BASES
BASES
PROCESO DE CUARTO NIVEL Nº 001-2015-CMAC PAITA S.A.
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA PARA LAS AGENCIAS DE LA XXXX XXXXX Y SELVA DE LA CMAC PAITA S.A.”
2015
CAPITULO I
GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: Caja Municipal de Ahorro y Crédito xx Xxxxx S.A. RUC N°: 20102361939
1.2 DOMICILIO LEGAL
Xx. Xxxxx xx Xxxxx 000 –Xxxxx – Xxxxx
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la Contratación del Servicio de Vigilancia para las Agencias de la Xxxx Xxxxx y Selva de la Cmac Paita S.A.
1.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 1´898,400.00 (UN MILLÓN OCHOCIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS Y 00/100 NUEVOS SOLES), incluido los
impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de febrero y está definido de la siguiente manera:
Se detalla la relación de Ítems:
ITEM N° 01: Servicio de Vigilancia para la Agencia del Dpto. de Tumbes
El valor referencial asciende a S/. 153,600.00 (CIENTO CINCUENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS Y 00/100 NUEVOS SOLES) incluido todos los tributos, seguros, transporte, supervisiones, pruebas, comunicación, uniformes, armamento y los costos laborales respectivos conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que puede incidir sobre el valor del servicio a contratar.
ITEM N° 02: Servicio de Vigilancia para las Agencias del Dpto. de Piura
El valor referencial asciende a S/. 921,600.00 (NOVECIENTOS VEINTIUN MIL SEISCIENTOS Y 00/100 NUEVOS SOLES) incluido todos los tributos, seguros, transporte, supervisiones, pruebas, comunicación, uniformes, armamento y los costos laborales respectivos conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que puede incidir sobre el valor del servicio a contratar.
ITEM N° 03: Servicio de Vigilancia para las Agencias del Dpto. de Lambayeque y La Libertad
El valor referencial asciende a S/. 139,200.00 (CIENTO TREINTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS Y 00/100 NUEVOS SOLES) incluido todos los tributos, seguros, transporte, supervisiones, pruebas, comunicación, uniformes, armamento y los costos laborales respectivos conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que puede incidir sobre el valor del servicio a contratar.
ITEM N° 04: Servicio de Vigilancia para las Agencias del Dpto. xx Xxxxxx y Amazonas
El valor referencial asciende a S/. 223,200.00 (DOSCIENTOS VEINTITRES MIL DOSCIENTOS Y 00/100 NUEVOS SOLES) incluido todos los tributos, seguros, transporte, supervisiones, pruebas, comunicación, uniformes, armamento y los costos laborales respectivos conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que puede incidir sobre el valor del servicio a contratar.
ITEM N° 05: Servicio de Vigilancia para las Agencias del Dpto. de San Xxxxxx
El valor referencial asciende a S/. 460,800.00 (CUATROCIENTOS SESENTA MIL OCHOCIENTOS Y 00/100 NUEVOS SOLES) incluido todos los tributos, seguros, transporte, supervisiones, pruebas, comunicación, uniformes, armamento y los costos
laborales respectivos conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que puede incidir sobre el valor del servicio a contratar.
Las propuestas que exceden el valor referencial serán devueltas por el Comité Especial, teniéndose por no presentadas.
1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Propios.
1.6 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El servicio a contratar está definido en los Términos de Referencia que forman parte de la presente.
1.7 PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán de Lunes x Xxxxxxx por un periodo de veinticuatro (24) meses.
1.8 SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el Expediente de Contratación respectivo.
1.9 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN
a) Estar inscrito en el Registro de Proveedores de la CMAC PAITA S.A.
b) Registrarse como participante en el proceso para adquirir las bases.
c) Los integrantes de un consorcio, deberán presentar una promesa de consorcio, no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio y todos deben encontrarse inscritos en el Registro de Proveedores de la CMAC Paita en cuyo caso bastará con que se haya solicitado la cotización a uno de los consorciados.
d) No estar incurso en supuestos de prohibición o impedimento para contratar con la CMAC PAITA S.A.
1.10 MARCO LEGAL
Ley N ° 29523 Ley de Mejora de la Competitividad de las Cajas Municipales de Ahorro y Crédito del Perú.
D.S. Nº 157-90-EF Normas que Regulan el Funcionamiento de las Cajas Municipales de Ahorro y Crédito.
Ley 26702, Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros y sus normas complementarias y modificatorias.
Ley N ° 27765 Ley Penal contra el Lavado de Activos, la Ley Nº 27693 Ley que crea la Unidad de Inteligencia Financiera- Perú y sus normas complementarias y modificatorias.
Ley N ° 27039, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía y sus normas complementarias y modificatorias, cuando sea aplicable.
Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones para Sistema CMAC aprobado por la FEPCMAC.
Reglamento Interno de Adquisiciones y Contrataciones de la Cmac Paita S.A.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
CAPITULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Convocatoria: 05.03.15
Las bases se publicaran en la Página Web: www.caja xxxxx.xx
Registro de Participantes: …………..…………..06.03.2015 hasta las 18:00 horas del día 13.03.2015.
Formulación de Consultas: ……………………….06 03.2015 al 09.03.2015
Se realizará el registro a través de los siguientes correos electrónicos: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx; xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx; xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx; desde las 9:00 a 13:00 hrs. y de 15:30 a 18:00 hrs.
Absolución de Consultas: 10.03.2015
Se publicaran en la página Web: xxx.xxxxxxxxx.xx
Bases Integradas: 11.03.2015
Se publicara en la página Web: xxx.xxxxxxxxx.xx
Presentación y Alcance de Propuestas: 16.03.2015
Propuestas presentadas al comité en la siguiente dirección Xxxxx Xxxxx xx Xxxxx Xx 000 – 178 Paita; se realizara a las 12:00 hrs; asimismo el representante que alcance las propuestas para el cuarto nivel debe estar debidamente acreditado por la empresa a quien representa, asimismo se contará con la Presencia de un Veedor del OCI y Notario Público.
Calificación y Evaluación de Propuestas: 16.03.2015
El presente acto será realizado por los miembros del comité.
Otorgamiento de Buena Pro: 18.03.2015
El presente acto será realizado por los miembros del comité con la presencia del Veedor del OCI y los resultados serán publicados en la Pagina Web: xxx.xxxxxxxxx.xx
2.2 DE LOS POSTORES
De conformidad al capítulo IV del Reglamento de la FEPCMAC para ser proveedor se requiere estar inscrito en la Base de Datos de Proveedores Calificados de la entidad.
Podrá ser postor, toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera; que haya adquirido Bases, quien podrá participar directamente o a través de sus representantes o apoderados, mediante Carta Poder. El postor deberá suscribir una Declaración Jurada de no estar impedido de contratar con el Estado.
2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y publicación de las bases en la página Web de la Caja Paita hasta dos días después de la Integración de las bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes.
El registro de participantes se realizara a través de carta que podrá ser enviada al correo electrónico xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx; xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx ; xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx y/o en la Oficina de Logística ubicada en Jr. Plaza xx Xxxxx Nº 176 – 178 - Paita, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 9:00 a 13:00 hrs. y de 15:30 a 18:00 hrs, previo pago de la suma S/. 10.00 (Diez y 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participación en la cuenta de ahorros del Banco de Crédito del Perú N° 455-10643216-0-61, para lo cual se deberá enviar vía fax y/o correo electrónico la boleta de depósito con los siguientes datos: Razón Social, N° de RUC, dirección y correo electrónico con el fin de emitir la factura. Además adjuntar Registro de participantes (FORMATO N° 01).
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono y correo electrónico (obligatorio).
2.4 FORMULACION DE CONSULTAS Y/O ACLARACIONES
Las consultas a las Bases y sus respuestas se efectuarán de acuerdo al calendario indicado en el cronograma del proceso. Las aclaraciones, modificaciones, ampliaciones y respuestas a las consultas, formarán parte de las presentes Bases, esto en concordancia con lo establecido en el numeral 5.4.8 del de Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones para el Sistema CMAC, aprobado por acuerdo N ° 049- 2013 de ROD 15.01.2013 que establece lo siguiente:
CAPITULO II: de las adquisiciones y contrataciones
5.4.10. Dependiendo de las características específicas del proceso o nivel de la adquisición o contratación, se podrá considerar, previo a la recepción de las ofertas, etapas de preguntas y respuestas, aclaraciones y otras acciones que se consideren de utilidad para obtener ofertas que cumplan con las condiciones indicadas en el punto anterior, sin que ello signifique extender el plazo del proceso.
Se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, en el Área de Logística de la Cmac Paita, sito en Jr. Plaza xx Xxxxx Nº 176 – 178 - Paita, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 9:00 a 13:00 hrs. y de 15:30 a 18:00 hrs, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité Especial del Proceso de Selección de Cuarto Nivel N° 001-2015-CMAC PAITA “Contratación del Servicio de Vigilancia para las Agencias de la Xxxx Xxxxx y Selva de la Cmac Paita S.A.”, pudiendo acompañar opcionalmente un CD conteniendo las consultas; asimismo se aceptará las consultas formuladas al correo electrónico xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx; xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx ; xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx en formato Word, en el plazo establecido en el cronograma.
MUY IMPORTANTE, no se absolverán consultas a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
2.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y/O ACLARACIONES
La decisión que tome el Comité Especial, con relación a las consultas presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través de una Acta que será debidamente publicada en la pagina Web de la CMAC PAITA S.A., asimismo se notificará a los correos electrónicos de los proveedores inscritos en el proceso de selección.
La absolución de consultas que se formulen al contenido de las Bases, se considerarán como parte integrante de ésta, convirtiéndose desde aquel momento en reglas definitivas del proceso de selección.
2.6 DE LAS ACCIONES Y/U OBLIGACIONES DE LOS POSTORES
Los Postores revisarán detenidamente las Bases, presentando por escrito o por medios digitales sus consultas, aclaraciones dentro de los plazos contemplados en el cronograma.
La presentación de una propuesta implica el sometimiento del Postor a todas las disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y demás documentos sin necesidad de declaración expresa. La información suministrada por los postores tiene el carácter de Declaración Jurada. Así mismo se someten al Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la CMAC PAITA S.A.
2.7 FORMA DE PRESENTACION DE PROPUESTAS
La presentación de propuestas se realizará según el Aviso de la Convocatoria. CMAC PAITA S.A. podrá postergar su fecha incluso hasta momentos previos a dicho acto; la nueva fecha será dada a conocer por lo menos en los mismos medios en que se efectuó la convocatoria, sin que ello pueda dar derecho a los postores a demandar pérdidas o intereses por los gastos en que hubieran podido incurrir.
Las propuestas se presentaran en acto público en Xx. Xxxxx xx Xxxxx 000 -000 – Xxxxx - Xxxxx, en la fecha y hora señalada en el cronograma debiendo estar dirigidas al Comité Especial. Asimismo se contará con la presencia xxx Xxxxxxx Público y un representante del Órgano de Control Institucional.
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas del proceso de selección se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno (01).
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
2.8 PRESENTACION DE PROPUESTAS
El Comité llamará a todos los participantes en el orden en que se hubieren inscrito, con la finalidad de que ellos o sus representantes acrediten que cuentan con los poderes suficientes para presentar propuestas en procesos de selección (FORMATO N° 02). Las personas naturales concurren personalmente o a través de su representante debidamente acreditadas ante el Comité, mediante carta poder legalizada no mayor a 07 días de antigüedad. Las personas jurídicas lo hacen por medio de su representante legal o apoderado, el representante legal acreditará tal condición con original del documento registral vigente no mayor a 07 días que consigne dicho cargo y en el caso del apoderado, será acreditado con carta poder legalizada no mayor a 07 días de antigüedad suscrita por el representante legal, a la que se adjuntara el documento original registral vigente no mayor a 07 días de antigüedad que acredite la condición de este.
Para todos los efectos de acreditación de la representación se requiere que los representantes o apoderados, presenten su respectivo DNI original, por lo tanto deben traer consigo dicho documento de identidad.
Las propuestas se presentarán en original en dos sobres debidamente cerrados. El primero contendrá la propuesta técnica (Sobre Nº 01) y el segundo la propuesta económica (Sobre Nº 02), de la siguiente manera:
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:
Señores
CMAC-PAITA S.A.
Xx. Xxxxx xx Xxxxx 000 – 000 - Xxxxx – Xxxxx Att.: Comité Especial
PROCESO DE CUARTO NIVEL N° 001-2015-CMAC-PAITA S.A.
Objeto del proceso: Contratación del Servicio de Vigilancia para las Agencias de la Xxxx Xxxxx y Selva de la Cmac Paita S.A.
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Señores
CMAC-PAITA S.A.
Xx. Xxxxx xx Xxxxx 000 – 000 - Xxxxx – Piura Att.: Comité Especial
PROCESO DE CUARTO NIVEL N° 001-2015-CMAC-PAITA S.A.
Objeto del proceso: Contratación del Servicio de Vigilancia para las Agencias de la Xxxx Xxxxx y Selva de la Cmac Paita S.A.
SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Después de recibidas las propuestas, el Comité de Adquisiciones y contrataciones procederá a la apertura de los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor y verificará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser así, el Comité Adquisiciones y Contrataciones, devolverá los documentos al postor.
No cabe subsanación de errores por omisiones o errores en la propuesta económica, salvo defectos de foliación y de rubrica de cada uno de los folios que componen la oferta.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario Público, procederá a sellar y firmar los documentos originales de cada propuesta técnica. Luego procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas, dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por el Notario, por los miembros del Comité de Adquisiciones y Contrataciones y por los postores que deseen hacerlo, los mismos que permanecerán en custodia del veedor del OCI, hasta que el Comité Especial con presencia del representante del Órgano de Control Institucional en acto privado realice la apertura de sobres que contienen la propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.
2.9 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA
El sobre Nº 1 contendrá un índice y los documentos siguientes:
Documentación de presentación obligatoria:
a) Copia simple de la Ficha RUC.
b) Declaración Jurada simple de estar inscrito en el Registro de Proveedores Calificados de la Cmac Paita S.A., cuando se trate de consorcio el registro será presentado por cada uno de los miembros que conforman el consorcio.
c) Carta de acreditación, según (FORMATO N° 02).
d) Declaración Jurada de los datos del postor (ANEXO N° 01), cuando se trate de Consorcio, la DD.JJ. será presentada por cada uno de los miembros que conforman el consorcio.
e) Declaración Jurada de No Impedimento (ANEXO N° 02).
f) Declaración jurada que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, contenidos en el Capítulo IV de la presente Sección (ANEXO Nº 03).
g) Promesa de Consorcio, (solo para el caso en que un consorcio se presente como postor) de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación. La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en las bases o en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutaran conjuntamente el objeto de convocatoria, por la cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del Proceso. Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades. (ANEXO Nº 04).
h) Declaración Jurada de Plazo de prestación del servicio. (ANEXO Nº 05).
i) Copia simple de la Resolución Directoral de Autorización de Funcionamiento vigente para desarrollar sus actividades como empresa de Servicios de Seguridad, en la modalidad de Empresa de Vigilancia Privada, expedida por la Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil – SUCAMEC, para los Departamentos (Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Amazonas, San Xxxxxx y Xxxxxx), donde opera la Cmac-Paita S.A.
j) Copia de la Constancia Expedida por el Ministerio de Trabajo, para operar como empresas de Intermediación laboral, en los Departamentos (Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Amazonas, San Xxxxxx y Xxxxxx), donde opera la Cmac- Paita S.A.
k) Copia del carné de SUCAMEC de todos los Vigilantes propuestos que brindarán el servicio.
l) Copia de las Licencias de uso y posesión xx xxxxx de cada uno los integrantes del personal propuesto que otorga la SUCAMEC, los mismos que brindarán el servicio.
m) Carta de Compromiso del postor de apertura de cuentas de ahorro en la Caja Municipal para Pago de Remuneraciones, así también para depósitos CTS de todos los Agentes que se encuentren brindando servicio en la CMAC PAITA S.A.
n) Copia simple de la Licencia Municipal de Funcionamiento del postor de su sede principal, donde indique el giro respectivo, emitido por la Municipalidad correspondiente.
o) Carta compromiso de contratación de: Pólizas de Deshonestidad
Póliza Civil Extracontractual que comprenda la cobertura de Póliza de Responsabilidad Civil General Comprensiva y la Póliza de Seguridad Civil de Operaciones.
Póliza de Seguro Complementario de trabajo de riesgo.
p) Declaración Jurada de personal tentativo que prestara el servicio suscrito por el representante o apoderado de la empresa, en el que se indique la relación del personal (agentes de vigilancia y supervisores), consignando el nombre completo, Nº de DNI, grado de instrucción, edad, años de experiencia en el servicio, Nº carné de Identificación emitido por SUCAMEC indicando la fecha de caducidad, Nº licencia para uso de arma indicando la fecha de caducidad, Agencia de destaque y demás datos que consideren necesarios para su identificación. En el mismo documento el
proveedor declarará que los agentes de vigilancia que prestarán servicio no cuentan con antecedentes policiales ni antecedentes penales (FORMATO Nº 03).
De cambiar la relación del personal detallado en su propuesta tentativa esta debe cumplir con los requisitos establecidos en las bases para el personal destacado en nuestras instalaciones.
q) Copia simple de constancias o certificados que acrediten los años de experiencia mínima solicitada para el personal propuesto (Agentes de Vigilancia), señalada en los términos de referencia del Capítulo IV de las Bases.
r) Declaración Jurada, en la que señale y resuma a sus principales clientes, (mínimo 03), número de puestos contratados y tiempo de permanencia en la prestación del servicio.
s) Declaración Jurada de contar con la capacidad de cubrir los puestos solicitados para cada Agencia.
t) Declaración Jurada indicando que el Reglamento Interno de trabajo del postor se encuentra adecuado a las suposiciones de la Resolución Ministerial N° 376-2008-T.
u) Declaración Jurada de contar con personal calificado, y que tiene alto grado de preparación, periodos de entrenamiento, capacitación en prácticas de tiro y uso de extintores para el servicio que se prestará, a la vez de contar con buen nivel cultural.
v) Declaración Jurada de Programa de Capacitación Anual, el mismo que será de estricto cumplimiento.
w) Declaración Jurada donde se precise que la Empresa contratada proporcionará a la CMAC PAITA S.A. las respectivas evaluaciones resultantes de la capacitación, refrendadas por un especialista competente.
x) Declaración Jurada de contar con un Supervisor por turnos que labore las 24 hrs. del día, los 365 días del año y que permita el monitoreo del personal de vigilancia las 24 hrs en las diferentes Agencias.
Muy Importante: La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreara la descalificación de la propuesta
Documentación de presentación facultativa:
a) Listado (adjuntando copias simples legibles) de Comprobantes de Pago (Facturas canceladas) o de Contratos (con conformidades de servicio), que consignen la prestación de cualesquiera de los mismos servicios de la presente convocatoria (ANEXO Nº 07).
b) Documentos que acredite factores de evaluación.
SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONOMICA
Considerando que el presente proceso, se realiza según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un Ítem, deberán presentar un sobre de propuesta económica por cada ítem al que se presenta.
El contenido del sobre de la Propuesta Económica será el siguiente:
a) El monto total de la propuesta económica no podrá exceder el Valor Referencial, en caso contrario será devuelta por el Comité Especial teniéndose por no presentada. Por debajo del Valor Referencial no existe límite.
b) El valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien. Por lo tanto, la Cmac Paita S.A. no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. (ANEXO Nº 08).
c) Declaración Jurada de Seriedad de Oferta. (ANEXO N° 09).
d) Estructura de Costo Mensual de cada turno de vigilancia indicando descripción, porcentajes, etc.
La estructura deberá incluir el total de remuneraciones percibida por los custodios de seguridad. (El formato será elaborado a criterio del Postor). La misma que debe guardar relación con la propuesta económica presentada por el postor.
e) Declaración Jurada de los Factores que generarán variación en la estructura de costos por cada turno de Puesto de Vigilancia, durante la vigencia de la contratación.
El monto total de la Propuesta será en Nuevos Soles y las cifras monetarias a consignar tendrán hasta un máximo de dos (2) decimales.
2.10 EVALUACION DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
2.10.1 Evaluación Técnica
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los términos de referencia contenidos en el Capítulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
LAS PROPUESTAS TÉCNICAS QUE NO ALCANCEN EL PUNTAJE MÍNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS, SERÁN DESCALIFICADAS EN ESTA ETAPA Y NO ACCEDERÁN A LA EVALUACIÓN ECONÓMICA.
2.10.2 Evaluación Económica
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi | = | Om x PMPE |
Oi | ||
Donde: | ||
i | = | Propuesta |
Pi | = | Puntaje de la propuesta económica i |
Oi | = | Propuesta Económica i |
Om | = | Propuesta Económica de monto o precio más bajo |
PMPE | = | Puntaje Máximo de la Propuesta Económica |
2.10.3 Determinación del Puntaje Total
Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 Pei
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30
Para el caso de empates de la evaluación tecnico y económico se definirá por sorteo simple según lo establecido en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones para Sistema de Cmac.
2.11 NOTIFICACION DE LA ADJUDICACION DE LA BUENA PRO Y CONSENTIMIENTO La adjudicación del otorgamiento de la Buena Pro se notificará a través de los correos electrónicos declarados y se registrará en la página Web de la Cmac Paita S.A. en la fecha prevista en el cronograma del proceso.
La adjudicación de la Buena Pro quedará consentida a los (02) días hábiles luego de notificada. En caso de haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la adjudicación de la Buena Pro se producirá el mismo día de su notificación. El Acta será remitida a la Gerencia Mancomunada, quienes otorgarán el consentimiento de la Buena Pro.
CAPITULO III
INFORMACION ADICIONAL
3.1. VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta deberá mantenerse durante el proceso de selección hasta suscribir el contrato, de ser el caso.
Para ser considerada válida una propuesta deberá cumplir con lo establecido en las presentes bases. La documentación presentada por el postor no deberá tener borradura, enmendadura o corrección alguna.
3.2. DE LOS CONTRATOS
Dentro de los dos (02) días hábiles siguientes del consentimiento de la Buena Pro, la CMAC, citará al ganador de la Buena Pro otorgándole un plazo que no podrá exceder los ocho (08) días hábiles, dentro del cual deberá presentarse a la sede de la CMAC PAITA S.A. para suscribir el contrato con la siguiente documentación:
1. Carta Fianza por concepto de Garantía de Fiel Cumplimiento, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad.
2. Copia legalizada de DNI del Representante Legal.
3. Original de Vigencia del Poder del representante legal de la empresa.
4. Ficha RUC de la empresa.
5. Declaración Jurada legalizada de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
6. Declaración Jurada legalizada de no registrar deuda en cobranza coactiva en SUNAT.
7. Declaración Jurada legalizada de no registrar deudas vencidas en el sistema financiero, registradas en la central(es) de riesgo.
8. Declaración Jurada de no registrar antecedentes penales ni judiciales.
9. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
10.Póliza original de Deshonestidad 11.Póliza original Civil Extracontractual
12.Póliza de Seguro Complementario de trabajo de riesgo.
13.Curriculum Vitae actualizado del personal propuesto (Agentes / Supervisores de vigilancia) acompañado de la copia de DNI (vigente).
14.Estructura de costos de cada puesto la misma que debe guardar relación con la propuesta económica presentada por el postor.
15.Números de cuenta bancaria para efectuar los pagos que correspondan.
3.3. DE LAS GARANTIAS
REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que debe presentar el contratista deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al sólo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador debe entregar como garantía de fiel cumplimiento del mismo una Carta Fianza emitida por una Institución Financiera autorizada para emitir Cartas Fianzas por la SBS, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la entrega a cargo del proveedor o
renovable en forma anual hasta la conformidad de la recepción de la entrega a cargo del proveedor.
3.4. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
En los siguientes supuestos:
1. Cuando el contratista no la hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento. Contra esta ejecución, el contratista no tiene derecho a interponer reclamo alguno. Una vez culminado el contrato, y siempre que no existan deudas a cargo del contratista, el monto ejecutado le será devuelto a éste sin dar lugar al pago de intereses.
2. La garantía de fiel cumplimiento se ejecutarán, en su totalidad, sólo cuando la resolución por la cual la CMAC PAITA S.A. resuelve el contrato por causa imputable al contratista, dicha Resolución se consentirá al quinto día de entregada la comunicación al proveedor.
El monto de las garantías corresponderá íntegramente a la Cmac Paita S.A., independientemente de la cuantificación del daño efectivamente irrogado.
3. Igualmente, la garantía de fiel cumplimiento, se ejecutarán cuando transcurridos tres (3) días de haber sido requerido por la Cmac Paita S.A., el contratista no hubiera cumplido con pagar el saldo a su cargo establecido en el acta de conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista, en el caso de bienes y servicios.
3.5. VIGENCIA DEL CONTRATO
El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el colaborador competente dé la conformidad de la recepción de la prestación total del servicio a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.
3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
En caso de incumplimientos en la prestación oportuna del objeto del contrato, la CMAC PAITA S.A. le aplicará al contratista penalidades hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Las penalidades serán deducidas de los pagos mensuales, o del pago final o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = | 0.10 x Monto |
F x Plazo en días |
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días para bienes y servicios F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) días obras o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Cmac Paita S.A. podrá resolver el contrato por incumplimiento.
Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considerará el monto del contrato vigente.
3.7 OTRAS PENALIDADES
Asimismo se establecen las penalidades siguientes:
PENALIDAD | APLICACIÓN |
No contar con carné de identificación personal expedido por DICSCAMEC | S/.300.00 y retiro inmediato del agente |
No contar con licencia xx xxxxx vigente | S/.300.00 y retiro inmediato del agente |
Contar con carné de DICSCAMEC caduco | S/.300.00 y retiro inmediato del agente |
Contar con licencia xx xxxxx que no corresponda al agente que la porta o no corresponda al arma en uso o se encuentre caduco | S/.300.00 y retiro inmediato del agente |
No brindar descanso al personal titular. | S/.200.00 de detectarse tal situación |
Que un agente cubra dos (02) turnos continuos | S/.200.00 de detectarse tal situación |
Puestos de vigilancia no cubiertos | S/.500.00 por hora hasta el tope de dos horas. De reincidir 02 veces en tal situación se podrá resolver el contrato. |
Personal en estado etílico | S/.300.00 y separación definitiva del servicio. |
Cambiar personal de vigilancia sin conocimiento de la Cmac Paita | S/. 200.00 y retiro inmediato del agente |
Presentarse al servicio con uniforme en mal estado, deteriorado, sucio o falto de higiene personal. | S/. 150.00 y retiro inmediato del agente |
Abandonar el puesto | S/. 500.00 y retiro inmediato del agente |
Proporcionar información de la Cmac Paita S.A. y/o sus funcionarios que no le compete | S/. 300.00 y retiro inmediato del agente |
Fomentar escándalos, peleas u otros | S/. 200.00 y retiro inmediato del agente |
Por cada día calendario de atraso injustificado en el pago de remuneraciones y/o Beneficios Sociales a cualquier agente que se encuentre prestando servicios para la Cmac Paita S.A. | Penalidad diaria igual a 10% de la UIT por contrato |
La Empresa no presente por escrito, la relación numérica detallada, indicando nombres y apellidos del personal supervisor y del personal que prestará el servicio de seguridad privada en cada dependencia de la Cmac Paita S.A. | S/. 400.00 de penalidad |
Ante la visita inopinada del personal de Seguridad de Cmac Paita, se detecta que la Empresa no cumple con el desarrollo del Programa de Capacitación anual, para entrenar al personal destacado que desempeña actividades de Vigilancia Privada en Cmac Paita | S/.200.00, por cada caso que se presente. |
Al finalizar cada año, se verifica que la empresa no ha cumplido al 100% con el desarrollo del Programa de Capacitación anual, para entrenar al personal destacado que desempeña actividades de Vigilancia Privada en Cmac Paita | S/. 500.00 de penalidad |
La Empresa contratada incumpla con la dotación y/o entrega oportuna a sus trabajadores, de las prendas y el uniforme adecuado al clima y lugar donde preste servicios los cuales como mínimo deberán de efectuar el reemplazo dos veces al año (Cada seis meses) | Penalidad por cada caso que se presente igual a 5% de la UIT por contrato. |
Causar daños a los equipos, bienes y/o instalaciones de la Cmac Paita S.A. | S/.300.00 y retiro inmediato del agente |
En el caso que el vigilante no se presente a brindar el servicio a la hora establecida en las instalaciones de la Cmac Paita S.A. | S/.300.00 de detectarse tal situación |
Inspecciones del Ministerio de Trabajo derivadas por reclamos de personal destacado en los puestos del servicio. | S/.500.00 por inspección realizada. |
En caso que el agente sea sorprendido en la comisión de algún ilícito, en contra de la institución, clientes o personal. | S/.500.00 en caso que el hecho no se haya consumado. Debiendo de inmediato cambiar al Agente. En caso que el perjuicio cause daño reputacional a la institución, se procederá a rescindir el contrato con la empresa de seguridad. |
No contar con los Implementos de seguridad y protección personal. | S/.300.00 de detectarse tal situación |
Las penalidades antes descritas serán descontadas de los adeudos pendientes que tenga la CMAC PAITA S.A., con el proveedor, debiendo emitir esta última las notas de crédito que corresponda.
3.8 RESOLUCION DE CONTRATO
El presente contrato podrá ser resuelto por las siguientes causales:
1. Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por xxxx o el monto máximo para otras penalidades, en la ejecución de la prestación a su cargo.
2. Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.
3. Por incumplimiento del PROVEEDOR de las condiciones y obligaciones estipuladas en el presente contrato; obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato total o parcialmente, sin responsabilidad de ninguna de ellas, en caso fortuito o fuerza mayor sobreviviente a su suscripción que imposibilite de manera definitiva la continuación del contrato, la determinación de un supuesto de caso fortuito o fuerza mayor corresponderá exclusivamente a la entidad.
La resolución parcial solo involucrará a aquella parte del contrato afectada por el incumplimiento y siempre que dicha parte sea separable e independiente del resto de las obligaciones contractuales, y que la resolución total del contrato pudiera afectar los intereses de la Cmac Paita. En tal sentido el requerimiento que se efectúe deberá precisar con claridad qué parte del contrato quedaría resuelta si persistiera el incumplimiento. Caso contrario se entenderá que la resolución será total.
Decisión unilateral y sin expresión de causa de CMAC PAITA S.A., sin más requisito que la comunicación a la otra parte, por conducto notarial, de su voluntad de resolver el contrato de pleno derecho en forma total o parcial; quedando resuelto el contrato a partir de la recepción de dicha comunicación por EL PROVEEDOR y sin que dicha resolución genere responsabilidad por parte de la caja.
3.9 PROCEDIMIENTO DE RESOLUCION DE CONTRATO
Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deberá requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor a tres (3) días hábiles, bajo apercibimiento de resolver el contrato. Por decisión de la CMAC PAITA S.A., excepcionalmente, aquel plazo puede ampliarse hasta 8 días hábiles.
Una vez cumplidos los plazos antes descritos la parte que invoca la resolución del contrato contará con el plazo máximo de 60 días contados desde que se recepciona la comunicación para la resolución final del contrato.
Si se llega a acumular el monto máximo de la penalidad, no será necesario efectuar un requerimiento previo y sólo bastará comunicar al contratista mediante carta notarial la decisión de resolver el contrato.
3.10 CONSECUENCIAS DE LA RESOLUCION
Si la parte perjudicada es la CMAC PAITA S.A. ejecutará las garantías que el contratista hubiera otorgado, sin perjuicio de la indemnización por los mayores daños y perjuicios irrogados.
Cualquier controversia relacionada con la resolución del contrato podrá ser sometida por la parte interesada a conciliación y/o arbitraje dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de comunicada la resolución. Vencido este plazo sin que se haya iniciado ninguno de estos procedimientos, se entenderá que la resolución del contrato ha quedado consentida.
3.11 REAJUSTES DE LOS PAGOS
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos, y no estarán sujetos a reajuste alguno, salvo que el Gobierno Nacional apruebe el incremento de la remuneración mínima vital, en estos casos, la CMAC PAITA S.A. reconocerá la parte directamente relacionada a la remuneración y a los beneficios sociales, que sean directamente afectados de acuerdo x Xxx, siempre que el contratista lo acredite debidamente y presente la respectiva estructura de costos.
3.12 RECURSOS
Los Actos dictados durante el desarrollo del proceso de adquisición y contratación o durante la ejecución contractual son susceptibles de ser reclamados por los postores o proveedores que se consideren afectados. Los postores o proveedores podrán interponer recursos de reconsideración y recursos de apelación.
A) Recurso de Reconsideración
El recurso de reconsideración se plantea contra los actos dictados en el desarrollo del proceso de adquisición y contratación. El plazo para interponer el recurso es de dos
(02) días hábiles contados a partir del día siguiente de notificado el acto reclamado.
El recurso de reconsideración será resuelto por el Comité de Adquisiciones y Contrataciones dentro del plazo de tres (03) días hábiles contados a partir del día siguiente contado el recurso.
A.1. De la Interposición del recurso de reconsideración
De conformidad al punto 7.3.1 del REGLAMENTO, el recurso de reconsideración se interpondrá ante la Unidad de Logística y deberá sustentarse en nueva prueba. Debe cumplir los siguientes requisitos:
1. Ser presentado ante la Unidad de Logística de la CMAC PAITA S.A.
2. Identificación del impugnante, debiendo consignar su nombre y número de documento oficial de identidad, o su denominación o razón social. En caso de actuación mediante representante, se acompañará la documentación que acredite tal representación. Tratándose de consorcios, el representante común debe interponer el recurso a nombre de todos los consorciados, acreditando sus facultades de representación mediante la presentación de copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. Señalar como domicilio procesal una dirección electrónica propia.
4. El petitorio, que comprende la determinación clara y concreta de lo que se solicita.
5. Los fundamentos de hecho y derecho que sustentan su petitorio.
6. La nueva prueba que sustenta su recurso
7. Las pruebas instrumentales pertinentes.
8. Copias simples del escrito y sus recaudos para la otra parte, si la hubiera.
La omisión de cualquiera de los requisitos tendrá por no presentado el escrito.
A.2. De la Improcedencia del recurso de reconsideración
El recurso de reconsideración presentado será declarado improcedente cuando:
1. Sea interpuesto contra alguno de los actos que no son impugnables recogidos en el punto 7.2 del capítulo II del REGLAMENTO.
2. Sea interpuesto fuera del plazo indicado en el punto 7.3 del capítulo II del REGLAMENTO.
3. El que suscriba el recurso no sea el impugnante o su representante.
4. El impugnante se encuentre impedido para participar en los procesos de selección y/o contratar con la CMAC PAITA S.A.
5. El impugnante se encuentre incapacitado legalmente para ejercer actos civiles.
6. El impugnante carezca de legitimidad procesal para impugnar el acto objeto de cuestionamiento.
7. Sea interpuesto por el postor ganador de la Buena Pro.
8. No exista conexión lógica entre los hechos expuestos en el recurso y el petitorio del mismo.
B) Recurso de Apelación
La resolución de reconsideración que emita el comité de adquisiciones o contrataciones, es susceptible de ser apelada. Se podrá interponer recurso de apelación dentro de dos (02) días hábiles siguiente de notificada la resolución emitida por el comité de adquisiciones y contrataciones o de emitida la notificación de adjudicación del proceso.
La dependencia correspondiente resolverá el recurso de apelación dentro de los tres
(03) días hábiles siguientes de haberse interpuesto.
En aquellos procesos de selección cuyo valor referencial sea hasta 150 UIT, el recurso de apelación lo resuelve la Gerencia de Administración y en el caso que el valor referencial supere las 150 UIT lo resolverá la Gerencia Mancomunada.
B.1. Del recurso de apelación
El recurso de apelación se presenta contra la Resolución que emita el comité de adquisiciones o contrataciones, según sea el caso, y se interpondrá ante la Unidad de Logística. Debe cumplir los siguientes requisitos:
1. Ser presentado ante la Unidad de Logística de la CMAC PAITA S.A.
2. Identificación del impugnante, debiendo consignar su nombre y número de documento oficial de identidad, o su denominación o razón social. En caso de actuación mediante representante, se acompañará la documentación que acredite tal representación. Tratándose de consorcios, el representante común debe interponer el recurso a nombre de todos los consorciados, acreditando sus facultades de representación mediante la presentación de copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. Señalar como domicilio procesal una dirección electrónica propia.
4. El petitorio, que comprende la determinación clara y concreta de lo que se solicita.
5. Los fundamentos de hecho y derecho que sustentan su petitorio.
6. Las pruebas instrumentales pertinentes.
7. Copias simples del escrito y sus recaudos para la otra parte, si la hubiera.
8. Presentar una Garantía por interposición de recurso de apelación por el 3% del valor referencial del proceso. La Garantía será mediante Carta Fianza.
La omisión de cualquiera de los requisitos tendrá por no presentado el escrito.
B.2. De la Improcedencia del recurso de apelación
El recurso de apelación presentado será declarado improcedente cuando:
1. Sea interpuesto contra alguno de los actos que no son impugnables recogidos en el punto 7.2 del capítulo II del REGLAMENTO de CMAC PAITA S.A.
2. Sea interpuesto fuera del plazo indicado en el punto 7.3 del capítulo II del REGLAMENTO de CMAC PAITA S.A.
3. El que suscriba el recurso no sea el impugnante o su representante.
4. El impugnante se encuentre impedido para participar en los procesos de selección y/o contratar con la CMAC PAITA S.A.
5. El impugnante se encuentre incapacitado legalmente para ejercer actos civiles.
6. El impugnante carezca de legitimidad procesal para impugnar el acto objeto de cuestionamiento.
7. Sea interpuesto por el postor ganador de la Buena Pro.
8. El impugnante no adjunte la garantía establecida. (Carta Fianza).
De considerar que el acto impugnado se ajusta al REGLAMENTO y al presente Reglamento Interno o demás normas conexas o complementarias, declarará infundado el recurso de apelación y ejecutará la garantía.
Desistimiento
En todos los casos el impugnante podrá desistirse de su recurso mediante escrito con firma legalizada ante Notario y será aceptado mediante resolución culminando procedimiento administrativo. En tal caso, se ejecutará el cien por ciento (100%) de la garantía.
CAPITULO IV
TÉRMINOS DE REFERENCIA
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA PARA LAS AGENCIAS DE LA XXXX XXXXX Y SELVA DE LA CMAC PAITA S.A.”
4.1. OBJETO
La CMAC PAITA S.A. requiere contratar los servicios de una Empresa de Vigilancia Particular que disponga una cobertura eficiente para la custodia y protección de las personas y de los bienes e instalaciones por el periodo de 24 meses de Lunes x Xxxxxxx.
4.2. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO
4.2.1. Descripción general de los servicios:
El servicio que se contratara tendrá por alcance la seguridad y vigilancia de las instalaciones y local de la entidad, para prevenir y controlar las situaciones que pongan en peligro la integridad física de las personas y la salvaguarda, custodia e intangibilidad de los bienes e instalaciones de la CMAC PAITA S.A.
4.2.2. Personal requerido:
Se requiere el servicio de seguridad y vigilancia privada para la Oficina Principal, Agencias y Oficina Especial de la CMAC PAITA S.A.
4.3. DETALLE DEL SERVICIO
ITEM N° 01: Servicio de Vigilancia para la Agencia del Dpto. de Tumbes Servicio de Vigilancia Privada en la Agencia Tumbes de la CMAC PAITA S.A., por el periodo de 24 meses de Lunes x Xxxxxxx en la siguiente dirección:
Agencia Tumbes: Esq. Xxxxx Xxxxxxxxx X x 000 y el Xx. Xxx Xxxxxx Xx 000.
ITEM N° 02: Servicio de Vigilancia para las Agencias del Dpto. de Piura
Servicio de Vigilancia Privada en la Oficina Principal y Agencia Chulucanas, Tablazo, Talara, Sechura y Piura de la CMAC PAITA S.A., por el periodo de 24 meses de Lunes x Xxxxxxx en la siguiente dirección:
Oficina Principal: Xxxxx xx Xxxxx Xx 000 - Xxxxx.
Agencia Chulucanas: Esq. Apurímac y Libertad - Plaza xx Xxxxx
Agencia El Tablazo: AA. H.H. Xxx Xxxxxxxx Xx. X Xxxx 00 Xxxxx
Agencia Sechura: Xxxxx Xxxxxxx Xx 000 Sechura
Agencia Talara: Xx. X-000 Xxxxxxx- Talara
Agencia Piura: Xx. Xxxxxxx Xxxxx X x 000 con Jr. Libertad.
ITEM N° 03: Servicio de Vigilancia para las Agencias del Dpto. de Lambayeque y La Libertad
Servicio de Vigilancia Privada en la Agencia Lambayeque y Chepen de la CMAC PAITA S.A., por el periodo de 24 meses de Lunes x Xxxxxxx en la siguiente dirección:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx: Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xx 0000 – 1113.
Agencia Chepen: Xxxxx Xxxxxxxxx 000.
ITEM N° 04: Servicio de Vigilancia para las Agencias del Dpto. xx Xxxxxx y Amazonas.
Servicio de Vigilancia Privada en la Agencia Yurimaguas y Oficina Especial Chachapoyas de la CMAC PAITA S.A., por el periodo de 24 meses de Lunes x Xxxxxxx en la siguiente dirección:
Agencia Yurimaguas: Xx. Xxxx. Xxxxx Xxxxx Xx 000 -000 – Xxxxxxxxxx.
Oficina Especial Chachapoyas: Xx. Xxxxxxxx Xx000 - Xxxxxxxxxxx
XXXX Xx 00: Servicio de Vigilancia para las Agencias del Dpto. de San Xxxxxx Servicio de Vigilancia Privada en la Agencia Tarapoto, Rioja y Juanjui de la CMAC PAITA S.A., por el periodo de 24 meses de Lunes x Xxxxxxx en la siguiente dirección:
Agencia Tarapoto: Xx. Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxx X x 000-000.
Agencia Rioja: Xx. Xxxx Xx 000-000.
Agencia Juanjui: Esq. Xx. Xxxxxxx Xxxx Xxxx Xx 000 x Xx. Xxx xx Xxxx.
4.5. RESULTADOS ESPERADOS Y UNIDADES DE MEDICIÓN
4.5.1. Con la contratación de los servicios de Vigilancia Privada, se espera controlar y limitar las condiciones de inseguridad que pongan en peligro la integridad física de las personas y la salvaguarda, custodia e intangibilidad de los bienes e instalaciones de las Oficinas xx Xxxxx y Agencias de la CMAC PAITA S.A.
4.5.2. Constituyen unidades de medición de resultados cada uno de los puestos de vigilancia asignados en función al cumplimiento del servicio contratado en los diversos turnos.
4.6. CONDICIONES PARA LA PRESTACION DEL SERVICIOS
4.6.1 EQUIPO DEL PERSONAL DE VIGILANCIA
A. El Personal de Vigilancia contará con los siguientes equipos y accesorios:
a) Linterna a pilas.
b) Silbato y vara por cada vigilante.
c) Detector de metal.
d) Revolver calibre 38, no debe tener una antigüedad mayor a un (01) año, en condiciones de operatividad y conservación, con una dotación de 12 cartuchos (06 cartuchos en el arma, y 06 cartuchos de reserva).
e) Chalecos antibalas nivel III-A
f) Radio, con sus accesorios correspondientes.
g) Otras prendas y equipos de seguridad establecidos en la Resolución Ministerial Nº 1424-2003-IN-1701 y modificatorias.
B. En cada puesto de vigilancia deberá contar con un equipo celular con red privada compatible con los equipos de La CMAC PAITA S.A.
4.6.2 PROCEDIMIENTO PARA ATENDER EL SERVICIO
El Postor elaborará un Plan de Trabajo que incluirá en su Propuesta Técnica, en el cual debe detallar todas y cada una de las actividades que realizará para cumplir adecuadamente el servicio. Este Plan de Trabajo, formará parte del Contrato y por lo tanto será de cumplimiento obligatorio, en cada uno de sus extremos.
4.6.2.1 El Postor deberá presentar un proyecto del Plan de Seguridad para la CMAC PAITA S.A. después de CINCO (05) días hábiles de la firma de contrato, el mismo que se ajustará a las necesidades propias de la CMAC PAITA S.A.
4.6.2.2 El control de la asistencia y puntualidad del personal que brinda el servicio será efectuada por la propia Empresa. La verificación estará a cargo de la Unidad de Seguridad de la Empresa ganadora de la Buena Pro. Cuando se determine que se han ocultado o falseado datos, la CMAC PAITA S.A. emitirá una carta
indicando los motivos de la infracción cometida, quedando facultada a resolver el Contrato.
4.7 REQUERIMIENTO Y FRECUENCIA DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
4.7.1 La Empresa contratada deberá de considerar una atención del servicio de Vigilancia Privada de Lunes x Xxxxxxx incluido feriados en los turnos y horas requeridas, según los puestos que se detalla para cada Agencia.
4.7.2 El rol podrá ser adecuado y modificado por las Agencias usuarias en concordancia a las necesidades de las oficinas de las agencias de la Xxxxx y Selva de la CMAC-PAITA S.A.
4.8 MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS
4.8.1 El Área de Logistica determinará sí:
a) La calidad del servicio es óptima y concordante con las condiciones establecidas en el contrato suscrito.
b) El servicio se proporciona con el personal, equipo y armamento ofertado y aceptado.
c) La cantidad corresponde a los requerimientos pactados.
d) La prestación del servicio se ajusta al horario, periodicidad, plazos y lugares fijados y aceptados por las partes.
4.8.2 La conformidad de recepción, no invalida el reclamo posterior por parte del la CMAC PAITA S.A. por inadecuación a las especificaciones técnicas u otras situaciones anómalas verificables.
4.8.3 La medición de los resultados se efectuará por instalación y puestos de vigilancia, aplicando en cada caso los criterios de calidad, cantidad, oportunidad y lugar que se mencionan en el numeral 4.3.
4.9 CONDICIONES EN QUE SE PRESTARÁ EL SERVICIO
La Empresa ejecutará el servicio sujetándose al contrato, bases administrativas, oferta Técnica – Económica aceptadas por la CMAC PAITA S.A. y al Reglamento de Seguridad Privada Vigente.
a) Personal de la Empresa contratada:
1. La Empresa contratada proporcionará el servicio de seguridad privada en los puestos que se indican en el requerimiento, sujetándose al estricto cumplimiento de los turnos, horarios e implementos a emplear según la categoría asignada.
2. El personal de Vigilancia Privada de la Empresa contratada, deberá ser seleccionado y preparado en protección y seguridad de instalaciones, bienes, personas y contar con buenas prácticas de Relaciones Públicas.
3. La Empresa contratada cuidará que su personal cumpla con los requisitos establecidos en el Decreto Supremo Nº 003-2011-IN, que aprueba el Reglamento de Servicios de Seguridad Privada.
4. El personal de Vigilancia Privada seleccionado y destacado deberá tener el siguiente perfil:
a) Ser peruano o extranjero. La contratación de personal extranjero se sujeta a lo dispuesto en el Decreto Legislativo Nº 689, Ley para la contratación de trabajadores extranjeros.
b) De Preferencia a la fecha de presentación de su propuesta, los vigilantes calificados se aceptaran de acuerdo a lo dispuesto en el DECRETO SUPREMO Nº 003-2011-IN.
c) Contar con secundaria completa.
d) No poseer antecedentes judiciales, penales, penitenciarios ni policiales, ni haber sido separado de las FF.AA o PNP. por medida disciplinaria.
e) No haber sido separado de alguna Empresa de Vigilancia Privada, la que se acreditara con Declaración Jurada por parte del Agente propuesto.
f) Estar en capacidad Física y Mental para el desempeño de sus funciones, de lo cual se hace responsable mediante Declaración Jurada el representante legal.
g) Contar licencia vigente de la SUCAMEC, para portar y hacer uso xx xxxxx de fuego, de acuerdo al tipo de servicio prestado.
h) Carnét actualizado de identificación de la SUCAMEC.
i) Licencia vigente para portar y usar armas de la empresa a la que pertenece, emitida por la SUCAMEC
j) Instruido, entrenado y capacitado en funciones de vigilancia privada, primeros auxilios, lucha contra incendios, defensa personal, etc.
k) Contar como mínimo con un (05) años de experiencia en servicios de seguridad privada en general, debidamente acreditadas.
5. El personal de Vigilancia Privada durante su servicio, vestirá el siguiente uniforme:
Turno Rotativo de 12 horas
- Estar correctamente uniformado según DECRETO SUPREMO Nº 003-2011- IN.
- Chaleco Antibalas según Reglamento del DECRETO SUPREMO Nº 003- 2011-IN (en buen estado)
- Armas cortas (operativa y en buen estado, con su respectiva funda), doble dotación de munición
- Correaje.
- Vara y Porta Vara
- Silbato y Porta Silbato.
- Marbete.
- Detectores Xxxxxxx. (operativos y en buenas condiciones)
- Licencia vigente de la SUCAMEC.
- Carnét de identificación de la SUCAMEC.
- Linterna halógenas (operativa y en buenas condiciones)
- Linterna de mano (operativa y en buenas condiciones)
Nota: 02 juegos de uniformes completos y adecuados según el clima de la zona por agentes de seguridad por año.
6. Los Implementos de seguridad y protección personal deberán ser descritos en la propuesta.
7. El personal de Vigilancia Privada autorizado para portar armas de fuego, contará obligatoriamente con su licencia vigente respectiva. El armamento se utilizará en correspondencia con los dispositivos legales que regulan su posesión y uso.
8. El personal asignado debe portar a la altura del pecho el fotocheck de la Empresa ganadora de la Buena Pro. Además, deberá portar el carné de identificación personal de la SUCAMEC y la licencia de portar armas.
9. El personal asignado, usará chalecos antibalas durante su servicio en las instalaciones de la CMAC PAITA S.A., de acuerdo a lo indicado en el Reglamento de Servicios de Seguridad Privada.
00.Xx Empresa será responsable de los daños, pérdidas y/o sustracciones que pudiera ocasionar su personal destacado al servicio de vigilancia en la ejecución de sus labores, debiendo en su caso reparar o reemplazar a satisfacción de la CMAC PAITA S.A., y conforme a lo que ésta disponga en cada caso, las instalaciones, muebles, equipos y demás enseres de su propiedad. Si en el término de quince (15) días calendarios, no realizara la reparación o reemplazo, la CMAC PAITA S.A. descontará automáticamente, el valor de la reparación o reemplazo de los importes pendientes de cancelación. El valor de reparación o reemplazo del bien será el de vigencia en el mercado y será puesto en conocimiento del proveedor.
00.Xx Empresa de seguridad será responsable ante la Cmac Paita S.A. de los daños y perjuicios que pudieran ocasionarse en los bienes de propiedad de terceros, registrados por el servicio de vigilancia, derivados del mal ejercicio de sus funciones o por no haber cumplido sus prestaciones según los términos de referencia.
12.El personal operativo, destacado en el servicio de seguridad privada, será asignado y distribuido de acuerdo con el contenido de la Oferta Técnica aceptada (especificaciones técnicas), cuadro de requerimientos y modificaciones que se dispongan por común acuerdo.
00.Xx Empresa contratada se obliga a ENTREGAR a sus trabajadores, las prendas y el uniforme adecuado al clima y lugar donde preste servicios los cuales como mínimo deberán de efectuar el reemplazo dos veces al año (Cada seis meses según inicio de contrato), el Proveedor cuidará permanentemente la buena presentación. Asimismo, le proporcionará los medios para su identificación y defensa personal que le permita un adecuado ejercicio de autoridad, incluyendo armas de fuego para los puestos que la CMAC PAITA S.A. indique. Para el caso de Personal de Vigilancia que labore en Turno de 08 (ocho) horas.
14.Los gastos por equipamiento no irrogarán ningún costo al supervisor, agente de vigilancia masculino y agente de vigilancia femenino, ni a la Caja.
00.Xx Empresa presentará por escrito, la relación numérica detallada, indicando nombres y apellidos del personal que prestará el servicio de seguridad privada en cada dependencia de la CMAC PAITA S.A. Así como los nombres y apellidos del Representante Legal, Gerente, Jefes de Dependencia y Jefes de Unidad. También lo harán por escrito en caso de rotación en casos extremos fortuitos.
16.Los efectivos que reemplazarán al personal permanente, sólo serán aquellos cuyos nombres figuren en el cuadro proporcionado por la Empresa que gane la Buena Pro al Jefe de Logistica de la CMAC PAITA S.A.
17.El postor ganador deberá apertura cuentas de ahorro de la CMAC-PAITA S.A., para cada trabajador de la empresa que preste servicios en nuestra entidad, con la finalidad de facilitarles el cobro de sus haberes.
18.Asimismo el contratista deberá actualizar los Planes de Seguridad e identificación de zonas seguras y evacuación (incluye planos) por cada Agencia, realizando las presentaciones del mismo.
19.El Postor deberá presentar un proyecto del Plan de Seguridad para la CMAC PAITA S.A. después de cinco (05) días hábiles de la firma de contrato, el mismo que se ajustará a las necesidades propias de la CMAC PAITA S.A.
20.Tener en cuenta que los gastos para la elaboración de los Estudios de Seguridad y Manuales de Procedimiento no generen sobrecosto a CMAC PAITA.
00.Xx decretarse incrementos a la Remuneración Mínima Vital, dictados por el Gobierno Nacional, La Caja sólo reconocerá la parte directamente relacionada a la remuneración, los beneficios sociales, horas extras de acuerdo x Xxx, a partir de la entrada en vigencia de la norma.
Los aumentos de la RMV entraran en vigencia cuando la norma pertinente lo señale. Para la modificación, la Empresa presentará una Carta a la Gerencia actualizando la Estructura de Costos, respetando los mismos porcentajes de Gastos Operativos, Administrativos y utilidades, presentados en su propuesta económica.
Siendo de aplicación, únicamente para los agentes que perciban la RMV.
b) Programas de Capacitación y Entrenamiento:
1. La Empresa se obliga a instruir y entrenar al personal destacado que desempeña actividades de Vigilancia Privada. Para ello deberá entregar en la Propuesta Técnica un Programa de Capacitación anual, el mismo que será de estricto cumplimiento.
2. La Empresa contratada proporcionará a la CMAC PAITA S.A. las respectivas evaluaciones resultantes de la capacitación, refrendadas por un especialista competente.
c) Inspección y necesidades del servicio:
1. La Empresa no podrá ceder su posición contractual, subcontratar, ni realizar ningún acto que implique la transferencia total o parcial de la prestación a su cargo.
2. La CMAC PAITA S.A. de acuerdo a sus necesidades podrá solicitar el aumento o disminución del número de personas requeridas, el mismo que estará en función a la naturaleza, envergadura, periodicidad y turnos fijados. Estas acciones se formalizarán con previa comunicación a la Empresa. De la misma forma si CMAC PAITA S.A solicita una variación de puestos de vigilancia en un 35%, esta modificación se reflejara en una Addenda, esto sin alterar el costo adjudicado por cada puesto de servicio.
3. En cada local de la CMAC PAITA S.A. donde la Empresa contratada preste servicios de Vigilancia Privada, será el Jefe de la Unidad de Seguridad o Administrador de Agencia (según corresponda) el encargado de inspeccionar y verificar el cumplimiento de las obligaciones del contrato firmado.
4. A requerimiento de la CMAC PAITA S.A. a través de Carta o correo electrónico formulado por la Gerencia Mancomunada y Jefatura de la Unidad de Seguridad respectivamente, la Empresa se obliga a realizar los cambios, rotaciones y/o reemplazos del personal que presta servicios. El personal retirado a solicitud de la CMAC PAITA S.A. no podrá ser reasignado a otra unidad o planta física de la misma. La Empresa se obliga a atender los requerimientos del Caja Municipal de Ahorro y Crédito Paita S.A. en un plazo no mayor de veinticuatro horas.
5. En caso que la Empresa por voluntad propia quisiera efectuar los cambios, rotaciones y/o reemplazos del personal, deberá coordinarlo y comunicarlo por escrito al Administrador de Agencia o Jefe de Oficina Especial según corresponda y Unidad de Seguridad, con una anterioridad no mayor a 48 horas.
d) Responsabilidad por el Servicio:
1. La Empresa mantendrá el número adecuado de personal para cubrir los descansos físicos, vacaciones y descansos médicos (en caso los hubiere).
2. A la CMAC PAITA S.A. no le corresponderá ninguna responsabilidad en caso de accidentes, daños, mutilaciones, invalidez o muerte de los trabajadores de la Empresa contratada o daños ocasionados a terceras personas que pudieran ocurrir con la ejecución del Contrato.
e) Remuneraciones:
1. La Empresa contratada es responsable directa del personal destacado para la prestación del servicio contratado, no existiendo ningún vínculo de dependencia laboral con la CMAC PAITA S.A.
2. La Empresa es responsable del pago de remuneraciones de su personal destacado, así como de todos los importes, que por el pago de tales remuneraciones pudiera devengarse por conceptos xx Xxxxx, Beneficios Sociales, Seguro Social, Indemnizaciones por Tiempo de Servicios, tributos creados o por crearse, etc., siendo requisito indispensable, para el pago de la factura de servicios, adjuntar copia del contrato suscrito con el vigilante refrendado por el Ministerio de Trabajo y copia de las boletas de pago de todos los vigilantes del mes correspondiente. Para el caso de los meses de Xxxxx y Xxxxxxxxx deberá adjuntar copia de las boletas de pago de las gratificaciones correspondientes; similar requisito deberá cumplir para los meses en que deposite la CTS a los vigilantes.
3. La Empresa brindará la seguridad y vigilancia, sujetándose a los Términos de Referencia, en tal sentido se compromete a pagar a su personal las
remuneraciones, sueldos y salarios según la estructura de costos detallada en su propuesta y de acuerdo a las leyes y beneficios sociales conforme a los dispositivos legales vigentes. Es importante indicar que los agentes de vigilancia y los supervisores tienen vínculo laboral con la empresa de seguridad para todos los efectos de la Ley.
DE LA REMUNERACIÓN DE LOS AGENTES DE SEGURIDAD.
El postor considerará como mínimo, en su estructura de costos, la remuneración mínima vigente por Agente.
La misma que deberá tomar como base de cálculo para las horas extras, bonificación nocturna, feriados, etc.
f) Horario de Prestación del Servicio:
Turno Rotativo de 12 horas
De Lunes x Xxxxxxx, incluyendo feriados, en los siguientes horarios: de 07:30 a 19:30 horas y de 19:30 a 07:30 horas.
4.10 CONDICIONES EN QUE SE PRESTARÁ EL SERVICIO
a) TECNOLOGÍA BÁSICA A EMPLEAR:
1. El Área de Logistica establecerá consignas generales para la ejecución del servicio, en base a las cuales la Empresa elaborará sus consignas particulares para el desempeño de sus funciones.
2. La Empresa deberá supervisar el cumplimiento de las funciones y control de asistencia de su personal encargado de la ejecución del servicio, mediante la designación de un supervisor y/o Jefe de Unidad, por cuenta de la Empresa. Así mismo, controlará que el desarrollo de las actividades del personal puesto a disposición de la CMAC PAITA S.A. se ajuste a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 003-2011-IN, observando las normas de moral y buenas costumbres.
3. Los supervisores y/o Jefes de Unidad serán presentados y acreditados por la Empresa contratada, por cada establecimiento de la CMAC PAITA S.A. donde preste servicios de vigilancia, ante El Área de Logistica o Administrador de Agencia.
4. Las principales actividades que deberá desarrollar el personal asignado a cada puesto de Vigilancia Privada son:
a) Controlar el ingreso y salida de clientes, proveedores y personas en general en las instalaciones de todas las Agencias de la Cmac Paita, verificando el uso de la tarjeta de identificación de los visitantes en el interior de las instalaciones.
b) El control de ingreso y salida del personal y directivos se efectuará de acuerdo al horario laboral establecido, considerando asimismo los permisos y/o comisiones del servicio.
Todo el control de personal, ingreso o salida será registrado en el cuaderno de control de asistencia, todo control de ocurrencias o eventos serán registrados en el cuaderno de ocurrencias, se debe mantener la confidencialidad.
c) Control de ingreso y salida de vehículos, autorizados por la CMAC PAITA
S.A. Asimismo aquellos estacionados en los exteriores de la Oficina Principal y Agencias e informar a la Unidad de Seguridad y Logistica.
d) Informar sobre el correcto uso de los equipos de seguridad del personal colaborador con asignación de vehículos en el momento de retirar los vehículos.
e) En los ambientes donde se resguarden vehículos, el agente de vigilancia asignado, deberá de controlar las puertas de este ambiente.
f) Control de ingreso y salida de materiales, bienes y equipos y/o enseres e insumos en general debidamente autorizados por la CMAC PAITA S.A.
g) Control de ingreso y salida de computadoras portátiles, se dará dando cumplimiento a las normas y procedimientos administrativos y en coordinación con el área de logistica.
h) La empresa de seguridad y vigilancia, deberá ejecutar el Plan de Seguridad en coordinación con el Comité de Seguridad de la Caja, en caso de siniestros por sismo, por fuego, inundaciones, etc.
Prevención, neutralización y apoyo en las situaciones de emergencia o de riesgo, producidos por acción humana voluntaria o involuntaria (incendios, accidentes, sabotajes y terrorismo) que altere el normal funcionamiento de la Oficina Principal, Agencias y Oficina Especial, o que pueda afectar al personal y/o a los bienes de propiedad de La Caja.
i) Mantener el orden interno, en los lugares asignados como responsabilidad de la Empresa.
j) Controlar el uso de la tarjeta de visitante dentro de las instalaciones de la CMAC PAITA S.A., impidiendo el acceso de estos a las áreas usuarias.
k) Controlar que el personal de la CMAC PAITA haga uso obligatorio del fotocheck autorizado y se presente a laborar correctamente uniformado de acuerdo a las normas vigentes de la Caja.
l) Detectar a vehículos sospechosos que merodean las instalaciones.
m) Impedir el comercio ambulatorio dentro y fuera (zona perimetral, lugares de acceso y otras áreas externas donde se cumple el servicio de vigilancia), de la institución.
n) Otras acciones específicas vinculadas a la seguridad y/o protección de las personas y patrimonio de la institución.
5. El personal responsable de la ejecución del servicio, cumplirá y hará cumplir el Plan de Seguridad de la CMAC PAITA S.A., en estrecha coordinación con el administrador de agencia y/o jefe de oficina especial.
6. El personal de Vigilancia Privada asignado para la ejecución del servicio, cumplirá con las disposiciones impartidas por la CMAC PAITA S.A., a través del administrador de agencia y/o jefe de oficina especial, para cautelar la vida e integridad física de las personas y la intangibilidad de los bienes e instalaciones.
7. La Empresa ganadora de la Buena Pro deberá proveer el reemplazo, dentro de la siguiente hora (60 minutos) de conocida la necesidad o ausencia del (los) trabajador (es) que por circunstancias justificadas o injustificadas se ausenten del puesto laboral asignado, con personal que se encuentre dentro del cuadro del personal que prestará servicio a la CMAC PAITA S.A.
8. El Postor ganador, igualmente se compromete a otorgar a su personal de vigilancia destacado en los locales de la CMAC PAITA S.A., el beneficio del Seguro de Vida conforme al Decreto Legislativo Nº 688 del 05 de Noviembre de 1990 a partir del tercer mes de servicio (en la Empresa) pudiendo acogerse a la deducción de las primas de este seguro, del porcentaje correspondiente a la aportación mensual a ESSALUD. La Empresa debe presentar la constancia de las Pólizas mencionadas dentro de los diez días hábiles posteriores a la fecha de suscripción del Contrato.
4.11 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
La CMAC PAITA S.A., realizará el pago de la factura en forma mensual dentro de los SIETE (07) días hábiles siguientes a la conformidad del servicio, la que será otorgada la Unidad de Seguridad de la CMAC PAITA S.A. con la información por las demás Áreas usuarias, en un plazo que no excederá de SIETE (07) días, computados desde que la factura comercial es recepcionada por la CMAC PAITA SA., dicha conformidad se ajustará a las Especificaciones Técnicas solicitadas en las bases.
El proveedor deberá presentar como máximo el día 26 de cada mes, lo siguiente:
1) Factura comercial del servicio;
2) Detalle de la planilla que incluye: apellidos y nombres de los empleados, remuneración bruta, días trabajados, descuentos, remuneración neta y monto total de la planilla (Del mes anterior al de la facturación)
3) Copia del voucher o documento que sustente el pago de haberes al personal a cargo de la Contratista, la cual debe coincidir con el detalle anterior; (Del mes anterior al de la facturación)
4) Copia de las boletas de pago de cada operario del mes anterior;
5) Copia de la planilla de AFP del mes anterior;
6) Pago de gratificaciones y CTS cuando corresponda
La cancelación de la factura se realizará en la cuenta bancaria que indique la Contratista.
4.12 DE LAS GARANTIAS
El postor favorecido con la Buena Pro deberá obtener y mantener vigentes durante el plazo de contratación del servicio Pólizas de Seguros, debidamente endosadas a favor de la CMAC PAITA S.A y que le permita cubrir la indemnización, el pago o reposición de bienes patrimoniales o de terceros, en locales de la CMAC PAITA S.A cuando, previa investigación se determine responsabilidad pecuniaria de la empresa proveedora del servicio. La entrega de las Pólizas de Seguro serán en un plazo de 30 días naturales a la firma del contrato, la omisión o falta de entrega de las mismas será causal de nulidad del contrato.
Para ello la Empresa deberá acreditar la vigencia de las siguientes pólizas de seguros:
ITEM N° 01:
a) Póliza de Seguros por Deshonestidad, con una cobertura de US$ 10,000.00 por ocurrencia. Ésta póliza deberá cubrir toda pérdida pecuniaria en dinero, valores y/o objetos susceptibles de valorización en dinero, por robo, fraude, hurto, apropiación ilícita, estafa o cualquier otro acto realizado por el personal asignado por el proveedor a la CMAC PAITA S.A., ya sea actuando en dichos actos como autores o como cómplices.
b) Póliza Civil de Extracontractual, que comprenda la cobertura de la Póliza de Responsabilidad Civil General Comprensiva y la Póliza de Responsabilidad Civil de Operaciones, con una cobertura de US$ 10,000.00 en total, por ocurrencia para cubrir daños materiales y/o personal incluyendo muerte frente a terceros.
c) Póliza de Seguro de Accidentes personales o seguro complementario de trabajo de riesgo Salud, el proveedor asumirá exclusivamente los daños contra, el cuerpo o la salud que pudiera sufrir los supervisores y agentes de vigilancia a consecuencia de la prestación del servicio. Para tal efecto todos los supervisores y agentes de vigilancia deberán contar con su respectiva póliza de seguro de accidentes personales o seguro complementario de trabajo de riesgo salud.
ITEM N° 02:
a) Póliza de Seguros por Deshonestidad, con una cobertura de US$ 60,000.00 por ocurrencia. Ésta póliza deberá cubrir toda pérdida pecuniaria en dinero, valores y/o objetos susceptibles de valorización en dinero, por robo, fraude, hurto, apropiación ilícita, estafa o cualquier otro acto realizado por el personal asignado por el proveedor a la CMAC PAITA S.A., ya sea actuando en dichos actos como autores o como cómplices.
b) Póliza Civil de Extracontractual, que comprenda la cobertura de la Póliza de Responsabilidad Civil General Comprensiva y la Póliza de Responsabilidad Civil de
Operaciones, con una cobertura de US$ 60,000.00 en total, por ocurrencia para cubrir daños materiales y/o personal incluyendo muerte frente a terceros.
c) Póliza de Seguro de Accidentes personales o seguro complementario de trabajo de riesgo Salud, el proveedor asumirá exclusivamente los daños contra, el cuerpo o la salud que pudiera sufrir los supervisores y agentes de vigilancia a consecuencia de la prestación del servicio. Para tal efecto todos los supervisores y agentes de vigilancia deberán contar con su respectiva póliza de seguro de accidentes personales o seguro complementario de trabajo de riesgo salud.
ITEM N° 03:
a) Póliza de Seguros por Deshonestidad, con una cobertura de US$ 10,000.00 por ocurrencia. Ésta póliza deberá cubrir toda pérdida pecuniaria en dinero, valores y/o objetos susceptibles de valorización en dinero, por robo, fraude, hurto, apropiación ilícita, estafa o cualquier otro acto realizado por el personal asignado por el proveedor a la CMAC PAITA S.A., ya sea actuando en dichos actos como autores o como cómplices.
b) Póliza Civil de Extracontractual, que comprenda la cobertura de la Póliza de Responsabilidad Civil General Comprensiva y la Póliza de Responsabilidad Civil de Operaciones, con una cobertura de US$ 10,000.00 en total, por ocurrencia para cubrir daños materiales y/o personal incluyendo muerte frente a terceros.
c) Póliza de Seguro de Accidentes personales o seguro complementario de trabajo de riesgo Salud, el proveedor asumirá exclusivamente los daños contra, el cuerpo o la salud que pudiera sufrir los supervisores y agentes de vigilancia a consecuencia de la prestación del servicio. Para tal efecto todos los supervisores y agentes de vigilancia deberán contar con su respectiva póliza de seguro de accidentes personales o seguro complementario de trabajo de riesgo salud.
ITEM N° 04:
a) Póliza de Seguros por Deshonestidad, con una cobertura de US$ 10,000.00 por ocurrencia. Ésta póliza deberá cubrir toda pérdida pecuniaria en dinero, valores y/o objetos susceptibles de valorización en dinero, por robo, fraude, hurto, apropiación ilícita, estafa o cualquier otro acto realizado por el personal asignado por el proveedor a la CMAC PAITA S.A., ya sea actuando en dichos actos como autores o como cómplices.
b) Póliza Civil de Extracontractual, que comprenda la cobertura de la Póliza de Responsabilidad Civil General Comprensiva y la Póliza de Responsabilidad Civil de Operaciones, con una cobertura de US$ 10,000.00 en total, por ocurrencia para cubrir daños materiales y/o personal incluyendo muerte frente a terceros.
c) Póliza de Seguro de Accidentes personales o seguro complementario de trabajo de riesgo Salud, el proveedor asumirá exclusivamente los daños contra, el cuerpo o la salud que pudiera sufrir los supervisores y agentes de vigilancia a consecuencia de la prestación del servicio. Para tal efecto todos los supervisores y agentes de vigilancia deberán contar con su respectiva póliza de seguro de accidentes personales o seguro complementario de trabajo de riesgo salud.
ITEM N° 05:
a) Póliza de Seguros por Deshonestidad, con una cobertura de US$ 25,000.00 por ocurrencia. Ésta póliza deberá cubrir toda pérdida pecuniaria en dinero, valores y/o objetos susceptibles de valorización en dinero, por robo, fraude, hurto, apropiación ilícita, estafa o cualquier otro acto realizado por el personal asignado
por el proveedor a la CMAC PAITA S.A., ya sea actuando en dichos actos como autores o como cómplices.
b) Póliza Civil de Extracontractual, que comprenda la cobertura de la Póliza de Responsabilidad Civil General Comprensiva y la Póliza de Responsabilidad Civil de Operaciones, con una cobertura de US$ 25,000.00 en total, por ocurrencia para cubrir daños materiales y/o personal incluyendo muerte frente a terceros.
c) Póliza de Seguro de Accidentes personales o seguro complementario de trabajo de riesgo Salud, el proveedor asumirá exclusivamente los daños contra, el cuerpo o la salud que pudiera sufrir los supervisores y agentes de vigilancia a consecuencia de la prestación del servicio. Para tal efecto todos los supervisores y agentes de vigilancia deberán contar con su respectiva póliza de seguro de accidentes personales o seguro complementario de trabajo de riesgo salud.
Las pólizas contratadas deberán estar emitidas a favor de CMAC PAITA S.A., donde se indique explícitamente los conceptos y las sumas aseguradas indicadas anteriormente.
4.13 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la prestación del servicio de acuerdo a los plazos establecidos, la CMAC PAITA le aplicará una penalidad por cada día calendario de atraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA CMAC PAITA podrá resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento.
OTRAS PENALIDADES
Asimismo se establecen las siguientes penalidades, considerando previamente antes de su aplicación la justificación respectiva que deberá emitir EL CONTRATISTA:
PENALIDAD | APLICACIÓN |
No contar con carné de identificación personal expedido por DICSCAMEC | S/.300.00 y retiro inmediato del agente |
No contar con licencia xx xxxxx vigente | S/.300.00 y retiro inmediato del agente |
Contar con carné de DICSCAMEC caduco | S/.300.00 y retiro inmediato del agente |
Contar con licencia xx xxxxx que no corresponda al agente que la porta o no corresponda al arma en uso o se encuentre caduco | S/.300.00 y retiro inmediato del agente |
No brindar descanso al personal titular. | S/.200.00 de detectarse tal situación |
Que un agente cubra dos (02) turnos continuos | S/.200.00 de detectarse tal situación |
Puestos de vigilancia no cubiertos | S/.500.00 por hora hasta el tope de dos horas. De reincidir 02 veces en tal situación se podrá resolver el contrato. |
Personal en estado etílico | S/.300.00 y separación definitiva del servicio. |
Cambiar personal de vigilancia sin conocimiento de la Cmac Paita | S/. 200.00 y retiro inmediato del agente |
Presentarse al servicio con uniforme en mal estado, deteriorado, sucio o falto de higiene personal. | S/. 150.00 y retiro inmediato del agente |
Abandonar el puesto | S/. 500.00 y retiro inmediato del agente |
Proporcionar información de la Cmac Paita S.A. y/o sus funcionarios que no le compete | S/. 300.00 y retiro inmediato del agente |
Fomentar escándalos, peleas u otros | S/. 200.00 y retiro inmediato del agente |
Por cada día calendario de atraso injustificado en el pago de remuneraciones y/o Beneficios Sociales a cualquier agente que se encuentre prestando servicios para la Cmac Paita S.A. | Penalidad diaria igual a 10% de la UIT por contrato |
La Empresa no presente por escrito, la relación numérica detallada, indicando nombres y apellidos del personal supervisor y del personal que prestará el servicio de seguridad privada en cada dependencia de la Cmac Paita S.A. | S/. 400.00 de penalidad |
Ante la visita inopinada del personal de Seguridad de Cmac Paita, se detecta que la Empresa no cumple con el desarrollo del Programa de Capacitación anual, para entrenar al personal destacado que desempeña actividades de Vigilancia Privada en Cmac Paita | S/.200.00, por cada caso que se presente. |
Al finalizar cada año, se verifica que la empresa no ha cumplido al 100% con el desarrollo del Programa de Capacitación anual, para entrenar al personal destacado que desempeña actividades de Vigilancia Privada en Cmac Paita | S/. 500.00 de penalidad |
La Empresa contratada incumpla con la dotación y/o entrega oportuna a sus trabajadores, de las prendas y el uniforme adecuado al clima y lugar donde preste servicios los cuales como mínimo deberán de efectuar el reemplazo dos veces al año (Cada seis meses) | Penalidad por cada caso que se presente igual a 5% de la UIT por contrato. |
Causar daños a los equipos, bienes y/o instalaciones de la Cmac Paita S.A. | S/.300.00 y retiro inmediato del agente |
En el caso que el vigilante no se presente a brindar el servicio a la hora establecida en las instalaciones de la Cmac Paita S.A. | S/.300.00 de detectarse tal situación |
Inspecciones del Ministerio de Trabajo derivadas por reclamos de personal destacado en los puestos del servicio. | S/.500.00 por inspección realizada. |
En caso que el agente sea sorprendido en la comisión de algún ilícito, en contra de la institución, clientes o personal. | S/.500.00 en caso que el hecho no se haya consumado. Debiendo de inmediato cambiar al Agente. En caso que el perjuicio cause daño reputacional a la institución, se procederá a rescindir el contrato con la empresa de seguridad. |
No contar con los Implementos de seguridad y protección personal. | S/.300.00 de detectarse tal situación |
Las penalidades antes descritas serán descontadas de los adeudos pendientes que tenga la Cmac Paita S.A., con el proveedor, debiendo emitir esta última las notas de crédito que corresponda.
CAPITULO V
FACTORES DE EVALUACIÓN
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA PARA LAS AGENCIAS DE LA XXXX XXXXX Y SELVA DE LA CMAC PAITA S.A.”
Las propuestas serán analizadas y comparadas basándose en los criterios siguientes:
Propuesta Puntaje Ponderación
Técnica | 100 | 70 |
Económica | 100 | 30 |
La evaluación de las propuestas se efectuará en dos etapas: la primera es la evaluación técnica cuya finalidad es calificar la calidad de la propuesta y la segunda referida a la evaluación económica, la misma que tiene por objeto calificar el costo de la propuesta.
El puntaje para determinar la oferta con el mejor costo total será el promedio ponderado de ambas evaluaciones. Las ponderaciones serán de 0.70 para la evaluación técnica y de 0.30 para la evaluación económica.
Para participar en la segunda etapa, las propuestas deberán alcanzar el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos en la evaluación técnica, de lo contrario será rechazada en esta etapa. Una vez calificadas las propuestas técnicas y económicas se procede a determinar el puntaje total alcanzado por cada uno de los postores según el método señalado en estas Bases. Se elegirá como propuesta ganadora a la que obtenga el mayor puntaje total.
PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA
A. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR: | PUNTAJE | |
1. | Experiencia en la actividad (Máximo 30 Puntos) Se evaluará los contratos y/o facturas de servicios relacionados con el objeto de la convocatoria que en los últimos cinco años (05) contados a partir de la fecha de presentación de propuestas; acreditando experiencia en general; de acuerdo a la escala siguiente: | |
Mayor a 5 veces el valor referencial Mayor a 4 veces el valor referencial Mayor a 3 veces el valor referencial Mayor a 2 veces el valor referencial | 30 puntos 20 puntos 15 puntos 10 puntos | |
El postor que no presente ninguna copia de contrato y/o factura será calificado con cero (0) puntos | ||
NOTA: En caso los postores acrediten su experiencia con contratos de ejecución periódica que aún se encuentran en ejecución, solo se validará la experiencia efectivamente adquirida a la fecha de presentación de propuestas, debiendo acreditarse con el contrato respectivo y/o los comprobantes de pago cancelados. Las facturas deben estar con firma y sello de cancelado o adjuntar copia de depósito. Los contratos deben adjuntar constancia de conformidad indicando importe que cuenta con conformidad. PRESENTAR ANEXO N° 07 | ||
2. | Experiencia en la especialidad (Máximo 20 Puntos) Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periodo no mayor a cinco (05) años a la fecha de la presentación de propuestas para lo cual el postor acreditará tal experiencia mediante contratos más sus respectivas constancias de conformidad |
de la prestación efectuada o mediante comprobantes de pago, con un xxxxxx xx xxxx (10) servicios en la especialidad (Servicios realizados en empresas Bancarias, Financieras, Cajas Municipales, Cajas Rurales y/o Edpymes). La asignación de puntaje será de acuerdo al siguiente criterio: | ||
Monto mayor a 1.5 vez el valor referencial Monto mayor a 01 vez el valor referencial Monto mayor a 0.5 del valor referencial | 20 puntos 15 puntos 10 puntos | |
En caso los postores acrediten su experiencia con contratos de ejecución periódica que aún se encuentran en ejecución, solo se validará la experiencia efectivamente adquirida a la fecha de presentación de propuestas, debiendo acreditarse con el contrato respectivo y los comprobantes de pago cancelados a efectos de sustentar los montos efectivamente ejecutados. PRESENTAR ANEXO N° 07 | ||
3. | Número de Constancias sobre la calidad del servicio prestado (Máximo 15 Puntos) Acreditar prestar o haber prestado servicio en el que se precise no haber incurrido en penalidades por la prestación del servicio asumiéndose en este caso que el servicio es considerado como BUENO en clientes del sector financiero (Servicios realizados en empresas Bancarias, Financieras, Cajas Municipales, Cajas Rurales y Edpymes). Dicha acreditación se realizará a través de constancias emitidas por el cliente. | |
La asignación de puntaje será de acuerdo al siguiente criterio: 03 Xxxxxxxxxxx 00 Xxxxxxxxxxx 00 Xxxxxxxxxx | 15 puntos 10 puntos 05 puntos | |
Asimismo alcanzara en un cuadro resumen la relación de constancias | ||
B. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO | ||
1. | Capacitación (Máximo 10 puntos) Numero de Capacitaciones en seguridad bancaria al año: De 5 a 6 capacitaciones De 3 a 4 capacitaciones De 1 a 2 capacitaciones | 10 puntos 05 puntos 03 puntos |
El cual será sustentado con una carta de compromiso en que el postor indique al tercero especializado que brindara la instrucción a su personal destacado a la CMAC PAITA S.A. y el cronograma en el que dichas actividades se ejecutaran. | ||
2. | Experiencia del personal (Máximo 10 puntos) Entre 03 a 05 años en la prestación del servicio Entre 01 a 02 años en la prestación del servicio | 10 puntos 05 puntos |
Asimismo alcanzará en un cuadro resumen la relación del personal detallando periodo de experiencia (desde el…….hasta el …….), debidamente acreditada con constancias y/o certificados del personal a su cargo. | ||
C. FACTORES REFERIDOS AL SERVICIO: | ||
1. | Record Operativo del Postor (Máximo 10 puntos) Este factor será evaluado en función al récord (02 últimos años) de sanciones por incumplimiento de actividades similares a la que es materia de la presente convocatoria, el cual se acredita con una constancia emitida por la SUCAMEC para los Servicios en la modalidad de Empresa de Vigilancia Privada y seguridad privada o declaración jurada simple (En caso de consorciados cada uno de ellos presentará la declaración Jurada). |
No tiene Sanciones. Tiene Sanciones. | 10 puntos 00 puntos | ||
Dicha constancia deberá ser presentada por el postor y contará con una antigüedad no mayor a 30 días calendarios, contados a partir de la fecha de entrega de las propuestas. | |||
2. | Mejoras (Máximo 05 puntos) Se evaluará las mejoras, en la medida que sean determinantes para asegurar un buen servicio, es decir, que representen beneficios técnicos o económicos adicionales a la calidad del servicio a brindarse a la CMAC PAITA S.A. Entre las mejoras a tener en cuenta son: | ||
Programa de seguridad y defensa personal a los colaboradores de la CMAC-PAITA S.A. una (01) vez por año. El supervisor haya conformado las fuerzas armadas. Actualización de Planes de Seguridad, evacuación de Agencias. Presentar programa de antisecuestros. Apoyo con personal adicional a tres (03) actividades oficiales o extraoficiales donde se proporcionara a dos (02) AVP por 08 hrs. no representando costo alguno a la Cmac Paita S.A. | |||
Las mejoras tendrán un puntaje de 01 cada una con un máximo de 05 puntos. Las mejoras que no tengan que ver con el servicio o que no representen beneficios adicionales a la calidad del servicio no serán tomados en cuenta. | |||
TOTAL | 100 puntos |
La CMAC Paita verificará la Infraestructura de la empresa, para lo cual se designará a un miembro del Comité Especial o Administrador/Asistente de la Agencia próxima a la Sede Principal del proveedor que se adjudique la Buena Pro, para que viaje a supervisar la infraestructura e implementos del postor Ganador de la Buena Pro.
FORMATO Nº 01
SOLICITUD DE REGISTRO DE PARTICIPANTES
Paita,……………….……………..
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
PROCESO DE CUARTO NIVEL Nº 001-2015-CMAC PAITA S.A.
Presente.-
El que suscribe, Sr (a): , identificado con DNI Nº , representante legal de la empresa (para llenar solo en el caso de ser persona jurídica) , solicita su registro como participante conforme a las reglas establecidas en las Bases del presente proceso de selección.
Adicionalmente, se solicita ser notificado a la dirección electrónica que consigna a continuación, comprometiéndome a mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que deban realizarse durante el proceso.
DATOS DEL PARTICIPANTE:
Nombre o Razón Social: | ||
R. U. C Nº | ||
Domicilio Legal: | ||
Nº Teléfono (s) Fijos | Nº Telefono (s) Móvil (es) | Nº Fax |
Correo(s) Electrónico(s): | ||
...................................................................
Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor
FORMATO N° 02
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN DEL REPRESENTANTE
Paita,…………………………………………..
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
PROCESO DE CUARTO NIVEL Nº 001-2015-CMAC PAITA S.A.
Presente.-
……………………………… (nombre del postor y/o Empresa), identificado con RUC Nº
……………………………… , debidamente representado por (nombre del representante
legal de la persona jurídica), identificado con DNI Nº ……………….tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con el PROCESO DE CUARTO NIVEL Nº 001-2015-CMAC PAITA S.A., a fin de acreditar a nuestro apoderado: …………………………………....…………………….
(Nombre del apoderado) identificado con DNI. Nº …………………………quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.1
…………………………..……….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
1 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas y siempre y cuando el Representante Legal de éste no concurra personalmente al proceso de selección.
FORMATO Nº 03
DECLARACION JURADA DE RELACIÓN DEL PERSONAL PROPUESTO
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
PROCESO DE CUARTO NIVEL Nº 001-2015-CMAC PAITA S.A.
Presente.-
Asimismo declaro que el personal propuesto no cuenta con antecedentes policiales ni antecedentes penales.
N° | NOMBRES Y APELLIDOS | AGENCIA A DESTACAR | CARGO PARA EL QUE SE PROPONE | N° DE DNI | GRADO DE INSTRUCCIÓN | EDAD | AÑOS DE EXPERIENCIA DEL SERVICIO | N° DE CARNET/ FECHA DE CADUCIDAD | N° DE LICENCIA/ FECHA DE CADUCIDAD |
1 | Desde…hasta | ||||||||
2 | Desde…hasta | ||||||||
3 | Desde…hasta | ||||||||
4 | Desde…hasta | ||||||||
Paita,…………………………………………..
…………………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
ANEXO N° 01
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
PROCESO DE CUARTO NIVEL Nº 001-2015-CMAC PAITA S.A.
Presente.- Estimados Señores:
El que se suscribe, ……………………. (Postor y/o Representante Legal de ),
identificado con DNI Nº ................., RUC Nº .................................., con poder inscrito en la
localidad de ............................. en la Ficha Nº ............. Asiento Nº ,
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social | |||||
Domicilio Legal | |||||
RUC | Teléfono | Fax |
Autorización Municipal
Municipalidad | Nº de Licencia de Funcionamiento | Fecha |
Correo Electrónico: |
Paita,…………………………………….
………………………………………………………………………
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
ANEXO N° 02 DECLARACION JURADA NO IMPEDIMENTO
.............,......... de.................... del.........
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
PROCESO DE CUARTO NIVEL Nº 001-2015-CMAC PAITA S.A.
Presente.-
De nuestra consideración:
……………………………………(Indicar Razón Social)………….….con N ° de RUC. y
domicilio fiscal en , representada por su
Sr.…………………………………...identificado con (DNI, Carné de Extranjería o Pasaporte) , declaramos bajo juramento lo siguiente:
Que no tenemos impedimento para adquirir y contratar con el Estado de acuerdo a lo dispuesto en el Capítulo IV Registro de Proveedores, inciso 1 Del Proveedor, 1.2.5, del Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones Para el Sistema CMAC aprobado por acuerdo N ° 049-2013 del ROD. 15.01.2013.
Sin otro particular, quedamos de ustedes, Atentamente,
………………………………………………………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
ANEXO N° 03
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO CONVOCADO
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
PROCESO DE CUARTO NIVEL Nº 001-2015-CMAC PAITA S.A.
Presente.-
Estimados Señores:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la CMAC-PAITA S.A. y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de……………………………………………………………………………………………….., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Términos de Referencia y demás condiciones que se indican en el Capítulo IV de la sección específica de las Bases.
Paita,…………………………………….
………………………………………………………………………
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
ANEXO N° 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
PROCESO DE CUARTO NIVEL Nº 001-2015-CMAC PAITA S.A.
Presente.-
De nuestra consideración:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en el PROCESO DE SELECCIÓN CONTRATACIÓN DE CUARTO NIVEL Nº 001- 2015 -CMAC
PAITA S.A. responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la CMAC PAITA S.A.
Designamos al Sr. ......................................................................., identificado con D.N.I.
Nº… como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en
todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en.........................................
OBLIGACIONES DE ……..: % Participación
_
_
OBLIGACIONES DE ……: % Participación
_
_
(Fecha)…………………………………..
………………………………………….. …..…………………………………. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
ANEXO N° 05
DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
PROCESO DE CUARTO NIVEL Nº 001-2015-CMAC PAITA S.A.
Presente.-
Estimados Señores:
El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N°.............................., Representante Legal de la Empresa ,
luego de conocer las condiciones que se exigen en las presentes Bases, me comprometo a prestar el Servicio de ……………………………………………………………………, en el plazo de
…………………
Paita, …………………………………….
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
ANEXO N° 06 DECLARACIÓN JURADA
(Capítulo IV del Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones para Sistema de Cmac)
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
PROCESO DE CUARTO NIVEL Nº 001-2015-CMAC PAITA S.A.
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº
................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se
presenta como postor del proceso de Xxxxx Xxxxxx N° ………………………., para la
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE declaro bajo juramento:
1. No Registro deudas vencidas en el sistema financiero, registradas en la central de riesgos.
2. No Registro deudas en cobranza coactiva en SUNAT.
3. No registro antecedentes penales ni judiciales. (Esta disposición alcanza a las personas naturales y a los representantes de las personas jurídicas).
4. No me encuentro inhabilitado para contratar con el Estado.
Paita, …………………………………..
…………………………………………………………… Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razón Social de la empresa
ANEXO N ° 07 EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
PROCESO DE CUARTO NIVEL Nº 001-2015-CMAC PAITA S.A.
Presente.-
El que suscribe , con (documento de identidad) N °
…………………………, Representante Legal de la Empresa , con RUC
N ° ………………………………….., y con domicilio legal en ,
detallamos lo siguiente:
Nº | CLIENTE (RAZON SOCIAL) | OBJETO DE LA PRESTACION REALIZADA | N ° CONTRATO O FACTURA | IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA | VIGENCIA O PERIODODEL SERVICIO |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
8 | |||||
9 | |||||
10 | |||||
11 | |||||
12 | |||||
13 | |||||
14 | |||||
15 | |||||
16 | |||||
17 | |||||
18 | |||||
19 | |||||
20 | |||||
TOTAL |
(*) Adjuntar copia de factura y/o contratos. Paita,…………
………………………………………………………………………
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
ANEXO Nº 08
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
PROCESO DE CUARTO NIVEL Nº 001-2015-CMAC PAITA S.A.
Presente.-
De nuestra consideración,
A continuación, hacemos de conocimiento nuestra propuesta económica por la Contratación del Servicio de Vigilancia para las Agencias de la Zona y Selva de Cmac Paita S.A., conforme a los Requerimientos Técnicos Mínimos, Oferta Técnica presentada, Bases y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones para el Sistema Cmac, es la Siguiente:
ITEM N° 01: Servicio de Vigilancia para la Agencia del Dpto. de Tumbes
ITEM N° 02: Servicio de Vigilancia para las Agencias del Dpto. de Piura
ITEM N° 03: Servicio de Vigilancia para las Agencias del Dpto. de Lambayeque y La Libertad
ITEM N° 04: Servicio de Vigilancia para las Agencias del Dpto. xx Xxxxxx y Amazonas
ITEM N° 05: Servicio de Vigilancia para las Agencias del Dpto. de San Xxxxxx
La propuesta económica debe ser expresada en nuevos soles e incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones y los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Así mismo debe presentar el detalle de costos o estructura de costos por cada turno de Puesto de Vigilancia.
Considerando que el presente proceso, se realiza según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un Ítem, deberán presentar un sobre de propuesta económica por cada ítem al que se presenta.
Paita,……………………………………….
……………………………………………………………………
Firma, Nombres y Apellidos del postor
/ Razón Social de la empresa
ANEXO Nº 09
DECLARACIÓN JURADA DE SERIEDAD Y MANTENIMIENTO DE OFERTA
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
PROCESO DE CUARTO NIVEL Nº 001-2015-CMAC PAITA S.A.
Presente.-
En calidad de postor mediante el presente DECLARO BAJO JURAMENTO que mantengo la oferta que presento por la Contratación del
………………….…….………….…………………………………………………………..………., asimismo de obtener la Buena Pro mantendré vigente mi oferta hasta la suscripción del contrato respectivo, en concordancia con lo dispuesto en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la CMAC PAITA S.A.
Atentamente;
Paita,……………………………
…………………………………………………………………
Firma, Nombres y Apellidos del postor
/ Razón Social de la empresa
MODELO DE CONTRATO
CONTRATACION DEL SERVICIO DE VIGILANCIA DE DE LA
CMAC-PAITA S.A.
Conste por el presente documento el contrato de Proceso de Selección de Cuarto Nivel N ° 001- 2015 “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA PARA LAS AGENCIAS DE LA XXXX
XXXXX Y SELVA DE LA CMAC PAITA S.A.” que celebran de una parte, LA CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CRÉDITO XX XXXXX, en adelante CMAC-PAITA S.A con RUC Nº
………………………….., con domicilio ………………………………………………, debidamente representada por sus Gerentes: …………………………………………………, facultados según poderes inscritos en Partida N ° de los Registro de Personas Jurídicas de la
Zona Registral ………………………………. y la otra parte ………………………………, en adelante denominada EL CONTRATISTA, con RUC N ° ……………………………, señalando domicilio legal en …………………………….. y debidamente representada por el Sr. , identificado
con DNI N ° ………………………….., según poderes inscritos en la Partida Nº de
la Oficina Registral ……………………………………….., quien suscriben el presente contrato en los términos y condiciones siguientes:
PRIMERA: ANTECEDENTES
LA CMAC PAITA S.A, es una institución del sistema financiero, sujeta al ámbito de control de la superintendencia de banca y seguros, dedicada a la captación de recursos y realizar operaciones de financiamiento a la pequeña y mediana empresa, que requiere la contratación de servicios de una empresa que nos brinde servicios de seguridad y vigilancia.
SEGUNDA: OBJETO
Por el presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a prestar servicio de Vigilancia, Protección y Seguridad Privada en las ………………………………………………….. de la CMAC PAITA S.A., según las siguientes direcciones:
XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX
El servicio de vigilancia y protección de las instalaciones en los locales de la CMAC PAITA S.A., comprende la integridad de sus oficinas, mobiliario, equipos, vehículos, valores, materiales y en general todos los bienes de propiedad de la CMAC PAITA S.A. y de terceros que se encuentren en el interior de los locales cuya vigilancia es responsabilidad de EL CONTRATISTA.
TERCERA: NATURALEZA DEL CONTRATO
El presente contrato de locación de servicios de vigilancia al amparo de la Ley 27626 y su Reglamento – D.S N° 003-2002-TR constituye un contrato de intermediación de servicios complementarios, entendiéndose por actividad complementaria de EL CONTRATISTA usuaria aquella que es de carácter auxiliar, secundaria o no vinculada a la actividad principal.
La CMAC-PAITA S.A. es una entidad del Sistema Financiero dedicada a la captación de recursos y realizar operaciones de financiamiento a la pequeña y mediana empresa.
EL CONTRATISTA. es una entidad que tiene por objeto exclusivo destacar a su personal a una empresa usuaria, para prestar servicios complementarios que se encuentra debidamente registrada ante la Autoridad Administrativa de Trabajo tal como consta en Constancia de
Renovación de Inscripción Registro N ° ………………………………, de fecha con
un plazo de vigencia de …………………… al …………………………………
EL CONTRATISTA, se obliga a remitir a la CMAC PAITA S.A. la renovación de su Registro en cuanto se venza el mismo.
CUARTA: DOCUMENTACIÓN PREVIA
EL CONTRATISTA deberá presentar la siguiente documentación:
1. Vigencia de Poder del representante legal de la empresa autorizada a suscribir el contrato, expedida por Registros Públicos con una antigüedad no mayor de 7 días.
2. Ficha RUC vigente.
3. Copia Legalizada del DNI del representante legal de la empresa.
4. Declaración jurada de no estar inhabilitado por el estado (legalizado).
5. Declaración Jurada de no tener deuda tributaria ni judicial (legalizado).
6. Carta Fianza que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática otorgada por una empresa autorizada por el monto equivalente al diez por ciento (10%) del monto total de la propuesta económica.
QUINTA: COSTO DEL SERVICIO
La CMAC PAITA S.A. abonará a EL CONTRATISTA, en pago como contraprestación del servicio, la suma de S/. incluido I.G.V.
Este precio además del valor del Servicio, los gastos generales, seguros, imprevistos y cualquier otro gasto en que tenga que incurrir EL CONTRATISTA para el cumplimiento de sus obligaciones, de modo que en ningún caso EL CMAC PAITA S.A. quedarán obligada a pagos adicionales al fijado en la presente cláusula.
El número de puestos en los diferentes locales, así como el número de equipos podrá ser aumentado o disminuido mediante comunicación escrita de la Gerencia de la CMAC PAITA S.A.
SEXTA: FORMA DE PAGO
El pago será en forma mensual y al contado, dentro de un plazo de 10 (diez) días como máximo, luego de la recepción del Expediente de Pago por la Unidad de Seguridad, la administración de la Agencia o la Jefatura de la …………………………...
El Expediente de Pago comprenderá:
a) VºBº de la Unidad de Seguridad, con la conformidad de servicio.
b) Fotocopia simple de las boletas de pago que sustente el abono de remuneraciones a los Agentes de Seguridad destacados a la CMAC PAITA S.A. Para los casos de los meses que corresponda a Gratificaciones y CTS enviar boletas de pago y/o planilla.
c) Factura (original y SUNAT), con los requisitos formales xx Xxx
d) Planilla y voucher de depósito de pagos a ESSALUD
El pago por la Prestación del Servicio se realizará luego que EL CONTRATISTA de Seguridad haya efectuado el pago de remuneraciones a los vigilantes asignados a la CMAC PAITA S.A., para tal efecto adjuntará copia de las boletas de pago del personal.
La documentación solicitada en el inciso b) deberán corresponder al mes vigente del servicio y lo solicitado en el inciso d) corresponderá al mes anterior. La presentación y la consiguiente
verificación de la documentación presentada, constituirá un requisito indispensable para el pago de la factura de servicios presentados.
SETIMA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES CONTRATANTES
7.1.- OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA
1. Efectuar el pago de las remuneraciones, sean sueldos, salarios y bonificaciones que correspondan al personal asignado a la prestación de los servicios materia del presente contrato, así mismo el pago de las obligaciones, vacaciones y demás tributos creados y por crearse, CMAC PAITA S.A previo el pago de la factura de los servicios prestados podrá solicitar las planillas de pago del personal asignado a CMAC PAITA S.A del mes anterior.
2. Prestar el servicio mediante el personal capacitado, técnico, profesional idóneo que cumpla los requisitos legales para el mismo, que deberá estar dotado de un adecuado uniforme e identificación y con los implementos se seguridad para ejecutar el servicio, conforme a su oferta técnica.
3. Cumplir en todo momento y en forma constante, como requisito de validez de este contrato el D.S. Nº 003-2011-IN, en consecuencia tener vigente su inscripción y autorización en el Registro Especial de Empresas de Servicios de Vigilancia
4. Prestar el servicio con estricta observancia de las normas de seguridad. En consecuencia está en la obligación de difundir e instruir a su personal en el cumplimiento de las normas correspondientes.
5. Tomar las medidas de seguridad necesarias para el efectivo cumplimiento de su labor, proteger y cautelar el patrimonio de la CMAC PAITA S.A. contra robos, daños, actos de espionaje, sabotaje, terrorismo, o cualquier otro acto que pudiera suscitarse contra sus locales, instalaciones y personal.
6. Asumir la total responsabilidad civil por los daños que ocasionasen sus dependientes, en el patrimonio y personal de la CMAC PAITA S.A., en la persona de terceros o el patrimonio de los mismos.
7. La selección de personal corresponde exclusivamente a EL CONTRATISTA, en el caso de cambiar un trabajador, deberá comunicar el hecho previamente a la CMAC PAITA
S.A. con una anticipación de 48 horas, indicando el motivo, debiéndose tener previamente el consentimiento del responsable de la supervisión del presente contrato.
8. Cambiar de inmediato a su personal que incurra en las siguientes faltas:
- Que no cumpla con los requisitos y con las obligaciones de acuerdo x Xxx
- Presentarse con síntomas de haber ingerido sustancias alucinógenas y/o bebidas alcohólicas
- Faltar el respeto, de palabras u obra, a los trabajadores de la CMAC PAITA S.A. y al público en general.
9. Garantizar que su personal no tenga antecedentes policiales, judiciales y/o penales
10. Reportar de inmediato cualquier irregularidad u ocurrencia que pudiera presentarse en los locales vigilados, en el término más breve después que se produzcan, bajo su responsabilidad.
11. Cumplir con el pago oportuno de todos los conceptos laborales a su personal encargado de custodiar las instalaciones de la CMAC PAITA S.A, debiendo exhibir en forma obligatoria y automática la siguiente documentación, correspondiente al mes inmediato anterior al de pago:
- Copia de las boletas de pago y planillas, en las que conste la firma de los trabajadores. En los meses de julio y diciembre, deberá acreditarse el pago de las gratificaciones legales ordinarias, con los mismos documentos indicados.
- Planilla de sueldos y salarios debidamente visados por ESSALUD y el Ministerio de Trabajo, en el cual esté comprendido el personal de seguridad que presta servicio en CMAC PAITA S.A.( en las que conste la firma de recepción de los trabajadores)
- Copia de de los Recibos de Pago a ESSALUD y/o AFP e Impuesto Extraordinario de Solidaridad.
- Copia de los documentos que acrediten el depósito de la Compensación por Tiempo de Servicios individuales en los que conste su depósito. Si el contrato de trabajo entre EL CONTRATISTA y uno o más de sus trabajadores, fuera un contrato a plazo fijo menor a 6 meses, estará obligado a presentar a la CMAC PAITA S.A. copia de la liquidación de beneficios en la que conste el pago de la compensación correspondiente, con la firma de su trabajador.
En general, LA CMAC PAITA S.A., estará facultada para solicitar a EL CONTRATISTA, en cualquier momento y sin expresión de causa, la información y/o documentación necesaria para verificar que cumple satisfactoriamente con las obligaciones laborales respecto de los trabajadores que destaca a la CMAC PAITA S.A.
EL CONTRATISTA acepta y confiere a la CMAC PAITA S.A. el derecho de retener todo o parte de cualquier pago laboral que pudiera estar pendiente a su personal, mientras no demuestre, a satisfacción de la CMAC PAITA S.A., haber cumplido íntegramente con sus obligaciones laborales.
12. Asumir la plena y total responsabilidad laboral, como empleador, del personal a su cargo con el cual se ejecutará el servicio.
13. Tener presentada y vigente, ante el Ministerio de Trabajo, la Carta Fianza que corresponde a este contrato en cumplimiento de la Ley Nº 27626 y su Reglamento aprobado por el D.S. Nº 003-2002-TR. Este hecho debe de acreditarse a la firma de este contrato.
14. Tener contratada una póliza de seguro que cubra los riesgos del trabajo, invalidez y fallecimiento de sus vigilantes; y renovarla en caso de vencimiento.
15. Asumir la responsabilidad sin ninguna limitación, de toda reclamación que por cualquier concepto pudiera efectuar el personal asignado al servicio de la CMAC PAITA S.A.
16. No existe relación laboral entre la CMAC PAITA S.A. y el personal destacado a los servicios materia del presente contrato.
17. Efectuar un servicio de enlace entre el Área de Logística y EL CONTRATISTA a quien informara sobre las novedades del servicio.
18. de conformidad con lo dispuesto en el Art. 26 Numeral 26.2 literal b), de la ley 27626 las partes convienen en detallar los términos del contrato suscrito por EL CONTRATISTA con el personal destacado a LA CAJA, como sigue:
Nº | NOMBRES Y APELLIDOS | CARGO | REMUNERACION NETO | PLAZO DE DESTAQUE | JORNADA LABORAL |
AGENCIA YURIMAGUAS | |||||
01 | VIGILANTE | S/. | |||
02 | VIGILANTE | S/. | |||
03 | VIGILANTE | S/. |
EL CONTRATISTA, se compromete a informar a LA CAJA cualquier cambio de personal antes mencionado, así como los motivos, debiendo reemplazarlo por un personal altamente capacitado. LA CAJA de creerlo conveniente puede rechazar al personal objeto de reemplazo exigiendo uno que cuenta con el mismo nivel del reemplazado.
7.2.- OBLIGACIONES DE LA CAJA
1. Abonar puntualmente el pago de los servicios establecidos en el presente contrato.
2. Otorgar las facilidades que sean necesarias para la prestación del servicio.
OCTAVA: PLAZO
El presente contrato tendrá vigencia del……………….. al ………………….
NOVENA: PENALIDAD
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, diferentes de las detalladas en el cuadro descrito en la cláusula……………., LA CMAC PAITA S.A. le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) de la contraprestación pendiente de pago en el contrato vigente.
Sin perjuicio del caso expuesto, se aplicará para cualquier caso la penalidad automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = | 0.10 x Monto |
F x Plazo en días |
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, CMAC PAITA S.A. podrá resolver de pleno derecho el contrato por incumplimiento, siendo suficiente la referida comunicación a través de una carta notarial, sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta (de cualquiera de sus facturas pendientes), del pago final o en la liquidación final.
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.
DECIMA: OTRAS PENALIDADES
Asimismo se establecen las siguientes penalidades:
PENALIDAD | APLICACIÓN |
No contar con carné de identificación personal expedido por DICSCAMEC | S/.300.00 y retiro inmediato del agente |
No contar con licencia xx xxxxx vigente | S/.300.00 y retiro inmediato del agente |
Contar con carné de DICSCAMEC caduco | S/.300.00 y retiro inmediato del agente |
Contar con licencia xx xxxxx que no corresponda al agente que la porta o no corresponda al arma en uso o se encuentre caduco | S/.300.00 y retiro inmediato del agente |
No brindar descanso al personal titular. | S/.200.00 de detectarse tal situación |
Que un agente cubra dos (02) turnos continuos | S/.200.00 de detectarse tal situación |
Puestos de vigilancia no cubiertos | S/.500.00 por hora hasta el tope de dos horas. De reincidir 02 veces en tal situación se podrá resolver el contrato. |
Personal en estado etílico | S/.300.00 y separación definitiva del servicio. |
Cambiar personal de vigilancia sin conocimiento de la Cmac Paita | S/. 200.00 y retiro inmediato del agente |
Presentarse al servicio con uniforme en mal estado, deteriorado, sucio o falto de higiene personal. | S/. 150.00 y retiro inmediato del agente |
Abandonar el puesto | S/. 500.00 y retiro inmediato del agente |
Proporcionar información de la Cmac Paita S.A. y/o sus funcionarios que no le compete | S/. 300.00 y retiro inmediato del agente |
Fomentar escándalos, peleas u otros | S/. 200.00 y retiro inmediato del agente |
Por cada día calendario de atraso injustificado en el pago de remuneraciones y/o Beneficios Sociales a cualquier agente que se encuentre prestando servicios para la Cmac Paita S.A. | Penalidad diaria igual a 10% de la UIT por contrato |
La Empresa no presente por escrito, la relación numérica detallada, indicando nombres y apellidos del personal supervisor y del personal que prestará el servicio de seguridad privada en cada dependencia de la Cmac Paita S.A. | S/. 400.00 de penalidad |
Ante la visita inopinada del personal de Seguridad de Cmac Paita, se detecta que la Empresa no cumple con el desarrollo del Programa de Capacitación anual, para entrenar al personal destacado que desempeña actividades de Vigilancia Privada en Cmac Paita | S/.200.00, por cada caso que se presente. |
Al finalizar cada año, se verifica que la empresa no ha cumplido al 100% con el desarrollo del Programa de Capacitación anual, para entrenar al personal destacado que desempeña actividades de Vigilancia Privada en Cmac Paita | S/. 500.00 de penalidad |
La Empresa contratada incumpla con la dotación y/o entrega oportuna a sus trabajadores, de las prendas y el uniforme adecuado al clima y lugar donde preste servicios los cuales como mínimo deberán de efectuar el reemplazo dos veces al año (Cada seis meses) | Penalidad por cada caso que se presente igual a 5% de la UIT por contrato. |
Causar daños a los equipos, bienes y/o instalaciones de la Cmac Paita S.A. | S/.300.00 y retiro inmediato del agente |
En el caso que el vigilante no se presente a brindar el servicio a la hora establecida en las instalaciones de la Cmac Paita S.A. | S/.300.00 de detectarse tal situación |
Inspecciones del Ministerio de Trabajo derivadas por reclamos de personal destacado en los puestos del servicio. | S/.500.00 por inspección realizada. |
En caso que el agente sea sorprendido en la comisión de algún ilícito, en contra de la institución, clientes o personal. | S/.500.00 en caso que el hecho no se haya consumado. Debiendo de inmediato cambiar al Agente. En caso que el perjuicio cause daño reputacional a la institución, se procederá a rescindir el contrato con la empresa de seguridad. |
No contar con los Implementos de seguridad y protección personal. | S/.300.00 de detectarse tal situación |
DECIMA PRIMERA: RESOLUCIÓN DE CONTRATO
En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones asumidas por EL CONTRATISTA, o si detectara falsedad en la información presentada, LA CMAC PAITA S.A. podrá resolver el presente contrato mediante comunicación escrita por vía notarial a EL CONTRATISTA, quien deberá pagar por una penalidad ascendente al 10% del monto total del Contrato, la misma que podrá ser cobrada por la CMAC PAITA S.A., ejecutando las Garantías indicadas en la Cláusula Quinta.
Asimismo, siguiendo el procedimiento indicado en el párrafo anterior LA CMAC PAITA S.A
podrá resolver el contrato por las siguientes causales:
1. Por incumplimiento de EL CONTRATISTA en sus obligaciones que se indican en su oferta y cláusulas del presente contrato.
2. Por ineficacia del servicio, debidamente calificado por la CMAC PAITA S.A., entendiéndose como ineficacia, la impuntualidad de sus agentes, la falta de puestos, deterioro de su armamento, equipo, uniforme, el estado etílico, el exceso de horas de trabajo que disminuyan el normal rendimiento del vigilante etc. Y otras situaciones análogas que a juicio de la causa constituya causa grave.
3. El continuo cambio de personal, sin justificación, que perjudique el normal funcionamiento de la seguridad y vigilancia.
4. Por no contar el personal de vigilancia con su carnet de identificación o así, como su licencia para portar armas otorgado por SUCAMEC.
5. En caso de que la CMAC PAITA S.A. y EL CONTRATISTA no se pusieran de acuerdo respecto al reajuste de tarifas, tal como lo establece en la cláusula Décimo Sexta, del presente contrato cualquiera de las partes podrá resolver el presente contrato.
6. La suspensión, abandono parcial o total de la ejecución del contrato por parte de EL CONTRATISTA.
7. La negativa de EL CONTRATISTA a continuar con el contrato.
8. La quiebra o insolvencia manifiesta de EL CONTRATISTA.
9. El incumplimiento de restituir o renovar la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento, de garantía adicional y/o de cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social de los trabajadores destacados que hubieran otorgado.
10. El incumplimiento en la renovación de la inscripción en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan Actividades de Intermediación Laboral.
11. La alteración y/o modificación de las especificaciones técnicas y/o condiciones económicas ofertadas que forman parte del presente contrato.
12. El Incumplimiento de Endosar las Pólizas de Seguros a favor de CMAC PAITA S.A.
13. o de no renovarlas antes del vencimiento, será causal de Resolución inmediata del Contrato.
14. Cuando se produzcan daños, pérdidas o robos, sustracciones que pudiera ocurrir durante la vigencia del servicio en el caso de los autores o cómplices de los hechos sea personal a cargo de EL CONTRATISTA o que los hechos se produzcan por negligencia inexcusable en el cumplimiento por parte de sus agentes de seguridad, en tal caso bastará que en el parte o atestado policial se sindique como autor, cómplice o cualquier participación delictiva a agentes de seguridad de EL CONTRATISTA.
La decisión de resolver el contrato será comunicado mediante carta notarial con una anticipación de tres días.
15. El incumplimiento consecutivo o alternativo injustificado de pago de dos facturas por parte de la CMAC PAITA S.A.
DECIMA SEGUNDA: CONFIDENCIALIDAD
EL CONTRATISTA se compromete a guardar estricta reserva de los documentos o procedimientos establecidos por la CMAC PAITA S.A. para la seguridad, ya sea que por que la caja le ha comunicado o en el cumplimiento del contrato tenga conocimiento, no pudiendo revelar información a terceros siendo responsable de los daños y perjuicios que ocasione su incumplimiento, salvo que:
1. Exista autorización escrita de divulgación por parte de la CMAC PAITA S.A.
2. Deba ser divulgada de acuerdo a las leyes peruanas, en cuyo caso EL CONTRATISTA deba efectuar la divulgación deberá notificar inmediatamente a CMAC PAITA S.A. a efecto de que pueda adoptar las medidas que considere pertinentes.
3. Sea o llegue a ser de dominio público por causa distinta al incumplimiento de la obligación de guardar reserva.
4. Sea o haya sido generada lícita e independientemente por alguna de las partes.
DECIMA TERCERA: CESIÓN
EL CONTRATISTA no podrá transferir parcial ni totalmente las obligaciones que por este contrato asume, y tendrá responsabilidad directa y total por la ejecución y cumplimiento del mismo. Salvo cualquier cambio O transformación societaria efectuada por EL CONTRATISTA.
DECIMA CUARTA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad, interpretación e invalidez, serán resueltos por los Jueces y Tribunales de la Ciudad xx Xxxxx.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, para cuyo efecto estas se comprometen a realizar sus mayores esfuerzos para la solución armónica de sus controversias con base a las reglas de buena fe y atendiendo a la común intención expresado por las partes.
DECIMA QUINTA: INDEMNIZACION POR DAÑOS Y PERJUICIOS
La CMAC PAITA S.A., se reserva el derecho de solicitar judicialmente la indemnización de daños y perjuicios, si es que la inejecución de obligaciones de parte de EL CONTRATISTA fuese total, parcial o defectuosa y en efecto los ocasionase, no limitándose dicho resarcimiento a la penalidad impuesta sólo por el cumplimiento tardío de la obligación.
DECIMA SEXTA: DOMICILIO Y NOTIFICACIONES
El domicilio de las partes es el señalado en la introducción del presente contrato, cualquier cambio deberá ser comunicado por escrito a la otra parte, requisito sin el cual las comunicaciones enviadas al domicilio anterior se consideran válidas y para los efectos del presente contrato renuncian expresamente a los fueros de sus domicilios sometiéndose a la jurisdicción de los jueces y tribunales de la ciudad xx Xxxxx, de ser el caso.
DECIMA SETIMA: CONTRATISTA INDEPENDIENTE:
Se deja claramente establecido que el personal de EL CONTRATISTA no tiene ninguna relación de dependencia laboral, civil ni penal con la CMAC PAITA S.A. siendo exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA la cobertura de todas sus obligaciones laborales, patronales, civiles y penales que se pudieran derivar de la ejecución del contrato.
LA CMAC PAITA S.A., se reserva el derecho de solicitar el retiro de cualquier vigilante con expresión de causa y sin que dicha decisión determine ningún tipo de responsabilidad contractual ni indemnización de naturaleza alguna.
Suscrito en Paita a los XXXXX días del mes de XXXXX del 201X.