PMBOK. O PMBOK define projeto como “um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”. É temporário porque tem início e fim definidos, e cria resultados exclusivos porque cria produtos ou serviços singulares (PMBOK, 2013). O Guia destaca o fato de que projetos frequentemente contribuem direta ou indiretamente para o alcance dos objetivos constantes no planejamento estratégico da organização, levando em consideração questões estratégicas como demanda de mercado, análise do ambiente, análise de oportunidades estratégicas para o negócio, requisitos legais, necessidades sociais, necessidades dos clientes e avanços tecnológicos (PMBOK, 2013). O PMBOK (2013) aborda também as influências que certas características organizacionais têm sobre os projetos e sua gestão. São mencionados a cultura organizacional, a comunicação organizacional, a estrutura organizacional, os processos organizacionais e fatores ambientais. O Guia cita também a importância dos stakeholders (públicos de interesse) de um projeto e como eles podem influenciar positiva ou negativamente o desempenho e a conclusão do projeto; o alinhamento entre suas expectativas e os objetivos do projeto é considerado crítico para garantir seu engajamento no alcance dos objetivos organizacionais. Segundo o PMBOK (2013), o gerenciamento de projetos é tido como a aplicação de ferramentas, técnicas, habilidades e conhecimento às atividades que compõem o projeto, sendo realizado a partir da integração de cinco grupos de processos: (1) iniciação; (2) planejamento; (3) execução; (4) monitoramento e controle; e (5) encerramento. Esses cinco grupos de processos remetem ao ciclo de vida do projeto, que é o conjunto de fases compreendidas desde sua iniciação até seu encerramento. As fases do ciclo de vida de um projeto geralmente são sequenciais e variam em número e nomenclatura, em função das necessidades da organização, podendo ser subdivididas em objetivos parciais, resultados intermediários ou marcos específicos dentro do escopo de trabalho. O ciclo de vida é a estrutura básica para o gerenciamento de um projeto, independentemente do tipo de trabalho envolvido (PMBOK, 2013). Embora apresente variações na literatura atual de gerenciamento de projetos, o ciclo de vida passa comumente por uma sequência de quatro fases, conforme representado pela Figura 1, definidas por Xxxx & Xxxxxx (2009):
PMBOK. Conceitos de gerenciamento de projetos, ciclo de vida do projeto, conceitos básicos, estrutura e processos. 7.2 Escritório de projetos. 8 Gestão organizacional.
PMBOK. Conceitos de gerenciamento de projetos, ciclo de vida do projeto, conceitos básicos, estrutura e processos. 8.2 Escritório de projetos. 9 Gestão organizacional. 9.1 Desenvolvimento organizacional. 9.2 Relacionamento com clientes e fornecedores. 9.3 Gestão do desempenho. 10 Processos administrativos. 10.1 Normas e padrões. 10.2 Gestão de programas institucionais. 10.3 Gestão de equipamentos e de unidades operacionais. 10.4 Planejamento e execução logística. 10.5 Gestão de estoques. 11 Gestão mercadológica. 11.1 Análises de mercado e estudo de logística. 11.2 Criação e desenvolvimento de novos negócios. Gestão de informações de mercado.