ORGANIZAÇÃO E ACONDICIONAMENTO DE DOCUMENTOS. 6.4.1. Após a classificação os documentos deverão ser devidamente acondicionados em caixas-arquivo.
6.4.2. Deverão ficar agrupados e ordenados de acordo com a sua classificação, temporalidade e destinação final, reunidos e acondicionados pelas suas datas-limite.
6.4.3. Todos os dados oriundos do trabalho de classificação deverão ser lançados no sistema informatizado de gerenciamento do acervo fornecido pela Contratada, ficando disponível para consulta pelo gerente de atendimento da Contratante imediatamente após o processo de classificação.
6.4.4. Deverá ser mantida a ordem e a sequência original de cada documento, independentemente da substituição dos materiais metálicos. Caso seja necessário, acondicioná-los em forma de dossiês com a devida identificação.
6.4.5. As caixas-arquivo deverão ser de papelão, produzidas de acordo com as especificações contidas na Instrução Normativa AN/nº 1, de 18/04/1997, ou outra de qualidade superior definida no Plano de Trabalho.
6.4.6. Deverão ser trocadas somente as caixas que estiverem em estado ruim de conservação.
6.4.7. As caixas contendo os documentos pertencentes à Contratante deverão ser devidamente identificadas pela Contratada, de forma que não se perca o controle sobre a guarda dessa documentação e deverão ficar todas reunidas em um mesmo lugar/espaço, com endereçamento lógico sequencial.
6.4.8. A Contratada deverá manter a Contratante informada sobre a quantidade de documentos tratados, em medida de metros lineares, produzidos quinzenalmente.
6.4.9. Mesmo os documentos com prazo de guarda expirado deverão ser devidamente acondicionados e identificados e deverá ser feita uma listagem dessa documentação para auxiliar na feitura das Listagens de Eliminação.
6.4.10. Deverá ser elaborada pela Contratada uma listagem-controle de documentos por caixa, ou seja, a Contratante deverá ter acesso ao conteúdo documental de cada caixa que for produzida.
ORGANIZAÇÃO E ACONDICIONAMENTO DE DOCUMENTOS. Por metro linear, com faturamento mensal
ORGANIZAÇÃO E ACONDICIONAMENTO DE DOCUMENTOS. Verificar se a organização e acondicionamento foram executados conforme descrição no Termo de Referência; Verificar se o material utilizado pela CONTRATADA estão de acordo com as especificações descritas no Termo de Referência; Verificar se os documentos estão agrupados e ordenados de acordo com a sua Classificação, Temporalidade e Destinação final (verificar por amostragem); Verificar se os serviços foram executados em conformidade com a Ordem de Serviço; Verificar se o Relatório mensal informando os serviços efetivamente executados foi entregue;
ORGANIZAÇÃO E ACONDICIONAMENTO DE DOCUMENTOS. 7.1.6.1 Os documentos deverão ser devidamente acondicionados em caixas-arquivo.
7.1.6.2 Deverão ficar agrupados e ordenados de acordo com a sua classificação, temporalidade e destinação final, reunidos e acondicionados pelas suas datas-limite.
7.1.6.3 Todos os dados oriundos do trabalho de classificação deverão ser lançados no sistema informatizado de gerenciamento do acervo fornecido pela CONTRATADA, ficando disponível para consulta pelo CONTRATANTE imediatamente após o processo de classificação.
7.1.6.4 Deverá ser mantida a ordem e a sequência original de cada documento, independentemente da substituição dos materiais metálicos, caso seja necessário, acondicioná-los em forma de dossiês com a devida identificação.
7.1.6.5 As caixas-arquivo deverão ser de papelão, produzidas de acordo com as especificações contidas neste Contrato, ou outra de qualidade superior definida no Plano de Trabalho. Este documento foi assinado digitalmente por Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xx Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxx Este documento foi assinado digitalmente por Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xx Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxx Xxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx e Xxxxxx Xxxxx Xx Xxxxxxxx. Este documento foi assinado eletronicamente por Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx e Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xx Xxxxx. Para verificar as assinaturas vá ao site xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx e utilize o código 8C6C-B11D-4BFD-378B.
7.1.6.6 Deverão ser trocadas somente as caixas que estiverem em estado ruim de conservação.
7.1.6.7 As caixas contendo os documentos pertencentes à CONTRATANTE deverão ser devidamente identificadas pela CONTRATADA, de forma que não se perca o controle sobre a guarda dessa documentação e deverão ficar todas reunidas em um mesmo lugar/espaço, com endereçamento lógico sequencial.
7.1.6.8 A CONTRATADA deverá manter a CONTRATANTE informada sobre a quantidade de documentos tratados, em medida de metros lineares, produzidos quinzenalmente.
7.1.6.9 Mesmo os documentos com prazo de guarda expirado deverão ser devidamente acondicionados e identificados e deverá ser feita uma listagem dessa documentação para auxiliar na feitura das Listagens de Eliminação.
7.1.6.10 Deverá ser elaborada pela CONTRATADA uma listagem-controle de documentos por caixa em sistema informatizado de gerenciamento do acervo fornecido pela CONTRATADA, ou seja, a CONTRATANTE deverá ter acesso ao conteúdo documental de cada caixa que for produzida.
7.1.6.11 Mediante ordem de prioridade ...
ORGANIZAÇÃO E ACONDICIONAMENTO DE DOCUMENTOS. Metro linear 11.620 R$ 288,83 R$ 3.356.204,60 5. Guarda de documentos e mídias Unidade de Arquivamento (UA) 437.656 R$ 2,85 R$ 1.247.319,60