Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes af en bestyrelse, der er udpeget af Ejerkommunerne, for en periode, der svarer til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8. 4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8. 4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører. 4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes. 4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende. 4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen. 4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden. 4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 2 contracts
Samples: Fusionsaftale, Fusionsaftale
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet 6.1. Foreningen ledes af en bestyrelse, der er udpeget består af Ejerkommunerne6 stemmeberettigede medlemmer af foreningen.
6.2. Bestyrelsen skal varetage den daglige ledelse af foreningen, sikre at generalforsamlingens beslutninger udføres samt repræsentere foreningen udadtil i alle forhold.
6.3. Bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen for 3 år ad gangen, således at der hvert år vælges 2 bestyrelsesmedlemmer for en 3årig periode. Hvis der derudover er ledige bestyrelsesposter, sker der valg til disse for den resterende valgperiode. Genvalg kan finde sted.
6.4. Når generalforsamlingen har valgt bestyrelsesmedlemmer, vælger den blandt de 6 medlemmer af bestyrelsen en formand for det kommende år. Bestyrelsen konstituerer i øvrigt sig selv.
6.5. Såfremt foreningen modtager kommunale tilskud, kan Halsnæs kommune udpege 1 medlem til bestyrelsen - ud over de 6 medlemsvalgte. Dette medlem udpeges af kommunalbestyrelsen for 4 år ad gangen.
6.6. Et af Halsnæs kommunalbestyrelse udpeget bestyrelsesmedlem, kan ikke vælges til formand eller kasserer for foreningen, men deltager i øvrigt i bestyrelsesarbejdet på lige fod med de af generalforsamlingen valgte bestyrelsesmedlemmer.
6.7. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved almindelig stemmeflerhed. Bestyrelsen er beslut- ningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne - herunder enten formanden eller næstformanden - er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens, respektive næstformandens, stemme afgørende.
6.8. Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder i valgperioden, indtræder en af generalforsamlingen valgt suppleant for tiden indtil den næste ordinære generalforsamling. Såfremt antallet af bestyrelsesmedlemmer ved fratræden bliver mindre end 4 indkaldes en ekstraordinær generalforsamling til valg af supplerende bestyrelsesmedlemmer.
6.9. Bestyrelsen kan til løsning af generelle eller særlige opgaver nedsætte et eller flere udvalg, der svarer skal bestå af mindst ét bestyrelsesmedlem og efter bestyrelsens skøn i øvrigt det til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem opgavens løsning fornødne antal stemmeberettigede medlemmer af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8foreningen.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor6.10. Der skal af bestyrelsen indkaldes til medlemsmøder om specielle emner, når dette skønnes påkrævet - eller når mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes25 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt ønsker det.
4.5 Beslutninger træffes 6.11. Over forhandlinger i bestyrelsen skrives referat, hvori alle beslutninger indføres. Referatet underskrives af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgendemødets ordstyrer og referent.
4.6 De 6.12. Bestyrelsesarbejdet er ulønnet. Bestyrelsesmedlemmernes konkrete udgifter i forbindelse med udførelsen af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokolderes hverv, som underskrives herunder kørselsudgifter m.v., kan dog godtgøres af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollenforeningen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 2 contracts
Samples: Vedtægter for Forening, Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Bestyrelsen varetager interessentskabets overordnede ledelse, herunder fører tilsyn med direktionens varetagelse af den daglige ledelse, og sikrer en forsvarlig organisation af interessentskabets virksomhed. Bestyrelsen skaI herudover påse, at der udarbejdes et anlægsbudget, en tidsplan, en betalingsplan samt at der jævnligt følges op på udviklingen i anlægsbudgettet mht. anvendelse af tid og afholdte omkostninger. I den forbindelse redegøres for evt. risici, som er knyttet til anlæggets gennemførelse, set i forhold til den overordnede målsætning. Bestyrelsen skal sikre, at it-organisationen er forsvarlig, robust og driftssikker, herunder at Hovedstadens Letbane I/S opretholder et passende it-sikkerhedsniveau. Bestyrelsen træffer beslutning i alle spørgsmål af væsentlig betydning, herunder om den overordnede tilrettelæggelse af interessentskabets virke inden for de retningslinjer, som er fastsat i vedtægten eller i øvrigt er besluttet af interessenterne på interessentskabsmøder. Direktionen skal udarbejde og forelægge årsregnskab for bestyrelsen. Bestyrelsen fastsætter ved instruks det nærmere indhold af direktionen i Hovedstadens Letbane I/S' opgaver og den indbyrdes opgavefordeling. Der vil være retningslinjer for rapportering og forelæggelse af beslutninger for bestyrelsen. Instruksen vil tage udgangspunkt i selskabslovens regler om direktionens opgaver i kapitalselskaber se bl.a. §§ 117-118. Instruksen skal forelægges interessenterne til orientering. Bestyrelsen vil være ansvarlig for Hovedstadens Letbane I/S' virke over for selskabets interessenter. Selskabet ledes vil orientere bestyrelse og ejerkreds om f.eks. sager af en bestyrelsestørre pressemæssig relevans, relevans for driften af letbanen, større ændringer i selskabets ledelse, indgåelse af aftaler samt andre sager af strategisk betydning. HL er et offentligt ejet selskab, der arbejder systematisk med god selskabsledelse og som udgangspunkt følger Anbefalinger for god selskabsledelse i aktieselskaber. Anbefalingerne er udarbejdet af Komitéen for god Selskabsledelse, der er udpeget af Ejerkommunerne, for en periodenedsat under Erhvervsministeriet. Komitéen fastlægger anbefalinger, der svarer skal understøtte god selskabsledelse og være med til den kommunale valgperiodeat sikre tillid til selskaber i Danmark. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem HL foretager årligt en vurdering af, hvorvidt selskabets interne politikker, strategier og selskabsdokumenter i øvrigt lever op til anbefalingerne for god selskabsledelse. HL anvender desuden aktivt Statens Ejerskabspolitik som en suppleant herfor, som begge skal være medlem del af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden god selskabsledelse i pkt. 4.8.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlagHL. Selskabet udreder vederlag/mødediæter foretager årligt en vurdering af, hvorvidt selskabets interne politikker, strategier og selskabsdokumenter i øvrigt lever op til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisorkravene i Ejerskabspolitikken. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræverDet forventes, at mindst 5/6 selskabet også vil følge Statens Ejerskabspolitik efter idriftsættelse af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgendeletbanen.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 2 contracts
Samples: Not Applicable, Not Applicable
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes 8.1. Til at varetage den daglige ledelse af foreningen og til udførelse af generalforsamlingens beslutninger vælger generalforsamlingen en bestyrelse.
8.2. Bestyrelsen består af 5 personer, der er udpeget af Ejerkommunerne, vælges for en 2 års periode. Formanden er på valg i ulige år, der svarer til den kommunale valgperiodenæstformanden og kassereren i lige. Hver Ejerkommune Et bestyrelsesmedlem vælges i ulige år, og et i lige år. Bestyrelsen udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8sekretær blandt bestyrelsesmedlemmerne.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig 8.3. Generalforsamlingen vælger desuden suppleanter efter nyvalg med en formand og en næstformandbehov. Bestyrelsesvalg er 2-årige, der fun- gerer suppleantvalg er 1-årige. Genvalg kan finde sted. Såfremt formanden eller kassereren afgår indenfor sin valgperiode, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg, såfremt fratræden ikke sker umiddelbart før ordinær generalforsamling.
8.4. Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder før valgperiodens udløb, indtræder 1. suppleanten i bestyrelsen – dog kun for tiden frem til næste generalforsamling. Kan bestyrelsen – i tilfælde af formandens forfaldet eller flere medlemmers fratræden på en og samme gang – ikke suppleres op gennem antallet af valgte suppleanter, jfindkaldes til ekstraordinær generalforsamling med afholdelse af suppleringsvalg for øje. Suppleringsvalg af denne karakter gælder dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8kun for resten af de fratrådtes valgperiode.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et 8.5. I en af bestyrelsen fastsat og udarbejdet forretningsorden fastlægger bestyrelsen grundlaget for sit virke m.m., ligesom denne skal indeholde bestemmelser afledt af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatørervedtægtens § 7.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte8.6. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af en sag, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør hvori en med denne beslægtet person er impliceret eller af Selskabets revisorpå anden måde er personligt interesseret.
8.7. Der skal mindst afholdes fire møder om åretføres protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som Protokollen underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der har deltaget i møderne.
8.8. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden så ofte anledning skønnes at foreligge, eller blot et medlem af bestyrelsen måtte begære det.
8.9. Bestyrelsen er uenig beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af dens medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Bestyrelsen afgør og pådømmer mulige tvivlsspørgsmål mellem medlemmerne, som medlemmerne ikke selv kan komme til enighed om.
8.10. Xxxxxxxxx et medlem af bestyrelsen uden anmeldt og gyldig grund fra 3 på hinanden følgende møder, udgår vedkommende af bestyrelsen, og 1. suppleanten indkaldes jf. § 8.4.
8.11. Kassereren indsætter alle indkomne penge i en beslutningpengeinstitut og den kontante beholdning må ikke overstige det af generalforsamlingen fastsatte beløb, p.t. 1000 kr.
8.12. Formandens og kassererens samt eventuelt øvrige bestyrelsesmedlemmers udgifter til telefon, kontorhold m.v. dækkes af foreningen efter aftale i bestyrelsen.
8.13. Kassereren har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollenbenytte sig af Netbank.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 2 contracts
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes (27.1) Generalforsamlingen vælger en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af foreningen og udføre generalforsamlingens beslutninger.
(28.1) Bestyrelsen består af en bestyrelseformand og yderligere 24 øvrige bestyrelsesmedlemmer efter generalforsamlingens bestemmelse.
(28.2) Formanden vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen.
(28.3) De øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen, således at halvdelen af bestyrelsen afgår ved hver ordinære generalforsamling.
(28.4) Generalforsamlingen vælger desuden for et år ad gangen en eller to bestyrelsessuppleanter med angivelse af deres rækkefølge.
(28.5) Som bestyrelsesmedlemmer eller suppleanter kan vælges andelshavere, disses ægtefæller samt myndige husstandsmedlemmer. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges èn person fra hver husstand og kun en person, der er udpeget af Ejerkommunerne, for en periode, der svarer til den kommunale valgperiodebebor andelsboligen. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8Genvalg kan finde sted.
4.2 (28.6) Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg selv med en formand næstformand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8sekretær.
4.3 Formanden og (28.7) Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder i valgperioden, indtræder suppleanten i bestyrelsen for tiden indtil næste ordinære generalforsamling. Ved formandens fratræden fungerer næstformanden modtager et i formandens sted indtil næste ordinære generalforsamling. Såfremt antallet af bestyrelsen fastsat og bestyrelsesmedlemmer ved fratræden bliver mindre end tre, indkaldes generalforsamlingen til nyvalg af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatørerbestyrelse for tiden indtil næste ordinære generalforsamling.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 2 contracts
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes 13.1. Generalforsamlingen vælger blandt foreningens medlemmer en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af foreningen og til udførelse af generalforsamlingens beslutninger. En opstillet, som er forhindret i at være til stede på generalforsamlingen, kan vælges, såfremt vedkommende har afgivet en bestyrelseskriftlig erklæring herom.
13.2. Bestyrelsen består af 5 personer, der er udpeget af Ejerkommunerne, vælges for en 2-årig periode. Formand og kasserer vælges særskilt, der svarer til den kommunale valgperiodehenholdsvis i lige og ulige år. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem 1 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf2 i ulige år. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær. Generalforsamlingen vælger suppleanter efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8behov.
4.3 Formanden 13.3. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges én repræsentant fra samme havelod, med mindre der er tale om valg til udvalg under bestyrelsen eller vurderings- og byggeudvalg.
13.4. Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder før en valgperiodes udløb, indtræder suppleanten i bestyrelsen - dog kun for tiden indtil næste generalforsamlings afholdelse. Afgår formanden eller kassereren i en valgperiode, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg, hvis fratrædelsen ikke sker umiddelbart før den ordinære generalforsamling.
13.5. Bestyrelsen fastlægger selv grundlaget for sit virke m.m. i en forretningsorden. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden modtager et efter behov, eller når blot eet medlem af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatørerbegærer det.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte13.6. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, den finder det nødvendigthvori denne eller en med denne beslægtet person er involveret, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmesanden måde er personligt interesseret.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal13.7. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, som kræver, at mindst 5/6 når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgendeer til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal.
4.6 De 13.8. Der skrives referat af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollenforhandlingerne på bestyrelsesmøder.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse 13.9. Foreningens midler skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut. Regler om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer disposition over midlerne fastsættes af bestyrelsen i henholdsvis ESØ henhold til fastlagte fuldmagtsforhold.
13.10. Formands og Østdeponikasserers samt eventuelt øvrige bestyrelsesmedlemmers omkostninger/udlæg til telefon, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsenkontorhold, kørsel m.v. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges dækkes af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede ordenforeningen.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes 5.1 Bestyrelsen består af 7 medlemmer, samt en bestyrelserepræsentant udpeget af kommunalbestyrelsen med stemmeret og en administrativ kommunalrepræsentant uden stemmeret. Lønnet personale kan ikke vælges til bestyrelsen.
5.2 Der vælges 4 i ulige år og 3 i lige år.
5.3 Bestyrelsen kan udpege ad hoc. medlemmer, såfremt der er udpeget af Ejerkommunerne, behov for en periode, der svarer til den kommunale valgperiodesærlige kompetencer. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8De udpegede medlemmer har ikke stemmeret.
4.2 5.4 Der kan i bestyrelsen max. sidde et medlem fra samme gruppe eller forening.
5.5 Det tilstræbes, at der er en bred geografisk repræsentation i bestyrelsen, samt at de forskellige frivilligområder er repræsenteret.
5.6 Kandidater/xxxxxxxx skal indsende skriftlig opstilling til bestyrelsen 14 dage forud for selve generalforsamlingen. Opstilling skal indeholde personlig begrundelse for opstillingen. I tilfælde af mangel på kandidater kan der søges supplerende kandidater på selve generalforsamlingen. Listen med opstillede kandidater og indkomne forslag sendes via elektronisk medie til medlemmerne en uge forud for generalforsamlingen.
5.7 Bestyrelsen leder foreningen mellem generalforsamlingerne.
5.8 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
5.9 Der afholdes min. 4 møder årligt. Herudover når formanden finder det nødvendigt eller 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Indkaldelse finder sted via elektronisk medie med angivelse af dagsorden.
5.10 Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter nyvalg generalforsamling med en formand formand, næstformand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8kasserer.
4.3 5.11 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlagudarbejder i samarbejde med lederen forslag til dagsorden til bestyrelsesmøderne i god Tid inden mødets afholdelse. Selskabet udreder vederlag/mødediæter Alle bestyrelsesmedlemmer kan bidrage til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatørerdagsordenen. Den endelige dagsorden udsendes 1 uge før mødets afholdelse.
4.4 5.12 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisorer beslutningsdygtig når 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Der skal mindst afholdes fire møder om åretVed stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i Nyt punkt 5.13 Formanden leder bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, Xxxxxxxxxxxxxxx leder fungerer som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden sekretær for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede ordenbestyrelsen.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet § 9.1 Bestyrelsen består af 7 medlemmer valgt af og blandt stemmeberettigede medlemmer ved den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen vælges for en 2-årig periode, således at formand/-kvinde samt mindst 2 menige medlemmer vælges i lige år, næstformand og mindst 3 menige medlemmer i ulige år. Suppleanter vælges årligt. Hvis et medlem udtræder i valgperioden, indtræder suppleanten. Næstformanden indtræder som formand ved formanden forfald. Tidl. § 6 Klubben ledes af en bestyrelse, der er udpeget som vælges på den ordinære generalforsamling for et år ad gangen. Bestyrelsen består af Ejerkommunernefire til syv medlemmer. Formanden vælges på generalforsamlingen, mens bestyrelsen i øvrigt konstituerer sig selv med næstformand og kasserer. Hvis et medlem af bestyrelsen udtræder i valgperioden, indtræder suppleanten. I formandens forfald indtræder næstformanden i vedkommendes sted.
§ 9.2 Bestyrelsen varetager foreningens overordnede ledelse mellem de ordinære generalforsamlinger og arbejdet for at fremme foreningens formål. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med lovgivningen, nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Bestyrelsen : Skal tilsikre en periodeforsvarlig organisation af foreningens virke. Træffer afgørelser i alle foreliggende sager, der svarer ikke iflg. vedtægternes kræver afgørelse af generalforsamlingen Nedsætter udvalg til specielle eller koordinerende opgaver Ansætter foreningens sportslige og daglige ledelse Er ansvarlig for foreningens drift- og økonomi, herunder fastlæggelse af retningslinjer for sekretariatets arbejde i hht. de organisatoriske funktioner og struktur. Til at bistå bestyrelsen i at varetage foreningens virke etableres en foreningsadministration (sekretariatet). Bestyrelsen og Sekretariatet, ledet af hhv. Sekretariatschefen for KTK GymWorld og Sekretariatschefen for KTK Springcenter samt Sportschefen, forestår den daglige drift af foreningens anliggender i fællesskab. Den daglige ledelse og den sportslige ledelse er ansvarlig overfor bestyrelsen. Tidl. § 6, punkt5 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, men der skal føres protokol over generalforsamlinger, bestyrelsesmøder og vigtige beslutninger.
§ 9.3 Bestyrelsen repræsenterer KTK og foreningens enheder udadtil. Bestyrelsen kan delegere repræsentation af KTK og foreningens enheder til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem daglige ledelse og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8andre ressourcepersoner.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig § 9.4 Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger: en breddeidrætsfaglig ressourceperson en eliteidrætsfaglig ressourceperson en økonomifaglig ressourceperson en sekretær
§ 9.5 Bestyrelsen afholder minimum 4 møder pr. år. Forkvinden/-manden eller minimum to bestyrelsesmedlemmer kan forlange bestyrelsen ekstraordinært indkaldt. Forkvinden/-anden eller næstformanden indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftlig med dagsorden senest to uger før mødet. Bestyrelsen fastsætter ved en formand forretningsorden nærmere bestemmelser om udførelsen af dens hverv.
§ 9.6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når forkvinden/- manden eller næstfomanden og minimum tre medlemmer er tilstede. Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt flertal. Hvert bestyrelsesmedlem har en næstformand, der fun- gerer i stemme. I tilfælde af stemmelighed er formandens forfald, jf(og i formandens fravær næstformandens stemme) udslagsgivende. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, Et hvert medlem har ret til at få sin afvigende forlange en fra bestyrelses flertal divergerende mening tilført protokollenført til protokols, ligesom inhabilitet føres til protokols. Bestyrelsen kan dog også mellem sine møder ved simpelt flertal uddelegere varetagelse af opgaver og beslutninger til den daglige og/eller sportslige ledelse. Der føres protokol (referat) for bestyrelsens beslutninger. Opsummering af bestyrelsens beslutninger offentliggøres på foreningens hjemmesiden og/ eller i Nyhedsbrev.
4.7 § 9.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- ordenhar mulighed for at nedsætte et eller flere udvalg. Kommissorium for et udvalgs ansvar og opgaver fastlægges af bestyrelsen. Der udarbejdes referat af udvalgsmøder- og beslutninger, som tilgår den daglige ledelse og bestyrelsen.
4.8 Frem § 9.8 Bestyrelsen har pligt til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede ordentegne bestyrelsesansvarsforsikring.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes 7.1 Bestyrelsen består af en bestyrelse5 medlemmer, som vælges på den ordinære general- forsamling. Derudover kan byrådet udpege et bestyrelsesmedlem, hvis kommunen har ydet kommunegaranti for selskabets lån. Selskabets bestyrelse består således af i alt maksimalt 6 medlemmer.
7.2 Genvalg kan finde sted. Valget gælder for 3 år. Ved hvert års ordinære ge- neralforsamling afgår i turnus og efter valganciennitet henholdsvis 2-2-1 bestyrelsesmedlem.
7.3 Ophører et bestyrelsesmedlems hverv i årets løb eller opfylder denne ikke længere lovgivningens eller vedtægternes betingelser for at være bestyrel- sesmedlem, foranlediger de øvrige bestyrelsesmedlemmer, at der snarest afholdes ekstraordinær generalforsamling til valg af et nyt medlem for pe- rioden indtil næste ordinære generalforsamling. Er bestyrelsen beslut- ningsdygtig med de tilbageværende medlemmer, kan valget udskydes til næste ordinære generalforsamling. Det bestyrelsesmedlem, som byrådet har udpeget, kan til enhver tid ud- skiftes af byrådet.
7.4 Valgbar til bestyrelsen er enhver fysisk myndig person, idet flertallet i den samlede bestyrelse dog til enhver tid skal bestå af andelshavere, der er udpeget af Ejerkommunerne, kan danne flertal for en periode, der svarer til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8alle forsyningsarter.
4.2 7.5 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med selv og vælger herunder en formand og en næstformandnæstformand for et år ad gangen.
7.6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af samtlige medlem- mer er repræsenteret. Beslutning må dog ikke tages, uden at så vidt mu- ligt samtlige medlemmer har haft adgang til at deltage i sagens behand- ling. Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Beslutning om salg af ejerandele i datterselskaber eller datterselskabers samlede aktiver/aktiviteter eller beslutning om salg af væsentlige dele heraf, skal dog træffes af selskabets generalforsamling, i det omfang at et salg vil indskrænke den fremtidige drift.
7.7 Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møde, når dette er nød- vendigt og skal påse, at samtlige medlemmer indkaldes. Ethvert bestyrel- sesmedlem eller driftslederen kan forlange, at bestyrelsen indkaldes.
7.8 Referat fra bestyrelsesmøder indføres i selskabets protokol, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8føres som en beslutningsprotokol.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem7.9 Et medlem, der ikke er uenig enig i en beslutningbestyrelsens beslutning eller har supplerende bemærkninger hertil, har ret til at få ført sin afvigende mening tilført til protokollen.
4.7 7.10 Bestyrelsen kan skal ved forretningsorden træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- ordenudførelse af sit hverv.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes Stk. 1. Bestyrelsen består af 9 bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 2. 5 bestyrelsesmedlemmer vælges af og blandt pensionskassens medlemmer ved medlemsafstemning for 3 år ad gangen. Kandidaterne opstilles på generalforsamlingen af bestyrelsen eller af mindst 5 medlemmer af pensionskassen. Blandt de valgte skal mindst én have jordbrugsfaglig uddannelse og mindst én have veterinærfaglig uddannelse.
Stk. 3. 1 bestyrelsesmedlem udpeges af JA for en bestyrelseperiode på 3 år.
Stk. 4. 1 bestyrelsesmedlem udpeges af Ansatte Dyrlægers Organisation (ADO) for en periode på 3 år.
Stk. 5. 2 bestyrelsesmedlemmer vælges af pensionskassens medlemmer på generalforsamling efter indstilling fra bestyrelsen for en af bestyrelsen fastsat periode. Det ene bestyrelsesmedlem skal opfylde de nødvendige kvalifikationer til at være sagkyndigt medlem af revisionsudvalget. Det andet bestyrelsesmedlem skal have kvalifikationer inden for pensionsbranchen og/eller den finansielle sektor.
Stk. 6. Såfremt der til et ledigt mandat, efter stk. 2, kun opstilles eller fastholdes 1 kandidat, er denne valgt. I modsat fald afgøres valget ved urafstemning blandt samtlige medlemmer.
Stk. 7. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og skal nedsætte et revisionsudvalg med et sagkyndigt bestyrelsesmedlem.
Stk. 8. Personer, der er udpeget af Ejerkommunernehar tilknytning til pensionskassens administration, for en periode, der svarer til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, kan ikke udpeges eller vælges som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8bestyrelsen.
4.2 Stk. 9. Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager Stk. 10. Såfremt et valgt medlem af bestyrelsen fastsat og går af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatørerfør valgperiodens udløb, vælges i forbindelse med førstkommende generalforsamling et nyt medlem for resten af den afgåendes valgperiode.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægt
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes § 1 Rebildselskabets anliggender skal være under en generel ledelse og administration af bestyrelsen. Bestyrelsen skal bestå af en bestyrelseformand og sytten (17) medlemmer, som er opdelt i tre (3) kategorier med forskudte perioder:
a. 4 medlemmer bosiddende i USA og 3 medlemmer bosiddende i Danmark
b. 3 medlemmer bosiddende i USA og 2 medlemmer bosiddende i Danmark
c. 3 medlemmer bosiddende i USA og 2 medlemmer bosiddende i Danmark
§ 2 Bestyrelsen bliver valgt for en periode på tre (3) år. For at sikre kontinuitet i bestyrelsen udløber perioden for alle bestyrelsesmedlemmerne forskudt hvert år, alt efter hvilken kategori de tilhører. Kategori ”A” udløber i det første år, kategori ”B” udløber i det andet år, og kategori ”C” udløber i det tredje år. Et bestyrelsesmedlem kan ikke vælges for mere end to (2) efterfølgende perioder og kan ikke på ny vælges, før en periode (3 år) er gået.
§ 3 Når et medlem vælges til bestyrelsen, på den måde som er fastsat i artikel 7 nedenfor, skal denne straks påbegynde sin periode efter offentliggørelsen af deres valg på det årlige medlemsmøde, og de har mandat til at deres efterfølgere er behørigt valgt.
§ 4 Et bestyrelsesmedlem kan til enhver tid med eller uden årsag fjernes ved et bekræftende stemmeflertal på to tredjedele (2/3) af bestyrelsesmedlemmerne. Det kan være ved en personlig stemme eller ved en fuldmægtig på et medlemsmøde. Et medlem kan ikke fjernes på et møde, medmindre det skriftligt meddeles til alle stemmeberettigede medlemmer, at der skal stemmes om fjernelse af bestyrelsesmedlemmet på mødet. Meddelelsen skal angive, at formålet med mødet er at fjerne en eller flere navngivne bestyrelsesmedlemmer. Det er kun de bestyrelsesmedlemmer, der er udpeget navngivet i meddelelsen, som kan fjernes på mødet. § 5 I tilfælde af Ejerkommunerneen ledig plads i bestyrelsen skal formanden (i samråd med næstformanden fra det samme land som det afgående medlem) finde en kandidat til at udfylde den sidste del af perioden. § 6 Bestyrelsen kan delegere kompetence til udvalg, som formanden kan udpege fra tid til anden. Formanden skal være et ex-officio medlem af alle udvalg bortset fra valgkomitéen. § 7 Bestyrelsens årlige organisationsmøde skal afholdes umiddelbart efter det årlige medlemsmøde. Der skal afholdes to supplerende regelmæssige møder i bestyrelsen: en umiddelbart forud for de årlige medlemsmøder og en periodei kombination med Rebildfesten. Indkaldelse af bestyrelsen skal ske skriftligt. Indkaldelsen skal sendes ud tidligst tres (60) dage før mødet og senest enogtyve (21) dage før mødet. § 8 Særlige bestyrelsesmøder kan indkaldes af formanden eller indkaldes skriftligt af seks (6) bestyrelsesmedlemmer. Skriftlig meddelelse om særlige bestyrelsesmøder skal sendes ud mindst enogtyve (21) dage før, og ikke mere end tres (60) dage før mødet. § 9 Bestyrelsesmøder er beslutningsdygtige, når der er seks (6) bestyrelsesmedlemmer og formanden til stede. Bestyrelsen kan deltage i et møde ved brug af en konferencetelefon eller andet kommunikationsudstyr, hvormed alle personer, der svarer deltager i mødet, kan kommunikere med hinanden. Deltagelse gennem sådanne midler anses for at udgøre deltagelse, og denne person anses for at være til den kommunale valgperiodestede på mødet. Hver Ejerkommune udpeger Et forslag skal have størstedelen af de afgivne stemmer for at blive vedtaget. Et bestyrelsesmedlem kan ikke optræde ved fuldmagt eller ved fraværende afstemning på et bestyrelses- bestyrelsesmøde. Formanden er medlem af bestyrelsen og har en stemme.
§ 10 Alle bestyrelsesmøder vil blive gennemført efter simple demokratiske procedurer for at få en beslutning truffet af flertallet. Alle medlemmer af bestyrelsen kan kræve afstemning om ethvert spørgsmål. § 11 Formanden kan med bestyrelsens samtykke delegere autoritet og/eller ansvar til et eller flere udvalg. Der skal være tre stående udvalg hvert år: Ledelse, nominering og finans, ud over ad hoc-udvalg efter behov. Eksekutivkomiteen og finansudvalget består af formanden, to næstformænd og to udnævnte medlemmer - en fra USA og en suppleant herfor, som begge skal fra Danmark. Formanden kan med bestyrelsens samtykke udpege alle udvalgsmedlemmer til alle udvalg. Formanden kan ikke være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunenvalgkomiteen. § 12 Bestyrelsen kan bemyndige enhver embedsmand eller agent i Rebildselskabet til at indgå en kontrakt eller udføre og levere et redskab på vegne af Rebildselskabet. Denne myndighed kan være generel eller begrænses til særlige tilfælde. Alle checks, jfkladder eller andre midler til betaling af penge, noter eller andre gældsbeviser udstedt i Rebildselskabets navn skal underskrives af denne embedsmand eller agent i Rebildselskabet og skal på den måde fra tid til anden besluttes i bestyrelsen. dog bestemmelsen om overgangsperioden I mangel af en sådan bestemmelse fra bestyrelsen skal sådanne redskaber underskrives af formanden og to (2) næstformænd for Rebildselskabet. Alle Rebildselskabets midler skal være indbetalt i pkt. 4.8.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og en næstformandbank, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør tillidsselskaber eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertalandre depoter, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgendebestyrelsen kan vælge. Alle underskrifter kan godkendes via elektronisk signatur.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Samples: Bylaws
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes 1. Generalforsamlingen vælger blandt foreningens medlemmer en bestyrelse. En opstillet, som er forhindret i at være til stede på generalforsamlingen, kan vælges, såfremt vedkommende har afgivet en skriftlig erklæring herom.
2. Bestyrelsen skal varetage den daglige ledelse af foreningen og sørge for at generalforsamlingens beslutninger føres ud i livet. Bestyrelsen skal endvidere sikre, at foreningen overholder regler, som er pålagt området udefra, f.eks. i en deklaration, en lokalplan eller en lejekontrakt.
3. Bestyrelsen består af 5 personer, der vælges for en 2-årig periode. Formand og kasserer vælges særskilt, henholdsvis i lige og ulige år. 1 bestyrelsesmedlem vælges i lige år og 2 i ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær. Generalforsamlingen vælger suppleanter efter behov.
4. Hvis der ikke kan vælges en bestyrelse, overtager kredsen efter regning administrationen af foreningen, indtil der er udpeget kan vælges en bestyrelse.
5. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant samt vurderingsperson og suppleant kan kun vælges én repræsentant fra samme havelod. Samme havelod kan dog godt være repræsenteret i udvalg under bestyrelsen.
6. Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder før en valgperiodes udløb, indtræder suppleanten i bestyrelsen - dog kun for tiden indtil næste generalforsamlings afholdelse. Afgår formanden eller kassereren i en valgperiode, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg, hvis fratrædelsen ikke sker umiddelbart før den ordinære generalforsamling.
7. Bestyrelsen fastlægger selv grundlaget for sit virke m.m. i en forretningsorden. Bestyrelsesmøder indkaldes af Ejerkommunerneformanden eller i dennes fravær af næstformanden efter behov, for en periode, der svarer eller når blot eet medlem af bestyrelsen begærer det.
8. Bestyrelsen har mandat til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herforat ophæve medlemmer, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunenhandler i strid med medlemmets lejekontrakt, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8foreningens vedtægter og ordensregler eller bestemmelser pålagt området udefra.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg 9. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, hvori denne eller en med en formand og en næstformanddenne beslægtet person er involveret, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8eller på anden måde er personligt interesseret.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag10. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofteer beslutningsdygtig, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgendeer til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal.
4.6 De 11. Der skrives referat af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokolforhandlingerne på bestyrelsesmøder. Referater er offentlige, som underskrives af dog ikke når de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollenomhandler personsager.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse 12. Foreningens midler skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut. Regler om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer disposition over midlerne fastsættes af bestyrelsen i henholdsvis ESØ henhold til fastlagte fuldmagtsforhold.
13. Formands og Østdeponikasserers samt eventuelt øvrige bestyrelsesmedlemmers omkostninger/udlæg til telefon, og således kontorhold, kørsel m.v. dækkes af foreningen.
14. Generalforsamlingen kan fastsætte honorar til tillidsvalgte i foreningen
15. Bestyrelsen skal sikre, at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører der er tegnet:
a) en bestyrelsesansvarsforsikring, der omfatter bestyrelsens erstatningsansvar ved uagtsomme erstatningspådragende handlinger,
b) en underslæbsforsikring, der omfatter foreningens tab ved underslæb i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges forbindelse med administration af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer foreningens midler,
c) en vurderingsudvalgsforsikring, der omfatter vurderingsudvalgets erstatningsansvar ved uagtsomme ansvarspådragende handlinger,
d) en erhvervsansvarsforsikring, der omfatter foreningens erstatningsansvar over for tredjemand
e) en ulykkesforsikring, der omfatter skade på personer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand forbindelse med fællesarbejde i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede ordenforeningen.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes af en bestyrelseBestyrelsens overordnede opgaver og ansvar afspejles i de i indledningen nævnte anbefalinger fra NASDAQ OMX Copenhagen A/S. De enkelte bestyrelsesmedlemmers opgaver tilpasses og evalueres løbende, der er udpeget af Ejerkommunernesåledes at det enkelte medlems erfaringer i videst muligt omfang kommer selskabet til gode. Bestyrelsen lægger afgørende vægt på, for en periode, der svarer at det enkelte bestyrelsesmedlem har tid og overskud til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, at varetage sine opgaver som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør men der lægges ikke afgørende vægt på, om det enkelte medlem har en eller af Selskabets revisorflere poster i andre selskaber. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræverDet anbefales i ovennævnte regelsæt for NASDAQ OMX Copenhagen A/S, at mindst 5/6 minimum halvdelen af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De skal være såkaldt uafhængige. Det oplyses, at alene Xxx Xxxxxxx ikke lever op til de herom gældende kriterier, idet denne er partner i det advokatfirma, som selskabet sædvanligvis benytter. Det bemærkes i øvrigt, at selskabet i enkelte tilfælde har indgået konsulentaftale med et bestyrelsesmedlem om varetagelse af en konkret opgave. Aldersgrænsen for bestyrelsesmedlemmer er fastsat til 70 år. Medlemmer af bestyrelsen trufne beslutninger indføres har modtaget warrents og samlet set været aflønnet med DKK 350.000 (se ovenstående afsnit om ”Interessekonflikter hos bestyrelse, direktion, og tilsynsorganer”) i protokol2008/09. Hvis det ønskes, som underskrives kan 50% af de tilste- deværende medlemmerdet faste beløb konverteres til warrants, hvis værdi i givet fald opgøres efter Black & Scholes-modellen. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem gang årligt disponere indtil 350.000 stk. warrants til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne fordeling blandt bestyrelsens medlemmer som aflønning for en særlig indsats. Bestyrelsen forventer at gøre brug af denne mulighed i ESØ. Observatørerde kommende 2-3 år, som deltager hvor selskabet efter en lang række akkvisitioner befinder sig i en proces, hvor der netop er behov for, at direktionen kan trække på bestyrel- sens møderekspertise fra de enkelte bestyrelsesmedlemmers side, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand og hvor enkelte bestyrelsesmedlemmer i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd visse situationer kan forventes at påtage sig opgaver i Selskabet i den nævnte, prioriterede ordendirekte kontakt med medarbejdergrupper.
Appears in 1 contract
Samples: Prospectus
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet 9.1. Foreningen ledes af en bestyrelse, der er udpeget består af Ejerkommunerne, for en periode6 medlemmer, der svarer til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem vælges af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunengeneralforsam- lingen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt§ 7.8. 4.8.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfaldvaretager Foreningens tilsynsfunktion, jf. dog bestemmelsen § 8 i lov om overgangsperioden i pktkollektiv forvaltning af ophavsret og fastsætter nærmere retningslinjer og procedurer vedrørende kla- gebehandling. 4.8Retningslinjerne vil være tilgængelige på Foreningens hjemmeside.
4.3 Formanden 9.2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når alle 3 afstemningsgrupper er repræsenteret. Bestyrel- sens beslutninger træffes ved enstemmighed. Beslutninger, jf. §§ 5.4, 6.3. og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører6.4., træffes ved enstemmighed blandt bestyrelsesmedlemmer, der ikke repræsenterer de(n) medlemsor- ganisation(er) eller rettighedskategori(er) som beslutningen vedrører.
4.4 Bestyrelsen holder møde 9.3. Det påhviler bestyrelsens forperson at indkalde til bestyrelsesmøder så oftevidt muligt med 14 dages varsel. Bestyrelsesmøde skal holdes, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal når mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes2 medlemmer kræver det.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver9.4. Generalforsamlingen kan træffe beslutning om, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres observatører deltager i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmerbestyrelsesmøder. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse beslutning om sin virksomhed ved en forretnings- ordenretningslinjer for observatørernes deltagelse i bestyrelsesmøder.
4.8 Frem 9.5. Generalforsamlingen kan efter indstilling fra bestyrelsen fastsætte driftsregulativ for For- eningen
9.6. Der kan fastsættes et passende vederlag til udgangen bestyrelsens forperson og medlemmerne af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer besty- relsen.
9.7. Medlemmer af bestyrelsen skal hvert år afgive en individuel erklæring om interessekonflik- ter m.v., der indeholder de oplysninger der fremgår af § 9, stk. 3, i henholdsvis ESØ og Østdeponilov om kollektiv forvalt- ning. Erklæringen skal være den daglige ledelse i hænde senest 3 måneder efter afslutningen af et regnskabsår.
9.8. Når et bestyrelsesmedlem træder ud af bestyrelsen, og således at hver kommune udpeger et medlem indtræder i stedet suppleanten fra samme medlemsorganisation. Suppleanten overtager posten til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager valgperiodens udløb på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede ordenførstkom- mende generalforsamling.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes 1. Generalforsamlingen vælger blandt foreningens medlemmer en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af foreningen og til udførelse af generalforsamlingens beslutninger. En opstillet, som er forhindret i at være til stede på generalforsamlingen, kan vælges, såfremt vedkommende har afgivet en skriftlig erklæring herom.
2. Bestyrelsen består af 5 personer, der vælges for en 2-årig periode. Formand og kasserer vælges særskilt, henholdsvis i ulige og lige år. 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og 1 i ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær. Generalforsamlingen vælger suppleanter efter behov.
3. Hvis der ikke kan vælges en bestyrelse, overtager kredsen efter regning administrationen af foreningen, indtil der er udpeget kan vælges en bestyrelse.
4. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant samt vurderingsmand og suppleant kan kun vælges én repræsentant fra samme havelod. Samme havelod kan dog godt være repræsenteret i udvalg under bestyrelsen.
5. Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder før en valgperiodes udløb, indtræder suppleanten i bestyrelsen - dog kun for tiden indtil næste generalforsamlings afholdelse. Afgår formanden eller kassereren i en valgperiode, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg, hvis fratrædelsen ikke sker umiddelbart før den ordinære generalforsamling.
6. Bestyrelsen fastlægger selv grundlaget for sit virke m.m. i en forretningsorden. Bestyrelsesmøder indkaldes af Ejerkommunerneformanden eller i dennes fravær af næstformanden efter behov, for en periode, der svarer til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være eller når blot eet medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8bestyrelsen begærer det.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg 7. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, hvori denne eller en med en formand og en næstformanddenne beslægtet person er involveret, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8eller på anden måde er personligt interesseret.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag8. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofteer beslutningsdygtig, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgendeer til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal.
4.6 De 9. Der skrives referat af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokolforhandlingerne på bestyrelsesmøder. Referater er offentlige, som underskrives af dog ikke når de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollenomhandler personsager.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse 10. Foreningens midler skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut. Regler om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer disposition over midlerne fastsættes af bestyrelsen i henholdsvis ESØ henhold til fastlagte fuldmagtsforhold.
11. Formands og Østdeponikasserers samt eventuelt øvrige bestyrelsesmedlemmers omkostninger/udlæg til telefon, og således kontorhold, kørsel m.v. dækkes af foreningen.
12. Generalforsamlingen kan fastsætte honorar til tillidsvalgte i foreningen
13. Bestyrelsen skal sikre, at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører der er tegnet:
n. en bestyrelsesansvarsforsikring, der omfatter bestyrelsens erstatningsansvar ved uagtsomme erstatningspådragende handlinger,
o. en underslæbsforsikring, der omfatter foreningens tab ved underslæb i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges forbindelse med administration af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer foreningens midler,
p. en vurderingsudvalgsforsikring, der omfatter vurderingsudvalgets erstatningsansvar ved uagtsomme ansvarspådragende handlinger,
q. en erhvervsansvarsforsikring, der omfatter foreningens erstatningsansvar over for tredjemand
r. en ulykkesforsikring, der omfatter skade på personer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand forbindelse med fællesarbejde i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede ordenforeningen.
Appears in 1 contract
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes 10.1 Til at varetage den daglige ledelse af Rønhøjgård og til udførelse af generalforsamlingens beslutning vælger generalforsamlingen en bestyrelse.
10.2 Bestyrelsen består af 7 eller 9 personer, der vælges for en 2-årig periode. Formand vælges i ulige år, og næstformand og kasserer vælges i lige år.
10.3 Generalforsamlingen vælger desuden 3 suppleanter. Disse vælges for et år ad gangen. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges 1 tillidsrepræsentant fra hver have. Undtaget er valg til udvalg under bestyrelsen.
10.4 Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder før valgperiodens udløb, indtræder 1. suppleanten i bestyrelsen - dog kun for tiden indtil næste generalforsamling afholdes.
10.5 I en af bestyrelsen udarbejdet forretningsorden, fastlægger bestyrelsen selv grundlaget for sit virke m.m., ligesom denne skal indeholde bestemmelser afledet af vedtægtens § 9.
10.6 Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en bestyrelsesag, der hvori en med denne beslægtet person er udpeget impliceret, eller på anden måde er personlig interesseret.
10.7 Der skrives referat over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne. Referatet underskrives af Ejerkommunernesekretæren.
10.8 Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden så ofte, for en periodeanledning skønnes at foreligge, der svarer eller når 4 medlemmer af bestyrelsen måtte begære det.
10.9 Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig på sine møder, når samtlige medlemmer er tilsagt og mindst 4 medlemmer foruden formanden eller næstformanden er til den kommunale valgperiodestede. Hver Ejerkommune udpeger I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. Bestyrelsen afgør og pådømmer mulige tvivlsspørgsmål mellem medlemmerne.
10.10 Udebliver et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunenbestyrelsen, uden anmeldt og gyldig grund fra 3 på hinanden følgende møder, udgår vedkommende af bestyrelsen, og 1. suppleanten indkaldes, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt§ 10 punkt 10. 4.84.
4.2 10.11 Kassereren indsætter alle indkomne penge i pengeinstitut, girokonto eller obligationer, og den kontante beholdning må ikke overstige det på generalforsamlingen fastsatte beløb (år 2006 kr. 12.000). Der kan overføres beløb via netbank. Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8vælger indbetalingsmåde for haveleje.
4.3 Formanden 10.12 Bestyrelsen oppebærer honorarer jvf. generalforsamlingens regnskab/budget. Formanden, kassereren og næstformanden modtager et evt. øvrige bestyrelsesmedlemmers omkostninger dækkes af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlagRønhøjgård. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør Endvidere dækkes omkostninger såsom telefon eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertali de forretningsanliggender, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgendeskønnes påkrævet.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter Og Ordensregler
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes 11.1. Generalforsamlingen vælger blandt foreningens medlemmer en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af foreningen og til udførelse af generalforsamlingens beslutninger. En opstillet, som er forhindret i at være til stede på generalforsamlingen, kan vælges, såfremt vedkommende har afgivet en bestyrelseskriftlig erklæring herom.
11.2. Bestyrelsen består af 7 personer, der er udpeget af Ejerkommunerne, vælges for en 2-årig periode. Formand og kasserer vælges særskilt, der svarer til den kommunale valgperiodehenholdsvis i lige og ulige år. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem 3 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf2 i ulige år. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær. Generalforsamlingen vælger suppleanter efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8behov.
4.3 Formanden og 11.3. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges én repræsentant fra samme havelod, med mindre der er tale om valg til udvalg under bestyrelsen. Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder før en valgperiodes udløb, indtræder suppleanten i bestyrelsen - dog kun for tiden indtil næste generalforsamlings afholdelse. Afgår formanden eller kassereren i en valgperiode, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg, hvis fratrædelsen ikke sker umiddelbart før den ordinære generalforsamling.
11.4. Bestyrelsen fastlægger selv grundlaget for sit virke m.m. i en forretningsorden. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden modtager efter behov, eller når blot et medlem af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatørerbegærer det.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte11.5. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, den finder det nødvendigthvori denne eller en med denne beslægtet person er involveret, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmesanden måde er personligt interesseret.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal11.6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, som kræver, at mindst 5/6 når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgendeer til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer11.7. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollenDer føres protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøder.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse 11.8. Foreningens midler skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut. Regler om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer disposition over midlerne fastsættes af bestyrelsen i henholdsvis ESØ henhold til fastlagte fuldmagtsforhold.
11.9. Formands og Østdeponikasserers samt eventuelt øvrige bestyrelsesmedlemmers omkostninger/udlæg til telefon, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsenkontorhold, kørsel m.v. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges dækkes af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede ordenforeningen.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes Stk. 1 Bestyrelsen er mellem generalforsamlingerne ansvarlig for afdelingens ledelse. Bestyrelsesmedlemmerne, herunder forperson og næstforperson, vælges af en bestyrelseog blandt afdelingens medlemmer.
Stk. 2 Bestyrelsen kan indgå kollektive aftaler på foreningens vegne og med bindende virkning for medlemmerne.
Stk. 3 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, som vedtages af bestyrelsen efter enhver ændring i bestyrelsens sammensætning. Bestyrelsen kan ansætte fornøden medhjælp.
Stk. 4 Foreningens bestyrelse består af: Forperson, næstforperson samt 7 ordinære medlemmer, som alle vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen, således at der hvert år afgår 5 hhv. 4 medlemmer.Der vælges 4 suppleanter for 1 år. Først vælges forperson eller næstforperson. Dernæst vælges de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Endelig vælges 4 suppleanter
Stk. 5 Ethvert medlem, som bringes i forslag af et eller flere medlemmer, og som på generalforsamlingen, eller ved skriftlig erklæring, tilkendegiver, at vedkommende er villig til at modtage valg, er hermed opstillet som kandidat. Kandidater til posten som forperson eller næstforperson der ikke har opnået valg, kan opstille til valget til de øvrige bestyrelsesposter, inkl. suppleantposterne.
Stk. 6 Hvis både forperson og næstforperson er på valg, vælges først forperson og dernæst næstforperson. De vælges ved simpel stemmeflerhed. Kandidater til posten som forperson, der ikke har opnået valg, kan opstille som kandidater til posten som næstforperson. Hvis forperson og næstforperson vælges samtidigt, er udpeget af Ejerkommunernenæstforperson på valg efter et år. Såfremt forperson og næstforperson fratræder i valgperioden, for en periode, der svarer kan bestyrelsen konstituere sig frem til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8førstkommende ordinære generalforsamling.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg Stk. 7 Alle suppleanterne skal indkaldes til hvert bestyrelsesmøde, men har ikke stemmeret, med en formand og en næstformandmindre de, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af forfald (derunder mandatnedlæggelse) blandt bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen indtræder i henholdsvis ESØ og Østdeponibestyrelsen, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører hvilket sker i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatørerorden, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede ordende efter stemmetal er valgt.
Appears in 1 contract
Samples: Bylaws
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes af 5.1. CSM Midt Nord er en selvejende institution og har tilknyttet en bestyrelse, der . Bestyrelsen er udpeget CSM Midt Nords højeste myndighed og har det overordnede ansvar for CSM Midt Nords virksom- hed. Socialstyrelsen orienteres om udpegning af Ejerkommunerne, for en periode, der svarer til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem bestyrelse og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8formand.
4.2 5.2. Bestyrelsens medlemmer forpligter sig til at handle indenfor centerets vedtægter.
5.3. Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg selv med en formand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde en medarbejderrepræ- sentant, en brugerrepræsentant, en frivilligrepræsentant samt eksterne repræsentanter. Cen- terleder samt daglig leder af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere Frivilligsektionen deltager 4 observatører uden stemmeret i bestyrelsens møder. Observatørerne Der tilstræbes en professionel bestyrelse funderet i det faglige. Bestyrelsen er selvsupplerende. Det tilstræbes, at bestyrelsen består af et ulige antal bestyrelsesmedlemmer for at undgå stem- melighed samt at antallet af bestyrelsesmedlemmer begrænses til fem.
5.4. Ved et bestyrelsesmedlems afgang tager bestyrelsen stilling til, hvornår og med hvilken person, bestyrelsen skal suppleres i henhold til bestemmelserne (jvf. ovenstående) til erstatning for det fratrådte bestyrelsesmedlem. Medarbejderrepræsentant, brugerrepræsentant og frivilligre- præsentant udpeges for 1 år ad gangen. Genindsættelse af Ejerkommu- nerne blandt disse kan finde sted.
5.5. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. I forretningsordenen fastsættes regler om or- dinær mødevirksomhed, om indkaldelse til ekstraordinære møder samt varsler for lovligt ind- kaldte møder. Formanden kan træffe beslutning om indkaldelse til møde med kortere varsel, når særlige omstændigheder foreligger. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen er til stede, herunder formanden, hvis formanden er forhindret subsidiært næstformanden. Beslutninger træffes så vidt muligt i enig- hed - om nødvendigt ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
5.6. Bestyrelsen er underlagt de sædvanlige regler for habilitet.
5.7. Bestyrelsesmøde afholdes som minimum 1 gang i kvartalet og indkaldes af formanden eller af 2 bestyrelsesmedlemmer med mindst 10 dages varsel og med angivelse af dagsorden.
5.8. I særlige situationer kan bestyrelsen beslutte, at eksterne aktører kan deltage i et bestyrelses- møde. I så fald sker det ved skriftlig henvendelse til bestyrelsesformanden senest 14 dage før bestyrelsesmødet.
5.9. Referater fra bestyrelsens møder udsendes til bestyrelsens medlemmer i ESØpå mail. Observatører, som deltager Bestyrelsens medlemmer godkender skriftligt referatet på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede ordennæstkommende bestyrelsesmøde.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes af Generalforsamlingen vælger en bestyrelse, der som skal varetage den daglige ledelse af foreningen og udføre generalforsamlingens beslutninger. Den daglige ledelse af ejendommens fælles anliggender omfatter bl.a. varme-, el- og vandforsyning, renholdelse, vedligeholdelse, fornyelser samt tegning af forsikringer og forde- ling af udgifterne på de enkelte ejerlejligheder. Bestyrelsen ansætter fornøden medhjælp til udførelsen af de nævnte funktioner, herunder ejendomsinspektør og gårdmænd. Bestyrelsen består af mindst 3 og højst 5 medlemmer. Der vælges 2 suppleanter. Valgene på generalfor- samlingen sker for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Som bestyrelsesmedlemmer eller suppleanter kan vælges foreningens medlemmer og disses ægtefæller eller registrerede partnere. To ægtefæl- ler/registrerede partnere kan dog ikke samtidig være medlemmer af bestyrelsen. Er medlemmet en juridisk person, kan denne repræsenteres af en person, som er udpeget af Ejerkommunernemedlemmet. Suppleanterne deltager i bestyrelsesmøderne og har taleret men ingen stemmeret. Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder i valgperioden, for en periodeindtræder suppleanten med størst anciennitet i besty- relsen indtil næste ordinære generalforsamling. Findes ingen suppleanter, der svarer til den kommunale valgperiodesupplerer bestyrelsen eventuelt sig selv. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en vælger selv sin formand og kan ved en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan forretningsorden træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen udførelsen af 2017 ledes Selskabet dens hverv. Bestyrelsen fører gennem administrator et fuldstændigt og nøjagtigt regnskab over foreningens indtægter og udgifter samt udarbejder et årligt driftsregnskab med status. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af en bestyrelse med 6 medlemmersag, som udpeges hvori medlemmet er inhabil. Et bestyrelsesmøde indkaldes af Ejerkommunerne blandt bestyrelsesformanden, eller hvis et af bestyrelsens medlemmer forlanger det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er tilstede. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget. I en af bestyrelsen autoriseret protokol optages en kort beretning af forhandlingerne. Beretningen under- skrives af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i henholdsvis ESØ mødet. Ejerforeningen tegner en ansvarsforsikring for bestyrelsen som sikkerhed for bestyrelsesmedlemmernes eventuelle økonomiske ansvar over for ejerforeningen, medlemmerne og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede ordentredjemand.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet Bestyrelsen består af fra 5-9 medlemmer valgt på generalforsamlingen. Derudover kan der vælges 2 suppleanter. Bestyrelsen ledes af formanden. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. Efter tur er halvdelen på valg hvert år. Genvalg kan finde sted op til 4 gange. Generalforsamlingen kan vælge 1-2 nye medlemmer for et år, herunder kan et afgående bestyrelsesmedlem vælges (også afgående efter 4 perioder ) hvis: der er færre end fem valgte bestyrelsesmedlemmer et bestyrelsesmedlem stopper før den to-årige valgperiodes udløb. Valgperioden starter ved generalforsam- lingens afslutning. Efter hver generalfor- samling konstituerer bestyrelsen sig med formand, næstformand og kasserer. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretnings- orden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end 50% af bestyrelsen til stede, heraf skal enten formand eller næstformand være til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Suppleanter deltager aktivt i bestyrelses- arbejdet. Suppleanter har ikke stemmeret. Bestyrelsen kan antage lønnet medhjælp. Bestyrelsen afholder mindst ét møde i kvartalet. Der kan oprettes DBO-kredse for medlem- mer i lokalområder med bestyrelsens god- kendelse, såfremt forholdene taler herfor. Hver DBO-kreds ledes af en bestyrelsestyregruppe, der er udpeget nedsættes af Ejerkommunerne, for medlemmerne af DBO- kredsen. Kredsen navngives efter området – eksempelvis DBO-kreds Århus. Styre- gruppen udpeger en periode, der svarer til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem kontaktperson til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører En DBO-kreds varetager lokale aktiviteter og interesser for medlemmerne og arbejder sammen med bestyrelsen på at forbedre forholdene lokalt for personer med brystkræft. Styregruppen i bestyrelsens møderhver DBO- kreds inviteres til generalforsamlingen. Observatørerne udpeges Foreningens bestyrelse fastsætter tildeling af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer økonomiske midler til DBO-kredsene i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede ordenforhold til kredsenes aktiviteter.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet 9.1 Foreningen ledes af en bestyrelseBestyrelse på mellem syv (7) og 13 (tretten) medlemmer, der er udpeget som vælges af Ejerkommunernegeneralforsamlingen. Bestyrelsen skal være repræsentativ i forhold til medlemskredsen. Får et bestyrelsesmedlem forfald af længere varighed eller må udtræde af anden grund, for en periode, der svarer til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og indtræder en suppleant herfor, som begge skal være fra samme medlemsvirksomhed.
9.2 Bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen for to (2) år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Intet medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunenbestyrelsen modtager vederlag.
9.3 På det første bestyrelsesmøde efter den stiftende og ordinære generalforsamlinger konstitueres bestyrelsen med formand og op til to (2) næstformænd.
9.4 Det påhviler formanden at indkalde til bestyrelsesmøder med 14 (fjorten) dages varsel, så vidt det er muligt. Bestyrelsesmøder kan i øvrigt afholdes, hvis mindst tre medlemmer kræver det. Bestyrelsesmøder kan afholdes digitalt.
9.5 Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig (quorum), når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer deltager i mødet. Bestyrelsen træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal (én over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer), medmindre andet er anført i disse vedtægter. Formandens stemme er afgørende i tilfælde af stemmelighed.
9.6 Bestyrelsen varetager Foreningens tilsynsfunktion, jf. dog bestemmelsen § 8 i lov om overgangsperioden i pkt. 4.8kollektiv forvaltning af ophavsret.
4.2 9.7 Bestyrelsen konstituerer sig fastsætter de nærmere retningslinjer og procedurer for klagebehandling. Retningslinjerne vil være tilgængelige på Foreningens hjemmeside.
9.8 Bestyrelsen afgiver hvert år individuel erklæring om interessekonflikter mv. i henhold til § 9, stk. 3 i lov om kollektiv forvaltning af ophavsret til generalforsamlingen. Erklæringen skal være modtaget af Foreningens direktør eller forretningsfører senest en måned efter nyvalg med en formand afslutningen af et kalenderår.
9.9 Bestyrelsen har ansvaret for den overordnede og en næstformandstrategiske ledelse af Foreningens virksomhed. Bestyrelsen udgør Foreningens øverste ledelse i alle forhold, der fun- gerer ikke henhører under generalforsamlingen. Bestyrelsen træffer, inden for de af generalforsamlingen fastsatte rammer, beslutning om:
a. Licenseringsmodeller, fordelingsprincipper og fordelingsplan for netto- provenu hidrørende fra licensaftaler inden for rammerne af den gene- relle fordelingspolitik fastsat af generalforsamlingen efter forslag fra bestyrelsen. Fordelingsplanen udformes, så Foreningens indtægter for- deles blandt rettighedshaverne på basis af objektive kriterier. Det er muligt at fastsætte, at en vis procentdel skal fordeles ligeligt til alle medlemmer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring form af et bestyrelsesmedlembasis-fee. Fordelingsplanen kan endvidere ind- dele pressepublikationer i kategorier på grundlag af pressepublikationens længde, Selskabets direktør eller arbejdsindsatsen bag og lignende. Li- censeringsmodeller og fordelingsplaner skal godkendes af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adressegeneralfor- samlingen
b. Fradrag i rettighedsvederlag, så- fremt ikke andet bestemmes.herunder fradrag til kulturelle midler
4.5 Beslutninger træffes c. Politik for anvendelse af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlemrettighedsvederlag, der er uenig i en beslutningikke kan eller skal for- deles, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmerherunder investeringspolitikken, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.samt anvendelse heraf
Appears in 1 contract
Samples: Bylaws
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes 9.1 Bestyrelsen har ansvaret for den overordnede ledelse af en bestyrelsevirksomheden, og godkender herunder virksomhedens strategi på baggrund af direktionens oplæg.
9.2 Virksomhedens bestyrelse består af 17 medlemmer, hvoraf 15 medlemmer vælges af og blandt repræsentantskabets medlemmer efter nedenfor beskrevne regler, medens 2 medlemmer vælges af og blandt medarbejderne i koncernen. Medarbejderrepræsentanterne vælges i overensstemmelse med reglerne i selskabslovgivningen.
9.3 Valgperioden er 4 år startende 1. januar. Genvalg kan finde sted 3 gange.
9.4 Udtræder et medlem af repræsentantskabet, udtræder medlemmet automatisk af bestyrelsen. Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder vil 1. suppleanten i den pågældende kreds ind- træde i bestyrelsen til varetagelse af det ledige mandat. Såfremt endnu et bestyrelsesmed- lem fratræder vil 2. suppleanten i den pågældende kreds jf. punkt 9.5 indtræde i bestyrelsen til varetagelse af det ledige mandat. Såfremt yderligere bestyrelsesmedlemmer fratræder, afholdes omvalg om det pågældende mandat.
9.5 De 15 medlemmer af bestyrelsen vælges efter følgende valgprocedure: Kandidater til bestyrelsen, der skal vælges af de enkelte kredse, skal skriftligt bringes i for- slag over for virksomheden senest 21 dage før det repræsentantskabsmøde, hvor valg til bestyrelsen skal finde sted. Samtidig skal det oplyses, om kandidaten også stiller op til val- get til bestyrelsesformand. Ved opstilling til bestyrelsen skal kandidaterne vedlægge beskri- velse af egne kompetencer og CV. Senest 14 dage før det repræsentantskabsmøde hvor valget finder sted, skal virksomheden meddele repræsentantskabet hvilke repræsentantskabsmedlemmer, der er udpeget kandidater til bestyrelsen samt hvilke kandidater der samtidig stiller op til posten som bestyrelsesfor- mand. Såfremt ingen kandidat meddeler sit kandidatur til posten som bestyrelsesformand i forbin- delse med opstilling til bestyrelsen eller såfremt ingen valgte bestyrelsesmedlemmer har meddelt sit kandidatur til posten som bestyrelsesformand, sker opstillingen til formandspo- sten i umiddelbar forlængelse af Ejerkommunernevalget af bestyrelsesmedlemmer. Valg af bestyrelsesfor- mand sker i henhold til punkt 9.6. De 15 bestyrelsespladser fordeles således: Blandt repræsentanter valgt henholdsvis i Vejle og Kolding kredsene vælges 4 bestyrelses- medlemmer fra hver kreds. Blandt repræsentantskabsmedlemmer valgt i Fredericia kredsen vælges 3 bestyrelsesmedlemmer, for blandt repræsentantskabsmedlemmer valgt i Bornholm kredsen og øvrige kredse vælges 2 bestyrelsesmedlemmer, mens der i Vejen og Middelfart kredsene vælges 1 bestyrelsesmedlem fra hver kreds. I forbindelse med valg til bestyrelsen vælges der ved samme valghandling en periode1. suppleant og en 2. suppleant. Valget gennemføres ved almindeligt flertalsvalg, hvor hvert repræsentantskabsmedlem kan afgive én stemme. Blanke stemmesedler medregnes ikke. I tilfælde af stemmelighed afgøres valget ved lod- trækning.
9.6 Repræsentantskabet vælger ved direkte valg bestyrelsens formand blandt bestyrelsens medlemmer. Ved valg som formand er det en betingelse, at den pågældende kandidat opnår absolut fler- tal blandt de afgivne stemmer. Bestyrelsen vælger selv 1-2 næstformænd. Bestyrelsens formand og næstformænd fungerer tillige som formand og næstformænd i re- præsentantskabet.
9.7 Formanden indkalder med mindst 8 dages varsel til bestyrelsesmøde. I undtagelsestilfælde kan bestyrelsens formand bestemme at særligt påtrængende eller uopsættelige spørgsmål kan behandles skriftligt, på et digitalt møde eller et fysisk møde, der svarer til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og under disse omstændigheder kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisormed 4 timers varsel. Der skal mindst afholdes fire Indkaldelse sker ved digital kommunikation. Bestyrelsesmaterialet gøres tilgængeligt for medlemmerne hovedsageligt via digitale medier. Bestyrelsen afholder 4-6 ordinære møder om året. Møderne holdes To medlemmer af bestyrelsen, virksomhedens revisor eller et medlem af virksomhedens direktion kan forlange, at bestyrelsen indkaldes, når det samtidig oplyses, hvilke spørgsmål, der ønskes behandlet samt begrundes, hvorfor spørgsmålet ikke kan afvente næste ordinære bestyrelsesmøde. I dette tilfælde skal et sådant møde finde sted senest 4 uger efter begæringens fremsættelse. Direktionsmedlemmer har, selv om disse ikke er medlemmer af bestyrelsen, ret til at være til stede og udtale sig på Selskabets adressebestyrelsens møder medmindre bestyrelsen i det enkelte tilfælde træffer anden bestemmelse. Et bestyrelsesmedlem eller direktionen må ikke deltage i behandling af spørgsmål, så- fremt ikke andet bestemmeshvor der kan rejses tvivl om den pågældendes habilitet. Inhabilitetsreglerne for bestyrelsen følger samme principper som angivet i punkt 8.13.
4.5 Beslutninger træffes 9.8 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens dens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 er til stede. De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives behandlede sager afgøres ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlemstemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
9.9 Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden.
9.10 På bestyrelsens møder føres et beslutningsreferat, der er uenig i underskrives digitalt af. bestyrelsesmedlemmerne. Et bestyrelsesmedlem eller en beslutning, direktør har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollenen kortfattet dissens i referatet. Referatet opdeles i åbne og lukkede punkter på baggrund af punktes fortrolige eller kommercielle karakter. Referatet sendes digitalt til bestyrelsen og anses som godkendt af bestyrelsen efter 8 dage, hvis ikke der er indkommet bemærkninger til referatet. Når referatet er godkendt af bestyrelsen udsendes referatet fra de åbne punkter til repræsentantskabet indenfor 5 dage efter godkendelse.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse 9.11 Bestyrelsens formand drager i samarbejde med direktionen omsorg for at informere repræsentantskabets medlemmer om sin virksomhed ved en forretnings- ordenvirksomhedens aktiviteter via udsendelse af nyhedsmails og pressemeddelelser.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægt
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes har en bestyrelse bestående af en bestyrelseformand, der en næstformand, en sekretær, en kasserer og to menige bestyrelsesmedlemmer. Et af bestyrelsesmedlemmerne er udpeget af Ejerkommunerneen uddannelsessøgende læge i Samfundsmedicin. Øvrige medlemmer vælges blandt samfundsmedicinske speciallæger. Dertil vælges to suppleanter, for en periode, der svarer til hvoraf den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge ene skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunenspeciallæge i samfundsmedicin, jfmens den anden kan være en uddannelsessøgende læge i Samfundsmedicin. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pktBestyrelsen vælges på selskabets ordinære generalforsamling. 4.8.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg selv med en formand og en formand, næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jfkasserer og sekretær. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager skal være speciallæger i Samfundsmedicin. Sekretæren arbejder tæt sammen med administrationen i DSFF om medlemslister mv. Hvis et medlem udtræder af bestyrelsen, kan bestyrelsen fastsat og konstituere en suppleant eller et medlem frem til næste ordinære generalforsamling. Bestyrelsens medlemmer vælges for to år ad gangen. Suppleanter vælges for et år ad gangen. Desuden vælges i bestyrelsen en kontaktperson til DSFF, der deltager i bestyrelsesmøder i DSFF. Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden, herunder hyppigheden af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlagmøder. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigtDer tages referat fra bestyrelsens møder, og kan indkaldes disse offentliggøres på DSFF’s hjemmeside. Formanden for Det lægelige uddannelsesudvalg er associeret medlem af Dansk Samfundsmedicinsk Selskabs bestyrelse og har møderet men ikke stemmeret til selskabets bestyrelsesmøder. Tilføjes: Kandidaterne bør motivere deres kandidatur forud for afstemningen. Tilføjes efter begæring selv: på førstkommende bestyrelsesmøde Tilføjes: Det tilstræbes, at formand og næstformand besidder posterne for en periode af minimum to år og maksimum fire år. Bestyrelsen ønsker at give selskabets medlemmer et bestyrelsesmedlemkvalificeret grundlag for valg af bestyrelsesmedlemmer. Præcisering, Selskabets direktør eller der beskriver den hidtidige praksis for konstituering af Selskabets revisorbestyrelsen. Der skal mindst afholdes fire møder om åretblev på sidste års generalforsamling efterspurgt en præcisering af, hvor længe et medlem kan besidde formands- og næstformandsposten i bestyrelsen. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes Bestyrelsen ønsker med de angivne intervaller at tilstræbe en vis grad af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræverkontinuitet i bestyrelsens arbejde samtidig med, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten jævnlig udskiftning på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret posterne kan medvirke til at få sin afvigende mening tilført protokollenundgå ”metaltræthed” i bestyrelsesarbejdet Stk. 2 Formanden tegner selskabets politik udadtil. § 5 Uddannelsesudvalget Stk. 1 Dansk Samfundsmedicinsk Selskab nedsætter årligt på generalforsamlingen et underudvalg på minimum 4 personer med særlig interesse for uddannelsen til speciallæge i samfundsmedicin. Udvalgets formand er associeret medlem af Dansk Samfundsmedicinsk Selskabs bestyrelse og har møderet, men ikke stemmeret til selskabets bestyrelsesmøder.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter for Dansk Samfundsmedicinsk Selskab (Dasams)
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes af en bestyrelse, der er udpeget af Ejerkommunerne, andels- haverne for en periode, der svarer til den kommunale valgperiodevalg- periode. Hver Ejerkommune andelshaver udpeger et bestyrelses- medlem bestyrelsesmedlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen kommunalbestyrelsen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8andelshaveren.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer fungerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen Stats- forvaltningen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlagveder- lag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatørerbestyrelsesmedlemmerne efter reglerne i Lov om kommunernes styrelse.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, nødvendigt og kan indkaldes efter begæring af et 1 bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire to møder om året. Møderne holdes på Selskabets Sel- skabets adresse, så- fremt såfremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne eller disses suppleanter er til stede. Beslut- ninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgendestemmelighed tæller formandens stemme dobbelt.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende tilstedeværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed virk- somhed ved en forretnings- ordenforretningsorden. Forretningsordenen fore- lægges andelshaverne til godkendelse.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen For bestyrelsens virksomhed og ansvar gælder reglerne i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede ordenLov om kommunernes styrelse.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes Sammensætning
1. Bestyrelsen består af en bestyrelsetolv (12) medlemmer, der ikke er udpeget medlemmer af Ejerkommunernerepræsentantskabet, for en periodeog hvoraf:
(i) ni (9) vælges af de repræsentantskabsmedlemmer, der svarer til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem repræsenterer de regionale medlemmer; og
(ii) tre (3) vælges af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og en næstformandde repræsentantskabsmedlemmer, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af repræsenterer de tilste- deværende ikke-regionale medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlemBestyrelsesmedlemmerne skal have en høj grad af faglig kompetence i økonomiske og finansielle spørgsmål og vælges i overensstemmelse med bilag B. Bestyrelsesmedlemmerne kan ud over at repræ‐ sentere de medlemmer, der af hvis repræsentantskabsmedlemmer de er uenig i en beslutningvalgt, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 også repræsentere medlemmer, som udpeges overdrager dem deres stemmer.
2. Repræsentantskabet vurderer løbende bestyrelsens størrelse og sammensætning og kan forøge eller formindske antallet af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen bestyrelsesmedlemmer eller ændre bestyrelsens sammensætning ved en beslutning truffet med kvalificeret flertal i henholdsvis ESØ og Østdeponihenhold til artikel 28.
3. Hvert bestyrelsesmedlem udnævner en suppleant med fuldmagt til at fungere i dennes sted, og således at hver kommune udpeger et medlem når ved‐ kommende ikke er til bestyrelsenstede. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. ObservatørerRepræsentantskabet vedtager regler, som deltager gør det muligt for et bestyrelses‐ medlem, der vælges af flere end et bestemt antal medlemmer, at udnævne en yderligere suppleant.
4. Bestyrelsesmedlemmerne og deres suppleanter skal være statsborgere i medlemslandene. To eller flere bestyrelsesmedlemmer må ikke være af samme nationalitet, ligesom to eller flere bestyrelsessupple‐ anter ikke må være af samme nationalitet. Suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøder, men kan kun delta‐ ge i afstemninger, når vedkommende handler i bestyrelsesmedlemmets sted.
5. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en periode på bestyrel- sens to (2) år ad gangen og kan genvælges.
(a) Bestyrelsesmedlemmerne varetager deres bestyrelseshverv, indtil deres efterfølgere er valgt og har overtaget deres poster.
(b) Hvis et bestyrelsesmedlems post bliver ledig tidligere end et hundrede firs (180) dage før udløbet af det tidsrum, for hvilket vedkommende er valgt, vælger de repræsentantskabsmedlemmer, der havde valgt det afgåede bestyrelsesmedlem, et nyt bestyrelsesmedlem for resten af perioden i overensstem‐ melse med bilag B. Til et sådant valg kræves et flertal af de af repræsentantskabsmedlemmerne afgiv‐ ne stemmer. Hvis et bestyrelsesmedlems post bliver ledig et hundrede firs (180) eller færre dage før udløbet af det tidsrum, for hvilket vedkommende er valgt, kan de repræsentantskabsmedlemmer, der havde valgt det afgåede bestyrelsesmedlem, på samme måde vælge et nyt bestyrelsesmedlem for resten af perioden.
(c) Så længe bestyrelseshvervet er ledigt, udøver det afgåede bestyrelsesmedlems suppleant dennes befø‐ jelser med undtagelse af beføjelsen til at udnævne en suppleant.
6. Bestyrelsesmedlemmer og deres suppleanter varetager deres hverv uden vederlag fra Banken, med‐ mindre repræsentantskabet måtte træffe anden beslutning herom; dog kan Banken i rimeligt omfang re‐ fundere deres udgifter ved deltagelse i møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Samples: Ratification Agreement
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes 1. Generalforsamlingen vælger blandt foreningens medlemmer en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af foreningen og til udførelse af generalforsamlingens beslutninger. En opstillet, som er forhindret i at være til stede på generalforsamlingen, kan vælges, såfremt vedkommende har afgivet en skriftlig erklæring herom.
2. Bestyrelsen består af 5 personer, der vælges for en 2-årig periode. Formand og kasserer vælges særskilt, henholdsvis i lige og ulige år. 1 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og 2 i ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær. Generalforsamlingen vælger suppleanter efter behov.
3. Hvis der ikke kan vælges en bestyrelse, overtager kredsen efter regning administrationen af foreningen, indtil der er udpeget kan vælges en bestyrelse.
4. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges én repræsentant fra samme havelod. Samme havelod kan dog godt være repræsenteret i udvalg under bestyrelsen.
5. Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder før en valgperiodes udløb, indtræder suppleanten i bestyrelsen - dog kun for tiden indtil næste generalforsamlings afholdelse. Afgår formanden eller kassereren i en valgperiode, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg, hvis fratrædelsen ikke sker umiddelbart før den ordinære generalforsamling.
6. Bestyrelsen og dens evt. udvalg har adgang til de enkelte haver, dog skal det varsles min. 3 dage før den ønskede adgang til haven. Bestyrelsen fører opsynet med foreningen, og med at foreningens vedtægter og ordensbestemmelser bliver overholdt. Bestyrelsen afgør mulige tvivlsspørgsmål mellem medlemmerne. Bestyrelsesmøder indkaldes af Ejerkommunerneformanden eller i dennes fravær af næstformanden efter behov, for en periode, der svarer til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være eller når blot ét medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8bestyrelsen begærer det.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg 7. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, hvori denne eller en med en formand og en næstformanddenne beslægtet person er involveret, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8eller på anden måde er personligt interesseret.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag8. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofteer beslutningsdygtig, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgendeer til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
4.6 De 9. Der skrives referat af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokolforhandlingerne på bestyrelsesmøder. Referater er offentlige, som underskrives af dog ikke når de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollenomhandler personsager.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse 10. Foreningens midler skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut. Regler om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer disposition over midlerne fastsættes af bestyrelsen i henholdsvis ESØ henhold til fastlagte fuldmagtsforhold.
11. Formands og Østdeponikasserers samt eventuelt øvrige bestyrelsesmedlemmers omkostninger/udlæg til telefon, og således kontorhold, kørsel m.v. dækkes af foreningen iflg. bilag.
12. Generalforsamlingen kan fastsætte honorar til tillidsvalgte i foreningen.
13. Bestyrelsen skal sikre, at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører der er tegnet:
a) en bestyrelsesansvarsforsikring, der omfatter bestyrelsens erstatningsansvar ved uagtsomme erstatningspådragende handlinger,
b) en underslæbsforsikring, der omfatter foreningens tab ved underslæb i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges forbindelse med administration af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer foreningens midler,
c) en vurderingsudvalgsforsikring, der omfatter vurderingsudvalgets erstatningsansvar ved uagtsomme ansvarspådragende handlinger,
d) en erhvervsansvarsforsikring, der omfatter foreningens erstatningsansvar over for tredjemand
e) en ulykkesforsikring, der omfatter skade på personer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand forbindelse med fællesarbejde i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede ordenforeningen.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes 10.1. Generalforsamlingen vælger blandt foreningens medlemmer en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af foreningen og til udførelse af generalforsamlingens beslutninger. En opstillet, som er forhindret i at være til stede på generalforsamlingen, kan vælges, såfremt vedkommende har afgivet en bestyrelseskriftlig erklæring herom.
10.2. Bestyrelsen består af 5 personer, der er udpeget af Ejerkommunerne, vælges for en 2-årig periode, der svarer til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.2 a) Formand og kasserer vælges særskilt, henholdsvis i lige og ulige år.
b) To bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og et i ulige år.
c) Suppleanter vælges hvert år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær. Generalforsamlingen vælger suppleanter efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8behov.
4.3 Formanden og 10.3. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges én repræsentant fra samme havelod, med mindre der er tale om valg til udvalg under bestyrelsen. Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder før en valgperiodes udløb, indtræder suppleanten i bestyrelsen - dog kun for tiden indtil næste generalforsamlings afholdelse. Afgår formanden eller kassereren i en valgperiode, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg, hvis fratrædelsen ikke sker umiddelbart før den ordinære generalforsamling.
10.4. Bestyrelsen fastlægger selv grundlaget for sit virke m.m. i en forretningsorden. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden modtager et efter behov, eller når blot eet medlem af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatørerbegærer det.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte10.5. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, den finder det nødvendigthvori denne eller en med denne beslægtet person er involveret, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmesanden måde er personligt interesseret.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal10.6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, som kræver, at mindst 5/6 når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgendeer til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer10.7. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollenDer føres protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøder.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse 10.8. Foreningens midler skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut. Regler om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer disposition over midlerne fastsættes af bestyrelsen i henholdsvis ESØ henhold til fastlagte fuldmagtsforhold.
10.9. Formands og Østdeponikasserers samt eventuelt øvrige bestyrelsesmedlemmers omkostninger/udlæg til telefon, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsenkontorhold, kørsel m.v. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges dækkes af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede ordenforeningen.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes Stk. 1. Bestyrelsen består af en bestyrelse5 medlemmer, der er udpeget også skal være medlemmer af Ejerkommunerne, D.K.K.
Stk. 2. Disse vælges af generalforsamlingen for en periodeperiode af 2 år og kan genvælges. Tre bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år, og to bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år. Stk. 3. Kandidater til bestyrelsen og bestyrelsessuppleanter opstilles samlet, således at kandidater med flest stemmer indgår i bestyrelsen med det antal, der svarer til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og skal bruges, mens de to efterfølgende i stemmetal indgår som bestyrelsessuppleanter for en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.81-årig periode.
4.2 Stk. 4. Ved stemmelighed mellem kandidater til bestyrelsen henholdsvis bestyrelses-suppleanter, foretager generalforsamlingen omvalg med henblik på fastsættelse af endelig rækkefølge. Såfremt der kun opstilles det antal kandidater, der skal bruges, bortfalder afstemningen, og de i andet afsnit foreslåede kandidater er automatisk valgt.
Stk. 5. Optælling foretages på generalforsamlingen af de valgte stemmetællere.
Stk. 6. Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg selv med en formand og en formand, næstformand, der fun- gerer kasserer og sekretær. En enig bestyrelse kan beslutte at om konstituere sig.
Stk. 7. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller i dennes fravær næstformanden og to andre bestyrelsesmedlemmer er tilstede. I tilfælde af stemmelighed er formandens forfaldstemme afgørende. Stk. 8. Ved en komplet bestyrelses ophævelse eller afgang, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager overgår klubben til et forretningsudvalg, bestående enten af den afgående bestyrelse eller et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlagmedlemmerne valgt forretningsudvalg. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, Forretningsudvalget har ret pligt til at få sin afvigende mening tilført protokollenindkalde til valg til ny bestyrelse efter DLK-vedtægter. Herudover er det udvalgets pligt at drive klubbens nødvendige drift i henhold til klubbens overlevelse, indtil ny bestyrelse er valgt.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter for Dansk Leonberger Klub
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ABAF ledes af en bestyrelsebestyrelse på 4 medlemmer, hvoraf 3 væl- ges af og blandt medlemmerne på general-forsamlingen. Her- af en fra lak og en fra bilsalg. Det sidste medlem af besty- relsen udgøres af AutoBranchen Danmarks administrerende direktør, som dog ikke kan være formand/næstformand for bestyrelsen. Valgbar til de 3 poster, der besættes af ABAF, er udpeget af Ejerkommunerne, for en periodeenten aktive og medarbejdende indehavere i medlems-virksomheden, der svarer kan dokumentere at eje en andel af medlemsvirksomheden eller medlemsvirksomhedens direktør. Når forudsætningerne for valgbarhed til den kommunale valgperiodebestyrelsen ikke længere er opfyldt, ophører tillidshvervet straks. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herforVed ophør af medlemskab af foreningen, som begge skal være udtræder det pågældende bestyrelses-medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunenbestyrelsen. De af generalforsamlingen valgte medlemmer af bestyrelsen har bestemmende indflydelse inden for Dansk Arbejdsgiver- forenings arbejdsfelt og for så vidt angår anliggender vedrø- rende Dansk Arbejdsgiverforening Bestyrelsesmedlemmer i ABAF vælges og udpeges for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. I lige kalenderår fratræ- der ét bestyrelsesmedlem og i ulige kalenderår fratræder to bestyrelsesmedlemmer. Første gang ved lodtrækning.På den ordinære generalforsamling vælges endvidere 2 suppleanter med en valgperiode på 1 år. ABAFs bestyrelse kan bestemme, jfhvorvidt suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøderne. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pktSuppleanter indtræder, hvis et af de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer ud- træder af ABAFs bestyrelse. 4.8.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig inden en måned efter nyvalg ordinær generalforsamling med en valg af formand og en næstformand. Be- styrelsen kan vælge at konstituere sig med formand for to års periode. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, der fun- gerer i tilfælde når over halvdelen af formandens forfald, jfmed- lemmerne er til stede eller er repræsenteret af suppleanter på mødet. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, med mindre andet udtrykkeligt er foreskrevet i vedtægterne. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Bestyrelsen indkaldes til møder af bestyrelsen med kvalificeret flertalformanden eller sekretaria- tet på formandens vegne, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmernår 2 bestyrelsesmedlemmer begærer det. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsenBestyrelsesmøder afholdes efter behov. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.§ 10
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes har en bestyrelse bestående af en bestyrelseformand, der en næstformand, en sekretær, en kasserer og tre menige bestyrelsesmedlemmer. Et af bestyrelsesmedlemmerne er udpeget en uddannelsessøgende læge i Samfundsmedicin. Et af Ejerkommunernebestyrelsens medlemmer kan være speciallæge i et andet speciale. Øvrige medlemmer vælges blandt samfundsmedicinske speciallæger. Dertil vælges to suppleanter, for en periode, der svarer til hvoraf den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge ene skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunenspeciallæge i samfundsmedicin, jfmens den anden kan være en uddannelsessøgende læge i Samfundsmedicin. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pktBestyrelsen vælges på selskabets ordinære generalforsamling. 4.8.
4.2 Kandidaterne bør motivere deres kandidatur forud for afstemningen. Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg selv på førstkommende bestyrelsesmøde med en formand og en formand, næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jfkasserer og sekretær. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager skal være speciallæger i Samfundsmedicin. Sekretæren arbejder tæt sammen med administrationen i DSFF om medlemslister mv. Det tilstræbes, at formand og næstformand besidder posterne for en periode af minimum to år og maksimum fire år. Hvis et medlem udtræder af bestyrelsen, kan bestyrelsen fastsat og konstituere en suppleant eller et medlem frem til næste ordinære generalforsamling. Bestyrelsens medlemmer vælges for to år ad gangen. Suppleanter vælges for et år ad gangen. Desuden vælges i bestyrelsen en kontaktperson til DSFF, der deltager i bestyrelsesmøder i DSFF. Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden, herunder hyppigheden af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlagmøder. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigtDer tages referat fra bestyrelsens møder, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes disse offentliggøres på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeretDSFF’s hjemmeside. Formanden fra Østdeponi for Det lægelige uddannelsesudvalg er associeret medlem af Dansk Samfundsmedicinsk Selskabs bestyrelse og har møderet men ikke stemmeret til selskabets bestyrelsesmøder. Stk. 2 Formanden tegner selskabets politik udadtil. § 5 Uddannelsesudvalget Stk. 1 Dansk Samfundsmedicinsk Selskab nedsætter årligt på generalforsamlingen et underudvalg på minimum 4 personer med særlig interesse for uddannelsen til speciallæge i samfundsmedicin. Udvalget bør repræsentere specialet bredt, også geografisk. Alle medlemmer vælges som formand på skift for to år ad gangen, minimum 2 i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi lige år og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd minimum to i Selskabet i den nævnte, prioriterede ordenulige år.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes 1. Bestyrelsen skal bestå af en bestyrelse15 medlemmer valgt af Forsamlin- gen i overensstemmelse med artikel 160, stk. 2, litra c). Ved valget af bestyrelsesmedlemmer skal der er udpeget tages behørigt hensyn til princippet om ligelig geografisk fordeling. Når Myndighedens medlemmer indstiller kandidater til valg til bestyrelsen, skal de med henblik på at sikre Produktionsselskabets levedygtighed og vellykkede drift tage hensyn til behovet for, at der indstilles kandidater med den højeste grad af Ejerkommunerne, kompetence og med kvalifi- kationer inden for de relevante områder.
2. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en periode på fire år og kan genvælges, og der skal tages behørigt hensyn til princippet om, at medlemskab går på omgang.
3. Bestyrelsesmedlemmerne skal fortsætte deres hverv, indtil deres efterfølgere er valgt. Såfremt en bestyrelsespost bliver ledig, skal Forsamlingen, i overensstemmelse med artikel 160, stk. 2, litra c), vælge et andet medlem for resten af forgængerens periode, der svarer til den kommunale valgperiode.
4. Hver Ejerkommune udpeger Bestyrelsesmedlemmer handler i deres personlige egenskab. Under udførelsen af deres hverv må de ikke søge eller modtage instruktioner fra nogen regering eller fra nogen anden kilde. Ethvert af Myndighedens medlemmer skal respektere bestyrelses- medlemmernes uafhængighed og afstå fra alle forsøg på at påvirke nogen af dem under udførelsen af deres hverv.
5. Hvert bestyrelsesmedlem skal modtage et bestyrelses- medlem og en suppleant herforhonorar, som begge beta- les af Produktionsselskabets midler. Honorarets størrelse skal være medlem fastsættes af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8Forsamlingen efter henstilling fra Rådet.
4.2 6. Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand skal normalt virke ved Produktionsselskabets hovedkontor og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde skal træde sammen så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmessom Produktionssel- skabets forretninger måtte kræve det.
4.5 Beslutninger træffes 7. To tredjedele af bestyrelsesmedlemmerne skal udgøre et beslutningsdygtigt antal.
8. Hvert bestyrelsesmedlem skal have e´n stemme. Alle sager forelagt bestyrelsen skal afgøres ved et flertal af dens medlem- mer. Såfremt der opstår interessekonflikt for et medlem i forbin- delse med kvalificeret flertalen sag forelagt bestyrelsen, skal han afstå fra at afgive sin stemme i sagen.
9. Ethvert medlem af Myndigheden kan bede bestyrelsen om oplysninger om dens aktiviteter, som kræver, især berører dette medlem. Bestyrelsen skal bestræbe sig på at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgendeskaffe sådanne oplysninger.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet Kredsen ledes mellem 2 ordinære generalforsamlinger af bestyrelsen, som består af en bestyrelseformand, en næstformand og min. 6 - maks. 8 bestyrelsesmedlemmer. De i henhold til virksomhedsaftalen om sikkerheds- og sundhedsarbejdet i Jyske Bank valgte B-repræ- sentanter indgår i kredsbestyrelsen under den forudsætning, at de er medlemmer af Finansforbundet og udgør dermed 2 af de 6 – 8 bestyrelsesmedlemmer, jf. 1. afsnit. Resterende valg til bestyrelsen foretages på følgende måde:
1. Opstilling til bestyrelsen (formand, næstformand, bestyrelsesmedlem, suppleant til bestyrel- sen) skal skriftligt være kredsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen.
2. Alle valg til bestyrelsen foregår på generalforsamlingen. Det tilstræbes, at bestyrelsen får en alsidig både faglig og geografisk sammensætning.
3. De resterende op til 6 bestyrelsesmedlemmer vælges på den ordinære generalforsamling for 3 år ad gangen. Der vælges tre suppleanter hvert år, som i tilfælde af et bestyrelsesmedlems forfald indtræder som bestyrelsesmedlem i den pågældendes valgperiode. Medlemmer, der ønsker valg til bestyrelsen eller som suppleant, uden at de selv kan være til stede på general- samlingen, skal skriftligt have tilkendegivet, at de modtager valg.
4. Ved valg til formand, næstformand, bestyrelsesmedlem og suppleant til bestyrelsen kan dele- gerede, der er udpeget af Ejerkommunerneforhindret i at deltage i kredsens generalforsamling, for en periode, der svarer til den kommunale valgperiodebrevstemme. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden Proceduren fastsættes i pkt. 4.8.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlemkredsens forretningsorden, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollenoffentlig tilgængelig. På første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig med kasserer. Bestyrelsen fastsætter selv forretningsorden.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Samples: Bylaws
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes 1. Generalforsamlingen vælger blandt foreningens medlemmer en bestyrelse. En opstillet, som er forhindret i at være til stede på generalforsamlingen, kan vælges, såfremt vedkommende har afgivet en skriftlig erklæring herom.
2. Bestyrelsen skal varetage den daglige ledelse af foreningen og sørge for at generalforsamlingens beslutninger føres ud i livet. Bestyrelsen skal endvidere sikre, at foreningen overholder regler, som er pålagt området udefra, f.eks. i en deklaration, en lokalplan eller en lejekontrakt.
3. Bestyrelsen består af 7 personer, der vælges for en 2-årig periode. Formand og kasserer vælges særskilt, henholdsvis i lige og ulige år. 3 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og 2 i ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær. Generalforsamlingen vælger suppleanter efter behov.
4. Hvis der ikke kan vælges en bestyrelse, overtager kredsen efter regning administrationen af foreningen, indtil der er udpeget kan vælges en bestyrelse.
5. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant samt vurderingsperson og suppleant kan kun vælges én repræsentant fra samme havelod. Samme havelod kan dog godt være repræsenteret i udvalg under bestyrelsen.
6. Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder før en valgperiodes udløb, indtræder suppleanten i bestyrelsen - dog kun for tiden indtil næste generalforsamlings afholdelse. Afgår formanden eller kassereren i en valgperiode, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg, hvis fratrædelsen ikke sker umiddelbart før den ordinære generalforsamling.
7. Bestyrelsen fastlægger selv grundlaget for sit virke m.m. i en forretningsorden. Bestyrelsesmøder indkaldes af Ejerkommunerneformanden eller i dennes fravær af næstformanden efter behov, for en periode, der svarer eller når blot eet medlem af bestyrelsen begærer det.
8. Bestyrelsen har mandat til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herforat ophæve medlemmer, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunenhandler i strid med medlemmets lejekontrakt, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8foreningens vedtægter og ordensregler eller bestemmelser pålagt området udefra.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg 9. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, hvori denne eller en med en formand og en næstformanddenne beslægtet person er involveret, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8eller på anden måde er personligt interesseret.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag10. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofteer beslutningsdygtig, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgendeer til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal.
4.6 De 11. Der skrives referat af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokolforhandlingerne på bestyrelsesmøder. Referater er offentlige, som underskrives af dog ikke når de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollenomhandler personsager.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse 12. Foreningens midler skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut. Regler om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer disposition over midlerne fastsættes af bestyrelsen i henholdsvis ESØ henhold til fastlagte fuldmagtsforhold.
13. Formands og Østdeponikasserers samt eventuelt øvrige bestyrelsesmedlemmers omkostninger/udlæg til telefon, og således kontorhold, kørsel m.v. dækkes af foreningen.
14. Generalforsamlingen kan fastsætte honorar til tillidsvalgte i foreningen 15. Bestyrelsen skal sikre, at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører der er tegnet:
a) en bestyrelsesansvarsforsikring, der omfatter bestyrelsens erstatningsansvar ved uagtsomme erstatningspådragende handlinger,
b) en underslæbsforsikring, der omfatter foreningens tab ved underslæb i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges forbindelse med administration af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer foreningens midler,
c) en vurderingsudvalgsforsikring, der omfatter vurderingsudvalgets erstatningsansvar ved uagtsomme ansvarspådragende handlinger,
d) en erhvervsansvarsforsikring, der omfatter foreningens erstatningsansvar over for tredjemand
e) en ulykkesforsikring, der omfatter skade på personer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand forbindelse med fællesarbejde i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede ordenforeningen.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes Bestyrelsen evaluerer bestyrelsesmedlemmernes honorar med hyppige intervaller baseret på anbefalinger fra vederlagsudvalget. Under udarbejdelsen af en bestyrelsevederlagsudvalgets anbefaling vil udvalget lade sig vejlede af relevante sammenligninger med andre større danske børsnoterede selskaber. Bestyrelsen fremsætter forslag til honorar til bestyrelsesmedlemmerne for det indeværende år på den ordinære generalforsamling, hvor honoraret godkendes som et selvstændigt punkt på dagsordenen. Hvert bestyrelsesmedlem modtager et fast honorar pr. år, der er udpeget af Ejerkommunernefor almindelige bestyrelsesmedlemmer fastsættes som et basishonorar, for en periode, der svarer til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden mens formandskabet modtager multipla heraf: Bestyrelsesformanden modtager 3 gange basishonoraret og næstformanden modtager et 2 gange basishonoraret. For deltagelse i de af NKT Holding A/S Selskabet nedsatte bestyrelsesudvalg gælder følgende aflønning: Revisionsudvalgets formand vederlægges med DKK 200.000, mens udvalgets andet medlem vederlægges med DKK 100.000. Vederlagsudvalgets og nomineringsudvalgets formænd vederlægges hver med DKK 100.000, og det andet medlem af hvert udvalg vederlægges hver med DKK 50.000. Formanden for hvert af de nedsatte arbejdsudvalg i henholdsvis Nilfisk og NKT Cables vederlægges med DKK 200.000, og det andet medlem af hvert af de ovennævnte udvalg vederlægges med DKK 100.000, mens vederlaget for NKT Photonics Group udgør DKK 150.000 til formanden og DKK 75.000 til det andet medlem. Udgifter, såsom rejse og indkvartering i relation til bestyrelsesmøder m.v., refunderes. Medlemmer af bestyrelserne i Nilfisk, NKT Cables og NKT Photonics, der samtidigt er medlemmer af Selskabets bestyrelse eller er ansat i NKT koncernen, modtager ikke vederlag relateret til deres bestyrelsesposter i Nilfisk, NKT Cables og NKT Photonics. Bestyrelsens vederlagsudvalg fremsætter forslag om direktionernes vederlag til direktionerne i Selskabet, Nilfisk, NKT Cables og NKT Photonics, der behandles og besluttes af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlagde respektive bestyrelser. Selskabet udreder vederlag/mødediæter xxx = udgår, xxx = ny ordlyd Vederlaget til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisordirektionerne evalueres årligt i forhold til andre sammenlignelige virksomheder. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, Vederlagspakken til direktionerne består som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet udgangspunkt af en bestyrelse fast årlig, kontant gage, en kontant bonusordning, en langsigtet incitamentsordning (aktie- eller bonusbaseret) og andre goder i form af sædvanlige ikke-monetære goder og refundering af udgifter afholdt i forbindelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede ordenarbejdets udførelse.
Appears in 1 contract
Samples: Vederlagspolitik
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes Stk. 1: Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af en bestyrelse, der er udpeget af Ejerkommunerne, for en periode, der svarer til den kommunale valgperiodeløbende eller enkeltstående opgaver.
Stk. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og 2: Bestyrelsen består af… (se kommentarfelt).
Stk. 3: Hvert år vælges en suppleant herforfor ét år. Såfremt suppleanten indtræder i bestyrelsen, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jfden pågældende bestyrelsespost besættes ved valg på den førstkommende ordinære generalforsamling. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.2 Kommentar Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg kan med en formand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager fordel bestå at et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisorulige antal medlemmer. Der skal dog være mindst afholdes fire møder om årettre bestyrelsesmedlemmer. Møderne holdes Bestyrelsen skal som minimum have en formand, næstformand og kasserer. Af vedtægten skal det fremgå hvordan bestyrelsen vælges. Her er følgende forslag: Man vælger medlemmer til de enkelte bestyrelsesposter på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 generalforsamlingen Man vælger et antal medlemmer, som udpeges herefter konstituerer sig selv Man vælger formand og et antal bestyrelsesmedlemmer på generalforsamlingen, hvorefter bestyrelsen konstituerer sig selv med øvrige poster. For at sikre størst mulig fleksibilitet i bestyrelsesarbejdet anbefaler forvaltningen, at foreningen vælger en model, hvor bestyrelsen konstituerer sig selv. For at sikre kontinuiteten i bestyrelsen anbefaler forvaltningen, at bestyrelsesmedlemmerne vælges forskudt for en to-årig periode, således at halvdelen af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen medlemmerne (2, 4, 6.. medlemmer) vælges i henholdsvis ESØ og Østdeponilige år, og således den anden halvdel (1, 3, 5..medlemmer) vælges i ulige år. Fraværende, valgbare medlemmer kan vælges, når der skriftligt foreligger tilsagn om, at hver kommune udpeger et medlem vedkommende vil modtage valg til bestyrelsenden foreslåede post. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges Denne boks slettes ved gennemskrivningen af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.vedtægterne
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter for en Forening
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet 21.1 Ejerforeningen ledes af en af generalforsamlingen valgt bestyrelse, der er udpeget af Ejerkommunerne, vælges for en 2-årig periode. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der svarer vælges som følger: • 3 medlemmer, der udpeges af den til enhver tid værende adkomsthaver af Ejerlejlighed 1. • 2 medlemmer, der udpeges af den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og til enhver tid værende adkomsthaver af Ejerlejlighed 2.
21.2 Desuden vælges for såvel adkomsthaver af Ejerlejlighed 1 henholdsvis Ejerlejlighed 2 hver en suppleant herforaf generalforsamlingen, som begge skal være indtræder i bestyrelsen ved et valgt bestyrelsesmed- lems varige forfald. Ved et udpeget medlems forfald, kan der udpeges et nyt medlem på gene- ralforsamlingen. Bestyrelsen vælger af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med sin midte en formand og en næstformand.
21.3 Indtræder en suppleant i bestyrelsen, fungerer suppleanten i bestyrelsesmedlemmets sted ind- til udløbet af den valgperiode, det fratrådte bestyrelsesmedlem er valgt.
21.4 Valgbare som medlem af bestyrelsen er kun Ejerforeningens medlemmer. På Den Almene Bo- ligorganisation vegne kan organisationsbestyrelsen dog beslutte at udpege andre personer, som valgbare til bestyrelsen, eksempelvis afdelingsbestyrelsesmedlemmer eller ansatte.
21.5 Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter den ordinære generalforsamling med for- mand og næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8vælges for et år ad gangen.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af 21.6 Ethvert bestyrelsesmedlem kan indkalde til bestyrelsesmøde, så ofte pågældende finder an- ledning dertil. Herudover er administrator berettiget til at indkalde bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatørerbestyrel- sesmøde.
4.4 21.7 Bestyrelsen holder møde så ofteer beslutningsdygtig, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal når mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 halvdelen af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen er til stede, herunder enten på møde formanden eller efterfølgendenæstformanden. Beslutning træffes af de mødende be- styrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. Står stemmerne lige gør formandens stemme udslaget.
4.6 De 21.8 Bestyrelsen kan beslutte at give en eller flere boliglejerrepræsentanter adgang til såvel gene- ralforsamlingen som bestyrelsesmøder. Nævnte repræsentanter er i givet fald berettiget til at stille forslag, men kan ikke opnå stemmeret, hverken på generalforsamlingen eller i bestyrel- sen.
21.9 Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin eventuelle forretningsorden med respekt af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokolde til en- hver tid gældende vedtægter.
21.10 Over det på bestyrelsesmøderne passerede udarbejdes et referat, som der underskrives af de tilste- deværende medlemmersamtlige tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen. Ethvert Et bestyrelsesmedlem, der ikke er uenig enig i en af bestyrelsen truffet beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollenført til referat .
4.7 Bestyrelsen 21.11 Bestyrelseshvervet er ulønnet, medmindre generalforsamlingen bestemmer andet. General- forsamlingen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- ordenom, at der alene skal udbetales honorar til bestyrelsens formand og eventuelt næstformand.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer21.12 Hvad der i denne bestemmelse er fastsat for bestyrelsesmedlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden skal tilsvarende gælde for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede ordende valgte suppleanter.
Appears in 1 contract
Samples: Ejerforening Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes Bestyrelsen består af en bestyrelse3 - 5 medlemmer og vælges for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Formanden vælges i ulige år og kassereren i lige år. Alle valg til bestyrelsen foregår skriftligt. Bestyrelsen konstituerer sig selv på sit første møde efter den ordinære generalforsamling ved valg af formand, der er udpeget sekretær og økonomiansvarlig. Kandidater til bestyrelsen opstilles af Ejerkommunerne, for en periode, der svarer til den kommunale valgperiodebestyrelsen eller af et eller flere medlemmer af foreningen. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge Opstillede kandidater skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jfforeningen. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pktKandidatforslag skal meddeles foreningen senest 8 dage inden generalforsamlingen. 4.8.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og en næstformandBlandt de opstillede kandidater vælges de, der fun- gerer på generalforsamlingen opnår flest stemmer. Bestyrelsesmedlemmer vælges med almindeligt flertal. De opstillede, men ikke valgte, er suppleanter i tilfælde af formandens forfaldden orden, jfhvori de har opnået stemmer. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager Suppleanter indkaldes, såfremt et medlem af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlagforlader denne. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlemXxxxxxxxx, der er uenig møder i en beslutninghenhold til fuldmagt, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed stemmer ikke ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem valg til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører Stemmesedler, der ikke er udfyldt korrekt, er ugyldige. Bestyrelsen varetager mellem generalforsamlingerne foreningens tarv udadtil og indadtil. Bestyrelsens opgaver er især at lede foreningens generelle udvikling og økonomi. Bestyrelsen afholder møder efter behov. Bestyrelsen kan indbyde andre til at deltage. Foreningen tegnes af den daglige leder i bestyrelsens møderforening med formanden og 1 bestyrelsesmedlem. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede ordenBestyrelsesarbejdet er ulønnet.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes 17.1 Bestyrelsen har den overordnede ledelse af en bestyrelseDTL og afstikker de politiske retningslinjer for DTLs virke på grundlag af generalforsamlingens beslutninger og DTLs vedtægter samt træffer afgørelse i de sager, som ved vedtægterne er henlagt til bestyrelsen. Endvidere kan bestyrelsen nedsætte udvalg efter behov.
17.2 Bestyrelsen består af ni medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling.
17.3 Et bestyrelsesmedlems valgperiode er udpeget to år. Fem bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år, og fire bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år.
17.4 Hvis der er opstillet flere kandidater, end der er ledige poster i bestyrelsen, vælges den eller de af Ejerkommunerne, for en periodekandidaterne, der svarer har det højeste stemmetal. Står to eller flere bestyrelseskandidater eller kandidater til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en posten som suppleant herforlige, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8foretages omvalg mellem disse kandidater.
4.2 Bestyrelsen 17.5 Valgbar til posten som bestyrelsesmedlem samt suppleant er indehavere af ellerledende medarbejdere i en Medlemsvirksomhed.
17.6 Efter afholdelsen af den årlige ordinære generalforsamling konstituerer bestyrelsen sig efter nyvalg samme dag og vælger af sin midte formand og næstformand.
17.7 Såfremt et bestyrelsesmedlem ikke længere opfylder valgbarhedsbetingelserne, skal den pågældende udtræde af bestyrelsen.
17.8 Såfremt formandsposten bliver ledig i en valgperiode, konstituerer bestyrelsen sig på ny med en formand og (eventuelt) en ny næstformand, der fun- gerer i hvis valgperioder fortsætter uændret til ordinærtudløb.
17.9 I tilfælde af formandens forfaldat medlemskredsen i DTL udvides med nye Specialforeninger eller medlemsorganisationer kan bestyrelsen supplere sig med op til to yderligere medlemmer, jfrepræsenterende den eller de nye foreninger eller organisationer. dog bestemmelsen om overgangsperioden Et medlem udpeget på et suppleringsmandat skalopfylde valgbarhedsbetingelsen i pkt. 4.8§ 17.5, og mandatet udløber ved den førstkommendeordinære generalforsamling.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et 17.10 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 bestyrelsesmedlemmer, heriblandt formandeneller næstformanden, er til stede. Beslutninger på bestyrelsesmøder træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatørerstemmelighed er formandens eller i hans fravær næstformandens stemme udslagsgivende.
4.4 17.11 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmesfastsætter selv sin forretningsorden.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes Bestyrelsesmedlemmerne aflønnes med et fast årligt grundhonorar. Næstformanden modtager to gange grundhonoraret, og formanden modtager fire gange grundhonoraret. I det omfang der er nedsat bestyrelsesudvalg, kan bestyrelsesmedlemmerne endvidere aflønnes med et fast årligt grundhonorar for arbejdet i bestyrelsesudvalgene. Formanden for et bestyrelsesudvalg kan modtage op til to gange grundhonoraret for det pågældende udvalg. Honoraret fastsættes udvalg for udvalg under hensyn til den krævede indsats i det enkelte udvalg. Der kan finde tillægshonorering sted for særlige opgaver, der midlertidigt varetages af en bestyrelseformanden eller næst- formanden. Der ydes ikke særskilt honorar for arbejdet i bestyrelsen til eventuelle bestyrelsesmedlemmer, der er udpeget af Ejerkommunerne, for en periode, der svarer til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være samtidig medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jfdirektionen i selskabet. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde er ikke omfattet af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigtincitamentsaflønning, og kan indkaldes efter begæring der gælder ingen særlige fastholdelses- eller fratræ- delsesordninger for selskabets bestyrelsesmedlemmer. Formålet med vederlagsstrukturen er at kunne tiltrække og fastholde bestyrelsesmedlemmer med de ønskede kompetencer. Honoraret fastsættes på et markedskonformt niveau, hvor der bl.a. tages hensyn til bestyrelses- honorarer i sammenlignelige selskaber, og afspejler krav til bestyrelsesmedlemmernes kompetencer og ind- sats, herunder antallet af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisorbestyrelsesmøder. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes Bestyrelseshonorar for senest aflagte regnskabsår godkendes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen den ordinære generalforsamling i forbindelse med kvalificeret flertal, som kræverårsrapporten samtidig med, at mindst 5/6 bestyrelseshonorar for indeværende regnskabsår indstilles til generalfor- samlingens godkendelse. Bestyrelsesmedlemmerne vælges af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgendegeneralforsamlingen for et år ad gangen.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Samples: Vederlagspolitik
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes 11.1. Generalforsamlingen vælger blandt foreningens medlemmer en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af foreningen og til udførelse af generalforsamlingens beslutninger. En opstillet, som er forhindret i at være til stede på generalforsamlingen, kan vælges, såfremt vedkommende har afgivet en bestyrelseskriftlig erklæring herom.
11.2. Bestyrelsen består af 7 personer, der er udpeget af Ejerkommunerne, vælges for en 2-årig periode. Formand og kasserer vælges særskilt, der svarer til den kommunale valgperiodehenholdsvis i lige og ulige år. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf3 i ulige år. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær. Generalforsamlingen vælger suppleanter efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8behov.
4.3 Formanden og 11.3. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges én repræsentant fra samme havelod, med mindre der er tale om valg til udvalg under bestyrelsen. Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder før en valgperiodes udløb, indtræder suppleanten i bestyrelsen - dog kun for tiden indtil næste generalforsamlings afholdelse. Afgår formanden eller kassereren i en valgperiode, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg, hvis fratrædelsen ikke sker umiddelbart før den ordinære ge- neralforsamling.
11.4. Bestyrelsen fastlægger selv grundlaget for sit virke m.m. i en forretningsorden. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden modtager et efter behov, eller når blot ét medlem af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatørerbegærer det.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte11.5. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, den finder det nødvendigthvori denne eller en med denne beslægtet person er involveret, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmesanden måde er personligt interesseret.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal11.6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, som kræver, at mindst 5/6 når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgendeer til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal.
4.6 De 11.7. Der tages referat af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollenforhandlingerne på bestyrelsesmøder.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse 11.8. Foreningens midler skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut. Regler om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer disposition over midlerne fastsættes af bestyrelsen i henholdsvis ESØ henhold til fastlagte fuldmagtsforhold.
11.9. Formands og Østdeponikasserers samt eventuelt øvrige bestyrelsesmedlemmers omkostninger/udlæg til telefon, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsenkontorhold, kørsel m.v. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges dækkes af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede ordenforeningen.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes Foreningens overordnede ledelse varetages af bestyrelsen, som anlægger et helhedssyn på DPL’s virke og varetager interesserne for DPL’s målgrupper og samfundets interesse i bedre ledelse af projekter. Bestyrelsen består af 7 medlemmer, som vælges for en periode af to år. Skal der et år vælges mere end 4 medlemmer, bliver kun de 4, der får flest stemmer, valgt for to år – de øvrige vælges for et år. Bestyrelsesmedlemmer skal være ”personligt medlemmer” af DPL (jf. §3 Medlemskab) eller være medlem gennem en virksomhedsprogramaftale. Valg til bestyrelsen sker ved afstemning forud for den årlige generalforsamling. Der kan stemmes på et antal kandidater svarende til antallet af bestyrelsesmedlemmer, som er på valg. Bestyrelsen udpeger et bestyrelsesmedlem, der skal føre tilsyn med afstemningens gennemførelse. Alle medlemmer er opstillingsberettigede til valg til bestyrelsen. Et af bestyrelsen nedsat kandidatudvalg kan anbefale valg af en bestyrelseeller flere kandidater, som modsvarer de krav til kompetencer, som bestyrelsen efterspørger. Valget af denne eller disse kandidater sker på lige vilkår med de eventuelt øvrige opstillede kandidater. Forslag til kandidater skal være sekretariatet i hænde senest den 15. december. Stemmesedler til bestyrelsesvalget udsendes til alle medlemmer sammen med indkaldelse senest tre uger før generalforsamlingen. Stemmer på kandidater skal være afgivet senest på det tidspunkt, hvor generalforsamlingen begynder. Et medlems kandidatur til bestyrelsen forudsætter, at vedkommende er ”personligt medlem” (jf. §3 Medlemskab) eller en del af en virksomhedsprogramaftale på tidspunktet, hvor kandidaturet bliver meddelt – og at der er udpeget inden udsendelsen af Ejerkommunernestemmesedler, for en periodeforeligger skriftligt tilsagn om at ville lade sig vælge Hvis det opnåede antal kandidatforslag, der svarer til antallet af ledige pladser i bestyrelsen, bortfalder afstemningen. Kandidaterne går i så fald direkte videre til præsentation ved Generalforsamlingen. Kan denne ikke godkende en eller flere kandidater, pålægges den kommunale valgperiodesiddende bestyrelse på ny at supplere med det nødvendige antal kandidater. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg selv med en formand og næstformand. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 medlemmer er til stede, herunder formanden eller en næstformandaf denne skriftligt bemyndiget substitut. Beslutninger træffes fortrinsvis ved konsensus. Gæster kan deltage i bestyrelsesmøderne efter aftale med formanden eller en af denne bemyndiget. Ønsker et bestyrelsesmedlem at udtræde af bestyrelsen, indtræder, indtil førstkommende ordinære generalforsamling, den af de øvrige kandidater, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jfved den forudgående afstemning var tættest på at blive valgt. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt Var der ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlemkandidater, der ikke blev valgt eller er uenig de allerede indtrådt i en beslutningbestyrelsen, har ret er bestyrelsen selvsupplerende frem til at få sin afvigende mening tilført protokollennæste generalforsamling.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes Den ordinære generalforsamling vælger en bestyrelse til at varetage foreningens daglige ledelse. Bestyrelsen består af en bestyrelseminimum fire og maksimum 12 medlemmer, der er udpeget af Ejerkommunerne, og det tilstræbes at de vælges for en periodeperiode af to år på den ordinære generalforsamling i henholdsvis lige og ulige år. Ved den stiftende generalforsamling vælges dog minimum to bestyrelsesmedlemmer for to år og to bestyrelsesmedlemmer for et år. Desuden kan vælges op til to suppleanter for 1 år til bestyrelsen. Ved valg til bestyrelsen på den ordinære generalforsamling har hvert stemmeberettiget medlem to stemmer til valget af de fire til syv medlemmer. Hvis flere end 7 stiller op til bestyrelsen, der svarer bliver de med 8. og 9. højest stemmetal suppleanter i prioriteret rækkefølge efter opnåede stemmer. I tilfælde af stemmelighed foretages lodtrækning. Suppleanter indtræder i bestyrelsen ved et bestyrelsesmedlems udtræden i valgperioden. Hvis antallet af valgte bestyrelsesmedlemmer er under 3, indkaldes til den kommunale valgperiodeekstraordinært generalforsamling med valg til de ledige pladser i bestyrelsen frem til næste ordinære generalforsamling. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand, næstformand og en kasserer. Bestyrelsen fordeler selv ansvaret for afviklingen af foreningens aktiviteter. Ansvarsfordelingen kan evt. beskrives i en forretningsorden. Bestyrelsen holder møder, når formanden eller to af dens medlemmer ønsker det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når tre af medlemmerne er til stede. Bestyrelsesmøderne ledes af formanden eller af dennes stedfortræder. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Under forudsætning af de fornødne ressourcer kan en medarbejder fra Institut for Idræt og Ernæring yde administrativ support for bestyrelsen. Aftale om dette genforhandles med jævne mellemrum. Institut for Idræt stiller lokaler til rådighed for foreningens arrangementer og møder. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af foreningens formand og en næstformand, der fun- gerer kasserer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8forening.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 9.1 Bestyrelsen har den overordnede ledelse af Selskabet og skal således føre tilsyn med Selskabets virksomhed og påse, at Selskabet ledes på en forsvarlig måde og i overensstemmelse med lovgivningen og Selskabets vedtægter.
9.2 Selskabets bestyrelse består af en bestyrelse, der er udpeget af Ejerkommunerne, seks generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmed- lemmer. Esbjerg Kommune og Varde Kommune har ret til hver at indstille tre bestyrelsesmedlemmer.
9.3 Bestyrelsesmedlemmer vælges for en fire-årig periode, der svarer til den kommunale følger kommunal- bestyrelsens valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem Første valgperiode løber fra den 18. december 2017 og udløber ved førstkommende generalforsamling efter afholdelse af kommu- nalvalget i 2021. Genvalg kan finde sted.
9.4 Valg af generalforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen sker herefter på en suppleant herforekstraordinær generalforsamling, som begge afholdes hvert 4. år i december måned efter afholdelse af kommunalvalg. Valget af nye generalforsamlingsvalgte be- styrelsesmedlemmer skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunenhave virkning fra den 1. januar ved døgnets begyn- delse året efter kommunalvalget, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8på hvilket tidspunkt de hidtidigt fungerende generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer samtidig afgår.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer 9.5 Medarbejderne i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden serviceselskabet i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, koncern har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollenvælge med- arbejderrepræsentanter til bestyrelsen i serviceselskabet og Selskabet, jf. sel- skabslovens regler herom.
4.7 9.6 Generalforsamlingen vælger bestyrelsens formand og næstformand, der begge indstilles af Ejerkommunerne. Ejerkommunerne skiftes til at indstille henholds- vis formand og næstformand. I første valgperiode, jf. pkt. 9.3, indstiller Varde Kommune formanden og Esbjerg Kommune indstiller næstformanden. Selska- bets direktører må ikke vælges som formand eller næstformand.
9.7 Bestyrelsen kan træffe er forpligtet til at sikre, at de generalforsamlingsvalgte bestyrelses- medlemmer i DIN Forsyning A/S, DIN Forsyning Vand A/S, DIN Forsyning Spilde- vand A/S, DIN Forsyning Varme A/S og DIN Forsyning Affald A/S er de samme som bestyrelsesmedlemmerne i Selskabets bestyrelse.
9.8 Bestyrelsesmøder indkaldes skriftligt, almindeligvis med mindst 4 dages varsel.
9.9 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af samtlige bestyrelses- medlemmer er til stede.
9.10 De i bestyrelsen behandlede emner afgøres ved simpelt stemmeflertal. I til- fælde af uenighed om en beslutning mellem de bestyrelsesmedlemmer, der er indstillet af den ene Ejerkommune, og de bestyrelsesmedlemmer, som er ind- stillet af den anden Ejerkommune, skal beslutningen forelægges generalforsam- lingen.
9.11 Referat af bestyrelsesmøderne indføres i en protokol, der underskrives af samt- lige bestyrelsesmedlemmer.
9.12 Bestyrelsen træffer ved en forretningsorden nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- ordenudfø- relsen af sit hverv.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Samples: Ejeraftale
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes 1. Bestyrelsen består af en bestyrelse... medlemmer. Heraf vælges ... medlemmer af generalforsam- lingen for 2 år ad gangen, idet den større eller mindre del afgår skiftevis. Endvidere vælger generalforsamlingen 1 suppleant for 1 år. Brugsforeningens medarbejdere, dog undtaget uddeleren/varehuschefen/direktøren, kan vælge ... medlemmer. Medarbej- derrepræsentanterne og suppleanter for disse, som skal være myndige (18 år) og være ansat i 6 mdr. vælges for 4 år ved et valg, der er udpeget holdes inden for 14 dage før den ordi- nære generalforsamling.
2. Et bestyrelsesmedlem eller uddeleren/varehuschefen/direktøren må ikke deltage i be- handlingen af Ejerkommunernespørgsmål, for hvori den pågældende har en periodepersonlig interesse, der svarer til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal kan være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8stridende mod Brugsforeningens.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig 3. En medarbejderrepræsentant udtræder af bestyrelsen, når vedkommende ikke længere er ansat i Brugsforeningen.
4. På sit første møde efter nyvalg med bestyrelsesvalget vælger bestyrelsen blandt de af generalfor- samlingen valgte medlemmer en formand og en næstformand. Endvidere vælges en sekretær, der fun- gerer fører protokol over bestyrelsens møder og generalforsamlingerne samt indsender vedtægtsændringer og besked om sammensætning af ny bestyrelse til FDB og RSMplus eller anden revisor.
5. Bestyrelsen mødes normalt 10 gange om året, men i tilfælde øvrigt når formanden finder an- ledning hertil, eller når mindst 2 medlemmer begærer det. Brugsforeningens udde- ler/varehuschef/direktør deltager uden stemmeret i bestyrelsens møder.
6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når flertallet er til stede. Ved afstemninger kræves simpel stemmeflerhed.
7. Bestyrelsen tager beslutning om:
a) Køb, salg eller pantsætning af formandens forfaldfast ejendom, udvidelse af faste anlæg, op- tagelse af ny virksomhed samt optagelse af lån, ydelse af kaution, tegning af garantikapital eller afgivelse af anden sikkerhedsstillelse.
b) Køb af detailhandelsvirksomhed.
c) Sammenslutning med en anden Brugsforening, forudsat at Brugsforenin- gen er den fortsættende Brugsforening efter sammenslutningen.
d) Indgåelse af kæde- og franchiseaftale med COOP Danmark A/S og indgå- else af andre kontraktforhold overensstemmende med Brugsforeningens formål.
e) Antagelse og afskedigelse af uddeler/varehuschef/direktør og oprettelse af skriftlig overenskomst med denne.
f) Betalingsbetingelserne for Brugsforeningens varesalg.
g) Indmeldelsesgebyr og/eller kontingent for personlige medlemmer og ind- meldelsesgebyr og/eller kontingent for institutionelle medlemmer.
h) Den dividende, der skal fordeles blandt henholdsvis de personlige og de institutionelle medlemmer, og hvor stor en del heraf, der skal tilskrives medlemmernes andelskonto, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden § 5, stk. 2. Dividenden skal fordeles i pkt. 4.8for- hold til medlemmernes køb af dividendeberettigede varer hos Brugsfore- ningen.
4.3 Formanden i) Øvrige lokale medlemsfordele.
j) Antagelse eller afskedigelse af Brugsforeningens regnskabsfører eller træffer aftale med COOP Danmark A/S om regnskabsføringen.
k) Xxxxx om kandidater til FDB’s landsråd og næstformanden modtager et afgivelse af stemmer ved valg til FDB’s landsråd.
8. Ved køb og salg samt pantsætning af fast ejendom og optagelse af lån i øvrigt, teg- ning af garantikapital eller afgivelse af anden sikkerhedsstillelse, tegnes Brugsfore- ningen af formanden og uddeleren/varehuschefen/direktøren i forening eller af en af disse i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer. Bortset herfra tegnes Brugsforenin- gen af formanden eller uddeleren/varehuschefen/direktøren. Bestyrelsen kan medde- le prokura.
9. Medlemmer af bestyrelsen fastsat har tavshedspligt med hensyn til, hvad de gennem de- res bestyrelsesarbejde erfarer om personlige og forretningsmæssige forhold. Sup- pleanter er omfattet af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.tavshedspligten
Appears in 1 contract
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes Bestyrelsen består af præsidenten og 6 bestyrelsesmedlemmer. Præsidenten og medlemmerne væl- ges af generalforsamlingen blandt selskabets medlemmer. Et bestyrelsesmedlem vælges ind for en to-årig periode. Halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er på valg det ene år og den anden halvdel er på valg det efterfølgende år. Hvis et bestyrelsesmedlem forlader sin post, erstattes bestyrelsesmedlemmet af en bestyrelsebestyrelsessuppleant, der er udpeget indtræder i bestyrelsen i den resterende del af Ejerkommunerne, valgperioden. Præsidenten vælges ligeledes ind for en to-årig periode. Hvis præsidenten forlader sin post, skal der svarer indkaldes til den kommunale valgperiodeen ekstraordinær generalforsamling med henblik på at få valgt en ny præsident. Hver Ejerkommune Genvalg af bestyrelsesmedlemmer kan finde sted 2 gange i en sammenhængende periode. Præsidenten kan genvælges 3 gange i en sammenhængende periode. Bestyrelseskandidater, som tidligere har været medlem af bestyrelsen, kan efter mindst et år udenfor bestyrelsen indvælges i bestyrelsen igen. Bestyrelsen udpeger et bestyrelses- medlem blandt de 6 medlemsvalgte bestyrelsesmedlemmer en vicepræsident og en suppleant herfor, som begge skal kasserer. Vicepræsidenten leder bestyrelsens møder i præsidentens fravær. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og nedsætter efter behov arbejdsgrupper mv. til at varetage selskabets aktiviteter. Ansatte i sekretariatet kan ikke være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunenbestyrelsen. Geoforum Danmark tegnes af præsidenten eller vicepræsidenten i forening med sekretariatschefen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt 2 medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponiforening med sekretariatschefen, og således at hver kommune udpeger et medlem til eller af 3 medlemmer af bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møderSelskabet hæfter kun for sine forpligtelser med den til selskabet til enhver tid tilhørende formue. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens Der påhviler ikke selskabets medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede ordeneller bestyrelse nogen personlig hæftelse.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 9.1 Bestyrelsen har den overordnede ledelse af Selskabet og skal således føre tilsyn med Selskabets virksomhed og påse, at Selskabet ledes på en forsvarlig måde og i overensstemmelse med lovgivningen og Selskabets vedtægter.
9.2 Selskabets bestyrelse består af en bestyrelse, der er udpeget af Ejerkommunerne, seks generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmed- lemmer.
9.3 Bestyrelsesmedlemmer vælges for en fire-årig periode, der svarer til den kommunale følger kommunal- bestyrelsens valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem Første valgperiode løber fra den 18. december 2017 og udløber ved førstkommende generalforsamling efter afholdelse af kommu- nalvalget i 2021. Genvalg kan finde sted.
9.4 Valg af generalforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen sker herefter på en suppleant herforekstraordinær generalforsamling, som begge afholdes hvert 4. år i december må- ned efter afholdelse af kommunalvalg. Valget af nye generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunenhave virkning fra den 1. januar ved døgnets begyn- delse året efter kommunalvalget, på hvilket tidspunkt de hidtidigt fungerende generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer samtidig afgår.
9.5 Ud over de i punkt 9.2 nævnte medlemmer har Selskabets forbrugere i forening med forbrugerne i DIN Forsyning Spildevand A/S ret til ved direkte valg at vælge 2 fælles forbrugerrepræsentanter og 2 fælles suppleanter til Selskabets besty- relse og bestyrelsen i DIN Forsyning Spildevand A/S, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden § 4, stk. 4 i pktbekendtgø- relsen forbrugerindflydelse i vandselskaber, pt. 4.8bekendtgørelse nr. 772 af 16. juni 2012. Forbrugerrepræsentanterne har samme rettigheder og pligter som bestyrelsens øvrige medlemmer. Valg af forbrugerrepræsentanter og supplean- ter finder sted i henhold til reglerne i Selskabets valgregulativ, som vedtages af bestyrelsen.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en 9.6 Generalforsamlingen vælger bestyrelsens formand og næstformand. Selskabets direktører må ikke vælges som formand eller næstformand.
9.7 Bestyrelsesmøder indkaldes skriftligt, almindeligvis med mindst 4 dages varsel.
9.8 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af samtlige bestyrelses- medlemmer er til stede.
9.9 De i bestyrelsen behandlede emner afgøres ved simpelt stemmeflertal.
9.10 Referat af bestyrelsesmøderne indføres i en næstformandprotokol, der fun- gerer i tilfælde underskrives af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8samt- lige bestyrelsesmedlemmer.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 9.11 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i træffer ved en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe forretningsorden nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- ordenudfø- relsen af sit hverv.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Samples: Ejeraftale
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes Bestyrelsen har overfor Landsmødet ansvaret for BKDs virksomhed. Sager af en bestyrelseprincipiel og vidtrækkende betydning forelægges Landsmødet med bestyrelsens indstilling. Bestyrelsen består af formanden samt indtil seks øvrige bestyrelsesmedlemmer, der er udpeget alle vælges af EjerkommunerneLandsmødet skiftevis for to år ad gangen. Formanden, næstforman- den samt mindst yderligere to af bestyrel- sens medlemmer skal være faguddannede bagere og/eller konditorer. Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand på første bestyrelsesmøde efter hvert Lands- møde. En medlemsvirksomhed kan kun være repræsenteret af én person i bestyrelsen. Herudover kan vælges ligeledes for en periodeto år ad gangen, indtil to suppleanter, der svarer indtræ- der ved vakance. Dette gælder dog kun i det omfang, hvor der til bestyrelsesvalget er opstillet flere kandidater, end der er be- styrelsespladser. Genvalg kan i alle tilfælde finde sted. Bestyrelsen skal overordnet set søges repræsentativt sammensat. Dette hensyn indebærer bl.a., at der skal tilstræbes en geografisk landsdækkende og i øvrigt balanceret bestyrelsessammensætning. Bestyrelsen skal sammensættes således, at der altid er mindst 2 repræsentanter for henholdsvis øst og vest for Storebælt. Som medlem af bestyrelsen, uden stem- meret, betragtes endvidere den kommunale valgperiodeperson, der som repræsentant for BKD beklæder enten formands- eller næstformandspo- sten i Det Faglige Fællesudvalg. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herforSåfremt denne er repræsenteret i bestyrelsen, jfr. nærværende paragraf, stk. 2, bortfalder dette stykke. Formand, næstformand samt alle øvrige bestyrelsesmedlemmer, som begge skal kunne repræsentere BKD eller på anden vis ud- øve indflydelse i DEA/DA-regi skal senest på opstillingstidspunktet have tilvalgt medlemskab af disse organisationer. Kandidater, der søger valg til formands- posten og/eller bestyrelsen skal være medlem anmeldt til sekretariatet senest 4 uger før afholdelse af kommunalbestyrel- sen hos EjerkommunenLandsmødet. Formanden, næstformanden og besty- relsen i øvrigt er berettiget til at oppebære et honorar efter bestyrelsens nærmere BKD VEDTÆGTER 7 bestemmelser. Bestyrelsen kan ligeledes beslutte at yde vederlag til andre medlem- mer af bestyrelsen og udvalg. Såfremt et bestyrelsesmedlem afgår in- den valgperiodens udløb, kan bestyrelsen i tiden indtil det førstkommende ordinære Landsmøde fuldstændiggøre sit antal med et nyt medlem, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden andet afsnit. Der kan i pktdette tilfælde dispenseres for antallet af faglærte. 4.8.
4.2 Bestyrelsen konstituerer På samme måde kan den midlertidigt supplere sig efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde hvor et bestyrelsesmedlem i en længere periode er forhindret i at deltage i bestyrelsens arbejde. Hvis formanden varigt eller i en længere periode ikke kan varetage sit hverv grundet f.eks. dødsfald, konkurs eller udtræden af formandens forfaldandre årsager, jfkonstitueres næstforman- den som formand, indtil en ny formand kan vælges på et Landsmøde. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pktAfgår formanden umiddelbart før et Landsmøde, hvor det iht. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af vedtægterne ikke er muligt at opstille kandidater, skal bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter indstille til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræverLandsmødet, at mindst 5/6 der afholdes ekstraordinært Landsmøde med valg af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten formand på møde eller efterfølgendedagsordenen. Næstfor- manden udpeges efter gældende regler for ordinær udpegning.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes Bestyrelsen består af en bestyrelse[indsæt antal fx 5-7] medlemmer, der er udpeget som vælges af Ejerkommunerne, generalforsamlingen for en periodeperiode på 2 år ad gangen, der svarer idet den større eller mindre del afgår skiftevis. Endvidere vælger generalforsamlingen 1 suppleant for 1 år. § 8 Bestyrelsen består af [indsæt antal fx 5-7] medlemmer. Heraf vælges X af generalforsamlingen for en periode på 2 år ad gangen, idet den større eller mindre del afgår skiftevis. Endvidere vælger generalforsamlingen 1 suppleant for 1 år. Brugsforeningens medarbejdere, dog undtaget uddeleren/direktøren, kan vælge X medlemmer til den kommunale valgperiodebestyrelsen. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem Medarbejderrepræsentanten og en suppleant herforsuppleanten for denne, som begge skal være medlem myndige og have været ansat i 6 mdr., vælges for en periode på 4 år ved et valg, der holdes inden 14 dage før den ordinære generalforsamling. En medarbejderrepræsentant udtræder af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunenbestyrelsen, jfnår denne ikke længere er ansat. dog bestemmelsen om overgangsperioden Et bestyrelsesmedlem eller uddeleren/direktøren må ikke deltage i pktbehandlingen af spørgsmål, hvori den pågældende har en personlig interesse, der kan være stridende mod Brugsforeningens. 4.8.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig På sit første møde efter nyvalg med bestyrelsesvalget vælger bestyrelsen blandt de af generalforsamlingen valgte medlemmer en formand og en næstformand. Endvidere vælges en sekretær, der fun- gerer i tilfælde fører protokol over bestyrelsens møder og generalforsamlinger samt indsender eventuelle vedtægtsændringer og besked om sammensætning af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden ny bestyrelse til Coop amba og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør RSM Beierholm eller af Selskabets anden revisor. Der skal mindst afholdes fire møder Bestyrelsen mødes normalt 8-10 gange om året, men i øvrigt når formanden finder anledning hertil, eller når mindst 2 medlemmer begærer det. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere Brugsforeningens uddeler/direktør deltager 4 observatører uden stemmeret i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når flertallet er til stede. Ved afstemninger kræves simpel stemmeflerhed. Bestyrelsen tager beslutning om: Køb, salg eller pantsætning af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatørerfast ejendom, som deltager på bestyrel- sens møderudvidelse af faste anlæg, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØoptagelse af ny virksomhed samt optagelse af lån, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnteydelse af kaution, prioriterede ordentegning af garantikapital eller afgivelse af anden sikkerhedsstillelse.
Appears in 1 contract
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet Stk. 1. Foreningen ledes af en bestyrelse. Bestyrelsen består af op til 15 bestyrelsesmedlemmer, som fordeles som følger:
a) Hver Partner har ret til at udpege ét bestyrelsesmedlem, idet antallet af Partnerudpegede bestyrelsesmedlemmer ikke må overstige 6 (herefter benævnt ”Partnervalgt bestyrelsesmedlem”). En Partners udpegning og afsætning af et bestyrelsesmedlem kan ske på ethvert tidspunkt.
b) Foreningens øvrige medlemmer kan vælge 3 bestyrelsesmedlemmer (herefter benævnt ”Medlemsvalgt bestyrelsesmedlem”). Der kan kun ske valg af Medlemsvalgte bestyrelsesmedlemmer ved en generalforsamling, og Partnere kan ikke deltage i afstemning om de Medlemsvalgte bestyrelsesmedlemmer.
c) Bestyrelsen supplerer sig selv med op til 6 bestyrelsesmedlemmer på baggrund af en af bestyrelsen udarbejdet profil over de kompetencer og den erfaring, der er udpeget af Ejerkommunerne, behov for en periode, der svarer til den kommunale valgperiodei bestyrelsen (herefter benævnt ”Professionelt bestyrelsesmedlem”). Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal Et Professionelt bestyrelsesmedlem behøver ikke at være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunenforeningen og kan, jfmen skal ikke, rekrutteres blandt de i § 2, stk. 3, nævnte interessenter. Beslutning om udpegning og afsætning af et Professionelt bestyrelsesmedlem træffes af de Partnerudpegede bestyrelsesmedlemmer og de Medlemsvalgte bestyrelsesmedlemmer. Afstemning om udpegning og afsætning af et Professionelt bestyrelsesmedlem sker med den stemmeret, der følger af § 9, stk. 8. Et Professionelt bestyrelsesmedlem vælges på et bestyrelsesmøde og for et år ad gangen, dog bestemmelsen skal det af bestyrelsen tilstræbes, at det Professionelle bestyrelsesmedlem genvælges i hvert fald efter 1. valgperiode. Bestyrelsen orienterer medlemmerne om overgangsperioden i pkt. 4.8udpegning og afsætning af et Professionelt bestyrelsesmedlem.
4.2 Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med vælger ved simpelt flertal en formand og en næstformand. Ved stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning.
Stk. 3. Hvis et flertal i bestyrelsen finder, der fun- gerer i tilfælde at en Partner væsentligt misligholder eller ikke lever op til sine forpligtelser, eller efter bestyrelsens skøn overtræder disse vedtægter, væsentligt skader foreningens omdømme, modarbejder foreningens opnåelse af formandens forfalddets formål eller optræder på en for foreningen uværdig måde, kan bestyrelsen bringe Partneraftalen til ophør med den virkning, at Partneren ikke kan stemme på foreningens generalforsamling samt at det Partnervalgte bestyrelsesmedlem skal udtræde af bestyrelsen.
Stk. 4. Direktøren, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et § 14, må ikke være medlem af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møderStk. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ5. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede ordenBestyrelsen udarbejder en forretningsorden.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes 1. Generalforsamlingen vælger blandt foreningens medlemmer en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af foreningen og til udførelse af generalforsamlingens beslutninger. En opstillet, som er forhindret i at være til stede på generalforsamlingen, kan vælges, såfremt vedkommende har afgivet en skriftlig erklæring herom.
2. Bestyrelsen består af 5 personer, der vælges for en 2-årig periode. Formand og kasserer vælges særskilt, henholdsvis i lige og ulige år. 1 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og 2 i ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær. Generalforsamlingen vælger suppleanter efter behov.
3. Hvis der ikke kan vælges en bestyrelse, overtager kredsen efter regning administrationen af foreningen, indtil der er udpeget kan vælges en bestyrelse.
4. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant samt vurderingsmand og suppleant kan kun vælges én repræsentant fra samme havelod. Samme havelod kan dog godt være repræsenteret i udvalg under bestyrelsen.
5. Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder før en valgperiodes udløb, indtræder suppleanten i bestyrelsen - dog kun for tiden indtil næste generalforsamlings afholdelse. Afgår formanden eller kassereren i en valgperiode, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg, hvis fratrædelsen ikke sker umiddelbart før den ordinære generalforsamling.
6. Bestyrelsen fastlægger selv grundlaget for sit virke m.m. i en forretningsorden. Bestyrelsesmøder indkaldes af Ejerkommunerneformanden eller i dennes fravær af næstformanden efter behov, for en periode, der svarer til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger eller når blot et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8bestyrelsen begærer det.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg 7. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, hvori denne eller en med en formand og en næstformanddenne beslægtet person er involveret, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8eller på anden måde er personligt interesseret.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag8. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofteer beslutningsdygtig, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgendeer til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal.
4.6 De 9. Der skrives referat af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokolforhandlingerne på bestyrelsesmøder. Referater er offentlige, som underskrives af dog ikke når de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlemomhandler personsager, der er uenig i en beslutningog udsendes senest efter 3 uger på mail, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollenFacebook, og ved opslag på P. plads ved syrenvej.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse 10. Foreningens midler skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut. Regler om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer disposition over midlerne fastsættes af bestyrelsen i henholdsvis ESØ henhold til fastlagte fuldmagtsforhold.
11. Formands og Østdeponikasserers samt eventuelt øvrige bestyrelsesmedlemmers omkostninger/udlæg til telefon, og således kontorhold, kørsel m.v. dækkes af foreningen.
12. Generalforsamlingen kan fastsætte honorar til tillidsvalgte i foreningen
13. Bestyrelsen skal sikre, at hver kommune udpeger der er tegnet:
a) en bestyrelsesansvarsforsikring, der omfatter bestyrelsens erstatningsansvar ved uagtsomme erstatningspådragende handlinger,
b) en underslæbsforsikring, der omfatter foreningens tab ved underslæb i forbindelse med administration af foreningens midler,
c) en vurderingsudvalgsforsikring, der omfatter vurderingsudvalgets erstatningsansvar ved uagtsomme ansvarspådragende handlinger,
d) en erhvervsansvarsforsikring, der omfatter foreningens erstatningsansvar over for tredjemand, foreningen.
e) en ulykkesforsikring, der omfatter skade på personer i forbindelse med fællesarbejde i
1. Generalforsamlingen vælger blandt foreningens medlemmer et medlem eller flere vurderingsudvalg til at foretage vurderinger efter Kolonihaveforbundets vurderingsregler. Et vurderingsudvalg er ikke underlagt bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. ObservatørerEn opstillet, som deltager er forhindret i at være til stede på bestyrel- sens mødergeneralforsamlingen, kan vælges, såfremt vedkommende har ingen stemmeretafgivet en skriftlig erklæring herom. Formanden fra Østdeponi Hvis man ikke kan vælge et vurderingsudvalg kan generalforsamlingen/bestyrelsen beslutte at bede kredsen, en anden haveforenings vurderingsudvalg eller et vurderingsudvalg nedsat på tværs af kredsen om at foretage vurderinger i foreningen. I så fald skal også disse vurderinger foretages efter Kolonihaveforbundets vurderingsregler. Hvis en forening har eget vurderingsudvalg, skal dette benyttes.
2. Et vurderingsudvalg består af minimum 3 personer, der vælges som formand for en 2 -årig periode. Vurderingsformand vælges særskilt i Selskabetulige år. Formanden fra ESØ2 vurderingsudvalgsmedlemmer vælges i lige år.
3. En vurderingsmand må ikke deltage i vurdering af et hus, næst- formanden hvori denne eller en med denne beslægtet person er involveret, eller på anden måde er personligt interesseret.
4. Generalforsamlingen kan fastsætte et gebyr for Østdeponi og næstformanden vurderinger, medmindre gebyret er fastsat generelt for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævntekredsen.
5. Generalforsamlingen kan træffe beslutning om, prioriterede ordenhvilke perioder, der kan foretages vurdering (hele året, kun sæson eller lignende).
6. Vurdering skal aftales senest 4 uger efter anmodning om vurdering er fremsat.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 9.1 Bestyrelsen har den overordnede ledelse af Selskabet og skal således føre tilsyn med Selskabets virksomhed og påse, at Selskabet ledes på en forsvarlig måde og i overensstemmelse med lovgivningen og Selskabets vedtægter.
9.2 Selskabets bestyrelse består af en bestyrelse, der er udpeget af Ejerkommunerne, seks generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmed- lemmer.
9.3 Bestyrelsesmedlemmer vælges for en fire-årig periode, der svarer til den kommunale følger kommunal- bestyrelsens valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem Første valgperiode løber fra den 18. december 2017 og udløber ved førstkommende generalforsamling efter afholdelse af kommu- nalvalget i 2021. Genvalg kan finde sted.
9.4 Valg af generalforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen sker herefter på en suppleant herforekstraordinær generalforsamling, som begge afholdes hvert 4. år i december måned efter afholdelse af kommunalvalg. Valget af nye generalforsamlingsvalgte be- styrelsesmedlemmer skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunenhave virkning fra den 1. januar ved døgnets begyn- delse året efter kommunalvalget, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8på hvilket tidspunkt de hidtidigt fungerende generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer samtidig afgår.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer 9.5 Medarbejderne i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollenvælge medarbejderrepræsentanter til bestyrelsen i Selskabet og Holdingselskabet, jf. selskabslovens regler herom.
4.7 9.6 Generalforsamlingen vælger bestyrelsens formand og næstformand, der begge indstilles af Ejerkommunerne. Selskabets direktører må ikke vælges som for- mand eller næstformand.
9.7 Bestyrelsesmøder indkaldes skriftligt, almindeligvis med mindst 4 dages varsel.
9.8 Bestyrelsen kan træffe er beslutningsdygtig, når over halvdelen af samtlige bestyrelses- medlemmer er til stede.
9.9 De i bestyrelsen behandlede emner afgøres ved simpelt stemmeflertal.
9.10 Referat af bestyrelsesmøderne indføres i en protokol, der underskrives af samt- lige bestyrelsesmedlemmer.
9.11 Bestyrelsen træffer ved en forretningsorden nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- ordenudfø- relsen af sit hverv.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Samples: Ejeraftale
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes Stk. 1. Bestyrelsen består af en bestyrelseformand, næstformand og A-kasselederen, hvis denne indgår i daglig ledelse, samt 13 bestyrelsesmedlemmer, som vælges og godkendes på general- forsamlingen. Valgperioden er 3 år.
Stk. 2. Det tilstræbes at bestyrelsen er så bredt sammensat som muligt ud fra de faglige og geografiske områder, som afdelingen dækker. Højest 1/3 af bestyrelsen må være valgte/ansatte fra kontorerne.
Stk. 3. Bestyrelsen sammensættes med 1 formand og 1 næstformand, 1 fra hvert gruppeudvalg, og A-kasselederen, hvis denne indgår i daglig ledelse, derudover vælges 7 bestyrelses- medlemmer.
Stk. 4. Ved valg af formand, næstformand og faglige sekretærer hvor der er udpeget mere end en kandidat, foretages skriftlig afstemning og der kræves absolut flertal, dvs. over 50 % af Ejerkommunernede afgivende stemmer skal falde på en person, for at denne kan betragtes som valgt.
Stk. 5. Hvis Formand, Næstformand, eller Xxxxxxx sekretærer fratræder i en periodevalgperiode, der svarer til den kommunale valgperiodekan bestyrelsen konstituere en anden, indtil valg kan finde sted.
Stk. Hver Ejerkommune udpeger 6. Bestyrelsen leder afdelingen i overensstemmelse med forbundets, a-kassens og af- delingens love samt generalforsamlingens beslutninger.
Stk. 7. Xxxxxxxxx et bestyrelses- medlem og en suppleant herforbestyrelsesmedlem uden anmeldt fravær 2 på hinanden følgende mø- der, indtræder suppleanten som begge skal være ordinært medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8bestyrelsen.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand Stk. 8. Valgte og en næstformandansatte tillidsrepræsentanter i afdelingen samt bestyrelsesmedlemmer er forpligtet til at tage den fornødne uddannelse, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8således at de kan varetage afdelingens og medlemmernes interesser på betryggende måde.
4.3 Formanden Stk. 9. Formand og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter Næstformand forpligter sig til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatørerat træde tilbage, senest ved førstkom- mende generalforsamling, efter de har opnået den til enhver tid gældende alder for folkepension, eller har fået tilkendt førtidspension.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring Stk. 10. Afgår en af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig afdelingen lønnet Tillidsvalgte ved døden i en beslutningvalgperiode, udbetaler af- delingen til ægtefælle, samlever eller børn under 18 år, overfor hvem den Tillidsvalgte har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed forsørgelsespligt 1, 2 eller 3 måneders løn, når den Tillidsvalgte ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen dødsfaldet har været aflønnet af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen afdelingen i henholdsvis ESØ og Østdeponi1, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden2 eller 3 år.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet Foreningen ledes af en bestyrelse, der er udpeget af Ejerkommunerne, for en periode, der svarer til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herforbestyrelse på 5 medlemmer, som begge skal være medlem vælges af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jfgeneralforsamlingen. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pktFormanden vælges for 2 år ad gangen på lige år. 4.8.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jfKasseren vælges for 2 år ad gangen på ulige år. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisorØvrige bestyrelsesmedlemmer vælges hvert år. Der skal mindst afholdes fire møder om åretligeledes vælges 3 bestyrelses suppleanter og 2 revisorer. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i Der føres protokol over bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. §7 Økonomi og bådpladsleje Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet revideres af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens de på generalforsamlingen valgte revisorer. Regnskabet skal være revideret inden den ordinære generalforsamling. Myrhus Bådelaug råder over tre typer af bådpladser. Type A, Xxxxxx og robåde (10 stk.) Type B, mellemstore kabinebåde (48 stk.) Type C, større kabinebåde (18 stk.) Myrhus Bådelaug ønsker overfor dets medlemmer at have veldefineret og transparent prisfastsættelse af bådpladslejen for de enkelte pladser. Prisberegning for bådpladsleje er beskrevet i ESØtillæg A. til disse vedtægter. ObservatørerKassereren justerer drift tillægs procenten samtidig med fastsættelsen af årets pladsleje, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeretså bådelaugets formue ved årets udgang tilstræbes at være ca. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i 20% af den nævnte, prioriterede ordenårlige leje til Naturstyrelsen.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes Bestyrelsen består af en bestyrelse6 medlemmer (herunder formand, næstformand, kasserer og sekretær), der er udpeget vælges således: 3 af Ejerkommunerne, for en periode, der svarer til den kommunale valgperiodebestyrelsens medlemmer vælges indenfor medlemskredsen i gruppe I og 3 af bestyrelsens medlemmer vælges indenfor medlemskredsen i gruppe II. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og en næstformandselv. Formandshverv skal gå på skift inden for de 2 grupper hvert andet år. Næstformanden vælges samtidig inden for den anden gruppe. Med respekt af disse bestemmelser kan genvalg i øvrigt finde sted. Suppleanter, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald1 inden for hver gruppe, jfvælges på generalforsamlingerne for 2 år ad gangen. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, Suppleanterne har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 overvære bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed varetager ejerlaugets daglige ledelse. Bestyrelsesmøder afholdes så ofte, formanden finder det påkrævet, eller når 2 bestyrelsesmedlemmer fremsætter begæring herom. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer, heriblandt enten formanden eller næstformanden, er til stede. Bestyrelsens beslutninger træffes ved en forretnings- orden.
4.8 Frem almindelig stemmeflerhed; står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende. Dette gælder dog ikke, såfremt der opstår uenighed ved interessekollision mellem de 2 grupper. I så fald træder den nedenfor i § 10 omhandlede voldgiftsret i funktion. Over det ved bestyrelsesmøderne og generalforsamlinger passerede føres protokol. Ejerlauget tegnes af formanden respektive fungerende formand i forbindelse med eet bestyrelsesmedlem. Ved erhvervelse, afhændelse og pantsætning af fast ejendom af den samlede bestyrelse. Hertil kræves tillige generalforsamlingsbeslutning. Til bestyrelsens medlemmer ydes godtgørelse for udlæg og i særlige tilfælde for medgået tid. Bestyrelsen er forpligtet til udgangen i elektronisk form at opretholde et arkiv af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse dokumenter, herunder aftaler med 6 medlemmerleverandører, som udpeges af Ejerkommunerne blandt dokumenter vedrørende uoverensstemmelser med medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og/eller naboer, betalingsinformationer og Østdeponiregnskabsinformationer, og således at hver kommune udpeger et medlem fremtidige bestyrelser har adgang til bestyrelsendisse dokumenter. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges Dokumenterne skal være beskyttet af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatørertidssvarende adgangskontrol for at hindre uvedkommende indtrængen, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede ordensamt tidssvarende back up.
Appears in 1 contract
Samples: Ejerlaugsvedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes 1. Generalforsamlingen vælger blandt foreningens medlemmer en bestyrelse. En opstillet, som er forhindret i at være til stede på generalforsamlingen, kan vælges, såfremt vedkommende har afgivet en skriftlig erklæring herom.
2. Bestyrelsen skal varetage den daglige ledelse af foreningen og sørge for at generalforsamlingens beslutninger føres ud i livet. Bestyrelsen skal endvidere sikre, at foreningen overholder regler, som er pålagt området udefra, f.eks. i en deklaration, en lokalplan eller en lejekontrakt.
3. Bestyrelsen består af XX personer, der vælges for en 2-årig periode. Formand og kasserer vælges særskilt, henholdsvis i lige og ulige år. XX bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og XX i ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær. Generalforsamlingen vælger suppleanter efter behov.
4. Hvis der ikke kan vælges en bestyrelse, overtager kredsen efter regning administrationen af foreningen, indtil der er udpeget kan vælges en bestyrelse.
5. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant samt vurderingsperson og suppleant kan kun vælges én repræsentant fra samme havelod. Samme havelod kan dog godt være repræsenteret i udvalg under bestyrelsen.
6. Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder før en valgperiodes udløb, indtræder suppleanten i bestyrelsen - dog kun for tiden indtil næste generalforsamlings afholdelse. Afgår formanden eller kassereren i en valgperiode, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg, hvis fratrædelsen ikke sker umiddelbart før den ordinære generalforsamling.
7. Bestyrelsen fastlægger selv grundlaget for sit virke m.m. i en forretningsorden. Bestyrelsesmøder indkaldes af Ejerkommunerneformanden eller i dennes fravær af næstformanden efter behov, for en periode, der svarer eller når blot eet medlem af bestyrelsen begærer det.
8. Bestyrelsen har mandat til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herforat ophæve medlemmer, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunenhandler i strid med medlemmets lejekontrakt, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8foreningens vedtægter og ordensregler eller bestemmelser pålagt området udefra.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg 9. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, hvori denne eller en med en formand og en næstformanddenne beslægtet person er involveret, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8eller på anden måde er personligt interesseret.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag10. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofteer beslutningsdygtig, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgendeer til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal.
4.6 De 11. Der skrives referat af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokolforhandlingerne på bestyrelsesmøder. Referater er offentlige, som underskrives af dog ikke når de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollenomhandler personsager.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse 12. Foreningens midler skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut. Regler om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer disposition over midlerne fastsættes af bestyrelsen i henholdsvis ESØ henhold til fastlagte fuldmagtsforhold.
13. Formands og Østdeponikasserers samt eventuelt øvrige bestyrelsesmedlemmers omkostninger/udlæg til telefon, og således kontorhold, kørsel m.v. dækkes af foreningen.
14. Generalforsamlingen kan fastsætte honorar til tillidsvalgte i foreningen
15. Bestyrelsen skal sikre, at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører der er tegnet:
a) en bestyrelsesansvarsforsikring, der omfatter bestyrelsens erstatningsansvar ved uagtsomme erstatningspådragende handlinger,
b) en underslæbsforsikring, der omfatter foreningens tab ved underslæb i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges forbindelse med administration af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer foreningens midler,
c) en vurderingsudvalgsforsikring, der omfatter vurderingsudvalgets erstatningsansvar ved uagtsomme ansvarspådragende handlinger,
d) en erhvervsansvarsforsikring, der omfatter foreningens erstatningsansvar over for tredjemand
e) en ulykkesforsikring, der omfatter skade på personer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand forbindelse med fællesarbejde i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede ordenforeningen.
Appears in 1 contract
Samples: Foreningsvedtægt
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes Generalforsamlingen vælger en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af en bestyrelseforeningen og udføre generalforsamlingens beslutninger. Den af generalforsamlingen valgte administrator forestår ejendommens almindelige økonomiske og juridiske forvaltning. Hvert år på den ordinære generalforsamling bemyndiger bestyrelsen i samråd med administrator at foretage omprioritering af ejendommens eksisterende gæld i kreditforeninger samt indgå aftaler om finansielle produkter i pengeinstitutter med henblik på at sikre fremtidige ydelser, jf. § 24, stk. 2, 6. pkt. Bestyrelsen består af fem medlemmer, der sammen med tre suppleanter vælges af generalforsam- lingen. Bestyrelsen vælger blandt sin midte en formand samt en næstformand til ved formandens forfald at træde i dennes sted. Som bestyrelsens medlemmer og suppleanter kan vælges andelshavere og disses myndige hus- standsmedlemmer. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges en person fra hver husstand. Samtlige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges for to år ad gangen, idet to bestyrelsesmed- lemmer og to suppleanter er udpeget af Ejerkommunerne, for en periode, der svarer til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem på valg i lige år og tre bestyrelsesmedlemmer og en suppleant herfori ulige år. Genvalg kan finde sted. Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder i valgperiode, indtræder suppleanten i bestyrelsen for tiden indtil næste ordinære generalforsamling. Såfremt antallet af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter ved fratræden bliver mindre end fem, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling til valg af supplerende bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Disse valg er kun for den resterende del af de fratrådtes valgperioder. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af en sag, såfremt han eller en person, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunenhan er beslægtet eller besvogret med eller har lignende tilknytning til, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden kan have særinteresser i pkt. 4.8.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisorsagens afgørelse. Der skal mindst afholdes fire møder om åretføres protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som Protokollen underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlembestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet. I øvrigt bestemmer bestyrelsen selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller – i hans forfald – næstformanden, så ofte anledning findes at foreligge, samt når et medlem af bestyrelsen begærer det. Bestyrelsen er uenig beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne, herunder formanden eller næstformanden, er til stede. Beslutning træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. Står stemmerne lige, gør formandens eller – i hans forfald – næstformandens stemme udslaget. Foreningen tegnes af formanden og to andre bestyrelsesmedlemmer i forening. Ved salg eller pantsætning af fast ejendom skal alle bestyrelsesmedlemmer samt administrator underskrive. Generalforsamlingen vælger en beslutning, har ret administrator til at få sin afvigende mening tilført protokollenforestå ejendommens almindelige økonomiske, juridiske og driftsmæssige forvaltning. Generalforsamlingen kan til enhver tid afsætte administrator. Bestyrelsen træffer nærmere aftale med administrator om hans opgaver og beføjelser. Administrator skal være forsikret for sit økonomiske ansvar over for foreningen. Bortset fra en mindre kassebeholdning skal foreningens midler indsættes på særskilt konto i et pengeinstitut eller sættes i obligationer. Træk på kontoen kan kun foretages ved underskrift fra de tegningsberettigede bestyrelsesmedlemmer i forening eller ved underskrift fra administrator. Alle indbetalinger fra medlemmer og lejere skal ske direkte til de nævnte konti, ligesom også modtagne checks og postanvisninger skal indsættes direkte på kontiene.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Bestyrelsen. 4.1 9.1 Bestyrelsen har den overordnede ledelse af Selskabet og skal således føre tilsyn med Selskabets virksomhed og påse, at Selskabet ledes på en forsvarlig måde og i overensstemmelse med lovgivningen og Selskabets vedtægter.
9.2 Selskabets bestyrelse består af en bestyrelse, der er udpeget af Ejerkommunerne, seks generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmed- lemmer.
9.3 Bestyrelsesmedlemmer vælges for en fire-årig periode, der svarer til den kommunale følger kommunal- bestyrelsens valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem Første valgperiode løber fra den 18. december 2017 og udløber ved førstkommende generalforsamling efter afholdelse af kommu- nalvalget i 2021. Genvalg kan finde sted.
9.4 Valg af generalforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen sker herefter på en suppleant herforekstraordinær generalforsamling, som begge afholdes hvert 4. år i december måned efter afholdelse af kommunalvalg. Valget af nye generalforsamlingsvalgte be- styrelsesmedlemmer skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunenhave virkning fra den 1. januar ved døgnets begyn- delse året efter kommunalvalget, på hvilket tidspunkt de hidtidigt fungerende generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer samtidig afgår.
9.5 Ud over de i punkt 9.2 nævnte medlemmer har Selskabets forbrugere i forening med forbrugerne i DIN Forsyning Vand A/S ret til ved direkte valg at vælge 2 fælles forbrugerrepræsentanter og 2 fælles suppleanter til selskabets bestyrelse og bestyrelsen i DIN Forsyning Vand A/S, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden § 4, stk. 4 i pktbekendtgørelsen forbru- gerindflydelse i vandselskaber, pt. 4.8bekendtgørelse nr. 772 af 16. juni 2012. For- brugerrepræsentanterne har samme rettigheder og pligter som bestyrelsens øvrige medlemmer. Valg af forbrugerrepræsentanter og suppleanter finder sted i henhold til reglerne i Selskabets valgregulativ, som vedtages af bestyrelsen.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en 9.6 Generalforsamlingen vælger bestyrelsens formand og næstformand. Selskabets direktører må ikke vælges som formand eller næstformand.
9.7 Bestyrelsesmøder indkaldes skriftligt, almindeligvis med mindst 4 dages varsel.
9.8 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af samtlige bestyrelses- medlemmer er til stede.
9.9 De i bestyrelsen behandlede emner afgøres ved simpelt stemmeflertal.
9.10 Referat af bestyrelsesmøderne indføres i en næstformandprotokol, der fun- gerer i tilfælde underskrives af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8samt- lige bestyrelsesmedlemmer.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 9.11 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i træffer ved en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe forretningsorden nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- ordenudfø- relsen af sit hverv.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Samples: Ejeraftale
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes 1.1 Bestyrelsen har det overordnede ansvar for foreningens virke, formål og daglige drift.
1.2 Foreningen er demokratisk opbygget, og foreningens bestyrelse er demokratisk valgt. Dette vil normalt ske ved afholdelse af en bestyrelseårlig generalforsamling, hvor foreningens myndige medlemmer skal have adgang, tale- og stemmeret.
1.3 Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer og vælges ved afholdelse af en årlig generalforsamling, hvor foreningens myndige medlemmer har adgang, tale- og stemmeret.
1.4 Bestyrelsesmedlemmerne indsættes for henholdsvis 2 eller 3 års perioder.
1.5 Bestyrelsen vælger af sin midte en formand, en næstformand, en kasserer, en sekretær og en udvalgsansvarlig.
1.6 Bestyrelsen afholder møde efter behov, når formanden eller 2 medlemmer af bestyrelsen begærer det.
1.7 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
1.8 Hvert medlem af bestyrelsen har én stemme. Beslutninger vedtages ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens – eller i dennes fravær næstformandens – stemme afgørende.
1.9 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og træffer de beslutninger, der er udpeget nødvendige for foreningens drift.
1.10 Bestyrelsesmedlemmerne kan aflønnes af Ejerkommunerneforeningen efter nærmere aftale mellem bestyrelsesmedlemmet og bestyrelsen i øvrigt. Det er dog forudsat, at alle bestyrelsesmedlemmer som udgangspunkt frafalder honorering henset til, at foreningen er et non-profit foretagende, hvorfor bestyrelsesmedlemmerne, i al fald initialt, forventes at arbejde på pro bono vilkår. Hvis et bestyrelsesmedlem anmoder om honorering, så kan den årlige honorering ikke overstige DKK 40.000 for en periodeformanden, der svarer DKK 30.000 for næstformanden og DKK 20.000 for menige bestyrelsesmedlemmer. Honorarerne skal reduceres pro rata i det omfang et bestyrelsesmedlem ikke har deltaget i alle årets møder. Disse niveauer er 2018 niveauer og de kan reguleres i henhold til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden almindelige udvikling i pkt. 4.8bestyrelseshonorarstørrelser for sammenlignelige organisationer.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Samples: Bylaws
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes 8.1 Hver af en de tre grundejerforeninger (1 -3 ovenfor) kan udpege et medlem af Trap- pelaugets bestyrelse. Xxxxxxxxx eller Xxxxx Xxxx kan indgå i bestyrelsen, der er såfremt de ønsker det, uanset hvornår ønsket opstår. Tre medlemmer udpeges af Melby Vænges Grundejerforening. Bestyrelsen vil således bestå af tre medlemmer udpe- get af de tre grundejerforeninger samt tre medlemmer udpeget af Ejerkommunerne, for en periode, der svarer til den kommunale valgperiodeMelby Vænges Grundejerforening. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem Herudover vil bestyrelsen i overensstemmelse med det anførte kunne bestå af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8enten Xxxxx eller Xxxxxxxxx Xxxx.
4.2 8.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med selv og vælger selv sin formand blandt bestyrelsens medlemmer.
8.3 For hvert medlem af bestyrelsen kan tillige udpeges en formand og en næstformandsuppleant, der fun- gerer som fuldgyldigt kan deltage i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden 8.4 Bestyrelsen vælger af sin midte kasserer og næstformanden modtager et sekretær for ét år af bestyrelsen fastsat og gangen. Det er muligt for en person at besætte begge af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatørerdisse poster.
4.4 8.5 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, er beslutningsdygtig når formanden og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisormindst 2 andre medlemmer er til stede. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmesBeslutninger træffes ved almindeligt simpelt flertal.
4.5 Beslutninger træffes 8.6 Væsentlige beslutninger om opsigelse/ændring af bestyrelsen med kvalificeret flertalaftale om færdselsret, som ved- tægtsændringer, nedlæggelse af trappelauget o.lign. kræver, at der dels skal ske beslutning på 2 hinanden følgende møder med mindst 5/6 4 ugers mellemrum, og at det sker med 5/7 flertal på begge møder.
8.7 Bestyrelsen indkaldes til møde, når formanden skønner det fornødent, eller når to af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde ønsker det, dog mindst én gang årligt, så vidt muligt i maj-juni måned. Indkaldelsen skal ske skriftligt eller efterfølgende.
4.6 De pr. e-mail med mindst 14 dages varsel. Bestyrelsens arbejde er ulønnet. Udgifter til møder m.v. eller særli- ge nødvendige omkostninger kan refunderes. Der tages referat af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlembestyrelsens møder, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollenoffentliggøres f.eks. på Trappelaugets hjemmeside.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Samples: Forligsaftale
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes 10.1 Ethvert medlem kan indstille kandidater til bestyrelsen. Forslag til kandidater skal være bestyrelsen i hænde senest det pågældende års 15. marts, for at de pågældende forslag kan blive fremsat på generalforsamlingen. Sådanne forslag skal meddeles medlemmerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
10.2 Valgbar til bestyrelsen er interne og eksterne repræsentanter for indehavere af producentrettigheder.
10.3 Bestyrelsen består af 12 medlemmer. På generalforsamlingen vælges 9 medlemmer, således at der vælges 5 bestyrelsesmedlemmer i lige år og 4 bestyrelsesmedlemmer i ulige år. På Foreningens første generalforsamling vælges der dog 9 medlemmer for henholdsvis 1 og 2 år (afgøres ved lodtrækning blandt de valgte bestyrelsesmedlemmer). Genvalg kan finde sted. Der tilstræbes den bredest mulige repræsentation blandt de forskellige kategorier af producenter og udnyttelsesrettigheder. Et medlem kan kun have én intern repræsentant i bestyrelsen.
10.4 Bestyrelsen varetager Foreningens tilsynsfunktion sammen med de kritiske revisorer. Bestyrelsen er tildelt de beføjelser, der fremgår af § 6, stk. 5, nr. 6-9, i lov om kollektiv forvaltning af ophavsret vedrørende risikostyringspolitik, optagelse af lån mv.. Bestyrelsen udpeger Foreningens repræsentanter i Copydan-bestyrelser mv.
10.5 Et bestyrelsesmedlem skal straks udtræde af bestyrelsen, såfremt (1) medlemmet repræsenterer andre organisationer eller enheder på en sådan måde, at der kan rejses tvivl om, hvorvidt der måtte være en interessekonflikt i forhold til Foreningen, eller (2) medlemmet undlader at efterkomme et af bestyrelsen lovligt udstedt påbud eller på afgørende måde modarbejder Foreningens virksomhed og interesser. I medfør af nr. 1-2 kan bestyrelsen med to tredjedeles flertal blandt de bestyrelsesmedlemmer, der deltager i afstemningen, beslutte at ekskludere et bestyrelsesmedlem. Det pågældende bestyrelsesmedlem skal opfordres til at fremføre sine synspunkter, men deltager ikke i afstemningen.
10.6 Får et bestyrelsesmedlem varigt forfald, afløses denne af en bestyrelse, der suppleant. Suppleanten er udpeget af Ejerkommunerne, for en periode, der svarer til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8så fald bestyrelsesmedlem indtil førstkommende generalforsamling.
4.2 10.7 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en vælger selv sin formand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager vælges for et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlagår ad gangen. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatørerEn formand kan højst vælges 4 år i træk.
4.4 10.8 Bestyrelsen udarbejder en forretningsorden, herunder bestemmelser vedrørende tavshedspligt.
10.9 Bestyrelsen kan udarbejde regler om konflikthåndtering.
10.10 Bestyrelsen udpeger 3 yderligere bestyrelsesmedlemmer og op til 2 observatører. Der kan fx udpeges organisationer, der repræsenterer udenlandske producentorganisationer, som Foreningen har repræsentationsaftaler med, ligesom der ved udpegelsen kan tages hensyn til et ønske om at afspejle det antal rettighedshavere, en organisation repræsenterer, og/eller for at opnå en bred repræsentation af forskellige grupper af rettighedshavere, herunder kategorier af rettighedshavere, som ellers ikke er repræsenteret i bestyrelsen.
10.11 Bestyrelsen holder møde minimum 2 møder om året og i øvrigt så ofte, den finder som det nødvendigtforlanges af formanden eller 2 af bestyrelsens øvrige medlemmer. Formanden er pligtig at indkalde til bestyrelsesmøde, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør hvis direktøren eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmesForeningens revisor begærer det.
4.5 Beslutninger træffes af 10.12 Indkaldelse til bestyrelsesmøde skal ske senest 14 dage før mødet. I ekstraordinære tilfælde kan bestyrelsesmøder dog indkaldes telefonisk med 7 dages varsel.
10.13 For at bestyrelsen med kvalificeret flertalskal være beslutningsdygtig, som kræverkræves det, at mindst 5/6 halvdelen af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde medlemmerne er til stede. Repræsentation kræver tilstedeværelse eller efterfølgendeafgivelse af skriftlig fuldmagt til et andet medlem. Beslutninger i bestyrelsen afgøres ved almindelig stemmeflerhed, jævnfør dog pkt. 10.5. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
4.6 De 10.14 Bestyrelsen kan fastsætte et vederlag for bestyrelsesmedlemmernes arbejde, men for at et sådant vederlag er gyldigt, skal det godkendes af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollengeneralforsamlingen.
4.7 10.15 Der udarbejdes referat af bestyrelsesmøderne, og referatet udsendes til bestyrelsesmedlemmerne.
10.16 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- ordenbeslutte at udpege et forretningsudvalg for hver forvaltningskategori, herunder for kabelretransmission, digital udnyttelse på tv-distributionsnet og vederlag for privatkopiering. Bestyrelsen kan delegere beføjelser til disse udvalg. Pkt. 10.5-8 og 10.11-15 finder tilsvarende anvendelse.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes af en bestyrelseStk. 1 Bestyrelsen vælges blandt forbundets stemmeberettigede med lemmer på den ordinære generalforsamling og blandt kandidater, der opstilles efter samme regler som ved formandsvalg.
Stk. 2 Bestyrelsen består, foruden af formanden, af 7 medlemmer og 2 suppleanter.
Stk. 3 Bestyrelsesmedlemmer vælges for tre år ad gangen. Hvert år afgår to bestyrelsesmedlemmer (tre i de år hvor formanden er udpeget af Ejerkommunerne, på valg) efter tur. Der vælges to suppleanter for et år ad gangen.
Stk. 4 Bestyrelsen fastsætter en periode, der svarer til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herforforretningsorden for sin virksomhed, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden løbende opdateres i pkt. 4.8samarbejde med forbundets daglige ledelse.
4.2 Stk. 5 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer i fungerer ved formandens forfald. I tilfælde af formandens forfaldfratræden, jfsyg dom eller lignende inden en valgperiodes udløb, fungerer næst formanden som formand. dog bestemmelsen om overgangsperioden Såfremt næstformanden i pktformandens forfald overtager dennes hverv, kan bestyrelsen tillægge næst formanden vederlag herfor. 4.8Påtager næstformanden sig efter nærmere aftale andre opgaver for forbundet, kan bestyrelsen lige ledes fastsætte et vederlag herfor.
4.3 Formanden og næstformanden modtager Stk. 6 I tilfælde af et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlagbestyrelsesmedlems fratræden eller længere varende forfald indtræder den suppleant, som har opnået fiest stemmer på generalforsamlingen i dennes sted. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatørerDe nærmere regler herom fastsættes i bestyrelsens forretningsorden.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, Stk. 7 Bestyrelsens medlemmer kan modtage honorar for deltagelse i bestyrelses og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisorudvalgsmøder samt for evt. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertalandre opgaver, som kræver, at mindst 5/6 efter nærmere aftale løses for forbundet. De nærmere betingelser herfor besluttes af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgendebestyrelsen.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes 11.1 Bestyrelsen består af 16 medlemmer, der udgøres af Interessenternes repræsentanter i repræ- sentantskabet, jf. punkt 10.1. I en overgangsperiode gælder dog punkt 11.3.
11.2 Bortset fra de forhold, der henhører under repræsentantskabets kompetence i henhold til disse vedtægter, varetages Interessentskabets overordnede ledelse af en bestyrelse.
11.3 Med virkning indtil 31. december 2017 ledes Interessentskabet af en overgangsbestyrelse bestående af de den 1. januar 2015 siddende bestyrelsesmedlemmerne i henholdsvis TAS og L90, samt af 6 yderligere medlemmer udpeget af henholdsvis Billund, Fanø, Hedensted, Her- ning, Holstebro og Lemvig kommuner. Overgangsbestyrelsen består dermed i alt af 22 med- lemmer. I bilag 11.3 er fastsat nærmere regler for overgangsbestyrelsens virke og afstemnin- ger.
11.4 Bestyrelsens formand og næstformand vælges af repræsentantskabet. Formand og næstfor- mand udgør sammen med 3 øvrige af repræsentantskabet valgte bestyrelsesmedlemmer et for- retningsudvalg.
11.5 4 bestyrelsesmedlemmer i forening har ret til at anmode om afholdelse af ekstraordinært re- præsentantskabsmøde. Anmodning om afholdelse af repræsentantskabsmøde skal afgives skriftligt til bestyrelsen via e-mail eller brev og skal angive den eller de emner, der ønskes be- handlet på repræsentantskabsmødet. Det ekstraordinære repræsentantskabsmøde skal indkal- des senest 2 uger efter, at anmodning herom er udpeget forelagt bestyrelsen.
11.6 Bestyrelsen holder møde, så ofte som formanden skønner det påkrævet. Ethvert medlem af Ejerkommunernebestyrelsen, en direktør eller Interessentskabets revisor kan forlange afholdelse af ekstraordi- nært bestyrelsesmøde.
11.7 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne er tilstede.
11.8 Alle beslutninger træffes ved simpel stemmeflertal. Det vil sige, at et fremsat forslag kun er vedtaget, dersom der er flere stemmer for end imod forslaget.
11.9 Bestyrelsen fastsætter i en periodeforretningsorden nærmere bestemmelser vedrørende udførelsen af bestyrelsens og herunder formandsskabets og forretningsudvalgets hverv.
11.10 Bestyrelsesmedlemmernes mødediæter og/eller faste vederlag behandles af repræsentantska- bet og fremsendes til godkendelse hos Statsforvaltningen.
11.11 Formanden for bestyrelsen drager omsorg for, at der føres en forhandlingsprotokol over besty- relsens forhandlinger og beslutninger. Det bestyrelsesmedlem eller en direktør, der svarer til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden ikke er enig i pkt. 4.8.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutningbeslutninger, har ret til at få sin afvigende mening tilført indført i protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes Bestyrelsen vælges af en bestyrelsegeneralforsamlingen. Bestyrelsen består af 4 medlemmer foruden formanden, der vælges særskilt. Desuden vælges 2 suppleanter. Valgbare som formand, medlemmer af bestyrelsen og som suppleanter er udpeget kun foreningens medlemmer med bo- pæl i Jægerhaven. Der kan kun vælges en repræsentant pr. ejerlejlighed. Formanden og bestyrelsens øvrige medlemmer vælges for 2 år, således at formanden og halvdelen af Ejerkommunernebestyrelsens øvrige medlemmer vælges hvert andet år. Suppleanter vælges hvert år. Den suppleant der opnår flest stemmer er 1. suppleant. Genvalg kan finde sted. Afgår formanden i valgperioden indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, for en periodehvor nyvalg skal finde sted. Kommer antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang mellem to på hinanden følgende ordinære generalforsamlinger ned under 5, der svarer indtræder de valgte suppleanter i bestyrelsen, således at antallet af bestyrelsesmedlemmer igen er 5. Findes ingen suppleanter, indkal- des ekstraordinær generalforsamling til valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Bestyrelsen vælger på det første bestyrelsesmøde efter den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og ordinære generalforsamling en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af Ved en forretningsorden kan bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- ordenudførelsen af sit hverv.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes 1. Bestyrelsen består af en bestyrelse8 medlemmer. Heraf vælges 7 medlemmer af general- forsamlingen for 2 år ad gangen, idet den større eller mindre del afgår skifte- vis. Endvidere vælger generalforsamlingen 1 suppleant for 1 år. Brugsfore- ningens medarbejdere, dog undtaget uddeleren, kan vælge 1 medlem. Med- arbejderrepræsentanten og suppleant for denne skal være myndige (18 år) og være ansat i 6 mdr. vælges for 4 år ved et valg, der er udpeget holdes inden for 14 dage før den ordinære generalforsamling.
2. Et bestyrelsesmedlem eller uddeleren må ikke deltage i behandlingen af Ejerkommunernespørgsmål, for hvori den pågældende har en periodepersonlig interesse, der svarer til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal kan være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8stridende mod Brugsforeningens.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig 3. En medarbejderrepræsentant udtræder af bestyrelsen, når vedkommende ik- ke længere er ansat i Brugsforeningen.
4. På sit første møde efter nyvalg med bestyrelsesvalget vælger bestyrelsen blandt de af generalforsamlingen valgte medlemmer en formand og en næstformand. Endvidere vælges en sekretær, der fun- gerer fører protokol over bestyrelsens møder og generalforsamlingerne
5. Bestyrelsen mødes normalt en gang om måneden, men i tilfælde øvrigt når forman- den finder anledning hertil, eller når mindst 2 medlemmer begærer det. Brugsforeningens uddeler deltager uden stemmeret i bestyrelsens møder.
6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når flertallet er til stede. Ved afstemninger kræves simpel stemmeflerhed.
7. Bestyrelsen tager beslutning om:
a) Køb, salg eller pantsætning af formandens forfaldfast ejendom, udvidelse af faste an- læg, optagelse af ny virksomhed samt optagelse af lån, ydelse af kaution, tegning af garantikapital eller afgivelse af anden sikker- hedsstillelse.
b) Køb af detailhandelsvirksomhed.
c) Sammenslutning med en anden Brugsforening, forudsat at Brugs- foreningen er den fortsættende Brugsforening efter sammenslutnin- gen.
d) Indgåelse af kæde- og franchiseaftale med COOP Danmark A/S og indgåelse af andre kontraktforhold overensstemmende med Brugs- foreningens formål.
e) Antagelse og afskedigelse af uddeler/varehuschef/direktør og opret- telse af skriftlig overenskomst med denne.
f) Betalingsbetingelserne for Brugsforeningens varesalg.
g) Indmeldelsesgebyr og/eller kontingent for personlige medlemmer og indmeldelsesgebyr og/eller kontingent for institutionelle medlemmer.
h) Den dividende, der skal fordeles blandt henholdsvis de personlige og de institutionelle medlemmer, og hvor stor en del heraf, der skal tilskrives medlemmernes andelskonto, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden § 5, stk. 2. Dividenden skal fordeles i pkt. 4.8forhold til medlemmernes køb af dividendeberettigede varer hos Brugsforeningen.
4.3 Formanden i) Øvrige lokale medlemsfordele.
j) Antagelse eller afskedigelse af Brugsforeningens regnskabsfører el- ler træffer aftale med COOP Danmark A/S om regnskabsføringen.
k) Xxxxx om kandidater til FDB’s landsråd og næstformanden modtager et afgivelse af stemmer ved valg til FDB’s landsråd.
8. Ved køb og salg samt pantsætning af fast ejendom og optagelse af lån i øv- rigt, tegning af garantikapital eller afgivelse af anden sikkerhedsstillelse, tegnes Brugsforeningen af formanden og uddele- ren/varehuschefen/direktøren i Brugsforening eller af en af disse i Brugsfor- ening med 2 bestyrelsesmedlemmer. Bortset herfra tegnes Brugsforeningen af formanden eller uddeleren/varehuschefen/di-rektøren. Bestyrelsen kan meddele prokura.
9. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden.
10. Medlemmer af bestyrelsen fastsat har tavshedspligt med hensyn til, hvad de gennem deres bestyrelsesarbejde erfarer om personlige og forretnings- mæssige forhold. Suppleanter er omfattet af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatørertavshedspligten.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes 1. Generalforsamlingen vælger en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse og til udførelse af generalforsamlingens beslutninger.
2. Til bestyrelsen og andre tillidsposter i haveforeningen kan kun vælges medlemmer af foreningen.
3. Bestyrelsen består af 7 personer, der vælges for en 2-årig periode. Formand og kasserer vælges særskilt, henholdsvis i lige og ulige år. 3 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og 2 i ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær.
4. Generalforsamlingen vælger suppleanter efter behov. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges én repræsentant fra en have, med mindre der er tale om udvalg under bestyrelsen. Fratræder et bestyrelsesmedlem før en valgperiodes udløb, indtræder suppleanten for tiden indtil næste generalforsamling. Afgår formanden eller kassereren i en valgperiode, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg, hvis fratrædelsen ikke sker umiddelbart før en ordinær generalforsamling.
5. Bestyrelsen kan fastlægge regler for sit virke i en forretningsorden. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden efter behov eller hvis et medlem af bestyrelsen begærer det.
6. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en bestyrelsesag, hvor denne eller en med denne beslægtet person eller besvogret person er involveret, eller på anden måde er personligt interesseret, og derved kan have særinteresser i sagens afgørelse. Det gør som udgangspunkt ikke et bestyrelsesmedlem inhabil, at vedkommende måtte have bedre eller ringere konkret kendskab til (en) evt. part(er), som en sag måtte vedrøre.
7. Der føres en protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøder. Denne er til brug for bestyrelsen.
8. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
9. Xxxxxxxxx et medlem af bestyrelsen fra et bestyrelsesmøde uden anmeldt og gyldig grund fra 3 på hinanden følgende møder, skal vedkommende udtræde af bestyrelsen, og 1. suppleanten indtræder, jf. § 15 nr. 4.
10. Kassereren skal indsætte foreningens midler i pengeinstitut og kan kun hæve af foreningens midler med bestyrelsens godkendelse til foreningens daglige drift fra den konto, der er udpeget af Ejerkommunerne, for en periode, der svarer oprettet til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8formålet.
4.2 11. Bestyrelsesmedlemmers omkostninger/udlæg til telefon, kontorhold, kørsel m.v., dækkes af foreningen ifølge bilag. Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer er berettiget til diæter under rejser eller møder i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8foreningsanliggender.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 9.1 Bestyrelsen har den overordnede ledelse af Selskabet og skal således føre tilsyn med Selskabets virksomhed og påse, at Selskabet ledes på en forsvarlig måde og i overensstemmelse med lovgivningen og Selskabets vedtægter.
9.2 Selskabets bestyrelse består af en bestyrelse, der er udpeget af Ejerkommunerne, seks generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmed- lemmer.
9.3 Bestyrelsesmedlemmer vælges for en fire-årig periode, der svarer til den kommunale følger kommunal- bestyrelsens valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem Første valgperiode løber fra den 18. december 2017 og udløber ved førstkommende generalforsamling efter afholdelse af kommu- nalvalget i 2021. Genvalg kan finde sted.
9.4 Valg af generalforsamlingsvalgte medlemmer til bestyrelsen sker herefter på en suppleant herforekstraordinær generalforsamling, som begge afholdes hvert 4. år i december måned efter afholdelse af kommunalvalg. Valget af nye generalforsamlingsvalgte be- styrelsesmedlemmer skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunenhave virkning fra den 1. januar ved døgnets begyn- delse året efter kommunalvalget, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8på hvilket tidspunkt de hidtidigt fungerende generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer samtidig afgår.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en 9.5 Generalforsamlingen vælger bestyrelsens formand og næstformand. Selskabets direktører må ikke vælges som formand eller næstformand.
9.6 Bestyrelsesmøder indkaldes skriftligt, almindeligvis med mindst 4 dages varsel.
9.7 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af samtlige bestyrelses- medlemmer er til stede.
9.8 De i bestyrelsen behandlede emner afgøres ved simpelt stemmeflertal.
9.9 Referat af bestyrelsesmøderne indføres i en næstformandprotokol, der fun- gerer i tilfælde underskrives af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8samt- lige bestyrelsesmedlemmer.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 9.10 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i træffer ved en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe forretningsorden nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- ordenudfø- relsen af sit hverv.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Samples: Ejeraftale
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes 10.1 Ethvert medlem kan indstille kandidater til bestyrelsen. Forslag til kandidater skal være bestyrelsen i hænde senest det pågældende års 15. marts, for at de pågældende forslag kan blive fremsat på generalforsamlingen. Sådanne forslag skal meddeles medlemmerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
10.2 Valgbar til bestyrelsen er interne og eksterne repræsentanter for indehavere af producentrettigheder.
10.3 Bestyrelsen består af op til 12 medlemmer og 2 suppleanter. På generalforsamlingen vælges 9 bestyrelsesmedlemmer, således at der vælges 5 bestyrelsesmedlemmer i lige år og 4 bestyrelsesmedlemmer i ulige år. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. Suppleanter vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Der tilstræbes den bredest mulige repræsentation blandt de forskellige kategorier af producenter og udnyttelsesrettigheder. Et medlem kan kun have én intern repræsentant i bestyrelsen. Såfremt der ikke opstilles det tilstrækkelige antal kandidater til disse bestyrelsesposter, kan generalforsamlingen vælge en bestyrelsebestyrelse der består af færre end 9 medlemmer.
10.4 Bestyrelsen varetager Foreningens tilsynsfunktion. Bestyrelsen er tildelt de beføjelser, der er udpeget fremgår af Ejerkommunerne§ 6, for en periodestk. 5, der svarer til den kommunale valgperiodenr. Hver Ejerkommune 6-9, i lov om kollektiv forvaltning af ophavsret vedrørende risikostyringspolitik, optagelse af lån mv. Bestyrelsen udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden Foreningens repræsentanter i pkt. 4.8Copydan-bestyrelser mv.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med 10.5 Et bestyrelsesmedlem skal straks udtræde af bestyrelsen, såfremt (1) medlemmet repræsenterer andre organisationer eller enheder på en formand og sådan måde, at der kan rejses tvivl om, hvorvidt der måtte være en næstformandinteressekonflikt i forhold til Foreningen, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager eller (2) medlemmet undlader at efterkomme et af bestyrelsen fastsat lovligt udstedt påbud eller på afgørende måde modarbejder Foreningens virksomhed og interesser. I medfør af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlagnr. Selskabet udreder vederlag/mødediæter 1-2 kan bestyrelsen med to tredjedeles flertal blandt de bestyrelsesmedlemmer, der deltager i afstemningen, beslutte at ekskludere et bestyrelsesmedlem. Det pågældende bestyrelsesmedlem skal opfordres til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatørerat fremføre sine synspunkter, men deltager ikke i afstemningen.
4.4 10.6 Får et bestyrelsesmedlem varigt forfald, afløses denne af en suppleant. Suppleanten er i så fald bestyrelsesmedlem indtil førstkommende generalforsamling.
10.7 Bestyrelsen vælger selv sin bestyrelsesleder og vicebestyrelsesleder. Bestyrelseslederen og vicebestyrelseslederen vælges for et år ad gangen. En bestyrelsesleder kan højst vælges 8 år i træk.
10.8 Bestyrelsen udarbejder en forretningsorden, herunder bestemmelser vedrørende tavshedspligt.
10.9 Bestyrelsen kan udarbejde regler om konflikthåndtering.
10.10 Bestyrelsen kan udpege op til 3 yderligere bestyrelsesmedlemmer og op til 2 observatører. Udpegning af sådanne bestyrelsesmedlemmer og observatører sker for 1 år ad gangen. Der kan fx udpeges repræsentanter for organisationer, der repræsenterer udenlandske producentorganisationer, som Foreningen har repræsentationsaftaler med, ligesom der ved udpegelsen kan tages hensyn til et ønske om at afspejle det antal rettighedshavere, en organisation, repræsenterer og/eller for at opnå en bred repræsentation af forskellige grupper af rettighedshavere, herunder kategorier af rettighedshavere, som ellers ikke er repræsenteret i bestyrelsen.
10.11 Bestyrelsen holder møde minimum 2 møder om året og i øvrigt så ofte, den finder som det nødvendigtforlanges af bestyrelseslederen eller 2 af bestyrelsens øvrige medlemmer. Bestyrelseslederen er ligeledes forpligtiget til at indkalde til bestyrelsesmøde, og hvis direktøren eller Foreningens revisor begærer det. Bestyrelsesmøder kan indkaldes afvikles helt eller delvis ved anvendelse af elektroniske medier efter begæring af et bestyrelsesmedlembestemmelser, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmessom fastsættes nærmere i bestyrelsens forretningsorden.
4.5 Beslutninger træffes af 10.12 Indkaldelse til bestyrelsesmøde skal ske senest 14 dage før mødet. I ekstraordinære tilfælde kan bestyrelsesmøder dog indkaldes telefonisk med 7 dages varsel.
10.13 For at bestyrelsen med kvalificeret flertalskal være beslutningsdygtig, som kræverkræves det, at mindst 5/6 halvdelen af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde medlemmerne er repræsenteret. Repræsentation kræver tilstedeværelse, elektronisk deltagelse eller efterfølgende.
4.6 De afgivelse af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert skriftlig fuldmagt til et andet bestyrelsesmedlem, der er uenig repræsenteret på mødet. Beslutninger i en beslutningbestyrelsen afgøres ved almindelig stemmeflerhed, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollenjævnfør dog pkt. 10.5. I tilfælde af stemmelighed er bestyrelseslederens stemme afgørende.
4.7 10.14 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- ordenfastsætte et vederlag for bestyrelsesmedlemmernes arbejde, der skal godkendes af generalforsamlingen.
4.8 Frem til udgangen 10.15 Der udarbejdes referat af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponibestyrelsesmøderne, og således referatet udsendes til bestyrelsesmedlemmerne.
10.16 Bestyrelsen kan beslutte at udpege et forretningsudvalg for hver kommune udpeger et medlem forvaltningskategori eller til andre konkrete formål. Forretningsudvalget har ikke beslutningskompetence, men kan udarbejde indstillinger til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes 1. Generalforsamlingen vælger blandt foreningens medlemmer en bestyrelse. En opstillet, som er forhindret i at være til stede på generalforsamlingen, kan vælges, såfremt vedkommende har afgivet en skriftlig erklæring herom.
2. Bestyrelsen skal varetage den daglige ledelse af foreningen og sørge for, at generalforsamlingens beslutninger føres ud i livet. Bestyrelsen skal endvidere sikre, at foreningen overholder regler, som er pålagt området udefra, f.eks. i en deklaration, en lokalplan eller en lejekontrakt.
3. Bestyrelsen består af 5 personer, der vælges for en 2-årig periode. Formand og kasserer vælges særskilt, henholdsvis i lige og ulige år. 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og 1 i ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær. Generalforsamlingen vælger suppleanter efter behov.
4. Hvis der ikke kan vælges en bestyrelse, overtager kredsen efter regning administrationen af foreningen, indtil der er udpeget kan vælges en bestyrelse.
5. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant samt vurderingsperson og suppleant kan kun vælges én repræsentant fra samme havelod. Samme havelod kan dog godt være repræsenteret i udvalg under bestyrelsen.
6. Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder før en valgperiodes udløb, indtræder suppleanten i bestyrelsen - dog kun for tiden indtil næste generalforsamlings afholdelse. Afgår formanden eller kassereren i en valgperiode, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg, hvis fratrædelsen ikke sker umiddelbart før den ordinære generalforsamling. Valg af Ejerkommunerneformand eller kasserer i utide gælder frem til næste planlagte ordinære valg.
7. Bestyrelsen fastlægger selv grundlaget for sit virke m.m. i en forretningsorden. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden efter behov, for en periode, der svarer eller når blot ét medlem af bestyrelsen begærer det.
8. Bestyrelsen har mandat til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herforat ophæve medlemmer, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunenhandler i strid med medlemmets lejekontrakt, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8foreningens vedtægter og ordensregler eller bestemmelser pålagt området udefra.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg 9. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, hvori denne eller en med en formand og en næstformanddenne beslægtet person er involveret, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8eller på anden måde er personligt interesseret.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag10. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofteer beslutningsdygtig, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgendeer til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer11. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, Ved stemmelighed har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollenformanden den afgørende stemme.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden12. Uanset stk. 10, er retshandler vedrørende foreningen kun gyldige og har bindende virkning over for tredjemand, når de vedtages af den samlede bestyrelse.
4.8 Frem til udgangen 13. Der skrives referat af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmerforhandlingerne på bestyrelsesmøder. Referater er offentlige, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer dog ikke når de omhandler personsager.
14. Foreningens midler skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut. Regler om disposition over midlerne fastsættes af bestyrelsen i henholdsvis ESØ henhold til fastlagte fuldmagtsforhold.
15. Formands og Østdeponikasserers samt eventuelt øvrige bestyrelsesmedlemmers omkostninger/udlæg til telefon, og således kontorhold, kørsel m.v. dækkes af foreningen.
16. Generalforsamlingen kan fastsætte honorar til tillidsvalgte i foreningen
17. Bestyrelsen skal sikre, at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører der er tegnet:
a) en bestyrelsesansvarsforsikring, der omfatter bestyrelsens erstatningsansvar ved uagtsomme erstatningspådragende handlinger,
b) en underslæbsforsikring, der omfatter foreningens tab ved underslæb i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges forbindelse med administration af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer foreningens midler,
c) en vurderingsudvalgsforsikring, der omfatter vurderingsudvalgets erstatningsansvar ved uagtsomme ansvarspådragende handlinger,
d) en erhvervsansvarsforsikring, der omfatter foreningens erstatningsansvar over for tredjemand
e) en ulykkesforsikring, der omfatter skade på personer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand forbindelse med fællesarbejde i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede ordenforeningen.
Appears in 1 contract
Samples: Foreningsvedtægt
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen og består af 4 medlemmer samt en bestyrelseformand, som vælges særskilt. Desuden vælges to suppleanter. Valgbare som medlemmer af selskabets bestyrelse og suppleanter er kun medlemmer, der bor i ejendommen. Kommer antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang mellem to på hinanden følgende ordinære generalforsamlinger ned under 5, indtræder en eller begge de valgte suppleanter i bestyrelsen. Findes ingen suppleanter, indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling for valg af nye bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Bestyrelsen vælger en næstformand af sin midte. Bestyrelsesmøder er udpeget af Ejerkommunerne, offentlige for en periode, der svarer til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende alle medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig Dette kan dog suspenderes i sager vedrørende enkeltpersoner. Ved en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen forretningsorden kan bestyrelsen træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem udførelsen af sit hverv. Bestyrelsen har ledelsen af Andelsselskabets anliggender. Det påhviler bestyrelsen at sørge for god og forsvarlig varetagelse af andelsselskabets fælles anliggender, herunder opkrævning af den på generalforsamlingen vedtagne månedlige husleje til udgangen dækning af 2017 ledes Selskabet terminsydelser, tegning af en bestyrelse med 6 medlemmersædvanlige forsikringer, som udpeges renholdelse, vedligeholdelse og fornyelse, i det omfang det er påkrævet, samt betaling af Ejerkommunerne blandt alle andre fælles udgifter. Bestyrelsen fører forsvarligt regnskab over alle udgifter og indtægter. Generalforsamlingen kan beslutte, at administrationen skal overlades til tredjemand. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden, eller i hans fravær af næstformanden, så ofte der er anledning dertil, samt når 2 medlemmer af bestyrelsen begærer det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller næstformanden og yderligere mindst 2 medlemmer er til stede. Beslutning træffes af de fremmødte bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. Står stemmerne lige, er formandens eller i henholdsvis ESØ hans fravær næstformandens stemme udslagsgivende. I en af bestyrelsen autoriseret protokol optages en kort beretning af forhandlingerne. Beretningen underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager offentliggøres på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede ordenandelsselskabets hjemmeside.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden består af næstformand, kasserer samt op til 2 menige medlemmer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en bestyrelse1-årig periode.
Stk. 2. Til bestyrelsen kan vælges alle stemmeberettigede medlemmer, der er udpeget af Ejerkommunerne, fyldt 18 år på tidspunktet for en periode, der svarer til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8valget.
4.2 Stk. 3. Bestyrelsen konstituerer sig leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter, foreningens værdigrundlag og generalforsamlingens beslutninger. I forbindelse med generalforsamlingen i Lyngby Boldklub A/S kan bestyrelsen udskrive afstemningen omkring punkter på dagsordenen blandt foreningens medlemmer.
Stk. 4. Senest 14 dage efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8til bestyrelsen afholde konstituerende møde.
4.3 Formanden Stk. 5. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og næstformanden modtager et arbejdsgrupper til varetagelse af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatørerafgrænsede opgaver.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofteStk. 6. Formanden -og i hans fravær næstformanden -indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, den finder når formanden skønner det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør nødvendigt eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt 2 medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det overfor formanden.
Stk. 7. Hvis bestyrelsen ikke er fuldtallig kan bestyrelsen selv supplere medlemmer, der sidder indtil næste generalforsamling. Bestyrelsen fastsætter retningslinjer herfor i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede ordensin forretningsorden.
Appears in 1 contract
Samples: Bylaws
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes Generalforsamlingen vælger en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af en bestyrelseforeningen og udføre generalforsamlingens beslutninger. Den af generalforsamlingen valgte administrator forestår ejendommens almindelige økonomiske og juridiske forvaltning. Generalforsamlingen bemyndiger bestyrelsen i samråd med administrator at foretage omprioritering af ejendommens eksisterende gæld i kreditforeninger samt indgå aftaler om finansielle produkter i pengeinstitutter med henblik på at sikre fremtidige ydelser. Bestyrelsen består af fem medlemmer, der sammen med tre suppleanter vælges af generalforsam- lingen. Bestyrelsen vælger blandt sin midte en formand samt en næstformand til ved formandens forfald at træde i dennes sted. Som bestyrelsens medlemmer og suppleanter kan vælges andelshavere og disses myndige hus- standsmedlemmer. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges en person fra hver husstand. Samtlige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges for to år ad gangen, idet to bestyrelsesmed- xxxxxx og to suppleanter er udpeget af Ejerkommunerne, for en periode, der svarer til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem på valg i lige år og tre bestyrelsesmedlemmer og en suppleant herfori ulige år. Genvalg kan finde sted. Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder i valgperiode, indtræder suppleanten i bestyrelsen for tiden indtil næste ordinære generalforsamling. Såfremt antallet af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter ved fratræden bliver mindre end fem, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling til valg af supplerende bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Disse valg er kun for den resterende del af de fratrådtes valgperioder. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af en sag, såfremt han eller en person, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunenhan er beslægtet eller besvogret med eller har lignende tilknytning til, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden kan have særinteresser i pkt. 4.8.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisorsagens afgørelse. Der skal mindst afholdes fire møder om åretføres protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som Protokollen underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlembestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet. I øvrigt bestemmer bestyrelsen selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller – i hans forfald – næstformanden, så ofte anledning findes at foreligge, samt når et medlem af bestyrelsen begærer det. Bestyrelsen er uenig beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne, herunder formanden eller næstformanden, er til stede. Beslutning træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. Står stemmerne lige, gør formandens eller – i hans forfald – næstformandens stemme udslaget. Foreningen tegnes af formanden og to andre bestyrelsesmedlemmer i forening. Ved salg eller pantsætning af fast ejendom skal alle bestyrelsesmedlemmer samt administrator underskrive. Generalforsamlingen vælger en beslutning, har ret administrator til at få sin afvigende mening tilført protokollenforestå ejendommens almindelige økonomiske, juridiske og driftsmæssige forvaltning. Generalforsamlingen kan til enhver tid afsætte administrator. Bestyrelsen træffer nærmere aftale med administrator om hans opgaver og beføjelser. Administrator skal være forsikret for sit økonomiske ansvar over for foreningen. Bortset fra en mindre kassebeholdning skal foreningens midler indsættes på særskilt konto i et pengeinstitut eller sættes i obligationer. Træk på kontoen kan kun foretages ved underskrift fra de tegningsberettigede bestyrelsesmedlemmer i forening eller ved underskrift fra administrator. Alle indbetalinger fra medlemmer og lejere skal ske direkte til de nævnte konti, ligesom også modtagne checks og postanvisninger skal indsættes direkte på kontiene.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes Stk. 1. I tilknytning til den ordinære generalforsamling foretages skriftlig afstemning af en bestyrelsemedlemmerne blandt de opstillede kandidater til bestyrelsen.
Stk. 2. Bestyrelsen består af 9 medlemmer og 2 suppleanter, der forestår foreningens daglige drift under ansvar overfor generalforsamlingen. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år af gangen, dog forskudt, så halvdelen er på valg hvert andet år. I lige år vælges der 4 nye medlemmer til bestyrelsen, i ulige år vælges 5 nye medlemmer til bestyrelsen. Ved første direkte valg til bestyrelsen anses de kandidater som har fået 5., 6., 7., 8. og 9. flest stemmer som værende valgt for et år. Suppleanter vælges hvert år.
Stk. 3. Bestyrelsesmedlemmer vælges blandt de kandidater, der er udpeget indstillet af Ejerkommunernefaggrupperne. Der kan maksimalt være 2 medlemmer fra samme faggruppe i bestyrelsen på samme tid.
Stk. 4. Stemmeretten kan enten udøves på generalforsamlingen eller ved indsendelse af de udsendte stemmesedler til sekretariatet via post eller elektronisk. De udsendte og udfyldte fysiske stemmesedler skal være sekretariatet i hænde senest på dagen for afholdelsen af generalforsamlingen, mens den elektroniske afstemning afsluttes dagen før generalforsamlingen. En stemmeseddel kræver, for en periodeat være gyldig, at der er sat kryds ud for maksimalt 3 kandidater. Stemmesedlerne skal optælles på generalforsamlingen.
Stk. 5. Alle afgørelser i bestyrelsen træffes med simpelt flertal blandt de fremmødte medlemmer, jfr. dog § 7 stk. 4 og § 10 stk. 8. Stemmeretten skal udøves personligt.
Stk. 6. Bestyrelsen tiltræder pr. 1. januar, og holder sit konstituerende møde senest den 15. januar. Bestyrelsen vælger af sin midte et forpersonskab bestående af 3 ligestillede bestyrelsesmedlemmer eller 1 forperson og 2 næstforpersoner. Forpersonskabet indkalder til bestyrelsesmøder. Bestyrelsen bestemmer i øvrigt selv sin arbejdsform. Dog har bestyrelsesmedlemmer adgang til tidligere bestyrelses- og generalforsamlingsreferater og regnskabsmæssige oplysninger såsom bilag. Nedsættelse af udvalg skal ske på et møde med bestyrelsen og repræsentantskabet senest den efterfølgende 1. februar. Bestyrelsen og repræsentantskabet kan supplere sig selv med medlemmer og andre udefra kommende sagkyndige uden stemmeret.
Stk. 7. Suppleanter kan møde ordinært uden stemmeret. Suppleanter indkaldes ved afbud, og indtræder hvis et medlem trækker sig i løbet af sin valgperiode.
Stk. 1. På den ordinære generalforsamling nedsættes et repræsentantskab. Repræsentantskabets medlemmer kan deltage i et eller flere udvalg.
Stk. 2. Repræsentantskabet er rådgivende overfor bestyrelsen, og er medansvarlig for det overordnede arbejdsprogram og nedsættelse af udvalg.
Stk. 3. Repræsentantskabet består af mindst 1 og højst 2 medlemmer fra hver faggruppe. Derudover er tillidsrepræsentanten fra arbejdspladser med overenskomster for fastansatte, der svarer kun dækker den pågældende arbejdsplads, medlemmer af repræsentantskabet.
Stk. 4. Repræsentantskabet indkaldes mindst 3 gange om året til ordinære møder. Det ene møde skal finde sted i september måned, hvor repræsentantskabet skal drøfte forberedelsen af den kommunale valgperiodeordinære generalforsamling, herunder forslag til det overordnede arbejdsprogram for det kommende år.
Stk. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor5. Såfremt 2/3 af medlemmerne i repræsentantskabet kræver det, som begge kan repræsentantskabet indkalde bestyrelsen til møde med henblik på drøftelse af indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling for at vælge ny bestyrelse, ændring af arbejdsprogram, fastlæggelse af ny politik, ændring af vedtægter, ændring af overenskomst eller ændring af vedtægtsforslag.
Stk. 6. Repræsentantskabet indkaldes altid forud for urafstemninger blandt foreningens medlemmer. Repræsentantskabets anbefaling til medlemmerne ved urafstemningen, skal tilsendes medlemmerne sammen med det øvrige afstemningsmateriale.
Stk. 7. Alle afgørelser træffes med simpelt flertal blandt de fremmødte medlemmer af repræsentantskabet.
Stk. 8. Det på generalforsamlingen godkendte repræsentantskab tiltræder pr. 1. januar. Bestyrelsens formand indkalder til repræsentantskabsmøderne.
Stk. 9. Mindst 7 medlemmer af repræsentantskabet kan begære afholdelse af ekstraordinært møde i repræsentantskabet. Udvalgets møde skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8afholdt senest 21 dage efter begæringen er modtaget.
4.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatører.
4.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmes.
4.5 Beslutninger træffes af bestyrelsen med kvalificeret flertal, som kræver, at mindst 5/6 af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde eller efterfølgende.
4.6 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er uenig i en beslutning, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen.
4.7 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- orden.
4.8 Frem til udgangen af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponi, og således at hver kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Samples: Bylaws
Bestyrelsen. 4.1 Selskabet ledes 10.1 Ethvert medlem kan indstille kandidater til bestyrelsen. Forslag til kandidater skal være bestyrelsen i hænde senest det pågældende års 15. marts, for at de pågældende forslag kan blive fremsat på generalforsamlingen. Sådanne forslag skal meddeles medlemmerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
10.2 Valgbar til bestyrelsen er interne og eksterne repræsentanter for indehavere af producentrettigheder.
10.3 Bestyrelsen består af op til 12 medlemmer og 2 suppleanter. På generalforsamlingen vælges 9 bestyrelsesmedlemmer, således at der vælges 5 bestyrelsesmedlemmer i lige år og 4 bestyrelsesmedlemmer i ulige år. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. Suppleanter vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Der tilstræbes den bredest mulige repræsentation blandt de forskellige kategorier af producenter og udnyttelsesrettigheder. Et medlem kan kun have én intern repræsentant i bestyrelsen. Såfremt der ikke opstilles det tilstrækkelige antal kandidater til disse bestyrelsesposter, kan generalforsamlingen vælge en bestyrelse der består af færre end 9 medlemmer.
10.4 Bestyrelsen varetager Foreningens tilsynsfunktion. Bestyrelsen er tildelt de beføjelser, der fremgår af § 6, stk. 5, nr. 6-9, i lov om kollektiv forvaltning af ophavsret vedrørende risikostyringspolitik, optagelse af lån mv. Bestyrelsen udpeger Foreningens repræsentanter i Copydan-bestyrelser mv.
10.5 Et bestyrelsesmedlem skal straks udtræde af bestyrelsen, såfremt (1) medlemmet repræsenterer andre organisationer eller enheder på en sådan måde, at der kan rejses tvivl om, hvorvidt der måtte være en interessekonflikt i forhold til Foreningen, eller (2) medlemmet undlader at efterkomme et af bestyrelsen lovligt udstedt påbud eller på afgørende måde modarbejder Foreningens virksomhed og interesser. I medfør af nr. 1-2 kan bestyrelsen med to tredjedeles flertal blandt de bestyrelsesmedlemmer, der deltager i afstemningen, beslutte at ekskludere et bestyrelsesmedlem. Det pågældende bestyrelsesmedlem skal opfordres til at fremføre sine synspunkter, men deltager ikke i afstemningen.
10.6 Får et bestyrelsesmedlem varigt forfald, afløses denne af en bestyrelse, der suppleant. Suppleanten er udpeget af Ejerkommunerne, for en periode, der svarer til den kommunale valgperiode. Hver Ejerkommune udpeger et bestyrelses- medlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrel- sen hos Ejerkommunen, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8så fald bestyrelsesmedlem indtil førstkommende generalforsamling.
4.2 10.7 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en vælger selv sin formand og en næstformand, der fun- gerer i tilfælde af formandens forfald, jf. dog bestemmelsen om overgangsperioden i pkt. 4.8.
4.3 Formanden og næstformanden modtager vælges for et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltnin- gen godkendt vederlagår ad gangen. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmed- lemmerne og eventuelle observatørerEn formand kan højst vælges 4 år i træk.
4.4 10.8 Bestyrelsen udarbejder en forretningsorden, herunder bestemmelser vedrørende tavshedspligt.
10.9 Bestyrelsen kan udarbejde regler om konflikthåndtering.
10.10 Bestyrelsen kan udpege op til 3 yderligere bestyrelsesmedlemmer og op til 2 observatører. Udpegning af sådanne bestyrelsesmedlemmer og observatører sker for 1 år ad gangen. Der kan fx udpeges repræsentanter for organisationer, der repræsenterer udenlandske producentorganisationer, som Foreningen har repræsentationsaftaler med, ligesom der ved udpegelsen kan tages hensyn til et ønske om at afspejle det antal rettighedshavere, en organisation, repræsenterer og/eller for at opnå en bred repræsentation af forskellige grupper af rettighedshavere, herunder kategorier af rettighedshavere, som ellers ikke er repræsenteret i bestyrelsen.
10.11 Bestyrelsen holder møde minimum 2 møder om året og i øvrigt så ofte, den finder som det nødvendigtforlanges af formanden eller 2 af bestyrelsens øvrige medlemmer. Formanden er ligeledes forpligtiget til at indkalde til bestyrelsesmøde, og kan indkaldes efter begæring af et bestyrelsesmedlem, Selskabets direktør hvis direktøren eller af Selskabets revisor. Der skal mindst afholdes fire møder om året. Møderne holdes på Selskabets adresse, så- fremt ikke andet bestemmesForeningens revisor begærer det.
4.5 Beslutninger træffes af 10.12 Indkaldelse til bestyrelsesmøde skal ske senest 14 dage før mødet. I ekstraordinære tilfælde kan bestyrelsesmøder dog indkaldes telefonisk med 7 dages varsel.
10.13 For at bestyrelsen med kvalificeret flertalskal være beslutningsdygtig, som kræverkræves det, at mindst 5/6 halvdelen af bestyrelsens medlemmer tiltræder beslutningen enten på møde medlemmerne er til stede. Repræsentation kræver tilstedeværelse eller efterfølgende.
4.6 De afgivelse af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilste- deværende medlemmer. Ethvert skriftlig fuldmagt til et andet bestyrelsesmedlem, der er uenig til stede på mødet. Beslutninger i en beslutningbestyrelsen afgøres ved almindelig stemmeflerhed, har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollenjævnfør dog pkt. 10.5. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
4.7 10.14 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretnings- ordenfastsætte et vederlag for bestyrelsesmedlemmernes arbejde, der skal godkendes af generalforsamlingen.
4.8 Frem til udgangen 10.15 Der udarbejdes referat af 2017 ledes Selskabet af en bestyrelse med 6 medlemmer, som udpeges af Ejerkommunerne blandt medlemmer af bestyrelsen i henholdsvis ESØ og Østdeponibestyrelsesmøderne, og således referatet udsendes til bestyrelsesmedlemmerne.
10.16 Bestyrelsen kan beslutte at udpege et forretningsudvalg for hver kommune udpeger et medlem forvaltningskategori eller til andre konkrete formål. Forretningsudvalget har ikke beslutningskompetence, men kan udarbejde indstillinger til bestyrelsen. Endvidere deltager 4 observatører i bestyrelsens møder. Observatørerne udpeges af Ejerkommu- nerne blandt bestyrelsens medlemmer i ESØ. Observatører, som deltager på bestyrel- sens møder, har ingen stemmeret. Formanden fra Østdeponi vælges som formand i Selskabet. Formanden fra ESØ, næst- formanden for Østdeponi og næstformanden for ESØ vælges alle tre som næstfor- mænd i Selskabet i den nævnte, prioriterede orden.
Appears in 1 contract
Samples: Vedtægter