Documentos de Contratación. 1. Una entidad contratante pondrá a disposición de los proveedores los documentos de contratación que incluyan toda la información necesaria que permita al proveedor preparar y presentar ofertas adecuadas.
2. A menos que se haya proporcionado en el aviso de contratación futura, los documentos de contratación incluirán como mínimo una descripción completa de:
(a) la contratación, incluida su naturaleza y, de ser conocidas, la cantidad de las mercancías o servicios a contratar o, si la cantidad no es conocida, la cantidad estimada y cualquier requisito que deba cumplirse, incluida cualquier especificación técnica, certificación de conformidad, planos, dibujos o materiales de instrucción;
(b) cualquier condición de participación, incluidas cualquier garantía financiera, información y documentos que los proveedores deban presentar en relación con dichas condiciones;
(c) todos los criterios a ser considerados en la adjudicación del contrato y, salvo cuando el precio sea el único criterio, la importancia relativa de tales criterios;
(d) cuando la entidad contratante lleve a cabo subastas electrónicas, las reglas aplicables a la subasta, incluyendo la identificación de los elementos de la oferta relativos a los criterios de evaluación sobre la que la subasta será conducida;
(e) en el caso de una apertura pública de las ofertas, la fecha, hora y lugar de la apertura;
(f) cualquier fecha o periodo para la entrega de las mercancías o suministro de servicios, o la duración del contrato; y
(g) cualquier otro término o condición, incluyendo las condiciones de pago y los medios en los que las ofertas puedan ser enviadas.
3. Al establecer cualquier fecha para la entrega de una mercancía o suministro de un servicio que se contrate, una entidad contratante tomará en cuenta factores tales como la complejidad de la contratación.
Documentos de Contratación. 1. Una entidad contratante proporcionará a los proveedores interesados documentos de licitación que incluyan toda la información necesaria que les permita preparar y presentar ofertas adecuadas. La información incluirá los elementos indicados en el Anexo 10.10.
2. Una entidad contratante puede cumplir con el párrafo 1 mediante una publicación electrónica, accesible para todos los proveedores interesados. Cuando una entidad contratante no publique los documentos de licitación por medios electrónicos accesibles a todos los proveedores interesados, deberá, a solicitud de cualquier proveedor, poner sin demora los documentos en forma escrita a su disposición.
3. En caso que una entidad contratante en el curso de una licitación modifique los criterios referidos en el párrafo 1 transmitirá esas modificaciones por escrito:
(a) a todos los proveedores que estén participando en la contratación al momento de la modificación de los criterios, si las identidades de esos proveedores son conocidas y en casos donde la identidad de los proveedores participantes sea desconocida, se dará la misma difusión que a la información original; y
(b) con tiempo suficiente para permitir que los proveedores modifiquen y vuelvan a presentar sus ofertas, según corresponda.
Documentos de Contratación. Copia del contrato de trabajo donde conste el puesto de trabajo, la duración, la jornada laboral y el centro de trabajo.
Documentos de Contratación. 1. Una entidad contratante proporcionará a los proveedores interesados documentos de contratación que incluyan toda la información necesaria que les permita preparar y presentar ofertas adecuadas. Los documentos de contratación incluirán todos los criterios que la entidad contratante considerará para adjudicar el contrato, incluyendo todos los factores de costo y sus ponderaciones, o según el caso, los valores relativos que la entidad contratante asignará a esos criterios en la evaluación de las ofertas.
2. Una entidad contratante puede satisfacer el párrafo 1 por medio de una publicación electrónica, accesible para todos los proveedores interesados. Cuando una entidad contratante no publique los documentos de contratación por medios electrónicos accesibles a todos los proveedores interesados, deberá, a solicitud de cualquier proveedor, poner, sin demora, los documentos en forma escrita a su disposición.
3. En caso de que una entidad contratante, en el curso de una contratación, modifique los criterios referidos en el párrafo 11, transmitirá tales modificaciones por escrito:
(a) a todos los proveedores que estén participando en la contratación al momento de la modificación de los criterios, si las identidades de tales proveedores son conocidas, y en casos donde la identidad de los proveedores participantes sea desconocida, de la misma manera en que se transmitió la información original; y
(b) con tiempo suficiente para permitir que los proveedores modifiquen y vuelvan a presentar sus ofertas, según corresponda.
Documentos de Contratación. 1. Una entidad contratante proporcionará a los proveedores documentos de contratación que incluyan toda la información necesaria para permitir a los proveedores presentar ofertas adecuadas. A menos que se haya incluido en el aviso de contratación futura, dicha documentación incluirá una descripción completa de los elementos establecidos en el apéndice 8 (Documentos de contratación) del anexo XVI.
2. La entidad contratante proporcionará sin demora, previa solicitud, los documentos de contratación a cualquier proveedor que participe en la contratación pública, y responderá a cualquier solicitud razonable de información pertinente hecha por un proveedor que participe en la contratación pública, siempre y cuando dicha información no otorgue a ese proveedor una ventaja sobre sus competidores en la contratación y la solicitud haya sido presentada dentro de los plazos correspondientes.
3. Cuando, en el curso de una contratación, una entidad contratante modifique los criterios o requisitos establecidos en el aviso de contratación futura, o en los documentos de contratación puestos a disposición de los proveedores, esta transmitirá por escrito dichas modificaciones:
a) a todos los proveedores que participen en el momento en que la información es modificada, si se conocen, y en todos los demás casos de la misma manera que la información original; y
b) con tiempo suficiente para que dichos proveedores puedan modificar y volver a presentar ofertas modificadas, según el caso.
Documentos de Contratación. Por regla general, toda contratación requerirá de un documento de contratación, donde se especifique como mínimo valor, forma de pago, objeto, plazo, obligaciones y entregables. No se requerirá documento de contratación en los siguientes casos:
a) Contrataciones de bienes y servicios cuya cuantía sea inferior a seis (6) salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV) incluido IVA y demás impuestos que apliquen según el caso. Salvo en los casos que, por el nivel de riesgo o naturaleza del bien o servicio a contratar, el área que requiere la contratación considere que se debe suscribir un documento de contratación.
b) En los siguientes bienes y servicios: • Misiones. • Servicios aéreos (tiquetes aéreos). • Servicios de alimentación y menaje. • Servicios hoteleros. • La adquisición de bienes ofrecidos en almacenes de grandes superficies o en aquellos que tienen ofertas públicas de bienes a precios no discutibles y sobre objetos de uso común en el mercado. • Acuerdos con distintas entidades o empresas de cualquier naturaleza para proporcionar beneficios a empleados, como, por ejemplo, descuentos en servicios. • Capacitaciones, cursos o seminarios para personal. • Contratación de servicios bajo la modalidad de afiliación, membresía, inscripción o suscripción. Parágrafo primero: Las anteriores contrataciones no deberán ser solicitadas al Área de Asuntos Legales y Contratación, en atención a que no requieren de un documento de contratación. En estos casos el pago de los bienes y/o servicios contratados se generará por factura directa a través de la autorización del director de la unidad, jefe o gerente de área que requirió la contratación, salvo, cuando se trate de servicios o bienes gestionados por el Área de Servicios Administrativos o la Gerencia de Gestión Humana, pues es estos casos la autorización estará a cargo de los responsables de dichas áreas. En todo caso, siempre que el tercero contratista requiera la suscripción de un documento contractual, el mismo deberá ser revisado por el Área de Asuntos Legales. Parágrafo segundo: Las presentes contrataciones, tampoco requerirán de más de una oferta para su contratación, independientemente de su monto. Parágrafo tercero: Cuando los bienes o servicios a contratar indicados en el presente numeral, por su naturaleza, riesgo o complejidad en su ejecución, requieran de un contrato u orden la misma se podrá solicitar el Área de Asuntos Legales y Contratación. Parágrafo cuarto: El servicio de transporte y el sumin...
Documentos de Contratación. De conformidad con lo establecido en el artículo 17.8 (Documentos de Contratación), y a menos que en el aviso de contratación se haya incluido esta información, los documentos de contratación deberán incluir como mínimo una descripción completa de lo siguiente: