Kernresultaatsgebieden. 1. Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat de medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn Dit omvat ondermeer volgende taken : • Organiseren van een werkoverleg of een overleg naar aanleiding van een specifiek project of evenement • Ervoor zorgen dat iedere medewerker over alle informatie beschikt die hij/zij nodig heeft om zijn/haar taken goed te kunnen uitvoeren • Rapporteren aan de leidinggevende/verantwoordelijke(n) in verband met de werking van de dienst, de uitvoering van de beleidsdoelstellingen, de voortgang van projecten, activiteiten,… • Constructief deelnemen aan het werkoverleg • Verzorgen van top-down en bottom-up communicatie tussen de overlegfora (bvb. werkoverleg en diensthoofdenoverleg) • Deelname aan diverse werkgroepen • (door)geven van duidelijke informatie aan collega’s, informatieoverdracht • …
Kernresultaatsgebieden. Externe communicatie Invulling geven aan samenwerkingsverbanden en instaan voor de vertegenwoordiging van de dienst met het oog op een optimale externe communicatie Dit omvat ondermeer volgende taken : o Invulling geven aan samenwerkingsverbanden met gemeente, buurgemeenten, externe instanties,… o Deelnemen aan diverse werkgroepen buiten het bestuur o Fungeren, op vlak van de werkdomeinen als contactpersoon naar toezichthoudende overheid en andere openbare besturen, particuliere instellingen of organisaties o … Interne communicatie Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat de medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn Dit omvat ondermeer volgende taken : o Organiseren van structureel werkoverleg of een overleg naar aanleiding van een specifiek project of evenement o Ervoor zorgen dat iedere medewerker over alle informatie beschikt die hij/zij nodig heeft om zijn/haar taken goed te kunnen uitvoeren
Kernresultaatsgebieden. 1. Voert de werkzaamheden uit volgens het HACCP principe met het oog op voedselveilige maaltijden. Dit omvat ondermeer volgende taken: o Toepassen van de persoonlijke hygiëne. o Heeft kennis van de reinigingstechnieken en past deze ook toe. o Heeft kennis van de reinigingsproducten en hun gebruik en past deze ook toe. o Behandelt voeding volgens de HACCP normen en FEFO principe. o …
Kernresultaatsgebieden. Externe communicatie Instaan voor vertegenwoordiging van de afdeling met het oog op een optimale klantgerichte externe communicatie Dit omvat ondermeer volgende taken : o verstrekken van informatie over alles wat met ruimtelijke ordening te maken heeft: bouwen, verkavelen, structuurplannen, bijzondere plannen van aanleg, uitvoeringsplannen, … via loket/ telefoon/ email o mee vormgeven en uitvoeren van diverse initiatieven van informatieverstrekking en sensibilisering inzake stedenbouw en ruimtelijke ordening o telefonische en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen o vlotte communicatie onderhouden met de hogere overheid, architecten, landmeters, notarissen,.. o verstrekken van notariële informatie o toepassen van de wet inzake openbaarheid van bestuur o …
Kernresultaatsgebieden. 1. Algemeen Alle personeelsleden in staat stellen het welzijn van de bewoners te behartigen d.m.v. een zo comfortabel en aangenaam mogelijk verblijf, een zo goed mogelijke gezondheid en een vertrouwensband met familie en bezoekers waarbij de bewoner centraal staat. Faciliteren van ontwikkelingen die vanuit de kern (bewoners en medewerkers) ontstaan en die de visie versterken. Deze functie omvat zowel de operationele leiding van de zorg-, woon- en leefactiviteiten (woonzorgcentrum, kortverblijf, dagverblijf, dienstencentrum, assistentiewoningen) en keuken, als administratieve taken (bv. verplichtingen met betrekking tot erkenningen en vergunningen).
Kernresultaatsgebieden. Loon- en personeels- administratie Met hulp van jouw collega’s en digitale tools zorgen voor een correcte en efficiënte loon-en personeelsadministratie. Dit omvat ondermeer volgende taken/eindverantwoordelijkheden : o opmaken en beheren personeel gerelateerde dossiers, vnl. t.a.v. het bestuur o loon- en weddenberekeningen (i.s.m. sociaal secretariaat); o controle weddenvaststellingen o voorbereiding uitbetaling lonen, eindejaarstoelage, vakantiegeld, zitpenningen o behartigen van diverse aanverwante taken (vakbondspremie, kinderbijslag, kraamgeld, sociale dienst) o toepassen van besluiten gemeenteraad, college en secretaris i.v.m. personeelszaken o opvolgen van de arbeidscontracten o bijhouden ziekteverloven, afleveren van attesten en sociale documenten o voorbereiding en opvolging van gemeenteraadsdossiers x.x.x. xxxxx, statuut en reglementeringen o voorbereiding en uitvoering van arbeidsrechterlijke procedures; o voorbereiding en opvolging van aanstellings- en bevorderingsdossiers o hulp bieden bij controles van inspectie; o correspondentie verzorgen o bijhouden, opvolgen en implementeren van de wetgeving terzake o opmaak planning medisch onderzoek o behartigen van de relaties met de vakbonden (opvolging BOHC en BOC) en optreden als secretaris o dossiers m.b.t. de verzekeringen van personeel o … Medewerkers en organisatie Uitvoeren van leidinggevende en coördinerende taken teneinde een optimale werking van de dienst te waarborgen Dit omvat ondermeer volgende taken : o Je staat in voor de continuïteit van de dienstverlening via o.a. planning van de werkzaamheden, een gestructureerde aanpak van het werk, beheer verlofaanvragen, … o Je coördineert en volgt specifieke dossiers en projecten op en zorgt voor de voorbereiding van de dossiers die aan de bestuursorganen moeten worden voorgelegd. o Je zorgt ervoor dat de medewerkers van de dienst de nodige kennis hebben voor de uitvoering van hun taken. o Je houdt regelmatig teamoverleg en bevordert de participatie van alle medewerkers van de dienst. o Je initieert en begeleidt mee veranderingsprocessen binnen de dienst o de algemene sfeer en collegialiteit positief beïnvloeden en als bemiddelaar optreden waar nodig o openstaan voor vragen van de medewerkers o helpen oplossen van conflicten indien nodig o … Personeelsbeleid In samenwerking met de HR-verantwoordelijke draag je bij aan en werk je toe naar een performant en hedendaags personeelsbeleid Dit omvat ondermeer volgende taken : o Opmaak en beheer van person...
Kernresultaatsgebieden. Projectwerking Je werkt initiatieven en projecten uit en volgt deze op, al dan niet in samenwerking met andere diensten of externen Dit omvat ondermeer volgende taken : o Je ondersteunt de opmaak van het klimaatplan, coördineert deze en je werkt klimaatacties uit o Je werkt ideeën uit vanuit het thema milieu en duurzaamheid , doet hiervoor het nodige opzoekingswerk en legt deze voorstellen intern voor o Je coördineert en volgt projecten op rond natuur, milieu en duurzaamheid o Je begeleidt milieuprojecten zoals de afvalstraten, statiegeldprojecten, … in nauwe samenwerking met XXXX of andere overheden o … Externe communicatie Initiëren, ontwikkelen en stimuleren van samenwerkingsverbanden en instaan voor de vertegenwoordiging van het aspect ‘milieu’ binnen diverse overlegfora Dit omvat ondermeer volgende taken :
Kernresultaatsgebieden. 1. Verplegen en verzorgen van bewoners in functie van een optimale zorg Dit omvat ondermeer volgende taken: o Observeren van fysieke en psychosociale aspecten en deze registreren/rapporteren via de geijkte kanalen o Mee uitbouwen en realiseren van zorgmodel en zorgdossiers o Beheersen en uitvoeren van opdrachten inzake zorgplus-systeem o Instaan voor administratieve taken bij afwezigheid van hoofdverpleegkundige en/of wanneer deze taken gedelegeerd worden o Assisteren van huisartsen en uitvoeren van de door hen gegeven orders o Instaan voor de totaalzorg van de bewoners o Zorgen voor fysisch comfort en emotioneel welbevinden van de bewoners o Correct bestellen, beheren, klaarzetten en toedienen van medicatie o Correct uitvoeren van verpleeg technische handelingen o Uitvoeren van voorgeschreven wondzorg o Controleren en registreren van parameters o Adequaat optreden in crisissituaties o Controleren en toedienen van gepaste voeding aan de bewoners o Openstaan voor zorgcontinuïteit (ploegwijzigingen) o Opnemen van eindverantwoordelijkheid bij afwezigheid van hoofdverpleegkundige o Indien nodig inspringen op andere afdelingen o …
Kernresultaatsgebieden. Externe communicatie en sensibilisering Je sensibiliseert de burger op een klantvriendelijke manier over de reglementen en potentieel gevaarlijke situaties en signaleert waar nodig aan de bevoegde diensten Dit omvat ondermeer volgende taken : o sensibiliseren van burgers aangaande veiligheid, criminaliteitspreventie, gemeentelijke reglementen en het verkeersreglement o signaleren van problemen aan bevoegde diensten zoals bv. de politie o je werkt actief mee aan de preventie van vandalisme, zwerfvuil, hondenpoep, verloedering, … o Occasioneel informeren- in het kader van evenementen - van automobilisten over het hinderlijk of gevaarlijk karakter van verkeerd parkeren en sensibiliseren over het verkeersreglement o … Toezicht en vaststellingen Je houdt toezicht op en doet de nodige vaststellingen om bij te dragen tot een aangename, nette en veilige leefomgeving Dit omvat ondermeer volgende taken : o je bent zichtbaar aanwezig in het straatbeeld en doet regelmatig rondes te voet, via de step of fiets o toezicht houden bij evenementen, manifestaties, speelpleinen, hangplaatsen, … o je houdt toezicht op het correct gebruik van de openbare weg en de aangrenzende openbare ruimten en de netheid ervan o je controleert de staat van het wegdek en het straatmeubilair o vaststellen van inbreuken op gemeentelijke reglementen en verordeningen o.a. deze die voorwerp uitmaken van een gemeentelijke administratieve sanctie (GAS) o vaststellen van inbreuken op eventuele bijzondere voorwaarden van door het lokaal bestuur Bredene verstrekte vergunningen e.d., voor zover deze betrekking hebben op veiligheid en netheid o signaleren van leegstand, vandalisme, beschadigingen of defecten aan de openbare infrastructuur, vervuiling, nood aan (groen)onderhoud, graffiti, enz.… o onderzoeken van sluikstorten o … Interne communicatie Instaan voor een optimale informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking en klantgerichte dienstverlening Dit omvat ondermeer volgende taken : o constructief deelnemen aan het werkoverleg o rapporteren aan de leidinggevende in verband met de taakuitvoering o formuleren van suggesties of aanbrengen van verbeter initiatieven die kunnen bijdragen tot een betere, klantgerichte dienstverlening o signaleren van onregelmatigheden, klachten,… die al dan niet direct met de eigen taakuitvoering te maken hebben o informeren en/of begeleiden van collega’s van de eigen dienst of andere diensten o … Veiligheid Je neemt een actieve rol met het oog op een vei...
Kernresultaatsgebieden. Als brugfiguur versterk je de ontplooiingskansen en de maatschappelijke integratie van kinderen en gezinnen in kansarmoede. Je ondersteunt in dit kader de lokale welzijnspartners en de betrokken onderwijsinstelling om de zelfredzaamheid en het sociaal-maatschappelijk functioneren van kinderen en gezinnen in kansarmoede maximaal te bevorderen. ✓ Je bouwt actief contacten op met kwetsbare ouders aan schoolpoorten, via huisbezoeken of andere ontmoetingsplaatsen en zoektaansluiting bij hun levenssituaties, waarden en normen. ✓ Je bouwt een vertrouwensband uit met de doelgroep, stimuleert maximale participatie aan het schoolgebeuren en versterkt hun zelfredzaamheid. Je ondersteunt bijvoorbeeld ouders tijdens ontmoetingsmomenten op school (oudercontacten, infomomenten, schoolfeest,...). ✓ Je zet t.a.v. de doelgroep actief in op rechtenverkenning. Je detecteert ondersteuningsnoden of hulpvragen en helpt oplossingen aanreiken, zowel op micro-als mesoniveau. Je beantwoordt en behandelt individuele vragen en klachten, verwijst correct door en vertaalt terugkerende knelpunten naar relevante partners, lokale en hogere overheden. ✓ Je creëert bij schooldirecties en leerkrachten een bewustzijn over de (kans)armoedeproblematiek in onze regio. ✓ In overleg met schooldirectie(s) en leerkrachten werk je een actieplan uit om je opdracht te realiseren. ✓ Je reikt scholen kennis en deskundigheid aan om effectief te communiceren met ouders in een kwetsbare situatie en om passende begeleiding te organiseren. Je begeleidt hen in het herkennen van signalen, het kaderen van waarden, normen en de leefwereld van de doelgroep, en in het bespreekbaar maken van eventuele knelpunten of (vermoedens van) problemen. Xxxx nodig bemiddel je actief tussen ouders, school en/of welzijnspartners, met respect voor alle betrokken partijen. ✓ Je bent alert voor situaties die het welbevinden en de ontplooiingskansen van kinderen uit kansarme gezinnen in het gedrang kunnen brengen en signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden. ✓ Binnen het netwerk van lokale onderwijs-en welzijnspartners maak je de rol en meerwaarde van de brugfiguur zicht- en voelbaar door middel van concrete acties en initiatieven. ✓ Je neemt constructief deel aan interne en externe vergaderingen of werkgroepen. ✓ Je volgt zowel het kansarmoedebeleid van de gemeente Machelen als evoluties binnen het ruimere onderwijs-en welzijnslandschap actief op. ✓ Behoeften en knelpunten waarmee de doelgroep wordt geconfronteerd, signaleer je...