Operacionalidade do Sistema a) A contratada fornecerá à contratante, um cartão com tarja magnética em nome de cada veículo pertencente à frota dos veículos oficiais da Câmara de Vereadores de Canguçu e dos veículos de uso dos vereadores, senha atribuída em nome dos condutores autorizados pela contratante para abastecimento na rede credenciada. Por ser atribuída a senha do condutor não poderá ser alterada.
Operacionalidade do Sistema. O conjunto de Módulos que formam o Lote de Sistemas deverá estar instalado em uma base única de dados, em um único Gerenciador de Banco de Dados, salvo locais distantes da sede da prefeitura municipal e que não tenha acesso e interligação via rede de computador, são esses: Sistema de Gestão da Educação, Sistema de Saúde e Ação Social. Os diversos Módulos deverão compartilhar tabelas de uso comum, evitando redundância de informações. Todas as rotinas passíveis de integração ou encadeamento deverão ser automatizadas no sistema. Neste sentido, no mínimo as seguintes funções, já deverão estar disponíveis no sistema: - Contabilidade, Tributação, Tesouraria e Caixa deverão estar integrados, sendo possível, apenas com a leitura ótica do código de barras do recibo de qualquer tipo de receita, fazer todos os lançamentos, baixas, contabilização e classificação orçamentária do valor arrecadado. Também deverá estar automatizada a classificação de valores percentuais conforme o tipo de receita, obedecendo a legislação vigente (ex.: Saúde e Educação). Para a arrecadação bancária, a entrada do arquivo magnético recebido do banco, também deverá providenciar a classificação e baixa descrita anteriormente neste item; - O Módulo de Folha de Pagamentos deverá, assim que processado o período desejado, gerar a integração completa com a Contabilidade, de forma a empenhar automaticamente todas as verbas processadas. Na Contabilidade, além da conferência dos totais, somente haverá a necessário da impressão dos empenhos; - Os Módulos de Compras e Licitações e Contabilidade deverão compartilhar um mesmo cadastro de Fornecedores/Credores e de itens de materiais. Deverá ser permitido que a manutenção destes cadastros seja feita por um único módulo. - O Módulo de Compras e Licitações deverá permitir o acesso ao Módulo de Contabilidade, onde fará a consulta da dotação orçamentária e, se for o caso, a reserva da dotação para a compra. - O Módulo de Contabilidade deverá receber o pedido de empenho gerado a partir do processo de Compra/Licitação, transformando-o em empenho, sem a necessidade de redigitar os itens e as demais informações advindas do processo licitatório.