiadacz obowiązany jest przedłożyć komornikowi w terminie tygodnia od daty zajęcia. Jeżeli Xxxxx nie określa udziału w rachunku wspólnym albo gdy Współposiadacz nie przedłoży Umowy rachunku, domniemywa się, że udziały są równe. Po ustaleniu udziału Współposiadacza zwalnia się pozostałe udziały od egzekucji. 5. Środki pieniężne znajdujące się na rachunkach oszczędnościowych prowadzonych dla kilku osób (rachunkach wspólnych) są wolne od zajęcia do wysokości określonej w ust. 1, niezależnie od liczby współposiadaczy takiego rachunku. 1. Posiadacz rachunku zobowiązany jest do: 1) podania krajowego adresu korespondencyjnego, na który Bank będzie przesyłał korespondencję związaną z Umową, 2) powiadomienia Banku o każdej zmianie danych osobowych, podanych w związku z zawartą Umową oraz 3) powiadomienia Banku o utracie dokumentu tożsamości w celu jego zastrzeżenia. 2. Bank zastrzega sobie prawo do odmowy ustanowienia adresu korespondencyjnego na adres poza granicami Polski lub adres placówki Banku. 3. W przypadku niepowiadomienia Banku o zmianach określonych w ust. 1, Bank nie odpowiada za wynikłe z tego tytułu szkody. 4. Bank ma prawo żądać od Posiadacza rachunku aktualizacji danych, o których mowa w ust. 1. 1. Regulamin może zostać zmieniony z ważnych przyczyn: 1) zmiany w przepisach prawa powszechnie obowiązującego; 2) konieczności wprowadzenia nowej interpretacji przepisów regulujących działalność sektora bankowego bądź świadczenie przez Bank usług wynikających z orzeczeń Sądów, w tym Sądów UE; 3) zarządzenia Prezesa NBP, uchwały i rekomendacje KNF, decyzje UOKiK lub innych właściwych w tym zakresie organów lub urzędów kontrolnych, w tym organów i urzędów UE; 4) zmiany w produktach Banku; 5) zmiany w limitach, o których mowa w § 71 ust. 1; 6) podwyższenia poziomu świadczenia przez Bank usług bądź czynności bankowych. 2. O zakresie wprowadzanych zmian, Bank zawiadamia Posiadacza rachunku w formie uzgodnionej w Umowie, w terminie nie później niż dwa miesiące przed proponowaną datą ich wejścia w życie. 3. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 4 - 6, Posiadacz rachunku jest informowany o zmianach, z pominięciem trybu, o którym mowa w ust. 2, poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Banku lub na wyciągu bankowym, gdy zmiany te nie wpływają na zakres Umowy. 4. Bank może powiadomić o zmianach, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3 na trwałym nośniku, zgodnie z wybranym przez Posiadacza rachunku kanałem komunikacji wraz z podaniem informacji o podstawie prawnej tej zmiany i jej okolicznościach faktycznych, możliwości i terminie złożenia na piśmie przez Posiadacza rachunku oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy rachunku, bądź zgłoszenia sprzeciwu wobec zmiany. 5. Posiadacz rachunku ma prawo przed proponowaną datą wejścia w życie zmian, wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym z zastrzeżeniem ust. 8. 6. Jeżeli Posiadacz rachunku zgłosi sprzeciw, ale nie dokona wypowiedzenia Umowy, Umowa wygasa z dniem ……………………………………...poprzedzającym dzień wejścia w życie proponowanych zmian. 7. Brak sprzeciwu do dnia poprzedzającego datę wejścia w życie proponowanych zmian jest równoznaczny z ich akceptacją. 8. Lokaty otwarte w ramach wypowiedzianej Umowy prowadzone są do końca okresu, na jaki zostały założone bez możliwości ich odnowienia na kolejny okres, o ile Posiadacz rachunku nie złoży dyspozycji odmiennej. Lokaty prowadzone w ramach wypowiedzianej Umowy, po upływie końca okresu na jaki zostały założone, zostaną przeksięgowane na rachunek nieoprocentowany. 1. Bank zapewnia Posiadaczowi rachunku zachowanie tajemnicy bankowej w zakresie określonym w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe. 2. Bank zapewnia ochronę danych osobowych Posiadacza rachunku i pełnomocnika. 3. Bank umożliwia Posiadaczowi rachunku na przeniesienie rachunku na zasadach określonych ustawą z dnia 20 listopada 2016 r. o zmianie ustawy o usługach płatniczych oraz niektórych innych ustaw Szczegółowe informacje o zasadach przenoszenia rachunków zamieszczone są na stronie internetowej Banku. 1. Nową książeczkę w miejsce utraconej, Bank wydaje właścicielowi, jego pełnomocnikowi lub ustawowemu przedstawicielowi po upływie 30 dni od daty wszczęcia przez Bank postępowania umorzeniowego. 2. W sprawach związanych okresie przewidzianym na jej umorzenie nie dokonuje się wypłat z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora książeczki do czasu odnalezienia, względnie wystawienia nowej książeczki w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniamiejsce umorzonej. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniaW razie odzyskania utraconej książeczki, zarówno przed jak i po umorzeniu, należy ją zwrócić do jednostki organizacyjnej Banku prowadzącej rachunek. 41. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających Bank odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratoratytułu prowadzonych rachunków. 52. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościOrganem sprawującym nadzór nad Bankiem jest Komisja Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx. 63. Umowę powierzenia sporządzono Środki na rachunku w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta Banku objęte są gwarancjami określonymi w ustawie z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania systemie gwarantowania depozytów i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..przymusowej restrukturyzacji.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi w życie Rodzic oświadcza, że zapoznał się z dniem ……………………………………...Regulaminem stołówki szkolnej stanowiącym zał. 1 do niniejszej umowy oraz zobowiązuje się do jego przestrzegania. 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora Rodzic oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w Załączniku nr 5 niniejszej umowie przez Zespół Szkół Salezjańskich XXX XXXXX w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej Umowy powierzeniaumowy. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniaWszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnego aneksu. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia niniejszą umową mają zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla AdministratoraKodeksu Cywilnego. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stronstron. (podpis rodzica (opiekuna prawnego) (podpis Dyrektora ZSS Xxx Xxxxx) 1. Stołówka szkolna jest zorganizowanym przez szkołę miejscem wydawania i spożywania posiłków przygotowanych przez pracowników kuchni szkolnej dla uczniów oraz pracowników szkoły przy zachowaniu zasad higieny i bezpieczeństwa, zwłaszcza wymogów sanitarnych związanych z COVID-19. 2. Posiłki wydawane są w godzinach od 12.00 - do 14.30 według ustalonego grafiku, w wyznaczonej strefie żywienia. 3. Zabrania się korzystania z posiłków w krótkich okresach czasowych, bądź w pojedynczych dniach. 4. Do korzystania z posiłków w stołówce szkolnej uprawnieni są: a) Uczniowie, których Xxxxxx w danym roku szkolnym podpisał umowę o korzystanie z posiłków w stołówce szkolnej, posiadający aktywną kartę uprawniającą do odbioru posiłku w danym dniu (Uczniom którzy nie posiadają aktywnej karty posiłki nie są wydawane), b) pracownicy zatrudnieni w szkole, wnoszący opłaty indywidualnie. 5. Brak opłaconych posiłków jak również brak imiennej karty skutkować będzie brakiem możliwości korzystania z posiłków w danym dniu. 6. Utratę karty uprawniającej do odbioru posiłku należy zgłosić niezwłocznie na recepcji szkolnej. 7. Koszt wydania każdej kolejnej karty upoważniającej do korzystania z posiłków w stołówce szkolnej wynosi 10 zł. Karta jest wydawana na Recepcji szkolnej. 8. Uczniowie, którzy uczestniczą w zajęciach poza szkołą i nie mogą zjeść posiłku w wyznaczonych godzinach otrzymują go po powrocie do szkoły. 9. Informację o uczniach (liczbę uczniów i nazwiska), którzy nie będą jedli posiłku w wyznaczonych godzinach oraz przewidywaną godzinę powrotu z wycieczki przekazuje na Recepcję nauczyciel, który jest organizatorem (wycieczki, wyjścia). 10. W imieniu Procesoraczasie wydawania posiłków w stołówce szkolnej mogą przebywać tylko osoby do tego uprawnione (rodziców, dziadków, innych opiekunów prawnych prosimy o niewchodzenie do stołówki). 11. Uczniowie korzystający ze stołówki zobowiązani są do pozostawiania kurtek, teczek, tornistrów, plecaków poza stołówką. 12. Przed wejściem do stołówki należy ustawiać się w kolejce i kulturalnie oczekiwać na wejście. 13. Podczas pobytu w stołówce uczniowie zachowują się cicho i kulturalnie: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko nie prowadzą głośnych rozmów, przemieszczają się wolno, spokojnie i imię dane o stanie ostrożnie (nie wolno biegać, przepychać się w kolejce, podchodzić do innych stolików). 14. Nadzór nad uczniami podczas spożywania posiłków sprawuje nauczyciel dyżurny zgodnie z Artgrafikiem dyżurów. 15. 29 Ustawy o Uczniowie zobowiązani są przestrzegać poleceń wydawanych przez osoby dyżurujące oraz personel stołówki. 16. Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowiaspożytym posiłku naczynia i sztućce należy odstawić w wyznaczone miejsce i ustąpić miejsca innym. 17. Za szkody spowodowane w stołówce odpowiada Uczeń, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, a finansowo jego rodzice. 18. O niewłaściwym zachowaniu Ucznia w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała stołówce szkolnej wychowawca lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu Dyrektor będzie informował rodziców lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 latprawnych opiekunów. 19. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń przypadku nieprzestrzegania regulaminu korzystający może zostać pozbawiony prawa do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana korzystania z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..posiłków.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi w życie z dniem Podczas realizacji niniejszej umowy Strony wskazują następujące osoby do kontaktu: 1) Ze strony Zamawiającego: …………………….tel/fax……….. Adres e-mail:………… 2) Ze strony Wykonawcy ……………………tel/fax…………..Adres e-mail: ………………... 2. Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony będą rozstrzygać polubownie. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 przypadku nie dojścia do niniejszej Umowy powierzeniaporozumienia spory podlegać będą rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia niniejszej umowy zastosowanie mają będą miały przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.) albo innych przepisów powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODOobowiązujących. 4. Sądem właściwym dla sporów wynikających Cesja wierzytelności wynikająca z realizacji niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratoraumowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Strony niniejszej umowy mają obowiązek wzajemnego informowania się o wszelkich zmianach statusu prawnego, sytuacji finansowej, o wszczęciu postępowania likwidacyjnego, układowego lub upadłościowego oraz o innych zmianach mających wpływ na treść i wykonywanie niniejszej umowy. 6. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 67. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności o zaistnieniu wszelkich zmian w zakresie swoich danych, adresów siedziby, adresów e-mail pod rygorem uznania złożonego przez Zamawiającego zgłoszenia/zawiadomienia za skutecznie doręczone Wykonawcy z wszelkimi konsekwencjami z umowy wynikającymi oraz pod rygorem uznania za obowiązujące danych wskazanych pierwotnie w umowie. 8. Załączniki Stanowią integralną część umowy. 9. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stronstrony. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z ArtZałączniki: 1. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..Oferta Wykonawcy,

Postanowienia końcowe. 1. Wszelkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w niniejszej umowie wymagają każdorazowo formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Osobami reprezentującymi obie strony do przestrzegania realizacji postanowień umowy są: a) Ze strony Zamawiającego: Xxxxx Xxxxxx, tel. 00 0000 000, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx tel. 00 0000 000. − Ze strony Wykonawcy: ………….., tel. ……………………….. 3. W okresie trwania umowy strony zobowiązują się do pisemnego zawiadamiania o: • zmianie siedziby lub nazwy firmy • zmianie osób reprezentujących strony • ogłoszeniu upadłości firmy • wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy firma • zawieszeniu działalności • utracie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej w terminie 14 dni od zaistnienia powyższych okoliczności. 4. Umowa zostanie zawarta na czas określony, tj. od dnia ……....2021 r. do 2023 r. 5. Jeżeli suma kwot zapłaconych z tytułu realizacji umowy osiągnie kwotę wynagrodzenia określonego w §2 ust.2 przed upływem okresu na jaki umowa została zawarta, umowa niniejsza ulega natychmiastowemu rozwiązaniu. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają zapisy Kodeksu Cywilnego. …………………………...…….… ………………….…..…… Załączniki: 1. Umowa powierzenia wchodzi o zachowaniu poufności w życie NFZ, 2. Szczegółowa oferta cenowa, 3. Wykaz urządzeń objętych przedmiotem umowy. W związku z dniem zawarciem umowy nr WI-II.261.8.2021 z dnia ………….2021 r., której przedmiotem jest usługa napraw, przeglądów i konserwacji drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów, zwanej dalej „umową podstawową”, strony w celu właściwej ochrony danych poufnych udostępnianych wzajemnie w trakcie realizacji umowy podstawowej postanawiają co następuje: 1. Ilekroć w umowie użyte zostają wyrazy „Informacje Poufne” oznaczają one: 1) przekazywane Wykonawcy wszelkie informacje lub dane, ustne, na piśmie lub zapisane w inny sposób, dotyczące spraw, planów działalności gospodarczej lub przedsięwzięć strony związanych z realizacją umowy podstawowej, 2) wszelkie rozmowy lub rokowania prowadzone pomiędzy przedstawicielami stron w związku z realizacją umowy oraz informacje przekazywane w ich trakcie przez Zamawiającego. 2. Z uwagi na udostępnianie Informacji Poufnych Wykonawca, zobowiązuje się do: 1) zachowania w tajemnicy wszystkich Informacji Poufnych, niezależnie od formy w jakiej zostały mu przekazane lub w jakiej formie uzyska do nich dostęp realizując umowę podstawową; 2) wykorzystywania Informacji Poufnych wyłącznie na użytek prowadzonej współpracy w zakresie realizacji umowy; 3) zapewnienia odpowiedniego i bezpiecznego sposobu przechowywania wszystkich uzyskanych Informacji Poufnych w czasie, gdy znajdują się one w posiadaniu Wykonawcy; 4) ujawnienia Informacji Poufnych wyłącznie osobom biorącym udział w realizacji umowy podstawowej ze strony Wykonawcy, którym informacje te są niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy; 5) poinformowania pracowników, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 umowy, o zachowaniu poufności o poufnym charakterze udostępnianych i przekazywanych informacji, pouczenia w sprawie ich traktowania jako poufnych oraz odebrania oświadczenia wskazanego w § 2 ust. 4 umowy o zachowaniu poufności; 6) niekopiowania, niepowielania ani niezwielokrotniania Informacji Poufnych w jakikolwiek sposób, chyba że wcześniej w sposób wyraźny udzielona zostanie na taką czynność pisemna zgoda i dokonanie czynności jest obiektywnie niezbędne w związku z realizacją umowy. Zamawiający zobowiązuje się do ujawnienia Informacji Poufnych na potrzeby realizacji umowy osobom biorącym udział w realizacji umowy podstawowej ze strony Wykonawcy, które okażą upoważnienie Zamawiającemu do udziału w realizacji umowy; 7) na pisemny wniosek Zamawiającego lub w przypadku zakończenia współpracy, niezwłocznego zwrócenia lub zniszczenia na własny koszt wszelkich materiałów zawierających jakiekolwiek Informacje Poufne Zamawiającemu, wraz ze wszystkimi kopiami, będącymi w jego posiadaniu. 3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków dotyczących Informacji Poufnych, o których mowa w niniejszej Umowie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto określonego w §2 ust. 1 umowy podstawowej za każdą ujawnioną Informację Poufną, na żądanie Zamawiającego, w terminie do 14 dni od dnia wezwania do zapłaty. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia, na zasadach ogólnych, odszkodowania w wysokości przewyższającej karę umowną, w przypadku, gdy szkoda poniesiona przez Stronę poszkodowaną przekracza wysokość kary umownej, o której mowa w ust. 2. 5. Osoby biorące udział w realizacji umowy ze strony Wykonawcy złożą oświadczenie zobowiązujące ich do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych według wzoru określonego w załączniku do umowy, które Wykonawca niezwłocznie przekaże Zamawiającemu. 1. Zobowiązania określone w § 2 nie mają zastosowania do Informacji Poufnych: 1) które są w dniu ujawnienia publicznie znane; 2) których ujawnienie wymagane jest od Wykonawcy na mocy przepisów prawa. 2. Jeżeli Wykonawca zostanie zobowiązany na mocy prawa lub wezwania sądu do ujawnienia jakichkolwiek Informacji Poufnych, niezwłocznie zawiadomi na piśmie Zamawiającego przed dokonaniem ujawnienia. 3. Wykonawca zobowiązany na mocy prawa lub wezwania sądu do ujawnienia Informacji Poufnych, będzie uprawniony do ujawnienia Informacji Poufnej wyłącznie w zakresie wymaganym prawem oraz zobowiązany do podjęcia wszelkich uzasadnionych środków, mających na celu upewnienie się, że Informacje Poufne są traktowane jako poufne. § 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień niniejszej umowy przez swoich pracowników lub inne osoby, które będą zaangażowane w proces realizacji umowy . § 5. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na okres obowiązywania umowy podstawowej, z tym że zobowiązanie do zachowania tajemnicy i poufności Informacji Poufnych i odpowiedzialność z tego tytułu, pozostają w mocy także po wygaśnięciu niniejszej Umowy oraz umowy podstawowej. § 6. Wykonawca potwierdza i wyraża zgodę na to, że nie będzie uprawniony do nabycia żadnych praw do Informacji Poufnych przekazanych przez Zamawiającego lub od niego uzyskanych. 1. Strony poddają pod rozstrzygnięcie sporów, powstałych na gruncie niniejszej umowy, właściwemu miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego sądowi powszechnemu. 2. Do wszystkich kwestii nieuregulowanych w niniejszej Umowie znajdują zastosowanie w szczególności przepisy kodeksu cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawne. § 8. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. § 9. Załącznik do umowy stanowi integralną część umowy o zachowaniu poufności. § 10. Niniejsza Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Podpisano w imieniu Podpisano w imieniu Zamawiającego Wykonawcy …………………………...…….… ………………….…..…… Załącznik do Umowy o zachowaniu poufności ……………………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …… ………………………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: ImięJa niżej podpisany, nazwiskoreprezentując w dniu Wykonawcę podczas realizacji umowy nr WI-II.261.8.2021 w siedzibie Lubuskiego OW NFZ w Zielonej Górze, adres zamieszkaniaz uwagi na udostępnianie Informacji Poufnych, PESELzobowiązuje się do: 1) zachowania w tajemnicy wszystkich Informacji Poufnych uzyskanych podczas realizacji umowy, data urodzeniaprzedmiotem której jest usługę napraw, imiona przeglądów i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL konserwacji drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i adresy zamieszkaniaskanerów, stopień pokrewieństwa dokumentacjąniezależnie od formy w jakiej zostały mi przekazane; 2) wykorzystywania Informacji Poufnych uzyskanych podczas realizacji umowy wyłącznie w celu realizacji umowy. Obowiązek zachowania poufności pozostaje w mocy także po zakończeniu wykonywania wyżej wymienionej umowy podstawowej, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 3 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracyzakończenia jej realizacji przez Wykonawcę. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..………….. …………………………….. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informuję, że: Administratorem Pana/i danych osobowych jest Narodowy Fundusz Zdrowia z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00/00, kod pocztowy: 02-528, reprezentowany przez Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych w Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia: XXX@xxx.xxx.xx, Pana/i dane osobowe przetwarzane będą na podstawie: • art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z realizacją umowy; • art. 6 ust. 1 lit f RODO w celu właściwej realizacji usługi/dostawy, ochrony zasobów NFZ, dochodzenia roszczeń oraz obrony przez roszczeniami. Pana/i dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny na potrzeby realizacji ustawowych zadań Narodowego Funduszu Zdrowia, obrony roszczeń oraz zadań wynikających z ustaw szczególnych, w tym ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Posiada Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetworzenia, prawo do przenoszenia danych (o ile w danych przypadkach przysługuje), prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Od czynności podjętych przez administratora danych osobowych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Przekazane przez Pana/nią dane nie posłużą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji jak również profilowania. Konsekwencją niepodpisania oświadczenia będzie brak możliwości właściwej realizacji usługi/dostawy.

Postanowienia końcowe. 1. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także przepisy o ochronie danych osobowych. 2. Ilekroć Umowa powierzenia wchodzi wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w życie oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dla wyjaśnienia Zamawiający wskazuje, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną. 3. Strony zgodnie postanawiają, iż Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między Stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie przedmiotu Umowy. 4. Strony podejmą w dobrej wierze wysiłek w celu rozwiązania wszelkich sporów powstałych pomiędzy Stronami, które wynikły w związku z dniem realizacją Umowy i/lub jej interpretacją. O ile rozwiązanie sporu nie powiedzie się, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 5. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy okażą się lub staną się nieważne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy, z zastrzeżeniem przepisów prawa powszechnie obowiązującego. 6. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści postanowienia, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom, z zastrzeżeniem przepisów prawa powszechnie obowiązującego. 7. Osobami wyznaczonymi ze strony Zamawiającego do kontaktu w związku z realizacją Umowy są: …………, e-mail: ..........., tel.: ............. 8. Osobami wyznaczonymi ze strony Wykonawcy do kontaktu w związku z realizacją Umowy są: …………, e-mail: ..........., tel.: ............. 9. Osobą wyznaczoną po stronie Zamawiającego do podpisywania protokołów odbioru jest …………, e-mail: ..........., tel.: ............. 10. Osobą wyznaczoną po stronie Wykonawcy do podpisywania protokołów odbioru jest …………, e-mail: ..........., tel.: ............. 11. Zmiana osób oraz danych wskazanych w ust. 7-10 nie stanowi zmiany Umowy, wymaga jednak powiadomienia drugiej Strony Umowy w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w Umowie. 12. Strony zawierają Umowę poprzez złożenie własnoręcznych podpisów na papierowych egzemplarzach obejmujących treść Umowy albo poprzez naniesienie kwalifikowanych podpisów elektronicznych na pliku cyfrowym, obejmującym treść Umowy. W przypadku złożenia przez Strony oświadczeń woli w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, Umowa zostanie sporządzona elektronicznie w jednym egzemplarzu, zaś w przypadku złożenia przez Strony oświadczeń woli na papierowym egzemplarzu Umowy, Umowa zostanie sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 13. Wykonawca oświadcza, że w stosunku do niego ani w stosunku do podmiotów, którymi posługuje się przy realizacji Umowy, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 14. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia; 2) Załącznik nr 2 – Wzór protokołu odbioru; 3) Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia o ochronie informacji; 4) Załącznik nr 4 - Klauzula informacyjna Zamawiającego. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przez Wykonawcę dostępu do środowiska wideokonferencyjnego ZOOM, w ramach którego Zamawiający otrzyma: 1) branding firmowy webinariów, zaproszeń na webinaria i spotkania, z możliwością dowolnej edycji ich treści; 2) możliwość zaplanowania i uruchomienia webinarium trwającego do 24 godzin bez przerwy; 3) możliwość uruchamiania sesji treningowych dla organizatorów i prezenterów przed rozpoczęcie webinarium dla uczestników; 4) możliwość przejmowania automatycznie roli organizatora przez prezenterów, w przypadku rozłączenia organizatora - zamierzonego lub przypadkowego; 5) możliwość dołączania się do spotkań standardowych wideoterminali H.323, XXX przynajmniej do jednego zaplanowanego spotkania w danym czasie; 6) możliwość tworzenia klipów audio, wideo z prezentacją z wykorzystaniem tylko dedykowanego oprogramowania udostępnianego przez platformę a służącego także jednocześnie do realizacji połączeń wideokonferencyjnych; 7) automatyczne uruchamianie kwestionariuszy na zewnętrznych serwerach WWW po zakończeniu połączenia do webinarium uczestnika; 8) narzędzie niezależnych tablic elektronicznych do współpracy uczestników, z możliwością ich zapisywania i późniejszego powrotu do ich treści oraz ich udostępniania; 9) narzędzie niezależnych notatek elektronicznych dla uczestników, z możliwością ich zapisywania i późniejszego powrotu do ich treści oraz ich udostępniania; 10) funkcjonalność czatów zespołowych dostępnych także po zakończeniu spotkań i webinariów; 11) możliwość tworzenia ankiet przed webinarium i w jego trakcie; 12) możliwość tworzenia bloków pytań i odpowiedzi dla planowanych webinariów; 13) możliwość transmisji strumieniowej webinariów do ogólnodostępnych platform jak np. YouTube; 14) raporty dotyczące wykorzystania webinariów w zakresie: rejestracji, udziału uczestników, wydajności połączeń, listy pytań i odpowiedzi, wypełnionych ankiet, wypełnionych kwestionariuszy; 15) możliwość nagrywania spotkań i webinariów w chmurze (dostępna pojemność minimum 80 GB) jak i na dysku lokalnym dla uprawnionych uczestników; 16) obsługa dedykowanego oprogramowania klienta dla spotkań i webinariów dla Android, iOS, Windows, Mac OS, Linux; 17) obsługa połączeń do webinariów i spotkań przez przeglądarkę WWW jak i dedykowaną aplikację; 18) możliwość nagrywania materiału wideo z możliwością prezentowania pulpitu i obrazu prelegenta. Warszawa, dnia r. Protokół Odbioru / Dostawy/ wdrożenia/ innych usług Zgodnie z Umową nr zawartą w dniu ........................................... Zamówienie nr z dnia □ Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń co do zakresu, jakości i terminowości wykonanych prac. □ Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia: 1. Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w tym danych osobowych, do których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy ………………………. z dnia r., zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej zakończeniu lub rozwiązaniu. Powyższe zobowiązanie obejmuje również zachowanie w tajemnicy sposobów zabezpieczenia ww. informacji, zarówno technicznych jak i organizacyjnych. 2. Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy. 3. Znana jest mi treść art. 16 ustawy z dnia 21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym, który stanowi: „osoby zatrudnione w Urzędzie Komisji na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innych umów o podobnym charakterze są obowiązani do nieujawniania osobom nieupoważnionym informacji chronionych na podstawie odrębnych ustaw. Obowiązek ten trwa również po ustaniu pełnienia funkcji, rozwiązaniu stosunku pracy lub rozwiązaniu umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innych umów o podobnym charakterze.” 4. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być monitorowane przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego i wyrażam na to zgodę. 5. Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej, wynikającej z art. 266 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks Karny, który stanowi: ……………………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora …… (imię i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóchnazwisko) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, ……………………………… Dane ……………….. (podpis czytelny) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych podane w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 4 maja 2016 r., str. 1, ze zm.) („RODO”), informuje się, że: 1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Xxxxxx 00, kod pocztowy: 00-549 Warszawa („Administrator”). Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: ul. Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. 000, kod pocztowy: 00-549 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”). Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem. 3. Podstawą prawną i celem przetwarzania danych osobowych jest: a) w stosunku do: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, podwykonawców będących osobami fizycznymi, osób wyznaczonych do realizacji Umowy, w tym osób podpisujących protokół odbioru, a także osób wyznaczonych do kontaktów w związku z realizacją Umowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z umożliwieniem zawarcia i realizacji Umowy, b) w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. konieczność zawarcia i realizacji Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.), c) w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji, d) w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a także dla celów zabezpieczenia dostępu do informacji poufnych i do danych osobowych. 4. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, zostały one przekazane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUSWykonawcę lub podwykonawcę. 5. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych obejmują: a) w przypadku osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę: Imięimię, nazwisko, stanowisko służbowe, podpis i firmę, b) w przypadku podwykonawcy będącego osobą fizyczną: imię, nazwisko, firmę, siedzibę, adres, REGON, NIP, podpis, c) w przypadku osób wyznaczonych do realizacji Umowy lub kontaktów w związku z realizacją Umowy: imię, nazwisko, nr telefonu, adres zamieszkaniae-mail, PESELstanowisko służbowe i firmę, d) w przypadku osób podpisujących protokół odbioru: imię, data urodzenianazwisko, imiona nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe, firmę i nazwiska osób spokrewnionych podpis. 6. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość zawarcia i realizacji Umowy. 7. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz nr PESEL i adresy zamieszkaniaw ramach przesyłanej korespondencji, stopień pokrewieństwa dokumentacjąw tym podmioty zapewniające usługi doręczeń przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych gdy Wykonawcą jest osobą fizyczną odbiorcą danych osobowych będzie także bank w związku z płatnością należnego wynagrodzenia. 8. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym. 9. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 3 – przez okres 2 lat. Dokumentacja związana trwania Umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z wypadkami zbiorowymiprzepisów prawa określonych w pkt 3, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat. 10. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, licząc od dnia przekazania rozliczeń której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do ZUS swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania. W przypadku przetwarzania opartego na art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 6 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i lit. b RODO przysługuje również prawo do przenoszenia danych. 11. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, każdej osobie, której dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotówdotyczą, którym Procesor podpowierza przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją. 12. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 13. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Wszelka korespondencja, zawiadomienia oraz inne oświadczenia wymagane Umową lub z nią związane, składane przez Strony Umowy, będą dokonywane w życie z dniem ……………formie pisemnej i doręczane osobiście, za pokwitowaniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres korespondencyjny Wykonawcy i Zamawiającego, pod rygorem uznania ich za niedoręczone. Wszelkie zmiany adresów Strony będą komunikować sobie niezwłocznie pisemnie pod rygorem uznania korespondencji za doręczoną pod dotychczasowym adresem. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące: 1) Wykonawca:………………………...……………………………………………….…………… 2) Zamawiający: Centralny Ośrodek Informatyki, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000-000, 00-000 Xxxxxxxx. 2. W sprawach związanych Spory powstałe w związku z realizacją Umowy powierzenia wskazuje Umową Strony zobowiązują się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora rozstrzygać polubownie w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniadrodze negocjacji. W przypadku braku takiego porozumienia, spór rozstrzygnie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniaPrzez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, oprócz dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące Protokoły odbioru wskazane w Polsce przepisy prawa, Umowie wystawiane będą według wzoru zawartego w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla AdministratoraZałączniku nr 3. 5. Wykonawca nie ma prawa dokonywać cesji, przeniesienia bądź obciążenia swoich praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego. 6. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy staną się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści Umowy, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom. 7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia w Umowie wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 68. Integralną część Umowy stanowią Załączniki. 9. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 1. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia Opis przedmiotu zamówienia; 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 latOferta Wykonawcy; 3. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..Protokół odbioru.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Środki pieniężne znajdujące się na rachunkach oszczędnościowych, rachunkach oszczędnościowo- rozliczeniowych oraz na rachunkach terminowych lokat oszczędnościowych jednej osoby, niezależnie od liczby zawartych umów, są wolne od zajęcia na podstawie sądowego lub administracyjnego tytułu wykonawczego, w życie każdym miesiącu kalendarzowym, w którym obowiązuje zajęcie, do wysokości 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie ustawy z dniem ……………………………………...dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, przysługującego pracownikowi zatrudnionemu w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy. 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora Środki o charakterze socjalnym wymienione w art. 890 § 11 kodeksu postępowania cywilnego są wyłączone spod egzekucji sądowej i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaadministracyjnej. 3. O zmianie danych zawartych Zajęcie wierzytelności jest skuteczne również w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniaodniesieniu do rachunku wspólnego. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące Na podstawie tytułu wykonawczego wystawionego przeciwko Współposiadaczowi można zająć wierzytelność z rachunku wspólnego Współposiadacza. Czynności egzekucyjne prowadzone są w Polsce przepisy prawastosunku do przypadającego Współposiadaczowi udziału w rachunku wspólnym, stosownie do treści Umowy zawartej z Bankiem, którą Współposiadacz obowiązany jest przedłożyć komornikowi w tym terminie tygodnia od daty zajęcia. Jeżeli Xxxxx nie określa udziału w szczególności RODOrachunku wspólnym albo, gdy Współposiadacz nie przedłoży Umowy rachunku, domniemywa się, że udziały są równe. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla AdministratoraPo ustaleniu udziału Współposiadacza zwalnia się pozostałe udziały od egzekucji. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościŚrodki pieniężne znajdujące się na rachunkach oszczędnościowych prowadzonych dla kilku osób (rachunkach wspólnych) są wolne od zajęcia do wysokości określonej w ust. 1, niezależnie od liczby współposiadaczy takiego rachunku. 1. Posiadacz rachunku zobowiązany jest do: 1) podania krajowego adresu korespondencyjnego, na który Bank będzie przesyłał korespondencję związaną z Umową, 2) powiadomienia Banku o każdej zmianie danych osobowych, podanych w związku z zawartą Umową oraz 3) powiadomienia Banku o utracie dokumentu tożsamości w celu jego zastrzeżenia. 2. Bank zastrzega sobie prawo do odmowy ustanowienia adresu korespondencyjnego na adres poza granicami Polski lub adres placówki Banku. 3. W przypadku nie powiadomienia Banku o zmianach określonych w ust. 1, Bank nie odpowiada za wynikłe z tego tytułu szkody. 4. Bank ma prawo żądać od Posiadacza rachunku aktualizacji danych, o których mowa w ust. 1, a w przypadku braku aktualizacji ma prawo poinformować Posiadacza o możliwości odbioru korespondencji w placówce Banku. 5. Wszelka korespondencja jest dostarczana przez Bank kanałem komunikacji wskazanym przez Posiadacza rachunku do przekazywania wyciągów z rachunku lub na adres korespondencyjny wskazany w Umowie. 6. Umowę powierzenia sporządzono W przypadku gdy do Banku dwukrotnie powróci wysłana do Posiadacza rachunku korespondencja, z adnotacją wskazującą, że Posiadacz rachunku nie mieszka już pod danym adresem, o czym nie poinformował Banku, Bank ma prawo wstrzymać wysyłkę kolejnych korespondencji na adres, z którego wróciła korespondencja. Niniejsze postanowienie nie pozbawia Posiadacza rachunku prawa do otrzymania korespondencji od Banku w 2 (dwóchzwiązku z posiadanym rachunkiem po podaniu Bankowi aktualnego adresu. 1. Regulamin może zostać zmieniony z ważnych przyczyn: 1) jednobrzmiących egzemplarzachzmiany w przepisach prawa powszechnie obowiązującego; 2) konieczność wprowadzenia nowej interpretacji przepisów regulujących działalność sektora bankowego bądź świadczenie przez Bank usług wynikających z orzeczeń sądów, po jednym dla każdej ze Stronw tym sądów UE; 3) zarządzenia Prezesa NBP, uchwały i rekomendacje KNF, decyzje UOKiK lub innych właściwych w tym zakresie organów lub urzędów kontrolnych, w tym organów i urzędów UE; 4) zmiany w produktach Banku; 5) zmiany w limitach, o których mowa w § 58 ust. 1; 6) podwyższenie poziomu świadczenia przez Bank usług, bądź czynności bankowych. 2. O zakresie wprowadzanych zmian, Bank zawiadamia Posiadacza rachunku w sposób określony w Umowie, w terminie nie później niż dwa miesiące przed proponowaną datą ich wejścia w życie. 3. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane pkt 4-6, Posiadacz rachunku jest informowany o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisuzmianach, z medyczną pominięciem trybu, o którym mowa w ust. 2, poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Banku lub na wyciągu bankowym, gdy zmiany te nie wpływają na zakres Umowy. 4. Bank może powiadomić o zmianach, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3: 1) poprzez zamieszczenie zmian na wyciągu bankowym z rachunku doręczanym Posiadaczowi rachunku w sposób – numer PESEL matkiustalony w Umowie, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a lub 2) poprzez przesłanie wiadomości w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta formie elektronicznej na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie mail Posiadacza rachunku – w przypadku uprzedniej zgody Posiadacza rachunku na przesyłanie przez Bank korespondencji w formie elektronicznej oraz podania przez Posiadacza rachunku adresu e-mail do komunikacji z Bankiem, lub 3) listownie na wskazany przez Posiadacza rachunku krajowy adres do korespondencji, lub 4) na adres Posiadacza rachunku znajdujący się w dokumentacji rachunku w przypadku gdy świadczenie zdrowotne Posiadacz rachunku złożył dyspozycję o niewysyłaniu mu korespondencji. 5. Posiadacz rachunku ma prawo przed proponowaną datą wejścia w życie zmian, wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, z zastrzeżeniem ust. 8. 6. Jeżeli Posiadacz rachunku zgłosi sprzeciw, ale nie zostało udzielone dokona wypowiedzenia Umowy, Umowa wygasa z powodu niezgłoszenia się pacjenta dniem poprzedzającym dzień wejścia w ustalonym terminieżycie proponowanych zmian. 7. Brak sprzeciwu wobec proponowanych zmian jest równoznaczny z ich akceptacją. 8. Lokaty otwarte w ramach wypowiedzianej Umowy prowadzone są do końca okresu, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia na jaki zostały założone bez możliwości ich odnowienia na kolejny okres, o ile Posiadacz rachunku nie złoży dyspozycji odmiennej. 1. Bank zapewnia Posiadaczowi rachunku zachowanie tajemnicy bankowej w zakresie określonym w ustawie Prawo bankowe. 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych Bank zapewnia ochronę danych osobowych Posiadacza rachunku i pełnomocnika zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c przepisami ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych)ochronie danych osobowych. 3. Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana Bank umożliwia Posiadaczowi rachunku na przeniesienie rachunku na zasadach określonych ustawą z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników dnia 20 listopada 2016 r. o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o usługach płatniczych oraz niektórych innych ustaw. Szczegółowe informacje o zasadach przenoszenia rachunków zamieszczone są na stronie internetowej Banku. 1. Bank odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania z tytułu prowadzonych rachunków. 2. Środki na rachunku w Banku objęte są gwarancjami określonymi w Ustawie z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię gwarantowania depozytów i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..przymusowej restrukturyzacji.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi w życie Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać przelewu praw i zobowiązań wynikających z dniem ……………………………………... 2niniejszego Porozumienia Ramowego bez zgody Zamawiającego pod rygorem bezskuteczności takiej czynności wobec Zamawiającego. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenia. 3nie uregulowanych postanowieniami niniejszego Porozumienia Ramowego mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd Sprawy sporne rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Administratora. 5Zamawiającego będącego stroną postępowania sądowego. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia niniejszego Porozumienia Ramowego wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia Wszystkie dokumenty bezpośrednio związane z niniejszym Porozumieniem Ramowym muszą być przygotowane w języku polskim. Wszelkiego rodzaju tłumaczenia dokumentów Wykonawca wykonuje na własny koszt. W przypadku gdyby którekolwiek z postanowień Porozumienia Ramowego zostały uznane za nieważne, Porozumienie Ramowe w pozostałej części pozostanie ważne. W przypadku wskazanym w zdaniu poprzednim Strony zobowiązują się do zastąpienia nieważnych postanowień Porozumienia Ramowego nowymi postanowieniami zbliżonymi celem do postanowień uznanych za nieważne. Porozumienie Ramowe sporządzono w 2 (dwóch) języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stronz których jeden otrzymuje Wykonawca a jeden otrzymuje VPOL. Wszelka korespondencja między Stronami będzie kierowana pod niżej wskazane adresy: Zamawiający: Spółki składające zamówienie na podstawie niniejszej Umowy wskazane w Załączniku 1 i 1A, Wykonawca: .................................................................................................... Strony są zobowiązane zawiadamiać się wzajemnie o każdorazowej zmianie adresu. W imieniu Procesora: W imieniu Administratorarazie zaniedbania tego obowiązku pismo przesłane pod ostatnio wskazany przez Xxxxxx adres i zwrócone z adnotacją o niemożności doręczenia, traktuje się jak doręczone. Integralną częścią Porozumienia Ramowego są następujące załączniki: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania - Lista Spółek będących Stronami Porozumienia Ramowego, Załącznik nr 1 A - Wykaz adresów Spółek i Oddziałów, Załącznik nr 2, 2A, 2B i 2C – Zestawienie rodzaju, ilości i cen Towarów, Załącznik nr 3- Istotne postanowienia zamówienia, Załącznik nr 4 – Nie dotyczy, Załącznik nr 5 - Nie dotyczy, Załącznik nr 6 - Nie dotyczy, Załącznik nr 7 - Nie dotyczy Załącznik nr 8 - Nie dotyczy Załącznik nr 9 - Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie uczciwego kontraktowania, Załącznik nr 10 - Ogólne warunki zakupów (OWZ). Załącznik nr 11 - nie dotyczy Załącznik nr 12 - nie dotyczy Załącznik nr 13 - Obowiązek informacyjny Veolia Załącznik nr 14 - Obowiązek informacyjny wykonawcy [.............]ul. [.............], 00-000 NIP [.............] [.............]ul. [.............], 00-000NIP [.............] Veolia [.............] zgodnie z ArtPorozumieniem Ramowym nr [.............] z dnia [.............] zamawia ............................................................................................... (dalej „Towar”), w ilości [.............] Miejsce dostarczenia Towaru [.............] Termin dostarczenia Towaru [.............] Warunki dodatkowe (jeżeli dotyczy): ............................................................................................... Osoba wyznaczona ze strony Zamawiającego do kontaktu w sprawie realizacji zamówienia: [.............] nr tel. 29 Ustawy [.............], email [.............], Pozostałe warunki zgodnie z Porozumieniem Ramowym. ................................................. podpis osoby upoważnionej i pieczątka funkcyjna Wykonawca niniejszym zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania obowiązujących przepisów prawa zakazujących przekupstwa w stosunku do osób pełniących funkcje publiczne oraz funkcje kierownicze, płatnej protekcji oraz prania pieniędzy, które mogą w szczególności skutkować orzeczeniem zakazu ubiegania się o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowiazamówienia publiczne, Prawach Pacjenta w tym do przestrzegania następujących przepisów prawa i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzeniaaktów prawnych: art. 229, oznaczenie Praw Pacjenta 230a, 250a, 296a, 299 ustawy z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płciczerwca 1997 r. – Kodeks Karny (Dz. U. z 2016 r., adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisupoz. 1137, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyłapóźn. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imionazm.) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c amerykańskiej ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych)zagranicznych praktykach korupcyjnych z 1977 r. brytyjskiej ustawy o zwalczaniu łapownictwa z 2010 r. konwencji OECD o zwalczaniu przekupstwa zagranicznych funkcjonariuszy publicznych w międzynarodowych transakcjach handlowych z 17 grudnia 1997 r. Wykonawca zobowiązuje się wdrożyć i realizować wszystkie konieczne i uzasadnione działania oraz środki do przeciwdziałania korupcji. Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tymWykonawca zobowiązuje się, że dokumenty płatniczejego: prawni przedstawiciele, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu osoby na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzającykierowniczych stanowiskach, pracownicy, zleceniobiorcyagenci, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich podwykonawcy oraz ktokolwiek kto świadczy usługi na rzecz lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych w imieniu Veolii na podstawie artniniejszej umowy, nie będą pośrednio ani bezpośrednio oferować, wręczać, zezwalać na wręczenie, polecać bądź podżegać do wręczenia pieniędzy bądź jakiejkolwiek innej korzyści majątkowej lub osobistej osobie fizycznej lub prawnej, wliczając w to organy publiczne, urzędników, partie polityczne, kandydatów do objęcia urzędu, osoby sprawujące funkcję ustawodawczą, wykonawczą lub sądowniczą w imieniu jakiegokolwiek państwa, instytucji, podmiotu publicznego lub publicznej organizacji międzynarodowej w celu wywierania wpływu na taką osobę w związku z pełnioną przez nią funkcją lub w celu wynagrodzenia jej za niewłaściwie wykonywanie tej funkcji bądź skłonienia jej do tego, co skutkować ma uzyskaniem przez Veolię jakiejkolwiek korzyści w związku z prowadzoną działalnością, w szczególności udzieleniem Veolii jakiegokolwiek zamówienia bądź uzyskaniem przez nią prawa do dalszego wykonywania takiego zamówienia. 49 ustWykonawca zapewnia, że ani wobec Wykonawcy ani też wobec jego: prawnych przedstawicieli, osób na kierowniczych stanowiskach, pracowników, agentów, podwykonawców lub kogokolwiek kto świadczy usługi na rzecz lub w imieniu Veolii na podstawie niniejszej umowy, nie został ani nie jest orzeczony przez jakikolwiek właściwy organ zakaz ani też zawieszenie prawa ubiegania się o zamówienia publiczne bądź prawa składania ofert w odpowiedzi na ogłoszenia Banku Światowego lub jakiegokolwiek międzynarodowego banku rozwoju, ani też nie zostanie wszczęte jakiekolwiek postępowanie mogące skutkować takim zakazem bądź zawieszeniem. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotówWykonawca zobowiązuje się do zachowania przez odpowiedni okres po ustaniu obowiązywania niniejszej umowy odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej realizowanie powyższych obowiązków. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Veolię o każdym naruszeniu powyższych obowiązków. Po tym jak Veolia zawiadomi Wykonawcę , którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszeniao istnieniu uzasadnionych podstaw do przyjęcia, że Wykonawca naruszył którykolwiek z powyższych obowiązków: ……………………..Veolia będzie uprawniona do natychmiastowego zawieszenia wykonywania niniejszej umowy bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu względem Wykonawcy na okres, który Veolia uzna za niezbędny do zbadania okoliczności tego naruszenia; Wykonawca będzie zobowiązany do podjęcia wszelkich uzasadnionych środków w celu zapobieżenia utracie lub zniszczeniu jakiegokolwiek dowodu mogącego mieć związek z tym naruszeniem. Jeżeli Wykonawca naruszy którykolwiek z powyższych obowiązków: Veolia ma prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia oraz bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Wykonawcy; Wykonawca będzie zobowiązany do uiszczenia odszkodowania w pełnej wysokości w celu naprawienia jakiejkolwiek szkody zarówno w postaci rzeczywistej straty jak również utraconych korzyści, jaką Veolia poniosła w związku z tym naruszeniem.

Postanowienia końcowe. 1. Jeżeli Umowa powierzenia wchodzi wyraźnie nie stanowi inaczej, korespondencja Stron związana z bieżącą realizacją Umowy będzie prowadzona w życie z dniem ……………………………………...formie dokumentowej lub pocztą elektroniczną na adresy e-mailowe przedstawicieli Stron wskazanych w Umowie i będzie uważana za skutecznie doręczoną po uzyskaniu przez nadawcę potwierdzenia jej odbioru przez adresata. 2. W sprawach związanych z realizacją Korespondencja w innych sprawach, w tym oświadczenia woli, powinny być kierowane w formie pisemnej na adresy Stron podane w komparycji Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora lub inne podane do wiadomości drugiej Strony, w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniatym, w wykonaniu postanowienia ust. 3 poniżej. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda Każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznejzobowiązuje się do informowania drugiej Strony o zmianie adresów do korespondencji. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniaW przypadku niewykonania tego obowiązku, korespondencję skierowaną na ostatni podany adres uznaje się za skutecznie doręczoną. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla AdministratoraWykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o: 1) zmianie nazwy; 2) złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości; 3) otwarciu likwidacji; 4) zawieszeniu działalności. 5. Prawa lub obowiązki wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej Strony. 6. Wszelkie spory na tle Umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze polubownych negocjacji, podjętych w dobrej wierze. W przypadku braki możliwości polubownego załatwienia sporu, Strony poddadzą go pod rozstrzygnięcie przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 68. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzachZmiana treści Umowy o charakterze informacyjno-instrukcyjnym, po jednym niezbędnych dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadanysprawnej realizacji Umowy, w kalendarzowegoszczególności dotyczących zmiany osób upoważnionych do kontaktów, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisutym do podpisania protokołu odbioru, osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji Umowy wraz z numerami telefonów, faksów, adresów poczty elektronicznej, adresów korespondencyjnych, nie stanowi zmiany Umowy. Dla swej skuteczności wymaga powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej, dokumentowej lub w formie korespondencji elektronicznej, o zmianie i staje się skuteczna z chwilą doręczenia go drugiej Stronie, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 zastrzeżeniem postanowienia ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawcapowyżej, w zakresie uzyskania przez nadawcę potwierdzenia odbioru przez adresata korespondencji przesłanej w formie dokumentowej lub na adres e-mail. 9. Jeżeli Xxxxx nie doprecyzowuje zasad realizacji określonych w Umowie obowiązków Stron, Strony nie dokonując zmiany Umowy mogą doprecyzować jej postanowienia poprzez podpisanie protokołu uzgodnień. 10. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu cywilnego. 11. Integralną część Umowy jako jej załączniki stanowią: 1) wydruk z CEIDG/KRS z dnia .. - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań jako Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie 1; 2) kopia formularza ofertowo-cenowego Wykonawcy – jako Załącznik nr 2; 3) informacja od Zamawiającego dotycząca przetwarzania danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności – jako Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony 3. 6. Wszelkie dokumenty dostarczane drugiej Xxxxxxx w trakcie realizacji Umowy będą sporządzane w języku polskim. 7. Bieg i upływ terminów występujący w Umowie określane są zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. 8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. 1. Wydruk z CEIDG lub odpis z KRS – jako Załącznik nr 1 2. Kopia formularza ofertowo-cenowego Wykonawcy – jako Załącznik nr 2; 3. Informacja od Zamawiającego dotycząca przetwarzania danych osobowych Zgłoszenie naruszenia – jako Wykonując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych nr ……….. Data zgłoszeniai w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1) (dalej jako „RODO”), informujemy, iż: 1) Administratorem danych osobowych jest Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie (dalej jako „MBPR”) z adresem przy ul. Xxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx; 2) w sprawach związanych z danymi należy się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem poczty elektronicznej: ……………………..XXX@xxxx.xx;

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi w życie z dniem ……………………………………...W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 2. W sprawach związanych Wszelkie ewentualne spory zaistniałe w związku z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora niniejszej umowy i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzenianierozstrzygnięte polubownie przez Strony, będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 Wykonawca nie stanowi zamiany Umowy powierzeniama prawa dokonywania cesji praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych umową, wszystkie oświadczenia i zawiadomienia związane z wykonaniem umowy muszą być wyrażone na piśmie i doręczone drugiej Stronie. Za doręczoną uważa się również przesyłkę dwukrotnie awizowaną w Polsce przepisy prawaurzędzie pocztowym, w tym w szczególności RODOostatnim dniu awizacji, na ostatnio wskazany przez Stronę adres. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla AdministratoraStrony podają następujące adresy do korespondencji: 1) Zamawiający: Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, xx. Xxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx; 2) Wykonawca: . 5. Wszelkie zmiany i Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w umowie wszelkie zmiany, uzupełnienia Umowy powierzenia oraz dodatkowe porozumienia dotyczące niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pisemnej, pod rygorem nieważności. 6. Strony ustalają, iż za dni robocze w rozumieniu niniejszej umowy uznawane będą dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 7. Strony wyznaczają następujących przedstawicieli odpowiedzialnych za dokonywanie ustaleń związanych z realizacją niniejszej umowy: 1) przedstawiciel Wykonawcy, 2) przedstawiciel Zamawiającego, 3) przedstawiciel Zamawiającego. 8. Zmiana przedstawiciela Strony, o którym mowa w ust. 7, nie wymaga zawarcia aneksu, a jedynie pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej Strony. 9. Oświadczenia osób wymienionych w ust. 7 prowadzące do zmiany umowy nie będą wywoływały skutków prawnych. 10. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stronz czego jeden otrzymuje Wykonawca a dwa Zamawiający. 11. W imieniu Procesora: W imieniu AdministratoraIntegralną część umowy stanowią następujące załączniki: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie – wydruk z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..KRS;

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi w życie z dniem ……………………………………...Strony zgodnie postanawiają, że stosunek prawny regulowany niniejszą umową, podlega prawu polskiemu. Wszelkie spory mogące powstać na gruncie OWS lub każdej Umowy będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Sprzedającego. 2. W sprawach związanych Kupujący nie jest uprawniony do przenoszenia jakichkolwiek praw (w tym wierzytelności) wynikających z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniana jakikolwiek podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej zgody Sprzedawcy. 3. O zmianie danych zawartych Wszelkie przewidziane w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia OWS zawiadomienia lub oświadczenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że co innego wynika z niniejszych OWS. 4. Ewentualna nieważność lub bezskuteczność któregokolwiek z postanowień OWS nie powoduje nieważności lub bezskuteczności pozostałych postanowień OWS. Strony zobowiązują się zastąpić nieważne lub bezskuteczne postanowienie OWS regulacjami, które w najbliższy sposób odpowiadać będą celowi postanowienia, które uznano za nieważne lub bezskuteczne. 5. Aby uniknąć wątpliwości, postanawia się że termin dostawy jest każdorazowo określony tylko w sposób przybliżony, chyba że co innego Sprzedawca wyraźnie oświadczy na piśmie pod rygorem nieważności. Klauzula „time of essence” jest wyłączona. 6. Umowę powierzenia sporządzono Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania w 2 tajemnicy informacji, które nie są znane publicznie (dwóchdalej – informacje poufne) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stroni które zostały uzyskane od drugiej Strony w związku z zawarciem lub realizacją umowy (dalej – obowiązek zachowania tajemnicy). W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane Kupujący nie może informować żadnej innej firmy ani osoby prywatnej o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadanywarunkach handlowych drugiej strony, w kalendarzowegoszczególności o cenach, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisuilościach, z medyczną w sposób – numer PESEL matkispecyfikacjach, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. Obowiązek zachowania tajemnicy obowiązuje w czasie trwania współpracy, jak i po jej zakończeniu. 7. Tolerancja przy produkcji Towarów - pasków i taśm wynosi: a. Szerokość dla z tworzywa sztucznego: < 50 mm 1,0 mm 51 - 200 mm 2,0 mm 201 – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat800 mm 4,0 mm 801 - 2.400 mm 6,0 mm > 2.401 mm 8,0 mm b. Szerokość dla taśm modułowych: 0,70% c. Długość < 1.000 mm 8,0 mm 1.001 – 3.000 mm 15,0 mm 3.001 – 10.000 mm 30,0 mm 10.001 – 20.000 mm 50,0 mm > 20.001 mm 0,40% 8. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu Tolerancja wymiarów przy Towarze „otwartym” wynosi: a. Towar na zasadę rozliczalności artmetry +/- 0,5% b. Towar w rolce +/- 5% 9. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane Usługi wsparcia technicznego i konserwacji (maintenance) świadczone mogą być na podstawie obowiązujących przepisówodrębnej umowy na zasadach w niej określonych. 10. klasyfikowania Przez cały czas trwania współpracy obie strony pozostają niezależne od siebie i kwalifikowania oraz zasad każda ze stron jest odpowiedzialna za swoich pracowników i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..przedstawicieli.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Posiadacz Rachunku zawierając Umowę akceptuje, iż dokumenty i informacje go dotyczące mogą zostać przekazane potencjalnym nabywcom wierzytelności lub przejmującym dług, jeżeli zagwarantują zachowanie tych danych w życie z dniem ……………………………………...poufności. 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora nieuregulowanych Umową, zastosowanie ma Regulamin podlegający przepisom prawa obowiązującego w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaRzeczypospolitej Polskiej. 3. O zmianie danych zawartych Umowa i Regulamin zostały sporządzone w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniajęzyku polskim, która to wersja jest obowiązująca, bez względu na tłumaczenie ich inny język. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawaUmowa zawarta ze wspólnikami spółki cywilnej jako przedsiębiorcami, w tym przypadku ich śmieci gdy przy życiu pozostaje tylko jeden, przekształca się w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla AdministratoraUmowę ze wspólnikiem żyjącym, jeżeli kontynuuje on działalność gospodarczą. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościO ile nie został ustanowiony zarządca sukcesyjny Umowa ulega rozwiązaniu w przypadku śmierci Klienta albo zakończenia jego bytu prawnego w wyniku przeprowadzonego postepowania likwidacyjnego. Spory między Posiadaczem a Bankiem w pierwszej kolejności rozstrzygane są ugodowo. 6. Umowę powierzenia sporządzono W przypadku zmiany postanowień niniejszego Regulaminu lub Tabeli, Bank przekazuje Posiadaczowi informację o wprowadzonych zmianach w Regulaminie lub Tabeli, w terminie 14 dni przed planowym wdrożeniem zmiany. Bank doręczy Posiadaczowi zmieniony Regulamin, Tabelę lub wykaz zmian: a) poprzez zamieszczenie powyższego na wyciągu bankowym z Rachunku lub, b) za pośrednictwem poczty lub, c) w formie elektronicznej na adres mailowy podany przez Posiadacza lub, d) poprzez dostarczenie wiadomości Posiadaczowi w formie elektronicznej, za pośrednictwem systemu bankowości internetowej – w przypadku aktywowania przez Posiadacza dostępu do tego systemu. Dodatkowo Bank może także udostępnić informację o zmianach niniejszego Regulaminu lub Tabeli w Bankowości Internetowej lub w Jednostkach Banku. Do chwili rozwiązania obowiązuje dotychczasowy Regulamin lub Tabela. 7. Jeżeli w terminie 14 dni od daty przekazania przez Bank informacji, o której mowa w niniejszym ustępie, Klient nie dokona wypowiedzenia Umowy, zmiany obowiązują strony od dnia ich wprowadzenia. 8. Nadzór nad działalnością Banku sprawuje Komisja Nadzoru Finansowego (KNF). 9. Środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych prowadzonych przez Alior Bank SA są objęte systemem gwarantowania depozytów w wysokości i na zasadach określonych w ustawie z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie gwarantowania depozytów oraz przymusowej restrukturyzacji. 10. Na podstawie art. 16 Ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 roku o usługach płatniczych (Dz U Nr 199, poz. 1175) Bank wyłącza stosowanie w całości przepisy Działu II ustawy o usługach płatniczych. Strony postanawiają także – zgodnie z art. 33 ustawy o usługach płatniczych - o nie stosowaniu art. 35-37, art. 45, art. 46 ust. 2-5, art. 47, oraz art. 144-146 tej ustawy, uznając za wystarczającą regulację poczynioną w Regulaminie oraz w Umowie, a w dalszym zakresie odsyłając do reguł ogólnych prawa cywilnego. Termin wygaśnięcia roszczeń, o którym mowa w art. 44 ust. 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stronustawy z 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych strony ustalają na trzy miesiące. W imieniu Procesora: W imieniu AdministratoraSpis załączników do Regulaminu: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania 1: Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Artterminy ustalania kursów wymiany walut w Alior Banku S.A., Załącznik nr 2: Wykaz Godzin Przyjmowania Dyspozycji, Załącznik nr 3: Arkusz informacyjny dla Deponentów. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc obowiązuje od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 2022 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi w życie W przypadku wystąpienia sprzeczności postanowień Regulaminu z dniem ……………………………………...postanowieniami Umowy, pierwszeństwo znajdują postanowienia Umowy. 2. W sprawach związanych Postanowienia Regulaminu w żaden sposób nie ograniczają uprawnień NWAI i Klienta do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej lub polubownej zgodnie z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora przepisami prawa powszechnie obowiązującego, z wyjątkiem ograniczeń przewidzianych wprost w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaUmowie lub Regulaminie. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 W przypadku, gdy którekolwiek z postanowień Umowy okaże się nieważne lub niewykonalne, nie stanowi zamiany Umowy powierzeniabędzie ono miało wpływu na ważność lub wykonalność pozostałych postanowień oraz warunków Regulaminu lub Umowy. 4. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. 5. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia w Regulaminie zastosowanie mają powszechnie ogólnie obowiązujące w Polsce przepisy prawaPrzepisy Prawa, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościRozporządzenia 2017/565, Ustawy o Obrocie oraz Kodeksu Cywilnego. 6. Umowę powierzenia sporządzono Regulamin w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stronniniejszym brzmieniu obowiązuje od dnia 27 maja 2022 roku. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie do Regulaminu wykonywania przez NWAI Xxx Xxxxxxxxx X.X. xxxxxx nabycia lub zbycia instrumentów finansowych (obrót wtórny) Tabela opłat i prowizji prowizja z tytułu zawarcia Transakcji BSB/SBB 0,01% wartości Transakcji, nie mniej niż 500,00 zł Marża w przypadku Transakcji typu outright do 3% opłata, o której mowa w §2 ust. 9 Regulaminu 20,00 zł za wydanie kopii nagrań rozmów telefonicznych i korespondencji elektronicznej z Klientem na elektronicznym nośniku danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko (np. pendrive, płyta CD) Opłaty i imię dane o stanie zgodnie prowizje wymienione powyżej uwzględniają opłaty przekazywane przez NWAI na rzecz Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. oraz Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. Więcej informacji na temat opłat przekazywanych na rzecz wskazanych podmiotów można uzyskać na poniższych stronach internetowych: 1) xxx.xxx.xx, 2) xxx.xxxx.xx. Ewentualne inne opłaty związane ze świadczoną na rzecz Klienta Usługą Maklerką, które nie zostały ujęte powyżej, będą ustalane indywidualnie z ArtKlientem. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta Wysokość opłat związanych z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadanyrozliczaniem Transakcji oraz przechowywaniem Instrumentów Finansowych, w kalendarzowegoprzypadku, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisuRachunek PW prowadzi NWAI jest określana tabelą opłat i prowizji stanowiącą załącznik do Regulaminu prowadzenia rachunków papierów wartościowych przez NWAI Xxx Xxxxxxxxx S.A., z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a zaś w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyłaprowadzenia Rachunku PW przez inny podmiot niż NWAI – zgodnie z regulacjami wewnętrznymi takiego podmiotu. PESEL – rodzaj Niniejsza Xxxxxx opłat i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat prowizji obowiązuje od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy27 maja 2022 roku. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LPdo Regulaminu wykonywania przez NWAI Xxx Xxxxxxxxx X.X. xxxxxx nabycia lub zbycia instrumentów finansowych (obrót wtórny) 1. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..Terminy pisane w Szczegółowych zasadach realizacji Transakcji SBB/BSB dużą literą mają następujące znaczenie:

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Środki pieniężne znajdujące się na rachunkach oszczędnościowych, rachunkach oszczędnościowo - rozliczeniowych oraz na rachunkach terminowych lokat oszczędnościowych jednej osoby, niezależnie od liczby zawartych umów, są wolne od zajęcia na podstawie sądowego lub administracyjnego tytułu wykonawczego, w życie każdym miesiącu kalendarzowym, w którym obowiązuje zajęcie, do wysokości 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie ustawy z dniem ……………………………………...dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, przysługującego pracownikowi zatrudnionemu w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy. 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora Środki o charakterze socjalnym wymienione w art. 890 § 11 kodeksu postępowania cywilnego są wyłączone spod egzekucji sądowej i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaadministracyjnej. 3. O zmianie danych zawartych Zajęcie wierzytelności jest skuteczne również w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniaodniesieniu do rachunku wspólnego. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące Na podstawie tytułu wykonawczego wystawionego przeciwko Współposiadaczowi można zająć wierzytelność z rachunku wspólnego Współposiadacza. Czynności egzekucyjne prowadzone są w Polsce przepisy prawastosunku do przypadającego Współposiadaczowi udziału w rachunku wspólnym, stosownie do treści Umowy zawartej z Bankiem, którą Współposiadacz obowiązany jest przedłożyć komornikowi w tym terminie tygodnia od daty zajęcia. Jeżeli Umowa nie określa udziału w szczególności RODOrachunku wspólnym albo, gdy Współposiadacz nie przedłoży Umowy rachunku, domniemywa się, że udziały są równe. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla AdministratoraPo ustaleniu udziału Współposiadacza zwalnia się pozostałe udziały od egzekucji. 5. Wszelkie Środki pieniężne znajdujące się na rachunkach oszczędnościowych prowadzonych dla kilku osób (rachunkach wspólnych) są wolne od zajęcia do wysokości określonej w ust. 1, niezależnie od liczby Współposiadaczy takiego rachunku. 1. Posiadacz rachunku zobowiązany jest do: 1) podania krajowego adresu korespondencyjnego, na który Bank będzie przesyłał korespondencję związaną z Umową, 2) powiadomienia Banku o każdej zmianie danych osobowych, podanych w związku z zawartą Umową oraz 3) powiadomienia Banku o utracie dokumentu tożsamości w celu jego zastrzeżenia. 2. Bank zastrzega sobie prawo do odmowy ustanowienia adresu korespondencyjnego na adres poza granicami Polski lub adres placówki Banku. 3. Bank ma prawo żądać od Posiadacza rachunku aktualizacji danych, o których mowa w ust. 1, a w przypadku braku aktualizacji ma prawo poinformować Posiadacza o możliwości odbioru korespondencji w placówce Banku. 4. Wszelka korespondencja jest dostarczana przez Bank kanałem komunikacji wskazanym przez Posiadacza rachunku do przekazywania wyciągów z rachunku lub na adres korespondencyjny wskazany w Umowie. 1. Regulamin może zostać zmieniony z ważnych przyczyn: 1) zmiany w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, 2) konieczność wprowadzenia nowej interpretacji przepisów regulujących działalność sektora bankowego bądź świadczenie przez Bank usług wynikających z orzeczeń sądów, w tym sądów UE, 3) zarządzenia Prezesa NBP, uchwały i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościrekomendacje KNF, decyzje UOKiK lub innych właściwych w tym zakresie organów lub urzędów kontrolnych, w tym organów i urzędów UE, 4) zmiany w produktach Banku, 5) zmiany w limitach, o których mowa w § 58 ust. 1. 6) podwyższenie poziomu świadczenia przez Bank usług, bądź czynności bankowych. 2. O zakresie wprowadzanych zmian, Bank zawiadamia Posiadacza rachunku w sposób określony w Umowie, w terminie nie później niż dwa miesiące przed proponowaną datą ich wejścia w życie. 3. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 4 - 6, Posiadacz rachunku jest informowany o zmianach, z pominięciem trybu, o którym mowa w ust. 2, poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Banku lub na wyciągu bankowym, gdy zmiany te nie wpływają na zakres Umowy. 4. Bank może powiadomić o zmianach, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 - 3: 1) poprzez zamieszczenie zmian na wyciągu bankowym z rachunku doręczanym Posiadaczowi rachunku w sposób ustalony w Umowie lub 2) poprzez przesłanie wiadomości w formie elektronicznej na adres e-mail Posiadacza rachunku – w przypadku uprzedniej zgody Posiadacza rachunku na przesyłanie przez Bank korespondencji w formie elektronicznej oraz podania przez Posiadacza rachunku adresu e-mail do komunikacji z Bankiem, lub 3) poprzez dostarczenie wiadomości Posiadaczowi rachunku w formie elektronicznej, za pośrednictwem systemu bankowości internetowej – w przypadku aktywowania przez Posiadacza rachunku dostępu do tego systemu, lub 4) listownie na wskazany przez Posiadacza rachunku krajowy adres do korespondencji. 5. Posiadacz rachunku ma prawo przed proponowaną datą wejścia w życie zmian, wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, z zastrzeżeniem ust. 8. 6. Umowę powierzenia sporządzono Jeżeli Posiadacz rachunku zgłosi sprzeciw, ale nie dokona wypowiedzenia Umowy, Umowa wygasa z dniem poprzedzającym dzień wejścia w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzachżycie proponowanych zmian. 7. Brak sprzeciwu wobec proponowanych zmian jest równoznaczny z ich akceptacją. 8. Lokaty otwarte w ramach wypowiedzianej Umowy prowadzone są do końca okresu, po jednym dla każdej ze Stronna jaki zostały założone bez możliwości ich odnowienia na kolejny okres, o ile Posiadacz rachunku nie złoży dyspozycji odmiennej. 1. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie Bank zapewnia Posiadaczowi rachunku zachowanie tajemnicy bankowej w zakresie określonym w ustawie Prawo bankowe. 2. Bank zapewnia ochronę danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko Posiadacza rachunku i imię dane o stanie pełnomocnika zgodnie z Artprzepisami ustawy o ochronie danych osobowych. 3. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta Bank umożliwia Posiadaczowi rachunku na przeniesienie rachunku na zasadach określonych ustawą z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca 20 listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, 2016 r. o zmianie ustawy o usługach płatniczych oraz niektórych innych ustaw Szczegółowe informacje o zasadach przenoszenia rachunków zamieszczone są na stronie internetowej Banku. 1. Bank odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia tytułu prowadzonych rachunków. 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane Środki na rachunku w Banku objęte są gwarancjami określonymi w Ustawie o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..Bankowym Funduszu Gwarancyjnym.

Postanowienia końcowe. 1. Zamawiający będzie uprawniony do przeprowadzania kontroli wykonywania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami z zakresu gospodarowania odpadami oraz ochrony środowiska i w tym zakresie może żądać od Wykonawcy przedłożenia w wyznaczonym przez siebie terminie wszelkich dokumentów oraz wyjaśnień związanych z realizacją Umowy. Niezadośćuczynienie żądaniom Zamawiającego związanym z kontrolą, o której mowa w zdaniu pierwszym uzwanane będzie za naruszenie przez Wykonawcę przepisów, o których mowa w zdaniu pierwszym. 2. Realizację usług objętych umową ze strony Zamawiającego nadzorować będą: 1) …………….. 3. Realizację usług objętych umową ze strony Wykonawcy nadzorować będą: - ……………….tel. ………………., tel. kom. ……………., e-mail: …………………………… 4. Wszelkie spory związane z realizacją niniejszej Umowy, w przypadku braku osiągnięcia porozumienia w terminie do 30 dni od skierowania propozycji ugodowej do drugiej Strony, rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowa powierzenia wchodzi niniejsza została sporządzona w życie dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 6. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie drogą elektroniczną faktur (e-faktur) za usługi świadczone przez Zleceniodawcę na podstawie niniejszej Umowy zgodnie z dniem poniższym oświadczeniem o akceptacji faktur otrzymywanych w formie elektronicznej. 8. Zamawiający wyraża zgodę na przekazywanie przez Wykonawcę w każdym czasie trwania Umowy za uprzednim poinformowaniem Zamawiającego, Prezydentowi x.xx. Warszawy oraz jednostkom podległym, informacji o zawarciu niniejszej umowy w zakresie: oznaczenia Stron, daty zawarcia i okresu obowiązywania oraz przedmiotu Umowy. 9. Załączniki: 1) Załącznik Nr 1 - Oświadczenie o akceptacji wystawiania i przesyłania Faktur w formie elektronicznej; 2) Załącznik Nr 2 - Oświadczenie o zawarciu umowy z podmiotem odbierającym odpady komunalne; 3) Załącznik Nr 3 – Opis przedmiotu zamówienia; Zestawienie pojemników i częstotliwości usług odbioru odpadów z nieruchomości niezamieszkałych; 4) Załącznik Nr 4 – oferta Wykonawcy. 5) Załacznik nr 5 – protokół kontroli pojazdu. ……………………………………………...…………………… Nazwa firmy/Nazwa Odbiorcy …………………………………………………………………............................ Adres Akceptuję wystawianie i przesyłanie przez ……………………….. faktur w formie elektronicznej zgodnie z art. 2 pkt 31 i 32 oraz art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Firma będzie przesyłać faktury w formie elektronicznej na: Faktury w formie elektronicznej będą wystawiane i wysyłane od dnia podpisania umowy. 1. Firma ……. wystawia i przesyła e- faktury z adresu e-mail: gwarantując autentyczność pochodzenia e-faktur oraz integralność ich treści. 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje Formatem e-faktury jest plik PDF (Portable Document Format). Firma ……… zobowiązuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora do przesyłania e-faktur w Załączniku nr 5 postaci pliku w formacie PDF załączonego do niniejszej Umowy powierzeniawiadomości e-mail wysłanej na adres e-mail wskazany w Oświadczeniu. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniaChwila doręczenia e-Faktury załączonej do e-maila jest chwila przesłania e-mailem z załączoną e-fakturą na adres e-mail Odbiorcy, co niesie za sobą skutek prawny. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące Odbiorca ma prawo do wypowiedzenia akceptacji Oświadczenia. Wypowiedzenie to winno zostać dokonane na piśmie i podpisane przez osobę uprawnioną ze strony Odbiorcy. Odbiorca zobowiązany jest do przesłania wypowiedzenia Akceptacji do Firmy ………. w Polsce przepisy prawaformie wybranej z dwóch poniższych: a. pisemnej na niżej podany adres: ……………………………………………………………….. b. elektronicznej na adres e- mail: , przy czym wypowiedzenie winno mieć formę załączonego pliku PDF z odręcznym podpisem osoby umocowanej. ……………………………………… ………………………………………… Pieczęć firmy Podpis i pieczęć osób upoważnionych do reprezentowania firmy Warszawa, dnia…………. Niniejszym oświadczamy, iż w tym w szczególności RODOdniu została zawarta pisemna umowa na odbiór odpadów komunalnych z nieruchomości Prokuratury Krajowej 02-676 Warszawa, ul. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzachPostępu 3, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowiaNIP 5213725847, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUSprowadzącym działalność gospodarczą pod firmą: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..………………. . Niniejszą informację …………………………………….. jest uprawniony przekazywać Prezydentowi x.xx. Warszawy w każdym czasie trwania umowy, bez konieczności powiadamiania Zamawiającego o przekazaniu tej informacji. 1. Świadczenie usług polega na odbiorze, transporcie i zagospodarowaniu niżej wymienionych, segregowanych odpadów komunalnych.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi w życie z dniem ……………………………………... 221.1. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora nieuregulowanych w Załączniku niniejszej SWZ mają zastosowanie przepisy Pzp, aktów wykonawczych do Pzp. 21.2. Możliwości zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego określone są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaSWZ. 1. Formularz Oferty: Załącznik nr 1 2. Oświadczenie zawierające zobowiązanie o oddaniu Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia: Załącznik nr 1B 3. Oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej: Załącznik nr 2 4. Oświadczenie o aktualności informacji: Załącznik nr 3 5. Wykaz dostaw: Załącznik nr 4 6. Istotne dla stron postanowienia umowy: Załącznik nr 5 7. OPZ Koparko ładowarka: Załącznik nr 6 8. OPZ walec stalowy: Załącznik nr 7 (Nazwa i adres wykonawcy, NIP, adres poczty elektronicznej, adres skrzynki ePUAP ) , dnia r. Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawa maszyn budowlanych” nr zadania… , nr postępowania B.270.48.2021 składamy niniejszym ofertę na to zamówienie: 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia oferujemy następujące wynagrodzenie brutto: 2. Wartość robót bez kwoty podatku wynosi: PLN. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniaTermin płatności faktury wynosi 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawaOświadczamy, w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratoraże udzielamy gwarancji na maszyny budowlane na okres 60 miesięcy. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.Oświadczamy, że dostawa zostanie zrealizowana z terminie: Termin realizacji od podpisania umowy Termin dostawy gwarantowany przez Wykonawcę: (wybrany okres zaznaczyć znakiem „x”) 6. Umowę powierzenia sporządzono Informujemy, że wybór oferty będzie* prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. Wskazujemy usługi, których świadczenie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego: Wartość ww. usług bez kwoty podatku wynosi: zł. 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją warunków zamówienia, w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej tym także ze Stronwzorem umowy i uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania niniejszej oferty. W imieniu Procesoraprzypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w specyfikacji warunków zamówienia oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji warunków zamówienia. 9. Następujące zakresy rzeczowe wchodzące w przedmiot zamówienia zamierzamy zlecić następującym podwykonawcom: W imieniu AdministratoraPodwykonawca (firma lub nazwa) Zakres rzeczowy Nazwy (firmy) podwykonawców, na których zasoby powołujemy się na zasadach określonych w art. 118 – 123 Pzp w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu: 10. Następujące informacje zawarte w naszej ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa: Załącznik Uzasadnienie zastrzeżenia ww. informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa zostało załączone do naszej oferty. 11. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na adres: e-mail: nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Arttel.: 12. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okresZałącznikami do niniejszej oferty są: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a * - tylko w przypadku osóbwskazania przez wykonawcę, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjentaże wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego Oświadczam, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: że: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, wyrażam zgodę na przetwarzanie wszelkich osobowych zawartych w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, ofercie i w dokumentach składanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust13 lub art. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA14 RODO , ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od wobec osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚSfizycznych, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w roku – okres przechowywania 5 latcelu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu i przekazałem do Zamawiającego, c) nie przekazuję danych osobowych innych niż bezpośrednio mnie dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego przez Xxxxxxxxxxxxx, stosownie do art. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych 13 ust. 4 lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty npart. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art14 ust. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów Załącznik nr 1 do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia oferty Skarb Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zespół Składnic Lasów Państwowych xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx 1. Dostawa koparko - ładowarki szt. 1 1 *wartość należy przenieść do pkt 1 Formularza Ofertowego. (Nazwa i adres wykonawcy) , dnia r. 1. Dostawa walca stalowego szt. 1 1 *wartość należy przenieść do pkt 1 Formularza Ofertowego. (Nazwa i adres podmiotu udostępniającego zasoby) , dnia r. Oświadczamy, że jako tzw. inny podmiot, zobowiązujemy się, na zasadzie art. 118 ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia z dnia 11 września 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracyPrawo zamówień publicznych (Dz. zleceniobiorcy XxxxU. z 2019r., nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzeniepoz. 2019 z późn. zm.) udostępnić Wykonawcy przystępującemu do postępowania w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o nazwie „Dostawa maszyn budowlanych”, nr rachunku bankowegozadania……..., Dane o stanie zdrowianr postępowania B.270.48.2021, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie (nazwa Wykonawcy z Rozporządzeniem siedzibą w sprawie postępowania z dokumentacjąnastępujące zasoby: - , zasad jej PESEL- , dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..,

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi w życie z dniem ……………………………………... 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do Prawem właściwym dla niniejszej Umowy powierzenia. 3. O zmianie danych zawartych w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzenia. 4jest prawo polskie materialne i procesowe. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia Umową mają zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa budowlanego i ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wszystkich aktów wykonawczych wydanych na podstawie ww. ustaw. Do wszystkich dokumentów przedkładanych Zamawiającemu przez Wykonawcę lub podwykonawców, sporządzonych w Polsce przepisy prawajęzyku obcym, powinna zostać dołączona wersja przetłumaczona na język polski, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na przedłożenie dokumentów w tym języku obcym. Ilekroć w szczególności RODOUmowie pojęcie użyte jest w liczbie pojedynczej, dotyczy to również użytego pojęcia w liczbie mnogiej i odwrotnie chyba, że z określonego uregulowania wynika wyraźnie coś innego. Sądem właściwym W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej Umowy strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby spory były rozwiązywane polubownie w drodze bezpośrednich negocjacji prowadzonych w dobrej wierze. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy jest właściwy rzeczowo sąd dla sporów siedziby Zamawiającego. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla Administratora. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. Wykonawca nie może umieszczać reklam na terenie i obiektach Zamawiającego w trakcie prowadzonych prac bez zgody Zamawiającego. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, powiadomienia, informacje, polecenia, zgody i zatwierdzenia dokonywane na podstawie lub w związku z realizacją Umowy będą przekazywane w formie pisemnej i dostarczane (przekazywane) osobiście (za pokwitowaniem) bądź wysyłane pocztą lub kurierem za potwierdzeniem odbioru bądź w formie dokumentowej (drogą elektroniczną lub faksem) na podane przez Xxxxxx następujące adresy: 1) dla Zamawiającego: ……. 6…….……, tel. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr .... faks ……….. Data zgłoszeniae-mail: …………. 2) dla Wykonawcy: …….…………….…, tel. ……….... faks ………. e-mail: ………………...

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Audytor oświadcza, że: 1) osoby, które będą wykonywać umowę w życie z dniem ……………………………………...jego imieniu posiadają doświadczenie i umiejętności, uprawnienia oraz kwalifikacje zawodowe pozwalające na należyte jej wykonanie; 2) nie istnieją żadne okoliczności uniemożliwiające czy wyłączające możliwość wykonania umowy. 2. Audytor będzie porozumiewał się z Zamawiającym pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaprzypadku przekazywania faxem lub drogą elektroniczną wszelkich informacji, powiadomień, oświadczeń itp. Strona otrzymująca korespondencję na żądanie drugiej Strony jest zobowiązana niezwłocznie potwierdzać (drogą e-mail) otrzymanie tej korespondencji. 3. O zmianie danych zawartych W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniaszczególności odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa zamówień publicznych, Prawa budowlanego. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące Ewentualne sprawy sporne mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązać w Polsce przepisy prawadrodze negocjacji, a w tym w szczególności RODO. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy przypadku braku porozumienia poddać je pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla Administratorasiedziby Zamawiającego. Dotyczy to także przypadków dochodzenia roszczeń po złożeniu oświadczenia o odstąpieniu od umowy przez którąkolwiek ze Stron. Klauzula prorogacyjna obowiązuje także po złożeniu oświadczenia o odstąpieniu przez którąkolwiek ze Stron. 5. Wszelkie zmiany Audytor oświadcza, że zapoznał się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym pod nazwą: „Audyt techniczny oraz audyt operacyjny hali widowiskowo-sportowej Arena Gliwice (2)” (oznaczenie sprawy: ZA.271.53.2022) oraz wszystkimi jej załącznikami, modyfikacjami i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościwyjaśnieniami. 6. Strony uznają, że przy dokonywaniu wykładni postanowień niniejszej umowy będą miały podstawowe znaczenie postanowienia Specyfikacji Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym pod nazwą: „Audyt techniczny oraz audyt operacyjny hali widowiskowo-sportowej Arena Gliwice (2)” (oznaczenie sprawy: ZA.271.53.2022) wraz ze wszystkimi jej załącznikami, modyfikacjami i wyjaśnieniami. Wykładnia nie będzie dokonywana w sprzeczności z treścią wyszczególnionych dokumentów. 7. Audytor zobowiązany jest do nieudostępniania informacji, dotyczących realizowanego przedmiotu umowy, osobom lub podmiotom trzecim. W szczególności Audytor zobowiązuje się do nieprzedstawiania danych dotyczących Właściciela obiektu oraz Operatora obiektu (w tym danych technicznych i ekonomiczno-finansowych dotyczących hali widowiskowo-sportowej Arena Gliwice), zakresu prac i stosowanych rozwiązań na potrzeby realizacji przedmiotu umowy. Zakaz udostępniania informacji dotyczących realizowanego przedmiotu umowy dotyczy w szczególności nieprzedstawiania ich osobom lub podmiotom trzecim w postaci organizowanych, publicznych spotkań, w prasie, w mediach społecznościowych, na stronach internetowych. Każdorazowe udostępnienie informacji dotyczących realizowanego przedmiotu umowy, pomimo powyższego zakazu, może nastąpić tylko po wcześniejszym uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 8. Audytor zobowiązuje się do zachowania w poufności informacji, o których mowa w ust. 7, dotyczących Właściciela obiektu oraz Operatora obiektu: 1) niestanowiących informacji publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 902), 2) stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) – zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej zakończeniu poprzez podpisanie oświadczenia o zachowaniu poufności złożonego zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 8 do niniejszej umowy. Podpisane oświadczenie Audytor dostarczy Zamawiającemu przed przystąpieniem do realizacji umowy. 9. Umowę powierzenia sporządzono w 2 (dwóch) dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………...

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Środki pieniężne znajdujące się na rachunkach oszczędnościowych, rachunkach oszczędnościowo- rozliczeniowych oraz na rachunkach terminowych lokat oszczędnościowych jednej osoby, niezależnie od liczby zawartych umów, są wolne od zajęcia na podstawie sądowego lub administracyjnego tytułu wykonawczego, w życie każdym miesiącu kalendarzowym, w którym obowiązuje zajęcie, do wysokości 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie ustawy z dniem ……………………………………...dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, przysługującego pracownikowi zatrudnionemu w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy. 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora Środki o charakterze socjalnym wymienione w art. 890 § 11 kodeksu postępowania cywilnego są wyłączone spod egzekucji sądowej i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaadministracyjnej. 3. O zmianie danych zawartych Zajęcie wierzytelności jest skuteczne również w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniaodniesieniu do rachunku wspólnego. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące Na podstawie tytułu wykonawczego wystawionego przeciwko Współposiadaczowi można zająć wierzytelność z rachunku wspólnego Współposiadacza. Czynności egzekucyjne prowadzone są w Polsce przepisy prawastosunku do przypadającego Współposiadaczowi udziału w rachunku wspólnym, stosownie do treści Umowy zawartej z Bankiem, którą Współposiadacz obowiązany jest przedłożyć komornikowi w tym terminie tygodnia od daty zajęcia. Jeżeli Xxxxx nie określa udziału w szczególności RODOrachunku wspólnym albo, gdy Współposiadacz nie przedłoży Umowy rachunku, domniemywa się, że udziały są równe. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla AdministratoraPo ustaleniu udziału Współposiadacza zwalnia się pozostałe udziały od egzekucji. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościŚrodki pieniężne znajdujące się na rachunkach oszczędnościowych prowadzonych dla kilku osób (rachunkach wspólnych) są wolne od zajęcia do wysokości określonej w ust. 1, niezależnie od liczby współposiadaczy takiego rachunku. 1. Posiadacz rachunku zobowiązany jest do: 1) podania krajowego adresu korespondencyjnego, na który Bank będzie przesyłał korespondencję związaną z Umową, 2) powiadomienia Banku o każdej zmianie danych osobowych, podanych w związku z zawartą Umową oraz 3) powiadomienia Banku o utracie dokumentu tożsamości w celu jego zastrzeżenia. 2. Bank zastrzega sobie prawo do odmowy ustanowienia adresu korespondencyjnego na adres poza granicami Polski lub adres placówki Banku. 3. W przypadku nie powiadomienia Banku o zmianach określonych w ust. 1, Bank nie odpowiada za wynikłe z tego tytułu szkody. 4. Bank ma prawo żądać od Posiadacza rachunku aktualizacji danych, o których mowa w ust. 1, a w przypadku braku aktualizacji ma prawo poinformować Posiadacza o możliwości odbioru korespondencji w placówce Banku. 5. Wszelka korespondencja jest dostarczana przez Bank kanałem komunikacji wskazanym przez Posiadacza rachunku do przekazywania wyciągów z rachunku lub na adres korespondencyjny wskazany w Umowie. 6. Umowę powierzenia sporządzono W przypadku gdy do Banku dwukrotnie powróci wysłana do Posiadacza rachunku korespondencja, z adnotacją wskazującą, że Posiadacz rachunku nie mieszka już pod danym adresem, o czym nie poinformował Banku, Bank ma prawo wstrzymać wysyłkę kolejnych korespondencji na adres, z którego wróciła korespondencja. Niniejsze postanowienie nie pozbawia Posiadacza rachunku prawa do otrzymania korespondencji od Banku w 2 (dwóchzwiązku z posiadanym rachunkiem po podaniu Bankowi aktualnego adresu. 1. Regulamin może zostać zmieniony z ważnych przyczyn: 1) jednobrzmiących egzemplarzachzmiany w przepisach prawa powszechnie obowiązującego; 2) konieczność wprowadzenia nowej interpretacji przepisów regulujących działalność sektora bankowego bądź świadczenie przez Bank usług wynikających z orzeczeń sądów, po jednym dla każdej ze Stronw tym sądów UE; 3) zarządzenia Prezesa NBP, uchwały i rekomendacje KNF, decyzje UOKiK lub innych właściwych w tym zakresie organów lub urzędów kontrolnych, w tym organów i urzędów UE; 4) zmiany w produktach Banku; 5) zmiany w limitach, o których mowa w § 59 ust. 1; 6) podwyższenie poziomu świadczenia przez Bank usług, bądź czynności bankowych. 2. O zakresie wprowadzanych zmian, Bank zawiadamia Posiadacza rachunku w sposób określony w Umowie, w terminie nie później niż dwa miesiące przed proponowaną datą ich wejścia w życie. 3. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko i imię dane pkt 4-6, Posiadacz rachunku jest informowany o stanie zgodnie z Art. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadany, w kalendarzowego, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisuzmianach, z medyczną pominięciem trybu, o którym mowa w ust. 2, poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Banku lub na wyciągu bankowym, gdy zmiany te nie wpływają na zakres Umowy. 4. Bank może powiadomić o zmianach, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3: 1) poprzez zamieszczenie zmian na wyciągu bankowym z rachunku doręczanym Posiadaczowi rachunku w sposób – numer PESEL matkiustalony w Umowie, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a lub 2) poprzez przesłanie wiadomości w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta formie elektronicznej na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyła. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie mail Posiadacza rachunku – w przypadku uprzedniej zgody Posiadacza rachunku na przesyłanie przez Bank korespondencji w formie elektronicznej oraz podania przez Posiadacza rachunku adresu e-mail do komunikacji z Bankiem, lub 3) listownie na wskazany przez Posiadacza rachunku krajowy adres do korespondencji, lub 4) na adres Posiadacza rachunku znajdujący się w dokumentacji rachunku w przypadku gdy świadczenie zdrowotne Posiadacz rachunku złożył dyspozycję o niewysyłaniu mu korespondencji. 5. Posiadacz rachunku ma prawo przed proponowaną datą wejścia w życie zmian, wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, z zastrzeżeniem ust. 8. 6. Jeżeli Posiadacz rachunku zgłosi sprzeciw, ale nie zostało udzielone dokona wypowiedzenia Umowy, Umowa wygasa z powodu niezgłoszenia się pacjenta dniem poprzedzającym dzień wejścia w ustalonym terminieżycie proponowanych zmian. 7. Brak sprzeciwu wobec proponowanych zmian jest równoznaczny z ich akceptacją. 8. Lokaty otwarte w ramach wypowiedzianej Umowy prowadzone są do końca okresu, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia na jaki zostały założone bez możliwości ich odnowienia na kolejny okres, o ile Posiadacz rachunku nie złoży dyspozycji odmiennej. 1. Bank zapewnia Posiadaczowi rachunku zachowanie tajemnicy bankowej w zakresie określonym w ustawie Prawo bankowe. 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych Bank zapewnia ochronę danych osobowych Posiadacza rachunku i pełnomocnika zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c przepisami ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych)ochronie danych osobowych. 3. Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana Bank umożliwia Posiadaczowi rachunku na przeniesienie rachunku na zasadach określonych ustawą z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników dnia 20 listopada 2016 r. o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych)usługach płatniczych oraz niektórych innych ustaw. Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygującychSzczegółowe informacje o zasadach przenoszenia rachunków zamieszczone są na stronie internetowej Banku. 1. Dokumentacja związana Bank odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • tytułu prowadzonych rachunków. 2. Środki na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia rachunku w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł Banku objęte są gwarancjami określonymi w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników Ustawie o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..Bankowym Funduszu Gwarancyjnym.

Postanowienia końcowe. 1. Umowa powierzenia wchodzi Środki pieniężne znajdujące się na rachunkach oszczędnościowych, rachunkach oszczędnościowo- rozliczeniowych oraz na rachunkach terminowych lokat oszczędnościowych jednej osoby, niezależnie od liczby zawartych umów, są wolne od zajęcia na podstawie sądowego lub administracyjnego tytułu wykonawczego, w życie każdym miesiącu kalendarzowym, w którym obowiązuje zajęcie, do wysokości 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie ustawy z dniem ……………………………………...dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, przysługującego pracownikowi zatrudnionemu w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy. 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy powierzenia wskazuje się dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po stronie Administratora Środki o charakterze socjalnym wymienione w art. 890 § 11 kodeksu postępowania cywilnego są wyłączone spod egzekucji sądowej i Procesora w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy powierzeniaadministracyjnej. 3. O zmianie danych zawartych Zajęcie wierzytelności jest skuteczne również w Załączniku nr 5 każda ze Stron zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę w formie elektronicznej. Zmiana danych zawartych w Załączniku nr 5 nie stanowi zamiany Umowy powierzeniaodniesieniu do rachunku wspólnego. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące Na podstawie tytułu wykonawczego wystawionego przeciwko Współposiadaczowi można zająć wierzytelność z rachunku wspólnego Współposiadacza. Czynności egzekucyjne prowadzone są w Polsce przepisy prawastosunku do przypadającego Współposiadaczowi udziału w rachunku wspólnym, stosownie do treści Umowy zawartej z Bankiem, którą Współposiadacz obowiązany jest przedłożyć komornikowi w tym terminie tygodnia od daty zajęcia. Jeżeli Xxxxx nie określa udziału w szczególności RODOrachunku wspólnym albo, gdy Współposiadacz nie przedłoży Umowy rachunku, domniemywa się, że udziały są równe. Sądem właściwym dla sporów wynikających z niniejszej Umowy powierzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla AdministratoraPo ustaleniu udziału Współposiadacza zwalnia się pozostałe udziały od egzekucji. 5. Wszelkie Środki pieniężne znajdujące się na rachunkach prowadzonych dla kilku osób (rachunkach wspólnych) są wolne od zajęcia do wysokości określonej w ust. 1, niezależnie od liczby Współposiadaczy takiego rachunku. 1. Posiadacz rachunku zobowiązany jest do: 1) podania krajowego adresu korespondencyjnego lub adresu elektronicznego email, na który Bank będzie przesyłał korespondencję związaną z Umową, 2) powiadomienia Banku o każdej zmianie danych osobowych, podanych w związku z zawartą Umową oraz 3) powiadomienia Banku o utracie dokumentu tożsamości w celu jego zastrzeżenia. 2. Bank zastrzega sobie prawo do odmowy ustanowienia adresu korespondencyjnego na adres poza granicami Polski lub adres placówki Banku. 3. W przypadku nie powiadomienia Banku o zmianach określonych w ust. 1, Bank nie odpowiada za wynikłe z tego tytułu szkody. 4. Bank ma prawo żądać od Posiadacza rachunku aktualizacji danych, o których mowa w ust. 1, a w przypadku braku aktualizacji ma prawo poinformować Posiadacza o możliwości odbioru korespondencji w placówce Banku. 5. Korespondencja jest dostarczana przez Bank 6. W przypadku gdy do Banku dwukrotnie powróci wysłana do Posiadacza rachunku korespondencja, z adnotacją wskazującą, że Posiadacz rachunku nie mieszka już pod danym adresem, o czym nie poinformował Banku, Bank ma prawo wstrzymać wysyłkę kolejnych korespondencji na adres, z którego wróciła korespondencja. Niniejsze postanowienie nie pozbawia Posiadacza rachunku prawa do otrzymania korespondencji od Banku w związku z posiadanym rachunkiem po podaniu Bankowi aktualnego adresu. 1. Regulamin może zostać zmieniony z ważnych przyczyn: 1) zmiany w przepisach prawa powszechnie 2) konieczność wprowadzenia nowej interpretacji przepisów regulujących działalność sektora bankowego bądź świadczenie przez Bank usług wynikających z orzeczeń sądów, w tym sądów UE, 3) zarządzenia Prezesa NBP, uchwały i uzupełnienia rekomendacje KNF, decyzje UOKiK lub innych właściwych w tym zakresie organów lub urzędów kontrolnych, w tym organów i urzędów UE, 4) zmiany w produktach Banku, 5) podwyższenie poziomu świadczenia przez Bank usług, bądź czynności bankowych. 2. O zakresie wprowadzanych zmian, Bank zawiadamia Posiadacza rachunku w sposób określony w Umowie/ oświadczeniu o kanałach komunikacji z Klientem lub w oświadczeniu o kanałach komunikacji z klientem grupowym, w terminie nie później niż dwa miesiące przed proponowaną datą ich wejścia w życie. 3. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 4-5, Posiadacz rachunku jest informowany o zmianach, z pominięciem trybu, o którym mowa w ust. 2, poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Banku lub poprzez system bankowości elektronicznej lub na wyciągu bankowym, gdy zmiany te nie wpływają na zakres Umowy. 4. Do Regulaminu mogą być przeniesione zapisy z Umowy. 5. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek sprzeczności pomiędzy treścią zawartej z Posiadaczem rachunku Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważnościa nowym Regulaminem, pierwszeństwo przyznać należy zapisom Regulaminu. Sprzeczność tego typu zachodzić będzie bowiem w rzeczywistości pomiędzy postanowieniami Umowy zawartej z Posiadaczem rachunku a zmienionymi przepisami prawa, o których mowa w ust. 1 pkt. 1-3. 6. Posiadacz rachunku ma prawo przed proponowaną datą wejścia w życie zmian, wypowiedzieć Umowę powierzenia sporządzono ze skutkiem natychmiastowym, z zastrzeżeniem ust. 9 i 10. 7. Jeżeli Posiadacz rachunku zgłosi sprzeciw, ale nie dokona wypowiedzenia Umowy, Umowa wygasa z dniem poprzedzającym dzień wejścia w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzachżycie proponowanych zmian. 8. Brak sprzeciwu wobec proponowanych zmian jest 9. Lokaty otwarte w ramach wypowiedzianej Umowy prowadzone są do końca okresu na jaki zostały założone bez możliwości ich odnowienia na kolejny okres, po jednym dla każdej ze Strono ile Posiadacz rachunku nie złoży dyspozycji odmiennej, z zastrzeżeniem ust. W imieniu Procesora: W imieniu Administratora: Załącznik nr 1 Przedmiot przetwarzania Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie 10. 10. Rozwiązanie Umowy, o której mowa w ust. 6 musi być poprzedzone likwidacją lokat otwartych w systemie bankowości internetowej. 1. Bank zapewnia Posiadaczowi rachunku zachowanie tajemnicy bankowej w zakresie określonym w ustawie Prawo bankowe. 2. Bank zapewnia ochronę danych osobowych Dane wrażliwe Czas przetwarzania Zasady usuwania / zwrotu danych Obsługa pacjenci nazwisko Posiadacza rachunku i imię dane o stanie Pełnomocnika zgodnie z Artprzepisami ustawy o ochronie danych osobowych. 3. 29 Ustawy o Po upływie okresów systemów (imiona),data zdrowia, Prawach Pacjenta i Rzeczniku wymienionych obok informatycznych urodzenia, oznaczenie Praw Pacjenta Bank umożliwia Posiadaczowi rachunku na przeniesienie rachunku na zasadach określonych ustawą z dnia 6 podmiot udzielający szpitala płci20 listopada 2016 r. o zmianie ustawy o usługach płatniczych oraz niektórych innych ustaw. Szczegółowe informacje o zasadach przenoszenia rachunków zamieszczone są na stronie internetowej Banku. 1. Bank odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania z tytułu prowadzonych rachunków. 2. Depozyty gromadzone w Banku, adres miejsca listopada 2008 roku będą świadczeń zamieszkania tak jak w pozostałych bankach krajowych, są objęte polskim systemem gwarantowania przez Bankowy Fundusz Gwarancyjny (zwany dalej BFG), zgodnie z ustawą z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie gwarantowanych depozytów oraz przymusowej restrukturyzacji. 3. Bank informuje Posiadacza rachunku oraz osoby zainteresowane korzystaniem z jego usług o: 1) swojej sytuacji ekonomiczno-finansowej, 2) uczestnictwie Banku w obowiązkowym systemie gwarantowania depozytów i przetwarzane przez okres: zdrowotnych pobytu, PESEL jeżeli 20 lat, licząc od końca roku (Administrator) został nadanyzasadach jego funkcjonowania, w kalendarzowegotym o zakresie podmiotowym i przedmiotowym ochrony przysługującej ze strony tego systemu, 4. Bank, nie rzadziej niż raz w roku, przekazuje Posiadaczowi rachunku Arkusz informacyjny dla deponentów, w którym niszczy dokumentację przypadku noworodka dokonano ostatniego wpisu, z medyczną formie jak dla powiadomień o zmianach wskazanej w sposób – numer PESEL matki, wyjątkiem: dokumentacji uniemożliwiający a w przypadku osób, medycznej w przypadku zgonu identyfikację które nie mają pacjenta na skutek Pacjenta, którego nadanego numeru uszkodzenia ciała lub zatrucia, dotyczyłaUmowie. 5. PESEL – rodzaj i która jest przechowywana Dokumentacja numer dokumentu przez okres 30 lat, licząc od medyczna potwierdzającego końca roku kalendarzowego, przeznaczona do tożsamość, imię w którym nastąpił zgon; zniszczenia może być (imiona) i nazwisko dokumentacji medycznej wydana Pacjentowi, przedstawiciela zawierającej dane niezbędne jego ustawowego oraz do monitorowania losów krwi przedstawicielowi adres jego i jej składników, która jest ustawowemu lub zamieszkania w przechowywana przez okres osobie upoważnionej przypadku osób 30 lat, licząc od końca roku przez Pacjenta. małoletnich, kalendarzowego, w którym ubezwłasnowolnionyc dokonano ostatniego wpisu; h lub niezdolnych do zdjęć rentgenowskich świadomego przechowywanych poza dokumentacją medyczną wyrażania zgody, wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, tworzące dokumentację medyczną, nr telefonu oraz e mail, identyfikatory oraz uprawnienia w systemach informatycznych (e- rejestracja, e-wyniki), dla osób, które Pacjent upoważnił do uzyskania informacji Informacje o stanie zdrowia: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, adres zamieszkania, nr telefonu. pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. pracownicy Imię, nazwisko, imiona rodziców, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres zamieszkania, PESEL, data dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z urodzenia, miejsce zamieszkania, fotografia, adres E- mail, numer telefonu, kraj pochodzenia, płeć, obywatelstwo, numer legitymacji studenckiej, …………………………… Dane osób fizycznych podane przez pracownika do celów zgłoszenia do ZUS: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, imiona i nazwiska osób spokrewnionych oraz nr PESEL i adresy zamieszkania, stopień pokrewieństwa dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat; natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat, licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. zleceniobiorcy Xxxx, nazwisko, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, świadectwa pracy, wynagrodzenie, nr rachunku bankowego, Dane o stanie zdrowia, 50 lat od dnia zakończenia pracy u Pracodawcy. Archiwizacja dokumentów pomocniczych zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej PESEL, dokumentacja BHP, medycyny pracy, inne dane „zwykłe” przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów. klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych: wnioski urlopowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumentacja związana z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przechowywana przez 25 lat natomiast dokumentacja związana z innymi wypadkami przez 10 lat. Analiza wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat. Dokumentacja ZUS - dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopii dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumentacja związana z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, • na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 1.000,00 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych • pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Od 1 stycznia 2018 roku ulegnie zmianie okres archiwizacji dokumentów, to szczególnie ważne ze względu na zasadę rozliczalności art. 5 RODO. Skróceniu ulegnie okres archiwizacji dokumentów do 10 lat dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia ustawy w życie. Dokumentacja pracownicza osób zatrudnionych po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. archiwizowana będzie przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. kontrahenci Nazwa firmy, adres, imię i nazwisko, XXX, XXXXX monitoring Pacjenci, odwiedzający, pracownicy, zleceniobiorcy, kontrahenci Wizerunek Dane biometryczne 3 miesiące Załącznik nr 2 Wzór Rejestru kategorii czynności przetwarzania REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH - WZÓR LP. Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (jeżeli jest to możliwe) Administrator Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa i dane kontaktowe współadministratora Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora (jeśli wyznaczono) Inspektor ochrony danych administratora (jeśli powołano) Czas trwania przetwarzania Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych na podstawie art. 49 ust. 1 akapit drugi Podprzetwarzający (podwykonawca) - jeśli dotyczy Nazwa i dane kontaktowe podprzetwarzającego Kategorie podpowierzonych przetwarzań Załącznik nr 3 Lista podmiotów, którym Procesor podpowierza przetwarzanie danych osobowych LP Nazwa podmiotu Adres podmiotu Rodzaj powierzonych czynności Załącznik nr 4 Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych nr ……….. Data zgłoszenia: ……………………..Bankowym Funduszu Gwarancyjnym