Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción
SENCICO
Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 001-2007-VIVIENDA/SENCICO-18.00
Segunda Convocatoria
“CONTRATACION DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LA GERENCIA ZONAL SENCICO HUANCAYO”
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
Huancayo, Agosto del 2007
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 001-2007-18.00 VIVIENDA/SENCICO
Segunda Convocatoria
SERVICIO DE VIGILANCIA Y
SEGURIDAD PRIVADA
B A S E S
TITULO I - GENERALIDADES
1. ENTIDAD CONVOCANTE
El presente Proceso de Adjudicación Directa Selectiva es convocado por el SERVICIO NACIONAL DE CAPACITACIÓN PARA LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN, con domicilio en el Xx. Xxxxxxx Xxxx 000 Xx Xxxxx Xxxxxxxx
0. XXXXXX
Contratar una empresa que brinde servicios de seguridad física integral a las instalaciones, patrimonio y personal de la Sede del SENCICO Huancayo, ubicadas en:
Xx. Xxxxxxx Xxxx 000 Xx Xxxxx Xxxxxxxx.
VALOR REFERENCIAL:
S/. 38,400.00 (TREINTIOCHO MIL CUATROCIENTOS y 00/100 NUEVOS SOLES), monto Incluye el IGV.
Monto que asciende al exceso del 10% del Valor Referencial es S/. 42,240.00 (CUARENTIDOS MIL DOSCIENTOS CUARENTA y 00/100 NUEVOS SOLES)
Monto que asciende la propuesta inferior al 70% del Valor Referencial es de S/. 26,880.00 (VEINTISEIS MIL OCHOCIENTOS OCHENTA y 00/100 NUEVOS SOLES)
4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos directamente recaudados.
5. SISTEMA Y MODALIDAD
La contratación del servicio objeto de la presente convocatoria será realizada bajo el sistema de suma alzada, siendo la modalidad con financiamiento de la entidad.
6. CALENDARIO DEL PROCESO
6.1. CONVOCATORIA
La convocatoria se efectuará mediante publicación en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado - SEACE.
6.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO
CONVOCATORIA |
El día 09 xx xxxxxx del 2007, a través del SEACE - CONSUCODE. |
REGISTRO DE PARTICIPANTES |
Del 09 xx xxxxxx al 21 xx xxxxxx del 2007, en el Departamento de Tesorería - CAJA, sito en el Xx. Xxxxxxx Xxxx 000 Xx Xxxxx Xxxxxxxx, en el horario de 08:30 a 13:00 horas y de 15:30 a 19:00 horas. El Derecho de inscripción es de S/. 10.00 (Diez y 00/100 Nuevos Soles) |
FORMULACION Y PRESENTACION DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES |
Del 10 al 14 xx xxxxxx del 2007, en la Secretaría del SENCICO, sito en el Xx. Xxxxxxx Xxxx 000 Xx Xxxxx Xxxxxxxx, en el horario de 08:30 a 13:00 horas y de 15:30 a 19:00 horas. |
ABSOLUCION DE CONSULTAS |
El día 16 xx xxxxxx del 2007 |
INTEGRACION DE BASES |
El día 17 xx xxxxxx del 2007 |
PRESENTACION Y APERTURA DE PROPUESTAS |
Hasta el día 22 xx xxxxxx del 2007, de 08:30 a 13:00 horas, no habrá tolerancia. Los sobres 1 y 2 cerrados se presentaran en la Secretaria de la Gerencia. |
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO. |
El día 24 xx xxxxxx del 2007 |
Por causas debidamente sustentadas, el Comité Especial Permanente tiene la facultad de postergar las fechas de presentación, recepción y apertura de sobres. En este caso se comunicará a los Participantes y/o Postores, la nueva fecha para dichos actos. La comunicación se efectuará conforme a lo establecido en el Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM.
7. REQUISITOS PARA SER POSTOR
Para ser postor se requiere estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) VIGENTE y no estar sancionado e Inhabilitado para Contratar con el Estado.
Pueden participar como postores las Empresas de Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada acreditadas como tales y que actúen conforme a la ley dentro del territorio nacional a condición de que hayan adquirido las presentes Bases sometiéndose al cumplimiento de las mismas y no se encuentren comprendidas dentro de las limitaciones establecidas en los artículos 7º, 8º, 9º, 10º, 37º de la Ley Nº 26850 Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
TITULO II - BASE LEGAL
Ley N° 28927, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2007
Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado mediante Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM.
Ley N° 27633, Ley que modifica la Ley 27143 de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la Republica y sus modificatorias Leyes 28422, 28396, 28557
Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 109-2006-02.00, que aprueba el Presupuesto Institucional de Apertura del SENCICO para el Ejercicio Fiscal 2007.
Resolución de Gerencia General N° 012-2007-03.00, que aprueba el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del SENCICO para el Ejercicio Fiscal 2007.
Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 004-2007-02.00, que designa al Comité Especial Permanente encargado de conducir los Procesos de Adjudicación Directa y Adjudicaciones de Menor Cuantía para la Sede Zonal Huancayo, para el año 2007.
TITULO III - CONVOCATORIA
8. INICIO DEL PROCESO
El proceso de selección se inicia con la publicación del aviso de convocatoria en el Modulo del SEACE del CONSUCODE de acuerdo al Art. Nº 308 del Reglamento del TUO de la Ley 26850 y concluye cuando la Buena Pro queda consentida.
9. PAGO POR DERECHO DE PARTICIPANTE
Precio de Venta : S/. 10.00
Forma de pago : Al contado y en efectivo
Oficina a cargo de la venta : Departamento de Tesorería, CAJA -SENCICO, sito en el Xx. Xxxxxxx Xxxx 000 Xx Xxxxx Xxxxxxxx
00. CONSULTAS (Art. 27 de la Ley, 110º del Reglamento)
Los interesados que hayan adquirido las Bases Administrativas, podrán formular consultas por escrito sobre el contenido de las mismas, en el período fijado en el calendario del presente proceso de selección, debiendo ser presentadas en el lugar indicado en las presentes bases. El pliego de preguntas deberá estar acompañando de un diskette que contenga el texto de las mismas en lenguaje MS Word, Windows.
11. RESPUESTAS A LAS CONSULTAS (Art.27º de la Ley, 110º xxx Xxxx.)
El plazo para la absolución de consultas y observaciones y su respectiva notificación será por escrito y a través del SEACE, en la Sede de la Entidad. Las respuestas a las consultas y observaciones se harán de conocimiento a todos los postores que adquieran las presentes bases, quienes deberán reclamarlas en el lugar y fecha indicada en el calendario del presente proceso de selección.
12. OBSERVACIONES A LAS BASES (Art. 28º de la Ley, 113º xxx Xxxx.)
Las observaciones a las bases se admitirán siempre y cuando cumplan con los requisitos y plazos establecidos en el articulo 28º del Texto Único Ordenado de la ley Nº 26850 y el Art. 113 de su Reglamento, Asimismo cuando las observaciones a las bases formuladas por los participantes y no hayan sido acogidas por el Comité Especial Permanente, éstas deberán ser elevadas al CONSUCODE de acuerdo al Art. 116° del Reglamento de la Ley.
INTEGRACION DE LAS BASES
El Comité Especial evaluara las observaciones presentadas por los postores, y de ser el caso, las acogerá comunicando a todos los adquirentes la(s) corrección(es) a que haya(n) lugar, hasta el día indicando en el Aviso de Convocatoria.
Una vez acogida o resueltas, en su caso, todas las observaciones, o si estas no se han presentado dentro del plazo indicado, las bases quedaran integradas como reglas definitivas del proceso y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía.
En el caso que el adquirente no hubiera efectuado ninguna observación, debe entenderse su sometimiento tácito a las Normas y Procedimientos establecidos en las presentes Bases sin lugar a reclamaciones derivadas de la interpelación que de ellas efectué el Comité Especial Permanente.
Una vez integradas las Bases, el Comité Especial Permanente es el único autorizado para interpretarlas durante el ejercicio de sus funciones y solo para los efectos de su aplicación.
TITULO IV - CONDICIONES DE CARÁCTER
TÉCNICO ECONÓMICO
13. PLAZO DE VALIDEZ DE OFERTA
La propuesta en su aspecto Técnico y Económico, tendrá vigencia hasta cuando quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Para el caso del Postor adjudicado con la Buena Pro y el que ocupó el segundo lugar, la vigencia se prolongará hasta la suscripción del contrato.
14. PLAZO DE VIGENCIA
El servicio será por el plazo de doce (12) meses, contados a partir de la suscripción del contrato respectivo. Es facultad del SENCICO, de ser el caso, ampliar complementariamente los servicios por única vez el plazo contractual, con el mismo Contratista, en tanto se realice el Proceso de Selección que corresponda, hasta por un máximo de 30% adicional al monto del contrato original, siempre que se trate del mismo servicio y el contratista preserve las condiciones que dieron lugar a la contratación.
15. CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio estará a cargo de la Gerencia Zonal Huancayo, será otorgada de conformidad con las disposiciones del artículo 233º del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850.
16. PRECIOS Y FORMA DE PAGO
16.1 PRECIOS
Los precios propuestos deberán considerar todos los gastos atribuidos al postor, necesarios para prestar el servicio indicando en forma desagregada el I.G.V., así mismo deberán ser expresados en moneda nacional.
Cabe indicar que la propuesta económica, deberán considerar todo los beneficios sociales xx xxx que corresponda al personal de vigilancia.
EL SENCICO para facilitar la lectura de precios en el Acto de Apertura, y evitar confusiones y demoras innecesarias en la evaluación económica, acompaña a estas Bases, el Anexo Nº 06 que deberá ser llenado, firmado, sellado e incluido obligatoriamente en la Propuesta Económica - Sobre Nº 02
16.2 FORMA DE PAGO
Los pagos se efectuarán dentro de los 10 días siguientes después de ejecutada la respectiva prestación.
Las facturas serán presentadas a los días 10 de cada mes.
17. OBLIGACIONES LABORALES
17.1 EL CONTRATISTA asumirá la responsabilidad de todo el personal que intervenga en la prestación de los servicios cubriéndolos contra todo riesgo en el cumplimiento de su trabajo y tomará las medidas de precaución para evitar y prevenir accidentes que pudieran dañar al mismo.
17.2 EL CONTRATISTA mantendrá el control completo sobre su personal y cumplirá con todas las Leyes y Reglamentos vigentes y aplicables, responsabilizándose de cualquier reclamación o demanda que se interponga por incumplimiento de los mismos.
17.3 Al amparo del Decreto Legislativo 728 y su Reglamento queda claramente determinado que no existe ni existirá relación laboral alguna entre el personal del CONTRATISTA y EL SENCICO.
17.4 EL CONTRATISTA esta obligado al pago oportuno de los sueldos a los trabajadores, así como el pago de la gratificación por fiestas patrias y navidad en su oportunidad; en el supuesto que dichos beneficios no se cancelen dentro del plazo que estipula la Ley laboral vigente, el pago por los servicios de los meses de Julio y Diciembre serán abonados por la entidad una vez que se produzca la cancelación de dichos beneficios a todos los trabajadores destacados, para lo cual El CONTRATISTA deberá remitir las boletas de pago debidamente suscritos por cada trabajador a fin de proceder con la cancelación de las facturas de los meses indicados.
TITULO V - RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
CAPITULO I - FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
18. FORMA DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en dos (02) sobres cerrados y sellados que se denominarán:
Sobre Nº 01 : Propuesta Técnica.
Sobre Nº 02 : Propuesta Económica.
Ambos sobres se presentarán dentro del plazo señalado, en (01) original, en expedientes separados, debidamente ordenados, utilizando separadores adecuados para facilitar la ubicación de los documentos presentados y se rotularán:
SENCICO
Señores:
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUD. DIRECTA SELECTIVA N° 001-2007-VIVIENDA/SENCICO-18.00
2da. Convocatoria
"SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA”
Postor.............. Sobre N°: … - Propuesta: …………
19. PROPUESTA TÉCNICA - SOBRE Nº 01
Deberá incluir:
Declaración Jurada señalando el nombre o razón social del postor y de su representante legal, en ambos casos deberán indicar domicilio, inscripción en los Registros Públicos, documento de identidad, adjuntar ficha registral vigente. Ver anexo Nº 01, adjuntar copia ficha RUC y licencia de funcionamiento.
Promesa formal de Consorcio, donde designan un representante o apoderado común con poderes suficientes para ejercer los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de postores y del contrato hasta la liquidación de los mismos.
Copia simple del Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan Actividades de Intermediación Laboral vigente y si cuenta con sucursal la toma de conocimiento de la apertura de establecimiento anexo emitida por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
Declaración Jurada de acuerdo a lo establecido en el artículo 76º del Reglamento del T.U.O. de la Ley Nº 26850. Ver anexo Nº 02.
Declaración Jurada de ser pequeña o micro empresa, de ser el caso.
Fotocopia de Resolución de Autorización de Funcionamiento emitida por la DICSCAMEC actualizada y/o vigente.
Descripción del servicio a ofertar de acuerdo a las especificaciones técnicas solicitadas en las Bases, la organización y control del servicio, número de agentes, distribución de puestos de trabajo, horarios y otros.
También deberá adjuntarse lo siguiente:
Copia simple de ocho (08) contratos referidos al objeto de la convocatoria y/o comprobantes de pago (SUNAT) cancelados, y sus respectivas Constancias y/o Certificados de Eficiencia por cada contrato (expedición no debe ser mayor a 02 años), cuyos períodos de prestación de servicios sean no menores a (1) un año, con una antigüedad de 04 años.
Declaración Jurada de contar o contratar Pólizas de Seguros, endosadas a favor de SENCICO durante la vigencia del Contrato, para cubrir las siguientes pólizas:
Accidentes Personales, equivalente al 3 % del monto del Contrato
Deshonestidad, equivalente al 50 % del monto del Contrato
Responsabilidad Civil, equivalente al 50 % del monto del Contrato
Documentos que sustenten su infraestructura: Instalaciones de entrenamiento, capacitación, prácticas de tiro; flota vehicular; medios de comunicación; armamento; equipo informático.
Detalle del proceso de reclutamiento, selección y adiestramiento del personal de la empresa, indicando el profesional encargado de este proceso.
- Currículum Vitae del personal profesional, técnico que se destacará al SENCICO.
Cronograma anual de las fechas de pago al personal.
Plan de contingencias
Plan de trabajo, indicando las labores y tareas a desarrollar, controles administrativos durante el servicio, sistema de supervisión y distribución del personal.
Declaración Jurada de Pacto de Integridad (Anexo 08)
Cualquier otra información que pudiera servir para apreciar la idoneidad y fortaleza del postor (mejoras)
20. PROPUESTA ECONÓMICA - SOBRE Nº 02
Los precios y validez de la oferta, deberán formularse de acuerdo al Anexo Nº06 que se adjunta a las presentes Bases, incluido Impuestos.
CAPÍTULO II - RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
21. ACTO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS
La presentación de propuestas será en acto privado, los sobres 1 y 2 se entregarán en el lugar y la hora según lo indicado en el cronograma del proceso
22. RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
Se llevará a cabo en el lugar, fecha y hora indicada en la convocatoria y se desarrollará de conformidad a lo dispuesto en el artículo 30º del Texto Único Ordenado de la Ley y artículos 120°, 121°, 122° y 123° de su Reglamento.
TITULO VI - CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
23. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
A.- EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA: 100 PUNTOS
FACTORES Y PUNTAJES DE LA PROPUESTA TÉCNICA
1) Factores Referidos al Postor 40 Puntos
2) Factores Referidos al personal propuesto y
Expresamente indicado en las bases 30 Puntos
3) Factores Referidos al Objeto del Contrato 30 Puntos
--------------------------
TOTAL PUNTAJE 100 Puntos
--------------------------
Nota: El desagregado de cada uno de los factores, así como de los criterios de calificación con sus respectivos puntajes, se indican en el Anexo N° 05 de las Bases.
Nota: Los postores que alcancen los 80 puntos en la Evaluación Técnica, calificarán para la apertura del sobre económico.
B.- EVALUACIÓN DE PROPUESTA ECONÓMICA: 100 PUNTOS
El Comité Especial, evaluara y calificara cada propuesta con un puntaje máximo de Cien (100) puntos, según los criterios que se detallan a continuación. Se consignara el monto total de la oferta según Anexo Nº 06.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo de Cien (100) puntos a la oferta económica de menor costo. Al resto de propuestas se le asignara puntaje aplicando la fórmula establecida en el Art. 69º del Reglamento del T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. 084-2004-PCM. La asignación de puntajes será según la siguiente formula:
Om x PMPE
Pi = -------------------
Oi
Donde :
I = Propuesta
Pi = Puntaje de la oferta económica i.
Oi = Oferta económica i.
Om = Propuesta Económica de monto o precio mas bajo.
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica .
C.- EVALUACIÓN TOTAL
-
EVALUACIÓN
PUNTAJE
GENERAL
PUNTAJE
PONDERADO
Evaluación Técnica
100
C1 = 0.70
Evaluación Económica
100
C2 = 0.30
Los puntajes totales de cada propuesta serán los promedios ponderados de ambas evaluaciones, obtenidos de la aplicación de la siguiente formula:
PTPi = 0.70 x PTi + 0.30 x PEi
Donde:
PTPi = Costo total del postor i
PTi = Puntaje por Evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por Evaluación económica del postor i
24. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Será el resultado de la evaluación de las ofertas empleando el método, criterios y fórmulas establecidas en el artículo 69°,72°, 75°, 127°, 128°, 129°, 130° y 132° del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley
25. NOTIFICACIÓN DE LA BUENA PRO
Se realizará conforme a lo dispuesto por el artículo 135º del Reglamento del Texto Único Ordenado la Ley
TITULO VII - CONTRATOS
26. NOTIFICACIÓN PARA LA FIRMA DEL CONTRATO
Se realizará cumpliendo los plazos y requisitos indicados en el artículo 118º del Reglamento Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850.
27. REQUISITOS PARA LA FIRMA DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro y el SENCICO cumplirán con las obligaciones fijadas como requisitos para la firma del contrato en concordancia con el artículo 36º del Texto Único Ordenado la Ley y el artículo 200° de su Reglamento.
28. CONSTANCIA EXPEDIDA POR EL CONSUCODE
Para firmar el contrato, el postor adjudicado con el otorgamiento de la buena pro, deberá presentar la Constancia vigente de No Estar Inhabilitado para Contratar con el Estado, expedida por el CONSUCODE.
TITULO VIII - DISPOSICIONES FINALES
29. PENALIDADES Y SANCIONES
En el caso de incumplimiento por parte del postor beneficiado con la Adjudicación de la Buena Pro se aplicará las penalidades descritas en el artículo 222°,224°, 225° del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley. La aplicación de sanciones se rige por el artículo 294° del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley.
30. RECURSOS IMPUGNATIVOS
Los recursos impugnativos serán admitidos siempre y cuando sean presentados en los plazos y con los requisitos establecidos en el artículo 54º, 55°, 56° y 57° del Texto Único Ordenado la Ley y los artículos del 151º al 174 ° de su Reglamento.
31. OBLIGATORIEDAD DE LA LEY Y SU REGLAMENTO
Todo lo no previsto en las presentes bases será resuelto de conformidad al Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. N° 083-2004-PCM y su Reglamento aprobado por D.S. N° 084-2004-PCM.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
Generalidades
El Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción SENCICO es un Organismo Público Descentralizado del Sector Vivienda, Construcción y Saneamiento, que tiene como finalidad formar, capacitar, perfeccionar, certificar a los trabajadores de la actividad de la construcción en todo sus niveles; así como realizar las investigaciones y trabajos tecnológicos vinculados a la problemática de la vivienda, y de la edificación y proponer normas técnicas de aplicación nacional.
Objetivos
Contratar a una Empresa de Vigilancia y Seguridad Privada que proporcione el servicio de seguridad físicos integrales a las instalaciones, patrimonio y personal de la sede del SENCICO - Huancayo, ubicado en:
Xx. Xxxxxxx Xxxx 000 Xx Xxxxx Xxxxxxxx.
3. DURACION DEL SERVICIO
La prestación del servicio será a partir consentimiento de la Buena Pro y firma del contrato, durante 12 meses.
4. DESCRIPCION DEL SERVICIO
La Empresa de Vigilancia y Seguridad que se contrate, deberá proporcionar una cobertura técnica, planificada y organizada de personal y medios de seguridad.
4.1 prevenir y proteger las instalaciones, patrimonio y personal del SENCICO:
a. Efectuar estudios técnicos de seguridad que permitan descubrir los riesgos, establecer la situación de inseguridad y diseñar sistemas de vigilancia y seguridad en la Sede.
b. Formular planes generales de defensa en la Sede Zonal Huancayo, que llevarán en forma anexa planes específicos de prevención y protección contra: hechos delictivos; atentados subversivos; actos de sabotaje; disturbios civiles; aniegos; fenómenos naturales y otros posibles riesgos, así como los respectivos planes de evacuación.
c. Instalar un sistema de vigilancia y seguridad en la Sede Huancayo, contando con personal idóneo, legalmente autorizado, instruido y entrenado, así como dotados de medios de seguridad adecuados y suficientes.
4.2 FUNCIONES A DESARROLLAR
El sistema de Seguridad y Vigilancia efectuará obligatoriamente, las funciones siguientes:
EN LA FASE DE PREVENCIÓN
a.1 Controlar el ingreso y salida de:
Personal del SENCICO y de personas ajenas debidamente autorizadas.
Vehículos propios o ajenos debidamente autorizados
Patrimonio de la Entidad.
Bultos, maletines y similares que porte el personal propio o ajeno.
a.2 Vigilancia en toda el área interior de la instalación, para:
Controlar la permanencia del personal propio (fotocheck), alumnos (carnet) personal ajeno (tarjeta de visitante u otro documento que acredite autorización).
Prevenir la materialización de hechos delictivos, subversivos, actos de sabotaje, disturbios, aniegos, incendios u otros riesgos.
a. 3 Vigilancia en el perímetro inmediato exterior de la instalación, para:
Detectar la posibilidad de afectaciones a la seguridad que se pudieran producir desde el exterior, e impedir la presencia de ambulantes, lavacarros, mendigos o sospechosos.
- Proteger los vehículos de la Entidad y/o de sus trabajadores, estudiantes y visitantes, respecto a atentados contra la propiedad o daños materiales.
EN LA FASE DE PROTECCIÓN
b.1 Ejecutar el Plan General de Defensa de situaciones de riesgo, hechos delictivos, atentados subversivos, actos de sabotaje, disturbios civiles, aniegos, incendios u otros riesgos, según corresponda.
b.2 Poner a disposición de la autoridad policial a quienes se presuman de sospechosos o autores de afectaciones a la seguridad.
4.3 OTRAS ACTIVIDADES
Intervenciones especializadas en los casos de siniestros por fuego, sismos, inundaciones, etc.
- Detección de artefactos explosivos o bultos sospechosos en el ámbito de las instalaciones del SENCICO Huancayo.
- Controles específicos después de la salida del personal de planta, al término del horario laboral.
- Controles específicos después de la salida de los alumnos, al término del horario de clase.
- Uso del arma de fuego ante actos delincuenciales, a fin de proteger vidas humanas y la propiedad institucional.
- Impedir el comercio ambulatorio dentro y en el perímetro de la Institución.
- Otras acciones vinculadas a la seguridad y/o protección de las personas y patrimonio del SENCICO.
4.4 REQUISITOS Y CARACTERÍSTICAS DEL PERSONAL
El personal de vigilancia particular proporcionado por el proveedor deberá cumplir con los siguientes requisitos:
Ser peruano de nacimiento.
Edad : de 25 a 35 años
No tener antecedentes policiales y judiciales, acreditando con los certificados correspondientes.
Certificado médico que acredite excelente salud física y mental.
Certificado domiciliario.
Estudios secundarios como mínimo.
Proceder de preferencia de las Fuerzas Armadas.
Talla mínima 1.68 m.
Experiencia mínima: 01 año.
Personalidad y trato adecuado.
Poseer Carnet de Identificación de Policía de Vigilancia Privada actualizado según disposiciones vigentes.
Autorización para portar armas en los puestos que se soliciten.
Buena presentación del personal (uniforme completo y limpio, calzado adecuado y lustrado)
La Empresa de Vigilancia Particular a quien se le adjudique la Buena Pro deberá entregar a la Jefatura del Departamento de Abastecimiento una Nómina del personal de Vigilantes que prestará el servicio en las instalaciones del SENCICO, según Anexos 3 y 4 respectivamente.
Dicha relación deberá actualizarse cada vez que se incorpore nuevo personal, debido a incremento de puestos de vigilancia, renuncias y/o retiro de personal.
4.5 ORGANIZACIÓN Y CONTROL DEL SERVICIO
El proveedor favorecido con la Buena Pro, será responsable del control adecuado de su personal incluyendo las actividades de supervisión (rondas, inspecciones diurnas, vespertinas y nocturnas), así como el control telefónico fuera de las horas de oficina mediante una supervisión general. SENCICO verificará el funcionamiento del servicio. El Postor deberá detallar las funciones del Vigilante y del Supervisor.
4.6. INFORMES
El personal asignado para el Servicio de Vigilancia diariamente redactará informes del servicio, señalando acciones y/o comentarios; así como registros de control referentes a:
Ingreso y salida del personal del SENCICO.
Control de ingresos y salidas del público usuario al SENCICO.
Control de ingreso y salida del vehículo
Control de llamadas telefónicas.
Control y registro de ingresos y salidas de materiales, equipos y/o enseres e insumos en general.
Registro de ocurrencias.
Los informes deberán ser presentados a la Gerencia Zonal.
4.7. REMUNERACIONES DEL PERSONAL
El proveedor ganador de la Buena - Pro, pagará en fecha exacta según su cronograma de pago presentado en su propuesta Técnica, al personal destacado al SENCICO, las remuneraciones, gratificaciones y vacaciones correspondientes.
Igualmente deberá cumplir estrictamente con toda las normas laborales vigentes que sean de beneficio de sus trabajadores; para tal efecto, el SENCICO se reserva el derecho de verificar la planilla de pagos del proveedor ganador de la Buena Pro y cualquier otra documentación sustentatoria.
El Proveedor esta obligado al pago oportuno de los sueldos a los trabajadores, así como el pago de la gratificación por fiestas patrias y navidad en su oportunidad; en el supuesto que dichos beneficios no se cancelen dentro del plazo que estipula la Ley laboral vigente, el pago por los servicios de los meses de Julio y Diciembre serán abonados por la entidad una vez que se produzca la cancelación de dichos beneficios a todos los trabajadores destacados, para lo cual El CONTRATISTA deberá remitir las boletas de pago debidamente suscritos por cada trabajador a fin de proceder con la cancelación de las facturas de los meses indicados.
El no cumplimiento de parte del proveedor de las obligaciones laborales a los trabajadores que brindan el servicio, será ejecutado la garantía de fiel cumplimiento.
El SENCICO, cancelará mensualmente la suma ofertada de acuerdo a los resultados del presente Proceso de Adjudicación Directa Selectiva. Del importe global de la factura efectuará las deducciones por las penalidades especificadas en el modelo de contrato, faltas y tardanzas del personal, así como también por las pérdidas y/o daños que sean de responsabilidad del Proveedor del servicio.
4.8. UNIFORMES DEL PERSONAL
La Empresa ganadora de la Buena Pro dotará al personal de vigilancia destacado con uniformes en buen estado de presentación, de acuerdo a las normas establecidas por el Ministerio del Interior. Adjuntar relación detallada del uniforme a utilizar por el personal destacado para la estación de invierno y estación xx xxxxxx.
4.9. ARMAMENTO, IMPLEMENTOS Y EQUIPO
La Empresa ganadora de la Buena Pro cumplirá con:
Proporcionar al SENCICO un listado en el que se consigne la clase, cantidad y números de registro de las armas de fuego que utilizará el personal de vigilancia asignado.
Mantener permanentemente en óptimas condiciones y uso las armas de fuego asignadas.
c. Dotar a cada vigilante armado con la cantidad de munición necesaria para mantener operativa su arma y contar con otra similar como reserva.
d. Dotar a su personal asignado de chalecos antibalas, conforme a lo estipulado en la reglamentación vigente y sin costo adicional para SENCICO.
e. Contar con medios de comunicación.
f. Contar con detector de metales
4.10. DE LA RESPONSABILIDAD
El Postor favorecido con la Buena Pro será el responsable directo quien cubrirá los siguientes riesgos: daños o perjuicios de los que resulte responsable el personal de El Contratista y/o cualquier reclamo de terceros al SENCICO, en que se encuentre responsabilidad del personal a cargo del servicio contratado.
El contratista deberá cubrir el 100% de la pérdida de dinero y/o valores, bienes y/u objetos de la Gerencia Zonal Huancayo ubicado en el Xx. Xxxxxxx Xxxx 000 Xx Xxxxx Xxxxxxxx, a causa de los actos cometidos por el personal asignado por El Contratista y otros siniestros (robo, hurto, sustracción y deshonestidad).
El contratista deberá cubrir al número total de sus trabajadores asignados por accidentes durante sus funciones en las instalaciones del SENCICO Huancayo.
El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones descritas en los párrafos precedentes dará cumplimiento a la resolución del contrato, sin perjuicio de iniciar las acciones legales que correspondan.
4.11 DE LA CALIDAD DEL SERVICIO
Este aspecto estará sustentado con la evaluación de los clientes, para ello, el postor deberá adjuntar contratos por servicios similares del objeto del presente Proceso de Adjudicación Directa Selectiva, acompañados con comprobantes de pago emitidos, cancelados y sus respectivos Constancias de Calidad.
4.12 PROCESO DE SELECCIÓN DEL PERSONAL
Sistema de Reclutamiento o Similar, indicando:
Convocatoria del personal (detallar el sistema)
Período previo de entrenamiento en la Empresa (meses, días).
Sistema de evaluación del rendimiento
Capacitación y Entrenamiento del Personal
La capacitación y entrenamiento del personal estará a cargo de la empresa de vigilancia particular de acuerdo al programa de instrucción propio aprobado por la DICSCAMEC y además comprender como mínimo los siguientes tópicos:
Redacción de informes
Técnicas de atención al cliente
Conocimientos básicos de comunicación radial, telefónica, RPM, celulares, etc.
Técnicas de registro corporal y de objetos
Técnicas de disparo con revolver y retrocarga
Conocimientos básicos de primeros auxilios
Conocimientos básicos de prevención y lucha contra incendios
Reconocimiento y precauciones a seguir en caso de advertir la presencia de posibles artefactos explosivos
Salud e higiene personal
c) Infraestructura
Instalaciones: área de entrenamiento y capacitación, área para práctica de tiros, y otros.
Flota Vehicular para Supervisión y Control.
Estructura Orgánica y Número de Servidores: Directivos ( % del total), Administrativos, Técnicos y Efectivos.( % del total )
d) Organización y Control del Servicio Prestado
Frecuencia de las supervisiones al personal destacado al SENCICO: diurnas y nocturnas (Rol de frecuencia).
Frecuencia de los reportes de supervisión; (adjuntar modelo).
Frecuencia de los controles telefónicos nocturnos al personal (presentar modelo de reporte).
Sistema de Rondas Internas en el SENCICO, adjuntar Rol.
e) Planilla Promedio del Personal de Vigilancia:
Está referido al número de Agentes estables en planilla y su tiempo de servicio.
f) Personal de Reserva
Se refiere al personal de retén para cubrir eventualidades por ausencias, enfermedades y/o contingencias.
g) Experiencia en el Mercado
Está referido a los años de servicio de vigilancia que la Empresa viene operando en el medio local.
h) Cartera de Clientes
Servicios prestados en los últimos años, lista de clientes actuales.
i) Tipo de Armamento
Clases y cantidad xx xxxxx, de que dispone el proveedor para la protección de las Instalaciones y personal de sus clientes, autorizados por el Ministerio del Interior para el servicio de vigilancia particular, acreditando su propiedad o contrato de alquiler.
j) Apoyo y Respaldo
Servicios colaterales que brinda para mejorar los sistemas y prevenir los siniestros y accidentes.
ANEXO Nº 01
DECLARACIÓN JURADA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 001-2007-VIVIENDA/SENCICO "SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA”
2da Convocatoria
El que se suscribe, Representante Legal de ......................................................, identificado con D.N.I. Nº ......................, Libreta Militar Nº ..................., R.U.C. Nº ..............., con poder inscrito en la localidad de ................... en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social |
|
||||
Domicilio Legal |
|
||||
R.U.C. |
|
Teléfono |
|
Fax |
|
Constitución Social
Capital Social |
|
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Objeto Social |
|
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Notaría |
|
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R E G I S T R O D E P E R S O N A S J U R I D I C A S |
|||||
Localidad |
|
Ficha |
|
Asiento |
|
Fecha de Inscripción |
|
||||
Fecha de inicio de actividades económicas |
|
Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos |
L. Electoral |
Participación % |
|
|
|
|
|
|
Directorio del Proveedor
Cargo |
Nombres y Apellidos |
L. E ./D.N.I. |
Presidente |
|
|
Vice-Presidente |
|
|
Director |
|
|
Autorización Municipal
Municipalidad |
Nº de Licencia de Funcionamiento |
Fecha |
|
|
|
Participa en Asociación
SI |
NO |
Nombre de las Empresas que actúan asociadas |
||
|
|
Empresa Nº 1 |
Empresa Nº 2 |
Empresa Nº 3 |
|
|
|
|
|
Adjunto: Ficha Registral, ficha RUC, Licencia de Funcionamiento
Huancayo, ....... de ........................... del 2,007
FIRMA Y SELLO DEL
REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO Nº 02
DECLARACION JURADA
Huancayo,
Señores
Presente.-
De nuestra Consideración:
Me dirijo a ustedes para hacerles llegar nuestra propuesta Técnico-Económico para la adjudicación directa selectiva Nº 002-2007-VIVIENDA/SENCICO, "SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA" – Segunda Convocatoria..
De acuerdo a lo señalado en el art. 76º del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley 26850, declaramos bajo juramento que mi representada:
No tiene impedimento para contratar con el Estado conforme al artículo 9º de Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850;
Que conoce, acepta y se somete libre y voluntariamente a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de la presente Adjudicación Directa Selectiva;
Que es responsable de la veracidad de los documentos e información presentada para efectos del presente proceso de adjudicación directa selectiva.;
Que, se compromete mantener su oferta durante el tiempo que dure el proceso de adjudicación directa selectiva y a suscribir el contrato en caso de ser favorecidos con la Buena Pro.
Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
Atentamente
Representante Legal
L.E/CE/DNI
ANEXO Nº 03
FICHA INDIVIDUAL DEL PERSONAL DE VIGILANCIA
FOTO
APELLIDOS :
NOMBRES :
NACIONALIDAD :
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO:
DIRECCIÓN DOMICILIARIA :
TELEFONO :
GRADO DE INSTRUCCIÓN :
COLEGIO DONDE CURSO
ESTUDIOS SECUNDARIOS
PROCEDENCIA :
Ejercito ( )
Marina ( )
Fuerza Aérea ( )
DESEMPEÑO POLICIAL : Xxxxx Xxxxxxxxx
DEPENDENCIA :
PERÍODO EN QUE REALIZO EL S.M.O. Y/O
SE DESEMPEÑÓ EN UNA REPARTICION POLICIAL:
Nº LIBRETA MILITAR :
Nº DNI :
CERTIFICADO DE SALUD :
CARNET DE IDENTIDAD DICSCAMEC :
LICENCIA PARA PORTAR ARMAS DE DICSCAMEC:
Adjunto: Currículum Vitae
ANEXO Nº 04
FICHA INDIVIDUAL DEL PERSONAL DE SUPERVISOR
FOTO
APELLIDOS :
NOMBRES :
NACIONALIDAD :
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO:
DIRECCIÓN DOMICILIARIA :
TELEFONO :
GRADO DE INSTRUCCIÓN :
COLEGIO DONDE CURSO
ESTUDIOS SECUNDARIOS :
PROCEDENCIA :
Ejercito ( )
Marina ( ) Fuerza Aérea ( )
Policía Nacional ( )
GRADO OBTENIDO :
ULTIMA DEPENDENCIA :
FECHA DE PASE AL RETIRO :
LIBRETA MILITAR Nº :
LIBRETA ELECTORAL O DNI Nº :
NOTA: SE DEBERA ADJUNTAR LA DOCUMENTACION SUSTENTATORIA DE LA INFORMACION CONSIGNADA. Adjunto Currículum Vitae
ANEXO N° 05
FACTORES DE LA EVALUACION TECNICA |
|||
I.- FACTORES REFERIDOS AL POSTOR |
40 |
||
Experiencia del Postor en el Mercado – Se acreditara adjuntando hasta 08 copias simples de contratos culminados y/o comprobantes de pago (SUNAT)emitidos y cancelados, hasta con antigüedad de 04 años |
|
|
16 |
08 Contratos y/o C/P (SUNAT) |
16 |
|
|
06 Contratos y/o C/P (SUNAT) |
12 |
|
|
04 Contratos y/o C/P (SUNAT) |
08 |
|
|
02 Contratos y/o C/P (SUNAT) |
04 |
|
|
Calidad del Servicio Prestado – Se acreditara adjuntando como máximo 08 Constancias ó Certificados de Eficiencia de conformidad del servicio al término de cada contrato las mismas que deben estar relacionadas con los contratos y/o comprobantes arriba descritos. |
|
|
16 |
Por cada constancia o calificativo de muy buena o excelente = 2.00 ptos. |
16 |
|
|
Por cada constancia de calificativo xx xxxxx = 1.00 pto |
8 |
|
|
Infraestructura, equipos de comunicación y otros |
|
|
08 |
Centro de capacitación y/o entrenamiento |
|
2 |
|
Cuenta dentro de sus instalaciones con aulas de capacitación con una área mínima de 50 mts2 y campo de practicas de su propiedad (sustentado) |
2 |
|
|
Cuenta dentro de sus instalaciones con aulas de capacitación con una área mínima de 50 mts2 y campo de practicas alquilado (sustentado) |
1 |
|
|
Flota vehicular – Presentar documento sustentatorio de propiedad |
|
3 |
|
Mayor a un vehiculo propio a disposición del servicio |
3 |
|
|
Igual a un vehiculo propio a disposición del servicio |
1 |
|
|
Equipos de comunicaciones – presentar documentos sustentatorios vigentes y/o ultimo recibo de pago |
|
3 |
|
Comunicación con sistema RPM, celulares y/u otros, asignados al servicio |
3 |
|
|
Comunicación con Radio asignada al servicio |
1 |
|
|
II.- FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO Y EXPRESAMENTE INDICADO EN LAS BASES |
30 |
||
Reclutamiento, Selección y Adiestramiento |
|
|
4 |
Dispone de un área especializada, en la selección y evaluación del personal de vigilancia, con profesionales en psicología, asistencia social e instructores (sustentado) |
4 |
|
|
Dispone de un área encargada en la selección y evaluación del personal postulante a vigilancia pero sin acreditación de profesionales |
2 |
|
|
Experiencia del personal en las labores de Vigilancia y Seguridad Privada - Presentar certificados de experiencia por cada agente o vigilante propuesto (Hasta máximo de tres vigilantes). |
|
|
24 |
Por cada personal propuesto con mas de 03 años de experiencia, carné y licencia DISCAMEC vigente, adjuntando currículum vitae documentado, certificado de antecedentes penales, laborales, policiales y domiciliarios vigentes |
8 x vig. |
|
|
Por cada personal propuesto de 01 a 02 años de experiencia, con carné y licencia DISCAMET vigente, adjuntando currículum vital documentado. |
4 x vig.
|
|
|
Cronograma anual - fechas de pago del personal a destacarse |
|
|
2 |
Presenta visado por el Representante Legal |
2 |
|
|
III.- FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA |
30 |
||
Descripción del servicio de vigilancia y seguridad |
|
|
4 |
De acuerdo a las especificaciones técnicas c/detalle |
4 |
|
|
No presenta de acuerdo a las especificaciones técnicas solo parcialmente sin detalle |
2 |
|
|
Equipos e implementos de vigilancia a utilizar durante el servicio a prestar |
|
|
4 |
Presenta relación pormenorizada x cada uno, en función al Anexo 07 |
4 |
|
|
Presenta solo relación, no esta en función al Anexo 07 |
2 |
|
|
Plan de Trabajo |
|
|
12 |
Labores y tareas a Desarrollar |
|
6 |
|
Presenta descripción detallada de las labores y tareas a desarrollar |
6 |
|
|
No presenta descripción detallada, solo descripción general |
3 |
|
|
Supervisión y control administrativo durante el servicio |
|
4 |
|
Presenta detalles con formatos |
4 |
|
|
No presenta a detalles solo nivel general |
2 |
|
|
Distribución de puestos |
|
2 |
|
Presenta de acuerdo a las especificaciones técnicas |
2 |
|
|
Contribución de mejorar el sistema de seguridad |
|
|
10 |
Presenta mayor contribución
|
10 |
|
|
Presenta menor contribución |
5 |
|
|
OFERTA TECNICA |
|
|
100 |
ANEXO Nº. 06
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA 001-2007-VIVIENDA/SENCICO
2da Convocatoria
PROPUESTA ECONOMICA
DESCRIPCIÓN |
UNITARIO MENSUAL |
TOTAL MENSUAL |
TOTAL PERIODO |
A. PUESTO DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA |
|
|
|
Lunes x Xxxxxxx. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB TOTAL S/ |
|
|
|
I.G.V. 19% S/ |
|
|
|
TOTAL GENERAL S/ |
|
|
|
B. VALIDEZ DE LA OFERTA: Será a partir de la fecha de Entrega y Apertura de Sobres hasta la suscripción del Contrato.
ESTRUCTURA DE COSTOS DEL ANEXO 6-A
|
|||
|
|
|
|
COSTO MENSUAL PUESTO 24Hrs. Lunes x Xxxxxxx - VIGILANCIA |
|||
|
|
|
|
Item |
DESCRIPCION |
|
Monto (S/.) |
A |
REMUNERACIONES |
|
|
|
A1 Sueldo |
|
|
|
A2 Asignación Familiar |
|
|
|
A3 Horas Extras |
|
|
|
A4 Bonificación Nocturna |
|
|
|
A5 Feriados |
|
|
|
A6 Descansero |
|
|
|
A7 Vacaciones |
|
|
|
A8 Gratificaciones |
|
|
|
SUB TOTAL REMUNERACIONES |
|
|
B |
LEYES SOCIALES |
|
|
|
B1 CTS |
|
|
|
B2 SCTR |
|
|
|
B3 ESSALUD |
|
|
|
SUB TOTAL LEYES SOCIALES |
|
|
C |
GASTO PERSONAL |
|
|
D |
UNIFORME Y EQUIPOS |
|
|
|
D1 Uniforme |
|
|
|
D2 Equipo |
|
|
|
SUB TOTAL UNIFORMES Y EQUIPOS |
|
|
E |
GASTOS ADMINISTRATIVOS |
........% de C (máximo 8%) |
|
F |
UTILIDAD |
...... % de C (Máximo 5%) |
|
G |
SUB TOTAL |
|
|
|
IGV |
19% de G |
|
|
COSTO TOTAL (inc. I.G.V.) |
|
|
ANEXO Nº 07
DETALLES DE LOS PUESTOS REQUERIDOS
POR EL SENCICO
PUESTO DE VIGILANCIA DE 24 HORAS (CON ARMA) :
Sede Huancayo
Puesto Nº 01: 7.00 a.m. a 7.00 a.m. (Lunes x Xxxxxxx, incluido feriados)
DETALLE DE EQUIPOS E IMPLEMENTOS DE VIGILANCIA A UTILIZAR DURANTE EL SERVICIO:
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
ANEXO Nº 08
DECLARACION JURADA DE PACTO DE INTEGRIDAD
NTCI Nº700-06, Aprobado por Resolución de Contraloría Nº123-2000-CG
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 001-2007- VIVIENDA/SENCICO-18.00
2da Convocatoria
Huancayo,
El Comité Especial de la Adjudicación Directa Selectiva N° 001-2007-VIVIENDA/SENCICO-18.00 y la empresa y/o consorcio …………………………………………………………………, con Nº de R.U.C. …………………, Suscriben el presente Pacto de Integridad a través del cual:
El postor confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecerá u otorgara, ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público o a sus familiares o socios comerciales a fin de obtener el contrato objeto de la presente adjudicación.
El postor declara no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos entre los postores o con terceros con el fin de establecer prácticas restrictivas a la libre competencia.
El SENCICO se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos de parte de sus funcionarios.
El incumplimiento del Pacto de Integridad generara:
Para los postores, inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.
Para los funcionarios de la Entidad las sanciones derivadas de su régimen laboral.
_______________________ ____________________________
REPRESENTANTE LEGAL MIEMBROS DEL COMITÉ ESPECIAL
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: ________________________________
Nº DE L.E./D.N.I./C.E. DEL REPRESENTANTE LEGAL: ______________________
ANEXO Nº 09
MODELO DE CONTRATO
CONTRATO POR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE
VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
Nº ................-2007-VIVIENDA/SENCICO-18.00
Consta en el presente documento, el Contrato de Prestación de Servicios de Vigilancia y Seguridad Privada, que celebran de una parte el SERVICIO NACIONAL DE CAPACITACION PARA LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN, con RUC 20131377810, con domicilio en la , debidamente representado por su Gerente identificado con D.N.I. Nº , y que en adelante se denominará EL SENCICO, y de la otra parte la Empresa de Vigilancia Privada , con R.U.C. Nº , señalando domicilio legal en la , debidamente representada por su Representante Legal Sr. , identificado con D.N.I. N° , según poder inscrito en el Asiento Nº de la Partida Electrónica Nº del Registro Mercantil de los Registros Públicos de , y que en adelante se denominará EL CONTRATISTA, en los términos y condiciones que aparecen a continuación:
ANTECEDENTES:
EL SENCICO El Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción SENCICO es un Organismo Público Descentralizado del Sector Vivienda, Construcción y Saneamiento, que tiene como finalidad formar, capacitar, perfeccionar, certificar a los trabajadores de la actividad de la construcción en todo sus niveles; así como realizar las investigaciones y trabajos tecnológicos vinculados a la problemática de la vivienda, y de la edificación y proponer normas técnicas de aplicación nacional.
El presente Contrato tiene como marco legal la Ley Nº 28927 “Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007”, Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. Nº 083-2004-PCM, y su Reglamento, aprobado por D.S. Nº 084-2004-PCM y el Código Civil.
Con la finalidad de contar con los medios para realizar los Servicios de Vigilancia y Seguridad Privada en las instalaciones, patrimonio y personal de la Gerencia Zonal Huancayo del SENCICO, se convocó al Proceso de Adjudicación Directa Selectiva Nº 001-2007-VIVIENDA/SENCICO. Mediante Acta suscrita por , el Comité Especial designado mediante Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 004-2007-02.00 otorgó la Buena Pro a la Empresa ……………………………….. para la provisión de Servicios de Vigilancia y Seguridad Privada en el local de la Xx. Xxxxxxx Xxxx 000 Xx Xxxxx Xxxxxxxx, según las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas elaboradas para el efecto del Proceso de Adjudicación Directa Selectiva Nº 001-2007-VIVIENDA/SENCICO. –18.00
CLAUSULA PRIMERA - OBJETO:
Por mérito del presente contrato, EL CONTRATISTA presentará al SENCICO, el Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada en el local de la Sede Huancayo SENCICO, ubicado en el Xx. Xxxxxxx Xxxx 000 Xx Xxxxx Xxxxxxxx.
1.2 Los servicios materia de la contratación se sujetan estrictamente a las Especificaciones Técnicas de las Bases, y la Propuesta Técnico-Económica, las mismas que forman parte integrante del presente contrato en el Anexo Nº 01.
CLAUSULA SEGUNDA.- EL CONTRATISTA para firma del presente contrato se adjunta:
Constancia Nº ............ de No Estar Inhabilitado para Contratar con el Estado expedida por el CONSUCODE, por el importe de S/................
Copia del Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan Actividades de Intermediación Laboral vigente y toma de conocimiento de establecimientos anexos si fuera el caso, emitida por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
Pólizas de Seguros: Deshonestidad, Responsabilidad y Accidentes Personales.
Copia de poderes del Representante legal inscrito en registros públicos vigentes y copia del D.N.I.
Relación del Personal que brindará el Servicio.
CLAUSULA TERCERA .- PRECIO
El precio que se pagará a EL CONTRATISTA por los servicios objeto del presente contrato, será de acuerdo a la "Propuesta Económica" presentada y que en anexo forma parte del presente Contrato y cuyo importe mensual asciende a S/...................(........................................y 00/100 NUEVOS SOLES), incluido IGV.
CLAUSULA CUARTA .- FORMA DE PAGO
EL CONTRATISTA presentará su factura los días 10 de cada mes, para fines de trámite interno de pago ante la oficina de Administración, adjuntando copia del último pago a ESSALUD, Administradora del Fondo de Pensiones (AFP), ONP, y con la relación del personal indicando los puestos de vigilancia asignado y remuneraciones.
Además, para la cancelación de la factura, a partir del segundo mes presentará también, las copias de las boletas de pago canceladas, del personal destacado al SENCICO.
La conformidad de los servicios prestados estarán a cargo de la Gerencia Zonal.
Las facturas serán canceladas por EL SENCICO dentro de los Cinco (05) días siguientes de efectuada la contraprestación.
CLAUSULA QUINTA.- OBLIGACION DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con las condiciones generales, obligaciones y procedimientos específicos señalados en las Especificaciones Técnicas de las Bases y su Propuesta Técnico-Económica, las cuales forman parte del presente contrato. Asimismo, queda establecido que todo reemplazo del personal de Vigilancia y Seguridad deberá contar con la autorización previa del SENCICO, salvo causas de fuerza mayor, en cuyo caso el contratista comunicará al SENCICO, sustentando las causas de fuerza mayor ocurridas
CLAUSULA SEXTA.- SUB CONTRATACION
EL CONTRATISTA no podrá sub contratar con terceros total o parcialmente el servicio materia del presente contrato, sin la autorización del SENCICO ni ceder su posición contractual, teniendo responsabilidad total sobre la íntegra ejecución del presente contrato.
XXXXXXXX XXXXXXX.- RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA asumirá la responsabilidad legal por los daños y perjuicios causados al SENCICO y/o terceros por sus trabajadores destacados en el SENCICO .Es obligación del Contratista resarcir los daños, reponer o rembolsar el 100% valor económico según valor en el mercado, de los bienes y/o valores del SENCICO en caso que se suscite un siniestro por perdida, robo o hurto durante el servicio de la empresa.
EL CONTRATISTA es el responsable por la calidad del servicio a prestar, asimismo deberá efectuar el pago puntualmente de las remuneraciones del personal destacado, caso contrario, será considerado como observaciones al servicio e incumplimiento del contrato.
CLAUSULA OCTAVA.- VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato será por el período de 12 meses contados a partir de la suscripción del contrato.
CLAUSULA NOVENA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES
9.1 EL CONTRATISTA se compromete a efectuar los relevos del personal solicitado por EL SENCICO en un plazo no mayor de 48 horas.
9.2. EL CONTRATISTA en caso de no encontrarse inscrito en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que Realizan Actividades de Intermediación Laboral, que lleva la Dirección de Empleo y Formación Profesional o dependencia que haga sus veces del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo; cumplirá dentro del plazo establecido en la Primera Disposición Transitoria, Complementaria y Final de la Ley N° 27626, con realizar el registro obligatorio conforme lo establece la citada ley, caso contrario, se resolverá el contrato automáticamente por causal de incumplimiento de contrato.
9.3. EL CONTRATISTA asumirá la responsabilidad legal por los daños y perjuicios causados al SENCICO y/o terceros por sus trabajadores destacados en el SENCICO .Es obligación del Contratista resarcir los daños, reponer o rembolsar el 100% valor económico según valor en el mercado, de los bienes y/o valores del SENCICO en caso que se suscite un siniestro por perdida, robo o hurto durante el servicio de la empresa.
9.4. El CONTRATISTA hace entrega al SENCICO a la suscripción del Contrato copia de la Póliza de Seguros N° - Contratada para coberturar pólizas de Deshonestidad, Responsabilidad civil y Accidentes personales de acuerdo a los siguientes porcentajes:
- Accidentes Personales, equivalente al 3% del monto del contrato
- Deshonestidad, equivalente al 50% del monto del contrato, y
- Responsabilidad Civil, equivalente al 50% del monto del contrato.
XXXXXXXX XXXXXX .- FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO
10.1 Queda establecido en el presente documento, que las partes no son responsables de retrasos o incumplimientos de las obligaciones del presente contrato, cuando son ocasionados por causas de fuerza mayor, caso fortuito y/o cualquier causa que esté fuera de control de las partes, debidamente justificadas y aceptada por EL SENCICO.
Se entiende por causas de fuerza mayor o caso fortuito, cualquier evento extraordinario, imprevisible que impida la ejecución de la obligación o determina su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA.- RESOLUCION DEL CONTRATO
EL SENCICO podrá resolver este contrato, de conformidad con el Inc. c) del Art. 41º del T.U.O. de la Ley Nº 26850, aprobado por el D.S. Nº 083-2004-PCM, en los casos en que EL CONTRATISTA:
Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales legales o reglamentarias, a su cargo, pese a haber sido requerido para ello. EL SENCICO podrá resolver el contrato sólo si, habiéndolo requerido dos (2) veces, EL CONTRATISTA no ha verificado su cumplimiento;
No cuente con la capacidad económica o técnica para continuar la ejecución de la prestación a su cargo, pese a haber sido requerido para corregir tal situación;
Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por xxxx en la ejecución de la prestación a su cargo.
d) La resolución del contrato se efectuará si requerido EL CONTRATISTA, para el cumplimiento de sus funciones vía notarial, éste no los satisfaga en un plazo no mayor cinco (05) días, de conformidad con el Art. 266° del Reglamento de la Ley Nº 26850, aprobado por el D.S. Nº 084-2004-PCM.
e) Asimismo, este contrato podrá ser resuelto de pleno derecho a partir de la recepción de la comunicación por EL CONTRATISTA.
f) Igual derecho le asiste a EL CONTRATISTA ante el incumplimiento de EL SENCICO de sus obligaciones contractuales esenciales, siempre que el CONTRATISTA lo haya emplazado notarialmente, y este no haya subsanado el incumplimiento.
g) EL Contrato podrá ser resuelto unilateralmente con la sola comunicación escrita a EL CONTRATISTA de la decisión de el SENCICO de resolver el Contrato, en cuyo caso se entenderá que la resolución es automática.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.- DE LAS PENALIDADES
EL SENCICO aplicará las penalidades previstas en el cuadro adjunto en caso que EL CONTRATISTA incumpla con las obligaciones objeto del contrato de conformidad a lo estipulado en el artículo 223° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
PENALIDAD |
APLICACIÓN |
No contar con Carné de Identificación personal del servicio de vigilancia vigente (DISCAMEC) |
S/. 100.00 y retiro del agente inmediatamente |
Contar con licencia de uso xx xxxxx caduco |
S/. 100.00 y retiro del agente inmediatamente |
Contar con Carné de Identificación caduco |
S/. 100.00 por día y retiro del agente inmediatamente |
Cambiar personal de vigilancia sin autorización del Departamento de Administración. |
S/. 100.00 y retiro del agente inmediatamente |
Contar con licencia de uso xx xxxxx que no corresponde al arma en uso en la Entidad |
S/. 100 y retiro del agente inmediatamente |
No brindar descanso al personal mediante el agente volante y supervisor |
S/. 200.00 al detectar la situación |
Que un agente cubra dos (02) turnos continuos |
S/. 100.00, entendiéndose por no cubierto el puesto |
Cubrir a un agente o supervisor con personal que no cuente con el mismo perfil del agente solicitado, según los Términos de Referencia |
S/. 200.00 y retiro del agente inmediatamente |
No efectuar visitas diarias del Supervisor externo |
S/. 100.00 por día |
Puestos de Vigilancia no cubiertos |
S/. 100.00 por hora hasta el tope de dos horas y se podrá resolver el contrato |
Cuando el arma asignado al servicio se encuentran en mal estado |
S/. 200.00 por hora y se podrá resolver el contrato |
Incumplimiento de cambio de personal cuando lo solicite EL SENCICO |
S/. 100.00 por día |
Presentarse al servicio con uniforme en mal estado, deteriorado, sucio o falto de higiene personal |
S/. 100.00 y retiro del agente inmediatamente |
Falta de cortesía con el publico usuario, debidamente comprobado |
S/. 100.00 y retiro del agente inmediatamente |
No cumplir con las funciones del puesto seguridad |
S/. 100.00 y retiro del agente inmediatamente |
Abandonar el puesto |
S/. 200.00 y retiro del agente inmediatamente |
Tomar o usar equipos o material del SENCICO que no le compete |
S/. 200.00 y retiro del agente inmediatamente |
Proporcionar información del SENCICO que no le compete |
S/. 200.00 y retiro del agente inmediatamente |
Fomentar escándalos, peleas u otros |
S/. 200.00 y retiro del agente inmediatamente |
Causar daños a los equipos, bienes y/o instalaciones del SENCICO |
S/. 200.00 y retiro del agente inmediatamente |
No cumplir con el cronograma de pagos establecido |
S/.100.00 por cada día de retraso |
Procedimiento.- El Departamento de Administración procederá a levantar un acta indicando las observaciones; la misma que será suscrita con el Supervisor destacado al SENCICO, en representación de la Empresa.
Asimismo, una vez levantada las observaciones procederán a elaborar el acta respectiva.
CLAUSULA DECIMA TERCERA.- DEL PERSONAL
Las partes de mutuo acuerdo dejan clara y expresa constancia que el presente contrato es de naturaleza civil y que no existe relación laboral entre EL SENCICO y el personal que contrate EL CONTRATISTA para la prestación del servicio.
En consecuencia, el pago de la remuneraciones, asignaciones y gratificaciones cualquiera sea su denominación, así como el pago de contribuciones, beneficios sociales y cualquier otro concepto que debe hacerse a dicho personal, son de total y exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA.
Es obligación de EL CONTRATISTA el pago oportuno de los sueldos a los trabajadores, así como el pago de la gratificación por fiestas patrias y navidad en su oportunidad; en el supuesto que dichos beneficios no se cancelen dentro del plazo que estipula la Ley laboral vigente, el pago por los servicios de los meses de Julio y Diciembre serán abonados por la entidad una vez que se produzca la cancelación de dichos beneficios a todos los trabajadores destacados, para lo cual El CONTRATISTA deberá remitir las boletas de pago debidamente suscritos por cada trabajador a fin de proceder con la cancelación de las facturas de los meses indicados.
CLAUSULA DECIMA CUARTA.- SOLUCION DE CONTROVERSIAS
EL SENCICO y EL CONTRATISTA acuerdan que cualquiera de las partes tiene el derecho de solicitar el inicio del procedimiento de conciliación , dentro de los plazos establecidos en 53º y de acuerdo a lo estipulado en el artículo 272º del Reglamento de la Ley N° 26850, para cuyo efecto las partes de común acuerdo establecen que el procedimiento de Conciliación pactado se realizará en el CENTRO DE ARBITRAJE Y CONCILIACIÓN DE LA CAMARA PERUANA DE LA CONSTRUCCIÓN – CAPECO, con domicilio en la Av. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Nº 147, Xxxxxxxx Xxxx 0, Xxxx 00, Xxxxxxx Xx 0000 Xxx Xxxxxx.
Si la conciliación soluciona la controversia en forma total, el Acta que contiene el Acuerdo será título de ejecución para todos los efectos; si concluyera con un acuerdo parcial o sin acuerdo, las partes acuerdan someterse obligatoriamente al Arbitraje para que se pronuncie definitivamente sobre las diferencias no resueltas dentro del plazo de 15 días siguientes de la suscripción del Acta respectiva.
CLAUSULA DECIMA QUINTA: ARBITRAJE
De conformidad con lo dispuesto en el numeral 53.2 del TUO de la Ley Nº. 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones y artículo 273º de su Reglamento, sin perjuicio de la Conciliación pactada en la cláusula Décima Cuarta denominada Solución de Controversias , las partes convienen en someterse a un Arbitraje de Derecho , por tal motivo acuerdan en señalar como institución arbitral al CENTRO DE ARBITRAJE Y CONCILIACIÓN DE LA CAMARA PERUANA DE LA CONSTRUCCIÓN – CAPECO, con domicilio en la Av. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Nº 147, Edificio Real 3, Piso 14, Oficina Nº 1402 San Xxxxxx.
El Laudo arbitral es inapelable definitivo y obligatorio para las partes, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como y se ejecuta como una sentencia. El laudo arbitral así como sus correcciones, integraciones y aclaraciones deberán ser remitidos al CONSUCODE por el Arbitro Único o el Tribunal Arbitral en el plazo de (5) cinco días hábiles de notificado para que pueda ejecutarse en la vía correspondiente.
CLAUSULA DECIMA SEXTA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
EL CONTRATISTA presentará al SENCICO, la liquidación del contrato dentro de los quince (15) días siguientes de haberse realizado la última prestación. EL SENCICO deberá pronunciarse respecto a dicha liquidación dentro de los quince (15) días siguientes de recibida.
Si EL SENCICO no se pronuncia dentro del plazo señalado, se tendrá por aprobada la liquidación presentada por EL CONTRATISTA.
Cuando EL CONTRATISTA no presente la liquidación en el plazo indicado, EL SENCICO deberá efectuarla dentro de los quince (15) días siguientes, a costo de EL CONTRATISTA.
En el caso que EL SENCICO practique la liquidación y EL CONTRATISTA no la observe en el plazo de tres (03) días de notificada, esta quedará consentida.
Toda discrepancia respecto a la liquidación se resuelve según las disposiciones previstas para la solución de controversias establecidas en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y en su Reglamento, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida.
Una vez que la liquidación haya quedado consentida, no procede ninguna impugnación.
CLAUSULA DECIMA SEPTIMA: DE LAS COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES
Toda comunicación que debe ser cursada entre las partes, se entenderá válidamente realizada en los domicilios consignados en la parte introductoria del presente instrumento legal.
CLAUSULA DECIMA OCTAVA.- CONDICIONES FINALES
En todo cuanto no este previsto en el presente Contrato, rige lo dispuesto en el Código Civil, en el T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. N° 083-2004-PCM y su correspondiente Reglamento aprobado por D.S.N° 084-2004-PCM y demás normas aplicables.
Se suscribe el presente Contrato en dos originales y dos copias del mismo tenor a los ......... días del mes de .............. de.
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EL SENCICO EL CONTRATISTA
Sr. Sr.
Gerente Zonal Representante Legal
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