ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE SALINA CRUZ, S.A. DE C.V.
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE XXXXXX XXXX, S.A. DE C.V.
CONVOCATORIA
PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL ELECTRÓNICA NÚMERO
LA-009J3G001-E63-2015 PARA LOS SERVICIOS DE PREPARACIÓN Y PROVISIÓN
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DICIEMBRE DE 2018
TABLA DE CONTENIDO
CAPITULO | CONTENIDO |
I | DATOS GENERALES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA |
II | |
III | FORMA Y TÉRMINOS QUE REGIRÁN LOS DIVERSOS ACTOS DE LA LICITACIÓN PÚBLICA |
4. CALENDARIO Y LUGAR DE LOS EVENTOS | |
8. DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS RESPONSABLES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA | |
IV | DE LOS REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR LOS LICITANTES |
V | CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES Y DE LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO |
VI | DOCUMENTOS Y DATOS DE CARÁCTER LEGAL Y ADMINISTRATIVO QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS LICITANTES |
VII | DE LA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS |
VIII | FORMATOS PARA AGILIZAR Y FACILITAR LA PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES |
IX | ACERCA DEL CONTRATO |
X |
La Administración Portuaria Integral de Xxxxxx Xxxx, S.A. de C.V., con fundamento en lo establecido en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en su artículo 134, los artículos 26 Bis fracción III, 27 y 28 fracción I y demás disposiciones aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, a través de la Gerencia de Administración y Finanzas con domicilio en Interior Recinto Fiscal S/N, Colonia cantarranas, código postal: 00000, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx; llevará a cabo el procedimiento de LICITACIÓN XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX Xx. XX-000X0X000-X00-0000 para los SERVICIOS DE PREPARACIÓN Y PROVISIÓN DE ALIMENTOS PARA PERSONAL DE LA ENTIDAD, a fin de
cubrir las necesidades y que se enuncian en el ANEXO 1, bajo las siguientes:
B A S E S CAPÍTULO I
DATOS GENERALES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL ELECTRÓNICA
Administración Portuaria Integral de Xxxxxx Xxxx, S.A. de C.V., con fundamento en lo establecido en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en su artículo 134, los artículos 26 Bis fracción III, 27 y 28 fracción I y demás disposiciones aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, a través de la Gerencia de Administración y Finanzas con domicilio en Interior Recinto Fiscal S/N, Colonia cantarranas, código postal: 00000, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx; llevará a cabo el procedimiento de LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL ELECTRÓNICA para los SERVICIOS DE PREPARACIÓN Y PROVISIÓN DE ALIMENTOS.
2. DEL TIPO DE LICITACIÓN PÚBLICA, SEGÚN LOS MEDIOS QUE SE UTILIZARÁN
Con fundamento en lo que establecen los artículos 26 Bis fracción III y 27 de la Ley, el presente procedimiento de Licitación Pública Nacional, de acuerdo a los medios que se utilizarán para su realización, será ELECTRÓNICA, es decir, exclusivamente se permitirá la participación de los licitantes a través de CompraNet, conforme al “ACUERDO por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet” publicado en el Diario Oficial de la Federación del 28 xx xxxxx de 2011.
3. DEL CARÁCTER DE LA LICITACIÓN PÚBLICA
La presente Licitación Pública es un procedimiento de carácter Nacional, de conformidad con los términos señalados por el Artículo 28, Fracción I de la Ley, podrán participar licitantes de nacionalidad mexicana.
4. DE LA AUTORIZACIÓN PRESUPUESTARIA
Para llevar a cabo esta Licitación Pública, se contara con la disponibilidad de recursos suficientes para el pago del servicio materia de la presente licitación para el ejercicio 2019, en términos de las disposiciones emitidas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público; así como con la suficiencia presupuestal asignada por la Subgerencia de Finanzas de la Entidad.
5. DEL IDIOMA DE LAS PROPOSICIONES
Las proposiciones deberán presentarse en idioma español.
CAPITULO II
OBJETO Y ALCANCES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA
1. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS
La Administración Portuaria Integral de Xxxxxx Xxxx, S.A. de C.V., requiere de los “SERVICIOS DE PREPARACIÓN Y PROVISIÓN DE ALIMENTOS PARA PERSONAL DE LA ENTIDAD”, lo anterior de conformidad
a lo establecido en el cuerpo de estas bases.
2. OBJETO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA.
La Administración Portuaria Integral de Xxxxxx Xxxx, S.A. de C.V., desea contratar los “SERVICIOS DE PREPARACIÓN Y PROVISIÓN DE ALIMENTOS PARA PERSONAL DE LA ENTIDAD”, el servicio será contratado
de conformidad con lo establecido en el CAPITULO IV, NUMERAL 2.1 TÉRMINOS DE REFERENCIA, debiendo el licitante apegarse en todo momento al presente documento.
No se aceptaran opciones, ni modificaciones que demeriten las especificaciones y calidad tanto del servicio solicitado en ninguna de las etapas de la licitación, debiendo el licitante respetar las descripciones y características técnicas solicitadas.
Las condiciones específicas para la prestación de los servicios se señalan en el CAPITULO IV, NUMERAL 2.1 TÉRMINOS DE REFERENCIA de las presentes bases, adjudicación del servicio será a través de un contrato abierto.
Por lo anterior, el presupuesto mínimo y máximo que se pretende ejercer para el ejercicio 2019 será de la siguiente manera:
Xxxxxxxxx | Xxxxxx | Xxxxxx |
2019 | $ 200,000.00 | $500,000.00 |
3. DE LAS NORMAS DE CALIDAD DE LOS EQUIPOS, BIENES O SERVICIOS. Las que se señalen en la propia convocatoria.
4. PRUEBAS DE CALIDAD REQUERIDAS.- NO APLICA
El licitante que resulte ganador deberá otorgar el servicio por un periodo comprendido entre el 16 de enero de 2019 al 31 de diciembre de 2019.
En caso de que el proveedor no preste el servicio requerido en el periodo señalado en las presentes bases y en el contrato o no entregue los servicios en el tiempo y lugar señalados, procederá la aplicación de la pena convencional y/o rescisión administrativa
6. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
Los servicios correspondientes deberán ser proporcionados, por cuenta y riesgo del PROVEEDOR adjudicado, en la Administración Portuaria Integral de Xxxxxx Xxxx, S.A. de C.V., el cual se ubica en: Interior Recinto Fiscal S/N, Colonia cantarranas, código postal: 00000, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx; Asimismo, el PROVEEDOR deberá agendar e informar cuando menos con dos días hábiles de anticipación la entrega de los servicios, al titular de la Gerencia de Administración y Xxxxxxxx o a quien este designe a efecto de que se programe el inicio de los mismos y el servicio se realice a la entera y completa satisfacción de la API.
Sera por cuenta y bajo responsabilidad del licitante ganador el transporte de insumos y personal necesarios para la prestación oportuna del servicio, hasta el término de su vigencia.
8. CATÁLOGOS Y FOLLETOS.-
Si el licitante lo considera podrá incluirlo en el punto correspondiente a T2, siendo la presentación de los mismos opcional para los participantes de acuerdo a lo señalado.
9. PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR.
Sera responsabilidad del licitante adjudicado si infringe patentes o altera los registros de derechos de autor respecto a la información relacionada con el servicio y los bienes que de este se desprendan y que forman parte de la presente licitación pública nacional, liberando de toda responsabilidad a la API.
10. GARANTÍA DE LOS SERVICIOS.
Para el caso del servicio contratado, el licitante ganador deberá hacer entrega de la garantía de cumplimiento, dicha garantía estará vigente por el periodo que abarca el contrato; dicha garantía deberá ser presentada dentro de un lapso xx xxxx naturales posterior a la firma del contrato.
Independientemente de la presentación de dicha fianza, el licitante ganador deberá de brindar los servicios con la mejor calidad y disponibilidad posible, cuidando que los alimentos preparados y provisionados al personal de la API sean realizados en las mejores condiciones salubres e higiénicas posibles.
El contrato a formalizar se realizará de conformidad con lo establecido en los artículos 45 y 46 de la Ley y
81 de su Reglamento, conforme al modelo del contrato que se adjunta a continuación; no obstante, cabe señalar, que en caso de presentarse discrepancias entre el modelo del contrato y las disposiciones contenidas en esta convocatoria, prevalecerán las disposiciones contenidas en ésta, de conformidad con lo dispuesto en la Fracción IV del artículo 81 del Reglamento.
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Nº API-LPN- - QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE,
(SEGÚN EL CASO APLICARÁ LO CONDUCENTE A LAS PERSONAS
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE XXXXXX XXXX, S.A. DE C.V. REPRESENTADA POR EL ING. XXXXX XXXXX XXXXX EN SU CARÁCTER DE DIRECTOR GENERAL Y REPRESENTANTE LEGAL DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE XXXXXX XXXX, S.A. DE C.V., A QUIEN EN LO SUCESIVO SE DENOMINARÁ API; Y POR LA OTRA, , A QUIEN EN LO SUCESIVO SE DENOMINARÁ “EL PROVEEDOR”,
FÍSICAS) REPRESENTADA POR EL EN SU CARÁCTER DE , AL TENOR DE LAS DECLARACIONES Y CLÁUSULAS SIGUIENTES:
D E C L A R A C I O N E S
1. El representante de API declara que:
1.1 Su representada es una sociedad anónima de capital variable según consta en la escritura pública Nº 31164 de fecha 00 xx xxxxx xx 0000 xxxxxx xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xx 000 xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, Lic. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, inscrita en el libro de la Sección Comercio, del Registro Público de la Propiedad del distrito judicial de Tehuantepec, Oaxaca, según registro Número 601 del 13 de Septiembre de 1994, y está inscrita en el Registro Federal de Contribuyentes con el número API-940725-CBA.
1.2 Su representante Él Ing. Xxxxx Xxxxx Xxxxx en su carácter de Director General de la Administración Portuaria Integral de Xxxxxx Xxxx, S.A. de C.V., es el Representante Legal y tiene poder para ejercer dicho mandato y cuenta con las facultades suficientes para celebrar el presente contrato, como se desprende del Instrumento Notarial número 6,413, volumen número 141 de fecha 00 xx xxxxxxx xx 0000, xxxxxx xxxx xx xx de la Lic. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, titular de la Notaria Pública número 85 en el estado, con residencia en la ciudad de Xxxxx Xxxxxxx Tehuantepec, Oaxaca, manifestando que a la fecha de firma del presente instrumento, sus facultades no le han sido revocadas ni modificadas en forma alguna. Su
domicilio para efectos del presente contrato se ubica en interior xx xxxxxxx fiscal X/X, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx,
X.X. 00000, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx.
1.3 En lo que respecta al ejercicio 2019, API cuenta con fondos propios y suficientes, así como la autorización presupuestal para efectuar los pagos que se deriven del presente contrato, de acuerdo con el oficio
de fecha , emitido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
1.4 Este contrato se celebra como resultado del procedimiento de Licitación Pública Nacional Número
de carácter nacional, mismo que se instrumentó de conformidad con los artículos 26 fracción I y 28 fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, cuyo fallo fue dado a conocer el de de .
1.5 API tiene establecido su domicilio en Interior Recinto Fiscal s/n Colonia Cantarranas, C.P. 70680, Xxxxxx Xxxx Oaxaca, el cual se señala para los fines de este contrato.
2. A) EN CASO DE QUE SE TRATE DE UNA PERSONA MORAL O FÍSICA QUE ACTÚE CON REPRESENTANTE
El PROVEEDOR declara a través de su representante que:
B) EN CASO DE QUE SE TRATE DE UNA PERSONA FÍSICA QUE ACTÚE POR SU PROPIO DERECHO
El PROVEEDOR declara que:
A) TRATÁNDOSE DE PERSONAS XXXXXXX DE NACIONALIDAD MEXICANA O EXTRANJERA CUYA EXISTENCIA LEGAL SE ACREDITE CON INSTRUMENTO PÚBLICO MEXICANO
2.1 Acredita la legal existencia de su representada con la (Póliza, Escritura Pública o Acta) Número de fecha de de , otorgada ante la fe del Lic. , Titular de la (Correduría o Notaría) Pública No. de la Ciudad de , la cual quedó debidamente inscrita en el Registro Público correspondiente, que en copia certificada se anexa al presente.
B) EN CASO DE QUE SE TRATE DE UNA PERSONA FÍSICA QUE ACTÚE POR SU PROPIO DERECHO.
Es una persona física actuando por su propio derecho y se identifica con (precisar los datos de identificación del PROVEEDOR), que en copia certificada se anexa al presente.
A) PARA LA ACREDITACIÓN DE LA PERSONALIDAD Y FACULTADES DEL REPRESENTANTE DE UNA
2.2.
PERSONA MORAL DE NACIONALIDAD MEXICANA O EXTRANJERA, DICHAS FACULTADES
DEBERÁN PROTOCOLIZARSE ANTE FEDATARIO PÚBLICO MEXICANO.
Acredita su personalidad y facultades en su carácter de de (nombre de la compañía o empresa), mediante la (Póliza –cuando se acrediten las facultades en la constitución de la persona moral o en sus modificaciones estatutarias-, Escritura Pública o Acta) Número de fecha de de
, otorgada ante la fe del Lic. , Titular de la (Correduría o Notaría) Pública No. de la Ciudad de , la que quedo debidamente inscrita en el Registro Público correspondiente, mismas que no le han sido revocadas, limitadas o modificadas en forma alguna, que en copia certificada se anexa al presente.
NOTA: TRATÁNDOSE DE PODERES ESPECIALES NO SE DEBERÁ REQUERIR LA INSCRIPCIÓN EN EL | |
REGISTRÓ PÚBLICO DE COMERCIO. |
B) PARA LA ACREDITACIÓN DE LA PERSONALIDAD Y FACULTADES DE UNA PERSONA FÍSICA CON | |
REPRESENTANTE |
Cuenta con capacidad para celebrar el presente contrato, según lo acredita con (indicar el documento y datos en donde conste el mandato, ya sea en instrumento público o en carta poder simple, según xxxxxxx), que en copia certificada se anexa al presente.
2.3. Cuenta con Cédula de Registro Federal de Contribuyentes clave .
2.4. Es mexicano y conviene que, aún y cuando, llegare a cambiar de nacionalidad, seguirse considerando como mexicano por cuanto a este contrato se refiere y no invocar la protección de ningún gobierno extranjero bajo pena de perder en beneficio de la nación mexicana, todo derecho derivado de este contrato.
2.5. Tiene capacidad jurídica para contratar y reúne las condiciones y recursos técnicos, humanos y económicos para obligarse a la entrega de los SERVICIOS objeto de este contrato.
2.6. Conoce plenamente el contenido y requisitos que establece la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, así como las disposiciones legales y administrativas aplicables al presente contrato.
2.7. Ha entregado la manifestación a que se refiere el artículo 29 fracción VIII de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
2.8. Reconoce plenamente la personalidad con que interviene el representante de API.
2.9. Su moneda funcional es peso mexicano.
2.10. CUANDO APLIQUE DE ACUERDO A LA NATURALEZA DE LA CONTRATACIÓN
Cuenta con las siguientes licencias, autorizaciones y permisos necesarios para el suministro de los SERVICIOS objeto del presente contrato:
2.11. De manera previa a la formalización del presente contrato y para los efectos del artículo 32D del Código Fiscal de la Federación, ha presentado a API la “Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales” con el que comprueba que ha realizado la solicitud de opinión respecto de sus obligaciones ante el Sistema de Administración Tributaria prevista en la Resolución Miscelánea Fiscal vigente.
2.12. Para los fines y efectos legales de este contrato, tiene establecido su domicilio en
mismo que en caso de cambiar durante la vigencia del
presente contrato, deberá informar a la API del nuevo domicilio, de no hacerlo todo aviso y notificación será válido en el anterior domicilio; manifestando también que todo aviso o notificación realizado a través de su correo electrónico, será válido, su correo electrónico es .
Xxxxxx las declaraciones que anteceden, las partes expresan su consentimiento para comprometerse a las siguientes:
X X X X X X X X X
API encomienda a “EL PROVEEDOR” los “SERVICIOS DE PREPARACIÓN Y PROVISIÓN DE
ALIMENTOS PARA EL PERSONAL DE LA API”; apegándose a lo establecido en el capítulo IV numeral
2.1 “Términos de referencia” de la convocatoria a la licitación, propuestas técnicas y económicas presentadas por “EL PROVEEDOR”, mismos que se integran a la presente cláusula como si estuviesen insertados a la letra.
LA API y EL PROVEEDOR convienen que el precio de los servicios objeto del presente contrato tendrá
un costo de $ (
LA API se obliga a ejercer es de $
) más IVA por cada comida preparada, asimismo el monto mínimo que ( ) más IVA, y el monto máximo es de
$ ( .) más IVA.
“EL PROVEEDOR” se obliga a proporcionar el servicio materia del presente en el periodo comprendido del 16 de enero del 2019 al 31 de diciembre del 2019, conforme a las propuestas técnicas y económicas presentadas durante el proceso licitatorio, documentos que se integran al presente instrumento como si estuviesen insertados a la letra.
El pago de los servicios será realizados de manera semanal, por lo que EL PROVEEDOR, una vez cumplida la obligación consignada en la CLAUSULA PRIMERA y recibida la prestación del servicio por LA API, para el efecto de obtener el pago del precio pactado, presentará la factura que ampare la operación correspondiente, acompañada de la documentación que de manera fehaciente acredite dicho cumplimiento.
Por su parte, LA API cubrirá el precio convenido de manera semanal y estará condicionada a la recepción completa y satisfactoria por parte de LA API, anexando para ello la documentación que soporte los servicios realizados y las facturas entregadas.
El pago a realizar será en moneda nacional preferentemente, dentro de un plazo de quince días naturales posteriores a la presentación de la factura; los pagos a “EL PROVEEDOR” se realizarán vía transferencia electrónica de fondos o depósitos en cuentas de cheques, de ser el caso “EL PROVEEDOR” deberá indicar
a API, el número de cuenta bancaria, CLABE (SWIFT), o cualquier otro requisito necesario para realizar el pago por ese conducto. La API no asume ninguna responsabilidad por el tiempo que se tomen las instituciones bancarias en realizar la transferencia bancaria.
En el supuesto de que el proveedor haya sido sujeto a sanción contractual con penas convencionales por incumplimiento, “EL PROVEEDOR” acepta que la API podrá descontar a “EL PROVEEDOR”, las penas convencionales y las deducciones de la documentación que éste presente para los efectos del pago.
De conformidad con el artículo 90 del Reglamento, en el caso de que las facturas entregadas por “EL PROVEEDOR” para su pago, presenten errores o deficiencias, la API dentro de los 3 (tres) días hábiles siguientes al de su recepción, indicará a “EL PROVEEDOR” las deficiencias que deberá corregir. El periodo que transcurra a partir de que se le indiquen las deficiencias y hasta que “EL PROVEEDOR” presente las facturas corregidas, interrumpirá el plazo para el pago.
Todas las garantías que “EL PROVEEDOR” otorgue, serán mediante pólizas de fianza expedidas por una institución autorizada por la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, a favor de API, y deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en el artículo 106 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. “EL PROVEEDOR” se obliga a constituir las garantías siguientes:
a) Fianza de cumplimiento. Dentro de los primeros diez días naturales posteriores a la firma del presente contrato, el PROVEEDOR se obliga a constituir una fianza a favor de API, para garantizar el cumplimiento del contrato, cuyo importe será igual al 10% del monto total de este contrato, sin incluir el I.V.A. La fianza de garantía será entregada en la Gerencia de Administración y Finanzas de API y se aplicará en aquellos casos en los que EL PROVEEDOR incurra en incumplimiento de este contrato. Dado que las obligaciones que se convienen en el presente contrato se consideran divisibles ya que son susceptibles de cumplirse parcialmente, su incumplimiento motivaría la aplicación parcial de la garantía de cumplimiento, haciéndose efectiva de manera proporcional al monto de las obligaciones incumplidas.
La póliza de fianza que EL PROVEEDOR otorgue deberá contener lo siguiente: PÓLIZA DE FIANZA DE GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO:
$ ( /100 M.N.)
ANTE: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE XXXXXX XXXX, S.A. DE C.V.
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN AFIANZADORA, SE CONSTITUYE FIADORA PARA GARANTIZAR A NOMBRE DE SU FIADO NOMBRE LEGAL DE LA EMPRESA O DE LA PERSONA FÍSICA LICITANTE CON DOMICILIO EN EL MISMO QUE SE HAYA SEÑALADO EN EL CONTRTO, HASTA POR LA CANTIDAD DE $ ( /100 M.N. COMO MÁXIMO POR EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES A SU CARGO PROVENIENTES DEL CONTRATO CELEBRADO CON ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE XXXXXX XXXX, S.A. DE C.V., CON NO. DE FECHA POR UN MONTO MÁXIMO TOTAL DE $ ( /100 M.N.), DE ACUERDO CON LAS CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES DETALLADAS EN EL MISMO. LA INSTITUCIÓN AFIANZADORA EXPRESAMENTE DECLARA:
a) Que de conformidad y para los efectos de lo establecido en el artículo 48 fracción II y 49 fracción II de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la fianza se expide para garantizar el cumplimiento del contrato.
b) Que la fianza se otorga atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en el contrato.
c) Que para cancelar la fianza, será requisito contar con la constancia de cumplimiento total de las obligaciones contractuales.
d) Que la fianza permanecerá vigente durante el cumplimiento de la obligación que garantice y continuará vigente en caso de que se otorgue prórroga al cumplimiento del contrato, así como durante la substanciación de todos los recursos legales o de los juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva que quede firme.
e) Que la afianzadora acepta expresamente someterse a los procedimientos de ejecución previstos en la Ley Federal de Instituciones de Fianzas para la efectividad de las fianzas, aún para el caso de que
proceda el cobro de indemnización por xxxx, con motivo del pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida.
f) En caso de que se detecten defectos en la entrega de los servicios y/o responsabilidades derivadas del contrato, la fianza continuará en vigor y se cancelará hasta que se corrijan todos y cada uno de ellos y/o se satisfagan todas las responsabilidades derivadas del contrato.
g) Que la fianza continuará vigente en el caso de que se otorgue de prórroga o espera a “EL PROVEEDOR” para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan, aunque hayan sido solicitadas o autorizadas extemporáneamente.
h) Que para liberar la fianza, será requisito indispensable la manifestación expresa y por escrito de Administración Portuaria Integral de Xxxxxx Xxxx, S.A. de C.V., quien la producirá solo cuando “EL PROVEEDOR” haya cumplido con todas y cada una de las obligaciones a su cargo derivadas del contrato.
i) Que “Administración Portuaria Integral de Xxxxxx Xxxx, S.A. de C.V.” hará efectiva la fianza en caso de que sea rescindido el presente contrato por causas imputables a “EL PROVEEDOR”.
j) Que cuando al realizarse el finiquito resulten saldos a cargo de “EL PROVEEDOR” y éste efectúe la totalidad del pago en forma incondicional a “API”, deberá liberar la fianza respectiva, y que la institución afianzadora renuncia al beneficio contenido en el artículo 119 y acepta expresamente lo preceptuado en los artículos 93, 94 y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas vigente.
SEXTA: Supervisión del cumplimiento en la entrega de los SERVICIOS.
API a través de los representantes que para tal efecto designe, tendrá el derecho de supervisar en todo tiempo los SERVICIOS objeto del contrato y dar a “EL PROVEEDOR” por escrito las instrucciones que estime pertinentes, relacionadas con su ejecución en la forma convenida y con las modificaciones que en su caso ordene la propia API.
Para este efecto, la API cuenta con facultad de vigilancia, evaluación y aprobación de la ejecución de los trabajos realizados por “EL PROVEEDOR”, por lo que sin excepción, API se reserva la facultad de autorizar todo lo concerniente a este contrato.
Es facultad de API realizar la inspección de todos los materiales y equipos que vayan a utilizarse en la ejecución de los servicios, ya sea en el sitio de estos o en los lugares de adquisición o fabricación
De acuerdo con los artículos 44 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y 80 de su Reglamento, si durante la vigencia del contrato, se presentaran circunstancias de orden económico no previstas, que generen aumento o reducción de los precios, se podrán efectuar de acuerdo al análisis y emisión del dictamen de procedencia correspondiente.
OCTAVA: Recepción de los SERVICIOS
La recepción del bien/servicio se realizará previa verificación del cumplimiento de los requisitos y la total entrega de los SERVICIOS conforme lo estipulado en la PROPUESTA TÉCNICA y la Convocatoria de la Licitación.
“LA API” recibirá y aceptará en definitiva los SERVICIOS, si estos hubieran sido ejecutado de acuerdo con los alcances consignados en este documento y en la PROPUESTA TÉCNICA. En todo caso de recepción, parcial o total, se entenderá reservado el derecho de “LA API” de reclamar por servicios faltantes
NOVENA: Responsabilidad del PROVEEDOR
“EL PROVEEDOR” se obliga a lo siguiente:
a) Que la entrega de los SERVICIOS materia de este contrato, cumplan con las normas de calidad ofrecidas en sus propuestas técnica-económica de la convocatoria a la licitación, mismas que forman parte integrante del presente contrato, así como a responder por su cuenta y riesgo de los defectos y vicios ocultos del mismo y de los daños y perjuicios que por inobservancia o negligencia de su parte se lleguen a causar a API o a terceros, en cuyo caso se hará efectiva la garantía otorgada para el cumplimiento del Contrato, hasta por el monto total de la misma.
b) A no ceder a terceras personas, físicas x xxxxxxx, sus derechos y obligaciones derivadas de este contrato y sus anexos, sobre los SERVICIOS que ampara este contrato, salvo los derechos de cobro.
DÉCIMA: Penas convencionales por atraso en la entrega de los servicios
Si el proveedor no entrega los SERVICIOS en la fecha establecida, se fija como pena convencional una cantidad igual al 0.5 % de la parte correspondiente a los SERVICIOS no suministrados en la fecha señalada, por cada día de demora y hasta el momento en que dichos SERVICIOS sean suministrados a entera satisfacción de API. El monto total de la sanción no excederá del 10% del monto total de los SERVICIOS sujetos a penalización.
Independientemente del pago de las penas convencionales señaladas en los párrafos anteriores, API podrá exigir el cumplimiento del Contrato.
Para determinar la aplicación de las sanciones estipuladas, no se tomarán en cuenta las demoras motivadas por caso fortuito, fuerza mayor o cualquier otra causa no imputable al PROVEEDOR, ya que en tal evento, API hará al programa las modificaciones que a su juicio procedan.
DÉCIMA PRIMERA: Suspensión temporal y terminación anticipada.
API podrá suspender temporalmente, en todo o en parte, la entrega de los SERVICIOS contratados, en cualquier momento, por causa justificada para ello; sujetándose a lo establecido en los artículos 54 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 102 de su Reglamento.
En caso de suspensión del presente contrato, éste podrá continuar produciendo todos sus efectos legales una vez que haya desaparecido las causas que motivaron dicha suspensión, y siempre que la reanudación de la entrega de los SERVICIOS se realice dentro de la temporalidad límite establecida en el primer párrafo de esta cláusula.
DÉCIMA SEGUNDA: Rescisión administrativa del contrato
Ambas partes convienen y el PROVEEDOR está de acuerdo en que API podrá, en cualquier momento, por causas imputables al PROVEEDOR, rescindir administrativamente el presente contrato, cuando éste incumpla con cualquiera de las obligaciones estipuladas en el mismo. Dicha rescisión operará de pleno derecho, sin necesidad de declaración o resolución judicial, bastando que se cumpla con el procedimiento señalado en la cláusula denominada Procedimiento de Rescisión Administrativa del Contrato.
Las causas que pueden dar lugar a que API inicie el procedimiento de rescisión administrativa del contrato son las siguientes:
1. Si el PROVEEDOR no entrega la(s) garantía(s) solicitadas en este contrato, a menos que se haya exceptuado al PROVEEDOR de su presentación.
2. Cuando se agote el monto límite de aplicación xx xxxxx convencionales.
3. Si el Proveedor no entrega los SERVICIOS en el plazo establecido.
4. Si el PROVEEDOR antes del vencimiento del plazo para la entrega de los SERVICIOS, manifiesta por escrito su imposibilidad de entregar los mismos.
5. Si el PROVEEDOR se niega a reponer los SERVICIOS que API hubiere recibido como incompletos, averiados o discrepantes.
6. Si los SERVICIOS no cumplen con las especificaciones y calidades pactadas en este contrato.
7. Si el PROVEEDOR es declarado en concurso mercantil o de acreedores, o en cualquier situación análoga que afecte su patrimonio.
8. Si el PROVEEDOR cede los derechos de cobro derivados del contrato, sin contar con el consentimiento de API
9. Si el PROVEEDOR no da a API o a quien éste designe por escrito, las facilidades o información necesarias para la inspección de los SERVICIOS.
10. En general, por el incumplimiento por parte del PROVEEDOR a cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato, la convocatoria a la licitación, las propuestas técnica y económica o a las leyes y reglamentos aplicables.
En caso de incumplimiento del PROVEEDOR a cualquiera de las obligaciones del contrato, API podrá optar entre exigir el cumplimiento del mismo y el pago de las penas convencionales por el atraso, o declarar la
rescisión administrativa conforme al procedimiento que se señala en la cláusula denominada Procedimiento de Rescisión Administrativa del Contrato y hacer efectiva la garantía otorgada en forma proporcional al incumplimiento, sin menoscabo de que API pueda ejercer las acciones judiciales que procedan.
En el supuesto de que sea rescindido el contrato, no procederá el cobro de las penas ni la contabilización de las mismas al hacer efectiva la garantía de cumplimiento si la hubiere.
Si el PROVEEDOR es quien decide rescindirlo, será necesario que acuda ante la autoridad judicial y obtenga la declaración o resolución correspondiente.
DÉCIMA TERCERA: Procedimiento de rescisión administrativa del contrato
El procedimiento de rescisión administrativa del contrato se iniciará a partir de que al PROVEEDOR le sea comunicado por escrito el o los incumplimientos en que haya incurrido, para que en un término de cinco días hábiles exponga lo que a su derecho convenga y aporte, en su caso, las pruebas que estime pertinentes.
Transcurrido el término a que se refiere el párrafo anterior, API resolverá considerando los argumentos y pruebas que, en su caso, hubiere hecho valer el PROVEEDOR.
La determinación de dar o no por rescindido el contrato, deberá ser comunicada al PROVEEDOR dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo a que se refiere el primer párrafo o contados a partir del día siguiente de recibida la contestación del PROVEEDOR dentro de dicho plazo.
Cuando se rescinda el contrato API formulara el finiquito correspondiente dentro de los treinta días naturales siguientes a la fecha en que se notifique la rescisión.
Si previamente a la determinación de dar por rescindido administrativamente el presente contrato, el PROVEEDOR hiciere entrega de los SERVICIOS, el procedimiento quedará sin efecto, sin perjuicio de que API pueda aplicar las penas establecidas en la cláusula denominada Penas Convencionales y Deducciones.
Se podrá negar la recepción de los SERVICIOS una vez iniciado el procedimiento de rescisión administrativa del contrato, cuando el incumplimiento del PROVEEDOR implique que se extinga para API la necesidad de los SERVICIOS contratados, por lo que en este supuesto, API determinará la rescisión administrativa del contrato y hará efectiva la garantía de cumplimiento.
En caso de que API decida no dar por rescindido el contrato, se deberá establecer con el PROVEEDOR otro plazo que le permita subsanar el incumplimiento que hubiere motivado el inicio del procedimiento, debiéndose celebrar un convenio en términos de los dos últimos párrafos del artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
De actualizarse el último párrafo del artículo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, API podrá recibir los SERVICIOS, previa verificación de que continúa vigente la necesidad de los mismos y se cuenta con partida y disponibilidad presupuestaria del ejercicio fiscal vigente, en cuyo caso, mediante Convenio se modificará la vigencia del presente contrato con los precios originalmente pactados. Cualquier pacto en contrario se considerará nulo.
DÉCIMA CUARTA: Procedimiento de Solución de Controversias
Como procedimiento por el cual las partes, entre si resolverán las discrepancias futuras y previsibles que surgieran exclusivamente, sobre problemas específicos de carácter técnico y administrativo, que de ninguna manera, impliquen una audiencia de conciliación, se pacta el siguiente procedimiento:
a) Cuando una de las partes advierta la existencia de una discrepancia futura y previsible sobre problemas específicos de carácter técnico y administrativo, lo hará del conocimiento de la otra por escrito.
b) La recepción de dicho documento, dará lugar a una junta aclaratoria, que deberá celebrarse dentro de los dos días hábiles siguientes, en la cual la parte que lo presento, deberá exponer lo que a su representación convenga, acompañando las pruebas en la que base su afirmación, de lo cual se correrá traslado a la otra para que a su vez manifieste lo que a du derecho corresponda. De estimarse procedente se tornarán las provisiones y medidas a que haya lugar, debiendo constar las mismas por escrito. En todos los casos se levantara minuta de la junta, a la cual deberá invitarse al Titular del Órgano Interno de Control de LA API.
En el caso de controversias de tipo administrativo, la Gerencia de Administración y Finanzas de API y “EL PROVEEDOR” expondrán, analizarán y solucionarán el problema de que se trate.
En el caso de controversias de tipo técnico en las etapas de Suministro de los SERVICIOS el Departamento de Recursos Materiales de API y “EL PROVEEDOR” expondrán, analizarán y solucionarán el problema de que se trate.
c) En caso de no llegarse a un acuerdo, igualmente se levantará minuta en que conste lo anterior, quedando a salvo los derechos de las partes para promover lo conducente.
DÉCIMA QUINTA: Procedimiento de conciliación
La API y “EL PROVEEDOR” acuerdan que para el caso de que se presenten desavenencias derivadas de la ejecución y cumplimiento del presente contrato, se someterán al procedimiento de conciliación establecido en los artículos 77, 78 y 79 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 126, 127, 128, 129, 130, 131, 132, 133, 134, 135 y 136 de su Reglamento. De no llegar a un arreglo conciliatorio quedarán a salvo sus derechos para hacerlos valer ante los Tribunales Federales
DÉCIMA SEXTA: Ampliaciones de plazo
En los casos fortuitos o de fuerza mayor, o cuando por cualquier otra causa no imputable a “EL PROVEEDOR” le fuere imposible a éste cumplir con la entrega de los SERVICIOS, solicitará oportunamente y por escrito, la prórroga que considere necesaria, expresando los motivos en que apoye su solicitud. API resolverá en un plazo no mayor de 05 (cinco) días naturales sobre la justificación y procedencia de la prórroga y en su caso, concederá a “EL PROVEEDOR” la prórroga que haya solicitado o la que estime conveniente y se harán conjuntamente las modificaciones correspondientes al programa de entrega. Estas ampliaciones estarán condicionadas a lo que disponen los artículos 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 91 de su Reglamento.
DÉCIMA SÉPTIMA: Modificación al contrato
La API podrá dentro de su presupuesto aprobado y disponible, bajo su responsabilidad y por razones fundadas y explícitas, acordar el incremento del monto del contrato o de la cantidad de SERVICIOS solicitados mediante modificaciones al contrato, siempre que las modificaciones no rebasen, en conjunto, el veinte por ciento del monto o cantidad de los SERVICIOS establecidos originalmente en el mismo y el precio de los SERVICIOS sea igual al pactado originalmente.
Si el contrato incluye dos o más partidas, el porcentaje al que hace referencia el párrafo anterior, se aplicará para cada una de ellas.
Cuando EL PROVEEDOR demuestre la existencia de causas justificadas que le impida cumplir con la entrega total de los SERVICIOS conforme a la cantidad pactada en el contrato, la API podrá modificarlo mediante la cancelación de partidas o parte de las cantidades originalmente estipuladas, siempre y cuando no rebase el diez por ciento del importe total del contrato respectivo
DÉCIMA OCTAVA: Patentes, marcas y derechos de autor
El PROVEEDOR asume la responsabilidad total para el caso, de que al suministrar los SERVICIOS objeto de este contrato a API, infrinja patentes, marcas o derechos de autor, obligándose a resolver cualquier controversia judicial o extrajudicial, liberando a API de toda responsabilidad.
En caso de violación en materia de derechos inherentes a la propiedad intelectual, la responsabilidad estará a cargo del PROVEEDOR, salvo que exista impedimento, los derechos para el caso de la contratación de servicios de consultoría, asesorías, estudios e investigaciones, se estipularan a favor de la API en los términos de las disposiciones legales aplicables.
DÉCIMA NOVENA: Del Respeto a los derechos humanos.
EL PROVEEDOR con base en los “Principios rectores sobre las empresas y los derechos humanos”, se obliga a respetar los derechos humanos en toda las actividades derivadas de la ejecución del presente contrato, así como a hacer frente y responder por los daños y responsabilidades que se generen con motivo del incumplimiento a dicha obligación.
EL PROVEEDOR, también se obliga a coadyuvar con la Comisión Nacional de los Derechos Humanos en las investigaciones sobre violaciones a derechos humanos que se generen con motivo de las actividades del presente contrato, así como a dar la atención correspondiente a los requerimientos informativos de la citada Comisión.
El incumplimiento de las obligaciones de la presente clausula será sujeto de responsabilidad conforme a derecho.
VIGÉSIMA: Régimen jurídico y jurisdicción.
Este contrato se regirá por las cláusulas que lo integran, por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, por las demás disposiciones legales aplicables, y supletoriamente por el Código Civil Federal, por la Ley Federal del Procedimiento Administrativo y por el Código Federal de Procedimientos Civiles.
Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato, así como para todo aquello que no esté expresamente estipulado en el mismo, las partes se someten a la aplicación de las leyes federales de los Estados Unidos Mexicanos, y en caso de controversia se sujetarán a la jurisdicción de los tribunales federales competentes con residencia en la Ciudad de Xxxxxx Xxxx, Oaxaca, por lo tanto, el PROVEEDOR renuncia a cualquier otra jurisdicción o fuero que pudiera corresponderle por razón de su domicilio presente o futuro o por cualquier otra causa.
Enteradas las partes del contenido y alcance legal del presente contrato lo firman de conformidad por triplicado en la Ciudad de Xxxxxx Xxxx, Oaxaca el día de enero de 2019.
POR API ING. XXXXX XXXXX XXXXX DIRECTOR GENERAL | POR EL PROVEEDOR XXXXXXXXXXXXX REPRESENTANTE LEGAL |
12. SEGUROS.- NO APLICA
13. OTRAS CONSIDERACIONES IMPORTANTES
Incluida en la propuesta técnica, se deberá entregar toda la información que se considere necesaria para dar a conocer de manera detallada las características técnico-operativas de los servicios ofertados.
CAPITULO III
FORMA Y TÉRMINOS QUE REGIRÁN LOS DIVERSOS ACTOS DE LA LICITACIÓN PÚBLICA
Podrán participar aquellas personas físicas x xxxxxxx mexicanas que tengan la capacidad de proporcionar los SERVICIOS DE PREPARACIÓN Y PROVISIÓN DE ALIMENTOS y que cumplan con todos y cada uno de los requisitos establecidos en la presente Convocatoria. Asimismo, se hace del conocimiento de los licitantes, que con fundamento en lo dispuesto en los Artículos 26 de la Ley y 39 Fracción III, inciso f) de su Reglamento, sólo podrán presentar una sola proposición en este procedimiento, es decir, no se aceptará la presentación de “opciones” dentro de sus propuestas técnicas y económicas.
Así mismo, las proposiciones ya presentadas, no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto por los licitantes, en apego a lo dispuesto al artículo 26, párrafo noveno de la Ley y artículo 39, fracción III, inciso d) de su Reglamento.
Para intervenir en el acto de presentación y apertura de proposiciones, bastará que los licitantes presenten un escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurídica.
Lo anterior de conformidad con el artículo 29, fracción VI de la Ley.
2. FORMA DE ADQUIRIR LA CONVOCATORIA
De conformidad con el Artículo 30 de la Ley, la Convocatoria se podrá obtener, sin costo alguno para los interesados, a través de la plataforma COMPRANET, con dirección electrónica en Internet xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, asimismo, estará disponible únicamente para su consulta, en la jefatura de Recursos Materiales de la API, en el período y horario indicado en el punto 4 del presente capítulo.
3. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CONJUNTAS
Con fundamento en los artículos 34 de la Ley y 44 de su Reglamento, dos o más personas podrán presentar conjuntamente una proposición sin necesidad de constituir una sociedad, o una nueva sociedad en caso de personas xxxxxxx; para tales efectos, en la proposición y en el contrato se establecerán con precisión las obligaciones de cada una de ellas, así como la manera en que se exigiría su cumplimiento. En este supuesto la proposición deberá ser firmada por el representante común que para ese acto haya sido designado por el grupo de personas, ya sea autógrafamente o por los medios de identificación electrónica autorizados por la Secretaría de la Función Pública.
Al efecto, los interesados podrán agruparse para presentar una proposición, cumpliendo los siguientes aspectos:
I. Cualquiera de los integrantes de la agrupación, podrá presentar el escrito mediante el cual manifieste su interés en participar en la junta de aclaraciones y en el procedimiento de contratación;
II. Las personas que integran la agrupación deberán celebrar en los términos de la legislación aplicable el convenio de proposición conjunta, en el que se establecerán con precisión los aspectos siguientes:
a) Nombre, domicilio y Registro Federal de Contribuyentes de las personas integrantes, señalando, en su caso, los datos de los instrumentos públicos con los que se acredita la existencia legal de las personas xxxxxxx y, de haberlas, sus reformas y modificaciones así como el nombre de los socios que aparezcan en éstas;
b) Nombre y domicilio de los representantes de cada una de las personas agrupadas, señalando, en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que acrediten las facultades de representación;
c) Designación de un representante común, otorgándole poder amplio y suficiente, para atender todo lo relacionado con la proposición y con el procedimiento de licitación pública;
d) Descripción de las partes objeto del contrato que corresponderá cumplir a cada persona integrante, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones, y
e) Estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado junto con los demás integrantes, en forma solidaria, para efectos del procedimiento de contratación y del contrato, en caso de que se les adjudique el mismo;
III. En el acto de presentación y apertura de proposiciones el representante común de la agrupación deberá señalar que la proposición se presenta en forma conjunta. El convenio a que hace referencia la fracción II de este apartado se presentará con la proposición y, en caso de que a los licitantes que la hubieren presentado se les adjudique el contrato, dicho convenio, formará parte integrante del mismo como uno de sus anexos; dicho convenio podrá elaborarse conforme al modelo contenido en el Anexo L6 en caso contrario el convenio que se presente deberá contener como mínimo los elementos establecidos en el segundo párrafo del Artículo 34 de la Ley y 44 de su Reglamento.
IV. Para cumplir con los ingresos mínimos, en su caso, requeridos por la convocante, se podrán sumar los correspondientes a cada una de las personas integrantes de la agrupación, y
V. Los demás que la convocante estime necesarios de acuerdo con las particularidades del procedimiento de contratación.
En el supuesto de que se adjudique el contrato a los licitantes que presentaron una proposición conjunta, el convenio indicado en la fracción II de este apartado y las facultades del apoderado legal de la agrupación que formalizará el contrato respectivo, deberán constar en escritura pública, salvo que el contrato sea firmado por todas las personas que integran la agrupación que formula la proposición conjunta o por sus representantes legales, quienes en lo individual, deberán acreditar su respectiva personalidad,
o por el apoderado legal de la nueva sociedad que se constituya por las personas que integran la agrupación que formuló la proposición conjunta, antes de la fecha fijada para la firma del contrato, lo cual deberá comunicarse mediante escrito a la convocante por dichas personas o por su apoderado legal, al momento de darse a conocer el fallo o a más tardar en las veinticuatro horas siguientes. Asimismo, cada uno de los integrantes de la propuesta conjunta, deberán presentar debidamente llenados los Anexos L1, L1 bis, LA-1, L4, L5, L7, L8, y L12 de la presente CONVOCATORIA.
4. CALENDARIO DE EVENTOS.
Todos los eventos de la Licitación Pública Nacional, se llevarán a cabo de conformidad con las siguientes fechas:
EVENTO | FECHA Y HORA | LUGAR |
Publicación de la Convocatoria en COMPRANET | 20 de diciembre de 2018 | CompraNet y simultáneamente se envía resumen al Diario Oficial de la Federación |
Xxxxx para consultar la convocatoria | Del 20 de diciembre de 2018 al 3 de enero de 2019. De 9:00 a 15:00 y de 16:00 a 18.00 horas | CompraNet, Diario Oficial de la Federación, página de internet y en el domicilio de APISALINA XXXX |
Visita a las instalaciones. | 26 de diciembre de 2018 a las 13:30 horas. | Administración Portuaria Integral de Xxxxxx Xxxx, S.A. de C.V, ubicada en: Interior Xxxxxxx Xxxxxx x/x Xxx. Xxxxxxxxxxx, X.X. 00000, xx Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx, Xxxxxx. |
28 de diciembre de 2018 a las 13:00 horas. | Por vía remota a través de medio electrónico COMPRANET. | |
Por vía remota a través de medio electrónico COMPRANET. | ||
Por vía remota a través de medio electrónico COMPRANET. | ||
Firma de contrato | 16 de enero de 2019 a las 13:00 horas. | Sala de juntas de la Administración Portuaria Integral de Xxxxxx Xxxx, S.A. de C.V, ubicada en: Interior Xxxxxxx Xxxxxx x/x Xxx. Xxxxxxxxxxx, X.X. 00000, xx Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx, Xxxxxx. |
En cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 26 y 26 Bis Fracción II de la Ley, al presente procedimiento podrá asistir, en calidad de observador, cualquier persona que manifieste su interés de estar presente en los diferentes actos que lo integran, bajo la condición de que deberá registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos.
5. DEL PROCEDIMIENTO Y DESARROLLO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA
5.1 VISITA A LAS INSTALACIONES
Se llevará a cabo el acto público de visita al sitio donde se proporcionará el servicio, en el domicilio y lugar señalado en el punto 4 del presente capítulo de esta convocatoria. Lo anterior con el propósito de que los participantes conozcan el lugar donde se prestará el servicio, las condiciones del entorno ambiental, las características referentes a las instalaciones y cuenten con los elementos necesarios para realizar la presentación de sus propuestas técnica y económica.
La presencia a las instalaciones de la API es optativa, por lo que no será motivo de descalificación su inasistencia, sin embargo se recomienda asistir, en virtud de que será muy útil para la elaboración de sus propuestas.
5.2 JUNTA DE ACLARACIONES.
De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 33 Bis de la Ley y 46 de su Reglamento, la Junta de Aclaraciones se llevará a cabo en la fecha, hora y lugar señalados en el punto 4 del presente capítulo de esta convocatoria, Durante dicho acto se dará respuesta en forma clara y precisa a las dudas y planteamientos de los licitantes relacionados con los aspectos contenidos en la Convocatoria, que se hayan presentado al menos 24 horas antes del inicio del acto.
No obstante, las personas que pretendan solicitar aclaraciones a la misma, deberán integrar, previo al inicio de dicho evento a través del sistema COMPRANET, un escrito dirigido al Titular de la Gerencia de Administración y Finanzas, C.P. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, podrán utilizar el formato adjunto en la convocatoria, en el que expresen su interés de participar en la Licitación en comento, por sí o en representación de un tercero, manifestando los datos generales del interesado. Lo anterior de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 33 Bis, párrafo tercero de la Ley.
En este sentido, cabe hacer la precisión, que las solicitudes de aclaraciones deberán enviarse a través del sistema COMPRANET, a más tardar 24 horas antes de la celebración de la junta, acompañadas del escrito a que se hace referencia en el párrafo anterior. Si el consejo no recibe solicitudes de aclaraciones o cuando el escrito se presente fuera del plazo previsto en el artículo 33 Bis de la Ley, este no dará respuesta a las mismas durante la mencionada junta.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 45, sexto párrafo del Reglamento, las solicitudes de aclaración deberán plantearse de manera concisa y estar directamente vinculadas con los puntos contenidos en la convocatoria
a la licitación pública, indicando el numeral o punto específico con el cual se relaciona. Las solicitudes que no cumplan con los requisitos señalados, podrán ser desechadas por la convocante.
La convocante realizará al menos una Junta de Aclaraciones, vía remota a través de Compranet. Con fundamento en los artículos 45 y 46 fracción II del Reglamento.
En este sentido, en caso de que la convocante así lo consideré, podrán efectuarse las juntas que resulten pertinentes, por lo que al concluir cada junta de aclaraciones, con fundamento en el Artículo 33 Bis de la Ley, se señalará la fecha y hora para la celebración de ulteriores juntas y de resultar necesario, la fecha señalada en la Convocatoria para realizar el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones podrá diferirse.
De conformidad con el artículo 46, fracción I del Reglamento, el servidor público que presida la junta de aclaraciones podrá suspender la sesión, en razón del número de solicitudes de aclaración recibidas o del tiempo que se emplearía en darles contestación, informando a los licitantes la hora y, en su caso, fecha o lugar, en que se continuará con la junta de aclaraciones.
Una vez que la convocante termine de dar respuesta a las solicitudes de aclaración, se dará inmediatamente oportunidad a los licitantes para que, en el mismo orden de los puntos o apartados de la convocatoria a la Licitación Pública en que se dio respuesta, formulen las preguntas que estimen pertinentes en relación con las respuestas recibidas. El servidor público que presida la junta de aclaraciones, atendiendo al número de preguntas, informará a los licitantes si éstas serán contestadas en ese momento o si se suspende la sesión para reanudarla en hora o fecha posterior.
En apego al Artículo 37 Bis, se levantará acta del evento y será firmada por los licitantes que hubieren asistido, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a la misma, de la cual, una vez firmada, se entregará copia a los participantes y pasará a formar parte integrante de la Convocatoria de esta Licitación.
Para efectos de notificación al público en general y a los licitantes que no hubieren asistido a dicho acto, se procederá conforme a lo señalado en el numeral 7 del presente capítulo de esta Convocatoria.
5.3 PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.
De no existir modificaciones derivadas de la Junta de Aclaraciones, conforme a lo previsto en el Artículo 35 Fracción I de la Ley; la presentación y apertura de proposiciones será en la fecha, hora y lugar señalados en el punto 4 del presente capítulo de esta convocatoria, sin que se acepte propuesta alguna una vez iniciado el evento; y se llevara a cabo conforme a lo siguiente:
Una vez verificado en COMPRANET la existencia de proposiciones recibidas por medios remotos de comunicación electrónica, el servidor público que preside el evento, procederá a su apertura, imprimiendo todas las hojas que contenga el sobre electrónico haciéndose constar la documentación presentada, sin que ello implique la evaluación de su contenido; esto en apego a lo dispuesto a los artículos 35, fracción I de la Ley y 47, octavo párrafo de su Reglamento.
En este sentido, con fundamento en el artículo 48, fracción III del Reglamento, se recibirán las proposiciones de los licitantes para su posterior evaluación, por lo que no podrá desecharse ninguna durante el presente acto.
Cabe señalar, que una vez iniciado el evento, no se permitirá la entrada a ningún observador, de conformidad con el Artículo 47, cuarto párrafo del Reglamento. De igual modo, en apego al Artículo 26 de la Ley, iniciado el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, las proposiciones ya presentadas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto por los licitantes.
Para efectos de dejar constancia del cumplimiento de los requisitos solicitados en la convocatoria a la Licitación Pública, la convocante anotará en el “Formato de Recepción de los Documentos que el Licitante Entrega en el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones”, conforme a lo señalado en el inciso f) de la fracción VIII del artículo 39 de este Reglamento, la documentación entregada por el licitante, relacionándola con los puntos específicos de la convocatoria a la Licitación Pública en los que se menciona, asentándose dicha recepción en el Acta respectiva del presente acto.
Se levantará acta que servirá de constancia de la celebración del Acto de Presentación y Apertura de las Proposiciones, en la que se harán constar el importe de cada una de ellas; se señalará lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la licitación, fecha que deberá quedar comprendida dentro de los veinte días naturales siguientes a la establecida para este acto y podrá diferirse, siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de veinte días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente.
En apego al Artículo 37 Bis, el acta levantada acerca del evento será firmada por los licitantes que hubieren asistido, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a la misma, y una vez firmada se entregará copia a los participantes. En dicho evento serán rubricados los Anexos T1, T3 y E1.
Para efectos de notificación al público en general y a los licitantes que no hubieren asistido a dicho acto, se procederá conforme a lo señalado en el numeral 7 del presente capítulo de esta Convocatoria.
5.4 DE LA EMISIÓN DE FALLO
De conformidad a lo dispuesto en el Artículo 37 de la Ley, el procedimiento de Emisión de Xxxxx se llevará a cabo en la fecha, hora y lugar señalados en el punto 4 del presente capítulo de esta convocatoria, a través del cual se dará a conocer el resultado de la evaluación realizada por la convocante y área usuaria o requirente de los servicios objeto de esta licitación.
En dicho acto se informará el nombre de los licitantes cuyas proposiciones se desecharon, manifestando las razones legales, técnicas o económicas que sustentan tal determinación, e indicando los puntos de la Convocatoria que en cada caso se incumpla. Asimismo, se informará acerca de los licitantes cuyas proposiciones resultaron solventes y de aquellos que resultaron adjudicados, indicando las razones que motivaron la adjudicación de acuerdo a los criterios previstos en la Convocatoria, así como las partidas y montos asignados.
Con la notificación del Fallo por la que se adjudica el contrato, las obligaciones derivadas de este serán exigibles, sin perjuicio de las obligaciones de las partes de firmarlo en la fecha y términos señalados en el Fallo, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 37 de la Ley.
Se levantará el acta respectiva que firmarán los asistentes, a quienes se entregará copia de la misma. La falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos.
Las proposiciones desechadas en este procedimiento, podrán ser devueltas a los licitantes que lo soliciten por escrito, una vez transcurridos sesenta días naturales contados a partir de la fecha en que se dé a conocer el fallo respectivo, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso las proposiciones se conservarán hasta la total conclusión de la inconformidad e instancias subsecuentes, agotados dichos términos la convocante podrá proceder a su devolución.
Lo anterior de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 56, último párrafo de la Ley.
Contra la resolución que contenga el fallo no procederá recurso alguno; sin embargo, procederá la inconformidad que se interponga por los licitantes en los términos del Título Sexto, Capítulo Primero de la Ley.
Para efectos de notificación al público en general y a los licitantes que no hubieren asistido a dicho acto, se procederá conforme a lo señalado en el numeral 7 del presente capítulo de esta Convocatoria.
6 DE LAS MODIFICACIONES A LA CONVOCATORIA
Con fundamento en el Artículo 33 de la Ley, API podrá modificar los plazos u otros aspectos establecidos en la Convocatoria a más tardar el séptimo día natural previo al acto de presentación y apertura de proposiciones, las cuales se difundirán por COMPRANET, a más tardar el día hábil siguiente a aquel en que se efectúen las modificaciones de que se trate, en ningún caso podrán consistir en la sustitución de los servicios o servicios convocados originalmente, adición de otros de distintos rubros o en variación significativa de sus características.
Cualquier modificación a la Convocatoria de la Licitación, derivada del resultado de la o las juntas de aclaraciones, formará parte de la Convocatoria y deberá ser considerada por los licitantes para la elaboración de su proposición, en apego a lo dispuesto en el Artículo 33 de la Ley y artículo 46 Fracción VII del Reglamento de la Ley.
7 NOTIFICACIONES ACERCA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA.
Para efectos de notificación al público en general, al finalizar cada acto del procedimiento licitatorio, se fijará copia de las Actas de las Juntas de Aclaraciones, la del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones y la del fallo, en el pizarrón ubicado en la recepción de las oficinas administrativas de la API, por un término de cinco días hábiles contados a partir de la fecha de su expedición. Asimismo, de conformidad con el Artículo 37 Bis de la Ley, las actas de las juntas de aclaraciones, del acto de presentación y apertura de proposiciones y la del fallo del procedimiento, para efectos de su notificación a los licitantes que no hayan asistido a dichos actos, se difundirán por COMPRANET, dicho procedimiento sustituye a la notificación personal.
Aunado a lo anterior, a los licitantes se les informará por correo electrónico, en caso de que hayan proporcionado su dirección al respecto, que el acta correspondiente a dicho evento se encuentra disponible para su consulta en el Sistema COMPRANET.
Por otra parte, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 49 del Reglamento, se hace del conocimiento de los licitantes, que el domicilio consignado en su proposición será el lugar donde el licitante recibirá toda clase de notificaciones que resulten de los actos, pedidos y convenios que se celebren de conformidad con la Ley y su Reglamento; mientras no se señale otro distinto, en la forma establecida por la API, el manifestado se tendrá como domicilio convencional para practicar toda clase de notificaciones. De igual modo, se informa que junto con su domicilio convencional, es necesario incluir, en caso de contar con él, su dirección de correo electrónico para posibles notificaciones.
8 DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS RESPONSABLES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA.
El servidor público responsables de presidir los actos de la presente Licitación Pública es el Titular de la Gerencia de Administración y Finanzas o en su caso a quien este designe, quienes en forma conjunta o independiente podrán llevar a cabo todos los actos de esta Licitación, quienes serán los únicos facultados para tomar todas las decisiones durante la celebración del procedimiento, en apego al Artículo 47, segundo párrafo del Reglamento de la Ley.
9. CAUSAS PARA DECLARAR DESIERTA LA LICITACIÓN PÚBLICA
Con fundamento en los Artículos 38 de la Ley y 58 de su Reglamento, esta Licitación Pública será declarada desierta, cuando:
a) Ningún participante se presente a través del sistema Compranet durante el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones y recepción de documentación legal y administrativa;
b) Al analizar la documentación legal y administrativa, y fiscal ninguno de los participantes cumpla con los requisitos solicitados;
c) Al analizar las proposiciones, no se encuentre alguna que cumpla con todos los requisitos establecidos en esta Convocatoria.
d) Cuando los precios no sean aceptables o convenientes.
10. CAUSAS PARA CANCELAR LA LICITACIÓN PÚBLICA
De conformidad con el Artículo 38 de la Ley, la convocante podrá cancelar la licitación pública o, en su caso, partidas o conceptos incluidos en esta, ya sea por caso fortuito o fuerza mayor. De igual manera, podrá cancelar dicho procedimiento cuando existan circunstancias debidamente justificadas que provoquen la extinción de la necesidad para adquirir los bienes o contratar la prestación de los servicios, y que de continuarse con el procedimiento se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a la API.
CAPÍTULO IV
DE LOS REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR LOS LICITANTES
1. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPOSICIONES
LAS PROPOSICIONES DE LOS LICITANTES DEBERÁN SER ENVIADAS MEDIANTE EL SISTEMA COMPRANET, PREVIO A LA FECHA Y HORA PREVISTAS PARA REALIZAR EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.
En apego a lo dispuesto en el Artículo 34 de la Ley, los sobres serán generados mediante el uso de tecnologías que resguarden la confidencialidad de la información de tal forma que sean inviolables. Dichas proposiciones deberán integrarse de acuerdo a lo siguiente:
a) Deberán ser dirigidas a la Administración Portuaria Integral de Xxxxxx Xxxx, S.A. de C.V., con domicilio en Interior Recinto Fiscal S/N, Colonia cantarranas, código postal: 00000, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx Xxxxxx.
b) Señalar en todo documento y en todas sus hojas, el número y concepto de esta Licitación Pública, excepto en las documentales públicas;
c) Se presentará la documentación en papel con membrete de la empresa sin tachaduras, ni enmendaduras;
d) En idioma español;
e) Firmadas autógrafamente por la persona que tenga poder legal para tal efecto, en la última hoja de cada uno de los documentos que forman parte de la misma, en los términos previstos por el artículo 50 del Reglamento de la Ley;
f) Las propuestas deberán presentarse foliadas en todas sus fojas, de manera individual la proposición y la documentación legal y administrativa, en apego a lo dispuesto al segundo párrafo del Artículo 50 del Reglamento de la Ley , las cuales se deberán numerar de manera individual la propuesta técnica y económica, así como el resto de los documentos que entregue el licitante;
g) La proposición económica deberá presentarse en moneda nacional.
Ninguna de las condiciones contenidas en la Convocatoria, así como en las proposiciones presentadas por los licitantes, podrán ser negociadas.
2. REQUISITOS TÉCNICOS
2.1 TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO
I. GENERALES
1.1 La Administración Portuaria Integral de Xxxxxx Xxxx, S.A. de C.V. requiere el servicio de preparación y provisión de alimentos para personal de la Entidad, para preparar y proporcionar higiénicamente los alimentos que se brindaran en el área de comedor que se brindara a los servidores públicos que laboran en el edificio sede de la API y cuya dirección es Interior Recinto Fiscal S/N, Colonia cantarranas, código postal: 00000, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx, de conformidad con los requerimientos y lineamientos que se establecen en los presentes alcances técnicos.
1.2 El servicio podrá adjudicarse a un prestador de servicio de acuerdo a la propuesta que presente conforme a lo siguiente:
Edificio | Domicilio | Horario de servicio |
Sede de la Administración Portuaria Integral de Xxxxxx Xxxx, S.A. de C.V. | Interior Recinto Fiscal S/N, Colonia cantarranas, código postal: 00000, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx | 15:00 a 16:00 hrs |
El servicio se proporcionara de lunes a viernes en el horario mencionado para servir los alimentos, independientemente del tiempo que adicionalmente requiera para la preparación de los mismos, a excepción de días festivos y aquellos que la API otorgue a sus empleados.
Asimismo, en forma extraordinaria la API podrá solicitar el servicio los días, xxxxxxx, xxxxxxxx e inhábiles, cuando así resultase necesario, con cuando menos 24 horas de anticipación.
II. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
2.1. El menú será sobre la base de una comida caliente (comida corrida), incluyendo postre, barra de ensaladas, barra de frutas y variedad de aderezos, agua de fruta natural o jarabe concentrado, pan y tortillas al libre consumo, cuya integración y gramaje se muestra en el siguiente cuadro:
CUADRO 1 | |
Concepto | Gramaje |
Sopas o crema | 250 ml |
Guarnición (Verduras, pasta, frijoles, arroz, papas fritas, plátanos fritos, puré de papa, etc). | 100 – 110 gr |
2 Guisados a elegir que incluya carne de Pollo. Res, Cerdo o Pescado | CONFORME A TABLA DE GRAMAJES |
Postre | Por persona |
Agua fresca | Libre consumo |
Salsas | Libre consumo |
Pan blanco | Libre consumo |
Tortilla | Libre consumo |
Barra de ensaladas 3 frutas de temporadas (diferentes diariamente fraccionada y/o de mano) 3 Verduras (cruda o cocida, diferentes diariamente fraccionadas) Aderezos (4 variedades de aderezo, chile piquín , salsa inglesa, salsa Xxxxxx) | Libre consumo |
TABLA DE GRAMAJE EN GUISOS.
Concepto | Gramaje |
Res/Cerdo | 200 gr cocido |
Pollo pierna y muslo y alas (con hueso) | 200 gr cocido |
Pollo pechuga aplanada sin hueso | 180 gr cocido |
Pescado | 200 gr cocido |
2.1.1. Barra de ensaladas: El presente anexo técnico no contempla un menú bajo en calorías, por lo tanto la barra de ensaladas deberá componerse como mínimo de 3 diferentes vegetales cada día, tales como lechuga, tomate, champiñones, brócoli, calabazas, espinacas, entre otros; de este manera el personal de API que desee tomar una opción baja en calorías, podrá tener la oportunidad de prepararse una ensalada diferente cada día.
Caso similar ocurre con la barra de frutas, deberá componerse como minimo de 3 diferentes frutas cada día.
2.1.2. Los aderezos (mil islas, césar, roquefort, italiana, queso cottage, yogurt, miel, chile piquín, limones y lo necesario según el menú del día) salsas deberán servirse de manera diaria en la barra.
2.1.3. Diariamente se ofrecerán dos opciones de aguas, elaboradas a base de:
a) Frutas frescas; o
b) De frutas secas y jarabe concentrado. c)
2.2. La cantidad de comidas a servir diariamente en el comedor de API, estará en relación al número de personas registradas antes de las 12: 00 hrs, dicha notificación será realizada de manera personal por los trabajadores de API directamente al área de cocina, anotando a los correspondientes en la lista de personal que habrá de suministrarse al licitante ganador para su control.
Adicionalmente de lo señalado en el párrafo anterior, la empresa adjudicada deberá prever diariamente un 10% adicional sobre la cantidad de comidas, con el propósito de poder proporcionar los alimentos al personal que no pudo anotarse en tiempo.
Nota: Cada trabajador y demás que determine API tienen derecho a una sola comida diaria, por lo que el mismo nunca podrá rebasar de 5 comidas semanales, salvo en casos excepciones como las guardias realizadas por el personal de API y aquellos que autorice esta, derivado de las maniobras portuarias, dichas comidas serán solicitadas por el personal
del departamento de operaciones con opción de llevar.
Asimismo y en relación a lo anterior la empresa adjudicada deberá de tener presente que los alimentos a preparar y suministrar es también con opción de llevar, por lo cual deberá de contar con contenedores plásticos, y cubiertos desechables para poder brindar esta opción, es responsabilidad del trabajador de API notificar con tiempo antes de las
12:00 hrs si la comida es para comer en el comedor o para llevar.
III. PREPARACIÓN DEL MENÚ.
3.1. La empresa participante presentará en su propuesta técnica, la lista de menús para 8 semanas, así como los recetarios con ingredientes desglosados y método de elaboración de los platillos que propone para que cualquier empleado de la empresa ganadora, pueda realizar los platillos del menú, en caso de no encontrarse el supervisor o chef. El listado de los menús, recetarios y métodos de elaboración, deberán ser elaborados y firmados por el chef responsable de elaborar los mismos.
En el caso de resultar adjudicado, entregará los menús elaborados por la empresa y serán enviados para su revisión, validación y autorización por el titular de la Gerencia de Administración y Finanzas, quien tendrá la facultad de seleccionarlos e integrarlos en los menús que se establecerán para 8 semanas, entregándolos en forma periódica en los primeros dos días de la sexta semana antes de que finalice el ciclo de las 8 semanas iniciales, independientemente de los platillos que la misma API le solicite elaborar.
3.2. El prestador del servicio adjudicado debe cumplir estrictamente con los métodos de elaboración, materia prima, insumos y el gramaje de raciones que establezca el recetario autorizado, en el entendido de que las raciones serán conforme al gramaje y características solicitadas en el cuadro 1.
3.3. La API cuenta con las instalaciones adecuadas para poder proporcionar el servicio, con las características y en las cantidades que se destinarán exclusivamente para el servicio de alimentos.
3.4. La API elaborará y entregará al prestador del servicio adjudicado el inventario del local, instalaciones de cocina y comedor, equipo y enseres xx xxxx en el acto de entrega-recepción, en el cual se asentará el estado físico y condiciones en que recibe los bienes.
Por lo tanto, la empresa participante se obligará a lo siguiente:
3.4.1. Durante los cinco últimos días de cada mes, hará un recuento de los enseres xx xxxx (charolas, loza, vasos, cucharas, cuchillos, tenedores, servilleteros, saleros, salseras, etc.) del comedor, comprometiéndose a reponer dentro de los 5 días naturales del mes siguiente cualquiera de los artículos que se deterioren o sufran daño por cualquier causa, de tal manera que siempre se conserve en existencia la misma cantidad de enseres que en un principio recibió de la Institución.
3.4.2. Sustituirá en forma inmediata cualquiera de los equipos que reciba propiedad de APl, que derivado del desgaste y uso normal de los mismos sea necesario darlos de baja, a efecto de garantizar la continuidad en la prestación del servicio, los cuales serán en calidad xx xxxxxxxx y sin cargo adicional para la API.
3.4.3. Si por negligencia o descuido en el uso de los equipos propiedad de API el personal que asigne al servicio, los equipos se dañen, se hará responsable de la reparación que requieran los mismos o, en su caso, la sustitución por uno de características similares, el cual se considerará propiedad de API, de no ser así el prestador del servicio repondrá sus propios equipos.
3.4.4. Adquirirá y utilizará materia prima de primera calidad y marcas reconocidas que cumpla con los estándares establecidos en la normatividad vigente emitida por la Secretaría de Salud, otorgando todas las facilidades a la API, para verificar las condiciones de los ingredientes. La API se reservará el derecho de inspeccionar y en su caso de rechazar aquellos que no cumplan con las especificaciones de sanidad y calidad requeridas.
3.4.5. Para la preparación de los alimentos, la empresa habrá de usar el agua de los garrafones suministrados por el PROVEEDOR con el que API tiene convenio.
3.4.6. Instalará cualquier otro equipo adicional que se requiera para la preparación de los alimentos, tales como básculas, molinos, batidoras, cortadoras, rebanadoras, licuadoras, procesadores de alimentos, estufones adicionales, parrillas, etcétera, mismo que se hará constar en una relación firmada por ambas partes, asimismo y previo a la instalaciones de dichos equipos se verificara con el personal especializado de la API la suficiencia de las capacidades eléctricas, de espacio y agua.
3.4.7. Observará las demás especificaciones referentes a las “instalaciones, insumos de cocina, mobiliario y equipo necesario para la realización del servicio de alimentos y bebidas no alcohólicas”
de acuerdo a la NORMA Oficial Mexicana NOM-251-SSA1-2009, Prácticas de higiene para el proceso de alimentos, bebidas o suplementos alimenticios.
IV. PERSONAL
4.1. Las empresas participantes, deberán establecer en su oferta técnica, el número de elementos mínimo con el cual se comprometen a proporcionar el servicio en el comedor, incluyendo al supervisor que designara para asegurar la adecuada operación del mismo. El personal deberá estar debidamente capacitado para desempeñar las funciones del puesto que se le designe, conforme a lo siguiente:
Edificio | Supervisor | Chef | Sub-chef | Ayudantes generales | ||||
Xxxxxx | Xxxxxx | Xxxxxx | Xxxxxx | Xxxxxx | Xxxxxx | Xxxxxx | Xxxxxx | |
Instalaciones de Administración Portuaria Integral de Xxxxxx Xxxx, S.A. de C.V. Ubicados en Interior Recinto Fiscal S/N, Colonia cantarranas, código postal: 00000, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx. | 1 | 1 | 1 | 1 |
Nota: El Chef podrá fungir de igual manera con el rol de Supervisor y asumir las funciones descritas de forma enunciativa más no limitativa en el punto 4.6.
4.2. El prestador de servicio que resulte adjudicado será responsable de la inasistencia de su personal y siempre y en todo momento deberá comprometerse a que el servicio se preste con la debida calidad y oportunidad y con el número mínimo de elementos que haya presentado en su propuesta y de conformidad a los diferentes puestos.
4.3. El prestador del servicio adjudicado al inicio del servicio entregara a la API una lista indicando las personas que asignara para la prestación del servicio, asimismo en caso de suscitarse una baja y alta de cualquiera del personal asignado deberá notificarlo inmediatamente a API, así como del personal que suplirá a los faltantes en caso de inasistencias (comodín).
4.4. El personal deberá portar zapatos, turbante, red o cofia en el cabello, cubre bocas y guantes. Adicionalmente, deberá vigilar la higiene, presentación y salud personal de sus trabajadores.
4.5. El prestador del servicio adjudicado deberá proporcionar a su personal el uniforme necesario durante el desempeño de sus labores, así como también, un gafete de identificación con fotografía.
4.6. El prestador del servicio adjudicado deberá asignar un supervisor para el comedor, el cual se responsabilizará de la operación y servicio, con facultades suficientes para tomar decisiones y resolver los problemas que se presenten derivados de la prestación del servicio, así como para mantener una relación directa e inmediata con la API, debiendo contar con un equipo de comunicación directo (celular) y proporcionar su número telefónico para tener contacto directo con el responsable del servicio de comedor asignado por API.
4.7. El personal de la empresa adjudicada que intervenga en la prestación del servicio de comedor general para API, deberá estar debidamente capacitado para desempeñar las funciones del puesto que se les designe, además de estar libre de todo tipo de enfermedades infecto-contagiosas, por lo que el prestador del servicio deberá presentar las pruebas de laboratorio que demuestren que el personal que iniciará labores está libre de este tipo de enfermedades. Esta documentación se presentará a la firma del contrato correspondiente.
4.8. Si durante la vigencia del contrato se presentaran altas y bajas de personal de la empresa, el prestador del servicio está obligado a entregar en el caso de altas, las pruebas de laboratorio de dicho personal, siempre y cuando se vayan a incorporar al servicio del comedor de API.
4.9 El prestador del servicio y su personal deberán observar las normas de seguridad que para el acceso al comedor se tengan establecidas. Asimismo se deberá de dar cumplimiento a los permisos para preparación/manipulación de alimentos, otorgado por la SSA o su representación local para el personal del proveedor del servicio de Alimentos.
V. SERVICIOS DE LUZ, AGUA POTABLE, TELÉFONO Y GAS.
5.1 Los gastos que se originen por los servicios de luz y agua potable correrán por cuenta de API, por lo cual la empresa observará los lineamientos que al respecto tiene o establezca API, por lo que será responsabilidad del prestador del servicio el uso racional de estos servicios; la API proporcionar un teléfono al prestador de servicios, lo anterior con el fin de permitir la comunicación entre cocina y los demás áreas de API.
El participante adjudicado se obliga a pagar los gastos por concepto de suministro de gas.
En caso de presentarse imponderables en el suministro de tales servicios, el prestador de servicio se compromete a continuar con su operación ofreciendo alimentos que por su naturaleza puedan servirse fríos, de preparación rápida o alternativos, por lo que tal eventualidad en ningún caso justificará la suspensión de su servicio, situación que se hará del conocimiento en forma inmediata al responsable designado por API.
La línea telefónica únicamente tiene servicio de llamadas internas entre las diferentes extensiones de las áreas de API y será para uso exclusivo de asuntos relativos a la prestación del servicio, por lo que todos los demás servicios.
VI. RIESGOS.
6.1 La empresa adjudicada será ante las autoridades la única responsable del buen manejo de la calidad e higiene de los alimentos, así como de las eventualidades (accidentes o siniestros) que se susciten con motivo de la prestación del servicio y que afecten la salud o la seguridad de las personas o de las instalaciones.
Igualmente, responderá de los daños y perjuicios que pudieran originarse con motivo de cualquier siniestro, ocasionado por el personal a su servicio, sea por negligencia o por la inadecuada operación del equipo que se encuentre instalado en las áreas de comedor y cocina.
VII. LIMPIEZA
7.1. El prestador del servicio adjudicado mantendrá a diario durante el tiempo que dure el servicio, una perfecta limpieza de las instalaciones del comedor y los lugares que sean asignados para tal fin, así como de los equipos, enseres y demás utensilios para la elaboración de alimentos; retirando diariamente, sin costo adicional para API, los desperdicios y basura que se generen por la elaboración de los alimentos, al terminar la jornada de trabajo.
7.2. El prestador del servicio adjudicado deberá entregar un programa anual de limpieza profunda mensual con sus procedimientos de limpieza y desinfección; el prestador del servicio deberá suministrar sin costo adicional para API, el material para la limpieza diaria y profunda mensual a las instalaciones de los comedores y las cocinas, así como el lavado de vajillas, cubiertos y utensilios de cocina.
VIII.- SERVICIOS ADICIONALES QUE PODRÁN REQUERIRSE.
8.1 En caso de que ocurra un cambio de instalaciones del comedor, la API se compromete a hacerlo del conocimiento por escrito al prestador del servicio adjudicado con 10 días de anticipación, a fin de que tomen las medidas necesarias para llevar a cabo el traslado de los equipos propiedad de la empresa a la nueva ubicación sin costo adicional para la API.
8.2 Asimismo, API podrá modificar el contrato que derive de este concurso a través de un convenio durante el período de vigencia del mismo, respetando la empresa adjudicada, los conceptos, características y precios originalmente propuestos y autorizados. En caso de que los servicios requeridos sean de diferentes características, la modificación se aplicará conforme a las necesidades de los mismos.
9.1. El pago de los servicios se realizará conforme a los consumos semanales que se registren en el comedor, a los 15 días naturales, contados a partir de la fecha de presentación de la factura que cumpla con los requisitos fiscales, con lugar y fecha de expedición, precio unitario y total, desglosándose el I.V.A., con descripción completa del servicio contratado, a nombre de la Administración Portuaria Integral de Xxxxxx Xxxx,
S.A. de C.V., Interior Recinto Fiscal S/N, Colonia cantarranas, código postal: 00000, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx.
R.F.C. API-940725-CBA
Los servicios tendrán un periodo comprendido entre el 16 de enero al 31 de diciembre de 2019.
2.2 Documentos a presentar para el cumplimiento de los requisitos técnicos.
Los licitantes deberán presentar los siguientes documentos, a fin de satisfacer todos y cada uno de los requisitos técnicos solicitados por la convocante:
T1 | La descripción detallada de los servicios, conforme al Anexo 1, para ello habrá de presentar lo siguiente: Carta 1 de conocimiento y entendimiento de los términos y condiciones de los servicios solicitados Carta 2 Apego a la NOM-251-SSA1-2001, Carta 3 Carta de cumplimiento a la Ley del Seguro Social. Carta 4 Carta de liberación de responsabilidad de API. Menú para 8 semanas debidamente firmada por el chef y representante legal de la empresa. LA OMISIÓN EN LA PRESENTACIÓN DE CUALQUIERA DE LOS DOCUMENTOS REFERIDOS EN ESTE PUNTO SERA CAUSA DE DESECHAMIENTO DE LA PROPUESTA. |
T2 | Información técnica adicional de los servicios ofertados, como fichas técnicas, folletería y catálogos, permisos entre otros. (Opcional) LA OMISIÓN EN LA PRESENTACIÓN DE DICHO PUNTO REFERIDOS NO SERA CAUSA DE DESECHAMIENTO DE LA PROPUESTA. |
T3 | Currículum del licitante, sea persona física o moral, donde se acredite mínimo un año de experiencia en la prestación de los servicios iguales a los requeridos, anexando relación de clientes a quienes les proporciono dichos servicios durante el último año indicando nombre, domicilio y teléfono de los mismos, la relación presentada deberá ser soportada por copias simples de los contratos o actas de entrega recepción de los bienes y/o facturas, lo cual podrá ser corroborado por la API. LA OMISIÓN EN LA PRESENTACIÓN DE ESTE PUNTO SERA CAUSA DE DESECHAMIENTO DE LA PROPUESTA. |
NOTA: La Entidad se Reserva el Derecho de Verificar la Documentación Presentada por los Licitantes en este Numeral
3 REQUISITOS ECONÓMICOS
Los licitantes deberán presentar en forma escrita su propuesta Económica (E1), la cual deberá incluir la descripción de los servicios detallada en su propuesta técnica.
Los licitantes deberán satisfacer todos y cada uno de los siguientes requisitos económicos y presentar en original los siguientes documentos:
E1 | PROPOSICIÓN ECONÓMICA. Anexo (E1) Los concursantes deberán cotizar en moneda nacional y especificar en su propuesta económica lo siguiente: Precio unitario por menú, sin incluir el IVA, conforme al formato establecido en el Anexo E1, hasta en dos dígitos de centavos, incluyendo los descuentos que voluntariamente estén en capacidad de ofrecer. El total de la propuesta, incluyendo descuentos, con el monto correspondiente a lVA por separado. Lo expresado por escrito en la propuesta económica deberá dar los mismos resultados al revisarse las operaciones aritméticas que hayan efectuado sobre los precios unitarios, cantidades y monto total de la propuesta. |
Cuando se presente un error de cálculo en las propuestas presentadas, solo habrá lugar de rectificación por parte de API, cuando la corrección no implique la modificación del precio unitario. Se verificará que el licitante entregue la proposición económica de acuerdo a la información solicitada y que dicho anexo se encuentre firmado por la persona con facultades legales para ello; en caso de no cumplir su propuesta con lo solicitado, se considerará que no resulta solvente en el aspecto económico. |
NOTA: La Entidad se Reserva el Derecho de Verificar la Documentación Presentada por los Licitantes en este Numeral
4. REQUISITOS QUE DEBERÁ CUMPLIR EL LICITANTE ADJUDICADO
4.1 El licitante adjudicado deberá presentar, a más tardar dos días hábiles posteriores a la emisión del Fallo en la Gerencia de Administración y Finanzas de la API, para efectos de elaboración y formalización del contrato, los siguientes documentos:
EN CASO QUE EL CONTRATANTE SEA UNA PERSONA MORAL:
Copia certificada del acta constitutiva de la empresa con la que se formalizará el contrato, y en su caso, de sus modificaciones estatutarias.
Copia certificada del instrumento público donde se acrediten las facultades del representante legal de la empresa. (Poder para actos de administración o dominio).
Copia simple para cotejo de la cédula del Registro Federal de Contribuyentes.
Copia simple de la Identificación oficial vigente (credencial para votar, pasaporte, cartilla del servicio militar nacional) del representante legal y en caso de ser extranjero el documento con el cual demuestre su legal estancia en el país y que cuenta con la calidad migratoria idónea para ejercer las facultades que le fueron conferidas.
Copia simple del comprobante de domicilio con una antigüedad no mayor a tres meses.
Copia simple de un estado de cuenta del banco en el que tenga su cuenta y que contenga la clave.
EN CASO DE QUE EL CONTRATANTE SEA UNA PERSONA FÍSICA:
Copia certificada del acta de nacimiento o en su caso carta de naturalización respectiva, expedida por la autoridad competente, así como los datos con los que acredite tener su domicilio legal en el territorio nacional y de una identificación oficial vigente (credencial para votar, pasaporte, cartilla del servicio militar nacional).
Copia simple de la cédula del Registro Federal de Contribuyentes.
Copia simple del comprobante de domicilio con una antigüedad no mayor a tres meses.
Copia simple de un estado de cuenta del banco en el que tenga su cuenta y que contenga la clave.
PARA EL CASO DE QUE LA PERSONA FÍSICA SEA REPRESENTADA POR UN TERCERO:
Copia certificada del instrumento público donde se acrediten las facultades del representante legal de la empresa. (Poder para actos de administración o dominio).
Copia simple de la Identificación oficial vigente (credencial para votar, pasaporte, cartilla del servicio militar nacional) del representante legal.
4.2 El licitante que resulte adjudicado, en la fecha establecida para la formalización del contrato correspondiente, deberá entregar en la Gerencia de Administración y Finanzas de la API, el documento vigente expedido por el SAT, en el que se emita la opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales.
Tratándose de las propuestas conjuntas previstas en los artículos 34 de la Ley, las personas deberán presentar el “acuse de recepción” a que se hace referencia en el párrafo anterior, por cada una de las obligadas en dicha propuesta.
4.3 El licitante ganador deberá presentar la fianza de cumplimiento de contrato en la Gerencia de Administración y Finanzas de la API, establecida en el Capítulo IX, Numeral 3, de esta Convocatoria dentro de los diez días naturales siguientes a la formalización del contrato, misma que deberá cumplir con el texto que se indica en el Anexo LA-1.
5. CAUSAS DE DESECHAMIENTO DE LOS LICITANTES
Los licitantes que participen en este procedimiento, serán desechados sus proposiciones, si incurren en alguna de las siguientes situaciones:
a) No cumple con alguno de los requisitos establecidos en esta Convocatoria, cuando en dicho requisito se especifique que su incumplimiento será causa de desechamiento;
b) Cuando no presente alguno de los anexos documentales solicitados en los capítulos IV y VI de la Convocatoria y en lo que claramente se señale que su incumplimiento es causa de desechamiento;
c) Se compruebe que acordó con otro u otros licitantes, la elevación de los precios de los servicios objeto de esta Licitación Pública Nacional, o cualquier otra situación que tenga como fin obtener ventaja sobre los demás licitantes;
d) Se encuentre en alguno de los supuestos de los artículos 50 y 60 de la Ley;
e) Se encuentre inhabilitado por resolución de la Secretaría de la Función Pública en los términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público o de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas;
f) En su caso, el no presentar en su propuesta los materiales, equipos y herramientas solicitados, o que éstos no cumplan con las características y especificaciones técnicas solicitadas en los términos de referencia del servicio establecidos en el numeral 2.1 del capítulo IV;
g) Cuando no cumpla con la presentación de la identificación oficial vigente solicitada como parte del Anexo L1 bis, a través del inciso A), capítulo VI de la Convocatoria, o al revisar la identificación presentada, se encuentren diferencias o inconsistencias en su contenido, respecto a la información presentada en el formato del Anexo L1 “Acreditación Legal del Licitante”;
h) Cuando existan incongruencias en la información contenida en los diferentes documentos presentados por el licitante para cumplir los requisitos legales y administrativos, requisitos técnicos y requisitos económicos.
i) Cuando incurran en cualquier otra violación prevista en la Ley y su Reglamento;
j) Cuando al realizar la evaluación de puntos o porcentajes, el licitante no obtenga una puntuación mínima de 45 puntos en su propuesta técnica;
k) No presentar foliadas en todas sus fojas, la proposición y documentación legal y administrativa, en apego a lo dispuesto en el artículo 50 del Reglamento.
l) El no anexar dentro del sobre cerrado de sus propuestas, los archivos en versión electrónica que contengan la misma información que presentan en forma documental conforme al capítulo IV numeral 1 inciso h) de la presente convocatoria.
CAPÍTULO V
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES Y DE LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Se valorara el cumplimiento o no cumplimientos de cada empresa licitante, sobre los documentos legales, técnicos y económicos y cualquier otro requisito establecido en las presentes bases.
La evaluación de las propuestas técnica y económica del licitante se sujetara a los siguientes criterios de evaluación:
a) En ningún caso, en la evaluación de las propuestas se utilizaran mecanismos de puntos o porcentajes, siendo el método a emplear el Binario (Cumple o no cumple), mediante el cual sólo se adjudicará a quién cumpla con todos los requisitos establecidos por la Convocante y oferte el precio más bajo.
b) Se verificara el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la solvencia económica para realizar adecuadamente la prestación del servicio objeto de esta licitación.
c) Se verificara que el objeto social de la empresa sea a fin con el servicio solicitado en la presente licitación, evaluando el curriculum de las empresas participantes, a fin de determinar si cuenta con la experiencia necesaria para dar un adecuado cumplimiento a las obligaciones que se deriven del contrato que se desea adjudicar.
d) Se elaborara tablas comparativas relativas a los aspectos técnicos, características y calidad del servicio, indicando las propuestas que cumplen y no cumplen con los requisitos solicitados, fundando y motivando las razones que sustenten tal determinación.
e) Se analizara la actuación del licitante.
f) Se verificara que la propuesta presentada sea conforme a lo señalado en la presente convocatoria a licitación.
g) La evaluación de las propuestas económicas se llevara a cabo mediante tablas comparativas en los que serán considerados los aspectos económicos ofrecidos por las empresas licitantes y que estén requisitadas conforme a lo establecido en las presentes bases.
Se verificara que la empresa licitante cumpla con todos y cada uno de los requisitos solicitados en las bases, el incumplimiento de cualquiera de las especificaciones será motivo para que sus propuestas sean desechadas.
Las propuestas técnicas y económicas que no cumplan con alguno de los requisitos solicitados en las bases serán desechadas y en consecuencia descalificadas.
En ningún caso la convocante o los licitantes podrán suplir o corregir las deficiencias de las proposiciones presentadas
2. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN DE LOS SERVICIOS
Una vez que la Convocante haya hecho la evaluación de las proposiciones, el contrato se adjudicará al licitante cuya oferta resulte solvente por que cumple con los requisitos legales, técnicos y económicos, establecidos en ésta convocatoria y por tanto garantiza satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas y en su caso:
a) La proposición sólo se adjudicará al licitante que cumpla con los requisitos establecidos por la Convocante y oferte el precio más bajo, para lo cual la Convocante evaluará al menos las dos proposiciones cuyo precio resulte ser más bajo, de no resultar éstas solventes, se evaluarán las que les sigan en precio. Los precios ofertados que se encuentren por debajo del precio conveniente podrán ser desechados;
b) Si resultase que dos o más proposiciones, en el proceso de evaluación binario, son solventes y por tanto, satisfacen los requerimientos de los documentos de la licitación, el contrato se adjudicará a quien presente la proposición cuyo precio sea el más bajo.
c) Si derivado de la evaluación económica se obtuviera un empate en el precio de dos o más proposiciones, se deberá adjudicar el contrato en primer término a las micro empresas, a continuación se considerará a las pequeñas empresas y en caso de no encontrarse con alguna de las anteriores, se adjudicará a la que tenga el carácter de mediana empresa;
d) De subsistir el empate entre empresas de la misma estratificación de los sectores señalados en el párrafo anterior, o bien de no haber empresas de este sector y el empate se diera entre licitantes que no tienen el carácter de MIPYMES, la adjudicación se efectuará a favor del licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre la Convocante en el propio acto de fallo; en caso de que el fallo no se celebre en junta pública se requerirá, previa invitación por escrito, la presencia de los licitantes y de un representante del OIC; en su caso la del Testigo Social y se levantará acta que firmarán los asistentes, sin que la inasistencia o la falta de firma de los licitantes invalide el acto;
e) El sorteo por insaculación consistirá en la participación de un boleto por cada proposición que resulte empatada y depositada en una urna, de la que se extraerá en primer lugar el boleto del licitante ganador y posteriormente los demás boletos empatados, con lo que se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones.
CAPÍTULO VI
Los interesados en participar en este procedimiento de Licitación Pública Nacional, deberán presentar la documentación legal y administrativa que se detalla a continuación:
A | ACREDITACIÓN LEGAL DEL PARTICIPANTE. Anexo (L1) Escrito mediante el cual, el representante legal del licitante manifieste bajo protesta de decir vedad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada para suscribir la propuesta correspondiente en el presente procedimiento, el cual deberá contener la siguiente información: Del licitante: Registro Federal de Contribuyentes; nombre y domicilio, así como, en su caso, de su apoderado o representante. Tratándose de Personas Xxxxxxx, además, descripción del objeto social de la empresa; identificando los datos de las escrituras públicas con las que se acredita la existencia legal de las personas xxxxxxx y de haberlas, sus reformas y modificaciones, así como el nombre de los socios que aparezcan en éstas. Del representante del licitante y el RFC del Representante Legal: datos de las Escrituras Públicas en las que fueron otorgadas las facultades para suscribir la proposición, señalando nombre, número y circunscripción xxx Xxxxxxx o Fedatario Público que las protocolizó. IDENTIFICACIÓN OFICIAL VIGENTE Anexo (L1 BIS) Copia simple por ambos lados de la identificación oficial vigente con fotografía de la persona física o del representante de la persona moral que firma la proposición, ya sea pasaporte, cedula profesional, cartilla de servicio militar nacional, credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral (antes Instituto Federal Electoral), cedula de identidad ciudadana, etc. NO PRESENTAR COPIA DE LA IDENTIFICACIÓN OFICIAL VIGENTE SERÁ CAUSA DE DESECHAMIENTO DE LA PROPOSICIÓN. Para efectos de evaluación, la convocante verificará que el contenido del presente anexo, sea en los términos establecidos en la presente convocatoria, esto es, que contenga la manifestación “bajo protesta de decir verdad” y que se encuentre firmado por la persona que tenga facultades legales para ello, en caso de no cumplir con alguno de estos aspectos, SE CONSIDERARÁ QUE NO RESULTA SOLVENTE EN EL ASPECTO LEGAL por incumplir el Artículo 48 Fracción V del Reglamento de la Ley. En caso de no presentar la identificación oficial, se considerará insolvente la proposición por incumplir en lo dispuesto en el Artículo 48 Fracción X del Reglamento. Dicho requisito se solicita con fundamento en lo dispuesto en el Artículo 39, fracción VI, inciso a) y, penúltimo párrafo del Reglamento |
B | MANIFESTACIÓN DE AJUSTARSE AL TEXTO DE FIANZA PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. Anexo (LA- 1) Para efectos de evaluación, la convocante verificará que el contenido del presente anexo sea en los términos establecidos en la convocatoria, esto es, que contenga la manifestación “bajo protesta de decir verdad” y que se encuentre firmado por la persona que tenga facultades legales para ello, en caso de no cumplir con alguno de estos aspectos, se considerará que no resulta solvente en el aspecto legal. Dicho requisito se fundamenta en el Artículo 29, fracción V de la Ley. SI EL LICITANTE NO PRESENTA ESTE DOCUMENTO SERÁ CAUSA DE DESECHAMIENTO DE SU PROPOSICIÓN. |
C | DECLARACIÓN DE NACIONALIDAD. Anexo (L2) Los licitantes deberán presentar un escrito donde manifiesten, bajo protesta de decir verdad, que el licitante es de Nacionalidad Mexicana; el escrito a que se refiere la fracción V del artículo 48 del Reglamento de la LAASSP. SI EL LICITANTE NO PRESENTA ESTE ESCRITO SERÁ CAUSA DE DESECHAMIENTO DE SU PROPOSICIÓN. |
D | CORREO ELECTRÓNICO DEL LICITANTE. Anexo (L3) En caso de contar con dirección de correo electrónico, manifestación del licitante por escrito, señalando su Dirección de Correo Electrónico para posibles notificaciones, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39, Fracción VI inciso d) del Reglamento; cabe señalar que en virtud de que no es obligatorio contar con un correo electrónico por parte de los licitantes, NO PRESENTAR ESTE DOCUMENTO NO SERÁ MOTIVO DE DESECHAMIENTO DE LA PROPOSICIÓN, TODA VEZ QUE NO AFECTA LA SOLVENCIA DE LA MISMA. |
E | DECLARACIÓN DE AUSENCIA DE IMPEDIMENTOS LEGALES. Anexo (L4) |
Manifestación por escrito del Licitante bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en supuesto alguno de lo que establecen los Artículos 50 y 60 de la Ley, tanto los accionistas como el representante legal. Asimismo, que por su conducto no participan en este procedimiento, personas físicas x xxxxxxx que se encuentren inhabilitadas por resolución de la S F P, en los términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público ó de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas; con el propósito de evadir los efectos de la inhabilitación de acuerdo con lo que establece el Artículo 29 Fracción VIII de la Ley. Para efectos de evaluación, la convocante verificará que el contenido del presente anexo sea en los términos establecidos en la convocatoria, esto es, que contenga la manifestación “bajo protesta de decir verdad” y que se encuentre firmado por la persona que tenga facultades legales para ello, en caso de no cumplir con alguno de estos aspectos, se considerará que no resulta solvente en el aspecto legal por incumplir el Artículo 29, Fracción VIII de la Ley. Dicho requisito se solicita con fundamento en lo dispuesto en el Artículo 39, fracción VI, inciso e) y, penúltimo párrafo del Reglamento. NO PRESENTAR EL ESCRITO DONDE EL LICITANTE INDIQUE QUE NO SE ENCUENTRA EN LOS SUPUESTOS DE LOS ARTÍCULO 50 Y 60 DE LA LAAASP, SERÁ CAUSA DE DESECHAMIENTO DE SU PROPOSICIÓN. | |
F | DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD DEL LICITANTE. Anexo (L5) Escrito bajo protesta de decir verdad en donde manifieste, que por sí mismo o a través de interpósita persona se abstendrá de adoptar conductas, para que los servidores públicos de la Convocante induzcan ó alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento u otros aspectos que le otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, Para efectos de evaluación, la convocante verificará que el contenido del presente anexo, sea en los términos establecidos en la convocatoria, esto es, que contenga la manifestación “bajo protesta de decir verdad” y que se encuentre firmado por la persona con facultades legales para ello, en caso de no cumplir con alguno de estos aspectos, se considerará que no resulta solvente en el aspecto legal por incumplir el Artículo 29, Fracción IX de la Ley. Dicho requisito se solicita con fundamento en lo dispuesto en el artículo 39, fracción VI, inciso f) y, penúltimo párrafo del Reglamento. SI EL LICITANTE NO PRESENTA ESTE ESCRITO SERÁ CAUSA DE DESECHAMIENTO DE SU PROPOSICIÓN. |
G | CONVENIO CORRESPONDIENTE PARA PROPOSICIÓN CONJUNTA. Anexo (L6) Carta compromiso y el convenio firmado por cada una de las personas que integran una proposición conjunta, indicando en el mismo las obligaciones específicas del contrato que corresponderá a cada una de ellas, así como la manera en que se exigirá su cumplimiento; se sugiere de manera opcional el uso del modelo contenido en la presente convocatoria; en caso contrario el convenio que se presente deberá contener como mínimo deberá contener como mínimo los elementos establecidos en el segundo párrafo del Artículo 34 de la Ley y 44 del Reglamento. Dicho documento se requiere a fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 39 Fracción VI Inciso i) del Reglamento de la Ley. NO PRESENTAR LA CARTA COMPROMISO Y CONVENIO CORRESPONDIENTE PARA PROPOSICIÓN CONJUNTA EN SU CASO, SERÁ CAUSA DE DESECHAMIENTO DE LA PROPOSICIÓN. |
H | IDENTIFICACIÓN DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, RESERVADA O COMERCIAL RESERVADA. Anexo (L7). De conformidad con el tercer párrafo del numeral 42 de esta convocatoria, el licitante deberá indicar los documentos que por su naturaleza pueda ser identificada como información, confidencial, reservada o comercial reservada, lo anterior a efectos de proteger la misma en caso de que existan solicitudes de acceso que incluya información catalogada en alguno de esos supuestos, de conformidad con los artículos 18 y 19 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. NO PRESENTAR EL ESCRITO DONDE EL LICITANTE INDIQUE DICHA INFORMACIÓN, NO SERÁ CAUSA DE DESECHAMIENTO DE SU PROPOSICIÓN TODA VEZ QUE NO AFECTA LA SOLVENCIA DE LA MISMA. |
I | NOTA INFORMATIVA PARA PARTICIPANTES DE PAISES MIEMBROS. Anexo (L12) Los licitantes deberán presentar debidamente firmado el formato denominado: “Nota Informativa para participantes de países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos y firmantes de la convención para combatir el cohecho de servidores públicos extranjeros en transacciones comerciales internacionales”. Lo anterior de conformidad con el oficio circular Nº SACN/300/148/2003 de fecha 03 de septiembre de 2003 emitido por la Subsecretaría de Atención Ciudadana y Normatividad, dependiente de la Secretaria de la Función Pública”. Se precisa que dicho requerimiento se fundamenta en el “Oficio circular Nº SACN/300/148/2003 de fecha 03 de septiembre de 2003 emitido por la Subsecretaría de Atención Ciudadana y Normatividad, dependiente de la Secretaria de la |
Función Pública”, por lo que para efectos de evaluación, la convocante verificará que el formato se encuentre firmado por la persona que tenga facultades legales para ello por parte del licitante, a fin de constatar que el mismo se da por notificado al respecto. LA NO PRESENTACIÓN DE DICHO ANEXO DEBIDAMENTE FIRMADO NO SERÁ MOTIVO DE DESECHAMIENTO DE LA PROPOSICIÓN, TODA VEZ QUE NO AFECTA LA SOLVENCIA DE LA MISMA. | |
J | Cédula de identificación fiscal (R.F.C.) vigente, de la persona física o moral, acompañada del formato de registro ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), formato de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC-1); el cual deberá contener el domicilio fiscal vigente y el tipo de actividad de la empresa y, en su caso, los comprobantes relativos a la notificación del cambio de su domicilio fiscal ante dicha institución. Anexo (F1) LA OMISIÓN EN LA ENTREGA DE ESTE DOCUMENTO SERA CAUSA DE DESECAMIENTO. |
K | Copia simple de la declaración anual del Impuesto Sobre la Renta del ejercicio fiscal 2017. Anexo (F2) De la declaración del Impuesto Sobre la Renta, correspondiente al ejercicio fiscal 2017. Se acepta la comprobación de la presentación de las declaraciones en medios electrónicos, con la impresión completa de la declaración por el Programa de Presentación de Declaraciones Anuales (DEM) y el acuse de recibo que contendrá el número de operación y sello digital o el comprobante de transferencia electrónica del banco, con base en las reglas de la Resolución de la Miscelánea Fiscal vigente, emitidas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y publicadas en el Diario Oficial de la Federación. Se aclara que durante la evaluación LA OMISIÓN EN LA ENTREGA DE CUALQUIERA DE LOS DOCUMENTOS ANTES MENCIONADOS PROVOCARÁ DESECHAR LA PROPOSICIÓN. |
L | Estados financieros los cuales estarán integrados por el Balance General y el Estado de Resultados con cierre al ejercicio 2017 y estados financieros con una antigüedad no mayor a tres meses a la fecha de la presentación de la propuesta, adjuntándose copia simple de la cédula profesional de la persona que los elabora. Los licitantes que estén obligados a presentar estados financieros dictaminados deberán presentarlos mediante el cuadernillo que entrega el despacho contable, los cuales corresponderán al ejercicio fiscal 2010 así como copia del Sistema de Presentación del Dictamen Fiscal (SIPRED), adjuntando copia simple de la Cédula Profesional del Contador que dictaminó los Estados Financieros. Las copias de los estados financieros y del SIPRED deberán presentarse firmadas en todas sus hojas por el representante legal. Anexo (F3) LA OMISIÓN EN LA ENTREGA DE CUALQUIERA DE LOS DOCUMENTOS ANTES MENCIONADOS PROVOCARÁ DESECHAR LA PROPOSICIÓN. |
M | FORMATO DE RECEPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS QUE EL LICITANTE ENTREGA EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES. Anexo (L13) De conformidad con lo dispuesto en el inciso f) de la fracción VIII del artículo 39 del Reglamento, el LICITANTE presentará el formato que se presenta como ANEXO L13 de esta CONVOCATORIA, debidamente llenado. Dicho formato le servirá a cada participante como constancia de recepción de la documentación que entreguen en el acto de presentación y apertura de PROPOSICIONES, asentándose dicha recepción en el acta respectiva. LA FALTA DE PRESENTACIÓN DEL MISMO NO SERÁ MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN Y SE EXTENDERÁ UN ACUSE DE RECIBIDO DE LA DOCUMENTACIÓN QUE ENTREGUE EL LICITANTE EN DICHO ACTO. |
NOTA: La Entidad se Reserva el Derecho de Verificar la Documentación Presentada por los Licitantes en este Numeral.
Asimismo La documentación legal y financiera presentada (ANEXO F1, ANEXO F2 Y ANEXO F3) estará sujeta a un análisis a fin de acreditar a satisfacción de la API su solvencia financiera, para lo cual se realizara un análisis correspondiente.
CAPÍTULO VII
DE LA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
1. DE LA INSTANCIA DE INCONFORMIDAD
En contra de los actos y resoluciones de la convocante ordenados o dictados con motivo de la aplicación de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y las normas jurídicas que de ella se desprenden, las personas afectadas podrán interponer el recurso de inconformidad, en términos de lo dispuesto en el Capítulo Primero del Título Sexto de la Ley, para lo cual cuenta con el término de seis días hábiles contados a partir del día siguiente de la notificación del acto o resolución, dicho recurso deberá ser presentado ante la Secretaría de la Función Pública, quien resolverá lo conducente.
De ser el caso, la inconformidad deberá presentarse por escrito, directamente en las oficinas de la Secretaría de la Función Pública sita en Xxxxxxxxxxx xxx 0000 Xxx Xxxxxxxxx Xxx Xxxxxx, X.X. X.X. 00000 o a través de COMPRANET, según lo dispuesto en el Artículo 66 de la Ley. En cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 29, Fracción XIV de la Ley, se informa que las oficinas donde deben presentarse las inconformidades en esta Entidad, se ubican en las oficinas del Órgano Interno de Control ubicada en domicilio fiscal en Interior Recinto Fiscal S/N, Colonia cantarranas, código postal: 00000, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx. Asimismo, la página de COMPRANET es el siguiente: xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx No se omite señalar, que de conformidad con el Artículo 74 de la Ley, en los casos previstos en las Fracciones I y II de dicho ordenamiento, cuando se determine que la inconformidad se promovió con el propósito de retrasar o entorpecer la Adquisición, Instalación y Puesta en funcionamiento, se sancionará al inconforme, previo procedimiento, con multa equivalente a la cantidad de cincuenta hasta mil veces el salario mínimo general vigente elevado al mes, en términos del Artículo 59 de la Ley.
2. DE LAS CONTROVERSIAS
Las controversias que se susciten con motivo de la interpretación o aplicación del contrato celebrado con base en la Ley, serán resueltas por los tribunales federales, en los casos en que no se haya pactado cláusula arbitral o medio alterno de solución de controversias, o éstas no resulten aplicables, en apego a lo dispuesto en el Artículo 85 de la Ley.
CAPÍTULO VIII
FORMATOS PARA AGILIZAR Y FACILITAR LA PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES
T1 CARTA NO. 1
DE CONOCIMIENTO Y ENTENDIMIENTO DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS
LUGAR Y FECHA:
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE XXXXXX XXXX, S.A. DE C.V.
PRESENTE
El que suscribe en mi carácter de representante legal de la empresa (nombre de la empresa o razón social) , declaro bajo protesta de decir verdad que en relación a la Licitación Pública Nacional No. (Número de la presente licitación), manifiesto que he leído y conozco el objeto del presente procedimiento, consistente en los Servicios de preparación y provisión de alimentos para el personal de la API, en el inmueble ubicado en Interior Recinto Fiscal S/N, Colonia cantarranas, código postal: 00000, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx, entendiendo claramente los términos y condiciones solicitados en los alcances del servicio conforme a los siguientes:
Que el servicio se proporcionara de lunes a viernes en el horario de mencionado para servir los alimentos, independientemente del tiempo que adicionalmente requiera la preparación de los mismos, a excepción de los días festivos y aquellos asuetos que API otorgue a sus empleados. Asimismo en forma extraordinaria API podrá solicitar el servicio de comedor los días xxxxxxx, xxxxxxxx e inhábiles, cuando así resultase necesario, con cuando menos 24 horas de anticipación.
En el caso de resultar adjudicado, proporcionare el menú sobre la base de una comida caliente (comida corrida), incluyendo postre, barra de ensaladas, barra de frutas y variedad de aderezos, agua de fruta natural o jarabe concentrado, pan y tortillas al libre consumo cuya integración y gramaje se muestran en el siguiente cuadro:
CUADRO 1 | |
Concepto | Gramaje |
Sopas o crema | 250 ml |
Guarnición (Verduras, pasta, frijoles, arroz, papas fritas, plátanos fritos, puré de papa, etc). | 100 – 110 gr |
2 Guisados a elegir que incluya carne de Pollo. Res, Cerdo o Pescado | CONFORME A TABLA DE GRAMAJES |
Postre | Por persona |
Agua fresca | Libre consumo |
Salsas | Libre consumo |
Pan blanco | Libre consumo |
Tortilla | Libre consumo |
Barra de ensaladas 3 frutas de temporadas (diferentes diariamente fraccionada y/o de mano) 3 Verduras (cruda o cocida, diferentes diariamente fraccionadas) Aderezos (4 variedades de aderezo, chile piquín , salsa inglesa, salsa Xxxxxx) | Libre consumo |
TABLA DE GRAMAJE EN GUISOS.
Concepto | Gramaje |
Res/Cerdo | 200 gr cocido |
Pollo pierna y muslo y alas (con hueso) | 200 gr cocido |
Pollo pechuga aplanada sin hueso | 180 gr cocido |
Pescado | 200 gr cocido |
Estamos enterados de que como no se contempla un menú bajo en calorías, por lo que una barra de ensaladas siempre estará compuesta como mínimo de 3 diferentes vegetales cada día, de esta manera el personal de API quienes deseen una opción baja en calorías, podra tener la oportunidad de prepararse una ensalada diferente cada día. Contaremos con los aderezos según el menú del día, salsas, y demás complementos servidos en la barra. De la misma manera ofreceremos el agua fresca ya sea hecho de frutas naturales o de jarabe concentrado.
En caso de resultar adjudicados, la cantidad de comidas a servir diariamente en el comedor de API, estará en relación al número de personas registradas antes de las 12: 00 hrs, dicha notificación será realizada de manera personal por los trabajadores de API directamente al área de cocina, anotando a los correspondientes en la lista de personal que habrá de suministrarse para su control, en ese sentido también se contara con los contenedores y utensilios plásticos para poder brindar al personal de API la opción de llevar sus alimentos.
Adicionalmente de lo señalado en el párrafo anterior, se contemplara diariamente un 10% adicional sobre la cantidad de comidas, con el propósito de poder proporcionar los alimentos al personal que debido a sus actividades no haya podido anotarse en tiempo.
Presentaremos recetarios con ingredientes desglosados y método de elaboración de los platillos que proporcionaremos, para que cualquier empleado de nuestra empresa que labore, pueda realizar los platillos del menú, en caso de no encontrarse el supervisor y/o chef.
Estos menús serán elaborados por nuestra empresa y serán enviados para su revisión, validación y autorización de la Gerencia de Administración y Finanzas, quien tendrá la facultad de seleccionarlos e integrarlos en los menús que se establecerán para 8 semanas, los cuales entregaremos en forma Periódica en los primeros dos días de la sexta semana antes de que finalice el ciclo de las 8 semanas iniciales, independientemente de los platillos que la misma API le solicite elaborar. Nos comprometemos a cumplir estrictamente con los métodos de elaboración, materia prima, insumos y el
gramaje de raciones que establezca el recetario autorizado, en el entendido de que las raciones serán conforme al gramaje y características solicitadas en el cuadro 1.
Estamos enterados que la API cuenta con las instalaciones adecuadas para poder proporcionar el servicio, con las características y en las cantidades que se destinarán exclusivamente para el servicio de alimentos y que el responsable designado por la API elaborará y entregará el inventario del local, instalaciones de cocina y comedor, equipo y enseres xx xxxx en el acto de entrega-recepción, en el cual se asentará el estado físico y condiciones en que se reciben los bienes.
En el caso de resultar adjudicados, nos obligaremos a que durante los cinco últimos días de cada mes, haremos un recuento de los enseres xx xxxx (charolas, loza, vasos, cucharas, cuchillos, tenedores, servilleteros, saleros, salseras, etc.) del comedor, comprometiéndonos bajo protesta de decir verdad, a reponer dentro de los 5 días naturales del mes siguiente cualquiera de los artículos que se deterioren o sufran daño por cualquier causa, de tal manera que siempre se conserve en existencia la misma cantidad de enseres que en un principio recibió de la Institución.
Proporcionaremos el mantenimiento al mobiliario y equipo propiedad de la API, con el fin de entregarlo al término de la vigencia del contrato en condiciones de uso, tal y como lo reciba y sustituiremos en forma inmediata cualquiera de los equipos que recibamos propiedad de la API, que derivado del desgaste y uso normal de los mismos sea necesario darlos de baja, a efecto de garantizar la continuidad en la prestación del servicio, los cuales serán en calidad xx xxxxxxxx y sin cargo adicional para la API.
Si por negligencia o descuido en el uso de los equipos propiedad de la API nuestro personal que asignemos al servicio, los equipos se dañen, nos haremos responsables de la reparación que requieran los mismos o, en su caso, la sustitución por uno de características similares, el cual se considerará propiedad de la API, de no ser así, repondremos nuestros propios equipos.
Adquiriremos y utilizaremos materia prima de primera calidad y marcas reconocidas que cumplan con los estándares establecidos en la normatividad vigente emitida por la Secretaria de Salud, otorgando la facilidad a API para verificar las condiciones de los ingredientes a utilizar en la preparación de los servicios encomendados por API, reservándose este, el derecho de rechazar aquellos que no cumplan.
Instalaremos cualquier otro equipo adicional que se requiera para la preparación y provisión de los alimentos tales como basculas, molinos, batidoras, cortadoras, rebanadoras, licuadoras, trituradoras, procesadores de alimentos, estufones adicionales, parrillas, etcétera, para lo cual solicitaremos autorización de la API, a efecto de verificar en las instalaciones, la suficiencia de las capacidades eléctricas, de espacio y agua.
Estamos estableciendo el número de elementos mínimo con el cual nos comprometemos a proporcionar el servicio en el comedor, incluyendo en supervisor que designará para asegurar la adecuada operación del mismo conforme a lo siguiente:
Edificio | Supervisor | Chef | Sub-chef | Ayudantes generales | ||||
Xxxxxx | Xxxxxx | Xxxxxx | Xxxxxx | Xxxxxx | Xxxxxx | Xxxxxx | Xxxxxx | |
Instalaciones de Administración Portuaria Integral de Xxxxxx Xxxx, S.A. de C.V. Ubicados en Interior Recinto Fiscal S/N, Colonia cantarranas, código postal: 00000, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx. | 1 | 1 | 1 | 1 |
El Chef podrá fungir de igual manera con el rol de Supervisor y asumir las funciones descritas de forma enunciativa más no limitativa en las bases de convocatoria.
Seremos responsables de las inasistencias del personal siempre y en todo momento nos comprometemos a que el servicios se preste con la debida calidad y oportunidad y con el numero mínimo de elementos que haya presentado en su propuesta y de conformidad a los diferentes puestos; al inicio de los servicios se hará entrega de la de personal asignado al comedor de la API y en caso de presentarse baja y alta de trabajadores de la empresa se notificara en tiempo y forma.
Las materias primas serán transportadas por cuenta y riesgo del proveedor, por lo que falta de estos en el área de cocina no será impedimento para no brindar los servicios a la API.
Nuestro personal portará siempre zapatos, turbante, red o cofia en el cabello, cubre bocas y guantes. Adicionalmente, siempre vigilaremos la higiene, presentación y salud personal de nuestros trabajadores. Proporcionaremos al Administrador del inmueble, la ficha de identidad de cada trabajador, para garantizar la integridad del personal operativo del prestador del servicio que ingresará a las instalaciones de la API. Asignaremos un supervisor para el servicio, el cual se responsabilizará de la operación del mismo, con facultades suficientes para tomar decisiones y resolver los problemas que se presenten derivados de la prestación del servicio, y tendrá una relación directa e inmediata con el responsable del servicio, contando con un equipo de comunicación directo para tener contacto directo, esta función podrá ser asignada al chef.
Nuestro personal está debidamente capacitado para desempeñar las funciones del puesto que se les designe, además de estar libre de todo tipo de enfermedades infecto-contagiosas.
Permitiremos el acceso al personal que la API Consejo designe, a efecto de analizar y verificar que la calidad de los alimentos y condiciones de salubridad e higiene en su comedor se ajusta a los términos establecidos en los lineamientos generales de los presentes alcances técnicos y de conformidad con la NOM-251-SSA1- 2009, y acataremos las observaciones que se le formulen por conducto de dichos supervisores, brindando las facilidades que requiera el personal del laboratorio de control de calidad que, en su caso, se contrate para efectuar análisis bacteriológicos y químicos de los alimentos que se estén proporcionando. De igual facilitaremos la práctica de los análisis que se consideren necesarios al personal que los preparará y los servirá.
Observaremos en todo momento, las normas de seguridad que para el acceso al comedor se tengan establecidas.
Estamos enterados que los gastos que se originen por los servicios de luz, agua potable y teléfono correrán por cuenta de la API, por lo cual observaremos los lineamientos que al respecto tiene o se establezca y será nuestra responsabilidad el uso racional de estos servicios.
En el caso de resultar adjudicados, nos obligamos bajo protesta de decir verdad, a pagar los gastos por concepto de suministro de gas, por lo que falta de este no nos exime de la realización de los servicios.
En caso de presentarse imponderables en el suministro de los servicios básicos, nos comprometemos a continuar con la operación del servicio, ofreciendo alimentos que por su naturaleza puedan servirse fríos, de preparación rápida o alternativos, por lo que tal eventualidad en ningún caso justificará la suspensión de su servicio, situación que se hará del conocimiento en forma inmediata a la API.
Mantendremos diario durante el tiempo que dure el servicio, una perfecta limpieza de las instalaciones del comedor y los lugares que sean asignados para tal fin, así como de los equipos, enseres y demás utensilios para la elaboración de alimentos; retirando diariamente, sin costo adicional los desperdicios y basura que se generen por la elaboración de los alimentos, al terminar la jornada de trabajo.
Entregaremos un programa anual de limpieza de acuerdo a lo señalado en las bases de convocatoria y a lo designado por la propia API durante la vigencia de los servicios; asimismo se suministrara sin costo adicional para la API, el material para la limpieza diaria de las instalaciones de los comedores y las cocinas, así como el lavado de vajillas, cubiertos y utensilios de cocina.
Estamos enterados, que en caso de que ocurra un cambio de instalaciones del comedor, la API lo hará de nuestro conocimiento por escrito con 10 días de anticipación, a fin de que se tomen las medidas necesarias para llevar a cabo el traslado de nuestros equipos a la nueva ubicación sin costo adicional para la API.
Asimismo, aceptamos la API puede modificar el contrato que derive de este concurso a través de un convenio durante el período de vigencia del mismo, para incorporar los inmuebles adicionales en que se requiera, respetando los conceptos, características y precios originalmente propuestos y autorizados. En caso de que los servicios requeridos sean de diferentes características, la modificación se aplicará conforme a las necesidades de los mismos.
(Razón social)
Nombre, Firma y Cargo
T1 CARTA NO. 2
CARTA DE APEGO A LA NORMA MEXICANA NOM-251-SSA1-2001
LUGAR Y FECHA:
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE XXXXXX XXXX, S.A. DE C.V.
PRESENTE
El que suscribe en mi carácter de representante legal de la empresa (nombre de la empresa o razón social), declaro bajo protesta de decir verdad que en relación a la Licitación Pública Nacional No. (Número de la presente licitación), para la contratación de los Servicios de preparación y provisión de alimentos para el personal de la API en el inmueble ubicado en Interior Recinto Fiscal S/N, Colonia cantarranas, código postal: 00000, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx, que en caso de resultar adjudicado, me comprometo a proporcionar el servicio de comedor general, cuidando y observando la aplicación en todo momento de las especificaciones contenidas en la Norma Oficial Mexicana NOM-251-SSA1-2001, Prácticas de Higiene para el Proceso de Alimentos, Bebidas o Suplementos Alimenticios, así como contar con los alimentos suficientes, preparados y calientes, treinta minutos antes de que inicien los horarios de servicios.
En el caso de la comida procesada sobrante y el aceite ya utilizado no los reutilizaremos en servicios posteriores ni en la barra fría.
(Razón social)
Nombre, Firma y Cargo
T1 CARTA NO. 3
CARTA DE CUMPLIMIENTO A LA LEY DEL SEGURO SOCIAL.
LUGAR Y FECHA:
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE XXXXXX XXXX, S.A. DE C.V.
PRESENTE
El que suscribe C. en mi carácter de representante legal, de la empresa
en relación con la Licitación Pública Nacional No. , manifiesto bajo protesta de decir verdad que entregaré a la Administración Portuaria Integral de Xxxxxx Xxxx, S.A. de C.V., la información que me requiera, con el propósito de dar cumplimiento a lo dispuesto en al artículo 15 A de la Ley del Seguro Social.
(Razón social)
Nombre, Firma y Cargo
T1 CARTA NO. 4
CARTA DE LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD A LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE XXXXXX XXXX, S.A. DE C.V.
LUGAR Y FECHA:
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE XXXXXX XXXX, S.A. DE C.V.
PRESENTE
El que suscribe en mi carácter de representante legal de la empresa (nombre de la empresa o razón social), declaro bajo protesta de decir verdad que en relación a la Licitación Pública Nacional No. (número de la presente licitación), para la contratación de los Servicios de preparación y provisión de alimentos para el personal de la API en el inmueble ubicado en Interior Recinto Fiscal S/N, Colonia cantarranas, código postal: 00000, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx, manifiesto bajo protesta de decir verdad que en caso de resultar adjudicado libero de toda responsabilidad civil, penal, laboral y fiscal a la Administración Portuaria Integral de Xxxxxx Xxxx, S.A. de C.V., por cualquier daño material, accidentes y pérdidas humanas que ocurriesen durante el proceso de la prestación del servicio. Asimismo, cumpliré con las obligaciones laborales y fiscales respecto del personal que efectúe el servicio de preparación y provisión de alimentos para el personal de la API.
Seremos los responsables ante las autoridades del buen manejo de la calidad e higiene de los alimentos, así como de las eventualidades (accidentes o siniestros) que se susciten con motivo de la prestación del servicio y que afecten la salud o la seguridad de las personas o de las instalaciones, respondiendo de los daños y perjuicios que pudieran originarse con motivo de cualquier siniestro, ocasionado por nuestro personal en el servicio, sea por negligencia o por la inadecuada operación del equipo que se encuentre instalado en las áreas de comedor y cocina.
(Razón social)
Nombre, Firma y Cargo
ANEXO L1 ACREDITACIÓN LEGAL DEL LICITANTE
LUGAR Y FECHA
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE XXXXXX XXXX, S.A. DE C.V.
PRESENTE
(NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL),; Manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta en la presente CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA (nacional o internacional)_Electrónica NÚMERO (numero de licitación)_ , PARA (descripción del bién / servicio) , por lo que es mi deseo e interés participar en dicho procedimiento, a nombre y en representación de: (PERSONA FISICA O MORAL)
Número del Registro Federal de Contribuyentes:
Nombre del apoderado o representante legal:
Domicilio:
calle
número
Colonia
C.P.
Delegación o municipio
Entidad federativa
teléfono
fax
correo electrónico
LICITANTE:
PERSONAS XXXXXXX:
Número de la escritura pública ; fecha en la que consta el acta constitutiva ;
nombre xxx xxxxxxx público número y lugar ante el cual se dio fe de la misma.
Descripción del objeto social de la empresa que obra en Acta Constitutiva:
No. de Inscripción en el Registro Público de Comercio (Folio Mercantil)
RELACIÓN DE LOS ACCIONISTAS:
APELLIDO PATERNO |
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APELLIDO MATERNO |
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NOMBRE (S) |
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Reformas al acta constitutiva y su número de Registro Público: DEL REPRESENTANTE DEL LICITANTE: RFC: Domicilio Fiscal: Número y fecha de la escritura pública en la que consta que cuenta con facultades suficientes para suscribir la propuesta; el nombre xxx xxxxxxx público y número , ante el cual fue otorgada, y con el Registro Público No. |
TRATÁNDOSE DE PERSONAS FISICAS:
Número de libro del Registro Civil ; Numero de foja No. CURP No. de Acta de Nacimiento Fecha en la que consta el Acta de Nacimiento
Descripción de Actividad Empresarial:
(LUGAR) (FECHA)
PROTESTO LO NECESARIO
(FIRMA)
NOTA: El presente formato podrá ser reproducido por cada participante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.
ANEXO L1 BIS ACREDITACIÓN LEGAL DEL LICITANTE
EL LICITANTE DEBERÁ PRESENTAR COPIA FOTOSTÁTICA LEGIBLE DE UNA IDENTIFICACIÓN OFICIAL VIGENTE:
NACIONAL: COPIA FOTOSTÁTICA LEGIBLE DE UNA IDENTIFICACIÓN OFICIAL VIGENTE, YA SEA PASAPORTE, CÉDULA PROFESIONAL, CARTILLA DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL, CREDENCIAL PARA VOTAR EXPEDIDA POR EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL, CEDULA DE IDENTIDAD CIUDADANA, O CEDULA DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL O SU EQUIVALENTE, COPIA CERTIFICADA DEL ACTA DE NACIMIENTO, CARTA DE NATURALIZACIÓN), DE QUIEN SUSCRIBE LA PROPOSICIÓN; DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 48 FRACCIÓN X DEL REGLAMENTO.
ANEXO L1 TER.
FORMATO DE PARTICIPACIÓN A LA JUNTA DE ACLARACIONES
LUGAR Y FECHA
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE XXXXXX XXXX, S.A. DE C.V.
PRESENTE
De conformidad con lo previsto por el artículo 33 bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, por mi propio derecho (o en representación) de: manifiesto bajo protesta de decir verdad mi interés de participar en el procedimiento de Licitación Pública NACIONAL ELECTRONICA no. (Numero de licitación) convocada por la Administración Portuaria Integral de Xxxxxx Xxxx,
S.A. de C.V. para (descripción del bien o servicio) , para lo cual proporciono mis datos generales (o los de mi representado)
NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL:
DATOS GENERALES
REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES:
DOMICILIO:
CORREO ELECTRÓNICO:
FAX:
TELÉFONOS:
ENTIDAD FEDERATIVA:
CÓDIGO POSTAL:
DELEGACIÓN O MUNICIPIO:
COLONIA:
I.
Del licitante: registro federal de contribuyentes; nombre y domicilio, así como, en su caso, de su
apoderado o representante. Tratándose de personas xxxxxxx, además, descripción del objeto social de la empresa; identificando los datos de las escrituras públicas con las que se acredita la existencia legal de las personas xxxxxxx, y de haberlas, sus reformas y modificaciones, así como nombre de los socios que aparezcan en éstas, y
II.
Del representante del licitante: datos de las escrituras públicas en las que le fueron otorgadas las
facultades para suscribir las propuestas.
Solicitudes de aclaración:
Numero | Punto de la convocatoria | Descripción de la pregunta |
A T E N T A M E N T E
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO LA-1
MANIFESTACIÓN DE AJUSTARSE AL TEXTO DE FIANZA PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
LUGAR Y FECHA
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE XXXXXX XXXX, S.A. DE C.V.
PRESENTE
CON RELACIÓN A LA CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL ELECTRÓNICA
NÚMERO (numero de licitación), PARA (descripción del bien o servicio) , ME PERMITO MANIFESTAR QUE MI REPRESENTADA ACEPTA TRAMITAR Y ENTREGAR LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO, A FAVOR DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE XXXXXX XXXX, S.A. DE C.V., POR EL EQUIVALENTE AL 10% (DIEZ POR CIENTO) DEL MONTO MÁXIMO A EJERCER DEL CONTRATO, EN MONEDA NACIONAL, LA CUAL CONTENDRÁ LAS SIGUIENTES DECLARACIONES EXPRESAS DE LA INSTITUCIÓN QUE LA OTORGA:
1) Que la fianza se otorga atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en los REQUISITOS, TÉRMINOS DE REFERENCIA y CONTRATO de la de la convocatoria de Licitación Pública Nacional número Número (numero de licitación) ;
2) Que para liberar la fianza, será requisito indispensable la manifestación expresa y/o por escrito de la
API;
3) Que la fianza estará vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o judiciales que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad competente;
4) Que la afianzadora acepta expresamente someterse a los procedimientos de ejecución previstos en la Ley Federal de Instituciones de Fianzas para la efectividad de las fianzas, aún para el caso de que procediera el cobro de intereses, con motivo del pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida;
5) Que en caso de que se amplíe el plazo establecido para la prestación oportuna de los servicios, o de que se otorgue prórroga o espera al PROVEEDOR, la vigencia de las fianzas quedará(n) automáticamente prorrogada(s) y la afianzadora expedirá la modificación de la fianza(s), en los términos de dichas modificaciones, mismas que deberán pactarse por la API y el PROVEEDOR mediante la formalización de convenios;
6) Que en caso de que la API sea emplazada a juicio laboral por uno o más trabajadores que hubieran laborado para el PROVEEDOR durante la prestación de los SERVICIOS, o con motivo en las relaciones laborales mencionadas se diera el nacimiento de un crédito fiscal, por el que se llamara a juicio a la API o bien que por cualquier motivo, cualquier tercero demandara como demandado principal, solidario o en cualquier otra forma, por actos que deriven de la prestación del servicio, la fianza garantiza el pago total de las prestaciones que en su momento fuera condenada a pagar la API, quienes de manera adicional y sin perjuicio de lo anterior,
queda facultada por la afianzadora y por el PROVEEDOR, que es el fiado, en caso de demandas que impliquen pago de pesos o responsabilidad patrimonial, a negociar con el o los actores, el pago de las responsabilidades que se reclamen a efecto de que se libere a la API del juicio de referencia, ya sea judicial o administrativo. Para tal caso, la API hará del conocimiento de la afianzadora tal evento y esta reembolsará a la API el importe negociado y en caso de negativa, la API procederá en la forma y vía a que se refiere el inciso 5) anterior.
Para otorgarse el finiquito, previamente el PROVEEDOR liquidará todos los pasivos contingentes del orden laboral, derivados de los trabajadores empleados por el mismo en la prestación de los servicios objeto del contrato, así como derivados de reclamaciones de estos ante las autoridades de trabajo y sus efectos fiscales, y cuando la no existencia de pasivos se extienda por manifestación bajo protesta de decir verdad por parte del PROVEEDOR, se considerará que hay ocultación de pasivos y se entenderá que esto es de mala fe;
7) Que la fianza de cumplimiento del presente contrato garantiza la oportuna prestación de todos los SERVICIOS, conforme a lo establecido en los REQUISITOS, TÉRMINOS DE REFERENCIA y CONTRATO de la de la convocatoria de Licitación Pública Nacional Electrónica Número _ (numero de licitación) ;
8) Que la fianza de cumplimiento del presente contrato estará vigente hasta que el PROVEEDOR haya prestado íntegramente los servicios y los mismos hubieren sido recibidos de conformidad por la API;
9) Que la fianza sólo se cancelará por instrucciones escritas de la API, las cuales no se emitirán sino hasta que el PROVEEDOR haya cumplido con todas las obligaciones establecidas en los REQUISITOS, TÉRMINOS DE REFERENCIA y CONTRATO de la de la convocatoria de Licitación Pública Nacional Número (numero de licitación) ;
10) Que en caso de rescisión del presente contrato, la aplicación de la garantía de cumplimiento del mismo, será proporcional al monto de las obligaciones estipuladas e incumplidas.
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL LICITANTE ACEPTANDO ESTE TEXTO
ANEXO L2 DECLARACIÓN DE NACIONALIDAD
LUGAR Y FECHA
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE XXXXXX XXXX, S.A. DE C.V.
PRESENTE
EN CUMPLIMIENTO A LO ORDENADO EN EL ARTÍCULO 35 DEL REGLAMENTO LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE MI REPRESENTADA ES DE NACIONALIDAD MEXICANA Y QUE ES PROVEEDORA DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS POR LA CONVOCANTE.
A T E N T A M E N T E
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO L3
EN CASO DE CONTAR CON EL, MANIFESTACIÓN DEL LICITANTE POR ESCRITO, SEÑALANDO SU DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO PARA POSIBLES NOTIFICACIONES, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 39, FRACCIÓN VI INCISO D) DEL |
REGLAMENTO. |
ANEXO L4
DECLARACIÓN DE AUSENCIA DE IMPEDIMENTOS LEGALES
LUGAR Y FECHA
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE XXXXXX XXXX, S.A. DE C.V.
P R E S E N T E
CON RELACIÓN A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL ELECTRÓNICA NÚMERO (número
de licitación) PARA (descripción del bien o servicio) , MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE MI REPRESENTADA, SOCIOS Y EMPLEADOS QUE LA CONFORMAN, NO SE ENCUENTRAN EN SUPUESTO ALGUNO DEL ARTICULO 50 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO.
ASIMISMO, MANIFIESTO QUE A TRAVÉS DE MI REPRESENTADA, NO PARTICIPAN EN ESTE PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL, PERSONAS FÍSICAS X XXXXXXX QUE SE ENCUENTREN INHABILITADAS POR RESOLUCIÓN DE LA SFP, EN LOS TÉRMINOS DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO O DE LA LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS; CON EL PROPÓSITO DE EVADIR LOS EFECTOS DE LA INHABILITACIÓN.
EN ESTE SENTIDO, SI AL DÍA EN QUE SE CUMPLA EL PLAZO DE INHABILITACIÓN A QUE SE REFIERE EL PÁRRAFO QUE ANTECEDE EL SANCIONADO NO HA PAGADO LA MULTA QUE HUBIERE SIDO IMPUESTA EN TÉRMINOS DEL ARTICULO 59 DE LA LEY, LA MENCIONADA INHABILITACIÓN SUBSISTIRÁ HASTA QUE SE REALICE EL PAGO CORRESPONDIENTE DE ACUERDO CON LO QUE ESTABLECE EL ARTÍCULO 60 DE LA LEY.
A T E N T A M E N T E
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO L5
DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD DEL LICITANTE
LUGAR Y FECHA
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE XXXXXX XXXX, S.A. DE C.V.
P R E S E N T E
POR ESTE CONDUCTO, YO, (NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL), EN MI CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL DE (NOMBRE DE LA EMPRESA O PARTICIPANTE), MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, MI ABSTENCIÓN, Y LA DE INTERPÓSITAS PERSONAS, DE ADOPTAR CONDUCTAS PARA QUE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL. DE XXXXXX XXXX, S.A. DE C.V., INDUZCAN O ALTEREN LAS EVALUACIONES DE LAS PROPUESTAS, EL RESULTADO DEL PROCEDIMIENTO U OTROS ASPECTOS QUE OTORGUEN CONDICIONES MAS VENTAJOSAS POR LA LICITACIÓN PÚBLICA
NACIONAL ELECTRÓNICA NÚMERO (número de licitación)__, PARA (descripción del bien o servicio) .
A T E N T A M E N T E
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO L6
CONVENIO PRIVADO DE PROPUESTAS CONJUNTAS
CONVENIO PRIVADO PARA PRESENTAR PROPUESTA CONJUNTA AL AMPARO DEL ARTÍCULO 34 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO Y EL ARTÍCULO 44 DE SU REGLAMENTO, QUE CELEBRAN POR UNA PARTE XXXXX, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA EMPRESA (1), REPRESENTADA POR XXXXXXXXX Y POR OTRA XXXXXX, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA EMPRESA (2), REPRESENTADA POR XXXXX, AL TENOR DE LOS SIGUIENTES ANTECEDENTES, DECLARACIONES Y CLAUSULAS:
ANTECEDENTES
I Con fecha XXXXXXXXXX se llevó a cabo la publicación de la CONVOCATORIA para XXXXXXXXX
II Las empresas XXXXXXXXXX y XXXXXXXXXXXXXXXX, decidieron llevar a cabo la presentación de una propuesta de manera conjunta para la Licitación Pública Nacional Electrónica Número XX-XXXXXXXXX- XXX-2011, relativa a XXXXXXX.
III De conformidad a lo señalado en el artículo 34 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como el 44 de su Reglamento, las partes convinieron en la presentación de una propuesta conjunta para la Licitación Pública Nacional Número XX-XXXXXXXXX-XXX-2011, por lo que suscriben de manera conjunta y solidaria el presente instrumento jurídico, otorgando las siguiente declaraciones y cláusulas.
LA EMPRESA (1) por conducto de su representante declara que:
I.1 Es una empresa de nacionalidad mexicana que tiene como objeto la realización de los trabajos relativos a XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, lo cual acredita con testimonio de la Escritura Pública No. XXXXX, de fecha XXX de XXXXX de XXXXX, pasada ante la fe del Xxx. XXXXXXXXXXXXX, Xxxxxxx Xxxxxxx Xx. XXX xx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, inscrita en el Registro Público de Comercio en el Folio Mercantil número XXXXXXX, Partida XXXXXXXX de fecha XXXX de XXXX de XXXXX, con domicilio en: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
I.2 Su representante cuenta con las facultades suficientes para celebrar en su nombre y representación el presente convenio, lo cual acredita con testimonio de la Escritura Pública No. XXXXXX, de fecha XXXX de XXXXX de XXXXX, pasada ante la fe del Xxx. XXXXXXXXXX, Xxxxxxx Xxxxxxx Xx. XXXX xx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, inscrita en el Registro Público de Comercio en el Folio Mercantil número XXXXXXX, y que las mismas no le han sido revocadas, modificadas, ni restringidas, y que tiene su domicilio en: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
I.3 La Secretaria de Hacienda y Crédito Público le asignó el registro federal de contribuyentes número…
I.4 Los socios que integran a la sociedad son:
I.5 Su domicilio se encuentra ubicado en
LA EMPRESA (2) por conducto de su representante declara que:
II.1 Es una empresa de nacionalidad mexicana que tiene como objeto la realización de los trabajos relativos a XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, lo cual acredita con testimonio de la Escritura Pública No. XXXXX, de fecha XXX de XXXXX de XXXXX, pasada ante la fe del Xxx. XXXXXXXXXXXXX, Xxxxxxx Xxxxxxx Xx. XXX xx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, inscrita en el Registro Público de Comercio en el Folio Mercantil número XXXXXXX, Partida XXXXXXXX de fecha XXXX de XXXX de XXXXX, con domicilio en: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
II.2 Su representante cuenta con las facultades suficientes para celebrar en su nombre y representación el presente convenio, lo cual acredita con testimonio de la Escritura Pública No. XXXXXX, de fecha XXXX de XXXXX de XXXXX, pasada ante la fe del Xxx. XXXXXXXXXX, Xxxxxxx Xxxxxxx Xx. XXXX xx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, inscrita en el Registro Público de Comercio en el Folio Mercantil número XXXXXXX, y que las mismas no le han sido revocadas, modificadas, ni restringidas, y que tienen su domicilio en: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
II.3 La Secretaria de Hacienda y Crédito Público le asignó el registro federal de contribuyentes número…
II.4 Los socios que integran son:
II.5 Su domicilio se encuentra ubicado en
LAS EMPRESAS por conducto de sus representantes declaran que:
III.1 Concurren a este acuerdo de voluntades para la presentación de propuestas conjuntas respecto de la licitación señalada en el antecedente I del presente convenio.
III.2 Se reconocen mutuamente la personalidad que ostentan y que cuentan con las facultades necesarias y suficientes para celebrar el presente convenio privado.
III.3 Este convenio se encuentra regulado artículo 34 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y el artículo 44 de su Reglamento así como el capítulo XXXX inciso XXXX de la CONVOCATORIA de licitación citadas en el antecedente XXXX del presente convenio.
En virtud de los anteriores antecedentes y declaraciones, las partes acuerdan obligarse en términos de las siguientes:
CLÁUSULAS
SEGUNDA.-OBLIGACIONES DE LAS PARTES: Las partes se obligan al (SUMINISTRO DE LOS SERVICIOS)
de los conceptos consignado en el anexo de la CONVOCATORIA de Licitación , conforme a los siguientes conceptos:
EMPRESA 1
Se obliga al (SUMINISTRO) consignado con los conceptos , cuyo cumplimiento se exigirá de la siguiente manera:
EMPRESA 2
Se obliga al (SUMINISTRO) consignado con los conceptos , cuyo cumplimiento se exigirá de la siguiente manera.
TERCERA.- OBLIGACIÓN SOLIDARIA.- Las partes convienen de manera expresa que cada uno de los firmantes, quedará obligado en forma SOLIDARIA, para efectos del procedimiento de contratación y del contrato, en caso de que se les adjudique dicho instrumento legal.
Las partes quedan debidamente enteradas del alcance de todos y cada uno de los antecedentes, declaraciones y cláusulas del presente convenio y manifiestan desde ahora, que en ellos no existe vicio que pudiera invalidarlo y para constancia, lo firman el día XXXXX del mes de XXXXXX del año XXXXXXXX, en XXXX ejemplares.
LA EMPRESA (1) EL EMPRESA (2)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX
TESTIGO TESTIGO
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX
ANEXO L7
FORMATO DE IDENTIFICACIÓN DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, RESERVADA O COMERCIAL RESERVADA
LUGAR Y FECHA
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE XXXXXX XXXX, S.A. DE C.V.
P R E S E N T E
NO. DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL: (NÚMERO DE LICITACIÓN)
DE CONFORMIDAD CON LO SEÑALADO EN EL ARTÍCULO 19 DE LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL Y ARTÍCULO 38 DE SU REGLAMENTO, A CONTINUACIÓN SEÑALO LOS DOCUMENTOS O LAS SECCIONES DE ÉSTOS QUE LA CONTENGAN INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, RESERVADA O COMERCIAL RESERVADA, ASÍ COMO EL FUNDAMENTO POR EL CUAL CONSIDERO QUE TENGA ESE CARÁCTER, DE LA INFORMACIÓN QUE ENTREGO A LA API XXXXXX XXXX, S.A. DE C.V. CON MOTIVO DE MI PARTICIPACIÓN EN LA LICITACIÓN DE REFERENCIA.
NOMBRE DEL LICITANTE: | ||
DOCUMENTO ENTREGADO DENTRO DE LA PROPUESTA TÉCNICA O ECONÓMICA | FUNDAMENTO LEGAL | SUGERENCIAS Y OBSERVACIONES |
Notas:
1.- Se deberán utilizar tanto renglones como sean necesario.
2.- Para señalar el fundamento legal se recomienda consultar la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información, su reglamento y el Capítulo III de los LINEAMIENTOS Generales para la clasificación y desclasificación de la información de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 18 xx xxxxxx de 2003.
A T E N T A M E N T E
(CARGO Y FIRMA DEL REPRESENTANTE DEL LICITANTE)
ANEXO L12
NOTA INFORMATIVA PARA PARTICIPANTES DE PAÍSES MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN PARA LA COOPERACIÓN Y EL DESARROLLO ECONÓMICOS (OCDE).
El compromiso de México en el combate a la corrupción ha transcendido nuestras fronteras y el ámbito de acción del gobierno federal. En el plano internacional y como miembro de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) y firmante de la Convención para combatir el cohecho de servidores públicos extranjeros en transacciones comerciales internacionales, hemos adquirido responsabilidades que involucran a los sectores público y privado.
Esta Convención busca establecer medidas para prevenir y penalizar a las personas y a las empresas que prometan o den gratificaciones a funcionarios públicos extranjeros que participan en transacciones comerciales internacionales. Su objetivo es eliminar la competencia desleal y crear igualdad de oportunidades para las empresas que compiten por las contrataciones gubernamentales.
La OCDE ha establecido mecanismos muy claros para que los países firmantes de la Convención cumplan con las recomendaciones emitidas por ésta y en el caso de México, inició en noviembre de 2003 una segunda fase de evaluación -la primera ya fue aprobada- en donde un grupo de expertos verificó, entre otros:
La compatibilidad de nuestro marco jurídico con las disposiciones de la Convención.
El conocimiento que tienen los sectores público y privado de las recomendaciones de la Convención.
El resultado de esta evaluación impactó el grado de inversión otorgado a México por las agencias calificadoras y la atracción de inversión extranjera.
Las responsabilidades del sector público se centran en:
Profundizar las reformas legales que inició en 1999.
Difundir las recomendaciones de la Convención y las obligaciones de cada uno de los actores comprometidos en su cumplimiento.
Presentar casos de cohecho en proceso y concluidos (incluyendo aquellos relacionados con lavado de dinero y extradición).
Las responsabilidades del sector privado contemplan:
Las empresas: adoptar esquemas preventivos como el establecimiento de códigos de conducta, de mejores prácticas corporativas (controles internos, monitoreo, información financiera pública, auditorías externas) y de mecanismos que prevengan el ofrecimiento y otorgamiento de recursos o bienes a servidores públicos, para obtener beneficios particulares o para la empresa.
Los contadores públicos: realizar auditorías; no encubrir actividades ilícitas (doble contabilidad y transacciones indebidas, como asientos contables falsificados, informes financieros fraudulentos, transferencias sin autorización, acceso a los activos sin consentimiento de la gerencia); utilizar registros contables precisos; informar a los directivos sobre conductas ilegales.
Los abogados: promover el cumplimento y revisión de la Convención (imprimir el carácter vinculatorio entre ésta y la legislación nacional); impulsar los esquemas preventivos que deben adoptar las empresas.
Las sanciones impuestas a las personas físicas x xxxxxxx (privados) y a los servidores públicos que incumplan las recomendaciones de la Convención, implican entre otras, privación de la libertad, extradición, decomiso y/o embargo de dinero o bienes.
Asimismo, es importante conocer que el pago realizado a servidores públicos extranjeros es perseguido y castigado independientemente de que el funcionario sea acusado o no. Las investigaciones pueden iniciarse por denuncia, pero también por otros medios, como la revisión de la situación patrimonial de los servidores públicos o la identificación de transacciones ilícitas, en el caso de las empresas.
El culpable puede ser perseguido en cualquier país firmante de la Convención, independientemente del lugar donde el acto de cohecho haya sido cometido.
En la medida que estos lineamientos sean conocidos por las empresas y los servidores públicos estaremos contribuyendo a construir estructuras preventivas que impidan el incumplimiento de las recomendaciones de la Convención y por tanto la comisión de actos de corrupción.
Por otra parte, es de señalar que el Código Penal Federal sanciona el cohecho en los siguientes términos: “Artículo 222
Cometen el delito de cohecho:
I El servidor público que por sí, o por interpósita persona solicite o reciba indebidamente para sí o para otro, dinero o cualquiera otra dádiva, o acepte una promesa, para hacer o dejar de hacer algo justo o injusto relacionado con sus funciones, y
II El que de manera espontánea dé u ofrezca dinero o cualquier otra dádiva a alguna de las personas que se mencionan en la fracción anterior, para que cualquier servidor público haga u omita un acto justo o injusto relacionado con sus funciones.
Al que comete el delito de cohecho se le impondrán las siguientes sanciones:
Cuando la cantidad o el valor de la dádiva o promesa no exceda del equivalente de quinientas veces el salario mínimo diario general vigente en el momento de cometerse el delito, o no sea evaluable, se impondrán de tres meses a dos años de prisión, de treinta a trescientos días multa y destitución e inhabilitación de tres meses a dos años para desempeñar otro empleo, cargo o comisión públicos.
Cuando la cantidad o el valor de la dádiva, promesa o prestación exceda de quinientas veces el salario mínimo diario general vigente en el momento de cometerse el delito, se impondrán de dos a catorce años de prisión, de trescientos a mil días multa y destitución e inhabilitación de dos a catorce años para desempeñar otro empleo, cargo o comisión públicos.
En ningún caso se devolverá a los responsables del delito de cohecho, el dinero o dádivas entregadas, las mismas se aplicarán en beneficio del Estado.
Capítulo XI Cohecho a servidores públicos extranjeros. Artículo 222 Bis
Se impondrán las penas previstas en el Artículo anterior al que con el propósito de obtener o retener para sí o para otra persona ventajas indebidas en el desarrollo o conducción de transacciones comerciales internacionales, ofrezca, prometa o dé, por si o por interpósita persona, dinero o cualquiera otra dádiva, ya sea en bienes o servicios:
I A un servidor público extranjero o a un tercero que éste determine, para que dicho servidor público gestione o se abstenga de gestionar la tramitación o resolución de asuntos relacionados con las funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión;
II A un servidor público extranjero para llevar a cabo la tramitación o resolución de cualquier asunto que se encuentre fuera del ámbito de las funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión o,
III A cualquier persona para que acuda ante un servidor público extranjero y le requiera o le proponga llevar a cabo la tramitación o resolución de cualquier asunto relacionado con las funciones inherentes al empleo, cargo o comisión de este último.
Para los efectos de este artículo se entiende por servidor público extranjero, toda persona que desempeñe un empleo, cargo o comisión en el poder legislativo, ejecutivo o judicial o en un órgano público autónomo en cualquier orden o nivel de gobierno de un Estado extranjero, sea designado o electo; cualquier persona en ejercicio de una función para una autoridad, organismo o empresa pública o de participación estatal de un país extranjero; y cualquier funcionario o agente de un organismo u organización pública internacional.
Cuando alguno de los delitos comprendidos en este artículo se cometa en los supuestos a que se refiere el artículo 11 de este Código, el juez impondrá a la persona moral hasta mil días multa y podrá decretar su suspensión o disolución, tomando en consideración el grado de conocimiento de los órganos de administración respecto del cohecho en la transacción internacional y el daño causado o el beneficio obtenido por la persona moral.”
A T E N T A M E N T E
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL ELECTRÓNICA NÚMERO (numero de licitación) PARA
(descripción del bien o servicio).
ANEXO L13
FORMATO DE RECEPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS QUE EL LICITANTE ENTREGA EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES
(Nombre del licitante
CAPITULO VI | DOCUMENTOS Y DATOS DE CARÁCTER LEGAL Y ADMINISTRATIVO QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS LICITANTES | SI PRESENTÓ | NO |
A | Acreditación legal del licitante (ANEXO L1, L1 BIS). (obligatorio) | ||
B | Manifestación de ajustarse al texto de fianza para garantizar el cumplimiento del contrato. (ANEXO LA-1) (obligatorio) | ||
C | Manifestación de nacionalidad ( ANEXO L2) (Obligatorio) | ||
D | Dirección de Correo Electrónico para posibles notificaciones. (ANEXO L3) (Opcional) | ||
E | Declaración de Ausencia de Impedimentos Legales (ANEXO L4) Obligatorio) | ||
F | Declaración de Integridad del licitante (ANEXO L5) (Obligatorio) | ||
G | Convenio Correspondiente para Proposición Conjunta (ANEXO L6) (Opcional u Obligatorio según corresponda) | ||
H | Formato de identificación de información confidencial, reservada o comercial reservada (ANEXO L7) (Opcional) | ||
I | Nota Informativa para participantes de países miembros (ANEXO L12) (Opcional) | ||
J | Cédula de identificación fiscal (R.F.C.) (ANEXO F1) (Obligatorio) | ||
K | Declaración anual del Impuesto Sobre la Renta del ejercicio fiscal 2017. (ANEXO F2) (Obligatorio) | ||
L | Estados financieros (ANEXO F3) (Obligatorio) | ||
M | Formato de Recepción de los Documentos que el Licitante Entrega en el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones (ANEXO L13) (Opcional) |
CAPITULO IV NUMERAL 2.2 | REQUISITOS TÉCNICOS | SI PRESENTÓ | NO PRESENTÓ |
T1 | Carta 1 de conocimiento y entendimiento de los términos y condiciones de los servicios solicitados. |
CAPITULO IV NUMERAL 2.2 | REQUISITOS TÉCNICOS | SI PRESENTÓ | NO PRESENTÓ |
Carta 2 Apego a la NOM-251-SSA1-2001, (Obligatorio) | |||
Carta 3 Carta de cumplimiento a la Ley del Seguro Social. (Obligatorio) | |||
Carta 4 Carta de liberación de responsabilidad de API. (Obligatorio) | |||
Menú para 8 semanas debidamente firmada por el chef y representante legal de la empresa. (Obligatorio) | |||
T2 | Información técnica adicional de los servicios ofertados, como fichas técnicas, folletería y catálogos, permisos entre otros. (Opcional) | ||
T3 | Currículum del licitante (Obligatorio) |
CAPITULO IV NUMERAL 3 | REQUISITOS ECONÓMICOS | SI PRESENTÓ | NO PRESENTÓ |
E1 | Proposición Económica (Obligatorio) |
Monto de la propuesta antes de I.V.A. en número: | |
Monto de la propuesta antes de I.V.A. con letra: | |
Nombre del servidor público que recibe: | |
Cargo: | |
Firma: | |
Fecha: |
ANEXO No. E1 PROPOSICIÓN ECONÓMICA
LUGAR Y FECHA
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE XXXXXX XXXX, S.A. DE C.V.
P R E S E N T E
Con relación a la LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL ELECTRÓNICA
No. (número de licitación
PARA
(descripción del bien o servicio) , que convoca la
Administración Portuaria Integral de Xxxxxx Xxxx, S.A. de C.V., sobre el particular, por mi propio derecho, en mi carácter de (indicar puesto o cargo) de la empresa (nombre o razón social) manifiesto a usted lo siguiente:
A) Que oportunamente recibí la CONVOCATORIA relativa al concurso nacional No. (número de
licitación)_ y que habiendo tomado debida nota de la información y CONVOCATORIA a que se sujetará el mismo y de acuerdo con las cuales tendrá lugar la contratación del servicio.
B) Que conozco y acato las disposiciones legales para el suministro de los bienes y servicios que rige esta operación en la Administración Pública Federal.
C) Que las condiciones de mi propuesta son las siguientes:
CONCEPTO | PRECIO UNITARIO | I.V.A. | TOTAL |
COSTO POR MENÚ O PLATILLO | $ | $ | $ |
D) Que el plazo de entrega de los BIENES Y/O SERVICIOS cotizados será durante el período del 16 de enero del 2019 al 31 de diciembre del 2019 conforme a lo establecido en los términos de referencia de los servicios en el domicilio de la API.
E) Que el importe máximo a ejercer por parte de API durante el periodo de prestación del servicio asciende de $ 500,000.00 (QUINIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N)
F) Los precios cotizados son en moneda nacional y se mantendrán fijos durante la vigencia del contrato y hasta la total entrega a entera satisfacción de la convocante, y por ningún motivo incrementarán a los consignados en la oferta presentada.
G) Se incluyen todos los costos inherentes a los equipos, herramientas, mano de obra e insumos necesarios para la prestación del servicio conforme a lo establecido en el capítulo IV número 2.1 términos de referencia de los servicios, incluyendo las primas
por las fianzas de cumplimiento del contrato, por lo que no se podrá agregar ningún costo extra y serán inalterables durante la vigencia del contrato.
A T E N T A M E N T E
(NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA EMPRESA)
CAPÍTULO IX ACERCA DEL CONTRATO
1. DE LA FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO.
En la firma del contrato respectivo, por ningún motivo se podrá negociar ninguna de las condiciones estipuladas en la Convocatoria, y presentadas en las propuestas técnicas y económicas de los licitantes ganadores o adjudicados.
Previo a la firma del contrato respectivo, el PROVEEDOR deberá presentar en la Gerencia de Administración y Finanzas o donde este indique, copia certificada de los documentos con los que acredite su existencia legal y las facultades legales de su representante para suscribir el contrato en comento.
En este sentido, los PROVEEDORES, ya sea persona física ó moral, deberán presentar, los documentos señalados en el Capítulo IV, numeral 4.1 de esta Convocatoria.
El contrato será firmado por API y el representante legal del licitante que resulte adjudicado, la fecha se dará a conocer en el Acto de Fallo, cuyo plazo no podrá exceder de quince días naturales posteriores a la emisión del mismo.
La formalización y firma del contrato será efectuada en la Gerencia de Administración y Finanzas ubicada en Interior Recinto Fiscal S/N, Colonia cantarranas, código postal 00000, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx.
Conforme a lo establecido, el licitante adjudicado deberá entregar ante la Gerencia de Administración y Finanzas, el documento vigente expedido por el SAT, en el que se emita la opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales, mismo que deberá entregar en un plazo no mayor a 3 días naturales posteriores a la fecha de formalización del contrato.
Si el PROVEEDOR no firmare el contrato por causas imputables al mismo, a más tardar en la fecha establecida para la formalización de éste, API podrá, sin necesidad de un nuevo procedimiento, adjudicar el contrato al licitante que haya obtenido la segunda mejor puntuación en la evaluación de su propuesta de conformidad con lo asentado en el dictamen a que se refiere el Artículo 36 y 36 Bis de la Ley, y así sucesivamente en caso de que éste último no acepte la adjudicación.
Independientemente de lo señalado en el punto anterior, API dará vista al área de Responsabilidades y Quejas del OIC para que actúe conforme al ejercicio de sus atribuciones.
Los derechos y obligaciones que se deriven del contrato no podrán cederse en forma parcial ni total a favor de cualquier otra persona, salvo los derechos de cobro, en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento expreso y por escrito de API.
Los servicios objeto de esta licitación serán adquiridos bajo la modalidad de contrato abierto, conforme a lo establecido en el artículo 47 de la LAASSP y en el artículo 85 de su Reglamento.
2. DE LAS MODIFICACIONES AL CONTRATO
Conforme a lo dispuesto en el Artículo 52 de la Ley, la convocante, podrá acordar, dentro de su presupuesto aprobado y disponible y debido a razones fundadas y explicitas, el incremento del monto del contrato o de la cantidad de bienes, arrendamientos o servicios solicitados, mediante modificaciones a sus pedidos vigentes, siempre y cuando las modificaciones no rebasen en su conjunto, el veinte por ciento del monto o cantidad de los conceptos o volúmenes establecidos originalmente en los mismos, y el precio de los bienes, arrendamientos o servicios sea igual al pactado originalmente.
3. DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
De conformidad con lo dispuesto en los Artículos 48 fracción II y 49 fracción II de la Ley, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones a su cargo, el PROVEEDOR deberá presentar fianza vigente por la totalidad que dure el servicio, en la moneda cotizada y a favor de API, por un importe equivalente al 10% del valor total del contrato (sin incluir el IVA), la cual deberá entregar dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del mismo.
La fianza será expedida por una institución mexicana legalmente autorizada para este efecto.
Las obligaciones que se convienen en el presente contrato se consideran divisibles ya que son susceptibles de cumplirse parcialmente, su incumplimiento motivaría la aplicación parcial de la garantía de cumplimiento, haciéndose efectiva de manera proporcional al monto de las obligaciones incumplidas.
4. DE LA TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO
De conformidad con el Artículo 54 Bis de la Ley, API podrá dar por terminado anticipadamente él contrato cuando concurran razones de interés general, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los bienes o servicios originalmente contratados, y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionaría algún daño o perjuicio al Estado, o se determine la nulidad de los actos que dieron origen al contrato, con motivo de la resolución de una inconformidad o intervención de oficio emitida por la Secretaría de la Función Pública. En estos supuestos la convocante reembolsará al PROVEEDOR los gastos no recuperables en que haya incurrido, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato correspondiente.
5. DE LAS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO
El licitante adjudicado o PROVEEDOR, tendrá la responsabilidad de cumplir con todas y cada una de las obligaciones a su cargo contraídas como resultado de este procedimiento; el incumplimiento de cualquiera de ellas constituirá causa suficiente para hacerse acreedor a las medidas de penalización o sanciones que a continuación se indican:
5.1 POR NO FORMALIZAR EL CONTRATO
Si el PROVEEDOR o licitante ganador no firmare el contrato, cuyo monto no exceda de cincuenta veces el salario mínimo general vigente en el Distrito Federal elevado al mes, por causas imputables al mismo, dentro del plazo a que se refiere el párrafo cuarto, del numeral 1, capítulo IX de la Convocatoria, será sancionado por la Secretaría de la Función Pública con multa equivalente a la cantidad xx xxxx hasta cuarenta y cinco veces el salario mínimo general vigente, elevado al mes en la fecha de la infracción, de conformidad con el Artículo 59, Párrafo Segundo de la Ley.
5.2 PENAS CONVENCIONALES
De conformidad con lo estipulado en los Artículos 53 de la Ley y 95 del Reglamento, API aplicará penas convencionales al PROVEEDOR adjudicado por los servicios no proporcionados.
La pena convencional que se aplicará por retraso en las fechas pactadas en el contrato para la entrega de los servicios, cuando dicho atraso sea provocado por el proveedor de los servicios materia de este procedimiento, dará lugar a que la convocante aplique al mismo una pena convencional del 0.5% (cero punto cinco por ciento) con respecto del monto que corresponde al servicio no suministrado oportunamente por cada día natural de retraso, hasta alcanzar el tope máximo del 10 % (diez por ciento) del Monto Total del contrato.
Para determinar la aplicación de las penas estipuladas, no se tomarán en cuenta las demoras motivadas por casos fortuitos o de fuerza mayor, que a juicio de API no sean imputables al PROVEEDOR.
El pago de los servicios quedará condicionado, proporcionalmente al pago que el PROVEEDOR deberá efectuar por concepto xx xxxxx convencionales, en el entendido de que en el supuesto de que sea rescindido el
contrato, no procederá el cobro de dichas penalizaciones ni la contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía del cumplimiento.
Una vez agotado el monto máximo aplicable con motivo de las penas convencionales, se podrá proceder a la recisión administrativa y se podrá hacer efectiva la fianza de cumplimiento.
5.3 DE LA APLICACIÓN DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
Se podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento del contrato enunciativamente más no limitativamente, cuando:
a) Los servicios requeridos no sean proporcionados conforme a lo establecido en el contrato, así como en lo señalado en esta Convocatoria y sus anexos;
b) Se observe recurrencia en el incumplimiento en la entrega de servicios, por parte del licitante ganador, conforme a lo establecido en el contrato; y
c) El PROVEEDOR de los servicios solicitados y adjudicados incumpla en cualquiera de las obligaciones adquiridas, a través de esta Convocatoria y de la formalización del contrato correspondiente.
5.4 DE LA RESCISIÓN DEL CONTRATO
La convocante podrá en cualquier momento rescindir administrativamente el contrato, en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del PROVEEDOR, de conformidad con los términos previstos en el Artículo 54 de la Ley.
6. DE LAS CONDICIONES DE PAGO A LOS LICITANTES ADJUDICADOS
6.1 DEL PROCEDIMIENTO Y PLAZO PARA EFECTUAR EL PAGO API realizará el pago conforme a mensualidades vencidas.
Los pagos estarán condicionados a la verificación de los servicios y a satisfacción del Departamento de Recursos Materiales de la API, lo cual se hará constar en un formato de recepción de bienes/servicios u otra documental que ampare los servicios realizados. Para ello la API a través del Departamento de Recursos Materiales recibirá la factura correspondiente. Al entregar la factura, EL PROVEEDOR deberá anexar copia de los documentos que acrediten la aceptación de los servicios.
El pago se cubrirá en pesos mexicanos, a través del programa xx xxxxxxx productivas o transferencia electrónica, por lo que deberán enviar al Departamento de Recursos Materiales una carta firmada por el representante legal, autorizando que todos los pagos relacionados con el contrato se realicen vía transferencia electrónica, indicando en el escrito siguiente:
• Número de Cuenta
• Nombre del Banco
• Sucursal
• Clabe bancaria (18 dígitos)
Solamente en casos excepcionales, debido a problemas de conexión, que tenga con la entidad con el sistema bancario que evite realizar la transferencia, se llevara a cabo el pago correspondiente mediante cheque nominativo en la fecha estipulada, el cual será entregado en la Caja General de la API.
El importe de las facturas que presente el licitante ganador y hasta el monto total del contrato será cubierto conforme al artículo 51 de la Ley y de los Artículos 89 y 90 de su Reglamento, de la siguiente manera:
El PROVEEDOR deberá presentar las facturas que respalden dicho pago junto con la documentación soporte de los servicios realizados, la misma será entregada al Titular del Departamento de Recursos Materiales o a quien este designe en el domicilio de API en Interior Recinto Fiscal S/N, Colonia cantarranas, código postal: 00000, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx, para su revisión, aprobación, expedición del contra-recibo correspondiente y tramite de pago, donde el PROVEEDOR deberá recabar el contra-recibo, presentando los documentos que a continuación se enumeran
Factura original, (sin abreviaturas, y sin excepción los datos completos del nombre, domicilio fiscal y Registro Federal de Contribuyentes) del API, como a continuación se indica:
Administración Portuaria Integral de Xxxxxx Xxxx, S.A. de C.V.
Interior Recinto Fiscal S/N, Colonia cantarranas, código postal: 00000, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx.
R.F.C. API-940725-CBA
La factura que liquide el importe total del contrato adjudicado deberá contener la descripción completa de los servicios cobrados, así como el costo unitario y el monto total del mismo, con desglose de I.V.A.
La realización del pago no excederá de veinte días naturales posteriores a la presentación correcta y oportuna por parte del PROVEEDOR, de los documentos señalados en este apartado, en cumplimiento al Artículo 51 de la Ley.
Si los servicios no cumplen con las especificaciones de calidad o alguna de las facturas entregadas por el PROVEEDOR para su trámite de pago, no coincide con los conceptos, además de las especificaciones de los servicios suministrados o que, en su caso, presenten errores o deficiencias, API dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de su recepción, indicará por escrito al PROVEEDOR, a través del área requirente las deficiencias que deberá corregir en sus facturas, a través del área usuaria. El periodo que transcurra a partir de la entrega del citado escrito y hasta que el PROVEEDOR presente las correcciones, no se computará para efectos del plazo de pago establecido conforme al Artículo 51 de la Ley.
En el caso de PROVEEDORES afiliados al programa xx Xxxxxxx Productivas de NAFIN, S.N.C., los pagos podrán ser cobrados, conforme a las disposiciones y procedimientos establecidos para tal efecto. Por lo que una vez emitido el fallo de este procedimiento, se informara lo procedente al o los PROVEEDORES adjudicados.
6.1.1 DE LA INCORPORACIÓN AL PROGRAMA XX XXXXXXX PRODUCTIVAS
Conforme a las “Disposiciones Generales a las que deberán sujetarse las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal para su incorporación al Programa xx Xxxxxxx Productivas de Nacional Financiera, S.N.C., Institución de Banca de Desarrollo”, publicadas en el DOF el 00 xx xxxxxxx xx 0000, xx XXX informa a los licitantes que esta entidad tiene la obligación de dar de alta e incorporar la totalidad de sus cuentas por pagar al Programa xx Xxxxxxx Productivas, mismas que podrán ser consultadas en el portal xxx.xxxxx.xxx a efecto de que el licitante ganador que decida afiliarse pueda adelantar el cobro de sus facturas en condiciones preferenciales ejerciendo la cesión de derechos de cobro al intermediario financiero que él decida, en apego a los términos del último párrafo del artículo 46 de la LAASSP.
Considerando lo anterior, la API recomienda que el licitante ganador inicie su afiliación en un plazo no mayor a cinco días naturales posteriores al fallo, comunicándose al número telefónico al 01.800.NAFINSA (01-800- 6234672), ó bien acudiendo a las oficinas de Nacional Financiera, S.N.C. donde se le atenderá para el proceso de afiliación. Al concretar su afiliación tendrá como beneficio formar parte del Directorio de Xxxxxxx que ofrece ser un proveedor elegible para el Sistema de Compras del Gobierno Federal. Sí el licitante ganador decide no afiliarse, el trámite de su pago se realizará conforme a lo establecido en el contrato.
Se hace del conocimiento de los licitantes que las cuentas por pagar derivadas de este procedimiento de contratación se incorporarán al portal de NAFIN independientemente de que la fuente de financiamiento del
presupuesto autorizado sea recursos propios, recursos provenientes de aportaciones de terceros y/o líneas de crédito.
6.2 ANTICIPOS No aplica
6.3 IMPUESTOS Y DERECHOS.
Los impuestos y derechos que se generen con motivo de los servicios objeto de este procedimiento, serán cubiertos por el PROVEEDOR adjudicado, API únicamente cubrirá al mismo el importe correspondiente al Impuesto al Valor Agregado.
CAPÍTULO X GLOSARIO DE TÉRMINOS
Para los efectos de esta Convocatoria se entenderá por:
API: Administración Portuaria Integral de Xxxxxx Xxxx, S.A. de C.V., ubicada en: Interior Recinto Fiscal S/N, Colonia cantarranas, código postal: 00000, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx (ENTIDAD)
Gerencia de Administración y Finanzas: La Gerencia de Administración y Finanzas de la Administración Portuaria Integral de Xxxxxx Xxxx, S.A. de C.V., responsable de coordinar la licitación, sus oficinas se ubican en Interior Recinto Fiscal S/N, Colonia cantarranas, código postal: 00000, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx.
BASES: Documento que forma parte integrante de la Convocatoria, en los términos de lo dispuesto en el Artículo 29 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, mediante el cual se establece la forma en que se desarrollará el procedimiento licitatorio, así como los requisitos para participar en el mismo.
CONVOCANTE: Administración Portuaria Integral de Xxxxxx Xxxx, S.A. de C.V., quien invita a participar a este procedimiento.
CONVOCATORIA: Documento que contiene las bases, conceptos, procedimientos y requisitos que regirán y serán aplicados para la Adquisición de los servicios objeto de este procedimiento.
CONTRATO: El documento legal en el que la Administración Portuaria Integral de Xxxxxx Xxxx, S.A. de C.V. y el PROVEEDOR formalizan la relación jurídica derivada de esta Licitación Pública Nacional.
PRECIO CONVENIENTE: Es aquel que se determina a partir de obtener el promedio de los precios preponderantes, que resulten de las proposiciones aceptadas técnicamente en la licitación o Invitación, y a este se le resta el porcentaje que determine la dependencia o entidad en sus políticas, bases y lineamientos.
IVA: Impuesto al Valor Agregado.
LEY: La Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
PROCEDIMIENTO: La presente Licitación Pública Nacional.
LICITANTE: La persona que participe en cualquier procedimiento de Licitación o de Invitación.
OIC: Órgano Interno de Control dependiente de la SFP.
PROVEEDOR: La persona física o moral que celebre pedidos o contratos de adquisiciones, arrendamientos y servicios con API.
PROPOSICIÓN: La oferta técnica y económica que presentan los licitantes para participar en un procedimiento de Licitación o de Invitación.
REGLAMENTO: Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
R.F.C.: Registro Federal de Contribuyentes.
SE: Secretaría de Economía.
SFP: Secretaría de la Función Pública.
SHCP: Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
DOF: Diario Oficial de la Federación.
SCT: Secretaria de Comunicaciones y Transportes.