DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. ACTIVIDAD TIEMPO RESPONSABLE PUNTO DE CONTROL REGISTRO Y/O DOCUMENTO 1 CONSOLIDAR LOS SOPORTES PARA ELABORACIÓN DEL ACTA DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Y/O CONVENIO: El supervisor y/o interventor del contrato deberán allegar respectivos soportes para realizar la terminación y liquidación del contrato; para tal fin el elaborará la Certificación sobre la ejecución y cumplimiento del objeto contractual; a su vez solicitará el Estado de Cuenta a la Dirección Financiera y certificar la forma como se amortizó el anticipo del contrato (si aplica). Una vez terminado el plazo contractual Supervisor o interventor del contrato o convenio Director financiero Certificación de ejecución y cumplimiento del objeto contractual. Certificación del estado de cuenta Certificación de amortización del anticipo si aplica. 2 REMISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN A LA OFICINA JURÍDICA: El supervisor o interventor entregará los documentos soportes a la Oficina Jurídica- Coordinación de contratos, Máximo Cinco días hábiles siguientes al recibido de la documentación Jefe de la Oficina Jurídica Coordinador Grupo de Contratos de la Oficina Jurídica. Revisión de la documentación soporte # ACTIVIDAD TIEMPO RESPONSABLE PUNTO DE CONTROL REGISTRO Y/O DOCUMENTO donde se asignará un profesional de dicho grupo para el cotejo del cumplimiento de los documentos, según lo establecido en el contrato principal y sus modificaciones (cuando a ello hubiere lugar), en cuanto a su ejecución y al cumplimiento de las obligaciones. Si la información necesaria para elaborar el acta de terminación y liquidación no se encuentra completa; el coordinador de contratos dentro de los cinco días hábiles siguientes al recibo de la documentación devolverá mediante memorando al supervisor o interventor la documentación para que ésta sea complementada en la Oficina Jurídica/Coordin ación contratos, en el caso de requerir ajustes de la documentación Profesional asignado del grupo de contratos 3 PROYECTAR EL ACTA DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO, BAJO LOS PRECEPTOS Y FUNDAMENTOS LEGALES. El profesional asignado del grupo de contratos de la oficina jurídica, elaborará el acta de terminación y liquidación del contrato Máximo tres días hábiles siguientes al recibo de la documentación soporte Profesional asignado del Grupo de Contratos de la Oficina Jurídica Acta de terminación y liquidación del contrato 4 JEFE DE LA OFICINA JURÍDICA APRUEBA EL ACTA DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Y LA REMITE AL ORDENADOR...
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. Secuencia de etapas Actividad Responsable
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. DEPENDENCIA QUE SOLICITA EL PROCESO SUBDIRECCIÓN JURIDICA Y DE DIRECTOR/A SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. No. Actividad Responsable Documentos/Registros 3. Informar a la Dirección Jurídica sobre terminación anticipada por mutuo acuerdo incluyendo la respectiva recomendación Informar al Director de la Dirección Jurídica, mediante oficio, que se requiere terminar anticipadamente el contrato por mutuo acuerdo, adjuntando los documentos soportes relacionados con el caso El oficio debe incluir la recomendación dada por el Supervisor sobre el caso. Supervisor Oficio 4. Proponer al Supervisor la terminación anticipada del Contrato por mutuo acuerdo Para los casos en los que el Interventor requiera proponer la terminación anticipada del contrato por mutuo acuerdo, debe escalar la solicitud por escrito al Supervisor incluyendo las respectivas justificaciones. Interventor Oficio (solicitando terminación anticipada del contrato por mutuo acuerdo) ¿Es contrato de prestación de servicios? - Si: El procedimiento continúa con la actividad No 10. - No: El procedimiento continúa con la actividad No 5.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. No. Actividad Responsable Documentos/Registros ¿Hay Interventor? - Si: El procedimiento continúa con la actividad No 3. - No: El procedimiento continúa con la actividad No 2. 2. Elaborar informe con recomendación sobre la solicitud y dar respuesta al contratista Elaborar un informe que incluya la recomendación a seguir con relación a la solicitud de cesión del contrato y dar respuesta al contratista. Supervisor Informe 3. Informar a Supervisor sobre solicitud de cesión y dar recomendación sobre el caso Si el Contrato tiene Interventor, éste debe informar al Supervisor sobre la solicitud hecha por el Contratista para efectuar la cesión del contrato y de igual manera debe incluir la recomendación dada sobre el caso. Interventor Oficio informando sobre solicitud de cesión del contrato efectuada por el Contratista. 4. Registrar visto bueno en solicitud de cesión y en informe Supervisor Oficio Informe ¿Se aprueba solicitud de cesión? - Si: El procedimiento continúa con la actividad No 5. - No: El procedimiento continuaría con lo estipulado en el Procedimiento de Terminación anticipada por mutuo acuerdo.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. ODECO o Unidad de Servicio.- Director de Zona Fin Dirección de Contratos de Adhesión o Dirección de Sectores.- Titular Departamento A adscrito a la Dirección de Contratos de Adhesión o Departamento A adscrito a la Dirección de Sectores.-Titular ODECO o Unidad de Servicio.- Director de Zona Fin
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. Solicitud de Registro de Contrato de Adhesión de manera física ODECO o Unidad de Servicio.- Titular / Oficina de Contacto Ciudadano Dirección de Contratos de Adhesión o de Sectores.- Titular Fin. Solicitud de Registro de Contrato de Adhesión en Línea (Rcal). Departamentos B o C adscritos a la Dirección de Contratos de Adhesión / Departamento A, B o C adscritos a la Dirección de Sectores.- Abogados dictaminadores Fin.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. TELCON.- Asesor Telefónico. Dirección de Contratos de Adhesión.- Titular. Departamento D adscrito a la DCA.- Titular. Dirección de Contratos de Adhesión.- Titular. Departamento D adscrito a la DCA.- Titular. Dirección de Contratos de Adhesión.- Titular. Departamento D adscrito a la DCA.- Titular.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO id ACTIVIDAD / TAREA ¿QUÉ? DESCRIPCIÓN ¿CÓMO? ÁREA RESPONSABLE CARGO ÁREA PARTICIPANTE REGISTRO
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. Dirección General de Defensa Colectiva y Contratos de Adhesión de Telecomunicaciones, Delegación o Subdelegación- Titular o responsable (en el caso de las Delegaciones o Subdelegaciones). Dirección de Registro de Contratos de Adhesión de Telecomunicaciones- Titular. Departamento de Registro de Contratos de Adhesión de Telecomunicaciones. - Titular. Dirección de Registro de Contratos de Adhesión de Telecomunicaciones - Titular. Dirección General de Defensa Colectiva y Contratos de Adhesión de Telecomunicaciones - Titular.