GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE. Le mandataire réalise pour le compte du mandant les missions de gestion administrative et financière suivantes : ●Encaisser, percevoir, déposer tous les loyers, charges, cautionnements, indemnités d’occupation, provisions, ainsi que toutes sommes ou valeurs relativement au bien immobilier géré. Il établira et tiendra à disposition du mandant les quittances et décharges attestant du paiement des sommes dues. ●Le mandataire assurera la rédaction des actes relatifs à la location du bien immobilier au prix et conditions convenues avec le mandant. ●Mettre en recouvrement les créances de toute nature dues par les locataires. ●Acquitter les sommes dues au titre des impositions et les recouvrer éventuellement auprès des locataires, faire toute réclamation et dégrèvement. ●Représenter le mandant, à chaque assemblée de copropriétaires lorsque la convocation est adressée au mandataire. Représenter le mandant devant toute administration publique, privée, comme les associations de locataires. ●Remettre au mandant les éléments lui permettant d’établir ses déclarations fiscales. ●Assurer le suivi des dossiers relevant de sa mission, tels que les dossiers de précontentieux, contentieux, de sinistres. ●Souscrire, signer ou résilier tout contrat d’assurance relevant de la gestion courante du bien immobilier, ou encore de sa protection ainsi que mettre en œuvre, le cas échéant les garanties accordées par le contrat d’assurance. A cet effet, faire toute déclaration de sinistre, en assurer la gestion et en percevoir toute indemnité versée par les compagnies d’assurance. ●Embaucher ou congédier le personnel d’entretien et de gardiennage, fixer les salaires et les conditions de travail. ● Rechercher des locataires, louer et relouer le bien immobilier après avoir avisé le mandant de la vacance du bien, renouveler les baux aux prix, charges et conditions convenues avec le mandant. A cette fin, le mandant devra fournir au mandataire son attestation de propriété. Par ailleurs, le mandant s’engage à accepter les candidats présentés par le mandataire dès lors que leur dossierest conforme aux conditions convenues avec le mandant. ●Substituer, faire appel à tout concours et faire tout ce qu’il jugera utile en vue : - de procéder à la recherche de locataire et - de mener à bonne fin la conclusion de la location du bien immobilier. ●Demander au locataire le versement du dépôt de garantie convenu avec le mandant dans le respect de la loi, sauf à ce que le locataire substitue une garantie a...
