DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. PAS OS Ciclo P.H.V.A Tareas Responsable Registro 1 Solicitar los estudios del sector Solicitar por medio del control doc la realización del estudio del sector Jefes de Division Jefes de Oficina Solicitud de estudio del sector 2 Elaborar los estudios del sector Elaborar los estudios del sector conforme a los formatos establecidos Profesional / Profesional Especializado Estudios del sector 3 Consolidar la necesidad de la entidad Elaborar estudios previos conforme el formato establecido, teniendo en cuenta los estudios del sector, de factibilidad y prefactibilidad necesarios, en caso de ser requeridos. Jefes de Division/ Jefes de Oficina Estudios previos firmado 4 Solicitud CDP Solicitar certificado de disponibilidad presupuestal Directora Administrativa Solicitud de CDP firmado PAS OS Ciclo P.H.V.A Tareas Responsable Registro 5 Expedición CDP Expedir certificado de disponibilidad presupuestal Jefe de la Division Financiera y de Presupuesto CDP firmado 6 Radicación solicitud proceso de Selección abreviada por Subasta Inversa Radicar solicitud de Selección abreviada por Subasta Inversa, acompañada de estudios previos, estudios del sector y certificado de disponibilidad presupuestal y/o autorización de vigencias futuras Jefes de División Jefes de Oficina Estudios previos suscritos por el responsable del Área titular de la necesidad, estudios del sector firmados, certificado de disponibilidad presupuestal y/o certificado de vigencias futuras, solicitud de mínima cuantía dirigida al ordenador del gasto y suscrita por el responsable del área. Revisar estudios previos y solicitud de contratación 7 Revisión documentos previos Sí, Los documentos se encuentran acordes, cuenta con la documentación completa como estudio del sector, certificado de disponibilidad presupuestal, y cumplen con los requerimientos, continuarán en el proceso. Profesional / Profesional Especializado Si: Continuar con actividad 9 No: Devolver para ajustes a la Dependencia Solicitante 8 Elaboración de proyecto xx xxxxxx de condiciones Consolidar teniendo en cuenta el pliego modelo adoptado por la Cámara de Representantes, con base en la información suministrada en los estudios previos, así como los demás documentos previos entregados por el área dueña de la necesidad en los campos VARIABLES del respectivo pliego de condiciones Profesionales / Profesionales Especializados Proyecto xx xxxxxx de condiciones Proyectar el aviso a convocatoria 9 Elaboración aviso de convocatoria información señalada en ...
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. Solicitud de Registro de Contrato de Adhesión de manera física ODECO o Unidad de Servicio.- Titular / Oficina de Contacto Ciudadano
1. Recibe la solicitud por parte la/el proveedor y turna a la Dirección de Contratos de Adhesión o Sectores.
2. Integra la documentación en el expediente y lo turna a la/el Abogado de las Jefaturas de Departamento B o C adscritas a la Dirección de Contratos de Adhesión o a la/el Abogado de las Jefaturas de Departamento A, B o C adscritas a la Dirección de Sectores o a los abogados dictaminadores adscritos a la Dirección de Contratos de Adhesión o de Sectores.
3. Asigna número de expediente a los trámites nuevos.
4. Captura en el SIIP la solicitud y establece el tipo de solicitud: Registro o Modificación.
5. Revisa que se hayan adjuntado los documentos correspondientes a los trámites presenciales y las recibidas de manera electrónica. - No adjunta los documentos.
6. Realiza la prevención indicando las omisiones que debe atender por el mismo medio que recibió la solicitud. - No desahoga la prevención.
7. Desecha el trámite y se integra al expediente. - Si desahoga la prevención
8. Procede al análisis del contrato de adhesión, siempre y cuando no sea un registro de contrato tipo y se captura en el SIIP para continuar con la Solicitud de Registro. - Si cumple con la normatividad aplicable
9. Se procede a realizar la aprobación del registro, otorgando un número de registro.
10. Turna a firma del Director/a de Contratos de Adhesión o de Sectores, dependiendo de la naturaleza o bien, al Director/a General el oficio de aprobación con el contrato de adhesión.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. Secuencia de Etapas Actividad Responsable
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO id ACTIVIDAD / TAREA ¿QUÉ? DESCRIPCIÓN ¿CÓMO? ÁREA RESPONSABLE CARGO ÁREA PARTICIPANTE REGISTRO
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. No. Actividad Responsable Documentos/Registros
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. Dirección General de Defensa Colectiva y Contratos de Adhesión de Telecomunicaciones o Delegación –Titular o Responsable (en caso de Delegación).
1. Recibe la solicitud de revisión, modificación, registro (obligatorio o voluntario), cancelación o bien el aviso de adopción de modelos de contrato de adhesión en materia de telecomunicaciones, con sus anexos correspondientes y lo turna a la Dirección de Registro de Contratos de Adhesión de Telecomunicaciones.
2. Revisa y asigna número de expediente y remite al Departamento de Registro de Contratos de Adhesión de Telecomunicaciones.
3. Verifica que la información cumpla los requisitos correspondientes. − Si cumple. Conecta con la actividad 4. − No cumple.
4. Previene al proveedor indicando las omisiones que debe atender. − No contesta la prevención o la desahoga en forma extemporánea.
5. Desecha el trámite y notifica al proveedor por el medio en que se recibió la solicitud. − Si contesta la prevención.
6. Turna de manera inmediata, al Departamento de Registro de Contratos de Adhesión de Telecomunicaciones.
7. Verifica que la prevención se haya desahogado en los términos ordenados. − No cumple.
8. Desecha el trámite y notifica al solicitante. − Si cumple
9. Verifica el modelo de contrato se ajuste a los ordenamientos aplicables. − Si se ajusta a la normatividad aplicable.
10. Realiza proyecto de resolución de aprobación de registro de contrato, y lo somete a consideración de la Dirección de Registro de Contratos de Adhesión de Telecomunicaciones. Conecta con actividad 23. − No se ajusta a la normatividad aplicable.
11. Realiza el proyecto de observaciones no finales y presenta para su validación a la Dirección de Registro de Contratos de Adhesión de Telecomunicaciones.
12. Revisa el proyecto de observaciones no finales. − Si realiza correcciones.
13. Turna el proyecto de las observaciones no finales al Departamento de Registro de Contratos de Adhesión de Telecomunicaciones, a fin que realice las correcciones correspondientes de inmediato. Conecta con la actividad 11. − No realiza correcciones
14. Turna proyecto de las observaciones no finales, a la Dirección General a fin de que autorice y firme.
15. Revisa el proyecto. − Realiza observaciones.
16. Turna el proyecto de las observaciones no finales al Departamento de Registro de Contratos de Adhesión de Telecomunicaciones, a fin que realice las correcciones correspondientes de manera inmediata. Conecta con la actividad 11. − No realiza observaciones
17. Xxxxxx, a...
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. DEPENDENCIA QUE SOLICITA EL PROCESO SUBDIRECCIÓN JURIDICA Y DE DIRECTOR/A SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
1. VERIFICAR LAS CONDICIONES XXX XXXXXXX INMOBILIARIO
2. ANALIZAR Y COMPARAR LAS CONDICIONES DE LOS BIENES INMUEBLES Y ELABORAR EL ESTUDIO XX XXXXXXX
4. EXPEDIR CDP
3. ELABORAR LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. No. ACTIVIDAD DEL FLUJO RESPONSABLE DETALLE DE LA ACTIVIDAD 1 Socializar las directrices para las creaciones de puestos para el año 2015, a las instituciones de la Función Ejecutiva. Ministerio del Trabajo/Dirección de Apoyo a la Gestión de las UATH Elaborar y enviar oficio circular dirigido a las Unidades de Administración xx Xxxxxxx Humano dando a conocer las directrices de Planificación de contratos ocasionales para el año 2015. Definir contenidos, lugar, fecha, responsables, material a entregar para el taller de socialización. Elaborar cronograma de trabajo para iniciar el proceso de socialización de las directrices y políticas establecidas para la creación de puestos para el año 2015, para instituciones de la Función Ejecutiva. Elaborar acta de reunión. Elaborar hoja para registro de asistencia al taller de socialización. Elaborar memorando para Autoridad nominadora o su delegado para que asista la inauguración del taller. Elaborar y remitir oficio circular de invitación para las instituciones de la Función Ejecutiva al taller de socialización de los directrices de la creación de puestos para el año 2015 e instrumentos técnicos. Ejecutar del taller de socialización de las directrices de la Creación de puestos para el año 2015, e instrumentos técnicos. Registrar la asistencia Recolectar firmas de acta de trabajo por institución participante 2 Validar la plantilla de creaciones al interior de la institución UATH Institucional Validar la plantilla de creaciones con cada una de las directrices de la Entidad, verificando que sean actividades permanentes y que respondan al manual; adicional que las creaciones se realicen más en los procesos sustantivos.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. ODECO o Unidad de Servicio.- Director de Zona
1. Recibe de la/el proveedor solicitud de asesoría en materia de contratos de adhesión y analiza si se puede otorgar. - Si se puede otorgar la asesoría
2. Registra la asesoría en el SIIP. - No se puede otorgar la asesoría
3. Turna la solicitud a la Dirección de Contratos de Adhesión o a la Dirección de Sectores.
4. Analiza solicitud de asesoría y designa para su atención a la/el Jefe/a de Departamento A adscrito a la DCA o DS.
5. Elabora la respuesta a la solicitud y recaba la firma de la/el Titular de la Dirección de Contratos de Adhesión o de la Dirección de Sectores.
6. Notifica la respuesta, por el mismo medio a la ODECO o Unidad de Servicio que promovió o autorizó la/el promovente.
7. Notifica la respuesta a la/el proveedor por la misma vía que solicitó el servicio.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. Secuencia de etapas