ACTIVIDADES. Las actividades específicas que desarrollará el Consultor Individual con carácter enunciativo y no limitativo serán las siguientes en coordinación directa con el Especialista Administrativo del Programa: Elaboración en Base al ROP, la Apertura de Cuentas Contables que permitan identificar las Fuentes de Financiamiento y Usos de los Recursos del componente 1 de PEIE. Implementar en el sistema financiero y contable del Programa, según el plan de cuentas acordado con el Banco Interamericano de Desarrollo y responsabilizarse por su normal operación. Verificar el cumplimiento de los procedimientos administrativos financieros para procesamiento de pago a contratistas, consultores y proveedores de bienes y servicios, de acuerdo a los términos de contrato, montos, fechas y otros aspectos administrativos. Verificar y revisar que la documentación de Descargo en la Rendición de Cuentas del personal corresponda con los conceptos de gasto aplicados. Controlar la ejecución y registro de los gastos Verificar y Controlar los Impuestos - Facturas y/o Retenciones Impositivas por Gastos de Inversión realizados y su posterior contabilización. Coordinar con los diferentes centros de usuarios que el procesamiento de la información esté de acuerdo con las normas y requerimientos de la Empresa. Realizar los registros contables de las cuentas de obras en curso, proveedores nacionales, internacionales, materiales en tránsito, almacenes, transacciones con entidades financieras, compra de bienes y servicios en base a la información respaldo. Elaborar y mantener los registros contables y financieros del PEIE en el sistema de ENDE, y velar por la conciliación de la información de los diferentes sistemas. Realizar el seguimiento correspondiente de las Solicitudes de Desembolso hasta que los mismos sean efectivos en las cuentas bancarias del PEIE o en el caso de pagos directos coordinar con el BID la confirmación de desembolso al beneficiario. Controlar el cumplimiento oportuno de pago de obligaciones presupuestadas Sugerir mejoras en procedimientos, organización, métodos de control interno y otros. Elaborar conciliaciones bancarias. Revisar y alertar respecto a los saldos disponibles de efectivo en las cuentas corrientes bancarias asignadas al Programa. Realizar el control sobre la emisión de cheques y la entrega oportuna de los mismos. Realizar los cierres contables, de ejecución y desembolsos antes de las fechas previstas por Xxx y enviarlas a las Instituciones que correspondan. Preparar informes y estados de cuentas a solicitud de La Unidad Ejecutora, empresas auditoras, organismos gubernamentales y de financiamiento. Apoyo en la elaboración del Informe Semestral en sus aspectos financieros, así como del uso de fondos, de acuerdo al formato solicitado por el BID y hacer seguimiento a la aprobación del mismo, en coordinación con el Especialista Financiero. Apoyo en la presentación oportuna al Banco de la información financiero contable de la ejecución del Programa, en particular los estados financieros anuales, auditados por una firma de auditores independientes elegible y seleccionada de acuerdo con las políticas y procedimientos del Banco. Tener en custodia y bajo su responsabilidad toda la documentación contable financiera generada por el PEIE hasta la remisión de toda la documentación completa y ordenada a archivos. Brindar un apoyo efectivo a los diferentes procesos administrativos para alcanzar los objetivos establecidos. Otras actividades que le sean encomendadas por el inmediato superior y/o la Jefatura. Otras actividades que coadyuven al logro de los objetivos de la consultoría. Se esperan los siguientes resultados de la consultoría, los mismos que deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Cumplimiento de las actividades y tareas encomendadas. Contar con Estados Financiaros confiables del programa Contar con un archivo de documentos contables ordenada de forma cronológica Gestionar que el personal del proyecto disponga de los espacios y elementos necesaria para realizar reuniones de coordinación y seguimiento para el avance del proyecto. El consultor contratado deberá presentar los siguientes informes, los mismos deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Informes. Hasta el día 25 del mes en curso, el consultor presentará informes de avance mensuales, reportando actividades y resultados del periodo en relación a los objetivos del Programa, en el marco de los Términos de Referencia al que se sujeta la consultoría. Los informes mensuales deben ser recibidos a satisfacción por el Coordinador del Programa. Informes a requerimiento o necesidad según se identifiquen riesgos ó problemas que eventualmente puedan incidir en el desarrollo normal del Programa, el consultor elevara a la Coordinador del Programa, informes sobre el particular, conteniendo las recomendaciones para que la Gerencia del Área, pueda adoptar las decisiones más adecuadas.
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Samples: Consulting Agreement
ACTIVIDADES. Las Sin ser limitativas, las tareas y actividades específicas más importantes que desarrollará debe cumplir el Consultor Individual con carácter enunciativo y no limitativo serán consultor/a son las siguientes en coordinación directa con el Especialista Administrativo del Programasiguientes: Elaboración en Base al ROP, la Apertura de Cuentas Contables que permitan identificar las Fuentes de Financiamiento y Usos de los Recursos del componente 1 de PEIE. Implementar en el sistema financiero y contable del Programa, según el plan de cuentas acordado con el Banco Interamericano de Desarrollo y responsabilizarse por su normal operación. Verificar el cumplimiento de los procedimientos administrativos financieros para procesamiento de pago a contratistas, consultores y proveedores de bienes y servicios, de acuerdo a los términos de contrato, montos, fechas y otros aspectos administrativos. Verificar y revisar que la documentación de Descargo - Coadyuvar en la Rendición de Cuentas del personal corresponda con los conceptos de gasto aplicados. Controlar la ejecución elaboración y registro de los gastos Verificar y Controlar los Impuestos - Facturas y/o Retenciones Impositivas por Gastos de Inversión realizados y su posterior contabilización. Coordinar con los diferentes centros de usuarios que el procesamiento de la información esté de acuerdo con las normas y requerimientos de la Empresa. Realizar los registros contables de las cuentas de obras en curso, proveedores nacionales, internacionales, materiales en tránsito, almacenes, transacciones con entidades financieras, compra de bienes y servicios en base a la información respaldo. Elaborar y mantener los registros contables y financieros del PEIE en el sistema de ENDE, y velar por la conciliación de la información de los diferentes sistemas. Realizar el seguimiento correspondiente de las Solicitudes de Desembolso hasta que los mismos sean efectivos en las cuentas bancarias del PEIE o en el caso de pagos directos coordinar con el BID la confirmación de desembolso al beneficiario. Controlar el cumplimiento oportuno gestión de pago de obligaciones presupuestadas Sugerir mejoras en procedimientos, organización, métodos de control interno y otros. Elaborar conciliaciones bancarias. Revisar y alertar respecto a los saldos disponibles de efectivo en las cuentas corrientes bancarias asignadas al Programa. Realizar el control sobre la emisión de cheques y la entrega oportuna de los mismos. Realizar los cierres contables, de ejecución y desembolsos antes de las fechas previstas por Xxx y enviarlas a las Instituciones que correspondan. Preparar informes y estados de cuentas a solicitud de La Unidad Ejecutora, empresas auditoras, organismos gubernamentales y de financiamiento. Apoyo en la elaboración del Informe Semestral en sus aspectos financieros, así como del uso de fondos, de acuerdo al formato solicitado procesos contratados/adquiridos por el BID proyecto y hacer seguimiento a la aprobación del mismo, en coordinación con el Especialista FinancieroResponsable de Gestión Financiera. Apoyo - Coordinar y prestar asistencia técnica a las áreas solicitantes del Proyecto, en relación a la elaboración de solicitudes de pago con la documentación de respaldo requerida. - Coadyuvar con las actividades administrativas financieras, en las solicitudes de pago, así como el seguimiento en las diferentes instancias de aprobación - Efectuar el registro y control del avance de los procesos de pago y desembolsos, como también el registro y control de los archivos de documentación de cada proceso. - Revisar y consolidar los documentos de respaldo de las solicitudes de desembolsos del Fondo Rotatorio del Proyecto - Llevar el control de los recursos desembolsados al fondo rotatorio del Proyecto, descargos y presentación de SOEs, en cumplimiento a la carta de desembolsos del Proyecto - Registrar solicitudes de desembolsos en el Client Connection y realizar seguimiento a las aprobaciones hasta el ingreso de los recursos en la libreta del Proyecto - Realizar el registro de transacciones contables en el Sistema de Información Financiera del Proyecto - Efectuar seguimiento de pagos y control de facturación. - Preparar los documentos necesarios para fines de presentación oportuna al Banco de Informes Financieros (IFRs) y Solicitudes de Fondos y Estados de Gastos del Proyecto (SOEs) para viabilizar los desembolsos ante el BM. - Implementar un sistema de archivo adecuado de las operaciones generadas en el Fondo Rotatorio, el mismo deberá estar archivado por orden cronológico, tipo de comprobante y fuente de financiamiento y establecer los controles necesarios para su resguardo - Realizar las conciliaciones mensuales de la información financiero contable Cuenta Designada y las cuentas operativas bancarias del proyecto. - Realizar y mantener un archivo físico y digital sistematizado de la ejecución del Programalos SOEs, en particular los estados financieros anualesIFRs, auditados por una firma EEFF, Informes de auditores independientes elegible Auditorias y seleccionada de acuerdo con las políticas y procedimientos del Banco. Tener en custodia y otros bajo su responsabilidad toda la documentación contable financiera generada por el PEIE hasta la remisión de toda la documentación completa y ordenada - Otras actividades, a archivos. Brindar un apoyo efectivo fines a los diferentes procesos administrativos para alcanzar los objetivos establecidos. Otras actividades que le sean su cargo, encomendadas por el inmediato superior y/o la Jefatura. Otras actividades que coadyuven al logro de los objetivos de la consultoría. Se esperan los siguientes resultados de la consultoría, los mismos que deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Cumplimiento de las actividades y tareas encomendadas. Contar con Estados Financiaros confiables del programa Contar con un archivo de documentos contables ordenada de forma cronológica Gestionar que el personal del proyecto disponga de los espacios y elementos necesaria para realizar reuniones de coordinación y seguimiento para el avance del proyecto. El consultor contratado deberá presentar los siguientes informes, los mismos deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Informes. Hasta el día 25 del mes en curso, el consultor presentará informes de avance mensuales, reportando actividades y resultados del periodo en relación a los objetivos del Programa, en el marco de los Términos de Referencia al que se sujeta la consultoría. Los informes mensuales deben ser recibidos a satisfacción por el Coordinador del Programa. Informes a requerimiento o necesidad según se identifiquen riesgos ó problemas que eventualmente puedan incidir en el desarrollo normal del Programa, el consultor elevara a la Coordinador del Programa, informes sobre el particular, conteniendo las recomendaciones para que la Gerencia del Área, pueda adoptar las decisiones más adecuadassus superiores.
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Samples: Consultant Agreement
ACTIVIDADES. Las El consultor desarrollará las actividades específicas que desarrollará el Consultor Individual con carácter enunciativo y no limitativo serán las siguientes en coordinación directa necesarias para cumplir con el Especialista Administrativo objeto del Programacontrato en conjunto con el equipo de profesionales del PDEA, siguiendo los procedimientos y estándares definidos para el ¨Programa REM Colombia Visión Amazonía, y como mínimo deberá cumplir las siguientes: Elaboración Relacionar cada una de las actividades:
a) Estructurar el plan operativo donde se identifique objetivos, productos, descripción de las actividades, unidad de medida, cantidad, materiales, verificables, y tiempo de ejecución.
b) Generar las protocolos y herramientas que permitan realizar un diagnóstico consiente y congruente con las realidades del departamento.
c) Apoyo a la construcción del diagnóstico del PDEA, considerando aspectos sociales, económicos, ambientales y asociativos del departamento.
d) Apoyar en Base la integración del documento diagnóstico de planificación para elaborar el PDEA; que incluya la información existente revisada, para determinar capacidades del territorio, identificación de los determinantes ambientales, limitantes y potencialidades frente a la productividad que conlleven a la aplicabilidad de la normatividad vigente, aportando al ROPdiagnóstico con la zonificación ambiental del departamento y la identificación de problemas de carácter ambiental, desarrollar el análisis de problemáticas y la definición de programas y estrategias. Esta actividad debe realizarse de manera articulada con los demás profesionales.
e) Xxxxxx la realización de reuniones para socializar con los actores relacionados a la planificación para abordar el PDEA y recibo de observaciones en los sitios donde se concerte
f) Apoyar la elaboración de la versión preliminar del PDEA aportando datos de los determinantes ambientales, zonificación e identificación de problemas de carácter ambiental con sus respectivas estrategias.
g) Participar en reuniones para socializar a los actores relacionados con el sector agro- ambiental (CMDR, CONSEA, Instituciones y organizaciones agropecuarias y ambientales) en reuniones y mesas de trabajo, la Apertura de Cuentas Contables que permitan identificar las Fuentes de Financiamiento versión preliminar del PDEA y Usos de los Recursos del componente 1 de PEIE. Implementar en el sistema financiero y contable del Programa, según el plan de cuentas acordado con el Banco Interamericano de Desarrollo y responsabilizarse por recibir e incorporar observaciones para su normal operación. Verificar el cumplimiento de los procedimientos administrativos financieros para procesamiento de pago a contratistas, consultores y proveedores de bienes y servicios, de acuerdo a los términos de contrato, montos, fechas y otros aspectos administrativos. Verificar y revisar que la documentación de Descargo en la Rendición de Cuentas del personal corresponda con los conceptos de gasto aplicados. Controlar la ejecución y registro de los gastos Verificar y Controlar los Impuestos - Facturas y/o Retenciones Impositivas por Gastos de Inversión realizados y su posterior contabilización. Coordinar con los diferentes centros de usuarios que el procesamiento de la información esté de acuerdo con las normas y requerimientos de la Empresa. Realizar los registros contables de las cuentas de obras en curso, proveedores nacionales, internacionales, materiales en tránsito, almacenes, transacciones con entidades financieras, compra de bienes y servicios en base a la información respaldo. Elaborar y mantener los registros contables y financieros del PEIE en el sistema de ENDE, y velar por la conciliación de la información de los diferentes sistemas. Realizar el seguimiento correspondiente de las Solicitudes de Desembolso hasta que los mismos sean efectivos en las cuentas bancarias del PEIE o en el caso de pagos directos coordinar con el BID la confirmación de desembolso al beneficiario. Controlar el cumplimiento oportuno de pago de obligaciones presupuestadas Sugerir mejoras en procedimientos, organización, métodos de control interno y otros. Elaborar conciliaciones bancarias. Revisar y alertar respecto a los saldos disponibles de efectivo en las cuentas corrientes bancarias asignadas al Programa. Realizar el control sobre la emisión de cheques y la entrega oportuna de los mismos. Realizar los cierres contables, de ejecución y desembolsos antes de las fechas previstas por Xxx y enviarlas a las Instituciones que correspondan. Preparar informes y estados de cuentas a solicitud de La Unidad Ejecutora, empresas auditoras, organismos gubernamentales y de financiamiento. mejoramiento.
h) Apoyo en la elaboración de la versión final del Informe Semestral PDEA.
i) Apoyar en sus aspectos financierosla Presentación, así como del uso de fondos, sustentación y ajustes el PDEA de acuerdo al formato solicitado a lo requerido por el BID y hacer seguimiento a la aprobación del mismo, en coordinación con el Especialista Financiero. Apoyo en la presentación oportuna al Banco de la información financiero contable de la ejecución del Programa, en particular los estados financieros anuales, auditados por una firma de auditores independientes elegible y seleccionada de acuerdo con las políticas y procedimientos del Banco. Tener en custodia y bajo su responsabilidad toda la documentación contable financiera generada por el PEIE hasta la remisión de toda la documentación completa y ordenada a archivos. Brindar un apoyo efectivo a los diferentes procesos administrativos para alcanzar los objetivos establecidos. Otras actividades que le sean encomendadas por el inmediato superior y/o la Jefatura. Otras actividades que coadyuven al logro de los objetivos de la consultoría. Se esperan los siguientes resultados de la consultoría, los mismos que deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Cumplimiento de las actividades y tareas encomendadas. Contar con Estados Financiaros confiables del programa Contar con un archivo de documentos contables ordenada de forma cronológica Gestionar que el personal del proyecto disponga de los espacios y elementos necesaria para realizar reuniones de coordinación y seguimiento para el avance del proyecto. El consultor contratado deberá presentar los siguientes informes, los mismos deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Informes. Hasta el día 25 del mes en curso, el consultor presentará Asamblea Departamental.
j) Presentar informes de avance mensualeshitos, reportando actividades y resultados del periodo técnicos mensuales e informa final, además de informes intermedios que puedan requerirse desde la supervisión de contrato.
k) Participar en relación a los objetivos del Programa, en el marco comités de los Términos de Referencia al que seguimiento cuando se sujeta la consultoría. Los informes mensuales deben ser recibidos a satisfacción por el Coordinador del Programa. Informes a requerimiento o necesidad según se identifiquen riesgos ó problemas que eventualmente puedan incidir en el desarrollo normal del Programa, el consultor elevara a la Coordinador del Programa, informes sobre el particular, conteniendo las recomendaciones para que la Gerencia del Área, pueda adoptar las decisiones más adecuadasrequiera.
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Samples: Servicios Profesionales De Apoyo
ACTIVIDADES. Las El consultor desarrollará las actividades específicas que desarrollará el Consultor Individual con carácter enunciativo y no limitativo serán las siguientes en coordinación directa necesarias para cumplir con el Especialista Administrativo objeto del Programa: Elaboración contrato en Base al ROPconjunto con el equipo de profesionales del PDEA, siguiendo los procedimientos y estándares definidos para el Programa REM Colombia II Visión Amazonía, y como mínimo deberá cumplir las siguientes:
a) Estructurar el plan operativo identificando objetivos, productos, descripción de las actividades, unidad de medida, cantidad, materiales, verificables, y tiempo de ejecución que permitan el logro del PDEA.
b) Apoyar en la generación de los protocolos y herramientas que permitan generar la planificación financiera para la etapa de alistamiento, diagnóstico y financiación consiente y congruente con las realidades del departamento específicamente en cadenas de valor, precios y comercialización de productos, economía circular, grupos de productores, fuentes de recursos,
c) Generar la proyección de los costos y fuentes de financiación de los programas contendidos en el PDEA, considerando su ejecución para el período del gobierno departamental, que sean congruentes con el sector agropecuario y el desarrollo del PDEA.
d) Apoyar en la construcción del diagnóstico del PDEA, considerando aspectos sociales, económicos, y asociativos del departamento.
e) Apoyar la Integración del documento diagnóstico de planificación para elaborar el PDEA, incluyendo la información existente revisada, para determinar costos y capacidades competitivas del territorio, identificación de estrategias de financiación del PDEA considerando las nuevas políticas en la implementación de la bio economía y el desarrollo de la economía forestal, que permitan direccionar y orientar la estructuración y formulación de proyectos, y armonizar los instrumentos de planeación locales regionales para el diagnóstico problemáticas y retos que se identifiquen, esta actividad debe realizarse de manera articulada con los demás profesionales.
f) Xxxxxx la realización de reuniones y espacios para presentar y recibir observaciones sobre la metodología con los actores relacionados a la planificación para abordar el PDEA en los sitios donde se concierten los espacios participativos.
g) Xxxxxx la elaboración de la versión preliminar del PDEA aportando los contenidos de costos y financiamiento, la Apertura política pública de Cuentas Contables la extensión agropecuaria, los sistemas priorizados que permitan identificar las Fuentes de Financiamiento y Usos contribuyan a la competitividad de los Recursos del componente 1 sectores productivos y de PEIE. Implementar la bioeconomía.
h) Participar en el sistema financiero la realización de reuniones y contable del Programa, según el plan mesas de cuentas acordado trabajo para socializar con actores relacionados con el Banco Interamericano de Desarrollo sector agropecuario (CMDR, CONSEA, Instituciones y responsabilizarse por organizaciones agropecuarias), la versión preliminar del PDEA y recibir e incorporar observaciones para su normal operación. Verificar el cumplimiento de los procedimientos administrativos financieros para procesamiento de pago a contratistas, consultores y proveedores de bienes y servicios, de acuerdo a los términos de contrato, montos, fechas y otros aspectos administrativos. Verificar y revisar que mejoramiento.
i) Apoyar la documentación de Descargo en la Rendición de Cuentas del personal corresponda con los conceptos de gasto aplicados. Controlar la ejecución y registro de los gastos Verificar y Controlar los Impuestos - Facturas y/o Retenciones Impositivas por Gastos de Inversión realizados y su posterior contabilización. Coordinar con los diferentes centros de usuarios que el procesamiento elaboración de la información esté versión final del documento PDEA.
j) Acompañar la presentación, sustentación y ajustes del PDEA de acuerdo con las normas lo requerido por la Secretaría de Agricultura y requerimientos Medio Ambiente de la Empresa. Realizar los registros contables Gobernación del Guaviare.
k) Participar en comités de seguimiento del acta especifica cuando se requiera.
l) Xxxxxx la presentación de informes técnicos mensuales de avance e informe final, y de hitos, del acta especifica, que puedan requerirse desde la supervisión del contrato.
m) Presentar informes mensuales de las cuentas de obras en curso, proveedores nacionales, internacionales, materiales en tránsito, almacenes, transacciones con entidades financieras, compra de bienes actividades contractuales.
n) Las demás funciones y servicios en base a la información respaldo. Elaborar y mantener los registros contables y financieros del PEIE en el sistema de ENDE, y velar por la conciliación de la información de los diferentes sistemas. Realizar el seguimiento correspondiente de las Solicitudes de Desembolso hasta que los mismos sean efectivos en las cuentas bancarias del PEIE o en el caso de pagos directos coordinar con el BID la confirmación de desembolso al beneficiario. Controlar el cumplimiento oportuno de pago de obligaciones presupuestadas Sugerir mejoras en procedimientos, organización, métodos de control interno y otros. Elaborar conciliaciones bancarias. Revisar y alertar respecto a los saldos disponibles de efectivo en las cuentas corrientes bancarias asignadas al Programa. Realizar el control sobre la emisión de cheques y la entrega oportuna de los mismos. Realizar los cierres contables, de ejecución y desembolsos antes de las fechas previstas por Xxx y enviarlas a las Instituciones que correspondan. Preparar informes y estados de cuentas a solicitud de La Unidad Ejecutora, empresas auditoras, organismos gubernamentales y de financiamiento. Apoyo en la elaboración del Informe Semestral en sus aspectos financieros, así como del uso de fondos, de acuerdo al formato solicitado por el BID y hacer seguimiento a la aprobación del mismo, en coordinación con el Especialista Financiero. Apoyo en la presentación oportuna al Banco de la información financiero contable de la ejecución del Programa, en particular los estados financieros anuales, auditados por una firma de auditores independientes elegible y seleccionada de acuerdo con las políticas y procedimientos del Banco. Tener en custodia y bajo su responsabilidad toda la documentación contable financiera generada por el PEIE hasta la remisión de toda la documentación completa y ordenada a archivos. Brindar un apoyo efectivo a los diferentes procesos administrativos para alcanzar los objetivos establecidos. Otras actividades que le sean encomendadas delegadas por el inmediato superior y/o la Jefatura. Otras actividades que coadyuven al logro de los objetivos de la consultoría. Se esperan los siguientes resultados de la consultoría, los mismos que deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Cumplimiento de las actividades y tareas encomendadas. Contar con Estados Financiaros confiables supervisor del programa Contar con un archivo de documentos contables ordenada de forma cronológica Gestionar que el personal del proyecto disponga de los espacios y elementos necesaria para realizar reuniones de coordinación y seguimiento para el avance del proyecto. El consultor contratado deberá presentar los siguientes informes, los mismos deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Informes. Hasta el día 25 del mes en curso, el consultor presentará informes de avance mensuales, reportando actividades y resultados del periodo en relación a los objetivos del Programa, en el marco de los Términos de Referencia al que se sujeta la consultoría. Los informes mensuales deben ser recibidos a satisfacción por el Coordinador del Programa. Informes a requerimiento o necesidad según se identifiquen riesgos ó problemas que eventualmente puedan incidir en el desarrollo normal del Programa, el consultor elevara a la Coordinador del Programa, informes sobre el particular, conteniendo las recomendaciones para que la Gerencia del Área, pueda adoptar las decisiones más adecuadas.contrato
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Samples: Consulting Agreement
ACTIVIDADES. Las El Especialista Financiero desarrollará las actividades específicas que desarrollará necesarias para cumplir el Consultor Individual con carácter enunciativo objeto del contrato, siguiendo los procedimientos y no limitativo serán estándares definidos para el proyecto “Empoderamiento Económico Territorial de los Pueblos y Nacionalidades Indígenas, Afroecuatorianos y Montubios (TEEPIAM) de Ecuador”, y como mínimo deberá cumplir las siguientes siguientes: Apoyar la elaboración en coordinación directa con la SGDPN, el Especialista Administrativo IEPS y el SENESCYT, el Plan de implementación del Programa: Elaboración Proyecto, Planes Operativos Anuales (POAs) /Programación Anual de la Política Pública (PAPP) y Elaborar los instrumentos requeridos por el proyecto, incluidos los presupuestos, flujos de caja y el cronograma de desembolsos del Proyecto. Coordinar y gestionar la postulación en Base la Programación Anual de la Política Pública (PAPP del Proyecto en coordinación con la SGDPN, el IEPS y el SENESCYT. Realizar el seguimiento y monitoreo financiero al ROPcumplimiento del POA/PAPP, incluida la Apertura de Cuentas Contables que permitan identificar las Fuentes de Financiamiento y Usos emisión de los Recursos reportes que se requieran y el registro del componente 1 avance financiero en las herramientas y sistemas de PEIEgestión del Proyecto. Implementar Coordinar la ejecución del ciclo presupuestario del Proyecto en las etapas de planificación, ejecución, monitoreo, control, reprogramación y cierre. Coordinar con la SGDPN, el IEPS y el SENESCYT la elaboración, emisión y presentación oportuna de los Estados Financieros, reportes y justificativos del Proyecto, con sus correspondientes Notas explicativas, y demás informes de avance financiero del Proyecto requeridos por el Gerente del Proyecto, el Banco Mundial y la SGDPN. Elaborar las solicitudes al BM de los desembolsos (anticipos, reembolso, justificaciones) del Proyecto en coordinación con IEPS, SENESCYT, para su presentación al BM y remitirlo para la suscripción de la firma autorizada. Elaborar las solicitudes de justificaciones de gastos realizados con cargo a la Cuenta Designada y asegurarse que dichos gastos se documentan al Banco de manera periódica. Cuando se solicite un desembolso bajo el método de anticipo a la Cuenta Designada, prepara la proyección de gastos/pagos previsto para cada trimestre y conforme las instrucciones establecidas en la Carta de Desembolsos e Información Financiera. Elaborar el detalle consolidado de pagos a ser solicitados al BM como gastos retroactivos del Proyecto en coordinación con IEPS, SENESCYT y revisar y asegurarse que toda la documentación soporte de dichos gastos es adecuada y se encuentra disponible para futuras supervisiones del Banco y auditorías externas. Gestionar las estructuras, creación y modificaciones presupuestarias necesarias para contar oportunamente con disponibilidad de recursos tanto del aporte BM y otro aporte si aplicara en el proyecto. Coordinar el registro de todos los ingresos y egresos del Proyecto en el sistema automatizado de administración financiera ESIGEF. Coordinar y solicitar la emisión de certificaciones presupuestarías para las contrataciones que realizará el proyecto conforme establece la normativa del país. Realizar conciliaciones consolidadas mensuales a los avances de la cuenta designada del Proyecto, el saldo de las cuentas del Proyecto con los registros del Banco, con los registros de organismo y correlativo y el reporte de pagos realizados (ESIGEF), incluido el análisis de los CUR´S ingresados y no pagados. Esto debe realizarse mensualmente y en coordinación con IEPS y SENESCYT. Revisar que en la Cuenta Designada únicamente se registren los recursos provenientes xxx xxxxxxxx bajo la modalidad de avances a la Cuenta Designada. Coordinar y asegurarse que los reembolsos no sean depositados en la Cuenta Designada sino en otra cuenta aperturada por MEF para dicho propósito. Realizar el control de los ingresos y egresos, la generación de reportes, los análisis de consistencia de la información de la SGDPN, IEPS, SENESCYT. Establecer formatos, comprobantes, documentos, registros y herramientas de seguimiento del uso de los recursos del Proyecto, tomando en consideración los lineamientos del BM establecidos para el efecto en el MOP, así como capacitar y apoyar al Equipo de IEPS y SENESCYT para el uso y actualización de los instrumentos y herramientas antes mencionadas. Elaborar en coordinación con la SGDPN, IEPS, SENESCYT el capítulo financiero del informe semestral del Proyecto, bajo las directrices de lo establecido en el MOP del Proyecto y el contrato xx xxxxxxxx. Elaborar el reporte interino financiero semestral y consolidado de la ejecución del proyecto y en coordinación con la SGDPN, IEPS, SENESCYT y conforme los plazos establecidos en el acuerdo legal xx xxxxxxxx o Carta de Desembolsos e Información Financiera. Elaborar mensualmente los reportes de avance en la ejecución presupuestaria del Proyecto y cualquier otro informe de monitoreo y seguimiento, así como realizar las actualizaciones y proyecciones que se requieran. Recopilar, verificar, y mantener actualizado el archivo (físico y magnético) de la documentación de respaldo de las transacciones y pagos financiados con recursos del Proyecto BM. Coordinar con la Dirección Financiera en un checklist de los documentos que se deben adjuntar para que se procesen pagos. Realizar un control ex ante de los pagos a realizarse y la documentación soporte, previo a solicitar el pago a la Dirección Financiera. Verificar la elegibilidad de los gastos que se efectúen con cargo al proyecto. Por ejemplos, adquiridos/contratados de acuerdo al financiamiento, siguiendo regulaciones de contrataciones y conforme el POA y Presupuesto. Efectuar el control administrativo, financiero y contable sobre la aplicación de los fondos del ProgramaProyecto con estricto apego al convenio xx xxxxxxxx y la normativa presupuestaria, según contable y tributaria vigentes en el plan país. Elaborar los Términos de cuentas acordado Referencia y liderar técnicamente el proceso de contratación de la firma auditora externa para el Proyecto (SGDPN y el IEPS, SENESCYT), proveer todas las facilidades para la ejecución de sus actividades. Trabajar en coordinación con la firma auditora, el Banco Interamericano gerente y el especialista en adquisiciones en el proceso de Desarrollo revisión de adquisiciones y responsabilizarse por su normal operacióndesembolsos. Verificar el cumplimiento de los procedimientos administrativos financieros para procesamiento de pago a contratistas, consultores y proveedores de bienes y servicios, de acuerdo a los términos de contrato, montos, fechas y otros aspectos administrativos. Verificar y revisar que la documentación de Descargo las recomendaciones contenidas en la Rendición de Cuentas del personal corresponda con los conceptos de gasto aplicados. Controlar la ejecución y registro de los gastos Verificar y Controlar los Impuestos - Facturas y/o Retenciones Impositivas por Gastos de Inversión realizados y su posterior contabilización. Coordinar con los diferentes centros de usuarios que el procesamiento de la información esté de acuerdo con las normas y requerimientos de la Empresa. Realizar los registros contables de las cuentas de obras en curso, proveedores nacionales, internacionales, materiales en tránsito, almacenes, transacciones con entidades financieras, compra de bienes y servicios en base a la información respaldo. Elaborar y mantener los registros contables y financieros del PEIE en el sistema de ENDE, y velar por la conciliación de la información de los diferentes sistemas. Realizar el seguimiento correspondiente de las Solicitudes de Desembolso hasta que los mismos sean efectivos en las cuentas bancarias del PEIE o en el caso de pagos directos coordinar con el BID la confirmación de desembolso al beneficiario. Controlar el cumplimiento oportuno de pago de obligaciones presupuestadas Sugerir mejoras en procedimientos, organización, métodos de control interno y otros. Elaborar conciliaciones bancarias. Revisar y alertar respecto a los saldos disponibles de efectivo en las cuentas corrientes bancarias asignadas al Programa. Realizar el control sobre la emisión de cheques y la entrega oportuna de los mismos. Realizar los cierres contables, de ejecución y desembolsos antes de las fechas previstas por Xxx y enviarlas a las Instituciones que correspondan. Preparar informes y estados de cuentas a solicitud de La Unidad Ejecutora, empresas auditoras, organismos gubernamentales y de financiamiento. Apoyo en la elaboración del Informe Semestral en sus aspectos financieros, así como del uso de fondos, de acuerdo al formato solicitado por el BID y hacer seguimiento a la aprobación del mismo, en coordinación con el Especialista Financiero. Apoyo en la presentación oportuna al Banco de la información financiero contable de la ejecución del Programa, en particular los estados financieros anuales, auditados por una firma de auditores independientes elegible y seleccionada de acuerdo con las políticas y procedimientos del Banco. Tener en custodia y bajo su responsabilidad toda la documentación contable financiera generada por el PEIE hasta la remisión de toda la documentación completa y ordenada a archivos. Brindar un apoyo efectivo a los diferentes procesos administrativos para alcanzar los objetivos establecidos. Otras actividades que le sean encomendadas por el inmediato superior y/o la Jefatura. Otras actividades que coadyuven al logro de los objetivos de la consultoría. Se esperan los siguientes resultados de la consultoría, los mismos que deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Cumplimiento de las actividades y tareas encomendadas. Contar con Estados Financiaros confiables del programa Contar con un archivo de documentos contables ordenada de forma cronológica Gestionar que el personal del proyecto disponga de los espacios y elementos necesaria para realizar reuniones de coordinación y seguimiento para el avance del proyecto. El consultor contratado deberá presentar los siguientes informes, los mismos deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Informes. Hasta el día 25 del mes en curso, el consultor presentará informes de avance mensuales, reportando actividades y resultados del periodo en relación a los objetivos del Programa, en el marco de los Términos de Referencia al que se sujeta la consultoría. Los informes mensuales deben ser recibidos a satisfacción por el Coordinador del Programa. Informes a requerimiento o necesidad según se identifiquen riesgos ó problemas que eventualmente puedan incidir en el desarrollo normal del Programa, el consultor elevara a la Coordinador del Programa, informes sobre el particular, conteniendo las recomendaciones para que la Gerencia del Área, pueda adoptar las decisiones más adecuadasauditoría financiera.
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Samples: Loan Agreement
ACTIVIDADES. Las actividades específicas que desarrollará el Consultor Individual con carácter enunciativo y no limitativo serán las siguientes en coordinación directa con el Especialista Administrativo del Programa: Elaboración en Base al ROP, la Apertura de Cuentas Contables que permitan identificar las Fuentes de Financiamiento y Usos La descripción de los Recursos alcances del componente 1 contrato, no son limitativos. El Contratista, para los objetivos del estudio, podrá ampliarlos o profundizarlos, pero no reducirlos, siendo responsable de PEIE. Implementar todos los trabajos y estudios que realice en el sistema financiero y contable del Programa, según el plan de cuentas acordado con el Banco Interamericano de Desarrollo y responsabilizarse por su normal operación. Verificar el cumplimiento de los procedimientos administrativos financieros presentes Términos de Referencia. Inspección y evaluación del terreno en el que se ejecutarán las obras. Estudio, análisis y aplicación de los aspectos normativos vigentes acorde con las disciplinas deportivas a construirse, así como efectuar el levantamiento de información necesario para procesamiento diagnosticar la situación actual de pago la zona a contratistasproyectar (aspectos mitigación impacto ambiental). Mantener reuniones periódicas con personal de la Unidad de Estudios y Proyectos / Oficina de Infraestructura IPD, consultores durante el proceso de elaboración del Expediente Técnico y proveedores con personal de bienes la Unidad de Obras, durante el proceso de ejecución de la obra, siendo las áreas responsables del seguimiento y servicioscontrol del servicio de consultoría, a fin de evaluar permanentemente el avance del Expediente Técnico y obra respectivamente; además de contar con la participación del Supervisor Externo en aquellos casos en que sea necesaria. No variación sustancial respecto a lo señalado en el estudio de Factibilidad del proyecto, efectuar la formulación y elaboración de planos, memorias descriptivas, especificaciones técnicas, metrados, análisis de costos unitarios, presupuesto, desagregado de gastos generales, relación de insumos y materiales, Formulas Polinómica, memorias de cálculo y otros que sirvan como sustento para dar conformidad a la propuesta técnica del proyectista, de acuerdo a los términos la especialidad y profesional responsable. Elaborar en forma integral el Expediente Técnico con el cual se ejecutará la obra, que consistirá, con carácter no limitativo, en analizar: Elaborar el Anteproyecto, y continuar luego de contrato, montos, fechas y otros aspectos administrativos. Verificar y revisar que la documentación su aprobación de Descargo en la Rendición de Cuentas del personal corresponda con los conceptos de gasto aplicados. Controlar la ejecución y registro de los gastos Verificar y Controlar los Impuestos - Facturas y/o Retenciones Impositivas por Gastos de Inversión realizados y su posterior contabilización. Coordinar con los diferentes centros de usuarios que el procesamiento parte de la información esté Oficina de acuerdo con las normas y requerimientos de la Empresa. Realizar los registros contables de las cuentas de obras en curso, proveedores nacionales, internacionales, materiales en tránsito, almacenes, transacciones con entidades financieras, compra de bienes y servicios en base a la información respaldo. Elaborar y mantener los registros contables y financieros Infraestructura del PEIE en el sistema de ENDE, y velar por la conciliación de la información de los diferentes sistemasIPD. Realizar el seguimiento correspondiente de las Solicitudes de Desembolso hasta que los mismos sean efectivos en las cuentas bancarias del PEIE o en el caso de pagos directos coordinar con el BID la confirmación de desembolso al beneficiario. Controlar el cumplimiento oportuno de pago de obligaciones presupuestadas Sugerir mejoras en procedimientos, organización, métodos de control interno y otros. Elaborar conciliaciones bancarias. Revisar y alertar respecto a los saldos disponibles de efectivo en las cuentas corrientes bancarias asignadas al Programa. Realizar el control sobre la emisión de cheques y la entrega oportuna de los mismos. Realizar los cierres contables, de ejecución y desembolsos antes de las fechas previstas por Xxx y enviarlas a las Instituciones que correspondan. Preparar informes y estados de cuentas a solicitud de La Unidad Ejecutora, empresas auditoras, organismos gubernamentales y de financiamiento. Apoyo en la elaboración del Informe Semestral en sus aspectos financieroslevantamiento topográfico, así como también efectuar el estudio de suelos del uso terreno en el que se ejecutarán las obras. Reuniones semanales entre el IPD, Supervisor y los profesionales que elaboran el Expediente Técnico. Participar en las reuniones técnicas suscribiendo Actas de fondoscada una de las reuniones que se efectúen, con indicación de acuerdo al formato solicitado por los acuerdos y órdenes emitidas/recibidas. Elaborar íntegramente el BID Expediente Técnico con el cual se ejecutará la obra, considerando las especialidades de arquitectura, estructuras, instalaciones eléctricas, instalaciones sanitarias, instalaciones electromecánicas, instalaciones deportivas, y hacer seguimiento mitigación de impacto ambiental. Elaborar el proyecto adecuado a la aprobación del mismo, en coordinación normativa vigente según corresponda. Elaborar el proyecto con el Especialista Financiero. Apoyo en la presentación oportuna al Banco de la información financiero contable de la ejecución del Programa, en particular los estados financieros anuales, auditados por una firma de auditores independientes elegible y seleccionada de acuerdo con las políticas y procedimientos del Banco. Tener en custodia y bajo su responsabilidad toda la documentación contable financiera generada por el PEIE hasta la remisión de toda la documentación completa y ordenada a archivos. Brindar un apoyo efectivo a los diferentes procesos administrativos para alcanzar los objetivos establecidos. Otras actividades que le sean encomendadas por el inmediato superior y/o la Jefatura. Otras actividades que coadyuven al logro adecuación de los objetivos de diseños a la consultoría. Se esperan los siguientes resultados de la consultoría, los mismos que deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Cumplimiento de las actividades y tareas encomendadas. Contar con Estados Financiaros confiables del programa Contar con un archivo de documentos contables ordenada de forma cronológica Gestionar que el personal del proyecto disponga de los espacios y elementos necesaria para realizar reuniones de coordinación y seguimiento para el avance funcionalidad esperada del proyecto. El consultor contratado deberá presentar Elaborar los siguientes informes, los mismos deberán ser recibidos a satisfacción por Metrados y presupuestos con precios xxx xxxxxxx con sus cotizaciones (3 mínimo) Elaborar el Contratante: Informes. Hasta el día 25 del mes en curso, el consultor presentará informes de avance mensuales, reportando actividades y resultados del periodo en relación proyecto acorde a los objetivos del Programa, en el marco de los Términos de Referencia al que se sujeta la consultoría. Los informes mensuales deben ser recibidos a satisfacción por el Coordinador del Programa. Informes a requerimiento o necesidad según se identifiquen riesgos ó problemas que eventualmente puedan incidir en el desarrollo normal del Programa, el consultor elevara a la Coordinador del Programa, informes sobre el particular, conteniendo las recomendaciones para que la Gerencia del Área, pueda adoptar las decisiones más adecuadassistemas constructivos convencionales utilizados.
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Samples: Public Procurement Contract
ACTIVIDADES. Las actividades específicas que desarrollará el Consultor Individual Ingeniero de Diseño es con carácter enunciativo y no limitativo serán las siguientes en coordinación directa con el Especialista Administrativo Coordinador Técnico del Componente 1 y/o Fiscal Líneas de Transmisión del Programa: Elaboración en Base al ROP, la Apertura de Cuentas Contables que permitan identificar las Fuentes de Financiamiento y Usos de los Recursos del componente 1 de PEIE. Implementar Realizar Diseños civiles requeridos en el sistema financiero Proyecto, para líneas y contable subestaciones. Control técnico a las tareas del Programa, según el plan Supervisor de cuentas acordado con el Banco Interamericano de Desarrollo y responsabilizarse por su normal operación. Verificar el cumplimiento de los procedimientos administrativos financieros para procesamiento de pago a contratistas, consultores y proveedores de bienes y serviciosObras, de acuerdo a los términos criterios establecidos en el Contrato de Supervisión Técnica de las obras. Apoyo en los procesos licitatorios, a ser realizados, relaboración de especificaciones técnicas, documentos base de contratación, TDR's y otros. Elaboración de documentos e informe de fiscalización para la ejecución de las obras y procesos de cancelación de certificados de pagos de obras. Seguimiento y gestión de instrumentos modificatorios, ordenes de cambio y ordenes de trabajo Elaboración de informes técnicos y certificados de cumplimiento de contrato, montos, fechas . Clasificación y otros aspectos administrativos. Verificar y revisar que manejo de la documentación generada en el proyecto. Responsable para el cumplimiento de Descargo las cláusulas del contrato de construcción, a fin de que el proyecto se ejecute de acuerdo a los diseños definitivos, especificaciones técnicas, al sistema de gerencia de proyectos, normas técnicas y legales aplicables en la Rendición legislación del país. Sostener reuniones con la Supervisión y el Contratista de Cuentas del personal corresponda con los conceptos de gasto aplicadosla Obra, para unificar criterios técnicos. Controlar Garantizar la ejecución y registro buena calidad de los gastos Verificar trabajos realizados, por parte de la Contratista de Obra y Controlar los Impuestos - Facturas también certificar el trabajo del Supervisor de Obra. Fiscalizar trabajos del Supervisor y el Contratista de Obra, mediante la apertura de un Libro de Órdenes, asimismo, durante el periodo de construcción de la obra, para que a través de él, plasmar constancia de las observaciones, instrucciones, órdenes y/o Retenciones Impositivas comentarios que deben ser cumplidos por Gastos el Contratista de Inversión realizados y su posterior contabilizaciónObras. Coordinar con los diferentes centros de usuarios Controlar que el procesamiento de la información esté las obras sean ejecutadas de acuerdo con las normas y requerimientos de la Empresa. Realizar los registros contables de las cuentas de obras en curso, proveedores nacionales, internacionales, materiales en tránsito, almacenes, transacciones con entidades financieras, compra de bienes y servicios en base a la información respaldo. Elaborar y mantener los registros contables y financieros del PEIE lo estipulado en el sistema contrato, pliegos de ENDEcondiciones, cronogramas y velar por la conciliación de la información de los diferentes sistemas. Realizar el seguimiento correspondiente de las Solicitudes de Desembolso hasta que los mismos sean efectivos en las cuentas bancarias del PEIE o en el caso de pagos directos coordinar con el BID la confirmación de desembolso al beneficiario. Controlar el cumplimiento oportuno de pago de obligaciones presupuestadas Sugerir mejoras en procedimientos, organización, métodos de control interno y otros. Elaborar conciliaciones bancariaspresupuesto. Revisar y alertar respecto elaborar informes técnicos y administrativos para autorizar las modificaciones a los saldos disponibles Contratos de efectivo en Obra, a través de una Orden de Trabajo, Orden de Cambio, Contrato Modificatorio o Variaciones, que puedan surgir durante la ejecución de las cuentas corrientes bancarias asignadas al Programaobras. Realizar el control sobre la emisión Revisar y aprobar las Planillas de cheques avance de Obra y la entrega oportuna de Supervisión Técnica de los mismos. Realizar los cierres contables, de ejecución y desembolsos antes de las fechas previstas por Xxx y enviarlas a las Instituciones contratos que correspondan. Preparar informes y estados de cuentas a solicitud de La Unidad Ejecutora, empresas auditoras, organismos gubernamentales y de financiamiento. Apoyo se ejecutaran en la elaboración del Informe Semestral en sus aspectos financieros, así como del uso de fondos, de acuerdo al formato solicitado por el BID y hacer seguimiento a la aprobación del mismo, en coordinación con el Especialista Financiero. Apoyo en la presentación oportuna al Banco de la información financiero contable de la ejecución del Programa, en particular los estados financieros anuales, auditados por una firma de auditores independientes elegible y seleccionada de acuerdo con las políticas y procedimientos del Banco. Tener en custodia y bajo su responsabilidad toda la documentación contable financiera generada por el PEIE hasta la remisión de toda la documentación completa y ordenada a archivos. Brindar un apoyo efectivo a los diferentes procesos administrativos para alcanzar los objetivos establecidos. Otras actividades que le sean encomendadas por el inmediato superior y/o la Jefatura. Otras actividades que coadyuven al logro de los objetivos de la consultoría. Se esperan los siguientes resultados de la consultoría, los mismos que deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Seguimiento de procesos administrativos y técnicos desde el inicio hasta el cierre del proyecto. Apoyo ante la unidad y fiscal en la revisión y/o generación de información técnica de los proyectos Revisión y aprobación de estudios de diseño eléctrico para su ejecución Cumplimiento de las actividades y tareas encomendadas. Contar con Estados Financiaros confiables del programa Contar con un archivo de documentos contables ordenada de forma cronológica Gestionar que el personal del proyecto disponga de los espacios y elementos necesaria para realizar reuniones de coordinación y seguimiento para el avance del proyecto. El consultor contratado deberá presentar los siguientes informes, los mismos deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Informes. Hasta el día 25 del mes en curso, el consultor presentará informes de avance mensuales, reportando actividades y resultados del periodo en relación a los objetivos del Programa, en el marco de los Términos de Referencia al que se sujeta la consultoría. Los informes mensuales deben ser recibidos a satisfacción por el Coordinador del Programa. Informes a requerimiento o necesidad según se identifiquen riesgos ó problemas que eventualmente puedan incidir en el desarrollo normal del Programa, el consultor elevara a la Coordinador del Programa, informes sobre el particular, conteniendo las recomendaciones para que la Gerencia del Área, pueda adoptar las decisiones más adecuadas.
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Samples: Consulting Agreement
ACTIVIDADES. Las actividades específicas que desarrollará Registrar las operaciones del proyecto, tanto de los recursos del financiamiento, como del aporte local en el Consultor Individual con carácter enunciativo ·Módulo de Ejecución de Proyectos” del SIAF (Sistema Integrado de Administración Financiera) de acuerdo a prácticas y no limitativo serán principios de contabilidad generalmente aceptados y a las siguientes en coordinación directa normas del Banco Mundial. Para tal efecto, se coordinará con el Especialista Administrativo Área de Tesorería. Establecer los controles internos necesarios para una adecuada gestión de la administración financiera del Programa: Elaboración en Base al ROPProyecto. Efectuar las conciliaciones con la Dirección General de Endeudamiento y Tesoro PUBLICO – DGETP. Conciliar con Tesorería los saldos de las cuentas corrientes del Proyecto. Coordinar oportunamente con el Ministerio de Economía y Finanzas, Presupuesto, la Apertura disponibilidad de Cuentas Contables que permitan identificar las Fuentes de Financiamiento y Usos la contrapartida nacional, así como la incorporación de los Recursos del componente 1 recursos ordinarios y los de PEIE. Implementar financiamiento externo en el sistema financiero y contable presupuesto anual del ProgramaProyecto. Informar al Banco Mundial, según el plan a más tardar, en los primeros sesenta (60) días de cuentas acordado con el Banco Interamericano cada año calendario, la disponibilidad del aporte local para la ejecución normal de Desarrollo y responsabilizarse por su normal operación. Verificar el cumplimiento de los procedimientos administrativos financieros para procesamiento de pago a contratistas, consultores y proveedores de bienes y servicioslas inversiones del proyecto, de acuerdo a los términos al calendario de contrato, montos, fechas inversiones. Preparar y otros aspectos administrativos. Verificar y revisar que la documentación presentar las solicitudes de Descargo en la Rendición de Cuentas del personal corresponda con los conceptos de gasto aplicados. Controlar la ejecución y registro de los gastos Verificar y Controlar los Impuestos - Facturas y/o Retenciones Impositivas por Gastos de Inversión realizados y su posterior contabilización. Coordinar con los diferentes centros de usuarios que el procesamiento de la información esté desembolso de acuerdo con las normas y requerimientos de la Empresa. Realizar los registros contables de las cuentas de obras en curso, proveedores nacionales, internacionales, materiales en tránsito, almacenes, transacciones con entidades financieras, compra de bienes y servicios en base a la información respaldo. Elaborar y mantener los registros contables y financieros política del PEIE en el sistema de ENDEBanco Mundial, y velar por la conciliación de extrayendo la información de los diferentes sistemas. Realizar el seguimiento correspondiente sistemas contables del proyecto, “Módulo de Ejecución de Proyectos” Preparar las Solicitudes transferencias de Desembolso hasta que fondos entre categorías de inversión para solicitar al Banco Mundial, vía Ministerio de Economía y Finanzas (DGNEP) Formular los mismos sean efectivos en las cuentas bancarias del PEIE o en el caso pronósticos de pagos directos coordinar con el BID la confirmación de desembolso al beneficiario. Controlar el cumplimiento oportuno de pago de obligaciones presupuestadas Sugerir mejoras en procedimientos, organización, métodos de control interno desembolsos anuales y otros. Elaborar conciliaciones bancarias. Revisar y alertar respecto a los saldos disponibles de efectivo en las cuentas corrientes bancarias asignadas al Programa. Realizar el control sobre la emisión de cheques y la entrega oportuna de los mismos. Realizar los cierres contables, de ejecución y desembolsos antes de las fechas previstas por Xxx y enviarlas a las Instituciones que correspondan. Preparar informes y estados de cuentas a solicitud de La Unidad Ejecutora, empresas auditoras, organismos gubernamentales y de financiamiento. Apoyo en la elaboración del Informe Semestral en sus aspectos financieros, así como del uso de fondos, de acuerdo al formato solicitado por el BID y hacer seguimiento a la aprobación del mismotrimestrales, en coordinación con el Especialista Financiero. Apoyo en la presentación oportuna al Banco de la información financiero contable de la ejecución del Programa, en particular los estados financieros anuales, auditados por una firma de auditores independientes elegible y seleccionada de acuerdo con las políticas y procedimientos del Banco. Tener en custodia y bajo su responsabilidad toda la documentación contable financiera generada por el PEIE hasta la remisión de toda la documentación completa y ordenada a archivos. Brindar un apoyo efectivo a los diferentes procesos administrativos para alcanzar los objetivos establecidos. Otras actividades que le sean encomendadas por el inmediato superior y/o la Jefatura. Otras actividades que coadyuven al logro de los objetivos de la consultoría. Se esperan los siguientes resultados de la consultoría, los mismos que deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Cumplimiento de las actividades y tareas encomendadas. Contar con Estados Financiaros confiables del programa Contar con un archivo de documentos contables ordenada de forma cronológica Gestionar que el personal del proyecto disponga de los espacios y elementos necesaria para realizar reuniones de coordinación y seguimiento para el avance unidades responsables del proyecto. El consultor contratado deberá presentar Elaborar los siguientes informesreportes semestrales financieros y de ejecución presupuestal del Plan Operativo Anual del Proyecto por actividad, componente, resultado, objetivo y categoría de gasto de inversión, en forma mensual, trimestral y anual, para el informe de progreso a remitirse al Banco Mundial. Por delegación del Contador, podrá representar al FONDECYT ante las autoridades gubernamentales, los mismos deberán ser recibidos organismos públicos y privados u otros, cuando traten temas financieros
1. Experiencia en contabilidad del sector público (se califica la experiencia adicional a satisfacción la mínima requerida en el perfil profesional). Más de 10 años y hasta 12 años 10 20 Más de 12 años 20 2. Experiencia como especialista en contabilidad en proyectos cofinanciados por organismos internacionales, de preferencia del Banco Mundial (se califica la experiencia adicional a la mínima requerida en el perfil profesional). Más de 5 años y hasta 8 años 30 60 Más de 8 años. 60
3. Experiencia profesional en entidades públicas de promoción y financiamiento de fondos concursables Hasta 01 año 10 20 Más de 01 año 20 TOTAL 100 100 del Proyecto. Preparar los Estados Financieros del proyecto de acuerdo a las normas del Banco Mundial. Atender a los Auditores Externos en los temas financieros contables y en los asuntos inherentes a su función, como coordinar con los diferentes funcionarios del proyecto el estado de cumplimiento de las recomendaciones de auditoría hasta el levantamiento de las observaciones por el Contratante: InformesBanco Mundial. Hasta el día 25 del mes en curso, el consultor presentará Archivar y custodiar apropiadamente los documentos de materia contable. Elaborar los informes de avance mensualesevaluación de la gestión del Proyecto, reportando actividades y resultados del periodo en relación lo referente a los objetivos aspectos administrativos, financieros, presupuestarios y contables. Efectuar el registro administrativo del Programacompromiso, devengado y las modificaciones de las operaciones del Proyecto en el marco módulo SIAF. Efectuar la contabilización de los Términos de Referencia al que se sujeta la consultoría. Los informes mensuales deben ser recibidos a satisfacción por el Coordinador las operaciones del Programa. Informes a requerimiento o necesidad según se identifiquen riesgos ó problemas que eventualmente puedan incidir Proyecto en el desarrollo normal SIAF. Desarrollar las labores de Control Previo inherente a las operaciones presupuestales financieras del Programa, el consultor elevara a la Coordinador del Programa, informes sobre el particular, conteniendo las recomendaciones para que la Gerencia del Área, pueda adoptar las decisiones más adecuadasProyecto.
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Samples: Consultancy Agreement
ACTIVIDADES. Las En desarrollo de la Interventoría, las actividades específicas que desarrollará el Consultor Individual con carácter enunciativo y no limitativo serán las siguientes en coordinación directa a realizar serán: La Interventoría previo inicio de los trabajos deberá realizar conjuntamente con el Especialista Administrativo del Programa: Elaboración en Base al ROP, contratista la Apertura de Cuentas Contables que permitan identificar las Fuentes de Financiamiento y Usos revisión detallada de los Recursos del componente 1 diseños, replanteamiento de PEIEestructuras y cantidades de obra, cuando el contrato principal sea de obra pública. Implementar en el sistema financiero y contable del Programa, según el plan de cuentas acordado con el Banco Interamericano de Desarrollo y responsabilizarse por su normal operación. Verificar el cumplimiento de los procedimientos administrativos financieros para procesamiento de pago a contratistas, consultores y proveedores de bienes y servicios, de acuerdo a los términos de contrato, montos, fechas y otros aspectos administrativos. Verificar y revisar que la documentación de Descargo en la Rendición de Cuentas del personal corresponda con los conceptos de gasto aplicados. Controlar la ejecución y registro de los gastos Verificar y Controlar los Impuestos - Facturas y/o Retenciones Impositivas por Gastos de Inversión realizados y su posterior contabilización. Coordinar con los diferentes centros de usuarios que el procesamiento de la información esté de acuerdo con las normas y requerimientos de la Empresa. Realizar los registros contables de las cuentas de obras en curso, proveedores nacionales, internacionales, materiales en tránsito, almacenes, transacciones con entidades financieras, compra de bienes y servicios en base a la información respaldo. Elaborar y mantener los registros contables y financieros del PEIE en el sistema de ENDE, y velar por la conciliación de la información de los diferentes sistemas. Realizar el seguimiento correspondiente de las Solicitudes de Desembolso hasta que los mismos sean efectivos en las cuentas bancarias del PEIE o en el caso de pagos directos coordinar con el BID la confirmación de desembolso al beneficiario. Controlar el cumplimiento oportuno de pago de obligaciones presupuestadas Sugerir mejoras en procedimientos, organización, métodos de control interno y otros. Elaborar conciliaciones bancarias. Revisar y alertar respecto a los saldos disponibles de efectivo en las cuentas corrientes bancarias asignadas al Programa. Realizar el control sobre la emisión de cheques y la entrega oportuna de los mismos. Realizar los cierres contables, de ejecución y desembolsos antes de las fechas previstas por Xxx y enviarlas a las Instituciones que correspondan. Preparar informes y estados de cuentas a solicitud de La Unidad Ejecutora, empresas auditoras, organismos gubernamentales y de financiamiento. Apoyo en la elaboración del Informe Semestral en sus aspectos financieros, así como del uso de fondos, de acuerdo al formato solicitado por el BID y hacer seguimiento a la aprobación del mismo Efectuar, en coordinación con el Especialista Financiero. Apoyo en la presentación oportuna al Banco contratista, el reconocimiento de la información financiero contable de zona del proyecto para verificar su estado, accesos, permisos y demás aspectos que resulten necesarios para la ejecución del Programaproyecto y de la Interventoría, dejando las respectivas constancias. Revisar y otorgar no objeción al programa de trabajo para la ejecución de los trabajos. Tener conocimiento completo y detallado del objeto del contrato, del respectivo pliego de condiciones, del contrato mismo, de las especificaciones técnicas, de la propuesta del contratista, del cronograma de ejecución y de cualquier otro documento que haga parte del contrato. conformidad con los cronogramas, propuestas técnicas y económicas, metodología y especificaciones pactadas en particular el contrato. Efectuar las evaluaciones periódicas correspondientes, establecer los estados financieros anualesincumplimientos y recomendar las sanciones a que haya lugar. Exigir de los contratistas el cumplimiento de las normas técnicas obligatorias de calidad de los bienes y servicios contratados. Tomar los datos y hacer los cálculos necesarios para cuantificar los trabajos realizados y previstos en el contrato para los efectos del pago. Rechazar los bienes, auditados instrumentos, instalaciones, trabajos y demás elementos utilizados por una firma el contratista o sus dependientes, que no se ajusten a las condiciones pactadas, manifestando su objeción al respecto. Velar por la actualización de auditores independientes elegible los estudios, diseños y seleccionada planos indispensables para la correcta ejecución de la obra, por parte del contratista. Elaborar los planos de detalle de las obras en todos los casos en que sea necesario cuando a ello haya lugar. Exigir al contratista la mitigación de los impactos ambientales generados por la ejecución del proyecto, y requerir al contratista la ejecución de las obras y medidas necesarias de acuerdo con las políticas condiciones ambientales de manejo cuando a ello haya lugar. Analizar con el Contratista los planos y procedimientos especificaciones del Banco. Tener en custodia y bajo su responsabilidad toda proyecto, el programa de inversiones, el programa de trabajo, el equipo disponible, las fuentes de materiales, requerimientos de mano de obra, los sitios de disposición de sobrantes, el mantenimiento del tránsito, la documentación contable financiera generada por el PEIE hasta la remisión de toda la documentación completa y ordenada a archivos. Brindar un apoyo efectivo a los diferentes procesos administrativos para alcanzar los objetivos establecidos. Otras actividades que le sean encomendadas por el inmediato superior y/o la Jefatura. Otras actividades que coadyuven al logro seguridad de los objetivos trabajadores y del público y en general todo aquello que permita el correcto desarrollo del objeto contractual, cuando a ello haya lugar. Verificar el replanteo que el constructor realice con base en las referencias entregadas y manifestando su objeción cuando se encuentren diferencias, cuando a ello haya lugar. Verificar durante la construcción la permanencia de las referencias topográficas y exigir al contratista su protección, traslado o reposición cuando sea necesario, cuando a ello haya lugar. Requerir al contratista la ejecución de los ensayos de campo, de laboratorio y de control de calidad de materiales para cumplir con las normas y especificaciones de construcción establecidas para el proyecto. En caso de incumplimiento de alguna de estas variables objetar la obra correspondiente e informar al supervisor, cuando a ello haya lugar. Informar periódicamente al Supervisor del Contrato de la consultoríaforma como se desarrolla la ejecución del contrato, indicando todos los detalles que sean necesarios y poniendo en conocimiento las irregularidades, atrasos y demás circunstancias atinentes al cumplimiento del contratista. Se esperan ellas de manera oportuna, resolver oportunamente aquellas que sean de su competencia y emitir concepto sobre las que no lo sean, remitiéndolas al Supervisor. Comunicar en forma inmediata, a través del Supervisor, todas las determinaciones tomadas y enviar copia de todas las comunicaciones u órdenes dirigidas al contratista. Llevar un diario de trabajo o libro, en donde se consignará las incidencias más importantes en desarrollo de los siguientes resultados trabajos, así como de las condiciones meteorológicas y de la consultoríaocurrencia de situaciones imprevistas. En este libro se resumirán las objeciones comunicadas al Contratista, las cuales deberán constar por escrito, cuando a ello haya lugar. Adelantar las revisiones periódicas que sean necesarios para garantizar que los mismos que deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Cumplimiento contratistas cumplan con las especificaciones y condiciones de las actividades calidad del objeto contratado. Exigir la correcta aplicación de la reglamentación vigente sobre señalización temporal durante la etapa de construcción y tareas encomendadas. Contar con Estados Financiaros confiables del programa Contar con un archivo de documentos contables ordenada de forma cronológica Gestionar que el personal del proyecto disponga de los espacios y elementos necesaria para realizar reuniones de coordinación y seguimiento para el avance del proyecto. El consultor contratado deberá presentar los siguientes informes, los mismos deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Informes. Hasta el día 25 del mes en curso, el consultor presentará informes de avance mensuales, reportando actividades y resultados del periodo en relación a los objetivos del Programasobre señalización definitiva, en el marco caso de los Términos estar incluido en el contrato de Referencia al obra, cuando a ello haya lugar. El Inspector residente de la Interventoría deberá tener su sede permanente en el sitio donde se realicen las obras, o en un lugar cercano, durante toda la vigencia del contrato. El profesional designado como residente deberá portar la documentación que se sujeta la consultoríalo acredite como tal. Esta podrá ser requerida por el Supervisor, para evaluación o supervisión del contrato y registros contables, o por las entidades financieras autorizadas para tal fin. Los informes mensuales deben ser recibidos a satisfacción por el Coordinador del Programa. Informes a requerimiento o necesidad según se identifiquen riesgos ó problemas que eventualmente puedan incidir demás profesionales y personal técnico deberán cumplir con lo establecido en el desarrollo normal del Programa, el consultor elevara a los términos de referencia y con la Coordinador del Programa, informes sobre el particular, conteniendo las recomendaciones para que la Gerencia del Área, pueda adoptar las decisiones más adecuadaspropuesta presentada.
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Samples: Manual De Contratación Pública
ACTIVIDADES. Las actividades específicas que desarrollará el Consultor Individual de línea en el marco del proyecto “Fortalecimiento para el Desarrollo de Instrumentos Técnicos y Metodológicos para la Preinversión y Programación” y la programación de actividades de la Jefatura de la Unidad de Preinversión del VIPFE, serán de manera indicativa las siguientes: Desarrollo de Instrumentos para la Preinversión: Recopilar información referida a la problemática de la gestión de la Preinversión y validar con carácter enunciativo las entidades sectoriales y no limitativo serán las siguientes territoriales, con el objeto de promover mejoras en la normativa e instrumentos metodológicos relativos a la Preinversión. Identificar y elaborar en coordinación directa con el Especialista Administrativo del Programa: Elaboración en Base al ROP, la Apertura de Cuentas Contables que permitan identificar las Fuentes de Financiamiento y Usos de los Recursos del componente 1 de PEIE. Implementar en el sistema financiero y contable del Programa, según el plan de cuentas acordado con el Banco Interamericano de Desarrollo y responsabilizarse por su normal operación. Verificar el cumplimiento de los procedimientos administrativos financieros para procesamiento de pago a contratistas, consultores y proveedores de bienes y servicios, de acuerdo a los términos de contrato, montos, fechas y otros aspectos administrativos. Verificar y revisar que la documentación de Descargo en la Rendición de Cuentas del personal corresponda con los conceptos sectores, los Términos de gasto aplicados. Controlar Referencia para el desarrollo de instrumentos, indicadores, estándares, herramientas, diseños y procesos técnicos; que apoyen la ejecución y registro elaboración de los gastos Verificar y Controlar los Impuestos - Facturas y/o Retenciones Impositivas por Gastos estudios de Inversión realizados y su posterior contabilización. Coordinar con los diferentes centros Preinversión de usuarios que el procesamiento de la información esté de acuerdo con las normas y requerimientos de la Empresa. Realizar los registros contables de las cuentas de obras en curso, proveedores nacionales, internacionales, materiales en tránsito, almacenes, transacciones con entidades financieras, compra de bienes y servicios en base a la información respaldo. Elaborar y mantener los registros contables y financieros del PEIE en el sistema de ENDE, y velar por la conciliación de la información de los diferentes sistemasproyectos productivos. Realizar el seguimiento correspondiente y/o supervisión (según corresponda) de los servicios de consultoría contratados para la elaboración de instrumentos, indicadores, estándares, herramientas, diseños y procesos técnicos; que apoyen la elaboración de estudios de Preinversión de proyectos productivos. Financiamiento de Estudios de Preinversión: Proporcionar asistencia técnica para revisar y ajustar Términos de Referencia (TdR) y presupuestos referenciales, en coordinación con los responsables técnicos de las Solicitudes entidades beneficiarias, para su presentación al VIPFE de Desembolso hasta los estudios de preinversión de proyectos productivos de transformación que los mismos le sean efectivos en asignados. Realizar la gestión y evaluación técnica de las cuentas bancarias del PEIE o solicitudes que presenten las entidades beneficiarias, en el caso marco de pagos directos coordinar con las líneas de financiamiento de la preinversion de proyectos productivos de transformación que administra el BID la confirmación VIPFE, identificando las necesidades de desembolso al beneficiario. Controlar el cumplimiento oportuno de pago de obligaciones presupuestadas Sugerir mejoras en procedimientos, organización, métodos de control interno apoyo y otros. Elaborar conciliaciones bancarias. Revisar y alertar respecto a los saldos disponibles de efectivo en las cuentas corrientes bancarias asignadas al Programa. Realizar el control sobre la emisión de cheques y la entrega oportuna complementación que se requieran de los mismosestudios que le sean asignados. Realizar Gestionar, elaborar, revisar y administrar los cierres contables, Convenios Interinstitucionales de ejecución y desembolsos antes Financiamiento (CIF´s) que en el marco de la administración de las fechas previstas por Xxx líneas de financiamiento de la preinversion de proyectos productivos de transformación, suscriban el VIPFE y enviarlas a las Instituciones que correspondanentidades beneficiarias. Preparar informes y estados de cuentas a solicitud de La Unidad Ejecutora, empresas auditoras, organismos gubernamentales y de financiamiento. Apoyo en la elaboración del Informe Semestral en sus aspectos financieros, así como del uso de fondos, de acuerdo al formato solicitado por el BID y hacer seguimiento a la aprobación del mismo, Coadyuvar en coordinación con el Especialista Financiero. Apoyo Financiero y los responsables de las entidades beneficiarias, en la presentación oportuna al Banco inscripción de la información financiero contable los recursos financieros en el Presupuesto General del Estado y su registro en el SISIN de la ejecución del Programa, en particular los estados financieros anuales, auditados por una firma estudios de auditores independientes elegible y seleccionada de acuerdo con las políticas y procedimientos del Banco. Tener en custodia y bajo su responsabilidad toda la documentación contable financiera generada por el PEIE hasta la remisión de toda la documentación completa y ordenada a archivos. Brindar un apoyo efectivo a los diferentes procesos administrativos para alcanzar los objetivos establecidos. Otras actividades preinversión que le sean encomendadas por asignados para su administración. Coadyuvar en coordinación con el inmediato superior y/o la Jefatura. Otras actividades que coadyuven al logro Especialista en Adquisiciones y los responsables de las entidades beneficiarias, en el seguimiento a los procesos de selección y contratación de las consultorías de los objetivos estudios que le sean asignados, para la gestión ante el financiador de las conformidades que correspondan en el marco de las fuentes de financiamiento de la consultoríapreinversion. Se esperan los siguientes resultados de Realizar el seguimiento a la consultoría, los mismos que deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Cumplimiento de las actividades y tareas encomendadas. Contar con Estados Financiaros confiables del programa Contar con un archivo de documentos contables ordenada de forma cronológica Gestionar que el personal del proyecto disponga elaboración de los espacios y elementos necesaria para realizar reuniones de estudios que le sean asignados en coordinación y seguimiento para el avance del proyecto. El consultor contratado deberá presentar los siguientes informes, los mismos deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Informes. Hasta el día 25 del mes en curso, el consultor presentará informes de avance mensuales, reportando actividades y resultados del periodo en relación a los objetivos del Programacon las entidades beneficiarias, en el marco de los contratos de consultoría suscritos y los CIF's, promoviendo que los mismos se ajusten a los plazos y montos comprometidos. Revisión de los informes técnicos y/u otra documentación para recomendar el desembolso de recursos de acuerdo al avance en la elaboración de los estudios de preinversión que le sean asignados, en el marco de los contratos de consultoria y los CIF's. Revisar las solicitudes de modificación de contratos de las consultorías y otorgar la conformidad a los mismos. Sistematizar la información generada de los estudios a su cargo para la elaboración de los informes semestrales de ejecución que en el marco de las fuentes de financiamiento de la preinversión deben presentarse al financiador. Capacitación y Asistencia Técnica en Preinversión: Brindar servicios de capacitación y asistencia técnica en la elaboración de Términos de Referencia para estudios de Preinversión de proyectos productivos de transformacion, a las entidades beneficiarias. Atender consultas técnicas relacionadas con proyectos productivos de transformación, de todas las entidades beneficiarias que así lo requieran. Otros: Archivar en forma ordenada, cronológica y foliada toda la documentación generada desde la solicitud de financiamiento, gestión, selección y contratación, elaboración e informes, desembolsos y cierre de las consultorías que le sean asignados. En este sentido es responsable de la organización y custodia de la documentación generada inherente al cargo, que se sujeta deberá ser transferida a la consultoríaJefatura de la Unidad de Preinversión dependiente de la Dirección General de Programación y Preinversión al finalizar la gestión o su contrato y que luego integrará el archivo de la documentación del VIPFE. Los informes mensuales deben ser recibidos a satisfacción Apoyar en actividades propias de la Unidad de Preinversión, que le sean asignadas por el Coordinador del ProgramaJefe de la Unidad de Preinversión y/o por la Dirección General de Programación y Preinversión; así como, otras actividades. Apoyar, de acuerdo a requerimiento de la Dirección General de Programación y Preinversión y/o la Unidad de Preinversión, en la evaluación de programas y proyectos productivos de transformación. Apoyar en actividades relacionadas al objeto de la consultoría que sean asignadas por la Dirección General de Programación y Preinversión y/o por la Unidad de Preinversión. RESULTADOS ESPERADOS Los resultados esperados son los siguientes: Desarrollo de Instrumentos para la Preinversión: Diagnostico e identificación de instrumentos metodológicos a desarrollar y/o ajustar. Términos de Referencia para el desarrollo de los instrumentos elaborados y concertados con los Ministerios Cabeza de los Sectores. Contratación de consultorías para el desarrollo de instrumentos supervisados. Instrumentos metodológicos desarrollados e implementados. Financiamiento de Estudios de Preinversión: Solicitudes de financiamiento de estudios de Preinversión de las entidades públicas atendidas. Términos de Referencia y presupuestos referenciales de estudios de Preinversión revisados y ajustados en coordinación con el sector. Informes a requerimiento o necesidad según se identifiquen riesgos ó problemas que eventualmente puedan incidir de seguimiento al desarrollo de los estudios de Preinversión en el desarrollo normal del Programamarco de los convenios de financiamiento suscritos, plazos y montos comprometidos. Informes de evaluación de las solicitudes de desembolso en el consultor elevara a marco de los convenios de financiamiento. Informes técnicos de justificación para la Coordinador del Programamodificación y ampliación de los convenios de financiamiento y contratos de consultoría elaborados. Expedientes de los convenios de financiamiento archivados en forma ordenada, informes sobre el particular, conteniendo las recomendaciones cronológica y foliada con toda la documentación generada. Cartera de estudios de preinversión consolidada para que la Gerencia del Área, pueda adoptar las decisiones más adecuadasinversión.Solicitudes de financiamiento de estudios de Preinversión evaluadas.
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ACTIVIDADES. Las actividades específicas que desarrollará a. Analizar y proponer los cambios metodológicos necesarios para las nuevas bases del IPPN, ICC e IVF.
b. Analizar posibles cambios de procedimientos de imputación y usos de registros para el Consultor Individual con carácter enunciativo cálculo del Índice de Precios al Consumo.
c. Diseñar e Implementar un plan de formación y no limitativo serán las siguientes en coordinación directa con el Especialista Administrativo del Programa: Elaboración en Base al ROP, capacitación de recursos humanos. El mismo deberá contemplar estrategias diferenciadas para la Apertura de Cuentas Contables que permitan identificar las Fuentes de Financiamiento y Usos capacitación de los Recursos funcionarios del componente 1 INE (capacitación in situ o dictado de PEIE. Implementar en el sistema financiero talleres de trabajo) y contable del Programa, según el plan resto de cuentas acordado con el Banco Interamericano las instituciones productoras primarias de Desarrollo y responsabilizarse por su normal operación. Verificar el cumplimiento de los procedimientos administrativos financieros para procesamiento de pago información a contratistas, consultores y proveedores de bienes y servicios, de acuerdo a los términos de contrato, montos, fechas y otros aspectos administrativos. Verificar y revisar que la documentación de Descargo en la Rendición de Cuentas del personal corresponda con los conceptos de gasto aplicados. Controlar la ejecución y registro de los gastos Verificar y Controlar los Impuestos - Facturas y/o Retenciones Impositivas por Gastos de Inversión realizados y su posterior contabilización. Coordinar con los diferentes centros de usuarios que el procesamiento través de la información esté organización y dictado de acuerdo con las normas seminarios. Propiciar y requerimientos de la Empresa. Realizar los registros contables de las cuentas de obras en curso, proveedores nacionales, internacionales, materiales en tránsito, almacenes, transacciones con entidades financieras, compra de bienes y servicios en base a la información respaldo. Elaborar y mantener los registros contables y financieros del PEIE en el sistema de ENDE, y velar por la conciliación de la información de los diferentes sistemas. Realizar el seguimiento correspondiente de las Solicitudes de Desembolso hasta que los mismos sean efectivos en las cuentas bancarias del PEIE o en el caso de pagos directos coordinar con el BID la confirmación de desembolso al beneficiario. Controlar el cumplimiento oportuno de pago de obligaciones presupuestadas Sugerir mejoras en procedimientos, organización, métodos de control interno y otros. Elaborar conciliaciones bancarias. Revisar y alertar respecto a los saldos disponibles de efectivo en las cuentas corrientes bancarias asignadas al Programa. Realizar el control sobre la emisión de cheques y la entrega oportuna de los mismos. Realizar los cierres contables, de ejecución y desembolsos antes de las fechas previstas por Xxx y enviarlas a las Instituciones que correspondan. Preparar informes y estados de cuentas a solicitud de La Unidad Ejecutora, empresas auditoras, organismos gubernamentales y de financiamiento. Apoyo colaborar en la elaboración de documentos técnicos de la mayor calidad posible entre el personal técnico del Informe Semestral INE (y del resto del SEN). La preparación de cada documento metodológico debe constituirse en sus aspectos financierosuna instancia de capacitación en sí misma.
d. Analizar los registros administrativos de la Dirección General Impositiva (DGI), el Banco de Previsión Social (BPS), Catastro, Contaduría General de la Nación (CGN) y Ministerio de Salud Pública (MSP). con el fin de emplearlos para la elaboración de estadísticas económicas y demográficas: marco, índices, etc.
e. Elaborar una propuesta para la explotación de los mencionados registros. Dicha propuesta deberá identificar las acciones a desarrollar para su implementación, procurando una mayor especificación en los dos primeros años.
f. Determinar los procesos que permitan crear y mantener actualizado un sistema integrado de estadísticas económicas que incluya datos de las propias encuestas del INE y de otras fuentes de información, con el objetivo de generar estadísticas derivadas, cubrir vacíos de información y realizar consistencias entre fuentes, realizar equilibrios en los agregados ofertas-utilización, entre otras actividades de investigación.
g. Analizar la construcción regular de "cuentas satélites" a partir de iniciativas que actualmente están funcionando y de las que se encuentran en proceso de desarrollo en organismos del SEN así como del uso la utilización de fondos, diversos instrumentos para el fortalecimiento de acuerdo al formato solicitado por el BID y hacer seguimiento a la aprobación del mismo, en coordinación con el Especialista Financiero. Apoyo en la presentación oportuna al Banco de la información financiero contable de la ejecución del Programalas estadísticas básicas, en particular los estados financieros anuales, auditados las económicas.
h. Participar en otras actividades acordadas con la Dirección del INE en el ámbito de las Estadísticas Económicas que por una firma de auditores independientes elegible y seleccionada de acuerdo con las políticas y procedimientos sus características estén vinculadas al adecuado desarrollo e implementación del Banco. Tener en custodia y bajo su responsabilidad toda la documentación contable financiera generada por el PEIE hasta la remisión de toda la documentación completa y ordenada a archivos. Brindar un apoyo efectivo a los diferentes procesos administrativos para alcanzar los objetivos establecidos. Otras actividades que le sean encomendadas por el inmediato superior y/o la Jefatura. Otras actividades que coadyuven al logro de los objetivos objetivo de la consultoría. Se esperan los siguientes resultados de la consultoría, los mismos que deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Cumplimiento de las actividades y tareas encomendadas. Contar con Estados Financiaros confiables del programa Contar con un archivo de documentos contables ordenada de forma cronológica Gestionar que el personal del proyecto disponga de los espacios y elementos necesaria para realizar reuniones de coordinación y seguimiento para el avance del proyecto. El consultor contratado deberá presentar los siguientes informes, los mismos deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Informes. Hasta el día 25 del mes en curso, el consultor presentará informes de avance mensuales, reportando actividades y resultados del periodo en relación a los objetivos del Programa, en el marco de los Términos de Referencia al que se sujeta la consultoría. Los informes mensuales deben ser recibidos a satisfacción por el Coordinador del Programa. Informes a requerimiento o necesidad según se identifiquen riesgos ó problemas que eventualmente puedan incidir en el desarrollo normal del Programa, el consultor elevara a la Coordinador del Programa, informes sobre el particular, conteniendo las recomendaciones para que la Gerencia del Área, pueda adoptar las decisiones más adecuadas.
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ACTIVIDADES. Las actividades específicas que desarrollará En desarrollo de las visitas de auditorías a NRC y cada una de sus contrapartes (entidades ejecutoras) a auditar, según sea el Consultor Individual caso, se debe confirmar la veracidad y razonabilidad de los Estados Financieros e Informes Económicos de los proyectos ejecutados (convenios suscritos con carácter enunciativo donantes y no limitativo serán NRC); para lo cual la Auditoría debe realizar como mínimo las siguientes actividades, sin perjuicio de otras comprobaciones que a su criterio se consideren necesarias: Evaluar y comentar los controles financieros internos, en coordinación directa con el Especialista Administrativo del Programa: Elaboración en Base al ROPcuanto a su existencia, efectividad y adecuación para producir cuentas correctas, verdaderas y justas y para salvaguardar los activos. Efectivo y rutinas bancarias y desembolsos para pagar bienes y servicios. Conciliación de efectivo, cuentas bancarias, cuentas por pagar y pasivo. Verificaciones físicas y controles contables sobre inventarios, existencias y suministros. Procedimientos para solicitar, recibir, aceptar y registrar la Apertura de Cuentas Contables que permitan identificar las Fuentes de Financiamiento y Usos de los Recursos del componente 1 de PEIE. Implementar en el sistema financiero y contable del Programa, según el plan de cuentas acordado con el Banco Interamericano de Desarrollo y responsabilizarse por su normal operación. Verificar el cumplimiento de los procedimientos administrativos financieros para procesamiento de pago a contratistas, consultores y proveedores adquisición de bienes y serviciosservicios Todos los litigios civiles / penales y los riesgos relacionados deben identificarse en las deficiencias. El Auditor controlará que las operaciones de NRC cumplan con las leyes y regulaciones nacionales con respecto a: Impuestos sobre la renta para el personal de la NRC (nacional e internacional) Empleo del personal, permisos de trabajo, beneficios del personal, retenciones de impuestos a los empleados y otras compensaciones y retenciones. Impuestos y aranceles sobre el valor agregado. Regulaciones de cambio de moneda Cualquier otro problema relacionado con las leyes y reglamentos nacionales (incluido el registro oficial de la NRC en el país) Revisión de la contabilidad y los Informes Financieros del proyecto, a fin de verificar que sea correcta, de acuerdo a los términos convenios aprobados (internos y externos) y a las disposiciones válidas en el país en materia contable, laboral y tributaria. Revisión de contratolas operaciones contables (comprobantes, montossoportes y registros) realizados por NRC y las contrapartes de acuerdo a una muestra suficiente por parte de la firma auditora. Verificación de eventuales ganancias provenientes de cambio monetario, fechas rendimientos financieros y otros aspectos administrativoscorrección monetaria y su especificación correcta dentro de la contabilidad y empleabilidad de acuerdo a las finalidades previstas. Verificar Revisión de las cuentas bancarias abiertas para el manejo de recursos. Revisión de inventario de bienes muebles institucionales y revisar de aquellos adquiridos con fondos del proyecto, y verificación de la finalidad a la que estuvieron destinados los mismos, así como el manejo y legalización de propiedades. Evaluar que los Estados Financieros y las disposiciones de control interno sean una herramienta válida, eficiente y transparente para la Administración de los recursos del proyecto y de la Organización ejecutora. Revisión de las diferentes cuentas dentro de la contabilidad de NRC y las Contrapartes, correspondientes al proyecto referenciado con el propósito de verificar todos los ingresos y egresos en moneda nacional. Revisión de contratos del personal del proyecto de NRC y contrapartes y el cumplimiento de las obligaciones laborales y/o civiles en el desarrollo de los mismos. Verificación del cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos en el convenio para la selección, adjudicación, contratación, recepción y pago relacionados con la adquisición de bienes y servicios financiados con los recursos del proyecto, así como la validez de la documentación de Descargo en soporte y la Rendición de Cuentas del personal corresponda con los conceptos de gasto aplicados. Controlar la ejecución y registro elegibilidad de los gastos Verificar y Controlar presentados en las solicitudes de desembolso. Visitas a los Impuestos - Facturas beneficiarios del proyecto para verificar la elegibilidad del beneficiario y/o Retenciones Impositivas del gasto, cuando sea requerido por Gastos NRC. Identificación de Inversión realizados las debilidades que presente el sistema de control interno con indicación de las causas que las originaron, sus posibles efectos y las recomendaciones necesarias para su posterior contabilizacióncorrección. Coordinar con Seguimiento de las recomendaciones consignadas en informes de Auditoría anteriores, de manera que permita verificar su aplicación, al tiempo que se evalúen los diferentes centros resultados obtenidos, así como la elaboración de usuarios un cronograma de cumplimiento. INFORMES A continuación, se indican los productos esperados como resultado de las auditorías: Informe de auditoría, incluido el estado financiero a más tardar el 15 de febrero, el auditor deberá presentar un informe de auditoría que cubra los doce meses del año que finaliza el procesamiento 31 de diciembre, incluido el estado financiero del período. El informe de auditoría reflejará la auditoría completa de todas las cuentas del programa de país de NRC, las verificaciones de las transacciones financieras, los ingresos y los gastos, incluidas las transferencias a los socios implementadores de la información esté NRC. Para cumplir con la fecha límite del 15 de febrero, los trabajos de prueba deben realizarse antes del 30 de noviembre. Los problemas especiales detectados durante el trabajo de prueba deben informarse al Director de País para su aclaración. La siguiente documentación se incluirá en el informe de auditoría: - un Balance General, que incluye el saldo de cierre y el saldo de apertura de cada cuenta de saldo, que muestra los códigos de cuenta de NRC. La plantilla será compartida por NRC. - un Estado de Pérdidas y Ganancias, que muestra los ingresos y costos por proyecto a nivel de cuenta y un total de la operación. La plantilla será compartida por NRC. Además del informe de auditoría anual que cubre la operación de NRC, el Auditor deberá, previa solicitud, presentar informes de auditoría separados para proyectos individuales una vez finalizados. La NRC puede solicitar dichos informes en cualquier momento durante el año y con plazos específicos, para garantizar el cumplimiento de las demandas de informes de los donantes. El informe de auditoría se enviará al Director de Finanzas de NRC en Oslo. Los informes firmados se enviarán al Director de País y al auditor principal de la NRC. El informe debe estar de acuerdo con la NIA 700 y, para los países en la selección del auditor principal, también de acuerdo con las normas y requerimientos Instrucciones para el encargo de auditoría. Informe sobre el análisis institucional, que deberá contener la conclusión de la Empresacapacidad de NRC y los Socios Implementadores en cuanto a su estructura organizacional, procesos y la idoneidad de estos para apoyar una eficiente y eficaz ejecución del proyecto, identificando las áreas / procesos susceptibles de mejora. Realizar Dictamen de los registros contables Estados Financieros Básicos del Proyecto. Los estados financieros del proyecto/convenio deben ser presentados y expresados en la moneda en la que está firmado el convenio. Los estados a presentar por parte de las cuentas contrapartes son: (a) Estado de obras en cursoIngresos y Gastos y (b) Ejecución Presupuestal Acumulada y sus respectivas notas, proveedores nacionales, internacionales, materiales en tránsito, almacenes, transacciones con entidades financieras, compra de bienes y servicios en base a la información respaldoentre otros. Elaborar y mantener los registros contables y financieros del PEIE en Informe sobre el sistema de ENDE, y velar por la conciliación de la información de los diferentes sistemas. Realizar el seguimiento correspondiente de las Solicitudes de Desembolso hasta que los mismos sean efectivos en las cuentas bancarias del PEIE o en el caso de pagos directos coordinar control interno relacionado con el BID proyecto. El auditor en este informe deberá suministrar información relacionada con la confirmación de desembolso al beneficiario. Controlar el cumplimiento oportuno de pago de obligaciones presupuestadas Sugerir mejoras en procedimientos, organización, métodos evaluación del sistema de control interno del proyecto, con base en los elementos y otros. Elaborar conciliaciones bancarias. Revisar y alertar respecto a los saldos disponibles de efectivo en las cuentas corrientes bancarias asignadas al Programa. Realizar su funcionamiento durante el control sobre la emisión de cheques y la entrega oportuna de los mismos. Realizar los cierres contables, de ejecución y desembolsos antes de las fechas previstas por Xxx y enviarlas a las Instituciones que correspondan. Preparar informes y estados de cuentas a solicitud de La Unidad Ejecutora, empresas auditoras, organismos gubernamentales y de financiamiento. Apoyo en la elaboración del Informe Semestral en sus aspectos financieros, así como del uso de fondosperíodo bajo examen, de acuerdo al formato solicitado por el BID con la estructura del Informe COSO. El informe identificará y hacer seguimiento a la aprobación del mismodetallará tanto fortalezas como debilidades reportables, en coordinación con el Especialista Financiero. Apoyo en la presentación oportuna al Banco de la información financiero contable de la ejecución del Programa, en particular los estados financieros anuales, auditados por una firma de auditores independientes elegible y seleccionada categorizándolos de acuerdo con el peso relativo de los riesgos. Se deberá estructurar los comentarios y hallazgos del informe agrupándolos bajo los siguientes capítulos: Estructura Organizacional, Sistemas de Información, Gestión de Adquisiciones, Gestión Financiera, situaciones encontradas durante visitas a proyectos, y estado de implementación de recomendaciones de períodos/informes anteriores. El informe también incluirá, cuando sea aplicable, el seguimiento de las políticas recomendaciones de auditorías anteriores y procedimientos los puntos de vista del Bancoejecutor. Tener Se deben entregar tres (3) ejemplares de los informes de cada auditoría: Una (1) copia física y magnética en custodia idioma Ingles, para NRC en Oslo, Noruega. Una (1) copia física y bajo magnética en español, para NRC. Una (1) copia física y magnética en español por la auditoría de Socios Implementadores. CRONOGRAMA DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS La firma auditora deberá incluir en su responsabilidad toda la documentación contable financiera generada propuesta de servicios profesionales, el tiempo estimado por días y el PEIE hasta la remisión número de toda la documentación completa y ordenada a archivos. Brindar un apoyo efectivo personal que será empleado para tal fin; de acuerdo a los diferentes procesos administrativos para alcanzar umbrales establecido en los objetivos establecidos. Otras actividades que le sean encomendadas por el inmediato superior y/o la Jefatura. Otras actividades que coadyuven al logro costos de los objetivos de la consultoría. Se esperan los siguientes resultados de la consultoríaauditoría, los mismos que deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Cumplimiento de las actividades y tareas encomendadas. Contar con Estados Financiaros confiables del programa Contar con un archivo de documentos contables ordenada de forma cronológica Gestionar que el personal del proyecto disponga de los espacios y elementos necesaria para realizar reuniones de coordinación y seguimiento para el avance del proyecto. El consultor contratado deberá presentar los siguientes informes, los mismos deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Informes. Hasta el día 25 del mes teniendo en curso, el consultor presentará informes de avance mensuales, reportando actividades y resultados del periodo en relación a los objetivos del Programa, en el marco de los Términos de Referencia al que se sujeta la consultoría. Los informes mensuales deben ser recibidos a satisfacción por el Coordinador del Programa. Informes a requerimiento o necesidad según se identifiquen riesgos ó problemas que eventualmente puedan incidir en el desarrollo normal del Programa, el consultor elevara a la Coordinador del Programa, informes sobre el particular, conteniendo las recomendaciones para que la Gerencia del Área, pueda adoptar las decisiones más adecuadas.cuenta lo siguiente:
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ACTIVIDADES. Las El(la) Consultor(a) desarrollará las actividades específicas que desarrollará necesarias para cumplir el Consultor Individual con carácter enunciativo objeto del contrato, siguiendo los procedimientos y no limitativo serán estándares definidos para el Proyecto, en el Contrato xx Xxxxxxxx y el Manual Operativo del Proyecto, y como mínimo deberá cumplir las siguientes actividades:
a) Participar en coordinación directa la recopilación de la información para alimentar el Sistema de Seguimiento, Monitoreo y Evaluación del proyecto conjuntamente con las áreas técnicas del CONCYTEC, PROCIENCIA y el Especialista Administrativo del Programa: Elaboración en Base al ROPEquipo clave y mantener actualizada la información técnica y financiera de las subvenciones.
b) Planificar, la Apertura de Cuentas Contables que permitan identificar las Fuentes de Financiamiento desarrollar y Usos proponer documentos para el seguimiento y monitoreo de los Recursos contratos/convenios y planes operativos que se deriven de las subvenciones para cada uno de los componentes 1, 2 y 3 del componente 1 de PEIE. Implementar en el sistema financiero y contable del Programa, según el plan de cuentas acordado con el Banco Interamericano de Desarrollo y responsabilizarse por su normal operación. Verificar Proyecto.
c) Supervisar el cumplimiento de las cláusulas establecidas en los procedimientos administrativos contratos y convenios que se deriven de las subvenciones por cada uno de los componentes 1,2, y 3 del Proyectos.
d) Supervisar el seguimiento y monitoreo técnico y financiero de los diferentes esquemas financieros para procesamiento a través de pago a contratistaslos contratos/convenios y planes operativos de las subvenciones, consultores elaborando los reportes correspondientes, con el apoyo de monitores.
e) Coordinar las acciones de Seguimiento y proveedores Monitoreo de bienes las subvenciones con la Responsable de la Unidad de Gestión de Concursos de PROCIENCIA, el Coordinador de Componente 1, 2, o 3 y serviciosel Especialista en Seguimiento y Monitoreo del (ESM) Proyecto.
f) Supervisar, de acuerdo coordinar y dar soporte a los términos monitores para un adecuado seguimiento y acompañamiento de contratolas subvenciones, montos, fechas y otros aspectos administrativos. Verificar y revisar que así como verificar la documentación de Descargo en la Rendición de Cuentas del personal corresponda con los conceptos de gasto aplicados. Controlar la ejecución y registro calidad de los gastos Verificar y Controlar los Impuestos - Facturas y/o Retenciones Impositivas planes operativos de las subvenciones financiadas por Gastos de Inversión realizados y su posterior contabilización. Coordinar con los diferentes centros de usuarios que el procesamiento proyecto.
g) Asegurar la actualización de la información esté técnica y financiera de acuerdo con las normas y requerimientos de la Empresa. Realizar los registros contables de las cuentas de obras en curso, proveedores nacionales, internacionales, materiales en tránsito, almacenes, transacciones con entidades financieras, compra de bienes y servicios en base a la información respaldo. Elaborar y mantener los registros contables y financieros del PEIE proyectos en el sistema Sistema Integrado de ENDE, y velar por la conciliación de la información Gestión o el que haga sus veces.
h) Realizar supervisiones in situ de los diferentes sistemas. Realizar contratos y convenios mediante los cuales el seguimiento correspondiente de las Solicitudes de Desembolso hasta que los mismos sean efectivos en las cuentas bancarias del PEIE o en el caso de pagos directos coordinar con el BID la confirmación de desembolso al beneficiario. Controlar el cumplimiento oportuno de pago de obligaciones presupuestadas Sugerir mejoras en procedimientos, organización, métodos de control interno y otros. Elaborar conciliaciones bancarias. Revisar y alertar respecto a los saldos disponibles de efectivo en las cuentas corrientes bancarias asignadas al Programa. Realizar el control sobre la emisión de cheques y la entrega oportuna de los mismos. Realizar los cierres contables, de ejecución y desembolsos antes de las fechas previstas por Xxx y enviarlas a las Instituciones que correspondan. Preparar informes y estados de cuentas a solicitud de La Unidad Ejecutora, empresas auditoras, organismos gubernamentales y de financiamiento. Apoyo en la elaboración del Informe Semestral en sus aspectos financieros, así como del uso de fondos, de acuerdo al formato solicitado por el BID y hacer seguimiento a la aprobación del mismo, Proyecto otorga subvenciones en coordinación con el Especialista Financiero. Apoyo equipo clave.
i) Participar en actividades de capacitación a los beneficiarios de las subvenciones para coadyuvar a la presentación oportuna al Banco de la información financiero contable mejora de la ejecución del Programade los contratos y convenios a los cuales el Proyecto otorga subvenciones.
j) Recomendar la ejecución de cartas fianzas y pagarés solicitadas por PROCIENCIA a los subvencionados, en particular caso de incumplimiento de contratos y convenios y/o negativa de devolución. (La recomendación de ejecución de la carta fianza o pagaré deberá presentarse al Coordinador del Componente, con copia a la Unidad de Administración del PROCIENCIA)
k) Asegurar la realización de una línea de bases y una línea de salida de las subvenciones que lo requieran.
l) Gestionar el cierre técnico y financiero de los estados financieros anualescontratos y convenios subvencionados con recursos del Proyecto, auditados por una firma destacando los resultados finales obtenidos, las lesiones aprendidas y gestión de auditores independientes elegible y seleccionada de acuerdo con las políticas y procedimientos del Banco. Tener en custodia y bajo su responsabilidad toda la documentación contable financiera generada por el PEIE hasta la remisión de toda la documentación completa y ordenada a archivos. Brindar un apoyo efectivo a los diferentes procesos administrativos para alcanzar los objetivos establecidos. fianzas.
m) Otras actividades que le sean encomendadas por se requieran realizar para lograr el inmediato superior y/o la Jefatura. Otras actividades que coadyuven al logro de los objetivos de la consultoría. Se esperan los siguientes resultados de la consultoría, los mismos que deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Cumplimiento de las actividades y tareas encomendadas. Contar con Estados Financiaros confiables objeto del programa Contar con un archivo de documentos contables ordenada de forma cronológica Gestionar que el personal del proyecto disponga de los espacios y elementos necesaria para realizar reuniones de coordinación y seguimiento para el avance del proyecto. El consultor contratado deberá presentar los siguientes informes, los mismos deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Informes. Hasta el día 25 del mes en curso, el consultor presentará informes de avance mensuales, reportando actividades y resultados del periodo en relación a los objetivos del Programa, en el marco de los Términos de Referencia al que se sujeta la consultoría. Los informes mensuales deben ser recibidos a satisfacción por el Coordinador del Programa. Informes a requerimiento o necesidad según se identifiquen riesgos ó problemas que eventualmente puedan incidir en el desarrollo normal del Programa, el consultor elevara a la Coordinador del Programa, informes sobre el particular, conteniendo las recomendaciones para que la Gerencia del Área, pueda adoptar las decisiones más adecuadascontrato.
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Samples: Consultancy Agreement
ACTIVIDADES. Las Sin ser limitativas, las tareas y actividades específicas más importantes que desarrollará debe cumplir el Consultor Individual consultor/a son las siguientes: - Verifcar el registro de la ejecución de los recursos fnancieros del Proyecto de acuerdo a lo establecido en el Convenio de Crédito, Presupuesto Formulado, el Manual Operativo y los Planes Anuales Operativos de conformidad con carácter enunciativo las normas del Banco Mundial y no limitativo serán Nor- mas Nacionales. - Coordinar con las siguientes en coordinación directa con el Especialista Administrativo del Programa: Elaboración en Base al ROPinstancias correspondientes, la Apertura elaboración del POA, Presupuesto Anual (inversión y gasto corriente) y proyecciones de Cuentas Contables que permitan identificar las Fuentes desembolsos a nivel de Financiamiento actividades y Usos ta- reas del Proyecto dentro de los Recursos del componente 1 plazos establecidos. - Aprobar certifcacionesAtender las solicitudes de PEIE. Implementar certifcación presupuestarias en el sistema financiero y contable del Programa, según corres- pondencia con el plan de adquisiciones y POA. - Revisar y tramitar, según corresponda, las solicitudes de desembolso, las solicitudes de anticipo, reembolso y pago directo, siguiendo los procesos aceptados por el BM. - Revisar las conciliaciones mensuales de la Cuenta Designada y las cuentas acordado con operativas ban- xxxxxx del proyecto. - Realizar las transacciones y el Banco Interamericano manejo requerido en el Client Connection del BM, así como, verifcar toda la gestión fnanciera en el SIGEP y Sistema de Desarrollo Administración Financiera del Proyecto. - Preparar y responsabilizarse por su normal operación. Verificar gestionar la habilitación de frmas autorizadas del Proyecto ante el cumplimiento VIPFE y dar seguimiento en las instancias correspondientes - Supervisar el registro de información contable en el Sistema de Administración Financiera y Llevar el control del uso de los recursos en la moneda de origen del Crédito (DEG’s ), asignación por categorías de gasto y condiciones contractuales para su uso. - Registro en el Sistema de Información de Inversión Pública (SISIN) el presupuesto, ejecu- ción y sus reprogramaciones. - Revisar y asegurar la correcta elaboración de los estados fnancieros por parte del conta- dor, conforme las normas y procedimientos administrativos financieros para procesamiento del Banco Mundial y los establecidos en la Ley Nº 1178 de pago a contratistas, consultores Administración y proveedores de bienes y servicios, de acuerdo a Control Gubernamentales. - Elaborar los términos de contrato, montos, fechas y otros aspectos administrativos. Verificar y revisar que referencia para la documentación de Descargo en la Rendición de Cuentas del personal corresponda con los conceptos de gasto aplicados. Controlar la ejecución y registro de los gastos Verificar y Controlar los Impuestos - Facturas y/o Retenciones Impositivas por Gastos de Inversión realizados y su posterior contabilización. Coordinar con los diferentes centros de usuarios que el procesamiento contratación de la información esté Auditoría Financiera y asu - mir el rol de acuerdo con las normas y requerimientos contraparte durante la revisión por parte de la Empresafrma auditora. Realizar los registros contables - Preparar y presentar información fnanciera y de respaldo debidamente ordenada que permita realizar las cuentas de obras en curso, proveedores nacionales, internacionales, materiales en tránsito, almacenes, transacciones con entidades financieras, compra de bienes y servicios en base a la información respaldo. Elaborar y mantener los registros contables y financieros del PEIE en el sistema de ENDE, y velar por la conciliación de la información de los diferentes sistemas. Realizar el seguimiento correspondiente de las Solicitudes de Desembolso hasta que los mismos sean efectivos en las cuentas bancarias del PEIE o en el caso de pagos directos coordinar con el BID la confirmación de desembolso al beneficiario. Controlar el cumplimiento oportuno de pago de obligaciones presupuestadas Sugerir mejoras en procedimientos, organización, métodos tareas de control interno y otros. Elaborar conciliaciones bancarias. Revisar externo conjuntamente con el contador y alertar respecto el Encargado de Desembolsos - Asegurar que toda la información del Proyecto destinada a los saldos disponibles procesos de efectivo en las cuentas corrientes bancarias asignadas al Programaauditorías, mi- siones del fnanciador y otras revisiones posteriores sea suministrada oportunamente. Realizar el control sobre la emisión - Establecer procedimientos adecuados para custodiar los archivos de cheques y la entrega oportuna de los mismos. Realizar los cierres contablestesorería, de ejecución y desembolsos antes de las fechas previstas por Xxx y enviarlas a las Instituciones que correspondan. Preparar informes y estados de cuentas a solicitud de La Unidad Ejecutora, empresas auditoras, organismos gubernamentales presupues- tos y de financiamiento. Apoyo en la elaboración reportes e informes fnancieros del Informe Semestral en sus aspectos financieros, así como del uso de fondos, de acuerdo al formato solicitado por el BID Proyecto y hacer seguimiento efectuar los controles a la aprobación custodia de archivos contables por parte del mismoContador. - Hacer cumplir las obligaciones tributarias ante el Servicio de Impuestos Nacionales - Aplicar Reglamentos Internos del Ministerio de Salud cuando corresponda para ciertos hechos económicos. - - Otras actividades, en coordinación con el Especialista Financiero. Apoyo en la presentación oportuna inherentes al Banco de la información financiero contable de la ejecución del Programacargo, en particular los estados financieros anuales, auditados por una firma de auditores independientes elegible y seleccionada de acuerdo con las políticas y procedimientos del Banco. Tener en custodia y bajo su responsabilidad toda la documentación contable financiera generada por el PEIE hasta la remisión de toda la documentación completa y ordenada a archivos. Brindar un apoyo efectivo a los diferentes procesos administrativos para alcanzar los objetivos establecidos. Otras actividades que le sean encomendadas por el inmediato superior y/o la Jefatura. Otras actividades que coadyuven al logro de los objetivos de la consultoría. Se esperan los siguientes resultados de la consultoría, los mismos que deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Cumplimiento de las actividades y tareas encomendadas. Contar con Estados Financiaros confiables del programa Contar con un archivo de documentos contables ordenada de forma cronológica Gestionar que el personal del proyecto disponga de los espacios y elementos necesaria para realizar reuniones de coordinación y seguimiento para el avance del proyecto. El consultor contratado deberá presentar los siguientes informes, los mismos deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Informes. Hasta el día 25 del mes en curso, el consultor presentará informes de avance mensuales, reportando actividades y resultados del periodo en relación a los objetivos del Programa, en el marco de los Términos de Referencia al que se sujeta la consultoría. Los informes mensuales deben ser recibidos a satisfacción por el Coordinador del Programa. Informes a requerimiento o necesidad según se identifiquen riesgos ó problemas que eventualmente puedan incidir en el desarrollo normal del Programa, el consultor elevara a la Coordinador del Programa, informes sobre el particular, conteniendo las recomendaciones para que la Gerencia del Área, pueda adoptar las decisiones más adecuadassus superiores.
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Samples: Consultant Agreement
ACTIVIDADES. Las actividades específicas que desarrollará a ser desarrolladas por el Consultor Individual consultor son las siguientes: Responsable de la elaboración, ejecución y actualización del plan financiero multianual del programa y/o programas financiados con carácter enunciativo recursos de la CAF. Formular y no limitativo serán las siguientes ejecutar el presupuesto, en coordinación directa coherencia con lo establecido en el Especialista Administrativo Plan de Ejecución del Programa: Elaboración , Plan Operativo Anual (POA), Plan Anual de Contrataciones (PAC) y Reglamento Operativo del Programa (ROP). Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de ingresos y gastos. Garantizar la disponibilidad de recursos en Base al ROP, base a lo establecido en plan financiero multianual. Controlar la Apertura ejecución del presupuesto y las proyecciones financieras mensuales. Preparar y gestionar los pagos de Cuentas Contables que permitan identificar las Fuentes de Financiamiento acuerdo a los procedimientos establecidos en el Reglamento Operativo y Usos de los Recursos componentes del componente 1 de PEIEcontrato xx xxxxxxxx. Implementar en Operar el sistema financiero y contable del Programa, según el plan de cuentas acordado con la CAF. Realizar el Banco Interamericano registro presupuestario, contable y financiero de Desarrollo y responsabilizarse por su normal operación. Verificar el cumplimiento de los procedimientos administrativos financieros para procesamiento de pago a contratistas, consultores y proveedores de bienes y servicios, de acuerdo a los términos de contrato, montos, fechas y otros aspectos administrativos. Verificar y revisar que la documentación de Descargo en la Rendición de Cuentas del personal corresponda con los conceptos de gasto aplicados. Controlar la ejecución y registro de los gastos Verificar y Controlar los Impuestos - Facturas y/o Retenciones Impositivas por Gastos de Inversión realizados y su posterior contabilización. Coordinar con los diferentes centros de usuarios que el procesamiento de la información esté de acuerdo con las normas y requerimientos de la Empresa. Realizar los registros contables de las cuentas de obras en curso, proveedores nacionales, internacionales, materiales en tránsito, almacenes, transacciones con entidades financieras, compra de bienes y servicios en base a la información respaldo. Elaborar y mantener los registros contables y financieros del PEIE Programa en el sistema de ENDEinformación SIGEP, y velar velando por la conciliación confiabilidad y oportunidad de la información registrada. Elaboración de Comprobantes C-31 y C-21 en el SIGEP. Elaboración de planillas de pago en el SIGMA Personal. Hacer seguimiento al cumplimiento de contrapartes y términos contractuales tanto del Programa como de los diferentes sistemasestudios. Gestionar la presentación de toda la documentación que respalda los pagos emitidos por el programa y verificar que los mismos cuenten con lo requerido para su justificación de gastos ante la CAF. Elaborar los informes financieros requeridos por la CAF y órganos de control. Gestionar la apertura o cierre de libretas en la CUT y realizar las conciliaciones de cuentas correspondientes. Elaborar las solicitudes de desembolso y efectuar su seguimiento hasta que se efectivice en las cuentas bancarias habilitadas o en el caso de pagos directos coordinar con la CAF la confirmación de desembolso al beneficiario. Elaborar los términos de referencia para la contratación de la firma auditora externa. Realizar el acompañamiento a las auditorías interna y externa. En el ámbito de su competencia, cumplir con las recomendaciones de informes de auditoría interna, auditoría externa y las inspecciones financieras del financiador. Responsable de la organización y custodia del archivo central de documentación de la Unidad Coordinadora de la ejecución del PROMULPRE (UCEP), que deberá integrar el archivo de la documentación administrativa, financiera y de procesos de adquisiciones con el archivo técnico del programa; que deberá ser traspasado íntegramente al VIPFE al finalizar el programa. Realizar el llenado de los formularios y notas que deben presentarse para la oportuna solicitud de desembolsos ante el organismo financiador para la ejecución del Contrato xx Xxxxxxxx. Realizar el seguimiento correspondiente de las Solicitudes de Desembolso hasta que los mismos sean efectivos en las cuentas bancarias del PEIE o Programa. Preparar los estados financieros requeridos por el financiador en el caso de pagos directos coordinar con el BID la confirmación de desembolso al beneficiario. Controlar el cumplimiento oportuno de pago de obligaciones presupuestadas Sugerir mejoras marco del contrato xx xxxxxxxx y las normas nacionales, en procedimientos, organización, métodos de control interno y otros. Elaborar conciliaciones bancarias. Revisar y alertar respecto a los saldos disponibles de efectivo en las cuentas corrientes bancarias asignadas al Programaperiodos programados para su ejecución. Realizar el control sobre seguimiento y monitoreo al cumplimiento de la emisión programación financiera establecidos para el Préstamo, recomendando a sus superiores medidas correctivas oportunas. Coordinar los procesos de cheques y la entrega oportuna contrataciones del Programa con el Especialista en Adquisiciones Elaborar los informes de los mismos. Realizar los cierres contablesavance estipulados en el contrato xx xxxxxxxx, de ejecución y desembolsos antes de las fechas previstas por Xxx y enviarlas a las Instituciones que correspondan. Preparar informes y estados de cuentas a solicitud de La Unidad Ejecutora, empresas auditoras, organismos gubernamentales y de financiamiento. Apoyo en la elaboración del Informe Semestral en sus aspectos financieros, así como del uso de fondos, de acuerdo al el formato solicitado por el BID organismo financiador y hacer seguimiento a la aprobación del mismo, en coordinación con . Realizar el Especialista Financiero. Apoyo en la presentación oportuna seguimiento y monitoreo oportuno al Banco cumplimiento de la información financiero contable programación financiera y del Programa Anual de la ejecución del Programa, en particular los estados financieros anuales, auditados por una firma de auditores independientes elegible y seleccionada de acuerdo con las políticas y procedimientos del Banco. Tener en custodia y bajo su responsabilidad toda la documentación contable financiera generada por Contrataciones establecidos para el PEIE hasta la remisión de toda la documentación completa y ordenada a archivos. Brindar un apoyo efectivo a los diferentes procesos administrativos para alcanzar los objetivos establecidoscontrato xx xxxxxxxx. Otras actividades que le sean encomendadas tareas designadas por el su inmediato superior y/o la Jefatura. Otras actividades que coadyuven al logro de los objetivos de la consultoría. Se esperan los siguientes resultados de la consultoría, los mismos que deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Cumplimiento de las actividades y tareas encomendadas. Contar con Estados Financiaros confiables del programa Contar con un archivo de documentos contables ordenada de forma cronológica Gestionar que el personal del proyecto disponga de los espacios y elementos necesaria para realizar reuniones de coordinación y seguimiento para el avance del proyecto. El consultor contratado deberá presentar los siguientes informes, los mismos deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Informes. Hasta el día 25 del mes en curso, el consultor presentará informes de avance mensuales, reportando actividades y resultados del periodo en relación a los objetivos del Programa, en el marco de los Términos de Referencia al que se sujeta la consultoría. Los informes mensuales deben ser recibidos a satisfacción por el Coordinador del Programa. Informes a requerimiento o necesidad según se identifiquen riesgos ó problemas que eventualmente puedan incidir en el desarrollo normal del Programa, el consultor elevara a la Coordinador del Programa, informes sobre el particular, conteniendo las recomendaciones para que la Gerencia del Área, pueda adoptar las decisiones más adecuadassuperior.
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Samples: Consulting Services Agreement
ACTIVIDADES. Las actividades específicas que desarrollará debe desarrollar el Consultor Individual consultor son las que se indican a continuación, sin perjuicio de cualquier otra actividad necesaria para el cumplimiento con carácter enunciativo los objetivos establecidos:
1. Apoyar en todas las acciones inherentes al diseño e implementación de un sistema de programación, monitoreo y no limitativo serán control para las siguientes operaciones que administra la UAP/SSIS, que permita evaluar el rendimiento operativo en coordinación directa todas sus dimensiones a través de resultados cuantificables. El sistema debe facilitar la objetiva determinación de resultados, la evolución del desempeño y el nivel de alcance de las metas trazadas a través de instrumentos de control rigurosos y oportunos, que fundamenten la toma de decisiones y medidas preventivas.
2. Aportar con metodologías y herramientas que permitan establecer medidas y estrategias de control y monitoreo en todas las áreas de acción del PBVM.
3. Apoyar con el Especialista Administrativo diseño y seguimiento de indicadores operativos en todas las áreas de acción del Programa: Elaboración PBVM.
4. Apoyar en Base al ROPel diseño de instrumentos de recolección de información que midan nivel de avance en la implementación de las acciones del PBVM a nivel local.
5. Diseñar hojas de cálculo para la tabulación de resultados de los instrumentos aplicados, la Apertura de Cuentas Contables que permitan identificar las Fuentes de Financiamiento y Usos el análisis multivariado utilizando tablas dinámicas.
6. Realizar la tabulación de los Recursos del componente 1 instrumentos aplicados y diseñar tablas de PEIE. Implementar salida que apoyen en el sistema financiero y contable del Programa, según el plan de cuentas acordado con el Banco Interamericano de Desarrollo y responsabilizarse por su normal operación. Verificar el cumplimiento análisis de los procedimientos administrativos financieros para resultados generando informes de alto nivel.
7. Contribuir al procesamiento de pago a contratistas, consultores y proveedores de bienes y servicios, de acuerdo a los términos de contrato, montos, fechas y otros aspectos administrativos. Verificar y revisar que la documentación de Descargo en la Rendición de Cuentas del personal corresponda con los conceptos de gasto aplicados. Controlar la ejecución y registro de los gastos Verificar y Controlar los Impuestos - Facturas y/o Retenciones Impositivas por Gastos de Inversión realizados y su posterior contabilización. Coordinar con los diferentes centros de usuarios que el procesamiento análisis de la información esté que resultara de acuerdo monitoreo y evaluación para que la misma sea divulgada y capitalizada por los involucrados en los procesos de planificación así como para la toma de decisiones.
8. Apoyar técnica y operativamente todas las acciones inherentes al desarrollo de la Programación de la ejecución de las operaciones que apoyan al Programa Bono Vida Mejor (PBVM), velando porque su implementación cumpla con todos los objetivos sustantivos y que sean desarrolladas en el marco de las normas y requerimientos políticas de las distintas fuentes financieras.
9. Apoyar en la preparación de los Planes Operativos Anuales y Plurianuales de las operaciones de crédito y préstamo, participando en las actividades de programación con todas las instancias participantes del programa, asegurando que la calidad de su formulación cumpla los estándares definidos por las fuentes financieras, y realizar las subsiguientes actualizaciones y revisiones.
10. Apoyar los ejercicios de programación y planes de trabajo de las Direcciones Técnicas de la Empresa. Realizar los registros contables SSIS y otras instancias participantes de las cuentas de obras en curso, proveedores nacionales, internacionales, materiales en tránsito, almacenes, transacciones con entidades financieras, compra de bienes y servicios en base a la información respaldo. Elaborar y mantener los registros contables y financieros operaciones del PEIE en el sistema de ENDE, y velar por la conciliación de la información de los diferentes sistemas. Realizar el seguimiento correspondiente de las Solicitudes de Desembolso hasta que los mismos sean efectivos en las cuentas bancarias del PEIE o en el caso de pagos directos coordinar con el BID la confirmación de desembolso al beneficiario. Controlar el cumplimiento oportuno de pago de obligaciones presupuestadas Sugerir mejoras en procedimientos, organización, métodos de control interno y otros. Elaborar conciliaciones bancarias. Revisar y alertar respecto a los saldos disponibles de efectivo en las cuentas corrientes bancarias asignadas al Programa. Realizar el control sobre la emisión de cheques y la entrega oportuna de los mismos. Realizar los cierres contables, de ejecución y desembolsos antes de las fechas previstas por Xxx y enviarlas a las Instituciones que correspondan. Preparar informes y estados de cuentas a solicitud de La Unidad Ejecutora, empresas auditoras, organismos gubernamentales y de financiamiento. Apoyo en la elaboración del Informe Semestral en sus aspectos financieros, así como del uso de fondos, de acuerdo al formato solicitado por el BID y hacer seguimiento a la aprobación del mismo, en coordinación con el Especialista Financiero. Apoyo en la presentación oportuna al Banco de la información financiero contable de la ejecución del Programa, en particular los estados financieros anuales, auditados por una firma de auditores independientes elegible y seleccionada de acuerdo PBVM con las políticas y procedimientos del Banco. Tener en custodia y bajo su responsabilidad toda la documentación contable financiera generada por el PEIE hasta la remisión de toda la documentación completa y ordenada a archivos. Brindar un apoyo efectivo a los diferentes procesos administrativos para alcanzar los objetivos establecidos. Otras actividades que le sean encomendadas por el inmediato superior y/o la Jefatura. Otras actividades que coadyuven al logro de los objetivos de la consultoría. Se esperan los siguientes resultados de la consultoría, los mismos que deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Cumplimiento de las actividades y tareas encomendadas. Contar con Estados Financiaros confiables del programa Contar con un archivo de documentos contables ordenada de forma cronológica Gestionar que el personal del proyecto disponga de los espacios y elementos necesaria para realizar reuniones de coordinación y seguimiento para el avance del proyecto. El consultor contratado deberá presentar los siguientes informes, los mismos deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Informes. Hasta el día 25 del mes en curso, el consultor presentará informes de avance mensuales, reportando actividades y resultados del periodo en relación a los objetivos del Programa, se encuentren en el marco de los Términos convenios xx xxxxxxxx y créditos suscritos, asegurando el alineamiento y contribución con los objetivos del Programa.
11. Mantener actualizados los instrumentos de Referencia programación y seguimiento de la ejecución, apoyar en la identificación oportuna de desviaciones y actividades críticas que deberán recibir atención prioritaria alertando sobre los riesgos y realizar las recomendaciones de acciones correctivas al equipo de trabajo, apoyando el proceso de toma de decisiones.
12. Realizar revisiones periódicas contribuyendo para que los presupuestos y planes de adquisiciones se encuentren alineados con las programaciones de ejecución.
13. Manener estrecha comunicación con enlaces de las instancias de Programación y Seguimiento en la ejecución: UPEG, SEFIN, Secretraría de Coordinación General, Torre de Control, así como con otros actores relacionados a las operaciones en ejecución, a fin de asegurar una comunicación eficaz y eficiente sobre temas de Programación y Seguimiento.
14. Recolectar información y elaborar informes de avance en la ejecución de alto nivel y reportes de ejecución en las diferentes periodicidades previamente establecidas, asegurando la fiabilidad de los datos reportados, así como la elaboración de otros informes y reportes que sean solicitados por la Gerencia de Programación y Seguimiento de la UAP/SSIS.
15. Apoyar en el diseño, seguimiento y actualización periódica de los indicadores de las operaciones en ejecución, y conforme a los resultados alcanzados, identificar hallazgos y presentar recomendaciones que apoyen a fortalecer la ejecución de las operaciones.
16. Apoyar en la preparación y seguimiento de comunicaciones oficiales de la Unidad de Programación y Seguimiento de la UAP/SSIS con otras instituciones participantes del gobierno y/x xxxxxxx financieras.
17. Realizar visitas de inspección técnica en los lugares de cobertura de los proyectos en ejecución, analizando los avances logrados conforme a los objetivos planteados y presentar los informes correspondientes, identificando, los hallazgos encontrados y las recomendaciones del caso.
18. Apoyar en la preparación de insumos y participar en la revisión de cartera y misiones de revisión y seguimiento que se sujeta lleven a cabo y dar seguimiento a los acuerdos suscritos.
19. Cuando sea requerido, apoyar como contraparte de las consultorías nacionales e internacionales que sean contratadas para apoyar las actividades del Programa.
20. Participar en los eventos de capacitación que promueve el Programa.
21. Apoyar en la consultoríarecopilación de lecciones aprendidas y experiencias en la ejecución.
22. Los Apoyar en la preparación de documentos y presentaciones de alto nivel relacionadas con las operaciones que constituyen el PBVM.
23. Realizar otras actividades en apoyo al Programa que sean asignadas por el Gerente de Programación y Seguimiento de la UAP/SSIS.
24. Emitir informes mensuales deben ser recibidos a satisfacción por que avalen el Coordinador del Programa. Informes a requerimiento o necesidad según se identifiquen riesgos ó problemas que eventualmente puedan incidir en el desarrollo normal del Programa, el consultor elevara a la Coordinador del Programa, informes sobre el particular, conteniendo las recomendaciones para que la Gerencia del Área, pueda adoptar las decisiones más adecuadasprogreso de consultoría.
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Samples: Contratación De Un Oficial De Seguimiento Y Supervisión De Infraestructura
ACTIVIDADES. Las El Especialista en Adquisiciones de la UIP Central de la SGDPN/Quito, desarrollará las actividades específicas que desarrollará necesarias para cumplir el Consultor Individual con carácter enunciativo objeto del contrato, siguiendo los procedimientos y no limitativo serán las siguientes en coordinación directa con estándares definidos para el Especialista Administrativo del Programa: Elaboración en Base al ROP, la Apertura de Cuentas Contables que permitan identificar las Fuentes de Financiamiento y Usos proyecto “Empoderamiento Económico Territorial de los Recursos del componente 1 Pueblos y Nacionalidades Indígenas, Afroecuatorianos y Montubios (TEEPIAM) de PEIEEcuador”, y como mínimo deberá cumplir las siguientes:
1. Implementar en el sistema financiero Preparar y contable del Programa, según actualizar el plan de cuentas acordado adquisiciones, así como monitorear su ejecución oportuna, revisando o modificando el mismo según sea necesario, en coordinación y cooperación con el Gerente (a) del Proyecto y la SGDPN.
2. Construir y revisar los documentos de licitaciones, solicitud de ofertas/propuestas/cotizaciones y demás documentación requerida por el proyecto para la contratación y adquisición de obras, bienes, servicios de no consultoría y servicios de consultoría con base en los Términos de Referencia o Especificaciones Técnicas establecidas por el equipo técnico y aprobados por el Gerente del Proyecto; utilizando para tal fin los documentos estándar aplicables y/o los formatos acordados con el Banco Interamericano de Desarrollo y responsabilizarse por su normal operaciónMundial.
3. Verificar Garantizar el cumplimiento correcto desarrollo de los procedimientos administrativos financieros para procesamiento procesos de pago a contratistasselección correspondientes, consultores y proveedores alertar sobre los puntos de bienes y servicios, de acuerdo a los términos de contrato, montos, fechas y otros aspectos administrativos. Verificar y revisar que la documentación de Descargo en la Rendición de Cuentas del personal corresponda con los conceptos de gasto aplicados. Controlar la ejecución y registro control de los gastos Verificar mismos para la adecuada y Controlar los Impuestos - Facturas y/o Retenciones Impositivas por Gastos oportuna solicitud de Inversión realizados y su posterior contabilización. Coordinar con los diferentes centros de usuarios que el procesamiento de la información esté de acuerdo con las normas y requerimientos de la Empresa. Realizar los registros contables de las cuentas de obras en curso, proveedores nacionales, internacionales, materiales en tránsito, almacenes, transacciones con entidades financieras, compra de bienes y servicios en base a la información respaldo. Elaborar y mantener los registros contables y financieros del PEIE en el sistema de ENDE, y velar por la conciliación de la información de los diferentes sistemas. Realizar el seguimiento correspondiente de las Solicitudes de Desembolso hasta que los mismos sean efectivos no objeción al Banco Mundial en las cuentas bancarias del PEIE o distintas etapas, en el caso de pagos directos coordinar con el BID ser requerido
4. Verificar y/o realizar las gestiones para la confirmación publicación en los sistemas de desembolso al beneficiario. Controlar el cumplimiento oportuno de pago de obligaciones presupuestadas Sugerir mejoras en procedimientosinformación y divulgación pertinentes como periódicos nacionales, organización, métodos de control interno y otros. Elaborar conciliaciones bancarias. Revisar y alertar respecto a los saldos disponibles de efectivo en las cuentas corrientes bancarias asignadas al Programapáginas web establecidas por el BM, SERCOP, entre otros, para la adquisición de bienes, obras y servicios de consultoría y servicios de consultoría requeridos para el proyecto, dependiendo del tipo de proceso y publicidad requerida.
5. Realizar el control sobre la emisión de cheques y la entrega oportuna Participar en las reuniones programadas para aclaración de los mismos. Realizar los cierres contables, procesos de ejecución selección y desembolsos antes de las fechas previstas por Xxx y enviarlas a las Instituciones que correspondan. Preparar informes y estados de cuentas a solicitud de La Unidad Ejecutora, empresas auditoras, organismos gubernamentales y de financiamiento. Apoyo en la elaboración del Informe Semestral en sus aspectos financieroscontratación, así como del uso en las reuniones de fondosapertura y recepción de ofertas y propuestas, de acuerdo al formato solicitado por el BID y hacer seguimiento a la aprobación del mismo, preparar las actas respectivas en coordinación con el Especialista Financierolas dependencias técnicas (cuando así se requiera) y garantizar la publicidad a todos los interesados en los procesos.
6. Apoyo en la presentación oportuna al Banco de la información financiero contable de la ejecución del Programa, en particular los estados financieros anuales, auditados por una firma de auditores independientes elegible Asesorar y seleccionada de acuerdo con las políticas y procedimientos del Banco. Tener en custodia y bajo su responsabilidad toda la documentación contable financiera generada por el PEIE hasta la remisión de toda la documentación completa y ordenada a archivos. Brindar un apoyo efectivo orientar a los diferentes procesos administrativos para alcanzar los objetivos establecidos. Otras actividades que le sean encomendadas por Comités de Evaluación sobre el inmediato superior procedimiento de evaluación de ofertas, propuestas, cotizaciones y/o la Jefaturacomparaciones de Hojas de Vida dentro del alcance de las Regulaciones de Adquisiciones del Banco Mundial.
7. Otras actividades que coadyuven al logro Consolidar los informes de evaluación en los formularios estándar del Banco Mundial, y/o en los formatos acordados para el efecto, para solicitud de no objeción en el caso de ser pertinente y/o para archivo del proceso.
8. Participar en las reuniones de negociación de contratos, preparar las actas respectivas e incorporar los acuerdos en los respectivos contratos.
9. Proyectar las minutas de los objetivos contratos para la adquisición de obras, bienes y servicios de consultoría y no consultoría para el proyecto; articulando con los procedimientos de contratación propios de la consultoríaentidad.
10. Se esperan Chequear las listas publicadas por los siguientes resultados Bancos sobre Consultores y/o contratistas inelegibles “listas negras” antes de la consultoríaadjudicación de un contrato.
11. Preparar las enmiendas y/o adendas a los contratos, los mismos que deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Cumplimiento de conformidad con las solicitudes de la coordinación del proyecto, revisando las correspondientes justificaciones para la realización de las actividades mismas y tareas encomendadassiguiendo los procedimientos establecidos.
12. Contar con Estados Financiaros confiables del programa Contar con un archivo Asegurar el envío de documentos contables ordenada de forma cronológica Gestionar que el personal del proyecto disponga copias de los espacios contratos firmados con el Banco Mundial para facilitar el desembolso.
13. Mantener el control y elementos necesaria para realizar reuniones archivo actualizados de coordinación los procesos de adquisiciones y seguimiento para el avance del proyecto. El consultor contratado deberá presentar los siguientes informes, los mismos deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Informes. Hasta el día 25 del mes en curso, el consultor presentará informes de avance mensuales, reportando actividades y resultados del periodo en relación a los objetivos del Programa, contrataciones en el marco proyecto de referencia, incluyendo: (i) las No Objeciones; (ii) los Términos acuerdos y recomendaciones aprobados en las misiones de Referencia al que se sujeta la consultoría. Los informes mensuales deben ser recibidos a satisfacción por el Coordinador adquisiciones del Programa. Informes a requerimiento o necesidad según se identifiquen riesgos ó problemas que eventualmente puedan incidir en el desarrollo normal del Programa, el consultor elevara a la Coordinador del Programa, informes sobre el particular, conteniendo las recomendaciones para que la Gerencia del Área, pueda adoptar las decisiones más adecuadas.BIRF;
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Samples: Contrato De Préstamo
ACTIVIDADES. Las actividades específicas que desarrollará el Consultor Individual con carácter enunciativo y no limitativo serán las siguientes en coordinación directa con siguientes: Seguimiento técnico a la construcción de la línea de transmisión mediante el Especialista Administrativo del Programa: software PLSCADD. Elaboración en Base de documentación técnica, lista de construcción, planos de construcción, perfil de la línea de transmisión. Control y seguimiento al ROP, la Apertura de Cuentas Contables que permitan identificar las Fuentes de Financiamiento y Usos de los Recursos del componente 1 de PEIE. Implementar en el sistema financiero y contable del Programa, según el plan de cuentas acordado con el Banco Interamericano de Desarrollo y responsabilizarse por su normal operación. Verificar el cumplimiento de los procedimientos administrativos financieros para procesamiento las cláusulas del contrato de pago construcción de las Líneas de Transmisión, a contratistas, consultores y proveedores fin de bienes y servicios, que el proyecto se ejecute de acuerdo a los términos diseños definitivos, especificaciones técnicas, al sistema de gerencia de proyectos, normas técnicas y legales aplicables en la legislación del país. Revisión las Planillas de Avance de Obra del proyecto de la parte eléctrica de las Líneas de Transmisión del componente 1 del Programa de Expansión de Infraestructura Eléctrica. Seguimiento y fiscalización a las empresas Contratistas durante la construcción de las Líneas de Transmisión, en coordinación con los Supervisores de Obra. Seguimiento y fiscalización a los trabajos del Supervisor de Obra de las Líneas de Transmisión. Controlar que las obras de las Líneas de Transmisión sean ejecutadas de acuerdo a lo estipulado en el contrato, montospliegos de condiciones, fechas cronogramas y otros aspectos administrativos. Verificar y revisar que la documentación de Descargo en la Rendición de Cuentas del personal corresponda con los conceptos de gasto aplicados. Controlar la ejecución y registro de los gastos Verificar y Controlar los Impuestos - Facturas y/o Retenciones Impositivas por Gastos de Inversión realizados y su posterior contabilización. Coordinar con los diferentes centros de usuarios que el procesamiento de la información esté de acuerdo con las normas y requerimientos de la Empresa. Realizar los registros contables de las cuentas de obras en curso, proveedores nacionales, internacionales, materiales en tránsito, almacenes, transacciones con entidades financieras, compra de bienes y servicios en base a la información respaldo. Elaborar y mantener los registros contables y financieros del PEIE en el sistema de ENDE, y velar por la conciliación de la información de los diferentes sistemas. Realizar el seguimiento correspondiente de las Solicitudes de Desembolso hasta que los mismos sean efectivos en las cuentas bancarias del PEIE o en el caso de pagos directos coordinar con el BID la confirmación de desembolso al beneficiario. Controlar el cumplimiento oportuno de pago de obligaciones presupuestadas Sugerir mejoras en procedimientos, organización, métodos de control interno y otros. Elaborar conciliaciones bancarias. Revisar y alertar respecto a los saldos disponibles de efectivo en las cuentas corrientes bancarias asignadas al Programa. Realizar el control sobre la emisión de cheques y la entrega oportuna de los mismos. Realizar los cierres contables, de ejecución y desembolsos antes de las fechas previstas por Xxx y enviarlas a las Instituciones que correspondan. Preparar informes y estados de cuentas a solicitud de La Unidad Ejecutora, empresas auditoras, organismos gubernamentales y de financiamientopresupuesto. Apoyo en la elaboración de informes técnicos para las modificaciones a los Contratos de Obra de las Líneas de Transmisión, a través de una Orden de Trabajo, Orden de Cambio, Contrato Modificatorio o variaciones, que puedan surgir durante la ejecución de las obras. Elaboración de informes técnicos del Informe Semestral en sus aspectos financieros, así como del uso de fondos, de acuerdo al formato solicitado por el BID y hacer seguimiento a la aprobación ejecución de la construcción de las Líneas de Transmisión del mismo, proyecto del componente 1 del Programa de Expansión de Infraestructura Eléctrica. Mantener informado al especialista de Líneas de Transmisión sobre el avance de las obras y los posibles problemas que puedan surgir en coordinación con el Especialista Financierola ejecución de las mismas. Apoyo en la presentación oportuna al Banco comisión de la información financiero contable recepción provisional y definitiva de la ejecución del Programa, las obras. Conciliación de inventarios con el encargado de almacenes en particular los estados financieros anuales, auditados por una firma el cierre de auditores independientes elegible almacenes y seleccionada de acuerdo con las políticas y procedimientos del Banco. Tener en custodia y bajo su responsabilidad toda la documentación contable financiera generada por realizar el PEIE hasta la remisión de toda la documentación completa y ordenada a archivos. Brindar un apoyo efectivo seguimiento a los diferentes procesos administrativos para alcanzar los objetivos establecidosrepuestos y materiales sobrantes del Proyecto. Revisión de planos As Built (Tal Como Se Construyó). Otras actividades que le sean encomendadas por el inmediato superior y/o la Jefatura. Otras actividades que coadyuven al logro de los objetivos de la consultoría. Se esperan los siguientes resultados de la consultoría, los mismos que deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Cumplimiento Reportes de las actividades y tareas encomendadas. Contar con Estados Financiaros confiables del programa Contar con un archivo de documentos contables ordenada de forma cronológica Gestionar que el personal del proyecto disponga de los espacios y elementos necesaria para realizar reuniones de coordinación y seguimiento para el avance del proyecto. El consultor contratado deberá presentar los siguientes informes, los mismos deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Informes. Hasta el día 25 del mes en curso, el consultor presentará informes de avance mensuales, reportando actividades y resultados del periodo en relación a los objetivos del Programa, en el marco de los Términos de Referencia al que se sujeta la consultoría. Los informes mensuales deben ser recibidos a satisfacción por el Coordinador del Programa. Informes a requerimiento o necesidad según se identifiquen riesgos ó problemas que eventualmente puedan incidir en el desarrollo normal del Programa, el consultor elevara a la Coordinador del Programa, informes sobre construcción de la línea de transmisión emitidos mediante el particular, conteniendo las recomendaciones para que la Gerencia del Área, pueda adoptar las decisiones más adecuadassoftware PLSCADD.
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Samples: Consulting Agreement
ACTIVIDADES. Las actividades específicas que desarrollará el Consultor Individual de línea en el marco del proyecto “Fortalecimiento para el Desarrollo de Instrumentos Técnicos y Metodológicos para la Preinversión y Programación” y la programación de actividades de la Jefatura de la Unidad de Preinversión del VIPFE, serán de manera indicativa las siguientes: Desarrollo de Instrumentos para la Preinversión: Recopilar información referida a la problemática de la gestión de la Preinversión y validar con carácter enunciativo las entidades sectoriales y no limitativo serán las siguientes territoriales, con el objeto de promover mejoras en la normativa e instrumentos metodológicos relativos a la Preinversión. Identificar y elaborar en coordinación directa con el Especialista Administrativo del Programa: Elaboración en Base al ROP, la Apertura de Cuentas Contables que permitan identificar las Fuentes de Financiamiento y Usos de los Recursos del componente 1 de PEIE. Implementar en el sistema financiero y contable del Programa, según el plan de cuentas acordado con el Banco Interamericano de Desarrollo y responsabilizarse por su normal operación. Verificar el cumplimiento de los procedimientos administrativos financieros para procesamiento de pago a contratistas, consultores y proveedores de bienes y servicios, de acuerdo a los términos de contrato, montos, fechas y otros aspectos administrativos. Verificar y revisar que la documentación de Descargo en la Rendición de Cuentas del personal corresponda con los conceptos sectores, los Términos de gasto aplicados. Controlar Referencia para el desarrollo de instrumentos, indicadores, estándares, herramientas, diseños y procesos técnicos; que apoyen la ejecución y registro elaboración de los gastos Verificar y Controlar los Impuestos - Facturas y/o Retenciones Impositivas por Gastos estudios de Inversión realizados y su posterior contabilización. Coordinar con los diferentes centros Preinversión de usuarios que el procesamiento de la información esté de acuerdo con las normas y requerimientos de la Empresa. Realizar los registros contables de las cuentas de obras en curso, proveedores nacionales, internacionales, materiales en tránsito, almacenes, transacciones con entidades financieras, compra de bienes y servicios en base a la información respaldo. Elaborar y mantener los registros contables y financieros del PEIE en el sistema de ENDE, y velar por la conciliación de la información de los diferentes sistemasproyectos productivos. Realizar el seguimiento correspondiente y/o supervisión (según corresponda) de los servicios de consultoría contratados para la elaboración de instrumentos, indicadores, estándares, herramientas, diseños y procesos técnicos; que apoyen la elaboración de estudios de Preinversión de proyectos productivos. Financiamiento de Estudios de Preinversión: Proporcionar asistencia técnica para revisar y ajustar Términos de Referencia (TdR) y presupuestos referenciales, en coordinación con los responsables técnicos de las Solicitudes entidades beneficiarias, para su presentación al VIPFE de Desembolso hasta los estudios de preinversión de proyectos productivos de transformación que los mismos le sean efectivos en asignados. Realizar la gestión y evaluación técnica de las cuentas bancarias del PEIE o solicitudes que presenten las entidades beneficiarias, en el caso marco de pagos directos coordinar con las líneas de financiamiento de la preinversion de proyectos productivos de transformación que administra el BID la confirmación VIPFE, identificando las necesidades de desembolso al beneficiario. Controlar el cumplimiento oportuno de pago de obligaciones presupuestadas Sugerir mejoras en procedimientos, organización, métodos de control interno apoyo y otros. Elaborar conciliaciones bancarias. Revisar y alertar respecto a los saldos disponibles de efectivo en las cuentas corrientes bancarias asignadas al Programa. Realizar el control sobre la emisión de cheques y la entrega oportuna complementación que se requieran de los mismosestudios que le sean asignados. Realizar Gestionar, elaborar, revisar y administrar los cierres contables, Convenios Interinstitucionales de ejecución y desembolsos antes Financiamiento (CIF´s) que en el marco de la administración de las fechas previstas por Xxx líneas de financiamiento de la preinversion de proyectos productivos de transformación, suscriban el VIPFE y enviarlas a las Instituciones que correspondanentidades beneficiarias. Preparar informes y estados de cuentas a solicitud de La Unidad Ejecutora, empresas auditoras, organismos gubernamentales y de financiamiento. Apoyo en la elaboración del Informe Semestral en sus aspectos financieros, así como del uso de fondos, de acuerdo al formato solicitado por el BID y hacer seguimiento a la aprobación del mismo, Coadyuvar en coordinación con el Especialista Financiero. Apoyo Financiero y los responsables de las entidades beneficiarias, en la presentación oportuna al Banco inscripción de la información financiero contable los recursos financieros en el Presupuesto General del Estado y su registro en el SISIN de la ejecución del Programa, en particular los estados financieros anuales, auditados por una firma estudios de auditores independientes elegible y seleccionada de acuerdo con las políticas y procedimientos del Banco. Tener en custodia y bajo su responsabilidad toda la documentación contable financiera generada por el PEIE hasta la remisión de toda la documentación completa y ordenada a archivos. Brindar un apoyo efectivo a los diferentes procesos administrativos para alcanzar los objetivos establecidos. Otras actividades preinversión que le sean encomendadas por asignados para su administración. Coadyuvar en coordinación con el inmediato superior y/o la Jefatura. Otras actividades que coadyuven al logro Especialista en Adquisiciones y los responsables de las entidades beneficiarias, en el seguimiento a los procesos de selección y contratación de las consultorías de los objetivos estudios que le sean asignados, para la gestión ante el financiador de las conformidades que correspondan en el marco de las fuentes de financiamiento de la consultoríapreinversion. Se esperan los siguientes resultados de Realizar el seguimiento a la consultoría, los mismos que deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Cumplimiento de las actividades y tareas encomendadas. Contar con Estados Financiaros confiables del programa Contar con un archivo de documentos contables ordenada de forma cronológica Gestionar que el personal del proyecto disponga elaboración de los espacios y elementos necesaria para realizar reuniones de estudios que le sean asignados en coordinación y seguimiento para el avance del proyecto. El consultor contratado deberá presentar los siguientes informes, los mismos deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Informes. Hasta el día 25 del mes en curso, el consultor presentará informes de avance mensuales, reportando actividades y resultados del periodo en relación a los objetivos del Programacon las entidades beneficiarias, en el marco de los contratos de consultoría suscritos y los CIF's, promoviendo que los mismos se ajusten a los plazos y montos comprometidos. Revisión de los informes técnicos y/u otra documentación para recomendar el desembolso de recursos de acuerdo al avance en la elaboración de los estudios de preinversión que le sean asignados, en el marco de los contratos de consultoria y los CIF's. Revisar las solicitudes de modificación de contratos de las consultorías y otorgar la conformidad a los mismos. Sistematizar la información generada de los estudios a su cargo para la elaboración de los informes semestrales de ejecución que en el marco de las fuentes de financiamiento de la preinversión deben presentarse al financiador. Capacitación y Asistencia Técnica en Preinversión: Brindar servicios de capacitación y asistencia técnica en la elaboración de Términos de Referencia para estudios de Preinversión de proyectos productivos de transformación, a las entidades beneficiarias. Atender consultas técnicas relacionadas con proyectos productivos de transformación, de todas las entidades beneficiarias que así lo requieran. Otros: Archivar en forma ordenada, cronológica y foliada toda la documentación generada desde la solicitud de financiamiento, gestión, selección y contratación, elaboración e informes, desembolsos y cierre de las consultorías que le sean asignados. En este sentido es responsable de la organización y custodia de la documentación generada inherente al cargo, que se sujeta deberá ser transferida a la consultoríaJefatura de la Unidad de Preinversión dependiente de la Dirección General de Programación y Preinversión al finalizar la gestión o su contrato y que luego integrará el archivo de la documentación del VIPFE. Los informes mensuales deben ser recibidos a satisfacción Apoyar en actividades propias de la Unidad de Preinversión, que le sean asignadas por el Coordinador del ProgramaJefe de la Unidad de Preinversión y/o por la Dirección General de Programación y Preinversión; así como, otras actividades. Apoyar, de acuerdo a requerimiento de la Dirección General de Programación y Preinversión y/o la Unidad de Preinversión, en la evaluación de programas y proyectos productivos de transformación. Apoyar en actividades relacionadas al objeto de la consultoría que sean asignadas por la Dirección General de Programación y Preinversión y/o por la Unidad de Preinversión. RESULTADOS ESPERADOS Los resultados esperados son los siguientes: Desarrollo de Instrumentos para la Preinversión: Diagnostico e identificación de instrumentos metodológicos a desarrollar y/o ajustar. Términos de Referencia para el desarrollo de los instrumentos elaborados y concertados con los Ministerios Cabeza de los Sectores. Contratación de consultorías para el desarrollo de instrumentos supervisados. Instrumentos metodológicos desarrollados e implementados. Financiamiento de Estudios de Preinversión: Solicitudes de financiamiento de estudios de Preinversión de las entidades públicas atendidas. Términos de Referencia y presupuestos referenciales de estudios de Preinversión revisados y ajustados en coordinación con el sector. Informes a requerimiento o necesidad según se identifiquen riesgos ó problemas que eventualmente puedan incidir de seguimiento al desarrollo de los estudios de Preinversión en el desarrollo normal del Programamarco de los convenios de financiamiento suscritos, plazos y montos comprometidos. Informes de evaluación de las solicitudes de desembolso en el consultor elevara a marco de los convenios de financiamiento. Informes técnicos de justificación para la Coordinador del Programamodificación y ampliación de los convenios de financiamiento y contratos de consultoría elaborados. Expedientes de los convenios de financiamiento archivados en forma ordenada, informes sobre el particular, conteniendo las recomendaciones cronológica y foliada con toda la documentación generada. Xxxxxxx de estudios de preinversión consolidada para que la Gerencia del Área, pueda adoptar las decisiones más adecuadasinversión. Solicitudes de financiamiento de estudios de Preinversión evaluadas.
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ACTIVIDADES. Las El(la) Consultor(a) desarrollará las actividades específicas que desarrollará necesarias para cumplir el Consultor Individual con carácter enunciativo objeto del contrato, siguiendo los procedimientos y no limitativo serán estándares definidos para el Proyecto, en el Contrato xx Xxxxxxxx y el Manual Operativo del Proyecto, y como mínimo deberá cumplir las siguientes actividades:
a) Participar activamente en coordinación directa con la preparación, conducción de eventos, soporte y acompañamiento durante la etapa de difusión de convocatorias u otros que promueva el Especialista Administrativo del Programa: Elaboración en Base al ROPPROCIENCIA.
b) Realizar el acompañamiento, la Apertura seguimiento y monitoreo de Cuentas Contables que permitan identificar las Fuentes de Financiamiento y Usos de los Recursos del componente 1 de PEIE. Implementar en el sistema financiero y contable del Programa, según el plan de cuentas acordado con el Banco Interamericano de Desarrollo y responsabilizarse por su normal operación. Verificar el cumplimiento de los procedimientos administrativos financieros para procesamiento de pago a contratistas, consultores y proveedores de bienes y servicios, subvenciones de acuerdo a lo establecido en las Bases, Contrato y Guía de Soporte, Seguimiento y Evaluación o documentos que hagan sus veces.
c) Asegurar que las subvenciones cuenten oportunamente con su Plan Operativo, actualizado y aprobado.
d) Ofrecer asistencia a los términos de contrato, montos, fechas subvencionados para la elaboración y otros aspectos administrativos. Verificar y revisar que la documentación de Descargo en la Rendición de Cuentas del personal corresponda con los conceptos de gasto aplicados. Controlar la ejecución y registro consolidación de los gastos Verificar y Controlar los Impuestos - Facturas y/o Retenciones Impositivas por Gastos documentos necesarios para la adquisición de/ (de Inversión realizados y su posterior contabilización. Coordinar con los diferentes centros de usuarios que el procesamiento de la información esté de acuerdo con las normas y requerimientos de la Empresa. los) equipamiento(s).
e) Realizar los registros contables de las cuentas de obras en curso, proveedores nacionales, internacionales, materiales en tránsito, almacenes, transacciones con entidades financieras, compra de bienes y servicios en base a la información respaldo. Elaborar y mantener los registros contables y financieros del PEIE en el sistema de ENDE, y velar por la conciliación de la información de los diferentes sistemas. Realizar el seguimiento correspondiente de las Solicitudes de Desembolso hasta que los mismos sean efectivos en las cuentas bancarias del PEIE o en el caso de pagos directos coordinar con el BID la confirmación de desembolso al beneficiario. Controlar el cumplimiento oportuno de pago de obligaciones presupuestadas Sugerir mejoras en procedimientos, organización, métodos de control interno y otros. Elaborar conciliaciones bancarias. Revisar y alertar respecto a los saldos disponibles de efectivo en las cuentas corrientes bancarias asignadas al Programa. Realizar el control sobre la emisión de cheques y la entrega oportuna de los mismos. Realizar los cierres contables, de ejecución y desembolsos antes de las fechas previstas por Xxx y enviarlas a las Instituciones que correspondan. Preparar informes y estados de cuentas a solicitud de La Unidad Ejecutora, empresas auditoras, organismos gubernamentales y de financiamiento. Apoyo en la elaboración del Informe Semestral en sus aspectos financieros, así como del uso de fondos, de acuerdo al formato solicitado por el BID y hacer seguimiento a la aprobación del mismo, menos una visita cada 6 meses en coordinación con el Especialista Financiero. Apoyo monitor técnico a fin de revisar y verificar los sustentos en la presentación oportuna al Banco de la información financiero contable materia financiera asegurando que los gastos efectuados en cada fase de la ejecución se ciñan a lo establecido en el Plan Operativo y bajo los lineamientos de los documentos de gestión establecidos por el PROCIENCIA, consolidando la información en la plataforma respectiva.
f) Elaborar la solicitud de desembolso para las subvenciones a su cargo previa verificación del Programacumplimiento con lo indicado en la Guía de Soporte, Seguimiento y Evaluación.
g) Realizar las coordinaciones necesarias con el área Administrativa, Especialista en particular Gestión Administrativa y Especialista en Adquisiciones de Sub-Proyectos, a fin de poder tramitar los estados financieros anualesdesembolsos a los proyectos, auditados por una firma dar soporte en la incorporación, asistencia en los procesos de auditores independientes elegible adquisición del equipamiento, asegurando la disponibilidad de recursos para la ejecución de actividades, así como validar, orientar y seleccionada aprobar los procesos de adquisiciones del Proyecto de acuerdo a la Guía de Soporte Seguimiento y Evaluación y Lineamientos aprobados.
h) Mantener organizado y resguardar el Archivo administrativo, financiero y de adquisiciones de las subvenciones.
i) Mantener el sistema financiero de sub-proyectos (subvenciones) actualizado con las políticas la información y procedimientos documentación financiera para la verificación y reportes necesarios para el monitoreo tanto del Banco. Tener en custodia y bajo su responsabilidad toda la documentación contable financiera generada por área técnica como del especialista Financiero del proyecto
j) Otras que se asigne para el PEIE hasta la remisión de toda la documentación completa y ordenada a archivos. Brindar un apoyo efectivo a los diferentes procesos administrativos para alcanzar los objetivos establecidos. Otras actividades que le sean encomendadas por el inmediato superior y/o la Jefatura. Otras actividades que coadyuven al logro de los objetivos de la consultoría. Se esperan los siguientes resultados de la consultoría, los mismos que deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Cumplimiento de las actividades y tareas encomendadas. Contar con Estados Financiaros confiables del programa Contar con un archivo de documentos contables ordenada de forma cronológica Gestionar que el personal del proyecto disponga de los espacios y elementos necesaria para realizar reuniones de coordinación y seguimiento para el avance del proyecto. El consultor contratado deberá presentar los siguientes informes, los mismos deberán ser recibidos a satisfacción por el Contratante: Informes. Hasta el día 25 del mes en curso, el consultor presentará informes de avance mensuales, reportando actividades y resultados del periodo en relación a los objetivos del Programa, en el marco de los Términos de Referencia al que se sujeta la consultoría. Los informes mensuales deben ser recibidos a satisfacción por el Coordinador del Programa. Informes a requerimiento o necesidad según se identifiquen riesgos ó problemas que eventualmente puedan incidir en el desarrollo normal del Programa, el consultor elevara a la Coordinador del Programa, informes sobre el particular, conteniendo las recomendaciones para que la Gerencia del Área, pueda adoptar las decisiones más adecuadascontratación.
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