Common use of DA JUSTIFICATIVA PARA A CONTRATAÇÃO Clause in Contracts

DA JUSTIFICATIVA PARA A CONTRATAÇÃO. 4.1. A solução de filtragem de e-mails é um dos componentes essenciais do ambiente de TIC, cuja função principal é garantir a segurança e eficiência no tráfego das mensagens eletrônicas recebidas e enviadas pelos usuários do órgão, procurando bloquear comunicações indesejadas, tais como, spams, propagandas, phishings, bem como mensagens com conteúdo impróprio ou com anexos contendo malwares dos mais diversos tipos. 4.2. A presente contratação tem por objetivo a renovação da solução de filtragem de e-mails existente no órgão, que foi descontinuada pelo fabricante, por solução atualizada, com garantia e suporte válidos, assegurando a continuidade das atualizações dos mecanismos de segurança e da assistência técnica, essenciais para se manter a segurança adequada ao ambiente de rede corporativo. 4.3. Assim, o ganho alcançado com a informatização dos processos de negócio gerou, por outro lado, uma alta dependência sobre a infraestrutura tecnológica, sistemas de informação e serviços de TI, e dada a criticidade dessa solução para prover segurança ao ambiente de rede corporativo, essa aquisição é essencial para a continuidade do negócio, garantindo a disponibilidade e a adequação às novas demandas dos serviços de TI oferecidos pelo órgão. 4.4. Além disso, é importante observar que, de certa forma, essa demanda está alinhada com a renovação do parque tecnológico prevista na Resolução do CJF nº 477 de 28 de fevereiro de 2018, que dispõe sobre a Política de Nivelamento de Infraestrutura de Tecnologia da Informação da Justiça Federal, pois corresponde a uma solução de segurança baseada em hardware ou software que analisa o tráfego de rede para determinar quais operações de transmissão ou recepção de dados podem ser executadas a partir de um conjunto de regras ou instruções. 4.5. A solução está alinhada aos planos estratégico, diretor e de contratações de tecnologia da informação e comunicação, respectivamente PETIC, PDTIC e PCTIC, conforme apresentado nos quadros a seguir. ALINHAMENTO AO PLANO ESTRATÉGICO - PETI

DA JUSTIFICATIVA PARA A CONTRATAÇÃO. 4.15.1. A solução abertura de filtragem licitação para a aquisição de e-mails insumos, correlatos e reagentes, com a concessão dos equipamentos em comodato para o Laboratório Municipal de Análises Clínicas, representa uma etapa crucial para atender às necessidades da Secretaria Municipal de Saúde (SMS) de São José da Tapera/AL. Tal iniciativa é um dos componentes essenciais do ambiente de TIC, cuja função principal é garantir a segurança e eficiência no tráfego das mensagens eletrônicas recebidas e enviadas pelos usuários do órgão, procurando bloquear comunicações indesejadas, tais como, spams, propagandas, phishings, bem como mensagens com conteúdo impróprio ou com anexos contendo malwares dos mais diversos tipossuma importância por diversas razões. 4.25.2. A presente contratação tem por objetivo Primeiramente, a renovação da solução abertura de filtragem licitação garante transparência e igualdade de e-mails existente no órgãooportunidades para os fornecedores interessados em prover os insumos e equipamentos necessários para o funcionamento do laboratório. Esse processo assegura que a escolha dos fornecedores seja feita de maneira justa e imparcial, que foi descontinuada pelo fabricante, por solução atualizada, com garantia promovendo a competitividade e suporte válidos, assegurando a continuidade das atualizações dos mecanismos de segurança e da assistência técnica, essenciais para se manter a segurança adequada ao ambiente de rede corporativoevitando favorecimentos indevidos. 4.3. Assim, o ganho alcançado com a informatização dos processos de negócio gerou, por outro lado, uma alta dependência sobre a infraestrutura tecnológica, sistemas de informação e serviços de TI, e dada a criticidade dessa solução para prover segurança ao ambiente de rede corporativo, essa aquisição é essencial para a continuidade do negócio, garantindo a disponibilidade e a adequação às novas demandas dos serviços de TI oferecidos pelo órgão. 4.45.3. Além disso, ao conceder os equipamentos em comodato, a administração municipal economiza recursos financeiros que poderiam ser direcionados para outras áreas prioritárias da saúde pública. O comodato permite o uso temporário dos equipamentos sem a necessidade de desembolso imediato de capital, possibilitando ao município investir em outras demandas essenciais. 5.4. Outro ponto relevante é importante observar quea garantia da qualidade dos produtos e serviços fornecidos ao laboratório. Através da licitação, a SMS de certa formaSão José da Tapera/AL pode estabelecer critérios rigorosos de seleção dos fornecedores, essa demanda está alinhada com garantindo que os insumos, correlatos e reagentes atendam aos padrões de qualidade e segurança exigidos para a renovação realização de análises clínicas precisas e confiáveis. 5.5. Além disso, a concessão dos equipamentos em comodato facilita a manutenção e atualização tecnológica do parque tecnológico prevista na Resolução do CJF nº 477 de 28 de fevereiro de 2018laboratório, uma vez que dispõe sobre a Política de Nivelamento de Infraestrutura de Tecnologia da Informação da Justiça Federal, pois corresponde a uma solução de segurança baseada em hardware ou software que analisa o tráfego de rede para determinar quais operações de transmissão ou recepção de dados os equipamentos podem ser executadas substituídos ou atualizados conforme a partir evolução da tecnologia e das necessidades do serviço de um conjunto de regras ou instruçõessaúde. 4.55.6. A solução está alinhada aos planos estratégicoPor fim, diretor a abertura de licitação e a concessão dos equipamentos em comodato para o Laboratório Municipal de contratações Análises Clínicas fortalecem a capacidade de tecnologia atendimento da informação SMS de São José da Tapera/AL, permitindo que a população tenha acesso a serviços de saúde de qualidade e comunicação, respectivamente PETIC, PDTIC contribuindo para a promoção do bem-estar e PCTIC, conforme apresentado nos quadros a seguir. ALINHAMENTO AO PLANO ESTRATÉGICO - PETIda qualidade de vida da comunidade local.

DA JUSTIFICATIVA PARA A CONTRATAÇÃO. 4.14.1 A contratação do serviço em questão tem como finalidade o uso das plastificadoras nas dependências das Unidades de Atendimento Integrado - UAIs, para plastificação de documentos que são emitidos diariamente, dentre eles a Carteira de Identidade. O uso dos equipamentos é imprescindível para o bom atendimento ao cidadão, uma vez que as demandas destes serviços representam quase 50% do nosso atendimento. A solução Locação é a forma mais viável de filtragem Contratação, uma vez as plastificadoras são muito utilizadas, o que gera um grande desgaste a curto prazo e principalmente pela necessidade de e-mails é um mão de obra especializada em manutenção, considerando que a Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão não possui pessoal especializado para proceder os reparos. O valor da Locação deverá abranger o fornecimento dos componentes essenciais do ambiente equipamentos, as manutenções corretivas e a substituição dos equipamentos, sempre que necessário. 4.2 A contratação de TIC, cuja função principal é garantir empresa especializada para a segurança prestação desse serviço garantirá o perfeito funcionamento dos equipamentos e eficiência no tráfego das mensagens eletrônicas recebidas e enviadas pelos usuários do órgão, procurando bloquear comunicações indesejadas, tais como, spams, propagandas, phishingso prolongamento da sua vida útil, bem como mensagens com conteúdo impróprio ou com anexos contendo malwares dos mais diversos tipos. 4.2evitará que problemas surgidos no dia a dia prejudiquem, de alguma forma, o cidadão. A presente contratação tem por objetivo falta de manutenção das plastificadoras acarretaria um grande prejuízo para a renovação da solução de filtragem de e-mails existente no órgão, que foi descontinuada pelo fabricante, por solução atualizada, com garantia e suporte válidos, assegurando a continuidade das atualizações dos mecanismos de segurança e da assistência técnica, essenciais para se manter a segurança adequada ao ambiente de rede corporativo. 4.3. Assim, o ganho alcançado com a informatização dos processos de negócio gerou, por outro ladoAdministração Pública, uma alta dependência sobre a infraestrutura tecnológicavez que se perde em atendimento, sistemas prejudicando o cidadão, bem como onera os cofres públicos, tendo em vista que problemas nos equipamentos acarretam em grande perda de informação e documentos. Demonstrado isso, conclui-se pela necessidade da contratação, sendo oportuno esclarecer que os serviços de TItem natureza contínua, e dada a criticidade dessa solução para prover segurança ao ambiente de rede corporativo, essa aquisição é essencial para a continuidade do negócio, garantindo a disponibilidade e a adequação às novas demandas dos serviços de TI oferecidos pelo órgão. 4.4. Além disso, é importante observar uma vez que, de certa formaa confecção dos documentos nas Unidades abarca grande parte dos atendimentos realizados, essa demanda está alinhada com sendo essencial que as plastificadoras estejam em perfeito funcionamento, viabilizando assim, a renovação do parque tecnológico prevista na Resolução do CJF nº 477 de 28 de fevereiro de 2018, que dispõe sobre a Política de Nivelamento de Infraestrutura de Tecnologia da Informação da Justiça Federal, pois corresponde a uma solução de segurança baseada em hardware ou software que analisa o tráfego de rede para determinar quais operações de transmissão ou recepção de dados podem ser executadas a partir de um conjunto de regras ou instruçõesexecução das atividades técnicas e administrativas das Unidades. 4.5. A solução está alinhada aos planos estratégico, diretor e de contratações de tecnologia da informação e comunicação, respectivamente PETIC, PDTIC e PCTIC, conforme apresentado nos quadros a seguir. ALINHAMENTO AO PLANO ESTRATÉGICO - PETI

DA JUSTIFICATIVA PARA A CONTRATAÇÃO. 4.13.1. A solução de filtragem de eOs avanços do porte, complexidade e maturidade da Funpresp-mails é um dos componentes essenciais do ambiente de TIC, cuja função principal é garantir a segurança e eficiência no tráfego das mensagens eletrônicas recebidas e enviadas pelos usuários do órgão, procurando bloquear comunicações indesejadas, tais como, spams, propagandas, phishings, bem como mensagens com conteúdo impróprio ou com anexos contendo malwares dos mais diversos tipos. 4.2. A presente contratação tem por objetivo a renovação da solução de filtragem de e-mails existente no órgão, que foi descontinuada pelo fabricante, por solução atualizada, com garantia e suporte válidos, assegurando a continuidade das atualizações dos mecanismos de segurança e da assistência técnica, essenciais para se manter a segurança adequada ao ambiente de rede corporativo. 4.3. Assim, o ganho alcançado com a informatização Exe exigem crescente adequação dos processos de negócio geroutrabalho, integração das áreas de processos, gestão de riscos e auditoria interna, e acompanhamento da eficácia desses processos, para cumprimento dos objetivos estratégicos, de modo a agregar valor e melhorar as operações da Fundação. 3.2. Nesse sentido, à medida que as estratégias, requerimentos institucionais e os instrumentos se tornam mais complexos, aumentam as necessidades de soluções tecnológicas que permitam realizar a gestão de maneira mais eficiente. 3.3. Dessa forma, para melhor atender às necessidades da Fundação, observa-se relevante a aquisição de solução integrada de gestão de processos, riscos e auditoria interna, que consiste em uma plataforma por meio da qual será realizada a automação dos processos da GECCI e da GEAUD, para maior eficiência e qualidade dos fluxos de trabalho. 3.4. Quanto à Gestão de Processos, a aquisição se justifica devido à finalização do Contrato nº 08/2021 firmado com a empresa MBS Estratégias em agosto de 2023, e pela continuidade das atividades de mapeamento, modelagem dos processos pela GECCI, sendo importante a adoção de uma ferramenta para apoiar a implantação do escritório de processos e as atividades de gestão de processos. 3.5. Em relação à gestão de riscos e controles, para realização da avaliação de riscos e controles internos considera-se os processos mapeados da Fundação. Atualmente a Funpresp dispõe de software público, Sistema de Gestão de Riscos e Integridade – ÁGATHA, implementado desde 2020, no entanto, a ferramenta apresenta limitações e desde o início de sua utilização fez-se necessário geração de informações gerenciais por meio de planilhas em Excel. 3.6. Ademais, o software não conta com equipe de suporte técnico de desenvolvimento para atualização dos componentes ou customizações, não se apresentado como viável e conveniente sua continuidade, motivo pelo qual se previu no PAA 2023 o Projeto nº 21, para contratação de novo Sistema de Gestão de Riscos. 3.7. Quanto aos processos de Auditoria, a aquisição de ferramenta se fundamenta pela relevância das atividades desenvolvidas pela área para a governança da Fundação, para melhor registro dos pontos de auditoria, ações de mitigação dos riscos detectados, acompanhamento das recomendações, respectivos prazos de implementação, emissão de relatórios à Diretoria Executiva, ao Conselho Fiscal e ao Conselho Deliberativo, considerando que atualmente essas atividades são executados de forma predominantemente manual, por outro ladomeio do uso de planilhas em Excel, uma alta dependência sobre o que aumenta o risco de falhas e erros operacionais, além de comprometer a infraestrutura tecnológica, sistemas de informação e serviços de TI, e dada a criticidade dessa solução para prover segurança ao ambiente de rede corporativo, essa aquisição é essencial para a continuidade do negócio, garantindo a disponibilidade e a adequação às novas demandas dos serviços de TI oferecidos pelo órgãoeficiência. 4.43.8. Além disso, é importante observar queo software permitirá um controle mais preciso dos fluxos de trabalho, desde o cadastramento dos processos, avaliação dos riscos e controles, identificação de certa formafragilidades, essa demanda está alinhada com a renovação do parque tecnológico prevista na Resolução do CJF nº 477 implementação de 28 de fevereiro de 2018, que dispõe sobre a Política de Nivelamento de Infraestrutura de Tecnologia da Informação da Justiça Federal, pois corresponde a uma solução de segurança baseada em hardware ou software que analisa controles para mitigar o tráfego de rede para determinar quais operações de transmissão ou recepção de dados podem ser executadas a partir de um conjunto de regras ou instruçõesrisco e o registro das ações mitigadoras das recomendações emitidas. 4.53.9. A solução está alinhada aos planos Posto isso, considerando os motivos acima expostos, demonstra-se a relevância da aquisição de Solução integrada para gestão de processos, riscos e controles e auditoria para governança da Fundação, com o intuito de melhorar a qualidade das atividades realizadas e buscar atingir o nível de excelência operacional preconizado pelo direcionamento estratégico, diretor e de contratações de tecnologia da informação e comunicação, respectivamente PETIC, PDTIC e PCTIC, conforme apresentado nos quadros a seguir. ALINHAMENTO AO PLANO ESTRATÉGICO - PETI.

DA JUSTIFICATIVA PARA A CONTRATAÇÃO. 4.1Da justificativa da terceirização dos serviços de apoio administrativo 3.1. A solução Enap, fundação pública vinculada ao Ministério da Economia (ME), é uma escola de filtragem governo que tem como principais finalidades a promoção, elaboração e execução de e-mails é um programas de capacitação de recursos humanos para a Administração Pública Federal, visando ao desenvolvimento e à aplicação de tecnologias de gestão que aumentem a eficácia e a qualidade permanente dos componentes essenciais serviços prestados pelo Estado aos cidadãos. 3.2. A nova Política Nacional de Desenvolvimento de Pessoas (PNDP) reafirmou a Enap como coordenadora da rede de escolas de governo do ambiente Poder Executivo Federal e do sistema de TIC, cuja função principal é garantir a segurança e eficiência no tráfego das mensagens eletrônicas recebidas e enviadas pelos usuários do órgão, procurando bloquear comunicações indesejadas, tais como, spams, propagandas, phishingsescolas de governo da União, bem como mensagens com conteúdo impróprio ou com anexos contendo malwares responsável por promover o desenvolvimento de competências transversais para os agentes públicos, preparar os servidores para o exercício de cargos em comissão e no desenvolvimento de competências essenciais dos mais diversos tipossistemas estruturadores. 4.23.3. A presente Outro enfoque da Enap é no atendimento às instituições e órgãos públicos, buscando atuar para a promoção de inovação e boas práticas para a gestão pública. Nesse sentido, a Escola oferece serviços de estratégia, inovação e gestão do conhecimento desde a prospecção, passando pela experimentação, transformação de práticas e de conhecimentos. 3.4. Nesse contexto, a Enap dispõe de serviços continuados de telecomunicações, cujo período atual de vigência contratual vencerá neste exercício, sendo imprescindível que a Escola continue a dispor de ferramentas tecnológicas para apoiar sua missão institucional, buscando redução de gastos e aumento de eficiência, com a contratação tem por objetivo a renovação da solução de filtragem serviços de etelecomunicações, via terceirização, para dar continuidade à disponibilização de telefonia aos seus usuários, com tecnologia moderna e acessível. 3.5. Nesse sentido, foram pesquisadas no mercado alternativas tecnológicas de comunicação, concluindo-mails existente no órgão, que foi descontinuada pelo fabricante, se por solução atualizadaapropriada às necessidades da Escola, ou seja, com garantia tecnologia VOIP, dotada dos recursos técnicos indicados neste termo de referência, a fim de garantir melhor qualidade, menores custos e suporte válidos, assegurando a continuidade das atualizações dos mecanismos de segurança e da assistência técnica, essenciais para se manter a segurança adequada ao ambiente de rede corporativo. 4.3. Assim, o ganho alcançado com a informatização dos processos de negócio gerou, por outro lado, uma alta dependência sobre a infraestrutura tecnológica, sistemas de informação e maior eficiência nos serviços de TI, e dada a criticidade dessa solução para prover segurança ao ambiente de rede corporativo, essa aquisição é essencial para a continuidade do negócio, garantindo a disponibilidade e a adequação às novas demandas dos serviços de TI oferecidos pelo órgãotelecomunicações. 4.4. Além disso, é importante observar que, de certa forma, essa demanda está alinhada com a renovação do parque tecnológico prevista na Resolução do CJF nº 477 de 28 de fevereiro de 2018, que dispõe sobre a Política de Nivelamento de Infraestrutura de Tecnologia da Informação da Justiça Federal, pois corresponde a uma solução de segurança baseada em hardware ou software que analisa o tráfego de rede para determinar quais operações de transmissão ou recepção de dados podem ser executadas a partir de um conjunto de regras ou instruções. 4.5. A solução está alinhada aos planos estratégico, diretor e de contratações de tecnologia da informação e comunicação, respectivamente PETIC, PDTIC e PCTIC, conforme apresentado nos quadros a seguir. ALINHAMENTO AO PLANO ESTRATÉGICO - PETI

DA JUSTIFICATIVA PARA A CONTRATAÇÃO. 4.12.1. Os Conselhos de Arquitetura e Urbanismo vêm se tornando um conjunto autárquico cada vez mais orientado aos resultados, o que envolve o desenvolvimento de melhorias contínuas em seus processos, desde as fases iniciais do trabalho de planejamento e implantação de ações, até o gerenciamento de maneira controlada, o que irá auxiliar a atuação do órgão de várias maneiras; 2.2. A solução Tecnologia da Informação (TI) é, cada vez mais, um fator crítico de filtragem sucesso para as organizações do setor público ou privado. Ciente desse fato, o CAU/BR realizará essa contratação para suportar sua estrutura de eatuação no âmbito dos serviços prestados pelo Centro de Serviços Compartilhados do CAU (CSC-mails é um CAU), atuando para atendimento do volume de demandas, gerenciamento e prestação de contas aos Entes do compartilhamento; 2.3. Por dispor de quadro próprio limitado de profissionais especializados em tecnologia da informação (TI), as atividades de desenvolvimento, sustentação, documentação, serviços e metrificação de sistemas de informação precisam ser realizadas com a estrutura de uma Fábrica de Software, com vistas a atender o volume de demandas do CAU, que nos últimos quatro anos teve quantitativo em torno de nove mil pontos de função; 2.4. Além de sua previsão no PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação - do CAU/BR, a contratação dos componentes essenciais serviços técnicos de Tecnologia da Informação em Desenvolvimento de Sistemas permitirá ao CAU o atendimento às suas necessidades de sistemas de informação atuais e futuras, bem como: 2.4.1. Melhorar o processo de desenvolvimento e sustentação de sistemas de informação do ambiente CAU, baseado nas premissas do Processo de TICSoftware do SISP/SLTI, cuja função principal é garantir a segurança e eficiência no tráfego das mensagens eletrônicas recebidas e enviadas pelos usuários do órgão, procurando bloquear comunicações indesejadas, tais como, spams, propagandas, phishingsgarantindo execução de novos projetos, bem como mensagens com conteúdo impróprio a continuidade dos projetos e necessidades de sustentação já identificados e/ou com anexos contendo malwares iniciados pela Gerência de Serviços Compartilhados (GESC); 2.4.2. Alavancar melhorias no relacionamento entre o CAU e usuários dos mais diversos tipossistemas, proporcionando maior celeridade no atendimento de demandas relacionadas às necessidades de sistemas de informação do CAU; 2.4.3. Executar a metrificação de todas as demandas provenientes das áreas usuárias. 4.22.5. A presente contratação tem por objetivo a renovação da solução justifica-se ainda pelo encerramento iminente do atual contrato de filtragem Fábrica de e-mails existente no órgãoSoftware para atendimento ao CAU, que foi descontinuada pelo fabricante, por solução atualizada, com garantia e suporte válidos, assegurando a continuidade das atualizações dos mecanismos possui vigência até o mês de segurança e da assistência técnica, essenciais para se manter a segurança adequada ao ambiente dezembro de rede corporativo2018. 4.32.6. Assim, Soma-se a este aspecto o ganho alcançado com a informatização dos processos de negócio gerou, por outro lado, uma alta dependência sobre a infraestrutura tecnológica, sistemas de informação e serviços de TIfato da metodologia aplicável ao atual contrato estar obsoleta, e dada a criticidade dessa solução para prover segurança ao ambiente prejudicando o pleno atendimento das necessidades de rede corporativodesenvolvimento de software do CAU. Por meio do novo contrato será possível aplicar métodos mais atuais utilizados pelo mercado, essa aquisição é essencial para a continuidade do negócio, garantindo a disponibilidade e a adequação dando maior vazão às novas demandas dos serviços de TI oferecidos entregas estabelecidas pelo órgãoConselho. 4.4. Além disso, é importante observar que, de certa forma, essa demanda está alinhada com a renovação do parque tecnológico prevista na Resolução do CJF nº 477 de 28 de fevereiro de 2018, que dispõe sobre a Política de Nivelamento de Infraestrutura de Tecnologia da Informação da Justiça Federal, pois corresponde a uma solução de segurança baseada em hardware ou software que analisa o tráfego de rede para determinar quais operações de transmissão ou recepção de dados podem ser executadas a partir de um conjunto de regras ou instruções. 4.5. A solução está alinhada aos planos estratégico, diretor e de contratações de tecnologia da informação e comunicação, respectivamente PETIC, PDTIC e PCTIC, conforme apresentado nos quadros a seguir. ALINHAMENTO AO PLANO ESTRATÉGICO - PETI