Ofício Eletrônico Cláusulas Exemplificativas

Ofício Eletrônico. Envio de documentos oficiais Externos com E-mails rastreados; O documento é gerado dentro da Organização e remetido de forma oficial e segura a seu destinatário, via e-mail. Com possibilidade de notificação via aplicativo; Possibilidade de receber respostas dos Ofícios via sistema (Central de Atendimento) ou quando o destinatário responder o e-mail de notificação; Transparência de movimentações e todo o histórico mantido no sistema; Utilização de base única de contatos para todos os módulos da plataforma; O destinatário é credenciado automaticamente na plataforma para acessar o documento ou tramita- lo; Os ofícios a serem acessados na parte externa da plataforma compartilham de mesmanumeração do ofício interno; Possibilidade de geração de QR-Code para cada ofício enviado.
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Ofício Eletrônico. Envio de documentos oficiais Externos com E-mails rastreados;
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Ofício Eletrônico. 20.2.1. Envio de documentos oficiais para usuários externos, com e-mails rastreados; 20.2.2. O ofício é gerado pela Administração Pública e remetido de forma oficial e segura ao seu destinatário, via e-mail, com possibilidade de notificação por SMS (caso disponível); 20.2.3. Possibilidade de recepção de respostas a ofícios na plataforma através da Central de Atendimento ou de resposta do destinatário ao e-mail de notificação; 20.2.4. Transparência nas movimentações e manutenção de todo o histórico na plataforma; 20.2.5. Utilização de base única de contatos para todos os módulos da plataforma; Assinado por 1 pessoa: XXXXXX XXXXXXX XXXXXX Para verificar a validade das assinaturas, acesse xxxxx://xx.0xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx/X000-00X0-X000-0000 e informe o código B641-31A9-B742-1115 20.2.6. Desnecessidade de o destinatário ser usuário da plataforma para ter acesso ao ofício ou tramitá-lo, bastando ser cadastrado nos contatos; 20.2.7. Os ofícios acessados na parte externa da plataforma compartilham a mesma numeração atribuída ao ofício internamente; 20.2.8. Possibilidade de geração de QR Code para cada ofício enviado.
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Ofício Eletrônico. I. Será o meio de envio de documentos oficiais Externos com E-mails rastreados; II. O documento deverá ser gerado dentro da Prefeitura e remetido de forma oficial e segura a seu destinatário, via e-mail. Com possibilidade de notificação por SMS (caso disponível); III. Deverá oferecer a possibilidade de receber respostas dos Ofícios via sistema (Central de Atendimento) ou quandoodestinatário responder o e-mail denotificação; IV. Deverá permitir a transparência de movimentações e todo o histórico mantido no sistema; V. Deverá utilizar uma base única de contatos para todos os módulos da plataforma; VI. O destinatário não precisa ser usuário da plataforma para acessar o documento ou tramitá-lo, basta ser cadastrado em Contatos; VII. Os ofícios a serem acessados na parte externa da plataforma deverão compartilhar de mesma numeração do ofício interno; Processo: 1696/2022 Folha n° VIII. Deverá ter a possibilidade de geração de QR-Code para cada ofício enviado.
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Ofício Eletrônico. Envio de documentos oficiais Externos com E-mails rastreados; O documento é gerado dentro da Organi- 56 zação e remetido de forma oficial e segura a seu destinatário, via e-mail. Com possibilidade de notificação por SMS (caso disponível); Possibilidade de enviar automaticamente o Ofício ao salvar ou em momento posterior, por meio de ação "Enviar por e-mail", com a outra parte recebendo o conteúdo do Ofício e po- dendo interagir, não necessitando imprimir e responder por meio físico; Possibilidade de receber respostas dos Ofícios via sistema (Central de Atendimento) ou quando o destinatário responder o e-mail de notifica- ção; Transparência de movimentações e todo o histórico mantido no sistema; Utilização de base única de contatos para todos os módulos da plataforma; O destinatário não precisa ser usuário da plataforma para acessar o documento ou tramitá-lo, basta ser cadastrado em Contatos; Os ofícios a serem acessados na par- te externa da plataforma compartilham de mesma numeração do ofício interno; Possibilidade de geração de QR-Code para cada ofício enviado; Modo de funcionamento: Funcionalidades comuns da plataforma, de- vendo estar presentes nos módulos acima descritos e no uso geral do sistema.
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Ofício Eletrônico. 4.3.1 – Deverá ser possível utilizar a funcionalidade de e-mail rastreado no envio de documentos oficiais externos. 4.3.2 – O documento deverá ser gerado dentro da organização e remetido de forma oficial e segura a seu destinatário, via e-mail. 4.3.3 – A plataforma deverá possibilitar o recebimento de respostas dos ofícios via plataforma, ou quando o destinatário responder o e-mail de notificação. 4.3.4 – A plataforma deverá dar transparência de movimentações e todo o histórico mantido nela. 4.3.5 – A plataforma deverá utilizar de base única de contatos para todos os módulos da plataforma. 4.3.6 – O destinatário não precisa ser usuário da plataforma para acessar o documento, basta ser cadastrado.
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Ofício Eletrônico. Envio de documentos oficiais Externos com E-mails rastreados. O documento é gerado dentro da Organização e remetido de forma oficial e segura a seu destinatário, via e-mail. Com possibilidade de notificação por SMS (caso disponível). Possibilidade de enviar automaticamente o Ofício ao salvar ou em momento posterior, por meio de ação "Enviar por e-mail", com a outra parte recebendo o conteúdo do Ofício e podendo interagir, não necessitando imprimir e responder por meio físico. Possibilidade de receber respostas dos Ofícios via sistema (Central de Atendimento) ou quando o destinatário responder o e-mail de notificação.
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Ofício Eletrônico. Permitir o envio e controle de Ofícios Eletrônicos de forma oficial, sem impressão e sem custos de remessa e postagem.
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Ofício Eletrônico. ✓ Envio de documentos oficiais Externos com E-mails rastreados; ✓ O documento é gerado dentro da Organização e remetido de forma oficial e segura a seu destinatário, via e-mail. Com possibilidade de notificação por SMS (caso disponível); ✓ Possibilidade de receber respostas dos Ofícios via sistema (Central de Atendimento) ou quando o destinatário responder o e-mail de notificação; ✓ Transparência de movimentações e todo o histórico mantido no sistema; ✓ Utilização de base única de contatos para todos os módulos da plataforma; ✓ O destinatário não precisa ser usuário da plataforma para acessar o documento ou tramitá-lo, basta ser cadastrado em Contatos; ✓ Os ofícios a serem acessados na parte externa da plataforma compartilham de mesma numeração do ofício interno; ✓ Possibilidade de geração de QR-Code para cada ofício enviado.
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