Indholdsfortegnelse

Overenskomsten omfatter akademikere i Post Danmark A/S med de uddannelser, der er nævnt i bilag A vedr. uddannelse (Cirkulære om overenskomst for Akademikere i sta- ten) og som ansættes i stillinger, der forudsætter anvendelse af en af de uddannelser, der er nævnt i dette bilag..

Løn- og ansættelsesvilkår for studentermedhjælpere er fastlagt i bilag 15.

Stk. 2. Overenskomsten omfatter ikke

a) Group Executive Team

b) Chefer på ledelsesniveau 1 og 2.

Stk. 3. Nedenstående kan ansættes med løn-, pensions- og arbejdstidsvilkår, der afvi- ger fra overenskomstens bestemmelser herom. Disse vilkår må dog i intet tilfælde ud fra en samlet vurdering stille medarbejderen ringere end de vilkår, der er aftalt i overens- komsten. Vurdering og eventuel regulering af medarbejdernes lønforhold sker ved for- handling mellem den nærmeste chef og den enkelte medarbejder.

a) Chefer på ledelsesniveau 3 og 4

Stk. 4. Den enkelte kontraktansattes løn reguleres med samme procentsats som løn, jf.

§ 4. Stk. 18. og Stk. 19.

Ansættelse i henhold til Stk. 3. sker på standardkontrakt, jf. Bilag 2 .

§ 2. Ansættelse

Ansættelse sker efter lovgivningens bestemmelser.

Stk. 2. Ved nyansættelse kan der individuelt aftales op til 3 måneders gensidig prøve- tid.

Stk. 3. Medarbejderen har adgang til at gå på deltid, medmindre der er særlige ar- bejdsmæssige hindringer for nedsat tid.

Stk. 4. Ved ansættelse i henhold til denne overenskomst modtager medarbejderen et ansættelsesbrev, der opfylder oplysningskravene i aftale mellem Post Danmark og Aka- demiker-organisationerne om arbejdsgiverens pligt til at underrette medarbejderen om vilkårene for ansættelsesforholdet, jf. Bilag 3 .

Stk. 5. Midlertidig/tidsbegrænset ansættelse kan finde sted.

Kommentar: Principperne i Lov nr. 1155 af 22. december 2003 om tidsbegrænsede ansættelser er også gældende.

Stk. 6. Mobilitet inden for Post Danmark sker inden for rammerne af mobilitetsaftale mellem Post Danmark og Akademiker-organisationerne, jf. Bilag 4 .

§ 3. Udbetaling af løn

Lønnen udbetales månedsvis bagud.

Stk. 2. Lønnen udbetales på en lønkonto og er til rådighed den sidste bankdag i måne- den.

§ 4. Lønbestemmelser

Medarbejdere, bortset fra de i § 1. Stk. 3. nævnte, indplaceres i nedenstående basisløn- system. Månedslønnen udgør 1/12 af årslønnen.

Stk. 2. Med virkning fra den 1. april 2022 udgør lønnen følgende:

Basisløn eksl. Pension

niv.1.10.97

1. april 2022

Basisløntrin

pr. år

pr. måned

252.246

396.001

33.000,07

262.841

412.634

34.386,16

275.098

431.876

35.989,68

299.899

470.811

39.234,27

Stk. 3. Med virkning fra den 1. april 2023 udgør lønnen følgende:

Basisløn eksl. Pension

niv.1.10.97

1. april 2023

Basisløntrin

pr. år

pr. måned

252.246

405.901

33.825,07

262.841

422.950

35.245,81

275.098

442.673

36.889,42

299.899

482.582

40.215,13

Stk. 4. Med virkning fra den 1. april 2024 udgør lønnen følgende:

Basisløn eksl. Pension

niv.1.10.97

1. april 2024

Basisløntrin

pr. år

pr. måned

252.246

416.048

34.670,70

262.841

433.523

36.126,96

275.098

453.740

37.811,66

299.899

494.646

41.220,50

Stk. 5. For medarbejdere med nedsat beskæftigelse beregnes månedslønnen forholds- mæssigt.

Stk. 6. Basisløntrinene er 1-årige, jf. dog Stk. 7.

Stk. 7. Basisløntrin 1 er 2-årigt for følgende medarbejdergrupper:

• Bachelor, AAD og AAE

• Civiløkonom (HA/HD), Cand. negot og handelsjurist

Stk. 8. Korrespondenter med uddannelse fra handelshøjskolerne aflønnes med en basis- løn svarende til basisløntrin 1, (jf. Bilag 5)

Stk. 9. Xxxxxx, jf. Stk. 1, er ekskl. pension.

Stk. 10. Løn m.v. til særlige medarbejdergrupper fremgår af Bilag 5 .

Lønanciennitet

Stk. 11. Ved nyansættelse indplaceres medarbejdere på et basisløntrin i lønforløbet, jf. Stk. 2. og Stk. 3. således:

Basisløntrin	Lønanciennitet
1	Nyuddannet (anciennitet < 1 år), trainee, bachelorer
2	Anciennitet fra 1 år til 3 år
3	Anciennitet fra 3 år til 5 år
4	Anciennitet fra 5 år og derover

Kommentar: Trainees indplaceres efter endt uddannelse efter akademisk anciennitet, jf. stk. 11.

Stk. 12. I lønancienniteten medregnes det tidsrum, den pågældende har været beskæfti- get med arbejde betinget af uddannelsen. Lønancienniteten kan tidligst regnes fra ud- gangen af den måned, i hvilken uddannelsen afsluttes.

Kommentar: Med lønanciennitet i denne sammenhæng menes den akademiske anciennitet.

Stk. 13. Lønancienniteten regnes fra den 1. i ansættelsesmåneden og altid i hele måne- der.

Stk. 14. Der optjenes fuld lønanciennitet ved deltidsbeskæftigelse med mindst 15 timer pr. uge. Ved ansættelse med mindre end 15 timer pr. uge optjenes ½ lønanciennitet.

Stk. 15. Lønnen aftales i øvrigt individuelt ved og under ansættelsen i forhold til, at Post Danmark skal kunne rekruttere og fastholde medarbejderne, således at den giver udtryk for stillingens art og for den pågældende medarbejders kvalifikationer, uddannel- se, anciennitet, ansvar og indsats.

Stk. 16. Udover basislønnen, kan en medarbejder tildeles pensionsgivende funktions- og/eller kvalifikationstillæg, herunder midlertidige funktionstillæg samt engangsveder- lag. Der afholdes en gang om året en lønsamtale mellem leder og medarbejder, såfremt en af parterne anmoder om det. Eventuel lønforbedring sker i henhold til principperne i Xxxxx 0.

Stk. 17. Der er nedsat et centralt lønudvalg til at følge lønudviklingen inden for over- enskomstens område, herunder drøfte overordnede principper for tildeling af tillæg, jf. Bilag 6.

Lønregulering

Stk. 18. Lønnen inklusive tillæg reguleres med den reguleringssats, der aftales i forbin- delse med overenskomstindgåelse/ -fornyelsen.

Stk. 19. Lønnen reguleres i niveau 1. oktober 1997 med følgende reguleringssatser:

1. april 2022	1. april 2023	1. april 2024
1,569899	1,609147	1,649375

§ 5. Pension og Helbredssikring

Post Danmark betaler et pensionsbidrag på 17,1 % af medarbejdernes faste løn.

Stk. 2. Den del af pensionen, der overstiger 12 %, kan efter medarbejderens eget valg i stedet helt eller delvist udbetales som løn.

Stk. 3. Medarbejderen kan én gang om året vælge at ændre fordelingen mellem pension og løn, jf. Stk. 2.

Pensionskasse

Stk. 4. Samtidig med lønudbetalingen indbetaler Post Danmark det fulde pensionsbi- drag, jf. stk. 1 til den pågældende Akademiker-organisations pensionskasse, jf. Bilag 7.

Stk. 5. For medarbejdere, som ved ansættelsen har en anden pensionsordning som ikke er en virksomhedsordning, kan der efter anmodning fortsat ske indbetaling af oven- nævnte pensionsbidrag hertil, såfremt:

▪ pensionsordningen har løbende udbetalinger og er oprettet som led i et tidligere ansættelsesforhold (arbejdsmarkedspension)

▪ den hidtidige pensionsordning kan modtage det fulde pensionsbidrag, og

▪ den faglige organisation accepterer dette.

Deltidsansatte

Stk. 6. Der indbetales pensionsbidrag af deltidsansattes betaling for tjeneste ud over den nedsatte arbejdstidsnorm, men inden for fuldtidsnormen (kvotatimer).

Arbejdsmarkedets tillægspension

Stk. 7. Der indbetales ATP-bidrag efter sats C.

Helbredssikring

Stk. 8. Post Danmark betaler for en årlig helbredssikring for alle medarbejdere via en kollektiv aftale med en udbyder efter virksomhedens valg. Ordningen træder i kraft den

1. april 2020.

§ 6. Efterindtægt

Medarbejderne er omfattet af funktionærlovens regler om efterindtægt.

Stk. 2. Efterindtægten er lønnen på tidspunktet for dødsfaldet. Lønnen for den måned, i hvilken dødsfaldet sker, udbetales til boet og medregnes ikke i efterindtægten.

§ 7. Arbejdstid

Den normale ugentlige arbejdstid er for fuldtidsansatte gennemsnitlig 37 timer pr. uge. Arbejdet tilrettelægges med en 5-dages arbejdsuge.

Stk. 2. Medarbejderen kan holde en spisepause af op til 30 minutters varighed dagligt. Spisepausen er ikke en del af arbejdstiden, og medarbejderen står ikke til rådighed for arbejdsgiveren under spisepausen.

I konkrete situationer, hvor den pågældende må stå til rådighed for arbejdsgiveren, be- tragtes spisepausen som arbejdstid.

Stk. 3. Uanset det i stk. 1 anførte, er medarbejderen, når løsningen af arbejdsopgaverne nødvendiggør det, pligtige at præstere merarbejde i rimeligt omfang.

Stk. 4. Der er centralt indgået rammeaftale om flekstidsordninger. Der kan i henhold til rammeaftalen, indgås aftale mellem den lokale chef og tillidsrepræsentanten om indfø- relse af flekstidsordninger lokalt, jf. Bilag 16 .

Stk. 5. Rejser, der udføres som en del af tjenesten, medregnes i arbejdstiden, dog højest med 13 timer pr. døgn, medmindre andet aftales.

Stk. 6. I de måneder, hvori der forekommer helligdage uden for søndage, forhøjes an- tallet af fridage tilsvarende for de medarbejdere, der ikke i forvejen altid har fri på disse dage.

Kommentar: Juleaftensdag, nytårsaftensdag og Grundlovsdag er ikke helligdage.

Stk. 7. Juleaftensdag den 24. december, nytårsaftensdag den 31. december, dagen efter Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx samt Grundlovsdag den 5. juni er at betragte som hele fridage.

Stk. 8. Medarbejdere med en aftalt løn (basisløn og faste tillæg), der overstiger 700.000 kr., er undtaget fra bestemmelserne om højeste arbejdstid. Beløbet reguleres svarende til den procentuelt aftalte generelle lønregulering, første gang pr. 1. april 2020. Niveau pr. 1. april 2022: 750.122 kr., 1. april 2023: 768.875 kr. og 1. april 2024: 788.097 kr.

Stk. 9. Der kan i særlige tilfælde indgås aftale om jobløn, som træder i stedet for be- stemmelserne om arbejdstid. Aftaler om xxxxxx indgås direkte mellem leder og medar- bejder efter indhentet godkendelse i HR PostNord Danmark. Medarbejdere uden højeste arbejdstid jævnfør stk. 8 kan ikke omfattes af aftale om jobløn.

Stk. 10. Det skal ved lønfastsættelsen udtrykkeligt aftales, at lønnen også omfatter be- taling for merarbejde i stillingen. I forbindelse med indgåelse af aftale om xxxxxx skal de gensidige forventninger til arbejdstidens omfang og placering drøftes, således at disse er kendte og anerkendte af både leder og medarbejder.

Kommentar: Aftale indgås som et tillæg til ansættelsesbrevet indeholdende et konkret løntillæg (funktionstillæg) for at honorere jobløn. Aftaler om jobløn kan være fortløbende eller tidsbegrænsede, og kan i øvrigt opsiges af parterne med de gensidige opsigelsesvarsler. Såfremt forudsætningerne for den aftalte jobløn ændrer sig eller er bristet drøftes lønnen, ligesom forholdet som minimum drøftes ved den årlige lønsamtale.

Stk. 11. Aftaler om jobløn kan ikke indgås med nyuddannede akademikere i en to-års karensperiode.

Stk. 12. Medarbejderne er omfattet af bestemmelserne i natpengeaftalen, jf. Bilag 14 , om natpenge for tjeneste i tiden 17-06 samt godtgørelse for tjeneste på lørdage, søn- og helligdage, mandage, grundlovsdag og juleaftensdag.

Kommentar: Medarbejderne er ikke omfattet af frihedselementet i aftalen.

§ 8. Merarbejde

Det påhviler Post Danmark og medarbejderne at søge arbejdet tilrettelagt således, at ar- bejdets tidsmæssige omfang set over længere perioder ikke væsentligt overstiger den almindelige arbejdstid. Såfremt dette ikke er muligt, skal merarbejde som hovedregel afspadseres.

Stk. 2. Såfremt merarbejde ikke kan afspadseres, kan der ydes godtgørelse for tjenstligt merarbejde som er pålagt medarbejderen i henhold til særlig ordre eller har været en forudsætning for den forsvarlige varetagelse af tjenesten.

Stk. 3. Når betingelserne for at der kan ydes merarbejdsbetaling er opfyldt, fastsættes godtgørelsen på baggrund af en flekstidsopgørelse eller anden arbejdstidsopgørelse af den nærmeste chef efter drøftelse med medarbejderen.

Der skal ske vurdering af merarbejdets omfang ved dettes ophør, dog mindst hvert kvar- tal.

Kommentar: For medarbejdere omfattet af flekstidsordninger følges bestemmelserne heri, om hvordan og hvornår merarbejdsbestemmelserne træder i kraft.

Stk. 4. Godkendt merarbejde godtgøres så vidt muligt i form af afspadsering i forholdet 1 til 1,5. Sådan afspadsering bør normalt være tildelt den ansatte inden udløbet af det kvartal, der ligger umiddelbart efter det tidspunkt, da merarbejdets omfang er opgjort.

Stk. 5. Meddelelse om afspadsering gives den ansatte med passende varsel, dvs. nor- malt ikke mindre end 14 dage.

I særlige tilfælde kan afspadseringen dog udskydes i op til 1 år efter tidspunktet for op- gørelsen af merarbejdet.

Stk. 6. Såfremt afspadsering ikke kan finde sted, godtgøres det godkendte merarbejde med betaling, der pr. merarbejdstime udgør 1/1924 af den pågældendes årsløn med til- læg på 50 %.

§ 9. Rådighedsvagt

Medmindre parterne (de lokale forhandlingsberettigede repræsentanter) bliver enige om andet, gælder nedenstående vilkår og betaling for pålagte rådighedsvagter.

Når der pålægges medarbejderne rådighedsvagt i hjemmet, ydes der for hver påbegyndt time en betaling på kr. 70,50. Der ydes altid betaling for mindst 4 timer.

Rådighedsvagter inden for et arbejdsdøgn skal være sammenhængende.

Stk. 2. Det tilstræbes, at rådighedsvagterne så vidt muligt fordeles mellem de inden for det pågældende område ansatte medarbejdere, der besidder de nødvendige kvalifikatio- ner og uddannelse til varetagelse af de konkrete opgaver.

Stk. 3. Såfremt medarbejderen kontaktes/tilkaldes i rådighedsperioden, indgår den medgåede tid i opgørelse af arbejdstiden, jf. § 7. og § 8.

Kommentar: Lokalaftaler skal altid indsendes til HR PostNord Danmark.

§ 10. Sygdom

Der ydes løn under sygdom i henhold til funktionærlovens bestemmelser.

Stk. 2. Når en medarbejder er syg, skal den pågældende meddele dette til arbejdsplad- sen tidligst muligt og senest ved arbejdstids begyndelse.

Stk. 3. Fridage, som falder indenfor en sygeperiode, godtgøres ikke.

Lægeerklæring og varighedsattest

Stk. 4. Post Danmark afgør om sygefraværet skal dokumenteres ved lægeerklæring, el- ler ved anden skriftlig erklæring. Hvis der afkræves en lægeerklæring betaler Post Danmark de hermed forbundne udgifter.

Stk. 4.2. Under sygefravær af mere end 2 ugers varighed har Post Danmark ret til - uden udgift for medarbejderen - at kræve nærmere oplysninger om sygdommens varig- hed gennem medarbejderens læge eller en af medarbejderen valgt specialist.

Stk. 5. Opfylder medarbejderen ikke Stk. 4. - Stk. 4.2. uden at der foreligger fyldestgø- rende begrundelse herfor, kan ansættelsesforholdet fra Post Danmarks side hæves uden varsel.

§ 11. Børns sygdom

Arbejdsstedet kan give medarbejderen fri med løn til pasning af et sygt barn/børn, når

▪ det er barnets første sygedag

▪ barnet er under 14 år, og

▪ barnet er hjemmeboende.

Friheden omfatter kun den ene af barnets forældre.

Såfremt barnet bliver sygt i løbet af medarbejderens arbejdsdag, og medarbejderen må forlade arbejdet som følge heraf, er der endvidere ret til frihed med løn de resterende ar- bejdstimer den pågældende dag.

Stk. 2. Barnets 2. sygedag

Hvis barnet fortsat er sygt efter 1. hele sygedag har medarbejderen ret til yderligere 1 fri- hed. Denne fridag afholdes uden løn, men medarbejderen kan afvikle frihed via fleksned- skrivning, løntræk eller afvikling af feriedag/særlig feriedag.

Stk. 3. Adgangen til frihed efter stk.1 og stk. 2 kan for den enkelte medarbejder inddra- ges ved misbrug.

Stk. 4. Yderligere frihed i forbindelse med mindreårige hjemmeboende børns sygdom kan, i særlig tilfælde, fås ved brug af omsorgsdage, restferie, afspadsering eller mod løn- fradrag.

§ 12. Barsel, adoption og omsorgsdage

Medarbejderne er omfattet af aftale mellem Post Danmark og Akademiker- organisationerne om barsel og adoption og omsorgsdage, jf. Bilag 8 .

§ 13. Ferie

Medarbejderne er omfattet af aftale om ferie (ferieaftalen), jf. Bilag 9 .

Stk. 2. Den løn, der udbetales til medarbejdere, der holder ferie med løn, er den norma- le faste løn, inkl. tillæg.

Ferie med lønfradrag

Stk. 3. Hvis en medarbejder har optjent ret til ferie med feriegodtgørelse efter andre regler - ved beskæftigelse udenfor Post Danmark, eller ved timelønsansættelse i Post Danmark - foretages lønfradrag.

Stk. 4. Ved ansættelse af nyuddannet akademiker gives adgang til afholdelse af op til 2 ugers ferie (10 dage) med fuld løn, såfremt medarbejderen ikke får feriepenge fra Fe- rieKonto fra en tidligere fuldtidsansættelse. Tildelingen af feriedage sker efter følgende model:

Ansættelsesmåned	Xxxxx feriedage med løn i dette ferieår
August, september, oktober, november eller december	5 dage
Januar, februar eller marts	8 dage
April, maj, juni eller juli	10 dage

Kommentar: Post Danmark kan anmode om dokumentation for ferieoptjening hos anden arbejdsgi- ver.

§ 14. Frihed

Frihed uden løn (Orlov)

Efter Post Danmarks skøn, i det enkelte tilfælde, kan der gives en medarbejder med mindst 2 års ansættelse, frihed uden løn i en periode, der normalt ikke overstiger 12 må- neder.

Frihed uden løn kan gives, når det ikke strider mod Post Danmarks interesser. Frihed uden løn fradrages ved beregning af anciennitet.

Stk. 2. Ansøgning om frihed uden løn skal gives skriftligt til enheden med medarbejde- rens normale opsigelsesvarsel og indeholde oplysning om den ønskede frihedsperiodes længde.

Stk. 3. Såfremt medarbejderen ikke genoptager arbejdet ved frihedsperiodens udløb, skal dette skriftligt meddeles til enheden med medarbejderens normale opsigelsesvarsel.

Stk. 4. Der kan udover det i stk. 1 nævnte gives medarbejderne frihed uden løn ved:

a) Arbejdsfrihed som følge af tvingende familiemæssige årsager (Force Majeure).

En medarbejder har ret til arbejdsfrihed som følge af force majeure, når tvingende fami- liemæssige årsager gør sig gældende i tilfælde af sygdom eller ulykker, der gør medar- bejderens umiddelbare tilstedeværelse påtrængende nødvendig.

b) Pasning/pleje af alvorligt syge nærtstående.

I tilknytning til reglerne i bistandslovens kap. 12a om hjælp i forbindelse med pasning af alvorligt syge i hjemmet mv. er parterne enige om, at anmodninger om orlov imøde- kommes i videst muligt omfang over for medarbejdere, der ønsker at pleje nærtstående.

Frihed med løn

Stk. 5. Når forholdene i øvrigt tillader det, kan der gives frihed med løn i særlige til- fælde, f.eks.:

1) alvorlig sygdom, dødsfald eller begravelse i den nærmeste familie, hvorved forstås forældre, søskende, bedsteforældre, svigerforældre, ægtefælle eller børn, børnebørn samt samlever, stedbørn og stedforældre

2) eget, forældres eller svigerforældres sølv- eller guldbryllup

3) børns eller søskendes bryllup

4) eget bryllup, såfremt ferie ikke kan opnås ved tidspunktet for brylluppet.

Friheden kan gives i en varighed på indtil 4 dage, hvis den er forbundet med rejse, såle- des at antallet af dage afgøres ud fra rejsens længde.

Stk. 6. I tilfælde, der ikke medfører rejse, kan der på tilsvarende måde opnås 1-2 dages frihed med løn. Enkelte, hele, fridage kan i særlige tilfælde, og såfremt arbejdsforholde- ne tillader det, købes mod fradrag af 1/160,33 af en månedsløn pr. arbejdstime.

Frihed til pasning af alvorligt syge børn (Barselloven § 26)

Stk. 7. En medarbejder, der har ret til dagpenge i forbindelse med pasning af syge børn under 18 år i henhold til § 26 i Lov om ret til orlov og dagpenge ved barsel (barsello- ven), har i samme periode ret til hel eller delvis frihed.

Xxxxxx til pasning af børn under 14 år gives med løn, mens frihed til pasning af børn fra 14 til og med 17 år gives uden løn. Retten til løn er betinget af, at Post Danmark under fraværet modtager fuld dagpengerefusion i henhold til barselloven.

Stk. 8. I henhold til barselloven er det en betingelse, at barnets sygdom skønnes at medføre behov for ophold på hospital eller lignende institution i 12 dage eller mere. Be- handling eller pleje i hjemmet kan sidestilles med ophold på hospital, hvis barnets be- hov i forbindelse med sygdommen taler for det.

Stk. 9. Kravet i Stk. 8. om en sygeperiode på 12 dage eller mere gælder ikke ved hospi- talsophold for børn af enlige forsørgere, der har ret til ordinært børnetilskud efter § 2, nr. 1 eller 2, i lov om børnetilskud og forskudsvis udbetaling af børnebidrag.

Stk. 10. Retten til frihed med løn kan dog begrænses til 1 måned pr. år pr. barn.

Stk. 11. Perioder med frihed med eller uden løn eller nedsat arbejdstid medregnes fuldt ud i lønancienniteten.

Stk. 12. For medarbejdere, der holder fri uden løn, indbetaler Post Danmark løbende det aftalte pensionsbidrag.

Stk. 13. Hvis en medarbejder på grund af frihed er forhindret i at afvikle ferie, kan der ske udbetaling af feriepenge for dagene iht. Ferielovens § 38.

Frihed til pasning af nærtstående (Servicelovens § 119)

Stk. 14. En medarbejder, der i henhold til Lov om social service, § 119, får bevilget plejevederlag i forbindelse med pasning af nærtstående, der ønsker at dø i eget hjem, har i samme periode ret til hel eller delvis frihed.

Stk. 15. Post Danmark betaler medarbejderen sædvanlig løn i frihedsperioden.

Kommentar: Post Danmark udbetaler sædvanlig løn i frihedsperioden mod at få udbetalt det beløb fra kommunen, som medarbejderen ellers ville være berettiget til i plejevederlag, i henhold til § 120, jf. Lov om social service.

Stk. 16. Perioder med frihed med eller uden løn eller nedsat arbejdstid medregnes fuldt ud i lønancienniteten.

Stk. 17. Hvis en medarbejder på grund af frihed er forhindret i at afvikle ferie, kan der ske udbetaling af feriepenge for dagene iht. Ferielovens § 38.

Jubilæum

Stk. 18. Som jubilæumsdag regnes den dag, hvor medarbejderen har været ansat i PostNord Danmark i hhv. 25, 40 eller 50 år.

Medarbejderen har fri med løn på jubilæumsdagen. Såfremt jubilæumsdagen falder på en søn- og helligdag eller under sygdom og ferie, kan fridagen afvikles den førstkom- mende hverdag.

I forbindelse med jubilæet udbetales et jubilæumsgratiale, som brutto udgør 60 % af 1 måneds løn.

En månedsløn beregnes som grundløn plus faste tillæg på udbetalingstidspunktet som forudsættes at være ultimo jubilæumsmåneden. Midlertidige tillæg samt arbejds- eller arbejdstidsbestemte ydelser indgår ikke.

Ved midlertidige tillæg forstås tidsafgrænsede tillæg som f.eks. projekttillæg. Funktionsbestemte tillæg indgår i beregningen.

Stk. 18.2. Uanset beskæftigelsesgrad kan jubilæumsgratialet ikke udgøre mindre end de til enhver tid gældende satser i staten.

§ 15. Senior- og fratrædelsesordninger

Medarbejderne er omfattet af aftale om seniorordninger og frivillig fratræden, jf. Bilag 10

§ 16. Kompetenceudvikling

Principperne for kompetenceudvikling i Post Danmark for akademiske medarbejdere er fastlagt i protokollat om kompetenceudvikling i Post Danmark, jf. Bilag 11.

Stk. 2. Kompetenceudviklingen i Post Danmark drøftes i samarbejdsorganisationen minimum én gang om året.

Overenskomstparterne mødes endvidere midt i overenskomstperioden for at drøfte kompetenceudvikling af akademikere i virksomheden.

Stk. 3. Kompetenceudvikling i perioden 1. april 2022 – 31. marts 2025

Der henvises til aftale om kompetenceudviklingspulje under bilag 11. Studentermedhjælpere er ikke omfattet af bestemmelsen.

§ 17. Opsigelse

Enhver opsigelse skal meddeles skriftligt. Medarbejderen har på begæring ret til at mod- tage en skriftlig begrundelse for afskedigelsen.

Stk. 2. Opsigelse af medarbejdere sker efter funktionærlovens § 2 og § 2A, og fratræ- den sker til udgangen af en måned:

Ansættelsestid

Opsigelsesvarsel fra Post Danmark

Opsigelsesvarsel fra medarbejderen

Indtil 6 måneder

1 måned (opsigelse inden udgangen af den 5. måned)

1 måned

6 måneder indtil 3 år

3 måneder (opsigelse inden udgan- gen af 2 år og 9 måneder)

1 måned

3 år indtil 6 år

4 måneder (opsigelse inden udgan- gen af 5 år og 8 måneder)

1 måned

6 år indtil 9 år

5 måneder (opsigelse inden udgan- gen af 8 år og 7 måneder)

1 måned

9 år og derover

6 måneder (opsigelse efter 8 år og 7 måneder)

1 måned

Stk. 3. For medarbejdere med gensidig prøvetid, jf. § 2. , stk.2, er der et gensidigt opsi- gelsesvarsel på 14 dage til fratræden på en hvilken som helst dag i prøvetiden.

Stk. 4. Det er forudsat, at medarbejderen har været ansat uafbrudt i Post Danmark i de anførte tidsrum.

Stk. 5. Ved afskedigelse af en ansat må vilkårligheder ikke finde sted. Klager om på- ståede urimelig afsked behandles i overensstemmelse med hovedaftalens § 12.

Post Danmark, enheden, orienterer den pågældende tillidsrepræsentant om advarsler og uansøgte afskedigelser. Underretning af tillidsrepræsentanten skal findes sted hurtigst mu- ligt efter advarslen er givet hhv. afskedsbrev udleveret til medarbejderen. Opsigelse be- handles jf. Hovedaftalens § 12.

Stk. 6. Medarbejderne kan vælge at lade sig bistå af sin tillidsrepræsentant i forbindelse med tjenstlige samtaler.

Stk. 7. Der er indgået aftale om rammer for afskedigelser ved strukturændringer, ratio- naliseringer og arbejdsmangel. Aftalen vedlægges som Bilag 17.

§ 18. Udgiftsdækkende ydelser

Der ydes time- og dagpenge og transportgodtgørelse i overensstemmelse med de i staten gældende regler og satser.

Flyttegodtgørelse

Stk. 2. Der gives godtgørelse for flytteomkostninger, når en medarbejder flytter ar- bejdssted og afstanden mellem det nuværende og det nye arbejdssted nødvendiggør skift af bopæl. Post Danmark betaler flytteomkostninger på grundlag af de dokumenterede udgifter ved flytning af bohave.

§ 19. Tillidsrepræsentantregler

Den enkelte Akademiker-organisation, indenfor denne overenskomsts dækningsområde, har ret til at vælge 1 tillidsrepræsentant, der dækker ”Koncernfunktionerne i den danske del af PostNord, 1 tillidsrepræsentant, der dækker ”PostNord Danmarks centrale organi- sation” samt 1 tillidsrepræsentant, der dækker ”Øvrige enheder”, samt suppleant for dis- se.

De valgte tillidsrepræsentanter træffer indbyrdes aftale om hvem af dem, der dækker hhv. Koncernfunktionerne, PostNord Danmarks centrale organisation og Øvrige enhe- der.

En tillidsrepræsentant kan varetage en anden tillidsrepræsentants funktion, såfremt den- ne er optaget af anden forhandling/møde.

Stk. 2. Den pågældende tillidsrepræsentant, jf. stk.1, skal dog repræsentere minimum 5 medarbejdere.

Stk. 3. En akademiker-organisation, der repræsenterer færre end 6 medarbejdere, kan bemyndige en anden akademiker-organisation med valgt tillidsrepræsentant, til at lade sig repræsentere af denne.

Stk. 4. Tillidsrepræsentanterne vælges blandt medarbejdere med mindst 1 års beskæfti- gelse i Post Danmark, og valget anmeldes skriftligt af organisationen over for Post Danmark hurtigst muligt og senest 3 uger efter valget. Post Danmark er berettiget til, inden 3 uger, at gøre indsigelse mod valget.

Stk. 5. Der kan indenfor den enkelte Akademiker-organisations forhandlingsområde vælges 1 fællestillidsrepræsentant, som varetager og forhandler spørgsmål af fælles ka- rakter.

Stk. 6. Valget af fællestillidsrepræsentant sker af og blandt de anmeldte tillidsrepræ- sentanter.

Stk. 7. Det er blandt andet tillidsrepræsentanternes opgave såvel over for organisatio- nen og dennes medlemmer som over for Post Danmark at gøre deres bedste for at fremme og vedligeholde rolige og gode arbejdsforhold samt at sikre, at overenskomsten overholdes.

Tilsvarende pligt påhviler Post Danmarks ledelse og dennes repræsentanter.

Stk. 8. Tillidsrepræsentanten fungerer som talsmand for de medlemmer, han/hun er valgt iblandt, og kan som sådan over for Post Danmark, når han/hun efter stedfunden undersøgelse finder det berettiget, forelægge forslag, henstilling og klager fra medarbej- derne samt behandle lokale spørgsmål med den lokale ledelse.

Stk. 9. Informationsmøder om overenskomstresultat kan foregå i arbejdstiden. Når Akademiker-organisationer/TR har behov for at informere, kan organisationerne/TR anmode HR PostNord Danmark om, at møderne kan foregå i arbejdstiden.

Stk. 10. Udførelsen af tillidsrepræsentanthvervet skal ske på en sådan måde, at det er til mindst mulig gene for tillidsrepræsentantens daglige arbejde.

Stk. 11. Efter aftale med Post Danmark gives der tillidsrepræsentanten den nødvendige frihed med løn til at deltage i relevante kurser i organisationen samt udvalgsarbejde i Post Danmark regi.

Kommentar: Ifølge Bilag 6 kan der (centralt) aftales funktionstillæg for tillidsrepræsentantarbejde,

Stk. 12. Tillidsrepræsentanten skal holdes orienteret om arbejds- og personaleforholde- ne inden for vedkommendes virkeområde.

Stk. 13. Suppleanten indtræder i tillidsrepræsentantens rettigheder og pligter efter ovenstående regler når den pågældende fungerer som tillidsrepræsentant.

Stk. 14. Afskedigelse og uansøgt forflyttelse af en tillidsrepræsentant skal begrundes i tvingende årsager.

Stk. 15. For arbejdsmiljørepræsentanter og samarbejdsudvalgsmedlemmer (udpeget blandt medarbejdere), samt suppleanter for tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræ- sentanter, gælder samme afskedigelsesregler som for tillidsrepræsentanter.

Stk. 16. Forinden en tillidsrepræsentant afskediges eller forflyttes uansøgt med den virkning, at vedkommende forhindres i at udføre sit tillidsrepræsentanthverv, skal sagen forhandles mellem Post Danmark og den pågældende organisation, og varsel om opsi- gelse kan ikke afgives, førend denne forhandling har fundet sted.

Stk. 17. Afsked af en tillidsrepræsentant skal ske med mindst 5 måneders varsel. Hvis den pågældende på tidspunktet for afskedigelsen/forflyttelsen har fungeret som tillids- repræsentant i en sammenhængende periode på mindst 5 år, skal der dog gives et varsel på mindst 6 måneder.

Stk. 18. En medarbejder, der ophører med at være tillidsrepræsentant efter at have vir- ket som sådan i mindst 1 år, og som fortsat beskæftiges i enheden, har inden for 1 år ef- ter fratræden som tillidsrepræsentant ved afskedigelse fra Post Danmark krav på 6 ugers opsigelsesvarsel udover gældende varsel. Denne regel gælder alene fratrådte tillidsre- præsentanter.

Stk. 19. Såfremt en af parterne begærer det, skal sagen om afskedigelse eller uansøgt forflyttelse af en tillidsrepræsentant - efter at forhandling har fundet sted - afgøres efter de mellem parterne aftalte regler om mægling og voldgift. I sådanne tilfælde kan opsi- gelsesvarslet ikke træde i kraft, før voldgiftens kendelse har givet Post Danmark med- hold i opsigelsens gyldighed.

§ 20. Hovedaftale

For overenskomsten gælder Hovedaftale indgået mellem Post Danmark og Akademiker- organisationerne, jf. Bilag 12.

§ 21. Ikrafttræden og opsigelse af overenskomsten

Overenskomsten træder i kraft den 1. april 2022.

Stk. 2. Overenskomsten er gældende indtil den af en af parterne opsiges med 3 måne- ders varsel til ophør en 1. april, dog tidligst den 1. april 2025.

København, den 1. april 2022 2019
For Post Danmark A/S		For Akademiker-organisationerne i Post Danmark
Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx Vice President HR PostNord Xxx- xxxx		Xxxx Xxxxx Chefkonsulent
		Danmarks Jurist- og Økonomforbund Dansk Magisterforening Ingeniørforeningen, IDA Arkitektforbundet Forbundet Kommunikation & Sprog Dansk Psykologforening Jordbrugsakademikerne

Bilag 1

Omfattede organisationer

Der henvises til Bilag A vedr. uddannelse i Cirkulære om overenskomst for Akademike- re i Staten.

Bilag 2

Standardkontraktbestemmelser

Overenskomstens parter er enige om nedenstående principper for kontraktansættelse i henhold § 1, stk. 3, hvor ansættelsen sker på standardkontrakt.

1. Løn m.v.

Løn aftales direkte mellem chefen og den kontraktansatte.

Kontraktansatte chefer på ledelsesniveau 3 vil være omfattet af principper for udbeta- ling af resultatløn, som i øvrigt er gældende for chefer på dette niveau i virksomheden.

2. Pension

Der er til ansættelsen knyttet en pensionsordning jf. overenskomst mellem Post Dan- mark og Akademiker-organisationerne, § 5, med den afvigelse, at Post Danmark alene betaler et arbejdsgiverbidrag på 10 % af lønnen, jf. § 5. Stk. 5. Herudover kan Post Danmark, efter den ansattes eget valg, tilbageholde et eget pensionsbidrag i lønnen.

3. Ferie

Ferie optjenes og afvikles i henhold til ferieloven. Der ydes fuld løn under ferie, jf. fe- rieloven. Ferietillægget udgør dog 1½ %.

4. Særlige feriedage

Optjening af særlige feriedage følger bestemmelserne i Overenskomst mellem Post Danmark og Akademiker-organisationerne, jf. Bilag 9 , med den afvigelse, at enheden og den ansatte kan aftale, at særlige feriedage, som ikke er afviklet ved ferieårets udløb, kan overføres til afvikling i et senere ferieår. Uafviklede særlige feriedage bortfalder herefter uden godtgørelse ved ferieårets afslutning eller ved fratræden inden da.

Undtaget er dog, såfremt medarbejderen fratræder i henhold til Bilag 17. I så fald udbe- tales de særlige feriedage ved fratræden.

5. Barsel, adoption og omsorgsdage

Fravær på grund af barsel, adoption og omsorgsdage følger overenskomsten mellem Post Danmark og Akademiker-organisationerne, jf. overenskomstens Bilag 8

6. Sygdom

Der ydes fuld løn under sygdom. Sygefravær skal dokumenteres efter de til enhver tid af Post Danmark fastsatte regler.

Stk. 2. Den ansatte har ret til frihed på barns 1. sygedag i henhold til bestemmelserne i overenskomstens § 11.

7. Opsigelse

Ansættelsesforholdet kan bringes til ophør i henhold til funktionærlovens bestemmelser. I forbindelse med afskedigelser ved strukturændringer, rationaliseringer eller arbejds- mangel følges rammerne i Bilag 17.

8. Fratrædelsesgodtgørelse

Såfremt Post Danmark opsiger den ansatte, udbetales der ved ansættelsesforholdets op- hør fratrædelsesgodtgørelse i henhold til funktionærlovens § 2a.

Ledere

Opsiges en leder, der er fyldt 50 år, men som på fratrædelsestidspunktet ikke er fyldt 65 år, og som har været uafbrudt beskæftiget i Post Danmark som leder i mindst 10 år, ydes der en, udover godtgørelse i henhold til funktionærlovens § 2a, en godtgørelse sva- rende til 3 måneders løn.

9. Efterindtægt

Hvis den ansatte afgår ved døden under ansættelsen, udbetales løn for den løbende må- ned samt 3 måneders efterløn til ægtefælle/samlever eller børn under 18 år, jf. funktio- nærlovens § 8.

10. Jubilæum

Som jubilæumsdag betragtes den dag, hvor den ansatte har været ansat i Post Danmark A/S (P&T) i hhv. 25, 40 eller 50 år, jf. overenskomstens § 14, Stk. 18.

11. Udgiftsdækkende ydelser

Udgifter i forbindelse med brug af egen bil på tjenesterejser godtgøres i henhold til sta- tens regler.

Post Danmark refunderer dokumenterede rimelige udgifter under tjenesterejser o. lign. efter Post Danmarks nærmere regler herom.

12. Øvrige ansættelsesvilkår

Øvrige ansættelsesvilkår, der ikke er omtalt i dette bilag kan aftales individuelt mellem chefen og den kontraktansatte.

I den forbindelse er overenskomstens bestemmelser at betragte som minimumsbestem- melser.

Stk. 2. Funktionærlovens regler er i øvrigt gældende for ansættelsesforholdet bortset fra de bestemmelser i kontrakten, hvor funktionærloven er fraveget til fordel for den an- satte.

13. Tvister

Tvister og uoverensstemmelser vedrørende forståelsen af standardkontrakten søges løst ved lokal forhandling mellem parterne. Opnås der ikke enighed ved denne lokale for- handling, afholdes der på begæring mæglingsmøde under deltagelse af de implicerede

parter og Akademiker-organisationer. Begæret mæglingsmøde skal afholdes uden unø- dig opsættelse inden 1 måned efter begæringens modtagelse.

Tidsfristen kan fraviges efter aftale mellem parterne.

Bilag 3

Aftale om ansættelsesbeviser

Aftale mellem Post Danmark og Akademiker-organisationerne om Post Danmarks pligt til at underrette medarbejderne om vilkårene for ansættelsesforholdet

§ 1. Område

Aftalen omfatter alle ansatte indenfor dækningsområdet af overenskomst mellem Post Danmark og Akademiker-organisationerne eller som i øvrigt kan henføres til Akademi- ker-organisationernes forhandlingsområde, hvis ansættelsesforhold

▪ har en varighed på mere end 1 måned, og

▪ hvis gennemsnitlige ugentlige arbejdstid overstiger 8 timer.

§ 2. Oplysninger

Post Danmark skal give medarbejderen oplysninger om følgende forhold:

1) arbejdsgiverens og medarbejderens navn og adresse

2) arbejdsstedets beliggenhed

▪ hvis en medarbejder har flere fysiske arbejdssteder skal samtlige være anført i ansættelsesbrevet

3) en beskrivelse af arbejdet eller angivelse af medarbejderens stillingsbetegnelse

4) ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt

5) ansættelsesforholdets forventede varighed, medmindre der er tale om tidsubestemt ansættelse

6) medarbejderens rettigheder med hensyn til betalt ferie, herunder om der udbetales løn under ferie

7) varigheden af medarbejderens og arbejdsgiverens opsigelsesvarsler eller reglerne herom

8) den gældende eller aftalte løn samt udbetalingsterminer

9) den normale daglige eller ugentlige arbejdstid samt henvisning til gældende over- arbejds- og merarbejdsbestemmelser

10) angivelse af, hvilken kollektiv overenskomst eller aftale, der regulerer arbejdsfor- holdet

11) at ansættelsesforholdet betinges af, at medarbejderens helbredsforhold er tilfreds- stillende for at kunne udføre arbejdet

12) at ansættelsesforholdet kan betinges af, at medarbejderen afleverer en tilfredsstil- lende straffeattest.

Stk. 2. Oplysningerne skal gives senest 1 måned efter, at ansættelsesforholdet er påbe- gyndt.

§ 3. Udstationerede medarbejdere

Hvis medarbejderen skal udføre sit arbejde i udlandet, og arbejdets varighed overstiger 1 måned, skal Post Danmark give følgende supplerende oplysninger:

13) varigheden af det arbejde, der udføres i udlandet

14) den valuta, som lønnen udbetales i

15) i givet fald de fordele i kontanter og naturalier, der er forbundet med opholdet i udlandet

16) i givet fald vilkårene for medarbejderens tilbagevenden til hjemlandet.

Stk. 2. De oplysninger, som en udstationeret medarbejder har krav på, skal gives inden afrejsen.

§ 4. Udfærdigelse af nye ansættelsesbreve m.v.

Ved ændringer i de oplyste ansættelsesbetingelser, som er nævnt under i § 2 og 3, skal medarbejderen have skriftlig besked om ændringerne på følgende måde:

Udfærdigelse af nyt ansættelsesbrev

Der skal udfærdiges nyt ansættelsesbrev i forbindelse med

• ansøgt forflyttelse

• ændring i beskæftigelsesgrad

• arbejdsstedet flytter til anden fysisk adresse

• Organisationsændringer i Post Danmark, der medfører

o fysisk flytning af arbejdssted

o ændring i medarbejderens arbejdsopgaver

Kommentar: Der udfærdiges altid nyt ansættelsesbrev, når traineeperioden er afsluttet.

Udfærdigelse af tillæg til værende ansættelsesbrev

• lønændringer

Ingen meddelelse

Der udarbejdes ikke nye ansættelsesbreve eller tillæg i nedenstående situationer:

• organisationsændringer, hvor medarbejderen møder på samme fysiske arbejds- plads med uændrede arbejdsopgaver, men enheden skifter navn (sammenlæg- ninger o. lign)

• implementering af aftaleresultatet i forbindelse med overenskomstforhandlinger, ændringer i administrative bestemmelser, der henvises til i overenskomsten samt lovændringer.

Stk. 2. Oplysningerne skal gives hurtigst muligt, og senest 1 måned efter at ændringen er trådt i kraft.

§ 5. Øvrige vilkår

Af ansættelsesbrevet skal endvidere fremgå øvrige vilkår, som Post Danmark finder af væsentlig betydning, herunder

a. at medarbejderen er underlagt tavshedspligt

b. retningslinier for anmeldelse af fravær herunder dokumentation

c. medarbejderens pligt til at holde arbejdsgiveren underrettet om bopæl.

§ 6. Opfyldelse af oplysningspligten

Sag om, hvorvidt Post Danmark har overholdt sin oplysningspligt efter aftalen, kan rej- ses efter de sædvanlige fagretlige regler på området, hvis medarbejderen efter udløbet af de fastsatte frister skriftligt har anmodet om de manglende oplysninger, og Post Dan- mark herefter ikke giver oplysningerne inden for en frist af 15 dage fra modtagelsen af anmodningen.

Bilag 4

Mobilitetsaftale

Aftale mellem Post Danmark og Akademiker-organisationerne om mobilitet in- denfor PostNord koncernen.

1. Indledning

Der er mellem parterne enighed om at understøtte mobilitet blandt medarbejdere, der måtte ønske at skifte job indenfor PostNord koncernen.

Jobskifte i Post Danmark kan ske med udgangspunkt i

• ønske om at prøve kræfter i et nyt job, eller

• som led i den pågældende medarbejders kompetenceudvikling

Kompetenceudvikling kan i relation til mobilitet defineres som den indsats, der gennem- føres målrettet med henblik på at udvikle medarbejderens faglige og personlige kompe- tencer i forhold til værende job eller mulige fremtidige jobmuligheder. Kompetenceudvikling kan f.eks. ske igennem rotationsordninger, projektdeltagelse m.v.

Det er den lokale ledelses ansvar at medarbejderne er bekendt med konsekvenserne i forbindelse med internt jobskifte, herunder projektansættelse.

2. Internt jobskifte

Såfremt medarbejderne selv ansøger om ansættelse i et nyt/ledigt job i en anden enhed videreføres hidtil optjent anciennitet.

Der kan ikke ved internt jobskifte aftales en gensidig prøvetid, som det er tilfældet ved nyrekruttering, jf. overenskomstens § 2. Dette gælder både fra Post Danmarks og med- arbejderens side.

3. Vikariater

Vikariater, eksempelvis i forbindelse med barselsorlov, er som udgangspunkt tidsaf- grænset i en kortere eller længere periode.

Stk. 2. Såfremt værende medarbejdere opfordres til/selv ansøger om afgivelse til vika- riat skal konsekvenserne afklares med nærmeste chef forud for at afgivelsen iværksæt- tes.

Stk. 3. Afgivelse som nævnt ovenfor kan ikke føre til, at en varig ansættelse ændres til en midlertidig ansættelse.

4. Projektarbejde

Projektarbejde er som udgangspunkt tidsafgrænset i en kortere eller længere periode.

Afgivelse

Stk. 2. Projektafgivelse kan ske ved at medarbejderen som led i sit sædvanlige arbejde afgives til et projekt, helt eller delvis i en periode. En sådan afgivelse ændrer ikke ved medarbejderens ansættelsesforhold.

Stk. 3. I god tid inden projektets afslutning, gerne 3 måneder før, skal nærmeste chef drøfte den fremtidige arbejdssituation herunder opgaver med medarbejderen.

Ansættelse

Stk. 4. Projektansættelse kan ske ved, at medarbejderen selv ansøger om ansættelse i et projekt

I dette tilfælde udfærdiges nyt ansættelsesbrev, jf. bilag 3, på helt almindelige vilkår.

Stk. 5. Hidtil optjent anciennitet videreføres.

Stk. 6. Parterne er enige om, at der

• skal ske en orientering af den pågældende medarbejder om konsekvenserne ved at ansøge om ansættelse i projekt, og at dette påhviler den chef, hvor den pågælden- de er ansat

• ikke kan gives garantier for tilbagevenden til hidtidigt job ved projektets afslut- ning

• ved projektets afslutning sker henvendelse til rekrutteringscentret med henblik på at finde et ledigt job til den pågældende

• hvis det ikke er muligt at omplacere vedkommende i Post Danmark, at opsigelse så kan ske i henhold til de almindeligt gældende regler, jf. overenskomstens § 17.

5. Ekstern rekruttering

Denne aftale er ikke til hinder for, at Post Danmark i øvrigt kan rekruttere eksternt til tids- eller opgaveafgrænsede ansættelser, såfremt der måtte være behov herfor.

Bilag 5

Bestemmelser for særlige medarbejdergrupper

Omfattede medarbejdere

• Medarbejdere med rådighedstillæg forud for 1. april 2008

• Medarbejdere uden rådighedstillæg forud for 1. april 2008

• Special- og Chefkonsulenter

• Korrespondenter

1. Medarbejdere med rådighedstillæg forud for 1. april 2008

Med virkning fra den 1. april 2008 blev rådighedstillægget erstattet af et udligningstil- læg, der udgør følgende beløb pr. år:

Udligningstillæg

Anciennitet

niv.1.10.97

1. april 2022

1. april 2023

1. april 2024

5. - 7. år

3.900

6.123

6.276

6.433

8. - 10. år

7.600

11.931

12.230

12.535

11. - 12. år

10.600

16.641

17.057

17.483

13. og flg. år

17.100

26.845

27.516

28.204

Stk. 2. Udligningstillægget er anciennitetsbestemt. Den hidtidige anciennitetsdato for rådighedstillægget bevares og danner baggrund for oprykning på skalaen for udlignings- tillægget.

Stk. 3. Udligningstillægget er pensionsgivende.

2. Medarbejdere uden rådighedstillæg

For medarbejdere med udligningstillæg og/eller varige kvalifikationstillæg, forud for 1. april 2008, reduceres udligningstillægget og/eller kvalifikationstillægget med et beløb, der svarer til 83,2 % af forhøjelsen af basislønnen.

For medarbejdere uden udligningstillæg og/eller kvalifikationstillæg eller hvor disse til- læg er mindre end reduktionen bortfalder tillægget.

3. Special- og chefkonsulenter

Medarbejdere, der forud for underskrivelse af overenskomsten 2007-2010 var aflønnet efter gammelt lønsystem (skalatrinsaflønnet), og som er ansat som special- og chefkon- sulent, bevarer deres nuværende basisløn og tillæg.

Stk. 2. Lønnen reguleres i henhold til overenskomstens § 4. Stk. 18. og Stk. 19.

Stk. 3. Lønnen udgør med virkning fra 1. april 2019, 1. april 2020 og 1. april 2021 følgende:

Specialkonsulenter
niv.1.10.97	1. april 2022	1. april 2022
pr. år	pr. år	pr. måned
342.355	537.463	44.789
niv.1.10.97	1. april 2023	1. april 2023
342.355	550.899	45.908
niv.1.10.97	1. april 2024	1. april 2024
342.355	564.672	47.056

Chefkonsulenter
niv.1.10.97	1. april 2022	1. april 2022
pr. år	pr. år	pr. måned
365.805	574.277	47.856
niv.1.10.97	1. april 2023	1. april 2023
365.805	588.634	49.053
niv.1.10.97	1. april 2024	1. april 2024
365.805	603.350	50.279

4. Korrespondenter

For medarbejdere, der tidligere har været ansat i henhold til overenskomst mellem Fi- nansministeriet og Erhvervssprogligt Forbund (nu Forbundet Kommunikation & Sprog), og som overgået til ansættelse efter denne overenskomst, gælder nedenstående fravigel- ser.

Kommentar: Korrespondenter uddannet på Handelshøjskolerne, hvor fremmedsprogligt arbejde udgør en overvejende del af den enkeltes arbejdstid eller hvor uddannelsen er en nødvendig forudsætning for væ- sentlige arbejdsopgaver, henføres til overenskomsten.

Pension

Stk. 2. Der indbetales pensionsbidrag af medarbejderens basisløn samt funktions- og kvalifikationstillæg, og evt. udligningstillæg.

Stk. 3. Post Danmark indbetaler bidrag til gruppelivsordning i Forenede Gruppeliv.

Bilag 6

Centralt lønudvalg m.v.

1. Lønudvalgets arbejde

Der nedsættes et centralt lønudvalg indenfor overenskomstens område. Udvalget har til opgave bl.a. at følge håndteringen af lønsystemet samt lønudviklingen.

Det centrale lønudvalg består af:

• Maksimalt 3 repræsentanter udpeget af Post Danmark, og

• 1 repræsentant for hver af de Akademiker-organisationer, der er omfattet af over- enskomsten, hvis de ønsker det.

Lønudvalget kan herudover ad hoc aftale deltagelse af andre relevante deltagere og re- præsentanter.

Lønudvalget skal tage initiativer til at følge op på håndteringen af overenskomstens løn- system samt lønudviklingen.

Lønudvalget drøfter principper og standarder for opgørelsen af lønudviklingen.

Det centrale lønudvalg mødes én gang årligt, men kan i øvrigt træde sammen efter be- hov.

Det centrale lønudvalg fastsætter derudover selv sin forretningsorden.

2. Principper for tildeling af tillæg

Lønsystemet med tilhørende tillægsstruktur skal sikre en bedre og mere klar sammen- hæng mellem Post Danmarks overordnede mål, personalepolitik og lønpolitik.

Kompetenceudvikling indgår som en aktiv del af Post Danmarks personalepolitik og i det samspil mellem personalepolitikken og lønpolitikken, som forudsættes gennemført på alle niveauer i virksomheden.

Hensigten med at fastlægge nedenstående principper for tildeling af funktions- og kvali- fikationstillæg samt engangsvederlag til overenskomstansatte akademikere i Post Dan- mark er

• at fremme gode, udviklende arbejdspladser

• at understøtte kompetenceudvikling, kvalitetsudvikling og resultatorientering

• at rekruttere og fastholde dygtige medarbejdere

3. Definition på funktionstillæg

Funktionstillæg knytter sig til varetagelsen af konkrete funktioner, f.eks. særlige opga- ver og/eller ulemper.

I overvejelsen af om funktionstillægget skal aftales som varigt eller midlertidigt indgår bl.a.:

• om der er tale om permanente funktioner – d.v.s. funktioner, der er en integreret del af jobbet

• om der er tale om en tidsbegrænset opgave – f.eks. projektopgave

• om der er tale om en tidsbegrænset funktion – f.eks. midlertidigt udpeget til et le- derjob

Kriterier for tildeling af funktionstillæg kan eksempelvis være:

• specialistfunktioner

• ledelseskompetence, herunder personaleledelse/projektledelse

• selvstændig beslutningskompetence

• konsulentfunktioner

• oplærings- eller uddannelsesfunktioner

• omstillings- og udviklingsopgaver

• projektdeltagelse

• øget ansvarsområde

• budgetansvar

• mobilitet (geografisk)

Indgåede aftaler om Xxxxxx udmøntes altid som funktionstillæg.

Der kan herudover mellem de centrale parter aftales tillæg for tillidsrepræsentantarbej- de.

Hidtil aftalte funktionstillæg genforhandles før stillingsskift, idet lønnen i den nye stil- ling afhænger af den konkrete forhandling i den enkelte situation.

Eventuelt tildelt udligningstillæg bevares.

Funktionstillæg aftales som varige- eller midlertidige tillæg. Varige og midlertidige tillæg er pensionsgivende.

4. Definition af kvalifikationstillæg

Kvalifikationstillæg omfatter tillæg, der ydes på grundlag af medarbejderens faglige og/eller personlige kvalifikationer, kompetenceudvikling, kvaliteten i opgavevaretagel- sen, balancen i forhold til sammenlignelige stillinger i og uden for Post Danmark.

Tildeling af kvalifikationstillæg sker som hovedregel i form af varige tillæg, men når konkrete forhold begrunder det – f.eks. tidsafgrænset krav om særligt sprogkendskab – kan kvalifikationstillæg aftales som midlertidige tillæg.

Kriterier for tildeling af kvalifikationstillæg kan eksempelvis være:

• faglig indsigt

• gennemførte uddannelsesforløb, der er relevant i forhold til stillingen

• overblik og evne til at systematisere

• selvstændighed

• kreativitet

• formidlingsevne

• effektivitet i opgaveløsningen

• erhvervserfaring af betydning for udførelsen af jobbet

• fornyelse og strategisk tænkning

• arbejdskvalitet

• engagement

• samarbejde og social ansvarlighed

• individuelle resultater

• rekruttering og fastholdelse

• fleksibilitet herunder også i forhold til arbejdsopgaver

Kvalifikationstillæg aftales som varige- eller midlertidige tillæg. Varige og midlertidige tillæg er pensionsgivende.

5. Definition på engangsvederlag

Engangsvederlag ydes som honorering for en særlig indsats over en periode.

Eksempler på kriterier kan være fleksibilitet i opgaveløsningen, ekstraordinær stor ar- bejdsbyrde, kreativitet i opgaveløsningen eller medarbejderopfindelser, der har nytte- værdi for virksomheden.

Engangsvederlag kan ikke erstatte eventuel betaling for merarbejde. Engangsvederlag er ikke pensionsgivende.

Engangsvederlag ydes efter individuel aftale mellem chef og medarbejder.

6. Regulering

Funktions- og kvalifikationstillæg reguleres som generelle lønreguleringer, jf.§ 4. Stk.

18. og Stk. 19.

7. Kompetenceudvikling

Som led i den årlige medarbejdersamtale aftales målsætninger for medarbejderens kom- petenceudvikling på kortere og længere sigt.

Der bør om muligt aftales konkrete aktiviteter for at nå målene f.eks. i form af ændrin- ger i arbejdsopgaver, deltagelse i bestemte kurser og/eller længerevarende efter- eller videreuddannelsesforløb. Det vil i den forbindelse være naturligt også at drøfte mulig- heden for udmøntning af tillæg, når konkret aftalte aktiviteter er gennemført tilfredsstil- lende.

8. Indgåelse af aftaler om funktions- og kvalifikationstillæg

Løn og tillæg forhandles individuelt mellem lederen og medarbejderen.

Stk. 2. Tillæg kan såvel aftales i forbindelse med ansættelsen (rekrutteringen) som un- der ansættelsen. Der kan endvidere under ansættelsen aftales forhøjelse af eksisterende tillæg.

Stk. 3. Forslag om ydelse/forhøjelse af tillæg kan fremsættes af såvel Post Danmark som af medarbejderen.

Tildeling af tillæg i forbindelse rekruttering

Stk. 4. Resultatet af forhandlingen, herunder de relevante ansættelsespapirer fremsen- des til orientering til den lokale tillidsrepræsentant evt. organisationen, hvis der ikke er nogen tillidsrepræsentant.

Stk. 5. Den lokale tillidsrepræsentant hhv. organisationen, kan gøre indsigelse mod lønfastsættelsen indenfor en frist på 2 arbejdsdage, dog således, at de vilkår, der er aftalt med den nye medarbejder er minimumsbestemmelser.

Tildeling/ forhøjelse af tillæg under ansættelsen

Stk. 6. Medarbejderen kan vælge under forhandlingen at lade sig bistå af sin tillidsre- præsentant.

Stk. 7. Resultatet af forhandling om funktions- og kvalifikationstillæg fremsendes til godkendelse hos den lokale tillidsrepræsentant evt. organisationen, hvis der ikke er no- gen tillidsrepræsentant.

Stk. 8. Aftaler om funktions- og kvalifikationstillæg indgås mellem Post Danmark og den pågældende tillidsrepræsentant efter bemyndigelse, evt. organisationen, hvis der ik- ke er nogen tillidsrepræsentant.

9. Jobløn

Lønudvalget følger processen for og anvendelsen af xxxxxx på det årlige møde i lønud- valget, og kan tage initiativ til evaluering af ordningen.

10. Uoverensstemmelser

Uenighed om lønændringer

Hvis der ikke er enighed om resultatet af forhandlingen, kan tillidsrepræsentanten inden for 7 dage fra modtagelsen af resultatet af forhandlingen efter samråd med medarbejde- ren kræve optaget forhandling med den lokale ledelse.

Hvis der ved den lokale forhandling ikke kan opnås enighed om lønændringer, kan for- handlingerne, hvis en af parterne anmoder herom, videreføres mellem Post Danmark og pågældende Akademiker-organisation. Forhandlingen afholdes inden for en frist af 1 måned efter modtagelsen af forhandlingsbegæringen, medmindre andet aftales. Hvis parterne ikke her kan blive enige, kan sagen ikke videreføres.

Brud og fortolkningstvister

Brud på og fortolkning af denne aftale behandles efter de sædvanlige fagretlige regler.

Bilag 7

Oversigt over pensionskasser

Organisation	Pensionskasse
Arkitektforbundet	Arkitekternes Pensionskasse
Danmarks Jurist- og Økonomforbund	Juristernes og Økonomernes Pensionskasse1
Dansk Magisterforening	MP Pension
Dansk Psykolog Forening	MP Pension
Forbundet Kommunikation & Sprog	PFA-pension
Ingeniørforeningen, IDA	Ingeniørforeningens Pensionskasse - Ingeniør Pension: Pensionskassen for teknikum- og diplominge- niører (ISP) Danske civil- og akademiingeniørers pensions- kasse (DIP)

1 Som følge af fusion mellem DJØF og C3 pr. 1. januar 2010 vil alle nuværende ansatte, som tidligere var henført til C3 fortsat skulle bevare deres pensionsordning i AP-Pension. For nyansættelser efter 1. april 2010 vil det for alle, som i dag er henført til enten DJØF eller C3 være Juristernes og Økonomernes Pensionskasse, som er pensionsordningen.

Bilag 8

Aftale om barsel, adoption og omsorgsdage

§ 1. Aftalens område

Mellem Post Danmark og Akademiker-organisationerne, er der enighed om følgende retningslinjer (aftale) for barsel, adoption og omsorgsdage i Post Danmark.

Stk. 2. Medarbejdere, der ikke har ret til løn under sygdom, omfattes af aftalen efter sammenlagt 1 års beskæftigelse i Post Danmark. Ved opgørelsen medregnes samtlige ansættelsesperioder af mindst 1 uges varighed og uden hensyn til beskæftigelsesgraden, men således at der kun sker medregning af ansættelsesperioder, der ligger inden for de sidste 2 år før det seneste ansættelsesforholds begyndelse.

Stk. 3. I karensperioden er de pågældende omfattet af reglerne i lov om ret til orlov og dagpenge ved barsel (barselloven).

Stk. 4. Kontraktansatte er ikke omfattet af aftalen, medmindre det konkret fremgår af kontrakten.

§ 2. Underretningspligt

En medarbejder, der er gravid, skal give tjenestestedet meddelelse herom senest 3 må- neder før den forventede fødsel. Samtidig skal hun oplyse, hvornår hun regner med at påbegynde sin barselsorlov, herunder om hun vil afvikle omsorgsdage før fødslen, jf.§ 4. , stk. 1.

Stk. 2. En medarbejder, der ønsker at benytte sin ret til adoptionsorlov, skal give tjene- stestedet meddelelse om tidspunktet for barnets forventede modtagelse. Meddelelsen skal så vidt muligt gives med 3 måneders varsel. Tilsvarende skal en medarbejder, der ønsker at benytte retten til fravær med løn i forbindelse med modtagelse af barnet i ud- landet, jf. § 10. så vidt muligt meddele tidspunktet for afrejsen med 3 måneders varsel.

Stk. 3. En medarbejder (begge forældre), der vil afvikle omsorgsdage i tilknytning til orlov, jf. § 4. Stk. 2. , skal give tjenestestedet meddelelse herom samtidig med, at den pågældende varsler orloven.

Stk. 4. Herudover gælder reglerne i barselloven om underretningspligt i forbindelse med orlovsperioders placering og fordeling.

§ 3. Omsorgsdage

Medarbejdere (biologiske forældre, adoptivforældre og indehavere af forældremyndig- heden), der har ret til fravær på grund af graviditet, fødsel eller adoption efter reglerne i barselloven, har ret til 2 omsorgsdage pr. barn i hvert kalenderår til og med det kalen- derår, hvor barnet fylder 7 år. Barnet skal have ophold hos medarbejderen under afvik- ling af omsorgsdage.

Kommentar: Xxx forældre skal på forlangende fremvise fornøden dokumentation for forældrerollen, bl.a. i form af original fødselsattest.

§ 4. Afvikling af omsorgsdage i tilknytning til orlov

En medarbejder, der er gravid, har ret til at afvikle omsorgsdage umiddelbart forud for den varslede graviditetsorlov (dvs. som 7. og 8. uge før forventet fødsel).

Stk. 2. En medarbejder har ret til at afvikle omsorgsdage i tilknytning til anden orlov efter denne aftale.

Stk. 3. Omsorgsdage, der afvikles efter Stk. 1. og Stk. 2. afvikles som hele dage.

§ 5. Afvikling af omsorgsdage uden tilknytning til orlov

Anmodning om afvikling af omsorgsdage skal fremsættes tidligst muligt og bør imøde- kommes, medmindre fraværet vil være uforeneligt med tjenesten. Der er ikke fastsat nærmere betingelser for afvikling af omsorgsdagene.

Stk. 2. Omsorgsdage afvikles som hele dage, enkeltvis eller i sammenhæng.

Stk. 3. Omsorgsdage kan afvikles uafhængigt af den anden af forældrenes eventuelle orlov.

Stk. 4. En omsorgsdag svarer til 7,4 timer for en fuldtidsansat og for deltidsansatte en forholdsmæssig del heraf.

Stk. 5. Medarbejdere, som er tildelt og har afviklet omsorgsdage umiddelbart forud for den varslede graviditetsorlov, skal have afviklet de resterende omsorgsdage senest i det kalenderår, hvor barnet fylder 2 år.

Stk. 6. Ikke-afholdte omsorgsdage bortfalder ved kalenderårets udløb. Undtaget herfra er omsorgsdage nævnt under stk. 5. Omsorgsdage fra det kalenderår, hvor barnet er født/modtaget, kan overføres til det følgende kalenderår.

Stk. 7. Ikke-afholdte omsorgsdage kan ikke konverteres til kontant godtgørelse.

§ 6. Omsorgsdage i forbindelse med sygdom og andet lovligt forfald

En omsorgsdag betragtes som afviklet, uanset om medarbejderen er syg eller i øvrigt har lovligt forfald på omsorgsdagen.

§ 7. Omsorgsdage i forbindelse med fratræden og forflyttelse

Hvis en medarbejder overgår til anden ansættelse i Post Danmark, overføres ikke- afviklede omsorgsdage til det nye ansættelsesforhold. I andre tilfælde bortfalder dagene ved fratræden og kan ikke konverteres til kontant godtgørelse.

§ 8. Løn under afvikling af omsorgsdage

En medarbejder har ret til løn, jf. § 20. Stk. 1, henholdsvis § 20. , Stk. 2 under afvikling af omsorgsdage i tilknytning til anden orlov efter denne aftale.

Stk. 2. På omsorgsdage, som afvikles uden tilknytning til anden orlov efter denne afta- le, ydes løn svarende til den i stk. 1 anførte, dog ekskl. de særlige ydelser.

Ret til fravær og løn

§ 9. Orlov før fødslen (graviditetsorlov)

En gravid medarbejder har ret til fravær med løn fra det tidspunkt, hvor der skønnes at være 6 uger til fødslen (graviditetsorlov).

Ugerne 5 og 6 i graviditetsorloven, som ikke er betinget af dagpengerefusion, kan place- res i direkte forlængelse af forældreorlov med løn.

Kommentar: Uge 5 og 6 skal senest være afviklet direkte i forlængelse af morens forældreorlov.

Ugerne 5 og 6 i graviditetsorloven, som ikke er betinget af dagpengerefusion, kan place- res efter den 24. uge efter fødsel.

Kommentar: Ugerne placeres som den 25. og 26. uge efter fødslen/modtagelsen..

En medarbejder, der efter krav fra adoptionsmyndighederne skal hente et adoptivbarn i udlandet, har ret til fravær med løn i forbindelse med transport til og ophold i modtagel- seslandet før modtagelsen i den periode, hvor medarbejderen har ret til dagpenge.

Stk. 2. En medarbejder, der skal modtage et adoptivbarn i Danmark, har ret til fravær med løn i den periode, hvor den pågældende har ret til dagpenge.

§ 11. ~~Orlov indtil 14 uger efter fødslen/modtagelsen~~Ret til fravær i de første 10 uger efter fødslen

Efter fødslen har moderen ret til fravær i indtil 10 uger (barselsorlov). I de første 2 uger efter fødslen har moderen pligt til fravær.En mor har ret og pligt til fravær i de første 2 uger efter en fødsel. Herefter har hun ret til fravær i yderligere 8 uger.

En beskæftiget mor kan overdrage op til 8 uger til faren til afholdelse indenfor de første 10 uger.

Stk. 2. Faderen/den anden forælderEn fader eller medmor har i forbindelse med barnets fødsel ret til fravær i indtil 2 sammenhængende uger umiddelbart efter fødslen eller modtagelsen i hjemmet eller efter aftale med tjenestestedet på et andet tidspunkt inden for de første 14 10 uger efter fødslen (fædreorlov).

Stk. 3. I de første 10 uger efter modtagelsen af barnet har en af de adopterende forældre ad gangen ret til fravær i 6 uger, som bortset fra 2 sammenhængene uger ikke kan af- holdes samtidigt.~~Efter modtagelsen af barnet har adoptanter ret til fravær én ad gangen i~~ ~~de første 14 uger~~ ~~(adoptionsorlov~~).

Stk. 4. Adoptanterne har dog ret til at være fraværende samtidig i indtil 2 sammenhæn- gende uger inden for de første 14 uger efter barnets modtagelse.

§ 12. Orlovefterden14.uge32ugersfraværefter10ugersfraværefterfødslenefterfødslen/modtagelsen Efter den 1410. uge efter fødslen/modtagelsen har hver af forældrene ret til fravær i 32 uger (forældreorlov). De 32 uger kan efter reglerne i barselloven forlænges til 40 eller

46 uger. Forlængelsen kan ikke kombineres med udskydelse af orlov, jf. § 14. eller del-

vis genoptagelse af arbejdet efter § 15. stk. 1, dvs. med forlængelse af orloven.

Kommenterede [BSJP1]: Konsekvens af ny §7a og §9, stk. 2 i Barselsloven

Har moren overdraget ret til barselsorlov efter § 11, stk. 1, kan moren holde forældreor- lov i forlængelse af afholdt barselsorlov.

Stk. 2. Xxxxx har ret til at holde yderligere 4 ugers betalt forældreorlov (overført fra den tidligere barselsorlov), såfremt de 4 uger holdes i direkte forlængelse af de 10 ugers barselsorlov. Den samlede orlovsperiode med løn vil herved være 14 uger. Overdrages retten til xxxxxxxxxxxx bortfalder retten til de 4 ugers forældreorlov.

Stk. 2. Stk. 3. Faderen/den anden forældermedmoren/adoptant har ret til at placere dele af sit fravær efter stk. 1 inden for de første 14 10 uger efter fødslen/modtagelsen.

Stk. 3. Stk. 4. I perioden efter den 1410. uge og indtil udgangen af den 2420. uge (24. uge for moren efter stk. 2)efter fødslen/ modtagelsen ydes der løn under fraværet, i det omfang Post Danmark modtager fuld dagpengerefusion. Den samlede periode med løn under fravær efter denne bestemmelse kan højst udgøre 10 uger. Er begge forældre om- fattet af denne aftale, kan den samlede periode med løn under fravær efter denne be- stemmelse højst udgøre 10 uger for forældrene tilsammen, dog kan moren fortsat holde op til 14 uger jævnfør stk. 2.

Stk. 4. Stk. 5. Faderen/den anden forældermedmoren/adoptant har tilsvarende ret til løn, hvis de i Stk. 3. omhandlede 10 uger eller dele heraf placeres inden for de første 14 10 uger efter fødslen/modtagelsen, jf. stk. 2. Fraværet skal i så fald placeres i tilknytning til en eventuel orlov i henhold til § 11. Stk. 2. henholdsvis § 11. Stk. 4. medmindre an- det aftales.

En medarbejder kan endvidere placere de i Stk. 3. omhandlede 10 uger med løn eller de- le heraf efter den 2420. uge efter fødslen/modtagelsen i det omfang den anden af foræl- drene holder lønnet eller ulønnet orlov i perioden fra den 15. til den 2420. uge efter fødslen/modtagelsen eller i dele heraf. De 10 uger med løn skal være afviklet inden for 52 uger efter fødslen/modtagelsen.

Kommentar: Det er en forudsætning for udbetaling af løn, at Post Danmark modtager fuld dagpengerefu- sion. Såfremt refusionen måtte være mindre, nedsættes lønnen til medarbejderen tilsvarende.

§ 13. Særlig orlov til faderen/~~den anden forælder~~medmo- ren/adoptanterne

I perioden fra fødslen og indtil udgangen af den 46. uge efter fødslen har faderen/den anden forældermedmoren desuden ret til løn under fravær i yderligere 3 sammenhæn- gende uger i det omfang, Post Danmark modtager fuld dagpengerefusion.

Stk. 2. I perioden fra modtagelsen og indtil udgangen af den 46. uge efter modtagelsen har adoptanter tilsvarende ret til løn under fravær i yderligere 3 uger i det omfang, Post Danmark modtager fuld dagpengerefusion. Den samlede periode med løn under fravær efter denne bestemmelse kan højst udgøre 3 uger for adoptanterne tilsammen. Perioden holdes i sammenhæng, medmindre retten deles mellem adoptanterne. Ved deling af løn- retten, skal dette ske i hele uger.

Kommentar: Retten til løn under under fravær i de nævnte 3 uger i stk. 1 og stk. 2 kan udstrækkes til af- holdelse inden for 52 uger efter fødslen/modtagelsen såfremt Post Danmark modtager fuld dagpengerefu- sion. Såfremt refusionen måtte være mindre, nedsættes lønnen til medarbejderen tilsvarende.

§ 14. Udskydelse af orlov

Enmedarbejderharrettilatudskydemindst8ugeroptil5 oghøjst13ugeraffraværsrettenefter§12. Stk.1,1. pkt.Kundeneneafforældrenekanbenytereten.Denudskudtefraværsretskalværeudnytet,indenbarnetfylder9år,ogskalholdes i en sammenhængende periode. Hvis medarbejderen fratræder, inden den udskudte fra- værsret er udnyttet, vil fraværsretten også gælde i et eventuelt nyt ansættelsesforhold.

Stk. 2. En medarbejder kan efter aftale med tjenestestedet udskyde op til 32 uger af fraværet efter § 12. Stk. 1. Det udskudte fravær skal være udnyttet, inden barnet fylder 9 år. Hvis medarbejderen fratræder, inden den udskudte fraværsret er udnyttet, er retten til fravær betinget af, at der indgås aftale herom med en eventuel ny arbejdsgiver.

Stk. 3. Har en medarbejder i henhold til Stk. 1 eller Stk. 2. , udskudt fravær i perioder, i hvilke medarbejderen har ret til løn, udskydes retten til løn tilsvarende i det omfang, Post Danmark modtager fuld dagpengerefusion i henhold til barselloven og den pågæl- dende fortsat er ansat i Post Danmark.

§ 15. Genoptagelse af arbejdet under xxxxx

Hvis en medarbejder efter aftale med tjenestestedet genoptager arbejdet delvis i orlovs- perioden, jf. barselloven, med den følge, at fraværsretten forlænges tilsvarende, ydes der løn under det forlængede fravær i det omfang, den pågældende i den periode, hvor ar- bejdet genoptages, har ret til løn under fravær, og forudsat at Post Danmark modtager fuld dagpengerefusion under forlængelsen.

§ 16. Barnets hospitalsindlæggelse

En medarbejders ret til fravær i forbindelse med fødsel/modtagelse kan forlænges eller udsættes i forbindelse med barnets hospitalsindlæggelse, jf. Stk. 2. og Stk. 3.

Stk. 2. Hvis medarbejderen ikke genoptager arbejdet under barnets indlæggelse, for- længes fraværsperioden med indlæggelsesperioden, hvis indlæggelsen finder sted inden for de første 46 uger efter fødslen/modtagelsen. Fraværsperioden kan dog højst forlæn- ges med 3 måneder. Retten til at forlænge fraværsperioden gælder ikke faderens/den anden forælders/den anden adoptants ret til 2 ugers orlov inden for de første 14 uger, jf.

§ 11. Stk. 2. henholdsvis § 11. Stk. 4.

Stk. 3. Hvis medarbejderen genoptager arbejdet under barnets indlæggelse, udsættes retten til fravær for den resterende periode. Det er en betingelse, at den pågældende op- hører med arbejdet ved barnets udskrivelse, og at udskrivelsen finder sted inden 60 uger efter fødslen/modtagelsen.

Stk. 4. Under fravær, der er forlænget efter Stk. 2. , har medarbejderen ret til løn, hvis barnets indlæggelse sker inden udløbet af den 24. uge efter fødslen/modtagelsen og in- den for en orlovsperiode, hvor den pågældende har ret til løn, samt under forudsætning af at Post Danmark modtager fuld dagpengerefusion. Faderens/den anden forælders/en adoptants ret til løn i henhold til § 13. forlænges dog ikke.

Stk. 5. Under fravær, der er blevet udskudt i henhold til Xxx. 3. , har medarbejderen ret til løn i samme omfang som i den oprindelige orlovsperiode under forudsætning af, at Post Danmark modtager fuld dagpengerefusion.

§ 17. Sorgorlov eller bortadoption

Hver af forældrene har ret til sorgorlov i op til 26 uger, hvis barnet er dødfødt eller dør inden det fyldte 18. år..

Stk. 2. Der ydes løn under fravær i henhold til stk. 1 i op til 26 uger, forudsat af Post Danmark modtager fuld dagpengerefusion.

Stk. 3. Dør et adopteret barn inden det fyldte 18. år, gælder de tilsvarende regler for adoptanterne.

Stk. 4. Ved bortadoption inden den 32. uge efter fødslen, har moderen moren ret til fravær i indtil 14 uger i det omfang, medarbejderen ikke allerede har udnyttet sin ret til løn under fravær efter denne aftale, og forudsat at Post Danmark modtager fuld dagpen- gerefusion.

§ 18. Indtræden i den anden af forældrenes ret til fravær

Når ganske særlige omstændigheder taler for det, kan den ene af forældre- ne/adoptanterne indtræde i den andens ret til fravær med løn under forudsætning af, at Post Danmark modtager fuld dagpengerefusion.

Stk. 2. Ganske særlige omstændigheder vil f.eks. kunne foreligge, hvis moderen dør el- ler på grund af sygdom ikke kan varetage pasning af barnet.

§ 19. Dagpengerefusion

Retten til løn i henhold til § 11. - § 18. er betinget af, at Post Danmark under fraværet modtager fuld dagpengerefusion i henhold til barselloven, svarende til det maksimale dagpengebeløb i forhold til den pågældendes beskæftigelsesgrad. Såfremt refusionen måtte være mindre, nedsættes lønnen til medarbejderen tilsvarende.

Stk. 2. Retten til løn i perioden før fødslen er betinget af, at medarbejderen ikke i dette tidsrum påtager sig lønnet beskæftigelse, som den pågældende ikke hidtil har haft, eller på anden måde foranlediger, at Post Danmarks ret til at modtage dagpengerefusion i henhold til barselloven nedsættes eller bortfalder.

Stk. 3. Reglerne i barselloven medfører, at forældrene/adoptanterne efter den 1410. uge efter fødslen/modtagelsen tilsammen har ret til 32 ugers orlov med dagpenge., som kan forlænges til 40 eller 46 ugers orlov med forholdsmæssigt nedsatte dagpenge. En udnyt- telse af retten til løn under fravær i forbindelse med en forlængelse af orloven forudsæt- ter således, at anmodningen om forlængelse af dagpengeperioden og den heraf følgende forholdsmæssige nedsættelse af dagpengebeløbet først får virkning efter afviklingen af de lønnede orlovsperioder, jf. aftalens § 12. Stk. 3. og § 13.

§ 20. Beregning af løn mv.

Ved løn forstås i denne aftale for medarbejdere, der har ret til fuld løn under sygdom, en løn svarende til den, som den pågældende ville have været berettiget til under sygefra- vær.

Stk. 2. For andre medarbejdere forstås ved løn gennemsnittet af de seneste 4 ugers løn- indtægt bestående af timeløn, akkordløn, bonus samt eventuelle funktions- og kvalifika- tionstillæg. I beregningsgrundlaget indgår endvidere fast påregnelige arbejdsbestemte og arbejdstidsbestemte tillæg. Den nævnte 4-ugers periode kan for den enkelte persona- legruppe fraviges efter lokalt fastsatte bestemmelser.

Stk. 3. For en medarbejder, der i henhold til barsellovens regler udnytter en ret til fra- vær uden løn som følge af barsel og adoption, indbetaler Post Danmark løbende det overenskomstaftalte arbejdsgiver- og egetbidrag til medarbejderens pensionsordning i den ulønnede orlovsperiode (forældreorloven).

Stk. 4. Hvis forældreorlovens 32 uger udstrækkes til 40 eller 46 uger, indbetales der dog ikke pensionsbidrag i de yderligere 8 eller 14 uger.

Stk. 5. Hvis en ulønnet orlovsperiode forlænges som følge af delvis genoptagelse af ar- bejdet, jf. barsel, forlænges perioden, hvori Post Danmark indbetaler pensionsbidrag, tilsvarende.

§ 21. Andre bestemmelser

Fravær som følge af uarbejdsdygtighed på grund af graviditet og fødsel uden for det tidsrum, hvor medarbejderen har ret til fravær i henhold til § 9. - § 20. betragtes som sygdomsforfald.

Stk. 2. Tidspunktet for forventet fødsel skal på forlangende dokumenteres, f.eks. ved kort fra graviditetsundersøgelsen.

Stk. 3. En medarbejder skal på forlangende dokumentere, at adoptionsmyndighederne kræver, at barnet hentes i udlandet, jf. § 10.

Stk. 4. En medarbejder har pligt til på forlangende at fremskaffe eller bekræfte oplys- ninger, der er nødvendige ved bedømmelsen af Post Danmarks krav over for de sociale myndigheder om udbetaling af dagpengerefusion.

Stk. 5. En medarbejder har pligt til at fremkomme med sådanne oplysninger om den anden af forældrenes evt. afholdelse/forlængelse/udsættelse af orlov, som er nødvendige for vurderingen af, om betingelserne for ret til fravær og løn efter denne aftale er op- fyldt.

Bilag 9

Ferieaftalen

Denne aftale om ferie m.v. omfatter medarbejdere inden for overenskomstens dækningsområde.

Medarbejderne følger ferieloven med de nedenfor anførte afvigelser.

1. Optjening af ferie

Medarbejderne optjener ret til ferie med løn under fravær som følge af

a) tjenestefrihed uden løn i de første 6 måneder af tjenestefrihedsperioden.

Det er en forudsætning, at medarbejderen genindtræder i tjenesten inden udløbet af det ferieår, hvori ferien skal være afholdt, og at ferien afvikles inden udløbet af det pågæl- dende ferieår, medmindre afviklingen udsættes i henhold til andre bestemmelser i denne aftale.

b) militærtjeneste af højst 1 måneds varighed.

Stk. 2. Hvis medarbejderen har haft lønnet beskæftigelse i de i Stk. 1 nævnte fraværs- perioder, fradrages den optjente feriegodtgørelse i den løn, der udbetales under ferie.

2. Omlægning af ferie

Hvis planlagt ferie omlægges uden medarbejderens samtykke med et varsel på mindre end 3 måneder (hovedferie), henholdsvis 1 måned (øvrig ferie/restferie), ydes der som kompensation herfor 1,8 times betalt frihed for hver omlagt feriedag.

3. Overførsel af ferie

Post Danmark og medarbejderen kan skriftligt indgå aftale om, at optjent betalt ferie ud over 4 uger overføres til afholdelse i den efterfølgende ferieafviklingsperioden, jævnfør Ferielovens §§ 21 og 22, stk. 2.

Aftalen skal være indgået senest den 31. december i det pågældende ferieafholdelsesår.

4. Ferie i forbindelse med fratræden

En opsagt medarbejder kan ikke pålægges at afholde overført ferie i opsigelsesperioden.

5. Ferie, løn, særlig feriegodtgørelse m.v.

. Deltidsansatte medarbejdere, der har udført tjeneste ud over den fastsatte beskæftigel- sesgrad, uden at dette er blevet betalt som overarbejde, har krav på almindelig ferie- godtgørelse på 12 1/2 pct. af merarbejdsgodtgørelsen.

Stk. 3. I stedet for ferietillæg efter ferieloven har medarbejderen krav på særlig ferie- godtgørelse, der beregnes som 1 1/2 pct. af

a) den skattepligtige indkomst for arbejde i optjeningsåret

b) arbejdsmarkedsbidrag

c) særligt pensionsbidrag

d) medarbejderens egetbidrag til ATP med fradrag af

e) udbetalt særlig feriegodtgørelse

f) merarbejdsbetaling til deltidsansatte, der har givet grundlag for udbetaling af ferie- godtgørelse på 12 1/2 pct., jf. Stk. 2.

g) feriegodtgørelse af merarbejdsbetaling som nævnt under f).

Stk. 4. Den særlige feriegodtgørelse udbetales sammen med lønnen for maj måned for perioden 1. september til 31. maj, og med lønnen for august måned for perioden 1. juni til 31. august.

Stk. 5. Hvis en medarbejder fratræder, efter at den særlige feriegodtgørelse er udbetalt, men inden den tilsvarende ferie er afholdt, kan Post Danmark modregne det oversky- dende beløb i den feriegodtgørelse, der udbetales i forbindelse med fratræden.

6. Sygdom i forbindelse med ferie

Hvis en medarbejder er syg, når ferien begynder, har medarbejderen ikke pligt til at be- gynde ferien.

Stk. 2. Hvis en medarbejder bliver syg under afvikling af ferie, iagttages Ferielovens bestemmelser.

Stk. 3. Det er enhedens afgørelse, om sygdommen kræves dokumenteret ved lægeer- klæring, og enheden fastsætter tidspunktet for afviklingen af erstatningsferien under hensyn til arbejdets tarv og medarbejderens ønsker.

7. Særlige feriedage

Medarbejderen har ret til 5 særlige feriedage, som optjenes i ferieåret 1. september – 31. august. For hver måneds beskæftigelse i ferieoptjeningsperioden optjenes 0,42 særlige feriedage.

Afviklingen følger Ferielovens ferieafholdelsesperiode.

Stk. 2. For særlige feriedage gælder reglerne i Pkt.1– Pkt. 6 med de fravigelser, der følger af Stk. 3. - Stk. 9.

Stk. 3. Tidspunktet for afvikling af de særlige feriedage inden for den pågældende fe- rieafholdelsesperiode fastlægges ved aftale mellem enheden og medarbejderen.

Stk. 4. Afvikling sker i overensstemmelse med medarbejderens ønsker, i det omfang det er foreneligt med tjenesten. Medarbejderen skal give varsel om afviklingen så tidligt som muligt.

Stk. 5. Afvikling kan ske samlet, enkeltvis og som brøkdele af dage.

Stk. 6. Enheden og medarbejderen kan aftale, at særlige feriedage, som ikke er afviklet ved ferieafholdelsesperiodens udløb, overføres til afvikling i et senere ferieår.

Stk. 7. Indgås der ikke aftale i henhold til Xxx. 6. senest den 31. december, godtgøres tilgodehavende særlige feriedage kontant til medarbejderen ved ferieafholdelsesperio- dens udløb, jf. Stk. 9.

Stk. 8. Ved fratræden afregnes tilgodehavende særlige feriedage kontant til medarbej- deren, jf. Stk. 9.

Kommentar: De uafviklede særlige feriedage omfatter såvel afviklingsmodne dage, som dage der er op- tjent, men endnu ikke er afviklingsmodne.

Stk. 9. Kontant godtgørelse for særlige feriedage udgør 1/2 pct. pr. dag af de løndele, der indgår i beregningsgrundlaget for feriegodtgørelse i forbindelse med fratræden.

Stk. 10. Medarbejderen har adgang til at tilkøbe op til fem ekstra særlige feriedage. De tilkøbte særlige feriedage afvikles i overensstemmelse med de gældende regler, jævnfør stk. 3 – 9.

Kommentar: Ved køb af særlige feriedag beregnes prisen ud fra de faste løndele divideret med 1924 gange 7,4.

Bilag 10

Aftale om senior- og fratrædelsesordninger

Mellem Post Danmark og Akademiker-organisationerne er der enighed om føl- gende retningslinjer (aftale) for seniorordninger og frivillig fratræden:

1.Kriterier for anvendelse af seniorordninger

Seniorordninger kan anvendes når det efter Post Danmarks vurdering vil være muligt og hensigtsmæssigt at etablere en sådan. Seniorordning kan etableres som aftrapning i tid og/ eller aftrapning i job/charge. Etablering af seniorordning hviler på frivillighedsprin- cippet.

Aftrapning i tid - deltid

Stk. 2. Medarbejderen, der ansøger om gradvis tilbagetrækning, skal være fyldt 55 år når seniorordningen træder i kraft og have været ansat i de seneste 10 år i Post Danmark (P&T). Arbejdstiden skal udgøre mindst 15 timer pr. uge efter nedsættelsen.

Stk. 3. Der indbetales et ekstra pensionsbidrag, der maksimalt udgør forskellen mel- lem det aktuelle, samlede pensionsbidrag og det samlede pensionsbidrag ved den hidti- dige beskæftigelsesgrad.

Aftrapning i job/charge (retræte)

Stk. 4. Medarbejderen skal være fyldt 55 år og have været ansat på fuld tid i de seneste 10 år i Post Danmark (P&T) i en stilling med ledelsesansvar, arbejdsledelse eller en til- svarende krævende stilling.

Stk. 5. Retræteordninger etableres ved at medarbejderen ansøger om overgang til en lavere placeret stilling eller der etableres særlige seniorstillinger.

Stk. 6. Der kan, ved overgang til lavere placereret stilling, ydes et personligt ikke- pensionsgivende tillæg, der højst kan udgøre forskellen mellem lønnen ekskl. pensions- bidrag, i den hidtidige stilling og lønnen, ekskl. pensionsbidrag i retrætestillingen på tidspunktet for overgangen.

Stk. 7. Tillæg nævnt under Stk. 6 aftrappes over 3 år med 1/3 for hver 12 måneder fra overgang til retrætestillingen, og bortfalder senest ved udgangen af den måned, hvori den ansatte fylder 65 år.

Stk. 8. Såfremt der i forbindelse med overgang til retrætestilling indgås aftale om at medarbejderen fratræder efter en periode på højst 7 år og senest ved det fyldte 65. år, aftrappes tillæg nævnt under Stk. 6 over 5 år.

Stk. 9. Såfremt retræteordning etableres ved oprettelse af en egentlig seniorstilling sker overgang til den lavere aflønning på én gang.

Stk. 10. Der indbetales et ekstra pensionsbidrag, der maksimalt udgør forskellen mel- lem det samlede pensionsbidrag og det samlede pensionsbidrag i den hidtidige stilling.

Stk. 11. For ordningerne nævnt i Stk. 1 gælder, at der skal udarbejdes en individuel af- tale med den enkelte medarbejder, der bliver omfattet af en seniorordning. Indgåelse af aftaler om seniorordninger behandles i Omflytningsnævnet.

Stk. 12. Der kan etableres ordninger for kontraktansatte ledere/medarbejdere inden for Akademiker-organisationernes område. Dette indebærer genforhandling af ansættelses- kontraktens vilkår.

2. Fastholdelse af medarbejdere på 60 år og derover

Etablering af seniorordning med fastholdelse forudsætter, at medarbejderen er fyldt 60 år.

Kommentar: Kontraktansatte chefer og ledere jf. § 1, stk. 3 er ikke omfattet af seniorordning med fastholdelse.

Stk. 2. Medarbejdere på 60 år og derover tildeles i alt 7 fastholdelsesfridage med løn pr. år.

Pr. 1. januar 2023 stiger antallet af fastholdelsesfridage med løn til 10 pr. år.

Stk. 3. Medarbejdere, som fylder 60 år, optjener fastholdelsesfridage forholdsmæssigt i det pågældende kalenderår.

Stk. 4. Ved ansættelse af ny medarbejder, der opfylder alderskriteriet for fastholdelses- fridage, tildeles fastholdelsesfridage forholds mæssigt efter antallet af resterende hele måneder i året.

Stk. 5. Fastholdelsesfridagene skal afvikles som hele dage, enkeltvis eller i sammen- hæng. Afviklingstidspunktet skal aftales mellem medarbejder og nærmeste leder og skal ske under hensyntagen til tjenestens tarv. Dagene kan ikke forventes afviklet på lørdage og søndage.

Stk. 6. Fastholdelsesfridagene kan ikke overføres til det følgende kalenderår. Nærmeste leder og medarbejder har til opgave at planlægge og sikre at afvikling af dagene sker lø- bende hen over årets 12 måneder.

Stk. 7. Medarbejdere, der fratræder i første halvår af et kalenderår, kan maksimalt af- vikle 4 fastholdelsesfridage (5 pr. 1. januar 2023). Ved fratræden i andet halvår af et ka- lenderår kan der maksimalt afvikles 7 (10 pr. 1. januar 2023) fastholdelsesfridage.

Stk. 8. Ikke-afholdte fastholdelsesfridage bortfalder ved kalenderårets udløb og kan ik- ke konverteres til kontant godtgørelse.

Kommentarer: Hvis en medarbejder er uarbejdsdygtig på grund af sygdom ved arbejdstids begyndelse den dag, hvor en planlagt fastholdelsesfridag skal begynde, kan den pågældende vælge at få tildelt en tilsvarende erstatningsdag eller at holde fastholdelsesfridagen som planlagt.

Som udgangspunkt kan en planlagt fastholdelsesfridag i henhold til denne aftale ikke inddrages. Hvis en planlagt fastholdelsesfridag rent undtagelsesvis alligevel bliver inddraget, skal der tildeles medarbejderen en tilsvarende er- statningsfridag med tillæg af 50%.

Enheden fastsætter tidspunkt for afvikling af erstatningsfridag under hensyn til tjenestens tarv og medarbejderens øn- sker. Erstatningsfridage bortfalder ikke ved kalenderårets udløb.

Fastholdelsesfridagene holdes i øvrigt på samme måde, som arbejdet tidsmæssigt er tilrettelagt.

3. Kriterier for anvendelse af ordningerne om frivillig fratræden

Frivillige fratrædelsesordninger kan anvendes i de situationer, hvor Post Danmark vur- derer, at personalereduktioner er eller forudses at blive nødvendige, og hvor det i den forbindelse vil være hensigtsmæssigt at fremme den frivillige fratræden.

Såfremt ovenstående situation foreligger, følges de for jobbørsen til enhver tid gældende bestemmelser om, hvornår der er tale om en overtalssituation.

Stk. 2. Hvis Post Danmarks ledelse vurderer, at det kan forudses, at personaletilpasnin- ger kan blive nødvendige for at rette op på en skæv aldersfordeling, vil der i særlige til- fælde kunne indgås en aftale om frivillig fratræden.

Stk. 3 Ansøgning fra en medarbejder om at komme i betragtning i henhold til denne af- tale skal som minimum fremsættes på det tidspunkt, der svarer til medarbejderens al- mindelige opsigelsesvarsel.

Stk. 4 Aftalen om frivillig fratræden gælder for ansatte, der er fyldt 60 år på fratrædel- sestidspunktet og som selv søger fratræden på grund af alder.

4. Fratrædelsesordninger

60 årige og derover kan få et fratrædelsesbeløb (godtgørelse) på 1, 2 eller 3 måneders løn efter hhv. 12, 15 eller 18 års uafbrudt beskæftigelse i Post Danmark ( P&T).

Stk. 2 I særlige tilfælde kan fratrædelsesbeløbet (godtgørelsen) ydes med 2, 4 eller 6 måneders løn efter hhv. 9, 12 eller 15 års uafbrudt beskæftigelse i Post Danmark (P&T).

Stk. 3 Fratrædelsesbeløbet under Stk. 1 og Stk. 2 beregnes på samme måde som løn un- der sygdom, dog eksklusivt eget og arbejdsgivers pensionsbidrag. Der indbetales ikke eget og arbejdsgivers pensionsbidrag af fratrædelsesbeløbet, ligesom der ikke betales feriepenge eller særlig feriegodtgørelse af fratrædelsesbeløbet.

Stk. 4 Der kan gives overenskomstansatte medarbejdere på 60 år og derover tjenestefri- hed med sædvanlig løn af indtil 7 måneders varighed umiddelbart forud for fratrædel- sestidspunktet.

Stk. 5 Tilgodehavende ferie forudsættes i videst muligt omfang afholdt i tjenestefri- hedsperioden.

Stk. 6 Ordningen nævnt under Stk. 4 kan suppleres med ordningerne nævnt under Stk. 1 og Stk. 2.

Stk. 7 Alternativt til fratrædelsesbeløb nævnt under Stk. 1, Stk. 2 og Stk. 4, kan medar- bejdere der, i henhold til overenskomst eller aftale med Post Danmark, er omfattet af en pensionsordning, vælge at få indbetalt 2, 3 eller 4 års ekstraordinært pensionsbidrag (så- vel egetbidrag som arbejdsgiverbidrag).

Stk. 8 Der kan maksimalt ydes ekstraordinært pensionsbidrag svarende til perioden fra fratrædelsesdatoen til det fyldte 67. år.

Stk. 9 De ekstraordinære pensionsbidrag indbetales én gang for alle og beregnes på grundlag af bidraget i den sidste normale lønudbetaling inden fratrædelsen.

5. Andre forhold

Ansøgninger fra de enkelte medarbejdere om at komme i betragtning i henhold til denne aftale behandles behandles mellem den pågældende organisation og HR PostNord Danmark. Spørgsmål om kombination af de enkelte former for fratrædelsesordninger og

spørgsmål om brugen af fratrædelsesordninger i særlige tilfælde afgøres ligeledes mel- lem parterne. Der træffes afgørelse bl.a. på grundlag af forventningerne til de konkrete virkninger af fratrædelsesordningerne.

Bilag 11

Kompetenceudvikling

Protokollat mellem Post Danmark og Akademiker-organisationerne om kompe- tenceudvikling for Akademiske medarbejdere indenfor overenskomstens område.

Udfordringerne nu og i fremtiden stiller krav til den samlede mængde af kompetencer i Post Danmark, og løbende udvikling af medarbejdernes kompetencer og kvalifikationer er en forudsætning for effektive og attraktive arbejdsplader i Post Danmark.

Kompetenceudvikling i Post Danmark skal ses i sammenhæng med den forretnings- mæssige udvikling og med de muligheder og udfordringer dette giver. Derfor har både ledelse og medarbejdere et ansvar for at sikre en kompetenceudvikling, der tilgodeser Post Danmarks behov samt den enkeltes behov og markedsmæssige værdi.

Kompetenceudviklingen i Post Danmark defineres således:

• den indsats, der gennemføres målrettet med henblik på at udvikle medarbejderens faglige og personlige kompetencer i forhold til værende job eller mulige fremtidige jobmuligheder. Kompetenceudvikling kan f.eks. ske igennem træning i jobbet, rota- tionsordninger, uddannelse/efteruddannelse/kurser, projektdeltagelse m.v.

Kompetenceudviklingen skal være både strategisk og systematisk. Den skal være strate- gisk ved, at kompetenceudviklingen har sammenhæng med Post Danmarks mål og op- gaver. Den skal være systematisk ved, at arbejdet med kompetenceudvikling er en tilrettelagt og løbende proces.

Tilrettelæggelsen af den enkelte medarbejderes kompetence- og udviklingsforløb sker såvel i det daglige som i den årlige obligatoriske medarbejdsudviklingssamtale, der skal sikre en målrettet og systematisk udvikling af den pågældende medarbejders faglige og personlige kompetencer. Udviklingsforløbet skal i videst muligt omfang tilgodese såvel Post Danmark kompetencebehov som den enkelte medarbejders egne udviklingsønsker.

Ved medarbejderudviklingssamtalerne skal der opstilles og følges op på en skriftlig in- dividuel udviklingsplan, hvor der skal formuleres udviklingsmål og -aktiviteter for den enkelte medarbejder. Udviklingsaktiviteterne kan omfatte såvel læring på jobbet meto- der som uddannelse, efteruddannelse, kurser mm. Det er en gensidig forpligtelse, at der løbende følges op på de i udviklingsplanen aftalte udviklingsmål og – aktiviteter. Med- arbejder har såvel ret som pligt til at deltage i uddannelse, der er relevant for medarbej- derens beskæftigelse i Post Danmark.

Det anbefales, at der afholdes en medarbejderudviklingssamtale umiddelbart efter en medarbejders tilbagevenden til arbejdspladsen efter længere tids fravær, f.eks. i forbin- delse med barsel eller anden orlov. Formålet er at afdække, om der skal iværksættes nødvendig kompetenceudvikling som følge af, at der er sket en udvikling på arbejds- pladsen og/eller i stillingen under fraværet.

Aftale mellem Post Danmark A/S

og

Akademiker-organisationerne om

Kompetenceudvikling OK2022

Parterne er enige om, at medarbejdernes initiativ og ønsker om efteruddannelse og op- kvalificering af kompetencer til job i virksomheden skal understøttes.

Den ved overenskomstforhandlingerne 2019 aftalte Kompetenceudviklings pulje på i alt

500.000 kr. til individuel kompetenceudvikling videreføres og tilføres yderligere 83.000 kr. som et engangsbeløb i overenskomstperioden.

Puljen skal ses som supplement til det eksisterende uddannelsesbudget i virksomheden.

Puljen formål er at styrke medarbejdernes kompetencer, så virksomhedens forretnings- mæssige behov for kompetencer indenfor transport, logistik, forretningsmæssige behov for kompetencer indenfor transport, logistik, administration, salg, HR og spedition m.m. imødekommes. Derudover kan puljen anvendes til mere individuelt relaterede kursusak- tiviteter, som også styrker medarbejderens personlige kompetencer.

Der er fastlagt følgende proces:

Hvert år i april måned kan medarbejderen i uopsagt stilling, søge om midler til uddan- nelser, der starter i perioden 1. maj – 31. april året efter, forudsat at der er ledige midler. I oktober 2024 gennemføres en ekstra ansøgningsrunde, såfremt der er ledige midler. Der kan søges til dækning af:

• Uddannelses- og kursusgebyrer.

• Bøger m.v.

Uddannelsen kan gennemføres digitalt eller ved fremmøde. Såfremt uddannelse sker via en udenlandsk udbyder, skal medarbejderen selv tilmelde sig, betale og fremskaffe gyl- dig faktura for at få dækket uddannelsen økonomisk.

Der kan maksimalt søges om i alt svarende til 40.000 kr. pr. medarbejder pr. runde og maksimalt med 15 dages årligt fravær grundet uddannelsen.

AC fællestillidsrepræsentant og HR PN Danmark gennemgår de modtagne ansøgninger og vurderer, hvorvidt de lever op til intentionerne med puljen.

Såfremt der er kommet ansøgninger for mere end den samlede ramme, prioriterer par- terne ansøgerne og/eller tilpasse de beløb, der kan gives til den enkelte medarbejder.

PN giver besked medio maj og medio november til medarbejderne. Det tildelte beløb kan kun anvendes til den aftalte uddannelse.

Ikke-anvendte midler skal overføres fra et overenskomstår til et andet i overenskomst- perioden.

Medarbejdere, der efterfølgende omgør deres beslutning om uddannelse, skal orientere HR om ændringen. Pengene returneres herved til puljen.

Medarbejdere i opsagt stilling kan ikke søge om midler fra puljen.

Medarbejdere, der opsiges inden opstart af uddannelse kan gennemføre aktiviteten som planlagt, såfremt der er sket tilmelding på tidspunktet for opsigelsen. Ellers bortfalder tilsagnet om midler fra puljen.

Ordningen evalueres i forbindelse med overenskomstfornyelsen 2025. Hvis puljen op- hæves, anerkender parterne at den procentuelle værdi af den samlede pulje genanvendes i den kommende overenskomstperiode. Ikke-forbrugte puljemidler på op til 100.000 kr. overføres til den kommende overenskomstperiode.

København, den 1. april 2022

For Post Danmark A/S

(Sign. Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx)

For Akademiker-organisationerne i Post Danmark

(Sign. Xxxx Xxxxx)

Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx

Chef for HR PostNord Danmark

Xxxx Xxxxx Chefkonsulent

Danmarks Jurist- og Økonomforbund

Bilag 12

Hovedaftale

Hovedaftale mellem Post Danmark A/S og Akademiker- organisationerne

Denne hovedaftale er indgået mellem Post Danmark A/S og de Akademiker - organisationer, der ved underskrift har tilsluttet sig hovedaftalen.

Ved parterne forstås i denne sammenhæng herefter Post Danmark A/S og Akademiker - organisationerne.

Enhver af parterne har ret til at indklage den modsatte part for Arbejdsretten i henhold til arbejdsretslovens § 9, stk. 3.

§ 1. Dækningsområde

Hovedaftalen har bindende virkning for aftalens parter og omfatter alle medarbejdere med akademisk uddannelse, som i deres arbejde anvender uddannelsen til bestridelse af de til stillingen hørende arbejdsopgaver.

§ 2. Samarbejde

Parterne er enige om at fremme et godt samarbejde og virke for rolige og stabile arbejds- forhold i Post Danmark A/S.

Stk. 2. Parterne forpligter sig til hverken direkte eller indirekte at lægge hindringer i ve- jen for, at medarbejderne organiserer sig.

§ 3. Ledelsesret

Post Danmark A/S udøver ledelsesretten i overensstemmelse med de i de kollektive overenskomster indeholdte bestemmelser og i samarbejde med medarbejderne og deres tillidsrepræsentanter, i henhold til de mellem parterne, til enhver tid gældende aftaler.

§ 4. Forhandlingsret

Forhandlingsretten i henhold til denne hovedaftale udøves på den ene side af Post Dan- mark A/S og på den anden side af de Akademiker-organisationer, der har tilsluttet sig denne hovedaftale.

Stk. 2. Forhandling mellem parterne optages, med mindre andet aftales, senest 14 dage efter anmodning herom er fremsat.

§ 5. Overenskomstindgåelse

Parterne er enige om, at bestemmelser om løn og øvrige arbejdsvilkår for medarbejdere omfattet af denne hovedaftale fastsættes ved kollektiv overenskomst med Akademiker -

organisationerne. Dog kan parterne i enighed bestemme, at nærmere aftalte områder ik- ke skal overenskomstdækkes.

Stk. 2. Forhandling, om indgåelse af ny overenskomst efter at en overenskomst er opsagt, eller om indgåelse af en overenskomst, optages snarest, og senest 1 måned efter begæring om forhandling er fremsat, medmindre andet aftales mellem parterne.

Parterne er enige om, at forhandlinger om indgåelse af ny overenskomst, efter en over- enskomst er opsagt, skal søges tilrettelagt således, at ny overenskomst kan være indgået, inden den opsagte overenskomst udløber.

Stk. 3. Kollektive overenskomster opsiges ved rekommanderet eller overbragt brev og i henhold til de i overenskomsterne indeholdte bestemmelser. I mangel af sådanne be- stemmelser er opsigelsesvarslet 3 måneder, dog tidligst til det i overenskomsterne an- givne udløbstidspunkt, medmindre parterne aftaler andet.

Senest 2 måneder før opsigelsesfristens udløb skal parterne ved rekommanderet eller overbragt brev udveksle eventuelle overenskomstkrav, medmindre andet aftales.

Stk. 4. Selv om en overenskomst er opsagt og udløbet, er Post Danmark A/S og Aka- demiker-organisationerne dog forpligtet til at overholde dens bestemmelser, indtil anden overenskomst er indgået, eller arbejdsstandsning er iværksat i overensstemmelse med reglerne i § 6.

Parterne er enige om, at en opsagt og udløbet overenskomst fortsat finder anvendelse under arbejdsstandsning for sådanne områder, der ikke er omfattet af arbejdsstandsnin- gen.

Stk. 5. Forhandling anses for afsluttet, når en af parterne meddeler modparten, at man anser forhandlingerne for afsluttet, eller når der er gået 3 måneder fra sidst forudgående forhandling, uden at der er taget skridt til en fortsættelse af forhandlingen.

Stk. 6. Forud for indgåelse af en overenskomst kan en part forbeholde sig, at resulta- tet først bliver gyldigt, når det er godkendt i en hertil kompetent forsamling eller ved ur- afstemning. I så tilfælde er der pligt til at søge sådan godkendelse indhentet uden unødigt ophold.

§ 6. Arbejdsstandsning

Fra Post Danmarks side varsles arbejdsstandsning af Post Danmark A/S, medens den på medarbejderside varsles af den enkelte Akademiker-medlemsorganisation for så vidt angår de respektive organisationers medlemmer.

Stk. 2. Varsling af arbejdsstandsning sker ved rekommanderet eller overbragt brev til henholdsvis Post Danmark A/S og den enkelte Akademiker-medlemsorganisation.

Arbejdsstandsning kan kun iværksættes fra den 1. i en måned, og varslet skal være kommet frem til modtageren senest en måned før arbejdsstandsningens ikrafttræden.

Kommentar: Ingen arbejdsstandsning kan lovligt etableres, medmindre den er vedtaget med mindst 3/4 af de afgivne stemmer af en efter vedkommende organisations love dertil kompetent forsamling og er behørigt varslet i overens- stemmelse med reglen i stk. 3. Undtaget herfra er alene arbejdsstandsninger i de i "Normen", § 5, stk. 2, nævnte til- fælde

At man agter at forelægge en sådan forsamling forslag om arbejdsstandsning, skal tilkendegives den anden part ved særlig og anbefalet skrivelse, mindst 1 måned før arbejdsstandsningen efter forslaget agtes iværksat, og der skal på samme måde gives den anden part meddelelse om forsamlingens beslutning, mindst 1. måned forinden arbejds- standsningen iværksættes.

Ved varsling af retshåndhævende arbejdsstandsninger nedsættes de ovenfor anførte varsler til henholdsvis mindst 14 dage og mindst 6 dage.

Varsel om arbejdsstandsning skal angive arbejdsstandsningens karakter og nærmere omfang. Varslet skal tillige indeholde forslag til dato for forhandling mellem parterne for arbejdsstandsningens ikrafttræden om friholdelse af enkeltpersoner eller områder, som el- lers ville være omfattet af arbejdsstandsningen.

Stk. 3. Som arbejdsstandsning betragtes strejke, lockout, blokade og boykot.

Stk. 4. Xxxxxxxx for varsel om arbejdsstandsning er i alle tilfælde ledere på ledelsesniveau 1-4, samt personale som er direkte involveret i forhandlingerne vedrørende fornyelse af overenskomster, samt personale som i henhold til andre aftaler mellem parterne er friholdt.

Stk. 5. Ved arbejdsstandsningens ophør genoptager medarbejderne uden unødigt op- hold arbejdet på det tjenestested, hvor de var ansat ved arbejdsstandsningens på begyn- delse. Der må ikke på nogen måde finde fortrædigelse sted i anledning af den afsluttede arbejdsstandsning.

Stk. 6. Varsel om sympatikonflikt sker efter reglerne i stk. 1-5.

§ 7. Fredspligt

Parterne er forpligtet til ikke at understøtte, men med alle rimelige midler at hindre overenskomststridige arbejdsstandsninger og, hvis overenskomststridige arbejdsstands- ninger finder sted, at søge at få sådanne bragt til ophør.

Stk. 2. Når der er indgået en kollektiv overenskomst, kan der inden for det område, som overenskomsten omfatter, og så længe den er gældende, ikke etableres arbejds- standsning (temponedsættelse, arbejdsvægring, strejke, blokade, lockout eller boykot), medmindre der er hjemmel herfor i kollektiv overenskomst, eller der indtræder beta- lingsstandsning, eller hensynet til liv, ære eller velfærd giver tvingende grunde til at standse arbejdet.

§ 8. Løsning af fortolkningstvist

En fortolkningstvist foreligger, hvor der fremsættes krav vedrørende forståelsen af gæl- dende overenskomster og kollektive aftaler for ansatte omfattet af denne hovedaftale, som ikke uden videre anerkendes eller imødekommes af modparten.

Parterne er enige om at en fortolkningstvist først søges bilagt ved forhandling der, hvor uenigheden er opstået. Opnås der ikke enighed ved lokalforhandlingen, søges tvisten bi- lagt ved forhandling mellem parterne.

Kommentar: Lokalforhandling foregår mellem den enkelte enheds chef, eller der er bemyndiget hertil og den valgte tillidsrepræsentant for den pågældende Akademiker-organisation, hvis der ikke er valgt tillidsrepræsentant så med organisationen.

Såfremt der ikke opnås enighed ved lokalforhandlingen kan sagen videreføres mellem parterne, ved parterne forstås de parter, der har underskrevet overenskomsten (det vil sige den centrale organisation i Post Danmark (HR PostNord Danmark) og de pågældende Akademiker-organisationer.

Enhver fortolkningstvist bør, såfremt enighed ved forhandling ikke kan opnås, søges bilagt ved mægling, eventuelt ved voldgift, efter nedenstående regler.

Stk. 2. Når en af parterne begærer mægling, skal mæglingsmøde/fællesmødet mel- lem parterne, medmindre andet aftales i det enkelte tilfælde, afholdes indenfor en frist af 8 arbejdsdage, regnet fra begæringens modtagelse.

I mæglingen deltager 2 mæglingsmænd, idet parterne udpeger hver sin mæglings- mand.

Der optages protokol fra mødet. Protokollen udfærdiges på stedet og underskrives af begge mæglingsmænd.

Mæglingsforslag tiltrædes i givet fald af parterne.

Stk. 3. Vægring ved at søge uenighed bilagt ved mægling inden for den i stk. 2 nævnte frist, anses som brud på denne hovedaftale.

Stk. 4. Opnås der ikke ved mægling en løsning af striden, kan sager af hver af par- terne henvises til endelig afgørelse ved en voldgift. Voldgiften består af 4 medlem- mer. Hver af parterne vælger 2 medlemmer. Parterne vælger i fællesskab en opmand.

Stk. 5. Såfremt der ikke opnås enighed om valget af opmand, udpeges denne af Arbejdsrettens formand.

Stk. 6. Samtidig med at sagen henvises til voldgift, skal vedkommende part medde- le navnene på de valgte voldgiftsmænd. Modparten skal, medmindre andet aftales i det enkelte tilfælde, vælge sine voldgiftsmænd inden 8 arbejdsdage efter modtagel- sen af meddelelsen om sagens henvisning til voldgift.

Stk. 7. Vægrer en af parterne sig imod at lade sagen afgøre ved voldgift, anses dette som brud på denne hovedaftale.

§ 9. Behandling af overenskomstbrud

I tilfælde af påstået brud på en overenskomst indgået af de af denne hovedaftale omfat- tede parter, skal der, inden klage indbringes for Arbejdsretten, afholdes mæglingsmø- de/fællesmøde mellem Post Danmark A/S og den berørte Akademiker-organisation.

Rekommanderet eller overbragt begæring om mæglingsmøde/fællesmøde skal angive sagens omstændigheder og relevante bilag vedlægges begæringen. Mæglingsmø- det/fællesmødet skal, medmindre andet aftales i det enkelte tilfælde, afholdes inden for en frist af 8 arbejdsdage, regnet fra begæringens modtagelse.

Kommentar: Forinden sager om påstået overenskomstbrud indbringes for Arbejdsretten, afholdes forhandling i Post Danmark, jf. § 8 stk. 1 inkl. kommentaren til stk.1.

Stk. 2. Er det påståede overenskomstbrud en arbejdsstandsning, og denne ikke forin- den er ophørt, skal mæglingsmødet/fællesmødet afholdes omgående og senest dagen ef- ter arbejdsstandsningens iværksættelse.

Stk. 3. På mæglingsmødet/fællesmødet skal de til grund for det påståede brud liggende omstændigheder klarlægges, drøftes og så vidt muligt løses. Der udarbejdes protokol over møderne.

Stk. 4. Vægring mod deltagelse i mæglingsmødet/fællesmødet anses som brud på den- ne hovedaftale. I tilfælde heraf er modparten berettiget til omgående at henvise sagen til afgørelse i Arbejdsretten.

§ 10. Forståelse af og brud på hovedaftalen

Uoverensstemmelse om forståelsen af denne hovedaftale søges bilagt ved forhand- ling mellem parterne og behandles, i mangel af enighed, efter reglerne i § 8, stk. 2 -

7. Brud på denne hovedaftale behandles efter reglerne i § 9.

§ 11. Tillidsrepræsentantregler

Parterne er enige om, at der aftales tillidsrepræsentantregler i forbindelse med kollektive overenskomster.

§ 12. Afskedigelse

Ved afskedigelse af en medarbejder må vilkårligheder ikke finde sted, ligesom afskeden skal være skriftlig og i øvrigt sagligt begrundet.

Stk. 2. Afskedigelsessager behandles i henhold til nedenstående regler, som kun finder anvendelse for medarbejdere med mere end 9 måneders ansættelse i Post DanmarkA/S.

Stk. 3. Såfremt medarbejderens organisation hævder, at en afskedigelse er urimelig og ikke begrundet i medarbejderens eller Post Danmarks forhold, kan organisationen inden 15 arbejdsdage fra afskedigelsen kræve sagen forhandlet med Post Danmark. Opnås der ikke under sådan forhandling enighed, kan organisationen kræve sagen forhandlet mel- lem parterne.

Stk. 4. Opnås der ikke herved enighed, kan organisationen indbringe sagen for et mel- lem parterne, til behandling af den konkrete sag, nedsat afskedigelsesnævn.

Indbringelse af sagen for afskedigelsesnævnet skal være Post Danmark A/S i hænde in- denfor en frist af 15 arbejdsdage efter afslutningen af den i stk. 3 nævnte forhandling.

Stk. 5. Afskedigelsesnævnet består af 3 medlemmer. Hver af parterne udpeger ét med- lem og parterne vælger i fællesskab formanden.

Såfremt der ikke er enighed om valg af formand, anmodes Arbejdsrettens formand om at udpege formanden.

Stk. 6. Finder afskedigelsesnævnet, at en afskedigelse er urimelig begrundet og ikke begrundet i medarbejderens eller selskabets forhold, kan nævnet bestemme, at selskabet skal betale medarbejderen en godtgørelse. Størrelsen af denne skal afhænge af sagens omstændigheder og af den uberettiget afskedigede medarbejders anciennitet. Godtgørel- sen kan ikke overstige 12 måneders løn beregnet efter den afskedigede medarbejders gennemsnitsløn gennem de forud for afskeden liggende sidste 12 måneder.

Sager afgjort efter dette stk. kan behandles efter § 10.

Stk. 7. Såfremt der for afskedigelsesnævnet indbringes sager med påstand om, at der er sket en urimelig afskedigelse, og denne afskedigelse i henhold til lovgivningen har en anden retsstilling end i Hovedaftalens bestemmelser, skal afskedigelsesnævnet efter på- stand herom fra klageren lægge den pågældende lovgivning til grund ved sagens afgø- relse.

Stk. 8. Afskedigelsesnævnet træffer beslutning om fordeling af sagsomkostninger.

§ 13. Ikrafttrædelse og opsigelse

Hovedaftalen er gældende, indtil den med 6 måneders varsel opsiges til en 1. januar, dog tidligst den 1. januar 2022.

Den af parterne, der måtte have ønske om ændringer i Hovedaftalen, skal 6 måneder forud for opsigelsen underrette modparten herom, hvorefter der optages forhandlinger med det formål at opnå enighed og derved undgå opsigelse af Hovedaftalen.

Stk. 2. Er forhandlingerne om en ny hovedaftale ikke afsluttet til den pågældende 1. januar, gælder Hovedaftalen, uanset at opsigelsesstidspunktet overskrides, indtil den ikraftværende kollektive overenskomst afløses af ny, og den bortfalder da ved den nye kollektive overenskomsts ikrafttræden.

Bilag 13

Uoverensstemmelser af faglig karakter

Inden for rammerne af Hovedaftalen mellem Post Danmark og Akademiker- organisationerne, §§ 8 og 9 er følgende gældende for behandling af uoverensstem- melser af faglig karakter:

Uoverensstemmelser af faglig karakter

§ 1, stk. 1 Såfremt der opstår uoverensstemmelser af faglig karakter, skal tvisten søges bilagt ved forhandling lokalt i enheden mellem repræsentanter for den lokale ledelse og tillidsrepræsentanten for den pågældende en- hed i vedkommende Akademiker-organisation.

§ 1, stk. 2 Mødet skal afholdes inden for en frist af 2 uger efter, der er fremsat anmodning om lokal forhandling. Fristen kan ved aftale mellem par- terne forlænges. Hvis en part ikke overholder fristen, kan den anden part forlange sagen forelagt direkte for ledelsen af Post Danmark og vedkommende Akademiker-organisation.

§ 1, stk. 3 Repræsentanterne ved den lokale forhandling i enheden skal være be- myndiget til at indgå i bindende aftaler.

§ 1, stk. 4 Der udarbejdes et skriftligt mødereferat for forhandlingerne iht. § 1, stk. 1 såfremt en af parterne ønsker det.

Mødereferatet, der underskrives med bindende virkning af begge par- ter, skal indeholde oplysninger om følgende:

- uoverensstemmelsens karakter

- hvem der deltog i forhandlingen

- hvor og hvornår forhandlingen fandt sted

- parternes tilkendegivelser

- resultatet af forhandlingen (enighed/uenighed)

- parternes underskrift

§ 2, stk. 1 Såfremt der ikke opnås enighed ved forhandlinger afholdt i henhold til

§ 1, kan sagen videreføres ved central forhandling mellem ledelsen for Post Danmark A/S og vedkommende Akademiker-organisation. Ved- rører uenigheden fortolkning af overenskomsten, skal sagen altid vide- reføres til central forhandling.

Begæring om central forhandling skal være modparten i hænde senest 14 dage efter afslutning af forhandlingerne i enheden.

Det centrale forhandlingsudvalgsmøde skal afholdes indenfor en frist af 14 dage efter modtagelse af begæringen.

§ 2, stk. 2 Der udarbejdes referat af forhandlingsresultatet, som underskrives med bindende virkning af parterne. Referatet skal indeholde de samme oplysninger, som er anført i § 1, stk. 4.

§ 2, stk. 3 Såfremt der ikke opnås enighed ved den centrale forhandling i Post Danmark kan sagen søges bilagt ved mægling og videreføres til be- handling i Faglig Voldgift/ Afskedigelsesnævn.

Bilag 14

Natpengeaftale

§ 1. Natpenge

Medarbejdere, der efter ordre eller ifølge godkendt tjenestefordeling udfører tjeneste i tiden kl. 17-06, ydes natpenge, der udgør følgende beløb:

1. marts 2022	1. marts 2023	1. marts 2024
31,03 kr.	Afventer	Afventer

Stk. 2. Herudover ydes natpenge med den i stk. 1 anførte sats for rejsetid som passager, såfremt der ikke er stillet soveplads til rådighed for medarbejderen.

For arbejdsfri ophold uden for hjemstedet samt for rådighedstjeneste i hjemmet ydes ik- ke natpenge.

Stk. 3. Natpenge beregnes pr. påbegyndt halve time.

§ 2. Godtgørelse for tjeneste på lørdage, søn- og helligdage, mandage, grundlovsdag og juleaftensdag

Medarbejdere, der efter ordre eller ifølge godkendt tjenestefordeling udfører tjeneste i tidsrummet lørdage efter kl. 14 og mandage kl. 00-04, oppebærer en særlig godtgørelse der udgår følgende beløb:

1. marts 2022	1. marts 2023	1. marts 2024
56,36 kr.	Afventer	Afventer

Godtgørelsen beregnes pr. påbegyndt halve time.

Stk. 2. Sådan godtgørelse ydes endvidere ved tjeneste i tidsrummet kl. 00-04 på hver- dage efter følgende helligdage: nytårsdag, langfredag, 2. påskedag, Store Bededag, Kri- sti himmelfartsdag, 2. pinsedag og 2. juledag samt ved tjeneste på søn- og helligdage kl. 00-24, juleaftensdag efter kl. 14 eller grundlovsdag efter kl. 12.

Stk. 3. Hvis medarbejderen udfører tjeneste på lørdage før kl. 14 som led i en forud til- rettelagt tjeneste, hvoraf halvdelen eller mere udføres efter kl. 14, ydes den i stk. 1 an- givne godtgørelse for hele tjenesten.

Stk. 4. Hvis medarbejderen udfører tjeneste på mandage inden kl. 6 som led i en forud tilrettelagt tjeneste, der påbegyndes søndag kl. 24 eller tidligere, ydes den i stk. 1 angiv- ne godtgørelse for hele den del af tjenesten, der ligger inden kl. 6. Tilsvarende gælder tjeneste på de i pkt. 2, Stk. 2, nævnte hverdage efter visse helligdage.

Stk. 5. For rådighedstjeneste i hjemmet ydes ingen godtgørelse.

§ 3. Godtgørelse for delt tjeneste

Medarbejdere, hvis tjeneste er opdelt i 3 dele, oppebærer herfor en godtgørelse på føl- gende beløb:

1. marts 2019	1. marts 2020	1. marts 2021
66,54 kr.	Afventer	Afventer

Stk. 2. Medarbejdere hvis tjeneste er delt således, at den strækker sig ud over 11 timer regnet fra første tjenesteafsnits påbegyndelse til sidste tjenesteafsnits afslutning, oppe- bærer en godtgørelse på følgende beløb. Godtgørelsen ydes for samtlige timer, der strækker sig ud over 11 timer, således at også mellemliggende tjenestefri timer medreg- nes. Godtgørelsen beregnes pr. påbegyndt halve time.

1. marts 2019	1. marts 2020	1. marts 2021
7,16 kr.	Afventer	Afventer

§ 4. Godtgørelse for indgreb i på forhånd fastlagte fridage

Hvis der ved omlægning af tjenesten (i modsætning til tilfældigt overarbejde) op til eller efter en fridag sker afkortning af den på forhånd tilrettelagte frihedsperiode, men såle- des at betingelsen for at betragte fridagen som givet fortsat er opfyldt, ydes der medar- bejderen en godtgørelse på følgende beløb for for hver fulde time, afkortningen af den på forhånd fastlagte frihedsperiode omfatter.

1. marts 2019	1. marts 2020	1. marts 2021
16,09 kr.	Afventer	Afventer

§ 5. Optjening af fast påregnelige tillæg (natpenge mv. og arbejdsbe- stemte tillæg) samt frihed for arbejde på ubekvemme tidspunkter under betalt fravær mv.

Kommentar: Medarbejdere omfattet af Akademiker-overenkomsten er ikke omfattet af frihedselementet i denne afta- le.

Nedenfor er i skematisk oversigt anført i hvilke fraværstilfælde, der optjenes tillæg.

Det er i alle situationer en forudsætning, at medarbejderen efter ordre eller godkendt tjenestefordeling udfører tjeneste, der indebærer optjening af de nævnte til- læg/frihedsopsparing, eller regelmæssigt gennem længere tid har oppebåret til- læg/opsparet frihed for sådan tjeneste.

Med regelmæssigt gennem længere tid skal forstås at medarbejderen gennem det senest forløbne halve år og med en sådan kontinuitet har udført tjeneste af den omhandlede ka- rakter, at det nævnte tillæg/opsparet frihed har kunnet regnes som en fast bestanddel af lønnen.

For perioder uden forud planlagt tjeneste beregnes en gennemsnitlig indtjening af særli- ge ydelser. Gennemsnittet beregnes på grundlag af de tillæg, medarbejderen har indtjent i de 3 kalendermåneder umiddelbart før den måned, hvor fraværet forekommer.

	Tillæg
Sygdom	+
Barsel	+
Adoption	+
Omsorgsdage i tilknytning til orlov	+
Omsorgsdage uden tilknytning til orlov	-
Barns 1. sygedag	-
Ferie og særlige feriedage	+
Fridage herunder afspadsering	-
Fridage til 60-årige og derover (fastholdelse)	-
Midlertidig overførsel til andet arbejde i.f.m. disciplinær under- søgelse (kun overenskomstansatte på særlige vilkår)	-
Tillidsrepræsentanters deltagelse i samarbejdsudvalgsmøder, lønudvalg o. lign.	+
Deltagelse i sikkerhedsarbejde, herunder § 9 sikkerhedsud- dannelse	+
Kursusdeltagelse i øvrigt	-
Militærtjeneste (genindkaldelse)	+
Xxxxx tjenestefrihed med løn	-
Efterindtægt (herunder Ful. § 8)	+
Fratrædelsesgodgørelse (Ful. § 2a)	+

Bilag 15

Studentermedhjælpere

1. Ansættelse

Studentermedhjælpere er studerende, der beskæftiges med studierelevant kontorarbejde, og som er aktive studerende og dokumenterer at være indskrevet ved en højere lærean- stalt.

Stk. 2. Studentermedhjælpere ansættes på timeløn. Aflønning på timeløn kan kun finde sted i indtil 7 år i alt.

2. Løn

Studentermedhjælpere aflønnes, som det fremgår af stk. 2 og 3. Basisløntrinene er 1- årige.

Stk. 2. Studerende, der har læst i mindre end 2 år ved en højere læreanstalt aflønnes ef- ter basisløntrin 1 og studerende, der har læst ved en højere læreanstalt i 2 år og bestået de inden for dette tidsrum forudsatte prøver og eksaminer, aflønnes efter trin 2, jf. ne- denstående:

Basisløn

niv. 1.10.97

1. april 2022

1. april 2023

1. april 2024

Løntrin 1

Pr. år

168.781

264.969

271.593

278.383

pr. time

137.72

141.16

144.69

løntrin 2

Pr. år

171.262

268.864

275.586

282.475

pr. time

139,74

143,24

146,82

Stk. 3. For studerende, der har læst ved en højere læreanstalt i 2 år og bestået de forud- satte prøver og eksaminer, såfremt de udfører kvalificeret arbejde i forhold til det arbej- de, som studerende i almindelighed udfører, sker aflønning efter følgende basisløn:

Basisløn

niv. 1.10.97

1. april 2019

1. april 2020

1. april 2021

løntrin 1

pr. år

185.658

291.464

298.751

306.220

pr. time

151,49

155,28

159,16

løntrin 2 Hovedstad

pr. år

194.594

305.493

313.130

320.959

pr. time

158,78

162,75

166,82

løntrin 2 Øvrige land

pr. år

191.615

300.816

308.337

316.045

pr. time

156,35

160,26

164,26

Lønudbetaling

Stk. 4. Lønperioden omfatter normalt 2 uger regnet fra mandag til næstfølgende søndag.

Stk. 5. Udbetaling af løn sker fredag efter lønperiodens udløb.

Stk. 6. Når udbetalingsdagen falder på en helligdag, skal der så vidt muligt være en hverdag mellem lønudbetalingen og helligdagen. Er dette ikke muligt, kan der efter fremsat anmodning i det enkelte tilfælde udbetales et á conto beløb.

3. Pension

Studentermedhjælpere er omfattet af overenskomstens § 5 Pension.

4. Arbejdstid

Studentermedhjælpere er omfattet af § 7, stk. 2 og stk. 5. Den ugentlige arbejdstid afta- les i ansættelsesbrevet.

5. Sygdom

Studentermedhjælpere er omfattet af § 10.

Studentermedhjælpere, der er ikke- funktionærer, oppebærer ikke løn under sygdom.

6. Opsigelsesvarsler

Studentermedhjælpere er omfattet af § 17.

Kommentar: Fratræden skal dog ske senest måneden efter at uddannelsen er afsluttet/den studerende ikke længere er indskrevet ved en højere læreanstalt.

Stk. 2. Studentermedhjælpere, der er timelønnede ikke-funktionærer henvises til be- stemmelserne i lokalaftale med HK Post & Kommunikation.

7. Barsel

Studentermedhjælpere er omfattet af § 12.

Stk. 2. Studentermedhjælpere, der er timelønnede ikke-funktionærer er omfattet af bar- selloven og af § 12 efter sammenlagt 1 års beskæftigelse.

8. Ferie

Studentermedhjælpere er omfattet af § 13

Stk. 2. Studentermedhjælpere, der er timelønnede ikke-funktionærer er omfattet af fe- rieloven.

9. Øvrige forhold

Studentermedhjælpere er omfattet af overenskomstens:

§ 11 Barns 1. sygedag

§ 18 Udgiftsdækkende ydelser, stk. 1.

§ 19 Tillidsrepræsentanter

§ 20 Hovedaftale

Stk. 2. Studentermedhjælpere er ikke omfattet af overenskomstens:

§ 8 Merarbejde

§ 14 Frihed, stk. 1 – 6

§ 16 Kompetenceudvikling

Bilag 17 Protokollat om rammer for afskedigelser ved strukturændringer, rationaliserin- ger eller arbejdsmangel.

Stk. 3. For studentermedhjælpere, der er funktionærer, henvises i øvrigt til Funktionær- loven.

Bilag 16

Rammeaftale om flekstidsordninger

Denne aftale er indgået i henhold til overenskomst mellem Post Danmark og Akademiker-organisationerne i henhold overenskomstens § 7 og § 8.

Aftalen omfatter overenskomstansatte medarbejdere.

Ansatte i henhold til overenskomstens § 1, stk. 2 og stk. 3, samt medarbejdere omfattet af en Joblønsordning, jf., overenskomstens § 7, er ikke omfattet af aftalen.

Der kan lokalt på enhedsniveau indgås aftale mellem ledelsen og Akademi- ker-gruppen om flekstidsordning i henhold til denne aftale.

1. Generelt

Flekstidsordninger fraviger overenskomstens arbejdstidsregler ved, at den for perioden højeste arbejdstid inden for nærmere aftalte grænser kan fraviges for den enkelte opgørelsesperiode, således at de resterende/overskydende timer overføres til efterfølgende opgørelsesperiode(r). Overskydende timer, der i henhold til flekstidsordningen overføres til efterfølgende opgørelsesperio- de(r), udløser således ikke merarbejdsbetaling.

2. Formål

Et af midlerne til at skabe en attraktiv og udfordrende arbejdsplads er fleksi- bel arbejdstid for medarbejderne i det omfang, det er praktisabelt, så medar- bejderne inden for de lokalt aftalte rammer kan placere arbejdstiden efter individuelle ønsker og behov. Flekstidsordninger skal således primært bidra- ge til at udvikle og dokumentere virksomhedens personalepolitiske værdier, herunder hensyntagen til familie- og fritidsliv.

Flekstidsordninger er således ikke en erstatning for overenskomstens arbejds- tidsregler, herunder honorering af merarbejde.

3. Virksomhedsmæssige hensyn

Lokale flekstidsordninger skal tilrettelægges, således at hensynet til Post Danmarks kunder, møde- og samarbejdsvirksomhed og eventuelle andre sær- lige arbejdsforhold tilgodeses.

4. Lokalaftalen

Lokalaftalen skal indeholde følgende

1) Hvilke medarbejdere, der er omfattet af ordningen. Af hensyn til formålet med flekstidsordninger bør disse således mindst omfatte et helt team.

2) Fastlæggelse af fikstiden. Fikstiden er det tidsrum, hvori alle fuldtidsan- satte medarbejdere skal være til stede på arbejdspladsen. Fikstiden fast- lægges ud fra virksomhedsmæssige hensyn.

3) Fastlæggelse af flekstiden

Flekstiden er det tidsrum, hvori arbejdstiden kan vælges frit dag for dag. Flekstiden fastlægges såvel ud fra tjenstlige hensyn som ud fra medarbejder- nes ønsker. Der skal være et passende forhold mellem fikstid og flekstid. For deltidsbeskæftigede medarbejdere fastsættes fiks- og flekstiden efter lokal drøftelse.

4) Opgørelsesperioden

Opgørelsesperioden fastsættes til 1 kalendermåned.

Flekstidsordninger baseres på overførsel af over-/underskud til den følgende kalendermåned (akkumulering).

5) Fastlæggelse af over-/underskud i forhold til normen

Der skal fastsættes retningslinier for, hvor stort overskuddet hhv. underskud- det af flekstimer i forhold til normen må være.

Overskuddet må ikke have en størrelse, som ikke gør det muligt at afvikle in- den for opgørelsesperiodens udgang. Hvis overskuddet overstiger maksimum skal der træffes individuel aftale om frist for afvikling. Såfremt afvikling ikke kan gennemføres indenfor en overskuelig tid, kan det aftales, at de oversky- dende timer udbetales time for time og flekstidsopgørelsen nedskrives tilsva- rende.

Underskudstimer ud over de fastsatte retningslinier skal som udgangspunkt trækkes i medarbejderens løn efter samme retningslinjer som tjenestefrihed mod betaling, idet der kan træffes individuel aftale om en frist for nedbringel- se af underskuddet.

Nærmeste leder skal løbende følge op på og vurdere udviklingen i den enkelte medarbejders over-/underskud i forhold til normen.

6) Afvikling af overskydende tid i fikstiden

Der fastsættes retningslinjer for afvikling af overskydende tid i form af hele fridage, eller i form af reduceret fikstid den enkelte arbejdsdag.

Medarbejderen kan, med mindre ganske særlige hensyn må gøres gældende, afvikle op til 5 dages fleksfrihed ved sygdom i nærmeste familie.

7) Registrering af arbejdstiden

Tidsregistreringen skal foretages i CATS i henhold til de fastsatte regler.

Alle administrative medarbejdere skal foretage tidsregistrering i CATS. For medarbejdere omfattet af en flekstidsaftale udgør tidsregistreringsskemaet samtidig medarbejderens flekstidsopgørelse.

Medarbejdere, der er omfattet af en flekstidsaftale, skal registreres i SAP som medarbejdere uden højeste arbejdstid med flekstidsberegning.

Udgangspunktet for registreringen er overenskomstens arbejdstidsbestemmel- ser med følgende præciseringer:

Dagens samlede arbejdstid, ekskl. spisepause afrundes altid til nærmeste 5 minutter. Dagens arbejdstid med eventuelle tillæg eller fradrag sammenhol- des med den gennemsnitlige arbejdstid pr. dag. CATS beregner herefter over- skud/underskud uden afrunding.

Kommentar: Juleaftensdag den 24. december, nytårsaftensdag den 31. december, dagen efter Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx samt Grundlovsdag den 5. juni er at betragte som hele fridage.

Fravær som følge af sygdom eller ferie medregnes som arbejdstid med med- arbejderens gennemsnitlige daglige arbejdstid (7,4 timer for en fuldtidsansat).

Som hovedregel placeres lægebesøg uden for arbejdstiden. I de tilfælde, hvor dette er umuligt, må fraværet søges placeret til mindst mulig gene for Post Danmark (uden for fikstid).

Hvis konsultation af speciallæge, uden at der er tale om egentlig behandling, eller jordemoder nødvendigvis kun kan finde sted i arbejdstiden, kan den del, der medgår hertil, medregnes i arbejdstiden. Ved speciallægebesøg forstås i denne forbindelse undersøgelse, der indgår som led i den pågældendes hel- bredelse.

I det omfang lægebesøg og tandlægebesøg på grund af et akut behov finder sted helt eller delvist i arbejdstiden, kan den del, der medgår hertil, medreg- nes i arbejdstiden. Dette gælder også i de tilfælde, hvor det er umuligt at få en tid uden for fikstiden. Medarbejderen må dog til enhver tid kunne dokumente- re, at det er nødvendigt at søge behandling i arbejdstiden, hvis Post Danmark kræver det. Eventuelle omkostninger til dokumentation dækkes af enheden.

Med mindre andet aftales i den konkrete situation, beregnes arbejdstiden ved deltagelse i kurser, seminarer m.v., der har karakter af efteruddannelse, som 7,4 timer. Dette gælder både fuldtids- og deltidsansatte medarbejdere.

Kommentar: Såfremt et kursus, seminar m.v. er fastsat til mindre end 7,4 timer og der forekommer mer- rejsetid sammenlægges kursustid og merrejsetid, dog således at der tilsammen registreres minimum 7,4 timer.

For medarbejdere, der har undervisningsopgaver medregnes undervisnings- tiden som faktisk arbejdstid.

Ved deltagelse i møder medregnes mødets faktiske varighed som arbejdstid.

Rejsetid i forbindelse med møder uden for eget arbejdssted medregnes i det omfang, den i henhold til overenskomstens bestemmelser betragtes som ar- bejdstid.

8) Ikrafttrædelses- og opsigelsesbestemmelser.

Lokale aftaler skal af begge parter kunne opsiges til ophør med 2 måneders varsel.

5. Ulempeydelser

Der kan ikke beregnes natpenge m.v. for arbejde, der udføres i flekstiden ef- ter medarbejderens eget valg.

6. Merarbejde

Flekstidsordninger er ikke til hinder for, at der kan udbetales merarbejde i henhold til overenskomstens bestemmelser.

Såfremt der i sådanne tilfælde ydes merarbejdsbetaling, skal den registrerede overskydende flekstid nedskrives.

Bilag 17

Protokollat om rammer for afskedigelser ved strukturændrin- ger, rationaliseringer eller arbejdsmangel

Protokollat mellem

Post Danmark A/S og Akademikerorganisationerne

om rammer for afskedigelser ved strukturændringer, rationaliseringer eller arbejdsmangel

Forud for en afskedigelsesrunde skal tillidsrepræsentanterne og ledelsen afholde en for- handling om fratrædelsesvilkårene, herunder eksempelvis placering og varsling af ferie og kulancemæssig fratrædelsesgodtgørelse.

Medarbejdere, som afskediges i henhold til denne rammeaftale, har udover overens- komstmæssige, lovgivningsmæssige og individuelt aftalte vilkår, som minimum ret til nedenstående vilkår:

Fritstilling:

Medarbejderen fritstilles hurtigst muligt efter afsked.

Medarbejderen fritstilles i enhver henseende uden modregning i løn eller feriegodtgørel- se, hvis medarbejderen opnår anden beskæftigelse i opsigelsesperioden, herunder kon- kurrerende beskæftigelse.

Hovedreglen er, at såfremt opsigelsesperioden strækker sig til 31. august, varsles hovedferien til afvikling i fritstillingsperioden.

I det omfang hovedferien ikke varsles til afvikling, varsles 2 ugers restferie.

Særlige feriedage:

Ved fratræden afregnes tilgodehavende særlige feriedage kontant til medarbejderen. Bestemmelsen fremgår af overenskomstens § 13, bilag 9, punkt 7. stk. 8 og stk. 9.

Afspadsering:

Alle overskydende timer, der i henhold til flektidsordningen er overført til efterfølgende opgørelsesperiode(r) skal udbetales uanset fritstilling. Ved fratræden kan timer i inde- værende opgørelsesperiode anmodes afholdt i fritstillingsperioden.

Herudover ydes medarbejderen:

Som led i at hjælpe medarbejderen videre til nyt job tilbydes outplacement, uddannelse, 360-graders økonomisk vurdering eller coaching til en værdi af maksimalt 40.000 kr. (inkl. moms). Visitering sker via HR PostNord Danmark.

Outplacement, uddannelse m.v. skal være afholdt inden fratrædelsesdatoen.

Der tilbydes ligeledes psykologbistand i henhold til de af Post Danmark fastsatte ram- mer.

Personalegoder (herunder arbejdsgiverbetalt pc), som er en del af ansættelsesforholdet, bibeholdes i fritstillingsperioden.

Aftale om fratrædelse:

Såfremt medarbejdere selv ønsker at blive opsagt som led i/forud for en større per- sonalereduktion, bliver disse medarbejdere omfattet af Bilag 17, i det omfang ledel- sen kan imødekomme ønsket.

Retsgrundlag

Nærværende rammeaftale afskærer ikke medarbejdere, der afskediges på grund af struk- turændringer, rationaliseringer eller arbejdsmangel fra, at få deres afskedigelse behand- let som usaglig, herunder henvises til overenskomstens § 17, § 19 for tillidsrepræsentanter, bilag 10 aftale om senior- og fratrædelsesordninger m.fl. bestem- melser om afskedigelse.

København, den 1. april 2022

For Post Danmark A/S

(Sign. Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx)

For Akademiker-organisationerne i Post Danmark

(Sign. Xxxx Xxxxx)

Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx

Chef for HR PostNord Danmark

Xxxx Xxxxx Chefkonsulent

Danmarks Jurist- og Økonomforbund

Document Metadata

Table of Contents

Indholdsfortegnelse

Document Metadata