MÓDULO DE FROTAS. 1. Gerenciar e controlar gastos referentes à frota de veículos, máquinas e equipamentos.
MÓDULO DE FROTAS. Gerenciar e controlar gastos referentes à frota de veículos, máquinas e equipamentos. Manter integração com o cadastro de bens patrimoniais de forma a não duplicar dados relativos aos veículos, máquinas e equipamentos considerados como integrantes do patrimônio. Alterações efetuadas no cadastro patrimonial, a exemplo da transferência de centro de custo (setor/departamento) deverão refletir imediatamente nos dados destes. Possuir rotina para inclusão de anexos ao cadastro do veículo, onde seja possível anexar, fotos, documentos do veículo, multas, pagamentos e demais arquivos que sejam pertinentes ao cadastro. Que seja ao menos nas seguintes extensões: png, bmp, jpg, gif, doc, docx, txt, ppt, pptx, xls, xlsx, pdf, odt, ods, dwg. Possibilitar a emissão/impressão de autorizações de abastecimento para preenchimento manual, ou por uma ordem já cadastrada no sistema. Permitir o cadastramento das autorizações para serviços ou abastecimento. Permitir o lançamento da despesa a partir da autorização de serviço. Permitir o lançamento de despesas através de um registro referente a ordem de compra dispensável ou de licitação. Permitir o controle de troca de pneus possibilitando o lançamento automático da despesa. Registrar toda a utilização dos veículos, incluindo o motorista, o setor requisitante, o tempo de utilização e a distância percorrida. Gerenciar as manutenções realizadas no veículo, revisões, lubrificações, trocas de óleo e de pneu e etc., em dependências próprias ou de terceiros. No cadastro do veículo, possuir consulta a tabela FIPE (Fundação Instituto de Pesquisas Econômicas). Permitir o controle das obrigações dos veículos, como IPVA, seguros e licenciamento. Possuir tabela com todos os tipos de infração, conforme CTB (Código de Trânsito Brasileiro). Possuir um gerenciador de multas de trânsito, possibilitando informar a cidade da ocorrência da infração, infração de acordo com CTB (Código de Trânsito Brasileiro), motorista, data de vencimento. Possuir uma Consulta de multas, para que seja acessada a qualquer momento pelo usuário. Possibilitar o registro de dados referente aos pagamentos da referida multa informada. Controlar o deslocamento dos veículos registrando data e hora de partida e chegada e a quilometragem percorrida, com emissão de planilhas para preenchimento e acompanhamento. Permitir o agendamento de viagens, serviços e consertos para cada veículo da frota. Permitir o cadastro de rotas para os veículos e máquinas, bem como possibilitar o contr...