ELABORACIÓN DEL CONTRATO. El contratista deberá firmar el contrato dentro de los cinco (5) días siguientes hábiles a la notificación de la adjudicación.
ELABORACIÓN DEL CONTRATO. Una vez se comunique formalmente al beneficiario la decisión de financiar un proyecto, EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL procederá a la elaboración del respectivo contrato. La institución beneficiaria debe: • Revisar el contrato antes de las firmas de los representantes legales y promover que se efectúen los cambios pertinentes. • Agilizar el proceso de legalización del contrato y gestionar los documentos exigidos para su formalización, como pólizas, certificados, publicación en el Diario Oficial, Timbre, etc. • Remitir a los directos responsables del proyecto una copia del contrato. • Tener en cuenta que para la celebración de contratos de proyectos aprobados se debe cumplir con el Artículo 50 Control a la evasión de los recursos parafiscales de la nueva Ley 789 de 2002, en especial la acreditación por parte de las personas jurídicas del pago de aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.
ELABORACIÓN DEL CONTRATO. Subgerencia Jurídica
1. Recibe la notificación de IFS para inicio de la fase.
2. Solicita mediante correo electrónico a la Gerencia de Unidad de Negocio, designe al Administrador de Contrato.
3. Procede con la elaboración del contrato considerando de ser el caso lo indicado en el sub numeral 2 del numeral 5.3.4 de este procedimiento.
4. Sumilla y gestiona la suscripción de los ejemplares con el oferente adjudicado y la Gerencia de Unidad de Negocio.
5. Tramita la protocolización del contrato en caso de requerirse.
6. Ingresa la información del contrato suscrito en el Módulo Documental de IFS
7. Envía el contrato y el certificado bancario al archivo administrativo para su desmaterialización acorde al INSTRUCTIVO DE GESTIÓN DE ARCHIVO.
8. Califica y envía las garantías a tesorería.
9. Desmaterializa el contrato y el certificado bancario.
10. Vincula el contrato a la SOLICITUD DE CONTRATACIÓN y el certificado bancario al proveedor mediante IFS.
11. Distribuye en el IFS el contrato a tesorería, presupue.sto, inventarios, adquisiciones y Administrador del Contrato.
12. Publica el contrato en el Portal Institucional del SERCOP.
13. Vincula el CDP al contrato. T esorería
14. Desmaterializa las garantías, sube la información en el Módulo Documental de IFS y las vincula al contrato.
15. Para el caso de bienes, genera la orden de compra utilizando como fuente la solicitud de compra.
ELABORACIÓN DEL CONTRATO. Para la elaboración del contrato el área solicitante deberá entregar a la Secretaria General los siguientes documentos, sin perjuicio de los que adicionalmente puedan ser solicitados dependiendo del tipo contractual:
1. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del contratista, o del representante legal cuando se trate de persona jurídica.
2. Documentos de existencia y representación legal si es persona jurídica, expedido por la entidad competente con una anterioridad máxima de 30 días.
3. Fotocopia del registro único tributario del contratista sea persona natural o jurídica.
4. Cotización o propuesta presentada por el contratista.
5. Ficha de requisición con el visto bueno del coordinador de presupuesto.
ELABORACIÓN DEL CONTRATO. Una vez adjudicado el contrato y dentro de los términos previstos en el pliego de condiciones, los profesionales del Área de Contratación, procederán a elaborar el contrato conforme al pliego de condiciones, la propuesta del contratista y la minuta del contrato, previamente publicada en el proceso de selección.
ELABORACIÓN DEL CONTRATO. El acuerdo de voluntades entre la E.S.E. CAMU EL AMPARO y el contratista se materializará en documento escrito que será elaborado con formalidades plenas, o sin ellas, dependiendo la cuantía y modalidad de contratación, así:
27.1.- CONTRATO SIN FORMALIDADES PLENAS O SIMPLIFICADOS: Estos acuerdos de voluntades se harán constar en orden de trabajo, orden de compra, de suministro u orden de servicio o se plasmarán en un documento por escrito, que contendrá mínimamente: Nombre del contratista, objeto, plazo o término de duración, valor, fecha y garantías si se requieren. Serán contratos simplificados aquellos cuyo valor no exceda de treinta (30) salarios mínimos legales mensuales vigentes y la competencia estará a cargo de la Gerencia o su delegado.
ELABORACIÓN DEL CONTRATO. Una vez emitida la Resolución de Directorio e instruida por la Máxima Autoridad Ejecutiva, la Dirección General de Asuntos Jurídicos, elaborará el Contrato de Asociación Minera dentro de los quince (15) días siguientes de recibido el trámite; debiendo requerir al Actor Productivo Minero la Boleta de Garantía de Cumplimiento de Contrato de Asociación Minera y otra documentación legal que fuere necesaria.
ELABORACIÓN DEL CONTRATO. Todo contrato se empezará a realizar una vez se cuente con el cien por ciento (100%) de los documentos exigidos para su elaboración. Los documentos completos se entregarán al Director xx Xxxxxxx Humano y Xxxxxxxx, quien dispone de dos (2) días hábiles para elaborar el contrato. • Para los contratos con persona Jurídica, el Director xx Xxxxxxx Humano y Xxxxxxxx, deberá entregar al Sistematizador Cuota de Fomento de la Papa los estados financieros para el respectivo análisis según formato Análisis Financiero de Balances Contratos FNFP-F-GA- 05-19, para lo cual el empleado dispone de un (1) día hábil para el desarrollo de la evaluación. • El Director xx Xxxxxxx Humano y Jurídico, deberá incluir el contrato nuevo en la matriz de seguimiento a contratos que lleva en medio magnético, luego entregará el contrato al Profesional de Control Presupuestal quien realizará el formato Control de Pagos Contratos FNFP-F-GA-05-20. • Es responsabilidad del área respectiva una vez recibido el contrato por parte del Director xx Xxxxxxx Humano y Jurídico, tramitar las firmas del mismo por partes intervinientes y demás aspectos relacionados con el perfeccionamiento del contrato.
ELABORACIÓN DEL CONTRATO. El contrato a celebrar deberán contener como mínimo lo siguiente:
ELABORACIÓN DEL CONTRATO. La Oficina Jurídica elaborará el contrato y verificará que los documentos que dan soporte o fundamento al mismo, se ajusten a la normatividad vigente. El Contrato Estatal se perfecciona con la firma del ordenador del gasto y el Contratista. La minuta debe contener como mínimo las siguientes cláusulas: ● Elementos esenciales del contrato: valor, plazo de ejecución, forma de pago. ● Las partes del contrato. ● Datos de contacto del contratista y la Entidad: dirección, teléfono, correo electrónico. ● El bien, obra o servicio a contratar: objeto. ● El sitio de entrega de los bienes o de prestación de los servicios, el lugar de ejecución. ● Obligaciones de las partes. ● Especificaciones técnicas. ● Supervisión y/o interventoría del contrato con las obligaciones. ● Sanciones (multas, incumplimiento y caducidad cuando aplique).