ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. Para establecer el valor del contrato a celebrar, la Oficina de Sistemas procedió a solicitar a Digital Ware S.A la cotización para la renovación del servicio soporte, mantenimiento, capacitación y derecho de actualización del Sistema de Información KACTUS-HR. Lo anterior, teniendo en cuenta que mediante Contrato No. 0093 de 1999, el SENA adquirió a Digital Ware S.A el sistema de recursos humanos Kactus-HR y a partir de este se han venido suscribiendo contratos de mantenimiento y actualización cuyo valor se ha ajustado anualmente al IPC respectivo. Digital Ware S.A, presentó propuesta económica con el siguiente detalle: Mantenimiento, disponibilidad de soporte y derecho de actualización del sistema de información KACTUS-HR $43.233.361,oo 300 horas a utilizar según necesidades xxx XXXX para desarrollos, capacitaciones y demás requerimientos que no se encuentren cubiertos dentro del mantenimiento. $45.000.000,oo SUBTOTAL $88.233.361,oo IVA $14.117.338,oo
ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. La dirección general ha realizado un estudio de costos conforme los valores históricos y xx xxxxxxx de la realización de este tipo de eventos durante las vigencias anteriores y además se procedió a realizar trámite cotización con un operador logístico que tiene experiencia en la realización de este tipo de eventos con excelentes resultados en la regional con lo cual se determinó el valor del presupuesto que fue situado en el rubro de servicios de Bienestar social actividades culturales, recreativas y deportivas del Despacho de Dirección del SENA Regional Cauca. La entidad mediante este estudio previo establece expresamente que ni la proyección de los valores históricos ni la cotización de los valores individuales generan compromiso u obligación por parte xxx XXXX, pues no corresponden a un procedimiento de selección, el líder del evento en la regional Cauca ha adjuntado al área de contratación pre cotización de lo requerido por la entidad, indicando no ser necesario la publicación de la solicitud de cotización en la página web de la entidad, de conformidad con lo establecido en la circular 0-0000-000000 en atención a que se trata de un evento con cobertura nacional al cual le situaron recursos conforme la destinación específica del proyecto. Ahora bien, en cuanto a la FORMA DE PAGO, la entidad pagará contra entrega de cada servicio efectuado previo recibido a satisfacción del supervisor del contrato.
ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDAD V/UNI ADMINISTRACION IMPREVISTOS UTILIDAD IMPUESTOS TOTAL
ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convocó vía web desde el día 0 xx xxxxxxx xx 00 xx xxxxxxx a todos los interesados a participar con precotizaciones, como parte del estudio xx xxxxxxx del proceso, el cual arrojó como resultado lo siguiente: COSTO ESTIMADO DE LOS SERVICIOS DE INTERVENTORIA No. ITEMS PRECOTIZANTES 1 COSTOS DE PERSONAL 180.252.000 187.600.000
ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. El servicio a contratar no se encuentra registrado en el SICE tal como se desprende del certificado que se anexa al presente para que forme parte integral del mismo para todos los efectos legales. Para la fijación del valor del contrato se tendrá en cuenta contratos similares que la Entidad ha celebrado por lo tanto el valor mensual ascendería a la suma de UN MILLON QUINIENTOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($ 1.500.000) valor dentro del cual están incluidos la totalidad d los gastos en que deba incurrir el contratista para la correcta y eficaz ejecución del contrato, incluidos el pago de la seguridad social integral Es importante tener en cuenta que para la legalización del contrato se deben tener en cuenta los siguientes tributos de orden Departamental Estampilla Proculltura 2% Estampilla Pro Desarrollo Dptal 2% Estampilla Pro electrificación rural 2% Estampilla Reforestación Dptal 1% Estampilla Pro hospitales 2% Estampilla Bienestar del Adulto Mayor 2% 10% sobre el valor total de las Estampillas canceladas Estampilla Pro UIS 2% 10% sobre el valor de las estampillas canceladas
ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. Dado que los costos ofrecidos por los proveedores difieren en algunos casos sustancialmente, se hizo necesario solicitar varias cotizaciones con empresas que cumplieran con los requisitos técnicos exigidos, para así establecer la disponibilidad presupuestal de las necesidades requeridas. Así: 1 XXXXXXX XXXXXXXXX XXXX XXXXXXX $ 3,280,000 IVA INCLUIDO 2 XXXXX XXXXXXXX $ 3,500,000 3 XXX XXXX XXXXXX $ 3,450,000 PROMEDIO ESTUDIO XX XXXXXXX $ 3,410,000 Teniendo en cuenta las cotizaciones presentadas con anterioridad por proveedores reconocidos en el medio, se determinó el valor total en el mercado de los servicios solicitados y se hace un estimativo que permite establecer la disponibilidad presupuestal actual en $3.410.000 IVA Incluido por las necesidades requeridas en el establecimiento educativo.
ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. De conformidad con lo establecido en el numeral 4 del artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, el valor estimado del contrato debe estar soportado en un estudio xx xxxxxxx realizado por la entidad, para ello la entidad estableció el presupuesto oficial a través de promedios de tres cotizaciones realizadas por cada una de las prendas que se pretende, dando el siguiente resultado: 1 00000000 0000000 0 BLUSA FORMAL MANGA CORTA PARA DAMA 6 26 99.000 90.000 94.500 2.457.000 0 00000000 0000000 2 CAMISA FORMAL MANGA CORTA 4 61 104.500 95.000 99.750 6.084.750 4 53101502 1151016 1 XXXX INFORMAL PARA CABALLERO 18 65 98.870 89.900 94.385 6.135.025 5 53102002 1151022 5 VESTIDO FORMAL DE DOS PIEZAS PARA HOMBRE: SACO Y PANTALON. Opcional 1 y 2 1 y 2 3 197.890 179.900 188.895 566.685 6 53102402 1151041 4 CALCETIN PARA XXXXXXX XX XXXXX PARA CABALLERO 20 3 13.200 12.000 12.600 37.800 8 53111901 1155041 5 CALZADO DEPORTIVO PARA CABALLERO 2 2 164.890 149.900 157.395 314.790 1 53111602 11580405 XXXXXXX XX XXXXX PARA DAMA FORMAL 1 4 164.890 149.900 157.395 629.580 2 53101502 11510160 PANTALON DE DRIL FORMA PARA CABALLERO 16 3 142.890 129.900 136.395 409.185 3 53101602 11510042 CAMISA FORMAL XXXXX XXXXX 0 0 000.000 00.000 99.750 299.250 4 53111601 11580400 XXXXXXX XX XXXXX XXXX XXXXXXXXX XXXXX 00 2 164.890 149.900 157.395 314.790 1 53111602 XXXXXXX XX XXXXX PARA DAMA FORMAL 1 4 164890 149900 157395 629580 2 53101502 PANTALON DE DRIL FORMA PARA CABALLERO 16 10 142890 129900 136395 1363950 53101602 CAMISA FORMAL XXXXX XXXXX 0 00 000000 00000 99750 997500 3 53111601 XXXXXXX XX XXXXX PARA CABALLERO FOMAL 18 8 164890 149900 157395 1259160 Para determinar el valor del contrato se optó por lo siguiente: De acuerdo con lo establecido en la Circular No. 0-0000-000000 del 04 de octubre de 2013, emitida por la Dirección Administrativa y Financiera, el análisis para establecer y determinar el presupuesto de la presente contratación se realizó a través de solicitud de cotizaciones, a entidades que se dedican a comercializar el tipo de productos que se relacionan en las especificaciones técnicas, arrojando un valor total de VEINTICINCO MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y CINCO PESOS M/CTE ($25.295.455). El SENA Regional Caquetá cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal - No. 2920 del 20 xx xxxx de 2020, por valor de TREINTA Y CINCO MILLONES DOSCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL
ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. Se procedió a realizar el estudio xx xxxxxxx solicitando a los interesados participar con sus PRECOTIZACIONES a través de la página web xxx XXXX xxx.xxxx.xxx.xx, especificando el objeto a contratar, de lo cual se obtuvieron las siguientes precotizaciones: ITEM DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD REQUERIDA proveedor 1 proveedor 2 PROMEDIO proveedor 1 proveedor 2 PROMEDIO 1 Televisor Plasma de 50” resolución 1024 x768 entrada HDMI, entrada USB, entrada PC, 600HZ ( Eliminador de imágenes fantasma) economizador de energía, xxxxx xxxxxxx, opción para colgar en la pared MARCA SONY, LG, SAMSUNG O PANASONIC UND 9 $ 1.990.000 $ 1.850.500 $ 1.920.250 $ 17.910.000 $ 16.654.500 $ 17.282.250 2 Proyector Video Beam HD EX7210/W12+ HDMI DIGITAL USB ( lámpara E-TORL, proyector digital con conexión HDMI, conexión USB avanzada y múltiples posibilidades de conexión) MARCA EPSON, SONY , INFOCUS O PANASONIC. UND 2 $ 2.600.000 $ 2.550.000 $ 2.575.000 $ 5.200.000 $ 5.100.000 $ 5.150.000 3 CAMARA FOTOGRAFICA MARCA SONY, CANON O KODAK UND 2 $ 2.100.000 $ 2.520.000 $ 2.310.000 $ 4.200.000 $ 5.040.000 $ 4.620.000 oducto Características 75‐300mm teleobjetivo zoom con apertura máxima de f/4.5‐5.6 para cámaras digitales SLR Alpha Ideal para tomar retratos en primer plano y la acción deportiva sin tema nervioso Proporciona xxxxxxx xx xxx circular un agradable efecto desenfocado en el fondo para obtener mejores resultados Distancia de enfoque mínima de 4 pies, 11 pulgadas, 7 hojas de apertura; diámetro de filtro de 55mm Mide 2,81 pulgadas de diámetro y 4,81 pulgadas de largo, pesa 1 libra, 2 onzas UND 1 $ 1.050.000 $ 990.000 $ 1.020.000 $ 1.050.000 $ 990.000 $ 1.020.000 SUBTOTAL $ 28.360.000 $ 27.784.500 $ 28.072.250 IVA $ 4.537.600 $ 4.445.520 $ 4.491.560 VALOR NETO $ 32.897.600 $ 32.230.020 $ 32.563.810 De acuerdo con estas variables y estudio de precios xx xxxxxxx realizado por la Entidad se obtuvo un valor ponderado de TREINTA Y DOS MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y TRES MIL OCHCOCIENTOS DIEZ PESOS MC/TE ($32.563.810.00) incluido IVA. Los recursos están amparados con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 39312 del 14 de Noviembre de 2012.
ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. DESCRIPCIÓN TÉCNICA T:\2010\E-4 Compras\E-4.2 Selección Abreviada\E-4.2.1 menor cuantia may 10%\ E-4.2.1.2 Menor C mayor 10%\E-4.2.1.2.2 Servicios \E- 4.2.1.2.2.1 Mantenimiento\Vigilancia 2010-2011\1 Estudio previo, GTRIVIÑO Sept 22 -10.doc Personal Mínimo Requerido
ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. Para realizar el análisis que soporta el valor estimado del contrato que se pretende realizar, se tomaron como referencia el sondeo de precios xx xxxxxxx y la compra de la dotación vigencia 2016 con un aumento del 6% por actualización de precios y ajustes a las cantidades necesarias para vigencia 2017. Lo anterior permite reducir costos en la contratación de la administración garantizando los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad, publicidad, eficiencia, equidad, transparencia, responsabilidad y control social. Como las funciones que han sido asignadas a la Dirección Nacional de Derecho de Autor son las inherentes a una entidad prestadora de servicios, se determinó entregar el vestuario a los funcionarios que tienen ese derecho, entendiendo que la labor que adelantan es netamente de oficina.
5.4.1 Variables para calcular el presupuesto