Contract
II. Bases de la licitación pública número CPJEM/SA/03/2012 (CPJEM/SA/01/2012) 2ª. para la contratación de “Servicio de Seguridad
Privada consistente en Resguardo de Instalaciones y Control de Accesos del Poder Judicial”
El Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx a través del Consejo del mencionado Poder (Judicial del Estado de Michoacán) y de la Secretaría de Administración, emite las bases a las que se sujetará la licitación pública número CPJEM/SA/03/2012 (CPJEM/SA/01/2012) 2ª. para la contratación de “Servicio de Seguridad Privada consistente en Resguardo de Instalaciones y Control de Accesos del Poder Judicial”:
1. Datos generales.
1.1. Nombre o razón social de la entidad convocante. El Poder Judicial del Estado de Michoacán por conducto del Consejo del aludido Poder Judicial y de la Secretaría de Administración del propio Consejo, denominado “la convocante”, cuenta con domicilio en Xxxxxx Xxxxxxx Xx. 000, xxxxxxx xxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxx.
1.2. Fuente del recurso. El origen de los recursos financieros para el pago de los servicios que se contraten con motivo de esta licitación, es el Presupuesto de Egresos del ejercicio fiscal 2012, autorizado por el H. Congreso del Estado para la operación del Poder Judicial del Estado de Michoacán.
1.3. Idioma. Las proposiciones que se presenten conforme a estas bases y toda la documentación relacionada con las mismas, deberá ser presentada en el idioma español.
2. Objeto y alcance de la licitación pública.
2.1. Bienes y/o servicios requeridos. El Poder Judicial del Estado de Michoacán, por conducto del Consejo del Poder Judicial y de la Secretaría de Administración del propio Consejo, desea recibir propuestas para la contratación de servicio de seguridad consistente en resguardo de instalaciones y control de accesos del Poder Judicial del Estado, de acuerdo a las cantidades y especificaciones técnicas que se establecen en el anexo número 1-A de este documento, los cuales en adelante serán denominados como “los servicios”.
2.2. Forma de adquisición. Este concurso comprende la adquisición de servicios y/o bienes, según corresponda, por partida.
2.3. Modalidad de contratación. La celebración de la presente licitación se hará sobre la base de cantidades y tiempos previamente determinados.
2.4. Plazo de inicio y lugar de prestación del servicio. El servicio licitado se empezará a brindar dentro de los 10 diez días hábiles siguientes a la firma del contrato, en los lugares designados por “la Convocante”. Los horarios y lugares donde se desempeñarán los elementos de seguridad, serán designados por el Poder Judicial, pudiendo variar la cantidad de elementos, horarios y lugares, cada vez que la convocante así lo requiera. En el entendido de que el servicio deberá prestarse las 24 veinticuatro horas del día durante los 365 trescientos sesenta y cinco días del año.
2.5. Condiciones de entrega. El proveedor adjudicado proporcionará el total del servicio requerido, en las cantidades descritas en los contratos y/o pedidos. La convocante no recibirá entregas parciales, por partida o por pedido, salvo acuerdo escrito que así lo autorice.
3. Normatividad de la Licitación.
La presente licitación se realizará, en lo aplicable, bajo la normatividad de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán xx Xxxxxx, de su Reglamento y demás ordenamientos vigentes.
4. Costo y forma de pago de bases.
La consulta y venta de bases de la presente licitación se realizará del 19 al 24 xx xxxxx de 2012, en el departamento de Adquisiciones del Poder Judicial del Estado, ubicado en Calzada la Xxxxxx # 400 cuatrocientos, edificio principal, planta baja, de la Colonia Nueva Valladolid, X. X. 00000, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx, en horario de 9:00 a 15:00 horas.
La forma de pago de las bases será mediante efectivo, cheque certificado o de caja; a favor del Poder Judicial del Estado de Michoacán; con un costo de $ 800.00 (OCHOCIENTOS PESOS 00/100 M.N.).
5. Garantías.
5.1. Garantía de seriedad de la propuesta técnica. Será exhibida por el proveedor, en moneda nacional por un importe equivalente al 10% del monto total de su oferta económica, sin incluir el impuesto al valor agregado, constituyéndose mediante cheque certificado y para abono en cuenta del beneficiario o mediante fianza que conste en póliza expedida por institución autorizada a favor del Poder Judicial del Estado de Michoacán y subsistirá hasta el total cumplimiento de la misma oferta y firma del contrato. Dicho cheque deberá formar parte de la oferta económica y deberá anexarse al sobre “B”.
5.2. Garantía de cumplimiento del contrato.- El proveedor que resulte adjudicado para garantizar el cumplimiento del contrato, deberá otorgar previo a la firma del mismo, una fianza mediante póliza expedida por institución autorizada, a favor del Poder Judicial del Estado de Michoacán, la que deberá contener expresamente lo siguiente:
A) Que se otorga para garantizar todas y cada una de las obligaciones contenidas en el pedido y contrato que se derive de la licitación pública N° CPJEM/SA/03/2012 (CPJEM/SA/01/2012) 2ª. para la contratación de “Servicio de Seguridad Privada consistente en Resguardo de Instalaciones y Control de Accesos del Poder Judicial”.
B) En caso de que el proveedor haya resultado adjudicado con 2 o más partidas, podrán comprenderse en una sola fianza la garantía de las mismas, siempre y cuando específicamente se enuncie el concepto de cada una de ellas y el monto respectivo.
C) La expedición de la fianza deberá hacerse de conformidad con lo establecido por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán xx Xxxxxx y reglamento de la misma, debiendo citar el nombre completo de la Ley que se menciona.
D) Que se otorga por el 10% del monto total del contrato, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado.
E) Que garantiza el estricto cumplimiento de las condiciones pactadas en el contrato y que su vigencia subsistirá hasta 12 (doce) meses después de que el contrato esté totalmente cumplido.
F) Que en caso de que se ampliara el plazo para el cumplimiento del contrato, continuará vigente en concordancia con dicha prórroga.
G) Que la institución que la otorgue se somete expresamente a lo estipulado en los artículos 95 y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas.
H) La fianza deberá hacer referencia al número de licitación, pedido y contrato, tendrá que cumplir todos y cada una de las obligaciones que se deriven del mismo.
I) La fianza servirá para garantizar y responder por falta en la calidad del servicio o de cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido el proveedor adjudicado.
Además, el licitador que resulte adjudicado deberá observar lo siguiente:
La fianza, llegado el caso, permanecerá vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se
interpongan, hasta que se dicte la resolución definitiva por la autoridad competente.
En aquellos casos cuyo monto de la partida o partidas adjudicadas sea inferior a $250,000.00 (DOSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS 00/100
M.N.) más I.V.A., el proveedor podrá garantizar su cumplimiento con cheque certificado y para abono en cuenta del beneficiario, aplicando para tal efecto los requisitos señalados para las fianzas.
A los proveedores cuyas ofertas técnicas o económicas no reúnan los requisitos exigidos por estas bases y sean descalificados, así como aquellos a los que no se les adjudique el servicio licitado, se les devolverá el documento que ampare la garantía de seriedad de la oferta técnica, dentro de los tres días hábiles siguientes al fallo de la presente licitación de las 09:00 horas a las 15:00 horas en el domicilio que sea señalado por la convocante.
Al proveedor seleccionado en los términos del fallo respectivo, se le devolverá el documento que ampare la garantía de seriedad, una vez que firme el contrato y contra la entrega de la fianza correspondiente al pedido o contrato a que hubiere lugar.
6. Causas de descalificación.
a). El incumplimiento de alguno de los requisitos y anexos establecidos en estas bases.
b). Cuando se acredite que algún proveedor ha acordado con otro u otros elevar los precios de los servicios, quedando descalificados todos los involucrados.
c). Se ubiquen en alguno de los supuestos del artículo 32 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán xx Xxxxxx o artículo 17 de su reglamento.
d). Cuando se acredite que los proveedores licitantes de un mismo producto pertenecen a un mismo grupo de interés industrial o comercial o cuando uno o más accionistas forman parte de dos o más proveedores.
7. Negociación.
Atendiendo a lo dispuesto por el artículo 9, fracción IV, del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán, las condiciones contenidas en este documento, así como en las proposiciones presentadas por los proveedores, no podrán ser negociadas bajo ninguna circunstancia.
8. Requisitos de los participantes.
Podrán participar en esta licitación quienes reúnan los requisitos siguientes:
a). La empresa prestadora del servicio, deberá contar con el registro expedido por la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Michoacán xx Xxxxxx.
b). La empresa prestadora del servicio deberá cumplir con la normatividad a que esté sujeta, tanto estatal como federal.
c). Los elementos requeridos deberán contar con su alta en el Instituto Mexicano del Seguro Social.
d). Los elementos requeridos deben estar capacitados para desempeñar sus funciones y contar con los certificados vigentes expedidos por el Centro Estatal de Evaluación, Acreditación y Control de Confianza.
e). Ser persona física con actividades empresariales, o moral legalmente constituida, debiendo señalar en su objeto social el de dedicarse a alguno de los conceptos de los rubros licitados, y poseer un CAPITAL CONTABLE que represente como mínimo el 50% o más del total de sus Activos, el cual no deberá ser menor de $ 100,000.00 (cien mil pesos 00/100 m.n).
f). Los participantes deberán acreditar su personalidad, durante todo el proceso de la licitación, de la siguiente manera:
Personas físicas. Presentar identificación oficial vigente en original y copia para cotejo. (IFE, pasaporte, cartilla militar). En caso de representación legal, deberá presentar, además, en original y copia, poder notarial para actos de administración y dominio o cláusula especial que lo autorice a participar en licitaciones y firmar toda la documentación que de ésta se derive incluidas propuestas, contratos y pedidos. No debiendo existir discordancia entre la identificación oficial y el poder notarial que se exhiban.
Personas xxxxxxx. Presentar, en original y copia, acta constitutiva, poder notarial para actos de administración y dominio o cláusula especial que autorice a participar en licitaciones y firmar toda la documentación que de ésta se derive incluidas propuestas, contratos y pedidos, al representante legal e identificación oficial vigente (IFE, pasaporte, cartilla militar), en original y copia. No debiendo existir discordancia entre la identificación oficial, acta constitutiva y el poder notarial que se exhiban.
g). Será opcional contar con registro vigente en el Padrón de Proveedores, Control y Calidad de Gobierno del Estado.
h). Estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales federales y estatales; presentando copia impresa de su declaración anual del ejercicio inmediato anterior, anexando el acuse de recibo correspondiente de la autoridad hacendaria, copia del último pago provisional de ISR y IETU, copia del último pago de las cuotas obrero- patronales al Instituto Mexicano del Seguro Social, copia de la
declaración anual del 2% sobre nóminas y el último pago provisional inmediato anterior de este mismo impuesto.
i). En lo que corresponde a los proveedores que a la fecha se encuentran proporcionando el servicio que se licita, podrán participar en la presente, en el entendido de que en el mismo momento de la adjudicación, se dará por concluida cualquier relación comercial anterior, sin responsabilidad para el Poder Judicial.
9. Forma de pago.
El pago se realizará correspondiendo al mes vencido dentro de los primeros 10 diez días hábiles posteriores al mes que corresponda el servicio, previa conciliación con el área correspondiente, respecto del cumplimiento de horarios, actividades y asistencia de los elementos contratados, y presentación de la factura que cubra todos los requisitos fiscales vigentes, en el entendido que no se cubrirán anticipos a cuenta del pago mensual.
10. Actos de la Licitación Pública.
10.1. Junta de aclaraciones:
La junta de aclaraciones se llevará a cabo el miércoles 25 xx xxxxx de 2012, a las 11:00 horas, en el salón de sesiones xxx Xxxxxxx de Justicia del Centro Histórico ubicado en Xxxxxx Xxxxxxx Xx. 000 doscientos sesenta y siete, centro de esta ciudad de Morelia, Michoacán.
Los participantes podrán presentar por escrito sus dudas o aclaraciones a las presentes bases con un día de anticipación o durante la celebración de la junta.
La asistencia a la referida junta será opcional para los participantes, sin embargo, cualquier acuerdo que se tome por mayoría de los presentes, obligará por igual a todos los ausentes y disidentes.
Xxxxx no asista a esta junta, podrá acudir con la debida oportunidad al domicilio antes citado, para que le sea entregada copia del acta que al respecto se levante.
10.2. Recepción y apertura de las propuestas técnicas y económicas.
Se efectuará en el salón de sesiones xxx Xxxxxxx de Justicia del Centro Histórico, ubicado en Xxxxxx Xxxxxxx Xx. 000 doscientos sesenta y siete, centro, de esta ciudad de Morelia, Michoacán el viernes 27 xx xxxxx de 2012 a las 11:00 horas, correspondiendo a la notificación del dictamen técnico y apertura de las propuestas económicas el viernes 04 xx xxxx de 2012 a las 11:00 horas.
10.2.1. Presentación.
Las propuestas deberán ser presentadas en idioma español, en dos sobres cerrados en forma inviolable, denominados sobre “A” y sobre “B”, de acuerdo con las siguientes indicaciones:
Para el sobre “A”
LICITACIÓN PUBLICA NO. CPJEM/SA/03/2012 (CPJEM/SA/01/2012) 2ª. PARA LA CONTRATACIÓN DE “SERVICIO DE SEGURIDAD PRIVADA CONSISTENTE EN RESGUARDO DE INSTALACIONES Y CONTROL DE ACCESOS DEL PODER JUDICIAL”.
Para: CONSEJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN
PROPUESTA TÉCNICA
Para el sobre “B”
LICITACIÓN PÚBLICA N° CPJEM/SA/03/2012 (CPJEM/SA/01/2012) 2ª. PARA LA CONTRATACIÓN DE “SERVICIO DE SEGURIDAD PRIVADA CONSISTENTE EN RESGUARDO DE INSTALACIONES Y CONTROL DE ACCESOS DEL PODER JUDICIAL”.
Para : CONSEJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN PROPUESTA ECONÓMICA
Además, los proveedores licitantes deberán observar lo siguiente:
* Las carátulas de las propuestas también deberán indicar la inscripción anteriormente señalada.
* En la parte superior izquierda de cada sobre se deberán anotar los datos del licitante, tales como: razón social, domicilio fiscal, Representante Legal.
* Los documentos deberán estar rubricados en cada una de sus hojas y firmados en la última por el licitante o su representante legal, con poder para actos de administración y dominio.
*Los documentos contenidos en los distintos sobres deberán presentarse en engargolados o carpetas individuales y con separadores, anotándoles los títulos respectivos.
*Ambas propuestas, así como los anexos de las mismas, se presentarán en papel membretado de la empresa participante, sin tachaduras, ni enmendaduras, firmadas por el proveedor o su representante legal, de no hacerlo así, serán desechadas sin más trámite.
*Xxxxxxx firmar los sobres de la propuesta técnica y de la propuesta económica.
10.2.2. Contenido.
Los sobres cerrados de las propuestas, deberán contener respectivamente los siguientes documentos:
A) Sobre “A” propuesta técnica
Los documentos que deberán incluirse en este sobre, serán únicamente los relativos a los aspectos técnicos conforme a lo siguiente:
1) Original y copia del comprobante de pago de bases (documento 1 sobre”A”).
2) Será opcional la copia del oficio de alta en el Padrón de Proveedores, Control y Calidad de Gobierno del Estado. (documento 2, sobre “A”).
3) Propuesta de las partidas ofertadas, en hoja membretada y utilizando el formato de los servicios licitados como anexo T-3 (documento 3 sobre ”A”).
4) Escrito de conocimiento y aceptación de las presentes bases de licitación (anexo T-1) y su convocatoria; así como copia de éstas debidamente selladas y firmadas de conocimiento (documento 4 sobre “A”).
5) Acreditación de la constitución legal de la persona moral: La acreditación de la constitución, así como la certificación de los registros, será mediante copia del acta constitutiva y sus modificaciones, presentando originales para cotejo. (documento 5, sobre ”A”).
6) Documentos que acrediten indubitablemente la personalidad del licitante o de su representante legal y que se encuentran referidos en el inciso f), numeral 8. Requisitos de los participantes de estas bases (documento 5 sobre “A”).
7) Original y copia, para su cotejo, del registro expedido por la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Michoacán xx Xxxxxx. (documento 6, sobre “A”).
8) Original y copia, para su cotejo, de los certificados vigentes expedidos por el Centro Estatal de Evaluación, Acreditación y Control de Confianza de cada uno de los elementos de seguridad requeridos. (documento 7, sobre “A”).
9) Capacidad Financiera: El capital contable mínimo requerido en el inciso e), numeral 8. Requisitos de los participantes de estas bases, deberá acreditarse con los Balances Generales del 31 de diciembre de 2010 y al 31 de diciembre 2011 y sus respectivos Estados de Resultados, presentados en papel membretado y debidamente firmados por el representante legal y contador público con cédula profesional (anexar copia). Además deberán incluir impresión de las declaraciones anuales múltiples de impuestos federales (ISR, IETU, etc.), correspondientes a los ejercicios fiscales de 2010 y 2011; la impresión de los correspondientes acuses de recibo de la autoridad hacendaria, y debidamente requisitado el documento 8 del sobre “A”.
10)Manifestaciones escritas: Manifestación escrita en papel membretado, sellado y firmado por el licitante o representante legal de la empresa, bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en los supuestos previstos en el artículo 32 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán xx Xxxxxx o 17 de su reglamento (documento 9 sobre “A”).
Escrito de manifestación de asistencia a la junta de aclaraciones y/o sujetarse a ella (documento 10 sobre “A”).
Manifestación escrita en papel membretado, sellado y firmado por el licitante o representante legal, en donde acepta conocer el contenido y los alcances del contrato correspondiente. Se adjunta a estas bases, copia del modelo de contrato, ANEXO T-2 (documento 11).
11)Experiencia y currículum del licitante, que deberá acreditarse con documento que incluirá (documento 12 sobre “A”):
* Datos generales, nombre o razón social, domicilio fiscal (calle, número interior y exterior, colonia, delegación, código postal, ciudad), número de teléfono y fax.
* Relación de contratos en vigor.- se elaborará una relación de los contratos de adquisiciones en vigor que tenga celebrados el licitante, tanto en la Administración Federal y/o Estatal como con los particulares, señalando el importe del contrato y el importe por ejercer desglosado por anualidades. (Documento que formule el licitante).
* Relación de contratos de los últimos tres años.- Elaborar relación de los contratos que hayan celebrado en los últimos tres años de servicios similares a los que son objeto de la licitación, anexando copia de las carátulas o documento sintetizado similar, anotando en dicha relación el número que identifique el contrato y su objeto, el periodo de prestación del servicio, su importe en pesos, el sitio donde fue prestado, el nombre, domicilio y teléfono de la oficina que tuvo a su cargo el control de los trabajos, a fin de que la convocante pueda confirmar la información o, si lo requiere, obtener alguna adicional.
12)En su caso, carta de apoyo de los proveedores de servicios y materiales al prestador de servicios de seguridad, que deberá ser exhibida en hoja membretada, original y debidamente firmada por quien tenga la capacidad legal para hacerlo. (documento 13 sobre “A”) (Opcional).
13)Plan de contingencia que garantice la continuidad del servicio en caso de falta de asistencia o impuntualidad del personal del proveedor, etc. debidamente firmado por el responsable. (documento 14 sobre “A”).
14)Copia del registro ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público donde conste que está bajo el régimen de actividad empresarial, copia del último pago provisional del ISR, copia de su registro patronal ante Instituto Mexicano del Seguro Social, último pago de cuotas obrero-patronales, declaración anual del 2% sobre nóminas y último pago provisional efectuado de este impuesto (documento 15 sobre “A”).
B) Sobre “B” propuesta económica
Los documentos que deberán incluirse en este sobre serán los relativos a la parte económica, conforme a los apartados siguientes:
1) El licitante, por sí o por su Representante Legal, en papel membretado, sellado y firmado, dirigido al servidor público que suscribe la convocatoria, remitirá su propuesta de acuerdo al ejemplo que se anexa en estas bases (documento 1 sobre “B”).
2) Análisis de precios unitarios. (SIN INCLUIR IVA), utilizando como ejemplo el formato T-4 adjunto (documento 2 sobre “B”).
3) EL CHEQUE CERTIFICADO Y PARA ABONO EN CUENTA DEL BENEFICIARIO O MEDIANTE FIANZA QUE CONSTE EN XXXXXX EXPEDIDA POR INSTITUCIÓN AUTORIZADA A FAVOR DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN POR EL CONCEPTO DE GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA, de conformidad con lo establecido en el punto 5.1. Garantía de seriedad de la propuesta técnica, del punto 5. Garantías, de estas bases.
10.3. Fecha de emisión del fallo.
Será el miércoles 9 xx xxxx de 2012 a las 13:30 horas en el mismo lugar de la presentación y apertura de propuestas.
11. Procedimiento de apertura de propuestas.
De acuerdo con el procedimiento establecido en el articulo 19 del reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán xx Xxxxxx, la apertura de la propuesta técnica y la económica integradas, se efectuará en dos etapas en el domicilio de la convocante, sita en el salón de sesiones xxx Xxxxxxx de Justicia del Centro Histórico, con domicilio en Portal Xxxxxxx # 267, en el centro de esta ciudad de Morelia, Michoacán, bajo la presencia de los Consejeros del Poder Judicial del Estado de Michoacán, integrantes de la Comisión de Administración, conforme a lo siguiente:
Primera etapa denominada Presentación de propuestas técnicas y económicas y apertura de propuestas técnicas: Será celebrada a las 11:00 horas del día viernes 27 xx xxxxx del 2012, en presencia de los interesados que asistan al acto, los licitantes entregarán los dos sobres, el de propuesta técnica y el de propuesta económica, procediéndose a la apertura y revisión de la propuesta técnica exclusivamente, que una vez recibido y revisado cuantitativamente, se levantará el acta correspondiente en la que se hará constar, tanto las que hubieren sido desechadas por la convocante, por no haber cumplido con alguno de los requisitos o incurrir en alguna de las causas de descalificación señaladas en las presentes bases, así como las que fueren aceptadas para su revisión cualitativa. Los asistentes rubricarán los sobres cerrados correspondientes a las propuestas económicas de aquellos licitantes cuyas propuestas técnicas no hubieran sido desechadas, las cuales quedarán en custodia de la convocante.
Segunda etapa denominada Notificación de dictamen técnico y apertura de propuestas económicas: Se llevará a cabo a las 11:00 horas del día viernes 04 xx xxxx de 2012, en presencia de los interesados asistentes, y dará inicio dando lectura en voz alta a las propuestas técnicas que en la revisión detallada fueron aceptadas, así como, de aquellas que fueron desechadas conforme a lo establecido en el dictamen técnico, devolviéndose las propuestas económicas (sin abrirlas) de los proponentes que hayan sido descalificados. A continuación, se procederá a la apertura de las propuestas económicas de los licitantes cuyas propuestas técnicas no hubieran sido desechadas en la primera etapa o en el análisis detallado de las mismas, y se dará lectura, en voz alta, al importe de las propuestas que contengan los documentos y cubran los requisitos exigidos.
12. Criterios para la evaluación de las propuestas
La convocante determinará en las etapas de presentación y apertura de propuestas, tanto técnicas como económicas, cuales cumplen formalmente con las bases de licitación y que, por lo tanto, las recibe para su revisión detallada. Así mismo, sin perjuicio de la aceptación que haga de los documentos, descalificará, posteriormente en la revisión detallada, a las propuestas que no contengan alguno de los requisitos pedidos en las presentes bases de licitación.
Para tal evaluación se verificará que las propuestas incluyan la información y los requisitos solicitados en estas bases.
Se analizará cada una de las partidas propuestas, las cuales deberán cumplir con las especificaciones del servicio requerido.
Se procederá a analizar las propuestas de aquellos participantes que oferten los mejores precios.
13. Criterios de adjudicación.
Una vez hecha la evaluación de las propuestas, el contrato se adjudicará a la persona que, de entre los licitantes:
* Reúna las condiciones legales, técnicas y de solvencia requeridas por la convocante;
* Garantice satisfactoriamente el cumplimiento del contrato;
* Cuente con la experiencia requerida por la convocante para la prestación del servicio; y
* Considere los precios xx xxxxxxx de los servicios motivo de la licitación.
Si una vez considerados los criterios anteriores, resultare que dos o más propuestas son solventes y, por lo tanto, satisfacen la totalidad de los requerimientos de la convocante, el contrato se adjudicará a quien presente la propuesta cuyo precio sea el más bajo; si coincidieran dos o más licitantes en el mismo precio, el Presidente del Consejo del Poder Judicial tendrá el voto de calidad, a efecto de que solo exista un proveedor adjudicado, privilegiando al proveedor residente en el Estado.
La convocante, emitirá un dictamen que deberá estar debidamente fundado y motivado, en el cual se hará constar el análisis de las propuestas emitidas, la mención de las desechadas y los elementos que sirven como base del fallo. Para la evaluación de las propuestas en ningún caso podrá utilizarse mecanismos de puntos o porcentajes.
A los participantes ganadores se les entregarán cuadros comparativos de los servicios licitados y copia del acta correspondiente.
14. Fecha de firma de contrato.
La firma del contrato se efectuará el día viernes 00 xx xxxx 0000 en un horario de 9:00 a 15:00 horas, en la oficina de la Secretaría de Administración del Consejo del Poder Judicial del Estado, ubicado en Xxxxxxx xx Xxxxxx # 000 xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx, xx xxxx xxxxxx xxxxxxx. El adjudicado que injustificadamente y por causas imputables a él, no formalice en la fecha establecida el contrato adjudicado por la convocante, ésta última, sancionará haciendo efectiva la garantía de seriedad de la propuesta técnica, establecida en estas bases sin necesidad de trámite o procedimiento alguno.
La empresa ganadora, previo a la firma del contrato respectivo, presentará original o copia certificada para su cotejo y copia simple para el archivo de la dependencia convocante, los siguientes documentos:
- Acta Constitutiva debidamente sellada por el registro correspondiente.
- Modificaciones del acta, en su caso.
- Poder del representante legal, en su caso.
- Registro ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público (R.F.C)
- Identificación oficial.
- Garantía de cumplimiento de contrato en el tiempo establecido en el punto 16.2 Firma del contrato.
15. Reglas generales.
a) Penas convencionales. En caso de no cumplir con el servicio pactado y de que el plan de contingencia propuesto no sea efectivo, la necesidad del servicio de seguridad que tenga el Poder Judicial lo desahogará con un tercero, repercutiendo el costo del servicio al proveedor.
En caso de que la falta de servicio, parcial o total, se prolongue por más de 5 cinco días, se aplicará la fianza establecida para estos casos, pudiendo llegar hasta la rescisión del contrato a voluntad del Poder Judicial.
b) Cumplimiento de obligaciones fiscales federales. El proveedor adjudicado, anualmente deberá entregar a la Secretaría de Administración del Consejo del Poder Judicial, declaración anual de impuestos federales así como el acuse de recibo respectivo durante el mes xx xxxxx del año siguiente al ejercicio que corresponda y durante la vigencia del contrato. De igual forma, el proveedor deberá entregar copia del entero de las cuotas obrero- patronales liquidadas ante el IMSS con la frecuencia que el contratante se lo solicite a fin de verificar que los empleados del proveedor estén debidamente asegurados.
c) Costo de la oferta. Los licitantes sufragarán todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta, el Poder Judicial del Estado en ningún caso será responsable de tales costos, independientemente de los resultados de la licitación.
d) Precio de los bienes ofertados. Los precios ofertados serán firmes y permanecerán vigentes hasta el cumplimiento del contrato que se celebre como resultado del procedimiento de licitación.
e) Documentación. Todos los documentos que integran la licitación no deberán presentar tachaduras y enmendaduras salvo que se demuestre, a satisfacción del Poder Judicial, el motivo.
f) Extemporaneidad. Cualquier plazo no cubierto en tiempo, establecido en estas bases, es motivo de no aceptación de las propuestas correspondientes.
g) Aclaraciones. Cualquier aclaración que requiera el Poder Judicial sobre las propuestas presentadas, entre el periodo de apertura de las mismas y el fallo, por parte de los licitantes, deberán de atenderse por escrito para evitar la influencia de los oferentes sobre el fallo de adjudicación.
h) Inhabilitaciones. Queda inhabilitado para contratar con el Poder Judicial, el oferente que se le haya hecho efectiva alguna garantía de cualquier clase y de cualquier contrato celebrado con la convocante o que no haya cumplido cabalmente con algún contrato adjudicado, en los últimos 5 cinco años inmediatos anteriores.
i) Práctica corrupta y fraudulenta. El Poder Judicial del Estado rechazará toda oferta de adjudicación, si se determina que el licitante adjudicado ha participado en actividades corruptas o fraudulentas al competir por el contrato objeto de este proceso; y declarará que un candidato es inelegible, en forma indefinida o durante un periodo determinado, para la adjudicación de un contrato con el Poder Judicial, en el mismo caso.
j) Reconocimiento del licitante al formular su propuesta. Al formular su propuesta reconoce:
* Que tomó en consideración las condiciones físicas de las áreas donde se proporcionará el servicio, compenetrándose de las condiciones generales y especiales del lugar y que el desconocimiento de tales condiciones, en ningún caso servirá posteriormente para aducir justificación por incumplimiento del contrato, para solicitar:
- Bonificación a los precios consignados en la Propuesta o solicitar reprogramación de los artículos a entregar.
* Que propone precios unitarios sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, únicamente para los conceptos anotados en los anexos y, por lo tanto, no presentará alternativas que modifiquen marcas, precios y condiciones estipuladas para los servicios contratados.
16. Contrato
16.1. Modelo de contrato
El modelo de contrato que se anexa a estas bases con el formato ANEXO T-1, es emitido en apego a lo previsto en la normatividad vigente.
16.2. Firma del contrato.
El adjudicado quedará obligado a firmar el contrato en el acto del fallo de adjudicación o en su caso, en el lugar, fecha y hora que fije la convocante y a entregar la garantía de cumplimiento del mismo por el 10% (diez por ciento) de su monto, a más tardar dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha en que el proveedor reciba el fallo de la adjudicación.
De no cumplir con los requisitos del párrafo anterior o por el simple retraso en el cumplimiento de la obligación, el Poder Judicial hará efectiva la garantía de seriedad a título xx xxxx convencional, sin necesidad de trámite o procedimiento alguno.
16.3. Casos en que la convocante no firmare el contrato.
En el caso de que la convocante no firmare el contrato respectivo dentro de los tres días hábiles siguientes al de la adjudicación, el proveedor, sin incurrir en responsabilidad podrá determinar no prestar el servicio acordado. En este supuesto la convocante le devolverá la garantía otorgada para el sostenimiento de su proposición y lo indemnizará por los gastos no recuperables en que hubiera incurrido el proveedor para preparar y elaborar su propuesta, siempre que estos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con la licitación, a consideración del Poder Judicial.
16.4. Modificaciones al contrato.
Previa autorización del Consejo del Poder Judicial a través de su Secretaría de Administración, se podrán efectuar modificaciones a las partidas que se adjudican en contrato, siempre y cuando se encuentre vigente, por el porcentaje más que así lo requiera la Institución sobre los conceptos y volúmenes de los bienes requeridos conforme a las presentes bases y que el precio sea igual al pactado originalmente en el contrato que se modifique.
Por lo que se refiere a las fechas para la entrega de los bienes correspondientes a las cantidades adicionales solicitadas, las mismas serán pactadas entre la convocante y el proveedor.
17. Otros.
17.1 Declaración de licitación desierta
Si no se reciben por lo menos dos propuestas, o las presentadas fueron desechadas, la convocante declarará desierta la licitación, situación que quedará asentada en el acta. Ocurre lo mismo si con base en una investigación previa, los precios ofertados no fueren aceptables. La misma declaración será aplicable también por partida.
17.2.- Inconformidades
Los interesados, al inconformarse, deberán hacerlo por escrito ante el Consejo del Poder Judicial del Estado, por los actos que contravengan las disposiciones de la Ley aplicable, dentro de los 15 quince días naturales siguientes a aquél en que este ocurra, o el inconforme tenga conocimiento del acto impugnado.
18. Recomendaciones
Los licitantes deberán apegarse al contenido de las presentes bases, por lo que se recomienda leerlas con detenimiento, con el objeto de que las personas interesadas puedan revisar las especificaciones y condiciones solicitadas, y así poder determinar sus posibilidades de cumplimiento a las mismas.
Contestar y firmar según sea el caso, los documentos contenidos en las bases.
Presentarse puntualmente en el lugar, fecha y hora señalados para el acto de recepción y apertura de las propuestas.
Revisar los documentos antes de cerrar el sobre.
El importe total de la propuesta deberá desglosar el IVA correspondiente como lo marcan los formatos.
III.- Formatos anexos de la convocante para ser utilizados en la integración de las propuestas técnicas y económicas.
Relación de formatos:
0) Xxxxx 0-X, Servicios/especificaciones técnicas.
2) Propuesta técnica, SOBRE “A”
DOCUMENTO 1 | Original y copia del recibo de pago de bases. |
DOCUMENTO 2 | Copia del oficio de alta en el Padrón de Proveedores, Control y Calidad de Gobierno del Estado. (opcional) |
DOCUMENTO 3 | Propuesta técnica de las partidas ofertadas, en hoja membretada y utilizando el formato de los artículos licitados como Anexo T-3 |
DOCUMENTO 4 | Escrito de conocimiento de las bases de licitación y su convocatoria, copia de éstas (anexo T-1) debidamente selladas y firmadas de conocimiento. |
DOCUMENTO 5 | Acreditación de la constitución legal de la empresa y personalidad del representante legal de la empresa * Si el asistente a la licitación (presentación y apertura de ofertas técnicas y económicas) no es el representante legal de la empresa, deberá presentar poder notarial otorgado por dicho representante. * En todo caso si el asistente a la licitación es el representante legal, este deberá exhibir en original y copia el documento legal u oficial con fotografía que lo identifique plenamente. |
DOCUMENTO 6 | Original y copia para su cotejo del registro expedido por la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Michoacán xx Xxxxxx. |
DOCUMENTO 7 | Original y copia para su cotejo, de los Certificados vigentes expedidos por el Centro estatal de Evaluación, Acreditación y Control de Confianza de cada uno de los elementos de seguridad requeridos. |
DOCUMENTO 8 | Capacidad financiera. |
DOCUMENTO 9 | Manifestación escrita en papel membretado, sellado y firmado por el representante legal de la empresa, bajo protesta de decir verdad de no encontrarse en los supuestos previstos por el artículo 32 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán xx Xxxxxx ó 17 de su reglamento. |
DOCUMENTO 10 | Escrito de manifestación de asistencia a la junta de aclaraciones y/o tener conocimiento de ellas. |
DOCUMENTO 11 | Modelo de contrato, Anexo T-2 |
DOCUMENTO 12 | Experiencia y currículum de la empresa. |
DOCUMENTO 13 | Carta de apoyo de los proveedores de servicios y materiales al prestador de servicios de seguridad. (Opcional) |
DOCUMENTO 13 | Carta de apoyo del fabricante, en su caso. |
DOCUMENTO 14 | Plan de contingencia que garantice continuidad y calidad del servicio |
DOCUMENTO 15 | Copia de registro federal de causantes donde conste actividad empresarial, último pago provisional, registro patronal IMSS y último pago de cuotas. |
3) Propuesta Económica, SOBRE “B”
DOCUMENTO 1 | Escrito de propuesta económica en papel membretado, sellado y firmado por el representante legal del licitante y dirigido al servidor público que suscribe la convocatoria publicada, similar al ejemplo que se anexa en estas bases. |
DOCUMENTO 2 | Análisis de precios unitarios. (Sin incluir IVA) utilizando mismo formato adjunto, Anexo T-4. |
DOCUMENTO 3 | EL CHEQUE CERTIFICADO Y PARA ABONO EN CUENTA DEL BENEFICIARIO O MEDIANTE FIANZA QUE CONSTE EN XXXXXX EXPEDIDA POR INSTITUCIÓN AUTPORIZADA A FAVOR DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN POR EL CONCEPTO DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA, de conformidad con lo establecido en el punto 5.1. Garantía de seriedad de la propuesta técnica, del punto 5. Garantías, de estas bases. |
NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS Y ANEXOS, DONDE APLIQUE, DEBERÁN IR EN HOJA MEMBRETADA, YA SEA DEL LICITANTE O, EN SU CASO, DE LOS PROVEEDORES DE ÉSTE; Y DIRIGIDOS AL SECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN DEL CONSEJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.
Anexo 1-A, Servicios/especificaciones técnicas.
Partida | Descripción | Cantidad | Observaciones |
1 | Servicio de Seguridad Privada consistente en Resguardo de Instalaciones y Control de Acceso del Poder Judicial. Los elementos requeridos deberán portar uniforme distintivo de la empresa, esposas, tolete, gas lacrimógeno, radio, gafete con número de seguridad social y cualquier otro equipo o herramienta necesaria para desempeñar sus funciones conforme a la normatividad aplicable. | 12 Ubicaciones Con un elemento permanente cada una | El servicio deberá prestarse las 24 horas del día, los 365 días del año. |
Sobre “A” - Documento 1
CONSEJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN XX XXXXXX SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
RECIBO DE PAGO DE LAS BASES FECHA:
RECIBO NUM.
Recibí de:
la cantidad de $ , por concepto de pago de bases de la licitación pública No. CPJEM/SA/03/2012 (CPJEM/SA/01/2012) 2ª. para la prestación de servicios de seguridad.
Oficina de Adquisiciones del Consejo del Poder Judicial
Nombre y firma de recibido
Nota: El proveedor anexará original para su cotejo y copia del recibo de pago de las bases, ya que en caso contrario no podrá admitirse su participación.
Sobre “A” - Documento 2
Opcional
El proveedor licitante deberá agregar copia del oficio de alta en el Padrón de Proveedores, Control y Calidad de Gobierno del Estado.
Sobre “A” - Documento 3
ANEXO T – 3
Fecha:
CONSEJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN XX XXXXXX SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
PROPUESTA TÉCNICA
Partida | Descripción | Cantidad | Observaciones |
Sobre “A” - Documento 3
ANEXO T – 3 Fecha:
ESPECIFICACIONES DE LOS SERVICIOS CONEXOS
Especificaciones Mínimas | Especificaciones Ofrecidas y Garantizadas por el Oferente |
Atentamente
Nombre y firma del licitante o de su representante legal
Sobre “A” - Documento 4
ANEXO T-1
CONSEJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN XX XXXXXX SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
MANIFESTACIÓN DE CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE LAS BASES DE LA LICITACIÓN No. CPJEM/SA/03/2012 (CPJEM/SA/01/2012) 2ª. Y SU CONVOCATORIA
C. Secretario de Administración del Consejo del Poder Judicial Presente.-
Por este medio manifiesto que he leído las bases y anexos de la licitación No. CPJEM/SA/03/2012 (CPJEM/SA/01/2012) 2ª. , así como la convocatoria respectiva y que conozco los alcances de estos documentos, por lo que los acepto desde este momento que el no cumplir con todos los requisitos es motivo de descalificación.
Como evidencia de lo establecido en el párrafo anterior, anexo copia de las citadas bases y sus anexos, así como de su convocatoria, con sello y firma de conocimiento.
ATENTAMENTE
(Nombre y firma del licitante o de su representante legal)
Sobre “A” - Documento 5
CONSEJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN XX XXXXXX SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
ACREDITACIÓN DE LA CONSTITUCIÓN LEGAL DE LA EMPRESA Y PERSONALIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL
C. Secretario de Administración del Consejo del Poder Judicial Presente.-
Yo (nombre del representante legal), manifiesto, bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta en la presente licitación Pública a nombre y representación de: _ de conformidad con el testimonio de la escritura pública No. , volumen ,de fecha _, otorgada ante la xx xxx xxxxxxx público No. de la ciudad de , Lic. , poder que a la fecha no ha sido modificado, revocado o cancelado.
Datos de la persona moral y/o física
Denominación o razón social R.F.C. Registro patronal I.M.S.S. _ Calle y número Colonia Código postal Tel./fax Correo elect.
Datos del Acta Constitutiva
Escritura pública No. de fecha Pasada ante la fe del Lic. Notario público No. de la ciudad de _ Número y fecha de inscripción en el registro público de comercio Descripción del objeto social:
Reformas al acta constitutiva:
Relación de accionistas:
Apellido paterno Apellido materno Nombre (S)
Atentamente
Nombre y firma del licitante o de su representante legal
Nota : se anexa a la presente original para cotejo y copia del acta constitutiva, modificaciones, poder notarial, identificación oficial con fotografía, Constancia de inscripción en el R.F.C. y registro I.M.S.S..
Sobre “A” - Documento 6
El proveedor licitante deberá anexar en original y copia el registro expedido por la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Michoacán xx Xxxxxx.
Sobre “A” - Documento 7
El proveedor licitante deberá anexar en original y copia para su cotejo, de los Certificados vigentes expedidos por el Centro Estatal de Evaluación, Acreditación y Control de Confianza de cada uno de los elementos de seguridad requeridos.
Sobre “A” - Documento 8
CONSEJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN XX XXXXXX SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
CAPACIDAD FINANCIERA
Fecha.
C. Secretario de Administración del Consejo del Poder Judicial Presente.-
Yo, en representación de la empresa denominada declaro bajo protesta de decir verdad, que la información financiera contenida en el los Balances Generales del 31 de diciembre del 2010 al 31 de diciembre del 2011 y sus Estados de Resultados relativos, muestran de forma veraz la situación financiera de la compañía que represento. Los estados financieros de referencia fueron elaborados por el Contador Público Titulado
con cédula profesional No. de la cual se anexa copia.
De igual forma se incluyen impresiones de las declaraciones anuales múltiples de ISR y sus respectivos acuses de recibo, correspondientes a los ejercicios fiscales 2010 y 2011.
ATENTAMENTE
(Nombre y firma del licitante o de su representante legal)
Sobre “A” - Documento 9
CONSEJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN XX XXXXXX
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DECLARACIÓN ESCRITA DE NO ENCONTRARSE EN ALGUNO DE LOS SUPUESTOS DEL ARTÍCULO 32 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTO Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS RELACIONADOS CON BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL ESTADO DE MICHOACÁN XX XXXXXX O 17 DE SU REGLAMENTO.
Fecha.
C. Secretario de Administración del Consejo del Poder Judicial Presente.-
En cumplimiento de los requisitos establecidos en las bases de la licitación pública No. CPJEM/SA/03/2012 (CPJEM/SA/01/2012) 2ª. para la contratación de “Servicio de Seguridad Privada consistente en Resguardo de Instalaciones y Control de Accesos del Poder Judicial” declaro bajo protesta de decir verdad, que la empresa _, a la cual represento, no se encuentra en alguno de los supuestos que establece el artículo 32 de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán xx Xxxxxx; ni en los supuestos del artículo 17 del Reglamento de dicha Ley.
Atentamente
Nombre y firma del licitante o de su representante legal
Sobre “A” - Documento 10
CONSEJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN XX XXXXXX
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
MANIFESTACIÓN DE ASISTIR A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA No. CPJEM/SA/03/2012 (CPJEM/SA/01/2012) 2ª.
Morelia, Michoacán a de de .
C. Secretario de Administración del Consejo del Poder Judicial Presente.-
El que suscribe , en representación de , y en atención a la convocatoria de fecha , para participar en la licitación pública No. CPJEM/SA/03/2012 (CPJEM/SA/01/2012) 2ª. para la contratación de “Servicio de Seguridad Privada consistente en Resguardo de Instalaciones y Control de Accesos del Poder Judicial”, manifiesto a usted que a nombre de mi representado:
DECLARA EN ESTE ESPACIO QUE FUE A LA JUNTA DE ACLARACIONES Y NO TIENE NINGUNA DUDA; O EN CASO DE NO HABER ASISTIDO TIENE CONOCIMIENTO DE LOS ACUERDOS QUE SE TOMARON Y SE OBLIGA A CUMPLIRLOS.
ATENTAMENTE
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL LICITANTE NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
NOTA: Se anexa al presente el documento (Acta de Junta de Aclaraciones) proporcionado por la convocante.
Sobre “A” - Documento 11
ANEXO T-2
CONSEJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN XX XXXXXX
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN MANIFESTACIÓN DE CONOCIMIENTO DEL MODELO DE CONTRATO.
Fecha.
C. Secretario de Administración del Consejo del Poder Judicial Presente.-
Yo, , en representación de la empresa denominada declaro bajo protesta de decir verdad que he leído el modelo del contrato que se me entregó junto con las bases de la licitación pública No. y que conozco y comprendo el contenido de dicho documento y sus alcances y que en caso de resultar adjudicado tendré que cumplir con su clausulado.
Anexo al presente copia del modelo del contrato en cuestión, firmado de conocimiento en todas sus hojas y con sello de la empresa que represento.
ATENTAMENTE
Nombre y Firma del licitante o de su Representante Legal
Nota: Se anexará a este documento una copia del modelo de contrato debidamente firmado de conocimiento por el representante legal del licitante en todas sus hojas (ANEXO T-2 MODELO DE CONTRATO)
Sobre “A” –Documento 12
CONSEJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN XX XXXXXX
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN EXPERIENCIA Y CURRICULUM DE LA EMPRESA
La experiencia y currículum de la empresa deberá contener por lo menos los datos que se señalan adelante.
1. Nombre, denominación o razón social del licitante.
2. Tipo de actividad que desarrolla.
3. Años realizando la actividad empresarial.
4. Trayectoria del licitante desde su inicio de actividades a la fecha.
Relacionar contratos en vigor y los realizados los últimos tres años con los siguientes datos como mínimo:
1. Nombre de los contratantes.
2. Dirección de los contratantes.
3. Teléfono/ fax :
4. Correo electrónico
5. Objeto de los contratos que presenta como experiencia.
6. Fecha de inicio de contrato.
7. Fecha de terminación.
8. Valor del contrato.
9. Nombre de la persona con quien se tiene contacto.
10. Anexar copia de la carátula de los contratos relacionados.
11. Anexar copia de la autorización expedida por la Secretaría de seguridad pública del Estado.
12. Copia de por lo menos xx xxxx certificados vigentes expedidos a sus empleados por el Centro estatal de evaluación, acreditación y control de confianza.
Sobre “A” - Documento 13
CONSEJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN XX XXXXXX
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
CARTA DE APOYO DE LOS PROVEEDORES DE SERVICIOS Y MATERIALES AL PRESTADOR DE SERVICIOS DE SEGURIDAD
(OPCIONAL)
El licitante deberá anexar al sobre “A” carta expedida por los proveedores de servicios y materiales al prestador de servicios de seguridad, necesarios para proporcionar los servicios al Poder Judicial de Estado, donde dichos proveedores respalden y garanticen que no habrá falta de recursos materiales, humanos y técnicos, etc, que puedan poner en riesgo el servicio contratado por el Poder Judicial, en original y hoja membretada, debidamente firmada.
Sobre “A” - Documento 14
CONSEJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN XX XXXXXX
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN PLAN DE CONTINGENCIA
El licitante deberá presentar un plan de contingencia donde especifique claramente las acciones que tomará en caso xx xxxxxx imprevistas, falta de personal, falta de calidad en el servicio, etc.
Dicho plan debe garantizar la continuidad y calidad en el servicio contratado.
Sobre “A” - Documento 15
CONSEJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN XX XXXXXX
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTACIÓN FISCAL
El licitante debe anexar copia de su constancia de inscripción ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), donde conste su actividad preponderante y su fecha de inscripción; copia del último pago provisional de ISR y IETU, copia de su registro patronal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social y copia del último pago de las cuotas obrero-patronales bimestrales y mensuales efectuado por el concursante; copia de la declaración anual del 2% sobre nóminas y del último pago provisional efectuado.
Sobre “B” - Documento 1
CONSEJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN XX XXXXXX
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
ESCRITO DE PROPUESTA ECONÓMICA
C. Secretario de Administración del Consejo del Poder Judicial del Estado de Michoacán Presente.-
En atención a la convocatoria pública de fecha de del 2012, correspondiente a la licitación pública No. CPJEM/SA/03/2012 (CPJEM/SA/01/2012) 2ª. para la contratación de “Servicio de Seguridad Privada consistente en Resguardo de Instalaciones y Control de Accesos del Poder Judicial” para la prestación de los servicios de:
Ratifico a usted que se nos proporcionaron oportunamente las bases de licitación que contienen lo relativo a las condiciones para emitir propuestas técnicas y económicas y celebración del contrato respectivo y que enterado de su contenido acepto íntegramente las condiciones establecidas.
De acuerdo a lo anterior, y en conocimiento de la normatividad de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios de Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán xx Xxxxxx y su Reglamento, adjunto al presente se entrega la propuesta económica de conformidad a lo requerimientos de esta dependencia por un importe total de $ (con letra) ( mensual),
Cabe mencionar que en el caso de que se me adjudique el contrato, nombro como representante de esta empresa al C , quién servirá de enlace y estará atento para la atención al Poder Judicial.
ATENTAMENTE
(Nombre y cargo del licitante o de su Representante Legal de la Empresa)
Anexo T- 4
Sobre “B” - Documento 2
CONSEJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN XX XXXXXX
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
EJEMPLO DE PROPUESTA DE LAS PARTIDAS OFERTADAS
OFERTA ECONÓMICA
ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS (SIN IVA)
PARTIDA | DESCRIPCION | UNIDAD | CANTIDAD | PRECIO | IMPORTE |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 |
Sobre “B” - Documento 3
El proveedor licitante deberá agregar el CHEQUE CERTIFICADO Y PARA ABONO EN CUENTA DEL BENEFICIARIO O MEDIANTE FIANZA QUE CONSTE EN PÓLIZA EXPEDIDA POR INSTITUCIÓN AUTORIZADA A FAVOR DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN POR EL CONCEPTO DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA, de
conformidad con lo establecido en el punto 5.1. Garantía de seriedad de la propuesta técnica, del punto 5. Garantías, de estas bases.
IV CONTRATO
ANEXO T-2
Modelo (solo a título informativo)
MODELO DE CONTRATO PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SEGURIDAD PRIVADA CONSISTENTE EN RESGUARDO DE
INSTALACIONES Y CONTROL DE ACCESOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN XX XXXXXX.
El presente Contrato es suscrito entre el Consejo del Poder Judicial del Estado de Michoacán, con domicilio en su Sede Central ubicada en Calzada La Xxxxxx, número 400 cuatrocientos, Colonia Nueva Valladolid, de esta Ciudad de Morelia, Michoacán, (en adelante se denominará el CPJEM) y representado en este acto por el Maestro en administración Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, Secretario de administración del mencionado Consejo; y por otra la empresa
denominada , en este acto representada por (en
adelante se denominará el Contratista) con domicilio en
; y CONSIDERANDO que conforme a la solicitud de propuesta para PRESTAR EL SERVICIO DE SEGURIDAD PRIVADA CONSISTENTE EN RESGUARDO DE INSTALACIONES Y CONTROL DE ACCESOS DEL PODER JUDICIAL
DEL ESTADO DE MICHOACÁN XX XXXXXX, la oferta del Contratista fue aceptada; POR CONSIGUIENTE, el CPJEM y el Contratista (denominados de aquí en adelante las “Partes”) por este medio realizan las siguientes
DECLARACIONES:
Del CPJEM
1. Que de conformidad con lo dispuesto en los artículos 77,83 y 92, de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado, este Consejo, por conducto de la Comisión de Administración, se encuentra facultado para instrumentar el procedimiento de licitación pública No. .
2. Que dicha Comisión a través del M.A. Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, Secretario de administración del propio Consejo del Poder Judicial del Estado, tiene facultad para la celebración del presente contrato, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 92, Fracción VIII, de la Ley Orgánica del Poder Judicial local y 9°, fracción II, inciso d) y e), del Reglamento de la referida Comisión de Administración.
3. Que para la contratación de los servicios mencionados se cuenta con recursos presupuestales suficientes para el cumplimiento del presente contrato.
Del Contratista
1. Que se encuentra debidamente inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes y ante el Instituto Mexicano del Seguro Social conforme a los números de registro según se acredita con las constancias correspondientes, y constituido legalmente según número de escritura pública , volumen _ de fecha
, número tomo del libro de Sociedades de Comercio, de la cual se anexa copia y que forma parte de este contrato.
2. Que se encuentra autorizado bajo el número por la Secretaría de seguridad pública del estado de Michoacán para prestar servicios de seguridad privada y que todos sus empleados cuentan con los certificados vigentes expedidos por el Centro estatal de evaluación, acreditación y control de confianza.
3. Que cuenta con todos los permisos, licencias, registros, necesarios para su legal funcionamiento ante las autoridades municipales, estatales y federales.
4. Que tiene su domicilio fiscal en la xxxxx , xxxxxx , Xxxxxxx , xx
.
0. Que el C. , en su carácter de
, de la empresa cuenta con poderes amplios y suficientes para suscribir el presente contrato y obligar a su representada en los términos del mismo, lo cual acredita con
(datos del poder notarial, fecha, nombre xxx xxxxxxx, numero de la escritura, lugar de expedición, número de la notaría, volumen), asimismo declara bajo protesta de decir verdad que dicha personalidad no le ha sido revocada, limitada, ni modificada en forma alguna.
Ambas partes declaran:
Que se realizó la licitación pública número No. CPJEM/SA/03/2012 (CPJEM/SA/01/2012) 2ª. para la contratación de “Servicio de Seguridad Privada consistente en Resguardo de Instalaciones y Control de Accesos del Poder Judicial”, del cual salió adjudicado el proveedor
, por lo que se reconocen la personalidad que los asiste.
TÉRMINOS:
Definiciones y abreviaturas:
"Representante Autorizado" se refiere a cualquier persona designada para solicitar los servicios.
“CPJEM” se refiere al Consejo del Poder Judicial del Estado de Michoacán. “Contratista” se refiere al prestador del servicio de seguridad y servicios conexos.
“Servicios” se refiere a los servicios de seguridad y servicios conexos.
“IMSS”, Instituto Mexicano del Seguro Social.
“IVA”, Impuesto al Valor Agregado.
“SAR”, Sistema de Ahorro para el Retiro.
“INFONAVIT”, Instituto del Fondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores.
CLÁUSULAS:
Las Partes, voluntariamente, se someten al siguiente clausulado:
Primera. Objeto del contrato. Es la contratación de Servicio de Seguridad Privada consistente en Resguardo de Instalaciones y Control de Accesos del Poder Judicial, para cubrir 12 ubicaciones con un elemento para cada una. El personal asignado deberá portar uniforme distintivo de la empresa, esposas, tolete, gas lacrimógeno, radio, gafete con número de seguridad social y cualquier otro equipo o herramienta necesaria para desempeñar sus funciones conforme a la normatividad aplicable.
Segunda. Documentos del contrato.
Las Partes prestan su consentimiento a fin de obligarse por las disposiciones de los documentos que se enumeran a continuación:
a) El presente documento.
b) Las Bases de la licitación número XXXX que da origen al presente contrato, así como todos y cada uno de sus anexos.
Lo anterior constituirá el contrato entre el contratista y el CPJEM, y reemplazará el contenido de toda otra negociación y/o acuerdo, efectuados ya sea en forma oral o escrita, en relación con el asunto del presente contrato.
Tercera. Forma de prestación del servicio.
1. El contratista proveerá los tipos de servicios y productos, los cuales se encuentran enunciados en el anexo 1-A (servicios/especificaciones técnicas) de las bases, conforme a lo licitado por el CPJEM y reflejado en el presente contrato.
2. Los servicios deberán ser prestados bajo el procedimiento que el titular de la Secretaría de administración determine, mismo que tendrá que ser dado a conocer al contratista a más tardar en el momento de la firma del presente contrato, comprometiéndose el último de los mencionados a cumplirlo desde este mismo momento.
3. El contratista debe presentar en este acto el plan de contingencia que propuso al licitar, donde establece las acciones a seguir en caso de acontecimientos que suspendan el servicio, los que pueden ser: falta de equipo o herramientas, inasistencia del personal a su cargo, etc. y los tiempos en que subsanará dichas fallas. El mencionado plan es parte integrante del presente contrato.
4. El contratista se compromete a que los elementos designados para prestar el servicio de seguridad contratado deberán cumplir con la puntualidad en el horario de trabajo, así como en la obligación de prestar el servicio sin excusa alguna debido a la necesidad imperiosa del Poder Judicial, por lo que su falta de observancia producirá la aplicación de una sanción sin más trámite.
5. Los servicios se prestarán a los precios mencionados conforme al fallo de adjudicación de la licitación de la cual es motivo este contrato, los precios ofertados serán firmes y permanecerán vigentes hasta el cumplimiento del presente contrato.
6. El CPJEM no garantiza la contratación de ninguna cantidad de servicios durante el periodo de vigencia del Contrato, el cual será por un año a partir de la fecha de su firma. Precisándose que podrá contratar el mismo servicio con diverso proveedor, en caso de que el contratista no cumpla con el contenido del presente.
7. El contratista realizará los servicios descritos con la diligencia, cuidado y eficiencia debidos y conforme al presente contrato.
8. Para cualquier cambio en las condiciones del servicio se requerirá la aprobación previa por escrito del CPJEM.
9. El Contratista también proveerá todo el apoyo técnico y administrativo necesario para asegurar la provisión oportuna y satisfactoria de los servicios, asimismo prestará los servicios conexos derivados del principal.
10.El Contratista entregará, mensualmente, informes sobre las asistencias de su personal, incidencias en el desempeño de las funciones de éstos, etc. a efecto de que el CPJEM realice su análisis y conciliación a fin de que se pueda proceder al pago del servicio, además, el contratista entregará informes estadísticos mensuales y acumulados sobre incidencias, tiempos de interrupción del servicio, entre otros que le solicite el CPJEM, debiendo remitirlos a la Secretaría de Administración del Consejo del Poder Judicial.
11.El Contratista manifiesta y garantiza la precisión de toda la información o datos suministrados al CPJEM a los fines de la firma de este contrato, así como la calidad del servicio y de los informes previstos en este contrato, conforme a las normas de calidad más elevadas.
12.El Contratista deberá garantizar el servicio las 24 horas del día y los 365 días del año.
Tercera. Plazo de inicio y lugar de prestación del servicio. Vigencia. El servicio licitado se empezará a brindar dentro de los 10 diez días hábiles siguientes a la firma del contrato, en los lugares designados por “la Convocante”. Los horarios y lugares donde se desempeñarán los elementos de seguridad, serán designados por el Poder Judicial, pudiendo variar la cantidad de elementos, horarios y lugares, cada vez que la convocante así lo requiera. Su vigencia será de un año.
Cuarta. Cambios en las condiciones.
En la eventualidad de que ocurra alguna mejora tecnológica y/o reducción de precios de los servicios durante la vigencia del presente contrato, el contratista notificará al CPJEM de manera inmediata. El CPJEM considerará el impacto que causaría cualquiera de estos eventos y podrá solicitar un addendum al contrato.
Quinta. Precio y pago.
1. En contraprestación por la provisión total y satisfactoria de los servicios motivo del presente Contrato, el CPJEM pagará al Contratista un precio mensual de $xxxxxxxxxxxxxxx más el IVA o el impuesto equivalente, que de conformidad con las disposiciones fiscales grave al servicio proporcionado.
2. El contratista presentará al CPJEM, en los primeros (10) diez días de cada mes, un estado de cuenta adjuntando las facturas y documentos correspondientes a los servicios prestados valuados de conformidad y de acuerdo a los precios presentados en la propuesta y establecidos en la cláusula anterior.
3. Todo reembolso por servicios que no hayan sido solicitados por el contratista, deberán ser acreditados a la cuenta del CPJEM.
4. El CPJEM se reserva el derecho de retener el pago de gastos o servicios prestados en caso de que se pruebe que el contratista ha causado en forma intencional que el CPJEM incurra en un gasto o servicio no especificado. Dicha retención no deberá llevar a la suspensión o rescisión del presente contrato. El monto retenido de dicho modo, no generará intereses y se liberará, en su caso, cuando el contratista aclare la situación a satisfacción del CPJEM.
5. El Contratista no efectuará tarea alguna ni proveerá equipo, materiales y suministros ni otros servicios que puedan resultar en precios que excedan el monto o cualquiera de los costos especificados en el análisis de precios unitarios, sin el acuerdo previo por escrito del CPJEM.
6. Los pagos efectuados al contratista no lo eximirán de cumplir con sus obligaciones bajo el presente contrato ni implicará la aceptación por el CPJEM de la calidad y cantidad de los servicios prestados por el contratista, pudiendo hacer los reclamos correspondientes.
7. El CPJEM pagará la cantidad resultante mensual, de acuerdo con la cantidad de ubicaciones resguardadas en el mes y las asistencias conciliadas, al contratista en la Secretaría de administración, previa la aceptación de las facturas presentadas junto con la documentación de respaldo que le requiera el CPJEM,
8. La(s) factura(s) presentada(s) deberá(n) reunir los requisitos fiscales vigentes para su deducción de conformidad con lo dispuesto en el Código Fiscal de la Federación, Ley del Impuesto sobre la Renta y demás disposiciones aplicables.
9. La(s) factura(s) deberá(n) presentarse en Xxxxxxx Xx Xxxxxx, xxxxxx 000 xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx, en esta ciudad de Morelia, Michoacán.
10.Los pagos serán efectuados por el CPJEM al Contratista mediante cheque nominativo para abono en cuenta. El pago se efectuará dentro de los 10 diez días posteriores a la aceptación de las facturas, comprometiéndose el CPJEM a que realizará todos los esfuerzos necesarios a fin de aceptar una factura o avisará al contratista sobre su no aceptación dentro de un plazo razonable.
11.Como requisito para el pago, el proveedor deberá demostrar ante el CPJEM que se encuentra al día en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales laborales, respecto al personal que trabaje en las instalaciones del Poder Judicial del Estado, como son las cotizaciones al IMSS, SAR, INFONAVIT y 2% sobre nómina, anexando fotocopia del pago de cuotas al momento de presentar factura.
12.Será causal de terminación unilateral del presente contrato por parte del CPJEM, si se comprobare alguna forma de evasión del pago de las aportaciones señaladas en el párrafo que antecede.
13.El CPJEM no aceptará las facturas presentadas por fax.
Sexta. Condición jurídica.
Se considerará que el contratista tiene la condición legal de un contratista independiente con respecto al CPJEM. Ni el personal del contratista ni los subcontratistas que emplee, se considerarán, bajo ningún motivo, empleados del Poder Judicial del Estado de Michoacán ni del CPJEM.
En ningún caso y por ningún motivo, el contratista o los subcontratados, podrán señalar como domicilio fiscal el del Poder Judicial del Estado de Michoacán en ninguna de sus ubicaciones.
Séptima. Origen de las instrucciones.
El contratista no solicitará ni aceptará instrucciones de ninguna autoridad externa al Poder Judicial de Michoacán en relación con la prestación de los servicios conforme a las disposiciones del presente contrato. El contratista evitará cualquier acción que pudiera afectar al Poder Judicial del Estado de Michoacán y llevará a cabo los servicios comprometidos bajo este contrato velando, en todo momento, por los intereses del Poder Judicial del Estado de Michoacán.
Octava. Responsabilidad del contratista hacia sus empleados.
El contratista será responsable por la competencia profesional y técnica de su personal y seleccionará, para trabajar bajo este contrato, a individuos confiables que se desempeñen eficazmente en la ejecución del mismo, y que ajusten su conducta a elevadas normas éticas y xxxxxxx. Además, el contratista se obliga desde este mismo momento a someter a sus trabajadores a los exámenes y evaluaciones que son practicados por parte del Centro estatal de evaluación, acreditación y control de confianza, a fin de que renueven el certificado respectivo, de los cuales tendrán que entregar copia certificada al CPJEM. Siendo este el comprobante legal que les permite realizar las funciones de seguridad privada de conformidad con la ley de la materia.
Asimismo, el contratista deberá registrar a sus empleados y cubrir las cuotas obrero-patronales ante el IMSS, SAR e INFONAVIT, y cualquier impuesto derivado de la relación laboral con sus trabajadores.
El contratista deberá dotar de todo el equipo necesario a los elementos designados por el contratista para prestar el servicio objeto del presente contrato, a efecto de que se cumpla con las especificaciones solicitadas en la partida adjudicada.
Novena. Cesión.
El Contratista no podrá ceder, transferir, dar en prenda o enajenar total o parcialmente el presente contrato, ni sus derechos, títulos u obligaciones en virtud de él, salvo que contara con el consentimiento escrito previo del CPJEM.
Décima. Subcontratación.
En el caso de que el contratista requiriera los servicios de subcontratistas, deberá obtener la aprobación escrita previa y la autorización del CPJEM para todos los subcontratistas. La aprobación de un subcontratista por parte del CPJEM no relevará al contratista de ninguna de sus obligaciones bajo el presente Contrato. Los términos y condiciones de todos los subcontratos estarán sujetos y deberán ajustarse a las disposiciones de este documento.
Undécima. Prohibición de que los funcionarios obtengan beneficios.
El contratista declara que ningún funcionario del CPJEM ha recibido o recibirá beneficio directo o indirecto como consecuencia del presente contrato o de su adjudicación. El contratista acepta que la violación de esta norma constituye el incumplimiento de una cláusula esencial del presente contrato, y por tanto, implica su rescisión.
Duodécima. Indemnización.
El contratista indemnizará, defenderá y mantendrá indemne a su xxxxx al CPJEM, a sus funcionarios y empleados contra todos los juicios, reclamos, demandas y responsabilidades de toda naturaleza o especie, incluidos los costos y gastos que se derivaren de actos u omisiones del contratista o de sus empleados, funcionarios, agentes o subcontratistas en la ejecución de este contrato. Esta cláusula será aplicable también, inter alia, a cualquier reclamo y responsabilidad que se vincule con indemnizaciones por accidentes de trabajo de los empleados del contratista, así como responsabilidades por sus productos y por el uso de inventos o artículos patentados, material protegido por derechos de autor o por otros derechos intelectuales que pudieren presentar el contratista, sus empleados, funcionarios, agentes, personal a cargo o subcontratistas. Las obligaciones establecidas en este punto no caducarán al terminar este Contrato.
Décima Tercera. Seguros y responsabilidad hacia terceros.
1. El Contratista obtendrá y mantendrá los seguros de indemnización y responsabilidad contra todo riesgo con relación a elementos de su propiedad, trabajadores a su cargo y a todo el equipo que utilizare para la prestación de los servicios en virtud del presente contrato, deslindando de cualquier responsabilidad al CPJEM por daños que sufran los trabajadores y equipos del contratista.
2. El Contratista proporcionará y mantendrá los seguros correspondientes para cubrir indemnizaciones por accidentes de trabajo o su equivalente para su personal por cualquier reclamo a causa de accidentes, enfermedades o fallecimiento que pudieran tener lugar con relación a este contrato, los cuales serán, por lo menos, los que respalda el IMSS; liberando al CPJEM de cualquier responsabilidad laboral sobre los empleados del Contratista y de los subcontratados, en su caso.
3. El contratista también proporcionará y mantendrá seguros de responsabilidad civil por un monto adecuado a fin de cubrir reclamos de terceros y del Contratante, por muerte o accidente, o pérdida o daños a la propiedad, que pudieren tener vinculación con la prestación de servicios bajo este contrato o por la utilización de cualquier vehículo u otro equipo alquilado o de propiedad del contratista o de sus agentes, empleados o subcontratistas para la ejecución del trabajo o la prestación de los servicios vinculados con el presente contrato, liberando al CPJEM de cualquier responsabilidad ante terceros que se relacionen con el servicio que presta el contratista.
4. El Contratista proporcionará, a solicitud del CPJEM, prueba satisfactoria de los seguros exigidos en las cláusulas anteriores.
Décima Cuarta. Embargo preventivo / derecho de garantía real.
El Contratista no provocará ni permitirá que un derecho de garantía real, embargo preventivo o gravamen constituido o trabado por alguna persona, redunde en cualquier oficina pública o en el CPJEM para cobrar cualquier deuda monetaria vencida o por vencerse y que se le deba en virtud del trabajo realizado o de los materiales suministrados conforme al presente contrato o en razón de cualquier otra demanda o reclamo contra el contratista.
Décima Quinta. Propiedad del equipamiento.
La propiedad de cualquier equipamiento y de suministros que pudiera proporcionar el CPJEM quedará en manos del propio CPJEM, debiéndosele devolver dicho equipamiento al finalizar el presente contrato o cuando el mismo ya no sea necesario para el contratista. El equipamiento deberá devolverse en las mismas condiciones en que fuera recibido originalmente por el contratista, a excepción del desgaste normal que el mismo pudiera haber sufrido por su utilización. El contratista será responsable ante el CPJEM por el equipamiento dañado o deteriorado más allá del desgaste normal causado por su utilización.
Décima Sexta. Utilización del nombre, emblema o sello oficial del CPJEM.
El Contratista no publicitará o hará pública la circunstancia de que está prestando servicios para el CPJEM, ni utilizará el nombre, emblema o sello oficial del CPJEM o abreviatura alguna del nombre con fines vinculados a su actividad comercial.
Décima Séptima. Naturaleza confidencial de la documentación e información.
1. Los mapas, dibujos, fotografías, planos, informes, documentos y demás datos compilados o recibidos por el contratista en virtud del presente contrato serán de propiedad del CPJEM y serán considerados de carácter estrictamente confidencial, y se entregarán
solamente a los empleados del CPJEM debidamente autorizados al concluir los trabajos previstos en virtud del presente Contrato.
2. El contratista no podrá divulgar en ningún momento a ninguna persona, Gobierno o autoridad ajena al CPJEM ninguna información a la que tenga acceso a causa de su vinculación con el CPJEM y que no tenga estado público, ni podrá utilizar la misma para su propia ventaja. Estas obligaciones no caducarán al terminar el presente Contrato.
Décima Octava. Fuerza mayor; otras modificaciones en las condiciones.
1. Fuerza mayor, tal como se le entiende en esta cláusula, significa actos fortuitos, que estén fuera del control de las partes.
2. En el caso de cualquier evento de fuerza mayor y tan pronto como sea posible, a partir de que el mismo haya tenido lugar, el contratista comunicará este hecho por escrito con todos los detalles correspondientes al CPJEM así como cualquier cambio que tuviera lugar; si el contratista no pudiera, por este motivo, en todo o en parte, llevar a cabo sus obligaciones ni cumplir con sus responsabilidades bajo el presente contrato. El contratista también notificará al CPJEM cualquier otra modificación en las condiciones o en la aparición de cualquier acontecimiento que interfiriera o amenazara interferir con la ejecución del presente contrato. Esta notificación incluirá todas las medidas alternativas razonables para dar cumplimiento al presente, con la finalidad de que no se vean impedidas por el evento de fuerza mayor. Al recibir la notificación requerida bajo esta cláusula, el CPJEM tomará las acciones que, a su criterio, considere convenientes o necesarias bajo las circunstancias dadas, incluyendo la aprobación de una extensión de tiempo razonable a favor del contratista para que el mismo pueda desarrollar sus obligaciones bajo el presente contrato.
3. En caso de que el contratista no pudiera cumplir con las obligaciones contraídas bajo el presente contrato, ya sea parcialmente o en su totalidad, en razón del evento de fuerza mayor ocurrido, el CPJEM tendrá el derecho de suspender o rescindir el presente contrato en los mismos términos y condiciones previstos para la “Rescisión”, salvo que el periodo de preaviso será de siete (7) días en lugar de treinta (30) días.
Décima Novena. Rescisión.
El incumplimiento de cualquier cláusula por parte del contratista será motivo de rescisión del presente contrato.
1. Cualquiera de las partes podrá rescindir el presente contrato con causa justificada, en su totalidad o parcialmente, notificando a la otra parte, por escrito, con un preaviso de treinta días.
2. El CPJEM se reserva el derecho de rescindir sin causa alguna el presente contrato, en cualquier momento, notificando por escrito al contratista con 15 quince días de anticipación, en cuyo caso le reembolsará al contratista todos los gastos razonables en los que éste incurriera con anterioridad a la recepción del aviso de rescisión.
3. En caso de rescisión por parte del CPJEM bajo la presente cláusula, no habrá pago alguno adeudado por el CPJEM al contratista a excepción del que corresponda por trabajos y servicios prestados satisfactoriamente de acuerdo con las cláusulas expresas de este contrato. El contratista tomará las medidas necesarias para finalizar el trabajo y los servicios correspondientes en forma perentoria y ordenada a fin de minimizar pérdidas y gastos adicionales.
4. En caso de que el contratista fuera declarado en quiebra o sujeto a liquidación judicial o fuera declarado insolvente, o si cediera sus derechos a sus acreedores, o si se nombrara a algún beneficiario a causa de la insolvencia del contratista, el CPJEM podrá, sin perjuicio de ningún otro derecho o recurso al que pudiera tener lugar, rescindir el presente contrato a partir de esa fecha. El contratista informará inmediatamente al CPJEM en caso de que sucediera alguna de las situaciones arriba mencionadas.
Trigésima. Resolución de conflictos.
Resolución mediante conciliación.- Las partes realizarán todos los esfuerzos posibles para resolver en forma amigable cualquier disputa, controversia o reclamo que surgiese en relación con el presente contrato o con alguna violación, rescisión o invalidez vinculada al mismo. En caso de que las partes desearan buscar una solución amigable a través de un proceso de conciliación, el mismo tendrá lugar de acuerdo con las reglas vigentes en ese momento o conforme a cualquier otro procedimiento que puedan acordar las partes, privilegiándose siempre la conciliación.
Trigésima Primera. Facultad para introducir modificaciones.
Ninguna modificación o cambio efectuados a este contrato, y ninguna renuncia a cualquiera de sus disposiciones ni cualquier relación contractual adicional con el contratista tendrá validez y será aplicable frente al CPJEM, salvo que se incluya en una enmienda al presente contrato que esté debidamente firmada por el funcionario autorizado.
Trigésima Segunda. Condiciones especiales.
En caso xx xxxxxx y/o quejas sobre el desempeño de alguno de los trabajadores del Contratista, éste cambiará a dicho elemento a satisfacción, sin costo adicional para el CPJEM.
El contratista deberá obtener y renovar la autorización para prestar servicios de seguridad privada, expida por la Secretaría de seguridad pública del Estado, así como los certificados del personal asignado al CPJEM expedidos por el Centro estatal de evaluación, acreditación y control de confianza. Estos documentos se entregarán en copia certificada por notario público al CPJEM, así como sus renovaciones, aclarando que la falta de cumplimiento de esta cláusula será motivo de rescisión inmediata del presente contrato sin responsabilidad para el CPJEM.
Trigésima Tercera. Entrada en vigencia, plazos.
1. El Contrato entrará en vigor a partir del xxxxxxx.
2. El Contratista comenzará a proveer sus servicios una vez firmado el contrato y por un lapso de un año.
3. Todos los plazos contenidos en este contrato se considerarán esenciales en relación con la provisión de los servicios.
Trigésima Cuarta. Garantías.
Para garantizar el cumplimiento del presente contrato, el proveedor se obliga a entregar, previo a la firma del contrato, garantía mediante cheque certificado y para abono en cuenta del beneficiario o mediante fianza que conste en póliza expedida por institución autorizada, lo cual deberá ser por $ ( 00/100 m n) a favor del Poder Judicial del Estado de Michoacán.
En caso de la fianza, ésta deberá ser expedida por una institución autorizada y que garantice el estricto cumplimiento de las condiciones establecidas en las bases y este mismo, además de que su vigencia subsistirá hasta un año, después de que el presente contrato esté cumplido en su totalidad.
Trigésima Quinta. Modificaciones.
Cualquier modificación a este contrato exigirá una enmienda por escrito entre ambas partes, debidamente firmada por el representante autorizado del contratista y del CPJEM.
Trigésima Sexta. Notificaciones.
A continuación se transcriben los domicilios del CPJEM y del contratista, en donde deberán realizarse las notificaciones necesarias:
Consejo del Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx Secretario de Administración,
C.P. Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx.
Xxxxxxx Xx Xxxxxx, 000 xxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx.
Teléfono y fax: (000) 0000000
Proveedor xxxxxxxxxxxxxxxxx Sr. xxxxxxxxxxxx Dirección: xxxxxxx Teléfono: xxxxxxxx Fax: xxxxxxxxx Ciudad. Xxxxxxxxxx
Trigésima Séptima. Aceptación.
El presente contrato reemplaza, si los hubiere, todos los acuerdos escritos u orales previos entre las partes, y constituye todo acuerdo con respecto al suministro de los servicios mencionados en el presente documento; contrato que entrará en vigor a partir de la fecha de la última firma realizada por los representantes de las partes y tendrá un período de vigencia de dos años, el cual podrá prorrogarse por un año adicional siempre y cuando exista el acuerdo mutuo de las partes.
Enterados del contenido del presente contrato, los representantes de las partes, debidamente autorizados, firman el presente acuerdo.
Por y en nombre del:
CONSEJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN.
Fecha:
CONTRATISTA
Fecha:
Esta hoja forma parte del Contrato de Prestación de Servicios celebrado como resultado de la licitación pública número No. CPJEM/SA/03/2012 (CPJEM/SA/01/2012) 2ª. para la contratación de “Servicio de Seguridad Privada consistente en Resguardo de Instalaciones y Control de Accesos del Poder Judicial”.