PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. Dentro del capítulo IV se informará sobre la etapa de planeación, estos lineamientos consignados en el presente capitulo, serán aplicados en todas las modalidades de contratación que se adelante por el Ministerio o sus Unidades Ejecutoras. Implica todo el trabajo de proyecto de contratación y definición de los requerimientos de la misma, esto comprende todas las actuaciones previas, necesarias para soportar legalmente el método de contratación, como los motivos de apertura del proceso de selección de contratistas del Ministerio de Defensa Nacional. El trámite contractual debe corresponder a una cuidadosa planeación para contribuir en forma eficiente al logro de las funciones y objetivos institucionales, estableciéndose previamente las necesidades de la entidad para el cumplimiento de su deber legal y constitucional, la disponibilidad de los recursos suficientes para respaldar la contratación, las condiciones, los riesgos, plazo, valor, y el esquema que implementará para establecer el seguimiento y control a la actividad, bien o servicio contratado. En la etapa de planeación se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: Es vital la planificación y el análisis de conveniencia y oportunidad del proyecto. Esta etapa debe efectuarse con previa antelación al inicio del contrato calculando los términos de duración del proceso de selección. Se constituye en la base fundamental del proceso para adquirir oportunamente el bien o servicio, en forma adecuada, planificada y articulada, por lo cual es esencial para la satisfacción oportuna de los requerimientos de la entidad, en cumplimiento del régimen contractual que es propio de las entidades públicas. La etapa de planeación se entiende que inicia desde la definición de la necesidad, que debe estar establecida en el Plan de Compras, hasta el inicio del proceso en el Comité Estructurador, con los estudios previos como base de tal etapa. Dentro de esta etapa, es menester tener en cuenta que el artículo 355 de la Constitución Política prevé la celebración de “contratos con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad con el fin de impulsar programas y actividades de interés público acordes con el Plan Nacional y los planes seccionales de Desarrollo”, los cuales están regulados por la Ley 489 de 1998, Decreto 777 de 1992 y el Decreto 2459 de 1993. Dichos contratos no se encuentran bajo la regulación de las normas que rigen la contratación estatal pública, no obstante, teniendo en cuenta los pr...
PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. La actividad contractual de CENS deberá obedecer a una adecuada planeación que considere la eficiente y eficaz utilización de los recursos y ser el resultado de un análisis que determine su necesidad, riesgos y conveniencia.
PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. La contratación de la Empresa deberá obedecer a una adecuada planeación que considere la eficiente utilización de los recursos, ésta debe ser el resultado de un análisis que determine su necesidad y conveniencia, con el fin de definir la estrategia que mejor se ajuste a los intereses de la Empresa. La Empresa elaborará un Plan Anual de Contratación y Compras -PACC-, el cual será de referencia y contendrá las necesidades de bienes y servicios de la Empresa. Las modificaciones que se realicen al PACC serán tramitadas y aprobadas por el área de Abastecimiento.
PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. El proceso de Planeación Institucional comprende esencialmente seleccionar misiones y objetivos y las acciones para alcanzarlos. Procura salvar la brecha entre dónde se está y a dónde se quiere llegar. Selecciona conscientemente entre cursos de acción futuros, la determinación de los recursos necesarios y basa las decisiones en el propósito y el conocimiento. El proceso de planeación del Politécnico Colombiano Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx se caracteriza como un proceso de gestión por planes, proyectos y resultados; entregando como producto de su ejercicio los planes institucionales; los cuales se materializan en la ejecución de planes, programas y proyectos; se evalúan los resultados a través de la Rendición de Cuentas; y se toma la decisión de ajustar lo planeado o de seguir ejecutando según los indicadores inicialmente previstos. El mismo proceso evidencia la existencia del ciclo de mejora continua desde el ciclo PHVA La Institución está altamente comprometida en una gestión basada en la planeación con énfasis en los resultados, mediante proyectos, que resuelvan las problemáticas, sean éstas restricciones u oportunidades institucionales, buscando la estructuración o maduración de un sistema de gestión adaptativo y de alta responsabilidad. El Plan Politécnico Estratégico (PPE) orientará estratégicamente las actividades fundamentales de docencia, investigación, extensión, proyección social, desarrollo territorial y las formas como se articulan entre ellas para responder con pertinencia a las necesidades de la región y del país, de conformidad con el Plan Nacional de Desarrollo, el Plan Estratégico Sectorial (Educación) y el Plan de Desarrollo del Departamento de Antioquia, y con la naturaleza, misión, objetivos y principios del Politécnico Colombiano Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx. El PPE será el referente para la planeación, la organización, la toma de decisiones, la administración, la evaluación y autorregulación de los procesos institucionales y de los recursos humanos, físicos, didácticos, científicos, tecnológicos, financieros y de información requeridos por la Institución en el desarrollo de su misión. El PPE será elaborado para una vigencia mínima de ocho años. El Plan de Desarrollo Institucional (PDI) orientará la gestión académica y administrativa durante la vigencia de un periodo rectoral. Deberá estar alineado con el PPE vigente y contener los objetivos, las estrategias a desarrollar, las metas y la correspondiente financiación. El Plan de Acción Institucional (PAI...
PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. Con el propósito de adelantar una gestión contractual eficiente y transparente, la Contraloría General de Medellín, elabora y publica en el SECOP anualmente el Plan Anual de Adquisiciones a más tardar el 31 de enero de cada vigencia fiscal. Este Plan describe la programación de adquisición de bienes y servicios requeridos para el logro de los objetivos y metas institucionales que permitan el funcionamiento de la entidad durante una vigencia fiscal. En consecuencia, le corresponde a cada dependencia presentar oportunamente a la Dirección de Recursos Físicos y Financieros en coordinación con la Secretaría General, las necesidades de bienes y servicios para realizar la programación de contratación requerida para la ejecución de los proyectos y sólo se podrá dar inicio a un proceso de contratación cuando este se encuentre incorporado en el Plan Anual de Adquisiciones.
PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. Como lo señala el manual de buenas prácticas para la gestión contractual pública, elaborado por el Departamento Nacional de Planeación, Programa de Renovación de la Administración Pública del año 2004, “la concepción del contrato se inicia con el proceso de planeación del negocio contractual”. La Administración Pública podrá celebrar contratos sólo en la medida en que verifique con certeza que:
1) Se ajustan a las necesidades de la entidad para el cumplimiento del servicio público que tiene encomendado.
2) Se dispone de recursos suficientes para solventar las prestaciones que se dejarán a cargo del contratista.
3) Se cuenta con los estudios de soporte requeridos para estructurar los alcances técnicos y jurídicos del contrato, así como para definir las condiciones (objeto, especificaciones técnicas, plazo y valor) en que debe ser ejecutado.
4) Se conocen los riesgos que implican para las partes la ejecución del objeto contractual y ha asignado en la minuta respectiva, por cuenta de cuál de éstas corren, ha obtenido los bienes (predios, equipos, edificaciones), permisos y licencias que demande la iniciación o ejecución del contrato, o ha dado inicio al trámite para su obtención oportuna de acuerdo con el cronograma de ejecución contractual y, ha definido el esquema para hacer seguimiento y control a la actividad del contratista. Con el propósito de adelantar una gestión contractual eficiente y transparente, el Municipio de Malambo con la participación de cada una de las Secretarías de Despacho y demás oficinas elaborará el Plan Anual de Adquisición de Bienes y Servicios.
PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. La adquisición de bienes, servicios y/u obras en la Dirección Nacional de Derecho de Autor, tendrá como soporte para su ejecución la elaboración y aprobación por parte de la Dirección General de un plan de compras y contratación anual, para lo cual se requiere el concurso de todas las dependencias en el proceso de identificación y requerimiento de las necesidades en cada vigencia. Al respecto, debemos tener en cuenta en los siguientes aspectos:
PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. Los contratos estatales tienen como finalidad suplir una necesidad específica. Por consiguiente, la administración debe contar con los elementos de juicio necesarios para establecer la mejor forma de atender dicho propósito, por lo cual, la información que se genere en cada una de las áreas del Instituto, debe dar respuesta a todos los requerimientos y necesidades en cumplimiento de la misión, visión y objetivos estratégicos. Para consolidar dichas necesidades, se debe elaborar un plan de contratación en el que cada área del Instituto observe los lineamientos concordantes con la misión y objetivos institucionales, siguiendo los parámetros establecidos por la Dirección General en apoyo con el área de Planeación y las Subdirecciones Administrativa y Financiera y la Académica de la entidad. Lo anterior, teniendo en cuenta la conveniencia y oportunidad del contrato y su adecuación y ajuste a las apropiaciones presupuestales para cada vigencia fiscal. Para ello, es necesario que cada dependencia realice un diagnóstico de la inversión, de los gastos de funcionamiento y de las contrataciones con personas naturales. Luego, realizar la formulación de necesidades de acuerdo con los objetivos estratégicos y el plan de acción institucional. Dicho plan debe elaborarse inmediatamente se cuente con la formulación de necesidades y la asignación del presupuesto aprobado para la respectiva vigencia fiscal.
PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. La iniciación y trámite de todo procedimiento de contratación administrativa en la Contraloría de Bogotá, D.C. ha de pasar por un riguroso momento de planeación del negocio a celebrarse. Esta es una exigencia natural derivada de la necesidad de que las entidades del Estado adelanten todos sus procedimientos en el menor tiempo y con la menor cantidad de gastos de quienes intervienen en ellos, impulsando activamente su trámite y suprimiendo las diligencias innecesarias; teniendo en mente que la contratación estatal debe orientarse hacia el desarrollo de una función administrativa institucional más acompasada con el cumplimiento eficiente y transparente de los cometidos estatales. Así se planteó en el Plan de Actividades y Sistema de Medición de la Gestión de la Contraloría de Bogotá, D.C., para la vigencia fiscal de 2.008 (en adelante “Plan de Actividades 2.008). En dicho Plan, con el objetivo de optimizar la ejecución de los recursos, a fin de mejorar la gestión y la calidad de los productos, bajo los principios de transparencia y objetividad, se propuso que la entidad adoptaría como estrategia la promoción del cumplimiento de los principios de la contratación estatal –entre ellos, los de economía, eficacia, transparencia, eficiencia y responsabilidad‐, en los procesos contractuales de la entidad.
PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. Dentro del presente capítulo se informará sobre una fase preliminar a la etapa precontractual, de tal manera que los lineamientos consignados en el presente capítulo, serán aplicados en todas las modalidades de contratación que se adelante por el Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal IDPAC.