Common use of RESULTAATSGEBIEDEN Clause in Contracts

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Planning en voorbereiding Plannen en voorbereiden van de controle/audit met als doel er voor te zorgen dat de controle/audit efficiënt kan verlopen. - Zich informeren over het te controleren bedrijf om de bedrijfsdoorlichting in de juiste context te kunnen plaatsen; - Inwinnen, verzamelen, verifiëren en verwerken van bedrijfsgegevens om de bedrijfsdoorlichting grondig voor te bereiden; - Studie van documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijkaardige controles/audits, …; - Opmaken van eigen planning zowel voor terreinwerk als afhandeling en opvolging van het dossier; - … Uitvoering (Ter plaatse) uitvoeren van controles/audits en analyses met als doel de naleving van de geldende (*) normen (reglementeringen, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, …) na te gaan (*) opgelegde normen en procedures (vastgelegd door wet of door de controlerende entiteit) - Nakijken of het bedrijf correct werkt op basis van de beschikbare documenten én op basis van reële, materiële vaststellingen; - Opsporen van afwijkingen en onregelmatigheden; deze onderzoeken en interpreteren; - Nagaan of wettelijke bepalingen worden nageleefd; - Nagaan waar verbeteringen in de huidige bedrijfswerking mogelijk zijn; - … Rapportering Samenvatten en vastleggen van de bevindingen met als doel de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen te informeren en te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen OF zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeft. - Objectief en gestructureerd weergeven van vaststellingen die tijdens de voorbereiding van het dossier en ter plaatse werden gedaan in een verslag; - Verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering; - Uitbrengen van gemotiveerde maatregelen, waarschuwingen en aanbevelingen; - Indien nodig overgaan tot de oplegging van de nodige boetes; - … Opvolging Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan de vaststellingen in het verslag met als doel bij te dragen tot de naleving van reglementeringen, normen, … - Nagaan of geformuleerde aanbevelingen / waarschuwingen werden geïmplementeerd in de bedrijfsvoering; - Nakijken of er gevolg werd gegeven aan de sancties / opgelegde maatregelen, …; - Uitvoering van de opgelegde maatregelen opnieuw inspecteren, staalnames bijwonen op terrein, …; - Eventueel bijkomende onderzoeken en terreincontroles uitvoeren; - … Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen de entiteit met als doel alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen te hebben en informatie hierover snel te kunnen vinden. - Alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren in het digitaal dossier van de landbouwer / uitbater; - Beheren en actualiseren van het klassement van alle dossiers; - Aanmaken van documenten om een dossier op te volgen / af te sluiten; - Correct gebruiken voor de voorziene Excel- werkbladen en ontwerpbrieven voor uitvoering en opvolging van de doorlichting; - Aanleggen, invullen en updaten van het voorziene Access-opvolgingsbestand / TOA, met de belangrijkste gegevens van controle of audit; - … Communicatie en contacten Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak, … met als doel er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden de normen na te leven. - Contacten onderhouden met de betrokken landbouwer/uitbater, consultenten, andere administraties, het werkveld, e.a. met het oog op informatie-uitwisseling en correcte communicaties; - Sensibiliseren van de betrokken landbouwer / uitbater m.b.t. de naleving van het Mestdecreet; - Contacten onderhouden met de doorgelichte bedrijven; - … Overleg Samenwerken en overleggen met diverse collega’s met als doel een uniforme aanpak van het controle-of auditproces te garanderen. - Overleggen over een eenvormige dossierafhandeling en -aanpak; - Afspraken over vorm en inhoud van het vaststellingsverslag maken; - Streven naar uniformiteit van de aanpak; - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen; - Tijdig doorgeven van relevante informatie aan collega’s; - Intern bespreken van problemen en opportuniteiten (van het doorgelichte bedrijf) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; - … Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken; - Deelnemen aan vormingen met betrekking tot de functie; - Activiteiten bijwonen om voeling met de sector te houden; - Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van mestwetgeving, op technisch vlak en in de praktijk; - … Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise om op termijn te fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden. - Kennisdeling over de verschillende landbouwsectoren en de nieuwigheden op het terrein; - Communiceren van wettelijke aanpassingen binnen de cel Bedrijfsdoorlichting; - …

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Planning Informatiebeheer De griffiemedewerker verzorgt en voorbereiding Plannen en voorbereiden van de controle/audit ontsluit het DBRC- klassement met als doel er voor te zorgen dat de controle/audit efficiënt kan verlopen. - Zich informeren over het te controleren bedrijf om de bedrijfsdoorlichting in de juiste context te kunnen plaatsen; - Inwinnen, verzamelen, verifiëren zichzelf en verwerken van bedrijfsgegevens om de bedrijfsdoorlichting grondig voor te bereiden; - Studie van documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijkaardige controles/audits, …; - Opmaken van eigen planning zowel voor terreinwerk als afhandeling en opvolging van het dossier; - … Uitvoering (Ter plaatse) uitvoeren van controles/audits en analyses met als doel de naleving van de geldende (*) normen (reglementeringen, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, …) na te gaan (*) opgelegde normen en procedures (vastgelegd door wet of door de controlerende entiteit) - Nakijken of het bedrijf correct werkt op basis van de beschikbare documenten én op basis van reële, materiële vaststellingen; - Opsporen van afwijkingen en onregelmatigheden; deze onderzoeken en interpreteren; - Nagaan of wettelijke bepalingen worden nageleefd; - Nagaan waar verbeteringen in de huidige bedrijfswerking mogelijk zijn; - … Rapportering Samenvatten en vastleggen van de bevindingen met als doel de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen te informeren en te adviseren om hen anderen in staat te stellen snel de juiste beslissingen gevraagde informatie (o.m. beroepsdossiers of procedurestukken) terug te nemen OF zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeftvinden. - Objectief en gestructureerd weergeven van vaststellingen die tijdens de voorbereiding • Aanvullen van het dossier klassement met procedurestukken in de correcte beroepsdossiers • Collega’s informeren over waar procedurestukken (analoog en ter plaatse werden gedaan in een verslag; - Verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering; - Uitbrengen van gemotiveerde maatregelen, waarschuwingen digitaal) terug te vinden zijn • Inscannen en aanbevelingen; - Indien nodig overgaan tot de oplegging samenstellen van de nodige boetes; - digitale dossiers • Informatie opzoeken en tijdig bezorgen aan collega’s, (hoofd)griffier, bestuursrechters, … Opvolging Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan de vaststellingen in het verslag Dossierbehandeling ondersteunen en opstellen van documenten De griffiemedewerker helpt dossiers opmaken en deze administratief te verwerken met als doel bij te dragen tot een correcte en volledige afhandeling van het procedureverloop van een beroepsdossier. De griffiemedewerker bereidt uitgaande briefwisseling voor en stelt deze op. • Administratief ondersteunen van het procedureverloop door het uitwisselen van procedurestukken zodat het beroep in staat is voor behandeling • Opstellen van uitgaande briefwisseling • Administratief verwerken van arresten (opnemen van algemene gegevens, de naleving van reglementeringen, normen, … - Nagaan of geformuleerde aanbevelingen / waarschuwingen werden geïmplementeerd in de bedrijfsvoering; - Nakijken of er gevolg werd gegeven aan de sancties / opgelegde maatregelen, …; - Uitvoering datum van de opgelegde maatregelen opnieuw inspecterenuitspraak, staalnames bijwonen op terrein, …; - Eventueel bijkomende onderzoeken etc.) • Versturen van administratieve dossiers • Aanmaken en terreincontroles uitvoeren; - … Administratief beheer Zorgen beheren van databasebestanden voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen de entiteit dossieropvolging Ondersteunende taken De griffiemedewerker voert allerhande operationeel ondersteunende taken uit met als doel alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen bij te hebben en informatie hierover snel te kunnen vinden. - Alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren in het digitaal dossier dragen tot een vlotte werking van de landbouwer / uitbater; - Beheren en actualiseren DBRC. • Verzamelen van het klassement van alle dossiers; - Aanmaken van documenten om een dossier op te volgen / af te sluiten; - Correct gebruiken voor de voorziene Excel- werkbladen en ontwerpbrieven voor uitvoering en opvolging van de doorlichting; - Aanleggen, invullen en updaten van het voorziene Access-opvolgingsbestand / TOA, met de belangrijkste gegevens van controle of audit; - … Communicatie en contacten Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak, … procedurestukken met als doel er het opmaken van een intern dossier voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn de bestuursrechters • Verdelen en gestimuleerd worden opvolgen van deze interne dossiers Post De griffiemedewerker sorteert, filtert en verdeelt de normen na te leven. - Contacten onderhouden met de betrokken landbouwer/uitbater, consultenten, andere administraties, het werkveld, e.a. met het oog op informatie-uitwisseling en correcte communicaties; - Sensibiliseren van de betrokken landbouwer / uitbater m.b.t. de naleving van het Mestdecreet; - Contacten onderhouden met de doorgelichte bedrijven; - … Overleg Samenwerken en overleggen met diverse collega’s met als doel een uniforme aanpak van het controle-of auditproces te garanderen. - Overleggen over een eenvormige dossierafhandeling en -aanpak; - Afspraken over vorm en inhoud van het vaststellingsverslag maken; - Streven naar uniformiteit van de aanpak; - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen; - Tijdig doorgeven van relevante informatie aan collega’s; - Intern bespreken van problemen en opportuniteiten (van het doorgelichte bedrijf) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; - … Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied post met als doel de kwaliteit briefwisseling snel op de juiste plaats te krijgen. • Verwerken en sorteren van de uit te voeren opdrachten op individueel binnenkomende beroepsdossiers en afdelingsniveau te optimaliseren. - Meewerken aan procedurestukken van de uitbouw bestuursrechtscolleges • Verdelen van kennismanagement om kennis persoonlijke briefwisseling • Filteren en informatie te verdelen en beschikbaar te maken; - Deelnemen aan vormingen met betrekking tot de functie; - Activiteiten bijwonen om voeling met de sector te houden; - Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van mestwetgeving, op technisch vlak en in de praktijk; - … Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise om op termijn te fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden. - Kennisdeling over de verschillende landbouwsectoren en de nieuwigheden op het terrein; - Communiceren van wettelijke aanpassingen binnen de cel Bedrijfsdoorlichting; - …uiterst dringende procedurestukken

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Planning en voorbereiding Plannen en voorbereiden van de controle/audit met als doel er voor te zorgen dat de controle/audit efficiënt kan verlopen. - Zich informeren over het de te controleren bedrijf entiteit om de bedrijfsdoorlichting het dossier in de juiste context te kunnen plaatsen; plaatsen - Consulteren van aanvoerverwachtingen van de visafslagen via het internet of telefonisch - Consulteren van de vangstmeldingen van individuele schepen - Aanwezigheid van vissersvaartuigen verifiëren in het Vessel Monitoringssysteem (VMS) - Inwinnen, verzamelen, verifiëren en verwerken van bedrijfsgegevens ontbrekende gegevens om de bedrijfsdoorlichting grondig voor het dossier volledig te bereiden; maken - Studie van documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijkaardige controles/audits, …; ,… - Opmaken van eigen planning zowel voor terreinwerk als afhandeling om o.a. de controles aan land goed te kunnen afwerken. - Eigen maken van vastgelegde normen en opvolging procedures ter voorbereiding van het dossier; - … de effectieve controle Uitvoering (Ter plaatse) uitvoeren van controles/audits en analyses met als doel de naleving van de geldende (*) normen (reglementeringen, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, …) na te gaan (*) opgelegde normen en procedures (vastgelegd door wet of door de controlerende entiteit) - Nakijken of het bedrijf correct werkt aan de normen is voldaan op basis van de beschikbare documenten én (logboeken, vangstmeldingen, verkoops-en transportgegevens) en/of op basis van reële, materiële vaststellingen; vaststellingen - Opsporen van afwijkingen en onregelmatigheden; deze onderzoeken en interpreteren; interpreteren - Controle van stempels op invoercertificaten in het kader van de IUU regeling - Afleveren van vangst – en verwerkingscertificaten in het kader van de IUU regeling - Uitvoering geven aan kantschriften van de procureur - Nagaan of wettelijke de bepalingen worden nageleefd; van een reglementering wordt nageleefd - Nagaan waar verbeteringen in de huidige bedrijfswerking mogelijk zijn; Uitoefenen van bijzondere bevoegdheden vb. verbaliseren, beslagname van partijen vis en vistuig - … Rapportering Samenvatten en vastleggen van de bevindingen met als doel de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen te informeren en te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen OF zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeft. - Objectief en gestructureerd weergeven van vaststellingen die tijdens de voorbereiding van het dossier en ter plaatse werden gedaan in een verslag; inspectieverslag - Verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering; rapportering zoals bv. verifiëren nodige vergunningen bij buitenlandse autoriteiten - Uitbrengen van gemotiveerde maatregelen, waarschuwingen en aanbevelingen; aanbevelingen - Indien nodig overgaan tot de oplegging een schriftelijke waarschuwing of een proces verbaal opstellen - Jaarlijkse evaluatie van de nodige boetes; - … diverse controle-acties opmaken Opvolging Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan de vaststellingen in het verslag met als doel bij te dragen tot de naleving van reglementeringen, normen, … - Nagaan of geformuleerde aanbevelingen / waarschuwingen aandachtspunten werden geïmplementeerd in de bedrijfsvoering; opgenomen - Nakijken of er gevolg werd gegeven aan de sancties / proces verbaal/administratieve rechtshandeling/sanctie/opgelegde maatregelen, …; maatregel,… - Uitvoering van de opgelegde maatregelen Bijkomende voorwaarden opnieuw inspecteren, staalnames bijwonen op terrein, …; inspecteren - Eventueel bijkomende onderzoeken en terreincontroles uitvoeren; controles uitvoeren - … Aanwezig zijn op de zittingen van de rechtbank Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen de entiteit met als doel alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen te hebben en informatie hierover snel te kunnen vinden. - Alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren in het digitaal dossier van de landbouwer / uitbater; - Beheren en actualiseren van het klassement van alle dossiers; dossiers - Aanmaken van documenten om een dossier op te volgen / technisch af te sluiten; handelen - Correct gebruiken Ontwerpen van formulieren voor de voorziene Excel- werkbladen en ontwerpbrieven voor uitvoering en opvolging van de doorlichting; doorlichting - Aanleggen, invullen en updaten van het voorziene Access-opvolgingsbestand / TOAdatabanken, met de belangrijkste gegevens van controle of audit; audit - Statistieken opmaken - … Communicatie en contacten Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak, … met als doel er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden de normen na te leven. - Contacten onderhouden met de betrokken landbouwer/uitbater, consultentenvissers en visafslagen, andere administratiescontrole-entiteiten in binnen – en buitenland (zoals douane, het werkveldSPN, e.a. …) met het oog op informatie-uitwisseling - Algemene communicaties geven over de materie aan betrokkenen: schippers, reders en correcte communicaties; het publiek in het algemeen. - Sensibiliseren van de betrokken landbouwer / uitbater belanghebbenden m.b.t. de naleving van het Mestdecreet; de normen - Contacten onderhouden met de doorgelichte bedrijven; te controleren entiteit - … Deelnemen aan publieke evenementen zoals dagen van de marine en de havendagen - Verzorgen van opleidingen inzake de reglementering, strategie en tactiek en technische maatregelen in de materie zeevissserij ten behoeve van de andere controlediensten Overleg Samenwerken en overleggen met diverse collega’s met als doel een uniforme aanpak van het controle-of auditproces te garanderen. - Overleggen over een eenvormige dossierafhandeling en -aanpak; - Afspraken over vorm en inhoud van het vaststellingsverslag maken; de verslaggeving maken - Streven naar uniformiteit van de aanpak; aanpak - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen; werkvergaderingen - Tijdig doorgeven van relevante informatie aan collega’s; ’s - Intern bespreken van problemen en opportuniteiten (van het doorgelichte bedrijfde te controleren entiteit) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; - … vinden Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken; maken - Deelnemen Lezen van vakliteratuur en deelnemen aan vormingen met betrekking tot de functie; cursussen - Activiteiten bijwonen om voeling met de sector te houden; houden vb. door deelname aan infovergaderingen - Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van mestwetgevingwetgeving, op technisch vlak en in de praktijk; - … Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise praktijk- Studiewerk verrichten om de recentste evoluties op termijn te fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden. - Kennisdeling over de verschillende landbouwsectoren werkveld en de nieuwigheden op het terrein; - Communiceren van wettelijke aanpassingen binnen de cel Bedrijfsdoorlichting; - …werkmethoden te kennen

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Planning en voorbereiding Plannen en voorbereiden Voorbereiding: Voorbereiden van de controle/audit met als doel er voor te zorgen dat studie, het technisch advies of de controle/audit efficiënt kan verlopen. - Zich informeren over het te controleren bedrijf om de bedrijfsdoorlichting in de juiste context te kunnen plaatsen; - Inwinnen, verzamelen, verifiëren en verwerken van bedrijfsgegevens om de bedrijfsdoorlichting grondig voor te bereiden; - Studie van documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijkaardige controles/audits, …; - Opmaken van eigen planning zowel voor terreinwerk als afhandeling en opvolging van het dossier; - … Uitvoering (Ter plaatse) uitvoeren van controles/audits en analyses opdracht met als doel de naleving werkmethode en de benodigde middelen te bepalen. • Xxxxx identificeren en bespreken met de betrokkenen; • Informatie verzamelen om vraag te kunnen kaderen; • Voorbereidende metingen, studies, proeven,… (laten) uitvoeren; • Opstellen van voorontwerpen; • Ramingen maken van de geldende benodigde middelen; • (*Laten) normen maken van haalbaarheidsstudies; • Bijwonen van voorbereidende vergaderingen; • Opmaken van een knelpuntanalyse rond de bestaande situatie; • Projectplannen maken; • Afspraken maken met de klant rond het te verwachten resultaat, de aanpak, tijd,… • … Opmaken van plannen, ontwerpen en studies met als doel een kwaliteitsvolle, technische bijdrage te leveren aan een project of opdracht. • Technische en administratieve bestekken opmaken; • Plannen en ontwerpen opmaken; • Haalbaarheidsstudies maken; • Uitwerken van een architectuur oplossing voor de infrastructuur; • … Geven van technisch advies en informatie aan (reglementeringen, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, …interne en externe) na klanten met als doel hen toe te gaan (*) opgelegde normen laten de technische aspecten goed te interpreteren. • Advies verlenen tijdens de uitvoering van projecten; • Advies geven over technische problemen en/of gebreken; • Advies verlenen bij het opmaken van voorschriften en procedures (vastgelegd procedures; • Adviseren en controleren van studies en ontwerpen uitgevoerd door wet of door de controlerende entiteit) - Nakijken of het bedrijf correct werkt op basis externe studiebureaus; • Technische besprekingen in projecten organiseren en leiden; • … Opvolging en controle van de beschikbare documenten én op basis van reële, materiële vaststellingen; - Opsporen van afwijkingen uitvoering en onregelmatigheden; deze onderzoeken en interpreteren; - Nagaan of wettelijke bepalingen worden nageleefd; - Nagaan waar verbeteringen in de huidige bedrijfswerking mogelijk zijn; - … Rapportering Samenvatten en vastleggen van de bevindingen eventueel bijsturen met als doel de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen vooropgestelde normen, kwaliteit en tijdigheid te informeren en garanderen OF wijzigingen in het projectplan mogelijk te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen OF zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeftmaken. - Objectief en gestructureerd weergeven van vaststellingen die tijdens de voorbereiding van het dossier en ter plaatse werden gedaan in een verslag; - Verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering; - Uitbrengen van gemotiveerde maatregelen, waarschuwingen en aanbevelingen; - Indien nodig overgaan tot de oplegging • De uitvoering van de nodige boetesprojecten opvolgen; - • Het budget bewaken van de toegewezen projecten of werken uitgevoerd door derden; • Toezicht houden en nazien van werkzaamheden uitgevoerd door derden; • Waken over de aard en de kwaliteit van de werken; • Tussentijds evalueren; • De voortgang van de opdracht of het project bespreken met opdrachtgever en op basis hiervan aanpassingen doen; • … Opvolging Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan Evalueren van de vaststellingen in het verslag verrichte werkzaamheden met als doel bij in te dragen tot spelen op verbeteringsmogelijkheden naar de naleving toekomst in nauwe samenwerking met alle betrokkenen (aannemers, klant, …). • Prestaties van reglementeringenderden, normenzoals aannemers, studiebureaus, … - Nagaan of geformuleerde aanbevelingen / waarschuwingen werden geïmplementeerd in beoordelen; • Klantentevredenheid meten; • Vanuit de bedrijfsvoering; - Nakijken of er gevolg werd gegeven aan eigen expertise advies geven over de sancties / opgelegde maatregelen, …; - Uitvoering van de opgelegde maatregelen opnieuw inspecteren, staalnames bijwonen op terrein, …; - Eventueel bijkomende onderzoeken algemene werking en terreincontroles uitvoeren; - … Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer timing van het eigen dossier volgens project; • Vanuit de afspraken binnen de entiteit met evaluatie feedback formuleren die als doel alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen te hebben en informatie hierover snel te kunnen vinden. - Alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren in het digitaal dossier van de landbouwer / uitbaterbasis kan dienen voor verbetering bij nieuwe projecten; - Beheren en actualiseren van het klassement van alle dossiers; - Aanmaken van documenten om een dossier op te volgen / af te sluiten; - Correct gebruiken voor de voorziene Excel- werkbladen en ontwerpbrieven voor uitvoering en opvolging van de doorlichting; - Aanleggen, invullen en updaten van het voorziene Access-opvolgingsbestand / TOA, met de belangrijkste gegevens van controle of audit; - • … Communicatie en contacten Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak, … met als doel er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden de normen na te leven. - Contacten onderhouden met de betrokken landbouwer/uitbater, consultenten, andere administraties, het werkveld, e.a. met het oog op informatie-uitwisseling en correcte communicaties; - Sensibiliseren van de betrokken landbouwer / uitbater m.b.t. de naleving van het Mestdecreet; - Contacten onderhouden met de doorgelichte bedrijven; - … Overleg Samenwerken en overleggen met diverse collega’s met als doel een uniforme aanpak van het controle-of auditproces te garanderen. - Overleggen over een eenvormige dossierafhandeling en -aanpak; - Afspraken over vorm en inhoud van het vaststellingsverslag maken; - Streven naar uniformiteit van de aanpak; - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen; - Tijdig doorgeven van relevante informatie aan collega’s; - Intern bespreken van problemen en opportuniteiten (van het doorgelichte bedrijf) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; - … Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - • Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken; - Deelnemen aan vormingen met betrekking tot de functie• Vakliteratuur lezen en cursussen volgen; - • Activiteiten bijwonen om voeling met de sector en de markt te houden; - Zich op • Op de hoogte houden blijven en ontwikkelen van expertise expertise, zowel op het vlak van mestwetgeving, wetgeving als op technisch vlak en in de praktijk; - • Studiewerk verrichten om de recentste evoluties op het werkveld en de werkmethoden te kennen; • Documentatie bijhouden en uitwisselen met collega’s; • … Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise om op termijn te fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie Deelnemen aan of leiden, coördineren, opvolgen van (deel)projecten of werkgroepen met als doel het kennisniveau op peil bij te houdendragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. - Kennisdeling • Specifieke vakinhoudelijke input leveren voor projecten; • Projecten plannen, coördineren en leiden; • Projecten opvolgen en mee uitvoeren; • De planning en uitvoering van taken tussentijds evalueren en eventueel bijsturen; • Opvolgen van budgetten, tijdslimieten, afspraken…; • Rapporteren over de verschillende landbouwsectoren voortgang en de nieuwigheden op resultaten van het terreinproject/werkzaamheden; - Communiceren • Kwaliteitsbewaking van wettelijke aanpassingen binnen de cel Bedrijfsdoorlichting(tussentijdse) resultaten en de operationele werkzaamheden; - • De werkzaamheden van de verschillende betrokken partijen coördineren; • Prioriteiten bepalen; • Interne en externe partijen aansturen en opvolgen; • …

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Planning Informatieverzameling en voorbereiding Plannen -verwerking Verzamelen, invoeren, verwerken en voorbereiden actueel houden van de controle/audit gegevens met als doel er voor betrekking tot een duidelijk omlijnd onderwerp of vraagstuk teneinde op elk ogenblik correcte en recente informatie ter beschikking te zorgen dat de controle/audit efficiënt kan verlopen. hebben - Zich informeren over het te controleren bedrijf om de bedrijfsdoorlichting in de juiste context te kunnen plaatsen; - InwinnenPeriodiek verzamelen en invoeren van vaste, verzamelen, verifiëren operationele gegevens en verwerken van bedrijfsgegevens om de bedrijfsdoorlichting grondig voor te bereiden; - Studie van documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijkaardige controles/audits, …; - Opmaken van eigen planning zowel voor terreinwerk als afhandeling en opvolging van het dossier; - … Uitvoering (Ter plaatse) uitvoeren van controles/audits en analyses met als doel de naleving van de geldende (*) normen (reglementeringen, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, …) na te gaan (*) opgelegde normen en procedures (vastgelegd door wet of door de controlerende entiteit) - Nakijken of het bedrijf correct werkt op basis van de beschikbare documenten én op basis van reële, materiële vaststellingen; - Opsporen van afwijkingen en onregelmatigheden; deze onderzoeken en interpreteren; cijfers - Nagaan of wettelijke bepalingen worden nageleefd; de gegevens correct en volledig zijn - Nagaan waar verbeteringen in de huidige bedrijfswerking mogelijk zijn; Detecteren en lezen van relevante documenten - … Rapportering Samenvatten Een adressenbestand van contactpersonen en vastleggen organisaties bijhouden - Zelf inlichtingen inwinnen (telefonisch, schriftelijk of via e-mail) Informatiebeheer Verzorgen en ontsluiten van de bevindingen met als doel de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen te informeren een (digitaal) klassement teneinde zichzelf en te adviseren om hen anderen in staat te stellen snel de juiste beslissingen gevraagde informatie terug te nemen OF zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeft. vinden - Objectief en gestructureerd weergeven Klasseren van vaststellingen die tijdens de voorbereiding van het dossier en ter plaatse werden gedaan facturen, brieven, rapporten,… - (Digitaal) archiefbeheer - Artikels rond één bepaald onderwerp verzamelen in een verslag; (digitale) documentatiemap - Verzamelen van bijkomende Documenten en informatie nuttig voor op de rapportering; PC bewaren in een geordend systeem - Uitbrengen van gemotiveerde maatregelenCollega’s informeren over waar (elektronische) gegevens terug te vinden zijn … Dossierbehandeling ondersteunen Dossiers helpen opmaken, waarschuwingen administratief verwerken en aanbevelingen; - Indien nodig overgaan tot de oplegging van de nodige boetes; - … Opvolging Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan de vaststellingen in het verslag met als doel verantwoordelijke bezorgen teneinde bij te dragen tot de naleving een correcte en volledige afhandeling van reglementeringeneen dossier. - Administratief opvolgen van dossiers: bv. opvolgen van timing, normen, tijdig versturen van documenten … - Nagaan Doorsturen van gegevens - Beantwoorden van vragen met betrekking tot een bepaald dossier - Dossiers inschrijven in opvolgingssysteem Ondersteunende taken Uitvoeren van allerhande operationeel ondersteunende taken teneinde bij te dragen tot een vlotte werking van de dienst of geformuleerde aanbevelingen / waarschuwingen werden geïmplementeerd in afdeling. - Verzorgen van allerlei typwerk en lay-out van documenten - Fotokopies nemen en verspreiden - Helpen bij het versturen van zendingen, bv. opvolging en verdeling van promotiemateriaal - Informatie opzoeken en tijdig bezorgen aan collega’s, diensten, chef,… - Inspringen bij afwezigheid van collega’s - Aanbieden van materiële en logistieke ondersteuning, bv. bij vergaderingen, infosessies, zorgen voor drank en broodjes - Administratieve opvolging van teamvergaderingen, bv. Reserveren lokalen, opstellen en uitsturen agenda, opmaken verslagen … Post Sorteren, eventueel filteren en verdelen van post teneinde de bedrijfsvoering; briefwisseling snel op de juiste plaats te krijgen - Afhalen van de post bij de verzending - Registreren van post van de eigen entiteit - Nakijken of er gevolg werd gegeven te verzenden stukken ondertekend en volledig zijn - Versturen van uitgaande stukken (in enveloppe steken, frankeren en adresseren) - Openen van briefwisseling en doorsturen aan de sancties / opgelegde maatregelen, …; betrokkenen - Uitvoering Soms briefwisseling doornemen en relevante zaken aanduiden - Opvolgen van de opgelegde maatregelen opnieuw inspecteren, staalnames bijwonen op terrein, …; correspondentie in PC- systeem - Eventueel bijkomende onderzoeken en terreincontroles uitvoeren; - … Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen de entiteit met als doel alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen te hebben en informatie hierover snel te kunnen vinden. - Alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren in het digitaal dossier van de landbouwer / uitbater; - Beheren en actualiseren van het klassement van alle dossiers; - Aanmaken van documenten om een dossier op te volgen / af te sluiten; - Correct gebruiken voor de voorziene Excel- werkbladen en ontwerpbrieven voor uitvoering en opvolging van de doorlichting; - Aanleggen, invullen en updaten van het voorziene Access-opvolgingsbestand / TOA, met de belangrijkste gegevens van controle of audit; - … Communicatie en contacten Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak, … met als doel er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden de normen na te leven. - Contacten onderhouden met de betrokken landbouwer/uitbater, consultenten, andere administraties, het werkveld, e.a. met het oog op informatie-uitwisseling en correcte communicaties; - Sensibiliseren van de betrokken landbouwer / uitbater m.b.t. de naleving van het Mestdecreet; - Contacten onderhouden met de doorgelichte bedrijven; - … Overleg Samenwerken en overleggen met diverse collega’s met als doel een uniforme aanpak van het controle-of auditproces te garanderen. - Overleggen over een eenvormige dossierafhandeling en -aanpak; - Afspraken over vorm en inhoud van het vaststellingsverslag maken; - Streven naar uniformiteit van de aanpak; - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen; - Tijdig doorgeven van relevante informatie aan collega’s; - Intern bespreken van problemen en opportuniteiten (van het doorgelichte bedrijf) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; - … Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken; - Deelnemen aan vormingen met betrekking tot de functie; - Activiteiten bijwonen om voeling met de sector te houden; - Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van mestwetgeving, op technisch vlak en in de praktijk; - … Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise om op termijn te fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden. - Kennisdeling over de verschillende landbouwsectoren en de nieuwigheden op het terrein; - Communiceren van wettelijke aanpassingen binnen de cel Bedrijfsdoorlichting; - …Circulatiemappen verspreiden

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Planning Voorbereiding Je bereidt jouw werkzaamheden inhoudelijk voor, plant deze en voorbereiding Plannen en voorbereiden van de controle/audit met als organiseert je praktisch. Het doel er voor hiervan is ervoor te zorgen dat de controle/audit jouw werkzaamheden efficiënt kan kunnen verlopen. - Zich informeren over het te controleren bedrijf om de bedrijfsdoorlichting in de juiste context te kunnen plaatsen; - Inwinnen, verzamelen, verifiëren en verwerken van bedrijfsgegevens om de bedrijfsdoorlichting grondig voor te bereiden; - Studie van documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijkaardige controles/audits, …; - Opmaken van eigen planning zowel voor terreinwerk als afhandeling en opvolging van het dossier; - … Uitvoering (Ter plaatse) uitvoeren van controles/audits en analyses met als doel de naleving van de geldende (*) normen (reglementeringen, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, …) na te gaan (*) opgelegde normen en procedures (vastgelegd door wet of door de controlerende entiteit) - Nakijken of het bedrijf correct werkt op basis van de beschikbare documenten én op basis van reële, materiële vaststellingen; - Opsporen van afwijkingen en onregelmatigheden; deze onderzoeken en interpreteren; - Nagaan of wettelijke bepalingen worden nageleefd; - Nagaan waar verbeteringen in de huidige bedrijfswerking mogelijk zijn; - … Rapportering Samenvatten en vastleggen van de bevindingen met als doel de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen te informeren en te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen OF zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeft. - Objectief en gestructureerd weergeven van vaststellingen die tijdens de voorbereiding van het dossier en ter plaatse werden gedaan in een verslag; - Verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering; - Uitbrengen van gemotiveerde maatregelen, waarschuwingen en aanbevelingen; - Indien nodig overgaan tot de oplegging van de nodige boetes; - … Opvolging Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan de vaststellingen in het verslag met als doel bij te dragen tot de naleving van reglementeringen, normen, … - Nagaan of geformuleerde aanbevelingen / waarschuwingen werden geïmplementeerd in de bedrijfsvoering; - Nakijken of er gevolg werd gegeven aan de sancties / opgelegde maatregelen, …; - Uitvoering van de opgelegde maatregelen opnieuw inspecteren, staalnames bijwonen op terrein, …; - Eventueel bijkomende onderzoeken en terreincontroles uitvoeren; - … Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen de entiteit met als doel alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen te hebben en informatie hierover snel te kunnen vinden. - Alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren in het digitaal dossier van de landbouwer / uitbater; - Beheren en actualiseren van het klassement van alle dossiers; - Aanmaken van documenten om een dossier op te volgen / af te sluiten; - Correct gebruiken voor de voorziene Excel- werkbladen en ontwerpbrieven voor uitvoering en opvolging van de doorlichting; - Aanleggen, invullen en updaten van het voorziene Access-opvolgingsbestand / TOA, met de belangrijkste gegevens van controle of audit; - … Communicatie en contacten Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak, … met als doel er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden de normen na te leven. - Contacten onderhouden met de betrokken landbouwer/uitbater, consultenten, andere administraties, het werkveld, e.a. met het oog op informatie-uitwisseling en correcte communicaties; - Sensibiliseren van de betrokken landbouwer / uitbater m.b.t. de naleving van het Mestdecreet; - Contacten onderhouden met de doorgelichte bedrijven; - … Overleg Samenwerken en overleggen met diverse collega’s met als doel een uniforme aanpak van het controle-of auditproces te garanderen. - Overleggen over een eenvormige dossierafhandeling en -aanpak; - Afspraken over vorm en inhoud van het vaststellingsverslag maken; - Streven naar uniformiteit van de aanpak; - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen; - Tijdig doorgeven van relevante informatie aan collega’s; - Intern bespreken van problemen en opportuniteiten (van het doorgelichte bedrijf) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; - … Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van Je neemt kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te makenstelt hiervoor een eigen werkplan op; - Deelnemen aan vormingen met betrekking tot Je registreert toegewezen taken, issues en backlogs in Jira (platform ter ondersteuning van de functieAgile werking); - Activiteiten bijwonen om voeling met Je contacteert interne en externe samenwerkingspartners (ATOS, Cegeka, Cronos, het Facilitair Bedrijf, personeelsleden, de sector te houdenVeiligheidscoördinator, andere ICT- partners…) en wint extra informatie in; - Zich Je volgt toegewezen taken, issues en backlogs in Jira op; - Je analyseert de inbreuken op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van mestwetgeving, op technisch vlak en beveiligingsprocedures om de lekken in de praktijkbeveiliging te vinden en problemen in de toekomst te vermijden; - … Organisatie- Uitvoering Je voert diverse activiteiten gerelateerd aan de eigen specialisatie uit. Het doel hiervan is bij te dragen tot een vlotte en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise om op termijn te fungeren als inhoudelijk aanspreekpunttijdige afhandeling van de opdrachten van je team. Bouwt Context: Volgens de kennis verder uit vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en verankert deze binnen veiligheidsvoorschriften. Volgens de organisatie met als doel principes van het kennisniveau op peil te houdenAgile werken in het agentschap. - Kennisdeling Je denkt team- en afdeling ondersteunend mee over de verschillende landbouwsectoren het ontwerp en de nieuwigheden op het terreinopzet van nieuwe IT- infrastructuur; - Communiceren Je analyseert de huidige en toekomstige infrastructuur voor het gebruik van wettelijke aanpassingen Cloud- resources en informatiesystemen; - Je brengt de (structurele) risico’s van Cloud - resources en informatiesystemen in kaart zodat deze kunnen worden vermeden of tot een aanvaardbaar niveau worden gereduceerd; - Je helpt je collega’s bij specifieke uitdagingen met gebruikersbeheer, sharepointbeheer, office 365, serverbeheer,… bij alle leveranciers in de Cloud, Azure, AWS, -en Hetzner; - Je beveiligt gegevens tegen onbevoegde toegang; - Je versleutelt gegevens tijdens verzending, in rust en in gebruik; - Je tracht aanvallen van Azure-resources te verkleinen; - Je doet voorstellen om de kosten te optimaliseren, infrastructuur-prestaties te verbeteren en het beveiligingsniveau te verhogen; - Je bent het vast aanspreekpunt binnen jouw team voor het onderzoeken, inschatten en oplossen of doorverwijzen van allerhande ICT- gerelateerde problemen; - Je verzorgt technische ondersteuning bij ICT- projecten; - Je plaatst werkaanvragen inzake informatica; - Je werkt actief samen met de cel BedrijfsdoorlichtingVeiligheidscoördinator op vlak van Informatieveiligheid; - …

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Planning en voorbereiding - Zich informeren over het te controleren bedrijf om de bedrijfsdoorlichting in de juiste context te kunnen plaatsen; Plannen en voorbereiden van de controle/audit met als doel er voor te zorgen dat de controle/audit efficiënt kan verlopen. - Zich informeren over het te controleren bedrijf om de bedrijfsdoorlichting in de juiste context te kunnen plaatsen; - Inwinnen, verzamelen, verifiëren en verwerken van bedrijfsgegevens om de bedrijfsdoorlichting grondig voor te bereiden; - Studie van documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijkaardige controles/audits, …bedrijfsdoorlichtingen; - Opmaken van eigen planning zowel voor terreinwerk als afhandeling en opvolging van het dossier; - … Uitvoering (Ter plaatse) uitvoeren van controles/audits en analyses met als doel de naleving van de geldende (*) normen (reglementeringen, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, …) na te gaan (*) opgelegde normen en procedures (vastgelegd door wet of door de controlerende entiteit) - Nakijken of het bedrijf correct werkt op basis van de beschikbare documenten én op basis van reële, materiële vaststellingen; - Opsporen van afwijkingen en onregelmatigheden; deze onderzoeken en interpreteren; - Nagaan of wettelijke bepalingen worden nageleefd; - Nagaan waar verbeteringen in de huidige bedrijfswerking mogelijk zijn; - … Rapportering Samenvatten en vastleggen van de bevindingen met als doel de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen te informeren en te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen OF zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeft. - Objectief en gestructureerd weergeven van vaststellingen die tijdens de voorbereiding van het dossier en ter plaatse werden gedaan in een verslag; - Verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering; - Uitbrengen van gemotiveerde maatregelen, waarschuwingen en aanbevelingen; - Indien nodig overgaan tot de oplegging van de nodige boetes; - … Opvolging Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan de vaststellingen in het verslag met als doel bij te dragen tot de naleving van reglementeringen, normen, … - Nagaan of geformuleerde aanbevelingen / waarschuwingen werden geïmplementeerd in de bedrijfsvoering; - Nakijken of er gevolg werd gegeven aan de sancties / opgelegde maatregelen, ,…; - Uitvoering van de opgelegde maatregelen opnieuw inspecteren, staalnames bijwonen op terrein, ,…; - Eventueel bijkomende onderzoeken en terreincontroles uitvoeren; - … Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen de entiteit met als doel alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen te hebben en informatie hierover snel te kunnen vinden. - Alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren in het digitaal dossier van de landbouwer / uitbater; - Beheren en actualiseren van het klassement van alle dossiers; - Aanmaken van documenten om een dossier op te volgen / af te sluiten; - Correct gebruiken voor de voorziene Excel- werkbladen en ontwerpbrieven voor uitvoering en opvolging van de doorlichting; - Aanleggen, invullen en updaten van het voorziene Access-opvolgingsbestand / (TOA), met de belangrijkste gegevens van controle of auditde bedrijfsdoorlichtingen; - … Communicatie en contacten Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak, … met als doel er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden de normen na te leven. - Contacten onderhouden met de betrokken landbouwer/uitbater, consultentenconsulenten, andere administraties, het werkveld, e.a. met het oog op informatie-uitwisseling en correcte communicaties; - Sensibiliseren van de betrokken landbouwer / uitbater m.b.t. de naleving van het Mestdecreet; - Contacten onderhouden met de doorgelichte bedrijven; - … Overleg Samenwerken en overleggen met diverse collega’s met als doel een uniforme aanpak van het controle-of auditproces te garanderen. - Overleggen over een eenvormige dossierafhandeling en -aanpak; - Afspraken over vorm en inhoud van het vaststellingsverslag maken; - Streven naar uniformiteit van de aanpak; - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen; - Tijdig doorgeven van relevante informatie aan collega’s; - Intern bespreken van problemen en opportuniteiten (van het doorgelichte bedrijf) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; - … Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken; - Deelnemen aan vormingen met betrekking tot de functie; - Activiteiten bijwonen om voeling met de sector te houden; - Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van mestwetgeving, op technisch vlak en in de praktijk; - … Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise om op termijn te fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden. - Kennisdeling over Specifieke kennisdeling rond varkens- en mestverwerkingsbedrijven binnen de verschillende landbouwsectoren cel Bedrijfsdoorlichting en uitgroeien tot het aanspreekpunt voor de nieuwigheden op het terreinandere doorlichters inzake de materie rond productie; - Communiceren van wettelijke aanpassingen binnen de cel Bedrijfsdoorlichting; - …

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Planning Probleemanalyse Vervolledigen, verhelderen en voorbereiding Plannen en voorbereiden analyseren van de controlevraag/audit problematiek met als doel er voor over de nodige gegevens en inzichten te zorgen dat beschikken om een gepaste - Systematisch opvolgen van de controle/audit efficiënt kan verlopendossierstromen om zo snel mogelijk te kunnen tussenkomen in het correct verloop van de procedure in functie van termijnbewaking en het formuleren van een tijdige beslissing - Toetsen aan de formele vormvereisten dienstverlening of doorverwijzing te kunnen uitwerken. - Zich informeren over het te controleren bedrijf om De toegewezen dossiers toetsen aan de bedrijfsdoorlichting in procedurevereisten, vastgelegde beleidsopties, … - Onderzoeken of de juiste context te kunnen plaatsen; aanvraag voldoet aan de reglementering en aan een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en aan ruimtelijke kwaliteit - Inwinnen, verzamelen, verifiëren en verwerken van bedrijfsgegevens om de bedrijfsdoorlichting grondig voor te bereiden; Vaststellingen doen ter plaatse - Studie van documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijkaardige controles/audits, …; - Opmaken van eigen planning zowel voor terreinwerk als afhandeling en opvolging van Alle relevante elementen uit het dossier; , verslag, overleg en andere informatiebronnen interpreteren en integreren - Argumenten pro en contra verzamelen en tegen mekaar en het algemeen belang afwegen - Binnenkomende aanvragen toetsen aan de procedurevereisten, vastgelegde beleidsopties, … Uitvoering (Ter plaatse) uitvoeren Informatie en advies Verstrekken van controles/audits informatie, formuleren van een advies en analyses / of opstellen van een actie-of begeleidingsplan met als doel de naleving van de geldende (*) normen (reglementeringen, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, …) na klant een passend antwoord of voorstel te gaan (*) opgelegde normen en procedures (vastgelegd door wet of door de controlerende entiteit) - Nakijken of het bedrijf correct werkt bieden op basis van de beschikbare documenten én op basis van reële, materiële vaststellingen; - Opsporen van afwijkingen en onregelmatigheden; deze onderzoeken en interpreteren; - Nagaan of wettelijke bepalingen worden nageleefd; - Nagaan waar verbeteringen in de huidige bedrijfswerking mogelijk zijn; - … Rapportering Samenvatten en vastleggen van de bevindingen met als doel de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen te informeren en te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen OF zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeftzijn / haar situatie. - Objectief Aangaan van samenwerkingsverbanden met de Vlaamse actoren (bouwheren en gestructureerd weergeven adviesinstanties) in het omgevingsvergunningsproces om inzicht te krijgen in wederzijdse verwachtingen en intenties - Bijdragen aan een participatief traject van vaststellingen die tijdens processen, projecten en/of vergunningen, standpunten, inzonderheid de voorbereiding van het dossier en ter plaatse werden gedaan in een verslag; - Verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering; - Uitbrengen van gemotiveerde maatregelenbeslissing, waarschuwingen en aanbevelingen; - Indien nodig overgaan tot de oplegging van de nodige boetes; - … Opvolging Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan de vaststellingen in het verslag met als doel betrokken actoren toelichten - Bijdragen aan de monitoring van processen, projecten en/of vergunningen door informatie m.b.t. (omgevings)vergunningsproces systematisch bij te dragen tot houden en uit te uitwisselen - Participeren aan interdisciplinair overleg binnen het departement Omgeving, de naleving afdeling GOP en de directie omgevingsprojecten, in functie van reglementeringen, normen, … een afgestemde dossieraanpak en inzetten op samenwerking GOA’s RO en milieu - Nagaan of geformuleerde aanbevelingen / waarschuwingen werden geïmplementeerd in Een vlotte en correcte informatiedoorstroming waarborgen tijdens periodiek teamoverleg - Initiatiefnemers adviseren over de bedrijfsvoering; - Nakijken of er gevolg werd gegeven aan de sancties / opgelegde maatregelen, …; - Uitvoering van de opgelegde maatregelen opnieuw inspecteren, staalnames bijwonen op terrein, …; - Eventueel bijkomende onderzoeken en terreincontroles uitvoeren; - … Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen de entiteit met als doel alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen te hebben en informatie hierover snel te kunnen vinden. - Alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren in het digitaal dossier van de landbouwer / uitbater; - Beheren en actualiseren van het klassement van alle dossiers; - Aanmaken van documenten om een dossier op te volgen / af te sluiten; procedure - Correct gebruiken voor Vanuit de voorziene Excel- werkbladen eigen ervaringen en ontwerpbrieven voor uitvoering en opvolging expertise, actief input verzorgen ten aanzien van de doorlichting; beleidsprocessen die relatie hebben met projecten omgevingsvergunning - Aanleggen, invullen en updaten van het voorziene Access-opvolgingsbestand / TOA, met de belangrijkste gegevens van controle of audit; - … Communicatie en contacten Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak, … met als doel er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden de normen na te leven. - Contacten onderhouden met de betrokken landbouwer/uitbater, consultenten, andere administraties, het werkveld, e.a. met het oog op informatie-uitwisseling en correcte communicaties; - Sensibiliseren van de betrokken landbouwer / uitbater m.b.t. de naleving van het Mestdecreet; - Contacten onderhouden met de doorgelichte bedrijven; - … Overleg Samenwerken en overleggen met diverse collega’s met als doel een uniforme aanpak van het controle-of auditproces te garanderen. - Overleggen over een eenvormige dossierafhandeling en -aanpak; - Afspraken over vorm en inhoud van het vaststellingsverslag maken; - Streven naar uniformiteit van de aanpak; - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen; - Tijdig doorgeven van relevante informatie aan collega’s; - Intern bespreken van problemen en opportuniteiten (van het doorgelichte bedrijf) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; - … Kennis Vragen m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden verloop en uitwisselen de behandeling van kennis het toegewezen dossier beantwoorden - Parlementaire vragen inzake de behandelde dossiers beantwoorden en ervaring antwoorden formuleren op niet- routineuze vragen, kabinetsnota’s,.. - Input geven op vragen van collega’s inzake standpuntbepaling volledigheid, ontvankelijkheid, procedure, …in het bijzonder m.b.t. werking GOVC - De GOVC-voorzitter ondersteunen bij het vakgebied met als doel de kwaliteit inhoudelijk modereren en faciliteren van de uit te voeren opdrachten op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken; - Deelnemen aan vormingen met betrekking tot de functie; - Activiteiten bijwonen om voeling met de sector te houden; - Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van mestwetgeving, op technisch vlak en in de praktijk; - … Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise om op termijn te fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden. - Kennisdeling over de verschillende landbouwsectoren overleg en de nieuwigheden op het terrein; - Communiceren van wettelijke aanpassingen binnen de cel Bedrijfsdoorlichting; - …hoorzitting GOVC om te komen tot uniforme verslaggeving en adviesverlening GOVC.

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden Informatieverzameling en -verwerking Verzamelen, invoeren, verwerken en actueel houden van activiteiten Planning en voorbereiding Plannen en voorbereiden van de controle/audit gegevens met betrekking tot een duidelijk omlijnd onderwerp of vraagstuk met als doel er voor op elk ogenblik correcte en recente informatie ter beschikking te zorgen dat de controle/audit efficiënt kan verlopenhebben. - Zich informeren over het te controleren bedrijf om de bedrijfsdoorlichting Ontbrekende gegevens opzoeken - Gegevens importeren in de juiste context te kunnen plaatsen; een registratiesysteem - Inwinnen, verzamelen, verifiëren Aanvragen verwerken - Periodiek of op vraag aanmaken en verwerken opstellen van bedrijfsgegevens om de bedrijfsdoorlichting grondig voor te bereiden; - Studie van documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijkaardige controles/audits, …; bestanden en documenten - Opmaken van eigen planning zowel voor terreinwerk als afhandeling overzichten en opvolging rapporten - Databanken uitbouwen - Voorbereiden en/of opmaken van het dossier; contracten en besluiten - … Uitvoering (Ter plaatse) uitvoeren Informatiebeheer Verzorgen en ontsluiten van controles/audits en analyses een klassement met als doel de naleving van de geldende (*) normen (reglementeringen, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, …) na te gaan (*) opgelegde normen zichzelf en procedures (vastgelegd door wet of door de controlerende entiteit) - Nakijken of het bedrijf correct werkt op basis van de beschikbare documenten én op basis van reële, materiële vaststellingen; - Opsporen van afwijkingen en onregelmatigheden; deze onderzoeken en interpreteren; - Nagaan of wettelijke bepalingen worden nageleefd; - Nagaan waar verbeteringen in de huidige bedrijfswerking mogelijk zijn; - … Rapportering Samenvatten en vastleggen van de bevindingen met als doel de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen te informeren en te adviseren om hen anderen in staat te stellen snel de juiste beslissingen gevraagde informatie terug te nemen OF zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeftvinden. - Objectief Aanleggen van een inventaris van beschikbare documenten, rapporten en gestructureerd weergeven naslagwerken - Klasseren van vaststellingen die tijdens de voorbereiding van facturen, brieven, rapporten,… - Archiefbeheer: verantwoordelijkheid voor het dossier papieren en ter plaatse werden gedaan in een verslag; elektronisch archiefbeheer - Verzamelen van bijkomende Digitale informatie nuttig voor de rapportering; ordenen op schijf of SharePoint en het ordeningssysteem onderhouden. - Uitbrengen van gemotiveerde maatregelenCollega’s informeren over waar (elektronische) gegevens terug te vinden zijn Dossierbehandeling ondersteunen Dossiers helpen opmaken, waarschuwingen administratief verwerken en aanbevelingen; - Indien nodig overgaan tot de oplegging van de nodige boetes; - … Opvolging Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan de vaststellingen in het verslag verantwoordelijke bezorgen met als doel bij te dragen tot de naleving een correcte en volledige afhandeling van reglementeringeneen dossier. Context: conform procedures, normenwetgeving en regelgeving - Administratief opvolgen van dossiers: bv. opvolgen van timing, … tijdig versturen van documenten - Nagaan of geformuleerde aanbevelingen / waarschuwingen werden geïmplementeerd welke formulieren ontbreken in een dossier en eventueel vervolledigen - Doorsturen van gegevens naar de bedrijfsvoering; centrale administratie - Nakijken of er gevolg werd gegeven aan de sancties / opgelegde maatregelen, …; Beantwoorden van vragen met betrekking tot een bepaald dossier - Uitvoering van de opgelegde maatregelen opnieuw inspecteren, staalnames bijwonen op terrein, …; - Eventueel bijkomende onderzoeken en terreincontroles uitvoeren; - … Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen de entiteit met als doel alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen te hebben en informatie hierover snel te kunnen vinden. - Alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren Dossiers inschrijven in het digitaal dossier van de landbouwer / uitbater; - Beheren en actualiseren van het klassement van alle dossiers; - Aanmaken opvolgingssysteem Opstellen van documenten om een dossier op te volgen / af te sluiten; - Correct gebruiken voor de voorziene Excel- werkbladen Voorbereiden, opstellen en ontwerpbrieven voor uitvoering en opvolging nazien van de doorlichting; - Aanleggendocumenten (verslagen, invullen en updaten van het voorziene Access-opvolgingsbestand / TOArapporten, met de belangrijkste gegevens van controle of audit; - … Communicatie en contacten Communiceren en informeren over de geldende normenformulieren, procedureslijsten, methodologiestatistieken, aanpak, … met als doel er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden de normen na te leven. - Contacten onderhouden met de betrokken landbouwer/uitbater, consultenten, andere administraties, het werkveld, e.a. met het oog op informatie-uitwisseling en correcte communicaties; - Sensibiliseren van de betrokken landbouwer / uitbater m.b.t. de naleving van het Mestdecreet; - Contacten onderhouden met de doorgelichte bedrijven; - … Overleg Samenwerken en overleggen met diverse collega’s met als doel een uniforme aanpak van het controle-of auditproces te garanderen. - Overleggen over een eenvormige dossierafhandeling en -aanpak; - Afspraken over vorm en inhoud van het vaststellingsverslag maken; - Streven naar uniformiteit van de aanpak; - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen; - Tijdig doorgeven van relevante informatie aan collega’s; - Intern bespreken van problemen en opportuniteiten (van het doorgelichte bedrijfpresentaties …) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; - … Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de uit informatie vast te voeren opdrachten op individueel en afdelingsniveau te optimaliserenleggen voor verder gebruik door anderen. - Meewerken aan de uitbouw Opstellen of vervolledigen van kennismanagement om kennis briefwisseling, memo’s, dienstroosters, attesten, brevetten, betalingsnota’s, aanwezigheidslijsten, … - Opstellen van vergaderagenda en uitnodigingen, verslag en notulen - Opmaken van lay-out van typedocumenten - Publiceren van informatie te verdelen en beschikbaar te maken; - Deelnemen aan vormingen met betrekking tot de functie; - Activiteiten bijwonen om voeling met de sector te houden; - Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak internet Ondersteunende taken Uitvoeren van mestwetgeving, op technisch vlak en in de praktijk; - … Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise om op termijn te fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie allerhande operationeel ondersteunende taken met als doel het kennisniveau op peil bij te houdendragen tot een vlotte werking van de dienst of afdeling. - Kennisdeling over Verzorgen van kwaliteitscontrole van documenten en eenvoudige lay-out van documenten - Fotokopies nemen en verspreiden - Helpen bij het versturen van zendingen, bv. opvolging en verdeling van promotiemateriaal - Informatie opzoeken en tijdig bezorgen aan collega’s, diensten, chef … - Stockbeheer (magazijn organiseren en voorraden inventariseren, aankopen van klein materiaal, magazijnruimte net en ordelijk houden) - Inspringen bij afwezigheid van collega’s - Aanbieden van materiële en logistieke ondersteuning, bv. bij vergaderingen, beurzen, zorgen voor drank en broodjes … Post Sorteren, eventueel filteren en verdelen van post met als doel de verschillende landbouwsectoren briefwisseling snel op de juiste plaats te krijgen. - Registreren van post op de computer - Nakijken of te verzenden stukken ondertekend en volledig zijn - Versturen van uitgaande stukken (in enveloppe steken, frankeren en adresseren) - Openen van briefwisseling en doorsturen aan betrokkenen - Soms briefwisseling doornemen en relevante zaken aanduiden - Circulatiemappen verspreiden Onthaal Verzorgen van een vriendelijk en correct onthaal met als doel bij te dragen tot een positief en klantgericht imago van de dienst of afdeling. - Ontvangen en begeleiden van bezoekers - Verschaffen van algemene inlichtingen en standaardinformatie - Uitdelen en verspreiden van informatiepakketten - Beantwoorden en gericht doorgeven van telefonische oproepen Agendabeheer Xxxxxxx van de agenda van de leidinggevende of groep van medewerkers met als doel bij te dragen tot een goed beheer van hun tijd en een efficiënte organisatie van het werk. - Afspraken maken - Signaleren of herinneren aan afspraken - Reserveren van zalen, hotels, vliegtickets,… - Bij agenda wijzigingen, de betrokkenen informeren en de nieuwigheden op het terrein; - Communiceren van wettelijke aanpassingen binnen de cel Bedrijfsdoorlichting; - nodige stappen zetten om afspraken te verzetten, derden verwittigen,…

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Planning en voorbereiding Plannen en voorbereiden van de controle/audit met als doel er voor handhavingstaken teneinde ervoor te zorgen dat de controle/audit het onderzoek (ter plaatse) efficiënt kan verlopen. - Zich informeren over het te controleren bedrijf perceel/ pand om de bedrijfsdoorlichting het dossier in de juiste context te kunnen plaatsen; : uitgereikte vergunningen, beschermingsbesluiten, geweigerde vergunningen, stedenbouwkundige attesten, situeren/bepalen volgens bestemmingszone, historiek, … - Inwinnen, verzamelen, verifiëren en verwerken van bedrijfsgegevens (ontbrekende) gegevens om de bedrijfsdoorlichting grondig het dossier volledig te maken: opzoeken kadastrale gegevens, eigendomsgegevens, inschrijvingen in bevolkingsregisters, … - Proactief aanvragen van huiszoekingsbevelen, visitatiebevel - Regelen van bijstand door plaatselijke politiediensten en eventueel tolk en consulent OE, … - Andere inspectiediensten contacteren voor te bereiden; gezamenlijke inspecties bij (vermoedelijke) ééndaadse samenloop - Studie van documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijkaardige controles/audits, …; … - Opmaken van eigen planning zowel voor terreinwerk als afhandeling met het oog op een gecoördineerde aanpak van de overtredingen in de naaste omgeving, met het oog op het uittekenen van inspectieroutes in functie van openstaande, te controleren dossiers, enz. Uitvoering - Opsporen van overtredingen en opvolging van het dossier; - … Uitvoering (controleren ter plaatse of de regelgeving met betrekking tot ruimtelijke ordening wordt nageleefd Ter plaatse) plaatse uitvoeren van controles/audits inspecties en analyses met als doel teneinde de naleving van de geldende (*) normen (reglementeringenreglementering, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, …) na te gaan (*) opgelegde normen en procedures (vastgelegd door wet gaan. - Opleggen van stakingsbevelen om een voortzetting of door de controlerende entiteit) - Nakijken of het bedrijf correct werkt op basis uitbreiding van de beschikbare documenten én inbreuk te voorkomen - Controle uitoefenen op basis de stakingsbevelen - (Ver)horen van reële, materiële vaststellingen; - Opsporen van afwijkingen en onregelmatigheden; deze onderzoeken en interpreteren; - Nagaan of wettelijke bepalingen worden nageleefd; - Nagaan waar verbeteringen in de huidige bedrijfswerking mogelijk zijn; - … betrokkenen Rapportering Samenvatten en vastleggen van de bevindingen met als doel teneinde de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen te informeren en te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen OF of zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeftnemen. - Objectief Opstellen van processen-verbaal, herstelvorderingen en gestructureerd weergeven van vaststellingen die tijdens de voorbereiding van het dossier (bekrachtigingen van) stakingsbevelen en ter plaatse werden gedaan in een verslag; besluiten m.b.t. administratieve geldboetes - Verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering; rapportering - Uitbrengen Overtreders en belanghebbenden informeren over gedane vaststellingen en genomen maatregelen - Opstellen van gemotiveerde maatregelen, waarschuwingen en aanbevelingen; - Indien nodig overgaan tot de oplegging pv’s van verhoren van de nodige boetes; overtreders en getuigen (betrokkenen), rekening houdend met de specifieke wettelijke bepalingen - … Opstellen van adviesaanvragen voor en adviezen aan de Hoge Raad voor het handhavingsbeleid - Inleiden van herstelvorderingen langs strafrechtelijke of burgerrechtelijke weg - Ondersteunen van advocaten van het bestuur in rechtsgedingen die worden aangespannen door of tegen de inspecteur - Formuleren van ontwerpantwoorden kabinetsnota’s en parlementaire vragen - Formuleren van ontwerpantwoorden in het kader van het klachtendecreet en de regelgeving openbaarheid van bestuur Opvolging Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan de vaststellingen in het verslag met als doel teneinde bij te dragen tot de naleving van reglementeringen, normen, … - Nagaan of geformuleerde aanbevelingen / waarschuwingen werden geïmplementeerd in de bedrijfsvoering; - Nakijken of er gevolg werd gegeven aan waarschuwingen, aanmaningen en proces-verbaal - Systematische controle op de sancties / opgelegde maatregelennaleving van stakingsbevelen, …; … - Uitvoering Controlebezoeken bij meldingen van herstel - Inspecteren of regularisatievergunningen een integraal herstel van de opgelegde maatregelen opnieuw inspecteren, staalnames bijwonen op terrein, …; legaliteit inhouden - Eventueel bijkomende Bijkomende onderzoeken en terreincontroles uitvoeren; controles uitvoeren - … Opvolgen van instructies aan interne en externe partners - Opvolgen van administratieve en gerechtelijke procedures Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen de entiteit met als doel teneinde alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen te hebben en informatie hierover snel te kunnen vinden. - Alle documenten van het dossier samenbrengen - Fysisch en klasseren in het digitaal dossier van de landbouwer / uitbater; - Beheren en actualiseren elektronisch (laten) beheren van het klassement van alle dossiers; dossiers - Aanmaken van documenten om een dossier op te volgen / af te sluiten; handelen - Correct gebruiken voor de voorziene Excel- werkbladen en ontwerpbrieven voor uitvoering en opvolging van de doorlichting; - Aanleggen, invullen Invullen en updaten van het voorziene Access-opvolgingsbestand / TOA, databanken met de belangrijkste gegevens van controle of audit; - … het dossier Communicatie en contacten Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak, … met als doel er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden de normen na te leven. - Contacten onderhouden met belanghebbenden, administraties, openbare besturen, … met het oog op informatie-uitwisseling en het nemen van de betrokken landbouwer/uitbatervereiste acties: gemeentebesturen, consultentenpolitiediensten, parketten, advocaten, gerechtsdeurwaarders, hypotheekbewaarders, kadaster, registratiekantoren, andere inspectiediensten, … - Voorlichtingsvergaderingen organiseren en algemene communicaties geven over de materie aan betrokkenen - Sensibiliseren van de belanghebbenden m.b.t. de naleving van de normen Overleg Samenwerken en overleggen met collega’s en derden teneinde een uniforme aanpak van het handhavingsproces te garanderen. - Deelnemen aan en organiseren van overlegmomenten met belanghebbenden, administraties, het werkveld, openbare besturen e.a. met het oog op informatie-uitwisseling, afstemming van activiteiten, prioriteiten in vervolging, het maken van werkafspraken, ... : gemeentebesturen, politiediensten, parketten, advocaten, gerechtsdeurwaarders, hypotheekbewaarders, kadaster, registratiekantoren, andere inspectiediensten, … - Deelnemen aan overlegvergaderingen - Deelnemen aan interne overlegmomenten met het oog op kennis- en informatie-uitwisseling op het eigen beleidsdomein. - Deelname en correcte communicaties; - Sensibiliseren actieve inbreng bij interne overlegorganen ter verbetering van de betrokken landbouwer / uitbater m.b.t. de naleving van het Mestdecreet; - Contacten onderhouden met de doorgelichte bedrijven; - … Overleg Samenwerken en overleggen met diverse collega’s met als doel een uniforme aanpak van het controle-of auditproces te garanderen. - Overleggen over een eenvormige dossierafhandeling en -aanpak; - Afspraken over vorm en inhoud van het vaststellingsverslag maken; - Streven naar uniformiteit werking van de aanpak; organisatie (vademecum, draaiboeken, …) - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen; - Tijdig doorgeven Hulp en steun bieden bij het uitvoeren van relevante informatie aan collega’s; - Intern bespreken taken en bij het behalen van problemen en opportuniteiten (van het doorgelichte bedrijfresultaten Kennis(deling) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; - … Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel teneinde de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - Lezen van vakliteratuur en deelnemen aan cursussen en studiedagen - Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op juridisch vlak, op technisch vlak en in de praktijk - Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken; maken (geven van opleidingen, …) - Deelnemen aan vormingen met betrekking tot de functie; Collega’s vakinhoudelijk helpen en kennis uitbouwen om kennisniveau van het team op peil te houden - Activiteiten bijwonen om voeling met de sector te houden; - Zich Collega’s expliciet helpen en ondersteunen bij hun kennisontwikkeling en op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op die wijze mee verantwoordelijkheid opnemen voor het vlak van mestwetgeving, op technisch vlak en in de praktijk; - … Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise om op termijn te fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze leren binnen de organisatie - Duidelijke en constructieve feedback geven aan collega’s, aan collega’s uitleggen hoe iets op een bepaalde manier uitgevoerd moet worden en waarom - Hulp en steun bieden bij het uitvoeren van taken en bij het behalen van resultaten - Bij het kennisoverdracht leerproces rekening houden met als doel de mogelijkheden en beperkingen van de collega’s - Meewerken aan de actualisatie van het kennisniveau op peil dossierbehandelingssysteem (vb. BREDERO, KLASSIE) aan gewijzigde regelgeving, rechtspraak, handhavingprotocols, … - Proactief knelpunten signaleren - Management adviseren over thema’s die te houden. - Kennisdeling over de verschillende landbouwsectoren en de nieuwigheden op maken hebben met het terrein; - Communiceren van wettelijke aanpassingen binnen de cel Bedrijfsdoorlichting; - …functionele domein -

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden Informatieverzameling en -verwerking Verzamelen, invoeren, verwerken en actueel houden van activiteiten Planning en voorbereiding Plannen en voorbereiden van de controle/audit gegevens met betrekking tot een duidelijk omlijnd onderwerp of vraagstuk met als doel er voor op elk ogenblik correcte en recente informatie ter beschikking te zorgen dat de controle/audit efficiënt kan verlopenhebben. - Zich informeren over het te controleren bedrijf om de bedrijfsdoorlichting Ontbrekende gegevens opzoeken - Gegevens importeren in de juiste context te kunnen plaatsen; een registratiesysteem - Inwinnen, verzamelen, verifiëren Aanvragen verwerken - Periodiek of op vraag aanmaken en verwerken opstellen van bedrijfsgegevens om de bedrijfsdoorlichting grondig voor te bereiden; - Studie van documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijkaardige controles/audits, …; bestanden en documenten - Opmaken van eigen planning zowel voor terreinwerk als afhandeling overzichten en opvolging rapporten - Databanken uitbouwen - Voorbereiden en/of opmaken van het dossier; contracten en besluiten - … Uitvoering (Ter plaatse) uitvoeren Informatiebeheer Verzorgen en ontsluiten van controles/audits en analyses een klassement met als doel de naleving van de geldende (*) normen (reglementeringen, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, …) na te gaan (*) opgelegde normen zichzelf en procedures (vastgelegd door wet of door de controlerende entiteit) - Nakijken of het bedrijf correct werkt op basis van de beschikbare documenten én op basis van reële, materiële vaststellingen; - Opsporen van afwijkingen en onregelmatigheden; deze onderzoeken en interpreteren; - Nagaan of wettelijke bepalingen worden nageleefd; - Nagaan waar verbeteringen in de huidige bedrijfswerking mogelijk zijn; - … Rapportering Samenvatten en vastleggen van de bevindingen met als doel de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen te informeren en te adviseren om hen anderen in staat te stellen snel de juiste beslissingen gevraagde informatie terug te nemen OF zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeftvinden. - Objectief Aanleggen van een inventaris van beschikbare documenten, rapporten en gestructureerd weergeven naslagwerken - Klasseren van vaststellingen die tijdens de voorbereiding van facturen, brieven, rapporten,… - Archiefbeheer: verantwoordelijkheid voor het dossier papieren en ter plaatse werden gedaan in een verslag; elektronisch archiefbeheer - Verzamelen van bijkomende Digitale informatie nuttig voor de rapportering; ordenen op schijf of SharePoint en het ordeningssysteem onderhouden. - Uitbrengen van gemotiveerde maatregelenCollega’s informeren over waar (elektronische) gegevens terug te vinden zijn Dossierbehandeling ondersteunen Dossiers helpen opmaken, waarschuwingen administratief verwerken en aanbevelingen; - Indien nodig overgaan tot de oplegging van de nodige boetes; - … Opvolging Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan de vaststellingen in het verslag verantwoordelijke bezorgen met als doel bij te dragen tot een correcte en volledige afhandeling van een dossier. Context: conform procedures, wetgeving en regelgeving - Administratief opvolgen van dossiers: bv. opvolgen van timing, tijdig versturen van documenten - Nagaan welke formulieren ontbreken in een dossier en eventueel vervolledigen - Doorsturen van gegevens naar de naleving centrale administratie - Beantwoorden van reglementeringenvragen met betrekking tot een bepaald dossier - Dossiers inschrijven in opvolgingssysteem Opstellen van documenten Voorbereiden, normenopstellen en nazien van documenten (verslagen, rapporten, formulieren, lijsten, statistieken, - Opstellen of vervolledigen van briefwisseling, memo’s, dienstroosters, attesten, brevetten, betalingsnota’s, aanwezigheidslijsten, … - Nagaan of geformuleerde aanbevelingen / waarschuwingen werden geïmplementeerd in de bedrijfsvoering; Opstellen van vergaderagenda en uitnodigingen, verslag en notulen - Nakijken of er gevolg werd gegeven aan de sancties / opgelegde maatregelen, Opmaken van lay-out van typedocumenten presentaties …; - Uitvoering van de opgelegde maatregelen opnieuw inspecteren, staalnames bijwonen op terrein, …; - Eventueel bijkomende onderzoeken en terreincontroles uitvoeren; - … Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen de entiteit met als doel alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen te hebben en informatie hierover snel te kunnen vinden. - Alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren in het digitaal dossier van de landbouwer / uitbater; - Beheren en actualiseren van het klassement van alle dossiers; - Aanmaken van documenten om een dossier op te volgen / af te sluiten; - Correct gebruiken voor de voorziene Excel- werkbladen en ontwerpbrieven voor uitvoering en opvolging van de doorlichting; - Aanleggen, invullen en updaten van het voorziene Access-opvolgingsbestand / TOA, met de belangrijkste gegevens van controle of audit; - … Communicatie en contacten Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak, … met als doel er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden de normen na te leven. - Contacten onderhouden met de betrokken landbouwer/uitbater, consultenten, andere administraties, het werkveld, e.a. met het oog op informatie-uitwisseling en correcte communicaties; - Sensibiliseren van de betrokken landbouwer / uitbater m.b.t. de naleving van het Mestdecreet; - Contacten onderhouden met de doorgelichte bedrijven; - … Overleg Samenwerken en overleggen met diverse collega’s met als doel een uniforme aanpak van het controle-of auditproces te garanderen. - Overleggen over een eenvormige dossierafhandeling en -aanpak; - Afspraken over vorm en inhoud van het vaststellingsverslag maken; - Streven naar uniformiteit van de aanpak; - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen; - Tijdig doorgeven van relevante informatie aan collega’s; - Intern bespreken van problemen en opportuniteiten (van het doorgelichte bedrijf) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; - … Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de uit informatie vast te voeren opdrachten op individueel en afdelingsniveau te optimaliserenleggen voor verder gebruik door anderen. - Meewerken aan de uitbouw Publiceren van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken; - Deelnemen aan vormingen met betrekking tot de functie; - Activiteiten bijwonen om voeling met de sector te houden; - Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak internet Ondersteunende taken Uitvoeren van mestwetgeving, op technisch vlak en in de praktijk; - … Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise om op termijn te fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie allerhande operationeel ondersteunende taken met als doel het kennisniveau op peil bij te houdendragen tot een vlotte werking van de dienst of afdeling. - Kennisdeling over Verzorgen van kwaliteitscontrole van documenten en eenvoudige lay-out van documenten - Fotokopies nemen en verspreiden - Helpen bij het versturen van zendingen, bv. opvolging en verdeling van promotiemateriaal - Informatie opzoeken en tijdig bezorgen aan collega’s, diensten, chef … - Stockbeheer (magazijn organiseren en voorraden inventariseren, aankopen van klein materiaal, magazijnruimte net en ordelijk houden) - Inspringen bij afwezigheid van collega’s - Aanbieden van materiële en logistieke ondersteuning, bv. bij vergaderingen, beurzen, zorgen voor drank en broodjes … Post Sorteren, eventueel filteren en verdelen van post met als doel de verschillende landbouwsectoren briefwisseling snel op de juiste plaats te krijgen. - Registreren van post op de computer - Nakijken of te verzenden stukken ondertekend en volledig zijn - Versturen van uitgaande stukken (in enveloppe steken, frankeren en adresseren) - Openen van briefwisseling en doorsturen aan betrokkenen - Soms briefwisseling doornemen en relevante zaken aanduiden - Circulatiemappen verspreiden Onthaal Verzorgen van een vriendelijk en correct onthaal met als doel bij te dragen tot een positief en klantgericht imago van de dienst of afdeling. - Ontvangen en begeleiden van bezoekers - Verschaffen van algemene inlichtingen en standaardinformatie - Uitdelen en verspreiden van informatiepakketten - Beantwoorden en gericht doorgeven van telefonische oproepen Agendabeheer Xxxxxxx van de agenda van de leidinggevende of groep van medewerkers met als doel bij te dragen tot een goed beheer van hun tijd en een efficiënte organisatie van het werk. - Afspraken maken - Signaleren of herinneren aan afspraken - Reserveren van zalen, hotels, vliegtickets,… - Bij agenda wijzigingen, de betrokkenen informeren en de nieuwigheden op het terrein; - Communiceren van wettelijke aanpassingen binnen de cel Bedrijfsdoorlichting; - nodige stappen zetten om afspraken te verzetten, derden verwittigen,…

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden Voorbeeld van activiteiten Planning en voorbereiding Plannen en voorbereiden van de controle/audit met als doel teneinde er voor te zorgen dat de controle/audit ter plaatse efficiënt kan verlopen. - Zich maken van de eigen planning van de opdracht; - zich informeren over het de te controleren bedrijf auditeren entiteiten, domein, thema of besturen om de bedrijfsdoorlichting auditopdracht in de juiste context te kunnen plaatsen; - Inwinnen, verzamelen, verifiëren en verwerken studie van bedrijfsgegevens om de bedrijfsdoorlichting grondig voor te bereiden; - Studie van o.a. documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijkaardige controles/audits, …; - Opmaken voorbereiden van eigen planning zowel voor terreinwerk als afhandeling en opvolging van het dossierdeelnemen aan de openingsmeeting i.k.v. een bepaalde opdracht; - … maken van de nodige (praktische) afspraken met de te auditen organisaties; - leveren van input voor het formuleren van een auditdoelstelling en – reikwijdte. Uitvoering (Ter plaatse) plaatse uitvoeren van controles/audits - auditeren (analyseren en analyses met als doel de naleving evalueren) van de geldende (*) normen (reglementeringen, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, …) na te gaan (*) opgelegde normen aangepastheid en procedures (vastgelegd door wet of door de controlerende entiteit) - Nakijken of het bedrijf correct werkt op basis doeltreffendheid van de beschikbare documenten én beheersmaatregelen bij de geauditeerde zodoende een antwoord te kunnen bieden op basis de auditdoelstellingen binnen de reikwijdte door o.a. het: • analyseren van reële, materiële vaststellingendocumenten; • afnemen van interviews; • uitvoeren van testwerk; • documenteren en structureren van de bevindingen en conclusies in het werkdossier. - Opsporen voorbereiden van afwijkingen en onregelmatigheden; deze onderzoeken en interpreteren; - Nagaan of wettelijke bepalingen worden nageleefd; - Nagaan waar verbeteringen in de huidige bedrijfswerking mogelijk zijn; - … deelnemen aan het afsluitend gesprek. Rapportering Samenvatten en vastleggen van de bevindingen met als doel teneinde de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen te informeren en te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen OF of zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeft. - Objectief en gestructureerd weergeven van objectieve en gestructureerde vaststellingen die tijdens de voorbereiding van het dossier en ter plaatse werden gedaan in een verslagrapport; - Verzamelen voorbereiden van en deelnemen aan de exit- meeting waar het rapport met de geauditeerde besproken wordt; - opleveren van een kwalitatief ontwerp- en definitief rapport; - leveren van input voor de databank goede praktijken; - verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering; - Uitbrengen documenteren van gemotiveerde maatregelen, waarschuwingen en aanbevelingende conclusies; - Indien nodig overgaan tot opstellen van beleidsgerichte rapporten voor de oplegging van de nodige boetestoegewezen entiteit of het beleidsdomein; - … meewerken en input leveren aan de opmaak van globale rapporten. Opvolging Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan de vaststellingen in het verslag met als doel bij te dragen tot de naleving rapport - opvolgen van reglementeringen, normen, … - Nagaan of geformuleerde aanbevelingen / waarschuwingen werden geïmplementeerd in de bedrijfsvoeringaanbevelingen; - Nakijken of er gevolg werd gegeven aan de sancties / opgelegde maatregelen, …; - Uitvoering opvolgen van de opgelegde maatregelen opnieuw inspecteren, staalnames bijwonen op terrein, …; - Eventueel bijkomende onderzoeken en terreincontroles uitvoeren; - … voorstellen van goede praktijken. Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen de entiteit met als doel teneinde alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen te hebben en informatie hierover snel te kunnen vinden. - Alle samenbrengen en klasseren van alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren in het digitaal dossier van de landbouwer / uitbaterwerkdossier; - Beheren en actualiseren van het klassement van alle dossiers; - Aanmaken aanmaken van documenten om een dossier op te volgen / technisch af te sluitenhandelen; - Correct gebruiken voor de voorziene Excel- werkbladen actueel houden van overzichten en ontwerpbrieven voor uitvoering en opvolging van de doorlichtingdatabanken; - Aanleggen, invullen en updaten opmaken van het voorziene Access-opvolgingsbestand / TOA, met de belangrijkste gegevens van controle of audit; - … statistieken. Communicatie en contacten Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak, … met als doel aanpak om er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden te werken aan de normen na te levenversterking van de beheersing van de eigen organisatie. - Contacten contacten onderhouden met de betrokken landbouwer/uitbater, consultenten, het audituniversum en eventuele andere administraties, het werkveld, e.a. belanghebbenden met het oog op informatie-informatie- uitwisseling en correcte communicatiesn.a.v. de specifieke (audit)opdrachten; - Sensibiliseren contacten onderhouden met specifieke entiteiten, bv. als relatiebeheerder; - voorlichtingsvergaderingen organiseren en algemene communicaties geven over de materie aan derden; - sensibiliseren van de betrokken landbouwer / uitbater m.b.t. de naleving van het Mestdecreetbelanghebbenden; - Contacten contacten onderhouden met de doorgelichte bedrijvente auditeren entiteiten/besturen; - … intern en extern communiceren over o.m. werkmethodes en principes en resultaten van auditopdrachten. Overleg Samenwerken en overleggen met diverse collega’s met als doel teneinde een uniforme aanpak van het controle-of auditproces te garanderen. garanderen - Overleggen over een eenvormige dossierafhandeling en -aanpakorganiseren van overleg om de inherente risico’s in kaart te brengen samen met de wijze waarop ze afgedekt worden; - Afspraken over vorm bijdragen aan de opmaak van de risicoanalyse en inhoud planning voor de bepaling van de prioriteiten in de planning van de audits van een entiteit binnen de Vlaamse overheid en/of de lokale besturen met als doel er voor te zorgen dat de beschikbare middelen en mensen zo efficiënt mogelijk ingezet worden; - helpen voorbereiden en deelnemen aan vergaderingen met de geauditeerde; - voorstellen doen i.v.m. de verbetering van het vaststellingsverslag makenauditproces; - Streven naar uniformiteit deelnemen aan interne werkvergaderingen en agenderen van de aanpakte bespreken agendapunten; - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen; - Tijdig tijdig doorgeven van relevante informatie aan collega’s; - Intern intern bespreken van problemen en opportuniteiten (van het doorgelichte bedrijfde geauditeerde entiteit) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; - … Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken; - Deelnemen aan vormingen met betrekking tot de functie; - Activiteiten bijwonen om voeling met de sector te houden; - Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van mestwetgeving, op technisch vlak en in de praktijk; - … Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise om op termijn te fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden. - Kennisdeling over de verschillende landbouwsectoren en de nieuwigheden op het terrein; - Communiceren van wettelijke aanpassingen binnen de cel Bedrijfsdoorlichting; - ….

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Planning en voorbereiding Plannen en voorbereiden Behoefteanalyse (Proactief) analyseren van de controle/audit behoeften van de organisatie en klanten met als doel er voor een correct beeld te zorgen dat krijgen van de controle/audit efficiënt kan verlopenopportuniteiten en de noden. - Zich informeren over Bevragen en detecteren van nieuwe datanoden binnen het te controleren bedrijf om departement - Analyseren van de bedrijfsdoorlichting in de juiste context te kunnen plaatsen; - Inwinnen, verzamelen, verifiëren en verwerken van bedrijfsgegevens om de bedrijfsdoorlichting grondig voor te bereiden; - Studie van documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijkaardige controles/audits, …; - Opmaken van eigen planning zowel voor terreinwerk als afhandeling en opvolging datanoden van het dossierdepartement - Uitwerken van oplossingen en onderzoeken van alternatieven; zoeken naar opportuniteiten en efficiëntiewinsten, analyseren van kosten vs baten - Bij het uitwerken van voorstellen rekening houden met de datastrategie en de andere strategische doelstellingen van het departement - Afstemmen met andere diensten binnen de afdeling en het hele departement - Detecteren van problemen en knelpunten op vlak van data - Evalueren van de huidige dienstverlening van de dienst Klanten en Data - … Uitvoering (Ter plaatse) uitvoeren Dienstverlening uitbouwen en/of optimaliseren Op basis van controles/audits het beleid en analyses de behoefteanalyse de dienstverlening binnen het vakgebied proactief mee definiëren, implementeren en bijsturen met als doel de naleving interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. - Voorstellen doen voor nieuwe of verbeterde dienstverlening van dienst Klanten en Data - Voorstellen bespreken en akkoord bereiken over nieuwe of gewijzigde dienstverlening - Werkmethode definiëren en planning maken om de dienstverlening te implementeren - Implementeren van de geldende (*) normen (reglementeringennieuwe of verbeterde dienstverlening - Opvolgen, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, …) na te gaan (*) opgelegde normen evalueren en procedures (vastgelegd door wet of door de controlerende entiteit) - Nakijken of het bedrijf correct werkt op basis bijsturen van de beschikbare documenten én op basis van reële, materiële vaststellingen; - Opsporen van afwijkingen en onregelmatigheden; deze onderzoeken en interpreteren; - Nagaan of wettelijke bepalingen worden nageleefd; - Nagaan waar verbeteringen in de huidige bedrijfswerking mogelijk zijn; dienstverlening - … Rapportering Samenvatten Werkinstrumenten - Werkinstrumenten ontwerpen, verbeteren en/of toegankelijk(er) maken Ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, processen, methoden en vastleggen van technieken in nauw overleg met de bevindingen klant met als doel door algemeen toepasbare of maatgerichte producten, processen en diensten de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen gedefinieerde dienstverlening te informeren en te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen OF zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeftkunnen uitvoeren. - Objectief In samenwerking met IT werkinstrumenten ontwikkelen, testen en gestructureerd weergeven van vaststellingen die tijdens de voorbereiding van het dossier en ter plaatse werden gedaan in een verslag; - Verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering; - Uitbrengen van gemotiveerde maatregelenbeheren, waarschuwingen en aanbevelingen; - Indien nodig overgaan tot de oplegging van de nodige boetes; - … Opvolging Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan de vaststellingen in het verslag met als doel bij te dragen tot de naleving van reglementeringenzoals IT- toepassingen, normendatabanken, webservices,… - Nagaan Interne en/of geformuleerde aanbevelingen / waarschuwingen werden geïmplementeerd in externe klanten ondersteunen bij de bedrijfsvoering; implementatie en het gebruik van instrumenten - Nakijken of er gevolg werd gegeven aan de sancties / opgelegde maatregelen, …; - Uitvoering Uitwerken van de opgelegde maatregelen opnieuw inspecteren, staalnames bijwonen op terrein, …; - Eventueel bijkomende onderzoeken en terreincontroles uitvoeren; - … Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen de entiteit met als doel alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen te hebben en informatie hierover snel te kunnen vinden. - Alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren in het digitaal dossier van de landbouwer / uitbater; - Beheren en actualiseren van het klassement van alle dossiers; - Aanmaken van documenten om een dossier op te volgen / af te sluiten; - Correct gebruiken voor de voorziene Excel- werkbladen en ontwerpbrieven voor uitvoering en opvolging van de doorlichting; - Aanleggen, invullen en updaten van het voorziene Access-opvolgingsbestand / TOA, met de belangrijkste gegevens van controle of audit; - … Communicatie en contacten Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologierichtlijnen, aanpakhandleidingen, … met als doel er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn informatiefiches, en gestimuleerd worden de normen na te leven. opleidingen - Contacten onderhouden met de betrokken landbouwer/uitbater, consultenten, andere administraties, het werkveld, e.a. met het oog op informatie-uitwisseling en correcte communicaties; - Sensibiliseren van de betrokken landbouwer / uitbater m.b.t. de naleving van het Mestdecreet; - Contacten onderhouden met de doorgelichte bedrijven; - … Overleg Samenwerken en overleggen met diverse collega’s met als doel een uniforme aanpak van het controle-De eigen werkinstrumenten of auditproces te garanderen. - Overleggen over een eenvormige dossierafhandeling en -aanpak; - Afspraken over vorm en inhoud van het vaststellingsverslag maken; - Streven naar uniformiteit van de aanpak; - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen; - Tijdig doorgeven van relevante informatie aan collega’s; - Intern bespreken van problemen en opportuniteiten (van het doorgelichte bedrijf) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; - … Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken; - Deelnemen aan vormingen met betrekking tot de functie; - Activiteiten bijwonen om voeling met de sector te houden; - Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van mestwetgeving, op technisch vlak en in de praktijk; - … Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise om op termijn te fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden. - Kennisdeling over de verschillende landbouwsectoren en de nieuwigheden op het terrein; - Communiceren van wettelijke aanpassingen binnen de cel Bedrijfsdoorlichting; processen beheren - …

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Planning en voorbereiding Plannen en voorbereiden • Kennis nemen van de controle/audit opdracht Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels met als doel er voor een duidelijk beeld te zorgen dat krijgen van de controle/audit efficiënt kan verlopentaken die uitgevoerd moeten worden. - Zich informeren over het te controleren bedrijf om raadplegen van de bedrijfsdoorlichting in de juiste context te kunnen plaatsen; - Inwinnen, verzamelen, verifiëren en verwerken van bedrijfsgegevens om de bedrijfsdoorlichting grondig voor te bereiden; - Studie van documenten, instructies, reglementeringendag– of weekplanning (vb. reservaties, veranderde wetgevingspecifieke wensen van de klanten) - respecteren van de afspraken en regelgeving (vb. veiligheidsvoorschriften, voorgaande of gelijkaardige controles/auditsHACCP, …; procedures) - Opmaken van eigen planning zowel voor terreinwerk als afhandeling en opvolging regelmatig met de verantwoordelijke van het dossier; sportverblijf en/of medewerkers overleg plegen over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren - … Uitvoering (Ter plaatse) uitvoeren op basis van controleservaring/audits scholing suggesties voor optimaal werken delen met collega’s • Organisatie- en analyses samenwerkingsvorm Als hiërarchisch leidinggevende, coördineren, aansturen en coachen van het team met als doel hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. - coachen en aansturen van het team - in samenspraak met de verantwoordelijke opstellen van werkschema’s, week– en jaarplanning (incl. verlofregeling) - prioriteiten stellen, toezien op de voortgang en efficiënte uitvoering van taken - regelingen treffen om samen met collega’s ook bij grote werkdruk taken tijdig af te werken - toezien op naleving van afspraken (vb. veiligheidsvoorschriften, procedures) en bijsturen waar nodig - kwaliteitscontrole - werkoverleg organiseren - instaan voor de geldende praktische opleiding van (*minder ervaren) normen (reglementeringen, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, …) na te gaan (*) opgelegde normen collega’s en procedures (vastgelegd door wet of door de controlerende entiteit) - Nakijken of het bedrijf correct werkt op basis stagiairs • Uitvoering Uitvoeren van de beschikbare documenten én op basis van reële, materiële vaststellingen; - Opsporen van afwijkingen en onregelmatigheden; deze onderzoeken en interpreteren; - Nagaan of wettelijke bepalingen worden nageleefd; - Nagaan waar verbeteringen in de huidige bedrijfswerking mogelijk zijn; - … Rapportering Samenvatten en vastleggen van de bevindingen met als doel de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen te informeren en te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen OF zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeft. - Objectief en gestructureerd weergeven van vaststellingen die tijdens de voorbereiding van het dossier en ter plaatse werden gedaan in een verslag; - Verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering; - Uitbrengen van gemotiveerde maatregelen, waarschuwingen en aanbevelingen; - Indien nodig overgaan tot de oplegging van de nodige boetes; - … Opvolging Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan de vaststellingen in het verslag opgedragen taken met als doel bij te dragen tot de naleving van reglementeringen, normen, … - Nagaan of geformuleerde aanbevelingen / waarschuwingen werden geïmplementeerd in de bedrijfsvoering; - Nakijken of er gevolg werd gegeven aan de sancties / opgelegde maatregelen, …; - Uitvoering een vlotte en tijdige afhandeling van de opgelegde maatregelen opnieuw inspecteren, staalnames bijwonen op terrein, …; - Eventueel bijkomende onderzoeken en terreincontroles uitvoeren; - … Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer dagelijkse opdrachten van het eigen dossier volgens team. - samenstellen van menu’s rekening houdend met de afspraken binnen wensen van de entiteit klant - in samenwerking met de keukenmedewerkers voorbereiden van maaltijden - bereiden van maaltijden - bijdragen tot een vlotte bediening van de maaltijden - instaan voor de schoonmaak van de keuken en restaurantgedeelte - toegangscontrole tot de keuken garanderen • Materiaal Nazien en onderhouden van het werkmateriaal met als doel alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen altijd te hebben beschikken over veilig, net en informatie hierover snel te kunnen vindengoed functionerend materiaal. - Alle documenten reinigen van groot en klein keukenmateriaal (vb. snijplanken, messen, vleesmachine) - onderhoudprogramma’s voor arbeidsmiddelen nauwgezet volgen (vb. afwasmachine, koffiemachine) - periodiek controleren van materiaal en problemen signaleren aan de verantwoordelijke van het dossier samenbrengen en klasseren in het digitaal dossier sportverblijf (vb. materiaal dat versleten is) - materiaal op de juiste plaats opbergen • Ad hoc taken Verrichten van de landbouwer / uitbater; - Beheren en actualiseren van het klassement van alle dossiers; - Aanmaken van documenten om een dossier op te volgen / af te sluiten; - Correct gebruiken voor de voorziene Excel- werkbladen en ontwerpbrieven voor uitvoering en opvolging van de doorlichting; - Aanleggen, invullen en updaten van het voorziene Access-opvolgingsbestand / TOA, met de belangrijkste gegevens van controle of audit; - … Communicatie en contacten Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak, … aantal ad hoc taken met als doel er voor de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden de normen na te levenondersteunen. - Contacten onderhouden toezien op naleving van huisregels in het centrum en melden van onregelmatigheden - openen en afsluiten van het centrum - dienstverlening aan bezoekers (vb. onthaal, hulp bieden bij praktische vragen) - bijkomende en specifieke opdrachten binnen het centrum afhankelijk van de noodwendigheden • Administratie en verslag uitbrengen Bijhouden van een beperkte administratie en verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden met als doel de leidinggevende in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. - problemen en voorvallen signaleren en bespreken met de betrokken landbouwer/uitbater, consultenten, andere administraties, verantwoordelijke van het werkveld, e.a. met het oog op informatie-uitwisseling en correcte communicaties; sportverblijf - Sensibiliseren suggesties doen ter optimalisatie van de betrokken landbouwer / uitbater m.b.tdienstverlening - registreren van de uitgevoerde werkzaamheden - gevraagde formulieren correct en tijdig invullen (vb. de naleving aantal gebruikte maaltijden, hygiëneplan) - dagelijks in- en uittekenen bij aankomst en vertrek - (leiden van het Mestdecreet; - Contacten onderhouden met de doorgelichte bedrijven; - … Overleg Samenwerken en) bijdrage leveren aan teamvergaderingen • Inspringen bij werkoverlast Inspringen bij werkoverlast en overleggen met diverse vervangen van afwezige collega’s met als doel een uniforme aanpak de continuïteit van het controle-of auditproces de dienstverlening te garanderen. - Overleggen over een eenvormige dossierafhandeling en -aanpak; inspringen bij grote of uitzonderlijke opdrachten (vb. evenementen, opfrissingwerken) - Afspraken over vorm en inhoud collega’s helpen om alle taken rond te krijgen - overnemen van het vaststellingsverslag maken; - Streven naar uniformiteit bepaalde taken van de aanpak; collega’s indien nodig - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen; - Tijdig doorgeven inspringen op onregelmatige diensttijden en bij onvoorziene omstandigheden • Voorraadbeheer Mee instaan voor het voorraadbeheer van relevante informatie aan collega’s; - Intern bespreken van problemen werkmiddelen en opportuniteiten (van het doorgelichte bedrijf) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; - … Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied producten met als doel de kwaliteit beschikbaarheid van deze middelen te verzekeren. - opvolgen van de uit te voeren opdrachten op individueel voorraad en afdelingsniveau te optimaliserentijdig tekorten melden (vb. voedingsmiddelen, dranken, keukenmateriaal, onderhoudsproducten, werkkledij) - Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken; - Deelnemen aan vormingen met betrekking tot de functie; - Activiteiten bijwonen om voeling met de sector te houden; - Zich verantwoordelijke op de hoogte houden brengen van producten die niet voldoen aan de verwachtingen - zorgen voor orde en ontwikkelen van expertise op het vlak van mestwetgeving, op technisch vlak en netheid in de praktijk; opslagruimtes - … Organisatie- ordelijk opbergen van voedingsmiddelen en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise om op termijn te fungeren als inhoudelijk aanspreekpunthierbij rekening houden met levering- en vervaldatum - info aanvragen over mogelijke leveringen (vb. Bouwt de kennis verder uit prijs, leveringstermijn) - controleren en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden. inschrijven van leveringen - Kennisdeling over de verschillende landbouwsectoren en de nieuwigheden op het terrein; - Communiceren opmaken van wettelijke aanpassingen binnen de cel Bedrijfsdoorlichting; - …bestellingen

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Planning en voorbereiding Plannen en voorbereiden van de controle/audit met als doel er voor te zorgen dat de controle/audit efficiënt kan verlopen. - Zich informeren over het te controleren bedrijf om de bedrijfsdoorlichting in de juiste context te kunnen plaatsen; - Inwinnen, verzamelen, verifiëren en verwerken van bedrijfsgegevens om de bedrijfsdoorlichting grondig voor te bereiden; - Studie van documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijkaardige controles/audits, ,…; - Opmaken van eigen planning zowel voor terreinwerk als afhandeling en opvolging van het dossier; - … Uitvoering (Ter plaatse) uitvoeren van controles/audits en analyses met als doel de naleving van de geldende (*) normen (reglementeringen, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, …) na te gaan (*) opgelegde normen en procedures (vastgelegd door wet of door de controlerende entiteit) - Nakijken of het bedrijf correct werkt op basis van de beschikbare documenten én op basis van reële, materiële vaststellingen; - Opsporen van afwijkingen en onregelmatigheden; deze onderzoeken en interpreteren; - Nagaan of wettelijke bepalingen worden nageleefd; - Nagaan waar verbeteringen in de huidige bedrijfswerking mogelijk zijn; - … Rapportering Samenvatten en vastleggen van de bevindingen met als doel de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen te informeren en te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen OF zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeft. - Objectief en gestructureerd weergeven van vaststellingen die tijdens de voorbereiding van het dossier en ter plaatse werden gedaan in een verslag; - Verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering; - Uitbrengen van gemotiveerde maatregelen, waarschuwingen en aanbevelingen; - Indien nodig overgaan tot de oplegging van de nodige boetes; - … Opvolging Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan de vaststellingen in het verslag met als doel bij te dragen tot de naleving van reglementeringen, normen, … - Nagaan of geformuleerde aanbevelingen / waarschuwingen werden geïmplementeerd in de bedrijfsvoering; - Nakijken of er gevolg werd gegeven aan de sancties / opgelegde maatregelen, ,…; - Uitvoering van de opgelegde maatregelen opnieuw inspecteren, staalnames bijwonen op terrein, ,…; - Eventueel bijkomende onderzoeken en terreincontroles uitvoeren; - … Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen de entiteit met als doel alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen te hebben en informatie hierover snel te kunnen vinden. - Alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren in het digitaal dossier van de landbouwer / uitbater; - Beheren en actualiseren van het klassement van alle dossiers; - Aanmaken van documenten om een dossier op te volgen / af te sluiten; - Correct gebruiken voor de voorziene Excel- werkbladen en ontwerpbrieven voor uitvoering en opvolging van de doorlichting; - Aanleggen, invullen en updaten van het voorziene Access-opvolgingsbestand / TOA, met de belangrijkste gegevens van controle of audit; - … Communicatie en contacten Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak, … met als doel er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden de normen na te leven. - Contacten onderhouden met de betrokken landbouwer/uitbater, consultenten, andere administraties, het werkveld, e.a. met het oog op informatie-uitwisseling en correcte communicaties; - Sensibiliseren van de betrokken landbouwer / uitbater m.b.t. de naleving van het Mestdecreet; - Contacten onderhouden met de doorgelichte bedrijven; - … Overleg Samenwerken en overleggen met diverse collega’s met als doel een uniforme aanpak van het controle-of auditproces te garanderen. - Overleggen over een eenvormige dossierafhandeling en -aanpak; - Afspraken over vorm en inhoud van het vaststellingsverslag maken; - Streven naar uniformiteit van de aanpak; - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen; - Tijdig doorgeven van relevante informatie aan collega’s; - Intern bespreken van problemen en opportuniteiten (van het doorgelichte bedrijf) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; - … Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken; - Deelnemen aan vormingen met betrekking tot de functie; - Activiteiten bijwonen om voeling met de sector te houden; - Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van mestwetgeving, op technisch vlak en in de praktijk; - … Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise om op termijn te fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden. - Kennisdeling over Specifieke kennisdeling rond varkens- en mestverwerkingsbedrijven binnen de verschillende landbouwsectoren cel Bedrijfsdoorlichting en fungeren als aanspreekpunt voor de nieuwigheden op het terreinandere doorlichters inzake de materie rond productie; - Communiceren van wettelijke aanpassingen binnen de cel Bedrijfsdoorlichting; - …

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Planning Vervolledigen dossiers Verzamelen en voorbereiding Plannen en voorbereiden administratief verwerken van de controle/audit dossiergegevens met als doel er voor te zorgen dat de controle/audit efficiënt kan verlopenkunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen. - Zich informeren over het te controleren bedrijf om Verzamelen van informatie en gegevens via bevraging van actoren en de bedrijfsdoorlichting in initiatiefnemer, terreinbezoek,… en/of eigen onderzoek - Opvolgen en begeleiden van de juiste context specifieke dossierelementen doorheen de opeenvolgende procedurestappen (inwinnen interne en externe standpunten, adviezen) - Inhoudelijk evalueren van de binnenkomende vragen en adviezen teneinde snel knelpunten te kunnen plaatsen; detecteren en nog tijdig en gepast te kunnen actie ondernemen naar een oplossing toe - InwinnenRaadplegen van databasebestanden voor dossieropvolging - Verzamelen van informatie en gegevens via bevraging van klanten (telefonisch, verzamelen, verifiëren en verwerken van bedrijfsgegevens om de bedrijfsdoorlichting grondig voor te bereiden; - Studie van documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande terreinbezoek,…) en/of gelijkaardige controles/audits, …; - Opmaken van eigen planning zowel voor terreinwerk als afhandeling en opvolging van het dossier; onderzoek - … Uitvoering (Ter plaatse) uitvoeren Analyse Analyseren, toetsen en interpreteren van controles/audits en analyses dossiergegevens met als doel de naleving een gefundeerd voorstel van de geldende (*) normen (reglementeringenbeslissing te kunnen formuleren. Context: Procedures, wetgeving, jaarrekeningenregelgeving, kwaliteitsstandaardennormen, …) na te gaan (*) opgelegde normen … - Toetsen aan de formele vormvereisten - Toetsing aan afsprakenkaders van directie en procedures (vastgelegd door wet in overleg afstemmen … - Binnenkomende aanvragen toetsen aan de procedurevereisten, vastgelegde beleidsopties, … - Onderzoeken of door de controlerende entiteit) aanvraag voldoet aan de reglementering en aan een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en aan ruimtelijke kwaliteit - Nakijken of Vaststellingen doen ter plaatse - Alle relevante elementen uit het bedrijf correct werkt op basis van de beschikbare documenten én op basis van reëledossier, materiële vaststellingen; verslag, overleg en andere informatiebronnen interpreteren en integreren - Opsporen van afwijkingen Argumenten pro en onregelmatigheden; deze onderzoeken contra verzamelen en interpreteren; - Nagaan of wettelijke bepalingen worden nageleefd; - Nagaan waar verbeteringen in de huidige bedrijfswerking mogelijk zijn; tegen mekaar en het algemeen belang afwegen - … Rapportering Samenvatten en vastleggen van de bevindingen (Voorstel van) verslag, advies, beslissing (Voorstel van) verslag, advies of beslissing formuleren met als doel de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen instantie (xxx.xx functiehouder zelf) toe te informeren laten tijdig - Vaststellingen en bevindingen verwoorden in kwalitatief onderbouwde nota’s, adviezen en/of besluiten omtrent omgevingsvergunning – Vlaamse lijst, beroepen,…, een correcte uitspraak te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen OF zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeftdoen over het dossier. - Objectief Schrijven van nota’s in het kader van processen of projecten en/of (input) ten aanzien van vergunningen - Deelnemen aan en gestructureerd weergeven organiseren van vaststellingen die tijdens de voorbereiding van het dossier en ter plaatse werden gedaan in een verslag; (afstemmings)vergaderingen - Verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering; - Uitbrengen van gemotiveerde maatregelen, waarschuwingen en aanbevelingen; - Indien nodig overgaan tot de oplegging Vertegenwoordiging van de nodige boetes; afdeling in projectmatige begeleiding van aanvragen omgevingsvergunning - … Opvolging Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan de vaststellingen in het verslag met als doel bij te dragen tot de naleving van reglementeringen, normen, … - Nagaan of geformuleerde aanbevelingen / waarschuwingen werden geïmplementeerd in de bedrijfsvoering; - Nakijken of er gevolg werd gegeven aan de sancties / opgelegde maatregelen, …; - Uitvoering van de opgelegde maatregelen opnieuw inspecteren, staalnames bijwonen op terrein, …; - Eventueel bijkomende onderzoeken en terreincontroles uitvoeren; - … Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen de entiteit met als doel alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen te hebben en informatie hierover snel te kunnen vinden. - Alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren in het digitaal dossier van de landbouwer / uitbater; - Beheren en actualiseren van het klassement van alle dossiers; - Aanmaken van documenten om een dossier op te volgen / af te sluiten; - Correct gebruiken voor de voorziene Excel- werkbladen en ontwerpbrieven voor uitvoering en opvolging van de doorlichting; - Aanleggen, invullen en updaten van het voorziene Access-opvolgingsbestand / TOA, Bespreken met de belangrijkste gegevens van controle relevante actoren - Tussen verschillende scenario’s of audit; oplossingen het meest geschikte selecteren, motiveren en voorstellen - Desgevallend deelnemen aan besprekingen met de beleidsverantwoordelijken (kabinet) voor behandelde dossiers - … Communicatie en contacten Communiceren Tijdig de communicatie en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak, … contacten verzorgen met als doel er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn voor een optimaal geïnformeerde en gestimuleerd worden de normen na te leventevreden klant en een goed afgewerkt dossier. - Contacten onderhouden Geregeld overleg plegen met adviesverlenende instanties teneinde tijdige en kwaliteitsvolle adviezen en sub-adviezen te genereren - Initiatiefnemers adviseren over de te volgen procedure - Vragen m.b.t. regelgeving en de dossierbehandeling beantwoorden - Bijdrage leveren tot het beantwoorden van parlementaire vragen inzake de behandelde dossiers en antwoorden formuleren op niet- routineuze vragen, kabinetsnota’s,.. - Een vlotte en correcte interne informatiedoorstroming waarborgen o.b.v. deelname aan periodiek overleg met betrokken landbouwercollega’s - Input geven op vragen van collega’s inzake standpuntbepaling volledigheid, ontvankelijkheid, procedure,…in het bijzonder m.b.t. werking GOVC - Bijdragen aan de monitoring van processen, projecten en/uitbaterof vergunningen door informatie m.b.t. adviezen en standpunten GOVC systematisch bij te houden en uit te uitwisselen - Participeren aan interdisciplinair overleg binnen de afdeling GOP in functie van een afgestemde dossieraanpak en de geïntegreerde werking m.b.t. permanent secretariaat - De voorzitter ondersteunen bij het inhoudelijk modereren en faciliteren van overleg en de hoorzitting GOVC om te komen tot uniforme verslaggeving en adviesverlening GOVC - Permanent verzorgen van relevante feedback aan de voorzitter(s) GOVC, consultentenen zijn/haar plaatsvervangers - Vanuit de eigen ervaringen en expertise, andere administraties, actief input verzorgen ten aanzien van beleidsprocessen die relatie hebben met projecten omgevingsvergunning - Desgevallend deelnemen aan vooroverleg i.f.v. het werkveld, e.a. determineren en analyseren mogelijke knelpunten in proces/dossier dit met het oog op informatie-uitwisseling een kwalitatieve en correcte communicaties; tijdige adviesverlening - Sensibiliseren van de betrokken landbouwer / uitbater Maximaal inzetten op oplossingsgerichte samenwerken met diverse interne betrokkenen (behandelaars, juristen,…) i.f.v. een kwalitatieve en tijdige dossiervoorbereiding en -afhandeling - Tijdige en volledige antwoorden verstrekken op kabinetsnota’s, parlementaire vragen en allerhande infovragen m.b.t. de naleving van het Mestdecreet; - Contacten onderhouden met de doorgelichte bedrijven; - … Overleg Samenwerken en overleggen met diverse collega’s met als doel een uniforme aanpak van het controle-of auditproces te garanderen. - Overleggen over een eenvormige dossierafhandeling en -aanpak; - Afspraken over vorm en inhoud van het vaststellingsverslag maken; - Streven naar uniformiteit van de aanpak; - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen; - Tijdig doorgeven van relevante informatie aan collega’s; - Intern bespreken van problemen en opportuniteiten (van het doorgelichte bedrijf) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; GOVC - … Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om De nodige kennis en informatie te verdelen vergaren door deelname aan studiedagen, diverse vormingsinitiatieven en beschikbaar te maken; het aanleggen en bijhouden van documentatie - Deelnemen aan vormingen werkgroepen en interne overlegmomenten - Vakkennis ontwikkelen en actualiseren van de eigen data - Trends en evoluties volgen (bvb wijzigingen reglementering, uitspraken rechtbanken) - Vanuit ervaring en expertise knelpunten detecteren en oplossingen suggereren tot aanpassing en optimalisering van de wetgeving, richtlijnen en procedures - Affiniteit behouden met de sectororganisaties en met het veld RO en Milieu in het bijzonder - Bijdragen tot de ontwikkeling van en instaan voor het verder beheer van een kennisdatabank m.b.t. standpunten en adviesverlening GOVC i.f.v. inhoudelijke monitoring teneinde maximaal in te zetten op een consequente adviesverlening - Bijdragen aan de standaardisering van de werkzaamheden door het opstellen en beheren van werkmethoden en standaarden - Participeren aan het overleg vergunnen, hierin de GOVC vertegenwoordigen en/of laten doorstromen en hierover terugkoppelen - Bijdragen aan het verspreiden van kennis en informatie via de verschillende communicatiemiddelen, op (team/regio-) overleg, binnen de afdeling - Collega’s inhoudelijk informeren, begeleiden en de kennisontwikkeling stimuleren - De nodige initiatieven nemen betreffende de kwaliteitsborging van de behandelde dossiers, het terugkoppelen ervan naar de dossierbehandelaars, het bespreken van inhoudelijke items cfr bevindingen bij de beoordeling van de behandelde dossiers - Standaardiseren van de werkzaamheden binnen de discipline door het opstellen en beheren van werkmethoden en standaarden - Bijdragen tot het ontwikkelen, implementeren en beheren van vademecum van de discipline - … Opvolging Opvolgen van de uitvoering van de beslissing met als doel ervoor te zorgen dat de beslissing correct wordt uitgevoerd. - Vinger aan de pols houden en knelpunten bij de concrete uitvoering van de beslissing op het terrein of wat betreft betwistingen daaromtrent identificeren - Erover waken dat genomen beslissingen realistisch en goed uitvoerbaar zijn - Nakijken of de termijnen gerespecteerd worden - Klachten, beroepen, schorsingen m.b.t. dossiers behandelen - Bijdragen aan de dagelijkse werking van het permanent geïntegreerd secretariaat - Bijdragen tot een werkbare werkverdeling en de tijdige afhandeling van de opdrachten, in het bijzonder de organisatie van de hoorzittingen, de geïntegreerde adviesverlening GOVC (omgevingsvergunningen, beroepdossiers,…),… - In afstemming met de voorzitter (plaatsvervangers) GOVC bepalen van prioriteiten en tijdslimieten - Overleggen met de betrokken medewerkers aangaande de planning en timing van de hoorzittingen, en ze mee begeleiden en ondersteunen in de voorbereiding hiertoe - Terugkoppeling naar de medewerkers van interpretaties en standpunten van de geïntegreerde adviezen zoals geformuleerd in de GOVC - … Optimalisatie van de werking/beleid Vanuit ervaring een bijdrage leveren tot aanpassing en optimalisering van wetgeving, richtlijnen, procedures, normen met als doel voldoende input te geven voor het beleid. - Bijdragen aan de oplevering van tijdige en kwalitatief hoogstaande adviezen en verslagen t.b.v. de GOVC - Meeondertekenen van het verslag hoorzitting en in deze verantwoordelijkheid opnemen voor de inhoudelijke kwaliteit en de gevolgen ervan - Bijdragen aan de permanente opvolging en verbetering van de werking GOVC en permanent secretariaat, en desgevallend bijsturen om de diverse taken en opdrachten te realiseren - Bepalen van de benodigde hulpmiddelen voor het goed functioneren van het permanent secretariaat en de GOVC - Het geheel van de dossierstroom bewaken, eveneens in functie van leerpunten en rapportering verbeterpunten - Voortdurend aandacht hebben voor interne en externe commentaren en/of evaluaties van de werking van het permanent secretariaat en de GOVC, zowel kwalitatief als kwantitatief - Begeleiden en motiveren van de medewerkers permanent secretariaat met zorg voor een hoogstaande kwalitatieve en klantvriendelijke afhandeling van de diverse opdrachten binnen de reglementair voorgeschreven termijnen - Systematisch opvolgen van de dossierstromen om zo snel mogelijk te kunnen tussen komen in het correct verloop van de procedure in functie van termijnbewaking en het formuleren van een tijdige verslag/advies/beslissing - Medeverantwoordelijkheid dragen en bijdragen tot het nazicht, eindgoedkeuring en kwaliteitsbewaking van de opdrachten uitgevoerd door het permanent secretariaat - Op regelmatige basis de werking van de dienst, de geleverde kwaliteit, de dienstverlening aan de klanten, … evalueren (sterkte/zwakteanalyse) - Respecteren van gemaakte afspraken met betrekking tot de functie; overeengekomen regels, procedures, werkwijzen etc… - Activiteiten bijwonen om voeling met de sector te houden; Opstellen, communiceren en opvolgen van richtlijnen en kwaliteitsnormen - Zich op de hoogte houden Bewaken van eenvormige uitvoering - Verantwoordelijkheid nemen voor het opzetten en ontwikkelen het uitbouwen van expertise op het vlak van mestwetgeving, op technisch vlak controle- en in de praktijk; monitoringssystemen - … Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise om op termijn te fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden. - Kennisdeling Waken over de verschillende landbouwsectoren toepassing van de vastgelegde werkprocedures - Voorstellen van (optimalisatie)aanpassingen i.f.v. nieuwe proces omgevingsvergunning - Voorstellen, bespreken, begeleiden en de nieuwigheden op het terrein; - Communiceren evalueren van wettelijke aanpassingen binnen de cel Bedrijfsdoorlichting; verbeteracties - …

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Planning en voorbereiding Plannen en voorbereiden Kennis nemen van de controle/audit opdracht Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels met als doel er voor een duidelijk beeld te zorgen dat krijgen van de controle/audit efficiënt kan verlopentaken die uitgevoerd moeten worden. - Zich informeren over het te controleren bedrijf om Raadplegen van de bedrijfsdoorlichting in de juiste context te kunnen plaatsen; - Inwinnen, verzamelen, verifiëren en verwerken van bedrijfsgegevens om de bedrijfsdoorlichting grondig voor te bereiden; - Studie van documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande dag- of gelijkaardige controles/audits, …; weekplanning via de mobiele app (= functiespecifieke software) - Opmaken van eigen planning zowel voor terreinwerk als afhandeling en opvolging Ophalen van het dossier; elektronisch bewakingsapparatuur in het VCET te Brussel bij de stockbeheerder - … Uitvoering (Ter plaatse) uitvoeren van controles/audits en analyses met als doel de naleving Kennis nemen van de geldende (*) normen (reglementeringen, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, …) na te gaan (*) opgelegde normen en procedures (vastgelegd door wet of door de controlerende entiteit) - Nakijken of het bedrijf correct werkt op basis van de beschikbare documenten én op basis van reële, materiële vaststellingen; - Opsporen van afwijkingen en onregelmatigheden; deze onderzoeken en interpreteren; - Nagaan of wettelijke bepalingen worden nageleefd; - Nagaan waar verbeteringen door het systeem opgegeven prioriteiten in de huidige bedrijfswerking mogelijk zijn; interventies en eventuele problemen signaleren. - … Rapportering Samenvatten Regelmatig met de teamverantwoordelijke overleg plegen over de opdracht, de planning en vastleggen hoe die uit te voeren Uitvoering Uitvoeren van de bevindingen met als doel de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen te informeren en te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen OF zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeft. - Objectief en gestructureerd weergeven van vaststellingen die tijdens de voorbereiding van het dossier en ter plaatse werden gedaan in een verslag; - Verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering; - Uitbrengen van gemotiveerde maatregelen, waarschuwingen en aanbevelingen; - Indien nodig overgaan tot de oplegging van de nodige boetes; - … Opvolging Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan de vaststellingen in het verslag opgedragen taken met als doel bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de naleving dagelijkse opdrachten van reglementeringen, normen, … het team. - Nagaan Zich begeven naar de woning of geformuleerde aanbevelingen / waarschuwingen werden geïmplementeerd gevangenis van de justitiabele onder elektronisch toezicht - Klantvriendelijk benaderen van de justitiabele en doel van het bezoek toelichten Context: Binnen duidelijk omschreven instructies en richtlijnen en rekening houdend met veiligheidsvoorschriften - De identiteit van de justitiabele die onder elektronisch toezicht zal geplaatst worden verifiëren - Uitvoeren van nodige en voorgeschreven testen in de bedrijfsvoering; woning van de justitiabele en na inschatting van de specifieke omgeving van de woning van betrokkene - Nakijken Bewakingsapparatuur plaatsen, vervangen, controleren of er gevolg werd gegeven verwijderen, indien voorgeschreven in interactie met de monitoring. - Administratie gelinkt aan de sancties / opgelegde maatregelen, …; technische interventies verzorgen volgens de voorgeschreven richtlijnen - Uitvoering Mogelijke conflictsituatie (beperking van de opgelegde maatregelen opnieuw inspecterenvrijheid van de justitiabele) ontmijnen door assertief, staalnames bijwonen doch klantgericht te reageren in toepassing van de interne procedures - Kennis nemen van de vragen en doorverwijzen van de justitiabele als rechtstreeks aanspreekpunt en hierop op terreingepaste wijze reageren conform de instructies en richtlijnen. - Cliënten benaderen inspelend op de specifieke context en omstandigheden met inachtname van instructies en richtlijnen, …; rekening houdend met veiligheidsvoorschriften Materiaal Nazien en onderhouden van het werkmateriaal met als doel altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal. Stockbeheer: - Eventueel bijkomende onderzoeken en terreincontroles uitvoeren; - … Administratief beheer Zorgen Verantwoordelijk zijn voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens materiaal van het elektronisch toezicht dat u overhandigd wordt in Brussel - Recupereren van materialen van het elektronisch toezicht op plaatsen aangewezen in de afspraken binnen volgorde van de entiteit interventie Beheer van de voertuigen: - Verantwoordelijk zijn voor het dienstvoertuig met GPS-systeem, die u dagelijks wordt toevertrouwd en die wordt teruggeplaatst op het terrein van het VCET te Brussel (mits toelating van de directie kan sporadisch een uitzondering worden gemaakt op de terugplaatsing van de wagen op het terrein) - Tijdig de interventies signaleren die noodzakelijk blijken voor het voertuig (onderhoud, reparatie, bandenwissel, etc.) - Onderhoud en netheid dienstvoertuig verzekeren Ad hoc taken Verrichten van een aantal ad hoc taken met als doel alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te hebben en informatie hierover snel te kunnen vindenondersteunen. - Alle De administratieve documenten vervullen noodzakelijk voor het gebruik van het dossier samenbrengen dienstvoertuig. - Begeleiden van nieuwe collega’s Administratie en klasseren in het digitaal dossier verslag uitbrengen Bijhouden van de landbouwer / uitbater; - Beheren een beperkte administratie en actualiseren van het klassement van alle dossiers; - Aanmaken van documenten om een dossier op te volgen / af te sluiten; - Correct gebruiken voor de voorziene Excel- werkbladen en ontwerpbrieven voor uitvoering en opvolging van de doorlichting; - Aanleggen, invullen en updaten van het voorziene Access-opvolgingsbestand / TOA, met de belangrijkste gegevens van controle of audit; - … Communicatie en contacten Communiceren en informeren verslag uitbrengen over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak, … eigen werkzaamheden met als doel er voor de leidinggevende in staat te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn stellen het resultaat te beoordelen en gestimuleerd worden de normen na indien nodig bij te levensturen. - Contacten onderhouden Problemen en voorvallen signaleren en bespreken met de betrokken landbouwer/uitbater, consultenten, andere administraties, het werkveld, e.a. met het oog op informatie-uitwisseling en correcte communicaties; teamverantwoordelijke - Sensibiliseren Registreren van de betrokken landbouwer / uitbater m.b.t. de naleving uitgevoerde werkzaamheden - Informatie uitwisselen met collega's Inspringen bij werkoverlast Inspringen bij werkoverlast en vervangen van het Mestdecreet; - Contacten onderhouden met de doorgelichte bedrijven; - … Overleg Samenwerken en overleggen met diverse afwezige collega’s met als doel een uniforme aanpak de continuïteit van het controle-of auditproces de dienstverlening te garanderen. - Overleggen over Inspringen op onregelmatige diensttijden ten gevolge van calamiteiten - Overnemen van diensten van een eenvormige dossierafhandeling en -aanpak; - Afspraken over vorm en inhoud van het vaststellingsverslag maken; - Streven naar uniformiteit van de aanpak; - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen; - Tijdig doorgeven van relevante informatie aan collega’s; - Intern bespreken van problemen en opportuniteiten collega (van het doorgelichte bedrijf) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; - … Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken; - Deelnemen aan vormingen met betrekking tot de functie; - Activiteiten bijwonen om voeling rekening houdend met de sector te houden; - Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op wettelijke rusttijden voorzien in het vlak van mestwetgeving, op technisch vlak en in de praktijk; - … Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise om op termijn te fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden. - Kennisdeling over de verschillende landbouwsectoren en de nieuwigheden op het terrein; - Communiceren van wettelijke aanpassingen binnen de cel Bedrijfsdoorlichting; - …arbeidsreglement)

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Planning Gegevensverzameling Verzamelen, vervolledigen en voorbereiding Plannen en voorbereiden administratief verwerken van de controle/audit gegevens met als doel er voor dossiers en bestanden met volledige en correcte informatie beschikbaar te zorgen dat de controle/audit efficiënt kan verlopenhebben. - Zich informeren over het te controleren bedrijf om Verzamelen van informatie en documenten nodig voor de bedrijfsdoorlichting in de juiste context te kunnen plaatsen; - Inwinnen, verzamelen, verifiëren en verwerken van bedrijfsgegevens om de bedrijfsdoorlichting grondig voor te bereiden; - Studie van documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijkaardige controles/audits, …; - Opmaken van eigen planning zowel voor terreinwerk als afhandeling en opvolging behandeling van het dossier; . - … Uitvoering Beantwoorden van de telefoon, verzamelen van informatie, herformuleren van boodschappen voor de interne en externe actoren en de directie van het VCET. - Het formuleren van bepaalde informatie en beschikken over voldoende communicatieve en administratieve vaardigheden om dit te doen. - Contacteren van de verschillende betrokken actoren en opdrachtgevers volgens de opgemaakte regelgeving. - Verwerken van gegevens uit/in diverse gegevensbronnen (Ter plaatseo.a. SISET, SIDIS SUITE, callcenter, justitieel digitaal dossier, EMS (alarmbeheer), Optitime) uitvoeren - Omgaan met grote verscheidenheid aan informatie (inspelen op verschillende categorieën elektronisch toezicht) Controle van controles/audits gegevens Verifiëren en analyses controleren van documenten en gegevens met als doel te verzekeren dat vormvereisten, procedures en regelgeving gerespecteerd worden. - Controleren van diverse documenten conform de naleving algemene en wettelijke procedures van de geldende (*) normen (reglementeringen, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, …) na te gaan (*) opgelegde normen dienst en procedures (vastgelegd door wet of door de controlerende entiteit) - Nakijken of het bedrijf correct werkt op basis elektronisch toezicht. Verwerken van gegevens en behandeling van dossiers Uitvoeren van de beschikbare documenten én op basis voorziene stappen binnen het dossier en bewerken van reële, materiële vaststellingen; - Opsporen van afwijkingen en onregelmatigheden; deze onderzoeken en interpreteren; - Nagaan of wettelijke bepalingen worden nageleefd; - Nagaan waar verbeteringen in de huidige bedrijfswerking mogelijk zijn; - … Rapportering Samenvatten en vastleggen van de bevindingen gegevens met als doel de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen via een tijdige en correcte behandeling een goede dienstverlening te informeren en te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen OF zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeftverzekeren. - Objectief Beheer van informatie verbonden aan de alarmen gegenereerd uit het systeem: - Behandelen en gestructureerd weergeven beheren van vaststellingen die tijdens de voorbereiding alarmen in de verschillende applicaties, en via SISET of mondeling communiceren van deze informatie aan de justitieassistent, aan de hiërarchie van het dossier en ter plaatse werden gedaan in een verslag; VCET of desgevallend aan de opdrachtgevers of politiediensten - Verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering; - Uitbrengen van gemotiveerde maatregelen, waarschuwingen en aanbevelingen; - Indien nodig overgaan tot de oplegging Verzekeren van de nodige boetes; opvolging van alarmen gekoppeld aan technische interventies in samenwerking met de mobiele eenheid. - … Opvolging Nagaan of Analyseren van specifieke context om een gepast gevolg gegeven werd te kunnen geven aan het alarm - Administratief beheer: - Invoeren van de vaststellingen gegevens betreffende de justitiabelen in het verslag met als doel bij te dragen tot de naleving van reglementeringen, normen, … - Nagaan of geformuleerde aanbevelingen / waarschuwingen werden geïmplementeerd in de bedrijfsvoering; - Nakijken of er gevolg werd gegeven aan de sancties / opgelegde maatregelen, …; - Uitvoering van de opgelegde maatregelen opnieuw inspecteren, staalnames bijwonen op terrein, …; - Eventueel bijkomende onderzoeken en terreincontroles uitvoeren; - … Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen de entiteit met als doel alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen te hebben en informatie hierover snel te kunnen vinden. - Alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren in het digitaal dossier van de landbouwer / uitbater; - Beheren en actualiseren van het klassement van alle dossiers; - Aanmaken van documenten om een dossier op te volgen / af te sluiten; - Correct gebruiken voor de voorziene Excel- werkbladen en ontwerpbrieven voor uitvoering en opvolging van de doorlichting; - Aanleggen, invullen en updaten van het voorziene Access-opvolgingsbestand / TOA, met de belangrijkste gegevens van controle of audit; - … Communicatie en contacten Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak, … met als doel er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden de normen na te leven. - Contacten onderhouden met de betrokken landbouwer/uitbater, consultenten, andere administraties, het werkveld, e.a. systeem met het oog op informatiede activering en de dagelijkse follow-up “controle” van het dossier. - Inbrengen van de informatie van uurroosters en uurroosterwijzigingen volgens de richtlijnen van de hiërarchie. - Interpreteren van informatie aangereikt door verschillende bronnen vb. justitiabelen, alarmen gegenereerd door systeem, politie, … rekening houdend met aard van het elektronisch toezicht (afhankelijk van type ET) - Inspelen op onverwachte situaties en crisismomenten die zich voordoen tijdens uitvoering van het elektronisch toezicht Informatie-uitwisseling Informatie uitwisselen en correcte communicaties; - Sensibiliseren van de betrokken landbouwer / uitbater m.b.t. de naleving van het Mestdecreet; - Contacten onderhouden met de doorgelichte bedrijven; - … Overleg Samenwerken en overleggen met diverse collega’s vragen beantwoorden met als doel een uniforme aanpak klanten en andere betrokkenen correct te informeren. - Beheer van informatie verbonden aan de alarmen gegenereerd uit het systeem: - Waarborgen van het controle-of auditproces overbrengen van alle nuttige informatie via het systeem. - Administratief beheer: - Overmaken van de informatie gekoppeld aan technische interventies aan de mobiele eenheid; - Overmaken van alle nuttige informatie betreffende de justitiabelen onder Elektronisch Toezicht (ET) aan de opdrachtgevers en politiediensten, justitieassistenten, de hiërarchie van het VCET. - Beantwoorden telefonische oproepen volgens de richtlijnen van de hiërarchie. - Deelnemen aan vergaderingen en werkgroepen - Bespreken van dossiers met collega’s, hiërarchie Werkrelaties Werkrelaties onderhouden met betrekking tot dossiers en gegevens met als doel door een goede samenwerking een efficiënt verloop van het proces te garanderen. - Overleggen over een eenvormige dossierafhandeling en -aanpak; - Afspraken over vorm en inhoud Verzorgen van de communicatie ten aanzien van de opdrachtgevers, politiediensten, justitieassistenten of de directie van het vaststellingsverslag maken; VCET. - Streven naar uniformiteit Correct omgaan met vertrouwelijke informatie. - Deelnemen aan vergaderingen, infosessies. - Fungeren als aanspreekpunt. - Relevante Informatie (kennis, ervaring en knelpunten) uitwisselen met collega's en vakgenoten. - Informatieoverdracht ten aanzien van collega’s tijdens wisseling van de aanpak; ploegen. - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen; - Tijdig doorgeven Begeleiden van relevante informatie aan nieuwe collega’s; - Intern bespreken van problemen . Communicatie en opportuniteiten (van het doorgelichte bedrijf) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; - … Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden contacten Tijdig de communicatie en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied contacten verzorgen met als doel de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten op individueel zorgen voor een optimaal geïnformeerde justitiabele en afdelingsniveau te optimalisereneen goed afgewerkt dossier. - Meewerken aan de uitbouw Beantwoorden van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken; inkomende oproepen. - Deelnemen aan vormingen Vragen met betrekking tot het verloop en de functie; behandeling van het dossier telefonisch via het administratief systeem SISET beantwoorden. - Activiteiten bijwonen om voeling Justitiabelen informeren over de te volgen procedure. - Telefonische contactname met o.a. justitiabelen, justitieassistenten en externen in het kader van de sector te houden; - Zich op opvolging en contextualisering van de hoogte houden en ontwikkelen van expertise alarmen met het oog op het vlak bewerkstelligen van mestwetgeving, op technisch vlak en in de praktijk; - … Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise om op termijn te fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel goed verloop van het kennisniveau op peil te houdenelektronisch toezicht. - Kennisdeling Rapportage over de verschillende landbouwsectoren alarmen via administratief systeem SISET. - De beslissing van de directie aan de betrokkenen toelichten. - Moeilijke boodschappen kunnen overbrengen aan doelpubliek en de nieuwigheden op het terrein; - Communiceren confronteren van wettelijke aanpassingen binnen de cel Bedrijfsdoorlichting; - …justitiabelen met gevolg van overtredingen

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Planning Vervolledigen dossiers Verzamelen en voorbereiding Plannen en voorbereiden administratief verwerken van de controle/audit dossiergegevens met als doel er voor te zorgen kunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen - Toezien dat een ontvangstmelding wordt verstuurd wanneer dit vereist is - Dossier controleren op volledigheid en de controle/audit efficiënt kan verlopen. ontbrekende stukken opvragen - Bijkomende informatie opvragen ingeval van onduidelijkheid - Zich informeren over en eventueel afstemmen met het te controleren bedrijf betrokken bestuur om de bedrijfsdoorlichting het dossier in de juiste context te kunnen plaatsen; plaatsen - Inwinnen, verzamelen, verifiëren Toezien op de aanmaak en verwerken het beheer van bedrijfsgegevens om de bedrijfsdoorlichting grondig databasebestanden voor te bereiden; dossieropvolging - Studie van documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijkaardige controles/audits, …; - Opmaken van eigen planning zowel voor terreinwerk als afhandeling en opvolging Samenstellen van het dossier; - … Uitvoering (Ter plaatse) uitvoeren dossier Analyse Analyseren, toetsen en interpreteren van controles/audits en analyses dossiergegevens met als doel de naleving een gefundeerd voorstel van de geldende (*) normen (reglementeringenbeslissing te kunnen formuleren. Context: Procedures, wetgeving, jaarrekeningenregelgeving, kwaliteitsstandaardennormen,… - Ontvankelijkheid controleren i.f.v. de regelgeving - Alle relevante elementen uit het dossier en andere informatiebronnen analyseren, …toetsen en interpreteren a.h.v. de regelgeving, de geldende procedures en de vastgelegde beleidsopties - Kwaliteitscontroles uitvoeren op de financiële rapportering, aan de hand van checklists en geautomatiseerde controlerapporten - Argumenten pro en contra verzamelen - Intern afstemmen over het in te nemen standpunt met het oog op eenvormigheid met collega’s van het team en, in overleg met de teamverantwoordelijke, met andere collega’s binnen en buiten de afdeling (Voorstel van) na te gaan beslissing (*Voorstel van) opgelegde normen en procedures (vastgelegd door wet of door de controlerende entiteit) - Nakijken of het bedrijf correct werkt op basis van de beschikbare documenten én op basis van reële, materiële vaststellingen; - Opsporen van afwijkingen en onregelmatigheden; deze onderzoeken en interpreteren; - Nagaan of wettelijke bepalingen worden nageleefd; - Nagaan waar verbeteringen in de huidige bedrijfswerking mogelijk zijn; - … Rapportering Samenvatten en vastleggen van de bevindingen beslissing formuleren met als doel de bevoegde instanties volgens instantie (evt. de geldende richtlijnen functiehouder zelf) toe te informeren en laten tijdig een correcte uitspraak te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen OF zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeftdoen over het dossier. - Objectief Vaststellingen en gestructureerd weergeven bevindingen verwoorden in goed onderbouwde en objectieve adviezen, nota’s, besluiten, rapporten (Bv. in het kader van vaststellingen die tijdens de voorbereiding BBC), … - Voorstel van het dossier en ter plaatse werden gedaan in een verslag; - Verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering; - Uitbrengen van gemotiveerde maatregelen, waarschuwingen en aanbevelingen; - Indien nodig overgaan tot de oplegging van de nodige boetes; - … Opvolging Nagaan of gepast gevolg gegeven werd beslissing bezorgen aan de vaststellingen in het verslag bevoegde instantie (gouverneur, minister) Communicatie en contacten Tijdig de communicatie en contacten verzorgen met als doel bij te dragen tot de naleving van reglementeringen, normen, … zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier. - Nagaan of geformuleerde aanbevelingen / waarschuwingen werden geïmplementeerd in de bedrijfsvoering; - Nakijken of er gevolg werd gegeven Informatie verstrekken aan de sancties / opgelegde maatregelen, …; - Uitvoering van de opgelegde maatregelen opnieuw inspecteren, staalnames bijwonen op terrein, …; - Eventueel bijkomende onderzoeken en terreincontroles uitvoeren; - … Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen de entiteit met als doel alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen te hebben en informatie hierover snel te kunnen vinden. - Alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren in het digitaal dossier van de landbouwer / uitbater; - Beheren en actualiseren van het klassement van alle dossiers; - Aanmaken van documenten om een dossier op te volgen / af te sluiten; - Correct gebruiken voor de voorziene Excel- werkbladen en ontwerpbrieven voor uitvoering en opvolging van de doorlichting; - Aanleggen, invullen en updaten van het voorziene Access-opvolgingsbestand / TOA, met de belangrijkste gegevens van controle of audit; - … Communicatie en contacten Communiceren en informeren belanghebbenden over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak, … met als doel er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn regelgeving en gestimuleerd worden de normen na te leven. - Contacten onderhouden met de betrokken landbouwer/uitbater, consultenten, andere administraties, het werkveld, e.a. procedures en hen sensibiliseren met het oog op informatie-uitwisseling en correcte communicatiesde naleving ervan; - Sensibiliseren van dit vereist vaak afstemming met de betrokken landbouwer / uitbater besturen - Vragen m.b.t. het verloop en de naleving behandeling van een dossier telefonisch en schriftelijk beantwoorden - De beslissing aan de betrokkene(n) toelichten - Deelnemen aan overleg met het Mestdecreet; werkveld - Contacten onderhouden met de doorgelichte bedrijven; - … Overleg Samenwerken en overleggen met diverse collega’s met als doel een uniforme aanpak Vragen van het controle-andere afdelingen, gouverneurs of auditproces te garanderenkabinetsmedewerkers m.b.t. - Overleggen over een eenvormige dossierafhandeling en -aanpak; - Afspraken over vorm en inhoud van het vaststellingsverslag maken; - Streven naar uniformiteit van de aanpak; - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen; - Tijdig doorgeven van relevante informatie aan collega’s; - Intern bespreken van problemen en opportuniteiten (van het doorgelichte bedrijf) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; - … dossiers beantwoorden Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - Vergaren en actueel houden van de nodige vakkennis, informatie en documentatie door vorming, studie en onderzoek - Trends en evoluties volgen - Meewerken aan de uitbouw van het kennismanagement binnen de organisatie om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken; stellen, in het bijzonder wat betreft de boekhoudkundige expertise - Meewerken aan de ontwikkeling van checklists om een uniforme dossierbehandeling binnen de afdeling mogelijk te maken mogelijk te maken - Deelnemen aan vormingen met betrekking tot interne overlegmomenten en werkgroepen - Collega’s vakinhoudelijk helpen waar nodig Opvolging Opvolgen van de functie; - Activiteiten bijwonen om voeling met uitvoering van de sector beslissing teneinde ervoor te houden; - Zich op zorgen dat de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van mestwetgeving, op technisch vlak en in de praktijk; - … Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise om op termijn te fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houdenbeslissing correct wordt uitgevoerd. - Kennisdeling over Opvolging van de verschillende landbouwsectoren uitvoering van de beslissingen (vernietigingen, goedkeuringen en niet- goedkeuringen…) en adviezen - Nagaan of met geformuleerde aandachtspunten rekening is gehouden - Eventueel bijkomend onderzoek uitvoeren - Eventueel (bij niet naleving) gepaste maatregelen voorstellen aan de nieuwigheden op het terrein; - Communiceren van wettelijke aanpassingen binnen de cel Bedrijfsdoorlichting; - …gouverneur/minister

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Planning Probleemanalyse Vervolledigen, verhelderen en voorbereiding Plannen en voorbereiden analyseren van de controlevraag/audit problematiek met als doel er voor over de nodige gegevens en inzichten te zorgen dat beschikken om een • Xxxx inlezen in een toegewezen dossier; verzamelen van informatie en gegevens via bevraging van actoren en de controleinitiatiefnemer, … en/audit efficiënt kan verlopenof eigen onderzoek • Onderzoeken of de nodige informatie beschikbaar is (vnl. - Zich informeren over het te controleren bedrijf om de bedrijfsdoorlichting in de juiste context adviezen en bezwaren) gepaste dienstverlening of doorverwijzing te kunnen plaatsen; - Inwinnenuitwerken. • Alle relevante elementen uit het dossier interpreteren en integreren • Toetsen aan de formele vormvereisten, verzamelende afsprakenkaders en de procedurevereisten • Onderzoeken of de aanvraag voldoet aan de reglementering en desgevallend de nodige acties ondernemen • Argumenten pro en contra verzamelen en tegen mekaar en het algemeen belang afwegen • inhoudelijk evalueren van de binnenkomende vragen en adviezen teneinde snel knelpunten te kunnen detecteren en nog tijdig en gepast te kunnen actie ondernemen naar een oplossing toe Informatie en advies Verstrekken van informatie, verifiëren formuleren van een advies en verwerken / of opstellen van bedrijfsgegevens om de bedrijfsdoorlichting grondig voor te bereiden; - Studie van documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande een actie-of gelijkaardige controles/audits, …; - Opmaken van eigen planning zowel voor terreinwerk als afhandeling en opvolging van het dossier; - … Uitvoering (Ter plaatse) uitvoeren van controles/audits en analyses begeleidingsplan met als doel de naleving klant een passend antwoord of voorstel te bieden op zijn / haar situatie. • Vaststellingen en bevindingen verwoorden tijdens een presentatie voor de leden van de geldende (*) normen (reglementeringenGOVC • Notuleren van de hoorzitting tijdens de bespreking van het dossier en van de besluiten van de GOVC • Opstellen van een geïntegreerd GOVC-advies, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, …) na te gaan (*) opgelegde normen en procedures (vastgelegd door wet of door de controlerende entiteit) - Nakijken of het bedrijf correct werkt op basis van de beschikbare documenten én op basis van reële, materiële vaststellingen; - Opsporen van afwijkingen en onregelmatigheden; deze onderzoeken en interpreteren; - Nagaan of wettelijke bepalingen worden nageleefd; - Nagaan waar verbeteringen in de huidige bedrijfswerking mogelijk zijn; - … Rapportering Samenvatten en vastleggen besprekingen van de bevindingen GOVC. • Deelnemen aan en organiseren van (afstemmings)vergaderingen • Vertegenwoordiging van de afdeling in projectmatige begeleiding van aanvragen omgevingsvergunning • Desgevallend deelnemen aan besprekingen met de beleidsverantwoordelijken (kabinet) voor behandelde dossiers • Bewaken van eenvormige uitvoering • Waken over de toepassing van de vastgelegde werkprocedures Begeleiding en opvolging Samen met de betrokkenen het advies, of het actie- of begeleidingsplan uitvoeren en/of opvolgen met als doel de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen vooropgezette doelstellingen zo goed mogelijk te informeren en te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen OF zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeftrealiseren. - Objectief en gestructureerd weergeven van vaststellingen die tijdens de voorbereiding van Context: Binnen het dossier en ter plaatse werden gedaan in een verslag; - Verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering; - Uitbrengen van gemotiveerde maatregelen, waarschuwingen en aanbevelingen; - Indien nodig overgaan tot de oplegging kader van de nodige boetes; - … Opvolging Nagaan dienstverlening van de functie en/of gepast gevolg gegeven werd organisatie. • Vragen m.b.t. regelgeving en de dossierbehandeling beantwoorden • Bijdrage leveren tot het beantwoorden van parlementaire vragen inzake de behandelde dossiers en antwoorden formuleren op niet- routineuze vragen, kabinetsnota’s,.. • Een vlotte en correcte interne informatiedoorstroming waarborgen o.b.v. deelname aan periodiek overleg met betrokken collega’s • Input geven op vragen van collega’s inzake standpuntbepaling volledigheid, ontvankelijkheid, procedure,…in het bijzonder m.b.t. werking GOVC • Vinger aan de vaststellingen in pols houden en knelpunten bij de concrete uitvoering van de beslissing op het verslag terrein of wat betreft betwistingen daaromtrent identificeren • Erover waken dat genomen beslissingen realistisch en goed uitvoerbaar zijn • Nakijken of de termijnen gerespecteerd worden Rapportering Registreren en analyseren van gegevens met als doel kwaliteitsvol verslag uit te brengen, optimale dienstverlening te garanderen en/of input te geven aan het beleid. • Op regelmatige basis de werking van de dienst, de geleverde kwaliteit, de dienstverlening aan de klanten, … evalueren (sterkte/zwakteanalyse) • Verantwoordelijkheid nemen voor het opzetten en het uitbouwen van controle- en monitoringssystemen • Bijdragen aan de monitoring van processen, projecten en/of vergunningen door informatie m.b.t. adviezen en standpunten GOVC systematisch bij te dragen houden en uit te uitwisselen • Participeren aan interdisciplinair overleg binnen de afdeling GOP in functie van een afgestemde dossieraanpak en de geïntegreerde werking m.b.t. permanent secretariaat • De voorzitter ondersteunen bij het inhoudelijk modereren en faciliteren van overleg en de hoorzitting GOVC om te komen tot de naleving uniforme verslaggeving en adviesverlening GOVC • Permanent verzorgen van reglementeringen, normen, … - Nagaan of geformuleerde aanbevelingen / waarschuwingen werden geïmplementeerd in de bedrijfsvoering; - Nakijken of er gevolg werd gegeven relevante feedback aan de sancties / opgelegde maatregelenvoorzitter(s) GOVC, …; - Uitvoering en zijn/haar plaatsvervangers • Vanuit de eigen ervaringen en expertise, actief input verzorgen ten aanzien van de opgelegde maatregelen opnieuw inspecteren, staalnames bijwonen op terrein, …; - Eventueel bijkomende onderzoeken beleidsprocessen die relatie hebben met projecten omgevingsvergunning • Desgevallend deelnemen aan vooroverleg i.f.v. het determineren en terreincontroles uitvoeren; - … Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer van het eigen analyseren mogelijke knelpunten in proces/dossier volgens de afspraken binnen de entiteit met als doel alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen te hebben en informatie hierover snel te kunnen vinden. - Alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren in het digitaal dossier van de landbouwer / uitbater; - Beheren en actualiseren van het klassement van alle dossiers; - Aanmaken van documenten om een dossier op te volgen / af te sluiten; - Correct gebruiken voor de voorziene Excel- werkbladen en ontwerpbrieven voor uitvoering en opvolging van de doorlichting; - Aanleggen, invullen en updaten van het voorziene Access-opvolgingsbestand / TOA, met de belangrijkste gegevens van controle of audit; - … Communicatie en contacten Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak, … met als doel er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden de normen na te leven. - Contacten onderhouden met de betrokken landbouwer/uitbater, consultenten, andere administraties, het werkveld, e.a. dit met het oog op informatie-uitwisseling een kwalitatieve en correcte communicaties; - Sensibiliseren tijdige adviesverlening • Maximaal inzetten op oplossingsgerichte samenwerken met diverse interne betrokkenen (behandelaars, juristen,…) i.f.v. een kwalitatieve en tijdige dossiervoorbereiding en -afhandeling • Tijdige en volledige antwoorden verstrekken op kabinetsnota’s, parlementaire vragen en allerhande infovragen m.b.t. GOVC Bekendmaking van de betrokken landbouwer / uitbater m.b.t. dienstverlening en prospectie Bekendheid creëren rond de naleving van het Mestdecreet; - Contacten onderhouden met de doorgelichte bedrijven; - … Overleg Samenwerken en overleggen met diverse collega’s dienstverlening met als doel een uniforme aanpak mogelijke klanten en/of partners te informeren en/of aan te trekken. • Geregeld overleg plegen met adviesverlenende instanties teneinde tijdige en kwaliteitsvolle adviezen en sub-adviezen te genereren • Initiatiefnemers adviseren over de te volgen procedure • Respecteren van het controle-of auditproces te garanderen. - Overleggen over een eenvormige dossierafhandeling gemaakte afspraken met betrekking tot overeengekomen regels, procedures, werkwijzen etc… • Opstellen, communiceren en -aanpak; - Afspraken over vorm opvolgen van richtlijnen en inhoud kwaliteitsnormen • Voorstellen, bespreken, begeleiden en evalueren van het vaststellingsverslag maken; - Streven naar uniformiteit van de aanpak; - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen; - Tijdig doorgeven van relevante informatie aan collega’s; - Intern bespreken van problemen en opportuniteiten (van het doorgelichte bedrijf) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; - … verbeteracties Kennis m.b.t. het vakgebied Actief Netwerken en actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om • De nodige kennis en informatie te verdelen vergaren door deelname aan studiedagen, diverse vormingsinitiatieven en beschikbaar te maken; - het aanleggen en bijhouden van documentatie • Deelnemen aan vormingen werkgroepen en interne overlegmomenten • Vakkennis ontwikkelen en actualiseren van de eigen data • Trends en evoluties volgen (bvb wijzigingen reglementering, uitspraken rechtbanken) • Vanuit ervaring en expertise knelpunten detecteren en oplossingen suggereren tot aanpassing en optimalisering van de wetgeving, richtlijnen en procedures • Affiniteit behouden met de sectororganisaties en met het veld RO en Milieu in het bijzonder • Bijdragen tot de ontwikkeling van en instaan voor het verder beheer van een kennisdatabank m.b.t. standpunten en adviesverlening GOVC i.f.v. inhoudelijke monitoring teneinde maximaal in te zetten op een consequente adviesverlening • Bijdragen aan de standaardisering van de werkzaamheden door het opstellen en beheren van werkmethoden en standaarden • Participeren aan het overleg vergunnen, hierin de GOVC vertegenwoordigen en/of laten doorstromen en hierover terugkoppelen • Bijdragen aan het verspreiden van kennis en informatie via de verschillende communicatiemiddelen, op (team/regio-) overleg, binnen de afdeling • Collega’s inhoudelijk informeren, begeleiden en de kennisontwikkeling stimuleren • De nodige initiatieven nemen betreffende de kwaliteitsborging van de behandelde dossiers, het terugkoppelen ervan naar de dossierbehandelaars, het bespreken van inhoudelijke items cfr bevindingen bij de beoordeling van de behandelde dossiers • Standaardiseren van de werkzaamheden binnen de discipline door het opstellen en beheren van werkmethoden en standaarden • Bijdragen tot het ontwikkelen, implementeren en beheren van vademecum van de discipline Optimalisatie van de werking/beleidsadvies Draagt bij aan de beleidsontwikkeling van de functionele minister door beleidsvoorstellen te formuleren vanuit de praktijk en rekening houdend met nieuwe inzichten en initieert en organiseert overleg in verband met beleidsontwikkeling, met als doel ervoor te zorgen dat de aanpak steeds zo efficiënt en actueel mogelijk is. • Bijdragen aan de oplevering van tijdige en kwalitatief hoogstaande adviezen en verslagen t.b.v. de GOVC • Mee verantwoordelijkheid opnemen voor de inhoudelijke kwaliteit van het GOVC-advies en de gevolgen ervan • Bijdragen aan de permanente opvolging en verbetering van de werking GOVC en permanent secretariaat, en desgevallend bijsturen om de diverse taken en opdrachten te realiseren • Bepalen van de benodigde hulpmiddelen voor het goed functioneren van het permanent secretariaat en de GOVC • Het geheel van de dossierstroom bewaken, eveneens in functie van leerpunten en rapportering verbeterpunten • Voortdurend aandacht hebben voor interne en externe commentaren en/of evaluaties van de werking van het permanent secretariaat en de GOVC, zowel kwalitatief als kwantitatief • Begeleiden en motiveren van de medewerkers permanent secretariaat met zorg voor een hoogstaande kwalitatieve en klantvriendelijke afhandeling van de diverse opdrachten binnen de reglementair voorgeschreven termijnen • Systematisch opvolgen van de dossierstromen om zo snel mogelijk te kunnen tussen komen in het correct verloop van de procedure in functie van termijnbewaking en het formuleren van een tijdige verslag/advies/beslissing • Medeverantwoordelijkheid dragen en bijdragen tot het nazicht, eindgoedkeuring en kwaliteitsbewaking van de opdrachten uitgevoerd door het permanent secretariaat • Op regelmatige basis de werking van de dienst, de geleverde kwaliteit, de dienstverlening aan de klanten, … evalueren (sterkte/zwakteanalyse) • Respecteren van gemaakte afspraken met betrekking tot overeengekomen regels, procedures, werkwijzen etc… • Opstellen, communiceren en opvolgen van richtlijnen en kwaliteitsnormen • Bewaken van eenvormige uitvoering • Verantwoordelijkheid nemen voor het opzetten en het uitbouwen van controle- en monitoringssystemen • Waken over de functie; - Activiteiten bijwonen om voeling met toepassing van de sector te houden; - Zich op de hoogte houden vastgelegde werkprocedures • Voorstellen van (optimalisatie)aanpassingen i.f.v. nieuwe proces omgevingsvergunning • Voorstellen, bespreken, begeleiden en ontwikkelen evalueren van expertise op het vlak van mestwetgeving, op technisch vlak en in de praktijk; - … verbeteracties Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise om op termijn te expertise, fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden. - Kennisdeling over • Bijdragen aan de verschillende landbouwsectoren oplevering van tijdige en kwalitatief hoogstaande adviezen en verslagen t.b.v. de GOVC • Mee verantwoordelijkheid opnemen voor de inhoudelijke kwaliteit van het GOVC-advies en de nieuwigheden op gevolgen ervan • Bijdragen aan de permanente opvolging en verbetering van de werking GOVC en permanent secretariaat, en desgevallend bijsturen om de diverse taken en opdrachten te realiseren • Bepalen van de benodigde hulpmiddelen voor het terrein; - Communiceren goed functioneren van wettelijke aanpassingen het permanent secretariaat en de GOVC • Het geheel van de dossierstroom bewaken, eveneens in functie van leerpunten en rapportering verbeterpunten • Voortdurend aandacht hebben voor interne en externe commentaren en/of evaluaties van de werking van het permanent secretariaat en de GOVC, zowel kwalitatief als kwantitatief • Begeleiden en motiveren van de medewerkers permanent secretariaat met zorg voor een hoogstaande kwalitatieve en klantvriendelijke afhandeling van de diverse opdrachten binnen de cel Bedrijfsdoorlichting; - …reglementair voorgeschreven termijnen • Systematisch opvolgen van de dossierstromen om zo snel mogelijk te kunnen tussen komen in het correct verloop van de procedure in functie van termijnbewaking en het formuleren van een tijdige verslag/advies/beslissing

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Planning Voorbereiding De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en voorbereiding Plannen en voorbereiden van de controle/audit praktisch organiseren met als doel er voor te zorgen dat de controle/audit deze efficiënt kan kunnen verlopen. - Zich informeren over • Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen • Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht • Contacteren van klanten en andere betrokkenen • Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken / analyses • Voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten • Uitvoeren van een behoefteanalyse • Grondig het te controleren bedrijf om terrein verkennen • Verzamelde gegevens opnemen in tabellen en uitrekenen • Bespreken van (voor)ontwerpen met technische raadgever en ontwerper • Samen met leidend ambtenaar het bijzonder bestek en aanbestedingsdossier opstellen of nakijken • Kosten van de bedrijfsdoorlichting in de juiste context te kunnen plaatsen; - Inwinnenwerken verdelen Uitvoering • Verzamelen, verzamelen, verifiëren invoeren en verwerken van bedrijfsgegevens om de bedrijfsdoorlichting grondig voor te bereiden; - Studie van documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijkaardige controles/audits, …; - Opmaken van eigen planning zowel voor terreinwerk als afhandeling en opvolging van het dossier; - … Uitvoering (Ter plaatse) uitvoeren van controles/audits en analyses met als doel de naleving van de geldende (*) normen (reglementeringen, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, …) na te gaan (*) opgelegde normen en procedures (vastgelegd door wet of door de controlerende entiteit) - Nakijken of het bedrijf correct werkt op basis van de beschikbare documenten én op basis van reële, materiële vaststellingen; - Opsporen van afwijkingen en onregelmatigheden; deze onderzoeken en interpreteren; - Nagaan of wettelijke bepalingen worden nageleefd; - Nagaan waar verbeteringen in de huidige bedrijfswerking mogelijk zijn; - … Rapportering Samenvatten en vastleggen van de bevindingen met als doel de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen te informeren en te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen OF zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeft. - Objectief en gestructureerd weergeven van vaststellingen die tijdens de voorbereiding van het dossier en ter plaatse werden gedaan in een verslag; - Verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering; - Uitbrengen van gemotiveerde maatregelen, waarschuwingen en aanbevelingen; - Indien nodig overgaan tot de oplegging van de nodige boetes; - … Opvolging Nagaan of gepast gevolg gegeven werd specifieke data Diverse activiteiten inherent aan de vaststellingen in het verslag eigen specialisatie uitvoeren met als doel bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de naleving opdrachten van reglementeringende entiteit. Context:Volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, normenprocedures en veiligheidsvoorschriften. • (Hoogte)metingen uitvoeren voor afwateringen, kunst-, grond- en wegenwerken • Uitvoeren van activiteiten ter plaatse, zoals meten, controleren, schatten, fotograferen, reparaties uitvoeren, wegen, … - Nagaan of geformuleerde aanbevelingen / waarschuwingen werden geïmplementeerd in • Uitvoeren van analyses en metingen • Opmaken van plannen en ontwerpen • Ontwerpen en afleveren van vakspecifieke producten • Aanmaken van administratieve documenten zoals plannen, bestanden, kaarten, lijsten, statistieken, overzichten,… • Toezicht houden op en rapporteren over het patrimonium • Dagelijks de bedrijfsvoering; - Nakijken of er gevolg werd gegeven aan de sancties / opgelegde maatregelen, …; - Uitvoering uitvoering van de opgelegde maatregelen opnieuw inspecterenwerken met aannemers bespreken, staalnames bijwonen op terrein, …; - Eventueel bijkomende onderzoeken plannen en terreincontroles uitvoeren; - … Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens bepalen • Voorstellen opmaken om de afspraken binnen de entiteit met als doel alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen te hebben en informatie hierover snel te kunnen vinden. - Alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren in het digitaal dossier uitvoering van de landbouwer / uitbater; - Beheren werken te wijzigen • Uitvoeren van opmetingen, controlepunten en actualiseren van het klassement van alle dossiers; - Aanmaken van documenten om een dossier op te volgen / af te sluiten; - Correct gebruiken voor de voorziene Excel- werkbladen en ontwerpbrieven voor uitvoering en opvolging controle van de doorlichting; - Aanleggen, invullen uitgezette tracés • Begeleiden en updaten uitvoeren van het voorziene Access-opvolgingsbestand / TOA, met de belangrijkste gegevens proeven op uitgevoerde werken (boren van controle of audit; - … Communicatie en contacten Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak, … met als doel er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden de normen na te leven. - Contacten onderhouden met de betrokken landbouwer/uitbater, consultenten, andere administraties, het werkveld, e.a. met het oog op informatie-uitwisseling en correcte communicaties; - Sensibiliseren van de betrokken landbouwer / uitbater m.b.t. de naleving van het Mestdecreet; - Contacten onderhouden met de doorgelichte bedrijven; - … Overleg Samenwerken en overleggen met diverse collega’s met als doel een uniforme aanpak van het controle-of auditproces te garanderen. - Overleggen over een eenvormige dossierafhandeling en -aanpak; - Afspraken over vorm en inhoud van het vaststellingsverslag maken; - Streven naar uniformiteit van de aanpak; - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen; - Tijdig doorgeven van relevante informatie aan collega’s; - Intern bespreken van problemen en opportuniteiten (van het doorgelichte bedrijf) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; - … Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken; - Deelnemen aan vormingen met betrekking tot de functie; - Activiteiten bijwonen om voeling met de sector te houden; - Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van mestwetgeving, op technisch vlak en in de praktijk; - … Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise om op termijn te fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden. - Kennisdeling over de verschillende landbouwsectoren en de nieuwigheden op het terrein; - Communiceren van wettelijke aanpassingen binnen de cel Bedrijfsdoorlichting; - …kernen)

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden Vervolledigen dossiers Verzamelen en administratief verwerken van activiteiten Planning en voorbereiding Plannen en voorbereiden van de controle/audit dossiergegevens met als doel er voor te zorgen dat de controle/audit efficiënt kan verlopenkunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen. - Zich informeren over het te controleren bedrijf om de bedrijfsdoorlichting in de juiste context te kunnen plaatsen; - Inwinnen, verzamelen, verifiëren Invoeren en verwerken van bedrijfsgegevens dossiergegevens - Bewaken van het tijdig aanleveren van bijkomende informatie door zowel partners als klanten om de bedrijfsdoorlichting grondig voor een vlotte dossierverwerking te bereiden; kunnen verzekeren - Studie Verzamelen van documenteninformatie en gegevens via bevraging (telefonisch, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijkaardige controles/auditsterreinbezoek, …; ) en/of eigen onderzoek - Opmaken Administratief opvolgen en begeleiden van eigen planning zowel voor terreinwerk als afhandeling en opvolging van het dossier; de specifieke dossierelementen doorheen de opeenvolgende procedurestappen - … Uitvoering (Ter plaatse) Administratieve controle uitvoeren van controles/audits de binnenkomende vragen - Opvragen en analyses nakijken van bewijsstukken Analyse Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens met als doel een gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen formuleren. Context: Wetgeving, procedures, richtlijnen, checklists, … - Onderzoeken of de naleving aanvraag voldoet aan de vigerende wetgeving - Binnenkomende aanvragen toetsen aan procedures, vastgelegde beleidsopties - Bewaken van de geldende (*) normen (reglementeringen, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, …) na te gaan (*) opgelegde normen en procedures (vastgelegd door wet of door de controlerende entiteit) - Nakijken of het bedrijf correct werkt op basis voortgang van de beschikbare documenten én op basis van reële, materiële vaststellingen; dossierbehandeling en bijsturen waar nodig via de ICT-applicaties. - Opsporen van afwijkingen Bij vraagstukken mee zorgen voor een duidelijke en onregelmatigheden; deze onderzoeken en interpreteren; - Nagaan of wettelijke bepalingen worden nageleefd; - Nagaan waar verbeteringen in de huidige bedrijfswerking mogelijk zijn; - … Rapportering Samenvatten en vastleggen uniforme interpretatie van de bevindingen wetgeving en eventueel afstemmen met de jurist, maatregelverantwoordelijke en diensthoofd. - Alle relevante elementen uit het dossier, verslag en andere informatiebronnen analyseren en interpreteren - Uit de jaarrekening van de onderneming een juiste interpretatie maken van enkele ratio’s (solvabiliteit, rentabiliteit, liquiditeit) en/of mogelijkheid tot aanwerven van (bijkomend) personeel onderzoeken - Onderbouwd kunnen argumenteren of de aanvraag een weigering van een arbeidskaart, gecombineerde vergunning of beroepskaart inhoudt - Signaleren en loggen van problemen bij dossierverwerking en meedenken over oplossingen en dit verder opvolgen Voorstel van beslissing (Voorstel van) beslissing formuleren met als doel de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen instantie (xxx.xx functiehouder zelf) toe te informeren en laten tijdig een correcte uitspraak te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen OF zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeftdoen over het dossier. - Objectief Zorgen voor correcte en gestructureerd weergeven tijdige beslissingen en dit bezorgen aan de betrokkenen en/of bevoegde instantie - Vastellingen en bevindingen verwoorden in goed onderbouwde en objectieve adviezen. Maw prioritair focus leggen op kwalitatieve behandeling van vaststellingen die tijdens een dossier dan op kwantiteit. - Initiëren van de voorbereiding uitvoering van beslissing Communicatie en contacten Tijdig de communicatie en contacten verzorgen met als doel te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier. - Vragen met betrekking tot het verloop en de behandeling van het dossier telefonisch en ter plaatse werden gedaan in een verslag; schriftelijk beantwoorden - Verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering; - Uitbrengen van gemotiveerde maatregelen, waarschuwingen en aanbevelingen; - Indien nodig overgaan tot de oplegging van de nodige boetes; - … Opvolging Nagaan of gepast gevolg gegeven werd De beslissing aan de vaststellingen in betrokkenen toelichten - Klanten adviseren over de te volgen procedure - Het dossier na uitvoering afsluiten, klasseren of het verslag volledige dossier overdragen - Informatie uitwisselen met als doel alle betrokken instanties - Ingestelde procedures correct naleven en afdwingen bij te dragen tot betrokken diensten - Actief deelnemen aan vergaderingen, overlegmomenten en infomomenten intern en/of extern en punten op de naleving van reglementeringen, normen, … agenda zetten. - Nagaan of geformuleerde aanbevelingen / waarschuwingen werden geïmplementeerd in de bedrijfsvoering; - Nakijken of er gevolg werd gegeven aan de sancties / opgelegde maatregelen, …; - Uitvoering van de opgelegde maatregelen opnieuw inspecteren, staalnames bijwonen op terrein, …; - Eventueel bijkomende Klachten mee onderzoeken en terreincontroles uitvoeren; - … Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen de entiteit met als doel alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen actie ondernemen waar nodig om fouten en problemen te hebben en informatie hierover snel te kunnen vindenvermijden. - Alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren in het digitaal dossier van de landbouwer / uitbater; - Beheren en actualiseren van het klassement van alle dossiers; - Aanmaken van documenten om een dossier op te volgen / af te sluiten; - Correct gebruiken voor de voorziene Excel- werkbladen en ontwerpbrieven voor uitvoering en opvolging van de doorlichting; - Aanleggen, invullen en updaten van het voorziene Access-opvolgingsbestand / TOA, met de belangrijkste gegevens van controle of audit; - … Communicatie en contacten Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak, … met als doel er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden de normen na te leven. - Contacten onderhouden met de betrokken landbouwer/uitbater, consultenten, andere administraties, het werkveld, e.a. met het oog op informatie-uitwisseling en correcte communicaties; - Sensibiliseren van de betrokken landbouwer / uitbater Rapporteren m.b.t. de naleving werking van het Mestdecreet; - Contacten onderhouden met de doorgelichte bedrijven; - … Overleg Samenwerken maatregel en overleggen met diverse collega’s met als doel een uniforme aanpak van het controle-of auditproces te garanderende ondernomen acties. - Overleggen over een eenvormige dossierafhandeling en -aanpak; - Afspraken over vorm en inhoud van het vaststellingsverslag maken; - Streven naar uniformiteit Gebruik makend van de aanpak; - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen; - Tijdig doorgeven voorziene rapporteringsmodule: opmaken van relevante informatie aan collega’s; - Intern bespreken diverse rapporten in het kader van problemen en opportuniteiten (de monitoring van het doorgelichte bedrijf) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; - … maatregelen, budgetopvolging of ad-hoc vragen van statistische aard Kennis m.b.t. mbt het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - Meewerken De nodige kennis en informatie vergaren door studie en onderzoek - Deelnemen aan werkgroepen en interne overlegmomenten - Deelnemen aan diverse vormingsinitiatieven, aanleggen en bijhouden van documentatie - Vakkennis ontwikkelen en actualiseren, ook door eigen voorstellen te formuleren met betrekking tot vorming vakgebied tijdens of buiten de kantooruren (deze laatste zijn niet verplicht) - Trends en evoluties volgen - Vanuit ervaring een bijdrage leveren tot aanpassing en optimalisering van de wetgeving, procedures, richtlijnen en checklists - Bereid zijn om met nieuwe technologieën en IT- toepassingen te leren omgaan. - Deelnemen aan projecten Opvolging Opvolgen van de uitvoering van de beslissing met als doel ervoor te zorgen dat de beslissing correct wordt uitgevoerd. - Gestructureerde opvolging van gelogde problemen - Nakijken of de termijnen gerespecteerd worden - De beslissing afdwingbaar maken - Klachten registreren met betrekking tot het dossier - Klachten opvolgen met betrekking tot het dossier en mogelijke oplossing(en) formuleren Optimalisatie van de werking/beleid Vanuit ervaring een bijdrage leveren tot aanpassing en optimalisering van procedures, applicatie, … met als doel een efficiënt dossierbehandeling en het geven van input voor het beleid - Vanuit de eigen ervaring een bijdrage leveren tot aanpassing en optimalisering van de werking, richtlijnen en procedures. - Vanuit de eigen ervaring bijdragen aan de uitbouw van kennismanagement om en/of optimalisering van nieuwe applicatie, met oog op een correcte dossierverwerking. - Het testen van de verbeteringen of uitbreidingen van de applicatie - Het signaleren van incidenten m.b.t. de applicatie. - Mee opvolgen en actueel houden van draaiboeken, handleidingen en digitale platformen waarmee de dienst werkt - Bewaken van de toepassing van rollen en verantwoordelijkheden binnen een applicatie. - Overdracht van kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken; aan collega’s - Deelnemen aan vormingen met betrekking tot de functie; - Activiteiten bijwonen om voeling met de sector te houden; - Zich op de hoogte houden en ontwikkelen Detecteren van expertise op het vlak van mestwetgeving, op technisch vlak en onregelmatigheden in de praktijk; - … Organisatie- applicatie en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise om op termijn te fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houdenactief meewerken aan oplossingen. - Kennisdeling over de verschillende landbouwsectoren en de nieuwigheden op het terrein; Verslagen maken van overleg. - Communiceren van wettelijke aanpassingen binnen de cel Bedrijfsdoorlichting; - …Ondersteuning bieden, opzoekingswerk verrichten, data analyses maken ikv parlementaire vragen

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid ingewerkt bent, zal je takenpakket bestaan uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden Vervollediging dossiers Verzamelen en administratief verwerken van activiteiten Planning en voorbereiding Plannen en voorbereiden van de controle/audit dossiergegevens met als doel er voor te zorgen dat de controle/audit efficiënt kan verlopenkunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen. - Zich informeren over het te controleren bedrijf om de bedrijfsdoorlichting Gegevens verwerken, omzetten in codes en invoeren in de juiste context te kunnen plaatsen; computer - InwinnenAanmaken en beheren van databasebestanden voor dossieropvolging - Verzamelen van informatie en gegevens via bevraging van klanten (telefonisch, verzamelen, verifiëren terreinbezoek,…) en/of eigen onderzoek - Administratief opvolgen en verwerken begeleiden van bedrijfsgegevens om de bedrijfsdoorlichting grondig specifieke dossierelementen in de procedurestappen - Administratieve controle van vragen - Checklist opmaken voor te bereiden; - Studie van documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijkaardige controles/audits, …; - Opmaken van eigen planning zowel voor terreinwerk als afhandeling en opvolging van het dossier; financiële gegevens - … Uitvoering (Ter plaatse) uitvoeren Analyse - Onderzoeken of de aanvraag voldoet aan de reglementering Analyseren, toetsen en interpreteren van controles/audits en analyses dossiergegevens met als doel de naleving een gefundeerd voorstel van de geldende (*) normen (reglementeringenbeslissing te kunnen formuleren. Context: Procedures, wetgeving, jaarrekeningenregelgeving, kwaliteitsstandaardennormen, …) na te gaan (*) opgelegde normen … - Aanvragen toetsen aan procedures, vastgelegde beleidsopties - Alle relevante elementen uit het dossier, verslag en procedures (vastgelegd door wet of door de controlerende entiteit) andere informatiebronnen analyseren en interpreteren - Nakijken of het bedrijf correct werkt op basis Argumenten pro en contra verzamelen - Analyse van de beschikbare documenten én op basis van reëlegegevens, materiële vaststellingen; - Opsporen van afwijkingen budgetsituatie inschatten en onregelmatigheden; deze onderzoeken en interpreteren; - Nagaan of wettelijke bepalingen worden nageleefd; - Nagaan waar verbeteringen in dan de huidige bedrijfswerking mogelijk zijn; juiste actie ondernemen - … Rapportering Samenvatten en vastleggen van de bevindingen (Voorstel van) beslissing (Voorstel van) beslissing formuleren met als doel de bevoegde instanties volgens instantie of de geldende richtlijnen functiehouder tijdig een correcte uitspraak te informeren en te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen OF zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeftlaten doen over het dossier. - Objectief Uitwerken van een voorstel van beslissing - Vaststellingen en gestructureerd weergeven bevindingen verwoorden in onderbouwde en objectieve adviezen en processen- verbaal - Voorstel van vaststellingen die tijdens beslissing bezorgen aan de voorbereiding van het dossier en ter plaatse werden gedaan in een verslag; bevoegde instantie - Verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering; - Uitbrengen van gemotiveerde maatregelen, waarschuwingen en aanbevelingen; - Indien nodig overgaan tot de oplegging Initiëren van de nodige boetes; - … Opvolging Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan de vaststellingen in het verslag met als doel bij te dragen tot de naleving van reglementeringen, normen, … - Nagaan of geformuleerde aanbevelingen / waarschuwingen werden geïmplementeerd in de bedrijfsvoering; - Nakijken of er gevolg werd gegeven aan de sancties / opgelegde maatregelen, …; - Uitvoering uitvoering van de opgelegde maatregelen opnieuw inspecteren, staalnames bijwonen op terrein, …; - Eventueel bijkomende onderzoeken en terreincontroles uitvoeren; - … Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen de entiteit met als doel alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen te hebben en informatie hierover snel te kunnen vinden. - Alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren in het digitaal dossier van de landbouwer / uitbater; - Beheren en actualiseren van het klassement van alle dossiers; - Aanmaken van documenten om een dossier op te volgen / af te sluiten; - Correct gebruiken voor de voorziene Excel- werkbladen en ontwerpbrieven voor uitvoering en opvolging van de doorlichting; - Aanleggen, invullen en updaten van het voorziene Access-opvolgingsbestand / TOA, met de belangrijkste gegevens van controle of audit; beslissing - … Communicatie en contacten Communiceren Xxxxxx de communicatie en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak, … contacten verzorgen met als doel er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn voor een optimaal geïnformeerde en gestimuleerd worden de normen na te leventevreden klant en een goed afgewerkt dossier. - Contacten onderhouden met Vragen over het verloop en de betrokken landbouwer/uitbater, consultenten, andere administraties, het werkveld, e.a. met het oog op informatie-uitwisseling en correcte communicaties; - Sensibiliseren van de betrokken landbouwer / uitbater m.b.t. de naleving behandeling van het Mestdecreet; dossier telefonisch en schriftelijk beantwoorden - Contacten onderhouden met De beslissing aan de doorgelichte bedrijven; betrokkene toelichten - … Overleg Samenwerken en overleggen met diverse collega’s met als doel een uniforme aanpak van Klanten adviseren over de te volgen procedure - Het dossier na uitvoering afsluiten, klasseren of het controle-of auditproces te garanderen. volledige dossier overdragen - Overleggen Informatie uitwisselen over een eenvormige dossierafhandeling en -aanpak; het dossier - Afspraken over vorm en inhoud van het vaststellingsverslag maken; - Streven naar uniformiteit van de aanpak; - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen; - Tijdig doorgeven van relevante informatie aan collega’s; - Intern bespreken van problemen en opportuniteiten (van het doorgelichte bedrijf) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; Parlementaire vragen beantwoorden - … Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis Kennis en informatie te verdelen vergaren door studie en beschikbaar te maken; onderzoek - Deelnemen aan vormingen met betrekking tot werkgroepen en interne overlegmomenten - Deelnemen aan diverse vormingsinitiatieven, aanleggen en bijhouden van documentatie - Vakkennis ontwikkelen en actualiseren - Trends en evoluties volgen - Vanuit ervaring helpen bij de functie; aanpassing en optimalisering van de wetgeving, richtlijnen en procedures - Activiteiten bijwonen om voeling met de sector te houden; - Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van mestwetgeving, op technisch vlak en in de praktijk; Deelnemen aan projecten - … Organisatie- Opvolging Opvolgen van de uitvoering van de beslissing met als doel ervoor te zorgen dat de beslissing correct wordt uitgevoerd. - Checken of de termijnen gerespecteerd worden - Checken of de subsidies tijdig en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise om op termijn te fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit met het juiste doel worden aangewend - De beslissing afdwingbaar maken - Klachten en verankert deze binnen de organisatie beroepen over het dossier behandelen - … Beleidsvoorbereiding Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie en uitbouwen, onderhouden en consulteren van - Zelf uitvoeren van beperkt, kort, gefocust onderzoek - Contacten onderhouden met kennisleveranciers en studiecentra netwerken met als doel het kennisniveau op peil beleid met kennis en data te houdenonderbouwen, te adviseren over de wenselijke richting van het beleid en proactief behoeften, opportuniteiten of knelpunten te identificeren. - Kennisdeling over Verzamelen van informatie bij collega’s of externe en interne onderzoekers - Opvolgen van internationale trends - Identificeren en in kaart brengen van kennis, trends, maatschappelijke ontwikkelingen - Interpreteren en verwerken van de verschillende landbouwsectoren en verzamelde gegevens - Dossiers voorbereiden voor de nieuwigheden op beleidsverantwoordelijken - Aftoetsen met het terrein; - Communiceren van wettelijke aanpassingen binnen de cel Bedrijfsdoorlichting; werkveld - …

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Planning en voorbereiding Plannen en voorbereiden • Kennis nemen van de controle/audit opdracht Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels met als doel er voor een duidelijk beeld te zorgen dat krijgen van de controle/audit efficiënt kan verlopentaken die uitgevoerd moeten worden. - Zich informeren over het te controleren bedrijf om raadplegen van de bedrijfsdoorlichting in de juiste context te kunnen plaatsen; - Inwinnen, verzamelen, verifiëren en verwerken van bedrijfsgegevens om de bedrijfsdoorlichting grondig voor te bereiden; - Studie van documenten, instructies, reglementeringendag – of weekplanning - respecteren van de afspraken en regelgeving (vb. veiligheidsvoorschriften, veranderde wetgevingpersoonlijke beschermingsmiddelen, voorgaande of gelijkaardige controles/auditsprocedures, …; ) - Opmaken regelmatig met de verantwoordelijke en/of collega’s overleg plegen over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren - op basis van eigen planning zowel ervaring / scholing suggesties voor terreinwerk als afhandeling optimaal werken delen met collega’s • Organisatie- en opvolging samenwerkingsvorm Als hiërarchisch leidinggevende, coördineren, aansturen en coachen van het dossier; - … Uitvoering (Ter plaatse) uitvoeren van controles/audits en analyses team met als doel hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. - coachen en aansturen van het team van 6 medewerkers o voeren van plannings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken o opstellen van werkschema’s, week –en jaarplanning (incl. verlofregeling) o prioriteiten stellen, toezien op de voortgang en efficiënte en kwaliteitsvolle uitvoering van taken o regelingen treffen om samen met collega’s ook bij grote werkdruk taken tijdig af te werken o toezien op naleving van afspraken (vb. veiligheidsvoorschriften, procedures) en bijsturen waar nodig o voorstellen formuleren voor opleidingen/vormingen voor je medewerkers o begeleiden van (minder ervaren) collega’s en stagiairs o regelmatig overleg organiseren zowel met eigen medewerkers als met team DBM o Plannen en opvolgen van werken uitgevoerd door externe firma’s ( groenonderhoud, poets, ramenpoets, onderhoudscontracten, technische werkzaamheden….) o Maken van afspraken met de geldende (*) normen (reglementeringen, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, …) na te gaan (*) opgelegde normen en procedures (vastgelegd door wet of externe firma’s o Opvolgen kwaliteitsvolle uitvoering van werken uitgevoerd door de controlerende entiteit) - Nakijken of het bedrijf correct werkt op basis externe firma’s • Uitvoering Uitvoeren van de beschikbare documenten én op basis van reële, materiële vaststellingen; - Opsporen van afwijkingen en onregelmatigheden; deze onderzoeken en interpreteren; - Nagaan of wettelijke bepalingen worden nageleefd; - Nagaan waar verbeteringen in de huidige bedrijfswerking mogelijk zijn; - … Rapportering Samenvatten en vastleggen van de bevindingen met als doel de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen te informeren en te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen OF zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeft. - Objectief en gestructureerd weergeven van vaststellingen die tijdens de voorbereiding van het dossier en ter plaatse werden gedaan in een verslag; - Verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering; - Uitbrengen van gemotiveerde maatregelen, waarschuwingen en aanbevelingen; - Indien nodig overgaan tot de oplegging van de nodige boetes; - … Opvolging Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan de vaststellingen in het verslag opgedragen taken met als doel bij te dragen tot een correcte en tijdige afhandeling van de naleving dagelijkse opdrachten van reglementeringenhet team. - dagelijks onderhoud van de (sport)infrastructuur en buitenomgeving - logistieke ondersteuning - controleren van en toezicht houden op, normenen dagelijks onderhoud van de (sport)infrastructuur - specifieke dienstverlening aan bezoekers (vb. praktische info, … hulp bij vragen, …) - Nagaan of geformuleerde aanbevelingen / waarschuwingen werden geïmplementeerd in de bedrijfsvoering; organiseren van onthaal tijdens avond- en weekenduren - Nakijken of er gevolg werd gegeven operationele taken eigen aan de sancties / opgelegde maatregelenspecifieke dienstverlening van het centrum - uitvoeren van kleine herstellingen (bord ophangen, lamp vervangen, …; ) - Uitvoering van de opgelegde maatregelen opnieuw inspectereninterne periodieke controles uitvoeren (noodverlichting, staalnames bijwonen op terreinbrandblusapparaten, …; ) - Eventueel bijkomende onderzoeken opvolgen brandveiligheidsdossier - voorbereiden van en terreincontroles uitvoeren; deelnemen aan welzijnsrondgang - … Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer opvolgen onderhoud dienstwagen - opvolgen verbruik energie en afval - Onderhouds- /keuringskalender van het eigen dossier volgens de afspraken binnen de entiteit centrum opvolgen • Materiaal Nazien en onderhouden van het werk-, sport- en veiligheidsmateriaal met als doel alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen altijd te hebben beschikken over veilig, net en informatie hierover snel te kunnen vindengoed functionerend materiaal. - Alle documenten reinigen en onderhouden van het dossier samenbrengen materiaal en klasseren in het digitaal dossier -toestellen (vb. tuingereedschap, sportmateriaal, persoonlijke beschermingsmiddelen,…) - dedecteren van defecten en problemen (vb. materiaal dat versleten is) en uitvoeren en opvolgen van herstellingen - materiaal op de juiste plaats opbergen en ordelijk en net houden van de landbouwer / uitbater; opslagruimtes en de werkplaats - Beheren coördineren van ophalen en actualiseren van het klassement van alle dossiers; - Aanmaken van documenten om een dossier op te volgen / af te sluiten; - Correct gebruiken voor de voorziene Excel- werkbladen en ontwerpbrieven voor uitvoering en opvolging terugbrengen van de doorlichting; - Aanleggen, invullen en updaten materialen van het voorziene Accessde G-opvolgingsbestand / TOA, met de belangrijkste gegevens uitleendienst • Ad hoc taken Verrichten van controle of audit; - … Communicatie en contacten Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak, … een aantal ad hoc taken met als doel er voor de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden de normen na te levenondersteunen. - Contacten onderhouden Controle van leveringen - verzamelen van verloren voorwerpen - telefoons beantwoorden - bijkomende en specifieke opdrachten binnen het centrum afhankelijk van de noodwendigheden • Administratie en verslag uitbrengen Bijhouden van administratie en verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden met als doel de verantwoordelijke in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. - problemen en voorvallen signaleren en bespreken met de betrokken landbouwer/uitbaterverantwoordelijke - registreren van uitgevoerde werkzaamheden - gevraagde formulieren correct en tijdig invullen - info aanvragen over bestellingen en mogelijke leveringen (vb. prijs, consultenten, andere administraties, het werkveld, e.a. met het oog op informatie-uitwisseling leveringstermijn) - budgetten voor eigen werking voorbereiden en correcte communicaties; - Sensibiliseren opvolgen • Inspringen bij werkoverlast Inspringen bij werkoverlast en vervangen van de betrokken landbouwer / uitbater m.b.t. de naleving van het Mestdecreet; - Contacten onderhouden met de doorgelichte bedrijven; - … Overleg Samenwerken en overleggen met diverse afwezige collega’s met als doel een uniforme aanpak de continuïteit van het controle-of auditproces de dienstverlening te garanderen. - Overleggen over een eenvormige dossierafhandeling en -aanpak; inspringen bij grote of uitzonderlijke opdrachten (vb. evenementen, opfrissingwerken, …) - Afspraken over vorm en inhoud helpen om alle taken rond te krijgen - overnemen van het vaststellingsverslag maken; - Streven naar uniformiteit bepaalde taken van de aanpak; collega’s en/of verantwoordelijke indien nodig - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen; - Tijdig doorgeven inspringen op onregelmatige diensttijden en bij onvoorziene omstandigheden • Voorraadbeheer Mee instaan voor het voorraadbeheer van relevante informatie aan collega’s; - Intern bespreken van problemen werkmiddelen en opportuniteiten (van het doorgelichte bedrijf) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; - … Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied producten met als doel de kwaliteit beschikbaarheid van deze middelen te verzekeren. - opvolgen van de uit te voeren opdrachten op individueel voorraad en afdelingsniveau te optimaliseren. tijdig tekorten bijbestellen - Meewerken aan controleren en inschrijven van leveringen - Actueel houden van inventarissen van beschikbaar materiaal - Actueel houden van de uitbouw van kennismanagement om kennis lokalen en informatie te verdelen en beschikbaar te maken; - Deelnemen aan vormingen met betrekking tot de functie; - Activiteiten bijwonen om voeling met de sector te houden; - Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van mestwetgeving, op technisch vlak en in de praktijk; - … Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise om op termijn te fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden. - Kennisdeling over de verschillende landbouwsectoren en de nieuwigheden op het terrein; - Communiceren van wettelijke aanpassingen binnen de cel Bedrijfsdoorlichting; - …objectnummering

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Planning Analyse en voorbereiding Plannen en voorbereiden aangeven oplossingsrichting Tijdig detecteren, analyseren van de controle/audit met als doel er voor te zorgen dat de controle/audit efficiënt kan verlopen. - Zich informeren over het te controleren bedrijf om de bedrijfsdoorlichting in de juiste context te kunnen plaatsen; - Inwinnen, verzamelen, verifiëren problemen of behoeften en verwerken van bedrijfsgegevens om de bedrijfsdoorlichting grondig voor te bereiden; - Studie van documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijkaardige controles/audits, …; - Opmaken van eigen planning zowel voor terreinwerk als afhandeling en opvolging van het dossier; - … Uitvoering (Ter plaatse) uitvoeren van controles/audits en analyses met als doel de naleving van de geldende (*) normen (reglementeringen, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, …) na te gaan (*) opgelegde normen en procedures (vastgelegd door wet of door de controlerende entiteit) - Nakijken of het bedrijf correct werkt op basis van de beschikbare documenten én op basis van reële, materiële vaststellingen; - Opsporen van afwijkingen en onregelmatigheden; deze onderzoeken en interpreteren; - Nagaan of wettelijke bepalingen worden nageleefd; - Nagaan waar verbeteringen in de huidige bedrijfswerking mogelijk zijn; - … Rapportering Samenvatten en vastleggen van de bevindingen met als doel de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen te informeren en te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen OF zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeft. - Objectief en gestructureerd weergeven van vaststellingen die tijdens de voorbereiding van het dossier en ter plaatse werden gedaan in een verslag; - Verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering; - Uitbrengen van gemotiveerde maatregelen, waarschuwingen en aanbevelingen; - Indien nodig overgaan tot de oplegging van de nodige boetes; - … Opvolging Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan de vaststellingen in het verslag met als doel bij te dragen tot de naleving van reglementeringen, normen, … - Nagaan of geformuleerde aanbevelingen / waarschuwingen werden geïmplementeerd in de bedrijfsvoering; - Nakijken of er gevolg werd gegeven aan de sancties / opgelegde maatregelen, …; - Uitvoering van de opgelegde maatregelen opnieuw inspecteren, staalnames bijwonen op terrein, …; - Eventueel bijkomende onderzoeken en terreincontroles uitvoeren; - … Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen de entiteit met als doel alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen te hebben en informatie hierover snel te kunnen vinden. - Alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren in het digitaal dossier van de landbouwer / uitbater; - Beheren en actualiseren van het klassement van alle dossiers; - Aanmaken van documenten om een dossier op te volgen / af te sluiten; - Correct gebruiken voor de voorziene Excel- werkbladen en ontwerpbrieven voor uitvoering en opvolging van de doorlichting; - Aanleggen, invullen en updaten van het voorziene Access-opvolgingsbestand / TOA, met de belangrijkste gegevens van controle of audit; - … Communicatie en contacten Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak, … met als doel er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden de normen na te leven. - Contacten onderhouden met de betrokken landbouwer/uitbater, consultenten, andere administraties, het werkveld, e.a. met het oog op informatie-uitwisseling en correcte communicaties; - Sensibiliseren van de betrokken landbouwer / uitbater m.b.t. de naleving van het Mestdecreet; - Contacten onderhouden met de doorgelichte bedrijven; - … Overleg Samenwerken en overleggen met diverse collega’s oplossingsrichtingen aangeven met als doel een uniforme aanpak concreet en doelgericht projectplan te kunnen opstellen. • Een dialoog aangaan met interne en externe belanghebbenden rond het project (programma van SBP’s) • Overleg plegen met betrokkenen • Informatie verzamelen om probleem of behoefte te kunnen kaderen • Uitdiepen van de vraag • Detectie van klantenbehoeften Projectdefinitie Definiëren en plannen van het controle-of auditproces te garanderen. - Overleggen over een eenvormige dossierafhandeling en -aanpak; - Afspraken over vorm en inhoud project (programma van het vaststellingsverslag maken; - Streven naar uniformiteit van de aanpak; - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen; - Tijdig doorgeven van relevante informatie aan collegaSBP’s; - Intern bespreken van problemen en opportuniteiten (van het doorgelichte bedrijf) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; - … Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel een duidelijke draaiboek te hebben voor de uitvoering ervan. • Afspraken maken rond het te verwachten resultaat, de aanpak, tijdspanne en kwaliteit van de uit te voeren opdrachten op individueel (ken- en afdelingsniveau te optimaliseren. - Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis stuurgetallen) • De nodige middelen bepalen (budget, personeel, studies…) en informatie te verdelen en beschikbaar te maken; - Deelnemen aan vormingen met betrekking tot de functie; - Activiteiten bijwonen om voeling met de sector te houden; - Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van mestwetgeving, op technisch vlak en in de praktijk; - … Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise om op termijn te fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze juist wijze laten goedkeuren binnen de organisatie • Vastleggen aanpak risicoanalyse en sterkte- zwakteanalyse • Een projectteam samenstellen en taken verdelen • Regelmatig het project evalueren en indien nodig de projectdefinitie bijsturen • Ontwerpen van overlegstructuren om tot een concrete onderbouwde en maatschappelijk gedragen projectdefinitie te kunnen komen • Situeren van de SBP’s binnen de structuren en werking van ANB en de nodige afspraken maken/afstemming voorzien hieromtrent Projectopvolging Opvolgen en eventueel mee uitvoeren van het project met als doel het kennisniveau op peil ervoor te houdenzorgen dat deprojectresultaten behaald worden . - Kennisdeling over • Tussentijds evalueren en eventueel bijsturen van de uitvoering en planning van de taken • Opvolgen van budgetten, tijdslimieten, afspraken… • Kwaliteitsbewaking van de tussentijdse resultaten en de operationele werkzaamheden • Coördineren van de werkzaamheden van de verschillende landbouwsectoren betrokken partijen • Bepalen van prioriteiten binnen het project • Ondersteunen en opvolgen van externe partners • Bewaken van de nieuwigheden op administratieve, juridische, financiële aspecten die geassocieerd zijn met de concrete projectwerking • Begeleiden en/of opvolgen van procedures gekoppeld aan de realisatie van het terrein; - Communiceren project (MER, RUP, vergunningen) Leidinggeven Leiden, motiveren en aansturen van wettelijke aanpassingen projectleden met als doel een optimale inzet en bijdrage van de projectleden te bekomen. • Projectvergaderingen organiseren en voorzitten • Coachen en bijdrage leveren aan de evaluatie van de projectmedewerkers • Bijdragen aan het leerproces van de projectleden • Prioriteiten bepalen binnen het project en communiceren naar de cel Bedrijfsdoorlichting; - …collega’s • Overleggen met de hiërarchische verantwoordelijken van de projectleden over beschikbaarheid • Functioneel aansturen van de projectleden rond hun bijdrage in het project. Het hiërarchisch gezag blijft liggen bij de leidinggevende van het team waar de projectleden normaal werken.

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden Informatieverzameling en -verwerking: - Is verantwoordelijk voor het verzamelen, invoeren, administratief verwerken en actueel houden van activiteiten Planning gegevens en voorbereiding Plannen en voorbereiden van de controle/audit data rond organisatie-ondersteunende thema's met als doel er voor dossiers, bestanden en systemen van correcte informatie te zorgen dat de controle/audit efficiënt kan verlopenvoorzien. - Zich informeren over het te controleren bedrijf om Is verantwoordelijk voor de bedrijfsdoorlichting in de juiste context te kunnen plaatsen; - Inwinnen, verzamelen, verifiëren en verwerken van bedrijfsgegevens om de bedrijfsdoorlichting grondig voor te bereiden; - Studie kwaliteitscontrole van documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijkaardige controles/audits, …; gegevens en dossiers opgemaakt door derden met het oog op een verdere correcte verwerking. Informatiebeheer: - Opmaken Is verantwoordelijk voor het verzorgen en ontsluiten van eigen planning zowel voor terreinwerk als afhandeling en opvolging van het dossier; - … Uitvoering (Ter plaatse) uitvoeren van controles/audits en analyses informatie met betrekking tot organisatie-ondersteunende thema's met als doel de naleving van de geldende (*) normen (reglementeringen, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, …) na te gaan (*) opgelegde normen zichzelf en procedures (vastgelegd door wet of door de controlerende entiteit) - Nakijken of het bedrijf correct werkt op basis van de beschikbare documenten én op basis van reële, materiële vaststellingen; - Opsporen van afwijkingen en onregelmatigheden; deze onderzoeken en interpreteren; - Nagaan of wettelijke bepalingen worden nageleefd; - Nagaan waar verbeteringen in de huidige bedrijfswerking mogelijk zijn; - … Rapportering Samenvatten en vastleggen van de bevindingen met als doel de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen te informeren en te adviseren om hen anderen in staat te stellen snel de juiste beslissingen gevraagde informatie terug te nemen OF zelf de gepaste maatregelen vinden en te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeftbezorgen. - Objectief Dient kennis te hebben van verschillende VO-brede tools en gestructureerd weergeven van vaststellingen die tijdens systemen (Vlimpers, Orafin, Facilipunt, Sharepoint, Signinghub, …) om de voorbereiding van het dossier informatie te ontsluiten en ter plaatse werden gedaan in te verwerken. Dossierbehandeling ondersteunen: - Is verantwoordelijk voor een verslag; - Verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering; - Uitbrengen van gemotiveerde maatregelen, waarschuwingen en aanbevelingen; - Indien nodig overgaan tot de oplegging kwaliteitsvolle uitvoering van de nodige boetes; eigen uitgevoerde dienstverlening. - … Opvolging Nagaan Is verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen, klachten en/of gepast gevolg gegeven werd aan problemen met betrekking tot eigen dienstverlening. - Voert het werk volgens de vaststellingen in gemaakte afspraken en binnen de afgesproken kaders. - Anticipeert op problemen. Opstellen van documenten: - Is verantwoordelijk voor het verslag voorbereiden, opstellen en nazien van documenten (verslagen, rapporten, formulieren, lijsten, presentaties, …) met als doel informatie vast te leggen voor verder gebruik door anderen. - Is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en up-to-date houden van werkinstructies, checklists en sjablonen voor toegewezen taken. Ondersteunende taken: - Voert administratieve en logistieke taken uit met betrekking tot organisatie-ondersteunende thema's (HR, logistiek, post, communicatie, events, ...) met als doel bij te dragen tot de naleving van reglementeringen, normen, … - Nagaan of geformuleerde aanbevelingen / waarschuwingen werden geïmplementeerd in de bedrijfsvoering; - Nakijken of er gevolg werd gegeven aan de sancties / opgelegde maatregelen, …; - Uitvoering een vlotte werking van de opgelegde maatregelen opnieuw inspecterenentiteit: o HR: biedt ondersteuning bij de administratie van vormingen en buitenlandse zendingen, staalnames bijwonen op terreinziekte, …; - Eventueel bijkomende onderzoeken en terreincontroles uitvoeren; - … Administratief beheer Zorgen verloven, PLOEG-cyclus, deelnameattesten, onthaal nieuwe medewerkers, ... o Logistiek: is verantwoordelijk voor het administratief beheer bestellen van allerhande logistieke zaken (lampen, beamer, hoesjes, kabels bureelbenodigdheden,...). o Events: biedt ondersteuning bij de voorbereiding (zalen boeken, naamkaartjes maken, banners voorzien, etc.). Post: - Is verantwoordelijk voor het eigen dossier volgens de afspraken binnen de entiteit met als doel alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen te hebben afhalen, sorteren, registreren en informatie hierover snel te kunnen vinden. - Alle documenten versturen van het dossier samenbrengen en klasseren in het digitaal dossier van de landbouwer / uitbater; - Beheren en actualiseren van het klassement van alle dossiers; - Aanmaken van documenten om een dossier op te volgen / af te sluiten; - Correct gebruiken voor de voorziene Excel- werkbladen en ontwerpbrieven voor uitvoering en opvolging van de doorlichting; - Aanleggen, invullen en updaten van het voorziene Access-opvolgingsbestand / TOA, met de belangrijkste gegevens van controle of audit; - … Communicatie en contacten Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak, … met als doel er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden de normen na te leven. - Contacten onderhouden met de betrokken landbouwer/uitbater, consultenten, andere administraties, het werkveld, e.a. met het oog op informatie-uitwisseling en correcte communicaties; - Sensibiliseren van de betrokken landbouwer / uitbater m.b.t. de naleving van het Mestdecreet; - Contacten onderhouden met de doorgelichte bedrijven; - … Overleg Samenwerken en overleggen met diverse collega’s met als doel een uniforme aanpak van het controle-of auditproces te garanderen. - Overleggen over een eenvormige dossierafhandeling en -aanpak; - Afspraken over vorm en inhoud van het vaststellingsverslag maken; - Streven naar uniformiteit van de aanpak; - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen; - Tijdig doorgeven van relevante informatie aan collega’s; - Intern bespreken van problemen en opportuniteiten (van het doorgelichte bedrijf) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; - … Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied post met als doel de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken; - Deelnemen aan vormingen met betrekking tot de functie; - Activiteiten bijwonen om voeling met de sector te houden; - Zich briefwisseling snel op de hoogte houden juiste plaats te krijgen. Onthaal/telefoon: - Is verantwoordelijk voor het verzorgen van een vriendelijk en ontwikkelen van expertise op het vlak van mestwetgeving, op technisch vlak en in de praktijk; - … Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise om op termijn te fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie correct onthaal met als doel het kennisniveau op peil bij te houdendragen tot een positief en klantgericht imago van de entiteit. - Kennisdeling over Is verantwoordelijk voor het beantwoorden van de verschillende landbouwsectoren telefonische boodschappen van het algemeen nummer, en dient de nieuwigheden op het terrein; - Communiceren van wettelijke aanpassingen binnen klant zo nodig door te verwijzen naar de cel Bedrijfsdoorlichting; - …juiste personen en/of instantie.

RESULTAATSGEBIEDEN. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Planning Gegevensverzameling Verzamelen, vervolledigen en voorbereiding Plannen en voorbereiden administratief verwerken van de controle/audit gegevens met als doel er voor dossiers en bestanden met volledige en correcte informatie beschikbaar te zorgen dat de controle/audit efficiënt kan verlopenhebben. - Zich informeren over het te controleren bedrijf om Verzamelen van informatie en documenten nodig voor de bedrijfsdoorlichting in de juiste context te kunnen plaatsen; - Inwinnen, verzamelen, verifiëren en verwerken van bedrijfsgegevens om de bedrijfsdoorlichting grondig voor te bereiden; - Studie van documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijkaardige controles/audits, …; - Opmaken van eigen planning zowel voor terreinwerk als afhandeling en opvolging behandeling van het dossier; . - Beantwoorden van de telefoon, verzamelen van informatie, herformuleren van boodschappen voor de interne en externe actoren en de directie van het VCET. - Het formuleren van bepaalde informatie en beschikken over voldoende communicatieve en administratieve vaardigheden om dit te doen. - Contacteren van de verschillende betrokken actoren en opdrachtgevers volgens de opgemaakte regelgeving. - Verwerken van gegevens uit/in diverse gegevensbronnen (o.a. SISET, SIDIS SUITE, callcenter, justitieel digitaal dossier, EMS (alarmbeheer), Optitime). - Omgaan met grote verscheidenheid aan informatie (inspelen op verschillende categorieën elektronisch toezicht). - … Uitvoering (Ter plaatse) uitvoeren Controle van controles/audits gegevens Verifiëren en analyses controleren van documenten en gegevens met als doel te verzekeren dat vormvereisten, procedures en regelgeving gerespecteerd worden. - Controleren van diverse documenten conform de naleving algemene en wettelijke procedures van de geldende (*) normen (reglementeringen, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, …) na te gaan (*) opgelegde normen dienst en procedures (vastgelegd door wet of door de controlerende entiteit) het elektronisch toezicht. - Nakijken of het bedrijf correct werkt op basis … Verwerken van gegevens en behandeling van dossiers Uitvoeren van de beschikbare documenten én op basis voorziene stappen binnen het dossier en bewerken van reële, materiële vaststellingen; - Opsporen van afwijkingen en onregelmatigheden; deze onderzoeken en interpreteren; - Nagaan of wettelijke bepalingen worden nageleefd; - Nagaan waar verbeteringen in de huidige bedrijfswerking mogelijk zijn; - … Rapportering Samenvatten en vastleggen van de bevindingen gegevens met als doel de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen via een tijdige en correcte behandeling een goede dienstverlening te informeren en te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen OF zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeftverzekeren. - Objectief Beheer van informatie verbonden aan de alarmen gegenereerd uit het systeem: - Behandelen en gestructureerd weergeven beheren van vaststellingen die tijdens de voorbereiding alarmen in de verschillende applicaties, en via SISET of mondeling communiceren van deze informatie aan de justitieassistent, aan de hiërarchie van het dossier en ter plaatse werden gedaan in een verslag; VCET of desgevallend aan de opdrachtgevers of politiediensten. - Verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering; - Uitbrengen van gemotiveerde maatregelen, waarschuwingen en aanbevelingen; - Indien nodig overgaan tot de oplegging Verzekeren van de nodige boetes; opvolging van alarmen gekoppeld aan technische interventies in samenwerking met de mobiele eenheid. - … Opvolging Nagaan of Analyseren van specifieke context om een gepast gevolg gegeven werd te kunnen geven aan het alarm. - Administratief beheer: - Invoeren van de vaststellingen gegevens betreffende de justitiabelen in het verslag met als doel bij te dragen tot de naleving van reglementeringen, normen, … - Nagaan of geformuleerde aanbevelingen / waarschuwingen werden geïmplementeerd in de bedrijfsvoering; - Nakijken of er gevolg werd gegeven aan de sancties / opgelegde maatregelen, …; - Uitvoering van de opgelegde maatregelen opnieuw inspecteren, staalnames bijwonen op terrein, …; - Eventueel bijkomende onderzoeken en terreincontroles uitvoeren; - … Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen de entiteit met als doel alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen te hebben en informatie hierover snel te kunnen vinden. - Alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren in het digitaal dossier van de landbouwer / uitbater; - Beheren en actualiseren van het klassement van alle dossiers; - Aanmaken van documenten om een dossier op te volgen / af te sluiten; - Correct gebruiken voor de voorziene Excel- werkbladen en ontwerpbrieven voor uitvoering en opvolging van de doorlichting; - Aanleggen, invullen en updaten van het voorziene Access-opvolgingsbestand / TOA, met de belangrijkste gegevens van controle of audit; - … Communicatie en contacten Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak, … met als doel er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden de normen na te leven. - Contacten onderhouden met de betrokken landbouwer/uitbater, consultenten, andere administraties, het werkveld, e.a. systeem met het oog op informatiede activering en de dagelijkse follow-uitwisseling en correcte communicaties; up “controle” van het dossier. - Sensibiliseren Inbrengen van de betrokken landbouwer / uitbater m.b.tinformatie van uurroosters en uurroosterwijzigingen volgens de richtlijnen van de hiërarchie. de naleving - Interpreteren van informatie aangereikt door verschillende bronnen vb. justitiabelen, alarmen gegenereerd door systeem, politie, … rekening houdend met aard van het Mestdecreet; elektronisch toezicht (afhankelijk van type ET). - Contacten onderhouden met de doorgelichte bedrijven; - … Overleg Samenwerken Inspelen op onverwachte situaties en overleggen met diverse collega’s met als doel een uniforme aanpak crisismomenten die zich voordoen tijdens uitvoering van het controle-of auditproces te garanderenelektronisch toezicht. - Overleggen over een eenvormige dossierafhandeling en -aanpak; - Afspraken over vorm en inhoud van het vaststellingsverslag maken; - Streven naar uniformiteit van de aanpak; - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen; - Tijdig doorgeven van relevante informatie aan collega’s; - Intern bespreken van problemen en opportuniteiten (van het doorgelichte bedrijf) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; - … Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken; - Deelnemen aan vormingen met betrekking tot de functie; - Activiteiten bijwonen om voeling met de sector te houden; - Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van mestwetgeving, op technisch vlak en in de praktijk; - … Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise om op termijn te fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden. - Kennisdeling over de verschillende landbouwsectoren en de nieuwigheden op het terrein; - Communiceren van wettelijke aanpassingen binnen de cel Bedrijfsdoorlichting; - …