Digitalização de Documentos. Realiza a digitalização dos documentos dos servidores;
Digitalização de Documentos. Em data a ser marcada pelo (a) pregoeiro (a), no prazo máximo de 2 (dois) dias úteis, a licitante deverá proceder com a demonstração do software comprovando o funcionamento e compatibilidade da Solução Tecnológica Operacional exigida neste Projeto. Nessa demonstração a empresa concorrente deverá comprovar todas as funcionalidades descritas no Anexo V (Termo de Conformidade).
Digitalização de Documentos. 3.11.1 – PROCEDIMENTO A SER SEGUIDO:
I) Planejamento dos procedimentos a serem adotados, para implantação ordenada e estruturada dos serviços de digitalização de documentos;
II) Definição da metodologia de indexação aplicável a cada título documental;
III) Execução das atividades de digitalização, incluindo preparação dos documentos, escaneamento, tratamento das imagens, controle de qualidade, indexação por lote de documentos e migração das imagens e dados para o sistema GED.
Digitalização de Documentos. 3.1. Fornecimento de infra-estrutura necessária ao armazenamento em meio digital dos processos de habilitação (incluída fotografia e assinatura), de veículos e atas de exames, para gerar e manter atualizados os arquivos eletrônicos de dados do DETRAN/PI. A infra-estrutura será composta de equipamentos de processamento eletrônico de dados, software básico, ambiental e aplicativo e tarefas relativas à manutenção e suporte de hardware e software, bem como a implantação das funções do ambiente operacional básico;
3.2. Operação da solução completa, conforme prazos indicados mais adiante neste item.
Digitalização de Documentos. 4.1.8.1 Digitalização consiste na trasladação de suporte físico dos documentos de um suporte para outro. A trasladação refere-se à transcrição do Papel para digital papel para microfilme, digital para microfilme ou vice-versa.
4.1.8.1.1. Para digitalização dos documentos deverão ser observados os seguintes requisitos:
a) Qualidade mínima de 300 DPIs;
b) Geração de arquivos em PDF,
c) Arquivos digitais classificados em conformidade com as normativas regulamentadoras do CONARQ;
d) Cada processo deverá ser colocado em estrutura de pasta digital para posterior migração ao GED - ECM;
e) Possibilidade de digitalização de documentos em formatos e tamanho variados;
f) Equipamento de captura com capacidade de operar automaticamente no modo simplex ou duplex (frente e verso) com leitura simultânea dos dois lados;
g) Processar os documentos nos formatos: X0, X0, X0, X0, X0, X0, Xxxxx ou Ofício de diferentes gramaturas (50-180g/m2), e livros, utilizando sempre o formato A4 como uma unidade.
Digitalização de Documentos. Deverá possibilitar no cadastro de servidor o acesso a esses documentos digitalizados em pasta específica para cada funcionário.
Digitalização de Documentos. A CONTRATADA deverá implantar e utilizar uma solução que gerencie todo o processo de digitalização e indexação em lote dos documentos, exportando o resultado do trabalho para uma solução internet de forma a permitir a busca e visualização dos mesmos. Após os documentos terem sido devidamente tratados, higienizados e colocados em pastas novas ou Caixas BOX, os mesmos deverão ser enviados para o ambiente de digitalização, onde serão selecionados de acordo com os tipos pré-selecionados. O critério de organização e criação dos lotes de produção deverá ser definido pela CONTRATADA e devidamente aprovado pela CONTRATANTE, observando-se as características de indexação e composição, desde que sejam atingidas as expectativas de processamento e as características de cada tipo de documento. Os documentos recebidos serão separados e agrupados em lotes, com objetivo de garantir a integridade de todo o processo. De forma a automatizar ao máximo o processo de indexação, deverão ser utilizados recursos de separação/identificação automática de lotes e documentos (etiquetas, patch codes, códigos de barra, páginas separadoras) a serem suportados pela solução integrada de captura a ser proposta. Estes separadores deverão ser devidamente inseridos nos lotes durante esta fase. Cada lote deverá receber uma identificação única durante todo o processo de conversão, e deverá obrigatoriamente conter atributos que facilitem a indexação e identificação futura dos documentos, tais como número da remessa, quantidade de documentos, responsáveis pelo processo, entre outros. A CONTRATADA deverá descrever detalhadamente os procedimentos a serem adotados nesta etapa, principalmente no que tange o aspecto de automação em tempo de indexação, executando no mínimo as seguintes etapas:
Digitalização de Documentos. Avaliação dos controles internos, auditoria, perícia; Visitas na sede da contratante para atendimento de assuntos específicos.
Digitalização de Documentos. Após os lotes terem sido devidamente cadastrados no sistema de captura, os documentos deverão ser digitalizados através de um módulo específico para esta finalidade. A digitalização dos documentos deverá ser executada em conformidade com as especificações abaixo: Tipos de imagem de captura: ● Coloração: Preto e branco (bitonal), escala de cinza ou colorida; ● Resolução: 200 DPI a 300 DPI; ● Formato do Arquivo de Imagem: TIFF CCITT G4, JPG ou PDF; As estações de digitalização deverão estar conectadas a scanners de alto desempenho de captura e/ou grande área de captação de imagens, de acordo com o tipo de papel a ser convertido.
Digitalização de Documentos. Imagens 3.500.000 0,18 630.000,00