Common use of PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Clause in Contracts

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES. En cumplimiento del principio de planeación, AMG elaborará un Plan Anual de Adquisiciones, el cual deberá contener la lista de bienes, obras y servicios que pretenda adquirir durante el respectivo año; la necesidad e identificarla utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, cuando conoce el bien, obra o servicio que se pretende satisfacer; el valor estimado del contrato; el tipo de recursos con cargo a los cuales se pagará el bien, obra o servicio; la modalidad de selección del contratista y la fecha aproximada en la cual se iniciará el Proceso de Contratación. En todo caso, se seguirán los lineamientos mínimos señalados en la normatividad jurídica vigente y el formato que para el efecto establezca Colombia Compra Eficiente establecerá los lineamientos y el formato que debe ser utilizado para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones. Dentro de los primeros 20 días hábiles del mes de enero de cada año, y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011, la Subgerencia Administrativa y Financiera, coordinará la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones. La Subgerencia Administrativa y Financiera, analizará, las necesidades remitidas por cada una de las dependencias y se emitirán las observaciones del caso. Surtida esta etapa, la Subgerencia Administrativa y Financiera, procederá a definir los presupuestos estimados y a consolidar el documento final. En este plan no se registrará lo relativo a caja menor, nómina y servicios públicos. Una vez finalizado el documento, la Subgerencia Administrativa y Financiera lo remitirá al Secretario General para su posterior publicación a más tardar el último día hábil de enero en su página Web y en el SECOP, en la forma en que disponga Colombia Compra Eficiente. En el plan anual de adquisiciones se incluirán las fechas máximas en que las dependencias solicitantes remitirán a la Secretaría General los estudios previos necesarios para iniciar cualquier proceso de selección, lo anterior de acuerdo con los términos establecidos para cada modalidad de selección. Las áreas en las que surge la necesidad realizarán el seguimiento al cumplimiento de los cronogramas pactados dentro del plan de contratación. El Plan Anual de Adquisiciones podrá actualizarse cada dos meses, cuando: (i) haya ajustes en los cronogramas de adquisiciones, valores, modalidad de selección, origen los recursos; (ii) para incluir nuevas obras, bienes y/o servicios; (iii) excluir obras, bienes y/o servicios. El Plan Anual de Adquisiciones es un documento de naturaleza informativa y las adquisiciones incluidas en el mismo pueden ser canceladas, revisadas y modificadas. Esta información no representa compromiso u obligación alguna por parte de AMG, ni la compromete a adquirir los bienes, obras y servicios en él señalados.

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES. En cumplimiento del principio de planeación, AMG elaborará un El Plan Anual de Adquisiciones, es el plan general de compras es una herramienta para facilitar a la empresa identificar registrar, programar y divulgar sus necesidades de bienes, obras y servicios; y diseñar estrategias de contratación basadas en agregación de la demanda que permitan incrementar la eficiencia del proceso de contratación. El Plan Anual de Adquisiciones y las actualizaciones del mismo, deben publicarse en la página web de la empresa MAQUISERVIT- E.I.C.E y en el SECOP, a más tardar el 31 de enero de cada vigencia, y deberá actualizarse por lo menos una vez al año. Para la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones se adopta el formato establecido por Colombia Compra Eficiente, el cual deberá debe contener la lista de bienes, obras y servicios que pretenda pretenden adquirir durante el respectivo año; . En el Plan Anual de Adquisiciones, la empresa debe señalar la necesidad e identificarla utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, cuando conoce el bien, obra o servicio que se pretende satisfacer; satisface esa necesidad debe identificarlo utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, e indicar el valor estimado del contrato; , el tipo de recursos con cargo a los cuales se la empresa pagará el bien, obra o servicio; , la modalidad de selección del contratista contratista, y la fecha aproximada en la cual se la empresa iniciará el Proceso de Contratación. En todo caso, La planeación de las adquisiciones se seguirán los lineamientos mínimos señalados fundamenta en la normatividad jurídica vigente y el formato que para el efecto establezca Colombia Compra Eficiente establecerá los lineamientos y el formato que debe ser utilizado para elaborar el Plan Estratégico del cuatrienio, el PAO (Plan Anual Operativo), pasando de Adquisiciones. Dentro ser proyecciones, hasta finalmente llegar al detalle completo de las necesidades que se registran en los estudios de costos de los primeros 20 días hábiles del mes de enero Estudios Previos de cada año, y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011, la Subgerencia Administrativa y Financiera, coordinará la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones. La Subgerencia Administrativa y Financiera, analizará, las necesidades remitidas por cada una de las dependencias y se emitirán las observaciones del caso. Surtida esta etapa, la Subgerencia Administrativa y Financiera, procederá a definir los presupuestos estimados y a consolidar el documento final. En este plan no se registrará lo relativo a caja menor, nómina y servicios públicos. Una vez finalizado el documento, la Subgerencia Administrativa y Financiera lo remitirá al Secretario General para su posterior publicación a más tardar el último día hábil de enero en su página Web y en el SECOP, en la forma en que disponga Colombia Compra Eficiente. En el plan anual de adquisiciones se incluirán las fechas máximas en que las dependencias solicitantes remitirán a la Secretaría General los estudios previos necesarios para iniciar cualquier proceso de selección, lo anterior de acuerdo con los términos establecidos para cada modalidad de selección. Las áreas en las que surge la necesidad realizarán el seguimiento al cumplimiento de los cronogramas pactados dentro del plan de contratación. El Plan Anual de Adquisiciones podrá actualizarse cada dos meses, cuando: (i) haya ajustes en los cronogramas de adquisiciones, valores, modalidad de selección, origen los recursos; (ii) para incluir nuevas obras, bienes y/o servicios; (iii) excluir obras, bienes y/o servicios. El Plan Anual de Adquisiciones es un documento de naturaleza informativa y las adquisiciones incluidas en el mismo pueden ser canceladas, revisadas y modificadas. Esta información no representa compromiso u obligación alguna por parte de AMG, ni la compromete a adquirir los bienes, obras y servicios en él señaladoscontractual.

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES. En cumplimiento del principio de planeación, AMG elaborará un El Plan Anual de AdquisicionesAdquisiciones o también denominado Plan General de Compras es un instrumento de planeación contractual que la Agencia de Desarrollo Rural debe diligenciar, el cual deberá publicar y actualizar en los términos del artículo 2.2.1.1.1.4.1. del Decreto 1082 de 2015. El Plan Anual de Adquisiciones debe contener la lista de bienes, obras y servicios que pretenda pretende adquirir la Agencia durante el respectivo año; , debe señalar la necesidad e identificarla utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, cuando conoce el bien, obra o servicio que se pretende satisfacer; satisface esa necesidad debe identificarlo utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, e indicar el valor estimado del contrato; , el tipo de recursos con cargo a los cuales se pagará el bien, obra o servicio; , la modalidad de selección del contratista contratista, y la fecha aproximada en la cual se la Entidad iniciará el Proceso proceso de Contratacióncontratación. En todo casoEl principal objetivo del Plan Anual de Adquisiciones es permitir que la Entidad Estatal aumente la probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia a través de la participación de un mayor número de operadores económicos interesados en los procesos de selección que se van a adelantar durante el año fiscal, y que el Estado cuente con información suficiente para realizar compras coordinadas3. Es por lo anterior, que el Plan Anual de Adquisiciones es una herramienta para (i) facilitar a las entidades estatales identificar, registrar, programar y divulgar sus necesidades de bienes, obras y servicios; y (ii) diseñar estrategias de contratación basadas en agregación de la demanda que permitan incrementar la eficiencia del proceso de contratación4. Respecto a la elaboración en coordinación con las demás dependencias, y la debida ejecución del Plan Anual de Adquisiciones, por medio del cual se seguirán inicia el cumplimiento del principio de planeación, el mismo será responsabilidad de la Secretaría General de la entidad de manera articulada con los lineamientos mínimos señalados instrumentos de Planeación y Presupuesto, de conformidad con lo establecido en la normatividad jurídica vigente y el formato que para el efecto establezca numeral 7 del artículo 28 del Decreto 2364 de 2015. 3 Colombia Compra Eficiente establecerá los lineamientos y el formato que debe ser utilizado Eficiente. Guía para elaborar Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones. Dentro de los primeros 20 días hábiles En xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxx 4 Ibídem El Ordenador del mes de enero de cada año, y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 74 gasto de la Ley 1474 Agencia, previa revisión por parte de 2011la Vicepresidencia de Gestión Contractual, debe aprobar el Plan de Adquisiciones de la Subgerencia Administrativa y FinancieraEntidad, coordinará de acuerdo con la elaboración del planeación presupuestal adoptada por la Entidad. Una vez adoptado el Plan Anual de Adquisiciones. La Subgerencia Administrativa y Financiera, analizará, las necesidades remitidas por cada una de las dependencias y se emitirán las observaciones del caso. Surtida esta etapa, la Subgerencia Administrativa Vicepresidencia de Gestión Contractual en coordinación con la Secretaría General y Financierala Oficina de Planeación, procederá a definir los presupuestos estimados deberán publicar y a consolidar actualizar el documento final. En este plan no se registrará lo relativo a caja menor, nómina y servicios públicos. Una vez finalizado el documento, la Subgerencia Administrativa y Financiera lo remitirá al Secretario General para su posterior publicación a más tardar el último día hábil Plan Anual de enero Adquisiciones en su página Web web y en el SECOP, en la forma en que disponga la Agencia Nacional Colombia Compra Eficiente, de acuerdo con lo señalado en los artículos 2.2.1.1.1.4.3 y 2.2.1.1.1.4. En el plan anual del Decreto 1082 de adquisiciones se incluirán las fechas máximas en que las dependencias solicitantes remitirán 2015. Le corresponde a la Secretaría General los estudios previos necesarios para iniciar cualquier proceso en coordinación con la Vicepresidencia de selecciónGestión Contractual y a la Oficina de Planeación, lo anterior de acuerdo con los términos establecidos para cada modalidad de selección. Las áreas en las que surge velar por la necesidad realizarán el seguimiento al cumplimiento de los cronogramas pactados dentro adecuada ejecución del plan de contratación. El Plan Anual de Adquisiciones podrá actualizarse cada dos mesesAdquisiciones. Sin perjuicio de lo anterior, cuando: (i) haya ajustes en los cronogramas todas las dependencias deben hacer seguimiento a la ejecución de adquisiciones, valores, modalidad de selección, origen los recursos; (ii) para incluir nuevas obras, bienes y/o servicios; (iii) excluir obras, bienes y/o servicios. El su respectivo Plan Anual de Adquisiciones es un documento Adquisiciones, con el fin de naturaleza informativa realizar los ajustes correspondientes y las adquisiciones incluidas en remitir la información a la Secretaria General para su evaluación, análisis y posterior aprobación por el mismo pueden ser canceladas, revisadas y modificadas. Esta información no representa compromiso u obligación alguna por parte de AMG, ni la compromete a adquirir los bienes, obras y servicios en él señaladosordenador del Gasto.

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES. En cumplimiento del principio de planeación, AMG elaborará un El Plan Anual de Adquisiciones, es el plan general de compras el cual es independiente del rubro presupuestal que se afecte, ya sea de funcionamiento o de inversión. Debe elaborarse de acuerdo con lo establecido en el TÍTULO I, CAPÍTULO IV, del Decreto 1510 de 2013 y según los lineamientos que establezca Colombia Compra Eficiente. (Ver Circular N. 399 del 21 de octubre de 2013 y Guía para elaborar el plan anual de adquisiciones, publicado por Colombia Compra Eficiente). Para cada vigencia fiscal, las Unidades ejecutoras del Sector Defensa elaborarán el Plan Anual de Adquisiciones teniendo en cuenta el “Formato Plan de Compras Unificado”. El Plan Anual de Adquisiciones y las actualizaciones del mismo, deben publicarse en la página web del Ministerio o en la de las Unidades Ejecutoras y en el SECOP, a más tardar el 31 de enero de cada vigencia, y deberá contener actualizarse por lo menos una vez al año, y para el caso del Ministerio de Defensa y sus Unidades Ejecutoras, esta actualización se realizará en el mes xx Xxxxxx de cada anualidad; sin embargo, deberá tenerse en cuenta las situaciones señaladas en el artículo 7 del decreto 1510 de 2013 La planeación de las adquisiciones se fundamenta en el Plan de Desarrollo, pero se va perfilando o detallando con instrumentos como el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) y el Presupuesto Anual de Gastos, pasando de ser proyecciones, hasta finalmente llegar al detalle completo de las necesidades que se registran en los estudios de costos de los Estudios Previos de cada proceso contractual. El Plan Anual de Adquisiciones para el Ministerio y Unidades Ejecutoras, debe ser una herramienta de gestión administrativa efectiva para el uso racional y estratégico de los recursos públicos, y así desarrollar habilidades y competencias para su programación, elaboración, ejecución, control y evaluación dentro de un marco de gerencia efectiva, sin que la lista entidad se encuentre obligada a efectuar los procesos de adquisición que se incluyen en el Plan Anual de Adquisiciones. El Plan Anual de Adquisiciones es un elemento que está integrado al presupuesto y al plan de acción institucional, por lo tanto debe guardar coherencia con estos dos instrumentos de planeación y control. Los Ordenadores del Gasto de las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa, se deben reunir con sus equipos de trabajo con el fin de proyectar los planes específicos, dejando constancia de la aprobación de los mismos. Los insumos para realizar los planes son: el Plan de Desarrollo, el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) y el proyecto del presupuesto de gastos de la siguiente vigencia fiscal que contiene los techos de funcionamiento e inversión por dependencia; con el fin de que las adquisiciones estén articuladas con los objetivos de la organización. De igual manera, para su preparación, se recolecta información de diferentes fuentes históricas, bases de datos, índice de precios u otros datos necesarios para hacer la proyección de cifras, que permitan formular dichos planes lo más ajustados a la realidad, respetando los principios de economía y eficacia contemplados en la norma, en busca de la estandarización y consistencia en las adquisiciones. El Plan Anual de Adquisiciones es el instrumento gerencial de planificación y programación de las adquisiciones del Ministerio de Defensa y sus Unidades Ejecutoras, que contribuye efectivamente a realizar una correcta y oportuna ejecución de recursos, convirtiéndose en un mecanismo para el seguimiento a la ejecución contractual y apoyo para el control de la gestión. Comprende principalmente la programación del conjunto de bienes, obras servicios y obra pública a adquirir, objetos, modalidades de selección, clasificación de los bienes y servicios que pretenda adquirir durante en el respectivo año; la necesidad e identificarla utilizando el Clasificador sistema de Bienes y ServiciosUNSPSC, cuando conoce el bien, obra o servicio que se pretende satisfacer; el valor estimado del contrato; el tipo de recursos con cargo a los cuales se pagará el bien, obra o servicio; la modalidad servicio y fechas proyectadas de selección del contratista y la fecha aproximada en la cual se iniciará el Proceso de Contratación. En todo caso, se seguirán los lineamientos mínimos señalados en la normatividad jurídica vigente y el formato que para el efecto establezca Colombia Compra Eficiente establecerá los lineamientos y el formato que debe ser utilizado para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones. Dentro inicio de los primeros 20 días hábiles procesos de contratación. Permite dar a conocer al público en general y a los organismos de control, los bienes, servicios y obra pública que el del mes Ministerio de enero de cada año, Defensa y de conformidad con lo dispuesto sus Unidades Ejecutoras contratará en el artículo 74 de periodo fiscal respectivo, con miras a incentivar la Ley 1474 de 2011, la Subgerencia Administrativa y Financiera, coordinará la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones. La Subgerencia Administrativa y Financiera, analizará, las necesidades remitidas por cada una de las dependencias y se emitirán las observaciones del caso. Surtida esta etapa, la Subgerencia Administrativa y Financiera, procederá a definir los presupuestos estimados participación ciudadana y a consolidar el documento final. En este plan no se registrará lo relativo a caja menor, nómina y servicios públicos. Una vez finalizado el documento, la Subgerencia Administrativa y Financiera lo remitirá al Secretario General para su posterior publicación a más tardar el último día hábil de enero en su página Web y en el SECOP, en la forma en que disponga Colombia Compra Eficiente. En el plan anual de adquisiciones se incluirán las fechas máximas en que las dependencias solicitantes remitirán a la Secretaría General los estudios previos necesarios para iniciar cualquier proceso de selección, lo anterior de acuerdo con los términos establecidos para cada modalidad de selección. Las áreas en las que surge la necesidad realizarán el seguimiento al cumplimiento de los cronogramas pactados dentro del plan de contratacióntransparencia. El Plan Anual de Adquisiciones podrá actualizarse debe identificar los elementos a ser adquiridos con cargo a los rubros de Gastos Generales e Inversión (Concepto del gasto), de acuerdo al Decreto de Liquidación de Presupuesto de cada dos meses, cuando: (i) haya ajustes en los cronogramas vigencia fiscal y sus correspondientes resoluciones de adquisiciones, valores, modalidad distribución y el Plan de selección, origen los recursos; (ii) Inversiones previsto para incluir nuevas obras, bienes y/o servicios; (iii) excluir obras, bienes y/o servicioscada vigencia. El Plan Anual de Adquisiciones es un documento de naturaleza informativa y las adquisiciones incluidas debe contener los siguientes elementos mínimos:  Necesidad  Identificación en el mismo pueden ser canceladasClasificador de Bienes y Servicios, revisadas (UNSPSC) con el máximo nivel posible de descripción de este clasificador.  Valor y modificadastipo de recursos. Esta  Modalidad de selección.  Fecha aproximada de inicio del proceso de contratación.  Declaración estratégica (nombre de la entidad, Dirección, Teléfono, Página web, Perspectiva estratégica -incluyendo iniciativas clave, información no representa compromiso u obligación alguna por parte útil para posibles proveedores, políticas y programas previstos para el año para el cual es elaborado el Plan Anual de AMGAdquisiciones y presupuesto anual-, ni la compromete a adquirir los bienesinformación de contacto, obras valor total del Plan Anual de Adquisiciones, límite de contratación de menor cuantía, límite de contratación de mínima cuantía y fecha de última actualización del Plan Anual de Adquisiciones). La identificación de bienes y servicios incluirá la codificación de los rubros presupuestales hasta la máxima desagregación establecida en él señaladosel SIIF. Serán responsables de la elaboración y presentación del Plan de Anual de Adquisiciones en las Unidades Ejecutoras: Las oficinas de planeación de las Jefaturas Logísticas de las Fuerzas o quien haga sus veces, las oficinas de presupuesto, las Jefaturas de Planeación de cada Fuerza. Después de la elaboración de los planes por la Unidad Ejecutora y la revisión por cada ordenador del gasto, se remite a las Jefaturas de Planeación de cada Fuerza, para su consolidación, aprobación y posterior presentación a los Segundos Comandantes de cada Fuerza. Para efectos de compras centralizadas, cada Fuerza remitirá a las Direcciones de Planeación y Presupuestación y Contratación Estatal del Ministerio de Defensa, los Planes Anuales de Adquisiciones, con el fin de efectuar los análisis presupuestales y de integración y definición de Centralización de Adquisiciones.

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES. En La dirección, coordinación, consolidación y control al cumplimiento del principio de planeación, AMG elaborará un Plan Anual de Adquisiciones, el cual deberá contener estará a cargo de la lista Secretaría General. La formulación del plan de bienes, obras y servicios que pretenda adquirir durante el respectivo año; adquisiciones es responsabilidad de la dependencia generadora de la necesidad e identificarla utilizando de contratación. La elaboración del Plan de Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obra Pública de la UAERMV se realizará teniendo en cuenta lo siguiente: El Plan de Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obra Pública deberá reflejar el Clasificador total de Bienes y Servicios, cuando conoce el bien, obra los recursos asignados al área o servicio que dependencia o al proyecto. En ningún caso se pretende satisfacer; podrá exceder el valor estimado de los recursos asignados. Si la contratación del contrato; área o dependencia hace parte de los recursos del proyecto, la información deberá remitirse al responsable de la misma. De acuerdo con el tipo Plan de recursos con cargo a Acción de la dependencia y las actividades prioritarias de los cuales se pagará proyectos, el bien, obra responsable de la dependencia o servicio; la modalidad el responsable de selección del contratista los proyectos debe identificar las necesidades de contratación y la fecha aproximada plasmarlas en la cual se iniciará el Proceso de Contratación. En todo caso, se seguirán los lineamientos mínimos señalados en la normatividad jurídica vigente y el formato que para correspondiente al Plan de Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obra Pública de la vigencia correspondiente. El jefe de la dependencia donde se genera la necesidad debe enviar, a más tardar el efecto establezca Colombia Compra Eficiente establecerá los lineamientos y el formato que debe ser utilizado para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones. Dentro de los primeros 20 días hábiles quinto (5) día hábil del mes de enero de cada año, y el formato debidamente diligenciado al área de conformidad con lo dispuesto en el artículo 74 contratos de la Ley 1474 Secretaría General, para su consolidación. La Secretaría General, dentro de 2011los tres (3) días hábiles siguientes al cierre de recepción de la información, la Subgerencia Administrativa y Financiera, coordinará la elaboración del debe consolidar el Plan Anual de AdquisicionesAdquisiciones de la UAERMV. La Subgerencia Administrativa El Plan de Adquisiciones de Plan de Adquisiciones de Bienes, Servicios y FinancieraObra Pública consolidado será revisado por el Secretario General y el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación de la UAERMV, analizarádentro del día hábil siguiente a su consolidación, las necesidades remitidas por cada una con el acompañamiento del responsable del área financiera, quien verificará la concordancia de las dependencias cifras del Plan con el presupuesto aprobado para la vigencia. El Plan de Adquisiciones de Bienes, Servicios y se emitirán las observaciones Obra Pública consolidado será presentado para aprobación del caso. Surtida esta etapa, la Subgerencia Administrativa y Financiera, procederá a definir los presupuestos estimados y a consolidar el documento final. En este plan no se registrará lo relativo a caja menor, nómina y servicios públicosComité de Contratación. Una vez finalizado aprobado el documentoPlan, deberá ser publicado en la Subgerencia Administrativa página web de la UAERMV y Financiera lo remitirá al Secretario General para su posterior publicación en el SECOP II, a más tardar el último día hábil 31 de enero en de cada vigencia fiscal; a su página Web y vez la Secretaría General deberá remitir copia a cada responsable de área o dependencia a través del correo institucional para los fines pertinentes. La consolidación de la información se realizará en el SECOP, en la forma en que disponga formato establecido por Colombia Compra Eficiente. En cualquier tiempo de la vigencia fiscal se podrán hacer modificaciones al Plan de Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obra Pública, siempre y cuando éstas sean debidamente justificadas y sustentadas. Para la realización de modificaciones al Plan se debe tener en cuenta que se soliciten sobre el plan anual último Plan consolidado y aprobado. El procedimiento será el siguiente: El responsable de adquisiciones se incluirán las fechas máximas en la dependencia que requiera la modificación debe consultar previamente con el responsable del Presupuesto la viabilidad económica. Los responsables de las dependencias solicitantes remitirán enviarán al equipo de contratos de la Secretaría General, durante la última semana de cada mes, el formato indicando el consecutivo de la fila que señale la modificación que se va a realizar, ya sea del objeto contractual, asignación presupuestal, entre otras, acompañado de su justificación. En el caso que la modificación corresponda a adicionar una nueva contratación, se insertará una fila en el formato, sin el consecutivo con el fin de identificar la modificación. El líder designado por la Secretaría General, realizará los ajustes al Plan de Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obra Pública, y los presentará al Secretario General de la UAERMV para su revisión junto con el Jefe de la oficina Asesora de Planeación. Si se trata de modificaciones relativas exclusivamente al valor previsto para la contratación o a la fecha de inicio del proceso, no deberá ser sometido a nueva aprobación del Comité de Contratación; en los demás casos, deberá ser presentado para aprobación del Comité de Contratación. Una vez aprobado el Plan modificado, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes deberá ser publicado en la página web de la UAERMV y en el SECOP II; a su vez la Secretaría General remitirá copia a cada responsable de la dependencia a través del correo institucional para los estudios previos necesarios para iniciar cualquier proceso de selección, lo anterior de acuerdo con los términos establecidos para cada modalidad de selecciónfines pertinentes. Las áreas en las que surge la necesidad realizarán el seguimiento al cumplimiento de los cronogramas pactados dentro del plan de contratación. NOTA: El Plan Anual de Adquisiciones podrá actualizarse cada dos meses, cuando: (i) haya ajustes en los cronogramas de adquisiciones, valores, modalidad de selección, origen los recursos; (ii) para incluir nuevas obras, bienes y/o servicios; (iii) excluir obras, bienes y/o servicios. El Plan Anual de Adquisiciones PAA es un documento de naturaleza informativa y las adquisiciones incluidas en el mismo pueden ser canceladas, revisadas y o modificadas. Esta información no representa compromiso u obligación alguna El Jefe de la dependencia donde se genera la necesidad que se pretende satisfacer, tomará las medidas internas necesarias para garantizar el cumplimiento de la ejecución del plan a su cargo. Sin perjuicio de lo anterior, se evaluará bimestralmente la ejecución del Plan Anual de Adquisiciones, por parte del Secretario General. La administración de los documentos del proceso de contratación desde su elaboración, expedición y publicación se realizará de conformidad con los lineamientos establecidos en el SISGESTION de la UAERMV. Para efectos del archivo y gestión documental en los trámites contractuales, se dará cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 594 de 2000 denominada Ley General de Archivos y el decreto 1080 de 2015, o la norma que la modifique o sustituya, al Plan de Gestión Documental de la UAERMV y a las tablas de retención documental TRD, convalidadas para la Entidad. El expediente contractual inicia con la hoja xx xxxx, y reposará mientras se surte el trámite de contratación por parte de AMGla Secretaría General, ni una vez se surta la compromete designación del supervisor o del vencimiento de términos para la reclamación por vía administrativa, si a adquirir la misma hubiere lugar; momento a partir del cual el expediente contractual deberá ser remitido al Archivo de Gestión Centralizado. El proceso contractual hace parte del SISGESTION, por lo que se deberán tener en cuenta las previsiones que señale él mismo. Igualmente, todos los bienestrámites deberán reposar en el Sistema de Gestión Documental “ORFEO”. Los documentos para adelantar los procesos de contratación deberán entregarse al responsable del proceso de contratación designado por la Secretaría General debidamente legajados, obras foliados, en el orden señalado en las listas de chequeo diseñadas para el efecto por el área responsable del proceso de contratación, debidamente radicadas en el aplicativo ORFEO. No se recibirán solicitudes incompletas o con hojas sueltas. La dependencia donde se genera la necesidad del proceso contractual, deberá crear en el aplicativo ORFEO el expediente12, el cual deberá reflejar la misma información que el expediente físico, y servicios que deberá ser trasladado de manera simultánea con el expediente físico al equipo de contratos de la Secretaría General para el desarrollo del proceso de selección que corresponda, y mantenerse actualizado durante el desarrollo de las diferentes etapas del proceso contractual, incluso, hasta el cierre del expediente contractual. Una vez designado el supervisor o el interventor según corresponda, el profesional responsable del proceso del área de contratos de la Secretaría General deberá remitir el expediente contractual debidamente legajado y foliado al Proceso de Gestión Documental, quienes verificarán el cumplimiento de la TRD en él señaladosel expediente físico y en el virtual del sistema ORFEO. Los productos correspondientes a la ejecución del contrato o convenio, (informes, actas, entregables del contratista, diseños, planos, estudios, correspondencia y en general los documentos generados por el contratista, supervisor o interventor), deberán remitirse al Archivo de Gestión Centralizado, dentro del trámite del informe final con los anexos al radicado de ORFEO.

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES. En cumplimiento Con base en las necesidades de las dependencias y las prioridades en la contratación determinadas por la planeación estratégica y el Ordenador del principio Gasto, se estructura el plan anual de planeaciónadquisiciones – PAA, AMG elaborará un Plan Anual de Adquisiciones, en el cual deberá contener que se indica la lista de bienes, obras y servicios que pretenda se pretenden adquirir durante el respectivo año; la necesidad e identificarla utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, cuando conoce el bien, obra o servicio que se pretende satisfacer; el valor estimado del contrato; el tipo de recursos con cargo a los cuales se pagará el bien, obra o servicio; la modalidad de selección del contratista y la fecha aproximada en la cual se iniciará el Proceso de Contratación. En todo caso, se seguirán los lineamientos mínimos señalados en la normatividad jurídica vigente y el formato que para el efecto establezca Colombia Compra Eficiente establecerá siguiendo los lineamientos y el formato que debe ser utilizado para elaborar el Plan Anual previsto por la Agencia Nacional de Adquisiciones. Dentro de los primeros 20 días hábiles del mes de enero de cada año, y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011, la Subgerencia Administrativa y Financiera, coordinará la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones. La Subgerencia Administrativa y Financiera, analizará, las necesidades remitidas por cada una de las dependencias y se emitirán las observaciones del caso. Surtida esta etapa, la Subgerencia Administrativa y Financiera, procederá a definir los presupuestos estimados y a consolidar el documento final. En este plan no se registrará lo relativo a caja menor, nómina y servicios públicos. Una vez finalizado el documento, la Subgerencia Administrativa y Financiera lo remitirá al Secretario General para su posterior publicación a más tardar el último día hábil de enero en su página Web y en el SECOP, en la forma en que disponga Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente. En el plan anual de adquisiciones se incluirán las fechas máximas en que las dependencias solicitantes remitirán a la Secretaría General los estudios previos necesarios para iniciar cualquier proceso de selección, lo anterior de acuerdo con los términos establecidos para cada modalidad de selección. Las áreas en las que surge la necesidad realizarán el seguimiento al cumplimiento de los cronogramas pactados dentro del plan de contratación. El Plan Anual de Adquisiciones podrá actualizarse cada dos meses, cuando: (i) haya ajustes en los cronogramas de adquisiciones, valores, modalidad de selección, origen los recursos; (ii) para incluir nuevas obras, bienes y/o servicios; (iii) excluir obras, bienes y/o servicios. El Plan Anual de Adquisiciones PAA es un documento de naturaleza informativa y las adquisiciones incluidas en el mismo pueden ser canceladas, revisadas y o modificadas. Esta La información no representa compromiso u obligación alguna del PAA debe ser presentada por parte los solicitantes de AMGla contratación, ni ante la compromete a adquirir Subdirección Administrativa, para su consolidación, publicación y el respectivo seguimiento. Por lo anterior, el área solicitante de la contratación debe remitirse al procedimiento: Elaboración Plan Anual de Adquisiciones del Sistema de Gestión Integrado publicado en la página web de la Entidad. Por su parte, en el presente manual se plantean las siguientes políticas de operación respecto del plan anual de adquisiciones de la Entidad: Los documentos para iniciar el trámite contractual, deberán ser enviados ante el Grupo de Contratos en las fechas establecidad en el PAA, con el fin de garantizar la oportuna contratación de los bienes, servicios u obras requeridos por las dependencias Las dependencias involucradas, tendrán en cuenta la guía de tiempos mínimos establecidos para la construcción de estudios previos y servicios radicación de estudios en él señalados.el Grupo de Contratos No se dará inicio a la actividad contractual si la solicitud no se encuentra programada en el PAA, con excepción de los casos de urgencia manifiesta Cuando del estudio xx xxxxxxx adelantado se determine que se requiere mayor presupuesto al inicialmente programado en el PAA, que se deba modificar la modalidad de selección del contratista, se deban realizar ajustes al cronograma o se cambie el origen de los recursos, deberán realizarse los trámites para la modificación del plan Las áreas tramitaran con la antelación necesaria las vigencias futuras que se requieran para dar cumplimiento a las fechas establecidas en el PAA

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES. En cumplimiento del principio de planeación, AMG elaborará un El Plan Anual de AdquisicionesAdquisiciones (PAA), es el plan general de compras incluyendo tanto rubros de inversión como de funcionamiento. Se elabora de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente y según los lineamientos que establezca Colombia Compra Eficiente. El PAA y las actualizaciones del mismo, deben publicarse en la página web del Departamento xx Xxxxxx y en el SECOP, a más tardar el 31 de enero de cada vigencia, y deberá actualizarse por lo menos una vez al año. Actualización a Julio de cada año. El PAA debe ser concordante con el presupuesto y con el plan de acción institucional, por lo tanto debe guardar coherencia con estos dos instrumentos de planeación y control. Cada Secretario, Director o Jefe de dependencia deberá determinar el funcionario de su dependencia que será el encargado de la elaboración del Plan, será el responsable de enviar la información a la Secretaría General que es la encargada de administrar y consolidar el PAA del Departamento, el cual se deberá contener ajustar y actualizar conforme a los lineamientos dados por esta Dependencia. Los respectivos Secretarios y jefes de cada oficina de la lista Gobernación xx Xxxxxx, se deben reunir con sus equipos de trabajo con el fin de proyectar las necesidades de bienes, obras servicios y obra pública de su dependencia, los cuales deben guardar armonía con el Plan de Desarrollo, el proyecto del presupuesto de gastos de la siguiente vigencia fiscal que contiene los techos de funcionamiento e inversión por dependencia; con el fin de que las adquisiciones estén articuladas con los objetivos del Departamento, respetando los principios de economía y eficacia contemplados en la norma. El PAA servirá de instrumento de planificación y programación para realizar las adquisiciones del Departamento xx Xxxxxx, contribuyendo de esta manera a realizar una correcta y oportuna ejecución de recursos, convirtiéndose en un mecanismo para el seguimiento a la ejecución contractual y apoyo para el control de la gestión. El plan debe incluir la programación del conjunto de bienes, servicios y obra pública a adquirir, objetos, modalidades de selección, clasificación de los bienes y servicios que pretenda adquirir durante en el respectivo año; la necesidad e identificarla utilizando el Clasificador sistema de Bienes y ServiciosUNSPSC, cuando conoce el bien, obra o servicio que se pretende satisfacer; el valor estimado del contrato; el tipo de recursos con cargo a los cuales se pagará el bien, obra o servicio; servicio y fechas proyectadas de inicio de los procesos de contratación. Este plan permite dar a conocer al público en general y a los organismos de control, los bienes, servicios y obra pública que el Departamento xx Xxxxxx contratará en el periodo fiscal respectivo, con miras a incentivar la modalidad participación ciudadana y a la transparencia. El PAA debe contener los siguientes elementos mínimos:  Necesidad  Identificación en el Clasificador de Bienes y Servicios, (UNSPSC) con el máximo nivel posible de descripción de este clasificador  Valor y tipo de recursos  Modalidad de selección  Fecha aproximada de inicio del contratista y la fecha aproximada en la cual se iniciará el Proceso proceso de Contratacióncontratación. En todo caso, se seguirán los lineamientos mínimos señalados en la normatividad jurídica vigente y el formato que para el efecto establezca Colombia Compra Eficiente establecerá los lineamientos y el formato que debe ser utilizado para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones. Dentro de los primeros 20 días hábiles del mes de enero de cada año, y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011, la Subgerencia Administrativa y Financiera, coordinará la elaboración  Valor total del Plan Anual de Adquisiciones. La Subgerencia Administrativa y Financiera, analizará, las necesidades remitidas por cada una  Límite de las dependencias y se emitirán las observaciones contratación de menor cuantía.  Límite de contratación de mínima cuantía  Fecha de la última actualización del caso. Surtida esta etapa, la Subgerencia Administrativa y Financiera, procederá a definir los presupuestos estimados y a consolidar el documento final. En este plan no se registrará lo relativo a caja menor, nómina y servicios públicos. Una vez finalizado el documento, la Subgerencia Administrativa y Financiera lo remitirá al Secretario General para su posterior publicación a más tardar el último día hábil de enero en su página Web y en el SECOP, en la forma en que disponga Colombia Compra Eficiente. En el plan anual de adquisiciones se incluirán las fechas máximas en que las dependencias solicitantes remitirán a la Secretaría General los estudios previos necesarios para iniciar cualquier proceso de selección, lo anterior de acuerdo con los términos establecidos para cada modalidad de selección. Las áreas en las que surge la necesidad realizarán el seguimiento al cumplimiento de los cronogramas pactados dentro del plan de contratación. El Plan Anual de Adquisiciones podrá actualizarse cada dos mesesLos Secretarios y jefes de oficina de todas las dependencias, cuando: (i) haya ajustes en los cronogramas de adquisiciones, valores, modalidad de selección, origen los recursos; (ii) para incluir nuevas obras, bienes y/o servicios; (iii) excluir obras, bienes y/o servicios. El deben hacer seguimiento a la ejecución del Plan Anual de Adquisiciones es un documento en los términos establecidos por las normas, con el fin de naturaleza informativa y las adquisiciones incluidas en el mismo pueden ser canceladasrealizar los ajustes correspondientes por lo menos una vez durante la vigencia o cuando se presenten cambios que modifiquen los elementos que hacen parte del Plan Anual de Adquisiciones, revisadas y modificadas. Esta de lo cual se debe remitir la información no representa compromiso u obligación alguna por parte de AMG, ni a la compromete a adquirir los bienes, obras y servicios en él señaladosSecretaria General.

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES. Es una herramienta de planeación contractual el cual se compone por los objetivos, estrategias, los proyectos, metas, los responsables, los planes generales de compra, la distribución presupuestal del proyecto de inversión, entre otros aspectos. El Plan Anual de Adquisiciones es una herramienta para: (i) facilitar a las entidades estatales identificar, registrar, programar y divulgar sus necesidades de bienes, obras y servicios; y (ii) diseñar estrategias de contratación basadas en agregación de la demanda que permitan incrementar la eficiencia del proceso de contratación. En cumplimiento del principio el Plan Anual de planeaciónAdquisiciones se recopilan y consolidan todas las necesidades de bienes y servicios a adquirirse durante toda la vigencia por las Dependencias de la Entidad. El Decreto 1082 de 2015, AMG elaborará estableció en su artículo 2.2.1.1.1.4.1: “Plan Anual de Adquisiciones. Las Entidades Estatales deben elaborar un Plan Anual de Adquisiciones, el cual deberá debe contener la lista de bienes, obras y servicios que pretenda pretenden adquirir durante el respectivo año; . En el Plan Anual de Adquisiciones, la Entidad Estatal debe señalar la necesidad e identificarla utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, cuando conoce el bien, obra o servicio que se pretende satisfacer; satisface esa necesidad debe identificarlo utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, e indicar el valor estimado del contrato; , el tipo de recursos con cargo a los cuales se la Entidad Estatal pagará el bien, obra o servicio; , la modalidad de selección del contratista contratista, y la fecha aproximada en la cual se la Entidad Estatal iniciará el Proceso de Contratación. En todo caso, se seguirán los lineamientos mínimos señalados en la normatividad jurídica vigente y el formato que para el efecto establezca Colombia Compra Eficiente establecerá los lineamientos y el formato que debe ser utilizado para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones”. Dentro La Ley 1474 de los primeros 20 días hábiles 2011, en su artículo 74 preceptúa. “A partir de la vigencia de la presente ley, todas las entidades del mes Estado a más tardar el 31 de enero de cada año, deberán publicar en su respectiva página web el Plan de Acción para el año siguiente, en el cual se especificarán los objetivos, las estrategias, los proyectos, las metas, los responsables, los planes generales de compras y la distribución presupuestal de sus proyectos de inversión junto a los indicadores de gestión” (Subrayado fuera de texto) En tal sentido, el almacén, elaborará el Plan Anual de Adquisiciones requerido para el adecuado funcionamiento de la Alcaldía Municipal, en coordinación con quien ostente la calidad de ordenador del gasto, de conformidad con lo dispuesto en las normas que rigen la materia y las directrices impartidas por el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011, la Subgerencia Administrativa y Financiera, coordinará la elaboración Auditor General La entidad para el proceso del Plan Anual de Adquisiciones. La Subgerencia Administrativa y Financiera, analizará, las necesidades remitidas por cada una Adquisiciones debe cumplir con la siguiente lista de las dependencias y se emitirán las observaciones del caso. Surtida esta etapa, la Subgerencia Administrativa y Financiera, procederá a definir los presupuestos estimados y a consolidar el documento final. En este plan no se registrará lo relativo a caja menor, nómina y servicios públicos. Una vez finalizado el documento, la Subgerencia Administrativa y Financiera lo remitirá al Secretario General para su posterior publicación a más tardar el último día hábil de enero en su página Web y en el SECOP, en la forma en que disponga Colombia Compra Eficiente. En el plan anual de adquisiciones se incluirán las fechas máximas en que las dependencias solicitantes remitirán a la Secretaría General los estudios previos necesarios para iniciar cualquier proceso de selección, lo anterior de acuerdo con los términos establecidos para cada modalidad de selección. Las áreas en las que surge la necesidad realizarán el seguimiento al cumplimiento de los cronogramas pactados dentro del plan de contratación. El Plan Anual de Adquisiciones podrá actualizarse cada dos meses, cuando: (i) haya ajustes en los cronogramas de adquisiciones, valores, modalidad de selección, origen los recursos; (ii) para incluir nuevas obras, bienes y/o servicios; (iii) excluir obras, bienes y/o servicios. El Plan Anual de Adquisiciones es un documento de naturaleza informativa y las adquisiciones incluidas en el mismo pueden ser canceladas, revisadas y modificadas. Esta información no representa compromiso u obligación alguna por parte de AMG, ni la compromete a adquirir los bienes, obras y servicios en él señalados.verificación:

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES. En cumplimiento del principio de planeación, AMG elaborará un El Plan Anual de Adquisiciones, es el plan general de compras el cual deberá contener la lista de bienes, obras y servicios que pretenda adquirir durante el respectivo año; la necesidad e identificarla utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, cuando conoce el bien, obra o servicio es independiente del rubro presupuestal que se pretende satisfacer; afecte, ya sea de funcionamiento o de inversión. Debe elaborarse de acuerdo con lo establecido en el valor estimado TÍTULO I, CAPÍTULO IV, del contrato; el tipo Decreto 1510 de recursos con cargo a los cuales se pagará el bien, obra o servicio; la modalidad de selección del contratista 2013 y la fecha aproximada en la cual se iniciará el Proceso de Contratación. En todo caso, se seguirán según los lineamientos mínimos señalados en la normatividad jurídica vigente y el formato que para el efecto establezca Colombia Compra Eficiente establecerá los lineamientos y el formato que debe ser utilizado para elaborar el Eficiente. (Ver Circular N. 399 del 21 de octubre de 2013) El Plan Anual de Adquisiciones. Dentro de los primeros 20 días hábiles Adquisiciones y las actualizaciones del mes de enero de cada añomismo, y de conformidad con lo dispuesto deben publicarse en el artículo 74 la página web de la Ley 1474 Contraloría Municipal de 2011, la Subgerencia Administrativa y Financiera, coordinará la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones. La Subgerencia Administrativa y Financiera, analizará, las necesidades remitidas por cada una de las dependencias y se emitirán las observaciones del caso. Surtida esta etapa, la Subgerencia Administrativa y Financiera, procederá a definir los presupuestos estimados y a consolidar el documento final. En este plan no se registrará lo relativo a caja menor, nómina y servicios públicos. Una vez finalizado el documento, la Subgerencia Administrativa y Financiera lo remitirá al Secretario General para su posterior publicación a más tardar el último día hábil de enero en su página Web Bucaramanga y en el SECOP, a más tardar el 31 de enero de cada vigencia, y deberá actualizarse por lo menos una vez al año, y para el caso de la Contraloría Municipal de Bucaramanga esta actualización se realizará en la forma el mes de julio de cada anualidad. La planeación de las adquisiciones se fundamenta en que disponga Colombia Compra Eficiente. En el Plan estratégico, pero se va perfilando o detallando con instrumentos como el plan anual de adquisiciones acción institucional, de cada anualidad y el Presupuesto Anual de Gastos, pasando de ser proyecciones, hasta finalmente llegar al detalle completo de las necesidades que se incluirán las fechas máximas registran en que las dependencias solicitantes remitirán a la Secretaría General los estudios previos necesarios para iniciar cualquier proceso de selección, lo anterior de acuerdo con los términos establecidos para cada modalidad de selección. Las áreas en las que surge la necesidad realizarán el seguimiento al cumplimiento costos de los cronogramas pactados dentro del plan Estudios Previos de contratacióncada proceso contractual. El Plan Anual de Adquisiciones podrá actualizarse cada dos mesespara la Contraloría Municipal de Bucaramanga, cuando: (i) haya ajustes debe ser una herramienta de gestión administrativa efectiva para el uso racional y estratégico de los recursos públicos, y así desarrollar habilidades y competencias para su programación, elaboración, ejecución, control y evaluación dentro de un marco de gerencia efectiva, sin que la entidad se encuentre obligada a efectuar los procesos de adquisición que se incluyen en los cronogramas el Plan Anual de adquisiciones, valores, modalidad de selección, origen los recursos; (ii) para incluir nuevas obras, bienes y/o servicios; (iii) excluir obras, bienes y/o serviciosAdquisiciones. El Plan Anual de Adquisiciones es un documento elemento que está integrado al presupuesto y al plan de naturaleza informativa acción institucional, por lo tanto debe guardar coherencia con estos dos instrumentos de planeación y las adquisiciones incluidas control. La persona encargada en cada dependencia para la elaboración del Plan específico, es el mismo pueden ser canceladaslíder gestor, revisadas sin embargo la Secretaría General es la encargada de administrar y modificadas. Esta información no representa compromiso u obligación alguna por parte compilar el Plan Anual de AMGAdquisiciones de la Entidad, ni la compromete a adquirir cual mediante circulares socializará la metodología y los bienes, obras y servicios en él señaladosformatos para su elaboración.

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES. En La dirección, coordinación, consolidación y control al cumplimiento del principio de planeación, AMG elaborará un Plan Anual de Adquisiciones, el cual deberá contener estará a cargo de la lista Secretaría General. La formulación del plan de bienes, obras y servicios que pretenda adquirir durante el respectivo año; adquisiciones es responsabilidad de la dependencia generadora de la necesidad e identificarla utilizando de contratación. La elaboración del Plan de Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obra Pública de la • El Plan de Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obra Pública deberá reflejar el Clasificador total de Bienes y Servicios, cuando conoce el bien, obra los recursos asignados al área o servicio que dependencia o al proyecto. En ningún caso se pretende satisfacer; podrá exceder el valor estimado de los recursos asignados. • Si la contratación del contrato; área o dependencia hace parte de los recursos del proyecto, la información deberá remitirse al responsable de la misma. • De acuerdo con el tipo Plan de recursos con cargo a Acción de la dependencia y las actividades prioritarias de los cuales se pagará proyectos, el bien, obra responsable de la dependencia o servicio; la modalidad el responsable de selección del contratista los proyectos debe identificar las necesidades de contratación y la fecha aproximada plasmarlas en la cual se iniciará el Proceso de Contratación. En todo caso, se seguirán los lineamientos mínimos señalados en la normatividad jurídica vigente y el formato que para correspondiente al Plan de Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obra Pública de la vigencia correspondiente. • El jefe de la dependencia donde se genera la necesidad debe enviar, a más tardar el efecto establezca Colombia Compra Eficiente establecerá los lineamientos y el formato que debe ser utilizado para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones. Dentro de los primeros 20 días hábiles quinto (5) día hábil del mes de enero de cada año, el formato debidamente diligenciado al área de contratos de la Secretaría General, para su consolidación. • La Secretaría General, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al cierre de recepción de la información, debe consolidar el Plan Anual de Adquisiciones de la UAERMV. • El Plan de Adquisiciones de Plan de Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obra Pública consolidado será revisado por el Secretario General y el Jefe de conformidad la Oficina Asesora de Planeación de la UAERMV, dentro del día hábil siguiente a su consolidación, con lo dispuesto el acompañamiento del responsable del área financiera, quien verificará la concordancia de las cifras del Plan con el presupuesto aprobado para la vigencia. • El Plan de Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obra Pública consolidado será presentado para aprobación del Comité de Contratación. • Una vez aprobado el Plan, deberá ser publicado en la página web de la UAERMV y en el artículo 74 SECOP II, a más tardar el 31 de enero de cada vigencia fiscal; a su vez la Secretaría General deberá remitir copia a cada responsable de área o dependencia a través del correo institucional para los fines pertinentes. La consolidación de la Ley 1474 información se realizará en el formato establecido por Colombia Compra Eficiente. En cualquier tiempo de 2011la vigencia fiscal se podrán hacer modificaciones al Plan de Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obra Pública, siempre y cuando éstas sean debidamente justificadas y sustentadas. Para la Subgerencia Administrativa realización de modificaciones al Plan se debe tener en cuenta que se soliciten sobre el último Plan consolidado y Financieraaprobado. El procedimiento será el siguiente: • El responsable de la dependencia que requiera la modificación debe consultar previamente con el responsable del Presupuesto la viabilidad económica. • Los responsables de las dependencias enviarán al equipo de contratos de la Secretaría General, coordinará durante la elaboración última semana de cada mes, el formato indicando el consecutivo de la fila que señale la modificación que se va a realizar, ya sea del objeto contractual, asignación presupuestal, entre otras, acompañado de su justificación. • En el caso que la modificación corresponda a adicionar una nueva contratación, se insertará una fila en el formato, sin el consecutivo con el fin de identificar la modificación. • El líder designado por la Secretaría General, realizará los ajustes al Plan de Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obra Pública, y los presentará al Secretario General de la UAERMV para su revisión junto con el Jefe de la oficina Asesora de Planeación. Si se trata de modificaciones relativas exclusivamente al valor previsto para la contratación o a la fecha de inicio del proceso, no deberá ser sometido a nueva aprobación del Comité de Contratación; en los demás casos, deberá ser presentado para aprobación del Comité de Contratación. • Una vez aprobado el Plan modificado, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes deberá ser publicado en la página web de la UAERMV y en el SECOP II; a su vez la Secretaría General remitirá copia a cada responsable de la dependencia a través del correo institucional para los fines pertinentes. El Jefe de la dependencia donde se genera la necesidad que se pretende satisfacer, tomará las medidas internas necesarias para garantizar el cumplimiento de la ejecución del plan a su cargo. Sin perjuicio de lo anterior, se evaluará bimestralmente la ejecución del Plan Anual de Adquisiciones. La Subgerencia Administrativa y Financiera, analizará, las necesidades remitidas por cada una de las dependencias y se emitirán las observaciones del caso. Surtida esta etapa, la Subgerencia Administrativa y Financiera, procederá a definir los presupuestos estimados y a consolidar el documento final. En este plan no se registrará lo relativo a caja menor, nómina y servicios públicos. Una vez finalizado el documento, la Subgerencia Administrativa y Financiera lo remitirá al Secretario General para su posterior publicación a más tardar el último día hábil de enero en su página Web y en el SECOP, en la forma en que disponga Colombia Compra Eficiente. En el plan anual de adquisiciones se incluirán las fechas máximas en que las dependencias solicitantes remitirán a la Secretaría General los estudios previos necesarios para iniciar cualquier proceso de selección, lo anterior de acuerdo con los términos establecidos para cada modalidad de selección. Las áreas en las que surge la necesidad realizarán el seguimiento al cumplimiento de los cronogramas pactados dentro del plan de contratación. El Plan Anual de Adquisiciones podrá actualizarse cada dos meses, cuando: (i) haya ajustes en los cronogramas de adquisiciones, valores, modalidad de selección, origen los recursos; (ii) para incluir nuevas obras, bienes y/o servicios; (iii) excluir obras, bienes y/o servicios. El Plan Anual de Adquisiciones es un documento de naturaleza informativa y las adquisiciones incluidas en el mismo pueden ser canceladas, revisadas y modificadas. Esta información no representa compromiso u obligación alguna por parte de AMG, ni la compromete a adquirir los bienes, obras y servicios en él señaladosdel Secretario General.

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES. En cumplimiento del principio de planeación, AMG elaborará un El Plan Anual de AdquisicionesAdquisiciones es independiente del rubro presupuestal que se afecte, el cual deberá ya sea de funcionamiento o de inversión, debe contener la lista de bienes, obras y servicios servicio que pretenda La Alcaldía Municipal de Los Patios pretende adquirir durante el respectivo año; año de acuerdo a lo establecido en el TÍTULO I, CAPÍTULO IV, ARTÍCULO 4. DEL DECRETO 1510 DE 2013: “La Entidad Estatal debe publicar su Plan anual de Adquisiciones y las actualizaciones del mismo en su página web y en el SECOP, en la forma que para el efecto disponga Colombia Compra Eficiente. En el Plan Anual de Adquisiciones, La Alcaldía Municipal de Los Patios debe señalar la necesidad e identificarla y cuando conoce bien, obra o servicio que satisface esa necesidad debe identificarlo utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, cuando conoce el bien, obra o servicio que se pretende satisfacer; e indicar el valor estimado del contrato; , el tipo de recursos con cargo a los cuales se La Alcaldía Municipal de Los Patios pagará el bien, obra o servicio; , la modalidad de selección del contratista contratista, y la fecha aproximada en la cual se la Entidad Estatal iniciará el al Proceso de Contratación. En todo caso, se seguirán los lineamientos mínimos señalados en la normatividad jurídica vigente y el formato que para el efecto establezca Colombia Compra Eficiente establecerá los lineamientos y el formato que debe ser utilizado para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones”. Dentro La planeación de las adquisiciones se fundamenta en el Plan de Desarrollo, pero se va perfilando o detallando con instrumentos como el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) y el Presupuesto Anual de Gastos, pasando de ser proyecciones, hasta finalmente llegar al detalle completo de las necesidades que se registran en los estudios de costos de los primeros 20 días hábiles del mes de enero Estudios Previos de cada año, y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011, la Subgerencia Administrativa y Financiera, coordinará la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones. La Subgerencia Administrativa y Financiera, analizará, las necesidades remitidas por cada una de las dependencias y se emitirán las observaciones del caso. Surtida esta etapa, la Subgerencia Administrativa y Financiera, procederá a definir los presupuestos estimados y a consolidar el documento final. En este plan no se registrará lo relativo a caja menor, nómina y servicios públicos. Una vez finalizado el documento, la Subgerencia Administrativa y Financiera lo remitirá al Secretario General para su posterior publicación a más tardar el último día hábil de enero en su página Web y en el SECOP, en la forma en que disponga Colombia Compra Eficiente. En el plan anual de adquisiciones se incluirán las fechas máximas en que las dependencias solicitantes remitirán a la Secretaría General los estudios previos necesarios para iniciar cualquier proceso de selección, lo anterior de acuerdo con los términos establecidos para cada modalidad de selección. Las áreas en las que surge la necesidad realizarán el seguimiento al cumplimiento de los cronogramas pactados dentro del plan de contratacióncontractual. El Plan Anual de Adquisiciones podrá actualizarse cada dos mesespara La Alcaldía Municipal de Los Patios, cuando: (i) haya ajustes en debe ser una herramienta de gestión administrativa efectiva para el uso racional y estratégico de los cronogramas recursos públicos, y así desarrollar habilidades y competencias para su programación, elaboración, ejecución, control y evaluación dentro de adquisiciones, valores, modalidad un marco de selección, origen los recursos; (ii) para incluir nuevas obras, bienes y/o servicios; (iii) excluir obras, bienes y/o serviciosgerencia efectiva. El Plan Anual de Adquisiciones es un documento elemento que está integrado al presupuesto y al plan de naturaleza informativa acción institucional, por lo tanto debe guardar coherencia con estos dos instrumentos de planeación y las adquisiciones incluidas en control. La oficina xx Xxxxxxx es el mismo pueden ser canceladas, revisadas encargado de coordinar y modificadas. Esta información no representa compromiso u obligación alguna por parte de AMG, ni consolidar tanto la compromete formulación como el seguimiento a adquirir los bienes, obras y servicios en él señaladosdicho plan.

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES. En cumplimiento del principio de planeación, AMG elaborará un El Plan Anual de AdquisicionesAdquisiciones o también denominado Plan General de Compras, es un instrumento de planeación contractual que el cual deberá IDPAC debe diligenciar, publicar y actualizar en los términos del artículo 2.2.1.1.1.4.1 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015. El Plan Anual de Adquisiciones debe contener la lista de bienes, obras y servicios que pretenda pretende adquirir el IDPAC durante el respectivo año; , debe señalar la necesidad, obra o servicio que satisface esa necesidad e identificarla y debe identificarlo utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, cuando conoce el bien, obra o servicio que se pretende satisfacer; e indicar el valor estimado del contrato; , el tipo de recursos con cargo a los cuales se pagará el bien, obra o servicio; , la modalidad de selección del contratista contratista, y la fecha aproximada en la cual se el IDPAC iniciará el Proceso de Contratación. En todo casoLa Agencia Nacional Colombia Compra Eficiente, se seguirán por medio de expedición de la Guía para la Elaboración del Plan Anual de Adquisiciones3, establece los lineamientos mínimos señalados que deben ser observados por el servidor público competente para la preparación y actualización del respectivo Plan, por medio de la utilización de elementos de análisis y construcción, cuya aplicación, permitirán constituir una herramienta que contenga información uniforme que permita la realización de compras coordinadas y colaborativas en las entidades públicas y aumentar la normatividad jurídica vigente probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia a partir de la participaciones de un mayor número de oferentes. Objetivos El principal objetivo del Plan Anual de Adquisiciones es permitir que la entidad estatal aumente la probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia a través de la participación de un mayor número de operadores económicos interesados en los procesos de selección que se van a adelantar durante el año fiscal, y que el formato Estado cuente con información suficiente para realizar compras coordinadas4. Es por lo anterior, que para el efecto establezca Colombia Compra Eficiente establecerá los lineamientos y el formato que debe ser utilizado para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones. Dentro Adquisiciones es una herramienta para (i) facilitar a las entidades estatales identificar, registrar, programar y divulgar sus necesidades de los primeros 20 días hábiles del mes bienes, obras y servicios; y (ii) diseñar estrategias de enero de cada año, y de conformidad con lo dispuesto contratación basadas en el artículo 74 agregación de la Ley 1474 demanda que permitan incrementar la eficiencia del proceso de 2011, la Subgerencia Administrativa y Financiera, coordinará contratación. Elaboración Respecto a la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones. La Subgerencia Administrativa y Financiera, analizará, las necesidades remitidas por siguientes son las áreas y responsables encargadas de tal función, a saber: Le corresponde a la Secretaria General del IDPAC, dirigir la elaboración y ejecución del Plan Anual de Adquisiciones del IDPAC. Le corresponde a la Oficina Asesora de Planeación apoyada en cada una de las dependencias dependencias, elaborar el Plan Anual de Adquisiciones del IDPAC de conformidad con la normatividad aplicable. En consecuencia le corresponde a cada Subdirección, Gerente y Jefe de Oficina realizar la programación de la contratación requerida para la ejecución de los proyectos de inversión y funcionamiento, y solo se emitirán las observaciones podrá dar inicio al proceso de contratación, cuando esta se encuentre incorporada en el Plan Anual de Adquisiciones. Le corresponde al Comité de Compras y/o Adquisiciones del casoIDPAC analizar, verificar, ajustar y modificar el Plan Anual de Adquisiciones del IDPAC, así como aprobar su contenido y el de sus modificaciones y realizar la vigilancia y control de su ejecución. Surtida esta etapaAnálisis y adopción Una vez adoptado el Plan Anual de Adquisiciones del IDPAC, la Subgerencia Administrativa y Financiera, procederá Oficina Asesora de Planeación deberá remitir a definir los presupuestos estimados la dependencia competente para su publicación en el sistema electrónico de la Contratación Pública (xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx) y a consolidar la dependencia encargada de administrar la página web de la Entidad, con el documento final. En este plan no se registrará lo relativo a caja menor, nómina y servicios públicos. Una vez finalizado el documento, la Subgerencia Administrativa y Financiera lo remitirá al Secretario General para su posterior publicación fin de que sea publicado a más tardar el último día hábil treinta y uno (31) de enero en su página Web y en de cada año. La Oficina Asesora de Planeación actualizará el SECOP, en la forma en que disponga Colombia Compra Eficiente. En el plan anual de adquisiciones se incluirán las fechas máximas en que las dependencias solicitantes remitirán a la Secretaría General los estudios previos necesarios para iniciar cualquier proceso de selección, lo anterior de acuerdo con los términos establecidos para cada modalidad de selección. Las áreas en las que surge la necesidad realizarán el seguimiento al cumplimiento de los cronogramas pactados dentro del plan de contratación. El Plan Anual de Adquisiciones podrá actualizarse cada dos meses, por lo menos una (1) vez al año durante la respectiva vigencia fiscal cuando: (i) haya ajustes en los cronogramas de adquisiciones, valores, modalidad de selección, origen los recursos; (ii) para incluir nuevas obras, bienes y/o servicios; (iii) excluir obras, bienes y/o servicios. El Plan Anual de Adquisiciones es un documento de naturaleza informativa y las adquisiciones incluidas en el mismo pueden ser canceladas, revisadas y modificadas. Esta información no representa compromiso u obligación alguna por parte de AMG, ni la compromete a adquirir los bienes, obras y servicios en él señalados.:

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES. En cumplimiento El Plan Anual de Adquisiciones es el instrumento de planeación de la actividad de compras y contratación pública para facilitar a las entidades estatales identificar, registrar, programar y divulgar sus necesidades de bienes, obras y servicios, y para diseñar estrategias de contratación basadas en agregación de la demanda que permitan incrementar la eficiencia del principio proceso de planeación, AMG elaborará un contratación. El Decreto 1082 de 2015 en su artículo 2.2.1.1.1.4.1. establece las condiciones que deben tener en cuenta las entidades para la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones, el cual deberá contener la lista de bienes, obras y servicios que pretenda adquirir durante el respectivo año; la necesidad e identificarla utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, cuando conoce el bien, obra o servicio que se pretende satisfacer; el valor estimado del contrato; el tipo de recursos con cargo a los cuales se pagará el bien, obra o servicio; la modalidad de selección del contratista y la fecha aproximada en la cual se iniciará el Proceso de Contratación. En todo caso, se seguirán los lineamientos mínimos señalados en la normatividad jurídica vigente y el formato que para el efecto establezca Colombia Compra Eficiente establecerá los lineamientos y el formato que debe ser utilizado publicado en el Sistema Electrónico para elaborar la Contratación Pública (SECOP) a más tardar el Plan Anual de Adquisiciones. Dentro de los primeros 20 días hábiles del mes 31 de enero de cada año, y de conformidad con según lo dispuesto establecido en el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011. En este sentido, los lineamientos y orientaciones para la Subgerencia Administrativa formulación y Financiera, coordinará la elaboración modificación del Plan Anual de Adquisiciones. La Subgerencia Administrativa y Financiera, analizará, las necesidades remitidas por cada una de las dependencias y se emitirán las observaciones del caso. Surtida esta etapa, la Subgerencia Administrativa y Financiera, procederá a definir los presupuestos estimados y a consolidar el documento final. En este plan no se registrará lo relativo a caja menor, nómina y servicios públicos. Una vez finalizado el documento, la Subgerencia Administrativa y Financiera lo remitirá al Secretario General para su posterior publicación a más tardar el último día hábil de enero en su página Web y encuentran establecidos en el SECOP, en la forma en que disponga Colombia Compra Eficiente. En el plan anual de adquisiciones se incluirán las fechas máximas en que las dependencias solicitantes remitirán a la Secretaría General los estudios previos necesarios para iniciar cualquier proceso de selección, lo anterior de acuerdo con los términos establecidos para cada modalidad de selección. Las áreas en las que surge la necesidad realizarán el seguimiento al cumplimiento de los cronogramas pactados dentro Lineamiento del plan de contratación. El Plan Anual de Adquisiciones podrá actualizarse cada dos mesesy el MANUAL DE CONTRATACIÓN Proceso asociado Código Versión Adquisición de Bienes y Servicios M-BS-01 19 15 Procedimiento para la Formulación, cuando: (i) haya ajustes Ejecución y Seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones, estos documentos se encuentran publicados en los cronogramas el aplicativo SIGEPRE de adquisiciones, valores, modalidad de selección, origen los recursos; (ii) para incluir nuevas obras, bienes y/o servicios; (iii) excluir obras, bienes y/o serviciosla entidad. El Área Administrativa de la Dirección Administrativa y Financiera del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, por intermedio del Grupo Plan de Adquisiciones, es la responsable de elaborar, modificar, actualizar y publicar el Plan Anual de Adquisiciones es un documento de naturaleza informativa la entidad, con fundamento en las necesidades de todas las dependencias de la entidad. En consecuencia las diferentes dependencias del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, para la formulación del Plan Anual de Adquisiciones deben enviar al Área Administrativa de manera oportuna y debidamente diligenciado el Formato Programación y Seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones (F-DE-34), y adicionalmente, en caso de que se requiera modificación del Plan se deberá diligenciar el Formato Solicitud de modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones (F-DE-33).Previo a la remisión de los formatos anteriormente mencionados, para la programación y modificación del PAA en proyectos de inversión, las adquisiciones incluidas dependencias que así lo requieran, deberán validar lo correspondiente con la Oficina de Planeación. Con los insumos recibidos el Área Administrativa elaborará en coordinación con el mismo pueden ser canceladasÁrea Financiera, revisadas el Plan Anual de Adquisiciones así como sus modificaciones, y modificadas. Esta información no representa compromiso u obligación alguna por parte de AMG, ni la compromete procederá a adquirir los bienes, obras su programación y servicios en él señaladosseguimiento a su ejecución.

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES. En cumplimiento del principio de planeación, AMG elaborará un Plan Anual de Adquisiciones, el cual deberá contener la lista de bienes, obras y servicios que pretenda adquirir durante el respectivo año; la necesidad e identificarla utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, cuando conoce el bien, obra o servicio que se pretende satisfacer; el valor estimado del contrato; el tipo de recursos La planeación iniciará con cargo a los cuales se pagará el bien, obra o servicio; la modalidad de selección del contratista y la fecha aproximada en la cual se iniciará el Proceso de Contratación. En todo caso, se seguirán los lineamientos mínimos señalados en la normatividad jurídica vigente y el formato que para el efecto establezca Colombia Compra Eficiente establecerá los lineamientos y el formato que debe ser utilizado para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones. Dentro de los primeros 20 días hábiles del mes de enero de cada año, y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011, la Subgerencia Administrativa y Financiera, coordinará la elaboración del Plan Anual de AdquisicionesAdquisiciones (PAA), documento que contiene las obras, bienes y servicios que adquirirá la PGN para el cumplimiento de su misión institucional y de conformidad con las funciones constitucionales y legales asignadas y a los planes a los que esté obligada, como el Plan Estratégico Institucional y los Planes Operativos Anuales de las diferentes dependencias que la componen. El PAA, previa formulación de los requerimientos por parte de las distintas dependencias de la Entidad, tiene por finalidad hacer un uso racionalizado de los recursos públicos, permitiendo a la entidad tener mayores posibilidades de lograr mejores condiciones de competencia por la participación de pluralidad de operadores económicos interesados en intervenir en los procesos de selección y contar con información suficiente para la realización de compras coordinadas, en cumplimiento del principio de planeación. La Subgerencia Administrativa y Financiera, analizará, entidad deberá tener en cuenta para elaborar su PAA como mínimo los siguientes lineamientos básicos: Formulación de las necesidades remitidas por de contratación. El jefe de cada dependencia donde surja la necesidad de adquirir bienes, obras o servicios, deberá remitir a la División Administrativa las solicitudes respectivas a más tardar el 30 de octubre de cada anualidad8. Para ello, deberá hacer un análisis que deberá contener entre otros aspectos el histórico de consumo, el nivel de prioridad, los requerimientos adicionales que se han presentado en otras vigencias y toda aquella información que permita prever de manera eficaz los insumos necesarios que se requieran y las obras y servicios que deban ser contratados durante la vigencia. En el nivel territorial los Coordinadores Administrativos consolidarán las solicitudes de cada una de las dependencias de la jurisdicción de la correspondiente Procuraduría Regional. Consolidación del anteproyecto del PAA. La División Administrativa, deberá realizar el anteproyecto de PAA, consolidando la información remitida por las distintas dependencias de la entidad, para lo cual deberá programar reuniones en conjunto con la División Financiera y se emitirán las observaciones del caso. Surtida esta etapacada uno de los líderes de los procesos, la Subgerencia Oficina de Planeación y proyectos de inversión de conformidad con el procedimiento de adquisición de bienes y servicios. Elaboración del Plan Anual de Adquisiciones (PAA). La División Administrativa y Financieradeberá elaborar el PAA, procederá el cual será puesto a definir los presupuestos estimados y a consolidar el documento final. En este plan no se registrará lo relativo a caja menor, nómina y servicios públicos. Una vez finalizado el documento, la Subgerencia Administrativa y Financiera lo remitirá al Secretario General para su posterior publicación consideración del ordenado del gasto a más tardar el último día hábil 15 de enero en su página Web y en el SECOPde cada anualidad, en éste dará cumplimiento a los lineamientos que dicte la forma en que disponga Colombia Compra EficienteAgencia Nacional de Contratación. En el plan anual de adquisiciones se incluirán las fechas máximas en que las dependencias solicitantes remitirán a la Secretaría General los estudios previos necesarios para iniciar cualquier proceso de selección, lo anterior de acuerdo con los términos establecidos para cada modalidad de selección. Las áreas en las que surge la necesidad realizarán el seguimiento al cumplimiento de los cronogramas pactados dentro Aprobación del plan de contratación. El Plan Anual de Adquisiciones podrá actualizarse cada dos mesesinstitucional y de sus modificaciones. La aprobación del PAA, está a cargo del Ordenador del Gasto, quien también verificará y aprobará las correspondientes modificaciones. Estas modificaciones implican la actualización del PAA, cuando: (i) haya ajustes en Se hayan ajustado los cronogramas de adquisicionesadquisición, valores, modalidad de selección, origen de los recursos; (ii) para Se deban incluir nuevas obras, bienes y/o servicios; (iii) servicios que no fueron previstos, Sea necesario excluir obras, bienes y/o servicios, o Se deba modificar el presupuesto anual de adquisiciones. En el evento que las modificaciones se refieran a nuevas obras, bienes y/o servicios que no fueron previstos en el PAA, deberá remitirse a la División Financiera, con el fin de que se proceda a los correspondientes trámites y traslados presupuestales. Publicación del PAA. La entidad está en la obligación de publicar su actividad contractual en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP. El Plan Anual PAA deberá ser publicado a más tardar el 31 de Adquisiciones es un documento enero de naturaleza informativa cada año en las páginas web xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y las adquisiciones incluidas en el mismo pueden ser canceladas, revisadas y modificadas. Esta información no representa compromiso u obligación alguna xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx por parte de AMGla Oficina Jurídica. Cada vez que se presente una actualización esta debe ser publicada. Seguimiento de la ejecución del PAA. Corresponde a la División Administrativa, ni efectuar el seguimiento a la compromete a adquirir ejecución del PAA, dependencia que deberá reportar periódicamente al Ordenador del Gasto el avance del cumplimiento del PAA, con el fin de detectar los bienesposibles retrasos o incumplimientos en la ejecución contractual, obras y servicios en él señaladossin perjuicio de los controles que deberá ejercer la Secretaria General, como líder del proceso.

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES. En cumplimiento del principio de planeación, AMG elaborará un El Plan Anual de Adquisiciones, es el plan general de compras el cual deberá contener la lista de bienes, obras y servicios que pretenda adquirir durante el respectivo año; la necesidad e identificarla utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, cuando conoce el bien, obra o servicio es independiente del rubro presupuestal que se pretende satisfacer; afecte, ya sea de funcionamiento o de inversión. Debe elaborarse de acuerdo con lo establecido en el valor estimado TÍTULO I, CAPÍTULO IV, del contrato; el tipo Decreto 1510 de recursos con cargo a los cuales se pagará el bien, obra o servicio; la modalidad de selección del contratista 2013 y la fecha aproximada en la cual se iniciará el Proceso de Contratación. En todo caso, se seguirán según los lineamientos mínimos señalados en la normatividad jurídica vigente y el formato que para el efecto establezca Colombia Compra Eficiente establecerá los lineamientos y el formato que debe ser utilizado para elaborar el Eficiente. (Ver Circular N. 399 del 21 de octubre de 2013) El Plan Anual de Adquisiciones. Dentro Adquisiciones y las actualizaciones del mismo, deben publicarse en la página web del Departamento de los primeros 20 días hábiles del mes de enero de cada año, y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011, la Subgerencia Administrativa y Financiera, coordinará la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones. La Subgerencia Administrativa y Financiera, analizará, las necesidades remitidas por cada una de las dependencias y se emitirán las observaciones del caso. Surtida esta etapa, la Subgerencia Administrativa y Financiera, procederá a definir los presupuestos estimados y a consolidar el documento final. En este plan no se registrará lo relativo a caja menor, nómina y servicios públicos. Una vez finalizado el documento, la Subgerencia Administrativa y Financiera lo remitirá al Secretario General para su posterior publicación a más tardar el último día hábil de enero en su página Web Antioquia y en el SECOP, a más tardar el 31 de enero de cada vigencia, y deberá actualizarse por lo menos una vez al año, y para el caso del Departamento de Antioquia esta actualización se realizará en la forma en que disponga Colombia Compra Eficienteel mes de julio de cada anualidad. En el plan anual La planeación de las adquisiciones se incluirán fundamenta en el Plan de Desarrollo, pero se va perfilando o detallando con instrumentos como el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) y el Presupuesto Anual de Gastos, pasando de ser proyecciones, hasta finalmente llegar al detalle completo de las fechas máximas necesidades que se registran en que las dependencias solicitantes remitirán a la Secretaría General los estudios previos necesarios para iniciar cualquier proceso de selección, lo anterior de acuerdo con los términos establecidos para cada modalidad de selección. Las áreas en las que surge la necesidad realizarán el seguimiento al cumplimiento costos de los cronogramas pactados dentro del plan Estudios Previos de contratacióncada proceso contractual. El Plan Anual de Adquisiciones podrá actualizarse cada dos mesespara el Municipio de Guarne, cuando: (i) haya ajustes debe ser una herramienta de gestión administrativa efectiva para el uso racional y estratégico de los recursos públicos, y así desarrollar habilidades y competencias para su programación, elaboración, ejecución, control y evaluación dentro de un marco de gerencia efectiva, sin que la entidad se encuentre obligada a efectuar los procesos de adquisición que se incluyen en los cronogramas el Plan Anual de adquisiciones, valores, modalidad de selección, origen los recursos; (ii) para incluir nuevas obras, bienes y/o servicios; (iii) excluir obras, bienes y/o serviciosAdquisiciones. El Plan Anual de Adquisiciones es un documento elemento que está integrado al presupuesto y al plan de naturaleza informativa acción institucional, por lo tanto debe guardar coherencia con estos dos instrumentos de planeación y las adquisiciones incluidas control. La persona encargada en cada dependencia para la elaboración del Plan específico, es el mismo pueden ser canceladasSecretario o Director de área, revisadas sin embargo la Dirección de Servicios Administrativos es el encargado de administrar y modificadas. Esta información no representa compromiso u obligación alguna por parte compilar el Plan Anual de AMG, ni Adquisiciones de la compromete a adquirir los bienes, obras y servicios en él señaladosEntidad.

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES. En cumplimiento del principio La Superintendencia de planeaciónIndustria y Comercio deberá realizar la planeación anual para la adquisición de bienes y servicios, AMG elaborará mediante la elaboración y actualización de un Plan instrumento que contenga las necesidades de la entidad de conformidad con su función institucional, denominado: -Plan Anual de AdquisicionesAdquisiciones de Bienes y Servicios-, el cual deberá contener la lista programación para la adquisición de bienesestos durante cada vigencia fiscal. Para realizar cualquier tipo de contratación, obras y servicios que pretenda adquirir durante el respectivo año; deberá encontrarse la necesidad e identificarla utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, cuando conoce el bien, obra o servicio que se pretende satisfacer; el valor estimado la adquisición del contrato; el tipo de recursos con cargo a los cuales se pagará el bien, obra o servicio; , registrada y aprobada en el presente instrumento. Para su elaboración y actualización, se debe remitir al procedimiento DE01-P07 Formulación y Actualización del Plan Anual de Adquisiciones # PAA Corresponde a aquellos documentos que permiten ser el soporte para la elaboración de proyectos de pliegos, pliegos de condiciones y contrato, de conformidad con cada modalidad de contratación y teniendo como mínimo los siguientes elementos: La descripción de la necesidad que la Superintendencia pretende satisfacer con el Proceso de Contratación. El objeto a contratar y sus especificaciones. La modalidad de selección del contratista y su justificación, incluyendo los fundamentos jurídicos. El valor estimado del contrato y la fecha aproximada justificación del mismo. Los criterios para seleccionar la oferta más favorable (cuando aplique). El análisis de Xxxxxx y la forma de mitigarlo. Las garantías a exigir en la cual se iniciará el Proceso de ContrataciónContratación y su justificación. En todo casoLa indicación de si el Proceso de Contratación está cobijado por un Acuerdo Comercial. Los elementos mínimos previstos se aplicarán y complementarán, se seguirán con los lineamientos mínimos señalados elementos exigidos de manera puntual en cada modalidad de contratación. GA01-F01 Formato Estudio Previo Contratación Directa GA01-F02 Formato Estudio Previo Mínima Cuantía GA01-F03 Formato Estudio Previo Otras Modalidades de Contratación GA01-P02 Procedimiento Etapa de Planeación El área que cuenta con la normatividad jurídica vigente y necesidad de contratación, deberá realizar el formato que para el efecto establezca Colombia Compra Eficiente establecerá análisis del sector económico relativo al proceso de contratación, de conformidad con los lineamientos y el formato que debe ser utilizado guías expedidos para elaborar el Plan Anual ello y dejar constancia en los documentos de Adquisiciones. Dentro la etapa de los primeros 20 días hábiles del mes de enero de cada añoplaneación, desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011, la Subgerencia Administrativa y Financiera, coordinará la elaboración análisis del Plan Anual de Adquisiciones. La Subgerencia Administrativa y Financiera, analizará, las necesidades remitidas por cada una de las dependencias y se emitirán las observaciones del caso. Surtida esta etapa, la Subgerencia Administrativa y Financiera, procederá a definir los presupuestos estimados y a consolidar el documento final. En este plan no se registrará lo relativo a caja menor, nómina y servicios públicos. Una vez finalizado el documento, la Subgerencia Administrativa y Financiera lo remitirá al Secretario General para su posterior publicación a más tardar el último día hábil de enero en su página Web y en el SECOP, en la forma en que disponga Colombia Compra Eficiente. En el plan anual de adquisiciones se incluirán las fechas máximas en que las dependencias solicitantes remitirán a la Secretaría General los estudios previos necesarios para iniciar cualquier proceso de selección, lo anterior de acuerdo con los términos establecidos para cada modalidad de selección. Las áreas en las que surge la necesidad realizarán el seguimiento al cumplimiento de los cronogramas pactados dentro del plan de contratación. El Plan Anual de Adquisiciones podrá actualizarse cada dos meses, cuando: (i) haya ajustes en los cronogramas de adquisiciones, valores, modalidad de selección, origen los recursos; (ii) para incluir nuevas obras, bienes y/o servicios; (iii) excluir obras, bienes y/o servicios. El Plan Anual de Adquisiciones es un documento de naturaleza informativa y las adquisiciones incluidas en el mismo pueden ser canceladas, revisadas y modificadas. Esta información no representa compromiso u obligación alguna por parte de AMG, ni la compromete a adquirir los bienes, obras y servicios en él señaladosriesgo.

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES. En cumplimiento del principio Es el plan general de planeación, AMG elaborará un Plan Anual de Adquisicionescompras, el cual deberá contener la lista de bienes, obras y servicios que pretenda adquirir durante el respectivo año; la necesidad e identificarla utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, cuando conoce el bien, obra o servicio es independiente del rubro presupuestal que se pretende satisfacer; afecte, ya sea de funcionamiento o de inversión. Debe elaborarse de acuerdo con lo establecido en el valor estimado TÍTULO I, CAPÍTULO IV, del contrato; el tipo Decreto 1510 de recursos con cargo a los cuales se pagará el bien, obra o servicio; la modalidad de selección del contratista 2013 y la fecha aproximada en la cual se iniciará el Proceso de Contratación. En todo caso, se seguirán según los lineamientos mínimos señalados en la normatividad jurídica vigente y el formato que para el efecto establezca Colombia Compra Eficiente establecerá los lineamientos y el formato que debe ser utilizado para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones. Dentro de los primeros 20 días hábiles del mes de enero de cada año, y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011, la Subgerencia Administrativa y Financiera, coordinará la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones. La Subgerencia Administrativa y Financiera, analizará, las necesidades remitidas por cada una de las dependencias y se emitirán las observaciones del caso. Surtida esta etapa, la Subgerencia Administrativa y Financiera, procederá a definir los presupuestos estimados y a consolidar el documento final. En este plan no se registrará lo relativo a caja menor, nómina y servicios públicos. Una vez finalizado el documento, la Subgerencia Administrativa y Financiera lo remitirá al Secretario General para su posterior publicación a más tardar el último día hábil de enero en su página Web y en el SECOP, en la forma en que disponga Colombia Compra Eficiente. En el plan anual (Circular No. 399 del 21 de adquisiciones se incluirán las fechas máximas en Octubre de 2013) y/o normas que las dependencias solicitantes remitirán a la Secretaría General los estudios previos necesarios para iniciar cualquier proceso de selección, lo anterior de acuerdo con los términos establecidos para cada modalidad de selección. Las áreas en las que surge la necesidad realizarán el seguimiento al cumplimiento de los cronogramas pactados dentro del plan de contrataciónmodifiquen o complementen. El Plan Anual de Adquisiciones podrá y las actualizaciones del mismo, se publicarán en la página web de La E.S.E. Hospital San Xxxxxxx xx Xxxxxx Huila y en el Sistema Electrónico de Contratación Pública “SECOP”, a más tardar el 31 de Enero de cada vigencia, y deberá actualizarse cada dos meses, cuando: (i) haya ajustes en los cronogramas de adquisiciones, valores, modalidad de selección, origen los recursos; (ii) para incluir nuevas obras, bienes por lo menos una vez al año y/o servicios; (iii) excluir obrascuando se considere pertinente. La planeación de las adquisiciones se fundamenta en el Plan de Gestión, bienes y/pero se va perfilando o serviciosdetallando acorde al Presupuesto Anual de Gastos, pasando de ser proyecciones, hasta finalmente llegar al detalle completo de las necesidades que se registran en el análisis de costos de los Estudios Previos de cada proceso contractual. El Plan Anual de Adquisiciones para la institución, debe ser una herramienta de gestión administrativa efectiva para el uso racional y estratégico de los recursos públicos, y así desarrollar habilidades y competencias para su programación, elaboración, ejecución, control y evaluación dentro de un marco de gerencia efectiva, sin que la entidad se encuentre obligada a efectuar los procesos de adquisición que se incluyen en el Plan Anual de Adquisiciones. El Plan Anual de Adquisiciones es un documento elemento que está integrado al presupuesto y al plan de naturaleza informativa acción institucional, por lo tanto debe guardar coherencia con estos dos instrumentos de planeación y las adquisiciones incluidas control. La persona encargada en cada dependencia para la elaboración del Plan específico, es el mismo pueden ser canceladaslíder gestor, revisadas sin embargo la Subgerencia administrativa y modificadas. Esta información no representa compromiso u obligación alguna por parte Financiera es la encargada de AMGadministrar y compilar el Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad, ni la compromete a adquirir los bienescual elaborará formatos, obras guías y servicios en él señaladosla metodología para su elaboración.

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES. En cumplimiento del principio de planeación, AMG elaborará un El Plan Anual de Adquisiciones, es el plan general de compras, el cual deberá contener la lista de bienes, obras y servicios que pretenda adquirir durante el respectivo año; la necesidad e identificarla utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, cuando conoce el bien, obra o servicio es independiente del rubro presupuestal que se pretende satisfacer; afecte, ya sea de funcionamiento o de inversión. Debe elaborarse de acuerdo con lo establecido en el valor estimado TÍTULO I, CAPÍTULO IV, del contrato; el tipo Decreto1510 de recursos con cargo a los cuales se pagará el bien, obra o servicio; la modalidad de selección del contratista 2013 y la fecha aproximada en la cual se iniciará el Proceso de Contratación. En todo caso, se seguirán según los lineamientos mínimos señalados en la normatividad jurídica vigente y el formato que para el efecto establezca Colombia Compra Eficiente establecerá los lineamientos y el formato que debe ser utilizado para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones. Dentro de los primeros 20 días hábiles del mes de enero de cada año, y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011, la Subgerencia Administrativa y Financiera, coordinará la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones. La Subgerencia Administrativa y Financiera, analizará, las necesidades remitidas por cada una de las dependencias y se emitirán las observaciones del caso. Surtida esta etapa, la Subgerencia Administrativa y Financiera, procederá a definir los presupuestos estimados y a consolidar el documento final. En este plan no se registrará lo relativo a caja menor, nómina y servicios públicos. Una vez finalizado el documento, la Subgerencia Administrativa y Financiera lo remitirá al Secretario General para su posterior publicación a más tardar el último día hábil de enero en su página Web y en el SECOP, en la forma en que disponga Colombia Compra Eficiente. En el plan anual de adquisiciones se incluirán las fechas máximas en que las dependencias solicitantes remitirán a la Secretaría General los estudios previos necesarios para iniciar cualquier proceso de selección, lo anterior de acuerdo con los términos establecidos para cada modalidad de selección. Las áreas en las que surge la necesidad realizarán el seguimiento al cumplimiento de los cronogramas pactados dentro del plan de contratación. El Plan Anual de Adquisiciones podrá y las actualizaciones del mismo, deben publicarse en la página web del INFOTEP y en el SECOP, a más tardar el 31 de enero de cada vigencia, y deberá actualizarse cada dos mesespor lo menos una vez al año. La planeación de las adquisiciones se fundamenta en el Plan de acción del INFOTEP, cuando: pero se va perfilando o detallando con instrumentos como el Plan Operativo Anual de Inversiones (iPOAI) haya ajustes y el Presupuesto Anual de Gastos, pasando de ser proyecciones, hasta finalmente llegar al detalle completo de las necesidades que se registran en los cronogramas estudios de adquisicionescostos de los Estudios Previos de cada proceso contractual. El Plan Anual de Adquisiciones para el INFOTEP, valoresdebe ser una herramienta de gestión administrativa efectiva para el uso racional y estratégico de los recursos públicos, modalidad y así desarrollar habilidades y competencias para su programación, elaboración, ejecución, control y evaluación dentro de selecciónun marco de gerencia efectiva, origen sin que la entidad se encuentre obligada a efectuar los recursos; (ii) para incluir nuevas obras, bienes y/o servicios; (iii) excluir obras, bienes y/o serviciosprocesos de adquisición que se incluyen en el Plan Anual de Adquisiciones. El Plan Anual de Adquisiciones es un documento elemento que está integrado al presupuesto y al plan de naturaleza informativa acción institucional, por lo tanto debe guardar coherencia con estos dos instrumentos de planeación y control. La diferentes dependencias del INFOTEP serán las adquisiciones incluidas en encargadas de la elaboración del Plan específico, el mismo pueden cual deberá ser canceladasrevisado y supervisado por la dirección de planeación, revisadas sin embargo Secretaría General es la encargada de administrar y modificadas. Esta información no representa compromiso u obligación alguna por parte compilar el Plan Anual de AMGAdquisiciones de la Entidad, ni la compromete a adquirir cual mediante circulares socializará la metodología y los bienes, obras y servicios en él señaladosformatos para su elaboración.