DOCUMENTOS PARA LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. El supervisor o interventor deberá adjuntar a la solicitud de liquidación los siguientes documentos:
a. Solicitud de Liquidación del Contrato suscrita por el Supervisor o Interventor del mismo.
b. Informe final de supervisión o interventoría, de acuerdo con el formato previsto para tal efecto y que hace parte de este Manual. Dicho informe deberá contar con la revisión y aval de la Subdirección Financiera, en cuanto al balance financiero donde se establezcan los valores pagados y saldos pendientes por legalizar.
c. Soportes completos de ejecución, incluidos los informes periódicos de supervisión y las actas del comité técnico de seguimientos cuando éste se haya pactado en el contrato o convenio.
d. En caso de incluir cláusulas ambientales y/o de sostenibilidad debe entregar las certificaciones, actas y/o documentos soportes que garanticen el cumplimiento ambiental de la obligación definida.
e. Para las personas jurídicas, certificado de cumplimiento de pago de aportes parafiscales expedido por el representante legal o revisor fiscal según corresponda.
f. Recibo de consignación de rendimientos financieros si hubo lugar a ellos.
g. Cuando para la ejecución del contrato objeto de liquidación se hayan adquirido bienes muebles, se requiere el acta de recibo de los mismos y el ingreso a almacén.
h. Cuando para la ejecución del contrato objeto de liquidación se hayan realizado obras civiles, se requiere el acta de recibo final de la obra, informes de interventoría y el acta de liquidación respectiva.
DOCUMENTOS PARA LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. El supervisor del contrato o convenio deberá elaborar el informe final de acuerdo con el formato previsto para tal efecto, junto a éste se deben anexar los siguientes documentos con el fin de llevar a cabo la liquidación del contrato:
a) El Informe final de supervisión deberá contener los valores pagados y saldos pendientes por legalizar. Así mismo, acompañada de la siguiente información: • Informe final de supervisión, el cual deberá contener los valores pagados y los saldos pendientes por legalizar. • Soportes completos de ejecución, incluidos los informes periódicos de supervisión. Convencional Legal bilateral Legal unilateral Si no se previó un Cuando no se realice término en el liquidación bilateral, contrato o en el la Alcaldía podrá pliego de liquidarlo de oficio condiciones para mediante acto liquidar de común administrativo acuerdo, se liquidará motivado adoptado bilateralmente por el Ordenador del dentro de los cuatro Gasto, dentro de los Se regirá por lo (4) meses siguientes dos (2) meses estipulado en el a la terminación siguientes al contrato o en el normal o anormal vencimiento xxx xxxxxx de del contrato. plazo legal o condiciones convencional, respectivo siempre que la Alcaldía hubiere sido notificada de demanda interpuesta por parte del contratista, en la que se pretenda la liquidación judicial. Todos los plazos anteriormente señalados se podrán realizar dentro de los dos (2) años siguientes a su terminación, ya sea de mutuo acuerdo o unilateralmente. E • Para las personas jurídicas, certificado de cumplimiento de pago de aportes parafiscales, expedido por el representante legal o revisor fiscal según corresponda, junto con los respectivos soportes. • Recibo de consignación de rendimientos financieros si hubo lugar a ellos. • Cuando para la ejecución del contrato objeto de liquidación se hayan adquirido bienes muebles, se requiere el acta de recibo de los mismos y el ingreso a almacén. • Cuando para la ejecución del contrato objeto de liquidación se hayan realizado obras civiles, se requiere el acta de recibo final de la obra, informes de interventoría y el acta de liquidación respectiva. • Paz y salvos internos y externos de autoridades competentes. • Los demás soportes que de acuerdo con la naturaleza y contenido del respectivo contrato se requieran.
b) Una vez se tenga toda la documentación debidamente organizada, el supervisor procederá a la elaboración del acta de liquidación, para consideración del Ordenador del Gasto.
c) El acta de l...