Designación de supervisores Cláusulas de Ejemplo

Designación de supervisores. 6.1.1. Designación de supervisores que sean servidores públicos del ICETEX.

Designación de supervisores. El ordenador del gasto de la Entidad Estatal es responsable de la vigilancia y control de la ejecución del gasto y del contrato, por lo cual es quien debe designar el supervisor de un contrato. En la etapa de planeación del Proceso de Contratación, la Entidad Estatal debe identificar el perfil del supervisor para poderlo designar a más tardar al final de la audiencia de adjudicación, cuando el Proceso de Contratación es competitivo o en la fecha de la forma del contrato en los Procesos de Contratación sin competencia. La Entidad Estatal puede designar el supervisor en cualquier momento del Proceso de Contratación una vez iniciada la etapa de planeación. El supervisor no requiere un perfil predeterminado, pero es recomendable que el supervisor pueda actuar como par del contratista supervisado. Para designar un funcionario como supervisor, la Entidad Estatal debe revisar que el objeto del Proceso de Contratación esté relacionado con sus funciones. No es necesario que el manual establezca expresamente la supervisión de contratos como una función, pues la misma es inherente al desempeño de las funciones ordinarias de los servidores públicos. Adicionalmente, la Entidad Estatal debe realizar un análisis de la carga operativa de quien va a ser designado supervisor, para no incurrir en los riesgos derivados de una supervisión inadecuada por falta de tiempo.

Designación de supervisores. La designación del supervisor corresponderá al Ordenador del Gasto, por ser el responsable de la vigilancia y control de la ejecución del presupuesto. Se hará a través de un memorando, mediante el cual se le informará al designado que de acuerdo con el perfil y la experiencia deberá adelantar la labor señalada. El ordenador del gasto designará la supervisión en el funcionario público que cuente con el perfil y las condiciones que le permitan asumir de manera adecuada tal delegación, atendiendo los principales aspectos del contrato a supervisar. Es decir, la entidad debe revisar que el objeto del proceso de contratación esté relacionado con sus funciones, No es necesario que el manual establezca expresamente la supervisión de contratos como una función, pues la misma es inherente al desempeño de las funciones ordinarias de los servidores públicos. Sin embargo, la entidad estatal puede celebrar contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión que tengan por objeto apoyar labores de supervisión de los contratos que suscriban, pero únicamente los funcionarios, podrán ser designados como supervisores. La entidad debe comunicar por escrito la designación al supervisor para el caso de TODOS los contratos, incluidos los de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, a través de oficio o memorando, el cual será elaborado por el Grupo de Contratos, podrá remitirse vía correo institucional, en el que se debe referenciar el número y fecha del contrato, nombre del contratista y objeto contractual, así como especificar claramente la obligatoriedad de consultar los documentos del proceso (estudios previos, certificado de disponibilidad presupuestal CDP, contrato, registro presupuestal RP, pólizas y aprobación de las mismas) a través del portal de contratación SECOP II. La comunicación debe reposar en el expediente del contrato. El cambio de supervisión, se hará también mediante comunicación escrita, sin que se requiera modificar el contrato o convenio, y copia de dicha comunicación deberá ser remitida al contratista y al supervisor designado. En los eventos de cambio de supervisor, se deberá presentar un informe por parte del funcionario que viene ejerciendo la supervisión con corte a la fecha de la solicitud, en el cual se haga constar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, los informes presentados y los pagos efectuados. Los cambios de supervisión no se realizarán por ausencias temporales (vacaciones, i...

Designación de supervisores. La labor de supervisión podrá ser ejercida por empleados de FONTUR y/o terceros contratados para el efecto. En la solicitud de contratación se designará la supervisión del negocio jurídico a celebrar, la cual quedará ratificada por el Representante Legal con la suscripción del contrato. Surtido el proceso de contratación, el Director Legal de FONTUR, mediante comunicación escrita, notificará la designación al supervisor acompañado de copia del negocio jurídico objeto de supervisión. Supletoriamente, la designación de supervisores puede hacerse, por escrito, por quien se encuentre en el cargo de director del área solicitante de la contratación, cuando: