PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. El proceso de Planeación Institucional comprende esencialmente seleccionar misiones y objetivos y las acciones para alcanzarlos. Procura salvar la brecha entre dónde se está y a dónde se quiere llegar. Selecciona conscientemente entre cursos de acción futuros, la determinación de los recursos necesarios y basa las decisiones en el propósito y el conocimiento. El proceso de planeación del Politécnico Colombiano Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx se caracteriza como un proceso de gestión por planes, proyectos y resultados; entregando como producto de su ejercicio los planes institucionales; los cuales se materializan en la ejecución de planes, programas y proyectos; se evalúan los resultados a través de la Rendición de Cuentas; y se toma la decisión de ajustar lo planeado o de seguir ejecutando según los indicadores inicialmente previstos. El mismo proceso evidencia la existencia del ciclo de mejora continua desde el ciclo PHVA La Institución está altamente comprometida en una gestión basada en la planeación con énfasis en los resultados, mediante proyectos, que resuelvan las problemáticas, sean éstas restricciones u oportunidades institucionales, buscando la estructuración o maduración de un sistema de gestión adaptativo y de alta responsabilidad. El Plan Politécnico Estratégico (PPE) orientará estratégicamente las actividades fundamentales de docencia, investigación, extensión, proyección social, desarrollo territorial y las formas como se articulan entre ellas para responder con pertinencia a las necesidades de la región y del país, de conformidad con el Plan Nacional de Desarrollo, el Plan Estratégico Sectorial (Educación) y el Plan de Desarrollo del Departamento de Antioquia, y con la naturaleza, misión, objetivos y principios del Politécnico Colombiano Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx. El PPE será el referente para la planeación, la organización, la toma de decisiones, la administración, la evaluación y autorregulación de los procesos institucionales y de los recursos humanos, físicos, didácticos, científicos, tecnológicos, financieros y de información requeridos por la Institución en el desarrollo de su misión. El PPE será elaborado para una vigencia mínima de ocho años. El Plan de Desarrollo Institucional (PDI) orientará la gestión académica y administrativa durante la vigencia de un periodo rectoral. Deberá estar alineado con el PPE vigente y contener los objetivos, las estrategias a desarrollar, las metas y la correspondiente financiación. El Plan de Acción Institucional (PAI...
PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. La actividad contractual de CENS deberá obedecer a una adecuada planeación que considere la eficiente y eficaz utilización de los recursos y ser el resultado de un análisis que determine su necesidad, riesgos y conveniencia.
PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. Con el propósito de adelantar una gestión contractual eficiente y transparente, la Contraloría Distrital de Medellín, elabora y publica en el SECOP II, anualmente el Plan Anual de Adquisiciones a más tardar el 31 de enero de cada vigencia fiscal y sus modificaciones cada vez que se presenten. Este Plan describe la programación de adquisición de bienes y servicios requeridos para el logro de los objetivos y metas institucionales, que permitan el funcionamiento de la Entidad, durante una vigencia fiscal. En consecuencia, le corresponde a cada dependencia ejecutora de presupuesto, presentar oportunamente a la Secretaría General en coordinación con la Dirección de Recursos Físicos y Financieros, las necesidades de bienes y servicios para realizar la programación de contratación requerida para la ejecución de los proyectos y sólo se podrá dar inicio a un proceso de contratación cuando este se encuentre incorporado en el Plan Anual de Adquisiciones.
PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. Los procesos de contratación estarán antecedidos de un análisis y las condiciones para la adquisición de tales bienes y servicios. Este requisito deberá cumplirse además para la suscripción de Cláusulas Adicionales mediante las cuales se modifiquen los contratos. La Empresa elaborará un plan de compras de referencia, que recoja las necesidades de bienes y servicios de la Empresa, el cual se publicará anualmente en su página Web y actualizará periódicamente cuando a ello haya lugar. Las áreas de la Empresa responsables de adelantar los proyectos y contratos deben ajustarse al plan de compras de referencia, a los objetivos y metas de este y a las previsiones de recursos establecidos en la empresa.
PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. Los procesos de contratación son el resultado de estudios previos que determinan la conveniencia y oportunidad de los mismos; para lo cual se llevan a cabo los análisis técnicos, jurídicos, financieros y económicos que se consideren pertinentes.
PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. Como lo señala el manual de buenas prácticas para la gestión contractual pública, elaborado por el Departamento Nacional de Planeación, Programa de Renovación de la Administración Pública del año 2014, “la concepción del contrato se inicia con el proceso de planeación del negocio contractual”. La Administración Pública podrá celebrar contratos sólo en la medida en que verifique con certeza que: ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE Inscripción del Proyecto en el Plan Anual de Adquisiciones: De conformidad con lo previsto en el capítulo IV del Decreto 1510 de 2013, las Entidades Estatales deben elaborar un Plan Anual de Adquisiciones, el cual debe contener la lista de bienes, obras y servicios que pretenden adquirir durante el año. En el Plan Anual de Adquisiciones, se señalará la necesidad y cuando conoce el bien, obra o servicio que satisface esa necesidad debe identificarlo utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, e indicar el valor estimado del contrato, el tipo de recursos con cargo a los cuales la Entidad Estatal pagará el bien, obra o servicio, la modalidad de selección del contratista, y la fecha aproximada en la cual la Entidad Estatal iniciará el Proceso de Contratación.
PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. 16 3.1.- PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES 16 CAPÍTULO IV 17 FASES DE LA CONTRATACIÓN 17
PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. 16 3.2. Plan Anual de Adquisiciones… 18 3.3. Etapa Precontractual 20
PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. Antes de iniciar un proceso de contratación en el SENA, cualquiera sea su modalidad, es indispensable cumplir con unos requisitos que se constituyen en piezas fundamentales para la consecución y perfeccionamiento de los objetivos planteados. La inobservancia de estos requisitos puede generar nulidad del proceso o del contrato, y responsabilidad personal de quien los ordena. Bajo el cumplimiento del principio de planeación, es indispensable que el área responsable del proceso estructure la necesidad real en el estudio previo, sin limitarse al presupuesto establecido; sin que ello signifique la adquisición del 100% del bien o servicio, permitiendo así que se determine los requerimientos de la Entidad y en el caso de modificaciones y/o adiciones no será considerado una falta de planeación, sino un aprovechamiento de recursos adicionales.
PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. Busca determinar las condiciones del contrato a celebrar, tales como objeto de la contratación, estudios de factibilidad, conveniencia y oportunidad del contrato, la extensión, lugar de ejecución, disponibilidad de recursos, fuentes de información, análisis xxx xxxxxxx, estrategias de contratación, perfil de los proponentes y requisitos que deben acreditar, todo dentro del marco de la necesidad que tiene la Entidad.