HIGIENIZAÇÃO DE DOCUMENTOS. 6.3.1. A Contratante estabelecerá os critérios que definirão os documentos a serem higienizados de acordo com a temporalidade estabelecida pelas Tabelas de Temporalidade de Documentos. Portanto, os documentos com tempo de guarda expirado ou com tempo de guarda inferior ou igual a 2 (dois) anos não deverão ser higienizados. Tal prazo pode ser reavaliado de acordo com o Plano de Trabalho acordado.
6.3.2. A higienização corresponde à retirada de poeira e outros resíduos estranhos aos documentos, tais como: prendedores metálicos (clips), etiquetas, fitas adesivas, papéis e cartões ácidos e outros, através de técnicas apropriadas tais como:
6.3.3. Passar a trincha ou pincel no documento para remover as sujidades superficiais;
6.3.4. Se houver dejetos de insetos, restos de alimentos ou outras sujidades, remover com instrumento apropriado;
6.3.5. A Contratada deverá também realizar possíveis trocas de capas, quando em estado muito ruim de conservação, capas essas fornecidas pela Contratante, quando necessitarem de padrão e logotipo institucional, utilizadas em seus processos, transcrevendo-se estritamente as informações constantes na etiqueta anterior, e mantendo a capa antiga, não podendo esta ser descartada;
6.3.6. Na higienização dos documentos deverão ser utilizados:
a) Equipamentos individuais de segurança (jalecos, luvas, máscaras, óculos);
HIGIENIZAÇÃO DE DOCUMENTOS. 8.1.5.1. A CONTRATANTE estabelecerá os critérios que definirão os documentos a serem higienizados de acordo com a temporalidade estabelecida pelas Tabelas de Temporalidade de Documentos. Portanto, os documentos com tempo de guarda expirado ou com tempo de guarda inferior ou igual a 2 (dois) anos não deverão ser higienizados. Tal prazo pode ser reavaliado de acordo com o Plano de Trabalho acordado.
8.1.5.2. A higienização corresponde à retirada de poeira e outros resíduos estranhos aos documentos, tais como: prendedores metálicos (clips), etiquetas, fitas adesivas, papéis e cartões ácidos e outros, através de técnicas apropriadas tais como:
a) passar a trincha ou pincel no documento para remover as sujidades superficiais;
b) se houver dejetos de insetos, restos de alimentos ou outras sujidades, remover com instrumento apropriado;
c) a contratada deverá também realizar possíveis trocas de capas, quando em estado muito ruim de conservação, utilizadas em seus processos, transcrevendo- se estritamente as informações constantes na etiqueta anterior, e mantendo a capa antiga, não podendo esta ser descartada; Na higienização dos documentos deverão ser utilizados: Este documento foi assinado digitalmente por Xxx Xxxxxxxxx Xx Xxxxxxxx. Para verificar as assinaturas vá ao site xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx:000 e utilize o código 9CA3-FE40-0BC3-9775.
a) equipamentos individuais de segurança (jalecos, luvas, máscaras, óculos);
b) mesa higienizadora;
c) pó de borracha;
d) trinchas e pincéis;
e) processo de fumigação (quando necessário).
8.1.5.3. O pagamento do item de Higienização de documentos será por metro linear, dimensionados a partir das Ordens de Serviço emitidas pela administração e efetivamente executados no período. Para tanto, a CONTRATADA deverá emitir um relatório mensal de execução informando os serviços efetivamente executados.
HIGIENIZAÇÃO DE DOCUMENTOS. 4.1.4.1. Efetuar a higienização dos documentos selecionados, realizando a limpeza folha por folha para retirada de detritos como poeira, insetos, fuligem e outros resíduos estranhos, bem como, substituição de elásticos e prendedores metálicos, tais como clipes, grampos, “bailarinas”, garras etc. por prendedores plásticos e acondicionamento em sacos plásticos antes de colocar nas caixas.
4.1.4.2. De acordo com o estado de cada documento, executar as providências para higienização mecânica e eventualmente química do acervo, para expurgo de pragas e fungos, de modo que o mesmo possa ser conservado e manuseado sem riscos para os usuários, bem como venha a ter a sua durabilidade garantida.
HIGIENIZAÇÃO DE DOCUMENTOS. 8.7.1. A CONTRATANTE estabelecerá os critérios que definirão os documentos a serem higienizados de acordo com a temporalidade estabelecida pelas Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos do Conarq para os documentos de área-meio e do MMFDH para documentos de área-fim. Portanto, os documentos com tempo de guarda expirado ou com tempo de guarda inferior ou igual a 5 (cinco) anos não deverão ser higienizados. Tal prazo pode ser reavaliado de acordo com o Plano de Trabalho acordado.
8.7.2. A higienização corresponde à retirada de poeira e outros resíduos estranhos aos documentos, tais como: prendedores metálicos (clipes e bailarinas), etiquetas, fitas adesivas, papéis e cartões ácidos e outros, através de técnicas apropriadas, tais como:
a) Passar a trincha ou pincel no documento para remover as sujidades superficiais.
b) Se houver dejetos de insetos, restos de alimentos ou outras sujidades, remover com instrumento apropriado.
c) Deverá também realizar possíveis trocas de capas, quando em estado muito ruim de conservação, capas essas fornecidas pelo MMFDH quando necessitarem de padrão e logotipo institucional, utilizadas em seus processos, transcrevendo-se estritamente as informações constantes na etiqueta anterior, e mantendo a capa antiga não podendo esta ser descartada.
d) Durante a prestação dos serviços, caso a CONTRATADA identifique caixas infestadas por fungos, cupins, traças, mofos, bactérias, entre outros, serão separadas e isoladas para análise em conjunto da CONTRATADA e CONTRATANTE.
e) Em caso de deterioração grave do item documental, a CONTRATADA informará a CONTRATANTE, que definirá as estratégias a serem tomadas em relação ao documento em questão.
8.7.3. A CONTRATADA deverá substituir os materiais metálicos essenciais à união dos documentos por materiais de plástico ou outro que não agrida a estrutura do suporte, de acordo com o que for definido e aprovado no Plano de Trabalho.
8.7.4. A CONTRATADA deverá fornecer para a higienização dos documentos:
I - Equipamentos individuais de segurança (jalecos, luvas, máscaras, óculos); II - Pó de borracha;
HIGIENIZAÇÃO DE DOCUMENTOS. 9.3.1. A contratante estabelecerá os critérios que definirão os documentos a serem higienizados de acordo com a temporalidade estabelecida pela Tabela de Temporalidade de Documentos do Conarq para os documentos da atividade-meio. Portanto, os documentos com tempo de guarda expirado ou com tempo de guarda inferior ou igual a 2 (dois) anos não deverão ser higienizados. Tal prazo pode ser reavaliado de acordo com o Plano de Trabalho acordado.
9.3.2. A higienização corresponde à retirada de poeira e outros resíduos estranhos aos documentos, tais como: prendedores metálicos (clips), etiquetas, fitas adesivas, papéis e cartões ácidos e outros, através de técnicas apropriadas tais como:
a) Passar a trincha ou pincel no documento para remover as sujidades superficiais.
HIGIENIZAÇÃO DE DOCUMENTOS. No caso de algum volume documental ser submetido a digitalização, o processo de higienização deverá compreender todos os processos e documentos vigentes e consistirá nos seguintes procedimentos: Retirada de poeira, partículas solidas, incrustações, resíduos de excrementos de insetos ou outras sujidades de superfície, com o uso de trinchas e pó́ de borracha; Troca de objetos metálicos (grampos, clipes, bailarinas, presilhas e outros) por clipes e presilhas de plástico – Estes materiais correrão às expensas deste conselho; Corte das bordas dos processos e documentos sem prejuízo da informação, quando tiverem sofrido alguma exposição à umidade, visando facilitar o manuseio e inibir a possível ação de fungos; Planificação de folhas e capas empenadas e eliminação de dobras com uso de técnicas adequadas; Restauração de folhas e capas rasgadas com o uso de fita adesiva de ph neutro ou com a adoção de técnica de restauro de qualidade equivalente ou superior.
HIGIENIZAÇÃO DE DOCUMENTOS. No caso de algum volume documental ser submetido a digitalização, o processo de higienização deverá compreender todos os processos e documentos vigentes e consistirá nos seguintes procedimentos: Retirada de poeira, partículas solidas, incrustações, resíduos de excrementos de insetos ou outras sujidades de superfície, com o uso de trinchas e pó́ de borracha; Troca de objetos metálicos (grampos, clipes, bailarinas, presilhas e outros) por clipes e presilhas de plástico – Estes materiais correrão às expensas deste conselho; Corte das bordas dos processos e documentos sem prejuízo da informação, quando tiverem sofrido alguma exposição à umidade, visando facilitar o manuseio e inibir a possível ação de fungos; Planificação de folhas e capas empenadas e eliminação de dobras com uso de técnicas adequadas; Restauração de folhas e capas rasgadas com o uso de fita adesiva de ph neutro ou com a adoção de técnica de restauro de qualidade equivalente ou superior. CONSIDERAÇÕES GERAIS DA GESTÃO DOCUMENTAL A CONTRATADA deverá identificar o assunto principal do documento armazenado. Esse assunto principal deverá ter uma correspondência com o Plano de Classificação de Documentos. De posse de todas essas informações, o documento será́ cadastrado no sistema próprio. O sistema gerará, então, um número de identificação próprio, que deverá ser impresso em código de barra, para fixação na caixa para armazenamento, informando a localização dos documentos na unidade de armazenamento. Os documentos compostos, dossiês e processos, deverão ser considerados como unidades documentais, não podendo ser desmembrados. A CONTRATADA deverá passar todas as caixas de armazenamento por uma triagem e cadastramento, em sistema que será́ disponibilizado pela CONTRATADA a CONTRATANTE, na WEB via INTERNET, para consulta de informações gerais e requisição de arquivamento, desarquivamento, transporte e/ou manuseio, por parte de responsáveis e usuários da CONTRATANTE.
HIGIENIZAÇÃO DE DOCUMENTOS. O processo de higienização deverá compreender todos os processos e documentos vigentes e consistirá nos seguintes procedimentos: Retirada de poeira, partículas sólidas, incrustações, resíduos de excrementos de insetos ou outras sujidades de superfície, com o uso de trinchas e pó de borracha; Troca de objetos metálicos (grampos, clipes, bailarinas, presilhas e outros) por clipes e presilhas de plástico; Corte das bordas dos processos e documentos sem prejuízo da informação, quando tiverem sofrido alguma exposição à umidade, visando facilitar o manuseio e inibir a possível ação de fungos; Planificação de folhas e capas empenadas e eliminação de dobras com uso de técnicas adequadas; Restauração de folhas e capas rasgadas com o uso de fita adesiva de ph neutro ou com a adoção de técnica de restauro de qualidade equivalente ou superior.
HIGIENIZAÇÃO DE DOCUMENTOS. Por metro linear, com faturamento mensal