JUSTIFICACIÓN DEL VALOR ESTIMADO. Para efectos de establecer un valor real xxx xxxxxxx, la DNDA por medio del promedio histórico facturado realizó un comparativo de los valores pagados por este concepto teniendo en cuenta el último contrato suscrito con un objeto similar al del presente proceso de contratación. Se aclara que a partir de la vigencia 2013 se inició el traslado de los documentos a la bodega de CSA y mes a mes se incrementó en la medida que se fue organizando y enviando dicho archivo. En la presente vigencia la cantidad de archivo se estandarizo y a la fecha el costo aproximado es de $2.750.000 más las consultas mensuales que se requieran y que varían de acuerdo a las solicitudes de los usuarios, valor que no supera mensualmente la suma de $2’800.000. A la fecha los incrementos en la cantidad de archivo de custodia corresponderán a la cantidad xx xxxxx que surjan producto del almacenamiento de obras que se reciban mes a mes por parte de los usuarios que registran obras físicamente en la DNDA y que a la fecha está mostrando un promedio de incremento de 80 cajas semestrales. Es necesario continuar recibiendo servicios anexos como son las consultas, transporte, digitalización, fotocopia, microfilmación y organización de las cajas en las estanterías entre otros servicios, lo que permite proyectar un valor mensual promedio de $2.800.000 incluidos impuestos. Adicionalmente es necesario aclarar que la contratación del espacio para el almacenaje, custodia y servicios anexos de depósito para archivar los ejemplares de las obras de Registro y demás documentación que soporta las inscripciones efectuadas ante el Registro Nacional de Derecho de Autor, es conveniente realizarlo con una persona jurídica que cuente con una bodega adecuada de conformidad con las condiciones locativas establecidas en el Acuerdo 000 xx xxxx 0 de 2000 del Consejo Directivo del Archivo General de la Nación. Por lo anterior se procedió a indagar precios dentro del mismo sector (Centro de Comercio Internacional) pero no existen espacios adecuados para trasladar este archivo, cuya parte física no se puede destruir porque son libros, contratos y registros de nuestros usuarios que deben permanecer bajo nuestra custodia y responsabilidad como material de prueba y de consulta continúa atendiendo las funciones de la DNDA en materia del registro de obras. Por esta razón el lugar debe ser estandarizado a las condiciones de tal manera que se conserven con el tiempo. Otros sitios donde hay bodegas para almacenar archivos con ...
JUSTIFICACIÓN DEL VALOR ESTIMADO. Para determinar el valor estimado del contrato de conformidad con las actividades encaminadas al cumplimiento del mismo, se ha tomado como base y referencia el objeto contractual a desarrollarse, plazo de ejecución, experiencia y estudios con los que debe contar la persona natural que se requiere para cubrir la necesidad contractual. Acorde con lo anterior, el valor mensual estimado es de CUATRO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($4.500.000), incluido impuestos, tributos, contribuciones, aportes parafiscales o cualquier otro descuento que hubiere de realizarse por ley. Para adelantar dicho contrato de prestación de servicios profesionales, se requiere un profesional similar a los que desempeña el cargo de Profesional Especializado 2028- 17 del Decreto 330 de 2018 expedido por el Departamento Administrativo de la función Pública, por medio del cual se fijan las escalas de asignación básica de los empleos. Por lo expuesto, la entidad considera que el valor a reconocer al contratista por el servicio requerido es el siguiente: • Valor del servicio por mes $ 4.500.000 • Plazo de ejecución del contrato………………………$ 8 meses 28 días • Valor estimado del contrato… $40.200.000 El término del contrato es de ocho (08) meses veintiocho (28) días, para lo cual la Subdirectora Administrativa expidió el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 4219 xx xxxxx 20 de 2019 expedido por la Subdirectora Administrativa de la DNDA – Objeto del gasto C-3706-1000-2-0-3706001-02-02-02-008-003-9 Otros Servicios profesionales y Técnico NTC.
JUSTIFICACIÓN DEL VALOR ESTIMADO. Para determinar el valor estimado del contrato de conformidad con las actividades encaminadas al cumplimiento del mismo, se ha tomado como base y referencia el objeto contractual a desarrollarse, el plazo de ejecución, la experiencia y estudios con los que debe contar el profesional que se requiere para cubrir la necesidad contractual, tal y como lo es, para el presente caso, el ser un profesional con título de abogado y mínimo tres (3) meses de experiencia. Acorde con lo anterior, el valor estimado es de un millón novecientos mil pesos ($1.900.000) mensuales, incluido impuestos, tributos, contribuciones, aportes parafiscales o cualquier otro descuento que hubiere de realizarse por ley. Para adelantar dicho contrato de prestación de servicios profesionales, se requiere un profesional similar a los que desempeñan el cargo de 2044-05 en la DNDA. Por lo expuesto, la entidad considera que el valor a reconocer al contratista por el servicio requerido es el siguiente: Valor del servicio por mes… $1.900.000 Plazo de ejecución del contrato… 7 meses y/ o fracción resultante Valor estimado del contrato… $ 13.300.000 El término del contrato es de Siete (7) meses y/o fracción resultante, para lo cual la Subdirectora Administrativa expidió el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2316 de fecha dos (02) de febrero de 2016 por el rubro A 102-14 Remuneración servicios técnicos. VIÁTICOS. EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de viáticos y gastos de viaje, definidos en el Decreto vigente por el cual se fijan las escalas de viáticos. Cuando EL CONTRATISTA para el cumplimiento del desarrollo del objeto del contrato deba desplazarse a las diferentes ciudades y municipios a nivel nacional para realizar labores relacionadas con el objeto y el alcance del mismo, como es el caso relacionado con la atención de conferencias o charlas especializadas en materia de derecho de autor que le indique el supervisor del contrato. De otra parte para liquidar los viáticos se tendrá en cuenta la equivalencia destinada para el cargo de Profesional Universitario 2044-05 en la DNDA y se suministrarán los pasajes aéreos en tarifa económica. Tanto los pasajes aéreos como los viáticos serán con cargo al presupuesto de funcionamiento 2016.
JUSTIFICACIÓN DEL VALOR ESTIMADO. Para determinar el valor estimado del contrato de conformidad con las actividades encaminadas al cumplimiento del mismo, se ha tomado como base y referencia el objeto contractual a desarrollarse, el plazo de ejecución, la experiencia y estudios con los que debe contar el profesional que se requiere para cubrir la necesidad contractual, tal y como lo es, para el presente caso, el ser un profesional con título de abogado, certificado como conciliador por una institución avalada por el Ministerio de Justicia y Derecho y mínimo doce (12) meses de experiencia profesional en temas relacionados con conciliación. Acorde con lo anterior, el valor estimado es de DOS MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($2.200.000) mensuales, incluido impuestos, tributos, contribuciones, aportes parafiscales o cualquier otro descuento que hubiere de realizarse por ley. Para adelantar dicho contrato de prestación de servicios, se requiere un profesional similar a los que desempeñan el cargo 2044-08 en la DNDA. Por lo expuesto, la entidad considera que el valor a reconocer al contratista por el servicio requerido es el siguiente: Valor del servicio por mes……………………………………………$ 2.200.000 Plazo de ejecución del contrato… 08 meses y/o fracción resultante Valor estimado del contrato… $ 17.600.000 El término del contrato es de ocho (08) meses y/o fracción resultante, para lo cual la Subdirectora Administrativa expidió el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 4017 del 00 xx xxxxx xx 2017 por el rubro A 102-14 Remuneración servicios técnicos.
JUSTIFICACIÓN DEL VALOR ESTIMADO. Es necesario señalar que, para efectos de estimar el valor del contrato a celebrar, esto es el servicio de apoyo logístico y operativo para la realización de eventos institucionales, así como la realización de actividades BTL, se solicitó cotización a Plaza Mayor Medellín Convenciones y Exposiciones S.A. y a diferentes empresas privadas, encontrando que la cotización presentada por Plaza Mayor Medellín Convenciones y Exposiciones S.A. es la más económica y cumple con los requisitos técnicos exigidos por la entidad. (Ver cuadro anexo)
JUSTIFICACIÓN DEL VALOR ESTIMADO. Para efectos de establecer el valor estimado del contrato, la Entidad tomó como base el histórico de los valores de arrendamiento por concepto de la bodega donde en la actualidad tiene sus archivos de gestión más el valor del incremento del IPC que corresponde a la inflación causada durante el año anterior. A continuación, se muestra el nuevo valor mensual del canon de arrendamiento incluido el incremento del IPC e IVA por un área de 29.61 metros cuadrados: Valor canon sin IVA 2016- 2017 Incremento IPC 2016 Valor nuevo canon de arrendamiento sin IVA 2017-2018 Valor mensual nuevo canon de arrendamiento con IVA 2017-2018 Valor canon de arrendamiento por 9 meses incluido IVA $ 346.732,75 5.75% $ 366.669,88 $436.337 $3.927.033 Por las anteriores consideraciones, y el nuevo valor del depósito ofertado por el Edificio Centro de Comercio Internacional por la suma de $436.337 mensuales incluido el 19% de I.V.A. de conformidad con las nuevas disposiciones en el Estatuto Tributario, la DNDA encuentra que el valor del arrendamiento en este lugar es muy favorable y el sitio es muy cercano a las instalaciones de la Entidad, lo que no generará incrementos en otros rubros como el servicio de Transporte para desplazar funcionarios que deban ingresar, retirar y/o hacer consultas del material. Para realizar el análisis económico del contrato y no generar restitución por desequilibrio económico, se tuvieron en cuenta los siguientes factores: • Proveedor que presta el servicio de arrendamiento del depósito es la misma administración del ECCI, lugar donde funcionan las oficinas de la DNDA. • Duración del contrato para desarrollar el objeto. • Lugar de ejecución.
JUSTIFICACIÓN DEL VALOR ESTIMADO. El valor estimado es de $11´000.000,oo que incluye impuestos, tributos, contribuciones aportes parafiscales o cualquier otro descuento que hubiere de realizarse por ley. Este valor se proyectó tomando como base la cotización del contratista dentro de la etapa del estudio previo y el servicio y soporte a prestar sobre dichos aplicativos para el funcionamiento del sistema en la parte administrativa. Este servicio se contará a partir de la fecha de la firma y legalización del contrato y hasta el término xx xxxx (10) meses y sin exceder el 31 de diciembre de 2016, tiempo en el cual si alguno de los supervisores y/o funcionarios que realizan actividades con los software de Inventario y/o Nómina requieren de los servicios del contratista por problemas técnicos a pesar de encontrarse ajustado a la normatividad vigente en el área financiera, el contratista debe prestar dicho servicio cuantas veces sea necesario para contar con el soporte que necesita la entidad en esta materia.
JUSTIFICACIÓN DEL VALOR ESTIMADO. Para determinar el valor estimado del contrato de conformidad con las actividades encaminadas al cumplimiento del mismo, se ha tomado como base y referencia el objeto contractual a desarrollarse, el plazo de ejecución, la experiencia que debe tener la persona jurídica, así como la propuesta presentada por la Universidad Nacional de Colombia para participar en el Diplomado de Conciliación Extrajudicial en Derecho. Adicionalmente, el presupuesto para desarrollar la actividad del presente estudio, se tomará del proyecto de inversión vigencia 2017, denominada “Capacitaciones en temas de conciliación y arbitraje” que se encuentra consignada en la ficha BPIN 2016011000109. El término del contrato es de cinco (5) meses sin exceder el 31 de diciembre de 2017, para lo cual la Subdirectora Administrativa expidió el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 11017 de fecha 13 de julio de 2017 por el rubro C-3706-1000-1 del proyecto de Inversión vigencia 2017 Acorde con lo anterior, el valor estimado es de OCHO MILLONES CIENTO NOVENTA MIL PESOS ($8.190.000,oo), incluido impuestos, tributos, contribuciones, aportes parafiscales o cualquier otro descuento que hubiere de realizarse por ley.
JUSTIFICACIÓN DEL VALOR ESTIMADO. Para determinar el valor estimado del contrato de conformidad con las actividades encaminadas al cumplimiento del mismo, se ha tomado como base y referencia el objeto contractual a desarrollarse, el alcance del mismo, el plazo de ejecución, la experiencia y estudios con los que debe contar la persona que se requiere para cubrir la necesidad contractual, tal y como lo es, para el presente caso, el haber cursado mínimo cuatro (4) semestres de la carrera de psicología y con seis (6) meses de experiencia desarrollando actividades que impliquen temas de clima laboral. Acorde con lo anterior, el valor estimado es de setecientos mil pesos ($700.000) mensuales, incluido impuestos, tributos, contribuciones, aportes parafiscales o cualquier otro descuento que hubiere de realizarse por ley. Para adelantar dicho contrato de prestación de servicios, se requiere la persona natural que preste el servicio se asimila r a los que desempeñan el cargo de un Técnico 3124- 07 en la DNDA. Por lo expuesto, la entidad considera que el valor a reconocer al contratista por el servicio requerido es el siguiente: Valor del servicio por mes…………………………………….….$ 700.000 Plazo de ejecución del contrato… 4 meses y/ o fracción resultante Valor estimado del contrato…………………………………….$ 5.600.000 El término del contrato es de cuatro (4) meses y/o fracción resultante, para lo cual la Subdirectora Administrativa expidió el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 1816 de fecha dos (02) de febrero de 2016 por el rubro A 102-14 Remuneración servicios técnicos.
JUSTIFICACIÓN DEL VALOR ESTIMADO. Para determinar el presupuesto oficial para la presente contratación se tuvo en cuenta las actividades proyectadas por cada una de las áreas, las cuales se encuentran en el Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2019. Ahora bien, para efectos de establecer los bienes y servicios que eventualmente puedan contratarse con cargo a la bolsa logística mediante un ejercicio de planeación que viene realizándose anualmente desde el año 2017, se solicitó a las diferentes áreas misionales establecer todas las posibilidades de bienes y servicios que consideran necesarios para su ejecución. De esta manera se estructuró un anexo técnico y económico de los bienes y servicios juntos con sus precios que puedan llegarse a contratar con cargo a la bolsa logística. Este anexo constituye las posibilidades de los bienes y servicios que pueden adquirirse por la bolsa, pero ello, no significa que se vayan a adquirir en su totalidad. Igualmente se realizó un estudio xx xxxxxxx para establecer la comisión o FEE que cobran los operadores logísticos por sus servicios. Para los bienes y servicios no contenidos en los anexo técnico y económico y que sean requeridos de manera excepcional por razones del servicio, su adquisición deberá ser justificada por el área técnica; serán pagados de acuerdo a precios xxx xxxxxxx y serán aprobados por el supervisor con fundamento en las cotizaciones que se presenten. Para tal efecto el contratista realizará el estudio xx xxxxxxx soportado en mínimo tres (3) cotizaciones.