JUSTIFICACIÓN DE CÁLCULO DEL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO – XXX. Teniendo en cuenta las especificaciones técnicas establecidas por la Gerencia del Grupo de Tecnologías de la Información para la prestación del servicio de impresión, digitalización y fotocopiado, servicios de soporte y asistencia técnica en sitio, mantenimiento de equipos y suministro de insumos y repuestos, software de control de consumo y servicios en grandes formatos, el equipo de profesionales del Grupo de Planeación Contractual solicitó cotización a cuarenta y cinco (45) proveedores de la base de datos de la Subgerencia de Operaciones, que se encuentra conformada por oferentes que han participado en los diferentes procesos de selección que realiza la Entidad, así como de los procesos adelantados en el SECOP I y II, en general a empresas que se encuentran en el sector que proveen servicios similares a los señalados en el objeto, a lo cual respondieron seis (6) proveedores, de acuerdo con la solicitud realizada y con base en las especificaciones requeridas. Una vez validada y consolidada la información obtenida de las diferentes cotizaciones, se descartó la de la empresa Xxxxxxx Xxxx CIA SAS por presentar valores inexplicablemente bajos; así las cosas, el valor unitario de cada ítem corresponde a un valor representativo xxx xxxxxxx que considera la dispersión de los precios y el valor xxx XXX se constituye por el producto de los precios unitarios resultantes del análisis estadístico individual para cada ítem, obteniendo como resultado los valores de referencia. El Presupuesto Oficial Estimado XXX para el presente proceso, corresponde a una bolsa por monto agotable por valor de hasta TRESCIENTOS DIECISIETE MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS SESENTA Y 1 Plotter medio pliego. Unidad 1 $ 3.996,00 $ 759,24 $ 4.755,24 2 Plotter pliego. Unidad 1 $ 5.410,00 $ 1.027,90 $ 6.437,90 3 Fotoplano pliego. Unidad 1 $ 5.616,00 $ 1.067,04 $ 6.683,04 4 Fotoplano medio pliego. Unidad 1 $ 5.130,00 $ 974,70 $ 6.104,70 5 Impresión Pendón m2 en Banner. m2 1 $ 21.421,00 $ 4.069,99 $ 25.490,99 6 Encuadernación tipo empaste con marqui- llas correspondientes. Unidad 1 $ 12.398,00 $ 2.355,62 $ 14.753,62 7 Fotocopia tamaño carta B/N. Unidad Click2 1 $ 140,00 $ 26,60 $ 166,60 8 Fotocopia tamaño carta Color. Unidad Click 1 $ 138,00 $ 26,22 $ 164,22 9 Fotocopia tamaño oficio B/N. Unidad Click 1 $ 103,00 $ 19,57 $ 122,57 10 Fotocopia tamaño oficio Color. Unidad Click 1 $ 139,00 $ 26,41 $ 165,41
JUSTIFICACIÓN DE CÁLCULO DEL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO – XXX. El Grupo de Planeación Contractual realizó la revisión del presupuesto enviado por el Grupo de Desarrollo de Proyectos 1 procedió a realizar un análisis presupuestal mediante una actualización de precios y una evaluación del AIU concordante con el costo directo del proyecto, mediante el cual se estableció el Presupuesto Oficial Estimado, el cual fue avalado por la Gerencia Integral del Contrato Interadministrativo No 221004 y la Gerencia del Grupo de Desarrollo Proyectos 1. Para la estimación de los costos indirectos se tiene en cuenta la incidencia de los costos de: ⮚ ADMINISTRACIÓN
JUSTIFICACIÓN DE CÁLCULO DEL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO – XXX. Ex Xresupuesto Oficial Estimado (XXX) para el "MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA GENERAL DE LOS ESTABLECIMIENTOS PENITENCIARIOS Y CARCELARIOS GRUPO 2 (EPMSC NEIVA, EPMSC ESPINAL, EPMSC FLORENCIA-CUNDUY Y EPC LA ESPERANZA DE GUADUAS) A CARGO DEL INSTITUTO NACIONAL PENINTENCIARIO – INPEC, EN EL MARCO DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO N°216144”, está compuesto por los costos de la Etapa 1: Diagnóstico y complementación Técnica y los costos de la Etapa 2: Ejecución de Obra y entrega como se describe a continuación: ⮚ ETAPA 1 – Diagnóstico y complementación Técnica Para la estimación del presupuesto de la ETAPA 1 - Diagnóstico y complementación Técnica, se adoptó la metodología de estimación de sueldos reales del recurso humano necesario para la ejecución del contrato por parte del contratista, afectados por un factor multiplicador aplicable sobre los sueldos, más costos directos, incluyendo dominicales y festivos, y partidas que tengan efectos sobre las prestaciones sociales, necesarios para la aprobación de los productos originados en el contrato, estableciendo de esta metodología un valor real a pagar. En la metodología del factor multiplicador, se hace una descripción detallada de los diversos componentes del factor multiplicador y se dan pautas para su cuantificación. Cuando se utiliza el sistema de factor multiplicador (FM), el costo por concepto de sueldos, jornales, horas extras, primas regionales, viáticos, prestaciones sociales, costos indirectos asociados con la prestación del servicio, así como sus honorarios, deben ser reconocidos aplicando el factor calculado sobre costos del personal utilizado en el proyecto. Además de lo anterior, se tuvo en cuenta los impuestos generados por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, de igual forma se han tenido en cuenta los gastos administrativos generados durante la ejecución del mismo (arriendo oficina principal, computadores, muebles, papelería, ploteo de planos, servicios públicos, copias, fotografías, bioseguridad, entre otros). En consecuencia, el FM está formado por los siguientes componentes del costo: