MECÁNICA OPERATIVA INICIAL. La prestación de los servicios de conservación, mantenimiento y limpieza en su totalidad tiene el comienzo previsto el día 1 de julio de 2014, debiendo tener a tal efecto el adjudicatario la previsión necesaria en cuanto a medios materiales y humanos se refiere, para que el mencionado comienzo en la prestación del servicio se efectúe a pleno y normal rendimiento. El adjudicatario deberá hacerse cargo desde el primer día de vigencia del contrato, de la conservación y arreglos que se propongan por parte de los Técnicos municipales correspondientes. A tal fin deberá quedar reflejada en la oferta una distribución completa y detallada de todos los medios humanos y materiales, en las distintas zonas y con los diversos cometidos objeto del contrato. Antes de la finalización del primer trimestre a contar desde la adjudicación -y con independencia de las obligaciones contractuales inherentes al propio Pliego de Condiciones o de las mejoras ofertadas por la Empresa adjudicataria- se efectuará un informe exhaustivo, escrito y fotográfico, sobre el estado de conservación de los diferentes elementos objeto del contrato, tanto vegetales como de obra civil, de la red xx xxxxx incluyendo arquetas y elementos de control, del mobiliario urbano, de las áreas de juegos infantiles y de mayores, incluyendo el estado de todas las plantas y una relación de la marras que existan en todas las zonas verdes y calles objeto de mantenimiento. Todos los elementos deteriorados deberán quedar debidamente reflejados en el informa aportado. El informe una vez revisado y aceptado por los Técnicos Municipales con las modificaciones a que haya lugar, en un plazo máximo de un mes a partir de la entrega por el adjudicatario, será considerado como acta de reconocimiento por ambas partes del estado en que se reciben las zonas verdes y demás elementos objeto del contrato, al objeto de aplicar la mecánica operativa normal. En caso de no presentarlo o no hacerlo en fecha y forma, el Ayuntamiento entenderá que las zonas verdes y demás elementos objeto de este pliego, están en un adecuado estado de mantenimiento y conservación en el momento de entrada en vigor del presente contrato, no siendo necesario realizar ninguna reposición ni obra de adecuación, por lo que, en lo sucesivo, todas las operaciones de reposición u obras de adecuación necesarias para el mantenimiento en un estado óptimo de las zonas verdes y demás elementos objeto del contrato correrán a cargo del adjudicatario.
MECÁNICA OPERATIVA INICIAL. El adjudicatario, antes de finalizar el primer trimestre a contar desde la adjudicación, presentará al Servicio de Parques y Jardines un informe exhaustivo, escrito y fotográfico (soporte digital) sobre el estado de conservación de los diferentes elementos, tanto vegetales, como de obra civil de las zonas verdes espacios verdes, arbolado, jardineras, mobiliario urbano, juegos infantiles y fuentes municipales objeto del concurso; así como una memoria valorada de aquellas obras que se consideren necesarias para la reposición de elementos deteriorados. El informe, una vez aceptado con las modificaciones a que haya lugar, será considerado como acta de reconocimiento por ambas partes del estado en que se reciben todos los elementos que forman parte del contrato al objeto de aplicar la mecánica operativa normal. Con independencia del procedimiento inicial referido en los párrafos anteriores, el adjudicatario deberá hacerse cargo desde el primer día de vigencia del contrato de la conservación y arreglos que se propongan y, a tal fin, deberá quedar reflejada en la oferta una distribución completa y detallada de todos los medios, humanos y materiales, en las distintas unidades de conservación y con los diversos cometidos objeto del contrato. En este sentido, la prestación de los servicios de conservación, renovación y mejora en su totalidad deberá comenzarse en los treinta días inmediatamente posteriores a la adjudicación, debiendo tener el adjudicatario, a tal efecto, la previsión necesaria, en cuanto a medios materiales y humanos se refiere, para que el mencionado comienzo en la prestación del servicio se efectúe a pleno y normal rendimiento.
MECÁNICA OPERATIVA INICIAL. El proceso de inspección comenzará dos (2) semanas después del inicio del contrato, una vez terminado el proceso de formación de todo el personal implicado en el mismo y tras haber preparado la información y el sistema informático para el inicio de los trabajos. En las dos (2) primeras semanas de contrato se realizará la formación necesaria a los inspectores para que adquieran las competencias descritas en el pliego y se establezca un criterio común en la metodología, la evaluación y la terminología a utilizar. La empresa adjudicataria deberá facilitar a los equipos de inspección todos los medios necesarios para que puedan llevar a cabo su trabajo de la forma más eficaz y dinámica posible desde el primer día.
MECÁNICA OPERATIVA INICIAL. La aplicación informática de gestión deberá estar en funcionamiento antes de la finalización del tercer mes del contrato. Desde el inicio del contrato hasta la puesta en funcionamiento de la aplicación informática de gestión se deberá contar con un sistema transitorio para la gestión y el suministro de la información mínima imprescindible que el Ayuntamiento de Madrid determine.
MECÁNICA OPERATIVA INICIAL. La atención de incidencias por ramas y árboles caídos comenzará dos (2) semanas después del inicio del contrato, una vez terminado el proceso de formación de todo el personal implicado en el mismo y tras haber preparado la información y el sistema informático para el inicio de los trabajos. No obstante, desde el primer día el adjudicatario dispondrá de una brigada de incidencias, un inspector y una brigada de balizamiento para atender las incidencias. En las dos primeras semanas de contrato se realizará la formación necesaria a los inspectores para que adquieran la competencia en la atención y registro de incidencias. El equipo de incidencias deberá disponer desde el primer momento del material necesario para poder determinar, con el mayor grado de detalle posible, las causas del accidente.
MECÁNICA OPERATIVA INICIAL. La fecha para iniciar los trabajos, es la del acta de inicio, que se levantara a raíz de la formalización del contrato administrativo, momento desde el cual el adjudicatario estará obligado a hacerse cargo del mantenimiento y arreglos propuestos por losServicios Técnicos. El adjudicatario antes de finalizar el quinto mes presentará a los técnicos municipales un informe exhaustivo escrito y fotográfico sobre el estado de conservación en que se le entregan los diferentes elementos, tanto de los vegetalescomo de la obra civil, de los parques y zonas verdes objeto del concurso. El informe una vez aceptado por los técnicos municipales, en un plazo máximo de un mes a partir de la entrega por el adjudicatario, será considerado como Acta de reconocimiento por ambas partes del estado en que se reciben los parques y zonas verdes, al objeto de aplicar la mecánica operativa normal.
MECÁNICA OPERATIVA INICIAL. La realización de las actuaciones comenzará dos (2) semanas después del inicio del contrato, una vez terminado el proceso de formación de todo el personal implicado en el mismo y tras haber preparado la información y el sistema informático para el inicio de los trabajos. No obstante, desde el primer día el adjudicatario deberá poner a disposición del servicio una (1) brigada de incidencias y una (1) brigada de balizamiento en turno de mañana y tarde, para acometer las actuaciones urgentes que surjan. El adjudicatario dotará a todas las brigadas de los equipos y medios necesarios para realizar su labor de manera adecuada y segura, desde el primer momento. Durante las primeras semanas las brigadas podrán acometer las actuaciones que pudieran haber quedado pendientes en el contrato saliente, siempre que así lo indiquen los servicios técnicos municipales.