Ruoli e responsabilità. Responsabile del servizio di conservazione Il Responsabile della sicurezza dei sistemi per la conservazione Il Responsabile della funzione archivistica di conservazione Il Responsabile del trattamento dei dati personali Il Responsabile dei sistemi informativi per la conservazione Il Responsabile dello sviluppo e della manutenzione del sistema di conservazione 5 Struttura organizzativa per il servizio di conservazione
Ruoli e responsabilità. 24
8.3.1 L’AMMINISTRATORE UNICO 24
8.3.2 L’ORGANISMO DI VIGILANZA 24
Ruoli e responsabilità. Conformemente a quanto stabilito nell’Accordo Quadro stipulato tra le parti, al Comitato di Coordinamento è conferito il compito di valutare, promuovere, organizzare e monitorare le iniziative inerenti la presente attività, ai referenti dell’Accordo individuati:
Ruoli e responsabilità. Il beneficiario delle sovvenzione:
a. monitora che l'azione sia implementata in conformità con il contratto;
b. è responsabile di fornire tutti i documenti e le informazioni richieste dal committente o dall'Autorità di gestione;
c. informa il committente di qualsiasi evento che possa influire o ritardare l'implementazione dell'azione;
d. ha la responsabilità di fornire tutta la documentazione necessaria in caso di audit, controlli, visite di monitoraggio o valutazioni da parte degli organi competenti, come previsto dall'Articolo 10;
e. è l’unico destinatario dei pagamenti del committente.
Ruoli e responsabilità. Il sistema di conservazione descritto nel presente manuale, come prescritto dall’art. 5 del DPCM 3 dicembre 2013, descrive l’adozione del modello organizzativo governato dal conservatore 2C Solution, che coinvolge soggetti, strutture e/o funzioni deputate al versamento, all’implementazione, all’erogazione del processo, alla gestione e al controllo del sistema di conservazione di documenti informatici. Il sistema di conservazione LegalSolutionDOC, gestito dal Conservatore 2C Solution SRL e dal suo Responsabile del Servizio di Conservazione, è basato su un modello organizzativo di riferimento definito formalmente nei ruoli e nelle responsabilità dei vari attori coinvolti nel processo di conservazione dei documenti informatici, come riportato nella tabella successiva, in conformità ai ruoli e alle attività ad essi associati indicati nel documento “Profili professionali” pubblicato da AgID sul proprio sito istituzionale. Si precisa che il nominativo ed i riferimenti del Responsabile della conservazione del cliente sono indicati nell’allegato “Specificità del contratto” nel quale sono anche riportate le attività affidate al Responsabile del servizio di conservazione.
Ruoli e responsabilità. Indicazione dei soggetti e del ruolo assegnato per ogni fase progettuale a bando di gara. Progetto DEFINITIVO da compilare in sede di offerta - Allegato C.4 Componenti del team Nome Cognome Titolo di studio Data Iscrizione all’Ordine N. Iscrizione all’Ordine Capo progetto Project Manager1 Progettista Architettonico BIM coordinator Progetto architettonico Progettista Strutturale BIM coordinator Progetto strutturale Progettista Impianti Meccanici BIM coordinator Progetto impianti meccanici Progettista Impianti Elettrici BIM coordinator Progetto impianti elettrici
1 “persona fisica incaricata dell'integrazione tra le varie prestazioni specialistiche” ai sensi dell’art. 24 c. 5 D. Lgs. 50/2016 Progetto ESECUTIVO da compilare in sede di offerta - Allegato C.4 Componenti del team Nome Cognome Titolo di studio Data Iscrizione all’Ordine N. Iscrizione all’Ordine Capo progetto Project Manager1 Progettista Architettonico BIM coordinator Progetto architettonico Progettista Strutturale BIM coordinator Progetto strutturale Progettista Impianti Meccanici BIM coordinator Progetto impianti meccanici Progettista Impianti Elettrici BIM coordinator Progetto impianti elettrici Coordinatore per la sicurezza in fase di progettazione All’interno del BEP dovrà essere incluso il Master Information Delivery Plan, che identifica come e quando sono richieste le informazioni grafiche ed informative e chi è il responsabile lungo l’iter di processo. Tutti i soggetti coinvolti devono utilizzare le informazioni condivise attraverso il Common Data Environment (CDE) per convalidare il modello BIM nelle fasi principali del progetto. Di seguito è riportata la Matrice (RACI) dei Ruoli e Responsabilità. La denominazione “RACI” deriva dall’acronimo composto dalle iniziali delle parole: - R (RESPONSIBLE) = con la lettera “R” viene indicato il RESPONSABILE DELLA REALIZZAZIONE, cioè colui che esegue materialmente un’attività mediante una responsabilità di tipo operativo (le R possono essere condivise) - A (ACCOUNTABLE) = la lettera “A” indica colui che viene riconosciuto come l’accentratore della responsabilità finale di una certa attività. È la persona che ha l’ultima parola e il potere di veto (ci può essere una sola A per ogni attività) - C (CONSULTED) = la “C” di CONSULTATO viene associata alla persona consultata prima di eseguire l’attività o prima di prendere decisioni esecutive (le C possono essere più di una) - I (INFORMED) = è identificato con la “I” di INFORMATO chi viene informato, di so...
Ruoli e responsabilità. Lo svolgimento delle attività di Conservatore vede l’intervento di più attori coinvolti, ognuno dei quali ha la responsabilità di specifiche attività. Per ogni figura prevista nel processo di gestione del SdC sono richiesti specifici requisiti di onorabilità e di esperienza minima nel ruolo. Peraltro, così com’è previsto che alcune attività possano essere svolte dal medesimo soggetto è, altresì, previsto che alcune funzioni possano essere delegate ad altri soggetti, fermo restando i predetti vincoli di onorabilità e di requisiti di esperienza del delegato.
Ruoli e responsabilità. 1. L’Ente provvede a:
a) redigere e pubblicare il bando e la documentazione di gara, in conformità con la normativa vigente in materia di appalti pubblici;
b) gestire la procedura di gara e l’ammissione degli operatori economici partecipanti alle fasi di gara;
c) gestire l’aggiudicazione della gara e gli adempimenti successivi.
2. Ogni onere e responsabilità, relativa alla gestione della gara e alla stipula ed all’esecuzione del contratto con l’operatore economico aggiudicatario, è a carico esclusivamente dell’Ente, ivi compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i costi di pubblicazione, i costi per eventuali contenziosi, gli adempimenti contabili ed il pagamento del corrispettivo contrattuale, ecc.
3. L’Ente utilizza la piattaforma SATER applicando la normativa vigente in materia di appalti e nei limiti del proprio livello di qualificazione di cui all’art. 38 del DLgs n. 50/2016 e s.m.i.
4. L’Agenzia provvede a:
a) rendere accessibili al personale dell’Ente iscritto come Punto Istruttore alla piattaforma SATER le funzionalità per l’indizione, gestione e aggiudicazione di gare ad evidenza pubblica in maniera telematica;
b) adottare tutte le misure idonee ad evitare qualsiasi evento dannoso per l’Ente;
c) consentire al personale dell’Ente di partecipare alle sessioni di formazione per l’utilizzo della piattaforma SATER;
d) fornire l’eventuale supporto tecnico all’Ente e alle Imprese che partecipano alle iniziative di gara attraverso il servizio
Ruoli e responsabilità. 1. La Regione Lazio provvede a:
a. consentire la registrazione a X.XXX.XX. degli utenti di ARIC e delle Aziende Sanitarie del Sistema Sanitario della Regione Abruzzo;
b. rendere accessibili al personale degli Enti di cui sopra iscritti come RUP PDG e Punto Ordinante alla piattaforma X.XXX.XX. le funzionalità rispettivamente per la gestione di gare ad evidenza pubblica in maniera telematica e per l’emissione di ordinativi di fornitura;
c. rendere accessibili ad utenti individuati dalla Regione Lazio le funzionalità per la definizione di listini elettronici per Convenzioni/Accordi Quadro;
d. fornire fino ad un massimo di 20 giornate di formazione sull’utilizzo della piattaforma X.XXX.XX. rivolte agli utenti dell’ARIC stessa e delle Aziende Sanitarie regionali, presso le sedi all’uopo individuate;
e. fornire l’eventuale supporto tecnico ad ARIC, alle Aziende Sanitarie regionali e alle Imprese che partecipano alle iniziative di gara attraverso il servizio di chat ovvero di call center 06/997744 attivo dal lunedì al venerdì ore 9-13, 14-18.
2. L’Agenzia Regionale di Informatica e Committenza provvede a:
a. utilizzare la piattaforma X.XXX.XX. in conformità con i regolamenti e i manuali presenti sulla stessa piattaforma;
b. promuovere l’utilizzo della piattaforma X.XXX.XX. presso le Aziende Sanitarie regionali;
c. organizzare e coordinare la partecipazione degli utenti alle sessioni di formazione sull’utilizzo della piattaforma X.XXX.XX.
3. Ogni onere e responsabilità relativa alla gestione delle gare, alla stipula ed all’esecuzione delle Convenzioni Quadro e dei contratti è a carico esclusivamente di ARIC e delle Aziende Sanitarie regionali, ivi compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i costi di pubblicazione, gli adempimenti contabili ed il pagamento del corrispettivo contrattuale.
4. Sono a carico di ARIC e delle Aziende Sanitarie regionali anche gli oneri relativi ad eventuali contenziosi connessi all’utilizzo di X.XXX.XX.
5. ARIC e le Aziende Sanitarie regionali utilizzano la piattaforma X.XXX.XX. applicando la normativa vigente in materia di appalti e nei limiti del proprio livello di qualificazione di cui all’art. 38 del Codice dei Contratti Pubblici.
Ruoli e responsabilità. 1. L’Ente provvede a:
a) redigere e pubblicare il bando e la documentazione di gara, in conformità con la normativa vigente in materia di appalti pubblici;
b) gestire la procedura di gara e l’ammissione degli operatori economici partecipanti alle fasi di gara;
c) gestire l’aggiudicazione della gara e gli adempimenti successivi.
2. Ogni onere e responsabilità, relativa alla gestione della gara e alla stipula ed all’esecuzione del contratto con l’operatore economico aggiudicatario, è a carico esclusivamente dell’Ente, ivi compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i costi di pubblicazione, i costi per eventuali contenziosi, gli adempimenti contabili ed il pagamento del corrispettivo contrattuale, ecc.
3. L’Ente utilizza la piattaforma SATER applicando la normativa vigente in materia di appalti e nei limiti del proprio livello di qualificazione di cui all’art. 38 del DLgs n. 50/2016 e s.m.i.
4. L’Agenzia provvede a:
a) rendere accessibili al personale dell’Ente iscritto come Punto Istruttore alla piattaforma SATER le funzionalità per l’indizione, gestione e aggiudicazione di gare ad evidenza pubblica in maniera telematica;
b) adottare tutte le misure idonee ad evitare qualsiasi evento dannoso per l’Ente;
c) consentire al personale dell’Ente di partecipare alle sessioni di formazione per l’utilizzo della piattaforma SATER;
d) fornire l’eventuale supporto tecnico all’Ente e alle Imprese che partecipano alle iniziative di gara attraverso il servizio di call center indicato sul sito xxx.xxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx-xxxxxxx.xx/;
e) pubblicare in apposita sezione del sito xxx.xxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx-xxxxxxx.xx/ la documentazione di gara caricata a sistema dall’Ente.