PLANEJAMENTO DA MANUTENÇÃO. O planejamento das atividades de manutenção é a base para a efetiva operacionalização das atividades de atendimento e recuperação das edificações utilizadas pelos discentes, docentes e servidores da Universidade. O planejamento consiste em um conjunto de regras e procedimentos que visam dirigir as ações da Equipe de Manutenção de forma a garantir a priorização e execução das manutenções e a previsibilidade dos recursos necessários para as suas ações e confiabilidade dos serviços prestados. A Gerência de Manutenção junto com a Divisão de Infraestrutura da Universidade são responsáveis por toda a coordenação dos serviços, porém a equipe de manutenção auxilia a mesma na administração na determinação dos prazos de execução estimada. A gerência de Materiais, Patrimônio e Manutenção será responsável pela listagem de materiais disponíveis, para a realização dos serviços por mão de obra exclusiva terceirizada disponível, cargo de Artífice. A execução das atividades obedece aos critérios de prioridade de atendimento e por tipo de manutenção, assim organizando e racionalizando o atendimento, conferindo maior padronização e eficiência as suas atividades. Registro das ocorrências e solicitações; Processamento das solicitações; Priorização das ordens de serviço (executando-se casos de emergência ou aqueles onde esteja facilmente identificável a criticidade do serviço); Planejamento dos serviços; Alocação de recursos para as atividades; ▪ Programação dos serviços; ▪ Acompanhamento da execução dos serviços. ▪ Identificar quais serviços serão feitos (salvo aqueles que já estiverem definidos no plano de manutenção e na rotina de inspeção, e também os casos de emergência); ▪ Quando os serviços serão feitos; ▪ Quais recursos serão necessários; ▪ Qual será o custo de cada serviço. ▪ Inventário e identificação das instalações das edificações e equipamentos; ▪ Administração de estoques de materiais; ▪ Gestão, monitoramento e controle dos serviços.
PLANEJAMENTO DA MANUTENÇÃO. Planejar é o primeiro passo para executar tarefas. Tarefas estas que incluem o atendimento e a recuperação da infraestrutura e dos equipamentos da Instituição de Ensino Superior (IES) utilizados por docente, discentes e demais colaboradores. No planejamento, priorizam-se determinadas ações a serem implementadas e estabelecem-se responsáveis. Além disso, nesta etapa são definidos quais recursos serão necessários em cada ação; quais serão os custos do investimento e um cronograma para que todas as atividades possam ser acompanhadas e monitoradas.