Apoio administrativo e controle de contratos. A Equipe Administrativa da CONTRATADA dará apoio, também, à INFRAERO e terá como responsabilidade a administração do escritório, o controle do estoque de material de expediente, a expedição e o recebimento de correspondências, o arquivo administrativo, o controle de patrimônio, o gerenciamento de serviços gerais, viagens a serviço e hospedagens e a mobilização do pessoal da CONTRATADA, segundo as diretrizes do Plano de Mobilização demandado pelo histograma dimensionado e aprovado. Os principais produtos desta atividade são: Relatório de Controle de Contratos; Relatório de Pleitos da(s) EMPREITEIRA(S). O gerenciamento do fluxo de documentos e informações do empreendimento inclui processos necessários para garantir e regular, de maneira adequada, a geração, a coleta, a disseminação e o armazenamento dos documentos do empreendimento. As informações serão difundidas de forma estratificada, através de diferentes métodos, incluindo reuniões e distribuição de cópias de documentos, relatórios impressos, relatórios eletrônicos, correspondência eletrônicas e/ou fax. A responsabilidade pela administração do fluxo e distribuição de documentos será da equipe da CONTRATADA, que terá a incumbência de registrar todos os destinatários, efetuar substituições de vias e retirar de circulação as vias ultrapassadas, assim como classificar e arquivar os documentos. Ao final da implantação do empreendimento, o arquivo dos documentos, que será gerado e controlado durante a execução das obras, será transferido à INFRAERO.
