Contenido del expediente de contratación. 42.1. El órgano encargado de las contrataciones lleva un expediente del proceso de contratación, en el que se ordena, archiva y preserva la información que respalda las actuaciones realizadas desde la formulación del requerimiento del área usuaria hasta el cumplimiento total de las obligaciones derivadas del contrato, incluidas las incidencias del recurso de apelación y los medios de solución de controversias de la ejecución contractual, según corresponda.
42.2. Las demás dependencias de la Entidad facilitan información relevante para mantener el expediente completo.
42.3. El órgano encargado de las contrataciones es el responsable de remitir el expediente de contratación al funcionario competente para su aprobación, en forma previa a la convocatoria, de acuerdo a sus normas de organización interna. Para su aprobación, el expediente de contratación contiene:
a) El requerimiento, indicando si este se encuentra definido en una ficha de homologación, en el listado de bienes y servicios comunes, o en el Catálogo Electrónico de Acuerdo Marco;
b) La fórmula de reajuste, de ser el caso;
c) La declaratoria de viabilidad y verificación de viabilidad, cuando esta última exista, en el caso de contrataciones que forman parte de un proyecto de inversión pública;
d) En el caso de obras contratadas bajo la modalidad llave en mano que cuenten con equipamiento, las especificaciones técnicas de los equipos requeridos;
e) En el caso de ejecución de obras, el sustento de que procede efectuar la entrega parcial del terreno, de ser el caso;
f) El informe técnico de evaluación de software, conforme a la normativa de la materia, cuando corresponda;
g) El documento que aprueba el proceso de estandarización, cuando corresponda;
h) La indagación xx xxxxxxx realizado, y su actualización cuando corresponda;
i) El valor referencial o valor estimado, según corresponda,
Contenido del expediente de contratación. 42.1. El órgano encargado de las contrataciones lleva un expediente del proceso de contratación, en el que se ordena, archiva y preserva la información que respalda las actuaciones realizadas desde la formulación del requerimiento del área usuaria hasta el cumplimiento total de las obligaciones derivadas del contrato, incluidas las incidencias del recurso de apelación y los medios de solución de controversias de la ejecución contractual, según corresponda.
42.2. Las demás dependencias de la Entidad facilitan información relevante para mantener el expediente completo.
a) El requerimiento, indicando si este se encuentra definido en una ficha de homologación incluida en el Listado de Requerimientos Homologados, en una ficha técnica del Listado de Bienes y Servicios Comunes, o en el Catálogo Electrónico de Acuerdos Marco;” (*) Literal modificado por el artículo 2 del Decreto Supremo N° 162-2021-EF, publicado el 26 xx xxxxx de 2021.
Contenido del expediente de contratación. Tanto en el procedimiento simplificado como en las licitaciones se deberá abrir un expediente de contratación que contenga la siguiente documentación6:
1) Pliego administrativo y técnico.
Contenido del expediente de contratación. En todos los procesos de contratación se deberá abrir un expediente de contratación que contenga, mínimamente la siguiente documentación6: 6 Esta documentación soporte será susceptible de revisión por el departamento de auditoría interna y control interno de la Organización.
a) Documento del llamado: pliego de bases y condiciones, invitaciones, solicitud de presupuesto, solicitud de propuesta, etc., según corresponda.
b) Términos de referencia o especificaciones técnicas, según proceda.
c) Evidencia de publicación en la web de la OEI (impresión de pantalla) y otros medios (si aplica).
d) Impresión de correos electrónicos de invitación a proveedores (si aplica)
e) Evidencia de recepción de ofertas dentro del plazo establecido.
f) Toda la información recibida de los participantes.
g) Acta de apertura de sobres, si aplicable.
h) Acta de evaluación
i) Autorización del secretario general para compras superiores a 100.000 USD, si aplicable.
j) Evidencia de comunicación a todos los oferentes sobre el resultado del proceso.
k) Contrato firmado y/u orden de compra o servicios.
Contenido del expediente de contratación. 42.1. El órgano encargado de las contrataciones lleva un expediente del proceso de contratación, en el que se ordena, archiva y preserva la información que respalda las actuaciones realizadas desde la formulación del requerimiento del área usuaria hasta el cumplimiento total de las obligaciones derivadas del contrato, incluidas las incidencias del recurso de apelación y los medios de solución de controversias de la ejecución contractual, según corresponda.
42.2. Las demás dependencias de la Entidad facilitan información relevante para mantener el expediente completo.
42.3. El órgano encargado de las contrataciones es el responsable de remitir el expediente de contratación al funcionario competente para su aprobación, en forma previa a la convocatoria, de acuerdo a sus normas de organización interna. Para su aprobación, el expediente de contratación contiene:
a) El requerimiento, indicando si este se encuentra definido en una ficha de homologación, en el listado de bienes y servicios comunes, o en el Catálogo Electrónico de Acuerdo Marco;
Contenido del expediente de contratación. Tanto en el procedimiento simplificado como en las licitaciones se deberá abrir un expediente de contratación que contenga la siguiente documentación7:
1) Pliego administrativo y técnico.
2) Evidencia de la publicación del procedimiento en página web (impresión de pantalla) y otros medios (si aplicable).
3) Evidencia de invitación a candidatos (si aplicable)
4) Evidencia de recepción de ofertas dentro del plazo establecido.
5) Declaración responsable (anexo VI) o prueba documental de que los participantes no se encuentren incursos en las situaciones de exclusión, si aplicable, descritas en el apartado 9.2. del presente procedimiento.
6) Toda la información relevante recibida de los participantes.
7) Acta de nombramiento del comité de evaluación.
8) Informe de evaluación.
9) Checklist de contratación (Anexo I).
10) Acta de adjudicación provisional.
11) Evidencia de comunicación a todos los participantes sobre el resultado del proceso.
12) Acta de adjudicación definitiva.
Contenido del expediente de contratación. Tanto en el procedimiento simplificado como en las licitaciones se deberá abrir un expediente de contratación que contenga la siguiente documentación6:
1) Pliego administrativo y técnico.
2) Evidencia de la publicación del procedimiento en página web (impresión de pantalla) y otros medios (si aplicable).
3) Evidencia de invitación a candidatos (si aplicable)
4) Evidencia de recepción de ofertas dentro del plazo establecido.
Contenido del expediente de contratación. El órgano encargado de las contrataciones lleva un expediente del proceso de contratación, en el que se ordena, archiva y preserva la información que respalda las actuaciones realizadas desde la formulación del requerimiento del área usuaria hasta el cumplimiento total de las obligaciones derivadas del contrato, incluidas las incidencias del recurso de apelación y los medios de solución de controversias de la ejecución contractual, según corresponda.
Contenido del expediente de contratación. En todos los procesos de contratación se deberá abrir un expediente de contratación que contenga, mínimamente la siguiente documentación8:
1) Documento del llamado: pliego de bases y condiciones, invitaciones, solicitud de presupuesto, solicitud de propuesta, etc., según corresponda.
2) Términos de referencia o especificaciones técnicas, según proceda.
3) Evidencia de publicación en página web (impresión de pantalla) y otros medios (si aplica).
4) Impresión de correos electrónicos de invitación a proveedores (si aplica)
5) Evidencia de recepción de ofertas dentro del plazo establecido.
6) Toda la información recibida de los participantes.
7) Acta de apertura de sobres, si aplica
8) Acta de evaluación
9) Autorización del Secretario General para compras superiores a 100.000 USD, si aplica.
10) Evidencia de comunicación a todos los oferentes sobre el resultado del proceso.
11) Contrato firmado y/u orden de compra o servicios. 8 Esta documentación soporte será susceptible de revisión por el departamento de auditoría interna y control interno de la Organización.
1. PROHIBICIONES Y LIMITACIONES PARA CONTRATAR CON LA OEI:
a) los funcionarios o empleados de la OEI que intervengan en cualquier etapa del procedimiento de contratación, y que tengan interés personal, familiar o de negocios con el proveedor o contratista, incluyendo aquellas personas con las que pueda resultar algún beneficio para ellos, su cónyuge o sus parientes consanguíneos o afines hasta el segundo grado.
b) las personas físicas o jurídicas que se encuentren en convocatoria de acreedores, quiebra o liquidación;
c) los participantes que presenten más de una oferta sobre una misma partida de un bien o servicio en un procedimiento de contratación, presentada a nombre propio o de tercero y que se encuentren vinculados entre sí por algún socio o asociado común;
d) las personas físicas o jurídicas que pretendan participar en un procedimiento de contratación y previamente hayan realizado o se encuentren realizando, por sí o a través de empresas que formen parte del mismo grupo empresarial, en virtud de otro contrato, trabajos de análisis y control de calidad, preparación de especificaciones, presupuestos o la elaboración de cualquier documento vinculado con el procedimiento en que se encuentran interesadas en participar;
e) las personas físicas o jurídicas que se encuentren en xxxx como deudores xxx xxxxx o la seguridad social;
f) proveedores o contratistas que hayan incurrido en incumplimiento de contra...
Contenido del expediente de contratación. 42.1. El órgalo elcargado de las coltratacioles lleva ul expedielte del proceso de coltrataciól, el el que se ordela, archiva y preserva la ilformaciól que respalda las actuacioles realizadas desde la formulaciól del requerimielto del área usuaria hasta el cumplimielto total de las obligacioles derivadas del coltrato, ilcluidas las ilcidelcias del recurso de apelaciól y los medios de soluciól de coltroversias de la ejecuciól coltractual, segúl correspolda.
42.2. Las demás depeldelcias de la Eltidad facilital ilformaciól relevalte para malteler el expedielte completo.
42.3. El órgalo elcargado de las coltratacioles es el respolsable de remitir el expedielte de coltrataciól al fulciolario competelte para su aprobaciól, el forma previa a la colvocatoria, de acuerdo a sus lormas de orgalizaciól ilterla. Para su aprobaciól, el expedielte de coltrataciól coltiele:
a) El requerimielto, ildicaldo si este se elcueltra defilido el ula ficha de homologaciól, el el listado de bieles y servicios comules, o el el Catálogo Electrólico de Acuerdo Marco;